word 2010 快捷键

billzhao

) d" g8 V1 Q7 O
键盘快捷方式

" C. a6 P/ q5 e, \' ~

搜索本文
: I- J5 A# W9 @9 o. h' i) Z. D要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

: K; T) S% f& U; ^; U* v
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
) O; S' T+ M2 ^; M2. 在框中键入搜索文本。  

( W+ a' e4 B* l5 Y5 g3. 按 Enter。  

! t* S1 f4 n2 a% G2 f5 s8 q% d
打印本文
, i( A$ o5 Y5 Y- [) S( K若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
7 F4 {- b: J2 C/ r- ` 返回页首
$ Y  w- t( ?$ u) _! t1 _# E3 oMicrosoft Office 基础
/ `, x: n. K! j# _" o. z/ G显示和使用窗口
& L* c: z' c- o  u; k要执行此操作
请按
+ F# N, F/ {8 |7 _
切换到下一个窗口。
9 `# U$ @# v' N/ T* [+ @- J! z Alt+Tab
* b# ?& D. `; F- a0 o/ M
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
1 L. @( c* P; t! }
! q1 [4 _% j, N4 V( O在将活动窗口最大化后再还原其大小。
* ?9 O1 ]) ^; \  U$ H: w* i2 e Alt+F5
" c) H- a5 s  @' _
0 k- A7 h) l. U+ A7 |从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
$ [2 u5 @2 G( V F6

8 c- R) B- r" n# x8 k0 o1 N4 p从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
: a* A. k7 ]2 `( z$ n* j6 f Shift+F6
  W8 Y8 _% A6 c. m
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
. h' D  e% R% i  F1 b. v" R, T
切换到上一个窗口。
0 K/ S; y8 M& }5 V Ctrl+Shift+F6
, J6 o/ @( ^2 C6 a; f! F
/ ~6 t: T$ E% w! T7 _/ b将所选的窗口最大化或还原其大小。
' F0 a2 k/ p, G4 `8 g9 m, I8 E Ctrl+F10

4 I2 ~1 y. ?( ~+ F. Q$ l+ _. M5 A, c将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
/ L) u1 g, M. \- G
& B* z) z$ }8 Q5 {1 H2 s5 m# p" z8 }6 E
0 \- s  o9 c0 z# d9 f1 e! ]) K9 f8 W使用对话框
要执行此操作
请按

+ _) v$ s8 F/ |9 ^3 u& w- x从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
" n/ y/ J3 S- }9 f5 T- s* w' j Alt+F6
: e" E# D" P6 j3 j4 C
! `# K7 z( c6 [0 w7 B* i4 Z移至下一个选项或选项组。
) P5 O4 g! ]# o Tab

. k! j4 ]  k; B移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

, ]% w: p$ ]6 r+ j' |9 b! [% m6 C切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
( \2 i1 K; {  E' x  P( B9 E
切换到对话框中的上一个选项卡。
9 o$ m4 `7 a! b- U1 G, |8 T Ctrl+Shift+Tab
5 k8 S* q) R- j6 s
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
+ T& X  Z& {0 K* T/ A
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
* \4 j" o6 S' ?1 ?
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

/ h. V% }- ^7 h打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
- |# E" G( W. v8 _, W
, X& V: [% W1 g: R/ [" p* Z关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
2 l- U4 g) E# \4 G5 D9 k2 J) u5 | Esc
, n5 l# A' k* F* s5 L0 g) }
运行选定的命令。
, ~( x/ ?; M% R5 E/ I Enter
( V0 g' p! t4 S: G3 m% q

4 H2 B: w- W; ~# ^$ o使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
! a. x& ]5 B. p* s* M7 g2 r( @+ z要执行此操作
请按

+ P2 W7 D" t7 l& r+ B移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
" A" d# q" g, P" c End

向左或向右移动一个字符。
% X- n  W& V$ k' g' e4 T 向左键或向右键

. k: E- a$ f4 ^向左移动一个字词。
: p) y6 ^& X8 M& U0 E Ctrl+向左键
# W* C+ b, i7 d: [8 P' b& j; @
; D5 a. E" m, P0 c
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

# _! N" {* m7 ~1 x8 j向左选取或取消选取一个字符。
+ u  H. N6 X4 m: L7 a Shift+向左键

5 S/ j+ O3 g6 [向右选取或取消选取一个字符。
+ C" h7 ?0 w6 J& i7 Q/ p Shift+向右键
/ j5 J+ a" n# X2 O; g
向左选取或取消选取一个单词。
" o- D% H: l+ F  Q& O Ctrl+Shift+向左键
  F2 E8 q. k% }0 ~; j
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
6 g( e9 b; S( k
4 f2 V( H1 ]/ o6 N$ o( u# B选择从插入点到条目结尾之间的内容。
7 Q7 n; V0 R4 ^+ {5 P1 j" L! s$ M3 Z Shift+End
8 Q+ x9 m6 K8 K7 Z: W- _  @- b  E0 v

0 K1 Z7 c7 Q8 w  d0 |/ B使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
5 W+ e# M+ E! I, f/ } Ctrl+F12 或 Ctrl+O
" T# L, S! O  L% l
& k, w/ M( u0 F% x& p2 L$ M+ M2 r显示“另存为”对话框。
; w) ]4 k# L3 _! i) ?; G5 u! ?; J F12

打开选中的文件夹或文件。
/ j  p* |/ c9 h5 S Enter
7 ]5 ^2 K4 s, j
8 @9 a0 l3 t# N) y+ E  z打开所选文件夹的上一级文件夹。
/ U; X, u& a/ N+ r% k: d Backspace

删除所选文件夹或文件。
9 _$ b6 `2 s! [" U8 c4 r8 q' t Delete
$ ^* i, i, m0 ^5 _6 T
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
& }. z" Q/ f, l3 I/ P. n6 ^ Shift+F10

. F5 K6 l  X  F向前移动浏览选项。
  g# {( y% ?- d; c$ g4 E/ i Tab

. j3 ]5 X; L6 e) r$ z向后移动浏览选项。
Shift+Tab
  _5 U6 M, C  P& i2 P' W) X4 B
+ c+ J4 U5 @' {' Y# c3 d( T打开“查找范围”列表。
% [$ a7 A( i& D7 ?8 X1 S F4 或 Alt+I
( c7 D2 w7 ]# b6 z
) k9 T& h% r6 U4 \
. x' B( X3 Q/ A撤消和恢复操作
& c6 t$ {( v! e& U5 G* ^. ]要执行此操作
1 L' ^. }0 R  t0 I# D: p3 k 请按

取消操作。
' M2 J& n7 x" } Esc
; S' }' P$ v" t+ a/ B& y( ]
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

1 ?% R, e( J6 F2 {恢复或重复操作。
* g/ @& U: w* A& i& G Ctrl+Y
7 i/ o) q2 ?6 z8 g3 f% ?
& B5 R5 Y3 x* \! I, P/ r! ?
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
- U* d8 h: X& x  R7 z+ Z 请按
. @& x1 G4 _( o3 v/ |$ H
" H+ f* f! J7 b# I% q: `从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

: B+ v2 r' _) R菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
  X* R- h* q" v2 b& ^
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
& I1 ~1 e: S, L2 D5 u9 S Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
( v7 T( D0 F+ Z% R" [ Ctrl+空格键
# {5 |5 w2 R: d+ F; Y8 O
9 G+ [" g1 b' v执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
( h2 }. [/ F  V% {/ V
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
/ ]5 _  Q6 ^, R' {& w" f* ]
1 A9 l8 ~( z+ J
移动任务窗格
3 L( v8 ]% A# v9 a1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 o# l* K# m; n9 o( d( ^
+ o' v0 V/ ]' \. {% i2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

: w/ V3 M" v2 m3 n/ ], t4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


2 n; L$ u# d. |0 f& F! j  w2 M调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
" X1 I6 J$ w2 a& F
2. 按 Ctrl+空格键。  
& B5 c- U) i# f$ U" s
9 t8 [; Q; u) F& _% V  N
+ S; ^* @4 W' {* g+ T3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
1 n# T( Y( @' @8 z6 i
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
; Z2 R/ U7 I3 f" i: C% ~) Q3 ]

3 x. u. b# n2 N% |+ b访问和使用智能标记
8 X& h$ U: t8 a) F3 ?0 \" Q要执行此操作
请按
2 B3 V8 T: y& u5 c
显示选中项目的快捷菜单。
- H6 B2 ~, j" K2 R; ?! ~! ]6 B Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
0 D2 R2 v5 x+ I# A# o4 C Alt+Shift+F10

5 u4 o1 h9 u$ @& k: }在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
7 G7 D' m1 f3 o8 c5 X& p( ~
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
$ A) {5 v) i/ p/ G/ ?, L Enter

2 ]: i$ Z% u$ n关闭智能标记菜单或消息。
8 N* c0 ?8 P! I$ I: N+ J3 G8 ^1 e4 G Esc
6 e, F. w+ w: ~4 U, `: U* A# i7 ?. [
# \& k: {, x5 w3 y, f. L: R3 g
" b; G  x, i6 V1 Q8 S$ W3 ]提示
' F2 \- W* u# D4 d; @ 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

8 o, |# K& u& u( E6 ?3 S
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
; u5 o. M5 `2 t- D4 q6 `1 P2 c& I' g下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
+ C$ E0 g# u: ~; y* d+ Q6 `* k. o# B
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

, i# g$ b9 d6 e7 _) K2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
6 W" G5 r: N1 L/ e1 M
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
2 [# y+ x/ V8 p! e0 s- P$ `9 V9 S
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
  }+ S: [0 ?7 M3 v$ A
, M4 j' O. R! \  c( U0 V

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
- F, Z( z9 G3 a1. 按 Alt。  
6 x0 z$ `* r; Y% {2 F- z6 j
" H) V1 K4 Y  I" Z1 Y  D% h
' Y6 z5 Y) T7 g; w2 |3 L当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
; _. G. C. O8 @; r' c2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

8 k  b! c% C" J# N* w) t. W$ Y+ X4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
+ @# L% G* Y# t( c. |7 Z* D3 S

# z. h  ?; `. f7 ]8 T3 h 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
$ `0 Y. n+ Y% m在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
1 i: l% l% {& G" \; Y" c使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
5 I1 H( J! a' l% F( [. U5 o0 u 请按
4 q2 m% e' W% L, \+ d
& S3 d) G  ?- b1 e' x; R. s选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
4 t( u0 q: a$ R; ~5 k Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
" j: c9 Z" `8 L' n- ~5 X0 \
移至功能区的另一个选项卡。
- W3 t" ^& J% `, k# C8 p+ M+ u% ? 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
) r3 e2 P8 b! k7 _
展开或折叠功能区。
; F' \6 `3 H0 a/ J7 p5 E$ h; f7 } Ctrl+F1
; u) R1 r# b8 l" B( f
; t7 g2 P$ E0 B; [4 I& z. `4 Z+ o显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
- a3 o8 }6 K- t9 p
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
$ s! @7 J: B# C" C# N/ F 功能区的活动选项卡  


; k1 e% y( m) }9 O( ]4 t! a- X 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

7 \8 V: U/ |, _0 n9 v+ P
您的文档



+ ?+ C' M6 y/ v  [0 N0 G5 ^/ I F6

% ~1 X, O, c0 y* n0 v
5 l: {: v1 e# G+ a1 a' T3 J分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
1 h7 x( q0 M! Q" {) s
4 |5 B$ V6 U7 `. m* o0 ~$ V分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
- Z, c2 l. X" _4 Y: k+ E
5 g* V5 Z1 Z# h激活功能区上所选的命令或控件。
) T* [/ ^6 }& @- y& L6 y 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
- G, @$ N' K! j 空格键或 Enter
4 H/ l2 }9 L  {7 |8 K
: E' Q5 P# B& g激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

' [) a% I- ]1 l9 s8 m3 {完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
2 J1 m- z* L2 `4 D
  m; P- C4 R! z; g3 K6 J8 N获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
/ O2 s0 V- r1 M" t- c; a

% r! x& [2 Y( D$ T1 |! a; m 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
  \6 M, j* X! WMicrosoft Office Word 中的常规任务
1 W% D! Z6 K: d6 k要执行此操作
1 r7 [4 Q" T0 ?8 u: L- B$ ~2 L 请按
1 S9 W2 V1 \4 L0 n% f
1 @2 Y% C1 O) m+ e/ c/ i创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
, N# [5 N1 t7 Z' B
9 }2 |0 y" z2 S  U$ ?创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

% c! [1 m! t  i; K/ O使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
* ]' e7 I2 n# I- g. k2 R
为字符添加下划线。
6 w. l6 Y. ]! v; h, Z8 O4 f Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
2 z  E0 V0 p; w: ?6 B Ctrl+Shift+>
- ~: V, V* c" Z( E. a
将字号减小 1 磅。
: s) R& `5 b9 t Ctrl+[

' A$ {& s0 t/ @& Y9 q将字号增大 1 磅。
; L; n6 P, i8 n+ i  T' O& [# [) T Ctrl+]
5 C6 J- I! h4 C4 K, h% z
: B) D! U5 a" Z3 ^; @删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
+ F8 l2 l4 f! S; _$ D: I. U& N; Y
5 i( y, Z* Z7 S  ?& W% ^4 G0 i( A/ s
6 X4 N; B4 Q' j: T( k复制所选文本或对象。
  q( t7 m" R0 }$ s) H8 ^) A9 h# E' [ Ctrl+C

* R! Y( N6 a8 b, ?剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

, N/ F2 [1 `$ l8 `粘贴文本或对象。
# g' N( v9 G$ S& `' u2 M0 } Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
9 E: K1 T9 {" S& S( y
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

5 t4 ?+ S  X$ N" K7 t恢复上一个操作。
9 A+ ]* i6 z$ O+ t' j$ U Ctrl+Y

/ F; g8 p9 n0 L/ S# S, \打开“字数统计”对话框。
0 C* i" A2 \4 v+ o% g$ Y Ctrl+Shift+G


- ~- a% Z* K, r7 _5 {处理文档和网页
8 T! D5 i* \* d6 y$ K创建、查看和保存文档
. B6 p$ q8 g* K: G. Z  P要执行此操作
/ K5 _) B8 M7 F: Y6 I. W 请按
1 T7 b' _# s* ?, C9 e
创建新文档。
: ^; x* y/ y3 W; q  @ Ctrl+N

打开文档。
# |" f; }( u% q, b* q0 Z/ P3 N. O; w2 Y Ctrl+O
4 x2 O0 O' V$ o: ]' H
关闭文档。
  Z/ C7 \* [, i4 c8 M5 b Ctrl+W

! t7 T& t# i4 v, O- U拆分文档窗口。
3 T- m) M+ Q' z0 l3 G7 P Alt+Ctrl+S

, P6 m  ]5 K6 Q9 D3 f撤消拆分文档窗口。
6 v5 _. }) T8 S! _ Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
1 M/ X. q! d6 Y" P8 q3 M Ctrl+S
. G0 E7 d9 A- U! n6 W$ \* c3 H

4 [7 |; v( i2 ]" @( T查找、替换和浏览文本
7 R- a% e* P. x$ x) E# @3 |1 c要执行此操作
( ?1 w0 v( G+ Q( V% B. ]2 U 请按
+ R3 \9 F8 e, G6 ?6 m5 }
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
3 N& I2 c# {" Q9 G Ctrl+F

# |9 ^4 K3 \# Z/ u' d重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
) q( Y; U# h" f6 k" Q& g: _  x Alt+Ctrl+Y

4 Y1 S8 ?2 [; w3 e' d% ]3 ]- @替换文字、特定格式和特殊项。
  D3 M. b: d8 ?$ O- L Ctrl+H
( V2 B+ C. L" S1 |5 ^2 D
3 [: M; `* g4 T/ A+ Z* x定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
+ [8 t5 \: r) [
9 q/ D% f# I+ s3 j, B( G
' _1 H. ]8 o/ X$ F在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
+ n% C: V, S9 A Alt+Ctrl+Z
% ]' S9 {' C' M% @
6 N: z0 B% D7 s* K打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
# M5 G( y6 n3 [" e8 j8 \ Alt+Ctrl+Home

3 o5 }& G" C* L, }4 n# r. I移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
# C* O( g! L+ u4 L+ y, \! Y Ctrl+Page Up
* f9 Y9 z  ]) B6 O5 c
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
! K% q6 s0 a3 M4 e* J1 |/ V: \ Ctrl+Page Down
* g" z: O4 t6 _. i( S
& k8 X" `7 ~& p0 m
* ~( |: z) o' A1 _5 ?  p# }切换至其他视图
要执行此操作
- E* l9 H4 I; K  L 请按
( [/ I, U  W+ o0 I6 L: n
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
+ @$ ]+ |( D6 l1 K
. g6 Q& S* Q9 n3 p$ c  E' Q切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
; T5 D+ E" Y" f
5 P4 P  W2 N; T+ E4 |* g( |切换到草稿视图。
& k4 P# m8 T$ Y Alt+Ctrl+N
' }; @7 ~3 |; b7 E

" ^0 K  R4 ^8 ~) w大纲视图
要执行此操作
请按
0 L+ ]5 B" a" o1 M( P+ D
提升段落级别。
3 |* E: e# Q1 @' y1 N. L& X Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
# M& ^% c# ~. b. L- r2 `$ B Alt+Shift+向右键

6 L  C8 T& [2 J降级为正文。
) g% q0 S2 `, Y2 i! @ Ctrl+Shift+N
: W4 s0 n( Y  v/ N0 w5 c# L, ?
上移所选段落。
8 S6 _* Z, `+ w0 A) @8 ^5 z# ~+ \$ L Alt+Shift+向上键
8 ^) n: ~* ?, v4 v: ?* F5 n1 L
0 V: w4 E" u" r1 W, m下移所选段落。
9 L& B0 k4 Y3 R  ^6 ~( ~) m Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
) K7 U$ E7 E1 Q, \ Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
, g7 D4 p) c/ z0 L
' Z1 g. [- v  L, }扩展或折叠所有文本或标题。
! c( ~# K' }! A- g+ O& S6 I6 v Alt+Shift+A
' L, Z9 x. X: o# z" L! }* t
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
% t" L# Z. B+ h  B( \' y Alt+Shift+L

, c1 W/ J# k% P7 `& R: m显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


( b1 ~8 y8 L6 w6 L$ ?显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
. V; _. N- s9 X. d9 R7 E; ~* I) d Alt+Shift+N
8 Q# \7 m) h  \/ F9 J. n7 {
插入制表符。
Ctrl+Tab
& v# d' E) e4 L8 x* z

打印和预览文档
7 L& l3 }# Z1 b9 d8 W" [要执行此操作
请按
8 p3 Z4 c: B3 V* S; n- A
( ]% O' X- C* Y6 d' b5 V打印文档。
$ E$ `) l: J+ a0 q2 l  l Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

' p' D" S. o  X. ?" \- `) U' t在放大的预览页上移动。
7 v% |& j7 J9 H" }1 ` 箭头键

2 A, u" V& ?6 T6 N; ^在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
8 q3 u% J# o3 v- w% k Page Up 或 Page Down

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4 ]! x) ^! t3 u. G Ctrl+Home
+ O2 s& c5 b* o* }, Y# Z
5 g6 }2 V; C! u" D0 v在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

5 h! w, F1 T) I& _4 @0 G
审阅文档
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2 Z/ @: N: ~. O. j5 `
, g( l6 A6 g% k插入批注。
5 M" Z6 A9 V' C& I Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
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) l+ H, H7 @8 ?  X
9 K/ w2 B* ^& s如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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- m6 l0 Q1 ^- O) D0 J9 o8 G
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5 k  Z8 Z$ u9 K* B3 W/ ]+ S 请按

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; H) D6 g% K4 i; k Home

+ B! u* i; A" A( ?! A转到文档末端。
) O7 f8 q1 x' H* k- a  |9 k End

& M( z& P0 L3 e2 O; n定位至第 n 页。
" }- r& J+ L) }" F" | n，Enter
( H) p3 F& p; k% a6 H
8 z6 c# w; z" V# @退出阅读版式视图。
* Q1 u% l$ D% v8 M& Y. Y- R Esc
: X4 o, o2 [. a( s! |! K9 F- s
& j! g8 @& `3 z2 ~& v# X& t5 R, x
引用、脚注和尾注
* E( h% W0 A5 s* A" i8 D要执行此操作
4 e2 |; A; K2 k. P$ R% T 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O

1 \+ I$ o: \' o9 w% ^/ P标记引文目录项（引文）。
- ~" u7 m% _# |% K  G9 d* t1 a/ T" u Alt+Shift+I
/ _( }% v& ^- G5 l0 d. E6 n; z4 u
插入索引项。
0 r! p: O, n# K" E8 W4 N Alt+Shift+X

3 ~' e: ?8 R7 o插入脚注。
Alt+Ctrl+F
; X9 E6 n7 f! L) W8 n+ M$ n
' W% P) i+ h( v5 U5 ^插入尾注。
Alt+Ctrl+D


处理网页
3 U% \) L. a1 S8 X6 ~: c- F+ Q. J0 N要执行此操作
2 |* C' Z; V8 ]- Q% x 请按
. k% ^% G; ]) N+ _1 X8 W
; U, {& c' g' W, Y' y插入超链接。
Ctrl+K
9 [" G/ t( F8 N* U
返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
2 V) j! ^' N3 [/ @* s Alt+向右键
; P, P; m' o' T. r! ^7 @
刷新。
F9
, D$ z, o7 l7 n# g2 E( [, s5 Q
' ~- k  ]* o4 y) x5 D2 p4 r( W2 B
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
2 l; B# _8 B; k# O% j/ a要执行此操作
请按

4 W9 S4 c  s8 z' K2 n6 N向左删除一个字符。
3 o9 y: S! Z  x' B Backspace
6 I8 |/ r! F# a+ H' x* Z# L( [/ r
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

0 q1 i+ B" w+ S$ N- ^; q, W# o& x/ q向右删除一个字词。
% V. g  c8 r  h* s! Z3 S; u/ I Ctrl+Delete
- S: K1 V1 r' V5 |2 m9 @7 V
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

7 O' T5 u- O, q) B9 D" Y1 E. l: Z撤消上一个操作。
Ctrl+Z

3 ~0 S* w4 o$ n# P8 G剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
& Z% w% |' T, C6 h6 y0 u

复制和移动文字及图形
1 Y2 `& O3 L7 ]! T1 v  t/ N9 G要执行此操作
请按
6 Q# ~5 {+ `) E2 O6 A5 R+ c
( t/ ]. ]' o8 U; t/ w+ g打开“Office 剪贴板”。
. H0 D+ |% _2 l6 O 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
: _9 g6 ~% A& V0 C: j0 A) g1 I' K/ {
+ N( U$ A0 r7 U# G; u  q3 k2 Y$ y  x将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
4 e* w  t" Y5 L6 y4 K Ctrl+C
% C; ]0 e  w* z; y" r5 [9 [
" `# L. q+ X& l将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
: Q* [* K8 q$ {4 s8 ^# h' Z+ C
4 i( |& U* @" Z6 t% k, T- \从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
) B: _+ j5 q% b! h Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
/ V0 k" T! \7 A" e; w F2（然后移动光标并按 Enter）
4 x+ t0 u7 }0 H7 @  h* E
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
4 [, }" L( y( u( E, X6 b
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
/ |) g' x  f( H0 v* I Alt+F3

* z% N1 v. ^  [1 ?选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

1 J  @: V* Y8 N1 K剪切至“图文场”。
& p9 U# Y6 x; }( v& q5 O* G Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
* ?2 ?" d1 t; X# ~" e Ctrl+Shift+F3
0 x  ?+ `6 P6 O# Z$ U
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

. ^9 r8 q) v2 W  }
0 d9 a- P8 D! e! B5 j! W  t插入特殊字符
4 e1 x5 G7 {/ W  k( r; @$ Q要插入
' x. b! l  G7 n" v& w! f: Z/ ?, S, r 请按

! U( }$ m0 e  \3 d域
Ctrl+F9

) F# u; s: X6 L$ Z0 g9 Y换行符
% N* P$ L6 k* C) j) v+ Q. G. X! R Shift+Enter
; V# B- f: x; w/ q
分页符
( i, y5 a8 c- k. U/ }- U Ctrl+Enter
0 G. x) ?+ T2 l- {9 b. m1 B3 P" ]
分栏符
8 T! R$ P6 C" K* m5 b) M4 p Ctrl+Shift+Enter
+ t! x4 f3 ]! w  D( N
长破折号
  F* |$ ^/ Y$ O% A Alt+Ctrl+减号
! ~& ^. X4 ~: v% R
短破折号
1 Z0 k: Q. _' u) } Ctrl+减号
- k' |2 @) A9 v7 U( \
可选连字符
7 J7 ~2 {! z' P9 @4 j6 u Ctrl+连字符
; \: W/ ?5 j2 {1 U2 g( _
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


5 V6 x( @+ p4 b* o不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
/ _1 ~* j6 Q# C* T0 ^
+ E5 I1 V* P' Z/ \5 M9 T+ P* T版权符号
" ]5 L) _) t* Q! e+ i! S Alt+Ctrl+C
/ A2 U1 W! K: O3 q" q; d/ c. p, ~
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
3 }5 |: a% Z6 n* ^/ h
& u( T4 ~( [+ a商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
8 X2 b" j, E8 c Alt+Ctrl+句号

. H; A- H$ u# C) e  u3 N  S左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

/ O, k* p# ]2 W5 w) m* ~左侧双引号
5 X' q& ~" {. p- R Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

# ^' ~  X6 j! Q! U# `- y+ O右侧双引号
- A0 K& h- m8 _ Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
2 Y" G9 ^9 j, \; ^' f
自动图文集词条
) D4 f2 V2 @" u; C9 R Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

. B4 o+ `4 Y9 k# {/ G5 O
+ ~& B) g, C( w* e- e  J通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
/ G# e: J* u# H: b 请按
5 w; r( z: c' O% k0 T! t- X4 |4 v
% Y' R2 \# l/ @' ~7 K) n插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
9 m/ H' ~' v. f: z( [2 Y Alt+字符代码（数字键盘上）
. o" Y3 i% G" X2 `
" W, @! |+ Z4 z9 u) F
  s' n. S* u% B$ F  z选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
1 @3 G! ]9 e8 L! ~ 请按
. Z$ U. g  R' l9 A, E% D: W+ N
打开扩展模式。
F8
/ U. X: N9 V% D4 q  c% j4 s4 c
6 d( B7 Z. }: p7 W( n% g$ M8 i选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
( q9 p9 z; n, u( \7 U
+ d" L. \! ?4 j- e" i; i$ G增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


2 k. P* a' a4 j2 J; {+ u类推）

" n  x  ^9 X( e9 J) {3 n+ e减少所选内容的大小。
! g6 B0 `! c- S/ Q# x Shift+F8

. R* @7 e% R, s8 r# C9 n7 ~: P; Z9 W关闭扩展模式。
Esc
% q4 D" p% M+ g. I8 D8 Z
将所选内容向右扩展一个字符。
! M5 V) Z% @, U9 u7 V Shift+向右键
' [' o# B* j% s6 `& ?; L+ H, F
将所选内容向左扩展一个字符。
0 @0 }  B% V7 ? Shift+向左键
5 J/ @, Z% y3 h& W
将所选内容扩展到字词的末尾。
: ], H! h+ Y  @  M# l, ? Ctrl+Shift+向右键
1 l8 A5 D3 Y" `
将所选内容扩展到字词的开头。
+ `: N, p  h9 [# j3 {  J Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
$ W3 C7 g' C$ M, |# G9 k; ^& J
将所选内容扩展到一行的开头。
' G6 ]5 `+ S* N  ?! q Shift+Home
1 s2 F9 ^) W& K, @: T6 _5 P8 m/ j
将所选内容向下扩展一行。
$ z$ S, ]- @, T8 o+ D+ C" p Shift+向下键
4 w7 F# N# w$ }8 ^
! ^, r# G; y- |将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
) d6 Y# V( V( u3 a$ `- q* C) F
将所选内容扩展到段落的末尾。
8 ~1 b0 n! }( E: I4 a! B/ i Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
; |  U8 T1 O& W Ctrl+Shift+向上键
' n' [' o9 a- X' T) D
2 y% e$ f# M6 ?1 ]# {% r将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
+ U/ Z/ Y7 I5 D# [$ i9 N) I Shift+Page Up
* ^9 M9 q* ^# R0 M2 _4 Z
将所选内容扩展到文档的开头。
( U2 y6 D' l/ j, v Ctrl+Shift+Home
4 ?$ M0 G3 Y8 X* ]
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

6 b! }0 y& w  {8 f$ k将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

! D9 U( d! i4 D4 }0 H将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

* D" e' y' ]7 M' n4 x3 \纵向选择文字块。
' n2 }3 e! g# @  Y% C Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 C' Z. T" L" z& [" V
! w, z; L. D8 T1 B将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
8 b2 ?; ?' z# h/ R! v F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
要执行此操作
. p2 y" ^' V1 l$ H: l& r. ~/ j' S 请按
  N% M1 M/ d2 s, M8 h; V; \
. e) z5 R/ u8 I% m5 b选定下一单元格的内容。
, B6 e; \0 \9 l Tab

1 I; `% m2 R$ f3 j" @3 v
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
/ ]% D( _( M3 g; |# Y8 T# v
! r# t/ `3 F9 C9 @8 I, C/ L5 e. p' [5 H将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
( E: ~5 c+ d6 R5 v
选定列。
! Y/ [' K0 q$ x. {2 `0 |- Y 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
' q1 N+ x5 I* W6 q/ d6 ^4 O

7 h/ o( D! B% h 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


, n+ u2 R. y& \3 x, l

扩展所选内容（或块）。
) O7 S: `' q0 c+ B6 C Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

3 J# x7 C' }/ ~1 ]; d/ _4 h  
选定整张表格。
/ K$ ]: E4 [) j5 L# b Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

8 v2 E# u  p3 c# G$ W% c
在文档中移动
要移动到的位置
请按
$ ^5 K4 v6 i; S9 x# F
左侧的一个字符
1 E2 q6 _$ H8 c0 ? 向左键
5 j' h( J9 e) ^: z. U( U- k
4 b! T# o, R: I0 b4 Q" c* J; }9 X右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
7 `9 \7 Z5 o" q3 M0 j5 M Ctrl+向左键
. b: `2 S' h1 b5 F. ^7 h  W
- v# `3 W: g* p0 G, Y6 H' l向右移动一个字词
( _$ {8 H- g: Y% k$ S Ctrl+向右键
9 H* R) ]. E" o9 {# S5 P/ M
上移一段
; ?2 N. Z2 {# q) A+ t2 e' Z Ctrl+向上键
7 j( u; T/ }3 @0 p, O7 I
下移一段
Ctrl+向下键

& F/ ]' U8 d* I& @7 n左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

5 ?9 t  e6 x2 N8 u  m0 u  A右移一个单元格（在表格中）
Tab
  X- U  r: t! r; ]! \4 B5 v+ P2 f0 M  [
上移一行
% |# n4 y/ u$ w 向上键

下移一行
1 R6 M; S: Y* j; @' }, T9 ~% \ 向下键
2 I, E. o1 Q& v; @7 z
移至行尾
End

: |+ i5 d& r9 W4 |4 x移至行首
Home

$ h9 p$ Z9 H  X* n/ K移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
3 n; a; D  ~; t1 h/ ^( y! N( V
2 u& u1 B8 ?1 m% }移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
6 R4 ]6 e3 c- _2 P
, R8 x2 k# Y  q6 k- h上移一屏（滚动）
Page Up

! M  g7 \0 [0 X% K
" p% W; N, r' H下移一屏（滚动）
$ ?, N8 Z. D- s* v& T2 V# {( f Page Down
, t$ h' e- |& O
/ U8 {8 x/ z3 |: [% G  T1 D3 p: T( g移至下页顶端
1 V- ~7 z$ t/ t Ctrl+Page Down
+ @5 E2 F) u- Q* p- i( T
: x2 u( r* J8 t. D4 r( x, S& C移至上页顶端
! k* w' B" `4 u6 p' o( g Ctrl+Page Up

  q0 S* n' @6 T  N9 b( G移至文档结尾
1 @1 u4 U4 U# I! r9 u& R# l- [ Ctrl+End

移至文档开头
5 ~: Z( i2 t) s' n$ e- [9 a6 \ Ctrl+Home
  L& l& d: R4 f0 }4 n2 q0 u% u. [1 @
移至前一处修订
Shift+F5
. ?6 _; @5 d; v
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
, v( {5 k; r! Q6 t/ l  t4 E
' C7 Y- }  O+ Q$ }- \: {- e
3 s, P) X! u6 X$ H1 J" n在表格中移动
4 k* @/ Y$ W8 w& U要移动到的位置
请按
* P+ ~) R' k: N' C7 f1 x1 b' o
: A$ }( _& b' P一行中的下一个单元格
# j( q! K# I5 [. \+ p% ~( k: y Tab
  D# m0 g! i! T5 t# S% {/ F( n8 N
一行中的上一个单元格
2 i7 F2 ^$ i1 J7 [( | Shift+Tab
0 {  q. S) i+ C, _( u, y
一行中的第一个单元格
! y# _8 y2 |8 N0 {6 F, f Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
$ t( Y( |! u* K( D Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
4 T  E: E0 m4 V! S8 A8 s: L
2 O" i( \; P( |上一行
3 C7 M6 K, `, d" Y& D 向上键
7 N$ r. E, w7 C& Y  l- z
下一行
向下键

; Z! Z7 Q; L1 Z3 L0 ?1 |; y上移行
! j; |( P4 Q0 _4 l Alt+Shift+向上键
; G! x4 T8 c6 R& R3 [
下移行
& z7 i6 V' i: I2 J% X  M Alt+Shift+向下键
) m7 T$ Z9 @  `+ b9 c4 r  F4 y

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
$ x. l2 e: G: _" v1 o+ t
在单元格中插入新段落
Enter

# W. f- ?- p9 H+ ?在单元格中插入制表符
! u$ h+ c5 e8 L6 t% q( q Ctrl+Tab
5 l' V5 E/ h; Z- [* K+ T7 K
" }; a4 v  X1 j; T# p1 a
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
& e" T* j- @: P) c$ Y- s6 Z: b& A, T* q1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

6 t) {+ w, K/ t) ?3 Q/ Q; F2 S2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
9 O2 N- W% x( c: Z' G0 \! Y
4 M$ S8 p: q$ H7 a6 e$ G- [3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

! a5 L9 T2 L! P4 t$ L6 w
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
! H% X: ?  W9 H# m字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
# P1 W8 B6 j- J1 G$ F1 y/ |* } 请按

3 ~5 b. R- p8 t& N9 s( |& \8 ^( B& u- n" O从文本复制格式。
1 d  H* M. m( b) A Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
! k/ m5 a+ [. l8 l# b  _: W Ctrl+Shift+V

( n; t! q$ s6 B2 a
. R* s/ s/ X6 f* z/ x更改字体或字号
5 M- H# C8 [' C" x# r; ~ 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

* k' R+ l8 f; k0 f" P! D7 Z打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

7 v! @9 R. ?, Y( @- i8 m/ [增大字号。
6 Q  M; @9 a  ] Ctrl+Shift+>

1 V2 A3 H4 m! m# l减小字号。
2 K# J. e4 j* _, W! E Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

9 q2 N1 T' J$ g5 j9 i0 \) d. c逐磅减小字号。
- f2 Y1 x$ A- f Ctrl+[

! s  c8 r9 h) l1 D0 K# p' o1 Z- ?
% G6 l3 d0 h7 L5 A" k  C7 ~* l) v应用字符格式
要执行此操作
请按
: S( k. q' x. C% Y$ O; o

6 ~# \- l: F! l1 o打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
. m- B) {6 F5 v+ P7 v
更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
3 O2 w+ r0 E2 W( u4 m% q( |
# T% G' Q, C  Y5 z4 D- b应用加粗格式。
% o0 }, U* r3 s/ t Ctrl+B

  b9 X3 ^  y- U1 j$ O, R$ t+ ~6 z应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
6 R! U: G, ?7 ]' w Ctrl+Shift+W
5 e& R& D+ P; D! D8 p* k( @. m! I' H
& I+ q- G$ n. g' O* B5 j给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
$ F' s! A9 ^, C* H; Q& W
应用隐藏文字格式。
1 t! @3 `: D* s Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
" g. W0 Q% O, ~9 A  y Ctrl+I
) b+ X# o" ?* a/ D( e
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
# \% A/ L# @& [, t Ctrl+等号 (=)

6 m6 a6 h2 n6 b; i; l( j4 v应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
3 w/ F, U) M8 \/ h Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
( F+ H. f1 [/ z+ b9 p# P1 Q9 k Ctrl+Shift+Q

4 R/ a  r4 X, p( M
/ u9 g5 M' H% G查看并复制文字格式
要执行此操作
' H+ I2 f* ?# C7 q" k* `4 k 请按

8 ^- ]; D3 p% K$ D$ A+ E" W显示非打印字符。
% o1 W- I9 E) ]4 s$ W1 ` Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
0 Y4 h. k; t9 j9 Y& v; V# ?+ B9 Y" x' s
3 [0 Y2 A% v. I: q粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


+ r6 k+ o7 U" o设置行距
& U% _9 O  Q" m: F要执行此操作
请按
' Z4 Z$ G7 q* N, ^
0 D4 h$ S  m, }+ _+ Z4 v2 T, e单倍行距。
; ?1 ^) ^+ N% W0 q' t1 [; d Ctrl+1

% S+ g' J3 k( L' l" m  w" _3 T: O/ o
双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5
) q  R8 J1 V0 ]: `7 h; ?
7 a, s# W  t# C+ e, o1 Y2 }在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
' g- a" e- I7 e8 I
8 ^7 c) V) U0 m4 n! y3 G9 j
对齐段落
% Z3 A) A$ Y# h( f要执行此操作
/ z' J% w+ Y# O( z 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
' z3 ^/ W( S" R; l7 D) t% L$ r, m Ctrl+E

7 A6 R, Q" C/ r1 f在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
! v% \+ n1 j0 |2 T+ d8 C
在段落右对齐和左对齐之间切换。
3 \/ R& E" G; l  M' r" G2 D  ? Ctrl+R
. K. G4 q. q0 k6 l2 P- k4 Y& c4 B& O
- k+ t3 X' F" L: Q( |+ F0 t' w( e将段落左对齐。
Ctrl+L

+ g' T6 R* p) Z. o. e2 Q左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
# h& a# @* P+ _3 n( P$ q Ctrl+T
' I: R+ G* F1 ?) M4 N  y6 k
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
& P% T! k* s8 R& {. w. A* X5 ]9 X
删除段落格式。
- v1 y) k5 g1 R* B Ctrl+Q
1 _9 H( u) V7 d' w$ ^5 ]
9 h1 n3 z$ F7 D+ i8 Y+ {, D5 j+ ]
  d3 L" T: N3 t0 r1 Y+ n: i, x应用段落样式
! o0 t& \2 j7 Q$ S7 d要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
* H% P$ l% a( U: Y- O6 ~ Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
  i1 H2 W9 b, Q5 c" K Alt+Ctrl+shift+S

8 Q+ A+ O( l% J启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
* t% S1 Z- |7 m% E- H) I
% k7 _% v" X7 {  ?  M应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

' f6 Y0 o- _/ W+ ^; T$ o3 W( @0 j应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
4 S8 X. T$ _3 x# F- L, r
0 M' M# C* A( V: k4 e应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

/ K- l6 ]9 a3 N应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
3 G# d7 _+ B' x) d% M  b; C
+ E$ u2 s2 _) v" z0 b
6 I: \) s" e3 k, x关闭“样式”任务窗格
( n. }6 ~. g2 b% S  g3 Y( F/ F6 h' [1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
3 D* z4 Q- S- ?" w
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
! ?9 p& O8 f) G1 {+ b

插入并编辑对象
" i' U9 B7 o. r. R插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
( H) V6 E. E3 K6 e* b2 m2 p$ v: h
2. 请执行下列操作之一。  
+ q( Q& s& p3 w$ K+ l2 Y
: m% c: s4 {  _; P. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
6 z! o! ^% l3 u  q
* g+ V+ u' ~% F1 O% u- M) F  C. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
4 y% `, d7 r& f# U( f& G. k
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
4 ^. i: t' ]( ~1 P0 n% j
9 F4 O- \6 t+ b4 @8 W0 j0 v9 j
  B5 M. C/ p3 @+ M; ]插入 SmartArt 图形
( ^6 u( Y. r3 s0 U2 V1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
* F7 i* a* j* \$ s! i2 {1 h
/ h/ s# L' i# b+ N; }* c3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

& n# v7 [3 [. V+ g- a4 H1 D4. 按 Enter。  
) s" c" @! N+ d; i% p
5 x$ _0 Z" F  d4 `. W: i
( c$ D4 }6 A: Z/ h4 N+ o插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

" d* O& x5 l3 g) j( o. n7 ?2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

- |- b8 I- J5 O4 F4 D; U* A2 L3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

; T3 Y  {! c- Z1 u# o5. 再按 Esc 返回到文档。  
5 s7 i) l0 `# k5 d% t5 @, g1 U

邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
+ y; `2 _" v: w' C+ x: l要执行此操作
2 h7 ]  a( m  _; O0 N 请按

) I* G# t) g1 S# i% S预览邮件合并。
Alt+Shift+K
1 S0 T" {2 `9 m9 y
- A, O2 A9 M- [, E' a0 H合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
- M- E& f* j" d2 S. ] Alt+Shift+M

5 w( ^2 f& g. V+ @7 `+ Z编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
8 z. ^2 S: S. x- p: f1 G
插入合并域。
6 e  ~9 y- X  Z: R Alt+Shift+F
+ g2 y9 |* R& u/ W
# I. `6 D8 }4 b2 d2 d# z! s0 }& W
使用域
要执行此操作
请按
& I$ R! c- f; `+ t' T+ H
- E, B, V0 t$ p6 i  K+ C插入“日期”域。
Alt+Shift+D
5 y/ R( O8 e- t- ~) I
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
: g: Z, f, v2 g
5 t9 i! y# g5 E7 t; O! }插入页字段。
Alt+Shift+P
& |3 k. Z. p& W; c
插入时间域。
, y# c1 u, k5 n) t7 Z Alt+Shift+T

插入空域。
4 S% |+ S% D( G. z) b) q0 n Ctrl+F9
6 h+ L/ q* x. Q( c6 A! g7 }
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
# D0 N# c1 v+ ?7 f
/ W% M% X5 T, i/ j- \更新选定的域。
( R& G7 B/ E( [/ P. }( H; \ F9
4 a+ A! y5 f+ g& V' F& a
9 r) t0 N8 G, G4 B3 M取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
: C, C4 C& a/ ]8 t Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
- [# T5 T) g* c0 {# y9 m8 K7 x Alt+F9

6 F: }: q; H, z; [! F
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
1 w" p: w: Q* s: z Alt+Shift+F9
. ]; z! r  i$ p
: M4 D- p7 z" c6 g; k前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
& N: C% t* g+ }+ O4 T Shift+F11
/ y# a8 J9 p, M5 o
6 |- W3 ~; t) W锁定域。
Ctrl+F11
6 ^$ ]/ \& ~% z/ U1 ?9 U" d
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

( g) n# k+ S2 i( x! K
语言栏
$ |# X2 A; r1 w. t0 M: I, Y手写识别
要执行此操作
1 u. n7 O9 D$ x1 g 请按
4 d- Z) S2 j8 W/ q7 J  {
' |  V6 X( n5 A在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
' i6 Z# c6 J2 Z; t* c
5 C, G/ }: r2 ]显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
+ @) m2 h' i$ ^$ p" s  E +H

0 [8 h1 Q5 y9 k在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
$ S: A" }+ H7 T, R+ l Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
7 B4 A1 k, c' W5 C 右 Alt
! h7 S3 K2 w$ o0 J* h
5 |6 R8 t8 |9 ?在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
1 R1 O2 B( o" ?" Z7 R) r3 L Ctrl+空格键

% {7 u5 F) R% h+ z3 S
, r) f5 Z: a: h. G3 @5 s2 b/ U- X( w提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
5 J8 G/ \/ Q7 {6 v2 G! _# N0 ^
4 K; _6 O3 {- s- ? 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
1 v) K0 `' }5 L0 Z  


返回页首
功能键参考
$ g7 i7 D; V6 Q3 k  ]功能键
6 e' {% z0 u' C# z0 [6 U% Y. ?  w  Y4 C要执行此操作
请按

3 ~: d# f+ m$ }得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
" G5 X7 d6 c; {% L" G2 T  ` F1

/ b+ b% ]3 _0 N. A. _0 t移动文字或图形。
9 h  w+ R; b* V$ D, c7 \& m( W- _ F2

重复上一步操作。
- i9 S0 ?  g( j F4

5 H( t) V0 i  W: `选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
( |3 K  f$ E4 K" A0 N F5
5 ~3 j: I+ ]0 v/ ~, i
前往下一个窗格或框架。
3 a8 H7 m) O8 k# F1 t, J F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
4 D7 U0 G: v7 N  w F7

扩展所选内容。
0 j7 p! H3 _9 ]! O. R- f F8

# b! ]; K5 A; R- T更新选定的域。
F9

* W: L: |% E+ I. H显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11
9 k: b' \! b2 r" X
5 W; X9 G& \& A4 g# m7 P6 i选择“另存为”命令。
5 `2 [% ^3 F, u5 E7 A+ M F12

* B, h1 t+ K6 H/ t6 J
Shift+功能键
要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
* }0 x3 ]9 I, Q Shift+F2
2 z" |. V% ^. e! d# u7 v. b
更改字母大小写。
* ?  C1 E& i: d8 m  [+ _ Shift+F3

! N% S+ n( }- [' U重复“查找”或“定位”操作。
4 L6 ~+ L* E/ }+ E3 d4 y$ F; { Shift+F4
. Y( P: c" I+ k. o  l
: a9 T5 ?  b/ w移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
& f  h3 {  P% X' a
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
! z  L$ F6 r6 M: c  [/ Q Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
- V5 N* S; \+ e+ D Shift+F9

显示快捷菜单。
, _, Q7 M, g% B( t  @. o8 Y) B Shift+F10
6 x. x( k# q" C0 k

定位至前一个域。
Shift+F11
# d9 j8 p7 I! I9 m- |
6 W0 a: `- }  Q) h# R/ j" K$ E+ |3 D选择“保存”命令。
3 N. `; |3 `; t- t% S Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
/ g# m( d1 a; y 请按

$ i4 w- O( t  j2 H& r+ e2 Q展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
2 g( x" W) {1 Y' A+ B$ M, G6 n% } Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
+ S: \6 f) K! {
; X9 C8 K( M) L& \/ f4 g) K关闭窗口。
Ctrl+F4
* w; q. Q1 o: a3 I7 d7 S5 m
/ n+ u  N8 Q8 v" Z% l' h! N前往下一个窗口。
Ctrl+F6
0 R7 `! Y/ S2 v' \
4 E" @  ^% r, K9 L& R( P2 g插入空域。
! J) l* }# D4 h" D( B  u+ g Ctrl+F9

; S. n% H7 `9 [! o. n  \( n将文档窗口最大化。
. \3 _! I9 p( m' ^- f1 k% o Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
& F7 f' {7 O7 [
选择“打开”命令。
2 r2 N/ q8 Z( y0 A. m, N1 O Ctrl+F12
- S+ N+ c8 j# Q
6 x$ h% |/ V( K  o  M0 @
Ctrl+Shift+功能键
; H9 j7 ]1 H, Z' a2 W, {5 D* J) }' @要执行此操作
  |. g, |  c* { 请按
% M; _( t( g* E! n- Z% Q
插入“图文场”的内容。
5 k" x4 b' N+ H% D5 |  \/ y Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
% B2 Z! i3 U' A8 z* ?, [ Ctrl+Shift+F5
+ C# u) [! b. E
前往上一个窗口。
  V7 D" S1 G5 \% n& ` Ctrl+Shift+F6

. o0 O6 m  h8 T; E更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
- F0 y0 x2 Y9 k8 h9 [
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

# j1 M% c6 C3 G# N解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
7 k( X# h1 s: Q( B' y5 e
选择“打印”命令。
- K- ]& z) P! H& q: P" Y5 J9 ^& H  k Ctrl+Shift+F12
4 m" A- Z* z. C, T" P$ H% y

. n7 E) {2 y  W9 O) YAlt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
4 Y/ W+ B# P# y. U& Z7 ~ Alt+F4

还原程序窗口大小。
# b/ I: D+ ?) Z Alt+F5
$ d/ n! w9 Z; d
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
! E+ l6 h, [9 [& a Alt+F6
5 q! x6 Z. b" j2 T2 }
; }6 ]( M" @* P查找下一个拼写错误或语法错误。
5 G) e% b7 C/ \: M# }1 ]1 N& z3 o Alt+F7
. k/ ]# B# R; u( [8 i
运行宏。
' |! I# [& `! k$ z! G- G  G Alt+F8

1 A( ~  m( z- J& |在所有的域代码及其结果间进行切换。
4 A) T7 S! L6 E$ n. K Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
5 n  R3 ?1 R, d( r  ~& Y6 B$ z6 g Alt+F10
2 S4 a/ }" j. ?: s
8 K# G! t* M) o" Y显示 Microsoft Visual Basic 代码。
# [' k  d$ b. W8 u; X- {& j Alt+F11

% b: Y0 u; P* r1 f$ g2 R* ~
6 E. z- g; m- K; h8 A7 T2 v2 GAlt+Shift+功能键
4 ^$ ^) O/ u9 q( a1 Y# Q5 {0 v( s要执行此操作
请按
7 h9 T2 {- b5 `9 s8 U8 Q! K9 J
. n- v; N6 _- c, q. x定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

9 Z7 R. V3 S  K+ d选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
4 w* ?$ B6 j* S0 B
显示“信息检索”任务窗格。
0 K3 D4 t1 {; u$ Y: c Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

( p8 I/ H* v1 [5 u8 K. j显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


9 G% W7 q5 M" iCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
& W: t- f" C4 i; O 请按

显示 Microsoft 系统信息。
  j, S: F1 |9 B3 |$ E+ p7 x Ctrl+Alt+F1
; d7 q: c3 z0 @: c" M) A& A" Z8 Q0 _
# L3 l* e9 F/ q" o6 M% l选择“打开”命令。
3 d! B6 g& C# I. q0 l Ctrl+Alt+F2

# Z1 Y. r* q/ g! a
/ f. F! d+ t- @
* c+ t0 x6 P4 @; N1 {) B

billzhao

比较喜欢
5 ~2 E9 A* X, @$ sshift + F7
+ [! Q+ G4 d6 m2 G2 u& c) v% e" ^2 j尤其在写作的时候很有用