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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点; L5 o6 y: Q+ y2 |. |: b
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
; d6 d% w+ e1 [) T1 Z0 O/ [地图：点这里请放大观看。
/ B6 z8 e/ f; H3 j' f内容：
5 g0 b D p- I1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）) @ [5 S8 J1 p0 }# F7 ]4 b( G
2、吸收会员加入协会
/ H1 _2 k* ?3 O: N) [% Y/ t1 C3、确定协会名称
% N/ m" O H6 h0 G4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
- ^! |# W3 I( s: B: Y注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
* g3 m8 Z2 `7 l. ]6 A) {进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）* }4 w: m+ b" H; ?3 q$ H6 S
+ I2 s7 P% \6 e: k2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员 ~) @) C# N4 b6 M5 @" w
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
. e! o5 B" `. @* A会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）. d5 x0 H, b2 i( n
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
4 q" j& u. l4 G5 N会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
# |) u: T, a' @4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。3 p# y, f9 A! u# e* T
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
5 M, J1 H& ?) R3 ^4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。$ L7 d% f% c0 v6 L3 ]. z
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
- f2 ~, X' u6 B5 W# [8 W任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）% y# M2 }0 X: L/ \( T+ Q
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。- Z* t% b' [9 h E( H
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
4 g: B3 T% K' J, j4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。: b0 O% i0 X9 S; H& l3 k( b N
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5.行政财务
2 H/ X+ b! L1 V7 V: i2 v5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
! A5 X" d! l; @" N$ Q8 w, T5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
% t" {) \4 w2 ^' n$ Y5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。6 ^6 Y$ O( ~" Y. ?/ }. I o7 C
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。+ J8 d; g$ U$ A+ S" ~
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。' l r: x2 g3 a; T+ _( `
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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' n, V! t' i2 p! k2 w6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
9 Z0 b3 p* ^7 }$ @1 ^6 M公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）: R4 n( Q3 i0 m5 n+ P3 `5 s3 B2 U
- D7 t* r* A0 y* y9 n o1 l参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm; E) W1 q) l) b
! P7 S; n0 w- O. C' G, o8 b7 V6 ]( g章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9900 R1 z' B4 K% T b
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。, L) i4 \4 s" N3 f
: G, [- H; K2 t% c7 b) q7 |3 x* a（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。: l) l; g; R3 V9 S
. H; G* p0 c- i6 R（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：0 o( U/ P, h' _
7 b' ?7 i8 v" h$ k+ v9 H1． 为什么要成立公社？
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% R. T4 x8 ? {+ m6 x 使开展活动的决策过程民主化透明化/ z* Z- r t& u0 P; [
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。) h0 c5 Y& h2 v- s1 j; J
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
! q; C+ z0 `8 l 缓解个人行为带来的压力，消除误会。' K, ^, N! O5 g6 G0 F7 @4 ] b1 \* z8 u; c
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER6 T2 T( Y- q$ v: K
% ~6 D" R2 i G3 H/ x& G 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
2 W, X; Q- t& a& o) a1 c 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
5 n. z0 y8 Z5 _8 k+ y 公社委员签字. $ ]. \5 r5 [$ x0 v! y& k
REG FEE: $50
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- {9 @9 C: @; D | 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。4 S5 p; I e) n0 r
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3 公社例会参与人员的确定" r2 C' c( {* Z9 D" _/ b1 h
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工1 @0 B5 `6 T' g4 D
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
( Z- M! S2 r7 S# t 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等9 _2 ^- V1 b& T4 f3 V
文娱委员 组织开展文艺体育活动; c3 S$ g9 K# G( g- ]
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
- f5 K" W R0 u; ` 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。$ [3 @6 v1 e$ \% u' C1 i: U
- Y6 ~% Y" _! e5． 什么人可以入会?+ P6 W5 i0 w: h0 i/ W! }
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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* u% w2 P0 R: ^; C- G7 W0 i6. 选举为什么不能代投？
; c" e; B! V" }. C) X 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。9 J: B: m9 }3 h, X* v4 Q+ t7 N9 Q. _
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
