word 2010 快捷键

billzhao

$ f5 U. f, w  ~+ ?
3 T3 w0 E, |) _1 p2 O# n: ~6 x
键盘快捷方式
6 R7 y3 u0 c5 X5 i- d
, J+ o( v  V% W4 r4 Y: ?: \& e3 E

; n/ c9 ^# P" i, F5 Q. m' p- ~搜索本文
, |! ~9 d5 T+ W( }3 x/ I, u要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
! h# K, j! ]  v  b, @' [1. 按 Ctrl+F。  

! F% u, ?- ~; X# t  C
# w- h  z& V0 |# B: t" S2 U此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
! p0 K8 L' n* J+ B
! K9 a9 C$ Z6 f$ l
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
7 z  s5 B+ h8 r. i# V, r显示和使用窗口
  i( Q7 P; l2 B要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
( |+ _/ i; G+ b7 B- y- U0 V Alt+Tab

& ^; [& y# ]) ^- ]+ |. C9 s5 b切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
, M7 n: r1 Z: I" {; h
关闭活动窗口。
1 Q7 z; m! u+ {0 O% w2 g Ctrl+W 或 Ctrl+F4
- P7 g, l% Y5 n5 ^: F% l: h. s
7 J/ ?, E" n% d3 o在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
9 e5 @, ~, o. _8 I
: d: w4 g: u: o' H从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
0 d6 C# ]& t. |9 A) c* V7 W F6
: M, F5 d  Z7 s1 o$ V: x7 H
  G% f$ h' W" p2 `从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
+ C  o. ?2 S/ |1 h+ b2 `  k- @
: W+ N, a+ Q* {4 ?" K; ]$ q( M当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
9 T' H9 I! d6 v
* n9 B( ^! @9 _切换到上一个窗口。
. L3 `4 N5 G5 S" H Ctrl+Shift+F6
3 O8 n" l! X3 U- ^1 A
1 c4 q/ t2 j' j5 f将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
# R7 O+ O: [: w; |1 _/ d
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

6 s  A# \1 g+ x; a
3 h) ?$ Y4 {8 F! e, }6 G将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
& S% S+ C; {5 r) W& {/ j' j* Z
( `- m4 S% c& u+ _, x
使用对话框
. r- x, v  X5 |8 h& Q3 }要执行此操作
请按

9 g5 o& l" Y" u  B' C+ g从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
+ h$ S: ~6 g' d3 x# U Tab

移至上一个选项或选项组。
% g6 u6 j0 v0 ]9 p" I/ ] Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

% j1 Q' N4 d: j( p5 f) c切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
! o: e1 I: ?% f( n- I- O7 ]3 W
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
$ |& q" A' e. _3 n9 c9 ~ 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
  @/ I' \: @. s& ?2 R
打开所选的下拉列表。
: I" m2 q4 b7 G( \/ A  T Alt+向下键

7 D* m: Q2 @- }从下拉列表中选择选项。
" k3 r% u5 a4 D1 h) E6 r 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
8 c3 }5 [. ?( m- y0 M Esc
# l  U* [9 T1 ^' g! c$ x
运行选定的命令。
Enter
" x8 a* G( i8 x

: [7 ~# v/ Y6 h使用对话框内的编辑框
' S" ^/ E5 O% u编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
+ n& N5 _$ x( S7 o7 R0 e: j要执行此操作
% p# N1 ?  q- m( M" \1 E) l; a 请按
5 L2 [5 z2 T- s* u  ^) O
移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
0 p; Y( i" |1 S% P 向左键或向右键
$ }, i) e) L7 a9 g
向左移动一个字词。
. B$ I( P  _3 l* L( a Ctrl+向左键
! h/ W+ P" d$ N, J( @' T

0 ]& [" N) ?! |向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
  w! P. ?9 v" w% G/ o0 \5 K Shift+向左键

: |, a- |1 q1 ]8 H3 `& _3 @6 O向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
5 [- e+ W+ C* c
向左选取或取消选取一个单词。
, n! ~. o) O& G Ctrl+Shift+向左键
" _) {4 Q; d" p# ?
; O: Z. d+ H" V$ q* i! j向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
0 x/ W$ J5 Q* Q: O
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

+ u, w8 C! v3 v3 q. @1 F选择从插入点到条目结尾之间的内容。
  M$ ~: J( O. y2 U& T* x" b4 i Shift+End
/ ]& n7 K8 _, E  v* j
- ]9 T" p. R4 J
2 n2 R1 q  t- v# g3 z  C2 I4 b! T使用“打开”和“另存为”对话框
, x( q* g6 n7 n8 C要执行此操作
' F4 |3 b5 ?7 O, ] 请按

3 f0 D2 L% b0 w, f  M显示“打开”对话框。
2 s, R! T/ }/ ~7 \* z( u Ctrl+F12 或 Ctrl+O

7 T6 Z& e; i) p! ^7 y显示“另存为”对话框。
1 A' g$ \: w8 N: d F12

+ D7 r; K1 o$ j4 M, w% f; g4 C打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
7 \  G4 v8 ?2 m) o* L8 L Backspace

( {$ y2 g! a/ E: Q* M2 w* c删除所选文件夹或文件。
Delete
  F: ^9 S3 Q# x& K& u/ k* F5 B
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
: w" {% p, q9 C/ J' } Shift+F10

, Z+ d/ d0 ]& r" ?! |, ~5 C向前移动浏览选项。
9 V9 U0 s/ z) K* f Tab

  V) D' h) w/ }向后移动浏览选项。
" L2 Y4 f# G" K  ], h4 J) h Shift+Tab
9 c$ C$ v2 ~; u! m) L. N
打开“查找范围”列表。
6 H, I$ E: a: {' }& j F4 或 Alt+I
2 p3 G5 H( P/ S7 w

撤消和恢复操作
1 S4 T" r) P7 K* C9 U  g+ Y要执行此操作
% z: \# f+ N. B 请按

/ V  R. [( Q1 I9 y6 y( C取消操作。
! _7 D) m; f& r6 Y9 d8 ?: R Esc

/ n" m4 H) H% o& j; U撤消上一个操作。
9 z5 @% g  c" C# q0 a Ctrl+Z
. u) E' k) J+ h5 p9 C  Y
恢复或重复操作。
/ L% p3 ~6 p1 e  n* S% x Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

* R# i6 e, j/ n* }0 Q7 i9 Z7 w从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
/ `- U$ Y! ]% R3 `2 P8 Z1 N9 R F6

% \' Z3 f0 A' j菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

  _0 @! g, }- t8 t  a显示任务窗格菜单上的整个命令集。
% C5 X1 Y6 ~, B9 u Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
) y2 o7 C3 p# e/ n, K5 j- ~ 空格键或 Enter
  f8 _7 Y6 [9 A, h" p" K, @" c
2 m3 j0 {6 E6 F6 h- e% ~打开选中库项目的下拉菜单。
: Y( d, s1 E* F0 M Shift+F10
* e! |% D, s% P
选择库中的第一个或最后一个项目。
6 ?7 j# n" Z! ]* @. ^6 w; G! I7 ` Home 或 End
" V# R% P  e" _2 T* G9 a  m
1 c, A9 Y8 B/ q5 A在选中的库列表中向上或向下滚动。
$ e' b# @/ L6 ]) B Page Up 或 Page Down
2 j+ G. d, W" @/ ?2 k# z
  D! Y; ?2 T/ c$ i- c" ]
: N5 S) `% U7 l0 {& {关闭任务窗格
! C3 y! y; j; U6 p1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

6 c& F1 w7 d. i' G2. 按 Ctrl+空格键。  
( B% r4 U) w! P  X& x* ^
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

- U1 K, U' w+ g2 c
3 s' E6 a1 c# Y$ f6 E  [移动任务窗格
$ P* U1 r6 w3 k0 u2 X1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* Y6 l; M7 S; ?) b. U
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
7 X- [3 ?4 }& L7 d; d
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
6 D0 d1 B, M8 z+ \  p/ p* A

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
( s+ r) y# O1 e
# F/ P+ E. s2 n; Y% G; r" h4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

" E4 r3 Z: E/ `6 t* _8 k5 }
访问和使用智能标记
, t  r" F/ X5 C  f4 Y6 ^要执行此操作
+ R4 F: Y6 _! @: \+ q 请按
/ f: r$ @( B* M* U! q) \% x1 `
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
3 _* c9 f: e) f7 Z5 ?; @
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
7 B5 p5 }( v7 h1 K) n) n 箭头键
% n& B% D: }# `3 g5 X. A
& O- F! s1 i- |! @' i6 r6 t在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc

. `7 R, r. a! A3 V" n
" g( L( U& \0 ?" Q/ O提示
/ {8 K5 Z" `. J 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
$ l+ H& ?/ [8 U4 L% w# K
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

; Z' P0 ~- I% K) B1 P4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
4 i/ {' [% S" d5 u- U# A  l
6 m) E5 R7 T9 ~' P# m) W

7 @6 M! R7 M2 V" ? 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
9 |( k6 M$ O& E0 l  _  C导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


5 ?* D) E' G) R! ]8 L当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
3 c7 s6 A9 Z8 y2 o1 f( s2 N2 b
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
2 \' L6 N- R. i# N4 p
- @/ A# P) P/ t0 w6 b4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
& G$ w' o( |5 i+ j0 x, M7 _8 q& Z

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
# \$ L/ I8 W- {" [使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
! d+ f7 f" p5 x  ]" p. o( k/ b+ r# k要执行此操作
. y( I2 e- q7 D' X( k) s% T 请按
3 y+ ?3 ~5 Q' X# N4 b9 J# \( k
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
/ F6 G  F3 ^$ Y2 g' u
展开或折叠功能区。
$ @6 H+ f$ C- g Ctrl+F1
, G* B# W( X0 x5 f; \+ d/ u8 b" S
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

4 H' _6 S" k8 W! U9 U
任何打开的任务窗格  
% q: _0 u1 J' v

窗口底部的状态栏  
' i# o! |/ N4 x: @& J# @+ c+ `
( w9 ?- X' Y& e  |  R/ s1 S
+ I, \; K' \4 s 您的文档
- o( `/ k$ e! \# w! Y( U1 K; `1 v* J' F
: {1 Q, t8 N) S2 g( z

F6


& J" |  |# ~) F+ J/ P分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
' |) f2 v# n" m Tab 或 Shift+Tab

( l. _3 D' r7 a8 ?8 o分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

+ T. D  A! n+ v  E激活功能区上所选的命令或控件。
6 j* W( x6 v& I1 d% h 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
; ?- b3 t" j4 v6 t: t Enter
7 A) d0 b1 ?, i5 q
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
7 e+ x* S- r+ Y2 G/ v7 J Enter
( p7 ^* }) o8 f1 B, [3 Y! v
7 d( s* F9 e* F/ A, w3 D获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
* R8 o, K4 }' z' Y$ S9 M/ c

, N' |- ~3 Z8 D8 N" o 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
+ X9 N& G$ \9 x4 U5 `# o. s要执行此操作
请按
( l% ~, ^' K: k5 o
% i9 I" K* U- Z$ K- }8 l创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
, [1 z* |# q/ S& _5 M0 G
创建不间断连字符。
8 u5 z: y: x5 `% P& |3 [" J Ctrl+Shift+连字符 (-)
6 ^" ]5 m0 u- E4 K+ \- U2 x
使字符变为粗体。
+ d. K) o2 w; V! D. u  q4 u3 ]- O' c7 D Ctrl+B
# `5 i" q5 D9 t+ I1 ~% h
使字符变为斜体。
Ctrl+I
0 z8 W  [/ }/ {& I% x
为字符添加下划线。
Ctrl+U

- t; B* I- x+ t* n将字号减小一个值。
' }6 [% G; h- _, }; x5 e Ctrl+Shift+<
" h, H$ ?) _. l. P& J
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

% ]. P# p$ }+ b) `- H7 i* [# Q将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
% O' d# u, s1 f Ctrl+]

* C1 ?/ R0 G: W: A9 K( v0 W删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
) y, g! M; v2 u( l7 v! U

复制所选文本或对象。
Ctrl+C

/ n  J$ H& ~6 M% W/ {+ p剪切所选文本或对象。
* [$ V$ {1 J7 ?* X% T Ctrl+X
2 N" Z& p) w$ v1 ~' y0 I1 W& V6 z: o
粘贴文本或对象。
- V$ f, E0 S& c7 [& [* A5 F8 |7 D Ctrl+V
9 B% G- T* F1 y7 [$ b! S3 x
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

( s! n8 a0 B& l0 l( s4 q8 |/ H  i) D5 M仅粘贴格式
" t$ |. ~: B, h) s# s Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
. r& R' [+ O$ B+ H- `; H" U9 d1 O Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y

3 z3 H1 @1 j& }/ o& D打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
- o- E% u1 Z$ T
, |- m9 u; E  T  l5 o) Y
处理文档和网页
% f8 {8 a6 i% t& g- B' w+ t创建、查看和保存文档
要执行此操作
7 @6 l# I* \) Q9 q: O 请按
" e' X! ~$ k4 i
创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
; P5 ?) P/ K; E Ctrl+O

关闭文档。
% ~. e/ V1 ]3 H( @) |, }8 `1 A9 b Ctrl+W
  s$ C/ _1 \; O4 t
2 Q8 V$ s# D& l% B/ @% t拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
/ `& \2 q6 D4 r6 i' \0 \1 ~* @5 a
保存文档。
2 n( W+ T$ R3 Y" ]8 F+ l Ctrl+S


! z6 y% ?1 ^- o! N4 |0 ]9 r查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
; v9 d- O- C- |! R8 t  L7 o
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
* j3 [9 m- q6 Z& ^5 `6 W% x Ctrl+F
$ Y- F) K3 a. j  K
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

; N3 V% f" i% l替换文字、特定格式和特殊项。
' J$ f. w1 a; N* r Ctrl+H
! n9 ]5 Y# D- D
8 A- c5 l' R6 J- u% Y2 d定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

' c8 u9 W4 S) j5 `
& t: ^5 s7 q; s2 ~4 U在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
' ^2 S0 M6 R( p: ~ Alt+Ctrl+Z
/ Z/ x% l2 x3 h2 d. }, Z. O1 _
0 M, V' g) V) X6 B& W2 [" Z打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
* R) v- J8 W3 Y% Z% K Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
* h3 \/ S9 f7 X) G' O
" H% B) j  h( {: J' ]2 M5 N3 N8 B
( a0 a9 n3 k. h* l/ x8 u* t切换至其他视图
% Q& m& h' ], [# F: L要执行此操作
请按
3 l, |' z* k- A
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

  z1 Q. R4 j, b  Q& Y5 B( k+ D6 Q切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
; Y( P, j& M( v$ R/ @; e
# L3 X- [2 H5 `& E2 t切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

: o' T, B& O2 k! C
  c  d3 T- e) E% M8 g) e) {9 n" r大纲视图
3 G' A9 |" S/ a2 \要执行此操作
请按
* q& o4 K" ?4 R$ Q8 C( c# K& u5 m
, ]6 n, y: S8 h4 i. c3 [5 R提升段落级别。
" Z* p+ R5 L* r+ F8 k$ b& X& o  ~ Alt+Shift+向左键

! S) `8 R- Q0 n% W2 Q降低段落级别。
& S* Y! K2 B% A4 W( G/ k- a Alt+Shift+向右键
+ y( M3 V# q. o* d! {4 k
7 w6 X/ u6 g9 M5 N. o# m降级为正文。
* Z, S$ v  X8 q Ctrl+Shift+N

: s) ~0 R6 b& k8 w5 y* m: g上移所选段落。
: v0 [9 q; U& l Alt+Shift+向上键
+ W! Z2 t7 W% N" Z) c, @( j$ `+ [9 t
下移所选段落。
+ ]+ t, m3 R5 J Alt+Shift+向下键
* [$ o8 `+ P! t( t' m7 S8 p
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

9 C; }  v7 H& T/ G/ [折叠标题下的文本。
# i& }$ F$ N4 r1 ?) E" Z Alt+Shift+减号 (-)
4 v6 N# w6 E  g3 L
% r, W1 ]5 _) g" J9 p& t扩展或折叠所有文本或标题。
: c, i, i4 G. [ Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

4 W2 [8 D1 j, }) _) X: b* l$ S显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
& g2 ]4 E  K' ^/ D- ` Alt+Shift+1
2 P  g+ A  T* K5 C

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
& J8 D5 L  p, S0 B, T- \ Alt+Shift+N
3 a- L1 J. E* {9 Q& F
插入制表符。
+ C* n0 z" ?5 X: F Ctrl+Tab


8 f% e- q- A/ k+ r& x( Q/ s: X8 l9 ~打印和预览文档
1 Y* b; S# A" d要执行此操作
请按

$ L/ g) h2 p: u打印文档。
) m3 q3 R0 @; p Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
4 H. [+ Y) G0 G+ P) C 箭头键

+ X5 H8 \0 k  }! d; Y在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

1 V' E8 y2 {1 k, S6 n+ Y8 h* I: H在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

& m, K$ V! x2 J; j0 `0 a) m在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
8 U5 I3 ~' p' o0 I/ U+ C; q Ctrl+End
' o8 y9 e7 d8 ?% X% ]! q
7 O4 M9 y8 g- e- [5 h
2 s: f- Z" L- W7 t. A审阅文档
( Q9 h5 }0 T: k! |) `2 @要执行此操作
3 W; I% N( _5 Y! G3 g7 T; } 请按
" a. E/ Z: s7 \. V
3 o$ b8 i1 @8 ^  l- e' e2 {插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
1 K+ w& D0 F$ o0 N8 O; _% p. K" T9 h: q
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
9 [# _( g' [# B) [+ J" A* R Alt+Shift+C
$ L% q$ J& _2 _4 P9 f4 I2 J. k

* k7 i8 W0 E9 ?7 Q: U! F$ V, I阅读版式视图
& T8 P, \9 U, Z) N 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
. n5 i3 w9 y1 X; m/ u# M要执行此操作
; f$ @" ~. p5 h5 U% C( m& n 请按
2 u6 m$ l$ j2 i  Q9 P2 [; ?: O; Q
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5 x# U/ q2 }' B+ m. a End

定位至第 n 页。
+ ^, z8 `4 r. F( g n，Enter
  u: [0 J6 c2 J  C: t7 W' R' E0 k
退出阅读版式视图。
Esc

" h# `) Z! ^, X# [
引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
6 [$ `7 g" e9 f8 ^8 H2 c! i/ W
标记目录项。
Alt+Shift+O

& M' {' z. v, k# K* z. q8 t标记引文目录项（引文）。
% L9 X; t/ s4 \4 w Alt+Shift+I

' g: e  |; E9 i8 P1 h) e, J6 {插入索引项。
Alt+Shift+X

4 m  H# L+ c7 ^* {插入脚注。
% K0 ]4 h5 j1 L, X. P$ \ Alt+Ctrl+F
" [; }* q8 R' p4 G
$ R9 z6 I* B1 I0 y插入尾注。
Alt+Ctrl+D

! l8 s$ I7 N! I/ {3 I- @+ w
+ S4 I' o- _# Z8 y$ V处理网页
. V' q, ^$ x& Q# b! g8 H要执行此操作
请按

. [" {. P% s/ h* c插入超链接。
Ctrl+K
: _: ^7 N5 |: e, y9 s
. T& u1 Y/ s# Q) T0 k返回一页。
Alt+向左键

+ p6 M+ v& O( _0 o$ y前进一页。
2 w9 z; A% _+ Z& n, ` Alt+向右键

" |- g  d% Y) j. s刷新。
, r+ \0 \1 b7 [2 m- \ F9


8 B4 X/ Q# b- B编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
8 A9 Z/ A1 Y- x, G0 u0 x, v要执行此操作
9 I! t( R; @6 _, J( [7 I* [8 k2 m 请按

2 P1 W  o, {- P4 e向左删除一个字符。
Backspace

0 ~0 W, o$ |9 f" q$ [7 j1 u1 \. i向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
$ C4 e3 U- P6 v) P3 c! d5 \9 E
向右删除一个字符。
  W8 U( V& S2 d, x- Y1 Z9 F Delete
9 a" V9 Z! X9 H. b0 @8 M- }* `1 V- D3 t
; _6 H' U  r9 d+ {' j( E5 v* s( N; v向右删除一个字词。
# J' a  e* R- D/ o  h Ctrl+Delete
- @- L! i% D$ z* [0 n; |  [6 ^9 K
( Y4 p7 f+ Y" ]将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

5 S0 m0 x1 y4 {" `; O0 N撤消上一个操作。
" \- ?5 b4 a) W4 [" }& w Ctrl+Z

) G" K7 C) i! h9 X剪切至“图文场”。
  _5 q* `3 {! k7 C Ctrl+F3

4 D! j% s# M( W. L! Z7 {
复制和移动文字及图形
& H+ W! @# Z, F% K要执行此操作
请按
- e9 }+ L% W) J; K# l* o9 o
4 v- c9 J: r- X$ t9 m打开“Office 剪贴板”。
6 R, b; [+ g) F 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
$ r  H$ G3 [7 j& A: P
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
9 N4 f3 ?* U8 Q  u# {: V) J Ctrl+C
3 x% L  h7 g. c3 Q4 q7 I/ k! J+ a
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
% I$ }: O; [& j
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
$ s6 @# a0 l+ i8 C( N Ctrl+V
! t6 F& a; Q6 O1 h- v( N2 d$ C
2 e; l, l  i1 }: B! j0 Z$ \3 E将文字或图形移动一次。
0 O- S# J' C& w& q( Y F2（然后移动光标并按 Enter）
) |; @. A" M1 l: h0 n
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
4 d: T5 g( q# \" [
$ z( x5 Y) X" L. \选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
& Z2 E+ O" ?+ o$ l( F' o% D) c6 L6 r Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
3 f/ `/ o) D+ B  l. v. i Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
2 n, V: U$ q) L" L) a( @要插入
请按
6 y# p* s( I$ d% q5 T4 P5 h
4 z7 K  h# l4 B3 i域
Ctrl+F9
4 @' K5 K6 Y% X! Q$ ^
换行符
Shift+Enter

, X, J; x  m8 z% [4 a6 X4 M4 A$ _0 L$ i分页符
0 I$ p; Q9 E7 h$ t5 d+ M Ctrl+Enter

) W3 i, Y& @4 X2 N- H分栏符
Ctrl+Shift+Enter
2 p+ Z$ Q" a+ b8 K
长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
! i) s8 e/ p# ]& i
. e/ O+ k5 A1 W9 d: N( \) K) B/ N可选连字符
- ]( _5 |4 [/ r, n) M9 t Ctrl+连字符

: P; Q  p+ W& M7 f不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


9 V0 F3 b% L. s) _' s3 A+ Z不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
6 ?5 a: _( m- }" V5 ?% K
版权符号
- c! v) V- U# h- j+ c Alt+Ctrl+C
! i" ?: V5 S3 K  \+ U
注册商标符号
) l# w+ Y" S% T: x Alt+Ctrl+R
% \  P, I" o  `. b
商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
+ ?! G" S8 W& i" B6 ^5 c5 N) z Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
: J# c! ?/ ?2 n0 w' i) l9 b9 } Ctrl+`（单引号），`（单引号）
( T4 o: y" v: ]9 B0 I) X- |+ a
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
! x" J2 s2 h0 Z( X% V9 V. A
3 b9 Q) H# I% B3 L左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
) p6 q5 \3 g( u" c; I8 L
1 H; R  K  ]- z) l右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
( C9 z5 n6 P2 o8 B: k2 K7 r
自动图文集词条
( R; G" ?& c2 f8 m; A9 i Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


7 ~+ M1 d' w/ u通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
% u, M4 m3 ~9 i- p6 T1 U 请按
5 T/ o* I0 D0 H
% h3 L& G9 Z4 H* q- H" W( E插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
8 O0 w5 j" m" Y8 N& G3 a  d8 B1 L' s 字符代码，Alt+X
& d0 n( }: b! y5 r% D( f
1 @1 g" t  S* Z3 o% y了解所选字符的 Unicode 字符代码
* K$ h& ^% j( E8 C$ p# L6 P) s Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
9 _$ Z: Z  ?( h6 V Alt+字符代码（数字键盘上）
5 W% T: [5 y  X0 n5 s
3 u) V4 Y' ]0 M  a3 C
选定文字和图形
6 \8 K0 i5 S# s0 E/ r4 l通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按

/ y6 J, t! y' `9 a; P打开扩展模式。
+ v% z0 O8 S- ?4 r& F6 s F8

选定相邻的字符。
0 P) A- b; C: W2 Q+ f2 ` F8，然后请按向左键或向右键

1 P) W, R( q3 ?+ x, D- v增加所选内容的大小。
7 }" s# k6 g; @, W# x% ^ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
2 v/ b4 e# q3 `6 C

1 y" L! _& ?9 e/ P% ^! o+ o! O类推）

9 W9 W  y; Z  A6 t4 y+ D9 ]减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
0 N) J  T% S" q7 ?+ ? Esc

5 C5 D* y2 `4 I2 \7 a( K5 z将所选内容向右扩展一个字符。
! \. h! D6 }6 K  X Shift+向右键

: L/ E- v7 o( f- b将所选内容向左扩展一个字符。
  b6 m" J: J& [& v Shift+向左键

6 p2 u( g5 @1 _$ f. Y) x将所选内容扩展到字词的末尾。
6 _6 z8 |, ?# T! x, O7 y Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

2 t  S% ^; D) @& W& J8 w将所选内容扩展到一行的末尾。
4 A' h! d, o; s, t Shift+End
' ?3 Z) |5 W1 I) z& U
将所选内容扩展到一行的开头。
0 i( p* E8 T. f% a! [; p Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
3 R' v% o$ t( d9 ~
将所选内容向上扩展一行。
! S' `* `, L, h& @ Shift+向上键

* _# K: a2 X3 W' P6 t将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
  r! N0 O( F2 i) ]* G& j
将所选内容扩展到段落的开头。
3 z& F8 U% ^& x# N! j7 w6 o2 h Ctrl+Shift+向上键
5 i7 z- k8 l# h: F
将所选内容向下扩展一屏。
# c% R: q; Q% ]: U Shift+Page Down

0 R2 {& r6 U( r/ W) Z, `将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
! H0 X4 S2 i+ x1 @2 ?0 \2 J* K4 K9 r
! C' M" F" q" R  p4 Z8 X将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
/ s# {! Y* @. }8 c Ctrl+Shift+End
/ O6 f8 ~1 B' X& b; e4 S
1 y* A0 i, \7 a: }6 o9 w! }将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

$ q9 e1 H/ t# W9 `# X纵向选择文字块。
. ~# p( s1 e) f: D/ A+ g Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
( a* ?. @4 y5 e* y% q
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
- q. C+ y  ^; m& N. k9 r F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
" W& |* h' x; [: F$ p, ?8 f' l; Z5 C

% W" L$ ?, n$ T选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
2 b! }: _$ E5 W; I3 K4 K
选定下一单元格的内容。
Tab
" d) O$ V( M/ [0 O! F

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
# s+ M+ N! u/ t2 ?+ l6 d9 E
9 }( [# Q+ G  e7 ~3 o将所选内容扩展到相邻单元格。
- Z, Z& m4 C" K! z; K; g% U 按住 Shift 并重复按某箭头键

' I; c+ m9 R! \5 k选定列。
4 W0 @; s+ v& {% r. f2 j 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
, W+ c4 ~! O& b: k! v: S3 i
) L/ V/ }/ S$ [
/ ?  Z2 X0 G1 g+ ^" V0 |% D 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


+ G; B: t# M* N/ {' X$ K
' E$ a" x' Z: {/ H
扩展所选内容（或块）。
4 d4 D8 h8 F; L Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 [: A: y) j% A% P2 g
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

/ B* j! R/ o) j& B+ {' J) j1 U3 {
" x0 |  |2 |0 Q: _3 n在文档中移动
要移动到的位置
7 T# k- G0 v0 T$ n& N) t 请按

左侧的一个字符
. B) i& v# }: d- a* F1 w# r2 v 向左键
( h! }9 v2 {1 ]3 b: d
右侧的一个字符
向右键
" C% b) Y4 d9 B  t' v. ]) o8 ~# P) d
, E3 p  \; K/ d/ r4 B3 u' v4 Q向左移动一个字词
Ctrl+向左键
6 A- T7 z$ Z) G6 W  ?8 ~
. h; M) F0 D+ T" G; r向右移动一个字词
& }, X* d( w; x7 L Ctrl+向右键
9 _$ Q! A% _5 m" j* h, B
上移一段
Ctrl+向上键

. ~. F, u% |% Q' k  P; h下移一段
( N; T" \1 t; X0 W Ctrl+向下键
6 ~2 O. z: ]: Q( C
! g' ^9 ~( W; P, N& T; t" {左移一个单元格（在表格中）
+ P  |4 S6 Q% C1 h& c Shift+Tab

# A7 M9 k# q' b, l" v" x+ O右移一个单元格（在表格中）
9 O1 V0 y# D( E* M4 @ Tab
! S8 a1 b/ ]+ m: K, V. x- p
/ r3 ^' D9 |- u! N3 Z( i上移一行
向上键

下移一行
向下键
5 M* `. x: T3 z4 ?
8 ^; N7 b, a. |  \8 h3 W移至行尾
End
! J8 W2 H+ |/ [. S1 W
移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
  `5 ?9 g' ~  t" u" a
6 Q9 m' ^6 j, U% t) [- w0 U移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

# a( ]+ ^: l, n) p& P上移一屏（滚动）
Page Up
  b' }8 S  L  J! R+ p8 [& i

下移一屏（滚动）
Page Down
8 A* R$ I) L  {: M9 Q
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

! ~$ t& r) V9 k/ m1 T移至上页顶端
( D; R2 _; ?; Y8 X) L7 M Ctrl+Page Up

移至文档结尾
4 k, H+ ^/ \* Z3 G Ctrl+End
1 ^+ b) q# t5 R$ h+ h. Q
移至文档开头
6 \. Q+ x, V+ H* B6 V Ctrl+Home
4 j2 u4 q5 M  R1 N- s' y
移至前一处修订
Shift+F5

5 Y) k1 I3 E9 q) D# S$ e打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
8 S  y5 s' w$ _6 W. J Shift+F5

" J, n% `$ V" z. [, L% f; G4 @
在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
4 i# ?0 n8 Q9 E  t; h Tab
" _% X# ^2 p- R& s
一行中的上一个单元格
( a, y% Q, [& H8 z  n+ Y* m Shift+Tab
1 B" E7 q; a0 B+ L  Y  M
一行中的第一个单元格
: }; r6 }1 k" _/ w$ g5 O  i, p2 N Alt+Home
7 I) D) J# L* k
+ z1 M& |$ \/ g+ a8 L一行中的最后一个单元格
$ b; T9 `% G" p# l Alt+End

3 e# p. i. q+ z# H3 ~0 p: L一列中的第一个单元格
! b( F* J( [' R1 j( S Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
1 m4 [2 k$ Z4 i* ` Alt+Page Down

上一行
向上键

下一行
: n, \% g6 O: N8 J; @7 ]/ ? 向下键

0 [- h) O. w2 y7 g- F6 Z/ f& [上移行
Alt+Shift+向上键
7 x8 C8 W& u4 R% N5 R
1 A, Z6 e( L& ~4 U1 c3 v' l  n. k下移行
Alt+Shift+向下键
7 a- c: K3 {( U, G4 a1 |6 b
. q" M6 [) O: f) r
! _6 h( f! D" A9 C$ l在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
% y' ~; T' G! @0 {9 q 请按
+ {" M8 ?0 c  H  _+ H
在单元格中插入新段落
; |8 Y: }! A7 i! }! `8 k( @ Enter

) E6 Z4 u7 B0 P. k1 R/ a/ Q7 [; U在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

) X' O: U# P  \- B
1 V3 J* d9 y% m6 X/ N$ J& B使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

: C/ u( ]$ `3 x8 F' e$ [, Z: L2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

' \5 q9 q3 k1 ~3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
, s$ W* Z+ ~* T. _
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
* R- M; Z4 C/ C6 f* K5 R) |; T; f; g

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
" u2 {8 [3 I: o4 T7 ~) M字符和段落格式
8 o& J% q% g( ]: E& ~; p& Y1 w复制格式
3 c" q: b, P9 z+ q. _& n7 h' f& F要执行此操作
  p4 o8 k# Y( Q- E$ i. L# u6 p 请按
, X+ S5 [& d3 w3 m
( Q: r/ }- M0 H+ I" \- i* }从文本复制格式。
0 s* |" q$ M4 N& I3 @. ] Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
( n% [8 f% ]  Y! E4 u Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
, @( N  N9 i& a$ m$ F 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
/ y" V+ b9 f% r" B( G! Z1 }要执行此操作
请按

( ?  f+ ~1 z6 Q& m7 X; P打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

9 j6 J; s1 F6 D* q1 l1 M- J% R3 C增大字号。
Ctrl+Shift+>
* W) t2 X1 A8 a  k
8 l# N, D. Z6 b8 K; T8 n减小字号。
' {% [% u) Y: c. q  {5 m Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
7 e. f; Z  i# r/ p& F% d; X Ctrl+]

; ~- ^+ [) X  G+ E2 `  i. U- ]9 W逐磅减小字号。
Ctrl+[
! e- m& ?( v3 r7 L

2 r/ k' U. h2 y/ s: y8 V应用字符格式
要执行此操作
请按

" L- t* b2 i' g2 m! Q: u
打开“字体”对话框更改字符格式。
( t1 @1 C8 O0 M. A Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

5 e7 }/ ~3 `: u0 F将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
5 y& F6 j& O" h% c/ U
) u0 n- J- y# B4 I, M应用加粗格式。
Ctrl+B

- E2 j0 g  S9 c5 f3 `4 J+ Z应用下划线。
Ctrl+U

3 M: q* {8 R* ~& ~7 j只给单词加下划线，不给空格加下划线。
4 B& A( U# R7 x. Z- I Ctrl+Shift+W
; z! _- z2 t% t7 C- e
给文字添加双下划线。
2 a7 X% S1 U! ~ Ctrl+Shift+D
2 E8 b# P8 x1 ?9 u7 i0 I4 H: @; B; G
应用隐藏文字格式。
! v- I$ M( \4 n9 }) j: h0 }4 y: a Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
* P& T. J" S# h8 N Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
* i; I6 z* t5 b/ ~% J' v/ G Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
8 c# E, s& N9 ?! N* j# ?; z Ctrl+Shift+加号 (+)

9 L9 {" ^% E* Q0 B2 Y; o1 y$ G删除手动设置的字符格式。
1 S+ ^" `7 V0 K( p1 j' b Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
& g4 v$ E- Y# q. C Ctrl+Shift+Q
+ d6 ^1 ]6 [; H8 R# S0 \0 ?  D

查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
8 E( z& X8 F" F4 B/ \/ t+ q( w( j
显示非打印字符。
& u. J& t- d; x# m* @' q3 Z1 N& M Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
) K& _& l* ?) P6 e1 g, P9 `" } Ctrl+Shift+C

1 K! _$ B* U1 C" Z$ r' c: Y9 ]粘贴格式。
; I1 s6 x' o, `; e& p1 {6 F Ctrl+Shift+V
, Q. ~, |; k8 X" t' d4 m+ w' u
+ i. ~; C6 q" T2 O! I& W
( Y* s+ Y$ h( x' ~1 z2 N设置行距
- @* ~' ^/ e- G5 f要执行此操作
请按

单倍行距。
" o4 [# q; {+ ^. j, q" K Ctrl+1
, ~7 P; B8 V  g' V3 }
- G! P* j% W# `" n0 T3 v! P  `) U
双倍行距。
& \) n* V6 R8 J" m Ctrl+2
% B% x' _3 J: u5 D! b" f/ C
1.5 倍行距。
, G9 a5 u$ \2 G: B/ E/ T Ctrl+5
2 ]+ X6 o) G) @+ ~# F" H
& Y' S  c/ K1 l( ?, ]) b; D在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


/ `' u7 f5 a- |1 t2 Y% t对齐段落
5 A2 y, `. \4 w; ?, p要执行此操作
3 J4 \' `* E6 j 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

/ I; W1 c) v, ^; H5 ~+ b. a在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

/ s: _1 |; V+ Z* u4 X/ |: ~在段落右对齐和左对齐之间切换。
3 J: o: I7 l( f Ctrl+R
' l1 u. Q6 i3 M. ^" B
- W2 u( \5 r( h7 W% Y, [, U6 J0 e将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

0 c9 z" \& E- W0 d4 K% Z取消左侧段落缩进。
7 P; W. Y6 L# h3 W Ctrl+Shift+M
7 A! f) y4 i0 C+ v
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
" w, |& F3 y0 J' W  m, d
( ], s& T/ W1 V$ U2 U) U减小悬挂缩进量。
2 n& z2 a3 k: R/ F, f8 q! s! p2 @ Ctrl+Shift+T
# g) @" N  a2 |' F2 S
0 N9 i* C: v( ?  @/ w5 P& M删除段落格式。
+ U9 T" V  P0 s+ c: V Ctrl+Q
5 s4 S# q' Z6 R1 }( T. J& U& S

应用段落样式
要执行此操作
请按
" ?, A( ]9 S# ?. S$ S
! d0 U8 g! F' L) ^7 H  g* E! z打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
5 ~( [! M, |: f/ S4 I0 z/ }
打开“样式”任务窗格。
" b  i' R- K, n/ a3 p" A; T, i Alt+Ctrl+shift+S
  _( r! d! y! m
启动“自动套用格式”。
; b9 W3 [! \+ w$ B& O Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
' E+ K. a7 A( w5 O0 X; d Ctrl+Shift+N
' b; K" i9 Z/ M% J6 K1 S6 i0 _& ~' `
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
' d$ z( V6 c7 |# @7 s% J4 k Alt+Ctrl+3

- k# p& V, u# f* O
关闭“样式”任务窗格
( k, d8 e' o  p1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
# c( s. H6 |2 {+ K6 ^: o
0 B1 _, T! O  F1 q3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

4 @3 d6 T8 ~+ U; ?- K
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
) ^- M+ ^8 R( f4 |" i
  f8 U! f5 X" a7 B+ C. ?. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
# R8 o7 V+ V8 K, r& N* Y9 [4 L
# t. ~4 p: ]  Q; D7 y3 p. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
8 E& m6 E0 ~# D) g2 b1 t5 e
* A7 K/ \; o  ?# I2 m  J! a8 `
# a) @2 ]) |6 i9 [% K/ t
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

" d' M  e! h0 n# n/ n( F4 j2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

( N" x- b( f8 H
$ y6 E4 c/ I5 j' Z2 J# Q插入 SmartArt 图形
8 _0 v9 ?# }4 P8 u& _1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

+ Z1 _# j5 q# u, f1 E5 U" o2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
6 x! l) C9 D# H( v& D. u9 B
- T5 H# g2 j- j8 w1 W: \# m- H6 W3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

6 o& g& Q, O2 U# L4. 按 Enter。  

& f. e* v% v. F& O. p
0 \4 o- M) G( K' b. `插入艺术字
, g+ F$ a3 E' u) [, w1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
1 E  G0 x  u: x/ e$ `  c  Y( Y' W
( {7 o% G: x; Q, `$ q) s2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
9 q6 I: F. Q+ Q& L/ Q
3. 键入所需的文字。  
6 i5 ?, t  @7 U

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
4 t5 }% e8 ^' o3 V
5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
/ T0 g0 P% x4 W5 |* C1 t要执行此操作
0 [0 E% {6 [0 a8 Q- s; g8 ~ 请按
& G5 R) K1 e2 T/ ~2 `2 |
预览邮件合并。
4 Q7 O: @: L4 S( \# [ Alt+Shift+K

$ Q' b. r0 M, b, v6 X2 m% B" x合并文档。
Alt+Shift+N
/ ?! T0 s# [7 w' c7 E9 p
0 Z! v( n  e' G打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
: P5 c7 E9 r* X
编辑邮件合并数据文档。
4 p# @( F7 v9 ~) A- `- ^ Alt+Shift+E
; ^# d% u" Q/ r$ e
4 u, o" u6 m; }6 W插入合并域。
1 L3 ?$ }5 V+ q, g Alt+Shift+F


3 \0 A9 M& L4 s( X使用域
要执行此操作
/ t5 M3 g1 ^& r3 `5 L, j 请按
3 T  W6 G1 p% o
0 t% C" x$ G6 c2 I8 r插入“日期”域。
Alt+Shift+D

+ `; C3 A! k7 P5 k# q插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
# Z. u$ E3 w/ [* W" y3 Q Alt+Shift+P

0 w; }& t% }; k; t. V- U插入时间域。
Alt+Shift+T

  B0 G0 c- |, Q插入空域。
- V: M, l; s+ E  |+ ]2 [" B4 [ Ctrl+F9
7 f9 l# j, W, h5 U* e
$ m1 M4 K; c" }4 w更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

1 U) y/ q# n& ]1 j  B6 d& `( o更新选定的域。
F9
6 P' H0 I7 {) C5 a/ Q) W1 p6 C
取消域的链接。
- [  z4 o/ L! @/ [8 ^0 `3 h Ctrl+Shift+F9

$ P8 m7 c* W$ C" Y! [在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
& j- N3 {1 H8 w1 ~+ d$ p
0 H0 M" F( q% C' D在所有的域代码及其结果间进行切换。
& u( c% F8 F: u, p: O8 j" E7 f Alt+F9

" W' `0 ?* e0 E. f# T; L
- K$ p1 N( s% a) L% E. w" C从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
8 P$ c& R9 o) P' ?1 ~) w Alt+Shift+F9

: Z9 l1 M: I. O; s' v8 i前往下一个域。
F11

; y5 s& p( z1 M1 \. T, S定位至前一个域。
( K2 Q+ }$ D' C* w Shift+F11
5 E+ E' q3 n  x
  g) i1 e2 L. \0 |8 _锁定域。
8 W' k* ~: t* H4 _! P6 w4 R8 ` Ctrl+F11

1 L+ ?- k' C% X& H" U' @4 w解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
9 L+ w- S8 @+ M7 W% }

语言栏
手写识别
/ X3 i) X& h7 g* l4 P0 x' e  i要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
/ z" ]1 O4 A& v- e0 z 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
! e( i% }& T: k +C
9 \2 V/ t6 _" S- h& P
0 M% t; k0 V! A, ^7 z* d打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
5 X) j3 @; Q. K
2 {& ~- L9 C, f5 Y6 h3 W/ G1 g在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

7 D9 t2 d: k! }. }% P在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
, w' }" S; }  C# Y' v: S4 i* D Ctrl+空格键
* F8 x: ?! O9 |

提示
3 C" X& o1 a6 g' [$ ~/ l 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
# |0 F/ k' H8 k3 {2 L% n8 H“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

; O1 L0 W( B" f; ^+ ^ 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
3 p; t, j) a. x: h4 A  
, O5 ^7 t( ?1 c  j

) T8 c# c( j7 i% N0 T 返回页首
功能键参考
0 M; |7 K! s3 r+ {) H功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
" j; q6 r- P2 s" l0 z9 [/ G2 i# z F1
! T4 j! H: C, u' o& x% D
6 K0 d9 F9 E# F3 C& q8 a! s移动文字或图形。
) Z1 w( l0 T5 N6 Y$ D F2
: ^9 O) j2 R5 P- H  `# `- W
重复上一步操作。
& M3 r2 q, q8 E4 H F4
; c' }$ s: [+ V. x9 |! i
0 d. L6 v8 r5 [2 ]$ u! a选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6
( k: q: ~1 ]( B0 ^$ @0 C
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
: y. q' i, [% {1 A+ d7 d+ Q
- c4 [. B% M1 W% q) i" ^扩展所选内容。
, Y3 s% ?$ N7 x& N F8
& [3 R$ J7 M! ~8 [; G6 ]
更新选定的域。
F9
: K( ^" ?5 j' W1 S4 E# L# c
" [& n  e2 z6 w- J显示快捷键提示。
; m! X0 F& |# M* ? F10
6 K3 |0 l; b: H* u
+ u5 `- E! d# f# \前往下一个域。
1 K2 M" V" d6 ]) z" }! m+ j, ` F11

0 x( G' r* i. n选择“另存为”命令。
F12
, `6 ^. g% U1 h

, F) u5 m' r. S) U8 @Shift+功能键
要执行此操作
8 _! w% c, z  O3 D* Z 请按

& q( t2 K& h- i( P, [( C$ I启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
8 N2 _5 F5 m4 ~0 e- h5 A# u Shift+F2
' D+ L& O0 v  w2 [6 w
更改字母大小写。
* V* X* v: E! z Shift+F3

3 ]; [. A1 L) J8 X) L6 e( ~重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

. [7 I% l7 s; ]. S- R移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
1 ]9 J8 P) E7 p
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
: s  G) S. x; Z2 ]$ q Shift+F7
/ I- T. N' Z3 u$ ~0 V
" b- n' ]2 d; }5 |1 B/ `减少所选内容的大小。
' _' G; {* z$ h Shift+F8
" f( t, ~! ]' W0 c
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

7 r0 c/ f- \. O7 B6 G显示快捷菜单。
Shift+F10
, d/ L6 M" C  d7 M+ p4 c
; n+ O+ r2 n# r4 c3 X2 e
5 r9 z  v: a# T定位至前一个域。
Shift+F11

  }* ~; `$ m) n+ G) {, T& u  |+ A选择“保存”命令。
Shift+F12
0 {" h( a6 V6 Q# |3 |
4 G: e3 T' `/ q) s, _; L* y! Z" X, s
Ctrl+功能键
- U$ [* A) W/ c8 D要执行此操作
请按
5 N& Y* @  Z, i) ]4 K
展开或折叠功能区。
& u# ]( J; [% A; `) Z& z' @; V7 U Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
7 {. n7 I" t/ s$ a% B5 j6 k
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

' l- E+ ~6 i, e: R9 u; m关闭窗口。
# N7 _6 d7 f9 m7 v  L Ctrl+F4
% u- r( E1 F, Z+ S
前往下一个窗口。
3 j# W/ [, O7 ^; |9 e Ctrl+F6

7 H6 ~$ {4 d7 @0 l# e9 k插入空域。
+ s9 U) W5 |8 j5 |4 T1 K% h Ctrl+F9
7 D/ x$ \9 d2 f
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

  N: k! I) W# p( y+ Q. z  I, z- c4 m锁定域。
Ctrl+F11
& i9 G# \& y4 |0 Y: R  o
4 e% w" x( K* g$ F选择“打开”命令。
Ctrl+F12

: T0 a) k! T1 b' b1 x7 G2 f$ \4 t
Ctrl+Shift+功能键
2 n5 e' T( I4 l要执行此操作
; H$ i$ h+ O8 t0 J 请按

" V1 R# r  ~8 B( K6 z! l插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

+ x9 L& Y! Q0 j编辑书签。
1 p7 p8 Y. I$ E: O Ctrl+Shift+F5
  U% P' Q# y6 K; y1 R
前往上一个窗口。
7 @  ?/ A' s8 z) |5 r Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
( H, R" \: O% c5 g0 z8 Q
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
+ s; q5 r" c, y) o/ P) W" R
+ N6 a+ w. {1 o5 X% s: r取消域的链接。
1 M* |: g% E( U Ctrl+Shift+F9
/ d3 V  T+ {% J" ~4 _# A
! i7 O; S1 a: U3 N( T) }3 E解除对域的锁定。
6 I* b1 q; ?9 ?! y$ V+ U: b Ctrl+Shift+F11
1 Z3 s3 K' o* |1 E. L+ \  W+ o
1 L1 L* Y, F$ f: o0 ~8 j选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
2 `/ V! {( v9 ]4 z2 n

' c( N* p4 M1 o6 [, PAlt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1
, \* p( _* r  q3 g
1 a9 E  T  \  K* V' F创建新的“构建基块”。
( C8 e. U( B7 ?  _4 D: F4 P Alt+F3
9 \7 ~) L* D/ k# z% k
退出 Word 2010。
Alt+F4
! j/ |& d! z& H( c2 Y$ }# f
* l6 @3 B. X/ L4 X还原程序窗口大小。
. H- N$ ~0 W5 A, ?  V Alt+F5

* C- p; {7 y" N5 D) d从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
& u" ?; i: Y8 b. w: s
1 A7 m% i) M, e# G8 F查找下一个拼写错误或语法错误。
9 O/ H" V; U; e: _7 U$ ~ Alt+F7
- `$ \% Z/ T# J0 n4 X4 _
. Z6 L: q  T9 J* C) m3 }) N( q运行宏。
Alt+F8
) s& D$ u1 O/ q7 q1 J4 U' I; X% f
在所有的域代码及其结果间进行切换。
; d" g# h8 z  ^ Alt+F9

9 \  y6 M; N1 O- R5 t9 q0 c显示“选择和可见性”任务窗格。
9 }( t+ r# {" U  p- D Alt+F10
2 m8 K, a6 l6 J* o; |8 N
, P/ y# p" n* [6 X  ~8 ~显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


" s+ z" @2 ]- CAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

* ^4 z( V. G8 u定位至前一个域。
* w) ]( T$ C5 @. g3 A2 S/ W9 C6 v Alt+Shift+F1
% P2 @4 A! `$ B  L' T6 N4 G  \
选择“保存”命令。
+ |$ ^/ I# v1 ]  q$ M6 U- u Alt+Shift+F2

4 y' J% i, D( d$ g显示“信息检索”任务窗格。
0 u; Z  L# M$ K  N Alt+Shift+F7
5 f. t. r5 L( X. ^
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
5 e" b5 @$ d: w3 Z
1 ?; g0 E) c; o$ E' D" D1 X$ Z) B显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
9 w" ~2 W" z) l% I; s
1 ]' |! z6 @' _$ i6 E. c
$ Z; Z3 d& k' f1 A: ZCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
: v( R* O% y# h
显示 Microsoft 系统信息。
" T; B# R$ i( R5 O Ctrl+Alt+F1
3 Y$ F! X$ a' b! u) m
- m5 A0 @" I5 M4 f: H, V选择“打开”命令。
9 ?2 c% J, Q; b Ctrl+Alt+F2
; `4 M7 j- w: c  @! c- x! @4 L

1 t' G6 ^% ?# L) p: T$ P, G( N$ W

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用