word 2010 快捷键

billzhao

7 K! |. I% L: K/ }/ Z

2 t  m9 C8 f6 ^* n键盘快捷方式
  X$ ~2 x" [( G! Q; z' Y( q% |
( }. {  P" [+ S/ N; _, J$ `
/ d4 Y7 R5 a: P' ?8 W8 Z3 G) L8 P
- M5 ?$ G( j# s2 G  q8 \: I搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
& b3 a7 X* S- C& _4 N+ k8 C( o' `
3 Q. ^9 q& U" J6 D: k  U
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
! z7 ]# [1 ?. x' n2. 在框中键入搜索文本。  

6 D7 V& i  h. V% I3. 按 Enter。  
6 |0 b2 |' p0 r# j7 N& H1 |
; G1 s, M" U" }4 T4 Y8 J$ b) x; v
& d1 V) a) q0 N% u$ r! c9 X1 E打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
, {4 y* ~; ~9 P/ N. V9 f% P 返回页首
+ t2 \$ F3 r( t0 Y9 }( T! HMicrosoft Office 基础
! f1 o' f+ j8 t* k: F$ b显示和使用窗口
- G6 Q5 C/ B# N1 a% E7 g要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
/ o; m' p4 z& K Alt+Tab
5 V1 q6 S3 U7 O7 [* m% H. S; Z+ {( _
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
* a7 t8 Q+ w8 J% t" t5 y3 u! O4 t: { Alt+F5
$ k9 `. f! n* I: t- o/ h
2 r: ?  w1 H' ^从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
& n: O- z2 c- u" u0 e; Z, W& p F6
0 r* G, v6 D8 y* h5 _. v
! Y! _$ h: M# _% T* J从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
8 ]; N5 ~* r8 {; |/ M Shift+F6
9 T7 y! I) j. L+ k9 ^1 ?
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
8 U. P; f* f5 V( B Ctrl+F6
( t' `* W1 \6 |
3 ~( c* T7 {4 W2 C, L4 w, Y' ~' |切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

3 ]% H% d" z5 g, g将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
' Y2 ?. N" O; m% _2 h/ @ Print Screen

; h5 f7 g0 \) u& V& ]3 T
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


使用对话框
8 Y, e5 w! i- q3 N' d" r要执行此操作
请按

( o9 B5 e+ K7 f$ `0 u从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
. G1 s( a2 e: s/ b( j; o Alt+F6

+ R" h" ]2 ~8 a: |7 K2 {0 @0 Q移至下一个选项或选项组。
Tab

) h" N  \( U$ c移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
: p: b. F& R0 z Ctrl+Shift+Tab

) A% [+ h3 h8 }* B1 e6 t; ^在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
4 y9 s& P" ?0 h' W  \( L
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
6 A; T* `" d. ]! ?7 t 空格键
7 l- C: M, a9 M6 j  W
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
- M0 `: L9 g, C' J% I Alt+向下键
; r. k$ J+ `1 M' ~( o* b5 h3 y
/ B' }3 n+ b6 r从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
+ n  R5 H8 L  A$ t
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

/ }9 Q% V  }( b运行选定的命令。
Enter
2 j4 a3 r1 M: s2 f

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
( P, b! ~" J; m  c' F
移至条目的开头。
1 a4 P/ F9 S* M5 I Home
, V( J$ Q8 M+ q: D
移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
/ n" ^% k  @: }
  ^# L9 t/ @* ?9 ~, x9 z* n向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


- [4 G6 c: C5 f( U( ?/ [向右移动一个字词。
+ {0 U  S/ x. w/ [$ J Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
. X* h2 Z5 ]$ {& ^ Shift+向左键
: e3 \* u( c+ A: @5 j/ R) ]
, y/ `  X% q1 {* A  w向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
! G& M8 B& k6 V Ctrl+Shift+向左键
& [8 H* N9 w8 L1 I% r
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
8 y9 C3 ?. i* i; l1 Y Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
$ l& m% Q8 y& X- x: O Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
+ I7 F& q2 y$ V F12

$ j; n4 }/ t+ M% _打开选中的文件夹或文件。
Enter

# n8 Y# r0 X! }  y. ^6 M/ X打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

7 O8 i0 \7 D  E0 U- s* N* o删除所选文件夹或文件。
Delete
5 H2 N8 n! B' m" B
+ W2 c! h/ ]: B显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
) r. }( m: J) N Shift+F10

向前移动浏览选项。
/ v' e1 D" s+ Z) {9 a7 H$ n; o Tab

  Y( r0 }$ I& c6 y; a( |向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
- r5 g/ \8 B5 _ F4 或 Alt+I
- C5 b# X3 g) ]& U9 T( S

$ l: L4 s6 i5 y, _, {! q撤消和恢复操作
要执行此操作
5 `7 a$ _2 C! A( ~ 请按
  I% K7 A2 _* Y: @* G' D( _
( g. H% S! d# h% `0 M取消操作。
Esc

7 m) s5 J% z. H% @& |* z撤消上一个操作。
Ctrl+Z

8 J1 S  K9 z4 j& [( v5 _恢复或重复操作。
( N# h/ R, z. k# r% {+ W Ctrl+Y
% R" |: ^$ O* N. q& ]& ]$ X
( ?! U( }# ?& y9 \
访问和使用任务窗格和库
1 q4 R' s$ D1 ?0 A2 F6 [要执行此操作
请按
' @1 j* P! n) j2 k4 L
+ D5 E; t2 _( [/ T! Z# Y# U+ n从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
5 ]/ f9 p: v9 U# C: P1 @ F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
* W, n- n2 d! {( i2 s$ \4 L$ L
1 }5 K( @% k( g" j显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

# V* m9 {+ p) X9 N  h; v执行分配给所选按钮的操作。
- C! z  B- ]2 w9 q 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
& ?9 {( j  b: F8 \; G( G( j Shift+F10
# h, d. q( B- t+ _2 p
6 X5 J: F  A" K1 N6 W! d/ ^8 ]选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
6 D% g+ L+ U' T; b5 G6 B, B
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

% \* d1 W4 a# x4 V5 D
关闭任务窗格
. `& Z8 i( ]9 v/ [+ R7 i8 P5 b* I1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

6 f  u4 A+ r' Y) V1 G/ p$ D3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

1 b* G% U; s+ z8 {" t  A
& |( q3 K" R) U移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

" T# q- v  Z" W* u& Z& X3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
/ g! p& M4 }: H
0 V  E: J7 E+ I$ H% e4 ?/ A4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
; j/ ^. \1 i' Q0 y4 D1 L7 r

调整任务窗格大小
4 b- d% w, w8 S$ i1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
' f8 t* y( k1 j- _4 J4 H

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

! v9 X  ?0 \8 k- f- W( H% U7 t3 c4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

- G! B/ K- m' z5 r; o2 Z. A/ g
, {7 q0 b# k& H8 x访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

# I! N+ \' e1 \/ f* W显示选中项目的快捷菜单。
8 r8 ?5 H/ x' [- e$ u5 n Shift+F10
; M" u/ ^0 D$ J7 a5 ]- o
0 ]  l) Y. U- d$ D% ~! A显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
1 w# Y) \* |$ Z/ X+ S
8 X6 x7 q+ I. z4 A9 w在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
- T- j6 B1 R0 R% Z
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
$ [  x& D( s' v/ e
. a* N" ?% `+ T. Q7 D+ L
提示
: ^* U; s) F( Q  v( }0 Q 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
1 W2 T7 G! `& ~3 m6 x( A$ V2 M
' A3 n* ?( ]) _2 c' f
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

# \5 m/ k7 }# O0 ]+ m+ \( b1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

# O1 ^( E8 A" g2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
/ a; a' V* v, Q5 O+ O
; C- ~! c" f" D" y, G3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
/ m- s% `! x2 V. W
" w6 b# {: H  q5 O/ ~5 c4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


2 F& G1 a7 _/ R
& Y: H3 a' h9 R/ T/ G1 T 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
! b6 L. U6 r2 i2 ^/ B/ X1. 按 Alt。  

( p6 O3 Z" m* Z5 U8 L/ t
) X: h  k. [* V" v  p0 C当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
0 _* X" `2 t2 h& q: X
' u( C4 i7 b  B3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
( f& {" A$ `1 L8 Q8 {$ \# @
5 o- ^' v& v+ Y* |# z' `
' V% m% X0 y$ u7 @% z; y" A4 c 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
0 ~$ F6 c9 v' A) }( L' Y在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
& W) S- O' ]& |, C2 b$ s- M使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
4 l$ v' B1 |3 @" y% Y$ C 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
0 F4 \. x9 ]3 X2 }1 D2 J/ z Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
: k' Y, P+ l$ Q! A5 w. U
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
1 v, Y2 }4 t2 b) Z$ x
* O; M8 u$ p# Y/ Q* p2 b显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
8 i" B6 W4 X; V& _  F# n9 A
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
2 C  d, J+ l& I$ m) W. V8 W 功能区的活动选项卡  
/ W9 V- E4 W; q
- ~+ G9 _/ {7 l
任何打开的任务窗格  
2 o( I/ [- X2 J0 W) ^0 }, f. b2 s7 |

窗口底部的状态栏  

( y6 H0 S+ H4 d4 G+ L
4 V# X1 e9 V& ~% c; u1 j 您的文档

8 v( O2 C; X6 ~) ]
* h: u' k) U& r+ v' O
5 O  K8 w) m) E2 H& }: X F6
1 G  Q! y3 g( J& r: N3 c) u2 w

: M9 L% w( c& E+ s分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

2 ^" j! j: J- ]9 G分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
# X$ @# f: U* N* i$ h6 o9 Z) v
! e/ H! ^2 ?) j$ l- p" @& O激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
: ?# [% W0 D" X3 t: L9 z
1 U4 w1 Y: y/ W+ Q) s% M+ e打开功能区上所选的菜单或库。
  p5 U; G6 Q$ L 空格键或 Enter
& F6 c6 j+ t" i/ A4 [) A
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

0 Y5 G# F& l, i1 V, p' P3 a完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
! g# i+ |8 T  f( Z% j" B Enter
4 Q7 a4 X0 H9 J. g6 F
+ S0 |3 ^2 D  @* y7 c- m获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
8 E8 [1 D2 E0 i$ u/ O" }1 r, p( n F1
8 y( v% J0 a1 a! d0 \7 ]' O& A
% b4 _7 V4 [5 r2 W" w; |) K6 b( X! B
: G& {3 I' N; B/ J- ~( E 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
& }, U( h0 c. h* m$ wMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
: m7 z! s. G, n# L4 K) D. J
- b1 Q" d- G$ z/ T$ w4 f4 P创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ Z: x' `( q3 \  U, Z2 ^" ?
/ V, v$ D  j7 y, J0 J使字符变为粗体。
3 f4 J9 `1 j+ m$ o6 @# Y& C Ctrl+B
. \# P$ i8 V( |2 Y3 j' ^7 Q
- v) f6 W8 K* W  A! }6 J* \! w使字符变为斜体。
8 n3 c4 y( ?6 P/ E9 M1 `' x Ctrl+I

/ `: T9 X# ?/ U- E6 P为字符添加下划线。
% @' S5 F+ o  m Ctrl+U

将字号减小一个值。
  c) x; }2 @. q- ~2 `0 ^ Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
9 s0 C/ ?3 R" O3 ^' W5 T  j& P, I! f Ctrl+Shift+>
% ~/ p7 J; X9 r2 e
; V3 A: y. O* M" V4 I+ e1 i) {将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
2 ^7 P; x- X4 D7 g) D
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
( T" O8 X5 N( P! Y6 U( T9 c
' e* @6 m4 ]5 p删除段落或字符格式。
) x. h, O9 S' L# B- }/ }* \ Ctrl+空格键
9 y, R9 `& m4 M2 p+ ^3 X

2 c0 L/ T# a. z8 o复制所选文本或对象。
Ctrl+C

2 G/ i- U( v, G1 T( q剪切所选文本或对象。
/ v5 I! y+ P4 W# z! z4 X  e" b Ctrl+X

( x+ r. M3 _% _; `粘贴文本或对象。
Ctrl+V
; y8 d+ g; w! \4 t% r
" M  G8 t2 V* Q! N9 I选择性粘贴
/ x' n8 M& I6 Y6 z2 P# n" [' L Ctrl+Alt+V

4 n& @+ s  D& H仅粘贴格式
& l& D! _* e$ L+ E* w( @1 Z Ctrl+Shift+V
) o; T9 d4 ]4 i  ]. ?( o9 `
撤消上一个操作。
5 I7 \  ]5 x6 \; F' O1 z0 f" r Ctrl+Z
4 P4 D; A- M0 ?7 n
恢复上一个操作。
& I# V6 X  y$ o5 x# ?) d Ctrl+Y
9 R7 d. d8 y. i5 W1 k, W
) {5 ]3 y' s6 E, ?' C8 M0 i打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
' \, n* h' w* ~; w1 ]
* j* n8 V- E& ~( o% Q
8 u+ J% w+ `/ n! G2 ~3 o+ T( b1 @1 y处理文档和网页
创建、查看和保存文档
. U8 @5 ]7 i) T8 q# N要执行此操作
/ K! _' v) a  u; u: \ 请按
* p; v- G6 y2 ?/ L
6 B( g, y( m3 t创建新文档。
Ctrl+N

0 [8 |# Q' h! |打开文档。
Ctrl+O

9 ^2 ]1 \  ^: R  {8 n关闭文档。
Ctrl+W
. \6 @5 o% B. {' F5 p  E
; N7 J4 `% w' ^: E拆分文档窗口。
6 Z6 h, p. G! q& S% N Alt+Ctrl+S

) y2 b0 h, ]" c* r& `, d$ F撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
: d1 Z5 N% p7 j6 M, M& U
保存文档。
Ctrl+S

  o3 A# V& G( ^
) m& c7 @: ]2 G) R查找、替换和浏览文本
" i, M7 b* C! J" g, ?要执行此操作
* P/ _) |7 L6 l- a 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

: m& \: R2 G9 C7 i1 R重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
+ o7 R( T! r& \5 v. w3 h Alt+Ctrl+Y
2 G3 v" C. t6 [" \! l7 v/ ]
替换文字、特定格式和特殊项。
! y* w  M5 l; i. W" _+ q Ctrl+H

' `; J* A; Z" z2 S' }定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


1 D% n3 y3 Q4 t在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
$ J. Y8 D6 i% S( b7 ?9 [ Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
; f) R& E& C7 m3 g2 N  n Ctrl+Page Up

! O* J9 a# w) Q8 Y移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


$ I- G1 m4 [9 F3 o8 R% R切换至其他视图
2 e1 v! C9 F% V5 K* d" l4 S' b要执行此操作
请按
4 u( b2 l# M1 T
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
* I; R/ f- D& H5 x) [3 N
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


大纲视图
( s+ r) q1 n7 h! Z# l要执行此操作
: ~" c  O* s6 Y3 J4 ]+ T 请按
9 |! b, Z! p: e1 @0 o# t1 u
提升段落级别。
% W; y& A- J9 ^! H' M* M4 N) j8 o Alt+Shift+向左键
9 L7 j8 b/ p- p4 h9 Q
降低段落级别。
. T: w0 e0 s# w* ` Alt+Shift+向右键

8 r/ F6 P/ b. o2 c) H' c/ V降级为正文。
Ctrl+Shift+N
) _" n; g% U% ~& T
' b$ B; S0 X3 o" M" P3 n上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
% O* D- {9 X! @" R+ S% \
' T2 U6 v( K2 ?& a! U4 P1 m下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
, ^. d% ?& G3 G7 M. W! g1 G
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
6 I, e( N/ M3 e9 | Alt+Shift+减号 (-)
% G; R. M0 x  \7 |5 T, E
/ |% E( R1 @$ r( F7 S" J- E扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

9 k% q; o; J# b) \% @显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
* g  |7 K7 p, K. `1 f' |6 N& Q& c( e
  R' z7 d! G) ]" e( n' U显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

+ _- P. P; b, {
$ s$ u. t! ^% D# z8 M! S% ^显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
. [0 O3 Z# m$ h" D; C0 ] Alt+Shift+N

. j0 n9 b" @4 K( ^插入制表符。
Ctrl+Tab


打印和预览文档
% g& R% v: b/ X+ f$ w要执行此操作
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/ P  G8 S# }# j! t" D" R6 e! [- J
打印文档。
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  S# \' o! ~* ^: e2 m切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

1 D0 l0 v0 R  D8 D$ Z- ~' {在放大的预览页上移动。
箭头键
* c" e! M+ T9 c" P1 t$ t  x
' j' D  F% W( d在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
* i. b7 w  U" B  @- y8 P; [& H2 E$ X
. ^9 s. C2 I5 D  }; k1 {在缩小显示比例时移至预览首页。
+ a2 z% q$ L! w- q$ \6 }+ `' d Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
( n1 D; \& T+ }) o! s Ctrl+End
# K+ ?0 }3 Q% s3 b& [4 }: {5 M1 m

审阅文档
要执行此操作
* b, ^' f& ~- D( d$ J 请按
! ~4 W7 `/ g8 ~& `8 {
插入批注。
Alt+Ctrl+M

& k' O4 z4 c5 U0 @/ Z打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
4 q+ {2 D( i! |$ Z) f
- D+ P, Y. U5 Z如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
/ J! D0 b* \2 _. z0 E9 q Alt+Shift+C

* R5 f: G$ u0 e" m  A
阅读版式视图
2 v5 j2 u7 }% g$ E: Q6 Q/ F% A( u 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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* U+ T7 F7 i1 }9 x0 ~- w
" y' \7 x1 N7 X) M! c转到文档起始端。
) n+ A- b$ l& A! e Home

转到文档末端。
) e: o6 W$ s8 A' T' }3 c End
6 w' ]0 v; Q! a5 h, c: T
定位至第 n 页。
4 p. {: ~% k! e" v( k n，Enter
1 n- N) H) f6 s5 a
退出阅读版式视图。
Esc
# Y- c- ?2 e, r* D

引用、脚注和尾注
2 A1 F' z3 u" _& E要执行此操作
, [) E9 n8 O" a0 }: z 请按

+ Q) M* u8 {$ ~. l: h标记目录项。
2 F# |" X, J9 ]+ L' ^1 s3 F Alt+Shift+O

8 e, h8 p1 j5 J' ~标记引文目录项（引文）。
/ I& w! w4 O$ Y5 V# h/ d Alt+Shift+I
. A3 O1 y! Q. d" x: _
插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
" Y0 c1 F* |0 o Alt+Ctrl+F

9 p' `6 r. z) w8 B5 v2 l/ r插入尾注。
- y8 G; y+ m9 I" @) I Alt+Ctrl+D
1 }) a" }( S4 \$ U) I  O+ S

1 b0 p. M$ u  H处理网页
要执行此操作
& X5 W5 o( W8 h" `2 ~2 z  K 请按

插入超链接。
0 }4 L4 N; W5 M& @' [ Ctrl+K
) m5 @9 q$ H( L0 N6 S4 i
( B5 {4 i9 o) |. H; ^, w返回一页。
2 ^& o: d8 y, x) L2 B0 u Alt+向左键
( L; T' b! H0 x; s3 a. N3 P& @2 A6 c
1 a8 M" T" `, _  d) ~' ]6 n前进一页。
: F* l4 s9 l! A6 ]: G Alt+向右键
# B" y* U! A% o2 m
/ c( D2 f1 I, E5 l: B8 `: ?刷新。
% T1 f% Y$ v& P  H% t F9
# i3 A- C9 F1 U& y& W# a

- i, m; R7 v' [  i编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
7 M; h+ _3 Q% L9 V要执行此操作
请按

9 |' J+ z, ~! Z: X, Q$ N" E向左删除一个字符。
! n4 D- ?- f: [5 B Backspace

: ?2 S  J% m) ]0 i, H# L向左删除一个字词。
- B" J7 @* A$ P1 V Ctrl+Backspace
( k) h. J7 k  q3 d& g8 O' _
6 l7 a& K, G" Q: j6 e' q向右删除一个字符。
  g0 K* i* c- r: l" m" a Delete
, P5 G3 H& u0 g9 b6 l$ H, _
4 d& E( T. H' j+ G+ s向右删除一个字词。
* D1 N$ Z$ a' _( E, \7 N Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
1 @& s8 \% Z# Q2 X
- Q9 Y6 k5 {$ |4 D; ~. T撤消上一个操作。
+ C/ ~/ G5 B3 k* ^) F+ y  W/ o' d Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

0 [: e, ]( S, U6 B9 j
2 Z' \: s7 w: j复制和移动文字及图形
要执行此操作
- B" L, D9 k9 F! T) E9 V+ ? 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
( n, B9 t6 w) y- q+ n& g0 t/ k
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
/ L# S* A* T4 X- @4 o Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
( }1 c( v5 _' J: Y# ] Ctrl+X

: M7 d" `  @% `" L* ~, r从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
" N. `' K; A6 _1 C) S Ctrl+V
  p( q1 m9 M2 d* z; m
$ V; Y/ Q/ r& S4 g将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

) u* x2 \9 w9 L1 D将文字或图形复制一次。
' K1 e, `7 ], W: s) }, G$ K; I Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
2 z$ l- Y. P9 z( L
4 ~" y* `+ f- U6 A) N选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
8 Q% p2 l$ X) h# ^( o; J( B' I4 S# `3 P Alt+F3
. B5 u( ~' |9 W( |3 q
& ]5 k; n& d$ w5 c( V: P: s选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

3 P3 s, V5 r$ w. m* k% ^4 r剪切至“图文场”。
" p0 s- J& V7 L0 Q3 t* I" {$ ] Ctrl+F3
- P+ @" c3 ~# [! i( t/ T
粘贴“图文场”的内容。
, m- K6 R; W! q  d4 i Ctrl+Shift+F3
7 W/ e& ^/ h' J# X# g6 k- c5 ~3 T
4 q% L8 w. X; J; [) z复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
8 f$ i: p' e0 s# c6 s8 i Alt+Shift+R
- ~0 y8 V- {7 i( p
4 e4 p8 b# j7 F" _
插入特殊字符
要插入
: B0 e- [7 E# b' a, k- e& M  C! T 请按

5 [! o2 p, ~# i/ a. v( b9 a4 u; Q域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
6 J. Q6 V2 F: y# S+ S# P4 ^' s
分页符
Ctrl+Enter
( o/ Y; b, E" J
5 z6 d7 f, @% i% W1 u# d3 D分栏符
Ctrl+Shift+Enter
9 r6 b3 r" g7 Z. k
0 D0 E- x0 ?/ C6 g! k$ p& x) P$ u5 `长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
$ ?6 A$ z8 _; k1 q; _. X; s; V1 u Ctrl+减号
- G; N5 U' s- J+ p( ^4 g
可选连字符
0 v. {# I5 |( E. @ Ctrl+连字符
$ T: j! z0 F* G& n3 G
2 q% A- u4 z& R' T1 j, t0 e不间断连字符
3 H/ t8 r. ~, i6 B, e/ ]( J9 Q Ctrl+Shift+连字符 (-)
* g5 x0 {! `$ L/ E  Y, s3 v; A

) m7 h: P0 M$ m4 M2 n+ [不间断空格
9 d& W+ s. s5 n& [! D, ]$ T Ctrl+Shift+空格键
% ~" E# h0 M% B& g2 X
版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
# @$ v7 i1 P0 c/ x, O) _9 P" S" d$ p Alt+Ctrl+R
( \9 @: O9 |1 b$ b
商标符号
+ y% O* t  C7 e6 R- |: M Alt+Ctrl+T

省略号
+ S# D/ {# d! h. K0 X' z7 D Alt+Ctrl+句号

' W& K8 ^" I6 ?0 B左侧单引号
! \" B7 V$ J3 K. q& o9 g Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
+ G; @' h7 n2 [4 Z% ]% [ Ctrl+'（单引号），'（单引号）
* E. ]2 y5 L2 a# @7 Z/ T
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

8 K4 c& }( k) H; o+ m' g8 \# j2 \右侧双引号
0 H8 g& g$ F/ i% H Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
0 P( c2 o. V9 _( A
自动图文集词条
0 v* M. x. r% C0 A5 v Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


7 b' w% J* Y6 L通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
  Y8 P5 d: ?2 u' s* I$ K! [  @ 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
- Z2 Q, Z" [1 a5 ]* w4 H- A1 ^ Alt+X
6 V. f1 J  ^) r  `: m# K
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
9 {* S! B! ]7 I4 A# S

- K4 ^& R% r* u" `" [9 Z选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
7 O$ |7 X/ L- T' G$ A9 `& }扩展所选内容
, Y2 t4 b) n+ a. M' B要执行此操作
0 U  f& b8 q/ a. d3 J6 b6 B 请按

打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
- F" }, @2 O  n, N' a5 ]5 D F8，然后请按向左键或向右键
2 R$ N! g3 Y# i$ m1 ]! S0 a
: ~( O/ M2 c% s$ k5 W增加所选内容的大小。
& J) y5 t$ n  e% @ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

: f2 G$ I% T5 Q9 X
类推）

+ h$ G# [, Q' C3 Y7 M2 d% P+ _减少所选内容的大小。
. k  z9 y- }% c Shift+F8
' S/ V. s+ m/ \; G
关闭扩展模式。
" w2 Y* F5 H  ?# c Esc
; R3 K7 e7 Z; G+ m( a
2 v& @8 }' v( |8 G+ O, R" p( K将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
' `% r, p: l+ I6 w1 H
# W: b9 V# z- ?# O/ ^将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
7 s1 r, l- N( c& _- `8 P
将所选内容扩展到字词的末尾。
% V7 C/ R; x, {6 _2 |& l Ctrl+Shift+向右键
, N% G% g+ W: h9 p: Z
将所选内容扩展到字词的开头。
4 N- Y/ m7 [/ c Ctrl+Shift+向左键
7 }& f7 i2 f( P7 x
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
. j% `$ U5 h2 K5 t
: G" L! o4 i. Y( w- {3 v将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

; G' R3 H6 I/ b将所选内容向下扩展一行。
, j4 ]6 V' p% U" t( a* s Shift+向下键
- L# y% G2 |$ L; P- T  v. K( O
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
4 ?0 E, h0 E' W5 B, S
  l$ B& d; G4 |% E将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
; p1 V3 u' Z2 d, Y2 U  r
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

  j# y4 q" V% g* t. v, c2 q将所选内容向上扩展一屏。
' w0 L) A* E! |2 i# W: w7 I Shift+Page Up

, y1 U4 z& S4 O( D0 t将所选内容扩展到文档的开头。
; m8 z! J5 s6 V" d' M  _: k Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
; |9 _) i' |; c) L Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
+ {% q- ]1 s* d& a1 i' [& | Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
* `) w9 e  Y9 S: \9 X5 \
; u) C, r/ N* \# m, E; b. Z纵向选择文字块。
( V/ ]1 J7 k; G  a& p3 ^7 G* e Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 ?# M0 s. C1 V
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
5 }/ [7 Y, p. ^& m2 H: @ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
7 {% F* C2 X/ r/ C" U8 h+ A

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
4 m( I' o& K  D! p% ? 请按
! E" I: v: m4 M* R+ a
选定下一单元格的内容。
. p4 o; G2 m! }1 z: |2 A: L$ A Tab


3 D; O7 o7 k$ _6 O0 J选定上一单元格的内容。
' g9 j; a+ [- v! H! J Shift+Tab

9 n; G+ V3 U! ^% f) Z2 u4 F将所选内容扩展到相邻单元格。
8 Q3 B: m( _! {. A) a' q. l  q 按住 Shift 并重复按某箭头键

* e2 N* u2 ~) U2 N6 J3 a选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


/ Q/ h" B8 N0 H% T* y9 S1 h 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。




8 D! m0 c6 z/ U' O扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 R( S' D" r' p5 G* T
- i# r; D. W: Q3 w  
2 N3 I! o( G, O% ]6 w" E6 @1 w选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

' R  P- s' b5 |; g
在文档中移动
要移动到的位置
. v7 w2 n6 i( Y* z# t- s2 w" C2 { 请按
3 g9 y' [& n7 K* ^& _/ V
左侧的一个字符
  W0 Q0 K" Q2 f, I; X7 Z 向左键

右侧的一个字符
3 L4 d6 v& J, }3 H# ^ 向右键

; L9 I, G6 }# d9 I5 J7 I8 F向左移动一个字词
2 w# ?/ b1 V3 ?3 x2 g8 `8 L* d- T# f Ctrl+向左键
$ y* N9 z- K8 Q
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

1 A0 ]8 D+ ]; r& P# Q上移一段
4 v; |  k1 l# z5 b" {$ N6 m Ctrl+向上键

下移一段
1 o: J8 \, f6 R. ]; V4 d Ctrl+向下键
5 y! K4 a  j# j4 ^) f6 ?! f3 K$ F
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
& X( U/ H* @# Y3 R: O3 R
右移一个单元格（在表格中）
3 P& a  t* i) ?/ K Tab
3 A8 m: R& W7 c9 y2 h. K
上移一行
/ t$ O. c# G, C3 U+ l9 p 向上键

3 O9 M( b" \1 v" J  _" k下移一行
/ t& |. z; V1 u! x 向下键

移至行尾
End

移至行首
! U7 E+ h8 h1 ^* X) ?, R7 I, e Home
  n9 w) E1 j2 D8 T& h+ S; T# M
! H9 F, _* b; h- n7 S$ @移至窗口顶端
5 @! X* E: R( D5 k Alt+Ctrl+Page Up

$ P5 ^) }4 s1 u移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
2 E5 [, A1 d/ Y" x& h7 }8 F7 l, \ Page Up


$ T2 W7 C. O( d8 [7 C: x下移一屏（滚动）
Page Down
3 e+ p0 u9 S) l) u
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
0 S: P- O8 l# l" C- h8 ^  ^
+ z! p2 W! I3 I) v1 G, o  x移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End
: T5 V/ Q0 Z! W  L6 W) K8 G: i
移至文档开头
Ctrl+Home
; C9 ]9 [" S# r- ]8 \6 o; _
2 i. K+ U' X; r6 ?移至前一处修订
3 D) o. K8 P5 D Shift+F5
2 L3 i& {$ @% E# \* ^
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
; u7 O5 H- U% Y7 t$ }0 g# t Shift+F5
6 _* r! D1 `; j& S

在表格中移动
要移动到的位置
请按

% W9 t# z& A, Q% m5 q8 {) y9 {' _一行中的下一个单元格
Tab
" C# p4 u$ i& U% g- X. g" i9 Y, w
一行中的上一个单元格
! O; Y* _. F5 _% w3 J6 ` Shift+Tab

: S7 K; Y) R5 o5 i& e一行中的第一个单元格
Alt+Home
3 ]7 J! e0 G# x; ~2 J
一行中的最后一个单元格
Alt+End
4 z0 d3 U0 ~+ D& b1 }
- ?7 o- `; q+ m# K一列中的第一个单元格
3 x$ y# `- g* R9 ?$ U! ? Alt+Page Up

. L# h2 k" h( @: G一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

5 Y: x3 S4 d5 t上一行
向上键
5 P& A6 g2 _/ B
. W6 z0 g+ k# X+ d/ W5 X& V! d下一行
, p$ p% V  i$ f* n: f: Z5 |2 H 向下键

6 ]" M! s' l% q% u! V上移行
; C) W9 }& c  r8 b# }& n  Z- { Alt+Shift+向上键

9 d4 v3 b( F% Z4 C3 K% w下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
' {0 a# A3 s( Q 请按

$ b3 I5 P3 }" C& U在单元格中插入新段落
& W! t& o( x0 N: H0 d( {3 F Enter

- [, C6 M% f2 J# F/ q; B在单元格中插入制表符
* f$ c+ Q% m) o, D. s Ctrl+Tab

0 r1 A3 Q; |/ {0 X/ u
- i$ {2 I! E1 \# D* m使用改写模式
$ O- ?& A, j7 _1 T! r6 Z若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

+ w: x5 I. x* X  Z: f3 x2 E2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
: `, L# X% B$ y9 b, L  q/ C
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

/ a9 ~* _' Y0 m- |7 {4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
! x. f4 g. Z2 a9 a- v; Y
' R/ J* _) y6 e+ w/ H! g% r2 U' R
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
2 S: v* j# \$ T7 w9 M3 D要执行此操作
请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
% X( v0 i' }9 }( B) m  ~" ?* J. h
将已复制格式应用于文本。
+ J. S4 G+ T& P; S Ctrl+Shift+V
/ {% T2 N9 q7 ]: N

7 F( p" q% E/ D4 z( p- I更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
, N0 v- U8 @! s1 r" Z; ^
( }! n0 [2 j* U6 F8 Z3 T; e打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

; h5 }. ^5 F# T8 }! T增大字号。
' u) K% L: D. w; f! H2 ~! _) | Ctrl+Shift+>

; L) V, t$ u6 a' O$ H% C减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

5 B( {( b3 x) c  i" e8 D: n$ p逐磅减小字号。
Ctrl+[

4 `- F. i" R/ i7 A5 l+ ^1 Y3 G
# D  {+ j/ \! E6 B应用字符格式
8 B2 C6 S" i3 C1 W% F要执行此操作
请按

  j  O5 J: a: q; A, d) V
, C* o0 w  F, T# X3 d: {2 ~打开“字体”对话框更改字符格式。
3 J" u0 q, x4 @3 p Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

& Y( w4 K2 V/ f) H2 K应用加粗格式。
Ctrl+B
& e1 r( Z( I/ q5 J% Q
" c# M, ]1 D9 a* ]应用下划线。
Ctrl+U
! E; X, Q8 e% `" }" D
4 U* [' J( x4 t) _3 n. J- x只给单词加下划线，不给空格加下划线。
. b# ?& q, P- m9 a. x) K$ o Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
/ C& |9 h" l! ^5 A
应用隐藏文字格式。
* ~# \+ M, |4 W# A% ^) _: U) Y Ctrl+Shift+H

, ]6 _/ H7 f; T" \应用倾斜格式。
" V5 h. g' [( x6 L Ctrl+I
! ], d8 F! O- z9 V
0 J! L9 ^3 h. U将所有字母设成小写。
! P, q) v1 w) D7 y1 ^5 g Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
8 |1 w- D7 o# G$ a- B; G3 q Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
6 {4 b$ P! H- Y8 O0 K7 e! X' }
2 @. }( A/ z+ a3 o, C" t3 E" w9 F将所选部分更改为 Symbol 字体。
5 N5 A" l, i" u Ctrl+Shift+Q
. t/ i1 Z3 K9 F7 B

查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
; x) K2 Z' l2 {! Z* k$ ]
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
$ l- D, @: P( u& D
9 ~$ u5 B* L# M# T审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
, N' A' [/ K# q: P9 D
. @7 z2 d( a0 a  P: u9 L5 ]3 ]复制格式。
% G5 h/ Q! {! G5 u5 u Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
5 i  G* W* L- f# a/ _ Ctrl+Shift+V

. F# V" c/ m( r/ K/ z# }0 ]  ?
9 y) b% i" p- f6 v+ R1 I: i设置行距
要执行此操作
5 q: u, |3 H9 ]1 |& p; C2 L 请按
4 L) f0 u$ z  s
单倍行距。
Ctrl+1


6 n( A8 r7 K" H双倍行距。
" H0 b2 h& {  {( z( y4 s. E4 ` Ctrl+2
: s+ A7 b' L0 G5 w. ?7 X/ g$ {
1.5 倍行距。
Ctrl+5

* I3 [  R- m6 k6 U- v% P& q在段前添加或删除一行间距。
: U* V. L' n8 c$ J$ ? Ctrl+0（零）


% d' c$ N! h9 k- Q) q/ D对齐段落
1 }- O* K  w; j4 h0 O0 r要执行此操作
# Y) e% I0 K. B" e 请按
! p* i( J2 t" s! \9 d
8 O& [% C2 b0 Q9 }- X* g3 K在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
  ?! l$ k4 H. k+ b Ctrl+J
* S5 g% X1 x( u; M- [  F
' L! a* r- A( X% C6 E在段落右对齐和左对齐之间切换。
. m0 `( d! k9 L Ctrl+R

将段落左对齐。
9 W! z1 e) {/ J5 l5 Z9 I# I Ctrl+L
* F: o- K$ V) o/ W# Q& o8 }
左侧段落缩进。
3 ~; t) t0 H5 _+ W6 T" a Ctrl+M

7 ]' u& j/ A" \: V取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
$ Z( t3 E3 ~' ~( T$ I
创建悬挂缩进。
1 @: q8 M+ Y. |5 | Ctrl+T

* R6 B2 z$ p2 {* S减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

/ ~; W' E  D2 E0 X删除段落格式。
6 A( N! }2 o; v1 x8 P( ^ Ctrl+Q


" S# w* u' r$ H5 g' A4 {. H5 I. c应用段落样式
2 u" h% ~  Q/ ^1 {' ^0 J要执行此操作
6 c/ L0 Z% W- D6 e/ r  d4 F 请按
8 z. T% Z- y, `% P3 ]: c
0 ~; A2 h, V$ a* ^打开“应用样式”任务窗格。
& ]9 P& ~4 g7 ~  A( a8 N. E3 @ Ctrl+Shift+S
( M5 ]4 F( u. l. D- z: t$ p
: e% y. K8 X; f$ j& T9 H打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

: s& Q3 i: R) M! l; |1 |. k) ~启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
+ E1 E, [: Y; V( O( U/ u6 \5 K  e
3 U" `6 F) E4 Y! A应用“正文”样式。
2 l; x( G* Z% a  i* k) c( n9 v Ctrl+Shift+N
. P; N% W7 F; W3 r2 j- d
% ^: C. u! `$ t7 C应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

" }3 T. D# C  ~& ?3 ~: D应用“标题 2”样式。
9 ~9 N. I4 _: o, s7 q* @ Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
! v( N* M3 k7 S# e7 B- @
3 \$ D. {! N2 N4 o. k
关闭“样式”任务窗格
9 m8 M2 F4 @6 D# a1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
3 W2 O$ Y5 m  ^0 f
2. 按 Ctrl+空格键。  
; _) s% Y) c6 N0 y& b
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
3 S1 S8 Z* }; v6 A# k9 H

: a1 D$ c- w1 G2 r( I% t插入并编辑对象
插入对象
; v! t6 @! P! ^! L' ]1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
6 ?# b$ `* x: t0 q
2. 请执行下列操作之一。  

+ E$ {$ x! g8 O8 ~. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
( ]% `) c$ \+ Z+ O" }" I4 [2 Y
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
& ~  \4 R5 ^6 Q& w) K, f

- o6 u7 M! w& E" N7 Z& `* L' s
+ J' ]& P/ p; a7 c$ b7 w: E5 B* s编辑对象
4 [% _% }5 h2 m* E1 i& e4 q6 Q1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
9 Z1 @( Y" y0 A0 K. K+ {, h8 T0 N
  G2 y  |% P) k' ]- \* G! ]2. 按 Shift+F10。  
1 p6 i6 a) e7 _% h! {# P
# w7 ?; j' H( ?  |9 g2 H3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

, g& N3 c5 w0 ]0 E: B( t
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
) w! q4 a4 k$ }+ d8 }. y- g
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

0 x! M) F0 P; s, G* J3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

: b- i  r3 U2 o+ t4. 按 Enter。  
4 A. F5 ~1 O+ ^( }8 b$ R

$ E% K* r5 s! w3 D! K插入艺术字
7 ]- t; O. X" X- I. I- W1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
. u% n" ~( ]0 K: B! K4 @6 ^; b& V
3. 键入所需的文字。  
& M4 m, B7 ?. L' u7 H# ?

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
) M' k7 ^# P3 V+ ?
- f1 [$ c4 r$ @- x% T. C8 d5. 再按 Esc 返回到文档。  
% E" m2 }2 z4 W

邮件合并和域
% Y  {; P2 n) u9 c执行邮件合并
1 P! V! M1 \1 G4 k: W1 } 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
' z8 d1 ]1 @1 P' @+ b+ r! |4 l要执行此操作
( l$ s. ~; E: F! B# M 请按

# t# S- A, J/ q  [9 ~8 a* j6 R预览邮件合并。
Alt+Shift+K

" V! c( B3 q% O, r* I合并文档。
Alt+Shift+N

& t. J  }5 T& S2 P7 @打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
8 G: e  r7 W# M" x
( O/ H, m* B4 c5 D6 ^: e2 l编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
" K1 ?/ [  f( f) m6 W! D* H2 e
插入合并域。
" N% N( v; `# G/ `$ J$ H Alt+Shift+F


使用域
要执行此操作
9 {6 B8 \) h$ d 请按
3 E( s7 o/ K8 I% |2 d( K
. M& x" {* |" Q0 ?. @9 n) u# \插入“日期”域。
Alt+Shift+D
1 \8 h- D  i6 [: }
插入 ListNum 域。
; ?6 N: b8 x7 T# e) h( w3 A& o Alt+Ctrl+L

/ u& n9 H! N% f% d" C1 n插入页字段。
Alt+Shift+P
% a3 C# ], B. y0 f4 ^3 [+ p
; P, n: T  j; n. Q3 \6 i6 J' S插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
5 m; H# c4 E2 j7 Y2 g Ctrl+F9
0 e3 v/ B* j2 L, ]% _4 w" X
1 l: N4 r$ {) {; I+ ^+ S更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
2 I, G  _6 V$ }& y
更新选定的域。
# C" U$ ^0 b" r) w4 _% ?, X1 j F9

- h9 @1 }# Y: u0 F+ c取消域的链接。
5 z* u$ k, }4 @4 m, _) [2 v# X) Y Ctrl+Shift+F9

+ h6 X; W: Q& G8 y1 E# @在所选的域代码及其结果之间进行切换。
: T0 G7 r: @% G7 N( e Shift+F9

6 ]+ {* n6 `$ J$ p- B2 l在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
+ l" l2 c: b8 l# S& c$ P
/ @. E, A8 w$ h% a2 Z
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

+ K' Z/ x8 c4 F: z4 E  n# @前往下一个域。
+ y7 A% C0 l0 N7 m F11
& n- U. R+ [6 C
" f: j( z- h& r* L' k9 W定位至前一个域。
, i: f% D$ b7 w0 F) ~: D Shift+F11
3 \6 i( _9 e1 E* |
锁定域。
Ctrl+F11
, r) d" a& P2 @! F
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
8 e+ W7 s5 h+ i7 M

5 B- Y. T9 Z. g+ ]) W- k5 s语言栏
手写识别
) ]9 P$ I( g% y要执行此操作
$ b# N2 Z% m* _9 R' Q4 } 请按

在语言或键盘布局之间切换。
7 @" o/ x( j( }1 \2 I. Z 左 Alt+Shift
/ l5 X6 E6 ]7 Z1 T, f& f6 g
8 q; V! `. Z# [+ L. ]显示一个更正可选项列表。
& q, K  E5 y# J: M +C
. k& V6 n+ D! t" U4 L
打开或关闭手写。
/ |* O: h5 \5 y +H
# L% m6 l5 M! Y7 B
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
( p8 [. ?) ?0 J( R5 l
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
# G1 S4 {, ?/ q 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
8 ]. C! r0 D4 G$ W0 b8 p8 w Ctrl+空格键
) H( n4 z3 W4 v6 g+ M5 k- [6 q

! y; b! r  e6 Q  W1 s  r提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
, q8 H" `4 B+ e! {“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
. R/ E) C4 d6 S( U; ^9 W4 p  

  w6 M* ]1 ?# u2 k: ?! K1 h
返回页首
功能键参考
1 X" l2 W+ g3 M; U9 B: E0 d功能键
要执行此操作
2 {; k5 v2 ]" r" Y, O 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
1 p* a, e% g6 m8 z9 @ F1
( K+ w' k4 l5 F8 o2 d
) t9 u4 }- Q2 W! r4 r2 q移动文字或图形。
$ z. J! K+ n% v& n2 ]2 L- d2 K; Y2 ] F2

: t+ {: E  d& k+ j" i+ r重复上一步操作。
/ q: [8 P$ ~, I3 |4 E& ? F4

' V( s8 Z. O# f5 C选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
5 n( O6 K0 \, k+ O+ K0 n F5

前往下一个窗格或框架。
1 E# f- z5 ]+ R1 J8 E; S F6

) [- A* l9 z7 T' ?3 }9 X* t0 D选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
! a( K. G+ M! Z( `5 A' {$ c F7
9 y; q: Q  q/ A: l7 n
4 ?2 K0 h# E% ?扩展所选内容。
F8

, l1 f: _& i. h/ O8 K. _+ P更新选定的域。
F9
5 w( h& N! E8 r  \
7 a5 U: P2 L, S0 n显示快捷键提示。
" P5 R6 q9 r' z' |& V F10

3 s' r4 _1 v2 E0 p$ O0 G$ o前往下一个域。
& ]1 F" V% |0 d  c( ?' r  _3 ^* n( ^ F11

, l) @! b% j* |5 Q- x选择“另存为”命令。
F12


- d1 G1 J+ ]2 J- n5 H( M" yShift+功能键
要执行此操作
9 A; v: ]: ]1 a# x, j3 g 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
6 s+ L/ k' H0 p) E; k& y2 s Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
4 ?. s" s+ q! S2 z, U
' e% i$ E0 J$ i) {+ |- ]' V更改字母大小写。
Shift+F3
" K4 A+ z# {2 A" t9 t
重复“查找”或“定位”操作。
( c' v) N  W1 M# M Shift+F4
* g3 L$ }9 |+ Z, I4 I* n; e
" k' U& }, r7 d! t8 L0 V* ]8 L. p移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

4 n6 m. h$ X. C减少所选内容的大小。
Shift+F8
7 }: l, `% Z8 w& ]3 S$ E
' L( `! L( D* Z% ~在域代码及其结果之间进行切换。
  H) E1 d% D1 _* n8 q Shift+F9
# Q; k8 w& m; h4 |8 k; n" _
$ ]# U4 S$ s8 a; c& z显示快捷菜单。
  T: a3 I4 }* w- ]: E1 [. D; Y Shift+F10

/ z; t# m. y8 l# d: ?. D" r
4 k- f8 f% J3 v  }- [( o1 x( k: j定位至前一个域。
3 A3 @' v( I! s$ i+ B Shift+F11

1 I/ E. ~* ]- C, W! W选择“保存”命令。
/ {' H) ?' P- a# y7 y Shift+F12


& z3 d7 ?+ R+ V; {' cCtrl+功能键
4 R8 t+ }0 }9 i1 g$ g" J要执行此操作
请按
% Y: l+ f+ b! d7 o
展开或折叠功能区。
; s% k( Y+ R' B' K% p; R Ctrl+F1
8 x- H: F" K/ Z  W3 @
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

, H+ G- N$ ^  Y/ }( E剪切至“图文场”。
0 U* N! T$ `9 M( c& _$ H Ctrl+F3

6 y3 i& x9 z7 S: _# [+ P关闭窗口。
Ctrl+F4

+ D7 e# \" d+ E: B前往下一个窗口。
Ctrl+F6
5 h/ c) w, Z; T8 U9 M9 I8 i1 V
插入空域。
Ctrl+F9
3 V4 l6 ]8 ~+ P3 j( ^$ U, x
: c: i0 b" m) ^# O; O) x将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
6 F" N+ V0 ]3 i. Z$ N+ ?
' M6 Z/ H( \6 j0 j8 l锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
, C. w; ^" l: q6 | Ctrl+F12
7 E* ~& n7 [- _+ L8 W- O

Ctrl+Shift+功能键
' Y+ w& S5 ^. v4 ]' ]要执行此操作
. g% o- R, V7 U. \- _ 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
1 a3 C: r6 ^2 ]9 d
) A9 W; m. z1 O% k$ A编辑书签。
- l) {, ]! U0 f7 }" _, L Ctrl+Shift+F5
6 b. E1 f$ V/ N% {- r9 f' o; M
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
8 j9 e" s- e$ l: `. u
/ L; _# ]+ E4 v+ a+ }$ }2 o更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
& X2 ~0 n2 Y4 i- _9 J# S Ctrl+Shift+F7
. H% g5 n' s- R1 `* ~9 ^
( M9 m2 i$ |, y1 m1 F/ z3 ?扩展所选内容或块。
) {0 {. T4 ]5 z- _8 `* D1 ` Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
! R' L: d, ~& H( h
$ m; {0 g9 I. r0 Q解除对域的锁定。
1 @; {" H  @, Q/ B1 W! `0 ` Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
6 j" k4 Y! Z4 ?, G* V1 @* E: q

Alt+功能键
要执行此操作
0 Q1 n3 }* R+ x, g 请按

' F- V. Z7 H& S. F' ~前往下一个域。
* m0 q. h# p2 D& t1 k, @) M" @ Alt+F1
- e  ?: I: B/ a( y, G
7 {0 h* y: V" `: z  v8 H( l  a创建新的“构建基块”。
Alt+F3

/ f5 o# Y" g! D4 r- b退出 Word 2010。
Alt+F4
- N8 [  \, l* A1 A3 k4 g6 c3 n, a; O, B
还原程序窗口大小。
. B! q  v" G5 d$ T Alt+F5

& E' w) |5 k* ~$ X从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
- s8 ?+ o9 F7 |! N/ u) N Alt+F6
  k1 C3 S  b8 W7 ?, ~
9 B- B' y2 i$ J查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
) c7 A, G- |! _
运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
  F" L" E/ ~% d% j! j
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
# Q0 d9 [1 ^1 q3 q& Y" ^$ x6 A Alt+F11


  v6 m! i+ F6 C) yAlt+Shift+功能键
要执行此操作
0 g0 C! K( t* n" g3 v- v: V# ] 请按

定位至前一个域。
! l7 M' e+ H: N& r Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
, D8 l( b  O+ f0 Z) k Alt+Shift+F2
$ v( ]9 N4 e8 h- O2 h; ~9 m. R# i
* `) r7 ]- U. O  k, F. [1 l; ^显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
& f6 _( X' i# V  w
6 z4 X0 G) x5 U( F+ h% B从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

% |/ b+ s' W2 z" T3 m显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
+ U1 S5 E; A8 B4 b6 W' J

Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
/ I* Z4 w/ l, {& d
: T7 g$ q2 B  @& {显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

# L' Q4 N. S( b9 u9 ?+ C选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
' \5 W) C- t' P5 Y8 v

billzhao

比较喜欢
2 X1 L( f5 W4 M5 Lshift + F7
尤其在写作的时候很有用