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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点3 {* d$ ?8 X0 h9 r$ e/ ?
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）7 h. f. {7 M) [- {
地图：点这里请放大观看。
. G4 X. N/ K7 u/ R" @3 X, o2 S内容：
9 x# z% p( q; Z- q8 \1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）. E( e- s/ i* p$ Q, p; Y5 s* p
2、吸收会员加入协会5 O; c2 M4 r7 v3 b
3、确定协会名称" G3 l3 i* Y3 E% @# G% |
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。5 B. \8 V- ^/ [ _% |3 o
- `* N4 b' V6 y/ b参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
( r7 w. T. o/ ?! W( O+ ?6 t% Z注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。/ g2 y6 _1 |4 T) P
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。) n% w) x U. C: [$ U4 n
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章程
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8 b- f, A" M$ y3 d S h0 `1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）5 {8 d! X3 ^, N* ^; }
5 w+ Y6 i) D4 a6 d# N7 B2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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6 H( g- j) d3 s% J8 D3. 会员
9 n! x3 `8 e) x/ i任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
& F' {1 s. z/ l W5 y: w6 \会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）- B2 |) C) T0 j& u& `5 {! M2 i" {
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
! ^& C+ y! i. d$ h会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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) T$ ]7 \+ s+ P2 \0 P4.会议及选举
% \$ k8 n, ]" a, |2 T4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
7 U/ C2 y5 D1 {7 b# W4 q/ z8 x* q4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
. \2 |$ {$ a" O7 q B. U" F* Y4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
4 k) } p$ d- q u6 C( d. }4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。% ^2 S/ Q2 R4 t2 d
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）4 S5 a7 [! @: h. q1 }
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
! t; E6 R! |, }& J& V0 T7 n0 }4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
* X3 z+ l. Z# ~6 \+ H9 v4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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1 h% q+ b1 t; j5 X" j5.行政财务. g" _! w* G+ @4 k: b
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。% }! D) q- K' k8 K* q/ E( M" P
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。) G4 U1 @) m# h. g
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
9 e5 k2 \& {) C* L% Z2 |0 z5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。6 [+ B' \% B- m9 i
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
4 `. V7 t% d5 B0 a6 x1 t9 ?5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。2 S8 g* Z2 d% j8 `5 c: ^, z
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
% T$ J0 M8 z8 a' n4 L公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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" W. \$ q1 X! w章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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0 H: X: P3 I4 J, B _说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。2 t$ S" r1 I- x, s
0 P9 ?1 X; H% }（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。2 I4 K" D8 u1 I- B. i9 |0 r$ k
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。6 X' i4 B c% [% D+ g3 T, M
! h! o5 K- L1 {( R（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。& U6 v, N+ d) _, s; j% ~: o$ |* ?% |
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其他常见问题：6 r: v1 t) L. q* B! i$ @
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1． 为什么要成立公社？
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- x1 D. b3 {3 T8 Z5 z 使开展活动的决策过程民主化透明化
: F5 Z; C F0 B e 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
1 ~% R. [2 o' V& e$ x 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
~& E8 d2 n0 r' a5 O: z# \ 缓解个人行为带来的压力，消除误会。+ i- W# s6 u8 `. f
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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5 ~9 w% R( X) ^3 v# X- r2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
. [6 y# C+ Z' e9 i2 }2 N9 w 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf; {9 Z: Z1 Z% E: r$ N
公社委员签字. 1 w$ m, |* p0 P8 _4 t
REG FEE: $508 I4 M" N: g* ]1 |. W9 m$ L
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定" W+ N4 m F: S: p- B* x0 T
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。& z8 B. B9 q/ B% y* u+ u
8 X2 \, S& B5 j! E h% @3 G' t4． 委员分工( c1 ^- y. Z1 z4 o* ~8 K* L4 e
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
, S3 O4 m( X$ ?' u! F3 v2 f% O 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等$ y3 C, o7 S% Y
文娱委员 组织开展文艺体育活动
8 b$ h7 s8 j) y5 U: F: E! k 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
$ j8 O0 A) }8 m6 P6 j 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?' i( ~; `# ~* C+ P- U/ Z1 X
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。6 D3 l3 m* W$ f! r+ t( W
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6. 选举为什么不能代投？! s. C' ^9 J* q. A0 u
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。5 q( f* D* G+ S
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
