长琦物流借助精诚条码仓储物流系统实现供应链物流、资金流、信息流的全面协同

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长琦物流借助精诚条码仓储物流系统实现供应链物流、资金流、信息流的全面协同

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作者: 韩辉   来自: 精诚软件（EAS Software）
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一、概述

# y, I9 I0 h: N) V, {, U# ^; k$ P北京长琦物流公司是XX高档厨具全国唯一承运物流厂商，主要负责相应产品的仓储及配运作业。业务覆盖西南、华北、西北、华南、华中、华东、东北等地区的大中城市。业务范围遍布全国三十多个省会城市，已形成集收货、仓储、配送于一体的第三方物流企业。
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7 `6 {% e+ D# \- c' e* |随着业务的不断增多和公司的发展，如何提高仓储管理效率、降低运营成本,、提高仓储周转率、减少运营资金的占用都成为长琦领导头痛的问题，在与精诚软件合作之前公司也曾实施了相应仓储管理系统。
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然而经过对传统仓储系统的实际应用发现，虽然系统统在计划和运算方面提高了管理效率，但在实际仓储业务执行环节还是没有起到很好的监督和控制，尤其出入库、配送产生的大量手工数据录入作业，既占用时间，又容易出错，数据还不能及时更新，给管理带来了诸多不便。因此基于对物流业务执行及数据采集方面需求，长琦物流公司急需一套基于条形码技术快速采集录入与仓储业务管理于一体的条码物流仓储系统。
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北京精诚软件公司凭借多年条码技术的研究与相关系统的开发和实施经验，凭借专业的咨询和服务，在众多竞争对手中脱颖而出，与长琦物流公司达成战略合作协议，此次合作是精诚条码WMS仓储管理软件在运输物流行业的又一典型案例，双方本着互惠互利的原则，为共同促进双方企业的发展而携手共进。

二、需求分析

5 ?" |( q! k0 E& g  r, R, D" I1.         根据管理要求对货品粘贴批次或者唯一标识的条码；
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2.         用条码扫描的方式实现对手工抄写的替代；

3.         用条码扫描盘点的方式取代人工清点和比对。
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4.         实现产品配送的条码化管理，提高效率和准确性，减少工作人员劳动强度；

$ ]. p% G% `9 S4 f6 P7 K5.         实现货品的批次和先入先出管理，提高服务质量，增加客户满意度；

' ]# n: a7 D  `1 z# E8 V! G6.         将条码数据自动上传至主业务管理系统，实现后期账务及统计分析报表的功能
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三、系统结构

2 r- y: ^; _$ E精诚EAS-WMS系统采用C/S(Client/Server) 结构设计，基于Microsoft SQL Server 2000、2005数据库开发,实现了系统数据的统一协调交互，为工厂日后大数据量的存储和查询提供便利，系统运行安全稳定，数据处理速度快准确率高，同时考虑到当前互联网的应用，为以后其他分支机构或工厂和办事机构的Internet查询预留通道。

系统基于最新条形码技术应用开发，并依托各类条码采集设备进行一线数据采集，实时为管理者提供准确的仓储数据，并对各种数据自动进行分析汇总，形成详细的仓储报表，使采集入库到销售的整个商品流通过程一目了然。

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  E) z. ?3 V; ?% T) d精诚条码化物流仓储业务管理系统基于一定的网络硬件设备和条码扫描设备，这些设备的正常运行保证了系统的稳定，是系统安全、高效、稳定运行的前提，包括：

7 f' Y' |) P3 l3 R( }9 A1、  服务器： HP/IBM专业服务器或者高端PC主机

2、  无线移动采集器：（卡西欧 DT930/讯宝MC1000）用于物流出入库环节
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6 p. t* h( D" O8 {3、  条码打印设备：（TSC-TTP243/东芝B-SX4T）
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3 F5 l: ?% Y2 W2 o4、  条码标签纸及相关耗材等。
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四、业务操作流程
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! ?. \' r5 q. N" _; J. @长琦物流基于精诚EAS-WMS系统的实际业务流程如下：

1.         产品入库管理
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1)       产品检验合格准备入库；

' n# k3 [7 r* s8 z  q2)       进行包装，打印粘贴标签；
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3)       采集器采集入库产品的仓库库位信息、物料条码信息；
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  Y' C& k! X# X4)       通过采集器数据接口将数据导入到精诚条码仓储管理系统中，关联源单据，生成产品入库单；

5)       入库单经库房或采购负责人审核确认后，实现产品入库。



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, H( s% n; J) {% W0 ^2.         配送出库管理

1)       接到发货通知，准备发货；
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  @+ H. i% _1 [0 p8 R' j! o, w2)       采集器采集销售出库产品的客户信息、仓库库位信息、物料条码信息；

7 i  _. ~# b/ {# K3)       过采集器数据接口将数据导入到精诚条码仓储管理系统中，关联源单据，生成销售出库单；
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, X, C- M+ G/ D+ d4 O1 @4)       经库房或销售负责人审核销售出库单，实现产品的销售出库。
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& k! \5 G3 n$ U: h9 @* x3.         仓库盘点管理

1)       在系统中制作盘点方案，准备盘点；

/ i* Q8 U6 m- N2)       采集器下载盘点任务后，采集库存物料的库位信息、物料条码信息，且计算数量；
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3)       通过采集器数据接口将数据导入到精诚条码仓储管理系统中，选择盘点方案，生成盘点单；

4)       系统根据盘点单进行库存调整，生成盘盈入库单和盘亏缺损单。


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4.         仓库调拔
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3 X! p8 z5 l1 Q0 [% ^5 O1)       接到仓库调拔通知；
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- r. Y& x: e0 O* |2)       采集器采集调拔物料的调出仓库库位信息、调入仓库库位信息、物料条码信息；

3)       通过采集器数据接口将数据导入到精诚条码仓储管理系统中，生成仓库调拔单；
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4)       审核仓库调拔单，实现物料的仓库调拔。


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五、系统功能

精诚EAS-WMS条码化仓储系统遵照ISA-SP95国际标准，结合长琦物流应用需求设计，提供系统基础数据、采购销售、出入库、盘点调拔、账务财务、统计分析、数据接口等功能，实时反应物流业务现状，为领导决策提供坚实数据依据。
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- S4 n6 f2 D, ^# P% {1、系统管理：系统备份恢复、系统设置以及系统用户信息和权限。

2、基础数据：企业信息、仓库信息、商品物品信息、供应商信息、客户信息、条码信

息等

3、采购管理：实现商品采购操作。 包括采购计划、采购单、采购审核、采购单查询等
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功能

0 K/ q$ ^$ W' r- @( X! S9 m5 {+ ~4、入库管理：实现采购后商品的入库操作。 包括入库单、入库审核、入库查询等功能；

6 }$ k+ b' [. ?" v- N) {) Z5、销售管理：实现商品销售操作。 包括销售计划、销售开单、销售单审核、销售查询
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$ W* S* ]8 a, A& |! O; P等功能
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) i. P' l7 m$ N& r; g2 i+ d- K6、出库管理：实现销售后出库时的相应操作。包括出库单、出库单审核、出库查询等
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功能；
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7、盘点管理：对在库商品进行盘点，实现实际库存与账面库存的统一；包括库存盘点

  A" d! T$ ~+ x# {9 c+ ^* @单、盘点审核、盘点查询、盘盈盘亏等；
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8、调拨管理：实现不同仓库之间的物品调拔。包括库存调拔单、调拔审核、调拔查询
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: X2 x7 ~, D5 _等功能；
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, u' R+ h' b- H( d6 q0 m9、退换管理：在商品有问题或其它原因需退换货时进行相应退货、换货操作；包括换

货单、换货审核、退货单、退货审核等功能；

, C) e0 l! y# \1 X( ?3 R10、应收应付：对采购或者销售后形成的应付应收账进行管理。主要包括应收账单、应

付账单、应收应付查询、应收应付报警等功能。
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0 L" X1 A5 M4 s: q1 m/ F11、报表分析：对系统的数据进行统计分析，生成相关报表。如：采购入库明细、采购

8 _( t# x* `. j* Y( m$ U入库汇总、销售出库明细、销售出库汇总、库存盘点表、库存调拔等等。                          

' D6 P, i+ T3 o# X' S12、数据接口：可与当前主流ERP、进销存、分销软件进行联动工作，如：用友、金
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蝶、速达、任我行等
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& k* x& I& Q8 L; u( P2 o: V( o3 V六、实施效益

! }0 [9 a+ ]6 f: H! R通过精诚条码WMS物流仓储系统的实施，使长琦物流公司直接感觉到如下变化：

1.         所有仓储业务管理采用条形码技术管理，使仓储管理人员快速高效的完成各种仓库作业，改进仓储管理，提升效率及价值；

2.         提高商品出入库过程中的识别率，可不打开包装检查，并同时识别多个物品，自动识别成品与部件是否关联，提高出入库效率；

3.         缩减盘点周期，提高数据实时性，实时动态掌握库存情况，实现对库存物品的可视化管理；

4.         采用条码技术能大大提高拣选与分发过程的效率与准确率，并加快配送的速度，减少人工、降低配送成本;
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' H* ~& e' g8 I9 Z$ t- Y5.         精确掌握商品流通情况，优化合理库存。

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