word 2010 快捷键

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键盘快捷方式



) U1 u  o+ I! r, Q- G8 I0 D搜索本文
( N5 x2 {( x. @2 A5 U% q要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
9 U* w. B2 }) e
2 F  K9 L% ^, s3. 按 Enter。  
6 N& V5 C  H  z, i5 }2 Z

3 Z1 j& V/ j# [8 c" S+ {# H打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
" I' Q+ E5 [0 ^/ U( u& fMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
3 S  d1 C7 p1 g7 l: J4 C# o 请按

9 F6 M' o# n" U7 W切换到下一个窗口。
Alt+Tab

: Q3 ^! ?2 r/ u$ ~# R切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

& x, G& b6 R! m( r9 e3 x在将活动窗口最大化后再还原其大小。
- p$ {. X& r1 @2 P! s$ J* B! f, } Alt+F5
& ]1 P, z; L4 J, P2 h' R8 `" A% o9 e" T
0 d4 j; `3 p+ H# Y) m7 M从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
& N6 E. q: e* t) v* m F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
5 D) E  o' q- p2 m3 M) ~; U  E Shift+F6
5 F. X6 F- }# V1 O3 `2 m7 j  u
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
- g" ~* y# z4 H Ctrl+F6

8 C2 N3 C0 D; `0 |- j2 J; v切换到上一个窗口。
. U& ]2 G3 K+ r2 t$ i% m Ctrl+Shift+F6
3 u( k. T1 y/ u; F* s
. w2 r8 |2 v) ^5 H& r. [( Q将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
  x+ h& g% p: u- Y1 \
0 S' b& \1 O/ f+ A# i* z; k1 u将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
# |, `$ v$ O! I! Q% D9 l

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

" M/ k2 M" A! g5 \2 Q$ H
使用对话框
6 k! q: L: A, k- ~; N要执行此操作
0 s% b; M! J, ]9 n, X) i: M5 l5 R 请按
+ o8 R, `. \2 q: k* q+ J; |! x+ W
. W. A% B) _9 ~) u从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
/ s4 F7 q0 v1 r# j) R* A  r; g& x. o Alt+F6

6 u1 ]0 p8 f8 e移至下一个选项或选项组。
Tab

7 k9 T, U7 T8 r; y) P移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
; g4 t2 ^. d( j6 f' ^( U Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
  ?- P2 F3 A9 ]" J# s7 } Ctrl+Shift+Tab
4 K' q9 o" s. Y9 b5 g
; r4 l6 @( P2 `在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
" u! Z; R: T# [
. d( u  V! |! _1 n执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
. m/ `4 ~6 Z$ @7 S. R) o1 W 空格键
# Y3 t. }( P+ e  T
选择选项；选中或清除复选框。
* ]' g: Q1 b. e+ _: N+ n5 `- F Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
$ a' m4 ?3 X' U) \9 @# M0 F1 T  N Alt+向下键

7 c) A0 n( d2 Q% J从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
3 }- Q2 L$ N* |- ^; q4 x* N
* I9 c0 a, u1 Z" x3 x关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
8 P  E( J# x# k
" I: C$ a$ z7 a) _4 K# g运行选定的命令。
. d. p) G4 Z$ R' ^* V Enter


4 j6 k1 O# s4 f& m, a7 R使用对话框内的编辑框
, }  y  X9 O' d2 D1 y* j0 U% x编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home
  T' @: O. T0 Y8 J
移至条目的结尾。
+ I! l& [2 x* z9 O End
6 P# F3 G" M; w% M, A# C
% u  G6 ^7 y; o1 s向左或向右移动一个字符。
! ?2 q# a' F/ E8 N9 L" _ 向左键或向右键

! @# t: w1 [; u$ s0 S( ?* B向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
9 l  z4 S* |' O+ n4 D+ n: b Ctrl+向右键
" j0 ~: o, N' U
% X" E4 z! [; |, n0 A& ?5 ^向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
' t: \7 m! M7 e7 L  W! \0 r
" Q, O! Z, {9 D* t: ]向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

% A0 L6 k: _- Q3 M3 X6 h% V2 L向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
8 c( ]1 D) A/ Y# t" X+ b
6 e& T, [- E+ _3 \; D向右选取或取消选取一个单词。
* x0 P3 i  K* y0 B, _ Ctrl+Shift+向右键
0 ]" l0 V) Y0 ?' Z( B: _4 n* u
& K4 u) ?. m- f选择从插入点到条目开头之间的内容。
/ P9 B3 V( |9 _! V  p Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


- f0 U2 C) s+ d8 V  M' X+ C# [使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

$ u/ `2 n; L+ b9 b5 k9 }显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
9 |/ S1 c: r0 w7 I
显示“另存为”对话框。
F12
2 j! A' l' ~% @, }* r1 e; @9 ]
$ B% R* c2 Q- z, p# N打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
- D3 o3 b3 M+ p! Y; B) A Delete
; F8 m/ t3 c3 v
& ]2 c6 J: {- m4 x% k$ p7 I显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

7 D7 |0 ?" Q0 S4 P% X! B- m. k6 v8 b向前移动浏览选项。
6 w" c( g: f+ \* R; m Tab
/ x# o* @9 C1 q# |: j% }) k
3 y1 {8 w5 L4 ^1 _4 O  S向后移动浏览选项。
Shift+Tab

- ?: U- h& Q0 S  I# h' K打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
2 K) P4 w) T4 |! O) ?' A- m- c! e

撤消和恢复操作
% b7 }' d( \1 S6 B& b. P要执行此操作
请按
" X2 H, i' N- `7 A* ~; M( Y: F, l
: I4 s5 }% N& e6 a. u- b$ ^取消操作。
Esc
0 B% Y: V4 E& K8 K1 ]
撤消上一个操作。
) O( [* z; G, w, M Ctrl+Z

恢复或重复操作。
* |7 G$ L; h+ q) e, L! V Ctrl+Y

# U4 e3 }! Z# ^9 |6 x" N
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
+ G* ^& n% x6 Y' J: |, e; ~ 请按

, y! q) m2 r: Z% g& w8 g从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
' F! H9 H" t" C9 E% @9 \! w
. @# }8 m+ [. s$ e; ^! a4 z9 u菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

4 |; x8 u" ]" i/ L- f如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
3 L* d% Z( P# q# M0 L9 ^4 F 空格键或 Enter

2 x* q" M' s+ ^. p/ J: x打开选中库项目的下拉菜单。
. w% @2 l  p" y+ v Shift+F10
# b: Y. s# ]. S8 C2 @
, _9 b5 ?7 o* G( f选择库中的第一个或最后一个项目。
$ E6 O. |+ E5 ~' X Home 或 End

0 A; R  Y& ]6 Z" t) `' F在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
8 H! a; g- R' o1 [, @1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

& O- [5 P) {9 E7 {& R8 L3 V2. 按 Ctrl+空格键。  
: b; a7 _& W$ d  x. A$ F
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


% q0 V& ^8 r4 [* g, q* {移动任务窗格
9 ~4 W. ]2 b9 W6 a; ~8 ?; A1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2 L$ U  g* L( r. Q* Z; y, c7 W2. 按 Ctrl+空格键。  

7 q/ e8 x; G6 u8 a3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

  n! x4 D- r7 {! R. ?4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
' c# W9 z; i9 t6 }9 r4 G1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

8 d* B: h- @0 m" `4 j; T2. 按 Ctrl+空格键。  

/ W# }+ {. I4 U( p" T3 u( t
  v& z: {, b' d" x0 H9 t# p, \% l1 x3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
# q! u/ s% h( M4 ~  }" j  z  ~
8 C3 t' E1 M  Z4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
+ G9 c) Y8 q/ b2 s

访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
4 w3 Y* P, Q0 `$ u
显示选中项目的快捷菜单。
; h- T7 g; i3 Q( q( f Shift+F10
- s. b5 L, _7 u" c- v) ?
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
5 p, q1 Z2 W" r! J9 g0 E& _
1 z) [1 h3 C" b$ _, W/ @在智能标记菜单中的选项之间移动。
4 {' S& b% `& F 箭头键

! T+ m7 j& [1 w在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc


( j' ~7 o0 E8 J8 a4 b7 c提示
) q! K& r# T4 u# P 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


7 Y4 K( V, s9 ]7 \" x 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

  S3 ~5 ^- L, a1 A1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
* O. P- L! L3 x2 I
" \- R. d/ d/ |: p3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
) W6 t' Q1 C& M, C) t
, e6 f4 M6 U* S* p3 Q# g& D# D4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


5 q' Z0 j6 p& _% w5 t
9 v% n! @9 E: S& ~5 G7 e0 ?* z 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
9 P/ L3 N: x2 {: A: T- M 返回页首
) S& p% v% E8 g8 a: n) D导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
  T) z. Y2 N% m# w1. 按 Alt。  
0 ?1 }8 ?3 c: E
0 X9 J8 w  g0 ^4 ~' `0 o) h
1 F+ @: _2 F4 K* s当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

1 t+ g( L8 I% r8 F7 o% ^& [3 |3 O3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
/ ]+ J$ i- W# o% y4 Z  C. f  h* o! e
& P8 a; C/ h! V7 d) C; I2 y4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
! m! ^& v7 {: L9 w" E. _

) ]' ]& B+ }3 y' h. F6 U6 H, g- M 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
9 e" G; x2 G4 ~6 h使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
' U3 {* q* A1 H! E) f8 C6 T 请按
% B4 r5 f' S5 B) E; i$ r6 m
, M8 m& E6 H( _/ d0 x选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
) K* ?, J# ]$ U Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
$ S' w2 ~# I* }" {
- ]* c% K5 \% ?1 @+ I显示所选命令的快捷菜单。
; F. ~' P, n5 v/ V: R Shift+F10
4 b8 K( @, g1 p5 A- F+ E$ ]% H
! M* `9 t  Q( [移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
; s$ Z2 W6 B) p4 F/ x3 u& v
/ _# y0 ^* j! t1 G* e
窗口底部的状态栏  
' J$ r* n, s4 X5 D: B
9 d0 e% F8 Y" X2 j  N, ?$ P
您的文档


/ U' @- T+ ?6 M& H. r
  b4 w5 c" t5 S# b' z2 e+ | F6
" U, @2 Y* e! ?

4 n8 Z, X6 L9 l1 T) u- X$ u分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
+ X, P# ^& M! t3 s, S! ]6 C$ n" ^( G
5 d! e- @6 a" x7 [9 R5 e分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
' x% N/ W7 t9 g 向下键、向上键、向左键或向右键
; N/ |' l( p3 S/ K$ t3 S$ h, U' S1 E
激活功能区上所选的命令或控件。
+ I( T- V8 E( q) h 空格键或 Enter

2 p) ^; {: ?0 ~打开功能区上所选的菜单或库。
4 W" ?: @4 V& Q- t; [" |5 z 空格键或 Enter
# T- O2 _) M2 E! a
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
+ ?) ~& L( K% K+ B+ J* k! i0 T Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
+ v5 _: ~6 u/ }# d% B2 T4 H$ t
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
/ e, n) Y- z4 Z/ E, N5 J% v* }: V F1
( ]. k: g  l7 I& K; f: L* Z1 X6 ]% L

  }8 Q/ A! \  a3 }  q9 |/ K 返回页首
) S) K3 t) E1 T" k* L( Z8 q9 `7 ]Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

* ^4 }: H! v+ v% X! }7 A创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
4 X7 U$ N, a3 A! s" K1 {
4 T& O/ M0 O9 S5 a创建不间断连字符。
" l* ^; a2 p  L0 E7 A5 {1 ] Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I

8 ~+ ]; y+ r6 y, a$ H/ n! P为字符添加下划线。
Ctrl+U
- ^0 J' n9 x- v/ l& _* z" P
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
, _0 B+ u0 s4 n; ]
将字号增大一个值。
& W& n! T! b* i1 V/ M# k Ctrl+Shift+>
1 }4 _  w2 d& D& y4 g' ~4 s
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
' m& z4 Y: V! X
删除段落或字符格式。
) C( Q% B9 G- L! C- N Ctrl+空格键
- t& `5 I& j: v5 X7 {8 e9 H

复制所选文本或对象。
' C/ V8 m4 b2 L, c. ]8 d' y' N Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V
: J, W2 s2 U' g/ D$ I
: g" ^) z. D" U1 M5 y选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
$ [, r- R. ]9 W: N  q, T/ M Ctrl+Shift+V
" ]' \3 j9 y  ]" d
撤消上一个操作。
7 f7 p3 R5 n' Z' P5 ? Ctrl+Z
$ k2 I( H8 K) o# r0 i$ t
: r4 j. `0 ?2 v/ N恢复上一个操作。
Ctrl+Y
  M' b# U1 `6 l. g( C
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
; l) p4 x1 H# C$ F7 e' k 请按

& I, a$ V  x! G1 {创建新文档。
Ctrl+N
: d, g1 W4 V+ b9 i1 a5 T
( c$ q- u8 Z8 X- A" Z/ `打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
2 g# E1 @! W  y# V1 E
/ h1 d1 b1 U4 @' \# z8 }' c* H撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
! b9 K/ T5 @1 s3 B8 h
7 @, O0 W) x/ |: h8 M保存文档。
4 J' [  `6 q" R, ]: S. e Ctrl+S
2 x- u! s9 b, b2 [6 u% y6 x$ f
0 Y$ A2 G- \1 h3 K
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
" f1 U: o4 x* j, ?) F 请按
! R# I9 h: X1 y6 p7 r; r$ k
2 ]- A6 y5 D( Y- Q8 |打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
5 N" Z, T, f# k8 q7 A. ?. ] Alt+Ctrl+Y
* ?& g/ ?, [. J+ u( y
9 `. A  ]9 O" |: S' F* ~$ [& \替换文字、特定格式和特殊项。
% \, R7 x. J) ^3 G7 ~0 c3 m Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
' W' y, L$ _4 E& x  V9 |8 s
7 k5 w! T2 q) t4 C2 @
* q6 I! F7 O7 C在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
: k% M0 G' O8 A Alt+Ctrl+Z
+ H( @! _$ ?( x' d2 v& ~* F
. w! h3 a" ?4 w1 c7 g& J打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
! f' r1 {0 b6 c& j; T) R
/ K) P0 U( l  K9 `$ p" F移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

& ]  s5 W5 K& e- {移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


5 w# H7 V* J8 J( H) t: @8 G4 i4 @7 V切换至其他视图
- B8 z/ O% U6 ^" @0 T0 E# w8 J要执行此操作
请按
6 k5 e# _8 i  `+ ^/ s( {
切换到普通视图。
* y0 C& d  O5 F5 p4 P. ~ Alt+Ctrl+P

. E( \  H6 ~8 |9 q切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

7 r) r& J9 b- u0 v( n切换到草稿视图。
5 c! a8 c! K0 o3 ]5 L- A$ ] Alt+Ctrl+N

7 {  T4 a# Y$ t" ?; F. N
9 ~1 H, W1 a9 N' L; ?  ]  ^+ K: `大纲视图
要执行此操作
请按
: J9 t6 r% }0 z1 {; L! R
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
* K4 C6 e2 [1 U6 w4 V Ctrl+Shift+N
8 o0 w, e6 m. h  o7 Q0 b% i
上移所选段落。
# ^. |2 H% L" q* E( }& g# _/ e Alt+Shift+向上键
6 _3 F0 N& w* T# _: ^  k
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
* f* W" a! C$ T8 [" m3 ]
, t- E, H9 E7 T, j/ D  l* s% @扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
5 z+ K. h, [# a
折叠标题下的文本。
  \0 T( E: C$ O# @; a) } Alt+Shift+减号 (-)
/ H1 b. T% B2 Q! d5 j- ?
) A- H+ c2 R3 J4 F7 y4 f扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
& D7 X* ?  r8 b1 `- }5 r
隐藏或显示字符格式。
4 U/ O' ]; z6 a 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
3 q( _& D4 p3 @! P8 m Alt+Shift+L
' Q$ L: x' A  M4 S. e
+ e$ P  S- B3 D8 \# _显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
3 r3 c  |9 e- _' A
7 C! s9 k( T) ]% F; Q
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
! \% M2 M# w4 K
插入制表符。
Ctrl+Tab


打印和预览文档
) o, H! J  y4 E- k6 r# [要执行此操作
请按

打印文档。
Ctrl+P
+ I, ?& v6 N/ k7 R
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

3 E7 l3 U9 Z9 e! [! a; d' O3 q在放大的预览页上移动。
* Y- O, m% A8 G" d; {+ w 箭头键
& [8 D7 |' d" c! X
! {6 q' {- f2 ^, z3 {在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
& g. S* C* q4 F0 t( f Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
6 W0 [; f' w/ b) H, S+ G( K Ctrl+Home
) |/ Z1 n+ |( B1 e5 Y
9 ?, p, ?+ x, b" F2 J' Y. J, l) N在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
/ L' G, W' Y- X& {

审阅文档
要执行此操作
2 y" q; U5 {+ f* I3 h( [% L 请按
1 h8 x8 O, w9 B9 R
" p5 u3 H$ e* d4 y6 s2 p8 u6 o5 D" o插入批注。
: \! D& T2 h3 g  _ Alt+Ctrl+M
8 _" T4 p# o" m
打开或关闭修订。
8 ~- o4 n$ e, M) v8 c Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
, Z) Y  a9 C; _# o Alt+Shift+C


阅读版式视图
( [! v5 Z+ G+ }& P0 d9 ]% d+ W" p 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
5 y. T8 U  `# V2 X, c9 y要执行此操作
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  B3 t6 \2 a" @, G' R( ]$ U: @
& ^/ N2 Z$ o) b2 D) {转到文档起始端。
Home
- L+ p7 L. g( U# _
转到文档末端。
End
% m, h4 ~) c& H8 i- w: |$ p; ^
定位至第 n 页。
n，Enter
( X: J4 K7 a7 {/ M( y
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% ~2 R9 c/ |  k# _* y
# I- q! j( L2 y0 I5 D引用、脚注和尾注
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6 z! a  p/ F7 K8 B+ _- \  G( o8 W 请按

- F, L& h" l5 c( v/ K3 j% u标记目录项。
9 H- M4 w! C( J+ j  ^0 \ Alt+Shift+O

) K# j7 ?$ d/ C0 ~& a标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
" a, F8 T: s! ^0 B* b+ a' _
, X, j+ c% _% \插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
& e! f2 L/ X9 J: Q8 r
插入尾注。
1 X" j4 |' H# o6 M1 [ Alt+Ctrl+D


处理网页
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$ U9 ?5 U( L& `8 `+ T- t3 m 请按

5 p; ~4 v5 ~" @插入超链接。
Ctrl+K

' A0 f# k3 F2 `+ w9 v返回一页。
3 ^/ a) T& `# Y! q" W6 y  f% x Alt+向左键

前进一页。
6 I7 G; s8 D$ i+ c Alt+向右键
+ C. z7 o  k& `
刷新。
+ E) T8 m: q) } F9
4 ]. A, |1 h) ^/ V: Y9 l, t
, ]( m3 ]5 ~0 ~" \1 h) o5 i
1 [9 V3 H0 y* W编辑和移动文本和图形
* w8 _- D4 @5 j8 m5 Y/ J4 y删除文字和图形
, j7 y1 u2 z. X* o* H/ j4 Q: z* s要执行此操作
请按
, A* M5 M2 C8 w- t7 l1 @# y
向左删除一个字符。
Backspace

" t' \/ q' d+ \7 L, R! R向左删除一个字词。
7 U+ V# h( o" _" }- B8 i0 n+ r* ^# \ Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
, E' a# U/ s" K, R2 R Delete
8 ]1 Y3 |7 K, y, z+ [' S/ U
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
* o- d9 l3 l4 Q& B+ Z6 w* a) ?- M
9 a0 c' M# ^  k6 S: E将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
/ o' [" N) ]  l5 \
撤消上一个操作。
0 |* O; w! G, M4 G1 { Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
$ V7 i' @8 q' h4 h$ l Ctrl+F3

/ ]; v# L* G' B: l
复制和移动文字及图形
; `, I2 `$ m$ ~8 C, ~$ e* S要执行此操作
0 s8 g! A4 p8 Z9 T 请按
1 E1 {4 s2 T5 \. r' B) P
7 x( h0 b4 b! w, R6 @打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

( X- X. E' K: s' ^, A; T2 J9 Z将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
7 H( i5 P  ~0 h! s; t Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
3 J) J' W& g( H2 m7 Y0 ^& x Ctrl+V

9 G' P: g$ S8 k2 v7 d将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

. u. J1 M: N: D; G. C$ c) O# b$ ~7 E- e/ C将文字或图形复制一次。
& t! w  z. F" I- P+ `  B& q; m Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
! J! e7 e. |: l' R( O# N
1 d& W5 ^) l- M8 _* s% ^  a选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
% `5 ]2 D* Z. c
( C% t/ v, G7 \6 J$ ~7 S选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
1 s, a" m, h4 e2 w) p% f
+ w/ X& Y0 h% y8 `" U剪切至“图文场”。
, e7 G' [1 V5 m- K: n% ?. ? Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
5 g+ W8 y5 `6 A- Q( c3 ]$ C: d Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
% y, s; k4 q1 t& T5 N

" F: E, m& K, Z, y6 m4 h/ Q0 h插入特殊字符
要插入
请按
0 Q5 g4 C% ?. B
域
Ctrl+F9

& w% F+ Q# O% V4 Z0 e) K8 ]: Q; o换行符
  X+ j4 s2 r% M6 n, P( |5 v  \ Shift+Enter
6 ?: ^! [, F; }, l) _
( U  A7 e1 l* p. k9 l, _, E$ |分页符
Ctrl+Enter
/ L4 c% W* N; E9 }6 u! x
4 T4 e# Q$ N9 S  u8 u分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
- m$ m4 z8 n- `9 O/ V) @ Alt+Ctrl+减号

' |2 V* R- M* ?  |; y7 e' a短破折号
% V* n* C: x* Q2 Q0 D5 \ Ctrl+减号
; X9 t# J) Q4 I( D% H( ?/ x
可选连字符
Ctrl+连字符
) Z. [) ]8 Y% S: g* H/ O' V$ v
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


; C+ I4 g1 r  V! M) a不间断空格
% s% o% Z! ~. l7 n Ctrl+Shift+空格键
( I4 N+ r/ G3 d9 L" v
版权符号
; H/ ~2 N" {' a4 J/ u. O: G; c Alt+Ctrl+C
; l  D( m# K6 f5 J+ F- F9 T; H
+ X& v& Y" a! N4 {" ?0 t' j注册商标符号
2 c) X: v: S8 b Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T
8 @2 ^) r5 Z; L. h) Q$ ~8 u
' I- G/ I+ p: h" i省略号
) J, [( a7 d: s" |% r Alt+Ctrl+句号
& {) Z) i2 n3 z+ Z3 h5 o0 V
% T& T5 U. v  E/ s  s2 P- v/ Y左侧单引号
  z* c# G, k& e" D Ctrl+`（单引号），`（单引号）
" F6 C( j* G* D8 M% }5 w" L8 s
/ N5 Q2 k7 a% |. e( w; c右侧单引号
7 p( K' M& @8 D7 ]3 j Ctrl+'（单引号），'（单引号）
% |6 O1 I* R" V3 @" S: P, |" o3 }
3 o% _  z0 q2 y. ]7 Q& {左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
2 }+ |4 S' l( h4 I5 m! O
( f! U0 R& M. U  h9 f( Y1 R右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

  t! Q$ d! v5 l: u. b7 C: p自动图文集词条
5 X# ^9 ^4 I* d3 R" H# t Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

2 u0 D. T" H" _) P* ~; u+ \
7 H1 P) G  L9 e1 T. z* O* Y" e" W( V通过使用字符代码插入字符
6 s9 i( d' m! _0 ]  l要执行此操作
5 |! o- `4 j1 a, R9 N 请按
" M; G/ m. h  d( @9 x
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
! Z/ w- L5 Z2 ?" b3 {: y& N
了解所选字符的 Unicode 字符代码
1 o3 i9 C: [) w" w: `! m8 z Alt+X

, u/ |7 c# b  a6 m* A! V% h2 {: h插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
6 L- C1 h9 l$ H) m: j5 n Alt+字符代码（数字键盘上）
9 l, y3 ~) A0 s3 C) C- R0 i! C" P
' ]$ d! p, l: j
选定文字和图形
2 j) F7 _* x1 t9 Q通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
* o/ z, Z( }& N; l( Y扩展所选内容
8 \  ~( K% }7 X+ r/ b6 s0 J4 T# v要执行此操作
1 |4 n/ `+ Y: y: Y 请按
. h, ]  p2 W5 J  M. [# c5 ]
5 p; c* p( |0 M  U3 r9 L! V  t打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

3 Z# Q8 S7 x: O% l6 f( u, l增加所选内容的大小。
# w, n+ D( D2 [! e0 H& B  ~0 ` F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

+ p6 d8 N3 H/ j3 z
. p- Q& A: N. C9 m7 _# C类推）
' C# A+ c( x1 x
减少所选内容的大小。
) O: P2 ~2 @% I9 s3 S- ^7 s9 ~ Shift+F8

关闭扩展模式。
( G! M5 M  M) s% J: K4 |) I; w Esc

. f2 x. \5 t. {0 t5 d/ }将所选内容向右扩展一个字符。
- f/ R+ ]4 z" H4 c! w Shift+向右键

% ?4 `8 t% d: d8 \+ v将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
9 I6 X& B( O# a9 g
$ {: c4 R7 ^2 I& n1 N0 l2 p将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
, }3 j3 {2 r7 R, B
0 v8 ~: v5 I/ Z将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
9 I: N" J! M2 \3 b& [( ~+ r
0 @& o$ k3 F3 H! C, |3 U. y8 n将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
! k; E/ ]  b3 ?; s7 }* a8 {
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

: q5 E' z8 p. d5 {: Q' j: P将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
% z( Z! \) f# ?1 I$ Q& J
$ c# L# M0 R* j8 C将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

/ G/ Y5 N  {5 @9 l将所选内容向下扩展一屏。
1 t; `" A1 }* [+ {. M* N: r6 d# I Shift+Page Down

: J* x. {2 n/ w/ \将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
; N. @% r* k; x' T3 f+ J
9 y4 F% B+ X. k  p/ m将所选内容扩展到文档的开头。
( J- I( L" I# S* {0 _/ m( s Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

( n  O9 C1 j, r4 d' d将所选内容扩展到窗口的末尾。
/ x( ]" @' w1 a, b) Y+ |6 w Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

" ^9 D8 B, I3 o6 S$ u* p8 j纵向选择文字块。
, _  a) ^8 j* \- m( |. k9 E( U7 H Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
; q- @# O, y5 R# X' w" o) L9 v4 s
6 p$ Y9 N; `3 ~1 g; t+ W将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
9 G7 T' Q4 y# F; I( ^5 g9 ` F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
! l9 w9 u2 R- _' |: C; |

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

% H, X8 m0 v  c( b: \: W4 z选定下一单元格的内容。
Tab

6 i  _1 G0 o/ o0 E! B
& R' K+ A7 U, J, i9 V( z选定上一单元格的内容。
, ]  H! \6 }% G2 Q- h" W Shift+Tab
4 U/ V' x7 _' h, ?+ d" \  a9 a
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
" g7 I" A" E; N- w9 ^- J+ y
  n4 P" J( ?8 z' O7 v1 Z7 A; u' [6 `
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

' K0 ~0 X9 u3 x% \4 @


扩展所选内容（或块）。
2 P9 u" |9 D. \: U4 d Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
! l' a: ~) B, j
- n: d2 i& {7 ^1 m3 B2 p& e' \8 H
在文档中移动
要移动到的位置
; r6 a8 s8 X: U' l& L+ O* P* I2 J 请按
; I3 D$ [' c1 O2 R: N3 t
0 |) S% c# w) Q' h; ^' h, ~左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
' @* k: _7 p$ c' O: Z4 J5 s 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键
7 h( S1 _) u* x" T  H. n: y
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

2 ~2 ?2 w1 N3 t上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
1 a* p( l4 B/ [4 Z7 g' e Ctrl+向下键
9 R1 |: T* }5 g
7 @" n+ K3 T) n8 V3 C左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
$ r0 V) f0 [, Y/ ^" |  x/ f) `5 h2 L" f
$ ^7 ^$ o# g+ g8 z& b右移一个单元格（在表格中）
# s# Y, r! h% c  x+ D Tab

2 Q7 P0 o% U4 |( T1 ~; r5 P6 S上移一行
向上键
% Z* o8 [" J# Y/ @' \& w8 b
下移一行
向下键

移至行尾
End
; A: H7 \7 l, T8 ]8 \
8 U- c+ b. B+ |移至行首
Home
& G) d; c3 ]( ]" K
2 V  g6 H" Z5 c: R) ?移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
+ r9 r8 U5 J- Z% u$ K0 z
移至窗口结尾
: j- M- p  [. D1 Q& i Alt+Ctrl+Page Down
# }8 g/ z8 S# Y0 N, u2 B
* a& {# n9 E. L) X- a# J% P5 k( h上移一屏（滚动）
1 |' J  i1 S5 Q' N+ a. R/ Q) t4 G: V Page Up
' Y5 g4 C1 D9 ?8 o
: D3 o( y' P7 }- U
下移一屏（滚动）
Page Down
- f2 G5 r4 ~1 o  Z( J+ [' E- f
: o  Z+ t2 Q+ r) j2 S3 X移至下页顶端
Ctrl+Page Down
7 I2 F5 T( ], K3 m- P  M* {
% }; ?3 }$ l" d5 ]& x: y- {移至上页顶端
+ p  m, L8 `: p$ l" | Ctrl+Page Up

" R- B& D7 I8 {; ~2 F- L6 U1 z0 q移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
: H7 J9 ^% A7 D6 D Ctrl+Home
7 b* f* [& E. y6 C3 f& T6 L
6 F( \  O4 w: n  [0 [2 _移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
" Q" _" Z* z& y% r! N! m* ?- H, S

5 Q2 e. y) r. W& ]; N- M) `0 K在表格中移动
4 J- C; Y- U7 {" Q, ~6 t要移动到的位置
! B% R4 ~) B$ _# k 请按

$ |$ g; }9 e/ c一行中的下一个单元格
" ]( Z4 C) S( h, P$ I5 `7 v Tab
( |1 E! N0 F3 y# ]. J
一行中的上一个单元格
  I) K& V) N- ~/ V6 ]+ ]: u8 m Shift+Tab
; {# b) F+ j+ E
+ J0 A0 j1 t" m一行中的第一个单元格
( L" K% Q% Z' {. }  L  B Alt+Home

) n+ e9 X" z, h" }6 c+ B0 o一行中的最后一个单元格
, @+ ^& w. C2 F) s  C2 S. E  @ Alt+End

0 u$ V. K9 t. F) X  i, L# J( N一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
" |& N0 ?; q4 x7 o  j% R
) w8 W6 t& H' B! x6 Q一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

' g, o$ n4 g) t1 T$ N! P, e上一行
向上键
+ @' x- C8 w& y: T$ T# w  c
- `5 y  n2 K1 s* a) U4 i5 f下一行
向下键
( F* Z" K: L: x- |) `
上移行
% q8 }0 E' ^" e9 H4 g8 _+ F Alt+Shift+向上键

下移行
1 |9 A" G7 J: T+ {# n Alt+Shift+向下键

) D; ^* ]1 k" _0 R; t. a7 l" [* L5 N
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
; T4 j: \  Q0 h3 [5 c Enter

在单元格中插入制表符
8 V7 {  j( v7 V' A) J5 u: U) W Ctrl+Tab

6 O; B. A( \# y! U7 r
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

; V4 {6 K: ~3 Z2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
; r( B2 N5 Q4 E$ \+ M! q/ v9 R" q
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

( A' k' [) ~2 S4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
' V0 C/ y3 k6 y8 N字符和段落格式
复制格式
* I& Z! a+ @. s9 Q; f/ \; _要执行此操作
请按
+ T4 X, g0 M: w0 a6 O' T: C
9 I% E! L- u. A) K从文本复制格式。
2 F2 E5 I# A! ~& G$ o; ^' t Ctrl+Shift+C
9 ]$ g" N) I3 L0 j: M
1 [( J( {, G: k将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
& c' ^% e4 P, U) k6 L/ n0 Q要执行此操作
' \  D# u+ V2 i1 n3 W% {2 R 请按

' _: l4 {5 g6 ~3 T& S打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
3 F2 b- e: g9 U5 y$ z/ H
增大字号。
Ctrl+Shift+>
/ [5 [" A1 }( o" a
减小字号。
" A! f/ B( i8 u Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
3 u% J4 K! Z/ x6 Y$ D5 A8 ?0 v0 J' u Ctrl+]

) H2 ~6 C5 s% |1 w2 [逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
请按
, a" H1 e9 B6 z  O9 D2 c

+ W9 l% G0 T9 K, [: j打开“字体”对话框更改字符格式。
0 ^, G' s: x- c* C4 n  L2 y Ctrl+D

更改字母大小写。
4 `& E. E2 r& e! h9 M' Y! A- W" Q8 K Shift+F3
4 K, T& |# Z) }* M
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
+ T- g, n$ B; p
应用加粗格式。
0 @' [3 f& G9 M% A* Y# _ Ctrl+B
! K% y1 k* P0 ^+ e( b$ z6 W' V
应用下划线。
) s6 x2 y5 v1 a* x$ X Ctrl+U
2 M6 J; A/ \8 p* `$ C6 ?& N
1 U4 O) n: _: x只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
: b+ U. t6 A" q1 D0 P( D
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

+ W6 S: U$ W# z+ I# s应用倾斜格式。
Ctrl+I
7 ~* O3 i  ~0 o& B' K( u
  c: S8 J* X7 C0 A将所有字母设成小写。
% X0 p% w# P( H" F' Z6 R' ^ Ctrl+Shift+K
) u$ x0 Q; y' `5 Y9 W: W
" T; a- {9 l! P, ?  H7 X应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
9 h2 ~9 g6 V9 K
9 R+ p( o  z% b! L: q删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
, T6 H9 t& F3 [7 L
/ S# {8 K3 D3 A7 u; o3 f7 I将所选部分更改为 Symbol 字体。
* R8 x7 y( ]4 M9 Q- q! B Ctrl+Shift+Q
% u# [% v: E9 n5 n/ n7 T! {

查看并复制文字格式
9 P7 g! |; t: Q# U要执行此操作
请按

  V' ^0 ], g* ]5 A# }3 ~* h& s5 R显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

3 D1 U% Y9 o+ k审阅文字格式。
8 K6 Y7 U( D2 |. ] Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

6 `1 S& d* e, w* O9 E复制格式。
% c( k( U# r8 I$ W4 a' a Ctrl+Shift+C
7 F$ U2 H2 X: Q4 O( k1 ]5 d. V
9 |# ^8 o. J! K" |1 q& x4 \9 I粘贴格式。
7 {2 Q3 E$ s1 Y9 \# } Ctrl+Shift+V
3 v8 r8 j- s' _8 U# [$ `
% `3 k3 [' h& H& C) L
7 W3 }% N/ T. H1 o  p) E: W. \设置行距
要执行此操作
  ]+ o* n9 N7 G- \* f/ X 请按

单倍行距。
Ctrl+1
% u* X  |- j) B2 p9 R7 |6 d
* l8 |, k3 A; P' d0 {
双倍行距。
$ o4 z/ {& x: n; L, j* } Ctrl+2

+ d! i: O" Z/ Z& G1 w4 B! {7 `5 i+ r1.5 倍行距。
Ctrl+5
" L  u; ^8 Q9 J5 [6 B9 A
/ Q' L6 g- l/ O' q7 q在段前添加或删除一行间距。
' `* C- W5 Y1 n9 |3 g* ? Ctrl+0（零）

4 z0 t$ K1 T  p( x/ ?
  F( R; Y' r- H$ ^3 A  q对齐段落
) `( _! J" \- f  m* z要执行此操作
* c' a& m  `3 O5 x% n1 B, g 请按

) R+ X# `! v+ X! T' O& }4 S& T; r在段落居中和左对齐之间切换。
- f: n1 B0 ~- ?9 z$ f# ^7 ]* E Ctrl+E
- d0 |0 g( M7 l5 p6 M) e
0 d" W; I# Q  U+ c7 Z. t在段落两端对齐和左对齐之间切换。
( N+ B9 B, U2 h% W) x( Y, E& L Ctrl+J
$ [& ]) P' q+ ?/ }
# |* ^9 U" k# k- P在段落右对齐和左对齐之间切换。
" b( X2 h' G, F2 p8 ~: A Ctrl+R
. j/ X0 v: t& u; h
. \7 q$ ~- U/ J! F2 L将段落左对齐。
/ y6 d$ Q( N/ X- H% a6 G% M+ m Ctrl+L

: M" V# O8 t9 c9 @& f) [, b6 a- h) e左侧段落缩进。
+ Q; O+ C6 x  ]; K Ctrl+M
0 g1 L5 Y3 Y/ y) J2 ~; `
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
4 R' C8 j' C9 r2 O; g1 e6 E- K
  l8 G7 u3 c2 U6 \3 }! t: q创建悬挂缩进。
Ctrl+T
5 z. Y5 A! H: e" c8 w' g  Y, b' N: z
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

0 T# Y. f; r( I2 N: E4 T0 \% ^删除段落格式。
Ctrl+Q
- b  X. O5 |' N; _* H- x3 F
; g: j9 K9 J5 W, G& u+ J* B! z% z
应用段落样式
9 O: }2 I8 g( {. m6 L( L要执行此操作
请按

4 s: g# D6 K% D3 v6 {0 @9 P打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
" b( i' A& l# i+ I$ d) v
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
7 D4 _  o+ A4 e6 x* Y4 Y) x/ k Alt+Ctrl+K
! o( n! A, E- ^; t6 G# g# f( G# M
应用“正文”样式。
7 K6 }( I/ W6 A: G+ ?# b- f Ctrl+Shift+N
6 C* b- _2 K  B$ U0 N
1 u& }# J. I/ |; {4 }4 F9 `1 v应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
+ E* k; w6 T( L- c! c. V3 d9 v( a
应用“标题 3”样式。
+ Q# E% \9 e$ }8 i4 {" ^& G/ \( m Alt+Ctrl+3


+ ?! w5 U/ m7 |; t$ j& v1 @( S关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
2 m  X, o+ O* K5 Y% [5 I
4 Y1 ^% h7 B  K+ I( [; v2. 按 Ctrl+空格键。  
7 }: N( P$ M8 ]/ x+ J
% M7 t; l% T: z4 l: y! ~3 @3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
! x8 H8 G% \" j: @1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
2 r  G' j  h  e7 C- Y; a
- {) s; G% b* H5 J7 Z. }2. 请执行下列操作之一。  

% y+ E" h2 z) _3 n  j. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
# b, O6 g6 T2 Z7 `! {2 r
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

" K; d  t3 P" n% O5 k
1 ~" w! _8 v4 ?- L% s( e
/ Z' n1 k/ p) V: h0 j编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
, e+ t* {3 y! @
4 c- `$ o1 [" C, m# T# Z( R/ |  ^2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
# j5 i0 B) U$ F/ d) F( J3 w$ J

- C; w5 A, ]& l/ ]插入 SmartArt 图形
% a) F& l6 M4 J; U/ H7 \; v1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

8 b$ P3 v: E6 V) {/ ^# `2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
) k1 c* g7 o; ]5 _, l* z
4 A7 F! S2 F. ^3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
0 y. z0 ]* _: G( n6 m' _
4. 按 Enter。  

/ g, D8 j8 X( C# m
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
0 Q7 J! K" ~- I/ u
2 m/ @4 m) l- O, j. c. I
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

- f% _, T' b' ]( @+ n& v. E1 U% o
邮件合并和域
执行邮件合并
1 E0 Q! L+ \/ m+ p3 S3 P 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
" {, L' A/ Q: \# Z% y% b1 U要执行此操作
, `+ W& B2 T2 u" e# F 请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

3 C* c2 v, @% D7 R合并文档。
Alt+Shift+N
; t' O6 g2 T: J9 Z+ j0 B5 l) \
* L2 X2 M2 w# H打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

/ U0 }4 a1 o) D  V: ^编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

4 {1 k# Z, A( e- N1 h插入合并域。
Alt+Shift+F


% `! T# A5 p9 L! @; `6 t& G4 m) y3 |使用域
& G) Q  @. g' s4 J0 o/ p要执行此操作
5 q' r- D; Y% y- R7 Y4 _, X 请按

插入“日期”域。
: F' h5 X$ n) U1 C4 Y- j! W4 g( R Alt+Shift+D
4 d& I/ g# `8 ?( U8 A7 Z% m
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
; O" q: |3 q8 g" D/ U
插入页字段。
: C9 B, w: i4 N5 N$ f) N% |8 W4 _ Alt+Shift+P
- h  a4 {1 i7 t5 N8 f" @
插入时间域。
/ \4 ?7 i& G' l* N7 G Alt+Shift+T

& m1 T! K9 c5 k+ G# I  `插入空域。
2 U/ G) [7 W0 q. _) z# {. ] Ctrl+F9
8 e+ E: ]4 u: @1 A! g
& Q3 S6 q" j5 D3 j! v更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
0 [+ H2 b9 P4 b( @4 g Ctrl+Shift+F7
8 h5 I) S/ o7 V  i3 J- Q2 I" n
更新选定的域。
( }8 j/ n3 W/ ~9 G6 ^ F9
5 I/ H' c. }5 D1 h+ p
8 d, j. Q9 N7 W5 \# K. _- ]6 E& c取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

; X* @$ A7 s( i6 g; v3 g. z7 _9 q在所选的域代码及其结果之间进行切换。
/ @: a0 m6 t8 r# t Shift+F9
$ K# r+ a# A' I$ S/ }
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
( i6 H1 I) U, k/ i( o: s

8 h* T3 x. p- ]! n4 F1 v2 A; q从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
7 j0 z4 K+ G) V. H: G: O Alt+Shift+F9
3 }$ K/ m: H' g- Y0 w, [
9 v2 R$ C" K! I& u) y前往下一个域。
F11

- h' [4 f* m6 Y; P: I4 ?0 A1 f定位至前一个域。
  c9 n4 a$ i6 D9 f1 R Shift+F11

& L' w. b" m  a锁定域。
( ^! c! @2 |- }; y; v3 E( @ Ctrl+F11
( u8 K3 e' \4 l8 f$ f$ e- i0 R
解除对域的锁定。
) Y% M2 v  r) ]" y" ?; W% i Ctrl+Shift+F11
7 J3 `! G6 T; E
  U8 D' `2 b8 Q1 E. E
: l/ e: }7 i2 F) Y$ y  ^/ b语言栏
+ ~, h7 A" u/ X# Y# t9 P手写识别
1 @( R4 N4 Q  T7 Y  d' g& \( q" }要执行此操作
请按

- m: V1 u( K# p2 B# I在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

: p" Y4 u6 l+ i% @9 n. [$ f显示一个更正可选项列表。
8 d% z: c1 t) g" \ +C

/ g& ~7 z0 v* d# Q  b* J打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

1 v3 X1 W; l! _4 y0 X% I8 \在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

3 e3 S! A/ O! e- @+ \& B! G9 g/ J在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

" Z6 \, |2 V" k$ V! D3 } 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

, I7 u, I# S, n' Z" [4 C
* ^) b% B8 C- m& M# H 返回页首
功能键参考
功能键
1 l% r4 c) X+ w8 P要执行此操作
( L, V$ d# X' L 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
& D* G. G" G) D7 ~0 P% H* y F2
) H) M' c9 v! _* O# u" I
重复上一步操作。
% z8 U. e" E' a% Z3 D F4
9 l0 `. V2 e$ U* u- q" W
7 T/ _- c4 p/ y, U$ @/ W选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
0 [. n# {0 c7 o9 u: _1 A F5

5 j% p7 R1 l% S9 g3 ~. M) d1 f9 {前往下一个窗格或框架。
F6

& w9 u* k6 e: v+ S  S# A2 X选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
) d, w. }) ]+ @5 B( ]: V, ^, ?: y F7

扩展所选内容。
5 a: K! `/ ~$ W, Y F8
. ^. C/ P0 Z& i( I. i7 E
更新选定的域。
" |( W- M4 `7 a8 y: m6 ~: x- E, z F9
$ m6 d$ y/ x4 i) l  l
4 W0 m+ L% l" d6 B2 _) \* p) x显示快捷键提示。
F10
+ q: q- ]: Y' Q- L+ s- s' {7 o5 E
1 b* Q) N6 r2 B4 g# Q, `  {3 o* ~前往下一个域。
+ b& m: [5 V2 }5 `8 { F11

选择“另存为”命令。
F12
: n$ |+ C" Q9 C' t( t$ z8 i9 V

0 h0 d1 g. E) LShift+功能键
7 Q# _$ G0 l/ @4 N要执行此操作
$ f$ V5 [: S4 I3 O# l 请按
: w5 _9 _5 \. y6 |- {
. e6 D7 W8 j( t! b, Y启动上下文相关“帮助”或展现格式。
& R& o2 f0 Z8 U  V2 Q Shift+F1

) X# }& E2 C% q  a/ n& m  Z" Z/ q复制文本。
- ]  C8 Y2 j$ K  c) I Shift+F2

4 z# d7 z! W3 h- a( g6 |( ?/ P) B更改字母大小写。
7 X3 m) {8 I5 T4 d) F" f" S Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
3 }% w+ u3 m- B, x( [ Shift+F4

* ]7 C& s. \0 f: b6 m0 y6 }移至最后一处更改。
$ }6 P* Q  U/ X3 l0 K: G Shift+F5

/ L# ~6 T$ V4 M2 x$ j2 C. H转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
( n+ h9 X3 b) m8 a; W( x  o Shift+F6
5 N# v$ z& p' O% I
2 m$ G2 h+ @2 @* S选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
6 D' R+ u* r  S0 V& F7 W
减少所选内容的大小。
Shift+F8
) c* I# a, S. m* t' ?8 E9 ^- I
% F+ J) b3 J, M7 u; g- ~8 `' ?在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

. |7 v5 W& y" i1 p0 R显示快捷菜单。
Shift+F10
+ F4 e1 f8 k; m& N

% n: ?% `9 [5 ]4 z0 c; Q( e定位至前一个域。
Shift+F11
- T: n# W6 [- t# `
选择“保存”命令。
( b# T5 A% n- e) u Shift+F12

2 X1 b5 P2 B% A- M
+ B9 Z( _2 N2 ~) dCtrl+功能键
' h- @; q2 ?. f$ C+ P- q$ a8 ~/ a要执行此操作
请按

6 T; n$ z4 l$ k, @7 O展开或折叠功能区。
; G0 M5 @& T( D' p2 b+ M Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

* t: z3 t( e: i8 [" H关闭窗口。
) M; g+ V9 S' @- ` Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6

3 w6 M$ G8 _& u3 J8 Z( v8 x9 B+ A+ c插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
- I4 o! _8 J2 }3 P) H$ S Ctrl+F10
% G1 ^. w# `, b' g6 o+ z7 d
锁定域。
: j" {& B1 R8 F% L Ctrl+F11

0 C; r  G2 \4 E. t+ f! }0 A选择“打开”命令。
' X# E- U3 C7 J# U$ o Ctrl+F12


$ ~" a, R+ [. p5 a% `. y7 p8 GCtrl+Shift+功能键
2 j/ o: j6 e8 q" [6 u* r2 ^5 Q要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
- c( I- B' o2 Y; B6 E
7 j: W5 }9 n* f5 F: `; \9 a编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
5 C1 L" I. B& \
前往上一个窗口。
! @* g2 y# Q' ` Ctrl+Shift+F6
$ J& l0 k! B, w1 Q" z* P& ?
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
+ X& U! Q/ ?, B* L/ l1 w0 q' D
0 P) k, o0 q$ f' C% ~+ g. U9 u/ J扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
8 y  C: e! _$ ` Ctrl+Shift+F9
# u, ]8 T4 Q7 v3 Z- ~: d7 r0 K2 j& e
6 q4 s# Q/ b3 Y3 A% U, U解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

( C1 Y5 |8 a6 c选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

2 H8 |" B' ~: [9 o3 r& q& f* u) K* h# C9 d
1 F0 ]" W5 Y) IAlt+功能键
( J# U$ g' x% _, a: |* z要执行此操作
- Q- H. y. F/ `% a+ n 请按

前往下一个域。
Alt+F1
/ I7 C$ W$ N4 f4 |+ c  o! L7 A
- e1 c/ t5 C; N7 N' a创建新的“构建基块”。
* }& a4 a# o+ N: x Alt+F3

退出 Word 2010。
( c9 ?* G- |" a3 H6 ` Alt+F4

# W3 K7 [  X. R+ |% x2 x还原程序窗口大小。
Alt+F5
3 f  C+ T6 R, J  O" X/ e' K5 a
; O# A; K$ H# }. ~, f6 A从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
5 g$ |5 i# \% N. r- \4 {2 h Alt+F7

运行宏。
2 f$ Z4 s, F+ o Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
* [# G3 y. o- j# h* R% _ Alt+F11


( h* ]7 g' P+ XAlt+Shift+功能键
要执行此操作
7 S% i! \3 L* z; a/ X, h  j 请按
1 g) F/ }$ I, W& g. p) S4 m6 R
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

9 Q3 U" N! S+ A选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
% t5 U$ j% ~. r- m( N" k, Q Alt+Shift+F7
$ J8 h# H5 z  `/ d
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
" f+ P, s0 N- B$ ^, k. l9 a4 R Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
4 I* i% I# `0 t  `5 ?* p4 I* h Alt+Shift+F10
& ~  w: J" R- X0 t! n; p5 l
+ i9 U* J. G$ |, e/ L/ a- m- m8 s
" A- g$ S7 ]6 m# MCtrl+Alt+功能键
1 g: V8 [0 x$ P要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
1 R) H6 \2 L7 p! p) E
0 G# u+ U6 d# ]. z# K选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
shift + F7
# H% I" Y. U# N8 w+ w& w- P尤其在写作的时候很有用