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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
* c% l9 A$ j K4 h7 q/ U C8 @ y* E9 W地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
* ^' X1 W0 i7 v# r+ r: l2 q+ P地图：点这里请放大观看。
/ Q, s& v, G9 [6 q C; S内容：
% U; h3 P' v9 J) f, J/ Q1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
" c0 t- T4 o8 M2、吸收会员加入协会, v5 f6 E8 N# ^9 f3 b( A9 Z! I H
3、确定协会名称) u/ [5 j6 k6 o ]+ z( F
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。! Z( u& p0 G9 L# x j* q
5 X8 N0 o6 V/ R8 F& b8 K) y2 G参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。 M# o5 ~: e# h! K) M }
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。" K0 v: l- N2 D1 l3 ~6 `
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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- G u6 k% U. a( v: m# ~8 A章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。1 k. U/ g) d% z; @& H+ J
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3. 会员
4 e, j0 Z# V0 ]1 }% z# E/ B* Y任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。, a4 o _8 f5 f
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
0 k9 y* y( U( W2 x# T; c9 c5 Q7 D+ k, q会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。3 E, ~) }, Z7 e" X I2 Y
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。! ^. y) H# T8 ~) O
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4.会议及选举
8 r- m/ ?5 n7 u4 B4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。" T/ {9 H& R% w
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。# i0 ]9 |. T/ x8 u
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。$ O/ r. `* ?7 l6 @' w
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。7 j/ k: P) ^/ X0 N
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
1 B# h" d/ h7 x: {4 l公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。% }; D6 y+ x' z- p) p9 H
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。" r# z+ p0 c8 S7 Y9 G; u
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。% Z3 L' k/ o0 Z6 o2 F
) l% N' _( O- J! a' \5.行政财务
0 d0 C r: I4 ^5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。' f) Y' S( S9 y% n& Y& `
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。5 a& M# c! L6 @! c; J
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。6 Z# V4 w' U: `8 V3 T2 r
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。# j! L6 x8 m: D2 [; J
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
1 ~+ i: B2 t8 _* u& h1 Y N% U5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。" d- s$ m5 K8 B8 E3 k6 ~) `
2 E; D" @: m. n6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
' g. m* `4 L* P/ M公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）& {6 z. B; M5 T5 z
. `# R% y2 S2 o( y参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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1 q4 @2 c) p$ n7 O" P6 {章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：1 ], N3 V* x: }# J8 W$ ~. _
* q( r: l: r- |# I; s+ w- c. m（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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0 Y. F" y% a3 ?1 e（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。) K+ t" f: K4 V
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其他常见问题：
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6 Z8 q: r5 A, |8 f6 _: y+ e* Y6 u1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化, c" z' W- Y. |" j" u3 B
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
S5 J: z- P& K _4 G/ k& Y4 f 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
3 x: q% ?5 X0 ^ 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
! p, v' _& @/ }% X* F( ?" _ 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。9 t8 ~- @+ H6 i: @
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
, j. J8 X+ P& x0 E, X 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
7 X2 n1 T1 X* f w) z; F# w$ N0 t 公社委员签字.
/ f. O" X% ]; a& a1 f; [; v. E+ A REG FEE: $50' S$ n, l# Y4 f7 V
' U. C& c# ?, |9 v' x4 N4 F7 K 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。( P/ R2 g) H# V5 v- j
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3 公社例会参与人员的确定
" z) B# {' H/ | 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。* j1 l: g0 t- z7 Q
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4． 委员分工
{7 `; J b M2 O7 L 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
3 j7 g2 J# ^0 r ?$ [4 M 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
; U, a& {; r0 E2 ~+ i 文娱委员 组织开展文艺体育活动+ Y7 H8 [$ J# H; D5 {# {
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
2 o# |* Y7 k8 A' G0 R- J 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。4 f+ O- \% X( D* ^" r, e
+ ~( G& ]: ?& R) Z5． 什么人可以入会?
. p3 |( L& P' u 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。) V0 c0 A& V% X
+ O+ t1 E7 j U: |9 p' K5 Y
6. 选举为什么不能代投？
, c L* Q) b9 `% C0 ^ 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
