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; L' Z5 W' u( R; ^4 ]! m
键盘快捷方式



搜索本文
5 q8 o/ y5 @) \1 o  K" J要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
5 X+ |7 b4 ?! l$ }" T& d. z1. 按 Ctrl+F。  


( A# g, B4 D6 N2 k2 N此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

) \' v: v' I" g( Z3. 按 Enter。  

; Y. P& a- a$ C( S3 ?( [
打印本文
( |9 U# s- Y( x; p/ H  H1 H+ e若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
) A; Q# Q2 Y7 h; O* H) nMicrosoft Office 基础
4 P5 }+ B' @6 Q3 u  f显示和使用窗口
% p/ e7 {" ?9 F0 f  N; [要执行此操作
请按
& M( b' k* u2 @" k* s7 Y
2 j. |! j* R  h8 J切换到下一个窗口。
Alt+Tab
5 ]6 \) k. }/ j- x
切换到上一个窗口。
4 F2 |+ Z$ D4 a  V  Q# G' U Alt+Shift+Tab
* g0 V0 O+ k& [) B+ }3 @+ \8 H
4 o+ m2 i1 ]& i$ \) \关闭活动窗口。
7 e7 \: r0 d4 D& u Ctrl+W 或 Ctrl+F4
( l3 }& ?( Q- ^+ O
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
9 o( H2 l5 c) w2 @4 ?% U Alt+F5
! v$ X) y! k/ k. Z( L# B
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
1 V5 @. ~. U6 ~% o5 m F6

6 f4 F0 M- X/ a# U+ X从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
, z5 n' w/ u$ V' I, I! a. |  R Shift+F6
5 A$ p% c% C) P/ I' I& U
, D9 ^. A$ V' {2 B( d: S当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
. B/ ]" V5 i. `2 G) c5 ~0 q8 } Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
, D6 |9 f' f1 D5 k9 Z$ q Ctrl+F10
) R, a# K5 s6 N8 q# A1 g* ^7 ?
9 \/ n% `0 r( r! h将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
0 R$ v6 J2 e5 [8 M+ y0 _ Print Screen

: I! ]" T. q. G9 u
8 r) ^5 {' B1 f* ~, A9 k3 j将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
) J2 \  g5 R9 v) b- F# _  U
( a1 B1 e! Q* P8 k6 n  W% A( H
0 _* k+ c  j" ^. z4 I* j# r, j使用对话框
要执行此操作
请按
' J& W) y7 h2 {
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
" v! |' H! j; m
( j: S& K( y8 Z1 l移至下一个选项或选项组。
Tab
7 R) F: E; J2 D, W- z
移至上一个选项或选项组。
* X6 T! _! C$ F  _ Shift+Tab

1 }/ V, j2 d# G2 v4 i; e0 z切换到对话框中的下一个选项卡。
2 z* u! \, q( y Ctrl+Tab
4 \7 L$ x2 f1 }# `
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
  h, T7 q. t3 b7 ?
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
* {6 {# x, K, x; O# W
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
8 J9 E9 C$ R3 k. a; }- ]
选择选项；选中或清除复选框。
/ \9 V" A8 y; e4 T3 { Alt+选项中加下划线的字母
/ V1 B/ j0 L! ?8 ?2 ~
3 c+ t8 \4 P0 b# }* Y# g& B打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
6 ^+ ]' E$ t8 h% h- E8 d
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

6 W5 @7 H4 f; x6 L) }3 }关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
; ^3 J) l/ r+ |% r' c; s Esc
; X/ ^$ o; T. o3 t: i
) Y4 o0 c/ p3 M+ h" K6 }0 h4 w$ B运行选定的命令。
Enter

9 V) I# `2 _& k
使用对话框内的编辑框
+ [* Y" ^& ^' X编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
$ @8 b  T# v; G 请按

移至条目的开头。
* Z8 j8 ?  B& N Home

, @# @( U; N1 _  i8 A1 n移至条目的结尾。
2 x2 `$ G: j0 N7 P% A$ y End
6 D$ C# q9 {- ~$ }+ S  Y/ m( l
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
0 [$ f$ W  A3 t& C* _2 ]+ A% H
) T# A& W" |% m1 V6 p+ Q, e7 [. Q# [向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

$ K5 z4 e! }- A) |
向右移动一个字词。
$ X- w  G  G7 `7 P/ z Ctrl+向右键
! y5 i$ b9 T: I* E& b$ R/ r4 X
. w% I3 n" g. v9 C7 r向左选取或取消选取一个字符。
% E4 p! ]' z7 [) ]; f Shift+向左键
' d3 s- P/ E: _+ w$ A" \% T
8 E- p" v2 ~" e2 U- o* D" @向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
; M: m( N) P) J Ctrl+Shift+向左键
$ l+ g0 `7 b  ^3 \
向右选取或取消选取一个单词。
  m# G7 c9 s( i  E. o+ }5 e Ctrl+Shift+向右键
( X3 s) p$ e; N* f: y
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
# z* l4 X, N5 }9 R
. l" O4 [6 F0 |5 \, _% A选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
4 G, I& a2 p0 }& q6 J  N* Q Ctrl+F12 或 Ctrl+O

9 J( i. j) [! C( x. _  F显示“另存为”对话框。
/ o& Q8 B* P2 _' }( y! x' ~6 H! O  Q! o F12

7 j7 [- g, ^% I3 P/ b打开选中的文件夹或文件。
4 @2 \; P% z" ]$ r# G0 X Enter

& S' {4 M+ d9 \( M: f1 n3 A打开所选文件夹的上一级文件夹。
& X( w, z; u% \: H% o& b Backspace
1 o- q  r2 X8 c
删除所选文件夹或文件。
Delete

1 F3 J" ?1 N$ E4 ?! r显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
: I# ?: I: e7 B- G' w1 E* X+ \ Shift+F10
+ W( [3 o( t% h4 B" v4 S( l- y
向前移动浏览选项。
! T/ v; h! f) `. b  l9 e Tab
! b2 L* |6 q- N4 S% ~* W! h
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
+ L( D, l" r. q! {/ W* n( r! A
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

6 l- j; Y, b0 j
* e3 z' N' X/ |. {- |1 A% N! I! B撤消和恢复操作
要执行此操作
/ k  e" G. t/ q, r1 ? 请按

取消操作。
Esc

( D3 q/ C+ l# w; V) A' _5 [1 k撤消上一个操作。
6 P3 X/ y- A, O6 I6 c' U( [1 K Ctrl+Z

# N) X- N8 d3 {恢复或重复操作。
Ctrl+Y

. H) E/ A, A) E) l' l
访问和使用任务窗格和库
2 v, m2 e7 ?9 |3 y) z& h要执行此操作
; R7 Q% w6 C* ]! X, ~; @& m 请按
0 |$ P9 [$ h) H
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
8 |9 [( o- v, `. [/ f F6

, G% ~( p: k5 _, ~6 u, d) e菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
, x' S4 ]# D" w/ I Ctrl+Tab
& ]  @! S2 v5 k
, N* X* ]0 V5 `' Z. P  w如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
3 w8 ]3 k1 g- N. ] Tab 或 Shift+Tab
  f4 y+ k1 P4 h# u6 [6 ]4 w
% X& m$ ]8 G) t1 C7 q显示任务窗格菜单上的整个命令集。
/ F( K, Q% _7 ?" g/ U! q8 U Ctrl+空格键
! H1 V( E/ X/ _  I, N; l
执行分配给所选按钮的操作。
+ i5 k8 V' |5 G 空格键或 Enter
# _7 r, ]. N( L8 Z1 X
打开选中库项目的下拉菜单。
7 R2 h" n# g, e1 K3 A Shift+F10
3 d1 B! h! l" \+ [
# ?! P  B) q; Q8 E选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

5 t9 ~5 }  `5 Y" U# U5 V" I. v
! `# |, b$ F) }. E6 y3 x  U: E6 U关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
' J8 s4 A7 t- W: V7 ]0 A4 Z- f
" P2 g6 I5 n# x2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
! i. Y. ?* _% H! H
" V/ ]8 J. Q, A5 j3 J
) X3 F+ o4 Z5 |+ E3 W+ P移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

! I# n) B9 h8 H  x  M) Q1 F  W  S2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
" k  T8 _2 O& z2 y0 h0 N) s. m8 a
5 k* p5 P" F/ Z  g
9 A2 H2 x7 O0 P; u' r/ |+ X调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

  J! x) ?' ~' a- e( n$ Z2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
要执行此操作
7 s6 R0 ?0 @- `4 q+ Y 请按

  t3 I& z- e  p! t4 {9 q# a显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
3 h4 A8 R0 ~4 Z( H! D8 n
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
: U4 \% B' n; q8 {
0 r6 Z* \" @  o/ f在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
3 \* V) `* s! G! Q6 c5 H Esc
( F( y9 G2 F. [; Z7 I5 ~% I
% O0 c' o& ^! _% P% Z
0 @! U; f5 U7 c4 |提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
; N+ k4 O3 _: @4 \' t: w

( m  ?+ g! j! I9 w" W. w; w+ M 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

, X* @) P9 \0 J3 k" y1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
4 s" K9 h! H: D: H. Q+ `1 E5 p
: Q  h- b0 S6 p6 \2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3 y' U$ B& B# A1 O3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
+ W2 C# }3 z+ U9 X7 p% [0 Y
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
% d  R( h. K6 P9 S0 Z3 l1 r# d
  P$ Z+ G# M3 q. m$ {
& P( A' t' M) i" Q: ]  z
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
! P9 |; I' a  {" i! D4 V/ v 返回页首
导航 Office 功能区
0 y' H+ I( R: U9 T4 Y, c通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
$ p* Y4 ?  @& M7 f0 a0 ~8 c
' ^0 F, k) O* h, ]
# j& L4 g$ [0 y5 Y; }$ }当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
# C0 {6 L9 `! ^5 C' K1 o7 ^* `: f
2 f# L- g6 r0 q4 }3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

' m3 X  v0 v8 a- K4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

$ \) x% P7 M; [& X3 F
  u, [: y( U. Q+ _$ \ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
/ \- A: x& D, O- a' Z1 X6 s4 m使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
- g9 O& O$ l- F+ M' B2 t/ r$ C要执行此操作
请按

$ M) e6 Z% J+ D, t$ I  G9 D选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
/ t5 R5 ?1 j* Z2 j9 c+ o
1 ~1 L4 F$ |% Z/ ^1 @" Z/ D移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

) U2 V3 z4 t5 e1 a! l: v展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
1 i+ h* A9 y7 k4 h3 p9 m3 X2 A! L
& B3 v- s& [! ?- @0 m  n! P显示所选命令的快捷菜单。
& E4 i( F4 X# g+ `# P Shift+F10
) Q6 j# T) b' t" O6 w. i6 t
% O6 U& D8 ]4 a& K1 A移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
" j& a9 a, M! c* o 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
) Q# ~6 [1 @% J" Y

窗口底部的状态栏  


" t# a8 w: ]! W3 l 您的文档
& T5 `- R' z5 p+ N
+ F2 X) b  y6 h

( K) Q5 r4 e& G( ^" J! v F6
$ \# ^$ _- X9 R
& B* y* J4 G, }3 f! B5 e9 G8 ?8 v. k
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
4 K+ q' n5 C2 Z2 J9 M; y/ f Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
, s4 L/ J: j' ]$ R- q 空格键或 Enter

/ B8 @" t$ S. ~打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
3 J! D- V2 k5 Q+ _) Z( K
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
* ?$ D$ Q7 L* D! v
0 v- v" n. i% C' i! ^完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

; w( H/ A0 e% e5 J, q* C& }' P获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
( q0 @2 {. ]1 n; e. p. B
/ T' S" u7 y& c4 [- \
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
3 G2 O' o, ~: P5 G. S3 `1 ?Microsoft Office Word 中的常规任务
0 [' q( o( h% W要执行此操作
' O* ~; ^5 ^! t2 j8 A% _ 请按

3 h, X6 P# Y2 W9 s$ l+ b/ i创建不间断空格。
( e+ h" L4 F  N/ S Ctrl+Shift+空格键
" o( k4 u* @" l+ ~/ o, }
创建不间断连字符。
! `9 c* e& u# d' Y* k% _) D Ctrl+Shift+连字符 (-)
$ z! j! d; \" z; }( e
使字符变为粗体。
( C+ y! a7 x+ J; y6 E Ctrl+B
, s' ?4 e* n% ^# k! z
使字符变为斜体。
Ctrl+I
, s! m; Q% h3 A( M# d. _, {% X$ S
为字符添加下划线。
: |, E3 k9 q! J  r) | Ctrl+U
9 J- O: Q/ G8 L. D; p. D& Q
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

3 B/ d7 p$ o- s' d. ?  Q( \将字号增大一个值。
8 j- s' L9 b& n: p( T7 r( S Ctrl+Shift+>

, ?$ H. p' z/ \$ c6 ?* Y6 S+ b将字号减小 1 磅。
, R7 B' ?1 s& `5 \! p0 t' T Ctrl+[

8 a1 {+ k1 F7 b将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
: i; Y  a4 c9 B
删除段落或字符格式。
% g" L" w6 h8 K, _9 d- B* K4 V Ctrl+空格键

7 s" x" ?' i. I. Z0 q
* a' e2 @6 n1 {. E7 d复制所选文本或对象。
, y3 o4 l) F- Y8 e5 t& z Ctrl+C
  J  [" Q8 F; z: r: x
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V
- t9 w- v& z" `
选择性粘贴
8 z* t2 N% M! j9 f% n. H4 w6 V- s Ctrl+Alt+V
. ?5 W- i1 F% e1 {( Z! R( K
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
- |7 ]7 e8 B1 \( d1 g# f Ctrl+Z
: Z+ Y( g& t8 @6 `$ b# i7 C
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
: u( v, A' u! V
4 }! ~+ m) J4 m; Y4 @
, R& y; H6 {% D3 b6 t: b- |处理文档和网页
- T2 h3 f8 x2 e! }创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
4 f  ?' @' x; E. j+ Z Ctrl+N
" W: @  l- n5 J5 D5 W
  E: f" I: D, U4 C8 x打开文档。
& T! e2 J2 B6 i6 t7 O& U Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W

3 _% h; s  T- k7 A) w+ A, w9 u拆分文档窗口。
' e8 U# Z' D" r* C5 O5 n Alt+Ctrl+S

) P" Y0 M4 M1 s7 `: P7 ~; \' p9 ]撤消拆分文档窗口。
# C: h4 o" V4 z9 m4 d- w Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
5 ~! a0 D3 ^$ g% K7 I
& ?. I: u" F, ^- I0 Y  l* A保存文档。
/ L4 A7 i8 ~: @& w. T8 n Ctrl+S
' Y- f9 g) x: I/ ]! w9 J. c
/ L# d+ Z% v7 g
/ _) a* N$ Y0 W6 }+ g+ z& L; n查找、替换和浏览文本
要执行此操作
1 S/ Q& E8 Y: y! q) ] 请按

( C- a' [' |" H! N7 m打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
; T( N/ G. s2 p9 |$ _6 g0 R# J
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
5 C& x+ ?5 [; m4 G) | Alt+Ctrl+Y
5 \% |! I) _7 w; U' v! J! e# f
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
+ y( X* ?2 w% c& K) @- z: N! u( I
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
( g, R0 A2 e4 [2 f# U) l' `

0 F. ~9 S4 d* t在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
' U1 Z+ x; C' T- ]7 a Alt+Ctrl+Z

9 w; E8 k% A4 E: `" w: h' c; x打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
: ^9 t$ x' @1 X" B& \& H Alt+Ctrl+Home
" x& ], V/ a' V3 L) k/ k; W+ D
  f3 r* u; Z; I8 X/ A( P- T* j移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
1 o' B# ?% U: z
* y, E% Q7 W0 r4 V2 _* p. k移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

1 p; D, `; V: X& Z$ w切换到大纲视图。
* K! P5 n) M+ E: l Alt+Ctrl+O
! q+ T' J( M5 U8 Z6 `0 r
$ i) v( x$ W  |切换到草稿视图。
7 I+ o- k& _9 _ Alt+Ctrl+N


, [% y* }8 G# s+ r1 j大纲视图
0 o( L0 c3 A+ p7 e. r3 m要执行此操作
请按

7 v* J0 }2 @* B# ^# u( t3 r提升段落级别。
4 F$ W8 x5 m* @0 z* F Alt+Shift+向左键

# O& a* I# E: V$ s降低段落级别。
* \7 g+ n' d: _# z' M Alt+Shift+向右键
+ N$ C4 c) c" T: e9 W) y! M- ^# g
降级为正文。
  @% m+ S2 ?6 j9 v6 n% a2 Y+ C Ctrl+Shift+N

3 D: u- [# @+ W* s$ Q  x# X1 C! S0 s上移所选段落。
0 s) z' Y, D  v! ?" Z8 A Alt+Shift+向上键

9 U8 p3 _. \  z' ?5 |' s5 H下移所选段落。
3 a, A7 Z' h1 D5 o Alt+Shift+向下键
* Z8 M% D. B- y1 J" C8 q. R
* }; ], {3 i% R  \2 `* k" L扩展标题下的文本。
+ I8 ]0 t) n9 i5 p9 N, ?! a; v Alt+Shift+加号 (+)

! ~# S/ k6 L, Y5 U5 ?9 r& R折叠标题下的文本。
& t7 x; R1 ]9 k6 _ Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

! @: n7 \% R- @+ U( Q9 y隐藏或显示字符格式。
7 u% i/ w  H- m# i; | 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
1 X6 l! c% o( r6 z% B! m, z Alt+Shift+L
7 {" Z! a# t8 W
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
4 V7 P7 R6 l9 Q1 @6 T5 |4 q. H

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
/ P* c9 i" J4 U! v

: |$ S- L7 Z/ O  o$ r  S打印和预览文档
& o7 B% D+ a$ l/ V. P要执行此操作
( O, x$ w' }) G: k! G2 Q 请按
& u9 {9 \6 M: s8 K, V
打印文档。
# A& H6 a* {3 ]" |$ \) K7 S3 { Ctrl+P

2 P1 _$ m3 H, W9 K$ m切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

3 ]3 I* M& e9 U6 y3 R' F: n7 H' P在放大的预览页上移动。
8 U' h3 n. u3 V$ @ 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

5 [" J6 F  |( D4 k3 L在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

3 m: c0 F6 t- z7 O在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


审阅文档
要执行此操作
& Z  e% j. q% U5 I 请按

插入批注。
8 f2 v7 o# x1 E' [ Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
# N2 o+ W4 C$ \% o+ f
. h$ }) h! U  M如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
( A7 A6 S; M  w) p. B+ G
: i5 C  J) p9 F; g8 P  W# y
阅读版式视图
5 B4 W- w! e& w7 F 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
9 q. q, y. D2 M: J/ L要执行此操作
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Home

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End

" S# W8 O7 P9 M5 a定位至第 n 页。
1 s5 f% ]1 o# e! S3 r  |# n" e n，Enter
1 I4 M- f, L) q) E% a  U) O, ?9 V
退出阅读版式视图。
Esc
. F9 e1 d- N( _9 x/ ~4 ~0 f

; M4 v7 U. I/ t+ z( F1 A引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按

! }& O( S7 {7 R, i  n" U标记目录项。
& g. V- k/ Z% w3 j2 { Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
- l: S$ B, t! R( J  h0 R4 Z8 G
: u/ x1 `3 i- o4 D* Z插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
, |: y! @$ y' H/ E Alt+Ctrl+F

! }* ?' z" d& @" ]5 D0 T$ r插入尾注。
$ ]) T* W7 F8 W/ Z  e% N( p Alt+Ctrl+D
8 a+ Z) g/ W: f5 }

3 _, P. ~! R: m, ~& l. }6 u处理网页
要执行此操作
$ j& {7 w1 P" o7 R  \ 请按

插入超链接。
Ctrl+K
* Y+ h/ ~  ]5 e
& G7 a5 S/ w. [返回一页。
# J- R3 w, [% h. t/ { Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键
; \% i7 B; P% i- o# ?1 g
% b7 V; R8 N& C3 ~' p刷新。
F9

7 z3 }8 K. f8 d4 b( a- `: q
& A  u$ |$ `4 t3 h; i/ l4 o0 R编辑和移动文本和图形
  G2 {3 f) P% J) ]删除文字和图形
要执行此操作
请按
- P8 v, u- l# O2 s  {# p
向左删除一个字符。
$ f3 l5 q' l1 F0 k8 L+ k2 A+ z1 f Backspace
- {9 f- f/ m/ a1 Z: B6 B# y
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
% a. u& s' n! L6 \) x2 Y: H
. Z+ l( ?) P( F: E# k0 q向右删除一个字符。
Delete

& U0 H& r7 j0 k* B# a向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

4 m* Y3 |3 [+ r4 n将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
! u" J' W* \' y% T% \
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
4 F# _* E6 q6 H' N0 Z, p
剪切至“图文场”。
" _/ |! z) R1 Z9 t7 C Ctrl+F3

% l' \" e: X% _8 c% k* p
复制和移动文字及图形
- D. `8 R) D- X' E; C要执行此操作
8 b- h! x) ?6 y3 K1 E 请按
6 M# z) k1 P- Q: G
打开“Office 剪贴板”。
, ]9 H5 [+ l7 }1 h% |! p 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
) T! ^4 [( m% C0 C+ W( l
& ~+ I! x. v3 d% r1 H' F' @8 w将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
% q! a( u* ^; [0 P. T9 d6 P# z
! H9 R4 z( [* R5 b) x- e$ H8 ]将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

) g! {  y$ D- T& A从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
# o, D" r6 L1 G% ?! z) Z0 B" f Ctrl+V

# V7 l& c  s2 k5 g2 W( U将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
* Z* g8 d* A& o6 |
. l, c: U+ h. {5 Q6 v+ ~将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
/ q; K8 E% C" Y5 V Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
5 n1 |8 n5 D' |
# j8 D8 K! ~# q. B$ [: s7 o$ L粘贴“图文场”的内容。
6 X5 }' Y# \) E5 A Ctrl+Shift+F3
1 }8 ^& `! F) R7 g2 g
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
要插入
请按

域
Ctrl+F9

$ L" S7 d. E- X* w换行符
Shift+Enter
' e' `4 e8 U) I3 f0 c# m5 b, Z
' y7 X/ K% \: `- [! h$ Q9 L分页符
) |3 J! D# Z$ ~ Ctrl+Enter
$ r7 {  T; m; c. z
. z7 |2 b. g, I$ {" n* ^分栏符
* `! f' B4 n) Y/ {* b2 b6 G Ctrl+Shift+Enter
0 K7 M& i) J6 Z% u$ [1 c6 @% A
长破折号
* F- j# Q/ W& z9 K Alt+Ctrl+减号
$ J2 o. O: Y' O
% E6 I8 H: n( T$ m7 k0 R短破折号
Ctrl+减号
$ z& v( h9 T& v/ j$ s
可选连字符
Ctrl+连字符

2 l3 Q: j( n, V$ G9 X, W不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
6 _7 i2 r- a% ?) j7 P; M
6 c# S# e/ W! B+ t- N; O
不间断空格
6 x2 `; A8 M0 v: u& C: g Ctrl+Shift+空格键
) b6 P5 a! A2 I4 M
版权符号
Alt+Ctrl+C

0 W* P6 X1 U) ?  g& p注册商标符号
$ l$ o. k" z9 k. H. J7 \ Alt+Ctrl+R
2 E8 `4 Y( X/ Q" `9 D2 l
! f; `/ R7 i- X; y% ~, ~商标符号
Alt+Ctrl+T
6 m1 h* l; x# K; j# W' S. h% f
省略号
, C: j  f: @5 b+ X8 C Alt+Ctrl+句号
; o$ ^! S3 B+ |# ~9 O7 ?. v1 s- d
- R2 i# {* w; V, `9 |4 k& J左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

% _! p: M: t# [' W. x! R3 H6 W. a右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
# p& q/ s% y- v# c! ]% m1 x
4 L' ]# p! I$ Y0 Y  \左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

; e8 ~5 p6 U% Y" M: ^右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

) E/ b/ k4 ]) R" a) \# R9 j$ G3 T自动图文集词条
2 M! _9 S) R( |3 R  t% b Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
6 c8 Q1 X! X1 d9 U" k5 T# _% g

" i9 c' Z# P, l8 e/ x* ?7 k通过使用字符代码插入字符
* R' O/ z, ?8 o) R0 T! _5 Q要执行此操作
请按
% i( q  I, M+ T# L; o. O$ }* f3 t
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
8 d! t8 F' T2 ? 字符代码，Alt+X

# c" w( @/ n% n5 ]! S了解所选字符的 Unicode 字符代码
. t$ M8 m0 Z$ G4 B( ` Alt+X
, g+ S5 a0 e* x; c3 J4 @
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
2 q3 A: Q/ l& c0 v( |扩展所选内容
5 H' ~3 [' r' C" A! o/ _! i6 M7 d/ o! M要执行此操作
请按

打开扩展模式。
. u) j2 I; @; H5 k F8
. b* @  Q7 g# x5 C! s/ I( B
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

. H; l0 ^- r& A
类推）

减少所选内容的大小。
& ~  }2 ]4 g7 Z4 _9 t3 Y9 H Shift+F8
5 i/ q" J6 r2 K7 N9 `3 H( n2 `5 I, i
关闭扩展模式。
  @) A- L+ ]; e$ A' N  g9 U Esc
* c% B. E- S% |7 k/ O+ R; E
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

0 n5 c! W7 C+ l4 x3 j; `$ }9 W将所选内容扩展到字词的末尾。
7 ?/ E' o( Q( a) v Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

2 _3 v6 \- j( p$ W. R( l将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
% F. d$ X0 ^" d* @# `! Q
! Y$ Z" q9 u# X, ^$ ?' x2 U0 X4 x+ i将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

% v) b* n7 p9 V, I' a4 Z/ ^3 c将所选内容向下扩展一行。
+ a* v# J/ @5 H" Z/ C, j Shift+向下键
, R( H( W0 Z9 Q7 L- u4 Q. e+ y
1 I  M2 @1 z; ^% l# L将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

- x$ G8 Q9 c0 d  C& p1 X将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
* @* K# W0 C% s# ^$ O- W2 Q
将所选内容扩展到段落的开头。
: {# ]( q+ E$ L: t# m; G% s* S& E! h Ctrl+Shift+向上键
0 l% E# G% I% N4 a
将所选内容向下扩展一屏。
( g8 F% X: ]" T+ u1 i* \6 ?9 H' T Shift+Page Down

+ G! d) _% g9 W8 k' i将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

" B9 c3 r3 C& T5 f' I3 m6 Q将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
8 P0 p; J6 I0 c6 E, R
将所选内容扩展到文档的末尾。
. v- K0 Z$ ?6 i* }0 `8 I Ctrl+Shift+End

  L: C9 H* W# \; \0 J# D" ]将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
0 r8 I! J  B3 ]+ p; |
将所选内容扩展到包含整篇文档。
/ t# g2 P9 P7 |4 R Ctrl+A

纵向选择文字块。
2 M7 K4 T# N4 N) I, \) { Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
; ?9 F- U  d) T4 Y/ N2 _/ c
  f! D& C/ S8 Y. J; h
$ q. q8 Z4 }" Q& ]- O0 m选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
$ z3 W( G' s4 ]; I0 x: W9 ?
5 \- \6 O* _/ {3 X2 H2 w' V选定下一单元格的内容。
8 B( v" z, d$ M5 D; c  z& G' W- [ Tab

4 e# e9 u' m  F* O# E
6 S( u* _! ~3 q: I! ]5 Z7 X选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
% ]6 K  T- A/ o& S* n8 _1 `  c
将所选内容扩展到相邻单元格。
6 I, u  N3 [" g* d) M  W- h2 s 按住 Shift 并重复按某箭头键
7 I2 S. ?9 x$ L  z1 ^# G, i
' V! u1 S1 H2 k) _选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
) F; k0 A3 N/ W
( R/ Z) r) r0 Y- |% m) y9 y  E3 E( f  F


$ e$ e2 E* |. t4 s+ ^7 f扩展所选内容（或块）。
' P6 F5 v# k+ }( c5 t Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
8 r0 u0 \! Z; s" M+ Q( Q2 h! a
  |1 e: d" I3 G4 X" M- W( Z7 b  
8 B! x( q- W4 Z& V2 p9 d% g选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
6 d8 r% X- m* Y  z8 p8 f3 j

3 u$ Z9 j) @' E! ~+ U7 I2 |在文档中移动
要移动到的位置
请按
7 ~) l( Q) h! v3 ?' J
左侧的一个字符
6 p0 M6 s2 d- o+ L0 ^6 e9 ^ 向左键
) g, V8 b) I( d1 u& E4 A' F
/ H3 T% f; f$ |! u- |$ F右侧的一个字符
; p/ K$ o2 H% O( R 向右键
' [1 @- f) c. N) d
8 R; A# p" S$ u, x" |8 Q4 r向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键

! o: W1 d6 _2 N1 o' K$ v3 W上移一段
Ctrl+向上键
: F2 a# Y2 ?/ {
! a8 k  }( i  ?! r- A& L下移一段
Ctrl+向下键
5 ]' b& H: u! Q' ^
$ n5 ^( B0 ^3 {6 P左移一个单元格（在表格中）
% p# B' F, o0 i) q: y Shift+Tab
) u3 z) @6 i0 D: F( y0 I& @
, n& k2 `, F+ k/ R0 \) b右移一个单元格（在表格中）
/ _5 O9 _* n% \7 Q: z! y) d Tab
4 `' X7 ~* c# |) U
上移一行
8 p  z( B$ J9 `$ D 向上键

下移一行
$ C7 n' r% V- r; L: g+ M. I 向下键
5 o& K' K8 m, T
/ M6 u1 O' f( \移至行尾
( o. [' ]8 q. d" F0 z+ C End

移至行首
4 p6 _2 m9 G- Z! O# @/ b6 T Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
1 ~* ?4 g8 w! \' W) ^! U
移至窗口结尾
. M8 @* \& f9 h# L6 K" _$ M/ m Alt+Ctrl+Page Down
* W  e! H/ G  ]7 v- D
上移一屏（滚动）
4 Z: M2 w* Z! W  _5 i Page Up
; A4 V, C6 ~8 ]8 M4 _  {! o
& p* q4 Z+ ^5 B% i+ f
下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down

7 e7 N$ A. M: V" }移至上页顶端
Ctrl+Page Up
0 x8 o3 ^+ M+ I/ d  W( z: ]
$ ]6 Q  z5 j" ^, h: X移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
" q! T8 u8 N, G3 ^. W1 m8 N6 \ Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5
) _% h  ]$ u6 E5 E
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
0 J5 E1 ~& M8 j  c+ Q- C+ P+ @2 t Shift+F5
$ L9 q- O: @" u5 F* k2 y8 p* H
  T( M, z4 I' |& v. x) P0 J
; H  a5 P1 k% J' n在表格中移动
' [, u- V' a3 Y4 G% I* z要移动到的位置
请按
6 `8 n5 A. j6 }( f! F
一行中的下一个单元格
) g# \+ a5 a9 R6 a& j1 h Tab

8 v8 }$ ~9 ]2 l* U/ M( y! [/ }一行中的上一个单元格
7 R/ u% b5 ]$ K& U0 T1 h Shift+Tab

) O9 J( |1 G; V一行中的第一个单元格
Alt+Home

* `. B) ~4 E6 J# }# _+ O一行中的最后一个单元格
( {  f/ j9 D) R0 }. I! b Alt+End
# K- ]5 q; b) |5 y- v
" j/ A8 Y* v' E( J6 l一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
0 _1 T, P0 Y* \+ ]; E6 `2 t
上一行
向上键

3 u( i# {2 V5 h# O9 {5 A* f下一行
向下键
9 F  ?" |& {7 z4 b: r' X3 m$ s. R
上移行
# d, |. b" B7 D/ J" d, u7 G Alt+Shift+向上键
1 \* y+ F% M$ G! Y* m0 n
2 ^; p* @6 T& N' O1 d& t下移行
' b5 B/ O0 @1 _% {5 q Alt+Shift+向下键
$ t1 @% K- w# j2 B- ^. L

1 @; a) _) g. x+ Y: G在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
9 Q" u, t5 U1 d: T+ n" v0 e. K 请按

在单元格中插入新段落
4 s1 s) ~9 F# Z3 p, e! v7 s+ S Enter
" a5 E4 t6 `9 K0 v3 x
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
( p- Y  ?  ?) n  X9 ]1 j; ]

$ J: o9 F) p$ T使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
- d( h9 P4 ]3 u7 O: ?9 y4 `( _1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
+ a3 T8 R3 o6 O7 }( e' d& k
9 A! |: @* f: n# R+ O, t; z8 c2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
( }& F* G, ^4 C0 Z
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
) C( r$ R  b" x1 c) a1 j5 w复制格式
要执行此操作
9 u' u; T, n0 q6 ~ 请按
5 O3 {& j5 n* |  i$ X9 G, ]
从文本复制格式。
% t+ B/ l* h' f Ctrl+Shift+C
2 ~1 I7 s  @. Q% U
4 T  p" I/ W4 E0 Y6 a* e将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
5 b. v/ [6 Q0 ~* q9 P要执行此操作
; M# m. o" @& e$ h" E, M( | 请按
6 c7 j% H+ |$ H6 L5 s
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
0 T, C; k5 m$ P! b2 U! ?; z! ]. @0 Q+ l
增大字号。
: N9 f6 d) E$ Y3 v/ f Ctrl+Shift+>
4 Y" M# n. E8 {
减小字号。
/ D4 p7 d0 B8 h' ~0 H, w Ctrl+Shift+<
9 F# Z2 o  x2 L+ Q4 c0 u
$ E; A3 w9 r- H9 j" O+ h0 R* `逐磅增大字号。
Ctrl+]

. ]5 A" B$ v& K1 f! `+ q! B$ @* r逐磅减小字号。
Ctrl+[


" o! s  k* ?& A7 I2 x+ ~应用字符格式
/ W1 S5 C; A' q9 M要执行此操作
/ a: B+ ?0 J. u- X+ g 请按
* M. N% i& Y1 D6 ~; s
2 V3 F% p1 j' t! a: A1 Q2 n! D
打开“字体”对话框更改字符格式。
. X. l: B# E6 X8 w7 z Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3
% N# \  N# K' P& r, T7 }3 e# Q: {
5 M( c5 ?- b0 R+ }0 k4 N将所有字母设为大写。
8 V/ J$ C: H) Y3 l* z Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
3 v; [3 K; m7 V- V Ctrl+B
2 g! v* H' T- v7 H2 P
应用下划线。
$ C% T: v; x5 y) J Ctrl+U
( K6 Q0 ?; Q, p
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
  {  l; `2 a  ~ Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
5 ^# K- j2 [3 c1 x7 O Ctrl+I
/ r4 P! O. \: K4 _7 T
9 o* n4 r7 p: E$ J: g3 J5 O3 w% X将所有字母设成小写。
9 p- s$ ]- P. p6 c Ctrl+Shift+K
% c5 d7 c: ?5 l6 j4 r' D. c* I
: M0 t1 {& W, ^9 k3 o  M" q# I应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

2 m1 j1 ]" `+ K; C1 f: d应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
7 q: b5 C8 B- z- {8 Y
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
, @6 f1 L# I! d3 Y# h
9 j" y! P  x2 v( H  D将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
0 M0 z3 o  Y! g* C8 ]- O1 a' L
: ~5 _# N2 @: b8 G; A
查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

9 X. g3 C2 v* C; x显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

, |! q( j8 ~% g* }/ N9 }2 p. |审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


" `6 Z3 i4 r0 h7 w2 T- U% r设置行距
+ l' }. S7 W* ^3 r. x7 O9 k要执行此操作
* i6 L/ c9 k$ _% Y0 H2 W/ d$ r 请按

! j+ a7 o: z  S4 Z+ {8 x单倍行距。
Ctrl+1
% h1 V6 \5 F8 C% v/ c1 D) K% o
- x# z8 A' x/ M. `
5 I. ]3 `! w/ d/ ]8 ]4 L2 z: F双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
3 I; f" r5 L8 G* P, G0 }+ z8 M: l4 u Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
8 V0 {" t4 t3 i! Q. P- F* t Ctrl+0（零）
1 j3 H0 L* e7 F% {) t  S

" H! m* a$ l* s/ v' g  M9 B对齐段落
要执行此操作
请按
5 I1 W; I2 v' U& b5 Z9 `# k
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
- X$ k1 s: P* i) e3 z
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
7 l  J7 ?7 Q2 r Ctrl+J
$ r3 x% q* A, C# i6 R" p% i& G4 H
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
6 f7 ~$ p3 ^" S& V. ?
将段落左对齐。
Ctrl+L

! j2 c0 h5 ?2 F$ t9 k% ^5 g左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
( A% K! H; C( K% G% @7 m% c Ctrl+Shift+M
7 s* Y& x. F+ B
" {. [5 s; y; _1 r6 [创建悬挂缩进。
) }  ]% @  ]6 ^4 c Ctrl+T

& F/ Q! M( R4 u: [' A. t/ ^4 I' N减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
9 Q, I; G; s) g9 ^, E! T5 d0 k- Y
5 q7 X) c3 O9 y" v* |" D删除段落格式。
Ctrl+Q

9 t; k( d2 y& w6 |& j
应用段落样式
$ C  p3 I9 G# g# T" L) U- g要执行此操作
* n+ i; _4 {7 C7 a- L+ b/ e 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
+ y) M9 S) J5 G: b+ J& c' d4 ^
打开“样式”任务窗格。
: K) }6 K+ f2 t! g: |+ V# I Alt+Ctrl+shift+S
* k) d5 ?# y1 b; g. w
启动“自动套用格式”。
5 Y8 ~. W6 O; `) Z/ K& x% C Alt+Ctrl+K
' G  u/ X8 S0 G) U( Y
应用“正文”样式。
( f0 E( w% L  W/ a7 @ Ctrl+Shift+N

0 t, a; H9 F  D# k, ^应用“标题 1”样式。
7 I4 k: K9 V; P# `5 s Alt+Ctrl+1

* x  r; K0 b, ?0 [5 i6 b% C应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
3 v) @2 {3 b6 m

+ U5 J, e: K$ {' \0 _4 Y5 T关闭“样式”任务窗格
% I7 R% q" F( y$ Z* L! A1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
* M/ G9 ~9 H. B- H/ n- e
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
" C! K2 _" ^3 f" W

插入并编辑对象
! H. V: ^- l4 b插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
0 R# I" f7 J9 t& }
8 M' C# F/ \9 y# h0 X  [, P- L2. 请执行下列操作之一。  
4 \. x8 y1 Y+ Z
9 k% s+ ?! u2 [$ P4 D9 N9 j. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
! [- K. t7 \1 E: q4 T6 U
1 N1 Q1 A  \. B; l. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

; D, B, T( j' u0 S5 d
! H4 T. W* J. i4 P  h% L
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

9 A* h* P4 Q" J  _5 |4 T# k2. 按 Shift+F10。  
" T" j8 E; ^; `+ u+ ^
9 V  v1 D& J9 l1 E" Z8 q+ Q/ S3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
( u; Z6 A  U+ y

插入 SmartArt 图形
& U7 L0 H8 C) x3 i1 B1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
$ w( A8 }5 }  r$ d; e5 u4 d
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

) R" Z1 W8 p0 R6 B3 ]. a3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


插入艺术字
) @7 S- E) s4 E, c1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
+ t$ u* f! A6 n
3 p& e: k, @" j5 Y7 J3. 键入所需的文字。  
" R8 t, C% U3 S
" [7 f& l  ?0 `7 Z* `! {1 W
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
0 P  C* V5 p" Q  f/ z2 L/ k( O
( n" W8 Y$ l: Z1 @& ~0 L& K3 k
邮件合并和域
+ ?/ M  f" x: ~9 z3 e  ~执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
; U9 `: T* J6 H: c9 }5 z! u要执行此操作
: [( I, B6 k) d3 ^6 E 请按
1 h0 d% L0 i/ l6 D% o" q; S
% i1 W8 s3 ]+ `( `- ~8 J* c' ~6 ^预览邮件合并。
Alt+Shift+K
! C" B3 A9 z0 o) [. i% @- X  Y0 Y
% g. r& f6 \9 Y8 r- h9 l合并文档。
Alt+Shift+N
" ~4 [: O, j# J" K
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
; y, n) d$ I& e
插入合并域。
. u. R: E, |( B5 u  @9 {/ E2 N Alt+Shift+F
# E5 Z& W" b& J5 V/ u
5 W: @" J2 B5 Y0 z2 Q2 b3 `6 ]% [# Q$ }
使用域
% b; ^; l9 ], G+ z" F" e9 t' H要执行此操作
请按
$ a7 P5 w" m/ L
插入“日期”域。
: U& p% V. \3 _( I, w* T0 [7 N Alt+Shift+D
$ g' p7 m) Y6 ]+ n
* J3 P1 [' F$ V4 w/ W, {, `" k插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
( s  _- Z$ w' H6 F% c9 s% A, _
- s9 v0 i* E* {+ p插入页字段。
Alt+Shift+P
' E1 W5 Q; R% @6 V5 g
插入时间域。
2 }7 q- O8 T7 b. I Alt+Shift+T

# G. V  L1 J; L插入空域。
: d' ?* k0 _# z$ B- c4 e Ctrl+F9

) u9 l' V6 [4 }! p# D; X! \更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
% G8 C. o1 v; @' x9 k4 F/ c* j' E: K8 z F9

) y; K0 f) v- N7 u. ^; l取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

9 [5 c- q8 i# ]" s9 [4 J  j在所有的域代码及其结果间进行切换。
+ E% M, d4 \' K4 _ Alt+F9
0 \& Y3 h3 `5 D* k- J+ x
  k$ p5 w: y8 k, i8 p" X1 W# z4 f
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

& y9 ~7 x5 s8 Z* T* @0 M$ t6 {前往下一个域。
& ]1 f! X! C8 } F11

( C' [' w+ [5 W0 Y定位至前一个域。
+ K, ^5 b8 K; o) b8 u9 t Shift+F11
3 U6 H% U, _( h  T# T, X
锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
( C2 N, ^5 a- v. {$ R8 }7 [ Ctrl+Shift+F11
  d( S, M; O, p8 H
3 H- P" W( X# E
' `1 ?8 N8 C5 Q# D$ s3 A语言栏
手写识别
要执行此操作
7 u+ M+ {" b! t; y  B 请按

7 z  L" G1 F6 i0 H在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
2 w2 G7 a9 f3 ]
显示一个更正可选项列表。
+C

% U6 v: u( b( A4 m打开或关闭手写。
* Z4 S7 U& E# C; H5 e% z +H

3 u9 C! c1 k2 `- Y+ b在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

2 K- V' s( T" {% q( s$ C在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
& l2 h1 S$ n, l' _* j6 u& ]
" n# \6 f% o$ g  v" j# c& P0 y
. C. p' F& }0 @提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

+ b4 ?1 b; C* i5 Q! E% u* e 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
+ h, q5 h7 Z/ _. W3 E+ c3 \  

' h% H2 s' \5 B; j% f
返回页首
功能键参考
功能键
! P* |4 W4 j9 d. F5 c8 K$ E要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

3 {; C( f: `" w4 H4 u, l: P# z移动文字或图形。
5 s( j0 d3 ^. f F2

重复上一步操作。
# _$ q1 q; p+ L# Q! |4 O- b4 d8 y F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
8 `& q% h, @: e5 O- L$ Z5 b: S
前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
( T. i; J1 @- \+ P' M( K F8
/ H% g# x0 X( |3 e0 r- ]7 E2 Z  _
更新选定的域。
F9
8 G3 E) M7 ^! I* V0 e/ L  T
显示快捷键提示。
F10
$ H: y8 N5 i5 e; @( R; s
+ e/ X; r% V" j& @5 L! I前往下一个域。
F11

: ]. v9 L; b8 ^选择“另存为”命令。
4 n, m, `& l0 C  I% e/ p, [ F12


Shift+功能键
要执行此操作
请按
& y$ l* `, e/ X; p8 F
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
% A0 g+ m: D$ M, z Shift+F1

, P8 }; \: W! h. e4 j/ o! D7 V2 P复制文本。
. L& d4 e- F6 L3 N9 [* E' B) ` Shift+F2

. k: S3 n7 M. J! p6 ~更改字母大小写。
Shift+F3
1 T2 n, d4 }6 t% _& G9 b6 K8 C
6 ]; q/ V1 I' \0 J0 S重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
+ Z2 [5 V# e+ X7 T Shift+F5
& p$ h! Z: |( I
8 @8 ^) `! G5 q! T' k% r( C& x转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
% W5 v. D4 D& m5 b Shift+F6
) I$ f5 }: z! I3 |! S( x
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
# j  w! a% \# ^# C1 } Shift+F7
& l" M7 H6 l* u$ B& e4 |
减少所选内容的大小。
$ R2 h- H" P- D4 i Shift+F8
% p" g% U2 L6 x0 J4 c) R( ]
在域代码及其结果之间进行切换。
" V0 l: W& p4 {; r! u Shift+F9
0 r9 P( ^/ [4 \3 ]
显示快捷菜单。
Shift+F10
' ?1 }. R7 q- p% E

& N6 a- V  T. I3 c! ~定位至前一个域。
" R/ \9 t/ e. n2 H. T9 { Shift+F11
# Y% g# Y- p3 C9 j& a8 L
5 P/ j4 x5 q8 T5 k7 N: n  L$ u选择“保存”命令。
, ^5 W1 m& @! o* H& w Shift+F12
& n9 {+ R6 Q, B
% b1 Q# Z9 z  o( [' N; p3 X6 x
5 X4 R4 F, s$ }8 \; lCtrl+功能键
7 e: W! U% @) r9 S要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
; p' h4 U/ I9 G& y. P6 V- D% B Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
( o0 O; Z! L$ f
剪切至“图文场”。
. p- n+ ]3 u3 @! v0 m; _' X. H Ctrl+F3

6 \8 g- A+ [8 C2 w! q' A关闭窗口。
& a5 k! Z. v6 W1 E: @) x) J Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6

/ |; L" r" z+ |插入空域。
, X- t( }/ P7 @! W  l0 [ Ctrl+F9
7 E( ?& q% Q5 I3 v8 H
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
  i) \: i- C8 l  z
) S7 D+ Y  a. P  ]锁定域。
" _" R' ]9 v+ |  j8 M1 v3 v Ctrl+F11
* [+ J( B, a# N, }! A
; r8 g# Z: |( {选择“打开”命令。
9 D) J" k& ~/ b+ S! f2 B Ctrl+F12

' T% [! n1 k7 X9 g7 E4 m
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
2 \& j3 _- K. J' K
编辑书签。
! X. F5 L6 Z0 ?0 C4 F; ^8 { Ctrl+Shift+F5

# F, J) g5 k9 r8 X$ p前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
4 o6 ^- ?. ^6 n+ Q' i+ K. g
4 n+ y) O7 t6 f更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

: b. p, J  N0 b# F! Q扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
: p1 j" C  q" ~& o6 p% x6 h7 b
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
$ f  ^* ?+ x5 m5 I1 U* E" R
8 F: s. B7 N: ]' D% W" v解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
" i' |7 w4 B6 |
1 v! B$ c9 u+ P' s% Y6 l& U: A选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

0 @. e. e, }3 ]" W& _: J
; B; i( o, A! u" _+ k% c* ~Alt+功能键
# I2 E# E) p7 l* n- P) ?, }要执行此操作
请按

$ R* i9 b* f- d3 ?& ], N, y# C前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
( _8 d% Z+ p3 h Alt+F3
3 F1 {( [* [  r  @! h* V4 J
2 o5 j' k( k$ g' r退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

: a1 Z6 Q6 `5 j" M$ _! D从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
+ @. u% W2 B/ }$ l
! m+ n+ V1 _/ R! v查找下一个拼写错误或语法错误。
9 Q; P4 B: ^' h; H Alt+F7
; U6 V& r2 }3 D: V
运行宏。
7 u! I* d- A) Y0 p Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
4 G$ L$ [) d' E: S" Q3 j: ^
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
6 G# }$ f5 ^9 A# I
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
: r5 H% L4 r9 w Alt+F11


0 v0 f7 c4 C: G% @7 i6 Q) VAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
, E. W: F8 Z: Z. N6 X$ W
定位至前一个域。
6 r1 ]. D# p3 X: n5 R+ p Alt+Shift+F1
4 e% g& }, T" }( h, r; M! w% l
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
% W. `% J& ^# s
! O( \# g* R( ]; V& W1 t+ R显示“信息检索”任务窗格。
% D) m6 X# o! }# M  A Alt+Shift+F7
0 m9 U1 H9 d% Z* Z9 F
$ `$ l2 ^- ^/ T& |: |$ ?  M从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
- c  P. s0 y  @( a2 G0 ^ Alt+Shift+F9
# K) B; _# J1 f8 T; e: w' j0 ?
# `. ]6 Z; w  y  n! }! p显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
+ B: `9 A. w5 D. s# b& B; G1 ?0 s 请按

0 c% l: p- ?8 K' W) K9 V; @' R+ }显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

  b9 G; s! J9 ]" ]+ H6 \选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
6 i* Y3 b$ c) I. i) q# y
$ N" T7 P% D8 @& K2 m
( [% V; d% `; u7 e8 l3 Z+ y' B1 l/ q1 Z

billzhao

比较喜欢
% u8 |5 m8 z4 [4 Hshift + F7
0 s2 }- u6 k( e/ F* `! b尤其在写作的时候很有用