word 2010 快捷键

billzhao

: D/ I. W( i" O* C
8 P/ W: I- N1 `" M键盘快捷方式
/ E- M- z4 q& o7 R8 o

2 L3 r9 I, P6 e' \- r6 o
搜索本文
$ R) x. C5 Q# {( a7 s6 A要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
; J- E' l0 f" W4 K1. 按 Ctrl+F。  
6 k5 V4 Z3 g' A- w

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
3 J; r  Y$ V; t- ?9 l2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

+ e6 I. W" G7 [- I! w  o0 s" n
% Y+ [- T) ?$ C打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
2 A8 P1 I7 |' y3 x 返回页首
0 `  V* U1 U, `Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按
3 i2 R! S6 n# T8 c* w3 f2 A
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

! J  h8 n# b+ ?7 v2 p9 _6 \切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
4 C" B" u- V& [* P4 L. f
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
  l1 f7 J$ |4 u2 v; H( b Shift+F6
  ]# i  ~1 r( b& x& J) H
4 _; _+ {# X+ q$ N8 p5 \2 j' S当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
" u" @0 G9 r5 f* {" h Ctrl+F6
# P, P/ V4 B4 `. ?% J1 d, Q' N
& w. B1 s3 l( p! U切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

) E- C" Q5 D+ b# |  v2 l将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
6 q/ q/ i. @8 A. _+ x Print Screen

. e. ~; T; x/ P7 q' r! }. z
1 j8 A* w% \. z! b- s将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
" O9 t9 c* u% t+ V Alt+Print Screen
: W& l( k! d  y- j
+ \% h* }" V4 ~; D# P
. H. I) c- V2 J+ V' E8 D# x使用对话框
, q: }# J; o8 [' C) I2 O要执行此操作
8 W9 N/ v; C. L2 f 请按

8 b: E+ J) }4 N- j: o, E从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

, K, {$ y' s7 a% C0 X移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
& N( _% `# {' v+ y* l+ N6 t Ctrl+Shift+Tab

( `  [( g! ?# ~$ @) w% b) p  {0 G) W在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
0 p9 m* ^7 W: o, E
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
) O; \" E1 B! H& b9 F( o Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
/ R2 d% X1 w9 z Alt+向下键

9 r2 X1 n1 }$ q. p4 S从下拉列表中选择选项。
& j! w; l/ \! L/ }6 ?, R0 R 下拉列表中某个选项的首字母

$ D4 }7 Z7 |; L6 U$ T# T. p关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
! v8 l0 k! R( G Enter

$ D7 s4 u9 v! f
0 h. U5 g/ f  ]3 P使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
4 d7 a: i4 C7 @$ C7 s* p! Y! L0 T  B要执行此操作
/ u7 g9 I3 Y  Z6 J" ]% g 请按
- l; C# j5 z6 M/ [  W) |
4 \5 y% @1 H7 W4 c, P$ H移至条目的开头。
/ a$ X5 ?1 @( V% ^) Q8 h Home

移至条目的结尾。
. i7 P! v; J' b/ P End
# l: e* C6 Y( g1 X! V$ f
; E0 m! \+ W9 K向左或向右移动一个字符。
1 p+ ]* E. U# [2 E' j' i) A- U/ c( N 向左键或向右键

0 v% S2 K$ _3 {) Q+ F1 x向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

/ ]- O; Q1 J4 B& k% U2 R
向右移动一个字词。
3 B+ a( Z) i: Q) A3 r Ctrl+向右键
4 B. z: F0 K2 ?" [( }
5 r  D) q9 y$ x, }2 [. _8 l9 b向左选取或取消选取一个字符。
9 t$ d1 r4 H$ r" M- {+ _7 _& S Shift+向左键
$ A9 `' x; s4 @: D  z
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

# S0 w: s; G0 R$ d9 m9 h向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
; u( p( F: r8 \
' N: p3 F/ C; N8 q- N3 z向右选取或取消选取一个单词。
9 x/ }, M) g, }0 H, X) D6 S; c Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
( @# ~- T. n; g2 R* A Shift+Home
% }1 M' k* B9 V% S
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
: V. n$ U3 s' I4 M, O9 n! M' ?9 |
( ~* b1 Q0 ~3 Z
2 S& f8 i# S6 H, q5 L& Q" i使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
4 G& {2 e& C5 O5 q6 e 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
- g* h$ I: W# a& s
3 v% y2 ?8 ~2 j+ e8 r+ Z% c显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
1 o0 j' V7 e# d! n& A5 J' {4 T Enter
: X8 U9 e9 x5 d) T2 b1 G
- @2 a: o# T5 t9 E" l打开所选文件夹的上一级文件夹。
2 o& T! l8 N9 ?1 [% l1 ] Backspace
- b3 l6 ^: {/ G
删除所选文件夹或文件。
/ V+ {1 X2 p; G! C8 c+ C& A% h2 W Delete
' a, G9 s) L; d( W. n
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

9 V4 H  n+ H8 J4 h* W向前移动浏览选项。
Tab
/ W, B; H8 K' Q% e$ M/ I8 k
向后移动浏览选项。
. U+ }) k0 P2 \; v# z+ b, R Shift+Tab

% |8 O1 ?% p- w( j1 Q3 T打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
  ]3 W7 p7 N# u& p+ ~. P5 W2 q

3 k+ R" t5 n: H" U- m撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

取消操作。
Esc

' q+ w/ W  t4 Y- o撤消上一个操作。
Ctrl+Z
# s, z6 N2 B; k6 l) o1 ?  P
恢复或重复操作。
2 x! E3 S" w! s- O2 Y+ _ Ctrl+Y

8 y2 t8 R' x' P$ P3 _1 d% D% o' ?
访问和使用任务窗格和库
  `, l4 ^0 h' o) t4 j, v% V* F# o要执行此操作
请按
0 b- \$ C7 U/ |; s& r, L0 U
8 B1 A  u! f. o6 n2 s从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
* c" @  j/ K5 o+ y# i9 Y2 i! g F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
4 `9 I+ b8 k8 b& ^% i Ctrl+Tab
( Z8 N9 y& ^4 ~2 }" t' q5 _
5 \( v" C  `; L& U) ^+ v7 q如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
( O+ w& R4 K% d5 t6 r8 E5 S' f
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
9 Z; R& o& F; ]4 b' S
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
" w- w* U% ?1 z7 ]7 l& _( j6 _. J
打开选中库项目的下拉菜单。
) B- d. s4 V+ L$ {  |% ]8 [ Shift+F10

, X' F4 d& w2 Z& p3 |  Q2 P; y选择库中的第一个或最后一个项目。
3 G. e; _3 z6 y0 @! K Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

- }0 h( R6 {+ D. ]* d
  _# J$ E8 p, Y. z4 \关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
- U* Y$ m, j6 _) c: }1 O" u
( G! T, G% c( L4 V4 r2. 按 Ctrl+空格键。  

; F) o3 N( n4 K( L9 |1 v+ A. F, \/ Q3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

' D- R! W- N& W5 g) ?
* ?) i9 H0 N& f9 a7 ?移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

- V7 a4 L. p7 y5 ]! P2 U2. 按 Ctrl+空格键。  

' p2 j9 M2 k. {3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

  m. c9 |6 s7 r! p
调整任务窗格大小
0 ?* _( ~; l7 D/ x7 r1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

1 y- ^8 g" ?, d7 |2. 按 Ctrl+空格键。  
" T3 g7 ?% ]& U& |" \
- v& j3 f* W1 Y. k! o
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
2 e3 p, ^, T  N% K

访问和使用智能标记
要执行此操作
1 U3 E" R1 y: t8 A# s8 W1 d/ J 请按

# i$ ^$ Z  L% Z4 H5 D/ U$ u显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
: q6 ?5 D1 a- f7 Y% \
2 i$ m3 i0 A* l9 b/ ]显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

6 [' I; z' G: J9 H7 E在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
' |! F3 h! w4 n$ T1 i9 X; p
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
' O$ C4 V* E+ Y7 } Enter
4 w4 _% K5 F. x7 @# k1 U" G
关闭智能标记菜单或消息。
& L( Y2 n- n" f' |* A: n Esc
& V0 _3 m5 e) T+ h! h

; _( X0 j3 d. c: p提示
) _3 ]: Y  ?- O! C5 U5 G4 m: W. a* i 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
. s. g5 J4 U" f, c
) A% P" X* J: K1 \7 x) c4 K' s
3 D; q* r6 N: Y6 d6 U% ~$ }- f; R 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
) P8 z# \  K  c0 i* M6 j
2 H, A& q1 @" H' S1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
* m$ B- ]  F5 h/ v7 n: Z8 ~
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
- h* Y/ ?* o6 Z
% |) l7 u9 B  M9 q3 |3 f( x( ^3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
+ |8 Y7 T1 h2 ?1 B
3 ?4 D2 z; ^6 d# g

! e; ?: ^& \7 f- y6 K8 x 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
+ w9 Z! w) ]/ d, C" W导航 Office 功能区
4 \+ q% G; E6 W6 Q: m$ _4 ^& c通过几次按键访问任何命令
' T9 }) ?) M: U$ a无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
6 M  g+ u0 ^" s' [9 J5 ~' \
& x7 p4 v, ?& G7 [7 W
: j$ l" I3 f- D, E/ O4 c9 z( ^当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
0 |8 p1 c5 N1 k* m2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
/ l, ^: m1 [. K$ Y
# m# L. s* F, Z/ m0 p( T. t3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
1 w# {6 [* s4 a2 ?
1 D% f: o3 W: n( C( d
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
0 H& o3 O' H0 F2 ~使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
. M6 k$ c: T/ N  d5 T要执行此操作
5 \& e8 @# n8 i  |1 A# g 请按
' w: L+ d: M4 I% h: ]( [2 _4 G
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
: Y: d2 a3 Q# w( w9 ^' s+ k Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

- |% H" v( W4 F移至功能区的另一个选项卡。
0 a( `  S/ W- E( W% F% c. i! M 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
4 f: `/ K+ \  d: V
展开或折叠功能区。
8 R  [  W3 N4 v$ f2 U# s' Q1 ~ Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
$ m' S& d& G/ v. M- }* B) I7 D" ^
+ i1 I: P# Z8 u, z
  H% l; C, ~. g* I 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
; u4 E( ?3 f3 b& u# j2 H6 n- y7 u
) @2 @+ z6 U7 @
您的文档


" L0 x9 m) _) N1 D
7 v' u5 D2 v% K! c2 F F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
/ V4 @( l- d" q% d. A% u$ m 向下键、向上键、向左键或向右键
  ~8 f/ w& G. h) J1 ^
9 B7 ]4 ]( {* D; G* }1 x激活功能区上所选的命令或控件。
  N! ?5 a$ t2 q  R0 N: K# k 空格键或 Enter
& O1 ?. A0 P: P- Z
打开功能区上所选的菜单或库。
$ |9 z0 f) |' j; X 空格键或 Enter
6 l1 _1 h* _2 j9 M. J! p
9 G6 o" Q. E1 j( {$ o激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
# D' y4 P8 {' |1 I Enter
7 n$ o7 _! h- @& N& `
( ^, ^( F  H' o获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
3 ^8 ~5 f+ ~  Y2 t' Y2 ?

返回页首
: E* u# j# `8 t3 y+ bMicrosoft Office Word 快速参考
& [! D& G0 m; n7 Y* I5 Y; g1 dMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
$ M% e# ~) }1 U9 b# y4 M/ ^
创建不间断空格。
" y8 N. d7 O) |% n Ctrl+Shift+空格键
2 c9 o5 V' s/ s3 E, g
创建不间断连字符。
# E) o7 v2 {5 `2 }" n, J2 V( n Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ Q, g" b; g- E8 F' h
使字符变为粗体。
; C1 A' `' |) v; ~! [ Ctrl+B
* U9 d0 J8 p. o9 d; ?8 d2 {, l
! Z2 a$ b. \* t% f' Y使字符变为斜体。
: y8 H9 Z2 Z5 K+ n1 p- c+ D Ctrl+I
$ b! a! G- e" D8 o! v8 y
$ B! v8 W% i3 U6 l1 `' o5 L为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
  B4 A; _* @+ t0 t$ K* \3 ]' M
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

. ]* }( X. W9 y( E% ~# N将字号减小 1 磅。
& E. N" M* q/ O8 m9 F+ l- A8 n Ctrl+[
% _$ p! j$ V$ y: [' x
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

4 }9 V) b  e6 l删除段落或字符格式。
! l0 C8 S2 g! D  P Ctrl+空格键


* L! x7 E, w7 w) @7 E7 ~' G复制所选文本或对象。
Ctrl+C
; a2 t. c7 _9 A9 Y
9 y8 D) [. F: l" _剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
; }% Q$ F) E" W1 B, R: y- L
9 m% L  A8 B" Y7 W- n+ T9 Y) L粘贴文本或对象。
Ctrl+V

/ {2 s' _) }5 K4 v3 u2 _9 V选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y
4 }7 E. f6 ~1 h+ C  n
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
7 R( n  F* V1 J; s0 f" H
* ?" u9 A) e5 s1 S- v5 ?
7 ?8 w) Y9 N7 p! a& H5 U4 Q7 Z: p0 q2 B处理文档和网页
# G- W3 `( T) X) Y  s- z  R创建、查看和保存文档
0 o. `, R# q% b要执行此操作
7 g- U3 i" M$ @7 ^2 c 请按
6 l- U/ u8 Q' z( f; U
) i0 @! e. z" d) T2 y5 j创建新文档。
Ctrl+N
, D2 @" l& F6 ^$ o$ n2 F! ]
打开文档。
' Q& y. a: E* `4 a Ctrl+O

$ A3 L+ s6 z# w: Z- e关闭文档。
$ E" q3 k, s; f) M: H' b9 z Ctrl+W
, M* _4 n+ n5 D2 V) I3 B4 T$ Z
2 ^8 ?1 b2 k3 ]; {; ~; x1 `" I拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

' u4 _& S' j% o9 Z4 K5 ~% v撤消拆分文档窗口。
: c5 K, I' c7 G: F; m% n. V% Z Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

# W  A6 r4 i$ E9 B9 D  S保存文档。
+ {/ D0 ~3 C7 J. H; H Ctrl+S
4 P/ I) O. `4 f7 m( k
, _+ P) ^8 ~7 e! O  {8 g% [9 |8 t
- _: Q' y  t; E查找、替换和浏览文本
+ d8 ~: i6 V! Q* f3 P+ c要执行此操作
8 M7 t# }0 @, ~8 N2 m. O  S 请按
. @5 }+ V+ O2 B2 h1 @* E
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
" u" Q1 p' ~8 S Alt+Ctrl+Y

4 l1 N( h! S+ b6 R4 S/ p替换文字、特定格式和特殊项。
# {$ E2 Y7 k% i6 d; i3 n Ctrl+H
8 u( `# `4 _& N; k. u
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

% l, F, L% S7 @2 b
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
) y2 ~! N' _. t4 |
, I$ G6 Y8 E- Z1 N6 Z# e0 S: `打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
, Z  i+ l5 ^, w, ^/ \, h+ r" X
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 p! y0 x, M! ^1 n: g1 y; O Ctrl+Page Down

' f& A+ g+ p  W# g+ _9 Z: N
" z; B1 b+ a- `/ R6 s; l切换至其他视图
要执行此操作
9 s. d3 j: f( T$ B- q; z5 U 请按

9 S% t# }3 F3 F/ I; K/ n1 H切换到普通视图。
/ |8 j2 `- D7 E Alt+Ctrl+P
6 n" A( K9 P0 L0 f) L
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

; t, m! Y0 a2 }9 z4 e5 F切换到草稿视图。
6 q7 e: z, m* g% p Alt+Ctrl+N
5 C9 F- U; d  A% S+ e
* G& m2 N9 H6 B: h& p4 b1 P
大纲视图
要执行此操作
请按

提升段落级别。
5 a! w! y) V  C% |) V+ n/ p Alt+Shift+向左键

4 f: ]7 j0 F) T$ D2 \降低段落级别。
3 ^9 B4 i6 {) d& t+ j Alt+Shift+向右键
7 L2 H# ?0 u. S$ [; V0 O
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
7 ]7 p# v6 c9 [! }! X: t
上移所选段落。
+ o6 ^& N  g0 c  m! U Alt+Shift+向上键
. U* _1 l- w8 o) i
' a& G/ G+ j! _) }; ]  I# l1 u下移所选段落。
" f8 O! G5 t9 \1 ?( A Alt+Shift+向下键

4 G" u/ y4 `) N: `5 E0 ]. t5 a扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

, Y0 T) y  P' [3 X: [折叠标题下的文本。
& |  r, ]) C- {, |3 w$ q9 S8 h Alt+Shift+减号 (-)
5 G; x7 t4 P" }3 d/ X6 r
+ ~6 A8 V; M* b9 p' M/ M扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
: N6 @- B+ ^" Q" `6 s# H  j 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
, |+ M# Y+ b: ~$ Q4 O
' [" W8 b/ G& |+ y" E" Q) z显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

8 N& e1 Z2 j  J& b8 \+ _# t
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
/ B$ j$ j, y8 ?9 `7 ~  C Alt+Shift+N

) J" {, l: ]- b* F; j" u插入制表符。
Ctrl+Tab
, I! |' ?( I  I& b

& ~6 g4 m$ D- \4 C; g打印和预览文档
  L& S+ B% g# |- w" H8 i要执行此操作
. m$ R. ?4 y% R* ? 请按

2 t  f% e" z0 [/ R打印文档。
. _% o- U( p, G) [* ]* ]' ^1 z Ctrl+P

: `. X/ o. y) N: }切换到打印预览。
: p- T$ h* c1 K# y+ v6 f Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
# t# D- w& Z8 \; k& P: k 箭头键

) I7 S$ ~' @' I7 _- [在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
' n2 N  p5 r( P8 H; x3 Q Page Up 或 Page Down
! g+ s; u$ o# u+ r6 s# [
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
/ N6 i( I) s' y1 K4 g7 D
' [( k. q$ `* N2 ~, V5 X' R在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
, L( n5 l$ M% C) L; b( O- `/ Z

9 A- M  y% C7 |' V; G& f: E2 U审阅文档
要执行此操作
请按
" ?8 O. [& b0 p/ j' L# l
插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
2 @, c# ~7 U% m# ] Ctrl+Shift+E
. P0 A$ B7 M8 v* F  y" ~$ x. Q
" ]: W! D% R! w, D; b6 v$ n7 B如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
: p  [# |& o, F) v Alt+Shift+C


1 h% U  C7 i* j" K8 j, W阅读版式视图
6 N# b& O& W$ ^# ^ 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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2 C2 z$ _; j- a# w1 v6 P7 M5 ?
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* U4 V0 U/ X& t/ f; R End

定位至第 n 页。
( Q* P' [; u7 J" X7 m n，Enter

$ x, n: i, @* Z5 y, O; J% z退出阅读版式视图。
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  I+ v/ c# y! ~
2 ~" ^" I% r0 _) |9 ]* Y+ M4 T- K引用、脚注和尾注
5 r/ w" N1 K1 [" ~! \! C要执行此操作
- l; B1 Y! D+ M6 o( ~) ?. C 请按
' K* G6 O7 L# e/ ?
标记目录项。
Alt+Shift+O
' c$ I, C* L" y2 ^
( S8 y, s, A" L% N1 ^* O标记引文目录项（引文）。
; M, u5 c) _8 J! H, y Alt+Shift+I

; b+ A1 p- `7 f7 @1 O插入索引项。
Alt+Shift+X
" j  o6 G8 _1 q0 ^7 K  I+ n0 Q
9 x% L3 {  r  i* z* x4 U. s插入脚注。
. I, G* u3 \5 s9 E Alt+Ctrl+F
, s; J, Z8 l; i. J9 U8 ?
插入尾注。
Alt+Ctrl+D


4 {7 U* b. v; G处理网页
  j# R# c; M8 [5 [% |! O5 f( n要执行此操作
请按

插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
% x7 j  L0 Z; s! j, L) y Alt+向左键

# v4 G- k+ R9 A6 b$ F前进一页。
Alt+向右键
* K6 X  p7 c. ?, G8 w8 U
刷新。
F9
1 u3 k& |' W2 I( T+ D

; v  M% e  Y3 W1 y5 n7 S4 M# C* u编辑和移动文本和图形
$ U* i$ f8 X) h1 D删除文字和图形
6 {( o8 Z4 y5 N+ ^- U; K要执行此操作
请按

$ ^$ c$ K# _; B$ d; P向左删除一个字符。
Backspace

1 d; f( I* j' x( z0 {向左删除一个字词。
) P/ ?" d- d/ i$ T/ o' S& A* U Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
0 k2 d9 W. A: r4 j9 u: N4 H, [6 T4 p Delete

  q0 x* L9 c. h1 f' T7 `" m$ {$ N" g向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
$ d+ X/ X2 O2 ?$ N0 q0 j4 b
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
/ C! {$ L0 P9 s3 X$ ?9 X, L
/ ?; q' M# K' r, _( f撤消上一个操作。
* F- [6 O1 E) y: e  m$ Q Ctrl+Z
7 N. N# K9 h/ p! A# y1 S
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
$ L/ [# k: S+ }6 J5 _
/ N; F, A$ n. m5 v, H' z# q
  R- v) B# ]0 E) u, |复制和移动文字及图形
要执行此操作
6 A. }' S6 m2 a* j 请按

打开“Office 剪贴板”。
6 i: G) d1 q/ O( q, l" s; u/ c( q 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
  I) s9 \! L1 w% A0 }: x
" a; ^" \; |. c( P4 h. k6 u将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
2 k* k2 l; o+ X: L Ctrl+C
. s; a: A" R# K# t. F
5 e6 n% ?) N$ f3 A( @# a0 N将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
, c' \5 D" r& M. ]1 A; y* k Ctrl+X

+ p7 V$ h0 L+ \% _, G从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
6 l. Y" v7 o& o
: ~. V% |0 q0 o- k  s3 A6 G& ~将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
4 [3 W" o! V( V( z( m2 m( v
, c) m3 ~$ W( a% B0 O选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
5 ?; J9 q, }7 \5 J+ p, S Shift+F10

& ?) \3 X7 S( L" J剪切至“图文场”。
$ n* P, @7 G9 }6 w9 n$ f, F Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
! @1 O& ^# W# n* w+ G
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
6 y$ I8 D: |& M! O Alt+Shift+R
8 M* p  ]" s3 D4 E3 \5 U: V4 W
. U8 n0 t8 W) s& t9 \
9 F: C1 \4 w0 {( G插入特殊字符
要插入
* C! l$ j; A+ r 请按

, M9 x& [7 G8 s7 g2 J" |域
  G- d: A4 v4 [0 z1 L Ctrl+F9
& T1 x$ k8 k6 B4 O
换行符
7 f2 v9 O/ m6 X Shift+Enter

& S% h& N: I1 ^+ h9 ~# z分页符
1 k6 h8 K& _8 U1 U3 L% F Ctrl+Enter
  |) \$ m8 W2 g3 J
* s; |0 H- S2 X5 h9 s分栏符
6 @# r4 g+ A3 _4 D6 y Ctrl+Shift+Enter

! M& e& i+ Y5 t4 N长破折号
' h* @$ \' L2 T) S0 q# I Alt+Ctrl+减号
0 r. k$ R# m3 E! j3 F- @
; N6 p& _4 O) b短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
, @5 Q, T' S* q8 V
不间断连字符
' }+ d0 \4 m$ f( V Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
8 k, \& x# n0 s. B( S Ctrl+Shift+空格键
$ }2 _! D6 [% d  ^" g7 m+ ]
" x2 Q/ m9 v! K# r; e! f4 e版权符号
% I, j: W, i+ p$ M- Q Alt+Ctrl+C

) \: {; B1 X$ |2 P  S* Q$ ]3 y注册商标符号
2 S( d" }. h( t1 l$ V/ H8 W Alt+Ctrl+R
/ M* u( [4 {# b4 a) A/ Z; i! d* `
商标符号
" K5 q: Y1 W; o Alt+Ctrl+T
6 ~1 t/ Y- U- }& U1 k
) L/ {3 |) g3 _" R( U6 r省略号
! ^" _- N5 L  c" ~9 |% z  V1 k Alt+Ctrl+句号
4 \" v) G4 z+ T2 m- j, X
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
8 q  P# \% l6 u; F5 D
  l& M& h' y4 ]8 i/ \) Z, ]* F右侧单引号
: v* ^' J2 P! O9 [  E8 o! U- T Ctrl+'（单引号），'（单引号）
$ l, o  z  L( Z9 q
! x: d% t/ i' b5 f, w左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
& x. A3 U9 s4 i& j# c5 j/ t
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


# [% U! b, m0 C* l" W! R3 f6 _通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
4 ]; t# n9 c2 l2 P. |* @0 S 请按

6 x: y' U; G' V2 {, {6 g8 R/ R; R插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
) @% G$ g0 ?$ |5 a
$ W7 `% F$ V' p9 C9 Z: F; ?% }了解所选字符的 Unicode 字符代码
  ~% F1 ?/ f2 M3 g3 f5 c% [+ N! | Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
+ @7 R2 f% }1 {, @3 o- i- S Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
: b( Z* u4 c. l7 r; l, t8 T5 S通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
( D* j6 x4 C' M$ b$ ~! @5 J" m扩展所选内容
! f+ ~" f3 J! [7 U$ H8 V要执行此操作
7 B" P+ }) n, h 请按
2 K+ h$ R+ Z/ B4 E! v
打开扩展模式。
5 m9 b; w/ @# o, ` F8
$ k$ M# w3 {/ t
选定相邻的字符。
1 C; j; w. b; C/ h F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
4 Y; }; [  S# G1 K# K! O F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
: N/ Y) D" H$ ~5 P8 ]

类推）

6 W5 v7 P! S0 f. Y& n& F减少所选内容的大小。
2 x. n; i  ?6 ]* Q, j$ a  I* z) R& y! R* b Shift+F8
! V. h' l" {* _4 T
' e% c2 g8 d( `关闭扩展模式。
Esc
0 R8 X- @9 S) u+ F3 S0 F2 E7 _
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
& B5 ~5 A3 I" H# C( E4 o% g2 k. |3 m& w
8 c+ @# Z* X) C0 c将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
# D6 T2 ]' X- W0 g! i
将所选内容扩展到字词的开头。
5 E* V! l( ^. L, t) z1 Y1 ~ Ctrl+Shift+向左键
$ s0 Z; n0 w6 p6 l
  y: b, t8 I3 w- o+ y) v9 }/ p0 i5 f将所选内容扩展到一行的末尾。
7 ]. @# t; v+ v; R7 W( u Shift+End
8 p7 T% z  D8 f- T  m
将所选内容扩展到一行的开头。
- O" i- h, _/ u2 |# \3 [/ Q# N. E% { Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
) p2 j! c% Z8 y3 W& P
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
2 L  ~5 g5 Q$ @1 z% B
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

+ C5 X2 m& H: s$ T将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

; Q4 |3 s3 K! S将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
3 p" }7 p0 {" W, I' a& L Shift+Page Up

3 r! T- e0 m2 X6 b将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
- n) G5 p" B8 Z
7 Y7 Z; t2 Q# ^7 @8 I1 z1 F  ^+ Z4 k5 O9 S将所选内容扩展到文档的末尾。
" w, p9 w% b( ?( ?% m4 p& o7 C7 w; ~ Ctrl+Shift+End

' {  N) [7 C0 C* O! [# ^2 W* T将所选内容扩展到窗口的末尾。
! D, X9 b( o# Q/ x& { Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
( `  ~. f  `. W% Z, U  R  j0 e+ v1 b
8 l% }  g3 o& o% i( c纵向选择文字块。
  \# R& a" @! W. ~ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- O) o9 [! ]/ r2 D2 F% \

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
* [3 d5 V4 v6 V. w/ J0 \- _& z% g Tab
9 M  F( B+ @# w* ]% d) c+ J* n

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
1 }( R+ n1 H, f" O# J
将所选内容扩展到相邻单元格。
& s! u& C* f) l 按住 Shift 并重复按某箭头键

: n! u$ m4 ~! k, h选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
! `/ e9 ^4 y! m0 ^) j$ r

/ p: D6 |' p7 h; C) a 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


: G" M' x( J. B
' w! q. t/ A- |) ]8 A
2 j! [  o( j: k* v' r2 X) P" F扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
; j) {9 `' U; R; \, p' ~0 T" C, e6 `  B
  
# [$ ]1 u3 m- N4 w- n. E6 w选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
- `, o7 Q8 N) E
0 y( K( V0 W5 {
在文档中移动
要移动到的位置
5 x5 ]4 f7 [$ e: A9 f' I& E( m( e7 ^1 O 请按

左侧的一个字符
# i! Z9 @2 M0 G; K  ~) \ 向左键
  M  `2 a# m) G8 s3 I* i+ H& G
1 a4 _8 M/ R. g" [右侧的一个字符
向右键
3 J% _- z, w2 c$ W2 ~% u
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
2 O5 q2 u: `# f# B+ l! e
* f' ]+ a3 q" T9 t' h. I" b) h向右移动一个字词
  D- X7 c7 c' W Ctrl+向右键
  H, h5 R+ K2 Q5 g& W* b+ q4 i
1 k4 {3 n. y4 I" f7 Y& ~. Q上移一段
7 i; s; y* R2 J$ E& S Ctrl+向上键
  K4 k. v4 {4 |5 m
下移一段
Ctrl+向下键
' y3 ]% l; E- Q5 s3 Y
2 Z3 E* {( R: m) ^- R# t; ?# ]左移一个单元格（在表格中）
/ y8 Z" ~4 ^8 T- }4 ?7 D4 r Shift+Tab
" a/ k- E* C# n* t& t
8 ~% h0 b8 F( f4 f$ Q/ ]0 R右移一个单元格（在表格中）
Tab
5 r" A4 r- a8 Z1 q. f
8 e. P( G6 u* T; X上移一行
向上键

6 ^9 V0 f/ p7 G1 ]* Q2 w/ b下移一行
向下键

# b1 {6 o. o- F+ a+ [; I) \6 A, k移至行尾
3 x9 U8 @( \5 N" K4 B End
7 y' Q, u$ [8 ^* v6 z
* F9 k3 s. L! T& n. [移至行首
, q% P; [8 F6 ?5 Z2 g/ Y* j1 U Home
& m. q& U. H0 @' C8 O( ?; \: Z
移至窗口顶端
( H* E- q$ m( \# m Alt+Ctrl+Page Up
: O/ z0 H8 X! H! n$ `6 e  Y
$ A+ l% ^# R3 @9 L1 p/ m( e移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

$ K( _, s: z4 `/ J) g8 A: D5 @8 P上移一屏（滚动）
Page Up
; o4 n9 q/ D/ O$ @

8 @0 G6 s0 q: h8 l$ r下移一屏（滚动）
Page Down

& L: V$ m5 _2 d* x) l8 ?移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up
. a: f( r: L) I+ z2 M
移至文档结尾
9 f3 }9 b% c% a/ V Ctrl+End
9 d! C- {$ A8 m: h' s4 e
移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
" j( u6 t* ^. v$ s Shift+F5
# j) y  y) M( g2 b: O
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
# B+ ?$ W- g* U9 b7 _& Q& V3 x* ? Shift+F5

( U" o9 _; L0 k9 n
在表格中移动
' n$ T% I3 s' I  Q" `要移动到的位置
" i$ Q# ?" ^/ P8 J- ^7 ? 请按

一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

8 Y, R( j4 g) H1 P) u" W一行中的第一个单元格
% T  o7 o4 h* F& i6 | Alt+Home

一行中的最后一个单元格
  g+ A( t4 h9 l8 X" S* p- X4 v# H Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
向上键

  W. k( O, I! a  `4 o! F- X下一行
4 Y4 ]& j9 B0 s6 U, l5 u" p, f4 S 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键

$ @. k% g5 c3 s/ @: L. r下移行
3 M6 z4 O& o9 \8 n6 e! h+ O! W Alt+Shift+向下键

/ k# B2 s0 i$ m' {; Y9 h1 t+ T
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
& x- N5 d  I: @8 j! |* {, A( x6 U 请按
1 H; |* t& N2 W! C0 W
在单元格中插入新段落
Enter

/ `, B9 t$ k' M8 Y5 l. Z/ q在单元格中插入制表符
* N: t+ G  H! ~: e3 P( C/ H- {, P Ctrl+Tab

: z5 F! T3 }, f; r
% W! g5 V6 r) }* v使用改写模式
% N# V* M2 X/ }% z, I若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

1 l9 Y6 e0 N! x/ a+ |  e& _4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

& j1 m8 e. L3 v* S
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
/ b2 N! Z4 |/ b5 _5 ?  t要执行此操作
' Y! F0 R, `" u; N7 a: T7 r 请按

3 F8 |* p7 O/ W1 @7 U从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
+ g9 z! d, n  C( o- ~& p7 T
0 D$ Q+ i! Q: I0 \将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
5 }# @% N0 ~/ y+ b

9 E5 h( u$ ]5 X更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
, |# z4 b0 L/ ^0 W$ ]7 h& W要执行此操作
$ s0 e. [6 ^- [3 m# z% p 请按
  r3 B8 |9 Q. @7 }
打开“字体”对话框更改字体。
7 X; b% f( a/ s; x3 i8 g) \5 t Ctrl+Shift+F
3 ?  I' T: I8 o
. w" e5 m  P0 X' H$ I) ?增大字号。
Ctrl+Shift+>
; o0 n4 a8 b, r- ~9 G! N: a
) l, h: e! U, E& ?减小字号。
Ctrl+Shift+<
/ @! e9 m/ k! `  b  z7 L
逐磅增大字号。
# `+ i! R# {+ P" m2 J5 g! ` Ctrl+]
& w& k- Z8 ]! `6 M  t2 J3 ~
逐磅减小字号。
; f' g0 a  o5 H+ U' [! ~# L% a Ctrl+[


1 n. |8 x1 Y9 o( @' I/ m应用字符格式
要执行此操作
请按
3 K5 v& Q, n/ Q) n; t1 a- Y( n5 C0 S
, S$ ]9 f; d4 ]2 g$ T
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
& C* R9 H5 @* J; K) G3 f6 o
0 D& \, T: M5 e0 |* S, v) S8 t& ^更改字母大小写。
9 i2 \' ]& e  r+ W4 L* P% U; k& j+ S% l Shift+F3
4 v! ^0 ?/ G! H0 Y+ X. j; x
! m& `" H' A7 U- m; u0 N5 m将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

% V5 P$ u& r( O! o: o应用加粗格式。
: l% w0 `; @$ G& ^5 ^; D Ctrl+B

: B: J( V! f. b+ d/ q8 U8 J( e  ?应用下划线。
Ctrl+U

6 L2 B7 ]9 ~; b, G- J2 @: n只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

8 y' k7 B1 P! N2 h- Z/ u' f给文字添加双下划线。
1 |3 f' h, e# m Ctrl+Shift+D
8 k7 H# ?$ E7 X7 _3 A5 O; V2 l
- |& J: A9 s# N7 ^应用隐藏文字格式。
1 Q1 o- [6 @& M1 _ Ctrl+Shift+H

( ?% d, c- _: g5 W. H应用倾斜格式。
Ctrl+I

1 U" E' f/ ^) V. c8 B9 ]将所有字母设成小写。
- D, q1 ]& Q# r) b- ?2 F Ctrl+Shift+K
$ y$ }1 C# a5 m9 x% _
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
2 _9 i( O% z2 N8 x
+ f- L* R3 }3 H应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
0 y) a: v! U0 W  P
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
0 x5 r, j! p  I% f  N
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
8 ]2 c; h0 R: z0 H
5 V7 x& m. t) b/ e- h
8 X, p6 p6 {: W4 F3 H& j查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
( x+ d0 {8 [9 s$ h9 o Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C

! {) l9 [3 d/ X7 ]- l; v4 b! D粘贴格式。
5 A! \' X7 r6 k  M* c( ^, ] Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
% F' y/ o0 [1 o5 u( T 请按
" a' C% o9 C/ m- U' k5 [$ y5 F
单倍行距。
Ctrl+1
  U% c5 N- d0 ?( s0 p
5 r& q: x* P; D- M1 M) b
3 R! X  L9 m* ~6 o5 b双倍行距。
3 |) Y  d  y! J( c Ctrl+2

: E  l* B8 I; R5 l1.5 倍行距。
3 I- C8 r: e0 Z Ctrl+5

: p1 O! }; P2 [- h在段前添加或删除一行间距。
' s) N/ k5 ?6 I6 r5 {6 I Ctrl+0（零）


! T1 r! @4 h6 `- f6 p对齐段落
# a5 T* y/ D5 f# q要执行此操作
请按
$ V  M5 f# n7 j# Z0 z
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
( O. P; p( q0 N$ t
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
6 _; ~$ b/ n4 g* O' U/ S
3 h' \- d% W2 N1 m/ ?( E2 r; |在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

& R# t+ J2 {/ [9 M/ P将段落左对齐。
Ctrl+L
, R9 j8 i- J! @+ Q0 p& Z. K& M
左侧段落缩进。
Ctrl+M
/ _( F. ]7 E8 _9 R. w
取消左侧段落缩进。
! u' G2 s- J9 V. m2 z Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
9 s8 d6 }4 ]/ f. H/ l' @- ^ Ctrl+T
; K4 r* y; ^: C. ~, t
5 Z/ L/ W$ Y3 a  q5 F减小悬挂缩进量。
5 M* C  Y" n" m) ~7 U Ctrl+Shift+T
3 |; U+ u/ i5 y; G+ Z* Q! ]* o7 {
$ T) \2 u' o8 ]; X, e- R" S删除段落格式。
, r+ O. n% I8 N" N5 L6 d Ctrl+Q
( \" l  D( }; q

应用段落样式
: T$ q; t$ O- ~$ [2 K6 O要执行此操作
6 F1 f. h. N2 |$ f 请按
0 ]1 N, z1 }( W
打开“应用样式”任务窗格。
+ V; w1 y7 y1 Q! ?. b! [% l4 Q  s Ctrl+Shift+S
. }# s9 W: H4 p; Q! i- \( w' `3 I
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
$ w3 ?& R' u8 o& ^
4 b% v) V4 z, i5 D0 ~% [; r8 }启动“自动套用格式”。
8 Z1 ?/ n4 h6 E7 K; R' O2 i- F; B Alt+Ctrl+K

) [8 {* o+ R: ~" b; a0 C应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
, p  J; [9 y. z6 @) n- K6 j0 _ Alt+Ctrl+1
1 q# a9 Q% O( e/ F2 u+ I; v
7 Z; k9 D' _/ o8 P应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

! o& p2 z  u; p( z* x应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
0 u& _8 N/ _9 O9 d( b

3 W0 Q! ?$ G( x) Z关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
: T" g: A+ U4 Z, W
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
$ u/ g( z7 G. R: f! O

, N2 i$ T/ l6 Z: g1 }/ `1 a6 S插入并编辑对象
插入对象
2 v0 d* W& _9 j  x1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
6 @" l- l5 E% w! A
2. 请执行下列操作之一。  
$ v! e9 [" t/ M2 l& g, P$ J
$ c4 S) J. T! \. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
$ J1 u6 e/ I# a) [& Q! r
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
& {) Z% |6 s! L+ o' ?4 a, S
6 F$ Z1 i# V4 s6 d9 B
1 b: P% X1 N2 y4 |3 E" v
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
; l4 W: l$ w1 U! L# }7 ~1 i
2. 按 Shift+F10。  

" ]  f8 o4 T( {9 w$ q$ w3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
: N0 w# W- y  u, X- r6 g

6 b9 K$ ~! D+ ^3 I  A! k) F插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
) o3 U' `1 B9 h- d
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


3 d2 K8 G% F% R" t0 k5 X插入艺术字
" ^. {6 j6 H* V) i  G0 n1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
$ B2 r) p( G3 Q% Q2 F0 x" G0 N
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
- v9 u! `4 z' R7 y
3. 键入所需的文字。  
/ H- Z  ], e  K2 _( ]5 i
% Z6 i/ b3 W: j7 W3 @( t
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5 Q; ^) ~# y: O( i5. 再按 Esc 返回到文档。  
$ x) r+ g" j5 I( u4 I

2 j+ C9 G- }' c: L/ }邮件合并和域
执行邮件合并
' k" f* p7 M" ]8 x; { 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
/ J8 H6 A% p- `4 ?$ c 请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

3 C  G7 n. N6 x3 X合并文档。
Alt+Shift+N

2 E5 f/ b3 `" w; A, i# c打印已合并的文档。
' `5 |- O  ^" U9 C: D  u8 _ Alt+Shift+M

/ m4 N* {* M9 a6 O1 G' O编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
$ D, _( ?5 D4 g0 E6 x# Z/ x/ D2 b/ ~ Alt+Shift+F
9 r7 L8 A. s' j1 x0 D% ~' l
0 U: r  x( @1 S/ P& R
使用域
1 r2 |2 m  m# U要执行此操作
& s3 {. p; ]8 L# N! }7 p. d 请按
( j1 c1 b% h6 H
: g3 f8 x' L4 H插入“日期”域。
Alt+Shift+D
, ]4 {) g! H/ M; f$ F
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
2 k. R2 D: ^5 E" N Alt+Shift+P
& q3 {, a5 F, l% w2 o9 [
插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
: i; Q, j0 t8 Y; ~) D8 K
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
  Y: r. d' d- E: O( S Ctrl+Shift+F7
2 L3 h! C- L3 w0 K" \
更新选定的域。
& Q; A1 p4 e( l0 v$ q, } F9

取消域的链接。
' `; m9 }! ?  z! S# {( S6 S' n Ctrl+Shift+F9

& x0 O3 \& k9 w1 X在所选的域代码及其结果之间进行切换。
2 G' y0 q) P0 P- r* P6 i7 y Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
& k7 |+ M/ v- J3 A! ^

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
1 J5 {. P4 d; f+ i. e! t Alt+Shift+F9
5 t" \1 n* H6 p) j+ |2 K
8 f4 {8 `/ P+ z+ a# z: T前往下一个域。
; }; x( f  x( d2 _ F11

定位至前一个域。
( j3 C& A+ }5 }% \4 I8 {+ Y9 w Shift+F11
6 _7 r  X6 z  n5 t% F
  B: R) Y3 y4 G* E锁定域。
' z. c# T) Q4 y9 Y9 K, R0 c Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

8 H+ X) h( E6 @  v, I% N; F
. E) H6 t+ ^: F: k语言栏
9 t# m5 _$ S0 E* B, f( N. f8 n手写识别
. n8 E2 K+ g6 |' q要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
- s+ l0 ?; h2 u7 n8 g 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C

! P7 _0 j6 p; z( o0 C( _打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
% y4 z3 }( W- M7 h; J6 U9 t Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
2 w0 t1 g/ j1 Z" h' ~+ B$ ]6 B
2 f6 E1 P7 Q3 W* }0 L. x在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

8 c3 Q( n% _( Y0 X% c
0 m8 N* z2 i1 h0 \提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
+ g2 L: }1 o- L+ V! U, s4 ^* X* j“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
" p1 y3 w6 P; W# D7 G- s& g  


' [/ l# o# n$ V1 P 返回页首
功能键参考
9 }) U: V& W+ {5 J0 K* i功能键
要执行此操作
请按
: b' B; p- R# O: I2 _
+ M; a: a6 I# ]: \" M得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
0 A4 B5 R- D. q3 f F1

移动文字或图形。
F2

% I& W  n- b2 k7 c( j- g重复上一步操作。
( l) w0 _4 r* R F4
7 C3 F* @  Q4 _8 [
7 S0 j3 N$ Z4 t% d选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
3 g& f/ _) F) {% b  g F5
( x: e/ m" j8 s  i" t5 G5 T6 z
4 D6 L# ]4 ]3 W  K/ M& u0 e前往下一个窗格或框架。
F6

! i, G$ d: C6 F5 r! f- f7 i选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
0 {4 M, l% u$ b* O  {1 x# | F7
" ?6 E# ~1 T; W& d$ C- o$ \
扩展所选内容。
! o; _: r' Y7 ~: a F8
- J& m& M2 `! ^& s$ P
# t; T4 _* |, S! s! Q" T. z更新选定的域。
/ Y* `* }  T! D  ]* R; \7 N/ J4 G F9
# B% {8 e! Z" _3 T- I7 |
  G6 Y: O/ w8 b& \* M4 t9 _显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11

! C% G1 c0 e# O: \' h4 o% h5 E. S% E选择“另存为”命令。
F12

2 X0 n  W6 f1 ^
Shift+功能键
  L7 K; |- a# Q9 k; o% {5 k9 q0 D+ _+ ^要执行此操作
1 R; s- e( G; l3 L 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
- F% f7 U/ g9 N6 r" ?4 L Shift+F1
% }& e: r2 p/ x7 l( S5 M, W
复制文本。
Shift+F2
4 D- ~" J% Q7 y7 X+ V8 Q, x* i& s
% B# ?) F" X) k更改字母大小写。
" L6 ]: {$ x6 r% `5 @ Shift+F3
. w8 n4 d- d7 @! N. l
重复“查找”或“定位”操作。
) J4 z6 D, i7 E Shift+F4

2 s# P6 h3 i6 Z! z2 D移至最后一处更改。
5 S9 M2 E  T0 Y$ {$ D; I Shift+F5
( z. J7 Z7 X) s+ P; d
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
9 P7 k$ g# U( [9 [1 H6 b" C' F Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
6 l2 V' m, F, u2 Y Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8
' q' c/ ]5 N- t: f
在域代码及其结果之间进行切换。
% v9 K% r  T$ t4 |, k Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
  i# p" d) F4 x2 n  _4 l% ~. d

定位至前一个域。
/ V5 k5 o$ ]5 m  A Shift+F11
. y. e+ q1 v" |
选择“保存”命令。
9 {% O# N+ h' c Shift+F12


Ctrl+功能键
$ C/ y$ q" g) j7 ?/ l# p# x( b! m要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
4 e: t( I& D5 b3 W Ctrl+F3
! o7 b) E( V: g* z; F
关闭窗口。
" i6 q/ W" h* e( u$ h Ctrl+F4
( Q4 y$ C, h* }+ e3 p
7 L' ?+ |6 N" P1 J) ?2 ?& ]. _前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

# ^7 z. P" O' b" Z. K6 J( r# P3 }5 ?将文档窗口最大化。
1 Y4 m. T! u1 j. u( d4 Q6 F Ctrl+F10
7 O, L- R6 C/ C; h; v
锁定域。
# i2 b! a) H0 b) |/ a5 ?0 } Ctrl+F11
1 P& ?# A9 e2 ^0 h# n
选择“打开”命令。
Ctrl+F12

# ~- D. Y: d: L. A8 B/ U# k
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
1 D6 K$ [2 X* a8 [0 I: T3 J+ w Ctrl+Shift+F3

+ j9 s. s7 K/ @: ^" B7 |0 B! Y$ f编辑书签。
4 I% x. p/ }( j+ e( z4 _ Ctrl+Shift+F5
2 b" h( o3 v9 }
前往上一个窗口。
8 u( E# R$ g- F# d2 h Ctrl+Shift+F6
+ P! o$ I" W! M. U' j: x
/ A& ~' {5 i+ i! Z5 W更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
! u/ f  W4 S, z. \# L. Q Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

" y5 _3 g% a& L( f取消域的链接。
. P4 W* s2 \& E, e; W' U' u" ? Ctrl+Shift+F9
3 ^6 ]* u* J3 Z: D1 d& W
) m( v) w3 X0 c解除对域的锁定。
# J9 t/ E. |. n& l# a5 j. T; R/ ^" S Ctrl+Shift+F11

  m$ h% r: g7 _: a4 U选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
. G- Q; }- S! G5 ]8 h

2 c* |4 n3 K& f' d& v) V, MAlt+功能键
6 ]) x: \4 r4 a3 p& ]要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1

$ l- `! U7 O& o# e$ @2 O) g  [创建新的“构建基块”。
$ h) L' D0 I7 f8 _' Q& e8 W6 Y Alt+F3
9 g9 z6 a/ \2 R3 P* o) e
6 b1 t: ]' }' T  n' q$ V( q退出 Word 2010。
Alt+F4
: _( M4 S: B2 u
) r% ]% ]0 L4 L- o还原程序窗口大小。
" c9 y3 m5 I$ \' `/ { Alt+F5
6 a' @" [) j% ?- \: e3 p
2 r0 z( n# u+ ?8 N; J从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

) _) C( G; t4 X! x: \; p查找下一个拼写错误或语法错误。
3 ?0 R$ F( z0 u, x& M Alt+F7
& T- c  |" Y2 \
7 O8 ~) Y8 d9 P+ v. f运行宏。
Alt+F8

0 D4 D- Q! ]% q1 [8 j$ x. [  s在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

6 x: s* d' z$ K2 O* ?显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
0 n" C# Q+ q# t* c; _
  I% z% U& }0 x3 W5 E+ F显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
4 T0 l/ r/ y$ G. X+ y: {

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
; C! `: T' z# p) I2 Z4 m 请按
! b0 Y7 q. ]3 D+ |
7 A2 P, `; I. I8 A定位至前一个域。
1 u4 |2 {; g+ N! v6 h2 q! N0 x+ P* x Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

  Y' {1 S& c5 w' n5 ?5 S4 P+ \显示“信息检索”任务窗格。
: R7 s: i% I& d% V, i. R Alt+Shift+F7
5 c, K2 _* P- B- \
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
6 W$ L! h. A6 a0 T Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


% r; e' B8 \/ O5 R+ ~! GCtrl+Alt+功能键
6 k0 S! o3 [4 l. w; b0 U要执行此操作
2 z1 n1 y6 V3 m$ x; e2 C0 [ 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
: H( Z5 c6 }  I+ ?' s$ r Ctrl+Alt+F2
7 C+ P4 U9 g% t0 `5 Z5 d$ q; k
; K7 K0 t/ P1 P

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用