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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点% v, v# g3 j1 ^/ d5 I5 O
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
4 Q: S7 y- B0 K+ H6 k7 s地图：点这里请放大观看。" ~/ _4 z% r) x, r f) z; b0 e
内容：# S9 |( w" i, { I
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
% K; X9 A3 u) P( e+ V& M. v8 {2、吸收会员加入协会0 X. x7 }% @5 y" q1 w
3、确定协会名称/ j* |* |1 y! W2 s: [% `2 _1 m
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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# N* J' C2 U ?' |参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。. ]4 I1 i. z1 O7 q3 J( v* w( A1 w
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
9 c! w3 M( p/ y9 ^进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。6 D) ?& Q$ q$ `0 x" x5 U& X
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章程: D, V0 y) T) X: o- T7 Z) {
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）# g6 ?+ k, g, \/ q) r
' t Z) h) N4 x: U& P2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。1 z( J+ l8 S+ M
/ W7 e& L! b5 }# q3. 会员; }) D! j+ l; `4 p
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。7 r* v6 I3 H. e" e% f0 F! e/ c- ?
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）2 I6 i# e: ]: i
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。' c0 p7 |+ a c6 q
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
( L {( R/ Y# j8 m5 j; v4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。: _4 [% ?- h, c, i( Z
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。+ X% d, X1 ]) z( k5 W" ]; \
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。; p) M$ a0 f. o2 _
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。( D) \8 F: U9 \
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）( O4 e5 J$ G- i+ F% \% F% _
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。+ w$ p) m% V/ Z; w, e9 V3 E
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。4 ~& O9 c# H; o& H( c. A+ E
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。0 P* Z3 V; d5 z
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5.行政财务
5 U8 ]- q3 O9 B8 y0 v& d {5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
/ F9 {1 K, p0 V) @5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
: J/ c" X# k; p+ N5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。! _8 V$ G# S w. R* [6 j4 [
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
1 J$ w. w/ y& W: y* h& |( r: L5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。 F8 `9 t z7 ^ ~+ U# {
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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' `7 L6 n2 Z0 c7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
% c8 h/ ?1 j; v公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990# Z& l2 ~7 ~- _8 B. h; @
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说明：, `3 ?' i, V' ^* X
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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6 `: V4 P( q& {* n' A) Y（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。% C5 s9 U1 f. S* R ~1 ^
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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' t! ]- w3 S9 M3 u/ o3 g其他常见问题：1 z6 H7 _# h1 M; A" ~% [2 k; n
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1． 为什么要成立公社？7 u3 m7 m! s/ \" g: Z. p( W' n6 \ [
2 Z4 L6 {3 g1 B, e, ~* f5 y 使开展活动的决策过程民主化透明化
* m; [, d! C* ?. {* U' ^! `& e( | 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。4 O3 z; w7 D6 s: J
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
6 l( l2 [4 a+ G$ J 缓解个人行为带来的压力，消除误会。3 \3 j9 C7 [6 [4 P* K( E
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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/ H( r( h F0 N% c1 C2． HOW TO REGISTER" F* q2 X. _; G3 h* T
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
! n* u; m. c: w 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
7 q( F; X& l; I+ z& _& L& O 公社委员签字. 2 w5 G, ]; f, H$ j/ g
REG FEE: $50' D* A, v [2 g. D n$ [
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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+ J$ z( W7 y- ?. A5 Q+ C. H3 公社例会参与人员的确定1 b& Q3 t" I/ [
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。2 J# w) Y7 g5 O0 F7 q
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4． 委员分工/ E$ S. d; n4 x2 [$ T9 y
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：0 U8 N+ P7 L* y' X7 I" T& ~
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等& c- m" T0 n' w7 a# h4 U5 L% V. ?" e
文娱委员 组织开展文艺体育活动
' J' L/ K. }+ Y* \% c. c5 X* | 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
, t9 R% k; L" W 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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) y$ B# _# r$ K& T% X6 o. a, J5． 什么人可以入会?9 U. ]. [4 T' v7 l* {+ r
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。% U$ ^: u$ a& W" _: L2 D
) ]- K* ~3 m( ~# F) v" @3 @5 L; e6. 选举为什么不能代投？
: L, n; }6 W ~; F4 e5 F 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
