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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
, H% q- }9 s; ~全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
% L) _( r2 Z; r) H+ [3 x) N新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
' e1 g# g% i! i  N: M- x7 t桌面程序: * w5 x% ~1 a9 l" @" ~: [5 s
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
0 Y$ Q9 p- F& F5 [( v. b- z) mExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
/ T8 K' c: n: j* y+ J! h2 o9 ZInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
' ~; {5 o- Q2 n5 W% e) `OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 1 B0 K# v9 O! `
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序   C2 [% i1 O2 C, E0 H
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
& \: ~, N# r1 w6 y  j) o+ |- BProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
: `. q7 L5 C2 J6 OPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
9 T+ N7 e9 W$ z4 E! i! FSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 6 ~$ `) J. s: ^3 w. _
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
0 J' f6 |, g1 A0 l0 nWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
+ N- I* [2 }' P1 W1 b1 C$ `4 DEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
% H0 p4 C9 S7 h9 d如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
+ B+ H' Q/ p2 c微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 6 S& C0 U% G" a( h$ `3 t/ D' }3 ^5 |) H
以下为办公软件组合,其中包含:
9 x2 B" o2 R7 W7 l' i8 m! ]2 POffice Outlook ; ^9 z7 t& J+ C7 X  K' k' \
Office Word
7 |6 e' G- A1 |+ J' COffice Excel
0 H. t' ?* S) y6 T8 m8 sOffice PowerPoint , \% j' L, }7 ]8 m; g
Office Access ' E5 \6 z+ T$ r2 L
Office Publisher 9 G8 c+ x+ t2 Z
Office FrontPage 9 ]3 O9 g7 O- ?/ k* S
Office PhotoDraw , B* [3 J- ~4 B: C! }2 z
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成
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+ t% k3 o3 U3 `6 s1 z$ Y  D; A为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: , M: S0 k8 t' C7 z) l6 q
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
. O3 V& H+ [1 U! _4 }; f7 C3.各个组件的主要功能
0 q" V6 k) \/ y8 s& w7 N# r1 W, t, N7 Z" {! c- v
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
) i: ?# ^  L. @- k! e, C5 z: ^: L' v# F! H; x  ?
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
3 m* Z! n! f5 Z2 L4 U, I) K0 c; z4 B1 j! u. y6 X
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 9 K7 G# u' f0 t1 u% ?  t2 l

: n$ K( n% y8 m: R: a0 q如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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/ H& G4 K' B; j* s3 D如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ) s( |  k  t' }

+ `* k' p; N8 ~如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 8 y! P: x  X: \! `0 Y$ W6 g7 }% b

$ f) H4 N. q' h7 W* `, x1 `如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; , [+ @& N( w: |' I7 S$ ^

0 P$ u. M& t7 W# v5 D- y; K如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
! a; R4 E* g5 v; ?! Y6 u( e
4 |9 k" v# x$ D, y5 G如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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& T1 c7 _0 h! F5 p* k如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
$ b# x2 B8 E- Q. X5 C, j
& @4 q- p7 K) @( g/ z' w如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
6 e) a0 ]$ C/ b/ Q$ `/ t: G
- o& Q9 J3 n0 X如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; * Q! K- l: W2 s7 ^+ G

8 H; N4 y/ S, k; h- `. m如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; ; y7 T) u3 s( J& l3 {

( j# y3 h* Y7 s& g如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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" b( v. ~# `5 N0 iWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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- p- s+ O! x$ i* u当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 1 ?. s$ |9 z$ p1 P
1. Office 2000对系统的要求
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4 b3 h3 Z/ O0 M* U. T2 J1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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' N. @. Z( L5 e+ jA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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. x" h1 o$ K- GB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); + P& b& w* d& X3 m+ {7 i2 X

$ J' R6 \3 L3 s6 f7 }/ l4 A; rC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); , P$ N, g1 d) q
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); & v% F8 }9 ~# J7 H5 J1 n
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求 4 k& s: D' V: ?% D

' @# z) |- ]+ b7 ~/ F* X* `4 C( D" oOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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