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最新版本是Office2007
* t g6 {: S- ]8 [1 @! V全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 5 J- Y: t% G: ^
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 - B0 C+ _' S& ?) q, P2 O
桌面程序:
9 u2 [% ]% ?! i" wAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 % Y- d- \; i/ f$ w$ U
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 + q3 D d9 l6 x( a1 L- k/ H
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 5 y+ M; c9 U( n4 ]( o7 {
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
, L" h! z- [; Y b2 `, _& u$ O' {5 SOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
+ k& Q( [0 _+ }$ w' bPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 / m# A, a B' w; z+ {6 }0 \
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
+ B: { J" H. N2 V) v [% P2 OPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 ' s9 I; s, U/ j9 w
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
# q1 ]5 S% t- M* A& t" PVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 ) d" F f& i7 Q4 _, \1 E2 G
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
3 m8 t" [* g- U# b+ J t/ f; wEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
( e% N6 T* y4 J+ q! W7 I$ f) R e如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
! l" Y# |$ A8 Z微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ! A1 C; |# S% E5 X
以下为办公软件组合,其中包含:
5 G. k; O$ R3 L. s: `( lOffice Outlook 4 U8 u" w/ o- ~& [/ C/ F8 C4 b, e- b
Office Word
* o# F. V; M& @) r, IOffice Excel
7 j( S( V* S9 E w/ A3 f& VOffice PowerPoint ; d3 |3 L/ b6 k6 f: Z
Office Access 9 f |+ x# g* O. _/ S; w
Office Publisher I' ^. R7 O6 G |
Office FrontPage
" g( t4 W* {" @- P. u/ @: xOffice PhotoDraw
2 S7 u7 \2 ?) C) a0 T; F D------------------------ 0 y3 O4 k; j8 u& \
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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5 Y) i* A { }. B2.Office 2000中文版的组成
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) q, n( ^* x1 y, f6 V为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: / Y+ T0 [( k( Z
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 7 ^$ D1 f! L7 Q- h0 _$ Q' X
3.各个组件的主要功能
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- z6 I; L: G* T" F6 Y9 _使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 5 [ ?, k& G+ g4 i* }! \( h; V0 Y
: N9 r/ `2 h8 \! @' d# l; S针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: " q5 v, J# Q$ |" ]
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; : S2 ^8 g: C Q" V
6 n9 n1 T) ~0 {9 H9 [8 h3 H
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
7 r) |: f |& R2 m ~( }# C2 ~; O% x0 w" a! B. M
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ' c) Y# ^4 C" s0 }
9 f( G4 T7 v1 R) B" s如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
7 {6 |) c" m; ?* e2 h% f0 Z& _
( J- q R- D( h7 y7 P l' i如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ' x& @! b* I) M4 ]. i
5 B0 T% j. G1 }6 q& R i- `如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; ! C9 u9 {# b; k
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
& d# B% u7 J" }9 R" t, x7 C+ W" H4 ?5 F7 B; x7 R# P& Z
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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+ Z D+ \, v9 p1 ? Q) ]+ V9 ?如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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0 T$ Q I# U' {4 n3 U' g( m/ T如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 " Q- a0 N: S* a& Q2 d6 N
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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5 G: z+ D) [% w: Z: m当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
: Q3 Y# ?/ \, h, y9 n" g1. Office 2000对系统的要求
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: G$ w5 V2 A: ^/ R! M/ ]1) 对硬件环境的要求
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$ M0 v5 a# Q" g# |; s2 N+ SOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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: v- v2 R/ l7 q! gA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; ) \( ]1 Z- @0 d4 p
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 0 y( H, n7 E! `- P+ I* t3 s# H/ W
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); : `& B5 h5 m) r2 d" s" s* W
* ?$ R. }6 G4 m1 ?D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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0 s* ~! H- G* b2 ^7 t3 IE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求
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: G+ l3 n- M& ROffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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