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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
0 y, k! ]; x: G; D; a5 x9 D( \地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
5 Y. |1 d! Y! d) ]( Z8 G5 T地图：点这里请放大观看。
2 ]) n* Y' |4 ]; y* e2 v. X8 X4 A内容：
* C- l `/ D1 z; Z7 d( }1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）& O$ u; y' H+ c8 b0 l
2、吸收会员加入协会' { |1 V: W( p( y
3、确定协会名称
i- a- a! E! J: x" V+ S4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。, {9 t# |1 [% b
* d. j! O. o D2 y( J- W$ `参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
! ]' o* \. Z( Q# J4 ~) z注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。' U: V& c6 @) W( R, q8 A9 F4 J0 Z
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程0 u2 F' y* T! D9 z* g$ b
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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; @4 @8 Y4 Z/ I" b+ V6 C* P2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。5 Y8 L5 T3 o! ?5 }% \7 }3 s7 z
. }5 L. M' c L: e3 w4 c% q# Z3. 会员) z( ^1 n0 \4 T3 V f
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。4 S! k8 m) O* Y$ [1 u; w/ m9 e
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）7 X5 y8 l0 e- n4 ^, D1 U* y9 C- Y& K
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
8 z, o ^8 \# c: o会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。) e e" x( F7 m5 S0 h+ `
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4.会议及选举* \9 k" _" Z4 g2 D
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
9 i9 T% o/ M& i' @7 b1 o; R( ^' M0 _4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
% s9 j0 P; ^! c# ^ A4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
+ \) i) Z8 X2 Y1 t q. x4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
' a% t; s! o5 ?% M* u q& T+ W2 L任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
' @6 N; o, n+ D9 g% P5 u8 N: R公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。7 C& ^5 R; V5 q/ n: L4 H
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。 _$ L: Y. n+ l
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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& q5 l- Z9 }$ B" O) e5.行政财务0 |" g0 w: A3 m
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
, M A+ ?& m! `5 V. K) O5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。: E$ F+ @% Y- a7 O& j- N
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。! _' v+ i# c/ l3 g
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
+ \2 Q, e! n q9 E5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
; I6 k3 R: u& i5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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3 [5 n4 `/ j! G. l6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。- e6 w( K& d% i0 D
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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2 i0 G, _( ~- F说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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# \+ y8 W% v) x i# N! x" J1 [+ }（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。6 ^" P+ c8 f( G. p
+ `+ G {2 R3 x7 j# J) b) i4 j（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。3 v+ F6 M- z9 t/ ~4 v. [+ f
# O# j6 A2 w2 E7 M+ U* N, z" Y（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。- h4 R% C* E4 a; |2 z$ o
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2 Z8 W# c5 G# b8 P其他常见问题：) g6 D! N+ h5 R5 L
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1． 为什么要成立公社？
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8 n7 C; i+ g5 u6 B @( \2 f3 w 使开展活动的决策过程民主化透明化
9 p; d0 u _4 A; k. f; R 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
: v' f7 W# [7 X4 t 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。4 Q, P! N, G; C5 j O5 p5 {* X
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
6 N& a( ^1 L2 P8 G+ b 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。+ D+ s9 h& p; V' c
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2． HOW TO REGISTER3 I; ]4 g8 ^ j4 A9 ]
6 M% n% a6 S6 |( T: a ^" M! ]) ^ 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
" P3 N# z! a I* d7 Y( Y 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
8 B4 S4 u ]- W) H3 m 公社委员签字.
8 A9 n* H" k2 @; a, U' |% A REG FEE: $50
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" O/ c% C# Z+ r/ Z% r6 E7 A 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。7 ]/ R7 z! e; m. J! C) f0 R
+ y" U! }6 A$ ^. B3 公社例会参与人员的确定
/ @4 A, o; l. i- p/ q 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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, t |; R! I9 {8 W$ W4． 委员分工 k" z; w b7 q! }# [ v
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：) c2 p. y: V" U, i* z
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等% j$ ?' }+ a- M! t5 e% ^1 x
文娱委员 组织开展文艺体育活动
* c; q% k6 N* z2 s" S2 k1 n) q 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等3 J$ U0 Z7 b* r
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。) j- K- G' g5 ]' F/ L
: \* y9 _% d* m2 O' C9 e3 r9 {5． 什么人可以入会?
* v! `& B* K3 a, o" } 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
5 n$ h! Z$ w1 w7 I" T# g 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
