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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。: Z9 @# F: L' e9 O. a& u
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几点想法:4 Q! w: v" N: K) Y3 K/ B7 z
) ^1 Y7 f* \- r4 e1 v% K( w A4 Q0 r1。 组织的性质
" K4 E: W7 W c1 \ n, _4 Y6 ~non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。: {$ g0 P4 `4 g; B
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。; G ~# O( v; h( S2 F# |5 Q2 A" R
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2。 组织的成员
& Z; n, a" D, M# _& _# A9 B, J前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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& f) o5 e. n8 p! F! ?( }3. 成立步骤2 r B0 G. D$ W( J
6 S( }: P, B+ ^! M5 @; S! c7 n9 N 第一步:初步确定组织章程
. f: s4 z+ r8 y; C 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。2 W! Y& n/ Y+ K& a$ a
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
" w8 |" s3 y( @ 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
6 y$ i, u( ]' O3 ~- I2 z& T R 第一次开会需要解决的问题:7 S1 C; i4 o8 _' n. F8 W
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
. `- [; d. f; \( r1 V7 ? 2 选president 主席
& J* [# J/ h0 ?+ f$ e' N 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
+ x4 w3 E# y$ I; K0 h# F% ? 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。6 d- @1 h! u0 z* N1 M$ J0 W, d) c
* t" E/ \6 u# l2 F4 i+ a& H& d, n 第三步,注册登记。分头开展活动。
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6 z6 r( i6 x! JNote:
8 E: D+ M& ^- @ 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
! Q U1 q! I( s1 r 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
- ^, L% Q9 D% f# G* j( q+ X+ f8 [ 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
( {' r/ o Q( ?( L9 d+ ]0 |9 u 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
: W. r( e- ~. e2 o( m 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
1 H; ` Y( p& O& {& W; r* L: @ 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。/ u2 V4 p6 [; b; t1 ~2 a
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
, j6 _& r7 Q& s/ a 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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