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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点$ s% U: X6 [" H9 B" F; A4 G" X
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）/ E8 K: {; k& ]. ~% A0 j
地图：点这里请放大观看。
$ S2 ^6 L ` u" |5 S5 L内容：( |6 h5 z2 M5 {: g
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
) ^! Y, q- \6 @$ ], ? H2、吸收会员加入协会
5 O4 v' T6 N2 t& I- y: e& }3、确定协会名称, m W! W' }& O2 r
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。; k: B1 ]" D% ~' s( J6 D0 t
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
6 Z4 H: t; Q* T; C进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。, |& F. C+ m O
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章程5 @8 t4 C- o2 V4 i* V1 g% j% ]6 a3 J
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。) D* U' ]; @# S4 x2 h f f
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3. 会员
4 H( b/ J2 L G- ~ k5 }) C4 S任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。/ \$ K* \# X; k' U. Q" g: y3 t
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
; y8 ]. w s: L' I$ I% \! w' i会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
2 G+ e- |( A6 H4 y$ X; _会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。7 A: r/ b' K& n: z, T% B5 K+ ~
4 v1 u8 L" b( m# ^8 h) f6 t4.会议及选举
6 ^% V2 q- f6 F+ r k. o4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。( e3 f+ H9 X# c% s
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
- ]! O8 U9 c* K( x4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
& N. Q3 Z6 E4 l% {4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
5 d& ~6 Z2 M( t7 c$ V任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）& J; W2 X+ {4 {$ h" t( G4 |* v
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。( |6 T. a) w0 q' ]2 l
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。: ^$ ~! n% M* S# w w
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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6 j. Q9 P, Q: f5.行政财务" g* K6 e9 ]9 M) _
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
8 i! g% }# J0 |: e/ W$ \5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。8 N: Z# C Y: b7 o, [
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。2 x: X) [4 z% N9 U- y
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。& K) n% U' a- |: f, |
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。& V6 n) j7 \& j/ X
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。7 [6 D. g- S* C8 B, v
9 ^$ @- i8 G. C9 O& R6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。" D1 W: L& n! g q2 p5 D
, U# v4 Y: N& M K/ }6 U7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
) b! k0 ?& a( x% O7 x公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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7 p6 C" j1 e2 `% x1 n* b参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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' I5 `+ I: w6 z: h/ p章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990: L. s. V& S/ S$ _+ c+ m- p6 |
# \; @+ l Y' H' t6 v8 K/ z8 g说明：8 Y; c* q1 _" u2 a9 F) J* U: ^
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。$ `/ n _. l6 }$ \; i% ]0 O/ P
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。2 t4 f$ e8 _7 m9 m- j3 }, Z6 {
; `. M- s8 J6 P' Z7 R8 A# Z q. L（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。1 @ I4 {% y2 J% c! v
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其他常见问题：4 M2 q! l# [5 u- K; D6 {
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1． 为什么要成立公社？- H5 Q- J( I' Z+ X t& O
* _2 L. b# |% ~) F 使开展活动的决策过程民主化透明化
/ N, w6 |7 K( F, S7 a 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
. u- M; b; p8 C 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
; F2 H) b3 G$ y5 Z' F 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
1 U5 X4 v c' c# L5 T 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。- ?9 n$ z6 f6 z. s1 b9 E
$ ?1 y0 v, W- w2 d( u2． HOW TO REGISTER A4 a( k( h- a. c' B
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）0 S* D9 d0 W3 A3 N6 k6 G0 l
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf' n: Z7 i0 B6 q/ Q7 F6 F) _1 B4 ~
公社委员签字.
9 d" p. n0 `( C9 A" e REG FEE: $50; ?$ ]- I& J$ A& q6 d# P/ {+ U% L( e8 C
& ]3 \1 G# Q$ J) K; N6 a0 x* F 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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9 A" w; p( c. n- `4 F( i3 公社例会参与人员的确定" S* f4 G2 V) j
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工1 c7 I. Q4 q* O% D' y6 x. @
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
# D7 j- G+ l/ e5 m" L 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等# W3 u& F$ b9 {, p
文娱委员 组织开展文艺体育活动 g+ k+ F( ]+ A# L5 g# T
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等6 t! c' B; b0 d: @, R. K/ [$ F
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
0 O0 b1 C: x$ P" d E 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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8 j2 f) J: _7 } z5 g6. 选举为什么不能代投？, p& k2 \0 }2 A6 B0 Z/ z
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
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变色卡
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发表于 2005-3-9 19:57
