 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
. S2 W& N0 d( m7 e地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）' e1 c2 \2 F' k7 y" {
地图：点这里请放大观看。0 e: n+ c+ V% p( L
内容：2 u7 f4 X, G8 S6 Y/ U4 k |
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
8 m! c" Z/ R( F3 D3 F2、吸收会员加入协会
6 {* {2 B( D) Y1 O3、确定协会名称
- A8 J8 j1 G o/ f& J- Q N4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。2 r, b; u+ C( ?5 H
+ J) [ r1 X$ z( Y0 M8 r+ f
参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
0 `( j# ^: Z2 F6 d+ R注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。* x- E4 i) r5 v' B3 @
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。* ^3 w' H4 i: h7 y# q/ H+ b
: D9 {( w" N6 m( r$ r2 v4 @9 G" I, P7 z' b/ u' b& v
I4 _) i: c0 f; \% I) K% W章程- x7 A; n) _2 ~8 c( B7 n$ O
2 @: L" M! N/ X) {# X) b- b
1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）, |; h! Y4 U9 ^0 w' F: V
T+ \' ]* C* N
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。+ W( a$ D/ \( i7 Z" o) I4 Y
" ^+ q( }! a" Q% c" F4 w3. 会员- J3 [/ k; K, j: r
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
1 N, g- T N* G9 m4 I会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
9 B+ |8 u" m6 L" ^" B% [) \8 `" t$ K会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。) n: g9 u& `$ l7 y* S6 Z
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。' e+ c! a' M2 W3 R. t: {# t# X: Q0 Y
D! i2 k- K6 a: [
4.会议及选举+ i$ }, R# ?# i$ x
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
$ H7 l8 {& T6 l: O4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。. ^8 x4 H. h/ n M6 B$ b
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
" z& }( K1 S0 K! S& n4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。( E8 k* ?9 @8 O/ v1 ]+ ~8 H, D: g
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
/ b" V& z( r2 X公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。7 D& z- L3 w d0 p
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。: R% ?6 F0 c- ?% P p
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
9 d# Y; h3 x, j. I6 K; ~6 t
: p% V9 ^6 Y3 {# A" h: T- R5.行政财务
' B; R0 ]0 u; ^; p5 b5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
* U# u% d3 f8 P* ?0 p' ?5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
% h$ l% R# I* n* m5 b# b5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。+ `! F% [# E) }! s
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。1 h2 p; f9 o# y% C$ h9 X* `7 P
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
% P) b8 r# _$ H! C) C' n3 L5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
/ b% b. \( E. w% G
4 d# c$ y2 v$ p0 s( A9 K) C6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。3 j, t, D0 Z) j) N: l4 b
" x* Q6 e3 T6 w8 K1 ^
7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
& Z9 n& ]! H! p2 Y公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）6 e0 N6 \5 r: O1 P! K
5 R+ s9 Y4 I& ]5 t6 ^6 Z# ~2 \
参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
+ i9 d2 X0 t" L4 e
% ]( ^" W, r) Z/ x1 C章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
8 P6 @+ Z3 l( A: |9 N" s% `1 T2 z4 L5 z
说明：
# Y9 [6 H6 s2 z" a9 K
$ o' E$ h6 O9 K- `8 ~（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
. m* I% b5 Z+ n$ Z; ]% F
; ^: R5 c( T% r2 G; J8 s（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
4 X$ ~. d6 h+ e) p$ q* z7 m& s% Y4 B0 M$ H9 A
（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
9 e7 t7 X) h4 z0 V3 B. {- q- |0 {2 L8 O# D
（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
# s" K8 U# }3 D% m1 M: y z, T2 ~, \8 \$ g- u
9 L! ?6 R [' y- n6 k& t4 I+ V8 p
6 B( F1 L" H4 r. a! r. }3 }6 D% j其他常见问题：
/ }5 V2 |1 R( Z8 J3 |% w; S" D% y$ A
1． 为什么要成立公社？1 m* r2 v% K* G# C9 U
/ E6 V }$ c" u, p. F4 t) R0 g 使开展活动的决策过程民主化透明化6 ^5 U. ~" m6 x) f$ B5 f# r6 U2 k
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。, q* v/ \. U3 ~1 s2 F* A! ^5 p
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
6 l8 f/ |1 t2 c- z6 m 缓解个人行为带来的压力，消除误会。! ]: b3 z. V& T8 x% `/ H0 o
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
9 Y" k6 }; {" L, s% G" x
$ P8 u. {! \' }. D+ c9 k( F" F' f" `2． HOW TO REGISTER
, f; n$ o' Y% s& J2 N! ]; Z3 K5 o& T# z% h! g/ R, y
同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）# Q4 W4 P a4 a$ v6 h- H
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf N$ M1 d L7 B
公社委员签字.
; T8 g7 C" |& `# z& v REG FEE: $50+ ?6 s% v$ P0 C( ~$ V1 F& `7 R
8 L; b; x' E* g4 w: \
如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。$ h1 _5 ~ @: H9 K' T$ ? t
' F4 l( {8 b# E; X/ E5 I/ B* @* U3 公社例会参与人员的确定3 S% R& O0 \3 y5 p* _
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。* f- g N. O# d* W4 ?+ W
) e2 ^: a0 H$ Y, x) x' j0 `
4． 委员分工
9 c8 W1 f8 \& t0 k' O6 M L 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：4 J/ a' R& k" ^3 A
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
% ]8 B" E1 u2 S0 Q5 ^6 [' S 文娱委员 组织开展文艺体育活动. b6 P6 B0 E( y
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
7 b8 Q8 Q! m" N3 F i3 m 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。2 B1 G$ b1 ^ w! c6 k$ e
|* T, m+ B' P9 h: g% X' Q
5． 什么人可以入会?' p! M& Z! R2 s* a
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
# m. V9 C/ c# y: L" b% V0 G
% U1 k I' l8 a; Z. t; C6. 选举为什么不能代投？2 p( Y9 q- X" K
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。6 W8 t7 O0 Q7 z
 |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
