埃德蒙顿华人社区-Edmonton China

 找回密码
 注册
查看: 1868|回复: 2

office 组成功能介绍

[复制链接]
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
) h) |0 Z8 u+ E/ a4 }全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
$ w) {3 V. q8 T& Q9 b$ j. t新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 9 k: a( A* J! i3 ?: o8 b
桌面程序: & ^) i  J3 F4 r) a  ]% {
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
" ?" |4 Y5 D$ B7 `Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
. b% u/ d/ D8 m. ]InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 5 Z/ w: J' a% C1 D
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 2 _/ `; k* M$ @  J8 _! Z9 p
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
9 }: |. e3 X- b0 ~PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
1 Z% ?( z  n; n9 KProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
+ U9 w+ n* V* d8 }7 I: m& RPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
0 n- n% G& J4 @3 K- QSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
5 x" n* h( o- f& V$ dVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 7 t. J6 L; v  X$ A5 L
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ! ?! h: T0 l2 o* ^: n
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
/ b0 }: A- y0 y3 G+ B% Y8 v2 L如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. + Y% V5 m: V, e/ M% [: ?
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 2 s! [; w, C9 P0 _# c7 `$ _& g  O
以下为办公软件组合,其中包含:
) P) G5 m! H; w8 y1 E4 yOffice Outlook 1 U! w4 L! z: _/ m. X1 T
Office Word
$ ]( `0 A$ u/ K  fOffice Excel
# N1 d8 O3 h: s3 e% s) r* F: JOffice PowerPoint 2 I8 F( {6 [2 ^1 |3 d% K0 r
Office Access * E$ ~+ h& x. j- r
Office Publisher ) P, P2 Z7 p; R& i1 I3 x5 [
Office FrontPage   U6 ^3 M7 c: E# e
Office PhotoDraw " o5 ?( u- K  m% t; ^
------------------------
' s! x' S" l- c6 u, `Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
( |/ _, Y3 T, p- R, |" }/ u! k6 R9 W: {
2.Office 2000中文版的组成 # [1 y/ {" B& e0 J

' ~; s7 l9 j: N" a# x2 t) o为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:   `* c2 R+ ^' g' ]8 }+ S/ s$ a
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
$ r9 A: O$ j3 K3 o" _$ O3.各个组件的主要功能
5 I% b- o/ t  V" g' {9 f8 Z5 A( H! d( r
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
. k. S- e# P9 J8 t- D  w
; c6 i# U4 ^, j: |5 Y% y( e针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
& A: }) |- s& Z  ^" x& B2 q* p7 T5 m' f9 M8 T0 x
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
9 y( ]1 M5 T6 z% C4 d) v( f' E1 F! \2 E0 J4 w) t# ]  n: o
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; , G& A2 O( ~1 j; ?' W% T

4 M7 r2 u. T8 T+ ~( b如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; / `9 @. C6 n6 ~+ q; J- c4 K3 q" t
; E4 L$ W1 f- t+ d
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 9 y/ j* ~' e/ e: V, U. {

6 ]" }+ C! p+ ], g/ @, l2 E) O如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
4 `, r% G5 ~' D5 m% {+ z: F
8 ?5 v) c0 ?& l. ~如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
# _. q" e4 x5 J% |+ T4 b4 u7 P9 g. S. `
! i- v4 m# f' J+ Y' \1 L如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
2 L1 ~. e; X: R' C5 ?0 i
0 d9 \* E8 S7 n3 i- T( e如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; ! `# J. \( v  C% y
  y1 U6 v: s$ Y- L! x; ~
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 3 o( R0 g  t0 _
+ l9 j) V+ W8 S. f2 b) |, D
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
: T; E) D% @7 H' A% ?/ l% B5 C3 }& D4 E
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;   P6 b2 b5 R' B& v  x

+ |0 \6 I3 e+ n6 c$ ]如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。   f5 {. I9 ]. z) {
9 N% i6 {+ j6 F8 X* l
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
8 J" [2 P3 i! O% H; ~3 M! [- N( }- G/ g2 d
$ @% t' y) e4 Y0 K5 @: p; W! a当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
  T; A+ [- K& D9 O' x( M6 F2 S1. Office 2000对系统的要求
* d3 Z7 ^$ {5 K8 H0 k% n5 M  ^& L, i& Q1 v4 x
1) 对硬件环境的要求 2 |- |2 h) N6 q1 g' j: g

" N. n+ J) u6 i7 [/ T, d' jOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
, c( j: L2 p3 f6 A$ l. _- L% P* p. L$ J
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
# z+ G* B) W$ c; u) X2 }/ S
) \# k( p7 L7 D. {6 v- s- b) [8 sB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
- A2 w0 s4 P' f+ t; g& H# C& o8 B2 l5 H+ q9 Y
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 1 x( ^3 U! z" w+ I8 n8 H

0 @: b9 c3 h( jD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ; T: r6 P8 W+ Q* u2 `5 v
( S2 l3 a( [' e1 w2 [2 O- F
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 ' o) T5 {5 j; Z! B
5 o7 f5 {6 E7 a& T
2) 对软件环境的要求
7 ~, R" t9 R# Q+ V# }3 e; I
  R" W7 V" {5 s, X8 [- wOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

联系我们|小黑屋|手机版|Archiver|埃德蒙顿中文网

GMT-7, 2025-8-28 14:18 , Processed in 0.129885 second(s), 14 queries , Gzip On, APC On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表