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| 最新版本是Office2007 ! f3 h  D8 n* d+ J 全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove $ p* Y: d2 V& `. J7 o# j8 }" q
 新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 3 Q. P% |8 `5 Y7 C8 }
 桌面程序: / ?9 u; O4 D# l/ v& _  \
 Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 / b% K4 H; L7 g( C' C  x8 E! c
 Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
 1 t) _% j( ~5 m- |9 HInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
 ) A2 K3 r* o" T6 b3 x3 ]& POneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
 9 ]8 Z* E7 L3 k3 T2 h" o9 zOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 " x9 N8 b* U5 G8 K
 PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 3 |' F7 V1 `9 E% A) a8 [, W
 Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
 9 g6 i! J; l$ S7 z' H# Z1 RPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 + J2 t- N/ L; f8 T" ^# s0 O$ @; H  r
 SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 6 M0 A; U; ]; C7 @/ s% h- o  L
 Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 * n( y+ P1 j8 o! R; {
 Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
 % R! y* l8 N8 l! AEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove   R" m/ c! N3 W, Y5 ^
 如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. . G3 |! D6 \' F. N
 微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ! A: |9 O  ?2 F' K" A8 @: w2 c
 以下为办公软件组合,其中包含:
 ~, ~- h5 g3 `# ~9 s, U( ZOffice Outlook
 2 o$ g; {' _# H6 M' pOffice Word
 1 g1 }% H3 f3 g- F$ `0 I3 D/ Z3 |3 [Office Excel % r4 t3 E0 W0 A" |
 Office PowerPoint $ F# o  T0 _4 I# Q5 [
 Office Access
 , g: ~$ f, |  x+ v) H& fOffice Publisher
 " m4 ~* @% l) d, DOffice FrontPage
 / U3 o- O; @" G* C' [9 BOffice PhotoDraw
 # I& C+ C( ]; K/ S8 y4 K------------------------
 7 R4 Y1 d7 T6 s! w% R. RMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 1 k' N! ^2 O+ n0 O" j& F5 n
 , s. ~& D; S0 A5 }+ y/ {
 2.Office 2000中文版的组成
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 * p$ V: @+ ]3 V, c- B0 B为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: % N7 n3 _; d: a$ Q, d' x) @
 Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 . R/ U( v2 i# _$ N$ {& d
 3.各个组件的主要功能
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 使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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 针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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 , ^0 Q- y& q' J' l8 _如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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 1 _! d* E+ t) b+ V( Z0 w  M- s9 u  E2 k如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;   m9 ?3 z9 J, F/ }
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 如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 6 l5 S- H0 l- g/ P2 a
 7 _4 F% R" X- F9 z, _5 a; `
 如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 7 Z) |6 u' z. k: @  S: n! @
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 如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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 如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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 如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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 如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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 如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 6 ~  x( e( j/ y/ ^+ {2 P2 P+ c
 
 : F( Q" [2 q: z3 [; N如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 2 ^' [6 v( s( f7 u# S; M6 h- {
 
 $ M/ H4 A9 H( r, `' K如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; ! }% j) @- u/ d& m9 s
 : q2 D) K5 E' V7 b/ c. P
 如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 7 i, `/ }  A  i- Q* q" j4 }
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 Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 % t8 _6 B! d- Z# a' g& Q' O: s; h
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 当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 0 E3 e6 G- I1 p
 1. Office 2000对系统的要求
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 7 W/ g5 o1 V1 k% H1) 对硬件环境的要求 2 F2 B5 ?/ P7 C1 q7 ^: w6 K* {
 
 # n' |0 J7 z( c% U9 Q2 t' `Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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 " u% L. c( Y) n/ r/ B/ v6 LA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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 / S* F7 F5 E" ZB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); / c7 l% G3 Y  X% n
 
 : |$ n6 t. x0 g3 \. b3 a% IC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 3 V0 O1 g' b* ^$ h
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 D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); : J( ^% d, s4 N5 R# P2 r
 
 O3 M+ f; x# M0 c* O% P! _E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 , r+ i) N# Y  @4 S
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 2) 对软件环境的要求 3 [9 C, N8 M+ F  p8 O5 e
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 Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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