word 2010 快捷键

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$ Y% S( C$ p; l) d" @! M

5 a# Z& W) Q: i* q3 s0 O/ y  l键盘快捷方式

2 I6 G5 D9 @# P6 S" U; v

搜索本文
' c3 p. e+ |$ n% w要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
# d$ a$ i+ m5 b2 P1 E7 l$ W1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
: q1 j  C: O8 r, P6 ]$ G# @' {
/ K% _3 b3 @  O  O6 A2 N) o% t3. 按 Enter。  
- q9 C9 k# g$ I5 |4 w
" t! j# Q2 ]3 W, ?7 v) @+ Q
3 j. J' X. m4 b- O# }$ u7 Y* |打印本文
2 Q- l. O/ @$ h4 P8 b若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
: E( c$ n+ E- R! n1 h; Y$ A& G* Q要执行此操作
+ }0 s) g# x8 F. h; u* R1 [ 请按

切换到下一个窗口。
6 @8 @# ~2 D2 E, U" }5 M+ p& s4 d" ` Alt+Tab
7 u/ T' l- s& B8 N- T
. T4 c+ s5 `/ b' r4 n" u切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
, P- {) m8 u: i' {0 \0 ^2 w
关闭活动窗口。
& c4 o) r$ E9 P1 s: o7 D4 }7 [: { Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
' n1 G) G& w4 Q. U1 `6 o! z Alt+F5
$ h! ^2 o( |7 X  u4 x* k) k' V
( \( N* j  P7 G& M" X从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
% C  i! |5 {  J4 f Ctrl+F6
8 e5 b- o2 L9 z; c5 N5 r
- `6 n9 R) h9 e) t1 i/ E7 f切换到上一个窗口。
! t4 b9 v2 r$ P$ {4 D Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
0 T/ v+ z" m1 P( N
0 f4 s/ t" r, D! o; R- `3 E将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
+ n) L, e: p* h% @) h" R8 z* q Print Screen
3 }' X# W# u( k; Y* O8 P

$ P3 @4 R5 S& \  X) N4 r3 f将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
# ]2 e3 F; N, K$ ]

使用对话框
要执行此操作
, E  U/ e& E5 a! p7 a: x" u0 A 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
& g& R& V/ @  h+ {9 ] Alt+F6
6 z' i& j% a: D0 J4 w
$ ~6 A# k: z/ q; {移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
1 Q4 }' @- `& h4 d Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
  h6 f& z; b$ c" Q; Z: E9 ^ Ctrl+Tab
+ b. W, f5 U9 H$ f0 t  o# m1 ?
: F4 s6 c9 Y; y0 G; `切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
& G9 ]9 A9 j5 r- ]4 b
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
/ B& [* Q8 ^" S: }* A4 R2 D6 `
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
0 Y" H; A! s6 B! A/ D$ I 空格键
( F8 `- U2 x9 e/ q
选择选项；选中或清除复选框。
; K1 y( \' Q/ ]) b# v$ L, T$ G Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
7 B7 J, H% u/ H. A Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
. P. d: j) C' W  r. g2 [% V 下拉列表中某个选项的首字母
" h! Y( q! n! S8 z( P6 y
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
# h( H5 f* H! ]2 G) T) E, g" J$ ^
& h6 o0 D4 w$ ^' E' ^$ [1 c3 M运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
3 ?3 B, f( F; ~! U1 a3 r编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
, V7 r9 Z( E& l9 C2 n5 S, t Home
4 H" d  [9 U4 \
7 r7 Z3 ?. v4 f移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
3 U8 ^& L2 l0 ~/ f& } 向左键或向右键
' M3 l2 |. n/ Y7 }% t
向左移动一个字词。
. }! m$ s( G5 |6 K6 q Ctrl+向左键


  b0 ~5 E4 Y2 A& t7 ^! b9 U向右移动一个字词。
7 O' v. L/ _8 r. ^: G+ E2 T& T) g Ctrl+向右键
/ K& \, _; t6 C6 ?4 n
6 ]! k7 W& ~0 b# T5 P" L9 R6 R% g向左选取或取消选取一个字符。
' k. G+ E( t  V6 I* w Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
! Q; L8 ~1 I* w" n
+ b( q: t! q- ~向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
1 y2 l8 \3 _% O/ O1 U& M
向右选取或取消选取一个单词。
) [+ m. ~" w' |  G Ctrl+Shift+向右键
9 |* H: S8 R$ W* s- s  Q: p3 ]
选择从插入点到条目开头之间的内容。
" N! b  [. S: F$ V. @ Shift+Home
: z7 G7 e" I7 n' L9 q6 O
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
' h2 T$ F) Y- B6 W- D/ D- [ Shift+End


9 {4 K) i" R8 {% F; J使用“打开”和“另存为”对话框
" a3 T* a4 n' I  u8 C- P要执行此操作
请按
- N3 w# p/ e3 W2 i
8 R9 J" n7 D9 V$ g显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

" g0 H! M% N! B6 i- Q  u' M显示“另存为”对话框。
. n6 Q: h3 K$ b( I' Q' D F12
4 e9 W$ K9 ], d9 V# L  w
打开选中的文件夹或文件。
4 I0 g% y5 A$ ^/ j8 V Enter

7 |; S! V5 D  I( B( o# M: W打开所选文件夹的上一级文件夹。
0 m  L! Q+ l6 [8 x4 @3 Z Backspace
, _% Z! [& o/ q: o7 T# G4 K. R
9 ^4 `6 Z6 A) N0 J# J删除所选文件夹或文件。
! d' x1 x* H) K3 d% V- Z Delete
; U0 U6 s1 d! A& y& `% W
# D& P. X% P, e  Z! U4 g- Q显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
, U! s9 W7 \4 ~8 R4 k! E Shift+F10

7 k1 T7 m, E0 e, R0 X% E  Q2 c向前移动浏览选项。
% ]5 |) S6 S. Q. n; ]  Q Tab

; X8 \" E4 x0 I/ S向后移动浏览选项。
4 k2 @+ O$ x6 i* D3 C9 @  } Shift+Tab
; q  [3 r( T& w. x' Z
打开“查找范围”列表。
! ?- i4 n; _) T- V8 ?  T1 n F4 或 Alt+I
3 Z- ]5 r; D& H' I  }# k% v' e
3 ^% W& {3 A# l6 h. d( l
; ?! x  n, A% x# s; Z) o撤消和恢复操作
8 l+ N0 ~, }+ d3 ?$ X8 L4 J要执行此操作
请按
, R' G5 M* [+ J
取消操作。
2 w9 g) F; {$ d* s Esc
8 M; \4 p$ }8 j, B
: |% h# j' D6 [' Z0 q! F; R撤消上一个操作。
  T9 i3 G8 E- ]/ N' N Ctrl+Z

恢复或重复操作。
- J; \! v( C' g" G/ l Ctrl+Y
" X& F3 u' z6 o

9 o: M3 e( @2 Y5 c/ C4 y. v访问和使用任务窗格和库
" m: |2 f1 o$ i0 U! v- ~) B要执行此操作
6 A& S' [( R5 s 请按

+ o( l$ U8 [2 V* |% f5 }& w从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
' H5 U/ n8 n* s2 {9 U! E F6
: Y- R# [6 y/ P% z; p  R0 t
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
8 R1 z' O% b# h! l7 _. T" A5 f Ctrl+Tab
( e' M9 y0 W6 E. _
# Q8 J. C) \# ^, o. ~. ^如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
# i: {0 I  W: {8 N; s Tab 或 Shift+Tab
9 c6 d" l; i! V* \9 l- i& J) R$ {
1 [8 o: \+ N6 q9 k9 ~+ t显示任务窗格菜单上的整个命令集。
- h4 G$ j# {1 [! j8 w Ctrl+空格键
/ ^" K7 ~7 r% ?
) ]; e6 a& P+ R执行分配给所选按钮的操作。
' l; u( {0 c7 ^8 C) z, z 空格键或 Enter

' E6 H, S! c* \# s& {打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
2 C  [' K$ C+ z$ e
, Y. P1 @/ ]/ h4 d$ _  R  t3 p7 T选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
9 r' c6 B3 Z# d+ K- ]6 j- F* Z6 f

# S9 R0 a5 D. R5 O关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
) y% \9 n& G+ N/ i
2. 按 Ctrl+空格键。  
! ?0 G8 e9 u- t9 q
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


. D0 s+ w! R& D  k& @' u" }  f$ G移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

% C1 x- k# a7 ?2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

2 f( e, ?0 N1 d( l5 r  T- Y  y8 n4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
% k1 B/ p. W9 \' S& P; m# p, c
, P' e9 f" S% @+ q& b# I1 @" a
调整任务窗格大小
0 t5 k2 M6 Y. u' A; v  n4 v1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

0 _3 Y% F% m; c/ i1 K  P2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
/ S4 s7 I" }- J3 ?# S
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
) F9 y, ^6 x5 J$ N9 |

) Q, X9 \) @( ]; y/ ~5 {4 w  o访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

2 G# u, {, L) |- ]% I' m显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

9 D9 g9 \) L! a- P显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
( |4 v, J# ^8 D, p8 @" F7 _& M
. ~1 F/ E$ I. z+ B在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
0 p& ]6 h4 F, {
; {5 }6 C$ |8 r. W在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
4 j& I( B( W7 d& M5 D- J1 P
- X- r( T. K0 t7 @4 Y关闭智能标记菜单或消息。
Esc
) q' {5 I* u0 ^7 r

* o7 _  p- z+ @: ^提示
, w5 p: @9 n6 V/ l/ N; {2 C 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
4 z# c3 N# ^0 @) l* h$ r0 V0 F7 C. M- f

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
. d% L: O) ~/ Y* U% P下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

) s5 O/ {- G/ }! i0 W3 l2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
- a6 y1 K& b. F' b  A 返回页首
- u8 p: i- s5 x. W  c% O  i4 ]导航 Office 功能区
+ S7 D+ c  M2 n/ h: p* p通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
9 v% Y  x: w' g, w% a" o. {1. 按 Alt。  


) {" e) f0 w7 f" A当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
7 }) u' U1 c% t9 P  U# u2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

1 `/ H/ p: V3 A- D9 I4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
, ]: r" n+ L$ D

& p9 p; @8 X5 }. J 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
5 X/ R; y# x$ k0 [' E在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
" @( d3 T! Q7 g4 m0 o使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
! F& T  y& m1 s$ D/ l: A0 p8 ?要执行此操作
1 w( b9 {1 I1 w% U4 O) ] 请按
8 z% k+ F& C, r7 G5 J* h2 z  U
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
( {4 `. ]' U, S6 r4 E$ `) p" m
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

+ j7 y3 ?0 `' Q! A展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
# R" @2 X8 n  B( _
6 x) p% X+ \6 ?- Q( _5 H: ^. Q- s显示所选命令的快捷菜单。
7 p! J& D" @% \& G' w% V8 f5 x Shift+F10
, h5 j. C' x$ j5 \6 n( P
% n5 l1 Y% z- O. r0 |, t( S移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

4 @% F" k5 H, p/ b
! Q8 f7 @! c) k$ r6 B8 y 任何打开的任务窗格  
. [8 ^( r7 _% o2 M& o$ R

窗口底部的状态栏  
: Q6 B& Z) n" a
- R, n; K  o- E3 n8 s
% V' O' T* j' B 您的文档


) B2 o* l6 }& N1 |# _3 c
F6
9 P  Z* }* Q/ O: b' @+ t

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
0 l6 p; z+ o, T7 W( W( \' S Tab 或 Shift+Tab
+ e3 x. t/ u2 M
& J2 v& J( U  c$ N! \* P分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
. @; x/ H8 q$ a 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
. @' k0 Y; w5 I! E: c# B9 I0 ?  J$ f 空格键或 Enter
7 d: A( Z- A7 i* E- Y+ X* X1 [
& }1 ~7 }9 V1 i打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
; u$ x$ b" v8 w5 g5 Q4 o. i
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
6 U/ H3 ]$ q" s3 }" W9 T+ J Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

" S5 X9 M4 R! ?7 o6 n# {获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


2 _. B7 z7 X  f5 Z; ~9 m5 h 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
% j& i1 h8 m6 T# T9 m9 J! p
* x2 Y- w% a: m1 T3 {  Q7 J9 M创建不间断空格。
& [, ^! y0 t1 I) k$ G! ]7 q3 B% T$ U Ctrl+Shift+空格键
) U( Z! }1 s5 a/ ?* `& b8 Y% W8 x
" `/ p( B& p/ E* O- x+ h/ }创建不间断连字符。
3 e& M7 x  Y5 V1 g Ctrl+Shift+连字符 (-)
- a& q5 s8 L& c& I5 j& V4 j6 m
4 f* v7 V" ?, Z' D* y使字符变为粗体。
Ctrl+B

( F5 z. ?' l; H2 L; J. F# A使字符变为斜体。
Ctrl+I

3 y3 e7 X. I8 m1 s/ l为字符添加下划线。
Ctrl+U
; |' a5 z) v* b4 c0 f
- y0 V2 u! g  x, Q' V+ Y将字号减小一个值。
' o' s( ?8 r' I- N9 u0 W: G Ctrl+Shift+<
4 E# |( n7 I1 b+ W3 E
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
8 V2 M+ l1 E  c% i
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

( L# [9 P) B6 J/ w将字号增大 1 磅。
3 U. I2 k+ g! }5 U5 a Ctrl+]
* L5 H$ L8 f) y7 ?" i
删除段落或字符格式。
$ f5 A. H( o8 \2 q1 Y: N2 v Ctrl+空格键
/ Y  I+ d! Y  m3 F" p/ I

复制所选文本或对象。
Ctrl+C
9 K  ~, K! i1 ?6 B& ?0 Y+ M
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
" h4 V0 c5 k+ J0 Y8 B% G* j, F Ctrl+V
. W) b6 S$ ?" _" E0 D! R0 Z
选择性粘贴
: W6 g* E7 N' O0 h, G9 f! c Ctrl+Alt+V
6 l  h8 E3 Q  d5 Q2 h. \
/ Y2 D$ \' N( U/ C" q6 \9 |仅粘贴格式
5 M! j7 z/ A" Z Ctrl+Shift+V
0 p* a4 n+ W( R7 C
6 y1 h" u1 K9 r, U撤消上一个操作。
  v! E6 M7 B4 j Ctrl+Z

+ W7 y4 e- g" K, T  l, M/ P* J( [恢复上一个操作。
3 @/ k# z' `" w( B1 R4 E9 @ Ctrl+Y
/ b! N. [8 @9 x8 S
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

2 O$ j( P' \: V4 `4 M8 [+ x! e
! Y% h1 K4 ^) p2 Z处理文档和网页
创建、查看和保存文档
  f$ W! C. _. a- V; k要执行此操作
请按
! m- L% a. k3 H; G3 E3 T3 V( F
' J$ i! x/ ?2 S( j$ }: b) K创建新文档。
$ M; g/ ]3 i' K- ]  s- B. o5 {( A Ctrl+N
+ d$ j. T! o, H0 r- l/ u
打开文档。
Ctrl+O

. l! y! u9 D9 U6 l* m- `( B, `关闭文档。
Ctrl+W
4 l4 M- F# }3 K  R' P
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
( J- o, J0 j6 \
撤消拆分文档窗口。
- H5 _- g7 X7 w& o2 m9 ~ Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
% p' ]8 J9 x* x$ C# ^ Ctrl+S
3 f9 d: ~4 O) t( H6 {: q4 W
) D* s- U& T6 ?7 G, s2 ]8 g% Y3 j
1 C! }4 h3 U" M$ `' [! P" j$ W查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

  [# q( K) f* p打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
% N6 \1 \; T9 I) S Ctrl+F
& j$ e" L/ G9 J1 f& \7 X% [; J
& y! e6 W; D) ?( k8 G重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

$ X) X; b- c9 u7 o, q定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
; C6 l4 d% _( e- t2 L6 c  T
/ E3 R* m. x5 u0 C
$ ]) g. t6 F' |% A9 V0 J7 f在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
: a$ e8 ~) Q+ Z6 M+ u& R- d Alt+Ctrl+Z
' E, a  u/ w/ L
1 T& `- S" y2 p4 @+ K: i打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
. z! T: w& M- p; \
  q4 s- v9 x; p$ i: |- `7 q移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
; M2 b- _  L% E, {9 S( r; t4 L
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
3 S) w$ p7 l0 _. x Ctrl+Page Down


切换至其他视图
! g1 s4 g- O' e% x7 L  \要执行此操作
请按

" S1 a8 S6 T( A( W1 |9 L9 ]切换到普通视图。
. Z' N8 L& e6 {0 P* L! y% N- k5 T$ p Alt+Ctrl+P
$ W( \. Z, K9 B7 z
- o" q. s: g( i: @  C$ E4 a切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
% @2 o8 Z6 \/ b( a1 R Alt+Ctrl+N


大纲视图
要执行此操作
请按

提升段落级别。
4 u9 K3 A* }" R  U( [1 J5 H5 w Alt+Shift+向左键

, K% ?3 U1 C" i, n, u0 r降低段落级别。
6 V/ Z# h6 }' y$ _ Alt+Shift+向右键
' H, s: Y& d, U
- c9 G( j/ Q6 v# E8 t9 b降级为正文。
Ctrl+Shift+N
( `% ^# d9 u( J+ [7 m5 U. [" ~( d
3 D9 k. K- ^/ T上移所选段落。
$ J& I# H0 [# |; Y/ r& t& @ Alt+Shift+向上键
7 e6 L6 y( w: ?- c/ |, F' F$ P4 {
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

9 @& r2 H* s% H: s- G( i( o; C扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
) q! F9 N  ]5 N. H0 \5 n
$ Y9 G% U# |1 [; I  b折叠标题下的文本。
- U  o% |  X: O4 V  p Alt+Shift+减号 (-)

. M* k, C) ~8 N% @/ J% G扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
( \  k3 a- e- @# a: k
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
% b6 i; m- w9 s( Z' R1 k5 ~) ^8 A- N/ J: E
3 B) a5 Y- W5 B5 }/ O显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

/ X/ s! t4 W. f4 J% O. ~2 Z9 }1 \显示所有具有“标题 1”样式的标题。
2 f7 h9 O: h) ]8 b Alt+Shift+1


. d% p3 u9 D2 A+ J$ C显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
4 s4 S" U! M" P1 L% Y
, @$ M6 Q8 J( I5 {5 R% F6 v& j4 ^1 O插入制表符。
# i4 W- O; m( n4 ~8 K2 i Ctrl+Tab

: r. A% _' ]+ r; g$ A' r
" Y( S) E) J2 P! G9 u4 t' y0 m# H打印和预览文档
要执行此操作
. i* k7 t) b4 m$ C5 Y1 D* o 请按

* O% H8 B, `6 Z  e& W9 m( a0 `. r打印文档。
Ctrl+P
" N5 D9 s0 R: @, [0 W
- f& f. ]: x: o. `) m. k! ]' s6 Z; \切换到打印预览。
9 U1 K3 ?' L: I Alt+Ctrl+I

& M+ w9 n' z# D在放大的预览页上移动。
$ ]0 S8 {0 ]% T  f 箭头键

- l: @0 ^( v3 z& K5 X5 g在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
) E9 e; z3 f/ l% p$ ]* W' E8 g5 O Page Up 或 Page Down

/ Y+ z0 r; \7 T' v6 ^/ ^在缩小显示比例时移至预览首页。
" s4 F- n- E2 {, {9 c% ~ Ctrl+Home
' ^' a; C. Z; }" m, E) a
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
' r+ J" g5 |' H0 }/ b

8 \) T: u. K( T+ c! ]审阅文档
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/ l3 |# y; t7 d# L插入批注。
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( g3 `. |* h: w  x1 p- k% U4 S Ctrl+Shift+E

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" c) d& Z9 c5 O% v5 {0 f8 ]阅读版式视图
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$ I: g7 e; F. g1 y8 `: D! {+ ~ 请按
4 c1 z7 o; Q- J9 d5 _
转到文档起始端。
Home

5 I1 `; B3 x( b, z转到文档末端。
End
4 M, A- h" `( ?6 c0 Z* `$ i
定位至第 n 页。
" A' K; S6 J4 ]. w4 F1 W# r2 @# n- b n，Enter

4 f. v) `# q/ q' D/ }# K4 [/ P2 i退出阅读版式视图。
Esc
  v% M  y9 R) j: T2 U

* ^: y: O" u( J1 X  D引用、脚注和尾注
8 j6 R$ |. E4 @+ G, g* {要执行此操作
请按
, S* W& _5 p* `. V3 N% _
+ W- b) E# b- @3 [2 J( |标记目录项。
7 ]) d" L. s+ p6 _! W Alt+Shift+O

7 A- Q$ t0 E. n. e# w. D2 H标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
* Y* h2 v( H( d8 X* O
! @' y, z2 B/ e2 h插入索引项。
/ K9 B4 N" u; J% A Alt+Shift+X
. \/ ~) A2 |7 z  }1 B3 s% X& D
0 y0 E/ ^1 `( ^4 c/ a插入脚注。
: T+ S9 R1 e7 h# ~ Alt+Ctrl+F
4 J3 j! U, S0 e2 n
插入尾注。
Alt+Ctrl+D


处理网页
! _, H8 r, [2 g5 z/ Y要执行此操作
3 v; ^' I- f4 }& N4 P  S: r& B& d 请按

0 N  x+ y% N2 Q& o插入超链接。
# e( ]- w& \( L/ A3 [) c/ g Ctrl+K
0 V' A8 w$ d/ V6 D% q- b9 [
返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键

刷新。
9 T: _7 M6 G  U; f2 A! S; J) R6 f( B F9
5 `( q- P0 [( C% q1 V

) z8 F) }( ?3 n1 p, c编辑和移动文本和图形
9 x3 \4 r* E" C7 g( g" Q- E+ {删除文字和图形
要执行此操作
请按

; `7 _1 U2 y. E5 e向左删除一个字符。
" s- K. h, F5 h* N Backspace
( _( A3 D0 Q1 B6 D6 d: Q# J
" X2 x' ^+ o6 |/ u  g5 w9 l) k* v向左删除一个字词。
3 x3 K3 O/ v7 ~ Ctrl+Backspace

; S- u+ |3 U9 m5 s4 B7 w向右删除一个字符。
Delete

$ Q* L9 t* _" T' i, D0 `8 E向右删除一个字词。
2 @5 m+ b( R; u: r* r9 D9 z; A Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
/ Y" {" D+ f! s Ctrl+X
) g9 @1 _5 D* a3 ]( Y5 x4 }' `( U
# A* F: U9 Z: ^+ |! g2 ^撤消上一个操作。
3 f+ Y6 a. y/ n' }* q5 m Ctrl+Z
5 u( K/ [: X/ q/ r
剪切至“图文场”。
" A: U! a/ K( i+ \ Ctrl+F3

7 J7 F+ w0 u5 _: b! \  x" I; n! c
复制和移动文字及图形
7 s+ Z" j1 l' `" d% v要执行此操作
请按
/ J% P1 F- z5 s/ n2 f; @
- V3 X0 O2 q9 b$ P8 b打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
+ G+ J. O4 I5 Z
9 U8 V5 H7 @- r% f5 v将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
7 r" \8 T7 }% ~ Ctrl+C

+ x3 j0 A' w+ {4 Q  t# B+ [* R将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
* @5 S+ G( m8 E; K9 Y* O! n4 L4 x( G Ctrl+X

( k0 F4 ^. N7 [5 W: n9 A从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
& T; R% p2 c: @5 ?7 l0 `" Z Ctrl+V
; Z. V+ i- I9 s4 c/ S
将文字或图形移动一次。
( u& o" u  F8 P0 r) b& e: j F2（然后移动光标并按 Enter）
' ]1 b$ W1 l9 X! J- j6 L
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
& q4 {3 N; s. ?3 ` Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
) q5 Q! m& R- C Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
7 k8 {. v6 _7 U5 K5 x* a0 C
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
6 s& ^0 ?' H' G5 ~/ S, X要插入
! o  H1 _* h7 y 请按

  h: l% }/ d& g) O; |' |3 a域
Ctrl+F9

换行符
5 D. t7 _" }0 J Shift+Enter
- C! i( V  L+ b/ Z9 V
% K: b3 N3 a9 J2 K8 P分页符
, L7 W  q" a9 `% n9 U) T Ctrl+Enter
) z9 U. e" V$ v  R( M9 g
" ]& r2 L/ E5 y+ L) @) n0 }  {分栏符
Ctrl+Shift+Enter
- o, I8 @4 N% s
4 U: |6 ?6 W; |% R( a/ v9 p% W4 `长破折号
Alt+Ctrl+减号

5 F4 w9 A6 _+ Q  L; M短破折号
Ctrl+减号

8 g* p* E% F) m: n可选连字符
! I5 _& _- K  o: Q( l# t( F Ctrl+连字符

不间断连字符
  `! B! P7 z- x3 _8 X  | Ctrl+Shift+连字符 (-)

3 n4 d1 Q4 U" i9 k: u
7 p( }0 T* D2 i1 t不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
, E. r0 v* ^8 }0 o/ D$ o$ ~: v* F/ M
版权符号
Alt+Ctrl+C
0 E7 {  p3 a0 ?' J
8 y3 x& y/ ]* Z注册商标符号
Alt+Ctrl+R

7 B+ a+ k$ G3 D( D商标符号
) ?1 Z" Z1 }* w5 O; v" i Alt+Ctrl+T
9 E/ {- C3 }" q* ~/ i7 S
省略号
9 O( a" F: g' m Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

+ L8 F& y' N( M0 l+ k* c3 S9 k右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
6 N4 Y8 ~7 A+ w8 s( Y
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

$ O4 f6 G+ n$ c6 c# h  U1 L右侧双引号
: N6 V4 a) H3 r8 }5 x Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
% l3 ?4 I, ?" H$ h  t% V0 p& a
+ m  B1 P% i/ e# \( S7 W" ^: ^自动图文集词条
8 I3 h, q& O5 x8 [' i% e Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
: i9 e2 p: a  d0 R要执行此操作
7 e! v( G" o$ o4 B- Y% d- F/ ] 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
7 O+ F/ q, Q  v, \ Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
) l" x3 H' ^. \7 e3 {" B
9 \7 Z$ }& P7 f1 |# z; [
选定文字和图形
# [/ D! d$ @+ a通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按

& ^% _8 e# B# Z7 ?% D' [打开扩展模式。
5 r! t; `, K9 J F8

选定相邻的字符。
8 m; R8 B6 s! u1 W+ U; n) Z F8，然后请按向左键或向右键
1 Q+ q+ I; I( C1 ^; k
/ J: s4 D: m9 J8 d6 ~+ k增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

. Z; e* G: q! Z3 u: {
类推）
$ t8 C3 T7 J; p0 A8 N5 U
减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

5 h+ E3 l4 T4 A  q6 \- E5 T9 E* H将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

" V1 I2 `* i; m0 f% u; s将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
9 b8 s% Z1 \+ b" x* |! E% O: ?
: C) ~+ ]: I. n7 i' ~4 @( p将所选内容扩展到字词的末尾。
- J7 I5 G. C+ M/ y Ctrl+Shift+向右键
1 w. m4 q* R& y. |9 X  i
将所选内容扩展到字词的开头。
9 v, e+ g8 L; f, B Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
. d' x# W: u/ e  c- J: G2 `6 M
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

9 z9 F1 z9 G. J" x6 T, _+ G+ q# t将所选内容向下扩展一行。
- ?+ [1 t. k) V; n1 n Shift+向下键

1 U# G) E; M1 i: J将所选内容向上扩展一行。
; `3 Q# R" P" e  R& y: P3 p5 v Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

! B- I% T, h+ J9 L将所选内容扩展到段落的开头。
( ?4 V6 e- T1 }. N Ctrl+Shift+向上键

& W. f4 b  @  q! U: s: O将所选内容向下扩展一屏。
) H# ]3 o4 m+ ^8 v  w7 h( ] Shift+Page Down

2 Y! A  R6 H: q, e( d# l6 R将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
4 Q' g' Y4 r) E4 X* u* u Ctrl+Shift+Home
5 ?9 e1 w: w9 X, a6 M
7 q. J9 @# ^. W) D. s. i+ {) `将所选内容扩展到文档的末尾。
6 ]; {0 D: S' H# ?4 u! G% z Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
9 V9 E4 W. f  G% Q Alt+Ctrl+Shift+Page Down
( q& l( x, v" c3 _4 V* w2 Q
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
# V' r0 f" q/ p/ g
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
- Z+ ?- t$ h5 h! Q2 U3 L F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ G8 G* z# m- c* o
2 G4 l5 w" O# x" k) c
- H/ Y1 D8 G# |选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab
/ b5 Q% M, l( P: J3 {. J2 l
& b0 W$ d8 M7 `
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
% |4 u' O. L4 R# y
0 p/ [. K. B4 ?; Y( B" x选定列。
  F0 d3 n! a/ o$ i9 A% _6 G' B6 B 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
: N: m! O3 V# G% g. Y9 { 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
' m' }5 P& A7 J

+ |6 K7 }" O1 G' I 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
1 y/ P8 Y: E+ p


5 U% q, e& Q' ~9 N8 ^: z) ?: u
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
5 F  s1 |1 Y+ k, w5 o; G- G+ ~
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


/ |0 Q1 v0 j' _6 @' s在文档中移动
要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键

0 e3 I9 P) b* t& h5 s* H" @) @# h% t向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键
* c" J! |% ^6 u& R
上移一段
7 M  l7 p. H. Q# P, q  Q: g  H6 T Ctrl+向上键
  w7 B0 N- B0 @2 x$ C0 x
下移一段
Ctrl+向下键

' W& D, ^* k4 A+ E- i8 J% P) a左移一个单元格（在表格中）
- N5 p9 s, j/ M Shift+Tab

, J% e' K% x6 j: h右移一个单元格（在表格中）
' \+ }  K- m- c2 n* M Tab
# i$ p3 d1 o# d3 C$ b8 `( L
/ M: v, [" J0 M  `  K$ [& f上移一行
向上键
7 Z% F3 L- h1 H3 `* J
下移一行
向下键
) o: s) ?4 U8 Z/ E- p( U( }
5 U$ u, U0 L1 W( \7 t) z2 a# G移至行尾
# F+ P4 ^& n0 c6 y End

" a9 {# R1 V5 Z- y移至行首
Home
, H: W0 C( L- b2 x5 N! i: j: g
0 C4 q  W7 u- F5 T, {5 w# Q移至窗口顶端
8 ^( \. R/ n- N' y! N Alt+Ctrl+Page Up
. O/ h2 a' u" R! I
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
) j/ a  I1 n/ [, ~3 t! c, { Page Up

; {1 ~+ U% b2 q8 O1 E, O' e
: P' m  I4 u4 @; v2 j7 W下移一屏（滚动）
; b8 h" n8 q; S8 H Page Down

移至下页顶端
' U+ E% L6 _2 c, ^6 k# N- h2 Z! h Ctrl+Page Down

! Q7 L: }" n+ k& S9 K/ r移至上页顶端
Ctrl+Page Up
: O" o' ]$ V! W+ J7 P
1 X$ W  d# f9 B4 h  f- s/ ~, ]移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home
. J! L$ g/ X/ x0 C3 m  t
) H+ s- Z- j+ w& Z( ^移至前一处修订
" F- l4 \! ?9 c* ]: @, S9 e7 { Shift+F5
) f" a% `. M  X. S. x; J- d: k, l
! k+ N2 t$ ?( f# z4 R6 M1 L打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

( w6 j5 T  K4 K2 w
0 K# T1 Q+ L# p4 O, }1 j在表格中移动
要移动到的位置
2 _' C0 k3 J0 R- W. j& L) k& s9 r 请按
) |9 p9 F* H! Q
; V* y+ C7 W. I9 G: `% {一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
1 f3 h  p, R; x( S" P Shift+Tab

一行中的第一个单元格
3 z7 V7 q* G5 D7 X! ]0 z; q, r$ c Alt+Home
' K: ?5 f+ S4 [& O1 d# R) k: q
' r: Y0 l5 d3 y) E: u一行中的最后一个单元格
  y3 i! ]  p  V% [ Alt+End

一列中的第一个单元格
0 x" i5 w: q3 y0 ^ Alt+Page Up
% E0 p) x: J$ `! y* N; C
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

/ `/ r- Q3 ?+ V( e# m6 h+ K; |上一行
向上键
# B5 ~2 \. H( W$ V/ q3 }' x
# B& `3 [: |: C下一行
向下键
* r' k- Z0 S* v3 m7 W
4 j: }. G, G$ d; ~* j+ ?* X上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
2 s0 }, f) R- a6 T, C0 A Alt+Shift+向下键
  f! k4 A: K5 V8 W

在表格中插入段落和制表符
! K+ z, G: h. D: U1 d) m2 d要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
Enter
2 A1 j9 _5 B" |9 B% m; P
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


- J/ g8 l. `" l0 c* F使用改写模式
" q( p7 B2 K+ D8 K1 L0 @, A2 ^若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
# v8 I& T5 {, r/ B# H1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
9 J* ~2 J% F% U4 [! A
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
6 d4 B: ]5 y, C4 B# X  S
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
0 L  d* R& V) p9 i6 S
, J+ y- r- `, @6 p# I# p4 |4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

7 Y9 Z( k6 M4 y
6 g1 a; n" S) N若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
# }7 j  {6 P( @6 w0 R- \/ {6 p3 K字符和段落格式
+ Y6 h3 a) G; i& T9 e# u; W( a复制格式
要执行此操作
  Q$ `: ^" f- W/ l 请按

1 q. n; U' b" u) S7 s$ k* [# V从文本复制格式。
' e2 m+ f4 B1 K7 v Ctrl+Shift+C

( q- O  W3 R, u7 h& X" D将已复制格式应用于文本。
/ z' G) U1 ]& d Ctrl+Shift+V
( T! `/ S, i! I5 ~
2 i. r, S$ R7 w; ~2 e5 s
# Q' `0 I" w+ u/ X, T5 V更改字体或字号
5 }5 i* |# A5 u+ } 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
. P6 M/ B! Q3 g/ n- d
打开“字体”对话框更改字体。
2 K( e3 o6 l, E) @6 R( ~( g# e! E; M Ctrl+Shift+F
, T8 ^- a8 I" h. D0 ]
! t" }3 w" ~6 B增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
- B% Y) i4 {% {& u) Q, h! D5 s Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]
4 K) N. p. k; J
逐磅减小字号。
7 f; h5 g9 [5 }/ p  F) o! Q Ctrl+[
* }/ w( T1 e, F6 [

5 l" G8 k5 A% b" L; x应用字符格式
要执行此操作
& X* C6 n" ?3 _8 L9 U 请按

, v! J/ |, O9 K/ T3 n1 k( U, X9 {3 {
打开“字体”对话框更改字符格式。
& V  k9 P/ I1 f. a9 f  ]1 o% a7 M Ctrl+D

% f& w% a9 \6 F: z4 x更改字母大小写。
/ W! L+ W+ M$ y2 D Shift+F3
: D3 r: O* ?% M$ \
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
' m) k* S" c, g
应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
* b) x$ O; T  U% t9 V Ctrl+U
. [. g4 V1 h, b9 \! \
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

) t" M  U2 P$ F  M% y; c5 H给文字添加双下划线。
0 {% D3 C8 q1 h" l/ ~ Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

7 M" d5 x# }3 y应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
2 i+ L9 N( c8 h: X0 e0 p
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
7 b! {* {1 V' G9 l6 Q
应用上标格式（自动间距）。
' P6 D2 ~2 F1 E& D  ?9 d) c: T5 G Ctrl+Shift+加号 (+)
8 @' d# `; }/ o1 ^, N, P' z% g3 {
3 E4 M7 s, J' z1 [: b: f7 V删除手动设置的字符格式。
; P: m" C- ~3 T7 N: c5 Y Ctrl+空格键
" G* x$ x9 Y. T/ Z* z
  \& Q! d8 U$ `5 m$ n( t将所选部分更改为 Symbol 字体。
& E% \0 W  O, O( L7 C" Q! n9 n4 z, v Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
( M/ Q% y: z! D! h2 v$ s7 X5 P' ?要执行此操作
请按
( e  k6 c* u! M
2 s9 S( H& w) J; E& n显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
5 b. T- A) }6 c" Q+ ]8 n Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
# M7 ^- f% Z# p/ y+ q
粘贴格式。
( T' O6 k8 J& k0 A Ctrl+Shift+V
* ?! {& D2 ]# i. c

设置行距
要执行此操作
: Z$ S4 g% k3 F/ E) r/ v; S7 V 请按
# R) S  |/ b3 u6 w2 ^4 R7 y
单倍行距。
Ctrl+1

4 v. W" b/ }/ j. v8 T7 z) E
8 d, @: B5 Q' }- H; L' r双倍行距。
Ctrl+2
1 p5 B8 e, ^2 B  s
# e! d; }4 {4 [1.5 倍行距。
1 v  I* ]' w+ D# A Ctrl+5
3 A1 t2 \- h7 |# a" C4 ^, P
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
( a6 D' P% g2 r/ B

对齐段落
+ v( V; o, n# Q6 r+ r7 z- K要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

) s7 A8 C4 T* O  E: @, X2 g7 E9 }" F( v4 ^在段落两端对齐和左对齐之间切换。
& j9 W: i) |& g) y8 ? Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

! Z% ?6 f: X3 U( f左侧段落缩进。
Ctrl+M

# C4 O, w0 T" b, u( M3 [0 n& H! G  W取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

; ~9 y& g2 \& O; ]4 k. S0 M3 K创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
/ Y) s! ]9 I$ u4 |/ V; r
删除段落格式。
Ctrl+Q
! L1 K8 I( b0 u) D

应用段落样式
8 C9 o' w' }1 `; U要执行此操作
请按
9 X8 `3 n9 }  W; Q6 j9 c9 c- }
打开“应用样式”任务窗格。
# [" ^4 n# P: s  Z Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
, i. o; {  b! z Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

$ e/ g, G3 f1 |# h1 p7 I8 j应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

) S* V( y) s5 ~应用“标题 3”样式。
+ v- a- `7 I/ i8 H7 n6 b' w% P0 | Alt+Ctrl+3

) w. x9 i( u( S. N, A& F
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

: R+ a0 g/ l; ^" k" k, z2. 按 Ctrl+空格键。  
! V1 [6 R6 Q# v/ j, q
3 X" k8 I# q/ l6 [5 C% h7 r5 _3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
6 T( D9 B. n9 N2 y$ s2 {: v. f2 G
! _6 {- x& T* p' F
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
2 N$ Y$ g* i2 b' N
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
4 `7 p% l( A( T& }% H! S: |* m
$ _; c* |; D4 e! ~( q. W, B" z. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


' n' e4 \. ?3 D1 n* W
1 n$ S% g* d7 P- ]$ ?编辑对象
7 }' K8 f% r( ^( U& u1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
3 {. Z6 _4 h! v) r- a& a5 q

插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
5 U# w, d; x/ g; W* d% r# d8 i& v
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

* k- Q+ P+ z  w7 T3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
5 p1 X6 j2 f* g* y- G4 H8 r
% o+ u# ?4 m: g! y4. 按 Enter。  


插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
5 H6 Y: o% P. f$ I) O3 ~4 i9 @
* O: s# {: K+ P) d" S1 v! o2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  


5 I0 U' j, _- a1 ]( n1 d2 o4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

! G' ?7 c3 Z. I! c0 a
邮件合并和域
$ K0 S' f' a1 C. O8 u执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
/ B) d6 w6 l5 C1 K0 f要执行此操作
请按
* b8 U, g& f7 Q5 `7 K6 P
预览邮件合并。
& s8 n7 E, b: W% J6 a Alt+Shift+K

: x1 f! j- X, s, M' v# I" h合并文档。
Alt+Shift+N
$ f! ]; y9 A' L9 d/ o* y. G
0 j1 {! `; Z8 c4 y7 r, o打印已合并的文档。
- Q! Q2 J) E5 u! w9 \( f' {( m Alt+Shift+M
- J7 Y8 [  N0 c! {. }
编辑邮件合并数据文档。
( b8 q0 Q( N. [; X  N/ P6 u Alt+Shift+E
6 {1 ?+ _4 `1 ]6 f8 E* c
3 z1 s! T* n: y% o2 r5 T$ z插入合并域。
Alt+Shift+F

+ y1 h" u+ ^1 s- C4 G
& J8 |; W6 `* o3 Z使用域
要执行此操作
1 x/ v, ]2 `6 v7 n8 r7 `7 f% M 请按
1 _! D% I8 M+ Z; h6 _. S  e
# O, d- U2 l9 r7 w1 G插入“日期”域。
! l# x7 H" ~: B: W Alt+Shift+D
8 B, u  p/ L$ F% k- D# ]
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P
" j1 ~# X7 ~( Z* P" y. b
0 r3 a* W/ R0 b( A7 r% q& l9 p) j插入时间域。
Alt+Shift+T
$ V* W, \# t. v0 }1 v
插入空域。
Ctrl+F9

: V+ `+ S8 `' g更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
; |- y1 \% {. Z Ctrl+Shift+F7

! ]$ W$ ^' u4 }8 T! c( Q) }+ M更新选定的域。
F9
( J7 R# p7 b' b# U
取消域的链接。
# W* |# a' f8 R: m Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
, S, L4 g; S4 ], b" W: r Alt+F9

; s! h2 ?% s  O6 B9 m1 k" z$ E
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
# @( C; `' z5 Q! n$ R/ \ Ctrl+Shift+F11

. O% _: _& ~1 K1 n4 F9 n
( y. u4 u! j, I- }& k语言栏
手写识别
: Z& G) d* b/ P要执行此操作
请按
+ O8 s! w' }  S; h9 c( M
在语言或键盘布局之间切换。
% ^, |. a0 P0 F: ~2 Y 左 Alt+Shift

' ~& l( q+ S4 A7 g显示一个更正可选项列表。
+C
  h% {  }% W$ F- X
打开或关闭手写。
+H
5 }( i' ?  X4 U" P/ c
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
: t  F, G: E( [; S2 J( _ Alt+~
* |# ?; v4 x' E, j1 E
/ z5 f8 a5 s1 K! v5 {1 l9 p在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
' {& |5 I1 N0 F8 @; x1 U
: g" o+ z, V  y# B1 Y8 z在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

/ f* l$ N8 W* r( C3 w
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
0 }3 \/ r: o/ p8 }1 @! j$ J“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
" Y) x9 V! ]) @: S6 `# W, A/ b! ~
+ b+ h% {6 b. ~1 U( P 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

5 t- w. p/ a- q7 ^8 Q6 |
: }; M5 }: }7 F5 c 返回页首
2 m" z7 H8 G' K$ }( u8 n) b+ s" q功能键参考
功能键
要执行此操作
8 }1 L/ [+ C0 P% v9 n1 a$ Q# H 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
1 h/ N2 o4 B" \) i' r7 p" D
移动文字或图形。
& P, ]" c/ t) I7 a+ \ F2

# t" m; Z/ i: P6 h7 m# h重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
  t" Q3 a; y7 Y
; O" F4 j* i7 ^3 j0 |7 w) o  Q# n$ b; P7 ~前往下一个窗格或框架。
F6
- t- y/ s' X3 M. d/ K6 D+ R+ w6 t
4 R% z' Q# ^) F  a. J选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
( K5 c, f% L: a" a' t9 k! U4 L F8
* K: m, y9 w# L* z. x4 K
5 t0 \' I7 z1 L5 v* ~更新选定的域。
+ R0 A2 ]/ b' d F9
/ h* F5 Y& {: O: E4 H
  P, g2 W9 {2 |显示快捷键提示。
3 i/ b: d) M% G/ x' s F10

+ f  s/ A) G3 j: x前往下一个域。
; b% X/ S7 g: Q F11
1 z. `- J' V% K  W
选择“另存为”命令。
F12
' H! w9 h  @8 I( m+ f
6 q% }( S2 P4 r. H; z. [
Shift+功能键
! \6 N. S4 c. @& g) q1 g要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
; z" b1 O$ P: E) i7 N% h
$ ]" v: ?/ I( A8 @! S9 {8 `7 P) s# N复制文本。
Shift+F2
$ x) G: y8 u4 ~
更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

# K2 F( O, N9 M! [: L3 @移至最后一处更改。
! Z* p0 r# J& z% Q/ J( @1 s/ B Shift+F5
* ]! K1 B/ q: _7 U6 @
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
0 |2 G9 |$ C; C1 R
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
: K, m" v8 H2 A8 z& Y Shift+F8

2 e, O) b- _9 z. l2 R2 z& H在域代码及其结果之间进行切换。
3 H5 Y; P/ R; K( }0 q3 d9 K Shift+F9

显示快捷菜单。
& Z! U; w: {6 @: j Shift+F10


定位至前一个域。
. X; f5 L% k: T Shift+F11
$ _0 ^9 |: U3 j( t4 |
! g' \! ~  _! T选择“保存”命令。
Shift+F12

$ d1 U/ @, E& R/ [4 f1 Y1 H
2 z7 e  F) t* n! v8 L3 fCtrl+功能键
要执行此操作
请按
" Y0 w, U/ C# _- U
展开或折叠功能区。
/ Y8 L' M' ?% Z5 m, V9 K Ctrl+F1
) h# _, \, y9 t) ~- V
/ ]8 ^8 c* |. B2 m$ x- o. a4 [选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

' d$ q8 k( O" t0 }" u7 L; k关闭窗口。
Ctrl+F4
8 G1 q2 r1 b* l: }
前往下一个窗口。
/ I3 [" b0 {1 o# ]; R* T* @ Ctrl+F6
( [6 K7 Q. m7 v% [2 v# p% J. C* S
6 }" \% o' X0 x插入空域。
- H0 `2 V) X7 m Ctrl+F9
9 k9 i- [+ i% Z7 z1 D+ V: c
' V7 x/ s8 Q% Z$ W- f& G4 q将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
% j! J  x. m  G) b  {
锁定域。
Ctrl+F11

' o+ {7 a6 l2 }/ q/ r选择“打开”命令。
Ctrl+F12


5 Z' I- V( \; u. q# r1 eCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
4 K4 Y2 d$ [$ c' k' }) D 请按

. A4 m0 \1 J" d0 o, h' ?0 q5 y插入“图文场”的内容。
+ O; K/ Z# }/ U- N8 o0 a Ctrl+Shift+F3
; O9 d; L; V) {* Q5 u; G$ T
编辑书签。
! o6 v. n& g, D: s, G# m1 m# J Ctrl+Shift+F5

2 _0 K: m' c! p5 V' r5 m4 `- D前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

2 q( X, G5 u& h$ t0 {) @* o更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
0 X+ o9 W$ R$ F1 x) j Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
, S' o! }0 N- \9 V Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
, u  C0 u) W: s; ?
# C: b& e3 _  N0 j7 }: X解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


# n) \7 V! F9 ^' j9 n6 s5 fAlt+功能键
2 e( h! J  z/ m! ^+ A要执行此操作
请按

前往下一个域。
& q$ m& n% L, {+ ^+ ? Alt+F1
- E; I* J4 V6 b' u5 d5 B  q
创建新的“构建基块”。
. v8 I6 L. O; r! E1 P# ]0 B Alt+F3
' a- v' \+ H: Y0 _6 N1 L
退出 Word 2010。
Alt+F4
8 n* x8 h1 V7 B7 w/ v' i
还原程序窗口大小。
Alt+F5

& ]: A7 ?" i* }  P' y  Q7 g从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

' J$ h. a1 t: W/ E查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
. C) K& K6 K) s. i
运行宏。
1 C' r0 p- a  g Alt+F8

- b3 u: s# O. ^  y, M在所有的域代码及其结果间进行切换。
+ Z- |# `- K/ K5 t Alt+F9
9 h, g% w9 I( K
$ E# N/ U- f3 X3 f, ]* N9 }9 M显示“选择和可见性”任务窗格。
: k! N2 `5 K7 y9 ` Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
+ n5 m- @+ {# ]+ S Alt+F11
* y2 r9 @, J3 \3 `

7 B, x7 q0 i4 u& jAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

" {( v5 j7 V0 W. G1 A. n* E& E$ C定位至前一个域。
! l8 I) r5 y# b( r Alt+Shift+F1
) w$ l: A4 x. g; a; U
' ~) |/ s% l6 `! C( k- n& U- _选择“保存”命令。
: U  Y( w% {+ v5 p, I1 @ Alt+Shift+F2

0 B! ~- P8 k  t8 D+ a8 s显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
; j0 J: C+ ?2 V, y! w3 |
# O! h( i) `) a7 w! ^- R, U从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

0 x+ U' ^7 ~% ~显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
! L3 @& P8 O/ `# _# D
1 m) \( Y$ f. I
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
0 j+ [2 b+ F; t4 c% `
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
# \6 y- {: P3 m1 t
选择“打开”命令。
  S3 v# o+ E+ ~- Q5 r Ctrl+Alt+F2

! k7 E6 i  w0 T0 e7 j4 ^
7 |/ \* p1 ?3 ?

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用