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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点' K1 ?- O3 X2 T
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）6 k6 }2 h* j* `" p% s
地图：点这里请放大观看。" b( J( L( W2 r0 `$ j4 k
内容：& z% H/ H5 C* Q% R
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
4 d; w9 o- B1 k2、吸收会员加入协会0 u, V0 R: X& `+ z( E. M( Q" k
3、确定协会名称
6 h& O* V9 H! F+ {/ ~9 y9 V) i4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。& P' T. v) [3 K3 ]) C
) h' v2 ?8 r" {/ b) G参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
v9 W; \; R+ j0 ?# K注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
3 S" C- i8 c, C进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）9 ?! G0 R# \4 a5 F
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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0 s7 N5 o$ K$ E7 H, i9 b G, q3. 会员
2 L( S; V( O3 s B- [任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
1 m. p8 a0 `: Y会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
- B4 @ ^6 G+ t会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。+ @: T6 A% K2 M7 ^- E
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。4 b) @( f3 p+ o; x
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4.会议及选举) i- |" N7 k# Q% k
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。, W0 z$ u' w, l3 _5 U! A# T1 I" Z
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。! i" C' @0 L' M+ A+ o
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
, |: [ a- W$ u4 p: y; @/ B4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。3 m; G" C- ]6 ~" r
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）; u5 q/ T' A" A! ]
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
* B/ i- P+ e5 _, B/ b4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。* K0 u, i* O# V) h
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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* |2 a( _9 t0 N0 [ g5.行政财务7 z1 V4 K4 j& b! d$ `9 W2 E
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。) L/ ?. S, ]' N" R' G) i2 O( M& d
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
5 T+ h$ i& I: `5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。) O+ r* m1 R4 p
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
5 {1 d- B% z, L- X' X. Q8 u5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。6 a0 y$ V5 z' k# ?! Y+ K
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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5 ?1 `4 l/ Q+ t/ L4 i C9 h1 I6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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# u- a3 r2 U5 o% J9 N1 @# b8 o7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
6 V4 Z% s- d8 S公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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2 w. t& `8 I* }9 N& L参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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# D% ~+ h4 A* C" R" V章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990" n/ S6 ?: c1 G2 A& @" P0 A s9 S, w0 q
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说明：
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3 \. \3 n$ y: J' l3 X1 ~（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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% E/ f: K9 S# o; j1 V（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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9 |% ~' f& Q/ t" g（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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( a% c2 E C% p- ^* [其他常见问题：- k0 H( w! U# u
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1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化- L' r! A: k5 s
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
- o: q$ {/ o6 u1 x8 m+ N 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
# t( I" v n4 O+ s8 d6 e, O% f 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
* M* w' r7 u: N3 F, I M 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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' Z8 v) _# K# p# u5 a ^2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）) Q- ]0 N& H* B* a4 O
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf; k* x( }5 P |. k/ W0 r0 }+ o2 o0 M
公社委员签字. 8 B$ P+ {: `& D* d- ^
REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。9 i) R, A) U1 ~. p+ B
9 ^ O+ Z* ]0 j0 B3 公社例会参与人员的确定3 _- h: R+ l! H$ a2 @# ?# U+ n
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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' Z- k, K0 F( e+ S9 e! u2 u6 G8 w4． 委员分工: w L+ B6 B, \1 y" p
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：8 j* M' A) C6 F) N& F+ C' [
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等$ i9 Z# G$ A4 {3 s' H. M; W
文娱委员 组织开展文艺体育活动
' L7 U0 R1 i/ \. f% q: j4 T 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
& X; h7 d9 N, X' _% D9 ` 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
' R! S& s& m, E0 m/ | 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
7 e0 d4 t& y, n 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
