word 2010 快捷键

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8 v8 U9 l  T1 M  w- x$ A7 r! E+ K键盘快捷方式

1 n3 I- j& Z, q7 G) V
2 |! h, e1 a4 s8 O8 |6 f3 i6 b8 Y7 m
搜索本文
4 C* |5 P) s( I1 U要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
1 z! T, u/ V- [. N1 E4 s4 N

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
8 |) ]  s& d6 ~. l' X0 C2. 在框中键入搜索文本。  
$ ^3 F- a) p1 ?) \+ y4 l  ]
. a6 Z9 J5 ~! @. Y) b3. 按 Enter。  


  g3 |3 `. S2 |! S/ v打印本文
: B' b! k# j% }# L9 P7 ]# @若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
1 Q7 z+ a7 s4 z- P 返回页首
& r6 K8 S& ^, [2 ?8 b, |  jMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按

, w' u6 i& h, [- E! W% H切换到下一个窗口。
; m4 S1 C( G4 B/ V+ G Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
1 X0 d7 ^4 \5 n( V9 D
. ~1 W3 _: n8 I' F) F$ {  }关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
5 Q8 Y  H+ \- y# b- y+ n) G5 T" Q4 Z Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
4 G* J7 Y# I5 J5 v9 x* U5 O F6
' J: H" m, {3 P$ x0 K( ~6 r
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
8 v0 H) V; T+ ~( x3 G Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
' _) }# H; q8 n9 S Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
( a9 v# u4 K5 d2 |' m6 Z5 m Ctrl+Shift+F6
  b1 x! E! H" c9 S: {" M5 R5 E
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
1 ]% z) _$ a2 B5 r
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

" Z0 Q8 d/ I1 @& {
) b3 i) g  d. x' T将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
- W9 K5 E$ L3 K1 Y Alt+Print Screen

( u& A! _  |$ T4 j; q5 `2 H
  y& c, g* f! Z( K" \( E使用对话框
' y. K3 b8 H, O要执行此操作
请按

. K2 a. k; |* @" M从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
' f2 `6 g* S; s5 h Tab

移至上一个选项或选项组。
# b% K' n& S; S7 @- @5 ^4 f Shift+Tab
% j( o4 ^( Y* b3 s" P. j
切换到对话框中的下一个选项卡。
; S" U+ S! v( n; x8 G+ m4 p% m Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
$ K! f  K1 ], C) h Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
& i' ^: w+ Z. d) h  g1 Y! K& Q0 A 箭头键
9 T6 N, M+ _+ y5 C9 S6 u
8 L6 G, v5 w( [1 E( [执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
+ h$ Q7 J6 B* G& B$ P+ `. H% @ 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
8 j9 p+ T* s2 i8 J3 L. {/ k2 L Alt+选项中加下划线的字母
0 c1 v3 k5 x5 y
打开所选的下拉列表。
  V4 d8 z5 B/ M4 g! g Alt+向下键
" I* Q/ W! b* ^5 l# s: ^
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
7 |: g) y) @1 Z1 E: p! }) Q
7 D1 p$ v. g) S0 X4 O: t运行选定的命令。
Enter
/ l1 g$ G# r  N* ]' x6 G

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

- ~+ M- P& b4 ?8 Y移至条目的开头。
Home
0 t  L. e; K- w; T
移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
0 {3 ^3 S+ }- z7 U 向左键或向右键

; {1 \9 t9 h' l( G向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
8 E6 x2 i, c2 @5 Q
3 `2 o& C3 w- N4 ~  ^  N# C. Z
7 n2 p- s+ R3 C$ j  E2 y向右移动一个字词。
& ~2 X# R& |& E3 I0 s Ctrl+向右键

$ i  p( i% e& v4 B5 ^" S向左选取或取消选取一个字符。
4 K) c+ K+ T5 M Shift+向左键
: @, f1 E/ O# q0 ], ]
向右选取或取消选取一个字符。
2 f9 j" W: B+ x2 v: v Shift+向右键

' B3 s7 I5 u0 A* v! h# V& R* X向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
9 e' t8 O/ I& P+ i- q3 Q
1 D' |7 n+ A3 |% t$ u6 F* k向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
! N( j8 i  e) B- {+ w+ L% U* Q5 C2 Z
0 u- t: c" e6 w; t8 @1 f选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
! F, \8 W0 l) U4 V  _6 s
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


6 C/ X; N7 d, l, o) L使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
/ M: g* V) e8 L% _3 q 请按
" |$ _$ ^7 Y0 s/ T  \
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
$ @4 i0 b; @# a5 \8 J
( Z5 F7 T) K0 w显示“另存为”对话框。
8 p1 v' B) O3 O$ \1 j* J: @ F12
* t8 D  C8 v) G9 z
1 h* C. E4 h) K' V7 }0 C打开选中的文件夹或文件。
Enter
" X! m1 _7 G- \, B  z
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

, L3 j$ v. D9 F/ [: c9 K5 L$ i删除所选文件夹或文件。
3 c& b( y$ T: [. `: a  I6 W  W: C Delete
' I8 H7 \/ s" w9 v5 q( e7 q
; `: o! i$ u$ S显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
* K) z8 y4 ~+ w2 y5 F5 o6 u8 ~  U
向前移动浏览选项。
6 G1 r6 [( K+ c Tab

向后移动浏览选项。
6 W: j7 j  k( {( l Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
1 h7 w; l: F; ]# o! T9 B$ S
, E3 o; e2 x( y. v3 F0 P" l
  J9 v) T0 K* D" V撤消和恢复操作
要执行此操作
2 K  }$ Q8 y, @7 r) z( S 请按
* d8 V, G% F2 X5 p6 T, E
取消操作。
Esc
3 H; q) |' [- U* K5 J5 a8 @; I/ F
+ C( r' a2 [, e撤消上一个操作。
! u% V4 ^* e1 p# o Ctrl+Z
3 N! N8 Y+ M9 P: i" ?/ O1 I
: ~; u7 V) T# u恢复或重复操作。
0 P# N  |# X3 w1 J& Y" c Ctrl+Y
4 r% m3 B' Y8 }; ~

访问和使用任务窗格和库
4 O5 ]7 x$ _! }7 K要执行此操作
1 W) [; _0 t; c 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
- I  G1 A1 C4 o/ ~
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
) s: x# P) t% o4 r: O( F
& X% ?3 y! e/ z$ g- C1 o执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
. Q7 I7 O: Z: A* V
打开选中库项目的下拉菜单。
0 q5 s+ K+ l* q+ F! N  ` Shift+F10

* J' ]" ~4 q# |* `" E' Q" R* L选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

7 y0 ^: R. e( R4 z2 P9 g在选中的库列表中向上或向下滚动。
( J  h8 D; J7 N- K. n1 a' F; s% E Page Up 或 Page Down
4 A' C& b8 f: @  F0 I  A) @
9 g3 M) n0 k6 @' @: T1 `
* m2 f# \1 c' I关闭任务窗格
6 t$ n5 o8 t0 H+ v7 e( ?  W2 ?% l' X7 L1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( L% b+ E% L) D1 k6 W- n
2. 按 Ctrl+空格键。  

4 C% G: G- y8 S. o3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
' N# ?$ j6 @6 h$ L1 ]9 [% p1 o
* s3 d' K  d/ n) z/ W) f
; u* t+ J" G& B% e移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
7 r8 Q) N" D% w
; h( q7 n' o! q) Z2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

7 t1 f! q% b( j$ s- h0 K0 `
* G4 R+ I3 P5 m# M9 }! ?" w9 a: }调整任务窗格大小
2 s$ R0 c; h& v8 X* m: ]& y1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( e2 T+ G* d& s2 Z' Q
2. 按 Ctrl+空格键。  


: Q, B, ?6 j* a8 r! B3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
# y5 K' C( B8 [* q
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

$ y# Q2 Y8 M/ c1 u- F
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
6 d5 c* W$ Y  Q  p1 K% n8 \6 {) |
7 S6 f" x* K- P6 C" J显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
6 Y" K6 J8 e; t3 R! }0 P, W, o Alt+Shift+F10
1 H. H  ]8 @* q: y, N7 b& D
在智能标记菜单中的选项之间移动。
+ c& m! J% m+ F- z+ g+ f& U0 S 箭头键
( f! n  o8 C7 D* d$ g
' d, U  |) p. K1 _6 N' K2 G在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
+ `' H! A- J( ` Enter
$ ^4 y( z% W( u% C3 ?1 R' o5 H6 c
' V9 J0 J" o9 u; v2 V0 j关闭智能标记菜单或消息。
1 p/ L7 {( K! Y7 g; f' r Esc


, T) q3 N, X+ I3 k% Y9 v  [9 o& G提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

, G1 S! q5 t( n0 R' i0 h
& H( s5 k7 K3 s0 O 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
. ~2 Y- ?# |. `* p下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
6 \- Y& b- l* R( T! C
- v6 m6 ]& N6 c# R* R% w! G1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

) o+ |) ]( c  h8 g3 f$ T! W! G2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

4 n! A4 J$ ^& P3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

, s' h* s& F2 X
2 |+ H" R0 c* Y
9 m9 W( Q+ Q7 _$ W' t7 J 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
! Y/ I" e) |- ~+ }, o( Y 返回页首
% H( T6 \- G8 G6 i4 |, n2 L导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
6 ]3 |/ O& z3 z) X无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
% p( T9 o* v, Q5 |8 y: O1. 按 Alt。  
( @  e5 W& D1 [! h# b; m
: R5 h0 F) U7 ^* s  H5 q; c
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

( D: ~" z6 [% p  R9 c: W# g/ H3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

! D( A3 F+ M$ V/ c: ^! R4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
8 W8 g4 R% D# j/ p
- x) k2 R8 O3 M: i; {8 y/ ]0 c, h
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
. C$ o2 H8 @+ T; M3 T+ \# S 请按
# L+ l9 S9 R% z7 [+ V
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

3 Q* k. n& I, Q% h7 ]0 O0 p$ {. `移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

3 h) x" Z. V; p- W* v. f( i( [$ l展开或折叠功能区。
" O! R. i' i5 B4 f; |$ W. g Ctrl+F1
) P% ~, H$ D# c6 E6 T3 ?9 J# G9 g
7 Q8 j( F7 M3 X9 b; ^3 x显示所选命令的快捷菜单。
4 d4 v9 I' C& [ Shift+F10
  \% j$ P  a4 l6 Z& i' B
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
# Q# @# i. X2 `3 e0 G' F2 e+ Z8 W 功能区的活动选项卡  
2 y% G# |: v$ i9 O* ?( ]9 @; M: I: f
: ]3 `% I' }/ h- r- @  o  t+ p
$ w( ~8 ]% [8 l9 o 任何打开的任务窗格  
: b# g! S6 x: Z

窗口底部的状态栏  
  M  S5 c0 y- B7 c
* f4 Q/ j  {* _0 a! }
您的文档



( n$ n4 |* z5 H8 A$ B! O6 N F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
  [7 b7 G, C2 k  N% L8 o3 y( G' ~6 y Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

& b' q1 y4 n/ q0 j( o5 N/ z激活功能区上所选的命令或控件。
/ J% [! d# M" N2 K 空格键或 Enter
) N3 ]/ q- z0 c" ~
9 P, N: D2 }: P9 `) x" T8 r" s打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

4 ?' v7 c4 w1 K# M# u# m1 X! K& ^7 c激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
+ S" ^/ i7 \# `, p0 I  `+ u& H Enter

, [4 e0 ]7 B! ?完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
4 M# d9 _7 _7 I9 A* b9 Y  Q+ y5 v Enter

3 b, c6 |2 R% |7 e; k+ j* L获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
& G0 l, H' T4 z' s F1


返回页首
) o2 S6 [1 j3 S' P9 ^' v6 ZMicrosoft Office Word 快速参考
; f8 V7 u* \5 |/ E/ P1 WMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
6 @2 v# @$ t* X 请按
  H+ V$ K7 P% v9 t* a; q
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

) c: I$ f$ x  @% V: m创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

3 Q7 \! y; a1 R9 \4 }( P4 |使字符变为粗体。
Ctrl+B
+ t$ Q* ?, Y1 h1 k& b) X# `
使字符变为斜体。
Ctrl+I

4 X3 Y5 K# g1 s* J8 f为字符添加下划线。
Ctrl+U
2 Y3 O5 d- u' Z, X" I- J4 D$ u4 J
( W! O5 I  T, Z/ ]将字号减小一个值。
3 M* c: P; N- Z* J" b+ w Ctrl+Shift+<
4 X0 ?& ?) J$ W# o
$ u5 f6 F1 a8 n# K& m* v将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
/ A5 `3 r+ B, X
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
' g1 _. I8 R/ a* F* K3 S/ H
4 b  L' T6 B  P: e将字号增大 1 磅。
  J' d  T0 `, N, O8 K Ctrl+]
0 q% n, [$ T+ H" K/ I7 z1 H
* F1 _. G6 k; S; Z& }2 L删除段落或字符格式。
! y4 u# t8 M; N# L! ~1 \. v. x5 ^ Ctrl+空格键
$ c( t4 P' s9 y! B' ]% i" I2 m

4 k; K! K4 F7 I. _6 z复制所选文本或对象。
Ctrl+C
) w% R) F- Q' h- `: E: Z
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
& |& j9 e- ]1 m  C. `1 P% X' T6 W( M
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
' M- I! Z8 p  j5 U5 e! V: t/ a
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

' w$ Q) J8 ?/ Q& i仅粘贴格式
# N/ U  p2 R( {7 h, ~ Ctrl+Shift+V
; t7 j$ d( r" L
9 o, n. n* s7 n3 D  e2 d撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
* ~3 U5 J9 f( W5 C& l Ctrl+Y
7 g+ X0 u, W4 g& E( y5 _0 V. Q; c
6 M0 k, T# J' c/ g; \# k0 L打开“字数统计”对话框。
4 n# A7 \- {  F Ctrl+Shift+G


) h* p4 ]& ~' H, _; v; c3 I: R: Q处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
6 z. [$ x; E. c7 O
创建新文档。
Ctrl+N
; c% n* d( f& D
打开文档。
Ctrl+O
3 ]% C) R, a! k! L2 H, t0 |
关闭文档。
; C4 |2 H! K% k% @ Ctrl+W

拆分文档窗口。
: b" |; ~- o8 e6 v Alt+Ctrl+S
! I& l7 C% F" c6 H( i3 }
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
* ~$ X" A- Z! u" }$ g* Q Ctrl+S
- Z% Y  ~0 m$ |

, E' _5 \+ d* Z9 X) A1 I查找、替换和浏览文本
. k) l0 P1 w  ]) w7 M要执行此操作
/ A* P9 m; _+ H1 ?% l9 P- u 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
; U# f8 o. Y  r$ q# X4 e  F Ctrl+F
- I. B% j) Y. e/ H1 J" u
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
/ w! Q$ I! _! P( v& } Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
0 U/ a2 E& z5 N, G2 W$ r Ctrl+H

! W) w9 Q$ r- g3 r6 b5 v- o8 i3 V定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
! N$ X( i) J' I! I% r Ctrl+G

" P0 G$ J+ v: `/ F+ {
6 U8 k; H3 e5 P; _7 e# q! b: J/ c在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

4 A1 M  m: i; G8 W打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
/ t' O0 e+ l. h4 h  V  { Ctrl+Page Down
/ _' `0 {& A0 Q  o

切换至其他视图
要执行此操作
/ R. x) {+ U. x2 t) t! t% v9 W" p- i 请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
6 o# r. J9 [: X, x6 |3 M Alt+Ctrl+O
4 s' g0 b5 V' c' b; ~4 p
7 R& E& s+ A0 O) S' p切换到草稿视图。
5 C9 }7 m7 D2 i# ?1 @ Alt+Ctrl+N
1 a3 Z, C* k: d
/ v  E3 x. G* D) A; p& N
大纲视图
要执行此操作
! E& W; N: X6 |1 S2 m3 P" d 请按
/ n$ u% |. i3 n/ j
) @$ g: ?% N# a- u0 ^提升段落级别。
8 u5 D& P0 `: v7 n2 ^ Alt+Shift+向左键

- j! ?& y( L# X2 j$ ^, C降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
' H" J0 Y+ _- X5 ?6 m" F
! N5 R! g/ x/ f9 L7 B' H降级为正文。
Ctrl+Shift+N

0 F7 H+ T6 V  _# Y上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
$ F5 z* P2 M9 V8 E: s- M  ?, B
$ M/ }" y* ]4 @9 A- V下移所选段落。
7 S; T. ]( b/ g0 M7 z( P0 v& ?) D/ ^ Alt+Shift+向下键
* `# x% s1 q" H% w
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

$ b/ t3 F2 N. b& `- h# ^6 m折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
- _% T( p- F. D, B8 O3 q
0 ^  C! e5 c- v' |/ A" W4 s4 L扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
' }0 I* @0 P; M2 y% p5 {5 m
隐藏或显示字符格式。
$ O- |4 B5 ?: p! V* f$ I7 \  i( ^* J& ?# F# O 数字键盘上的斜杠 (/)
3 X( \/ |$ h5 z4 s6 u' p; [
" y: x. U0 ~! I. I, Q显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

; T8 M  \! }  x# k1 N: K显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
6 N5 [! q( I0 I5 g4 k. N- r
' g8 b; Y6 t  I+ `" d! ^
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
5 T. B( y' |/ [8 `9 G5 {  z Alt+Shift+N
) x9 F1 W9 w$ u! l0 p+ X$ q
插入制表符。
Ctrl+Tab

/ \3 w9 J7 m% ]. F5 ~, L
打印和预览文档
要执行此操作
请按
: f4 Q; }% o( c' }8 f8 ^
. z. X& ]# L/ o4 P$ E/ n/ P打印文档。
Ctrl+P

3 R# l) r. z3 N, S切换到打印预览。
2 I5 X, O; ^9 D8 E/ ~" _$ c Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
! P) b8 ]3 g  c
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
  U. X7 Y. J  C% @6 V" ~1 \7 u0 ]) Y& W Page Up 或 Page Down

5 |  M8 u; p: z% ]( R2 ~2 x在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
: g2 n; G) P$ \% x( S) s) v
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
" I* Y; S1 C- j  G: e  m0 f Ctrl+End


5 \3 K! `+ o$ K" X+ A审阅文档
要执行此操作
请按
. r+ ^8 G  ]& D; b% N: Z
2 C' t* H& h, ?6 Q2 u# ]. g! E- j插入批注。
. y" w9 b3 }6 d2 a/ ?3 S Alt+Ctrl+M
/ ~4 ?" l6 R# S1 b3 `9 {
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

  k8 Z5 @5 m3 w7 @9 _. A3 G如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

$ ~; H$ c. C$ B' S" ~( n7 w
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! [3 g: r/ t* c要执行此操作
请按
7 m% c4 k$ U1 y/ u
. W. u: x9 y9 k5 R( j. Z! J9 _. b转到文档起始端。
" Y7 }  r# \3 J/ D4 f Home
) D# n" h% Y; H0 u. P6 c5 a
  o$ |5 N6 m' N6 J$ A+ D转到文档末端。
- w/ `& b" o4 _0 H' x End
& F; X- |) W! v
8 r1 b$ b+ F) G. j; J$ G  x$ O定位至第 n 页。
% U6 g7 N1 ~4 r' D. P n，Enter
: q# ^$ Y  P* l( ?% d
退出阅读版式视图。
Esc

2 B! ~; z1 ?7 X8 q& E- Z! m
- ^( g6 \0 T5 C引用、脚注和尾注
9 U( H5 v/ u9 x$ X, @3 F要执行此操作
; j  q% T4 `  c2 p8 { 请按

0 S$ y, ?8 Q2 p4 ^6 ?# n标记目录项。
Alt+Shift+O
- r& N( F2 ]  t/ z
' V' S; p3 r9 }# h% B0 Z1 B; N( m9 U! Q标记引文目录项（引文）。
6 }5 W8 t3 M. m5 w8 ` Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
0 V: w: E; r1 i5 L7 h
/ X4 g& n* v: }# v& M4 w, g( x插入脚注。
0 @* M+ {9 O& s) p Alt+Ctrl+F
& E3 d* h6 k( v, F- O
  x+ A* d: C& E! K插入尾注。
! K2 y0 H' g- r, S: B Alt+Ctrl+D

  H1 x, n5 o6 s# e( n4 O  X4 T& ~& h
" X7 i' |- ?6 H% [: d1 N9 o处理网页
要执行此操作
& _! N1 ^6 d6 z; a. h 请按

插入超链接。
Ctrl+K
$ h9 B" f5 `; ?" {. R# o* `
返回一页。
Alt+向左键

, ?( t# C  F: s  |( z前进一页。
Alt+向右键
2 ^, \8 i! z3 @) f" U
1 Y4 @& }; Y7 c  P2 d刷新。
* K  t4 m* ^$ u# U. w" ` F9
+ p6 q; l4 N' ]& d. r
$ v* d3 l6 q) R4 e: A
" S; y3 Q/ B1 c4 a' M编辑和移动文本和图形
0 e! `+ X! N) ?; [删除文字和图形
要执行此操作
/ F6 ]$ o# ^  y" Q 请按

向左删除一个字符。
4 `. w  d$ C; {% o  O- e$ h Backspace
7 k( i# M, B0 _5 c% _1 w
* s8 U, s- D- p3 y- H! r% N8 [) h向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
0 g: [% u3 Z; v+ M) g Delete
& G4 M$ ]( ^5 U( i/ m" q# `) z4 x
, T; f$ c# G5 ]& _向右删除一个字词。
  C' H) q- F7 r8 f: e' d Ctrl+Delete
5 }2 h. A" q- {9 `: Z' }
+ @: g6 p. R- ^) v# d5 d2 d将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
1 h5 r( t9 i0 T( j5 r Ctrl+X

撤消上一个操作。
- ^# p2 j1 z5 x- x% n7 b Ctrl+Z
- J* a; e: }, r, O7 s, i  s2 i
$ M' D" j* i4 H剪切至“图文场”。
) A1 ]4 e- ~! W Ctrl+F3
0 G  s  `1 m; V5 ]/ f
/ ?, @+ E* o: e) ]1 ?" l/ n
复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
  ~0 }, s- `9 U2 A8 v
" x- ^6 u# Q+ ]& k6 t1 C打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
$ n; ~1 e3 S/ C& g
2 C4 Y/ K, C" N$ E将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
! h6 o% x7 O) F4 \/ @1 s Ctrl+C
& t, K5 Q0 P9 `! D1 a( J
3 B$ B9 N# s) n' n0 l! O" ~9 r将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
- [6 R5 A: T" }6 r Ctrl+X

; u* ~$ V0 X  e5 @# V3 o从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
6 t3 R0 T' I/ m% p+ p Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

! @( a8 e; `& f; D将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
0 x- c  V2 [. F- b
* f' L3 _0 Y& U/ V8 s选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
3 W+ w% r' k% N3 b0 { Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

7 n, D: Z( Y3 e6 D剪切至“图文场”。
2 k  s* y7 M# @5 \, S" z Ctrl+F3
9 z/ z; h# A+ v. A/ ~6 M6 {/ F
. o2 \2 ~( Y) }- ?' o粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
9 q( r0 a! j; M$ C+ e6 }4 }; K
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

8 m0 F) p9 @, h/ v; ]8 l6 L. P% R' P* S
插入特殊字符
要插入
请按
: _3 G5 z/ u$ R8 Y( x$ H
域
2 M3 E7 e5 i' h4 F: k2 w0 Q  h Ctrl+F9
3 z5 j0 g7 q5 X0 q5 c1 l
换行符
0 P, u9 ]( R# _0 ^8 D9 d' A9 Q% Q Shift+Enter

分页符
' S# Q7 L$ i+ n" f Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号

% ]# U$ v& Q% G短破折号
Ctrl+减号
6 e0 Z& M) x0 B( p* A" y( G
) ?: ]& r5 _  E# j3 m3 f3 Z可选连字符
$ P9 d& B, U9 \: ?+ X Ctrl+连字符

* j7 K0 [. c& l不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

, S1 B) K' }3 Z* S3 J- l/ m" x
' c8 Y) B+ L5 Q! a1 L- u不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
" @: b2 Y# l$ e8 S Alt+Ctrl+C
( h# B6 b% Y0 p9 d2 ?" o  B) r
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

1 r# L! S* m1 s% \  O0 w  G商标符号
Alt+Ctrl+T

8 F2 o9 S4 S1 T1 G! r; E$ n  ?8 `省略号
Alt+Ctrl+句号
) M6 E& A) u3 I% e+ z  I5 M/ d% H
左侧单引号
. y) @1 O' J' ^* V" [1 w$ c) v. [ Ctrl+`（单引号），`（单引号）
4 ~% z2 n& J1 H2 E) U
右侧单引号
: ~" q7 f; x3 A: ?; @. G/ N2 x Ctrl+'（单引号），'（单引号）

& m6 z5 Q) p' ~. d( {左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
5 p1 i7 X/ F3 S& W5 s Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
$ z- M/ \' T2 Z) d. y Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
6 x9 Z* F7 {& w/ c
8 J( B1 Y" }) u, s, H& b
4 ]# U4 f) G% u7 H通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
' I: m; {0 V$ W6 W, ^. O/ U6 {
! r( F1 ?2 S" u$ M. P插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

3 {/ l% @9 V1 a了解所选字符的 Unicode 字符代码
4 K* S9 m( Y1 N) }0 h Alt+X
: D& c. v8 R3 N1 q
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
4 _! L& M" B) C+ w, D$ j9 y- e5 B1 f
, B: |; c$ w$ C( m+ w
选定文字和图形
6 u# f( b4 }' p; E5 w8 r* s. d通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
7 f: Z( B6 J- H7 q要执行此操作
2 P$ E6 S1 p! J+ U4 p+ z 请按
/ ?7 r! h$ U& B8 F3 a: j
( B6 e) Z; l  U- q4 [* `打开扩展模式。
F8
9 V- B- z# z* R" |! B* X9 m; `
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
+ j. _% ?2 c+ V. E! B( a! Y F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

' A0 G% m; ^. C* ?2 j* h0 i4 V
$ n7 r* V; s8 b7 Q. c8 d5 l类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
9 _& @" U+ X4 f* [7 W) @* \5 M! L5 \" M
' F; x# U2 H( E& `! S7 H关闭扩展模式。
2 H. C. g& b+ a  \8 L9 c9 S, h Esc
0 [/ J6 A- C4 I" h; w* ~2 S
将所选内容向右扩展一个字符。
; i) I8 \( G8 k2 N Shift+向右键
9 q$ o$ S% C: a  l$ L# w
8 D5 f$ R. A0 ]  F3 R0 H将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

0 ^) K% z7 ~* u9 Y将所选内容扩展到字词的末尾。
: C1 G4 _. z% {4 |3 v. G Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

0 b1 q- S8 e) }; \将所选内容扩展到一行的末尾。
0 n. [  m( E; F: D& b Shift+End
# [6 O7 s- T( Y6 l6 U# ?
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
2 m, w7 p1 j) e3 k
) ^8 y$ D- A2 ~# M9 i将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

% K+ Y/ D* B# R5 d. c/ Q; u- _将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
: h9 H5 k/ a! K8 S5 R1 s, P Shift+Page Down
4 U+ {) Y( ], J; j/ W2 g
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
6 |  f; K0 G# X( ~4 D- q Ctrl+Shift+Home
' A9 p3 e: R$ E- Y8 N* Q* z
( L' u# S) p9 z将所选内容扩展到文档的末尾。
% l  J8 x7 F4 n6 z Ctrl+Shift+End
9 L5 d: s0 j* i2 h
将所选内容扩展到窗口的末尾。
  U- R' V. y. u1 ^0 q; b$ w' w Alt+Ctrl+Shift+Page Down

# m7 Z% y, ]) @! x4 V将所选内容扩展到包含整篇文档。
* D: V2 @% S6 X5 a3 [- x8 ^ Ctrl+A
9 \# D  s1 H  I
8 N& T. z1 g  Z# Y! t纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
9 g% R! {# V- a F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
要执行此操作
8 q1 F2 n1 f: p# k  e& J# }0 ?: | 请按
/ D" G5 x, Q2 j# B+ M  [
选定下一单元格的内容。
Tab
$ B, w4 J9 T# `8 L8 L
2 Y$ _  f  B, ^+ P
- \. o; a6 k- P7 |6 q选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
: L4 S1 j8 s( m, q3 ^; d
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
& O! E5 B! Z& t' ]/ T
2 |, q3 w" E, L# B! g选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
: `5 a% N" N; z/ w; q6 X! t 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
1 ]- z  D) p5 u- e' v% L1 W

2 H6 K6 B  q' I* W$ F- q 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
. c+ `% x0 V0 z- L



6 B* d6 F$ S( i4 J! q扩展所选内容（或块）。
7 |5 H5 [. e& ]  R; d4 r) h Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

6 A5 o4 K2 D& ]9 O  
9 d/ i: A! A1 ~7 P2 M: D* t, _选定整张表格。
4 ?1 g3 b! O5 v2 F3 _4 t$ g Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
! `( h4 O8 {& ~. i
2 }8 M3 ]) ]. a
, k/ N# N" V3 q+ Z5 v0 J* x在文档中移动
要移动到的位置
请按
6 T+ r6 w: U7 h* t
9 ~/ s% y+ t$ ^% C: }& W. g左侧的一个字符
6 b$ h7 g+ M! E/ m; u6 s) G- a 向左键

, O; U$ Y6 R* m$ E右侧的一个字符
, o% P0 y/ Q- B# y9 d. G 向右键

/ \  @; G* o7 }: m# U" V  |7 v( ?向左移动一个字词
2 r( D: q+ S9 [2 D. U  ?, A Ctrl+向左键

. @9 X& J: B0 M2 n6 I' P向右移动一个字词
& ?0 E7 B  O7 ~/ ~3 y5 |4 t Ctrl+向右键

上移一段
& F. _$ g3 J/ h3 n) o" g9 _ Ctrl+向上键
% m* E& N. l1 M5 t- @/ H! `
4 v) i- {( {' A- _9 a, J+ D下移一段
# b: P. Z% ?6 C9 d Ctrl+向下键
7 o7 ]) m& |; b: \# t
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab
' ^" g' D5 i$ u( j$ r4 D/ C( \
- J, t- K8 r- Q% I. Y5 N( q, @! ?上移一行
向上键

+ B" E* m7 \/ |* m6 u4 ^下移一行
向下键

5 b" D  i( ]" a移至行尾
+ x9 ^0 r" `/ @% o# |5 n  F End
/ N6 H1 k) o3 ^  c' m
移至行首
( w( F: t! K: i Home

  D; ?6 \, A% ~/ ?- Y' i移至窗口顶端
. ?  P% M' H( w% f  ^ Alt+Ctrl+Page Up

2 U) x# \* w6 K- t  T7 ^" J移至窗口结尾
0 x+ v' Q: M% }' Q Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
+ |2 K, |$ A& q+ Z0 G& x3 Q- h Page Up
' D% z( G# K( S5 l

下移一屏（滚动）
Page Down
7 b- e" R4 t9 |+ b
移至下页顶端
; e4 I- o7 o. Y Ctrl+Page Down

移至上页顶端
% o% n) v% J0 I) M% _7 [5 K, w Ctrl+Page Up
" @3 m0 s9 {& H! p! [' l, @
移至文档结尾
# {: w1 ^+ X! z% j+ L; x Ctrl+End
1 S/ e: Q# I9 U% N
# K# D. v9 K9 T! j% Y移至文档开头
Ctrl+Home

2 V+ z' t# i7 q! U3 q, ]/ x: |7 T2 K1 ]移至前一处修订
4 K8 @; P% G1 Z; n0 { Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
9 C5 c7 u- B- ~2 h. x& N
! ]( T+ c2 Y1 a; ~! g, T9 t2 F( K2 l
在表格中移动
' a# N: @" _, l1 U' x要移动到的位置
0 `$ y3 q3 Y7 y9 E 请按

  S; ~+ l+ g! C" x% M6 g3 b一行中的下一个单元格
. a. J4 B, N7 f4 o Tab

一行中的上一个单元格
& u& N3 K/ p: ?# c8 o6 C Shift+Tab

一行中的第一个单元格
3 N) I; f) G1 A. {2 R' _ Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

& K$ u2 S' S$ C2 d2 F. K一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

- P+ h; u1 c' S0 A0 j+ P上一行
% b. B3 ]9 s+ `0 v: r; K2 x 向上键
- ?; q) R3 q, |, N: P8 H: y+ m2 P9 Z
下一行
6 ^4 S/ z% S1 x/ X% B2 X3 I0 l 向下键

上移行
1 Q  K, b5 n8 u0 V, `* H Alt+Shift+向上键
( \) L7 W$ G9 Q& T
下移行
1 ?( m& T: \! J. Y9 V% H) m Alt+Shift+向下键

* b" ~# N- Y  O: ^$ f
5 m+ W6 D+ Y, A% H9 W在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

3 x0 Z7 I' M  \+ w% q+ l! |在单元格中插入新段落
1 L" t0 x" X2 M. t$ y% d6 k Enter

1 l6 M4 [$ g* C在单元格中插入制表符
$ B9 P3 c2 A& h8 v- M Ctrl+Tab
1 i6 c1 I8 O$ C5 K1 `7 U

使用改写模式
+ n* x# ^5 T4 Q7 ?- E  _: j若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
: g) j1 p8 T' M) @& e' x1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

' g' b6 V7 D$ E0 E$ N' j2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
/ I4 k; i4 r" n$ f
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

0 m5 p) s9 c4 Y. f  R4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
6 F  H$ Z" g! X, K1 {# u% y* d
5 i$ Z/ O- a2 N( }$ F. f6 z: B
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
  D8 Y+ B7 R- ^1 K( l# S. ~- E, p复制格式
' a1 S2 m6 a+ L9 R要执行此操作
请按

0 d* @7 {" Q2 n+ A从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
: j, L/ V8 x9 z+ R" ~* |% X3 z
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

" e! u0 M8 b! C' ^0 k8 w: J/ P
5 p, H# D8 N4 B更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
2 t( j1 e2 V9 p 请按
" G. K- L9 A* D
打开“字体”对话框更改字体。
1 M" a9 V, C6 _, I Ctrl+Shift+F

增大字号。
( E4 d8 J' u1 z$ ^+ N Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<
1 L5 D' d; u5 `8 {! [0 O* A- `
% P4 v1 \6 g# a* L逐磅增大字号。
1 l7 L) f1 k# _9 s: W! N( y Ctrl+]
* B7 j- y9 O* A- E% g
逐磅减小字号。
5 a. Y# l* ]/ A& L0 ^ Ctrl+[
! _% X) K& E7 O" K% U6 j

应用字符格式
7 X8 c! D7 k5 i& g要执行此操作
- r( n- ?3 U8 F 请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
) i4 t! N% o2 g- I$ Z0 W+ o- n, z Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
# X% d4 J" W8 `' V" c, v7 X
应用加粗格式。
1 f+ Q3 N- W! C% R' o! ~ Ctrl+B
9 H: ?" c  `, h$ U6 E
应用下划线。
+ ]1 X7 r) e; J  d! k5 c Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
+ L) V. ]& S% M2 \5 p Ctrl+Shift+W
' B  a+ W2 |0 Y, y. a  \( k$ \4 c
给文字添加双下划线。
( p" Y' o5 M+ |9 {  Y Ctrl+Shift+D
6 j' T0 f6 m- y% Y: f, a& Y* r" h
- Y2 Z# j! Z' {* V* v5 M! F* `! H应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
7 O2 X4 |0 m1 p; x, l7 F
+ {) `* O2 K" z  {' j4 O9 u' _- [应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

3 U6 n4 o7 K, z1 ~0 L应用下标格式（自动间距）。
1 J: V  v% j9 `1 A Ctrl+等号 (=)
8 E, \: N* ^. a
应用上标格式（自动间距）。
, i7 [9 a* i% b# M) Y) o Ctrl+Shift+加号 (+)
( R0 P5 N# X4 ~8 p) L
9 X; b- p. {2 o删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

! y* z/ Z  c  }0 x5 N+ `% K将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
  d% `; p5 a" T1 |+ [5 i! g. W0 G

查看并复制文字格式
) Z# I. f* }: b要执行此操作
7 v0 K0 `2 `6 o' B4 ^  D  [( r 请按
  I- O# {/ k  V
& _8 {) w5 D$ O+ H显示非打印字符。
% o6 D' N; _8 b3 Z3 H$ L0 r/ T. e Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
* y7 T$ J: M- o- v/ l
! |/ F4 k9 ?2 Q* @复制格式。
+ h  E) |% u5 d3 }$ E Ctrl+Shift+C
' k$ y  M6 p/ T. y& r+ Y
粘贴格式。
7 X) A. |$ ]# `: [3 @; R4 Z Ctrl+Shift+V
( y' Y8 \) ]% ~

设置行距
要执行此操作
: o, ]+ ^- x( o. l5 i 请按
- R( a2 }  R, R8 p) {
单倍行距。
Ctrl+1


& ~% s5 ~$ `1 E2 j  y; [) j8 r双倍行距。
Ctrl+2
2 h5 W8 ^) j* s  a& H
1.5 倍行距。
% u; v% ?: n# U' R Ctrl+5

( t1 \9 w$ S$ U" b在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


3 G4 C4 v4 M7 I6 e$ C8 e对齐段落
  i4 N8 Y5 }. l* d3 g) C' u要执行此操作
请按

2 T$ c9 T; F) ]' s& H; N$ t: W在段落居中和左对齐之间切换。
3 V& Z+ Q' ~, J4 @9 d- e- a2 C Ctrl+E
( p6 O# T7 Y, z$ ]+ u% j
) T5 a! y5 b1 a1 b. [+ F在段落两端对齐和左对齐之间切换。
4 k! w4 I. \3 e! z7 X Ctrl+J
: ^% E. u8 Z/ ]; d/ @$ y
在段落右对齐和左对齐之间切换。
& @7 m2 i& }6 b9 k Ctrl+R
* w5 P+ y) @& @+ k
+ N2 P5 B* o2 p  `% o  U- |8 o1 E将段落左对齐。
Ctrl+L
% E/ l% b5 U# s
左侧段落缩进。
Ctrl+M

+ @* I2 O; \* a" Z$ y取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
+ L8 I  G: u7 m; G6 ?* w: Y% X( f' r
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
$ o4 u% R: h  f Ctrl+Q

2 ]' N* v1 C' `& w' |3 o( _! q
' U! x8 v1 v7 y% j) d应用段落样式
要执行此操作
请按

8 ]& [% H. G) Q  b1 I4 u9 v: _打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
* X  }: \  O! I3 M
6 p. V. P! Z& s打开“样式”任务窗格。
0 u3 \' @9 B* p2 u) l4 U, o Alt+Ctrl+shift+S
6 h+ |3 p  J; [7 V
0 q7 R0 H0 u* r启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

2 V9 }  T  d" z& D9 C应用“正文”样式。
) r& z$ e) d  V8 S$ B1 k) a# C: l Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
; E) c5 y2 Q& ^$ d% `+ O Alt+Ctrl+1
* }5 W! W: F- B/ n
应用“标题 2”样式。
8 R$ ~- P& Z4 e- k Alt+Ctrl+2
1 f  Y0 `" O, e! x/ `: H6 D+ N. G
应用“标题 3”样式。
; P7 d1 u9 A, g  {# j1 n6 _ Alt+Ctrl+3
0 ]; X( i3 Z+ o  m2 d

" m* b- x, j7 Y关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
) J9 h7 s* Y! T- y! i
2. 按 Ctrl+空格键。  
, z4 @* ?( n8 G% [: t, W7 t2 ]
2 B! Q/ f8 B7 D& d3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
7 Y8 m6 G2 b0 ^' K

" \8 t8 e( J& C5 N1 E) Q, J插入并编辑对象
插入对象
. N0 a- n3 s7 {* T  w7 Y1 ?+ }1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
0 H. r+ e5 X0 [- ]0 r5 M: i. T
2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

# g. x& Y7 m  C1 H1 g

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
. P9 b- ?2 s& ~8 S" ], _
) v: ^# i- f" x/ O; A: s5 B7 V3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
5 B: q+ C9 w2 P
* b; N/ x' @0 w4 h' ^- l9 m9 y6 Z
* h$ Q# e$ q5 L插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

/ T9 j7 i. q" d9 a- _/ L& V3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


. p9 z( K! G- `9 Z- V- M' l1 t插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
* F2 \4 K  ^( A  i
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

+ [* v! C# g! f, l3. 键入所需的文字。  
1 m* Y% ]. C2 N+ i) m+ [* }
: @/ V5 l2 u8 }* Z# H6 o7 F
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
: m$ v. C( O* ?! \
: {2 y( Z' @" G  G5. 再按 Esc 返回到文档。  
' a/ n' ^& I2 |% \% J
5 s! D" n5 C1 r* u& x
邮件合并和域
3 x; |* V) K" b% E5 N, E执行邮件合并
- n7 y. N$ R4 q8 q- S- n+ T 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
# D5 I# w3 A5 ?
预览邮件合并。
9 l- y0 x8 i/ h! j  f7 q& N) n Alt+Shift+K
) M' `2 K: ^  G( w9 T) w( F& L
; s8 z5 p* t9 ~. {* L" `合并文档。
Alt+Shift+N
( Q6 }, _) t5 b( J, `
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
# s0 E$ {) b9 V; c& K- q4 C( C& x# S
0 ]6 ]$ t. x5 V5 A插入合并域。
Alt+Shift+F
( H! X: P8 p' @) |9 s

使用域
要执行此操作
请按
  {1 C$ M1 f  [
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
% N5 c7 g% A& E" O. ^6 k
插入 ListNum 域。
; P6 y8 t0 r1 p9 l8 W% { Alt+Ctrl+L

1 S+ m2 p: c. Y插入页字段。
3 k; k1 Q0 v  U Alt+Shift+P

2 X+ N. s; g( p9 x6 u" Y7 R插入时间域。
  X" @5 W' E% o Alt+Shift+T
: s: |6 \! n. ]) j  m
: j% M; j- [6 S6 r' R插入空域。
Ctrl+F9
$ x" y% C* A: Y$ K3 B) J0 \
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
8 S8 I2 Z+ j. I: M. l. D- l Ctrl+Shift+F7
9 w) X, i' c* }9 L
) F! T& e& ^8 F9 q( D; t更新选定的域。
3 A6 j: y" l7 t$ z4 o6 b F9

7 y- o) o. Y3 W8 t$ {! u取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
5 b& \/ Z, |/ i2 q* U
0 F; X& N. d8 B. t& U% u在所选的域代码及其结果之间进行切换。
5 L1 Q+ }/ p$ o' f Shift+F9

$ Y+ h& O' `/ R1 `" i$ f; T. x在所有的域代码及其结果间进行切换。
; i  B# n1 m9 U: N$ N5 z6 R; | Alt+F9

  G; M7 ]3 h. A6 s9 [
4 P7 t, q* |% k! d) f从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
# d" I, j) w1 ?9 L/ n( R: o9 x
0 l9 b; [: s! V定位至前一个域。
Shift+F11
" H8 c2 \1 I- v. Q$ C0 H
锁定域。
Ctrl+F11

* O( R' A: M- Z- s/ D( a$ `解除对域的锁定。
8 X: j: A1 E9 M' t  m Ctrl+Shift+F11
- n& F1 X" M4 u/ I" o

语言栏
手写识别
要执行此操作
  [+ k# d" f  h4 B1 X$ j/ C 请按
: b% G& ]4 A, f, F7 G& X7 e
在语言或键盘布局之间切换。
1 V0 }  G6 L$ X' Z6 |: P  Q4 ~ 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
7 F; f* h; j/ x6 X. U; V' W' V- T +C

打开或关闭手写。
+H
( U* J' f- R  @! D/ w/ A" b
/ c: A. D9 I' Q9 \& }/ m/ [7 Q在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

8 |4 o! c9 O: F3 ^1 o/ a在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

: d% ]2 ~- Z+ T! ~5 r" `" E0 ?- G
( Z+ p+ Q6 k7 r4 I9 u" `0 Z提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
* c9 g1 i, g9 I  X4 A' C“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
8 P9 r( l$ k. y% i
$ A% j7 C, ?9 j% Y- V% c* l3 R 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
( k* _% T, d6 u: @2 ~
4 A6 m1 J/ [' p* E
+ N! R! F3 W+ d  a7 \ 返回页首
- z, }7 P7 m4 [' |) N' U% l1 F4 R  m+ f功能键参考
功能键
要执行此操作
; e( o6 Z) U/ C. a 请按
4 w) E: Y, i" ?
1 d2 d9 E5 D! m" R5 ?得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
: k4 O5 O- G) O) H% M# }9 ~ F1

5 `7 ]( i/ V5 G" M7 p: u移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
F4
, P/ Y3 }% i7 X
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
, |( @4 d$ e( N3 N. y8 D
+ N5 d# [. t6 p) g  q前往下一个窗格或框架。
7 y, y& Q) @1 A* C' D F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8

. ^; C! c; E7 z8 Y" }+ e0 V更新选定的域。
/ i9 ]8 ?: f& z2 K, Z F9

  u1 C& U6 _" y; ^& j" b2 j  W) _显示快捷键提示。
; `7 {! C% G* \! M6 z- x, D7 j' B F10
. W% P5 v6 p& H4 n
前往下一个域。
" d# \/ v% b' f! W. I% U F11
' c& o8 M6 F, R6 g. F( w' H. b- m
2 C/ l* [# f9 ]& [* l4 z5 Q选择“另存为”命令。
F12

# |8 c( l1 n8 D- ]* Q  u# g
Shift+功能键
要执行此操作
0 ^! t* z9 [! ]% _* u 请按
$ V, d9 Y# j% e. k: Z
  U5 m8 R. F; ]- l$ n' ]2 ^' ]启动上下文相关“帮助”或展现格式。
2 x7 E) y" w/ A: O9 f0 Z& @ Shift+F1

复制文本。
6 ?+ {( f. Y' \* } Shift+F2
/ `$ a: ~- K% |$ s5 j! p
& t7 H* N8 R, H/ E$ q% ?更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
+ [, d# Z! C' z8 ~/ M9 r/ U: k6 K, E& f
移至最后一处更改。
Shift+F5

; `+ j$ j$ k2 k" y' W3 K! o$ f转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
4 J* }3 ]. X8 d8 G2 u Shift+F6

+ \# W' Y$ {) ?  e$ g& j选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
. m' R  O2 x, U
$ n( f# n# v, ?6 _4 Z, ^# H减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
; L; Q# |% B) W5 q Shift+F9
6 {( g3 P+ s( x9 X. s/ q
显示快捷菜单。
Shift+F10

6 t" Y( D0 s" o. a. E
# g/ W7 K, p; M. V- X( V# t定位至前一个域。
" [9 j9 [, b1 I( V) R Shift+F11
% q1 L  w" ^( A) o  {8 m
3 @! u; \2 ~/ j选择“保存”命令。
& R  o3 N3 {# N1 O0 {% m Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

' ~, J7 `7 ]7 {- {7 ~% X展开或折叠功能区。
6 q" d6 u4 b% _# E! G, C& y7 ]; V( S Ctrl+F1
; o3 h! @- g  `% R# |2 O% q, Z. ]
选择“打印预览”命令。
$ E& y1 y4 m, o5 D Ctrl+F2

: `+ X( [0 G2 w. l剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
5 m6 l  x2 S9 ?9 W( G2 V
, r8 m1 L6 b6 ?7 u9 B& ?; ~1 U关闭窗口。
Ctrl+F4

1 j: j- n1 G( N2 c+ Y0 k1 Q前往下一个窗口。
Ctrl+F6

7 c* ?' a2 \4 F% l插入空域。
Ctrl+F9
$ w9 t; o+ G! |) }& K! `& G& p
将文档窗口最大化。
: W; g0 g1 g0 s, G% L6 V" c+ X Ctrl+F10
) s1 i1 U% l% p. B
3 K& y- g6 v5 @# |- h5 @% l6 a  I锁定域。
, q$ ]' }" H+ J# X: b4 M0 C1 k Ctrl+F11

2 k! D9 D( K1 l! G1 o8 w+ \选择“打开”命令。
5 m; n' B7 Y- }( }4 s' Z; D% s6 } Ctrl+F12

* ~& Z9 G: R- {* Y
) r6 N/ b& j& ICtrl+Shift+功能键
要执行此操作
% a* ?) j: i4 k$ p$ V 请按

; }6 I- S+ K& a0 D插入“图文场”的内容。
1 b7 ^7 ]0 X4 f( O7 U! d" c/ } Ctrl+Shift+F3
( Y3 V$ m; U1 G, r" t* n9 y7 V8 T
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

7 o6 j5 n) b2 T0 u前往上一个窗口。
4 U$ g4 P( E7 p- F/ G0 F Ctrl+Shift+F6
0 c% Y) C# G7 z0 O" I$ J' R
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
5 A; Q! N# Q' T  b& ~7 B- v8 v Ctrl+Shift+F7
" @& n; @( q# W: Y- T
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

8 @; N3 W, H% ~取消域的链接。
7 L3 b/ \/ {  M/ A/ A% g4 Y# W Ctrl+Shift+F9
( N9 X, q, Y, l2 f, I
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
# k! e& w* c  C7 v Ctrl+Shift+F12
; o1 G  I% ~9 D, m

9 H+ r! Z, r, p+ e2 A+ wAlt+功能键
3 a' a* V: D' q9 t' w7 `要执行此操作
请按

前往下一个域。
1 r1 M/ V/ O  d4 B6 m. h Alt+F1
8 S/ v( D/ @0 G/ g
) l: U8 v) h, h4 U6 K创建新的“构建基块”。
7 n$ g* W7 R# c Alt+F3

) Z, p3 t; f5 ~* z* \, b退出 Word 2010。
Alt+F4
4 l1 J) s! L9 f. ]! t" W
还原程序窗口大小。
2 d. O! v9 a- M! d! D8 d; r Alt+F5
- R* z( w2 e* l: d
1 ~% Q, d, ?0 W从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
& j' p9 R* Q( R4 a9 P9 f6 Y0 g8 D Alt+F6
1 q' I: U' T+ Z( M3 X
0 P* [& M; p# H4 B  t" S查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
+ `% ^' k7 [1 o9 F
运行宏。
& o& a: x! i: M  [7 j; ~% Y Alt+F8
6 F; q' \. M3 V: y; Z# X
在所有的域代码及其结果间进行切换。
8 ^/ T4 Z' J' }& y  N# e2 [5 H3 N Alt+F9
6 B! u  d- @' B, s  l" S
4 g5 N6 Z) m- I+ [6 o2 p显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

. `, ]' Q8 |/ T, u. S5 T3 m  @显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

& S+ D% |; R) T) v; }
Alt+Shift+功能键
8 p; w& @3 A6 w/ v# E+ x要执行此操作
, z/ {1 n2 \5 e+ D! G 请按

% O1 k' [3 T2 k" v, d! T4 f定位至前一个域。
9 I# u+ G4 Z1 O  \' e) } Alt+Shift+F1
( n$ E4 b, t/ O8 s# u  d& a  {& C) h: I
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
  y/ A5 O& S! Q Alt+Shift+F9
- @9 P9 g1 O1 g
显示智能标记的菜单或消息。
, l/ T2 f. V8 ?/ O( ~1 J( o Alt+Shift+F10
8 I. O: i' q& Y) R( q1 @( i8 V
5 A: v0 Z' g* W. i8 u
Ctrl+Alt+功能键
& j5 N1 [  u2 Z5 h- a) _要执行此操作
请按

# j- {( B: ?& j显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
! c! _( C, }5 B; M9 m& v$ R
选择“打开”命令。
; ~" L. Y7 E7 g) L Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
, T3 n4 ?3 m& a3 n" e( l/ H& Z1 ashift + F7
尤其在写作的时候很有用