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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
" u0 c4 {" o: [; f' |地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）1 @2 i. m e& V6 e) W
地图：点这里请放大观看。
5 T0 _% f- E' [) e$ o内容：
- o/ p A9 L' e2 F1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
7 }) A G2 N8 f- O. Y2、吸收会员加入协会, r7 h; D$ }% ?
3、确定协会名称" B* t9 O! y9 x% b+ e& N2 S$ F
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
! p" B1 m$ l, I4 P( j注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
; ?5 ~( u% F( J+ W% E! Q3 P/ b) u进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。9 Z0 d2 n* ^9 n
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1 o) t' n3 X6 j" ~! Z章程3 V. e9 N7 ~9 R0 K |" s
3 R. X5 q3 _) M" e* P1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
9 k+ h W" l3 \3 P# u6 o任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。8 y% C' c' v9 J1 S. K3 t `3 p+ v
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）# T P. L, r7 `. T4 p
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
0 O; Z! E- M6 k; N- {( a' Y会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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. B( H2 k# [9 I" Q7 R9 X4.会议及选举
+ [" _# K' m* p4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。6 r& v9 b! d9 V4 j
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
Q1 G0 N1 p$ y3 e4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。- K% t; |7 z; H+ X% L1 a9 a
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
# B1 @% a- ^; F6 A$ Y任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）6 {% Z9 E( W2 t% U, Y
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。* D [7 y$ {0 H1 O
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。! A6 } |; M* M B6 V
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
: R N/ b; F2 w5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
, N* o4 S5 y2 I: ~ r( j5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
4 K: U# t6 Y/ y! c9 ^( n5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
. d6 b3 Z% G# w4 W3 @5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。5 a+ |2 F0 h! ~% T; e# F
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。% j h5 g8 L, m
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。9 ]9 L, ^, W4 L& J7 A" w
; ^- W1 {9 k) _$ w6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。! Q" y1 j1 c+ m) d6 J& h6 A1 w
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。. t- I" t1 s, L5 k! D
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）# U0 a% ^- A" s( @
9 Z; j' z4 q; r0 l$ m参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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4 k# Y% o9 X+ Z& g" }说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。' E5 a( C+ c6 x. s* F& Q
" Y* r. K6 p. M" r& I* N6 N( M（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。! s6 K6 ~! E& i7 W0 }; S+ b, b
# P {9 A, K6 U3 r1 K \' {' p（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。2 ]" x) K( p& ^- ~; u
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其他常见问题：
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- r1 Z% N+ z+ R1 b( h0 Q& D8 y1． 为什么要成立公社？
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9 D3 K5 Y \5 A5 r' x5 S 使开展活动的决策过程民主化透明化
7 X+ a/ S3 P) k: n$ | 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
" q8 a! l! U3 U- H 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
7 n- F9 B1 c! `5 C' `4 @ 缓解个人行为带来的压力，消除误会。4 V+ Z4 j& e( F
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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- Q! \0 w @- X 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）) \, m- Y8 Z7 y
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
+ c3 Q3 ^" y7 f0 }2 I 公社委员签字.
2 [' Z9 C% m H REG FEE: $50; h9 L) _- X/ i8 k% t1 v5 o
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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! X+ c/ o2 V) Z" G( }$ Y! j3 公社例会参与人员的确定
5 g5 \( b. l! N$ p5 U& R' n 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。+ N. h$ y2 {8 I! t
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4． 委员分工
1 @3 E @7 e! l7 d$ h! ~ 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：1 e# o- F$ @* K5 |* c, k, s
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
# f3 r9 P" D8 {. j# E6 m' ~ 文娱委员 组织开展文艺体育活动
. x; s3 D. F, f7 u6 P5 L6 @ 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等) K6 A2 P! E3 d/ D
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
3 g. \+ t% L8 }! l" ^& D7 O* [7 J x3 d7 K0 f/ O0 z0 A6 P
5． 什么人可以入会?
8 ?% v& [8 H1 c7 u/ m& R 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。' e, M$ s$ F9 \
8 f) q- z- N. ? ~" D4 z- V6. 选举为什么不能代投？/ _' Y5 ~% T% U0 } t" D! I
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。5 t1 @$ z0 R$ E4 f0 ?
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
