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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点: g. z; t4 N* s$ Z+ j
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
( z, H& h& r7 R4 T& P9 ~地图：点这里请放大观看。' E8 t) f+ k. K
内容：- `4 J! B0 N" \+ o+ n$ C4 p, l7 z- P
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
$ C' j' j3 }; U" m2、吸收会员加入协会
Q4 V% W) q3 P. P3、确定协会名称9 B% U& U% p9 J
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。* `8 u6 E+ a8 z7 I+ p3 @ d1 @% a2 K
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
% t! B# V, ]. z" h3 d# s注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。+ ~ x# r3 I3 m) c7 @
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。1 {+ ]+ d! N) m3 `9 z
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章程$ @8 d. j Q. o% ]
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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3 D" G t& K' d3 f3 |" {# y7 |; e0 P2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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% Y# c/ c+ ^& L0 T% v D3. 会员
0 Q1 t: a: V# d3 }; n任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。( @: R* a2 m6 ^3 t. b8 x$ ? K2 e
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）0 h- `# s* p6 e$ r5 N# Z
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。! g8 \6 R( f2 j% b0 q @
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。3 F5 g6 U2 Y7 r' C% @
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4.会议及选举
5 g; ]9 P" @9 l& L2 w+ A7 l& g7 c3 S4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。$ y( [! K3 S. [ `
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
* }7 q% S: b- S' B4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
& _& R; J! q |. J8 H% ?: m4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
2 @3 o+ n/ c9 ^任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
& s2 V5 v: ]) q0 J2 ]# U9 {) d9 v0 a公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
, I/ l7 h" U/ \" P5 N5 ]4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。/ ^% g: G8 J6 H+ |- R' r
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
' E: F+ N1 F# A5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。' d _/ A! D' K' g3 \
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
. K; J) p$ M. U5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
r# l2 V2 h2 P( g7 z5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。) E) K3 A. N; P4 j
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。6 W* C$ F- q- i- {, J
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
1 d* Y; {, u/ d) ?公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm/ X* h9 g+ Z& R- X0 |2 ?
9 }/ ?. g$ R; M$ Q( K- K' F$ `! W章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990. l2 e; d1 M; z
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。) p# ~* ]* ?1 v0 X; ^0 @4 J
& A, r g0 Q2 a# K8 D3 ]6 U: S' ~! X L（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：" z2 O) M) X. F; X. Q
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1． 为什么要成立公社？
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& |% ~& I# W( v 使开展活动的决策过程民主化透明化
4 J K5 j; x4 H3 B 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
$ T3 c- z* [" v( A+ D2 X 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
# N4 _1 I0 r5 U 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
9 M- H6 N/ \+ H2 T) r 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。( U4 t# G3 V. S3 }# L
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2． HOW TO REGISTER
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7 s# N- c M+ v" P: H) J, \ 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）+ F# `. a: `/ P: O* }4 `
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
2 _3 o7 n$ g9 ?2 ]' D 公社委员签字. 5 ]9 \/ O/ y! v2 |
REG FEE: $50
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* A% b8 i0 l/ E0 X 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。2 h( J0 T1 j, C
: j+ f! d# c! N0 [, u3 公社例会参与人员的确定/ Y& U4 e+ C& P% K* e* w$ _% T
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。$ s5 @! |* z. d
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4． 委员分工
1 l. T3 N- |1 C) V O 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
2 s, I- y) k: V @: a% Z5 g$ i 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
- u$ v$ K0 Z$ ?3 H3 c+ L! @0 j, w N 文娱委员 组织开展文艺体育活动
2 q7 F. {! z; p; p 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
$ Z( t4 @/ v! H9 p Q 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。- i- |% n7 b1 F4 P ~+ \
0 }7 f2 [9 |% m* j, @8 U9 M# b5． 什么人可以入会?- G) C2 t8 ~8 H/ V% _" C+ i/ e
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。% y5 q( E. r- A. l( W; ?
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6. 选举为什么不能代投？" w H* A; A4 e9 [7 t2 D" [
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
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变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
