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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 , `4 j. q  u- v
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
# Q6 \: \, U3 b1 q3 f! O) j: q4 D新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 - D  e; \* P# B4 H; N4 \
桌面程序:
4 X$ L0 l9 L+ @, Y) p. y0 k. RAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
/ Z, M9 @! p) l+ PExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 ' Z" ], b# P% M, b
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
+ Z% B% e7 C, D( xOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 0 D3 h. Y% Z0 C: @! h0 K+ k0 l) W
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序   r+ N3 ]; \- a" y/ Q0 c
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 5 D4 s5 j( n. a: o, E. b
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
3 Z; P5 u9 l# c0 jPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 : O8 V) X# g4 Q( [, s. n1 J
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
2 Y$ s+ _. v" D. H$ QVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 7 g) ]* r. F& g3 c8 q
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
7 u5 l+ v8 N, z+ l( y+ hEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 8 s0 u# Y3 ^+ P4 p
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
- g! ~, a8 V, Z9 P8 I微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
2 Z" @5 i. @' @2 Z以下为办公软件组合,其中包含:   k5 O! F, f  g3 M9 m
Office Outlook 6 w6 }5 |+ m, ?; t- R
Office Word % x5 u& C( x: E8 C
Office Excel ' L+ c: W; o9 ~/ J6 V) I& K" m8 _
Office PowerPoint   i* l6 B3 p: v$ s! k9 L/ d6 @
Office Access 9 f7 r0 P  |( p2 z" i
Office Publisher
( k; o2 b. G& {* I* @& r( }Office FrontPage
# o9 b- H' |/ V; j1 U# k- u/ iOffice PhotoDraw
$ P5 `' b( v. {; W9 c9 e------------------------ 9 g7 Q! }3 l+ \' Q+ g3 _" Y5 v
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
2 k$ |( p  i, V8 `. @+ T- a  P! j: |* U9 I
2.Office 2000中文版的组成 $ m& y1 j6 s/ ?9 ]9 ^; `8 }* ^7 i, A

2 D( ]. f4 z* l  f8 \为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ( r+ ^4 e( \$ W2 Z9 Z  _& H
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 2 h8 \* u4 U! x/ W& D& H
3.各个组件的主要功能
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 ) R, p/ g8 I) h2 O7 b2 g7 t
0 o. q7 X& Q4 O" P( B
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
- m( _0 {8 {2 _3 F) q
* f9 g! z7 ~4 e. ~1 ]( z" @( E5 n如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
' Z1 a. q! s# T* \
  K& ]  a8 ~, L. _7 ~如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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8 I% D/ d7 W  A如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; . `  C- O/ a3 Q, U
4 q" E9 _' G! w! `3 h2 r% h  p5 A
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ; w1 T0 M4 ?" R: W- _6 K

! y8 @; U. D9 F( N, R* L2 V9 N4 v如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; . z: T1 q# l* Y/ I! C+ |, X
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 2 M* d" Z5 @; B1 T9 N2 ?" Y
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 6 w( J' h" x3 `3 w) b' r, v: @; e$ ]- N
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
( M, M2 q0 `4 m; q7 n& h
% o1 m" t, i4 a' `6 p( a如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; , o9 I% d+ n% }: b  J. n

  s  n" r. }, T  `' d* |9 Y7 P如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 . U" g- b7 F$ @7 P
1 q5 ^$ u1 r$ T- S" w
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
1 J2 }0 u! y" H2 E% m* c; [1. Office 2000对系统的要求 & `4 k# H) T5 C9 Y) |( L' L
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1) 对硬件环境的要求 , T1 ], Y  V0 i+ B1 r
2 d+ g+ I% b/ M( ]% u! Z# M7 v
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 8 E) X8 l9 H( ]; A+ L2 J& e
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; $ I$ H: b( J& `9 L4 b
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); % @$ B/ ?2 g! z9 w$ ]+ @! ^* A3 G/ w) E

$ {( i0 |% y- W# I) L' }  `+ jC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
# s! g+ x$ k; }: J' e$ i: M" a( O
0 W/ O2 P) o- b- x0 t0 {D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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6 V3 B' m0 t( W+ w6 k9 VE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。   P" G8 h1 B* z' C

6 [. \; G+ C/ M4 Y  l9 [2 g, ?* e2) 对软件环境的要求 1 h6 }# X9 q" P+ e; F
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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