 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点4 o; @3 T4 S @4 k' U7 m A. d
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
4 `. I& V9 G. H2 G$ H$ g- L" d* e地图：点这里请放大观看。
1 A# @, H: G+ Y! g K1 I内容：
* t, [! m g8 B0 \2 s2 y, H) A1 ]1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
8 h* B5 t/ D2 w |# O2、吸收会员加入协会! @! Q8 x' M1 \* j2 C* M
3、确定协会名称# l- {, a0 t1 g6 t" F; {5 S# j# f; d
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
Z7 k( j! _- ^& x
& v. S" V/ C% c7 N+ F参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。7 ]; T( u" D/ m
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
0 J- n, e j: X4 Q* ^3 ?进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。7 ~9 o9 h+ o; R7 m; a/ Z4 W9 D
7 J* N; h8 i8 m# ?; F/ t" w+ K! G; l6 L t6 x- `3 t
0 A! x5 ~; H Z
章程
. ^4 j9 N0 ]+ h" v! Z" Q
; L- ^$ j" K2 X4 c9 W. ?1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
& e( j; F* t* h, ~0 ^9 V
) Q* ^, f: ^2 E* c, E( @$ l2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。4 d# Y) s' `! E) x
/ p5 K1 a+ J2 Y8 D. [1 M9 ^* B6 B: _. i3. 会员
6 F# D; n5 k8 u2 g, [; d任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。+ w9 p; Q6 x. D& d) `1 O
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）$ m( S. A$ v% X& [4 g; W) U
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
1 X! c' k0 E% N8 y会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
/ x4 Y( d; W/ \( ~& R y" ^, M; c ~
4.会议及选举
( F+ \" j7 K7 `/ F0 P6 \4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。5 c. M/ |$ L# P. c4 [+ R! A1 M. A
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。, K9 s& c# z4 C6 B# B( a
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。* a0 l5 W$ ~ u: ?5 j, W" m
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。% V- { q j% x
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）7 {. ?' g- p. R3 o/ w& J" I
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
& s1 k: e2 l6 `7 A. B/ y4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
' Z$ W+ h$ i, k- }6 c* f" n" @4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
2 B1 z0 c4 M* P) X
/ G" P# b2 G; J8 F5.行政财务6 l! o- y: a. p9 d+ \
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。! E. n1 `9 M: ~
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。7 `5 Z" U; Z$ M3 O& d% t
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
, Z2 o" d" m& O2 ^+ U5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
* k' x$ \5 x2 z f5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。+ v7 s1 q; h# ?! ]9 W( `/ v
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
! W, K+ ~+ W. e" B4 n8 m+ o5 H6 w( X
& y- F, @0 |2 i6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
! T( i2 D( j5 y4 x8 _7 J- B6 ]9 U: J5 g4 F- |, Q+ Q+ s
7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。" A1 h& a! g# E5 J5 q" I" `" c$ N
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）; ~, \0 W2 b! h: M
# G# ]' _$ B; K O0 s参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm' J# k! D. x: P$ y! K! D6 l
9 V: ^9 C1 H; B0 c& F4 ]7 s) ~章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
1 C1 b2 B$ c8 s% U8 H m' c8 ~2 ^, z& `( q4 |
说明：
! C0 `* m1 B( _# h" L# h
+ u$ K. |" ^( J+ w8 i( b（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。, {! ]- ]: @* m3 m' U
8 C# C% a1 ~4 U* d% z. o
（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。# c3 K% e+ ]9 }0 k
% C& k- w) |$ A/ G7 ^
（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。) d* S3 m' P2 x/ e1 ^& j) _5 H6 L7 P
6 [$ R3 U; Z. P; P* \, N
（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
8 c! Z5 A; H! Y% E5 ^* a" P; P+ p( Z6 ^. X, ^- F1 F$ k0 T
* Y( ~$ Q8 e" v k/ {& t
6 u& _. @$ L: x3 t9 S! d
其他常见问题：
/ q' o. \- s% g: l' q2 |
5 m8 j6 r9 ~! T4 o! q1． 为什么要成立公社？
! t( Y$ _6 S, `0 w* {- _
C0 Y* y9 G9 z9 E, L 使开展活动的决策过程民主化透明化8 G6 x4 A/ Z' Z' w Z& |
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
, t$ g8 [+ W d. k" E; z+ Z3 L" Z 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。( r- R3 S4 `6 @/ W. o9 D6 F
缓解个人行为带来的压力，消除误会。( }- W! u% w% p. A8 X* `0 L( s* G1 m
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。" ?9 u6 l g$ f8 ]5 V
8 \8 O$ r9 o* v0 d2． HOW TO REGISTER
2 \$ a4 o9 T3 ^) L" `3 \7 X
5 Z9 ^! E2 W( ?) a( g 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
" J" F( G5 D4 z" s+ S) z# } 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf7 n& |: L I3 ~/ H+ x
公社委员签字.
# `& T$ {9 A7 Z* l REG FEE: $50
. _1 F6 h0 m. L1 ^4 L( X( r; B% h1 r. V1 B' V+ @. I1 j
如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
! \5 y3 ?" j7 v6 n- M- P# H
+ \+ e8 S3 P% s$ M0 }- F( N3 公社例会参与人员的确定
4 _6 i/ o2 z5 k! j5 m6 e2 j 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。7 L( }' _# N4 K( ?( X9 [; ]
3 a2 v& _+ ?$ n+ }3 O0 t9 q
4． 委员分工
7 a- b1 v8 Q3 L 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
. t" a! o6 c2 {& v4 K8 E, u( V 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
4 w4 P% F/ M. d$ F$ ]: l 文娱委员 组织开展文艺体育活动 V8 w. [: q: M" d& l6 S$ [
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等" b, o9 L# c9 h2 C, ~ x
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
1 R+ m' c; e* ?" p2 {" [- f( O$ }: |+ ]4 i& C( c! P7 ?: z
5． 什么人可以入会?0 l; N2 i) \ E8 B7 g
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。6 b9 `4 C. ^1 U( Y& G
o+ u- K1 o3 R1 }" \3 i C9 b5 v* w$ B
6. 选举为什么不能代投？0 L& t4 f9 v% X8 o* t& D: ]
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
4 p( B K. ^& ]. b) L |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
