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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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几点想法:" |( l0 g& W: z. p, `. q
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1。 组织的性质 ( b2 {' J. h* D0 ~% {
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。5 U. j& L6 _: {4 G r% _& Q- e
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。- M$ B v. L# Z m1 e8 C1 @' ]+ b
% g% y0 w+ ]6 W: e2 [2。 组织的成员
) f% l }; Z$ `! j前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。* G! N# h1 y+ t* ~1 H
# t& L( h$ m, a. l# h! d. u' v6 t3. 成立步骤0 J; P( X' n* D# ^/ a6 J% U* E" o
4 v9 D. V; K. z5 @ T# M 第一步:初步确定组织章程 X5 e" b y A. q' ?: W6 M
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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8 M$ n; H M; P; B; P' M' _+ l 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
5 A% P2 {+ y. x 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
$ T& x$ `7 a" ~7 ?* ?9 P 第一次开会需要解决的问题:, a' d; D( e& G
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
* k6 g: A7 H, {; i5 T 2 选president 主席$ g# x! ?' D3 ^7 g$ S4 c, u
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务/ _; h( Y, r! W& c% ?$ _- N% ?
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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& ]+ q/ |; z: ^5 B- N- k 第三步,注册登记。分头开展活动。
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Note:
. Q# l1 j% c; A/ E" I* u9 P 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
+ b5 v* }5 j; J- ^, ]' ]$ i 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。7 J3 [5 T2 p& h/ G/ m7 x
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。" c# M8 |; {6 v6 T, p
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。" e) u( T. a, D& _/ T
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
& r& W) ?% F. M# E 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。: E# r" t: x$ g7 y6 {
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。* B1 x9 I) K" p, ~6 s9 W* C
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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