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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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& n% q% ^# y7 [$ w) ~) p几点想法:: c& e0 l( o) d+ d9 k
0 T! s% C y1 T. f5 M+ X1。 组织的性质 1 @( ^2 _' `( l, D+ P
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。1 I/ M" B- X3 n* h9 N+ d! W) X
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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2。 组织的成员
$ o( \- ], B. K7 U# E4 f, {前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。3 J' s3 o* U1 i
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3. 成立步骤( ^! G6 M6 k" \* m/ I' L5 s
' y1 S9 K8 m7 i5 U 第一步:初步确定组织章程
: d1 O4 r, P" r6 l 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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( D/ w" r4 Q, l+ R; d, j8 l7 l# R$ b 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会7 a+ K% G8 I; k& `4 E3 ]
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
! L, K. x& Z6 W/ r 第一次开会需要解决的问题:
0 h: k4 P! g1 s8 f* M 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构; I8 W- J* C( Z* X# @0 G. V8 P6 [
2 选president 主席9 b: b; H- w$ C+ P) P! ]
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务/ O# z9 |, y5 x0 F& E3 `8 u" X
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。 y/ i2 u4 r ?' T: i
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第三步,注册登记。分头开展活动。% [" C- ?1 y7 }( ~
! S* X( f% B- j$ kNote:
2 \) M! L( q# g1 `3 q 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
) {- N: Y: d% F2 b 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。+ O+ J7 O/ I' E: Y
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。, }# o$ h( k! Y
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
" P0 r9 n9 M! l# U' G 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。! [ t# q8 u* O9 o7 v
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。! G0 G0 D+ ~4 b$ ]. `$ ^1 F8 z
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。! t4 S. w; P1 |. u5 c9 a3 h- D
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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