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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。0 i( o+ B! t" U+ K _
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几点想法:: b G- o1 h2 ]
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1。 组织的性质 . q. o- Y7 w u3 j' z
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。! y, B5 L/ [/ S0 ~; B( h. O" n( x' {; P
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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2。 组织的成员$ B. h( u' ]* G/ t. ~* T; X; Y' u. y
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。" c* B+ p+ {6 y, A1 r; O! L5 c% q3 y
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3. 成立步骤
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第一步:初步确定组织章程% c8 v a! m* ]$ R" X1 B/ ~+ o
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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) k% g5 {& M2 G 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
' [! Y1 v$ c# ?& D- @ 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
" x0 u% W8 y: ? 第一次开会需要解决的问题:
. y5 L3 K) a( A& D 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构0 E; a6 k# p$ F9 C# y6 Q7 H
2 选president 主席) y8 Q# K* y0 l- f! C4 R3 T
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务+ N% G8 k/ A% q. ]# z4 \
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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第三步,注册登记。分头开展活动。$ A6 }1 M: E) k5 j$ Z5 j; c
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& F) ~4 O5 F1 V' m* y; L; q; `: C 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
/ f* y1 k2 w) n$ a% g# z4 p 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。4 k7 K$ [8 k3 y2 t, {" i
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
0 d9 ?; ]* p, |1 t3 k, l: F- m 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
5 h; S. M8 V+ Z2 M 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
% ^! l: B9 K7 Q7 S3 P5 `3 M. j 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
9 C6 ]1 G; U9 r- R- g 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
/ _, W8 H) e' g# r0 A! l7 k2 w* M 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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