word 2010 快捷键

billzhao

% x2 j0 A2 k+ q4 r8 M& o* a
0 W* V  m* H7 x6 F3 x( t+ W键盘快捷方式
1 J3 d4 b5 p; k, Q0 q* `% d
8 M0 V# u$ D( y3 S/ p

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


8 X* _7 G9 `7 }, i5 D2 F此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
$ S4 J, a' y6 x2 }6 l  r+ o
3. 按 Enter。  


打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
/ W: l/ l$ \! K 返回页首
9 ]9 v6 y! D. U) k+ wMicrosoft Office 基础
% F" A- V  f+ I显示和使用窗口
/ c" N2 l1 S2 c4 k要执行此操作
请按
; A( a( O' }5 {2 R+ z: N
: ?9 m* S( \7 K切换到下一个窗口。
$ o/ D" O" V  W( Q% I( W9 \ Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
. T: a) m% _! ]* A
4 [* x% v8 K  \4 A1 F关闭活动窗口。
% T7 p3 o2 n7 H" z* t8 [ Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
% ?$ m% F! X/ e/ D2 s
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
- X0 n1 V) S% J+ y9 ]/ R6 Y F6
6 v8 G9 R7 e8 n3 a7 U5 o# b/ y
. x- C% }* B2 i+ I5 A. N* n1 V, r从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
& O7 _% B& s+ }1 i! q+ v  X' h* C Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
: c6 D; M* Z( p Ctrl+Shift+F6
: [8 j. O! i) {& b' e: h$ b% L' F
% p. r) W; x* T: f7 o8 g5 _( e将所选的窗口最大化或还原其大小。
3 K8 `3 Q6 h$ L9 H7 V- @" ] Ctrl+F10
* K+ |6 n7 n+ I6 e- v, U
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
9 r* g7 ?7 m: x- C/ ^ Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
5 b: R* x) Z/ P: P Alt+Print Screen
/ [! Z) V' Q) j# `9 H; j0 \
3 a5 ]; \9 Y! o% I+ c3 l
6 x/ G+ b$ d  Q2 `  {. H: U使用对话框
要执行此操作
请按
& M' m9 l; i4 r5 q
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

. k& E( T4 N2 ]2 H! ]1 G移至下一个选项或选项组。
8 ]9 ~0 q+ T3 T  A Tab

移至上一个选项或选项组。
- ?( i" H  y. w5 d! I$ G2 G9 w Shift+Tab

* x% L2 @! _7 ~" @切换到对话框中的下一个选项卡。
; a' K$ F* E1 e  S1 ?6 b Ctrl+Tab

0 D) y& g& j; u) }切换到对话框中的上一个选项卡。
6 n7 U2 E: U1 w) z; u8 L% ? Ctrl+Shift+Tab
+ `& H% A" G4 y" K; G% s
$ x6 @! T, `$ I% ?; P在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
* p8 X' C7 t! i  J 箭头键
) h4 g0 O6 X2 _5 h
* d- P$ a7 `6 a9 [执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
2 I- J* I# \# i
4 y, D% I9 ]% E+ N8 |选择选项；选中或清除复选框。
5 ~. M8 @3 ?( U" k, n9 D Alt+选项中加下划线的字母
5 Q* E+ X5 n6 X7 l" ~
4 @  }3 b  s- P+ ^! n打开所选的下拉列表。
3 G, ^) n" t# O8 d; | Alt+向下键
8 u2 q, }+ A2 b# a+ H" I+ N
/ ]# a# _/ d% r8 c* ]% _: Z( l9 W从下拉列表中选择选项。
7 r# n5 V* D# @9 A: D& H 下拉列表中某个选项的首字母
3 r0 }1 h1 {8 T( F; C0 n* S
+ O  c8 m) G3 U9 z/ [; U' g关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
Enter


3 J) e* {) \# U- n* Q/ m& d使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
- [2 M7 r5 K; x8 G2 Z2 j7 m( Y要执行此操作
# |: z; v) n! u* R+ S2 B 请按

移至条目的开头。
) x7 T) d. ?3 B# o Home

移至条目的结尾。
End

) i8 [( z) n9 C5 o9 _向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


5 x, ?1 K- u0 h- f4 U) V- N& C向右移动一个字词。
3 k0 X# O3 o3 O! m; A) ^/ O/ O0 f Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
/ b- i# ?- O0 U$ g Shift+向左键

8 e5 U2 M3 W* x3 r向右选取或取消选取一个字符。
4 i' S5 e6 G8 O, r1 e; g+ U) c Shift+向右键

/ K4 }- X5 @+ q  A# \. @向左选取或取消选取一个单词。
1 ~/ N) t: w0 V Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
' \; S" N8 h8 q
选择从插入点到条目开头之间的内容。
5 z9 A* L! Y0 A" p' v6 i( \1 w' L! L Shift+Home

' T* A+ m3 U5 e6 i8 g选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
; `$ C% u- G1 W4 e. X: r

& A% Z( ?7 C+ J  V" G: Z+ s使用“打开”和“另存为”对话框
; V) U8 M# S2 u2 ]$ i4 {' N要执行此操作
请按
" O: P& m: R2 s0 N4 f1 K
显示“打开”对话框。
( W5 f# [. E3 F* B/ w: ~ Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
- }% `* ~; x3 F! O
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete
5 N/ K1 j- X3 O9 K8 ^1 N  f* Q) |/ v) J
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
5 g  ~! [7 x. ~# r Shift+F10
1 n3 c# `3 w: a0 j: F* z+ r( C
向前移动浏览选项。
Tab
" T6 ]" h3 Z* i/ P6 S$ e5 L* P
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
0 l! P) i; O2 ^1 s" W
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
. G6 ?7 W* M3 ^+ a# x
* y0 H" m. P$ b( ?- j5 D
  \1 ?) t( B: x9 C  z撤消和恢复操作
/ l- F- {" H' i- B" W8 X, l要执行此操作
请按
) Y# D6 Y/ m7 I' U$ s! A& v0 I" \
% S0 B9 K+ c8 S2 |1 r取消操作。
8 L; I$ |& g! M$ Z; u  M/ K Esc
. F: Y( t' q" A# z. a
撤消上一个操作。
5 n. J" Q" z7 } Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
; N$ g( @, `9 Q7 e6 g
2 W: M/ Y- I% c2 a$ i5 `
访问和使用任务窗格和库
0 ]" e! _- q. X; L要执行此操作
请按

- ]0 d  V) x  N6 P5 p8 K从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

8 [- t2 ^+ n! u0 b' L; l菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
, E) U) ?! Q7 N( z) G! b9 z Tab 或 Shift+Tab
' @/ r# p& u6 C% S6 U# E* o7 D
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
% K$ j5 C. o' j3 a/ `3 s) a Ctrl+空格键
$ t' l1 c' X6 W/ P
执行分配给所选按钮的操作。
( L7 J( A, Q% M: C: ]& v 空格键或 Enter
) @. ~6 }5 S! v4 M! S- z2 \
打开选中库项目的下拉菜单。
  T; _) B. j& i0 k1 w8 D1 e Shift+F10
; u0 u% ]" q7 F) U
, _; h' V6 M" F选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
/ N3 U! a8 x% p, i; \ Page Up 或 Page Down

) R1 o$ ?- i4 i) h# l1 U1 G
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 {: _0 x. \9 w# S' v0 f1 o
) h" Z5 L0 S$ P7 U2. 按 Ctrl+空格键。  
2 w9 {' ~& U# C8 ]! g- u
9 a4 _5 A/ B5 n7 W* _! E* n8 J3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

  d" t3 E$ e. v  Q4 _9 {( g
# R+ |% g9 Q6 c; K1 o, w6 m移动任务窗格
' ~9 S/ j& P& o8 @1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

, f* v' f0 j& `0 j/ G8 }3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
) ?$ O8 p5 x8 b' N. F" V

调整任务窗格大小
* k3 @8 s7 E, r' [2 m1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
7 W6 A  G, Y" K' k
6 o! u) S" z0 K9 D5 P5 _2. 按 Ctrl+空格键。  
+ D! O: k% i& `. p% k0 z0 Q

$ P# P# d( P- |( ~% R) I3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
, a( K2 C7 p( I, C' F9 O
1 m, }- N# J0 y4 `4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

: Y8 E5 l8 w% g( }8 h8 V. F
访问和使用智能标记
要执行此操作
, i2 i* h/ C' k) m/ Q 请按
# n# W" _/ V3 h; b0 v5 j5 m
显示选中项目的快捷菜单。
+ a/ J, N- m0 Q Shift+F10
! i4 \' F% y5 B8 {
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
4 k( k$ s2 Z/ m1 W# Y; W% y" u; g# ?  F 箭头键
3 Y% }% {0 z% |! _6 L  g
" L8 H7 ?+ r0 B/ m在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
4 x8 d+ D! e& v9 W( e
关闭智能标记菜单或消息。
Esc

1 Q  L, h, h: r5 v4 _
( V; F* N9 s. h" [% Y提示
5 t: D9 C+ |3 e; O6 `6 Y; ~ 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
% l/ }/ l# {9 P
5 O, ^" v" T& M/ K
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
. ~) |+ v3 m* m8 w4 Q下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
9 T* o5 I" k% Z& i' M
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
* s; Z% r2 q0 o0 l% g/ V+ o& Q
! P: e2 [) }; i  P4 ~. q2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
( t' R* }1 _! b8 e* A/ H
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
: j9 D! T* _0 y  Q
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

, O0 l# l9 z. P8 X0 D! J

6 P3 g$ w- v& V4 Y 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
. E8 i( R- G  A( ?" L% r7 G  ~5 k无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

7 ?; k4 M) y7 N2 ]- Y: L5 I+ U3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
" J1 h. u8 Y$ `- g( \  b
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
. X: b. X$ p1 g; Y# s

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
4 Z5 j* B& P' a, ]在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
' G6 d9 ~% P# p; h% ]. a要执行此操作
请按
4 t* ]0 a2 e/ K7 g! c, \
+ W; `7 n) c( {选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

% |+ q, d1 j& J% k! I0 A4 _- ?移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
7 i$ ~  V' q( ^; }9 P
展开或折叠功能区。
  d: r5 Y/ K" `( X2 B Ctrl+F1
0 \( u6 p/ v* C* `" S7 E/ H7 y
) z) A' r5 m5 G9 b9 [/ g显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
/ b# a, @& i/ [8 i- T4 C 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
+ a0 L8 v: }, J/ H4 h" k' |

窗口底部的状态栏  
+ w/ s4 h' ]! K

您的文档


5 S8 S) B9 t0 Y0 P" b6 F
F6


8 b3 u7 z: Z6 o% C4 y* B3 {分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

3 l6 S" k2 c9 l分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
; H8 l! E/ `% X* f* O' b8 [
% _, W9 U" Y2 G激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

. G: g- i7 ^& [1 B$ Y+ ^5 D打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

$ m$ t9 k/ J4 @& N# y* N% U/ U激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
2 v/ _2 L3 l9 p* k% b# v Enter

' D  F1 T9 O: y0 |8 ^完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
; j9 U* n+ k6 o' X6 i
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
2 n3 b) z. }& S( y6 h8 o F1


/ ]6 u0 Z5 \4 u: @  \ 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
$ P' f' V5 y- I) nMicrosoft Office Word 中的常规任务
( P; V" ]: Q' G$ P要执行此操作
请按

& q( N4 t& x! i3 C8 M创建不间断空格。
/ \- l5 W& [2 y- Y Ctrl+Shift+空格键
; W6 X9 G# O3 v9 P$ \6 q
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B
* L' m% e% q/ `5 `
使字符变为斜体。
7 z# F5 f/ v$ F Ctrl+I
" h7 \. e3 X" [/ m7 S
为字符添加下划线。
Ctrl+U
: B, T7 l" z+ o& i
将字号减小一个值。
; ~. r5 n( m! Q, _ Ctrl+Shift+<
2 @# x2 a6 \5 b8 m4 f+ N2 T* b
# Z' f6 x" e3 n/ F9 ^将字号增大一个值。
. g" `/ w) j/ E; N Ctrl+Shift+>
% y' Z' L3 n3 R6 t' T$ Q
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
( Z7 B: N$ C6 l% f
将字号增大 1 磅。
' u0 D$ q5 l- N" O Ctrl+]
! Y: A/ q1 Q/ a
删除段落或字符格式。
% W8 I7 A. I. j9 ^9 C Ctrl+空格键

) a; `* ?; e; b; w+ ]
* C, W- L$ w0 Y5 t/ }& d( J8 p; b复制所选文本或对象。
: w6 s6 r" n' t" O Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

* U5 Z3 a: l4 K9 h# q' A粘贴文本或对象。
Ctrl+V
, g7 a6 E4 a% W& u( n9 h
/ }( ~1 a& E- S+ z9 ~- u选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
3 v1 Z2 {0 X# P+ v Ctrl+Z

恢复上一个操作。
5 \# Y% _/ ~/ G/ f- x" Z0 o3 e Ctrl+Y
; Q3 d8 I* P) F0 p5 E' j' Q
) M; n! o( V6 `# B0 o- V9 J( S  x打开“字数统计”对话框。
9 ^7 M! K3 D# m Ctrl+Shift+G

3 Q: _$ x* z& m& C7 `3 d! O
7 m( @' n- p- t3 I' Z! X: z处理文档和网页
' {2 L. v% y8 q# \1 R创建、查看和保存文档
6 M, I6 d, E- A* o要执行此操作
请按

创建新文档。
6 z: ~+ x. t5 q6 F8 V$ b+ x5 c Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
# `6 [# [& s1 ~3 L1 X0 N! f& @- N" p
拆分文档窗口。
) r9 G) ?5 j1 b  ?! ~  @/ o' b Alt+Ctrl+S

9 e7 |' n3 T/ H3 J( e. D撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

5 [3 `; ~& W8 }  n- ]* \保存文档。
Ctrl+S


: z# @6 p! I, m查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
" C; ]$ V& R& k7 k, i2 A$ u0 c Ctrl+F
* f0 L3 @- x# F' k; C1 k" s
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
' d  R4 l! u/ ?7 ~$ n) D- d* l Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

# j' s! W  B4 t$ O
7 p+ F! M3 T, j1 c+ n- r4 K+ P在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
) P* d. A$ Z, w" a
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
/ J5 m9 d. r, e; y* x% [ Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
4 [: B4 e% v9 [* l% D7 z Ctrl+Page Up

8 V8 w; ?" u$ ~; Q移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
# x+ A; q; b# ^$ |: G9 l  _9 b: [ Ctrl+Page Down

! K5 w8 I1 Z- W
切换至其他视图
要执行此操作
) R3 [7 n0 v! j( V+ H( Z) r. Y 请按
" d4 l( t2 ~) h) h$ h; |+ N! [
8 Z3 H6 K+ W* r" |/ @切换到普通视图。
+ I6 |; N# k+ n; U6 E Alt+Ctrl+P
4 H5 V# L% J7 R  d, K9 j( ^
; O1 O% f8 B. Y0 _7 Z切换到大纲视图。
  X, m/ ~! ~; m7 _& t# [! K) |1 w; a Alt+Ctrl+O

; c5 _3 v% \& A2 R4 o. p切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
; x' u  x& G, p; r* o
& t4 c3 W5 q5 x. U# q% M
大纲视图
要执行此操作
请按
6 q* Y& b, R2 ^/ M& I. n  l
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

2 V: s- _( \: K% s7 Y# C5 _: c降级为正文。
4 L4 ]! d5 D3 G Ctrl+Shift+N
5 ^/ q1 F- v4 F8 j6 R' D
1 S  t( A) H" p% d$ B! }上移所选段落。
- Y5 ^, C( F7 d1 |4 A3 e Alt+Shift+向上键
  A: x$ W) M+ @7 q, Q, c
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
1 I& W( u, Z) H( ^ Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
6 V8 n3 }' b1 A6 A/ ~
6 C) }. ?, ?$ X% r2 j$ C隐藏或显示字符格式。
6 h# L+ `+ p( P9 \* [ 数字键盘上的斜杠 (/)

4 \; e7 k' }( l* @$ {& X7 n- @显示首行正文或所有正文。
; K$ v6 E9 Y2 I/ B7 o) ?3 r$ }) _5 f Alt+Shift+L

+ [6 Y. U( X  ~0 T8 C# [0 l* P显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
8 n9 f; f! W6 e
$ Y; T" z+ _) |: n# ?3 z) d
* ~6 b" u4 M* Z. p' V. s  `显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
) k/ z- F$ Z) o
插入制表符。
Ctrl+Tab
/ _/ z' {) ?8 t8 y4 |
6 c6 [5 J% V! S8 O; K
打印和预览文档
要执行此操作
+ e0 Q$ a* T, w6 t; | 请按
9 j  ~4 K: Q: u3 }* t' G. T
5 @8 t& _, P8 K& g  F" I1 d打印文档。
Ctrl+P
7 \4 s" M( L+ \. K# {0 h% J3 A. i
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

! l6 h2 J, Q6 Z- V) t在放大的预览页上移动。
( N3 a$ \9 B8 j( h. { 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
% b, e& [0 {0 Q, ]+ g$ B" ^ Page Up 或 Page Down
4 j2 u( M, ]1 L) z! F
' n# R, i- k1 r5 N2 c1 y. g在缩小显示比例时移至预览首页。
0 G, T! Z0 g- {4 C  E4 o7 l Ctrl+Home
# ~9 y4 w$ I% ~3 r2 B
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
. C5 c9 Q, I; e* I8 x1 d

) w* J; f' J. b审阅文档
$ ^( _. |# l$ g3 F$ r$ l, Z& l6 r要执行此操作
请按
* O( i" Q8 H3 Y$ b6 e
3 v8 V  J* z: T: Z2 O" M插入批注。
Alt+Ctrl+M
% [1 Y. J! c' G$ P# T
# S2 d5 z# |. _+ J" |6 C  b) _打开或关闭修订。
0 ~  h: ]; F( v$ v8 u Ctrl+Shift+E

* I1 p& j& i! z5 B% [0 J如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
. `* u# l) Q5 w) E* O Alt+Shift+C
$ V+ A4 D7 G; Y5 x+ w- N7 e

阅读版式视图
. l! B3 q$ I, @ 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
/ s- |: R. v$ v 请按

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$ g4 l$ D, d  t; a( c
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n，Enter

退出阅读版式视图。
8 A' ^' g0 |5 n) m! J9 C Esc
1 g+ v: D- S1 g% ?) {9 u

& J$ |2 T. {7 ]0 W引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
! f; A2 x( q( H, Z0 m, ?
标记目录项。
% o4 J5 [# e0 N) {( C$ n. T Alt+Shift+O
5 D- H' N& m/ P- T
1 m. H9 k% A+ c9 o& k7 F" h; Z3 D标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
+ t" Q, S; {* c3 }3 k# _
插入索引项。
* {* v2 G/ H5 _3 i6 n Alt+Shift+X

1 B3 W. ~4 b+ w9 i: Z( C7 s6 j插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D


1 |5 k/ E/ S; J# P0 c# }处理网页
* G+ X+ ^! N. q$ |* l" p8 ?要执行此操作
9 T- p/ F: r( s5 |  z( {4 N8 |0 S- N0 O 请按
/ ~0 O5 J" [! i
插入超链接。
% h% a( N  Y2 c8 X9 P Ctrl+K
7 k" j3 N6 k0 X8 i8 i+ `" g
返回一页。
Alt+向左键
5 C4 j3 I) H2 ~+ V0 a) i
前进一页。
Alt+向右键
( g3 t; R& d( p2 \5 t. m, K
8 z1 k5 T; ~% g9 g# b刷新。
( |& b: u3 v2 n F9
. }, u. Z2 ~2 v1 `9 m; R
# P( y; l% [0 s  Y+ m, Q. [% T! r
; }8 |; i' F# f% |0 |/ b- o编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
$ @  g+ S8 a( v) t- X3 ^2 n要执行此操作
请按
% J0 v7 v' _* f
) }: \0 x7 W2 Q* V2 o& P. u向左删除一个字符。
Backspace
; n4 q7 P! L- L+ u8 q# Z8 ]
& y9 d1 X" g( W) W, e" J6 t向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
, [; I9 D, d9 p" K5 Z( W  Z. h
向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

8 [3 H" ]" G7 Y0 F/ n将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
9 N8 {3 a5 b" |! q2 ]3 D' I" M) R, y+ m' \
# `; c6 w3 d  M撤消上一个操作。
) U. s% l+ r" k5 s1 m Ctrl+Z
: g! D5 R! z( I; j4 J  N1 t1 v
剪切至“图文场”。
; q; X  _' y8 H. d5 e- r: R; z. e Ctrl+F3
( O- {, K4 L2 R" ^  \& i  i8 @
8 K; k, G+ w8 [5 _' @. m' L9 }. @& s1 ^
复制和移动文字及图形
' ?* z6 J1 J% H. g要执行此操作
+ L( w+ o2 G5 H7 C 请按
  _8 K( d, m0 v
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

. m  O1 i+ x% Q将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
- F5 r! X4 h0 d- W Ctrl+C

+ ]: y; `; r' B: P$ P5 @将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
& Q5 E) x8 T- j) c2 ~; K Ctrl+X
) ]' W: U6 V* h- f
6 g+ O0 o9 l7 K6 M6 b4 D从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
3 S/ W' n4 H9 E2 J1 ^) d( m3 Y3 s Ctrl+V
9 ]4 [4 z: Q1 U  H5 q# |5 q4 k
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

+ `1 N+ @# S1 g4 F% D将文字或图形复制一次。
! _0 c( O4 O- A7 M& L Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
; N- s4 A: B/ X
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
- G  Z: Y6 @6 V% D2 G4 `
6 v! ~4 c7 }, V; Q选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
$ Q, c* R9 A  V# t1 F& q0 J Shift+F10

: [% |4 \4 A1 G$ L3 T4 n剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

, J' s- K+ a) B$ O) G" Y$ b复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
" ?% @* S1 e# B! t# G: o% F/ a
& h% ~3 G7 Q: T; O2 e
; X0 f2 l# f. H/ y3 Y插入特殊字符
- d% d5 K5 A: |要插入
请按
" o- b- S! c& L& ]
/ |: g: O# p) H# u; q' Y2 C9 N域
Ctrl+F9
2 B: k; Y6 S9 V: k1 G. U
换行符
Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

分栏符
" I  b3 Z& l# X, s8 w5 X Ctrl+Shift+Enter
. U3 T7 e+ b( _& X6 s) {
长破折号
+ o) P& P# ]( x) u, b: d Alt+Ctrl+减号
& H5 U) U3 [/ e# C9 S- B
短破折号
Ctrl+减号
3 x0 K! D: C; o; a" X  N( |: _
可选连字符
6 d, i* E- C( g# Q$ c- [0 Z Ctrl+连字符

不间断连字符
% J7 e( ]+ o  I8 Q3 W: e. D6 } Ctrl+Shift+连字符 (-)

, {2 o; a. Q0 S
不间断空格
0 G# E$ _3 c3 H5 S2 v Ctrl+Shift+空格键
. ^  ?. F) I! Z3 u
版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T

2 M4 l% P5 q; Z" b* s& U9 H1 l省略号
% ~* K8 \8 Y0 G Alt+Ctrl+句号
' a) n2 N' x4 y4 \+ B
: P) f1 [' w9 g1 `' |0 i左侧单引号
. c6 c% i$ C1 m Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
) x3 l4 v& Y3 i2 K2 q
左侧双引号
7 S$ u5 @5 v1 ^) F! \ Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
9 s0 W( Z+ q& p; E1 [
; ^& ]/ I1 u& \8 T; e' q右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
0 C/ q. N+ G2 `" D
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

1 `  J6 y+ n( D& `
8 X/ r4 T% S1 u* x( p& E通过使用字符代码插入字符
+ w+ g, S, o6 h# X; ]5 d要执行此操作
请按
5 ], T( N4 r* X9 A0 M5 a
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
" R8 r9 p. ~5 F% n0 Z
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

% T2 A% j$ |5 c. |
, Z  l( R, Q8 w7 R) Y选定文字和图形
; w/ F* q+ j$ E6 f$ M( G8 G通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
# j& f5 P) S) r( Q. l# Q 请按

6 k, x/ Q3 p+ ?3 \4 J$ O打开扩展模式。
F8
! w: {: D! h: j" ^( j% q; y
; n% O# f  Y" U- c选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
0 w0 g) l! L, C, }2 w9 s! L
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
- E, }+ u9 A) y$ j
4 R& y; ?# x' n5 I9 B( K
类推）

- ?: z" ?- N* r减少所选内容的大小。
: f5 M: }6 ]1 P& i Shift+F8
) h- m) l( g" ~+ K( ~) a: v8 \
关闭扩展模式。
4 [/ D2 G7 N" s/ g Esc
" S8 Q8 a. E4 z$ l- m. H5 r6 ^
) s% j: Y. d+ `4 [2 t6 `将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
6 l& I5 _2 I8 k: g. ^
7 T  N+ ^, z$ j0 I' _+ n8 E  D4 X将所选内容向左扩展一个字符。
$ J" x: R; n  n) e4 A; I: U Shift+向左键
& s! P% ?; p' }) d0 @' s
* P% M9 B& w  f2 b将所选内容扩展到字词的末尾。
: m9 x; G4 ~4 } Ctrl+Shift+向右键

# m9 z0 d9 F3 K) g  K5 q将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

# v8 g) P) x% [0 a( q将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

; f% Q% E! p+ z# O: F( [& E3 O将所选内容扩展到一行的开头。
! u! f; N8 A) \" j% p% p Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
3 p, b7 A7 d5 v5 u4 s. }! V
将所选内容向上扩展一行。
. T" @) s- D4 p" `) c6 P Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
; Y9 Z: d  `9 n, w* v" c
将所选内容扩展到段落的开头。
+ |" ~3 y& X4 A# n: k# c Ctrl+Shift+向上键
+ u1 T' A/ L7 }$ o  R
% s5 s  N" t" @; E: ~! b+ T- a将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
1 _. z# B' c9 t+ {
! `8 @) u$ {) D# L; _& D将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
+ ]# ?! ?1 y) Z9 E) q) [
将所选内容扩展到文档的开头。
4 U( N& y: f  E* h) Z) p: P Ctrl+Shift+Home
4 _; `! q" Q9 |  {
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
' j4 u7 H' ]2 a Alt+Ctrl+Shift+Page Down
, K$ r; g( w1 ^  G6 f' G- X
) M3 c* o. W. a( B" Z  }将所选内容扩展到包含整篇文档。
8 s9 i" x9 J- x. [5 ^, e3 b8 v Ctrl+A

纵向选择文字块。
- d- \- T: a3 q8 ]7 V" [! w Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
' t3 |8 a# [7 C% G" e; g

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

9 b( Z- Z1 Q5 B' \& z  x4 K选定下一单元格的内容。
4 c) q1 {0 z4 ^4 S% X Tab


9 b! e: n5 p' F选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
6 c7 P, N' B, C6 W9 M* ^$ H* r
将所选内容扩展到相邻单元格。
: [/ j' U7 k) z7 ^7 W  z 按住 Shift 并重复按某箭头键
% [; E: U. t' z
. H4 ~6 n/ ^$ Q/ r% X$ f/ Q选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
( y+ y* O) ^, g* T 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
) D6 a1 r& v8 M) F

# ], o/ j5 P: u! R 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

3 \% l) b1 w, [: a" R3 f1 C
1 @: B# I- }% b' a# ?& ^* x  v( O
. ?8 W3 X5 f+ o7 Q# A- S7 F$ W& C
6 V& `' {2 H" F" X: f3 ^扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ W! e- }8 g! s* a) }) j5 _" i7 G
  
选定整张表格。
: j/ H& `. ~  Y& W Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
, e" q* g3 |6 A2 e5 [

$ B: v5 e9 [( J0 }, A) v在文档中移动
要移动到的位置
请按
/ ]5 o' g8 R" f; Y- }* t
左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

# ~( Q. B. ?% y( g, M' l向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键
# L) z+ E$ {5 Z2 j8 V+ ]5 r+ Y
; f2 c$ m  F4 h下移一段
. y2 J, h6 o! G6 o2 C( ^ Ctrl+向下键

' d7 L- z. J( }9 B. D; u4 b左移一个单元格（在表格中）
" u9 y0 f4 {) S* \# ~  Z Shift+Tab

. C3 P2 {& @7 m& G$ _" ^右移一个单元格（在表格中）
Tab

6 D( g+ b# d1 @: Z. z: k* q上移一行
6 Q  X" \2 D2 [8 q: u 向上键

% t9 L+ c6 B! M. e: E/ A下移一行
" I/ N! E$ r( A8 t9 F- y 向下键
& r' h/ o+ a6 y9 {
移至行尾
End
0 {: T5 q- e4 I6 L; u! j! o
( s: c0 j( _7 c( \' F- b. S0 e6 a移至行首
) D2 d6 U6 K' @; ^ Home
- t+ Y5 H$ P! l' Q
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

0 J! g' r1 M1 b& a移至窗口结尾
, E% V9 }1 \! Q% F0 x Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
& m# X; x3 l' i! | Page Up


5 {6 W; Q/ }2 [, t下移一屏（滚动）
. E' [! x9 }9 @  }- P% S& t Page Down

' j# H3 x& R" c! i0 i移至下页顶端
& n$ f' s2 ]6 ]$ l, e Ctrl+Page Down
  G5 t+ t; p. N
! }7 T) W: @8 Q1 I5 ?( K. _/ f移至上页顶端
  m  U" G/ o7 i) W8 O5 ~; z$ R Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home

7 n# x6 Q+ [; Q6 d8 `移至前一处修订
Shift+F5
. I8 ~# u( l8 Z. Y; x' p
% e& d( ^0 [' u" |打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
! [. [0 k7 T' T7 U& B Shift+F5
; B$ c% a4 p7 |5 C4 h
- ^% W2 w' M" ^/ i( C3 E- s' ~4 C
1 G$ r9 N! n+ J+ j( z! u在表格中移动
要移动到的位置
请按
3 d9 [* H5 D4 A" ^0 A
( Z! Q9 L0 N6 S7 \$ p一行中的下一个单元格
Tab
" d) J, _: \- J  ]6 L, l
一行中的上一个单元格
# {  _3 s1 a* \ Shift+Tab
  l/ K& ~8 c- J4 K" E
/ L; L% e; p9 k  x6 F# @一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
- a1 j7 p& Q8 T Alt+End
3 E+ ?6 }/ ]" D% x& T
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
+ X! A* F$ |: J  r7 A
* Q3 F1 i( u( ^1 F一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

2 x- g. e: @) b上一行
% X. S6 a+ T3 K8 A 向上键
5 Y4 K6 L4 Q2 ~. H: J
7 l9 ]( |/ Y8 p- ]下一行
向下键
- o5 t" b1 }7 f& p
上移行
Alt+Shift+向上键
2 U- h# i0 u! i# [6 }- n
下移行
3 v/ q9 z! K% d, i, v. E+ f Alt+Shift+向下键
8 [6 X% d: t+ e  d' N: a

+ f/ }* K/ l5 O; `# e在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
' p1 J) H3 Y4 R7 I Enter

0 ?. o7 G+ F% ~  W, N在单元格中插入制表符
" {7 B+ S2 e) G8 ]! r; Y+ k4 j Ctrl+Tab

- D4 N. F( n( W$ M. y! f8 d& v) |
9 J/ `& a9 ], R( e) W( G使用改写模式
/ U' \( |" x$ ~& P$ ^, M若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
* }& k. ~% g) v: x$ f
0 A( h2 C. P" h0 h, E2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

- r8 c/ `0 S9 Q! Y- g3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
8 U# J! h3 V9 A复制格式
要执行此操作
请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
9 s6 k  ^3 {& g* M: n
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


( V) Z' L3 j- t: J- t0 o' ~% p更改字体或字号
- j% t* V& f3 A0 F- A 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
; I# D% D& G8 X$ `要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
% n1 F! E8 t, g2 x* c7 B$ a Ctrl+Shift+F
+ o/ u) X6 A# j; C- G3 x6 |1 O  ^
5 T: r; u3 J: w6 X8 I- G5 l: N增大字号。
Ctrl+Shift+>
* m2 @4 y$ h1 [7 `7 j3 g! t
4 o; }4 a1 ?# w; t  D6 I* A减小字号。
Ctrl+Shift+<

, p6 K4 u- W& k  _+ P逐磅增大字号。
Ctrl+]
  Q7 P! \/ w- a% q: P7 o& E
逐磅减小字号。
1 T, g7 a8 H( E6 r' ` Ctrl+[
4 w8 T: Y+ i) ^+ r/ ^# [! S8 L% `

应用字符格式
( A1 i) ?) Y# m; @3 I! ?要执行此操作
请按
. F# N8 N# X8 P+ j

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
4 ^; Z+ ?6 P7 m5 ]4 ~
( t- E. {( m0 W  P% p  q更改字母大小写。
Shift+F3
" S& k. ?0 I0 @: q0 `$ f. p
7 U0 o5 Y# h6 Q% ^  z  k9 S; w将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
' @) n' s$ u1 |+ G7 U' Y
5 B' ^1 P; ]" B9 B2 @( K7 r应用加粗格式。
4 y# o$ T# V4 }  M+ u, B Ctrl+B

应用下划线。
' D7 Y' f9 Q/ W: @8 i* U Ctrl+U

2 s+ V$ q7 ~6 x: }' |# t只给单词加下划线，不给空格加下划线。
3 f# y2 C( Q& C* L: B) J Ctrl+Shift+W
, i: F7 m) I1 M/ G6 J0 q* \6 v4 ]
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

% L; A: ^- g: p应用倾斜格式。
" k: u  t# O  A% [ Ctrl+I

1 @$ o1 O* A6 h9 I8 c- U  Y将所有字母设成小写。
0 Z( ?; z$ E; V, M4 H Ctrl+Shift+K

) Y0 \* y9 D* N0 B应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
9 o( Y  _6 r9 y+ P
应用上标格式（自动间距）。
8 X# j' O8 j- a; Q0 ]6 v) r Ctrl+Shift+加号 (+)

, p, l3 }* v# X4 U$ o删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
( M, ~: e% r8 o% M# s( Z, L
1 E" n2 C4 \  z; ~! i- |; G将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

1 K' }, x! w4 ~) `  ]
查看并复制文字格式
要执行此操作
+ j8 \  I* |! P& ^7 x- @ 请按
1 c  C! S) E$ D  ^, L4 h- ]
% {0 g+ ~1 v, z8 d显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

+ f2 h8 L3 S4 g$ @- f- P; a/ E审阅文字格式。
1 u4 U$ i( v+ Y3 N& y Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
/ C" J0 `. E1 k/ s# K# @9 z Ctrl+Shift+C

1 ^. x! q8 d% m" Y! A! a" |# w9 g粘贴格式。
! r& C1 n4 L- Q, L& T" \ Ctrl+Shift+V

$ G, l$ J4 e* w
  U6 H: n( b/ L' U' B$ [6 B设置行距
% S7 q5 s; n/ a- Y6 H要执行此操作
* b' w2 X. ]' Y6 J 请按
/ M7 F0 z' s# X, F- G. F: Z* N
单倍行距。
3 G/ O! ?$ K+ o9 v/ t Ctrl+1

4 `( n( U. N) j
双倍行距。
Ctrl+2
. S  i: M3 I4 w
1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

4 z; ^3 P# i' ]% A
+ O3 O  \2 J' l  @  E! E* x9 L2 j对齐段落
要执行此操作
请按

7 S, P7 M$ E; y4 F/ S- E) Z7 G  x在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
8 `! G/ y: @) F; @% k" Q2 y1 K7 L Ctrl+R

/ o# ^, D% w# R2 N) P% `& i将段落左对齐。
3 @( l  \  a. J1 M! y Ctrl+L

1 i# n/ w+ H- ~: s8 G% |3 s左侧段落缩进。
0 s) V$ N3 O: S0 H. G9 ~4 N( @ Ctrl+M
/ W* V3 x, H/ K1 H1 V
取消左侧段落缩进。
, H3 S& W2 |, A; R Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
$ u9 i3 s6 R3 {9 f
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
2 x: j) Q2 M. z6 F9 z% Y Ctrl+Q
, C% {0 N6 P5 m* Y- c1 d

/ a1 F0 f2 {% ?; N0 H2 M% y1 m应用段落样式
8 K! F# z& _( r要执行此操作
3 k  _& b, B- v7 A 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
5 R- _- B- m% h0 o
打开“样式”任务窗格。
1 {6 g: k5 c5 } Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
# X' G3 s9 y6 m) z1 Q9 V5 `
4 ?& t: i' s4 @) w! m# N8 w4 ^应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

/ u# p: P% \; W' J5 Q7 [应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
6 M, x4 p; ?" @  w5 R, l# d
% i9 a: y4 w* K, Q7 V# z, S1 Y# ?应用“标题 3”样式。
9 o8 T+ P& D% L Alt+Ctrl+3

( Q& z% z0 c( }- V% w
关闭“样式”任务窗格
: a* c1 J# a8 z  Y- w1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
# ~9 h9 w( U8 r, w* b. h% }# l# H. U
: E9 A8 {) T! P2. 按 Ctrl+空格键。  
# }$ [* A7 i9 {* x1 @  a0 J
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
5 y6 ~( V. J' |" o

插入并编辑对象
/ z2 j# [$ M# @9 Z* |9 E插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

& m6 ?* p9 ?; v1 F, y( f, u2. 请执行下列操作之一。  

0 t4 @& Y) k# W4 K: C( M. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

" j! l8 C8 o) Q% [1 B+ x2 ?% I# q# R. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

9 q) Y) W4 Q' i( M$ t  g; E
* n) S7 ~1 A, I4 u( ^7 F: v
$ L- x, P2 d) J编辑对象
' x' \( H# j" |: z! [5 O3 [0 P' W1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
; {& H1 R$ F5 {5 R' A% i8 v
; y2 ~) }8 D3 Z2 [* O: n2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
0 u. W9 O9 ^* j

+ q5 |9 i& V8 v& F, ~, ~. P插入 SmartArt 图形
% D3 D+ }% B" M8 [1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
  s, ?3 A( j' |2 Y2 S0 x3 _$ _8 G% J
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
7 J: ?& }5 o! {2 v9 E1 I- u6 O+ H. |

" `' A; Y- b% Q: H1 o$ u插入艺术字
5 Y! \3 ~  w8 `1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
0 {' B! \: V5 j+ X
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
; Z# v0 o  \& I% M, i1 s
3. 键入所需的文字。  

) m, o) b& B  r1 q& H  Q/ c, v! Q
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

7 {- _! X, w( [+ n, G9 ?6 L' ?9 I5. 再按 Esc 返回到文档。  
; m! m; G3 R3 i: c7 k" e( y( ^
7 x, z- ^5 y* q* F% h6 o( S* R
邮件合并和域
( x' u. C6 M; g- |9 d. y: I执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

- d2 c" H, _9 E7 Q* F- }- R# E7 H预览邮件合并。
& Z" I6 ?6 j: @1 J Alt+Shift+K

合并文档。
0 w5 E4 R- P" x  ? Alt+Shift+N
, J3 G8 F) h7 O! B2 V% t3 E
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
* F/ @  s# ^# c, n  Y; c* V, |
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

( R: V/ r1 F% s6 s  i插入合并域。
Alt+Shift+F

% I. ^. O0 }7 d6 J& y9 V5 {' x
5 b1 R1 `1 l$ R+ ~3 }使用域
6 n5 t9 \* c# P2 f要执行此操作
  l" m  F( |$ o7 ^$ _( {  y 请按

插入“日期”域。
5 k& ?# ]+ h0 R& W Alt+Shift+D

! L* U6 R) C/ N+ U" n插入 ListNum 域。
' K% m) r" O4 {# u0 F$ O, W4 [) h Alt+Ctrl+L

& n/ m0 e3 E( H' C+ h; i4 i插入页字段。
; ]* X1 Q) K- s. ?! A Alt+Shift+P
% t; o( ~5 F5 E# l3 K% R6 ]2 A! r5 r
插入时间域。
4 ~% [! p+ Q. y/ }7 S Alt+Shift+T

! H* e, f5 }. q! X/ w* d插入空域。
Ctrl+F9
8 u( o( `% @! h
. b; V" P8 j0 `- a& L( m! a更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
1 X0 Z* E2 P+ U" Z! Y F9
9 m) y, f# \& g. h" ^- ^
3 g: o1 q  A* l% u8 \$ h取消域的链接。
1 ~, u. x. e# Q/ F) h5 s- D0 E Ctrl+Shift+F9

# Q# M# x( }4 C. T! ~在所选的域代码及其结果之间进行切换。
/ @( A2 [" V* d: m' [7 Y- q, B1 P Shift+F9
% b$ f7 K' Q: b1 C  r
5 L1 ^" J, t- c在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
2 E+ p7 N+ R$ e

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
5 |; v, e& V/ W8 t- i- p Alt+Shift+F9
3 J( p/ R  d  [$ o: a4 I
5 S2 m+ D7 g" n0 P8 C前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
! n. O, s' d7 x' X& C5 @ Shift+F11

: Z+ n3 ~+ e/ Z8 Y( E锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
+ ?, m- w* h" @) H$ `; o Ctrl+Shift+F11
, f: i; V5 O/ Q! W+ p+ U+ ~% Y; Z
, _) q$ q9 V1 Q
# M# A) G' G: T2 y语言栏
手写识别
9 Y7 I" }7 Z* T要执行此操作
3 S9 k4 N1 d; h9 n1 | 请按
! t+ s, Q1 g: v# a0 Q* ~9 r. f
在语言或键盘布局之间切换。
& f$ ~1 Q5 n) v2 f9 @0 x& w 左 Alt+Shift
: d4 U8 R0 Q5 P1 h: S( H; J
7 a/ K0 s# @* B! l6 y# N0 p显示一个更正可选项列表。
+C
5 S6 h0 H. ?/ [4 t/ I8 W* s8 h3 Y) E
, w7 X% b* D" s9 B% b9 d打开或关闭手写。
/ Z+ o+ o! `9 k9 g7 I +H
* w2 _& I- l, U' L
3 `( |- @4 o/ |' C& S! _在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

! h: C8 y* i, S9 |7 A在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
5 u7 `. o6 d0 o Ctrl+空格键


提示
0 N3 w' W4 w8 N8 c( K) p2 ^! A 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
* e& Y' l9 k5 ^6 N# }1 q& r
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

: g9 O! Y1 f) {3 N$ q
8 V( s% ^1 l6 L* p  T  b4 A0 B 返回页首
功能键参考
6 J: y0 R& s+ _, L8 Z6 I; ?功能键
6 z$ [: F" c/ R! i; V  b/ y2 |+ j4 Z要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
( g6 _% ?8 e$ k7 E' @3 ^0 v8 b
移动文字或图形。
; }( l; b4 V3 ^" b F2

重复上一步操作。
F4
% K# ~& d$ Y$ S$ H2 \: _- J
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6
' m2 }) ~2 F$ A+ \
! ~% i0 l7 Y8 B3 r* y1 ~( u选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

! \7 x' H1 b3 n, |* B1 P9 P% a扩展所选内容。
* J% e. A% Q# r" G5 T4 l F8
0 I6 \, C7 E' D0 z  P( _8 j
1 W/ @2 R! M, Z8 p/ }更新选定的域。
0 v1 Y1 _- Z0 k3 G" _" V" Y F9
% ]  G5 o! b/ g# C6 X. Y2 N6 p
显示快捷键提示。
F10
4 a: G  s$ D' q6 d5 G1 o1 J' Y2 n5 {0 O
前往下一个域。
( |: C  [6 H) N! ] F11

9 j+ w! X  E; W# ~选择“另存为”命令。
$ a9 Q) F7 A8 J- s. g1 Z  L; k# x. q F12
2 V3 O% K- B: y8 B
2 N- H% [3 x0 l# r' S: I8 {
Shift+功能键
要执行此操作
( T3 M. [  k3 l- q3 P# ]5 n 请按

$ R5 ]' I8 z" D/ }. m) }% ~启动上下文相关“帮助”或展现格式。
$ K6 |. b% ]& p3 {3 M( E4 r Shift+F1

复制文本。
6 T& c1 U+ X& k5 K& N% B) I Shift+F2

更改字母大小写。
5 H( j6 s# J0 o: ^. H* R Shift+F3
! Z$ i# I/ a: [# D" P
0 w+ H7 \. b8 I9 J重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
, a2 L. h' ~+ n2 f1 \# o/ B
移至最后一处更改。
5 l7 c8 W$ ^2 _$ f Shift+F5
! }* Q! s+ d7 s0 }" C4 J6 p
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
6 I" }* r0 }. |9 g3 u  p. T& A  T" y Shift+F6

" O; D: d5 r4 f1 R" v) j选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
' |$ r$ Y# W+ ]* W) ^$ D Shift+F7
) n2 u" V% w% O% O0 |7 ?! m8 E
1 T: e8 w. \. v  |( |/ w  B减少所选内容的大小。
Shift+F8

, O  N1 v# V- a  T. T3 H在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
0 e# {: m! i" c6 d  {; |8 B

5 |9 h% n8 C1 e  |" j. W定位至前一个域。
' o) i0 e1 H7 B7 }  C% [) e Shift+F11
7 f- I" c" {" X; T) E4 r" f8 P  r& y
- w/ ]7 y0 i/ [4 H7 {' j1 A! ^9 ^选择“保存”命令。
Shift+F12


  y5 c$ v" s# p- H& I1 iCtrl+功能键
要执行此操作
. A9 H; I4 L* A4 u  m( t 请按

( M) a( W3 s( B7 ?& m7 S, ]展开或折叠功能区。
* t4 m2 M" B' k2 z/ u Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
, K# T: \0 Z9 q; r/ D; e0 |1 ` Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
1 D; N" W+ z+ m$ ] Ctrl+F3
$ M) r8 E, t: V0 v
关闭窗口。
  X8 m% U; Y+ R0 {! U: N Ctrl+F4

前往下一个窗口。
+ o# A, U& T$ C7 B* z/ S Ctrl+F6
5 Z) Y! {  Q3 n' B6 {- d3 e
插入空域。
( Q5 R( y1 p4 A! i9 T Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11

$ [/ o' V2 S2 e7 U+ p6 \* ~9 {$ G选择“打开”命令。
Ctrl+F12
: X9 j, h/ \  d# ?( P: O

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
; Q7 S" v. e$ {; g( B6 \' { 请按
2 h0 ?* b3 e8 R; j
  a' ~* i. Q5 ^- v# A插入“图文场”的内容。
) A' c% E( \0 ] Ctrl+Shift+F3
: b4 Z, l. p* A7 ]0 s* w7 Y. I
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
: |5 ?7 e# ^6 p9 L( |% f, D$ P% u, N
: I7 y6 T( J6 A+ A前往上一个窗口。
7 n& [3 S9 T; Y6 C  w Ctrl+Shift+F6
9 y, A0 ]4 t; E' c9 Q  f4 J
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

: v: b3 x- i" c+ H扩展所选内容或块。
6 l( ~: b3 ]9 }) b. ~! K Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
, k+ }3 Q3 x/ y5 U
取消域的链接。
, l: E4 ]4 r6 @$ S6 ~- w Ctrl+Shift+F9
* r  a% \% }' `; m4 s8 n( ?
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
5 J2 o/ T3 B( ^! E5 T
选择“打印”命令。
* ~) U+ G8 e8 _. k; j Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
" [9 h9 Q1 r% V, [' \/ }, @1 T) k要执行此操作
请按
* n& D* |& Z& \5 x3 G6 W; ]2 P
前往下一个域。
Alt+F1
* j+ |; M0 u3 D3 t* K" }( ~$ w5 f
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

% X; u" q' P2 P. u& I2 h退出 Word 2010。
3 u9 ^, Z" d+ f) j7 a Alt+F4
% R& h- `+ D! ]
3 \$ o3 R) F3 Y0 r还原程序窗口大小。
' K  i: ~/ N( C# r2 C# J( N Alt+F5
6 c1 m$ p$ W$ ~9 h" h* A, d( V: K
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
- f6 d  d* m$ A8 z0 U( H& z Alt+F6
1 R  M! i0 x- i6 Z1 Y5 m, B9 I
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
& x" r! b- n( R+ ]# z6 u2 D- S
# \0 K# `, `  v运行宏。
Alt+F8
' ~- G/ q9 q6 f( E! c' c/ A
' Y$ ^1 C: E$ Y' Z; r" K在所有的域代码及其结果间进行切换。
- H' \5 N; o" X Alt+F9
( G$ G; |2 f, n
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
3 _) Z) H1 x" m3 c! y
- M0 O5 }# y0 }* J
0 s8 y& E- P) }; x/ BAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
. A1 m, L: ?2 s. e* e Alt+Shift+F2
) B3 k( z- G8 n4 S
显示“信息检索”任务窗格。
2 g& j# d  P- d9 Z1 y4 m5 s Alt+Shift+F7

! g' Q' G2 V' U: q从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
$ _: e" U5 z9 t4 U3 d Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
$ Z+ u1 m! R' j/ k- _3 }" I Alt+Shift+F10

) |8 O8 H/ r# n) B
; O! F6 @& ?3 W$ p" uCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

) C( D5 R' S* y$ o: r8 U显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

# Q  {; Z2 |" O, h$ A, p/ e选择“打开”命令。
* W9 z  p3 |1 P Ctrl+Alt+F2

: n% D7 m7 C7 f8 `

billzhao

比较喜欢
4 K5 W, s/ d4 k. o$ Q% dshift + F7
尤其在写作的时候很有用