 鲜花( 0)  鸡蛋( 0)
|

楼主 |
发表于 2004-11-29 13:37
|
显示全部楼层
莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。4 l6 r8 s6 S7 r8 ~
7 t' a& r% e# `3 u! j8 M. L
几点想法:' C3 f' L$ v6 n7 S, K
, i6 [4 M! {# {7 U- R
1。 组织的性质 5 U, z( o% X+ ]2 L4 {, s
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。1 |( `4 G8 A7 N% n3 |
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。6 R7 S3 s1 @# U2 T
' J$ V8 E e6 N J3 O3 `# W/ ~2 y, l+ P2。 组织的成员
) [4 \, r) W8 ]* D* H4 }前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
1 @# w1 Z: u1 N
1 g" y! m' R( V" w3. 成立步骤3 k% a, m% j- G' N
+ s$ \9 ?( M1 ^# \& Z
第一步:初步确定组织章程" e; Y2 G( w7 \" M# k; Y1 K$ Z
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
% k; ^5 P5 Q0 ~5 g/ E# Y, X' X 9 _7 {% `. @( q) l/ B7 w
第二步:确定成员名单,开第一次会员大会6 y4 k! M: e# d5 ]
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
* C+ d$ {& r7 H0 ~; L- c5 T 第一次开会需要解决的问题:
3 V: H* S: ~, k B1 E3 k; f( J: \ 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
& ~9 D; m# k) L3 C 2 选president 主席
/ j: J9 ]' [6 J0 t6 B 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
& R2 @6 C- G; [6 ~6 W7 ] 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
# i1 T0 _) E. F) U! }5 j0 {% M1 x f1 r8 i
第三步,注册登记。分头开展活动。
" [: E- X1 X, x- K$ K* m
0 [0 Z) L& X& I8 p, e* E9 ]Note:
/ O4 ~5 w* V0 R: p+ l$ ` 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。# u" |4 L' u4 Y, ^ _0 z2 \
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。6 q/ |' I) t" \) D
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。8 R8 w: K" v# A1 A; m0 b u
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
* I6 T3 N: l8 v4 @/ B. o% j 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。5 R3 L" E% U% Q: k2 B3 G7 f3 j: X
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。* D b& g& F! m, |4 ]( t& W \( v
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。% w" y8 u7 S* a
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
|