word 2010 快捷键

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/ b6 G$ y1 d5 i$ F' m. E+ w9 a

搜索本文
2 ]2 P) \6 v. t# W要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
4 j4 X1 _0 {; J
0 M5 j6 p% t8 x# G! ]
4 {0 \2 s) I/ m! @1 H% |. i% t此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
1 a$ o( M7 s( Q4 t% N1 u
" s5 B- a2 B; u1 O3 ]3 l  t4 E3. 按 Enter。  
- e* N8 a) X8 Y0 b: Q0 |

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若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
' E7 J7 L, t$ I( [0 [) a 返回页首
$ U  P. B$ `7 a! c/ IMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
5 f7 C& S+ `) {) }9 o. b8 g Alt+Tab

切换到上一个窗口。
7 j( a; _' {' C( _ Alt+Shift+Tab
5 F$ x4 e7 N8 ^0 x& x3 S) Y- X$ x
  W5 F. D  n. P6 _关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

0 d3 w9 k# g* ]' k, x- j在将活动窗口最大化后再还原其大小。
9 o+ ~4 x5 |2 G" X. y) @/ \/ d Alt+F5

3 k; z+ f7 e% e. u4 z' h* b7 h, m从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
  M( q/ Y/ ^9 k2 U9 U& V3 G  z
0 H! a9 x, Y1 C8 {! D0 e, r1 c" a从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
0 Y/ p8 o: A) M7 @4 o
! U2 R  Q; U) I& j当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

) `8 r  L! n7 a1 }; U: z3 w切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

1 I6 e6 S3 [2 f6 s( j将所选的窗口最大化或还原其大小。
4 y' o4 e1 R; ]5 M5 |7 z  N6 d Ctrl+F10
' [8 O5 |& l+ e/ @7 \5 G) a3 S
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
0 U! z! t# Y6 E5 O; N Print Screen
# F' V: e0 {3 c) d- u7 k
: A5 p; K7 R4 f+ L2 m$ Z3 \
1 V- g5 `! \# o& D; Z9 i' x+ m将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
; L0 z4 ?1 E* y6 t; e9 W Alt+Print Screen
8 O' M+ B7 i! E6 h6 U0 o
5 I5 [1 i# {9 F8 _( R) S  ^
3 H* L4 b. @. u# q; A使用对话框
要执行此操作
& U' w. S. u$ c6 H 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
- J4 L/ I! n1 Z7 g9 V# A4 J3 S Alt+F6

. u8 ~0 l3 e# n1 g* n移至下一个选项或选项组。
, E) G3 p. ?0 a/ p2 o Tab
7 o- s) ~8 D+ \% y" R% d
! n$ f# Y5 E) `1 J, ?- }0 R+ p  I移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
- K9 Y9 O/ H9 X) z
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
0 B* p& k! V8 b
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
# I& Z) J* N5 ^% e# @3 w: c% ]/ L
选择选项；选中或清除复选框。
7 T, X7 @* G) [' a) S! s Alt+选项中加下划线的字母
- h  D2 P+ t" l
8 f/ k# ]0 k- H+ ?. Q打开所选的下拉列表。
& d* ~& l! e( x  r Alt+向下键

0 i2 P7 s+ |. k  [; A! {- V9 m从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

3 |) o8 N. u0 j& c* p- K运行选定的命令。
Enter
4 p8 W9 J( O, ^- [' z8 J0 j

  h% h) C/ j" [使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
0 h- q0 p& I6 V Home
" Y% n' q/ ]! A& a
移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
# ^2 ~1 e2 x% t4 T2 r' ?" x0 N Ctrl+向左键
, `* [8 ^: [* ~2 Y6 I/ ^* b

2 S+ V$ f  H; U5 S, X: Q  Q5 _向右移动一个字词。
( G* K$ l0 C; l4 f' |& i" r5 v Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
' h) h+ H3 K7 h/ | Shift+向左键
3 M. m& e6 P8 ^: a( F
向右选取或取消选取一个字符。
' A7 D0 S5 C2 G2 i# v5 a3 t Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
3 j9 g& l- x# E Ctrl+Shift+向左键

! A0 j% ?" z2 W2 V* U向右选取或取消选取一个单词。
( @1 {- `* L1 [5 I  z3 W Ctrl+Shift+向右键

" Z+ z# P; ?# o7 h% s选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


* U: t5 e) F* N8 {1 X7 P# W9 |使用“打开”和“另存为”对话框
% i) P. x2 ^: E要执行此操作
. R) P: T8 }# f, J6 Y 请按
+ @% B1 m5 Y" t
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
$ U7 [, S5 m' L: s( p2 U! v
打开选中的文件夹或文件。
% B6 o1 p6 r; ?$ h  N9 i6 l" E Enter
: H7 y  A  c  \& ]  F* {
4 c; p, L: \9 T; C+ R9 X4 e打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

9 m; \3 L6 P$ d0 r/ G" r删除所选文件夹或文件。
2 Q2 r+ o9 h6 o. b8 Z/ I, T0 N Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
' w( f, S0 t1 }* f Shift+F10

向前移动浏览选项。
& a; {# F" r8 }6 x- i Tab

4 l2 Y1 O- k; A& {7 a+ h; j" V向后移动浏览选项。
Shift+Tab

3 s  s+ E5 Z$ R& B8 ~8 k+ ~* t) H打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

' a2 d* {% F% n
撤消和恢复操作
4 _! e6 a0 r9 q0 f要执行此操作
请按
! y; [! X* g/ Y) m! {4 x" Z
: F: m; G2 e( s, Y+ `; g+ Y取消操作。
  r( j7 l: S" W7 a# h Esc

撤消上一个操作。
. G; x: Y& {, A( {- r. A( b Ctrl+Z
" N$ C* v; A$ c4 C* Y6 H/ w& b7 @
恢复或重复操作。
Ctrl+Y

) h  @$ a, j" N8 ]! s2 ?
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
8 i! z- X1 s3 J  Z4 z+ _( u 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
) l2 L( E9 K: s7 J, @0 l F6
5 z. b; h9 T* V: z9 j! g
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
# h2 L% V7 K7 Q2 a5 ?* g8 Q+ E, F# t Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
; J4 Q  ?( N7 C- J8 J! c
" o7 R( H, t! s2 L  z显示任务窗格菜单上的整个命令集。
& D8 P9 f/ T$ ]6 a8 } Ctrl+空格键
7 B( |0 ~  W! A% J# m! o
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
) B! h& t# O3 T: `! b
- M  n8 B9 s) j/ W, X  A; [选择库中的第一个或最后一个项目。
2 B! ~6 x! `8 c; C Home 或 End
0 J0 V  M" V+ L$ w% j! [
9 n  T' k& S! Y% L' ~$ `  N% J$ J在选中的库列表中向上或向下滚动。
! k1 l6 E, a! {3 ~1 b7 b& P1 \ Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
7 H9 G1 G- V2 k: A9 U5 n6 w1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
4 d6 |" k$ J- w2 l' l0 @- x
, [( X, O5 \5 v1 h8 @2. 按 Ctrl+空格键。  
) h/ k5 j, K. v9 v# G  a0 m
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
/ c0 c% P+ i! Z1 ?( n' B4 {
; a( h' k4 M5 s8 b
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( ^9 ]2 y% |7 ^6 D4 c
* S1 L. ]- s# Q' ]2. 按 Ctrl+空格键。  
5 G& B' l. \( P6 e$ G1 y3 A
; n% r6 Y4 {* i2 c3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
; E" C& p7 ?4 N0 T2 u( `  m3 e
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
6 C1 q$ C1 x6 x$ B- ^, Y# q" `
% n/ c  o/ ^$ p  m
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
' |# y4 [7 s% x- g
2. 按 Ctrl+空格键。  
# K/ N2 F7 ?& `" t. l
: X  u$ Z# \0 d3 Q& R, D% j
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

% V% ]+ G# e) S% j4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

: S7 k3 S8 G% a9 k
4 a0 D- i: z; K访问和使用智能标记
要执行此操作
& u+ Y0 i) ^* H3 K; a 请按
& Z0 A8 c! x7 j% r' h
6 D0 b6 L, c' ~" g3 m' O显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
- Z+ s/ x* w% y2 S! g
) k# S" G  @+ V. K3 w0 z在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
7 V' i0 g$ l* O4 Z
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc
  C7 `# Q: J8 {' v" i

提示
) m+ P$ G1 m+ q 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
* M1 a5 @* z1 b% B3 J" i

, w! f$ K6 ?5 t# R  l  Y4 I6 Y4 f 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
! D6 ]! l( ^! _) U
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

" a& k  b) T( n1 D2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
' P% |0 _3 f  y: A
/ v8 p# K. p4 `, t0 V4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
" p2 e& n/ A. }

9 s" O# z! G* k: y6 J
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
! n/ ]( n1 X+ ?" q5 v 返回页首
  d9 K$ U7 e6 U, d) R; ]' L导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
' Z' |9 \% `. z" I, G' X* q无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
% F0 r6 v4 c5 z3 ~, S7 R, ]1. 按 Alt。  
# Z/ g/ P/ t+ I# p. W. j( ~/ W' k

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
. n$ j, g+ I# l& W2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
8 q/ i" e$ O9 g! Y) X" H
9 j" j; O! _* Z, e' }$ n3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
" u. W$ f; Y6 y, p5 o
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

; [' l9 H$ {9 j4 V$ T
7 O5 b# ~7 R* Y, Q2 G 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
% ]3 e5 c% E5 i" w在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
2 `2 d' p* O0 s4 R( ^& p 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
3 R0 B3 q/ q# n
展开或折叠功能区。
$ |2 j$ n0 w  u0 c$ l Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
  F3 j3 s, i! T& ^ Shift+F10

  f6 x' ~! J! Y& E) L9 r6 ]移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
7 c3 G- \! }' V  p% P 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  

* q  q6 Q  J4 g- v/ q4 q
  C+ |; m6 n% e3 w4 w) P 窗口底部的状态栏  

5 B* Z" n8 V. C7 Q8 z2 Y: R2 G
% t  J7 b2 x8 w) g  p' }! [ 您的文档
7 F- D  Q% s  \' C! @/ G% X2 l7 f


F6
4 ^; h/ D- q1 g( I3 j0 B# A

; H& u: g: Y: ]- k8 V, S+ `6 E3 E分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
4 w" A. u; M$ b( w& J Tab 或 Shift+Tab
; i$ V" H+ S; V# g0 {' w) _
  ^+ S* D, z' O% K分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
8 {1 H- V/ R6 k1 J6 Q" z 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
. q( Q: j' ?' }' ?# F4 n, h# U 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
3 }( ^0 F( r3 y7 k/ @ 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
( G$ W0 o% ?$ `2 \1 X) ^
1 u! V- E" U$ e- M# `完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

. G4 N8 m# S+ k+ i' k获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

' T3 T+ b4 C. O8 O
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
7 X$ \  S6 R0 Q1 w; k! b+ @  W' ZMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
) n( h  e/ c- |1 p$ ?( O  F
, k' ]: C4 J0 m) }( C创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
8 v  o& ~' w+ D% A
" c* K1 V9 y; l4 x# o1 P5 _创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
) I% ]8 y- u8 o# U. v. q* Z* } Ctrl+B

. ]0 p. v9 A# ^9 N. H8 R! D5 a使字符变为斜体。
Ctrl+I

! p4 a0 t6 u+ J0 M4 y$ g为字符添加下划线。
Ctrl+U

2 c* _8 [' F/ Z9 ]5 d8 {9 |+ T将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
9 e% f  h4 Z& e2 {7 Z* O
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
" f7 S/ ?) T2 H2 A" R
7 K; k% b7 M4 H: ]7 S将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

9 j* B$ V" h3 z; [* }( `删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
1 ^! D3 o3 \* P8 w- m4 ]

复制所选文本或对象。
3 m3 H5 w0 B; [- K% A" C Ctrl+C
4 H* |1 ?2 e" _# N$ J$ a/ `$ b
剪切所选文本或对象。
' {, [# W/ L8 K+ s* B# z, Z Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

. _+ ]  B7 b/ [- S+ h7 }选择性粘贴
% B. j, Z- V# E* `* K Ctrl+Alt+V
- z0 C4 a( b+ J* c3 a7 h% |
% I+ B/ n* p3 W8 k7 I& P, Z仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

# ?5 |2 T1 k% B2 r1 g$ }撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
( n" l( J& t* P; ^3 h Ctrl+Y

2 z( l& Z/ U% U& W. e打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

5 P5 l5 d$ N2 t
% C2 l5 G; k% i, V处理文档和网页
$ `, l+ e6 F0 k# p& j* O, A创建、查看和保存文档
) Y7 B5 J  V9 U8 m+ ?7 m4 b, s7 W要执行此操作
请按
/ p' G$ X% q% L7 s- d* b+ K
创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
1 i, f+ R% ^1 Y% D Ctrl+O
( L; L- t7 |$ N; \! i. }" h
关闭文档。
Ctrl+W

4 \/ Y1 d" j! k4 Z拆分文档窗口。
8 t( x8 P# K9 t& V# Z6 Q+ l Alt+Ctrl+S

6 o/ f" k, _/ P$ r撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

/ T5 L0 h: x4 y3 f% z保存文档。
Ctrl+S

; E: n; G5 K5 J4 e7 z( m) ~' R
9 E2 w" O) n9 n" u( W$ F查找、替换和浏览文本
" D  C4 u+ i& K0 U/ g+ ^3 c/ W' @要执行此操作
% d% l5 v! a& I8 G 请按

% m. C# V: V6 \4 l: J6 z打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
2 I+ u5 D$ H5 J5 h* F# z7 \
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
  }4 G# v! F/ W8 @ Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
: h; {, Q: ?) I; g  n( a Ctrl+H
2 M8 x$ r: c) H6 W( z2 |
. w4 i* j7 y6 d; H9 }: `1 Q定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
0 i' S7 W/ h* e" @$ E

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
1 E* Q. ~9 w7 ]! z2 F
! N/ c1 Z/ v: Y( v% P) K% m& k打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
$ @4 ]7 R# b5 ~/ N7 v7 O- p
9 W  H# e& `' j: J0 E/ e移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
/ D/ [; e8 O7 ~0 Z: I
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
/ t" s0 `) v! y8 u3 a Ctrl+Page Down
5 p$ x  }0 M. _* D+ E+ u0 k( r4 L
4 m1 `5 T$ |9 y" z! u# s1 s/ l4 m
9 \. I3 x. X! A  t/ j( C切换至其他视图
要执行此操作
- H  p( q' L2 l. ~+ x, O7 l9 |# o. Y 请按

! k' P1 ]. E; p5 A) F) ^切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
. J' S1 C$ M% N5 l Alt+Ctrl+O
3 S6 V; F' j8 r+ M# i6 }5 `
切换到草稿视图。
; A  b1 |% H, H, N0 j. ^9 e& C Alt+Ctrl+N
3 K: O" t1 n% L+ T

/ O. G& M; X; I5 Z5 d  C5 H大纲视图
要执行此操作
请按

! m' t7 o- Y% p/ D7 l提升段落级别。
, M" s* F! @) S9 \9 I Alt+Shift+向左键
! \! S  n8 f; l" p7 B0 ?: u
! F# F3 [# S3 a降低段落级别。
& k$ \. F1 ^. E* f# l8 N! } Alt+Shift+向右键

6 ~% @$ @% s- v2 ]降级为正文。
* Y8 U  G' a6 l: C8 R Ctrl+Shift+N
+ p$ a8 j: `0 @$ g' H4 Y- |
7 x2 P* ~9 Z9 S8 u8 `0 n" m上移所选段落。
) X# Y& x9 ?3 p8 U& r, u Alt+Shift+向上键
/ o; b( t1 q% Y
3 b0 [  `; b7 t3 j9 B% @, ]9 e下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

% K4 o& l* x/ O' k9 }' X扩展标题下的文本。
2 E7 `; w* R8 c% U- z* F$ G Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
: |' w* ~4 F) P  c Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
! t* Q, }2 N3 U
1 d+ [! G" f# w! B' c3 ?7 a隐藏或显示字符格式。
" g, m  e  Z) ^) Q( {/ y 数字键盘上的斜杠 (/)
# R2 C. z& y$ q+ Y! f
% W2 s% ?3 s$ p, K& y显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
3 t" Z% E6 k' J Alt+Shift+1
. u5 Y) k' M$ y* }' x6 b
) z: S$ V& X6 R! J( `
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
) S( z/ L/ t$ a* c
插入制表符。
8 K# r4 J8 b+ H+ @- T/ t' v2 W  q Ctrl+Tab


打印和预览文档
要执行此操作
请按
# P  K$ m; Z6 [; t( s, r
9 g" q) U" e7 F4 {  c% |$ K  T/ R# T打印文档。
Ctrl+P

- n% I; A) |) U2 B% W) M% F: b切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
+ M% K% G  j5 l2 ?- `* X7 } 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
; g5 E& _) O- x+ D& }2 Q7 D1 `
- K- ~' X; P. ^/ l: S* e在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
6 _0 h" ?1 u0 R; r4 d: @
$ S9 A5 m; Y8 B# j2 i* u: _* }在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
: f/ u. W! g- f) s9 ]+ Q Ctrl+End


& M+ P* k% d, J- L8 _$ A# U- e审阅文档
要执行此操作
6 X2 j: `# y3 {. F; G6 [7 a( z 请按

; G5 S+ [/ H8 q3 K- p插入批注。
Alt+Ctrl+M

! H  P0 \5 u/ F打开或关闭修订。
: i. [7 A: h9 y& t' A; T Ctrl+Shift+E
$ j6 C- W) J0 B/ D8 w3 d
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

5 Y- G8 _& d" B5 u
( m4 i, @. p" v阅读版式视图
2 r' u9 d% \* J6 ~# O2 b" g0 a 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
( J) p/ r. |2 b7 s要执行此操作
请按

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End
/ i; G$ q& X* M- O5 k- T& d, J0 X
定位至第 n 页。
1 H2 a. L+ L" d( u* l; \. k3 u n，Enter
% S, v6 L0 C) ]% @
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1 f$ r0 m. a. e  b0 n" R# [" e Esc
& s% \0 O" w: a: ~) ^: I2 T7 C$ b
8 N6 r2 T& o2 V
, N# ^+ T% M& W- {) z# c! f引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按

; q, |! R& f6 l7 L6 n- l, {标记目录项。
Alt+Shift+O

/ p$ Y" n3 K! n4 m标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
7 a# g" z5 K+ }5 K$ y
插入索引项。
Alt+Shift+X

4 o& K+ `$ A: S( b# v6 C插入脚注。
8 o( P  a0 P' h' T Alt+Ctrl+F

插入尾注。
1 T1 h& e" O) j/ C Alt+Ctrl+D


7 q4 q2 f$ m, ]' X9 F" \处理网页
$ J6 h! G" w* j7 A/ O/ d7 Y- z要执行此操作
请按

1 L6 e. ]  d9 g2 M; C插入超链接。
* N: q& r% z' u5 J( n/ @. m: S Ctrl+K
6 e8 H. t* L# j& l/ a3 b
1 A: p" u- k) D: ?. y返回一页。
Alt+向左键
) Z$ C& T% ?0 l7 d
前进一页。
" Y( d0 f2 W  R8 C; x$ t Alt+向右键
. q, G. c6 `, c% f# C
刷新。
' Z$ L2 h" N% |3 R$ y0 _/ L F9
/ v. ?. N  k: K' q  H

6 {3 \9 Y" ~9 m* y- g$ s编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
6 M# V! ?& u: g 请按
* n- O7 _- a4 s* C5 m$ q/ @  ~
' i, d+ f) k3 E3 H, _' r& j5 {% G向左删除一个字符。
3 W4 l8 `* h0 g! A! x- `4 E5 M  L Backspace
  D2 {7 y9 E" n* f& m5 E1 J
向左删除一个字词。
0 H* Q. G' Q8 w, [; O Ctrl+Backspace
* n/ a) M+ T& p) k  e$ b6 v
向右删除一个字符。
% m5 k* d- {" a Delete

6 x6 O+ K8 ?. U' X( S0 [向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

" L' B; w  @8 b* }6 r7 u* `& |撤消上一个操作。
1 e0 m* i* y9 r' Z+ ]! \ Ctrl+Z
% w6 k8 u  ]* z( Q, d0 d4 S
剪切至“图文场”。
! V  u, n6 F$ { Ctrl+F3


. ^, B* i: }4 A% M9 B& w% x复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
: c1 \' k' y( q% q 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
* [1 |0 G6 L& Q1 o2 l6 @5 @
3 J; m! Y. Y' T# [& _0 h$ t# E将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
) ~, }6 T. K7 e  z& Z Ctrl+C
1 H. F9 ]; P; y; k: R; [6 }- V
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
7 a0 F% s) q2 j6 C" p+ R- t Ctrl+X

; J. X0 x/ O7 p从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
/ U4 t* z4 d  ?9 i, V; c Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

& ~+ ]& w' W  H选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
  d3 q' f4 n0 S% f7 d# E7 h. O
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
0 I: L2 z- |& Z2 I  R/ ?
- X1 [& }2 n; L4 G剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
" I$ U6 B, ~3 c6 f  x
粘贴“图文场”的内容。
# E& a' f2 o8 Q Ctrl+Shift+F3
8 Q9 }' {+ E) {  m+ U3 [
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
5 C2 x% |5 E* Y Alt+Shift+R
. r$ l  \9 |. l1 u. x2 P

; N% J3 P  H& s插入特殊字符
要插入
请按

  R- H1 m! e0 T; L2 N7 L0 n  w域
  E% x. H. p$ z0 N; A2 m Ctrl+F9

" {% |! S* Q- I/ y( t7 H换行符
Shift+Enter

% l) J+ w* P: X# [" Z: |分页符
Ctrl+Enter
5 J6 d! D" X4 s; I; E# t: _
1 O: u6 E3 U  Q& Z) `' _8 v0 {分栏符
5 k# n0 n5 u0 a- B- w Ctrl+Shift+Enter
0 B& l1 p, a% o3 G* n% `& x4 a% D
( h" z, R2 t- `& k/ z$ @. w长破折号
Alt+Ctrl+减号
0 r2 c1 W0 ?& U# v+ I, T
- W  r$ C5 Y3 j9 i- j. G短破折号
7 T0 X2 }' u9 g6 r6 n Ctrl+减号

2 E0 Z' r  ?* \- h可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

) e; a# E3 r& z. Y& q3 x
不间断空格
6 J/ P+ h* W9 u) w$ l5 ?; l' p Ctrl+Shift+空格键

7 {: ]. c1 f, s) O( f版权符号
. Y7 P9 f, T: f, y8 p Alt+Ctrl+C
3 _( y! G3 K2 d$ a
/ e: D' C# u6 o- Z; R注册商标符号
* _7 M# }  \: t2 Z$ S) W7 B Alt+Ctrl+R
! n9 C6 x1 e1 N5 }# m# d
3 V5 S$ S1 S$ x+ s& ^2 |9 \商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
2 Z5 G9 w6 q: z9 T1 @ Alt+Ctrl+句号
& J- D) z; t0 t5 Q
1 Y# M$ g9 I! g' r$ y5 X左侧单引号
  _6 v: j4 O  r/ q9 { Ctrl+`（单引号），`（单引号）
- W# I3 [8 w& H) U
, s* R) h2 K  N2 X5 w右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
$ Z$ r. x" c6 X1 q. S
' @$ @7 Q0 e' X1 f; D% V% R* a左侧双引号
7 @3 p1 W6 y" Z5 g. S Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
0 J; |4 ?* [5 H! \$ h
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
5 P  k* h  R) z& O5 Y- E 请按

+ X/ f5 A' c( X. k' s插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
: j, ~$ i5 L& c9 ^: r
了解所选字符的 Unicode 字符代码
0 S- Q: `4 u: ]" M0 O' s. r Alt+X

! j9 A5 ^8 I, u( O  |; w插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


2 n. k$ p% B9 a8 M选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
$ g) I! c; e9 |% w, [1 a3 z4 f要执行此操作
请按
- g" u1 m& _7 V) S2 B5 e
# H$ `, @; D$ K打开扩展模式。
F8
! h" `+ ?& j0 C4 I% R& x
/ Q9 j& Q5 u& G+ }$ X  \4 C选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
( P- z, n2 N% [1 J% _0 {& Y, |8 l
* \$ b/ _1 H0 x- y增加所选内容的大小。
0 X/ p( P/ N8 Q6 \4 w" `. d F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
4 t* o4 r1 u% w& p6 }0 m
  C( P) @. t# O+ F2 f0 i
+ y9 o& ~# a8 i. \4 b  n类推）

: x; a4 C* S. k, I+ }减少所选内容的大小。
; ^" `  @$ r. q; O: j3 C Shift+F8

! R; C* t9 R* o) Z9 `; J/ ~关闭扩展模式。
Esc
4 Q7 c% t9 v. f2 Y7 X( |5 Q+ _$ ~) f
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

4 z( h* @/ z* ]/ p8 g% j8 n! ^将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
3 b: s  w% H4 } Ctrl+Shift+向左键

# k, y! |  |. Z0 V将所选内容扩展到一行的末尾。
8 h# I' n, Y( h5 k$ G& b Shift+End
8 J4 [0 L8 _6 l
/ K- A: o# b- z5 g1 h2 o* b将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
. L* j' @, }) c/ R# n  i& z9 f
2 ^) w" {7 T! j# }+ h将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
- N7 S  @# Z" M( X/ ~/ n+ x8 ?
* [, x9 _+ e$ e- g. M将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
3 Z, _( k& u6 m0 l
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

( x6 ^8 |4 u; {( ~& o1 g& h: N将所选内容扩展到段落的开头。
. O% Z5 E( J/ a Ctrl+Shift+向上键
. ]% @2 [) F& B  i9 m2 q7 w
4 e* \% z  }" `# `# v, Z将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

+ `1 p( u1 |; Y* {4 r) P将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
* v- S5 s" W+ X6 T7 X Ctrl+Shift+Home
, o5 C3 w( U7 f6 }
5 v8 D6 H' P! K; C7 o2 O8 B+ }( f' c8 r* f将所选内容扩展到文档的末尾。
( o. c' R6 l, q: \1 ] Ctrl+Shift+End
* J( Y2 l" J+ h! u. Y5 f
将所选内容扩展到窗口的末尾。
& l# J8 `4 W; o7 Y1 K Alt+Ctrl+Shift+Page Down
* k1 U$ V6 {! ]* q5 G7 p
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
& i2 K, _- }0 l7 e  ]2 k$ J; q
9 p& H2 N: R7 v, P( T+ P纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
( Q9 Y; g8 n2 m6 Y# E2 S% a4 D# j
4 F, m. R' {8 D7 X: y5 p将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

; j5 Q' y5 G$ l. q, o$ n7 e; C# I
选定表格中的文字和图形
' i( ]4 C$ ]* Q) l# }. f要执行此操作
% @  D2 [# m8 O& A. y& q 请按
7 D% R. P8 S: p1 L* w9 e# d
选定下一单元格的内容。
Tab
# Z1 T( S# \! X% C

选定上一单元格的内容。
, a/ r0 n& G; |  n Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
7 ~5 W5 @: c1 S& h) b$ ?+ h4 s9 n 按住 Shift 并重复按某箭头键
; C1 U0 ?' ]) E9 m
" D! Y" M4 j3 ~9 a5 r/ B9 ^3 m* b: R" s选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

- n$ ^' p1 Z% [) p3 w8 ?
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。




% f+ Q3 A- P5 h% v  ~" T扩展所选内容（或块）。
7 \8 M9 Q5 X& g! X/ W5 y' A! w$ N Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
0 [# p# f% }7 F6 ]- C9 d Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
) d2 I4 g; N5 U. N5 y) P7 y
: d7 i% c' r' G
8 f2 d. x( ^+ e在文档中移动
要移动到的位置
. r; y5 }& F* _, @9 k 请按

左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
7 D& D- F' Z) |* L1 I& f 向右键

向左移动一个字词
4 W; d# s' U% o. `& p Ctrl+向左键

向右移动一个字词
) v) f- ?/ K8 {) R8 c, G- f* H3 U Ctrl+向右键
; T: e& ?, q5 G: ?6 A
上移一段
Ctrl+向上键
  I0 H2 _/ o0 F
下移一段
Ctrl+向下键

9 _( U2 c; w4 S左移一个单元格（在表格中）
* T* {) ~5 N  _7 V Shift+Tab
3 a* w$ G# V6 Y2 v
5 p1 n# _1 R2 i" v1 k右移一个单元格（在表格中）
Tab
3 h* n  N. l9 a, Z" J
0 S: ]' M. @0 }2 c6 O+ L3 [上移一行
向上键
# S5 g3 B+ L  ~, T
$ L% N7 }4 Z* j. l下移一行
, q' w+ g4 G- Y2 ]( a1 m 向下键

移至行尾
End

% W# q$ w' m+ @" Q; y0 b" {* q移至行首
Home
1 ?" h8 U& ^  Q* {. U- q& r" W
" c+ m0 f  w0 y  @2 A% ^移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

& d' B& o. |2 i+ J+ ~移至窗口结尾
9 G7 N# R! d& f0 j, u/ |$ S! ? Alt+Ctrl+Page Down
# p* g6 `& e1 {6 ~; J
) @, ]/ A/ }) [/ Q' k, ?上移一屏（滚动）
4 k* Y# d, m2 F2 D9 l Page Up


下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up
3 b1 F- S8 J( L; t% m+ P8 D$ m
' F! F% n+ [" [  d1 t& x( q移至文档结尾
% H( G0 Q1 X: l4 u1 g5 G8 D4 Z Ctrl+End
: q+ e5 i% K9 B: E7 u6 h  J( `
移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5
' N3 }$ m9 o% N  E- o4 ^
# `) O% m  O. Y! x. O打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

2 O9 X' n2 h* L4 Z# I# _) |: `
在表格中移动
$ D8 r6 Y/ ?" \1 [$ R' ]' Q要移动到的位置
5 v3 E# Q0 T, L& B9 F 请按

一行中的下一个单元格
: v& ~: m' r7 `& O" Q Tab
9 s6 W% {9 ~8 }
2 t- J# X4 j5 P8 J  V5 ], d一行中的上一个单元格
, K6 x8 a" P9 Y$ B Shift+Tab
" ?- x' i$ Q. i' U+ S
一行中的第一个单元格
Alt+Home
- R) B+ H- Q3 I! V- [
一行中的最后一个单元格
Alt+End
% L) T7 M' z( m5 ?! O: Z
一列中的第一个单元格
& p& n8 M1 |; N% b Alt+Page Up
0 l1 O# H" m/ y1 y. ~, P& Z
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
7 X) I; U/ S6 m8 n0 p4 j4 B& f8 j
上一行
6 k4 a, n0 U" T- b- n 向上键

) y8 a6 a4 E4 ~& z* a下一行
向下键

! h; ~# P' c2 u( t0 S9 `) s% s4 f上移行
/ P- f6 o( x" a' o Alt+Shift+向上键

/ b5 X. b/ f5 n# t* R6 y下移行
* n5 s( P# P) b# y# M2 \* L9 W Alt+Shift+向下键
3 Z+ ^. L. w/ s6 O7 o2 Z2 ~

; ?. v- M9 k/ x$ B/ @在表格中插入段落和制表符
- l( K: u0 X1 b' }3 `% y要插入的对象
+ }! H" N, w" y5 r7 v* n. t 请按

在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
' D& ]5 N+ n/ y! Q' s; _8 k Ctrl+Tab

/ u, p  M3 l& s8 u
9 s7 t5 u! @* C使用改写模式
4 G6 @5 L0 a) t0 v若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

- ?6 z. X) N0 N6 x: M2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
0 R* I" N4 u+ e) u' _: e
9 t. I  U/ `& x# m2 U% E" B3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
! T* M+ T3 L, ~# M
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
3 Z4 |1 \5 o% u1 C" l- D2 c

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
/ G+ H+ X# U  P2 D复制格式
要执行此操作
9 y2 P" D; c/ `: W+ U; k+ P' `$ T 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

) l1 K5 x7 ~& l0 P& _+ o4 ]将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
3 o; V* G+ a6 |8 D: O8 n

. H' A8 z  g" O" |更改字体或字号
! y6 w; k* e$ J+ Y 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

" I8 H/ L8 {/ n/ m8 ^5 S5 d9 X3 N打开“字体”对话框更改字体。
3 u1 r2 ^) h: E+ g Ctrl+Shift+F

增大字号。
- c6 e* _5 L0 R& T) v+ I# l Ctrl+Shift+>
0 D3 j2 ^3 i& s. g; g# `0 H& u
减小字号。
) i4 F" Z$ H) `2 Z* e; M3 @4 V Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
: t0 r! |% ?' T8 u. r Ctrl+]

" u) t/ u, H/ W逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
& s- N2 A: d5 V+ U; P5 y; r要执行此操作
5 |, y" M& A4 b. ?- k2 M 请按


! Q9 [, L6 V7 ^% H打开“字体”对话框更改字符格式。
( D  x9 U1 R+ Z5 J$ H: d. ` Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
, O, f' p4 `3 N7 k0 Y3 j Ctrl+Shift+A
$ h, P$ L( n5 j
3 Q) G0 o% H! u0 s应用加粗格式。
8 i. u& Z. n# b Ctrl+B
4 r4 O" l8 Q* H' K' d& u
$ b  d% D3 G" f/ {: |1 v1 |( _4 i应用下划线。
$ F: ~. \/ f' j, r" T3 M Ctrl+U
: T8 h8 _) s2 j' J; O: J" C) n( [. e
$ U0 d# z2 q, @只给单词加下划线，不给空格加下划线。
& k" b1 E* N; Q! m6 D1 S Ctrl+Shift+W
3 z: Y6 c- ^; {) f% ?% M3 t
& B5 L* V" l$ J. z/ ~3 m给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
( {7 v2 ]' K( w) m# S( h! |/ x9 e  V
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
. w' O& r3 E! S! F9 K& |$ e Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

+ k* q/ T0 j. B2 ?9 E; ^应用下标格式（自动间距）。
$ \  W9 [6 R  G3 L4 y% a! k Ctrl+等号 (=)

3 o3 o* e; c! y1 m' x应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

6 _/ ~$ L' t/ W3 R1 w删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
3 d+ }% |/ d7 Y8 \! ^. O
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
2 q' e, ~) M0 L1 A6 [5 z

查看并复制文字格式
5 u2 d7 A# K2 o; I要执行此操作
& R2 [8 T* }( T 请按
9 M/ W: g9 ?8 j# a
" @6 z, h8 a4 F4 H显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
, O) V" E/ z  A0 v: S) F1 L4 O
, ~0 z. B& j% t5 D' a审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
  q5 Q; ^8 f: S9 z6 x
( Y& {9 p2 m* @- ]复制格式。
0 p2 t" Y3 i6 \& } Ctrl+Shift+C
1 e- p/ {1 N( K" ~
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

$ B* u; M3 d2 I( e
设置行距
要执行此操作
请按
7 M0 b2 g7 p# {: Q1 ?- a
% u3 _/ q( K: A8 k8 z4 w4 \/ u单倍行距。
" D; Y8 M7 [4 |! D Ctrl+1
) h8 k( o- d* G' a  A

2 B  c% [( }3 |双倍行距。
Ctrl+2

' G/ R4 A3 T. e, i) K  ?9 M$ n& k! T. u1.5 倍行距。
( B7 G+ t9 S/ t! [% M3 d, r Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
! D/ T& K0 w+ s+ H2 {

对齐段落
' b$ k8 g+ P/ \* Q& K- Y要执行此操作
! ]$ i% ~0 s7 m/ A 请按

5 q+ q  l- C+ [, e在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
% f' O* J5 \5 q  d' c Ctrl+J
/ q, z5 S9 r5 g9 r
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
" v. H. |( {: V' L9 l& b Ctrl+L
% G% V( v- s, o2 U8 G
' ?4 r3 M4 F: I. n5 s* d% i" K左侧段落缩进。
! M: S4 U7 |9 H Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
& A1 N5 a- }# z& ]0 T Ctrl+T
. J: N% j, W6 ?) w  V) V. `4 {$ S0 E$ n
0 N, T9 b) O4 |/ _2 y7 \/ I+ c减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
: b6 \( c, w# t& D$ \
6 y( u: v# x2 R# a1 X删除段落格式。
Ctrl+Q
" f# s$ f, l! L  {/ o

应用段落样式
9 S/ `& j8 [! G/ r! G4 f6 h8 y要执行此操作
请按
. T% k* [1 H9 J0 `
* h) j7 m+ C. C0 t! q1 S打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
  }8 n; P( L8 _9 E8 J
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
4 I2 X5 a4 Z" F* R, k
$ @; R2 O$ ]6 i启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

( K6 ^& n; o6 P( O应用“标题 1”样式。
8 `' V  ?1 P! e& k. w) R  {' \ Alt+Ctrl+1
0 ^5 o- N: ?( o+ G
应用“标题 2”样式。
9 D# S8 V- n( b# u; `1 x$ W. S Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
/ ^$ D+ ]8 H5 E" c: E4 ~1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
; F7 Y- T0 z: z6 Z
. H+ N( D3 Y7 X) ~# t2. 按 Ctrl+空格键。  
7 n7 T2 `. W2 ]9 x
; p2 V3 g+ t: D3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

$ y) ?5 V; Q- v1 o5 I
插入并编辑对象
* }/ ]& L5 H' m( A* A插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

# R0 ~" P3 l) n# c/ m' ]' {2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
4 i$ [- Z( O* V
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
4 o/ M* ?% P9 d! q2 J, _3 Y% i

. q; f; y6 k' ?
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
5 j, Z0 f% C, ?9 ^
2. 按 Shift+F10。  
; h4 h9 Y; n- F0 y, Y7 M% R% N
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
8 D& @% i2 I1 Y3 r8 b$ r! f. }

* y; A  Q: e9 V插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

( Y4 `) O; R( ]  p2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  

) K+ d# U3 V+ D% k+ t" d- o
- p/ c; R4 e0 ?# z5 l0 a' L9 M$ U插入艺术字
2 ?5 R3 B7 T/ e, A2 Y- s! [1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
7 w( G& B' F' c4 m" B* j
8 F  }( [9 h3 O2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
+ a. K) k# g: p' J0 i1 f
3. 键入所需的文字。  

& g- E: z- p2 N8 r& ~" t
! |0 c1 Q3 T+ A4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  


- V1 H. S& W! ~# E- @& h& ]邮件合并和域
执行邮件合并
! I3 w9 E) f  d9 s( `) K 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
! T2 l5 a& l. _5 F/ `2 {要执行此操作
( Z% Z/ m& K) U- a) _: g 请按
/ N  ~5 y) x3 W/ Q5 b, X
预览邮件合并。
5 K  p3 C0 X) U- B5 f: y( {6 o Alt+Shift+K
+ U( j5 a+ m, w# r! ~( Z
合并文档。
! j2 r7 {5 s" O, i3 I8 v Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
' ^4 y- z; y( O+ C+ ]  W Alt+Shift+M
5 b1 K% U9 U+ R5 ?* A' N
编辑邮件合并数据文档。
) a  V/ J  {6 q0 M6 t# z Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F


使用域
2 B9 c/ L8 A5 N5 {- M7 D要执行此操作
; M) _+ s. }5 p' c4 E7 t 请按
  L* |: H8 f1 [# C; U
9 {1 e" ~% y; P1 ^插入“日期”域。
Alt+Shift+D
8 N) O9 d0 ~0 m# o- }$ L
( o% b* A" n8 ^- J# H3 R, e插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
( S- k8 s6 x( m$ p+ t" A1 r' j
! A/ N1 z4 Q; e0 t& C, S插入页字段。
7 F% i3 B. z: T( g Alt+Shift+P
3 e0 N$ f) y9 e3 M: r
插入时间域。
Alt+Shift+T
" }( E+ `2 Q: m8 J; C, s& F1 [9 V
% O3 u' Q/ H7 t插入空域。
2 s! C: }1 s- M0 _ Ctrl+F9
! V* z- j$ _) p! `- I2 L
' P1 y% z: B7 }7 ]0 J7 Q4 \更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
3 A8 D3 U6 [0 [( H Ctrl+Shift+F7
" K6 @  R/ b% u# @
% w& ~* _; x9 o- a更新选定的域。
4 ~3 R6 Y# Z1 n4 y1 N! `2 I9 p& | F9
, C6 r% A4 B0 I1 ^+ v$ p
1 o0 I: c8 N8 J  o2 z0 i% e  n取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

3 U1 B1 q" H7 |在所选的域代码及其结果之间进行切换。
& e3 [% y) i* j Shift+F9
: z/ E8 Y& [, r6 b. a
在所有的域代码及其结果间进行切换。
5 F1 g+ l" T4 J& H* m. P Alt+F9
1 ^( w5 I  A- y5 L& I5 L
7 l0 X1 e+ s: Z# Z1 D8 i
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
& o, W5 u5 ~" x& P
前往下一个域。
F11
- m/ Q  f+ m9 i
/ A  s% [6 ^1 S定位至前一个域。
Shift+F11
8 t8 A9 {5 ]3 k/ @# C
2 V# V/ P- P$ f" z5 n锁定域。
* U- A( G6 a; I' e! U$ V$ Y" l Ctrl+F11

解除对域的锁定。
1 M6 d* n; {8 Z4 K& ] Ctrl+Shift+F11
, X7 S8 O3 m, [0 W4 V- Q
9 E% ~9 j* J2 `5 h
语言栏
( ]& |3 d0 }. O0 }; s; [手写识别
要执行此操作
请按
" N. \! D  H3 d) ~8 k6 r
) H2 {6 r9 m2 P; A- j8 L2 _在语言或键盘布局之间切换。
6 p4 F/ Q- f5 F% q, @& U 左 Alt+Shift
0 b0 Q/ G) e6 c% \( [
显示一个更正可选项列表。
( {( M* F1 c. V +C
) d/ ?- @  Z: j& w
& F3 z# O& |5 ]: n0 y1 k6 _3 M" P打开或关闭手写。
7 e3 x3 l- m0 m  _ +H
4 S# a& Q6 ?6 L9 `! k3 e" m
3 n& t' R+ e/ L在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
  V; l" l0 g: m$ Q) \& D9 K# r
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
- ?- x  f- D! i( z Ctrl+空格键


提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
0 g) D0 B7 m% B, {“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
/ _1 W3 w# s: B# w
( T$ F$ ], w- Q1 h 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
8 z( o. X1 M9 {$ v6 @' a  
3 o) {/ V7 P) m2 V4 n
$ N) W1 h& u% m1 M. C9 p+ O: D, Y6 E( F1 t
% F) ?# \; r: l! r, h 返回页首
! f$ j; Y) ]" D* ^9 p) \' e( J功能键参考
6 r, C* V1 o0 ^( _9 V/ N  J功能键
( v0 \% k) u1 N9 T; ]要执行此操作
# V* V( K; q( z. y; Y( t& C. I 请按
) ~+ w9 p& q  ]& z/ O7 q
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
5 z7 W" G$ m8 R F1

移动文字或图形。
8 A% I" N0 w+ R F2

重复上一步操作。
F4
4 P8 \' m2 y' j8 Y7 U) j
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
6 b( K0 z$ `; o! s! W: y$ g F5

前往下一个窗格或框架。
F6
) ]- G6 Z; g' M; s; e8 A
$ _( P( m* W, h1 h1 ~/ @) c选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
$ Q1 e8 I/ V4 m0 r. }3 Y" I F7
& h" X$ {+ F8 h  b9 J; Y
9 y$ z  Z$ F2 V3 t* ]' Y扩展所选内容。
3 N) _$ J9 l# R* Q$ F F8

& Y! y  M! X- _- {更新选定的域。
# _0 K5 W, J; j2 A  \" G$ ]) ] F9

显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11
" o# f' w5 i  Z- u- }! [
选择“另存为”命令。
) R( k( m2 S' t) {& ` F12
: B0 C, y) G# n' }. J
& p8 u1 [7 @% {# r+ x6 X0 Z+ E
6 k  Y1 l/ G5 h+ P& }7 @0 l9 tShift+功能键
1 b9 V9 M0 J* V& Q, Q要执行此操作
# E$ ?3 ~6 S! m' X8 e 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

; `* a% V* r" H, t复制文本。
. k  u1 H6 e" ?& D. R Shift+F2
  }, x8 c9 m& ?% z3 u
更改字母大小写。
Shift+F3

. s, B$ m7 W( B7 S重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
! p: q( x) _# ~3 q, R7 R2 P
) z4 y$ Y* N* n6 D1 g移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
! ~. r* l# L' Z1 p, O% X. X  T2 K Shift+F6

7 n4 e# `! l6 D% L4 Q2 s# R/ X选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
1 l' |, S0 U* _9 P Shift+F7

减少所选内容的大小。
" C+ f+ E: {& o* f' R+ m( N: B& _, ^7 [ Shift+F8
( ^9 Z8 z9 ^6 j& ~! u3 E1 [
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
! p1 E+ W3 m7 B
显示快捷菜单。
: K; D. i" e+ |0 V Shift+F10

; U% C/ f5 X3 k& h' {
, y6 a) n1 C# z4 p+ Y% U/ t4 _定位至前一个域。
Shift+F11

9 r5 V' n" t; Y- V1 _选择“保存”命令。
Shift+F12


$ w& J2 k7 C0 l# i- R7 yCtrl+功能键
要执行此操作
8 [1 u6 \% ^; ~1 s6 E3 J+ ~ 请按

9 e+ A" U# Y% K/ P! f1 Y$ @展开或折叠功能区。
2 y* y0 \+ H1 a5 q# U. W" x5 B0 y& u9 c Ctrl+F1
: H8 X# _+ s/ I5 b
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

% K3 @6 q6 t  v' m剪切至“图文场”。
* X6 t: Q4 q0 L' j: d Ctrl+F3

, X- U: s6 S7 B7 n3 u- z关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
+ b! u. D/ ^! G7 L6 y Ctrl+F6

插入空域。
9 q: a- V1 \. h Ctrl+F9

" N/ U' S' Z3 V" j( K) T. O# D将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
% ^' E5 A! B3 C
9 ]8 A; u" U7 M( K$ p锁定域。
Ctrl+F11
$ F) t* ]  J& `1 S
: R8 K. A% C1 W. Y选择“打开”命令。
& T, x8 {0 ]8 s- x Ctrl+F12
! ?" a) b) A" s' e2 q# c
! ?0 k& L* q7 t
5 d/ l# Z# d+ p# l- b# [7 xCtrl+Shift+功能键
* n; C* v9 @3 G) J. P要执行此操作
请按
) g9 c) e; p% N6 r) X& n. [5 Q
插入“图文场”的内容。
- E- N) k1 h. n6 o Ctrl+Shift+F3

/ |- t; `" Q( z) d8 y; `3 K! w编辑书签。
, t+ W, a, L% I( j Ctrl+Shift+F5
+ u" I" ]1 ^1 K
$ \/ \- {4 [, c9 U前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

1 {7 W: o- M6 }, d4 J更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
0 B" b! [9 Q6 H Ctrl+Shift+F7
" |9 ^+ M0 x& V0 x
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
! t7 g7 B( y* [2 G! r% b4 \- ^
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
5 [9 p& Q, q: D( V
解除对域的锁定。
; e: W! O5 U9 {+ Q Ctrl+Shift+F11
. {8 t5 d6 Y- g  C# K( T7 ~
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
" w2 z$ @2 b. r4 \+ B4 B3 Z3 D
. {3 }3 v  I5 U2 _- Z( `& p
Alt+功能键
8 C3 O1 G# e& e. i4 S要执行此操作
请按
$ v9 y* `& w; l* _* |" f
前往下一个域。
  }2 `" N$ I/ V Alt+F1
* k3 e  h2 g; \/ X- Z$ p/ i+ k
; Y9 Q7 E, {& J+ u7 L4 W; Q1 c: q创建新的“构建基块”。
Alt+F3
, L. T. h$ N  F9 }" l
退出 Word 2010。
Alt+F4
" p5 v$ G! c* |0 Z% R" `% ~
$ t/ a. Y# V9 D1 X还原程序窗口大小。
. l4 W; c& t& o1 b) A+ w1 x& ]; F" C Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
# B- ]% T  w( O+ N0 H Alt+F6

' z2 z9 {* \4 d3 J8 M查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

. {7 ]6 H6 ]  ]) J运行宏。
Alt+F8
4 \8 o/ G9 R7 i3 K% Y% j5 t
在所有的域代码及其结果间进行切换。
, R5 B! o3 u% v( h: l Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
! E# U- B6 ]# t% h- x6 Z1 @
* X* K/ y6 i, l显示 Microsoft Visual Basic 代码。
# B' M7 ~9 `7 k$ e Alt+F11
4 N* @" S1 A- p
3 P3 [& g+ |  N9 s6 P
: ^# m! g* [8 X4 o* d4 e8 x7 u2 d& v  RAlt+Shift+功能键
5 g* b  M/ M- E2 Z6 `要执行此操作
请按

7 U( [* v. d/ m8 I5 U$ Z5 V定位至前一个域。
+ k& L- Y; g+ W8 {# b2 { Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
1 u4 ?' Y+ ~; [* q" V8 O
显示“信息检索”任务窗格。
, u# W( N, m: b( J4 _: K( o Alt+Shift+F7
2 X# |2 G, P9 J% O+ t4 m% J
* q" M8 |+ _2 v8 ]从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
0 R8 u" q& a& y# F3 X# D
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
5 I& c$ \0 u5 n1 k9 C+ [- {& ~
# [+ h5 ~: `8 B3 x
" c  ^0 F6 ^( g' x4 wCtrl+Alt+功能键
8 g, P% w: d4 N3 d* `' X" l' o要执行此操作
0 V. t" d% M7 e- h 请按
( F( u3 D5 A- |5 X
显示 Microsoft 系统信息。
; d" i1 J& Z  e9 b Ctrl+Alt+F1
! H! A3 L& a: ]: d' |
. C4 W. r. T7 M6 P* `选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

" t& l: B# F9 g# O/ u

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用