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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。; w) W' O0 ]/ d2 Y- M& }
: z) A5 U7 `5 c2 @0 i, ]3 r, s几点想法:
* O% L. q' n( v+ h `- C. i% N" P
- ]. Y& |8 a) g" G$ ?# O0 p1。 组织的性质
9 D/ v+ Z& ?' U% Enon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
& H i, t; g4 v3 P! t8 a) Q& L' M所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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+ K4 D" F, ] @9 S+ ?* j6 Y2。 组织的成员) N' V, m/ X5 F
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。0 m% T$ a) r& w. ?0 I" k) H
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3. 成立步骤, {' m* H1 X0 r8 C+ L% P! E
1 N. E+ g* f! H6 F$ J9 x 第一步:初步确定组织章程% d2 b! E& g- F ]
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
% w+ `) k$ P& A$ l2 j- K, Q 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。1 p3 w, S3 Z& W; j; _) X
第一次开会需要解决的问题:
3 n, q" f" M* A0 A4 s 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
- k: L7 u+ |% T" L 2 选president 主席
1 G0 Z `+ q I ~$ R3 Z 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务# E, L' g, @# x! _6 u! k
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。% a9 t6 K$ J/ y+ w) `& K
) E" r* [3 p2 S6 j. k$ \ d p 第三步,注册登记。分头开展活动。
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Note:
0 ?, r' {% K( I% z% d1 W v 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
W/ O, {' B9 R0 E8 q8 B \+ ~ 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。$ s8 A9 v& b% L2 ?7 ?
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
$ C' a5 a( g! U: S4 _ 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
8 P5 p; |% C! E, o0 ^ 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
% X* C4 n: c! _# }) d+ [6 p) B 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
7 Y) e m# X4 n* ~3 Y: m1 F 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。 ]8 Y0 L# Q- E! J% m, B: Y4 F
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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