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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
% A2 d, [# u" o* V地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）! \) U3 O, p' {: P; F s
地图：点这里请放大观看。
/ P! k( x1 y4 w& h内容：3 Q' V: G* I3 W# I7 D {0 v
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
4 |/ m! p& `: R5 y) o+ h4 f2、吸收会员加入协会: F! S! ~ F( j- z$ {- I
3、确定协会名称% _6 u2 l" P m. I' O. a- z
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。0 u4 X a9 N4 G. n; k9 I
) s1 x8 S0 ` K2 X+ K参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
- A( \; g5 L$ [- x4 n注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
; C' _* z, w* q进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。- X: k) ^' n: ?5 \5 q
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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% |% K0 W$ v4 n! d3. 会员
- K( _7 _. y% ~: [. `# y( d任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
6 q2 Y, Z( X) B e1 H0 |1 t会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）6 B M. z4 f% W; Y' |4 v/ ^
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
8 K# F* ?* S, p3 T3 D" L' B: F会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举- f+ n- M2 W! A9 g
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。# w) S$ ^5 ^/ K( J% k) n5 d
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
; C: l0 V: Y+ M1 S4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。2 ~/ f$ g _( E9 S' i
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。0 \" b, C2 d0 o7 s6 G1 Z1 y
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）7 |& I0 u* d7 e$ n1 H: \: k+ ]
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
' I+ N0 }% K! j4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
, Q, ~8 j+ ?- a4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。5 v; I% i$ {+ K0 B) J+ O8 b6 p
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5.行政财务
. E6 R8 p; P& ~* \1 M+ s5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
2 w. R( M( F3 J( a& @) D- F$ K5 [- s5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。9 ^) N& u E( j
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。! d6 I1 Q: S+ L) m) v0 G O) }
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。' d ~2 _- y. T: p
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
& c3 Y3 G7 |) C5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。. j6 `6 Y3 M# j& y! x
$ ?9 r3 J! z. l f& _6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。$ [5 K* i Y! Z
& P6 t! [7 ?) s, Z4 d% P% N7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。0 Z& }& U' B2 w1 l: \
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm# Q- n; s c4 ]
& n6 N/ J |2 B& z章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990" w$ u) D: C; b% ]0 B- M+ U
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。: \0 }( z; w$ ~9 z
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。7 R5 z4 H' i& M% x
, Q6 o5 |0 B" v- q（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。7 u; [; X- S: \& m! w3 [4 ?: u( d
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？9 j( t% J; L7 F
; n$ j' r Z7 ^8 l% |6 z _ 使开展活动的决策过程民主化透明化
' ] D9 ^1 _1 L# v) c; n! x 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
3 A, w3 ~% T, L 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
& T& a6 t) B4 P$ a* c 缓解个人行为带来的压力，消除误会。" o) }2 n. ?- u6 c. f
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。6 Y! Z8 S& ^3 o. D. Y2 B, q
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2． HOW TO REGISTER9 S9 G) c# M0 e0 ?& S$ |; o
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
6 `0 ]# K4 A# T) ] 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
3 R) X8 m* H& C; M! [ 公社委员签字.
& R/ B# y2 m9 t; f REG FEE: $50! B* K1 L0 r) @2 M
% l8 }- m; {2 o& e: X0 ]. E3 M0 G 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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$ W; T3 o- `. c; R) I- t% I3 公社例会参与人员的确定
# N/ Q1 c$ H) W8 S M3 Q% M* x5 w 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。1 ~* ` R/ h7 T: j/ B8 q, I7 Z
1 H, n: k% C5 U8 W( ]4． 委员分工1 n5 O$ u1 {' l
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
% n' M1 q \/ [- r. S/ t% p 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等/ w$ M! e- o5 l. G, K- W( I
文娱委员 组织开展文艺体育活动$ L% X- B6 x+ {! n1 l9 g# g* W
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
3 J0 K; A- R0 Y! G1 Y: w 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会? \1 c5 W5 f( t; d6 U8 |6 f
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。6 F* p9 u/ C% [. }- M
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6. 选举为什么不能代投？
& Q; ]# o% F3 h/ [! Z 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。& D/ O" v6 }$ f2 C. g8 d2 b
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
