word 2010 快捷键

billzhao

% L' j/ [6 r9 |" C, O& ]
  [$ _: ]/ Y5 ], [* l( E" f3 G
键盘快捷方式


9 ?& ~4 N0 Y; j. U; V' E
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

+ \; T$ `8 v9 B
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
' P( M) g! m! h* z" h, J2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  


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若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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( D' P* _) g+ h4 i1 w! k. i% ZMicrosoft Office 基础
8 o4 {. s* ]# V! m$ n显示和使用窗口
要执行此操作
' Q3 Y0 V" |- N  Y 请按
$ v( m) B. L% |1 r4 y, [: p
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
2 x4 L  r5 B. O
切换到上一个窗口。
1 i* e0 V9 |" m7 J4 E Alt+Shift+Tab
$ r1 o4 c" \  O9 m5 t) e
9 `) A/ z; i! \9 N; y" x7 v关闭活动窗口。
8 U3 y8 R) W. i' e  G, V Ctrl+W 或 Ctrl+F4
! a3 N5 G  o: A! C
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
4 m4 r' y1 q. @' z; n/ U6 I% C F6

7 y! v$ [8 _" _5 r从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

0 V9 e/ }/ l; ~6 n8 j7 ]2 x! q当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
: F0 L0 P6 @1 z Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
; x+ h: X4 [2 \3 x% a9 K% d5 f1 m Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
4 d! N, j9 y% r  l% T4 F Print Screen
; p8 {0 {+ L/ s) ^2 ?
* W8 {$ ~/ g) y1 H% v# B% I
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


, p+ c6 M7 @8 J! C" n使用对话框
$ l) ^4 l2 T" H( D  e5 @# _" W要执行此操作
请按

1 E' E6 l" ~/ X) I从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
2 `% ?& B8 h6 Y. t+ ^0 I
移至下一个选项或选项组。
Tab

% x7 B/ }" A7 y& I' s* j移至上一个选项或选项组。
) e" L5 G; e1 n2 X" [" i$ j Shift+Tab
" d4 `# s  A) `* {6 N) z  n
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
& ]. k* \6 \2 O" v7 M, x5 B Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
" h4 C3 N; r( i 箭头键
) S( r4 ?! c, @/ k/ d8 R
* H+ V3 i- l- `$ t0 X0 V- |% E执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
% v' c9 |6 ^; p9 _
5 H* x9 K* E) P打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

- E9 r' K' e4 `3 M6 C2 F从下拉列表中选择选项。
  c! p( _0 C* G 下拉列表中某个选项的首字母
8 G. _5 b. Y0 e9 W
7 Y5 K6 ?5 h6 [# W2 M3 `关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

. ~# l$ O: Y3 Z; T- R/ k& h- ]运行选定的命令。
Enter


* S  o# r3 A' ?1 e8 R使用对话框内的编辑框
& H3 R* W7 m9 A$ b编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
! ~- m& s. ?2 Z7 T; u! X要执行此操作
请按
. ]" o4 O: f3 A# s: V/ S
2 ]: q, H  V3 g$ k" D5 ^移至条目的开头。
. R6 }6 \. r1 T9 T: R Home
7 ~' S/ P2 {5 L' R" F
移至条目的结尾。
End
. I: s6 E9 ]1 i8 T( ~8 ~2 G- T
- f' K6 p0 W, T* W3 Q# O4 A向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
% m7 {0 N' ~* a- _4 q
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
6 ?$ ]' d1 b, q2 T+ {. \4 H
. n- Q% M7 q9 m4 C5 r8 ~( j+ y
1 I+ ~4 a! V9 i5 ]5 [向右移动一个字词。
' u' P( I" P" v; W3 r; w8 c Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
7 k" K8 `2 G7 G& o* ?& Q7 @7 G' B
向右选取或取消选取一个字符。
, {7 _7 [: ~- L% y+ U3 |. I Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
# q% S. f5 f6 v Ctrl+Shift+向左键

+ F3 r0 L. Z0 z# J1 K向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
& L" f# F6 A9 Q2 A( ?+ a$ s Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
2 D9 e/ l) a' G7 r: T0 x' @' V Shift+End


3 @3 j3 ~9 L2 ~- x! \使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
1 @5 S8 I" n+ N
显示“打开”对话框。
8 V1 p7 C0 Z) V; R' I Ctrl+F12 或 Ctrl+O
4 {$ Y) F) t8 M7 z# @0 X% ^2 E- a
显示“另存为”对话框。
" A( j5 e2 t+ Z, m% j F12
* b, c' m2 z$ o  c; m
打开选中的文件夹或文件。
Enter
/ D5 n9 d. T: R* q. o' x: X
( W, e6 @8 F+ f打开所选文件夹的上一级文件夹。
+ k! i+ Z2 j4 s6 M; l6 z+ h Backspace
- j4 j- S& @1 M
, p: b/ z. F8 i) q2 v删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
' v) f$ F. O& O- d Shift+F10
& J& @! V0 L9 t8 F  m
向前移动浏览选项。
% a( }) k* O4 c6 h1 n- Z; i7 ?- R  s Tab
  n/ t. z* q' m, H8 |7 J2 |
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
; g6 b3 n3 T6 E5 _
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
2 t/ u4 L/ \3 O# g
7 Z2 X8 Y4 H% e
撤消和恢复操作
要执行此操作
# A6 i% n# P' f& D. n; C. c 请按
6 E3 J" H* O) a
3 a5 J" F# Z( B& V& s取消操作。
Esc
- E0 V* @$ t' G: {4 c  K
% ]3 z+ Q- C. H' S( x- y撤消上一个操作。
Ctrl+Z
( K) V* _$ y/ a" G) V4 l' k7 n
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
; C9 d' r; ]: C
+ N) Z2 ]2 X! T& f
( Z9 ?8 c# {) u  k9 o4 R# u9 j; V8 K访问和使用任务窗格和库
/ g; y% G/ X, o' d& M8 C. W2 j. X要执行此操作
3 r" }6 v; q+ Y8 A. g6 i 请按
( t) }6 X& p: W0 u
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
; w8 |  A  z- e! d8 T( T3 b$ t/ w F6
: b/ _* T% B! W" {: N
! N7 h; j, S. z9 N' d* t菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
" L5 n# W% |0 f6 F1 h8 y3 i
1 Q, U5 c1 e$ M# |& S如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
* X+ M6 V4 R- A$ N/ ^- O: E Tab 或 Shift+Tab
' S1 h; v3 ?- `* P: i
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
0 h0 \: t3 }4 o7 l* S4 n; V: p Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
, b7 \0 ]9 w2 T6 B3 d1 G6 t* h 空格键或 Enter
5 j9 f" u5 C8 q% f6 q9 ]
打开选中库项目的下拉菜单。
3 Z& e- q0 ^/ f3 S5 U8 {/ \ Shift+F10
1 L( c0 ~# k' e+ F2 F+ o
选择库中的第一个或最后一个项目。
+ M! N7 `: ~$ J. W, d% Z Home 或 End
' g) C5 L7 S$ x3 @5 [( S. r4 @
! F5 L. n  I; [2 H6 ]% y+ ?2 @在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
3 e* p& q" Z3 C5 J) U: L0 }
# ], P1 `4 a5 L" }( i( h2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

# z- _' F0 M8 u' r4 ]: g% n/ U8 F. q2. 按 Ctrl+空格键。  

) X+ ]1 n/ X* H' _9 v3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

' V$ c3 C+ \, }! ?  c2 l6 p7 v# g1 t4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
6 _3 A4 S! [* l+ C6 Q( n6 ~3 _
5 l9 F) t" e, H. d
调整任务窗格大小
# d7 o- c" J- ]$ s/ H& W1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
+ r$ @5 n( P0 e) r0 I
$ D' T" Z4 {  ^% y* w* ]) P/ u
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
7 y- c" q$ o! k0 `& t

访问和使用智能标记
要执行此操作
) A$ g$ e3 g* k3 S& | 请按
- |+ m2 ]; |) w9 n
% Y& |, }% T; T) \* D显示选中项目的快捷菜单。
) c& G, M! B. d& h Shift+F10
0 j) u4 w) C: ?' W) z3 q: b; p$ p; [
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
. c2 x3 [4 I  m# m9 t" [1 { Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
  _9 r2 o  y) r& ^( R# p 箭头键
/ w# C, l! z- H+ h9 {; n& I, k
- q. r- I. u) u在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
# U) P" K1 |* c& b) t2 r- E Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc

9 n' j2 a: f- S) G
) H! `/ }7 c& U0 g) _/ [2 k提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
' X, U" d' U6 V; }* w
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
% N+ I1 h2 f- l2 e6 {. u
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
9 Y9 T: o' E: R! d0 }7 u$ l: o
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
& O1 C$ T: o9 n7 h+ E' Z# u  E
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
. n  q* A7 u% C" g" D: i  [6 z


1 @  a3 {/ O& v' g 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
8 q4 G8 b& L+ o无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
0 O( U1 o7 T. w
6 ^, h) y1 l8 ^# ~9 ^" f4 `
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
) {: e2 R$ F) @/ u0 Z
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
1 ~; q) J4 @) |4 X
4 e3 B% a  v$ J4 f- h6 u, h/ g: D
! j# i! Y* P+ v- g( t6 T 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
7 |/ C: U: E' C  b, W使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
8 f% Y* N# i) a要执行此操作
0 c/ I2 k6 D  @7 T5 } 请按
1 z( g+ Y8 C6 J  |0 m/ |. f$ C
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
4 t* n- G9 ~3 @# M1 U
移至功能区的另一个选项卡。
0 H9 [4 \; C+ ]+ m 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
3 Y& N, v/ C/ b) E4 B2 Q
$ {- l- h; C  }/ U" r1 d2 U0 D+ o展开或折叠功能区。
5 B3 o- \2 p! q5 r& C Ctrl+F1
% l0 G- B4 ^- F8 T: O- B% l4 P- l
' N2 D% T- q4 w2 x7 ~. [显示所选命令的快捷菜单。
/ c0 i7 s/ w: K) l3 ?$ A; w8 z Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
0 `) ]9 S0 X9 v  V4 T. M

任何打开的任务窗格  
8 s. T! G9 N. j- ]

窗口底部的状态栏  
) j  Y$ ?' F; R; J: P% J2 i( `+ C4 U7 h) P

您的文档
8 W; Y$ A4 X$ |+ x! j

: b2 e$ h" l5 h
2 l& y" Y8 N: g; L6 I5 p( ~; V1 V F6
# I( P' }% q- S9 `$ ?! l4 r
: k$ F8 ~; k' x
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
9 x0 k, a% p+ E6 a4 V Tab 或 Shift+Tab
% X* I8 j, ?/ e
' r6 I% q1 A- ]7 G分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
% L3 g( H+ ~& h 空格键或 Enter
* q1 S$ u' @2 i- T7 U
! X7 {5 i. K, }6 {; V! A打开功能区上所选的菜单或库。
6 [% ^! S) ]( D) g* c7 a 空格键或 Enter

8 T# [) j6 G! {" b; R; f激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
% F, @. \, L; f( w; e' D Enter
+ S* ?/ v: T  U: a
( H; c+ i: I% I0 [3 b  ^6 t完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
' u% f1 F* g( P! o3 W
7 X9 ?) ?" w4 }) V1 E获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
& C) K1 G( u" e/ i0 H# c3 ~ F1


: ]; {: t! k3 }# Y1 Q) f( l( D 返回页首
5 h7 S( g/ K# H# o' k# {Microsoft Office Word 快速参考
5 ~! R6 t, ]! l% R, DMicrosoft Office Word 中的常规任务
3 {2 M* Y5 F: ]+ V8 j, ?要执行此操作
请按
  Q/ S1 ^# x  I5 K' D% p& D* p
+ b. a% B9 Z: v7 O, F创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

; K4 L8 x5 ?$ J# y创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B
8 y/ X8 P" g# f
使字符变为斜体。
0 @6 r4 o0 h/ H) A Ctrl+I

: L2 \/ X! L) O9 T为字符添加下划线。
Ctrl+U
! A9 O; v' l" Q% y$ @
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
! P9 H: E1 z7 F# h* `
将字号增大一个值。
' X, N$ t. r) o; p Ctrl+Shift+>
6 o( k& [. O3 U- \$ m& b
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
/ G# B1 i- k8 o& D  Z/ v
将字号增大 1 磅。
$ \' e5 i1 z5 B) I, d$ D Ctrl+]

) L1 f' ^7 R9 e4 V删除段落或字符格式。
( h3 M4 ^; {, ]1 Q! X Ctrl+空格键
- D1 j: A9 i! c7 m$ u3 Z6 J
7 Y) O& a' M& Z0 C& h
- m; a; b* }3 S; S/ M. ]复制所选文本或对象。
Ctrl+C
  ^; O; }2 v3 W  {. n6 v
! `/ J8 M3 O5 W; K剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
* Y$ t0 L6 R" ~0 y( I3 H' Z5 `2 S0 G
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
& d, U* t/ ~& w* O! j" e
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
! e2 a8 e- z. `
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

! n+ B* F( [7 x0 p- d, |恢复上一个操作。
, r9 @* U4 z3 `2 S Ctrl+Y
5 _' T7 _' v$ t, y8 K0 e
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
/ Y7 D9 ?3 A: \6 v8 E7 z

处理文档和网页
5 ?1 O# ]6 m# D  y( e7 e) I% Q创建、查看和保存文档
要执行此操作
& o0 ]! U3 r, P% w 请按

0 ~) t+ f0 j+ b  {创建新文档。
0 |( G3 O7 t* |4 N* b, g' T Ctrl+N
# c6 K0 {. V& [
打开文档。
Ctrl+O

% V& S( j! l( n* l关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
2 H+ ?/ C6 H" p& G
% B; \. T2 P6 G& K3 R) j6 b撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

- x3 g1 {4 ~- c* u# y) Z保存文档。
Ctrl+S
) t8 \, @. j( c7 m+ r
, Q0 e$ c# e3 \* a
查找、替换和浏览文本
; n) S2 {3 h, Y- ]0 O& R8 |' P要执行此操作
! ?8 F! x' @* h) K 请按

. j# V$ W3 _' t3 i" F4 _' @6 J. a6 E打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
) A4 _- ?0 o* Z) P( s- f
1 c' b) N) ]* X2 c' n重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
9 d4 e+ r4 L! z: `) z) @- G
; Y7 M5 Z8 X/ [& _( g8 A5 U$ \5 c替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
% _9 f3 Y3 o" L4 B. Z5 F: ?  O& d
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
8 ]- e0 \: a3 |8 a$ `! y2 {' x Ctrl+G
* _1 T: K/ K6 @
9 R3 G0 z/ o$ J, F" ]) n+ u; x& \5 j
# u: U$ }! z! s9 e  R! D0 }) e在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
' s/ c0 C  `& M
* N+ ]& z. `# C; ^, P打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
" f/ j7 i0 h' X! ?+ \ Alt+Ctrl+Home
4 ~5 Y3 s/ [; |
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

# b4 \1 j! D. @移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
* r. L" v" U; _1 E! h  K9 h: _ Ctrl+Page Down
" `' I7 I) K) |( I' e! ~* J  K2 c

+ N# J# W7 }; h7 }切换至其他视图
要执行此操作
$ o( d: y3 A# z7 t- `* r* `0 a 请按
8 b. R- j5 j# G" W
切换到普通视图。
* P4 y5 o: J6 a6 P! m# ]- g Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

( _, D: k3 D4 J. h9 e切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
# O7 x3 o- |1 F' m) ?
, ]0 F9 i# V8 R0 u8 P6 R
大纲视图
% T0 X4 S' r$ q* p, J要执行此操作
请按
7 U. U, W! {! V6 K( N
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
: @) a) \  }7 G' T* u
0 X' l2 N# y0 o! Z: K" |降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
1 `; S! k! W- u! ]
- R1 H  t% _- R降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
4 Q5 |! N* |! D+ ?5 `* x5 J
! x, A/ M$ B6 g: u2 i  n下移所选段落。
7 W+ P8 V9 m) v Alt+Shift+向下键
$ r$ Y6 E, q1 O9 K
扩展标题下的文本。
) t; M6 H9 v/ E; ?( v Alt+Shift+加号 (+)
+ L+ W% N, S# ^# B
1 r0 l( _6 M- i! W% w# J折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
) F7 w/ n# Q7 f# b9 e7 T: ]
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
3 W3 _; w1 V% y, i
& B  Q, d2 U4 z  v8 }5 s! B( q隐藏或显示字符格式。
; P' D% j. o* Z- E 数字键盘上的斜杠 (/)
. g0 Y% r# f) M4 T) A( Y
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

) P( Z" l$ W) J: e& V* g, y显示所有具有“标题 1”样式的标题。
! F: d. b5 O: F Alt+Shift+1
. A! q! y- u6 O8 r

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
) Z6 r  E, q- Q: B
插入制表符。
) X0 q* r2 b) h: f- b2 d8 }7 ? Ctrl+Tab

8 q& O9 `3 p7 w* O4 r, Y
% F0 e1 j: J; ~8 C2 |- u- G打印和预览文档
0 M: ]6 T* T; i5 y, p0 [要执行此操作
请按

打印文档。
Ctrl+P
) T2 e* Y5 O, W  [4 y! _9 F
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

* [+ L; Q0 m# M  a$ Q在放大的预览页上移动。
. c8 C6 Z0 e/ e0 p- V0 v 箭头键
# ?; ?/ G0 x) A
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
/ k2 m9 @7 Y8 g, @, h Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
( }# w% v$ k! h* L
. E& a& _: f, R4 M5 g' l0 p在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
. T9 L/ @& g' @9 p Ctrl+End
! {) i$ g; j* O# ~- O
" h( ]$ R$ w3 B1 k* @% G' c% @* Z
5 T  O9 J6 e) `; @: ?审阅文档
$ h( ~" L8 n, t2 T要执行此操作
请按

9 ~- [& w, {8 P7 h7 I# M# F/ o插入批注。
( P1 e6 B# z8 K8 l  j# L Alt+Ctrl+M

3 L( I$ s* {. i3 r打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
( d3 K* A$ n; p6 R7 f
8 v' M: ^$ b8 w, I7 s. y如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
! ^# m. c# T8 t# J Alt+Shift+C
# c8 m" ?2 |* O0 }
0 m3 @, p! A3 {# I" O
3 w+ Z. A. @6 _' w2 H( {阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按
5 N. \+ Y: f4 I2 P
" t3 m, M* G" v5 z; H转到文档起始端。
Home
/ i( J! W3 G# y
: [1 |0 C4 H* m2 m转到文档末端。
End
$ s( p" n+ G# r7 G1 n
定位至第 n 页。
3 l. F. f% I0 J7 d* {& B% h n，Enter

退出阅读版式视图。
. W7 J& X9 k8 s, [1 U4 i8 R Esc
! G9 W& |, Z+ V! E
# T4 \6 a2 W) P' P2 q' E
) S5 A9 f, V4 J: u引用、脚注和尾注
要执行此操作
# P6 Q  \+ _8 m% A' k% e 请按

" E9 i- E5 o8 a/ S标记目录项。
  `8 x6 h! z) T$ ~; c) ]" i5 `; e Alt+Shift+O
0 t8 ]& {6 V/ [
标记引文目录项（引文）。
1 R+ p% v% f$ {1 R) D- ^3 i# s Alt+Shift+I
( @& j; s& J' T% }% H6 O+ I% G0 T: |
/ L8 H3 I+ o4 f6 P1 W) g4 g$ Z插入索引项。
, E4 o6 E& N: T7 T3 o* L Alt+Shift+X
9 o7 x9 [6 m. K3 U7 E- ]$ R' ^  U
: t" l9 @( c2 b插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D
& u$ `' z$ b5 c

; P6 {+ x1 v9 Q, i! a+ d' u处理网页
要执行此操作
" A7 ^7 C1 p  N- g. i% s 请按

* ]% @  Y& J* G5 K插入超链接。
7 `# g, y2 ^' F4 P4 j" x; m Ctrl+K

返回一页。
3 p# Y' d% l9 M$ U3 S* J9 P8 c Alt+向左键

1 q* ]% r8 E8 b* D, N# W前进一页。
Alt+向右键
7 u( X1 h/ D9 m  F, M
/ w+ P9 q6 V% E; k7 y7 T刷新。
F9
2 A, K9 J! u# m

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按

. Z6 f& c' J9 h向左删除一个字符。
Backspace
! C7 [2 F4 |+ B* [
向左删除一个字词。
. s, P6 L0 j3 V; V. O5 N6 r) L Ctrl+Backspace
3 d' I4 I) a# K- C
向右删除一个字符。
( M6 r# A7 [* r4 l4 ]9 R2 g8 @ Delete

$ Y6 L4 [3 y* a$ a' l! V/ u, E向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
7 y% ~$ d/ @+ ^% B
( p' t* U/ Q$ k- S8 z5 H" b) z撤消上一个操作。
Ctrl+Z

. B% _+ [! Y8 N% L剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


  S- j. I6 x1 y' d复制和移动文字及图形
要执行此操作
$ D* h$ G) I! Q7 W* I, v: f 请按

7 e! j0 H3 _; l: s; u/ h; }) z打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
# }3 Z6 t. d* c/ `
3 U1 g1 U* ^7 I+ l将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
) y! I" q( X- L9 i% x5 w  L: I Ctrl+C
" n9 H: q( _0 x2 X% {' F3 v
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
, ?' l  [4 B& _1 q8 u* A Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
% k; p- ]7 y, F* D) p0 n$ ], p
2 t3 k% F  g3 {将文字或图形移动一次。
  Q0 X  A: q3 _7 B+ v( ?; q F2（然后移动光标并按 Enter）
  c" _8 b+ g8 m( g8 w+ L8 ?
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

! I% J) t+ i9 [* z5 g8 j选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
( [: S. }) \% w Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
' x% q. \1 h5 A2 I7 u Shift+F10
* R. h' ?( P# e$ w
1 d) v3 C$ o& B: g5 a2 u剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
& g% B1 a, k" c, R: F/ T/ y. i
! t: t6 ~" V8 `2 J9 e
4 w/ r6 O6 K3 A' K; I7 {插入特殊字符
要插入
; y3 M7 I8 p% p. L) m 请按
0 ]8 ^6 c5 X! y- S' N
( }8 ?9 B6 Q6 l# C( R2 {域
Ctrl+F9

0 ^8 D; Z  S( Z3 v换行符
9 [; U, z, n% f5 A1 [) D Shift+Enter

9 S' _- @8 F3 q! `7 \% g分页符
+ G$ N( T$ A1 b& r& j3 Z Ctrl+Enter
7 L5 f) W# d6 }; w2 `' X
分栏符
1 d" s! Y, e/ Q5 L9 | Ctrl+Shift+Enter

$ ^" r( {* G$ `9 J& i长破折号
7 p0 x: J- [7 R* ~& }7 i Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号

; `& X; u+ d; q. h# |可选连字符
" o) n0 ~7 D" Y; ~! \# L0 t Ctrl+连字符

& L8 p3 R7 ]4 d" N9 `3 S9 F7 h5 X不间断连字符
3 a  G5 n" Q, D" \7 K2 `9 O Ctrl+Shift+连字符 (-)
6 I5 C% B6 x" L+ e8 |2 P' B' I

不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
5 l1 {8 |: R$ m
版权符号
Alt+Ctrl+C
9 O5 U/ \+ E, T6 E* e5 \
1 A0 \& Y" _% C5 n; e/ J: r6 h注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T
5 m4 ^- A0 A2 D8 H
省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
. m2 O2 L+ x7 e" L
8 a. W! ?; t! f3 v7 L$ F8 b! o右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
; c7 W* z9 [. _7 L5 o: a
* @, o- \8 s  R7 ]左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
3 F7 N$ @9 _0 ]
* h8 ]4 T& n4 P" M右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
+ |, T4 z' k2 i+ F# R6 j2 [ Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
$ o% D" ^2 Q, I% P' W

; s6 p% w' d/ |: A通过使用字符代码插入字符
. k; _* i& R1 m要执行此操作
; T" d' n" f& @% Y 请按

7 C+ Q$ H% e/ C3 M& \, N1 q插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
+ z& l; {9 y. u: z5 e* N 字符代码，Alt+X
& q9 [  m1 n- }/ Q* I: ?
9 B/ V! {  `1 L5 {/ \了解所选字符的 Unicode 字符代码
. d: v* |% E9 k* b Alt+X
9 b# Z2 r* i7 S6 ]
5 N5 ?5 C" I0 s6 ^* T插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
. c7 ]7 E4 e) _0 _+ o8 Q Alt+字符代码（数字键盘上）
, p% v! B* h9 k0 X6 X! E+ ^; ]

选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
7 c4 r5 y0 H: D( o* `" }  m( h7 F要执行此操作
  G$ y; U: r$ [1 ~5 q5 Q3 X' n; X 请按

9 Z  @/ G  X% u( _( u3 F  O1 B打开扩展模式。
F8
+ q8 M" g4 e7 g1 X; ~+ Y: s5 Z
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

6 @4 B$ _) Z1 @3 n5 Y0 G增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
- |) f; p+ b% g9 V$ d) Y

$ A6 d2 g$ f! c, |; @类推）

: _( j* c. ?% ~. v0 _1 W5 S减少所选内容的大小。
Shift+F8
6 Q; s9 S, A0 U
6 H* ^1 s5 x7 P6 P, y8 o1 V关闭扩展模式。
' y% [1 R7 N0 ]# D Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
9 Y! Z0 K2 C. |* R+ t* Y- G  o( d Shift+向右键
* L/ s4 g: c0 N
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
" K; W: S& Z- e5 T
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
* t3 r$ l4 i" M. F# c$ v
3 D; n$ L* N/ R0 B  Q4 n将所选内容扩展到字词的开头。
( z# S, w& ^6 A9 w Ctrl+Shift+向左键

- P  S% h% z, [  q1 M将所选内容扩展到一行的末尾。
( _8 N5 C9 }% o7 E& q Shift+End

* i9 k/ T4 S8 m- C2 V! V) o4 Z将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
1 b8 _  j& h' ~
! x* l; {" S0 g( `% {将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

+ l, ~( m* ]0 P将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
% h3 @* m, x- P4 y8 A3 N- Q0 D
4 A# u" q* c8 ]2 L将所选内容扩展到段落的末尾。
0 V0 Y! u' |( V7 [2 D* H) N8 l Ctrl+Shift+向下键
2 [" q+ R2 ?3 I3 V+ v* F/ S
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
; k& Z5 H# x! b! S Shift+Page Down
# \, g9 E( l, i# N& E
2 N( f; D- |+ f. ~' W9 R将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
9 Q$ N. D* _; k; k7 b* t6 Q6 s3 W Ctrl+Shift+Home

1 h! `+ f7 X: p  r6 H/ Z) \将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
2 v3 y: q: f+ q Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
, Y  D$ T5 N0 K7 p Ctrl+A
. X. K. G8 C" y) o
* ?9 Z5 r9 K* w1 t纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ q; {1 b$ G: s3 W  a
' {3 P: L$ Z5 w3 A
选定表格中的文字和图形
3 g) H! o* ~9 ?8 Q要执行此操作
请按
, w" o1 w6 |+ p" m
选定下一单元格的内容。
Tab
; L0 \: f% y" R* @
  `0 ]6 R4 P$ F0 N! o$ P
  o1 O/ [5 w3 S  J  D选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
- h2 T% W1 e+ [* V: P1 }' W# n
选定列。
6 r$ @0 @' `& V: d: J# ? 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

2 o" V; Q. ^( d2 p
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


# E; p8 u# r/ f$ ?3 [

扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

4 I, }0 E, `* F: F1 k  
# Z& S* _/ J* Q) p6 l选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
  R  R$ |$ Z- @; W

) T0 z, v9 l6 ]! G3 X6 S3 n在文档中移动
要移动到的位置
' S% ^5 u3 u3 a' A% J1 Z 请按

* C+ e  A- `0 \% s. v左侧的一个字符
5 c) k8 j7 C2 Z& y" h) q 向左键
9 d+ T0 k# o7 o$ ~
右侧的一个字符
) n3 J# B, S5 l6 c 向右键
. Z9 L! R$ }9 n9 }' c4 S( x
2 ?4 n7 R; o3 ~' ^( I* {& `; b) l) h向左移动一个字词
, E& u  H. \( o  ^* X Ctrl+向左键

; X5 q6 m  x& l+ h6 H+ M7 n向右移动一个字词
Ctrl+向右键

% E$ {8 n) _& n$ l: T/ X上移一段
5 {2 M! j1 r( N' E! ^ Ctrl+向上键
" W) K$ H: O+ C9 o4 o2 i& {2 A
& M! |: X% \  F3 @: a下移一段
Ctrl+向下键
" X1 m# `! i) P. s; z
5 e* c: C& l. I$ C1 v" X左移一个单元格（在表格中）
0 z) W/ u7 n8 {+ v; Y3 v7 o Shift+Tab
1 M! o. s7 \: x# Z0 R+ ]4 Z" H
% k8 p- ~: b1 Y( |9 W" ]3 r( h, M右移一个单元格（在表格中）
" C4 z8 Z$ U* Y" `  `( B Tab
9 w& y0 b6 N% s' R& Q+ I/ M
上移一行
向上键

下移一行
# I: E5 a5 }9 V" M/ p 向下键
% `% I, @7 K# F1 K
移至行尾
* @- X) G  P$ v* ~/ ], D  w End
7 P' r/ C$ e2 C& j, p  [/ x) i
移至行首
Home
2 m& f+ n; q( T3 Q. O! o* P
: a" R+ \- z5 W6 f移至窗口顶端
  u2 x* M2 m" K7 Q0 Q  \4 u" ]; C Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
, k7 n. _# m& N: Y7 F6 N( u, a
上移一屏（滚动）
Page Up


- G+ i& a1 y0 \- z  N5 ^# d# z下移一屏（滚动）
Page Down
# m7 H9 a& k5 ^" ?5 L3 N
移至下页顶端
$ c4 `1 q7 C1 \' y4 N Ctrl+Page Down
; N" C: W# D5 i
移至上页顶端
1 O' a1 e& k# B# G( C0 \ Ctrl+Page Up
1 b9 M' _- [2 A. d
* z! |  x3 I* F移至文档结尾
Ctrl+End
' L7 d% P4 }1 }" y
移至文档开头
; \! n+ {) O+ w2 ~* v0 Z Ctrl+Home
, g0 @2 x2 _0 `! h% p" V5 G
移至前一处修订
Shift+F5
* \3 B$ ^0 u' S: u" I0 [; \' A; F, D
% r! |8 H# _" n, D! S& \- V打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
7 t6 `, e6 |% w# q! S9 @ Shift+F5
% e" m+ i6 Q8 s& Z
7 U$ q9 t. E5 m0 @! b1 G0 z
在表格中移动
要移动到的位置
请按
4 K; N" Z  g( r, N
一行中的下一个单元格
+ |" O' |; R* y1 k* l Tab
) s: ]# @! ?0 ^& a3 S
4 Q% V3 p$ [) Q! n" u一行中的上一个单元格
9 A  |# B& O1 O' K5 d* S) B  q4 H+ P: N4 G Shift+Tab

) W4 I, w% }; \8 N. @* s0 m- a/ ^一行中的第一个单元格
5 O8 ~, n0 B+ [2 g9 y Alt+Home

一行中的最后一个单元格
% y. m' z& `/ K1 X, ~# w. E& ~# }+ u Alt+End
) M/ D' `: J2 |% d
  P5 q2 x$ ^# w& p. U一列中的第一个单元格
9 E9 q# I$ t, b3 ^  I- Z) D Alt+Page Up
! w* x& U# b4 F- q- `
0 Q* x# W( e, T! Q+ i0 M4 R7 Y: F一列中的最后一个单元格
# u* V( Q& J7 E5 Z- A6 s Alt+Page Down

' o" E; ~2 v$ N( |( [* p( E上一行
+ i9 Y" S. j( o. C1 w6 f0 |* r 向上键
/ X7 r$ S+ s5 _' k/ X) G
下一行
$ `% T4 k! h0 L2 v  s( ^ 向下键
4 H/ A# ~; j: r% b( f$ A6 I
2 k2 f0 R0 O' l2 Z& _) C" @) ]" t上移行
7 y- [; m# |% N; T! w6 t9 g Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键

# C; E( b) B; t1 s+ {# Z
/ F% I1 V. G. a/ o$ {6 j0 r在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
9 @7 o  ^' i0 D* N8 u/ h6 \ 请按

/ G* X5 o7 k- }" B在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

7 c6 v, {' \5 K8 E% t4 f- k2 b0 H
) ^5 L0 _% K" ]! a使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
. P# Q1 O- t/ |+ H8 \1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
6 ?4 n* ?% H4 G8 G1 X
% B# d; X& q( i; y2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3 P  C! |% O' {. y/ T! F3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
# D/ j- @. }; J' ^& l4 w
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
- [+ E/ T* d5 p9 t' O& @
& {- g( |1 |# ]. t* O3 m, D
% p0 j8 i2 i1 B- f& |8 Y若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
5 \$ F' m" B) z2 W4 ^. a" y% D  A复制格式
3 o9 o$ n$ \& E1 K  Y. _要执行此操作
请按
9 B3 Q4 b2 C5 o# Z
0 M4 U7 C( x# b6 L& _& ~9 v& x- c从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
" t$ p3 |3 J) ^  m
% r* k; `0 j$ ?: ]& @7 A. m将已复制格式应用于文本。
  |; x# ~6 T+ K/ G' V Ctrl+Shift+V
3 J$ ?) V; c* a9 k" m
! f* J0 N9 b  }) ~, e) _
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
$ S5 I3 o( M, j: O! `
& S* X; B7 e! a: X. z+ Z* c打开“字体”对话框更改字体。
- f# e9 k; \  { Ctrl+Shift+F
2 E+ ~! E) a% c2 X( ^: A1 a
增大字号。
  v5 r% X: r! ]8 U+ C3 X Ctrl+Shift+>
8 M( ?1 s. X6 D, L% ~1 |/ S& W9 \
减小字号。
( O! A) O2 b) }! k8 T Ctrl+Shift+<
) }* a6 m3 I9 _& [
, h* d/ |8 v6 u$ t$ A& w7 e逐磅增大字号。
Ctrl+]
8 x+ U3 O. x  \
- Q4 l! t. t0 M7 x0 c9 U: w" E& t逐磅减小字号。
6 S# Q. d* b' x9 \  l9 H" W' I) L Ctrl+[

- F: c1 h, E7 l5 a. ?  t6 }
' H) h/ C1 N, N1 ?3 E应用字符格式
% a8 E- c1 m# {" r0 B9 ^要执行此操作
请按
* K8 [6 y; r, o. a  }

打开“字体”对话框更改字符格式。
2 S" |( R7 ?' _4 p$ X0 a Ctrl+D

更改字母大小写。
' H5 @& }  L( s) i% J: c Shift+F3

将所有字母设为大写。
% J* t% x4 G  M1 m, B( s Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
7 B8 p# @6 ^/ e2 G* s* b* `: d Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
/ R! ~/ o! @# J9 U) h- u Ctrl+Shift+W
2 n6 q7 g/ B5 X0 A8 L  X5 \
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
( c, M4 }: L/ y1 g! j- _2 g  q
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
+ `( [3 l9 K+ ?, |/ a5 x
' c# Y' d; c: \% c9 k4 A应用倾斜格式。
8 B4 v& V6 I! G0 } Ctrl+I
( {/ Q2 {/ \, N( t- b
) t6 F9 E2 d4 m( q, O6 H将所有字母设成小写。
) q8 r; N5 J4 Y! W: ?3 M* c2 p* L Ctrl+Shift+K
$ O  Y# Y4 m4 Z) b& O4 A
" L  a( n; M2 |6 K* z2 Q, S$ K应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
" _- z( u3 }7 w1 O3 z
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

- i6 s" t& L1 i, h$ P删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

1 i! U$ n2 C  x) U8 n+ _. Q( W将所选部分更改为 Symbol 字体。
+ `) ~" k3 I( i5 b0 X' v/ u: \* f4 U Ctrl+Shift+Q
  f: q, b. O% h4 {
* ?7 J+ I/ l3 Y9 d' g
6 t4 T! j$ X6 r( s查看并复制文字格式
要执行此操作
% L" v4 @: T% A5 S% i 请按

5 U5 \) E9 ]$ u6 D; G' N4 d显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
! N- P- x' F( a+ A) o; R
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
: p4 J6 [2 G# l  n0 {0 }; ~
复制格式。
1 f* g4 s+ v; B2 i; f4 @: g5 }7 D Ctrl+Shift+C
/ v# `  I+ H" j. f7 P. I) G. Q
粘贴格式。
/ M* z6 N; |5 K Ctrl+Shift+V
/ b' g  g$ J$ B0 h( S

6 a# c/ O5 [( [( J3 m( g0 f设置行距
" s7 J# K: S5 z$ I- x要执行此操作
请按

" k2 L' M3 E) r. L+ F9 e单倍行距。
( u- n+ O* L* I/ S& S+ n; y7 _ Ctrl+1
" z; K2 ]9 H) D$ S
# W8 x. \* ?- o1 `8 X9 ?* [2 h, {
; f. V3 h! C5 V) ~* P5 H双倍行距。
  [: I- v# a: n Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5
: C7 t% Q2 j# k) D9 V
在段前添加或删除一行间距。
, f: h6 Q0 R+ a& V( t! X; B( m Ctrl+0（零）
! r" k9 t! ~' O: d. [
- w9 R% l# i* Q# w' t8 u3 K- P
对齐段落
要执行此操作
请按
. B2 q- y  x3 z9 A# E
* G2 U1 y+ Z  M/ [: G在段落居中和左对齐之间切换。
( a/ A4 m; H! \( T3 M2 \( @& X% R Ctrl+E
( X% B8 i+ }0 n3 [4 f/ `/ n
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
" H; ]2 g* }+ m: f9 i! _% K Ctrl+J
$ Z7 F. ]7 M( F/ z$ e. y; b
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
& L, J$ ^/ T0 X( V/ o2 i3 q8 x
将段落左对齐。
0 p  j' h3 Y: K3 r# z* }  R Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

1 b7 P1 G1 w9 ?& n# V. i创建悬挂缩进。
Ctrl+T
. C0 \9 K3 t2 u; h* w7 Z
. w) X6 z: `; f9 ^; |4 B减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
/ t; x8 g) b& n. c9 j' ~
" r' t9 `% c% C! a/ y7 N删除段落格式。
, q; ~+ ]1 J! I; v, s Ctrl+Q


" G2 u" v6 z" A- n$ L; h, ?应用段落样式
要执行此操作
; i4 h8 f' \; X  G 请按

, m5 G1 P2 {' M打开“应用样式”任务窗格。
8 {8 b0 R; M1 I! C2 `) R/ \) d# { Ctrl+Shift+S
% W1 T6 P% [" ^9 }
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
6 [& q- i$ u) _# E' \* Z
' J/ I1 b  S0 Y0 ?: \( e启动“自动套用格式”。
: [4 |9 e, O! [" u1 _ Alt+Ctrl+K
0 R1 V! F) p! v1 Q5 J
应用“正文”样式。
9 Z+ N( n4 @1 o9 P% p5 b Ctrl+Shift+N
: e7 z6 S2 E3 q: s# o
应用“标题 1”样式。
8 g2 F: V! m$ @/ s- V1 a: B Alt+Ctrl+1
) ?) _# ^0 D& H- d+ u1 v: |
* B& p0 @# y/ ~* v4 J8 n应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

# }. \* U! H3 p' N
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
  q1 m% U7 |0 q+ j9 r4 J4 x
1 v' c3 N, u' S8 f) M3 Z2. 按 Ctrl+空格键。  
1 Y2 x6 e! o1 E) v1 p
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
( Y. p' c3 H- h& z9 t: Y' N

: {' L. B) U$ m3 q3 S8 c. g6 e插入并编辑对象
) f% I! U, ]& b4 P9 z5 [插入对象
# V$ y2 J) P  W1 }3 d1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
( o) `. j0 G: g. Q7 i, ]
2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
* Z: S+ U' v5 D) l$ B
" J; ^# y. C& f! ?9 h. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
% ~% O& v/ T9 b4 ?
3 z, o! O8 W- q/ k& E# H  F

* m0 {2 r( Y, S1 q5 Q编辑对象
6 z; I& p9 M3 Z; x$ d/ L+ D1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
/ ~* J; }! p  w5 @) Z
% h: U# M; u$ k  f# @( R) ~0 H0 J2. 按 Shift+F10。  
9 V4 b- k* m7 a$ G0 e
& }/ B; \5 A, {  A7 q3 I7 L3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

2 A5 \0 j$ L) Y3 h  e
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
4 f2 [" \) n5 a1 U! c
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
' ?- o' H5 I  k3 U$ k+ n4 ^! ^
+ y+ X- a' D. r% `3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
' D; P; z" z' A1 I
& u! Q; u0 r% a/ ^# B" I
% D( S& V+ u/ P* w" Y& x: I2 \插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

0 P0 w) R8 \/ _- h2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
  a, I& c/ W' I* ^
# ^$ [/ F3 h. {3. 键入所需的文字。  
. f- E  Y4 E$ @2 m" I

, [5 C8 A/ H5 x4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
2 z% R& B4 r+ R7 X
. o5 f" p) q$ Y) R- j, R5. 再按 Esc 返回到文档。  

0 T( R- L9 r; x
+ j7 b7 D% O5 G7 j6 E& L邮件合并和域
7 Q7 s$ v/ @1 A1 ~) H# l执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
' n, K" l: _' g( q2 M+ e
# D/ X8 K  r7 a! f6 l' X, [6 U; i预览邮件合并。
. x$ ~# D% g: P6 E" B8 z+ L+ s Alt+Shift+K
, Y1 c) l& X' j% q: V
合并文档。
( B( _) J! o. G Alt+Shift+N
2 B3 |( h$ W; B2 N7 @
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

& q7 b2 p# j  l: W0 T" ^5 c编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
/ }* x  {# [4 ~/ ?4 T5 H: b Alt+Shift+F


: D  ^) h, i) U* t+ p2 ~' i使用域
( m  k: }! C2 t要执行此操作
: q1 s8 @  I1 c) Y 请按

插入“日期”域。
6 }) d2 Q/ D9 z Alt+Shift+D

4 H7 o, `0 h+ V! y  W9 }插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
' \7 s5 g8 @( Y8 \5 I* e5 t& k
插入页字段。
Alt+Shift+P

2 j- |2 ]. v* R/ D插入时间域。
Alt+Shift+T
6 d' i5 k2 |6 U- Y& i, r4 n
7 ^, W0 p9 Q. ~插入空域。
Ctrl+F9
  `& u' J# A" x
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
" \; }, r) M" l+ d) {8 v
0 G6 j  O) E  F/ |) \更新选定的域。
- l  t! a- b3 M8 g F9

( C( o0 D& ^$ m3 S+ [* L取消域的链接。
# m/ v7 H6 V- v- a2 d  w Ctrl+Shift+F9
3 S$ r4 ^) B3 u6 f5 `
+ c* N$ z3 o7 C% J在所选的域代码及其结果之间进行切换。
* U7 _$ u1 |8 o, [, V Shift+F9
5 v! ?1 o# O4 e9 Y" w% c) h
在所有的域代码及其结果间进行切换。
3 N. `5 M* d, a# y! I# m' { Alt+F9
8 p% I" r  K7 B: M3 J. \

/ V4 ]& D9 U8 J+ ]9 y( O从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
7 y; J: R/ Z, K; U6 u9 Z F11

定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
) q) J7 a3 L8 l7 f( @, ]0 h, w Ctrl+F11
& b% z) V" k2 p' h( H2 S& r
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

8 z, v) `/ V* G$ f6 n+ B
, B1 J, \! S% k. B  `! f2 j语言栏
2 X, [  J1 @" p5 v! t0 a手写识别
7 W: k! Y2 V0 ?2 }8 q! w要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
/ F9 f& |0 R' C9 f$ K 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C
1 V7 J0 `5 P& ]; C. b& T, [
! E- k8 t( A; M8 G/ M8 T打开或关闭手写。
; n5 `/ s+ s: [! k$ a4 Y, X& U2 k +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
7 M$ U$ X# {4 {; z6 C3 E1 a, { Alt+~
0 h0 L  O& q, s2 s4 {, \
7 A, ^# b% k2 h9 y) H2 ?& r9 ~在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
- `! s0 D; P+ C( f
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
0 i5 @* U3 A- e' s$ b
; }& W$ M( d. b* \' N: |
提示
- [0 {3 M  U7 \) e/ V; w 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
# X7 {3 e5 V. @% {“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
9 @* Q- C% a8 u- i+ ^9 X# g  


返回页首
功能键参考
; X4 d- \$ m0 w& t- d* h功能键
要执行此操作
请按
1 S% C& T$ x: s$ K2 H
2 U( N2 j2 p5 Z4 t1 U" \得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
* g% G7 q  h4 {+ W F1
0 _/ \- ]# ^& F; g: T0 G
& f7 c# ~6 V6 @  y9 ~7 {移动文字或图形。
F2
* w0 Q: d" r6 @3 \
重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

4 F$ A$ c: w+ F. V, G) {8 H" m前往下一个窗格或框架。
. n) O+ i" c& I, D& b. M F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
3 A  |% t$ \* n: R' M
扩展所选内容。
; b, Z2 L0 o. X0 ^; |- R) S) l4 L F8
4 Q+ Y# S2 |) ?9 K
# ?6 y) N. |: P! p! Z$ ~更新选定的域。
F9
1 m9 o( R7 }' F; a1 G% I' `
显示快捷键提示。
F10
, R+ [3 T( q+ `8 B
& ~- I9 Y* {5 A# Z前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12
' u- b( S7 H% b0 s& q

Shift+功能键
; J9 D/ ?" J+ |: }$ d2 z要执行此操作
' j4 x, S7 R. k( w 请按
; F; d: R3 u& J  W6 q/ i9 v
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

. v+ h6 T+ w; Q! q6 n8 @" |7 w复制文本。
Shift+F2
! G) O9 _  v# J4 o; x5 ^2 l! u
1 Q- t8 I" q2 [- ~& [( r& Z2 H6 f更改字母大小写。
Shift+F3
/ K3 V+ X2 F4 o7 }: d9 `
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
; U* w  E0 Y+ M
# a$ i; z8 `0 x. E! {! v$ r移至最后一处更改。
Shift+F5
8 U* D5 i% I# e: v/ Q
% Z) t9 i/ P& }& H$ |转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
# ^/ H' h0 t) K Shift+F6

2 c0 q+ X3 {( Z' Z3 u选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
3 u& d0 y" e! l; j$ R$ @* R, R( s/ J
/ F/ h' l2 E1 D3 l. ?减少所选内容的大小。
Shift+F8
. ]! P+ U* q/ ]2 Y! [- M
" M- Y; W. ]& I; M6 w6 P6 f在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
4 N* Y6 w) ~  R/ ?/ l Shift+F10

: k+ R& M7 h1 q: Z  j/ a
定位至前一个域。
  R' j  G. v( j+ W Shift+F11
7 W* ?1 J$ Y. [; ^* x" D) [
选择“保存”命令。
' Q% v: k# C; `% C* ?  b" Y Shift+F12

' `; Y+ K: C1 z" W8 s1 O
Ctrl+功能键
% e/ W# t) W: A* H. [6 P$ r要执行此操作
% @! |! f% C$ x  h2 W6 ^" h4 ~ 请按

, P& r7 P" Z. L6 B展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

$ l* C6 o6 Y  X' P4 p3 j剪切至“图文场”。
& S( c% v- V9 | Ctrl+F3
7 u" z# A, O  \
  r" C7 m2 @5 h  n: L/ y关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
# L+ X# I% x( |, e% R% i: T7 l; { Ctrl+F6

插入空域。
0 x: G# R. M0 l2 ?! B Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
" J6 x1 V* r& p& c. E) g# _" C0 k Ctrl+F10
& n6 p* T+ `3 X; V5 A: V
6 M  N3 S7 X" Y! F& f锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
# @( [5 f/ k/ ~$ }% y Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
# C3 I* f9 A0 q- n) D+ x 请按
; g, y8 D$ a' r/ S  k
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
, g& d5 Z: R0 H5 s Ctrl+Shift+F5
, d" }0 z. v! x- J
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
2 @9 o4 A! ^1 p/ D4 r$ M4 n( X* |
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
( \3 o  R* ^* x" m7 Z Ctrl+Shift+F7
# J* L& |; j9 j  g( G
扩展所选内容或块。
9 J, @" v) m% `+ J  h- g) } Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

1 S- s( d+ `5 w4 i% O! h( d, E1 L取消域的链接。
, {/ T+ d' o& E Ctrl+Shift+F9
( F% \2 l1 n. D( ]8 j: @5 f# t2 c
解除对域的锁定。
  D& d; \3 w9 v- Z0 c' ]. Q: r Ctrl+Shift+F11

9 d7 M* Z2 W& d- t/ x选择“打印”命令。
: `1 N1 C  b4 G) Y, v5 m Ctrl+Shift+F12

+ ~, @9 v. K. ?) v. j! a4 b% R: S
* @- d7 V7 B& WAlt+功能键
1 ]+ q  b! }! |0 }( L  ~要执行此操作
5 U9 }2 [+ G' v# W4 H# E9 A 请按

前往下一个域。
Alt+F1
' [5 t. c3 k2 U+ P8 G
8 X3 l+ Z9 H9 {0 c0 J8 p' {创建新的“构建基块”。
Alt+F3
" R+ T  ]/ R9 z) _0 `
退出 Word 2010。
Alt+F4
7 P$ a! T. {7 \5 p, z2 x- q# d
还原程序窗口大小。
Alt+F5
& I; u4 S9 k: `" s( c
# p6 T# M3 N3 E4 |; Q1 H从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
  x2 l+ Q" {7 f9 V) W Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

! S* S! ?! t. b$ ^显示“选择和可见性”任务窗格。
2 R0 U0 L5 P) d3 @: K$ M Alt+F10
% W# i: O  `5 N
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

. }& y" |( f, u' f6 Q) T
/ b4 n: r: ^1 \: Z3 O# o; WAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
3 }  A/ E' p3 Y; z' L Alt+Shift+F1
8 A. ~( F' u: R5 b7 z! S" F6 z
4 n, f+ ]0 I1 e) F( L选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
: _0 S4 B+ J: ~( C
2 f; e; e. _1 G, k& A显示“信息检索”任务窗格。
) O" A. Z( V% t6 z6 D- N# V' g; Q$ { Alt+Shift+F7
* f" B$ X" c) {% M
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

" `. @) U4 k" \4 k1 j显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
* Y( e4 ~/ z" @$ P1 r, w
; L5 m, X+ ^7 d4 d9 w
* Y6 R& z& v$ O) g2 d- \( uCtrl+Alt+功能键
: S# e1 Q6 u- {( Z" n要执行此操作
5 K- z3 p4 r8 q' i5 l" c* x 请按
! [; m" f% ?) Q4 v" f& J
; C9 ^& @7 K% Y7 T显示 Microsoft 系统信息。
0 }3 x) A# e  n' W; i% k$ I# k) A! m Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
* `/ H+ i+ i  e' D( @% K

billzhao

比较喜欢
) g% I% G! F' N" k4 u3 i5 I/ W+ pshift + F7
尤其在写作的时候很有用