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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
: x, B7 ?; X8 A地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）' G9 P% l% d/ @9 g0 a0 X+ c
地图：点这里请放大观看。+ C5 U& u2 B! @% D* p; Z
内容：5 r* m. f: ]) Q5 i4 O9 D! E
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
% c9 R0 I0 I; _! `3 P. J+ E2、吸收会员加入协会
5 e4 S; G$ @! [3、确定协会名称/ x; `9 G6 U4 o
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。# }! B3 {; T; H% `; @
W- F8 e$ P0 o' }! [2 B参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。2 M2 n9 i) y& K1 u
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
' D/ r& [2 ]5 y进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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1 m9 A7 x. P+ ^$ |. P章程$ F8 X' @7 \+ s/ a
5 T% X. }; m* ]1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）* ^, m$ k2 e1 ]: N
! f" h) F7 X8 v5 p! w( l( Y2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。7 A# E2 O5 _! Y8 y4 `$ i
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3. 会员% h) G9 u! A) q( f0 K: _, g
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
5 n, y. m% G3 z' J- [) I会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
) Z( d- M/ X( U( e0 w; Q/ g6 j会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
. c2 P7 y+ h* H& B# l/ y会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。- H8 l) J# g* ]2 F0 W8 R6 e
2 @, v( a* k5 K+ e8 C4.会议及选举7 u2 K& }3 u9 d; l/ ^
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。, {: j5 H' O5 S3 X( }
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。/ ^" x/ E0 h1 C6 a, `$ {. X
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。, c- l/ y# c2 v' o9 k
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。' d! B$ \& v/ Z' N
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）4 u# i" `2 A* i& @
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
/ r4 `5 c Y T7 T/ w; ?' _4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
/ t/ C4 Z( z' s: f4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。1 O* D5 T+ P' k+ l. u; O
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5.行政财务
- M3 p5 t# r/ C7 m) M: y) j5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。* |. d3 e# v/ S3 \
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
2 |2 ^3 t2 b$ ^ n5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。# f% G7 {4 [2 y$ _* r: g6 Y, h
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。6 E* t8 T! s* T* q2 M
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
* y5 V: q. z O" }5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7 a/ m1 h: t- Z8 u1 }7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。, P, V6 G, W/ Z7 U2 J) J& [
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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3 T3 d- d7 O/ u8 H2 ]6 C参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm. H5 Q% M: S+ X! ~* q
4 `' n( S7 V# s! B9 [/ P章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990& j, u& l$ N) U) q3 V
: z1 \6 A: R, W0 H4 Y. l说明：, }' l! e9 Q G2 [2 k8 _; b6 k
4 P% n( r6 d! Q4 } Y- Y# S4 d0 {（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。( X# \. u6 A2 f" P
s" o9 C% u% p5 d+ D0 B（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。; N9 b# ]& ^! a A4 l
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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" C( S3 c& j1 Q% r3 ?- I6 E（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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+ u+ [; Q" c3 O/ \1． 为什么要成立公社？
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2 Y7 _) d9 P* J$ i1 h& T. }- C5 Q 使开展活动的决策过程民主化透明化
3 O$ P" y7 |* q" }$ M t b9 y 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。, T4 O- ]* ]! F- |% b- C
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
2 y: G& T; e0 ?* t2 l4 \& ` 缓解个人行为带来的压力，消除误会。0 [* w p* T7 |3 }( t* R% i
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。7 d e; p# ^. T3 }( A8 E) {
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2． HOW TO REGISTER! K' g9 h5 e+ K/ z/ V1 ^) w: X% X
# u/ i$ B! t5 W/ D& o6 Y) J* ^ 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）0 l! F0 o1 Z: m
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
" T$ N6 D1 ?$ h0 c, @% U 公社委员签字. ( w5 C+ ~" J/ o& Y; R9 u
REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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# Z5 r, c0 j# `% t1 s3 公社例会参与人员的确定, N0 k: e8 P& s3 @+ k) V
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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5 @2 q5 e2 ]0 Y! p4． 委员分工$ q- L9 J, k7 _+ P0 p8 K: s
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
8 f o# X8 A- B4 u1 } 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
* P3 T1 E0 _# @: i) o- O6 z4 ~ 文娱委员 组织开展文艺体育活动! o3 Z" U( h* u/ g- ^8 }9 k) [
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等. j1 H9 d! ^4 c" G
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。3 w% O. \& }& ^: ?7 A, a/ \) q l! q
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5． 什么人可以入会?# i' k, Y% E1 p1 U) Y# F
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？; t7 F5 k D% k- @" `: L
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。 z6 `% V' n1 H( j
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
