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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
" D P* ]6 c; g$ {5 c$ N8 x! `; d地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）$ l4 [+ z$ M. u0 l( W5 M6 S' R
地图：点这里请放大观看。
5 Y% C; Y8 f. \! h! ]# |内容：7 I5 ^; M- h5 x
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
]" {7 X" E; p4 }7 g4 v+ z1 Q2、吸收会员加入协会
! ]- h+ U2 t7 k# C3、确定协会名称
( K% Z9 B1 G& O# C0 P4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。; ^9 b/ c O& l& j% p/ `4 d! _
/ n; X1 Y: g$ a" D( K2 @) V参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
( M7 {2 F6 f: f" ?注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。" P: ` b* D, ^7 q( R3 z
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程) h0 ?" }( o5 X) D v: F
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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. d/ u, h, u3 h2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。1 y# r% K( Y& p) Q6 A1 U
8 i; p) ^* }5 ~! k: |3. 会员
6 X' c: B: I+ q9 e# p任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
: s9 s |" I# R+ X5 H" {1 O% R会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）2 Y$ ~% g a+ Q
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。- I! O9 Q6 A7 Q- |& C) s
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。: D9 L, U5 [( Q" Q' y4 i. Z
9 C7 x) k9 \* C, W3 T6 C, I4.会议及选举
- i* I! O8 q) i/ _' K: K$ }4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。# L% h* T5 Z U( U. J3 `; x
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
, l: V/ R: m8 |4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
# v& g* p* V* n6 k/ G5 n% }' P4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
% {( |! ?8 {% q) l( k2 f任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）- k% I- a: n. }- b
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。+ g4 e' U5 ~) ]+ N- G8 x' v1 o
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。' P- t3 [$ L5 D" \0 w! s
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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& s# W( {: m0 s4 y) g6 N- D2 }5.行政财务
6 g) }& \ v& q5 x8 ~: [( ^# ~5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。7 C5 \% W; E4 I7 O8 n$ \" ]* b3 S# g
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
8 p) i x& I8 W5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
, f' v- B2 ^( W- o. a5 U5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。! ^* q+ \3 i! k _
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
+ m4 a6 E' c4 k: N5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。# T* o' `2 Z/ T
: \2 N/ ], T6 ]( p* Y1 _" N6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
+ B7 w8 ?4 |$ W) T( P3 W7 p) Q5 O1 a, C公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）- g5 l% O# h/ l! G- X# B' V
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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, w9 g: W* ~" Y7 U# ?说明：2 y* R& p' B* l( H# G3 |
" W2 f# C% g. y% R) @（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。2 v- j- h, ]; v9 d+ t( V, R: q. f
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。5 A- ?& s9 D" z
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：$ A5 W, K( i: x
# ~! c- a0 S, [' k* H& h1． 为什么要成立公社？* c! ^6 N% H/ C& D9 k) E3 A |
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使开展活动的决策过程民主化透明化
4 o2 O' m' @- @ 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
% J9 l9 T. d7 a 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。" `4 R/ z5 B& r
缓解个人行为带来的压力，消除误会。3 C! @8 R- l+ v2 p, O
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。" D# w1 I% ]& f7 s8 T6 L, I
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2． HOW TO REGISTER- Z, V6 p, M6 H3 Y
# z. X0 Y1 L& e$ ` 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）9 e, m/ ?* P' c$ Q _; [4 v( ^' K. \6 \8 C
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf4 C4 J- o* |8 m8 Q' d% Q# e% X# t0 b
公社委员签字.
% e7 ^3 t+ Q- A5 n REG FEE: $50
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( O" k7 N2 k$ [7 \( J; U, Z 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。6 Q* K3 ~) r( F6 Z$ i9 {' Z
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3 公社例会参与人员的确定1 f1 m9 f. Y/ E: ~, ^% R
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。, R+ F& K V9 H
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4． 委员分工3 D6 n5 m% I( c( s: [
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
: X4 H% @5 r1 h. A! Y( t4 _ 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
) Q: `# i* K9 x( D 文娱委员 组织开展文艺体育活动
/ ?% ]) g o. `) n) u, P$ j- L 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
: S9 z7 A' Y, C8 n- z% d6 W 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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. g; l' @2 K: f+ x& o+ q8 _5 k5． 什么人可以入会?
: A% R3 M6 P, c5 a X 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？7 H- k) f" z: l0 c) N
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。9 T) S- R n. S, B6 D7 k( E& {
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
