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7月16日新老移民座谈会记录
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7月16日下午的座谈会,重点介绍了如何在加拿大找专业工作,张先生也运用了大量的自身经历给大家作了详细的介绍,感觉上是以往听过的政府举办的类似课程的“浓缩版”,其中的一些内容也是第一次听到,感到受益匪浅。下面的记录应该包括了95%以上的内容,希望在场的人看到每个小标题,能马上回想起当时的内容,那我的目的也就达到了。
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注:当然不能保证每句话都是原话,意思传达到就可以了。如果有遗漏的,欢迎补充。另外对于其中的一些说明,可能有人认为过于简短,我是对下午所说的内容有99.999%的体会和理解程度,所以只是简单带过,目的是启到提示作用.- J2 C+ t( @4 ~& a: i6 L
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( t, ]* Z6 c# s* s% T第一部分:开场白 用时约35 分钟
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8 Q# h0 @% H- Y: H2 s8 r1.Interview的时候一定要面带微笑,负责会给人一种身体不健康的感觉0 \5 t$ D" M. p1 T: }3 {
2.从Money Job起步找 Career Job( y6 h& r2 U' N, T4 D+ v
3.一定要认真对待 Job Hunting" S. P g; |2 }3 u
4.No First Job is permanent. 找工作过程中很容易感到Frustration,要调节好心态。区分好Job Hunting和Hunting For Food。0 P" [, ~ M$ Y D5 i( t
5.要尽量在40岁以前找到第一份专业工作。
) X4 J6 O( U0 ]" x7 k% D6.任何移民都是因为有一技之长和过人之处才会被批准移民,可惜移民官不是Recruiter
- o; d/ H$ c5 W& S+ t7.新移民应该是不管发生什么事情,都要坚持下来,接受人生挑战。夫妻之间更应该互相支持,互相鼓励。有时候最大的鼓励就是 Shut Up. :)
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第二部分:分析为什么在加拿大找工作难
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1.对于雇主来说,Too expensive to hire a wrong person, hard to fire.在中国,政策偏向于雇主,雇主可以随时解雇雇员,其次是美国,加拿大是最不会随意解雇雇员的国家之一。2 j' x& j' X o+ ]! N; g
2.在加拿大,Job Market小,解雇难,所以导致找工作难: x/ t3 Z/ Z7 Z5 \& O# \& t
3.以往的工作经验不被认可0 a7 \. j% m: W4 N, k
4.语言障碍是找不到工作的最大原因。最佳组合是语言和专业技能的同时并进,只注重其中一项的发展会造成两者组合的不平衡。
3 r M" T! g6 m9 T% }" ?5.一定要充分利用业余时间提高英文语言能力,如有必要,每天花费至少3小时的时间学习
5 P3 e0 Z" m3 i& d! h6.Looking for job is full time job0 ?' _( v8 | c
7.有时候找工作难,雇主招人也难。公司在Internet和报纸上登出广告后,要处理大量应聘者Resume。处理成本远远高于广告费用。因为有了公司找不到人和人找不到公司的现象,一些Recruiting Company应运而生.6 P+ I( F( Q* Y* }8 E! D8 U
8.一个公司的成功秘诀是在于如何 Keep Best People。部门经理最害怕的是自己的优秀员工跳槽或者是辞职
; n& v$ I; ~' ~8 O3 n0 N5 C1 G9.It is not the most qualified person to get the job, it is the person know how to get the job to get the job. 不要总是在没有被雇佣的时候抱怨公司在“浪费人才”,don’t get frustration.
! a4 C5 F; \4 Y$ l9 A6 p10.找工作的时候有时候存在一些悖论现象。比如说最容易找到工作的时候,就是你已经有工作的时候。和Murphy’s law 有相近之处+ _; Q# H: T6 k6 L: J
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第三部分: 公司如何雇人(或者说是常用的雇人方法). d- b3 P7 r& B
1 }/ d( U. Y% h/ Y6 k% r: f1.Fresh Graduate,评估具体的受教育程度和Overall GPA后雇佣
9 Z3 \5 c* C1 l# K( V* \2 m1 u2.在竞争对手的公司雇人,your lost is my gain原则。所以竞争公司就是你的最佳跳槽公司
1 }4 u+ D# a2 U# ^& z* v# K4 y3.不存在“Over Qualify”,所谓的Over Qualify 就是 Not Qualify,it is excuse to candidate.换句话说,能力再强,但是不能胜任现实提供的职位的话也不会被雇佣。可以用换位思考来分析一下。
) v/ ^3 o8 N; p4.筛选应聘者方法:
j1 D, h& F+ T2 S: ?4 c1)过去的经历
4 r, j9 a6 i0 Y- b1 b+ Y, O0 v2)accountability
3 u' s- f* O- X/ Q8 Q, Y9 r& r. V- X3) Availability. 和雇主交流时,不要随意改变约定的时间,或者是提供一些不够确切,容易给人一种对此工作机会不够重视,兴趣不大的Negative信息.应聘者应该注意每一个有可能的机会,随身携带最新的Resume& R! e3 t$ H# j! d8 E$ E6 x
4)Confidence:真正的自信源自自身的实力,属于自然流露
4 R: [3 R" }8 A; w5)Problem Solving Skill& Q, E$ ~& V# c! X. a( c" @- L
6)Team Player: 重点是考察 Adaptability 和 Flexibility。Company is going to hire a person we could teach instead of a person will teach us (非原话)& A' E9 m/ J7 m& Z- B" J* S* o
7)Excellent Communication Skill (再次强调语言能力的重要性)( V1 [, b! a. L0 W% L* X3 R
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第四部分: 如何找工作 (专业工作)
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: n1 _" `9 {! c; N# y# t+ y: R1.要作好Self Assessment,给自己定位,必要的时候也可以考虑改行
2 s; ^, J9 d& m* c+ z" [2.作好几个不同的计划,Plan A,B,C
- o/ U ?$ l+ |0 Q) `3.通过作Volunteer争取机会。分专业和非专业性质。最起码可以提高社会经验。
T8 w# c3 N h9 n* K4 P* X* |. _1 j4.提高自己的语言能力' u+ i( F4 V( c! a: b7 \5 B2 E8 p
5.工作信息来源:Internet,朋友介绍,Recruiting Company。 注意在和Recruiting Company交流的时候,要避免Overlap,即在Agent帮你联系一间公司时,你自己之前已经通过直接简历或者是已经和该公司有过其他的联系,但是没有和Agent打招呼。* p' e+ d, c6 l G- w/ B S# E
注:! H4 ]) O) [8 I# |3 r
通常Agent和你联系之前,会先问你几个看似很随便,其实很重要的问题,比如你现在是不是已经有其他公司的Offer在等你答复,你最近几个月有没有向其他的公司和现在准备联系的公司发过简历.这不是在窥探你的隐私,因为在这里,如果公司在Agent之前已经收到你自己发的简历,是不会理会Agent的联系的,所以一定要对Agent说实话,否则Agent过後才听到公司这样回复时,会感到非常的措手不及. Agent是绝对会站在你一方的,你要是能通过他们介绍找到工作,就是帮他们赚到钱.通常他们会比你更加了解你想去的公司,如果Agent觉得你有"价值",还会不遗余力的帮你按照当时的市场需求和具体公司的需求修改简历(绝对专业和有针对性,而且绝对免费). 个别Agent本身就就有很强的专业背景,有时候并不比找工作的人能力差.
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如果是通过Agent得到了Offer,建议也像对待给你Interview的雇主一样发一封ThankYou Letter,或者是一张简单的明信片.对你日后的找工作会有很大帮助.有的公司会将Interview部分自行处理,但是将很重要的Reference Check全权交予他们所信赖的Agent公司.很难说你所作的一个小步骤,对提高你在该Agent公司的印象记录是否有帮助,起码我自己是认为有帮助.
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8 h9 `/ M/ v( m4 {第五部分:如何写简历) Q1 T! o9 h9 y/ d; x% q F9 B
1.Resume should be eye-catching' T) v3 g# q8 }8 g
2.在简历 应该直接写上Reference资料。会给雇主一种你已经作好充分准备的感觉。- I8 x1 e& Q4 x% W
3.Cover Letter 规则:
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/ F: I8 @2 h9 Q0 D, v+ g1 S1)What are you looking for?
+ ^9 n0 ~5 l/ T2 G' h, J$ t% p2)Where (how) do you hear (know) this opportunity (or my company)?
0 w: m2 P& A. Z* F3)Who are you? Opportunity of selling yourself in 2 minutes. ( y) b/ F2 r2 ^( d% y9 `. h
4)Why should we hire you instead of other candidates?$ k3 K$ ~; x/ w3 M5 C% k7 p
5)Ending: I am looking forward to hearing from you soon or having an interview at your earliest convenience. 5 g8 |6 ]) A6 l9 Z
4 {. k9 S5 @ x& n/ T" D+ A; ?第六部分:如何准备Interview- o4 B, h5 @* ]0 E% _$ g4 f
1.将Interview看作是雇主发出的Invitation。应聘者会有一种激动,兴奋,紧张和惶恐的感觉。要抓住对方需求点,Convince to choose,争取第二次Interview的机会。% M8 v' P* I) s4 k: t$ j
2.要Be Well prepared and Be over prepared,认真和充分地准备。
# s. d+ |! y! f( u% y3.时常Update Resume
* B% g- ?! H8 f/ e4.Interview是双向的,实际性质应该是 Interoffer
* E+ F" Z% z- @/ E% ~0 p, ~% s$ C3 H5.Interview的时候,只表达I can do the job是不够的,应该表达 I can do the job and I can do it much better than others. Always do the homework for interview
2 i& b; h$ M2 B! M; i3 G6.公司Interview常用问题6 d- w& v( Q1 W# O9 K: x, }
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1)做过哪些工作?
: n! O2 ~5 j* j9 h2)如果是政府部门:how do you get along with people?1 p( z0 p) O2 c+ ^. M9 L, B' q8 q& R2 p
3)Why should we hire you?
# j. O1 g- O& [; W. ~. P4)any questions to us?? 要事先准备好一些被问的问题和要提问的问题,prepare questions to ask and to be asked
3 v- i6 {5 ?& k. G( o- b( B! L5) Do rehearsal. 在UA有专门的Interview模拟训练,25CAD/30Min,可以帮助克服怯场
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7.注意穿戴,西装不是绝对要求,不可用香水,可以化淡妆,不可浓妆艳抹。要作到 Clean And Neat。一定要注意头发和牙齿的外观。要提前到达,不可迟到,不宜过早,5-10分钟最佳。如有急事,要提前通知。如果不知道地点有必要作一次dummy run.* L; V4 o! o8 i* o
8.携带 Updated Resume以及以前的工作报告,Publication等等
0 G& x; E, T8 }7 N' p9.休息要充分
. ]$ D, K$ n9 a$ q5 A, r5 N2 ^10.Interview分类:(只记录提到部分,非全部)
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1)Panel interview: 多对一
. t/ ~ ~0 t: k* l2)Seminar形式:有时候公司面试者通过介绍自己公司的产品,通过观察应聘者的细微反应来决定是否录用。- J- g: Q! P5 ]8 X! W
3)Group Interview:少对多
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11.公司Interview的大致原则:- i/ n" L) l: H% j/ x- G" ]8 G
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1)Can you do the job? What did you do previously?
5 ~7 U: a; |+ J- t2)Why should I give offer to you instead of others who can also do the job?
! I. p, n0 L# i+ A* x4 p3)Can you fit my department, position and company?? 非才能上的合格录用,有时候是看综合素质。
- m3 Q+ y+ R8 U0 g7 ~% A4)Can I afford you?
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' [$ _6 ?2 u3 ]12.Salary方面: Interview is the best opportunity to negociate ,被录用之后的加薪会很公式话,而且幅度不大。Give out Initial impressive at first few minutes.
* j- n, U$ H/ F4 v; n6 h) m6 `13.listen attentionly and look interesting, 要给对方一种Positive的感觉。
* n7 T0 `5 \, l2 S14.注意肢体语言和必要的礼貌用语。要常用Please和Thank You,不要给人一种没有礼貌的感觉。说话要完整,避免仅使用Yes或是No,最起码是 Yes,I Did,No,I didn’t do that.$ j5 `. h1 Q( ^) ~ B
15.回答问题要在2分钟之内,不要滔滔不绝
$ M7 p* N# u I3 f( _$ _7 N9 U16.不要批评以前的雇主,不要打断别人的说话
n$ T' j8 S2 X* g% c8 |. H5 i17.注意保持Sense Of humor B+ y* j3 q# l" Z
18.举例说明自身问题解决能力时,使用PAR原则说明$ ~ G0 [7 A# z) i% | _9 W; I
What is Problem?/ p4 \5 r' _+ D" Q7 l
What is your Action?/ E5 q$ z2 _2 h+ I
What is Result?8 s% |* P# [7 f; E, g2 i* t
19.面试之后要写Thank You Note (Letter), }- j# n1 ?3 ]! g. ~( p
20.在一定的时间没有得到面试结果回复时,可以打电话询问结果
2 V& T: f/ z, n; a( J9 u21.通常在主动辞职的情况下,还会有 Exit Interview。
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第七部分: 总结
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( }* K( r! X: n3 {$ b7 W) T3 y$ B) t1.Always think of T-day (termination day) even you got hired and working
2 T; m- }1 H y9 L9 N+ k9 r6 c1 d# o/ n2.Always update your resume, always “polish” your resume. 在北美公司不存在“对公司忠实”的概念,跳槽辞职是很正常的事情。# J# ]- n. g* l6 t: B5 i- R
3.Everything goes around and comes around, never burn the bridge.
: F* B2 B* K% S. ^% x& l) X4.注意保持一定的Work ethic ,即使要辞职也要作好自己的工作。 |
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