 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
9 ]1 a ?7 Q3 Z$ M, y地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
! P* o2 Z5 M1 r* D* @地图：点这里请放大观看。- H( N$ v, d5 O% j9 P8 q
内容：1 c+ @: s& \" k: H0 ?' K
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
5 M n, j3 F5 z( s/ n) D8 r2、吸收会员加入协会" y4 O- x! I7 K
3、确定协会名称
* x3 `* d5 V. B& T f; Y4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
6 V7 c- n k5 ^; B: }; S, X; |) D x. R$ b
参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。6 k8 D6 `2 ~- S) m: t ]+ r
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
; b5 q- S' a3 c B进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。% J0 i- a5 s0 L5 f
4 ~3 \# D; P* ]; w- j1 ]* U2 C% u4 {; Y: f( _
# _9 p: q7 \0 C! R: H8 T章程
- s2 Q5 o/ h5 ~: {1 m2 P& R
: R/ R/ v! P n2 D2 \0 R1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）, e" { p C! N; v
4 X) k4 X* q& N$ g; S
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
6 s1 r9 I" V3 g2 h: t7 w
) j% G& E3 i- k% k/ w4 L3. 会员+ c+ K. H8 V$ E5 ~* P' C" W7 \; I
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
, R0 P( Z2 T, c& }) `会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）" P' \. h( H' t: M, ~4 N
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。4 R$ ?, z% b# s1 Q' z- |8 C
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。& [: K# g9 n) F- t" P
/ B r/ k# V( f* K: m* p$ w0 A: e4.会议及选举4 I8 x; n3 w5 J2 j% _
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
: _% l( S9 m% t" @9 M- j; h1 ~4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
6 _4 ~: y3 C7 P$ C8 W2 G4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。: R1 t: S* e2 U8 Z1 R
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。9 |5 D% I0 k! Z. D; N
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）" O2 L, P x: d5 M* x* p
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
" T$ J7 }3 J# u' T+ V4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
( V9 r# K* y" j' L7 H r p% o4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。$ m( ?; R6 i7 k6 ^8 p
" z5 e0 y0 x( y" B" H" d+ H5.行政财务6 V% u' c1 m* x& g
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
# j8 a+ ~6 d! ]+ r& E' k+ |; i5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
- g/ F, z3 m3 }( B, r* s2 r5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。" q& n- ~) k7 t0 _9 Y( m4 R
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
( R7 S1 z5 e6 d$ l5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
$ Z# g! q9 w: w/ i/ l9 \5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。! _ m- s* d7 h9 C) i
$ w2 G( r) M: H% X5 Q8 J0 r0 q
6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。3 l- b' s0 S6 R
5 ~$ U" Q6 p9 T B6 c7 W0 G
7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
4 X6 P& k0 m( x$ Z' i( j5 s1 r公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）$ h8 Y, q" W2 X- v" A% J& f. k
% ^" K6 x$ b' k& z& E. f参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
2 F) V$ L/ \* O
0 h% E/ V, l) r* l8 V5 t/ o& p, j" x章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
2 c- ~+ @# a2 L1 T4 [# a: k& z; ?
说明：
- e! u4 z- x8 X5 P0 P- @* s
6 U* i# H+ W7 ~8 y$ o; g; U& `) K4 }) [（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。, K% q% q8 s; U5 y! k
# ]& q2 U+ N/ _+ T* L3 `, K$ G
（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
$ w) b: Y" g) {! r( R j% j4 Q
1 v l9 u9 S! Y: S3 C- z1 p（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
8 C' o# v# i" {5 ^5 ?! m" g4 q& |! p% M& c) X, [
（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
, ^# l# c* N! _9 W, ^6 E: p& Y3 h
& R2 I/ P2 m, n; X: h( I
( V `6 O! d" k7 P0 F" ` Z( H其他常见问题：
, R4 t7 z% C! o1 O9 H1 `7 r( K, u3 w7 |! m0 F0 A b+ Y
1． 为什么要成立公社？$ A2 f! H! {# @' `" p6 I% s8 g' _
+ W3 {! \7 }! l' m* c7 s6 u! o& n/ k
使开展活动的决策过程民主化透明化2 Z) F$ `) f- X9 y3 Z
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
0 I( V" B; r: b2 f! {8 H# h8 c 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
; y9 v) ]9 Y7 M# r$ T8 n 缓解个人行为带来的压力，消除误会。+ U) B' k3 f2 V3 Z" j
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
( V) C( P% d1 P" W7 f! K0 C# ~7 x& j: Q$ F3 c( P3 i
2． HOW TO REGISTER
6 T. V# D+ K4 Y/ b2 G- g' a. n
, ]+ Y3 d! O1 q5 N 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
+ \2 f7 V4 o1 V' Q( f 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf( m. y2 e' I4 q/ Y/ m! B" G
公社委员签字.
5 @& m2 K; P2 B; {" B8 }& l REG FEE: $50, `& _9 s9 S+ }% q! n" D* p& X3 y
4 ]" N; @8 D* Z+ L7 z 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。, ?- _* @" E; n6 Q
* y# `0 ^8 e9 z
3 公社例会参与人员的确定) u2 L# \0 ]7 H' c9 {- c
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
+ ?6 |- }- Y: j0 I. H 4 r* ~5 N( M, B* ?8 S
4． 委员分工
* J* r p" F7 a" S# ^8 U5 E# c; C 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：+ {1 C J0 k ]1 H6 c3 E: y
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等* l6 Y1 x: [2 O5 y
文娱委员 组织开展文艺体育活动
5 d: D1 p0 L& t1 ~$ B0 B( i* | 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
: c; a7 y, G, M7 x8 K1 A" b 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
7 U2 S% b' Q. r! \
. G) M+ j5 Q/ y$ G5． 什么人可以入会?
; ~% \2 w7 ^2 `* p8 m7 C 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。% I( I' P a: R- q% ^
2 y: d {/ b8 h2 I) @
6. 选举为什么不能代投？% U& P% K4 d; H" z1 {1 r5 C8 _
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
7 S' {- f$ Q: H |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
