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会议通知:埃德蒙顿移民互助协会成立大会

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发表于 2005-3-9 18:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
时间:2005年3月13日(星期日)下午2点
* c% l9 A$ j  K4 h7 q/ U  C8 @  y* E9 W地点:梅约纳学校(Meyonohk School,1850 Lakewood Road South)
* ^' X1 W0 i7 v# r+ r: l2 q+ P地图:点这里请放大观看。
/ Q, s& v, G9 [6 q  C; S内容:
% U; h3 P' v9 J) f, J/ Q1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会(暂定)
" c0 t- T4 o8 M2、吸收会员加入协会, v5 f6 E8 N# ^9 f3 b( A9 Z! I  H
3、确定协会名称) u/ [5 j6 k6 o  ]+ z( F
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字,会上进行表决。! Z( u& p0 G9 L# x  j* q

5 X8 N0 o6 V/ R8 F& b8 K) y2 G参加人员:凡是热心于公益事业,认可下列章程的中国移民都可以参加。  M# o5 ~: e# h! K) M  }
注意事项:汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场,然后从教师停车场进入学校 (不要在车内放贵重物品和钱包)。" K0 v: l- N2 D1 l3 ~6 `
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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- G  u6 k% U. a( v: m# ~8 A章程
9 m& s& o; u9 Z9 e5 q, o# {* K; V6 D, Y/ R: r( ]6 o) ]
1. 名称:埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社(暂定,详见说明*1)
2 {" v, J% Y1 n8 V- {; @6 M% t* f8 t" p$ [2 q' r; `
2. 宗旨:开展文娱活动,帮助移民安家,增进会员交流,移民生活互助。1 k. U/ g) d% z; @& H+ J
$ _  |) d, F- k+ \+ p
3. 会员
4 e, j0 Z# V0 ]1 }% z# E/ B* Y任何人,无论年龄,种族,肤色,性别,阅读完并认可本章程,愿意参加公社的,缴纳会费后即成为会员。, a4 o  _8 f5 f
会费每年缴纳一次,会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳,概不退回。(*2)
0 k9 y* y( U( W2 x# T; c9 c5 Q7 D+ k, q会员权利:出席公社年会和例会,参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册(为保护个人隐私,会员花名册不得复印,)。3 E, ~) }, Z7 e" X  I2 Y
会员义务:缴纳会费,登记联系方式(姓名地址电话等),(*3)支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。! ^. y) H# T8 ~) O
. c; d/ x. Z/ {) O3 H
4.会议及选举
8 r- m/ ?5 n7 u4 B4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。(*4)年会上全体与会会员须通过提名/自荐,投票选出会长,秘书/会计,及三名委员,以上五人组成公社委员会。" T/ {9 H& R% w
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会,若会长缺席,与会会员须临时指派一会议主持。# i0 ]9 |. T/ x8 u
4.3 委员会对所有公社活动负责,委员会例会至少每月召开一次,一般由会长召集。$ O/ r. `* ?7 l6 @' w
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起,会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。7 j/ k: P) ^/ X0 N
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效,否则会议无效。连续3次例会人数不足4人,公社须强制性自行进入解体程序。(见第7章)
1 B# h" d/ h7 x: {4 l公社会议上,缺席社员也可以被提名或当选为委员,即不出席会议并不丧失被选举权。% }; D6 y+ x' z- p) p9 H
4.5 公社的任何有效会议上,经大多数与会成员投票通过,可以以合理理由罢免任何一位委员。" r# z+ p0 c8 S7 Y9 G; u
4.6 所有公社会议上,任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场,不得代投。% Z3 L' k/ o0 Z6 o2 F

) l% N' _( O- J! a' \5.行政财务
0 d0 C  r: I4 ^5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会,保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时,村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册,发出会议通知,收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计,必要时存入银行。' f) Y' S( S9 y% n& Y& `
5.2 会计负责公社所有帐务,掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表,并留一份给秘书存档。经年会通过,秘书和会计可以由一人兼任。5 a& M# c! L6 @! c; J
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次,或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。6 Z# V4 w' U: `8 V3 T2 r
5.4 年会上,任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账,必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。# j! L6 x8 m: D2 [; J
5.5 除非公社会议同意,任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
1 ~+ i: B2 t8 _* u& h1 Y  N% U5.6 公社可以打欠条,但具体借钱行为必须经公社会议通过。" d- s$ m5 K8 B8 E3 k6 ~) `

2 E; D" @: m. n6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外,如还有盈余,一律捐给中国希望工程。
' g. m* `4 L* P/ M公社解体后,任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。(其他任何人如继续使用已解体的公社名号,阿省公司法规定须课以500加币罚款)& {6 z. B; M5 T5 z

. `# R% y2 S2 o( y参考资料:Societies' Act   http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
8 I, U6 Y) w7 ~5 z  Y: }: i
1 q4 @2 c) p$ n7 O" P6 {章程英文版:http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明:1 ], N3 V* x: }# J8 W$ ~. _

* q( r: l: r- |# I; s+ w- c. m(*1)组织名称需由全体会员投票表决讨论,表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决,注册时只需要英文名,中文名在内部和中文媒体上使用。
4 W, u( X. n4 B
0 Y. F" y% a3 ?1 e(*2)会费的问题,公社法没有规定必须收取,但为了规范入会形式,通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决,但表决前又无法确定谁有资格投票,形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底,再表决,然后强制执行。章程通过后,对会费有意见只能先交钱入会,然后再倡议改革,再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入,修改会费还牵扯到修改章程的问题,必须开年会才行,所以要慎重讨论。建议会费设两个选择,10元和1元,各有利弊。
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(*3)姓名电话地址,包括邮编,都是公社法规定必须提交给政府的公社资料(正式会员名单)。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册,会员资料就不需要留全了,只留电话号码即可,等委员会决定开始申请政府资助的后,再向社员收集进一步资料。
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(*4)第一次组织讨论会议已经于2月13日举行,可以认为是第一次公社年会,有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内(05年9月前)必须召开第二次全员大会,选出正式委员会成员。) K+ t" f: K4 V

. p  l! h5 h/ p3 I
7 r9 q& S9 S; {( V3 s* w% \$ ^* i* O6 b# ^9 ?" C6 x* T: m9 H4 |
其他常见问题:
8 o% q" q$ C; u: C* {
6 Z8 q: r5 A, |8 f6 _: y+ e* Y6 u1. 为什么要成立公社?
! R" t  G- D5 ]0 ^( b' I9 O2 o9 i0 z; M$ ^' z# K: x( ?
   使开展活动的决策过程民主化透明化, c" z' W- Y. |" j" u3 B
   注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
  S5 J: z- P& K  _4 G/ k& Y4 f   试图解决活动经费问题,如接受捐赠,政府资助等。
3 x: q% ?5 X0 ^   缓解个人行为带来的压力,消除误会。
! p, v' _& @/ }% X* F( ?" _   对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说,既是压力,也是动力。9 t8 ~- @+ H6 i: @
/ ?9 }/ f3 P4 F
2. HOW TO REGISTER
2 z1 \# U- ?2 p6 g, O* b4 b2 V) y6 y4 a
   同名检索NUANS REPORT: $20  (在驾照笔考考点,CAA等即可办理)
, j. J8 X+ P& x0 E, X   打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
7 X2 n1 T1 X* f  w) z; F# w$ N0 t   公社委员签字.
/ f. O" X% ]; a& a1 f; [; v. E+ A   REG FEE: $50' S$ n, l# Y4 f7 V

' U. C& c# ?, |9 v' x4 N4 F7 K   如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。( P/ R2 g) H# V5 v- j
! t# \1 K7 `- V) X3 d" F
3  公社例会参与人员的确定
" z) B# {' H/ |   例会一般由会长召集,被通知的会员必须列席讨论具体事务外,其他所有会员都有权参加。因场地所限,例会前可提前公布需讨论事务,未被通知的会员自行决定是否参加。* j1 l: g0 t- z7 Q
     1 J: C0 F2 g  ~' k  s
4. 委员分工
  {7 `; J  b  M2 O7 L  此部分应由委员会讨论决定,建议的具体分工如:
3 j7 g2 J# ^0 r  ?$ [4 M     生活委员  积极沟通,解决社员生活具体问题,如妈妈宝宝俱乐部,单身聚会等
; U, a& {; r0 E2 ~+ i     文娱委员  组织开展文艺体育活动+ Y7 H8 [$ J# H; D5 {# {
     劳动委员  新移民安家,机场接送,搬家,从商场搬大件商品货物等等
2 o# |* Y7 k8 A' G0 R- J  每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。4 f+ O- \% X( D* ^" r, e

+ ~( G& ]: ?& R) Z5. 什么人可以入会?
. p3 |( L& P' u   章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员,但事实上会员的主要义务还是为大家服务,不是会员照样可以参加公社组织的各项活动,当然活动可能会优先照顾会员,而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立,主要经费来源还是会员缴纳的会费,为支持公社继续运转,还是希望更多的热情人士积极加入。) V0 c0 A& V% X
+ O+ t1 E7 j  U: |9 p' K5 Y
6. 选举为什么不能代投?
, c  L* Q) b9 `% C0 ^   一方面,阿省的公社法规定选举不得代投,另一方面,代投也很难保证公正,所以投票必须本人到场。再强调一点,不到场依然可以被提名甚至当选为委员,即缺席会议只是丧失了选举权,并没有失去被选举权。
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发表于 2005-3-9 18:58 | 显示全部楼层
究竟多少会费,很重要一点,没讲清爽,可能会影响很多人入会打算,
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发表于 2005-3-9 19:10 | 显示全部楼层
支持
大型搬家
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发表于 2005-3-9 19:16 | 显示全部楼层
老杨团队 追求完美
我会去参加会议
鲜花(29) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-9 19:57 | 显示全部楼层
好消息!!
鲜花(23) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-9 21:51 | 显示全部楼层
Originally posted by 高老庄的壮汉 at 2005-3-9 10:58 PM:
- [" C& y7 O0 s1 R究竟多少会费,很重要一点,没讲清爽,可能会影响很多人入会打算,

4 D. p/ L* Q; a5 F0 g% P会费不会太高,去了看嘛,也可以不加入组织,就不用交会费了。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-9 23:10 | 显示全部楼层
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
要交会费哦。。
鲜花(115) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-9 23:29 | 显示全部楼层
顶 !好消息。
鲜花(70) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-9 23:45 | 显示全部楼层
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
好!
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-10 01:25 | 显示全部楼层
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
会费暂定10元/年。具体收多少到时候大家投票。
鲜花(35) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-10 01:43 | 显示全部楼层
不好意思,我每周日都有安排。。。开会活动要常年缺勤。我还是自觉当逃兵好了。! g" N* L% J- p
因个人愿因,决定暂时不入会。$ f4 z8 h% Q( K! o
大伙辛苦了!
鲜花(150) 鸡蛋(3)
发表于 2005-3-10 18:26 | 显示全部楼层
怎么?生产队了又要开大会了?
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-10 20:51 | 显示全部楼层
同言同羽 置业良晨
很好啊。考虑入会。
理袁律师事务所
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-11 03:52 | 显示全部楼层

村委会升级版,

老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
爱民村也赶时髦——撤村建公社了。
0 {; C4 G! N4 v$ d0 f  P
9 Y4 M3 N+ H' p/ b/ [- Z恭喜恭喜!
鲜花(6) 鸡蛋(1)
发表于 2005-3-11 13:31 | 显示全部楼层
It's good for Chinese in Edmonton! Thank you so much!
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-11 13:39 | 显示全部楼层

如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用

最讨厌开不开发票不一样价.
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-11 19:03 | 显示全部楼层
同言同羽 置业良晨
good news
鲜花(23) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-11 22:14 | 显示全部楼层
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-13 01:05 | 显示全部楼层
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-13 08:05 | 显示全部楼层
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
Originally posted by 静静地说 at 2005-3-11 01:39 PM:. a. {" ]; `7 u+ O9 u. _+ Y- F4 t
最讨厌开不开发票不一样价.
% q  O! O; n2 K! M5 u6 R

2 N8 O; C0 c( b2 x, j6 ~这是政府要钱,你有啥办法?
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-15 17:20 | 显示全部楼层

严重支持

但还在国内,下月到!
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