word 2010 快捷键

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! x4 S+ L7 k. W- ^

键盘快捷方式
# ?- b6 K  D/ g8 C  R: P$ a1 y+ Q


搜索本文
  t- t' a- b( c2 [要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
( c! @0 ?/ j( O1 Z: ^$ l4 H' P3 [2 \

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
6 |, p+ \" \5 H# O; }3 f, f+ _2. 在框中键入搜索文本。  
1 R* Y( Q+ v# B% ?$ ], J- Z  i
* f9 @% s4 {* q. I3 T9 [- c3. 按 Enter。  
5 k5 y  z1 |( q( V& `6 h" B% F
& L3 r8 L' X* {6 [5 E7 r
, f. k) z( I1 a( Z打印本文
  r; {& r& L/ t5 G3 k1 A若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
, O8 u1 ^; z0 ?5 J4 P  ]Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
+ j6 h& ?) R! S要执行此操作
" I1 D* D; z( N8 Y6 \0 ]8 C- M0 _ 请按
" s, U" H% s' d3 e+ M  [) w6 g
' [/ [2 B1 g5 a; j( A, D- ^& z2 p切换到下一个窗口。
/ O( F, o; U) ]# r5 n! g, _) E) e Alt+Tab
( W; _9 c8 Q' V5 U6 R
2 G! i8 {* _' F+ w# e$ r+ C切换到上一个窗口。
* p5 V( @6 C' z& ?+ {& M+ m' P& ^ Alt+Shift+Tab
* D0 M  u' \* B( Q  B
* k9 }8 f4 _2 |/ a. K3 W8 p- _3 v关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
3 N- B+ G& D- |8 R
" h, }4 s5 @( U在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
6 z0 v, N& l0 i8 H; T/ O5 z
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
2 x2 b. P" o' u& @7 Z% R: ?& z
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
) y7 H2 I: {" T( R  o" O$ \ Ctrl+F6
: @, |3 _5 ]) N) z
2 l9 v  h9 }; }, `3 A% Q切换到上一个窗口。
$ u" ~3 R* w/ d2 n% { Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
0 e- M* m+ R* N, P$ G; H Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
8 e4 N; _! S: ]& }8 m7 C

# `: J, v/ p/ Q5 m9 s将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
- g9 T7 ~. o# w1 `& _* r6 S Alt+Print Screen
; P9 C$ B* x/ ~1 w' k- d/ K( Y

9 k7 [: n( Q" [7 O( h) S- I4 z使用对话框
要执行此操作
5 g$ o, M4 e: r+ M. {& [8 { 请按
* r4 H  M& \4 v/ n& I3 A* E: s5 X
2 T" W, f- B) p从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
- w+ o" j( \2 j4 ?# O Alt+F6
* c' S( C9 N6 j5 y1 O
移至下一个选项或选项组。
Tab
- n, k% Y3 p! v" p; |& S6 b6 B
, {8 U' V( E9 R, w移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
3 d" R4 R3 G: Y4 S) N
) q1 X7 ?4 r8 i' Z切换到对话框中的下一个选项卡。
, B8 x8 I- g; w1 }' z; X Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
$ c6 x0 ]3 G. x2 @6 ~+ }
' g7 W) U: @/ n1 A在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
# |6 l9 [! a' Z: C" f$ W
4 X: C7 G) V; \; B执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
. N+ T6 }' h* L% j% o 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
, o$ p5 V7 u+ |
- ^; \7 ~& c6 f& d, c% n; V) [0 j打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
+ E, {; Z- `+ S9 O8 j( y; x. f1 _
) v, y. A  O  T5 Y% c从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
/ n: W5 ?/ r0 ^% d: K: s6 x/ W
) S; @3 s" M7 n3 G' L2 W: P关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
  L! Q) D' X  i Enter
7 U3 c! F" {2 ?
2 G- M1 }2 v+ L4 g- l3 a
$ v, i2 H0 [, V* c7 X使用对话框内的编辑框
, {9 `% F1 M" \9 m编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
0 ~$ s: A& P0 n+ i 请按

移至条目的开头。
Home
  u* P8 k) j  I
移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

$ r8 M0 j+ ^1 c1 x4 H向左移动一个字词。
; k3 Q. k- U# L' X/ h) \ Ctrl+向左键


3 k5 V7 L8 u& x( }. v8 j4 \向右移动一个字词。
$ `; D) E6 E, \' p, n2 `$ m' B Ctrl+向右键
6 E+ e: R0 h" J7 m6 x% j% @
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
, Y8 d; J% ~6 F- K3 _- C
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
: R/ b+ g2 p0 e2 T Ctrl+Shift+向左键
+ N! v+ l& U( D, n7 D  P
* W2 t2 d6 C5 l0 i8 r向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
8 y: u; D- P9 `  z
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
5 T% i) j0 C6 e2 W: E' l* _ Shift+End


$ O* U+ f5 S5 q! _$ k5 u$ J# D使用“打开”和“另存为”对话框
! K7 g  g( w, m8 O; g8 }要执行此操作
! q3 ~% ^: v& n1 Q! p- j* Z# d; a; w 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
% U9 ?$ p* Q; O% n% S
显示“另存为”对话框。
F12
, R' z! U6 z* x& t2 B+ ^9 ?
打开选中的文件夹或文件。
- H! F# F/ Q+ Z1 @, I+ { Enter
( }8 _- b6 f+ v- O
  D4 }! j$ F3 [打开所选文件夹的上一级文件夹。
% V; x' P* F8 Q/ ? Backspace
* k. r0 J& ?7 S3 M! V/ {. y6 U8 R
, v0 Y0 X* c2 ~& R: x3 ^删除所选文件夹或文件。
6 j; a; c/ e* t' X Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
0 ?5 F9 A, T9 L+ k! v Shift+F10

) p$ G3 A$ H) @, m* M/ H向前移动浏览选项。
" H  H  \$ b# u: }' ? Tab

向后移动浏览选项。
% y. t2 }! Z4 Q( d: F3 B Shift+Tab
. X* P* M3 F: U& O
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

" a. ~4 Z# z" _# M4 n4 ~* V
) |2 a* P2 f5 U% K3 `6 K8 z撤消和恢复操作
# R7 {' e4 u- Y要执行此操作
9 J  C. x5 N, q$ b1 Y 请按
! [5 [) i3 ^  \: j
取消操作。
+ v& o- ]0 G  [- o  V Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
/ D; l, {  d. M' L6 `) J( v. c Ctrl+Y
* K3 c9 o4 X4 F- p4 J% x/ Y) J3 D. L2 N

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
; M! O9 K4 c8 H* L1 E
, E/ X, _% _0 H+ a# g从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
, T& ]( n3 Z+ t( ]8 J! l F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
* J2 n9 V; W( I4 k
! [# E+ g  n: D5 A/ R/ e( f如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
/ |6 x+ V* ~9 J; x7 t1 j" j Tab 或 Shift+Tab
' m, D3 e+ I; s3 N2 J* ?. R
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
& t) \& h" q4 c) P 空格键或 Enter

+ A; }  t0 U2 @2 }打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

' w3 d4 @- L2 D选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

3 `. |. j/ ^6 p, y. b1 Y在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
: x$ I1 @( K8 f* X# A
2. 按 Ctrl+空格键。  

& R0 `  }$ V. x* `' H& r3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
, d% `: G$ H: W0 ]% T
. C6 K7 F8 L" c
8 O/ a3 t6 b+ X3 ], \& Q* Y2 ?; I移动任务窗格
7 l% }' D0 j9 f6 Y- A! I' F1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

* I" C; R: I7 ?& w) E. N2. 按 Ctrl+空格键。  

& a  ]' j# r0 z4 q# e, H& {3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

  s2 u/ t6 b8 a8 h5 l% B; k4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
2 ?2 O) g" Y' c; }; }6 S; B1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
" n* \7 H# M4 y4 ?% g
2. 按 Ctrl+空格键。  
1 i4 j3 k3 {+ h0 l! o) D

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
) y9 p4 v# P% k/ \2 b) k( A
) ^3 G& `# l: @: M% }' V6 Y4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
要执行此操作
; g9 i6 R2 z3 R 请按
1 p3 C+ v. S% ~; t0 L! `
4 ?2 s0 z8 M9 _( p显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
7 Z0 d( ^' T" @) q4 t) Y Alt+Shift+F10
9 P/ x& v. e. G
6 j* F+ H9 ?; C4 l在智能标记菜单中的选项之间移动。
. A/ s! y9 h+ A4 T! {, K! @ 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
/ S/ G  u' J; s% _7 _2 X" } Enter

5 }3 z4 e% p  C. @关闭智能标记菜单或消息。
Esc

2 V! W- ^3 V; I( P5 I0 A! G  h2 l
1 u3 O0 ~( R) O' ]  S" A, f提示
# g0 ^2 x% c* o! L3 K 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


7 B9 z  t# k8 F3 D% x" p 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
5 O( g9 Q( i+ O' r- i0 F7 C' }0 V下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
6 b$ J, L4 Z/ H3 J1 s0 z
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
2 a& E& F+ t/ i8 y, K; _$ o
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

5 {! E& W  k7 N( a7 ~3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

+ r; L+ p4 f5 k6 z; C
9 n; j/ ~3 ~! ]5 @; ~% W2 q  ^% f+ t9 E7 C
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
% u* t: m; |' d3 @5 t无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
% ]- u3 X* s4 z2 u0 i; q! l1. 按 Alt。  

' o0 Q, m: u2 N  e
* K8 _. L9 }+ `; {# g当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
) ?0 o( t- W# E& s+ K9 `3 S2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
7 M* c/ e. b. v, U
0 w) ]7 W9 L5 p- f4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

2 I% q; W/ Z0 w1 I! ]( g' N+ U' U6 P
/ a; D4 R7 ]) l- J7 h1 d) h 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
: a. B2 q, Z' R& I% e$ O在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
1 R5 z) h8 z( ~; @; w1 j使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
* D5 @% e9 q% @! H$ V3 l* g 请按

/ l" s, @% T! D: u7 N) ]' j选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
% ^, J; ]3 d  [- R
展开或折叠功能区。
% M0 @5 k" B! v# g  Y: n) j( ~+ z4 [ Ctrl+F1
, F" K7 j) ?+ Y' U* c! x( t
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

5 g1 d7 X* f& U( }移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
- ^, y) T! W* R6 G4 [4 K0 T 功能区的活动选项卡  
- p; Q4 b5 \1 k
" Q0 J) _& ^: ~  c  P
: {! O  U: j/ ~ 任何打开的任务窗格  

- u' u3 _! i" f/ k& g; |& ^
$ P" h, f! u8 M" S4 R 窗口底部的状态栏  
$ _) g  H: w1 [# i; n; E' [: }
5 T+ l* o0 \- o: G& b0 y2 _
' j6 x. U( n* O1 q- J 您的文档
  @9 {% F$ N+ r* d# X
; ~" Y0 ]+ J4 ^$ W# f& }4 w5 q
. `% f; C$ }( c( U/ J# X
- S2 W( w' X* W, l F6
1 H- O$ j5 l( y0 C' @

" v) g: h* _( k) O分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
- [9 ?/ ~& M, }6 D) U
3 j! @4 V/ a8 w1 Y9 U7 X6 q激活功能区上所选的命令或控件。
6 d5 {: {* ~0 f/ N! a+ A' Y' ]" } 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
' J9 s0 T& H3 @$ y' F 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
5 s8 p& }* B. Y Enter

% d2 V$ S- E. t* \完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
; h/ n2 h4 ?5 K. W! b. ~
9 h3 [/ m( _0 i+ V( Z获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

  z/ X7 S% M/ y5 o" C2 c, ?- {
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
7 g7 S. [4 c) n2 I" a要执行此操作
请按
2 l) |5 d: r+ b$ n# ~
3 j  m1 Y( Y8 [5 t' b7 `创建不间断空格。
: ]5 T- y& K9 u2 N8 {6 } Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
; M. O0 P! Q# _. b  {# {/ w Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
9 h- ^' h. N7 P Ctrl+B

使字符变为斜体。
1 }5 C* D2 ^3 {! h Ctrl+I
5 E2 v2 h' ?+ d3 x& [
4 ], K3 S# E' \: i+ r0 K9 m为字符添加下划线。
Ctrl+U

/ o% m0 s* |( G& \8 B& X" _将字号减小一个值。
0 m0 z) H, U' {: u Ctrl+Shift+<

2 C; g4 U+ M, O- g) R! u5 Y, B0 i/ ^将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
, k8 z  j  G; O+ m1 g+ b
9 _8 p# g3 f9 u将字号减小 1 磅。
' e6 E2 }% @  L7 A4 E* C- R Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
; V( G) j' I/ C" Y: s/ G Ctrl+]
  H. D4 Q1 p. i' w5 f- F9 J+ p
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

- C7 c$ }3 F( O: ^3 e
复制所选文本或对象。
. C5 p- ~( A. m Ctrl+C
% ]" i' _  z* z# ^3 p# U; `1 F$ z
5 K3 e7 L7 b  j8 m. @剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
5 P- Z4 ~/ ^9 a& u( @
( l. F) N8 M9 k0 H9 P7 X3 @粘贴文本或对象。
Ctrl+V

# Z6 R4 s5 \, j6 |- ?1 h选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
5 X/ g8 K0 Z& V( f. B( A  I. E
仅粘贴格式
. q/ U$ @# U  F, s) q$ @ Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
( Z2 {; t2 l2 ~
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

* J+ ~6 [1 `: a) F打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


1 k3 F2 t9 e& I( L0 {处理文档和网页
创建、查看和保存文档
, \) U6 i2 o" O* F% T1 s0 L! E要执行此操作
/ t* k. S3 H. V. r 请按
# i0 r9 H9 p! U, h5 e+ _3 u. y
) F' m' x4 l) h1 o创建新文档。
Ctrl+N
+ c/ w( @; S# s4 }
/ b& o; N$ p6 `8 f9 a1 y打开文档。
Ctrl+O
* C6 J" X3 a/ H
# c+ W5 N5 g, J% M; o8 {" U关闭文档。
2 w1 X/ i  I( q& Q) q) ~ Ctrl+W

8 e4 Z. I* l5 c! a9 t拆分文档窗口。
" Y4 Y, f3 Q% B$ z Alt+Ctrl+S

* c7 c' e- y  l* Q撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
) \7 p4 N1 y% v  \1 G
保存文档。
Ctrl+S

( e6 A" B/ m- P/ f$ j0 N
; l) J; {. ]6 v7 L查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
! o6 N' h4 }9 |1 e( B2 h
& G# c2 Y6 J# I/ z, p3 a打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
% F) u6 V9 z: n! ~7 ?0 E Ctrl+F
7 w% a& D  n6 V: I
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
% H& F; T  [: N0 A  R1 H# M
替换文字、特定格式和特殊项。
$ a8 Y6 x: }( c7 V$ t" \ Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
  |2 o! @: \5 ^ Ctrl+G
3 r% E- y/ M( F
( T1 [4 d9 m' @+ |# ?
$ r9 p  Y8 y& p/ H6 e在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
. P* [6 l+ N- D! w
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
3 N  v0 m) \5 A4 }) G0 \3 { Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
$ e0 W4 Z8 Y' S
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
2 V- c  C$ E7 Z6 W  X Ctrl+Page Down
/ O6 e1 b2 L+ h; A5 f% e, i/ S

切换至其他视图
要执行此操作
请按
3 P6 l, y" m* I: k
! r5 X8 U$ T- u! h' u切换到普通视图。
' w# S; u# Z3 i9 k$ S5 ^$ { Alt+Ctrl+P
/ N  B) p7 E5 f! v" T
8 y/ I  }1 \4 e% W3 V0 \切换到大纲视图。
0 P' J, {! ^: H, ?5 ~ Alt+Ctrl+O
4 _. b/ ~: R! G; w2 [
! U- v2 e' g- T切换到草稿视图。
  b9 e) {; t. }/ n: c Alt+Ctrl+N


大纲视图
要执行此操作
请按
; r" S- N3 i5 h" ]! |. g1 g5 N" P4 W
提升段落级别。
0 q6 v1 R0 l6 r Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
$ a* p5 ^" ]) i0 h  u  |( D/ U Alt+Shift+向右键

3 p  X' i: @4 b1 q% z+ @# n# |7 \降级为正文。
* J5 p& H/ D! d) l6 _' W Ctrl+Shift+N
8 T0 p: z" k. w6 |
" u: G5 }2 Z8 z2 z上移所选段落。
- Z1 y, x! ?; o# Q$ T& W2 { Alt+Shift+向上键
6 c$ H. h/ t6 Q9 M) u7 M% o, L
下移所选段落。
* S  d2 ~! Z7 f Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
3 m; o2 k; E: b1 |" V/ m Alt+Shift+减号 (-)
# ~* F$ g' S6 B3 M. `: I, ?1 M
扩展或折叠所有文本或标题。
8 O( w/ C, Q3 L4 ?: E, v# Z: Q+ R+ z6 O Alt+Shift+A
+ `( _3 l; l* C$ ]
  K6 F6 h9 J% l2 ~/ \6 q- r) `隐藏或显示字符格式。
4 @4 Y+ y3 I' l$ { 数字键盘上的斜杠 (/)
1 ~+ Y5 \$ f4 n7 m0 d9 `# f
: M/ k" [" C4 r) g+ w显示首行正文或所有正文。
/ Y5 `/ [7 L) j! U Alt+Shift+L

3 r2 h6 [8 X/ d# r显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
5 y: J0 ]6 r' v5 g0 y
( u& E0 K) g( R: _0 W/ p- I
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
" {3 _4 x% O4 D2 q, T9 l Alt+Shift+N

插入制表符。
3 J1 |! n/ }( d  [# a( B Ctrl+Tab
% a5 E5 W; c: E' o

打印和预览文档
要执行此操作
6 X  V; q6 h6 S' F5 P3 A 请按
  i/ {2 O" ]! Q3 r: L* F5 T
) {! c: q$ o2 O/ B8 A打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
# |8 U  C6 v! x
在放大的预览页上移动。
8 a0 B6 F, O( e% p5 N 箭头键

5 e: [" {2 B# g( f& [3 ]在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
8 P7 H% K) k  P Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
- |; P0 }  @+ Y, A3 z7 j3 N Ctrl+End
8 Q. B- K/ u6 T4 V0 Y
- B8 i2 t+ C3 @  A& o, ~
" R7 n* V4 J5 z- ]. R审阅文档
+ v. ]9 C/ s) x5 {1 x要执行此操作
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- J! G/ r0 O& [& F% L3 I
插入批注。
2 q, g. V6 E0 k# x Alt+Ctrl+M
* K8 u6 a/ S- {1 K4 n# }9 I
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! `5 x0 H( L5 k/ @如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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% C  C) r4 B; d& M* e
; G  w9 |3 d$ a. c阅读版式视图
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) A0 b  t' T0 F6 S$ a2 y
2 Z  j5 R7 f' x4 y) Y0 [* y/ g转到文档起始端。
3 [) e  F6 M) Q( Z: i Home

( c/ p, W! x/ O: k. t, T( v转到文档末端。
End
+ K" Z) x' M4 F  s/ i  J9 P9 G& K$ k
; f+ t) _$ W7 @" {) j  _定位至第 n 页。
) q5 r9 \7 R' N$ i/ ^; P* l! R n，Enter

7 `3 V1 l& t% |0 h) Y1 L* a3 U6 d退出阅读版式视图。
Esc
3 a0 W) [' _+ P, j. `

引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
" R8 M# `8 A2 w) {; z5 ?& N
9 ?( o2 ?3 D6 K标记目录项。
- W# C* B% F* }$ |7 A( |; G Alt+Shift+O
! r/ ^7 N) w0 u/ ^3 H7 g: M
& T! e8 o7 v0 o3 p4 ^标记引文目录项（引文）。
8 b* D4 ]* o1 d/ L* A Alt+Shift+I
0 I) u- X9 ^- a! s
插入索引项。
Alt+Shift+X
* u3 u1 `. h/ D, A8 N5 e! T  O
) x' X6 f" ~, d8 z插入脚注。
Alt+Ctrl+F

+ d- h% Z: [" z7 w' E3 K插入尾注。
: H" }; ]" {; D! e& T# v" r Alt+Ctrl+D

: q" n) n% x1 \/ `
" s! Q6 n2 s4 J0 ?' A4 U: t- J处理网页
要执行此操作
, a' j  I- q* a1 ^5 F7 s+ Q* m 请按
2 r5 K& o: H! t8 B& J5 M6 \6 t& X# B7 }
插入超链接。
Ctrl+K

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Alt+向左键

前进一页。
  O) M  J( P' U! o. L; f- r! H& p2 B Alt+向右键

刷新。
! a5 Z8 w& j+ H" }( ^4 a F9
! b, Z! @1 b2 c
5 d# q: N: N- h4 Z
编辑和移动文本和图形
: e4 y3 O7 ?) S2 _4 K, B删除文字和图形
要执行此操作
+ p! a& N6 g. S2 ^8 X 请按

# B( G6 t3 W! G3 k6 j# R向左删除一个字符。
Backspace
/ |2 ~2 e- `% X/ ~0 |/ C
向左删除一个字词。
( I% O* a) g9 T% |+ A$ z Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
9 F# u9 W1 n0 ~; B* r Ctrl+Delete
0 I- S3 R8 m% A& G5 L0 C
9 U) Z) R* s- b- d- K4 r8 j" N2 ^将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
- n: c7 K* M, z3 P0 W, t
5 k' K' E6 P1 g2 c6 \( ?: r撤消上一个操作。
, _6 @+ t$ E' y$ ~ Ctrl+Z
* {" P5 ]0 a+ T# q3 x
4 s, p+ M8 k- R' @剪切至“图文场”。
5 |6 d3 p0 t! L, K7 k/ y" j4 x Ctrl+F3
5 g& e: g' l  |7 j1 k! k7 S$ B1 K

1 W. D7 j4 {5 y& p复制和移动文字及图形
要执行此操作
2 O8 _: ?" }9 c7 d 请按

打开“Office 剪贴板”。
5 L5 x' M6 a% |6 Q7 O$ | 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
- V7 g# G7 L% c2 y% w
! r8 _& u( g- ]. j将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
6 _! P0 e/ i. m* B  @. b Ctrl+X
$ o0 [, ^, I/ ^" c* f6 b1 A
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
8 {6 j" O  R2 v Ctrl+V
4 p3 s. Z! g( f! R2 s. l
5 B8 ?0 n! h+ z1 T' w; w将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
, M9 M2 I/ u2 I) y, E  u
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
% O- L6 y$ j* d Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

5 i: ~$ E. `# s% p粘贴“图文场”的内容。
6 d3 b9 P+ q- y% t: e6 V& m4 f Ctrl+Shift+F3
, ~! X$ i& I: R& O# f8 K
% X1 N. |2 @2 Z1 u& j. q1 w% Q复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
8 V  H" ~7 P# [ Alt+Shift+R


/ {# S! V# k0 }  d4 H/ V9 e- v5 m插入特殊字符
/ B4 c: M1 N2 @0 r, x- p! N9 W要插入
请按
) a( ^3 Y9 P6 c  p
6 F  q( f  `0 r) t% H! m! {$ T域
Ctrl+F9

换行符
% t( L0 h. _* x5 l2 A+ r Shift+Enter
( r! g' ]3 |( \, E% m8 M) @( O
/ z# c  b0 }% H/ `2 k分页符
Ctrl+Enter

& K3 S5 @: S; w! W分栏符
2 y4 i2 ~! z# | Ctrl+Shift+Enter

长破折号
! T" O! q, {$ K9 D: X Alt+Ctrl+减号
' [# H3 ?9 z. A. T0 [
短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

0 F: J1 C$ T7 a; R- D不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


# d) u3 k2 _0 B0 M' B& ^: l0 \不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
4 n! r. r4 O) G; l' Y1 _, R# }- x
版权符号
) ~: f( }6 n1 w' @$ i5 L- m Alt+Ctrl+C
  T( v/ q; P2 d
注册商标符号
2 p+ l* r5 O* R7 O Alt+Ctrl+R

2 Y8 f& _3 K& {8 l; R商标符号
* [) Z& |  [  Z( l8 f Alt+Ctrl+T
6 o: Z" r" C1 Z' }% A; u, }) D6 w. M
& ]* P! d& W$ _省略号
. r; F1 b- P* V& O! n$ ?2 e Alt+Ctrl+句号
, K" a! ~$ R. ^2 R- J9 K
( w, a3 c, d  G9 Q左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

! U5 C  n; e& V6 K2 [% h; K1 T9 }右侧单引号
; r4 |9 m8 z2 ~ Ctrl+'（单引号），'（单引号）
0 s( I  c0 D% C/ R; W& {! L7 A3 M
9 p$ g/ _/ d8 X; o3 f: }: T左侧双引号
6 y  {1 P: Q, V. `; A4 L Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

2 `5 v9 w6 u9 V# L. j右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
9 ^& h3 I/ C3 [
0 Z% I$ V9 ?% E; j( O自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

4 V* p1 Z* l8 H; G  R9 H: K# D
. {% M/ n1 b; H. d* ^5 R( G通过使用字符代码插入字符
$ a# o2 T  |* Q5 F6 t: q要执行此操作
" E0 g' I# \$ B0 p3 d 请按
3 u. t6 e& a; h& U: j
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

) e+ e( Y: N3 |" E3 ]4 q了解所选字符的 Unicode 字符代码
7 l" C& i- S3 f+ h Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
# d2 g8 e. V) H7 D; B- O: _; W  s Alt+字符代码（数字键盘上）
% X7 S+ K- L2 r

. c8 p$ D; p8 n! R选定文字和图形
0 U+ l1 Z! j( Y+ M5 z% E! j: R通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
2 X* d" m7 u: x! {# d' ~扩展所选内容
要执行此操作
请按
5 n9 O' q* Y( \# g# h. @/ t
打开扩展模式。
: E3 B  ]' a6 _1 C; _6 P7 t F8
% ~; L  D1 N% }
0 A% U) C7 ]  B5 p" i8 K! ^选定相邻的字符。
4 b0 y- j& y; A( ~! Y7 c- a F8，然后请按向左键或向右键

* ^& g7 y) Z2 @1 b1 v) W- n增加所选内容的大小。
0 t2 F" S0 ~+ w" M% q1 z F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
6 G! k% a5 Q  d' T: R( r
" |' F& H, h, I3 d9 u- l. ~9 ^
1 \2 K4 E/ m7 G5 ?7 u# D8 c* q类推）
# Z6 c; I, y1 W, w
减少所选内容的大小。
& W: \# K7 N6 J" G5 u. C Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

5 R4 O5 O1 {: {8 q  F* \4 t将所选内容向右扩展一个字符。
" c* v" J; F. v' A& l' x Shift+向右键
8 |$ t" j! W' c7 M! @& B
4 D& g3 j$ r9 X1 X2 A将所选内容向左扩展一个字符。
4 i- Y3 k4 R) B4 T' N Shift+向左键
+ N! i/ d; }1 O0 H, O( \" n3 e8 x
将所选内容扩展到字词的末尾。
, G' [$ t- D6 A' y Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

/ t: @: A2 S% B4 @将所选内容扩展到一行的末尾。
  a. ~  J4 m9 y Shift+End

5 L* Q) {! V2 l% C; z将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
" a/ ]0 a4 J) n
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
2 ~% W+ I9 x0 J4 h$ x8 C4 _) W
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

% H, o$ u2 K8 U7 S将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
! k' y$ m  B' o4 O) e. }
3 |8 Z% O0 N# ~8 l. D. \将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
: _! _: J+ a* [/ c2 w+ v0 Z" \+ N
- ?9 m6 i+ Q& |3 {& L将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
- P) @' S$ R4 {3 a% P) T Shift+Page Up

9 t! O1 A2 o2 {# N. |将所选内容扩展到文档的开头。
; L, F; e, q3 r  O) @ Ctrl+Shift+Home
, m) |4 _- D; A1 p
( r' K9 m" I( h' h7 {将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
2 u' |+ q  c1 S9 m  [  {. M
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

! j! _* f& Q1 a; @将所选内容扩展到包含整篇文档。
  H4 o. [3 B8 E/ H0 R. f Ctrl+A

0 @' s* v/ K# _  k- S% O8 |纵向选择文字块。
+ \% J& \9 S0 g, S( k0 q Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  a* T3 B/ ~% f* l" }' v. S
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
$ O+ T0 D+ O4 c4 w! Y0 u F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

& {4 l6 j! ]$ C) {6 Q% s
选定表格中的文字和图形
  |$ U! l6 b* z) {要执行此操作
& K2 a' r4 P) b& K 请按

选定下一单元格的内容。
+ u# z4 _, I7 t  a( j Tab
1 x( L1 l) G8 W. f8 p' y

选定上一单元格的内容。
8 J7 d+ n3 `3 C$ \& r* I. T Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
" f7 ?( O, q7 O0 Y1 o 按住 Shift 并重复按某箭头键
+ ~% o7 d8 a4 s$ _8 Y
) x9 Q0 p7 j+ }( |+ c选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

5 x/ K4 b9 ^9 E3 F7 @
+ f+ @% j5 [! ^ 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



# f1 T) b+ T+ U! P  T
扩展所选内容（或块）。
0 T7 u) V* T- k Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
6 {& H# K& z8 j: I2 }: [6 A3 Y/ p选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
  j2 H: w9 G! S7 l  V

6 {1 S) G- L' K& b4 v在文档中移动
% c* |8 |3 A4 X6 Z# _5 I$ A4 r要移动到的位置
请按
3 ?; }# {! @, a; e/ F- g
- Z4 Q9 v4 \1 B- n! }" \" c  X左侧的一个字符
向左键
' a" Z. R0 ?) o
右侧的一个字符
2 p9 ~2 H* f0 C& y$ ^$ a 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
$ p- K1 j- W7 Q5 Q- ~/ e5 W Ctrl+向右键

上移一段
9 V% ^# S+ g, H$ F+ ^( l Ctrl+向上键
6 e# J- Z- l. r
( J, ~' ?) W3 z/ v下移一段
Ctrl+向下键
9 W8 |$ K) _2 v7 ^# Q
( L: R# W9 O6 ~$ ~3 ?左移一个单元格（在表格中）
' g1 n- q6 D9 w0 Z$ O+ U2 j! P7 X Shift+Tab
" j+ z1 M5 h, j
右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
8 u2 V8 I  v" U& ]! N/ p" l$ z 向上键
6 p1 c) n8 C% Z* E
+ U# b( j$ D( F  D! M# n. J, d下移一行
# m- C, }% J, c# g* C/ | 向下键

移至行尾
End
- l% A& {3 U; |$ a. Z1 T" y+ @
( j2 L. o, y: k, U7 G移至行首
6 J* U$ y6 x; F$ y% l* V Home
5 s" ]6 F7 X: h1 B0 l0 h3 [/ y
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

  y* a' {# o7 D1 y; q5 G移至窗口结尾
& _/ L* b  ^8 }& i4 r Alt+Ctrl+Page Down
. b- I! o; y+ N6 s2 t$ i/ A- n
* Z8 T6 p% e1 D上移一屏（滚动）
Page Up
- X) C( s$ v2 m8 L8 d, B- z
) j' v- O6 J* H8 B/ Y" G6 i
下移一屏（滚动）
! v) a+ R7 k$ w" F2 d: G Page Down
' H( z$ o' t! V+ \3 v  n
" Z- r0 r/ z! i  o移至下页顶端
  B& O" D' g0 U, ~3 A  t Ctrl+Page Down
2 W# g  g! G( H7 {, A
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

$ Y) w$ R, @9 c/ B% z/ M4 Q移至文档结尾
$ E. n8 \/ I; P' q9 A% m  K Ctrl+End

9 q3 |6 W  k! G9 G移至文档开头
4 v0 c3 z# K6 G; G' E7 d6 s' U! T; w Ctrl+Home
" J+ ^' |5 B% ^! n4 c2 C/ Z
移至前一处修订
Shift+F5
* d$ V; ?; M% H* D- F( v8 V
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
# d" n- {4 f& [0 Y- F7 C Shift+F5

9 h4 X& j1 O) d9 @
* p. l5 ?* {5 G0 _2 M% o在表格中移动
要移动到的位置
请按

! e& x; S4 _4 ]4 o, J  `一行中的下一个单元格
Tab
0 V+ K  \% G7 d
% H. K& Z* ]! A1 i一行中的上一个单元格
Shift+Tab
+ D$ V  r( S' p5 I
一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
. ?5 P" X% l, O9 ` Alt+End
  c" Q, j4 C' ~* G5 ]5 K( O& [+ J2 |; d- c
" k9 ^/ [% f& t! r一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
& j# ~6 e7 E: w3 U% k+ B
一列中的最后一个单元格
2 T5 R3 F* W1 x2 R5 c" R Alt+Page Down

/ d" `# a& F. `/ p7 Q( K; u上一行
7 e' [' B- U+ s5 u8 A 向上键
. l) M% r. `; b
下一行
& `1 N/ r3 D8 X3 } 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键
# n& ~! S! k/ E0 C
5 b0 e. ~& ^" x) t, R下移行
+ a' L* M% g$ T$ }- O6 A Alt+Shift+向下键

: Y3 C# K# M+ ~
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
# B3 p7 p0 f# x 请按
3 S7 S8 D/ L; `+ ?9 J
在单元格中插入新段落
Enter
; A  Z3 V2 x8 o6 h
4 y; y/ V. }6 n% A7 m3 I6 n+ V在单元格中插入制表符
) w/ Y" Z+ I3 M) w4 Y# M! r Ctrl+Tab
; j& H2 j* z( |

使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
* C' {3 ^' R+ E5 ]" i6 U1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
9 C! z: T/ c: u; F+ `: `0 Q( X
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

% g7 z! M$ A) T5 J# A4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
: X; g. I2 T. }$ _% E. D

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
0 k2 _' t& c. c1 H! h( N复制格式
要执行此操作
请按
0 @3 i4 B" v6 a' G& V- i, }1 r
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
! J! w! ?7 T: j
将已复制格式应用于文本。
  d- x6 z! }$ V Ctrl+Shift+V
* A9 w- Y$ b$ A0 \
- J: U3 F5 ?6 i0 K
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
( e: T  O; J+ b, ~  E5 [要执行此操作
0 I9 ~/ F1 k3 u4 s 请按

: ?* w1 O" J. d4 W( b: X打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
4 U) B4 ?2 l. F. S/ e: c Ctrl+Shift+>

减小字号。
' f% {6 _) F; k+ Y Ctrl+Shift+<
% q2 M/ ?. ?8 T+ s
逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
) ^/ \  [8 {" B) ] Ctrl+[

3 z  v$ D! h# y, b& W4 ^# R
& }5 P: t. V; t% u3 V! e# M应用字符格式
* S  f. H1 C% }# o7 {' M要执行此操作
3 O4 l6 g1 ]; a 请按
1 r9 F; {" k. U

打开“字体”对话框更改字符格式。
  a& c) r1 k; I, K3 E, i Ctrl+D

8 H1 u8 V( U* I7 L3 W( g. I更改字母大小写。
Shift+F3
5 ~1 p+ K( @/ `, `
1 K! C* s3 w6 j将所有字母设为大写。
: }' Y# w1 Z5 d, V0 |4 M2 }. q5 } Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
' |0 T" d# `8 x, V/ M/ D
应用下划线。
Ctrl+U

1 X: l& T% y! g" g+ `只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

/ _' I2 v( E8 \+ b  Z: |) I给文字添加双下划线。
: c7 o1 x5 n+ P2 A! T Ctrl+Shift+D
4 D/ _2 _. Q' H
应用隐藏文字格式。
' L% _3 T" i' h Ctrl+Shift+H

. ~9 K8 ^/ v1 q, l) `: Y应用倾斜格式。
Ctrl+I

' q; L+ @" z2 t4 O6 F( S将所有字母设成小写。
$ o" j# |" z5 e3 a4 @; r Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
* |" n6 m. i0 e( o. j# E- Z
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

4 ?+ O! Q7 l8 T8 _6 D2 X删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

0 P% v0 E$ O1 P1 K8 x8 [将所选部分更改为 Symbol 字体。
' m9 Q0 V7 s4 i' Y+ P5 b& i Ctrl+Shift+Q
! _* v- z6 P6 C7 r
1 x9 m: W  q' ~' g  R& O
+ ?0 ^7 Y9 u1 Y6 S6 u; G' Z1 N查看并复制文字格式
要执行此操作
) L* x. y# G) G2 J; G! ]$ {& o 请按

显示非打印字符。
9 G, O; n4 z& p& H# y* R8 s2 B- b8 R Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
* ^' q4 R: b! }0 T) k! H
& w  b  S2 N) e6 o& g审阅文字格式。
/ [0 O( n: N* }' N6 B; l& U7 i Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

8 C5 q0 Z) G: o5 `5 m8 U1 W复制格式。
Ctrl+Shift+C

9 {" k) r( ?& H, G9 f! \3 ]; S粘贴格式。
  g  F, c" R: U+ R' V" I$ x/ O Ctrl+Shift+V

. \2 v# K9 [6 _( v  e/ D3 h; X
7 q. d4 @" K% k! M设置行距
要执行此操作
9 g3 R  z" ~0 C 请按

" q& e& r- @$ ]% X$ q0 K$ X+ R单倍行距。
: E% S+ \" R/ `6 R2 x% d Ctrl+1

9 X" @! {! Z5 ]2 j( v
# m' c  R3 I- ?. o双倍行距。
Ctrl+2
/ P- V1 \! f3 Q: o0 e
1.5 倍行距。
Ctrl+5

8 {% {6 m! \( i! @, S: d8 O在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
4 d% g3 S* [2 i5 f8 X$ n

$ ~3 J2 ]" j9 Q1 R对齐段落
, \* O  B1 z2 X1 A/ @要执行此操作
请按

/ U" r# ~% |7 ~' [, z在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
( R# B3 L8 {  u, M+ w: N
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
7 ?" ]' `, ]0 N0 A! V! L Ctrl+J
$ p& x8 o! k1 W- Y, N- {
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
. l5 k  b. R7 {1 ? Ctrl+L

左侧段落缩进。
, S7 T& t. }5 ^( ^( G Ctrl+M
/ E2 @; p! b* N8 H; J+ f+ T
' }4 l4 u$ @4 V取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
5 a& v' t/ O) t' C' R
* S& T, ^3 V% Y. `  o创建悬挂缩进。
0 h; z+ b% B, Y2 p% L4 w1 O- Y Ctrl+T

% E$ I0 f0 K; k+ v8 a8 _减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
( W7 T7 M) k# L4 p1 h
删除段落格式。
Ctrl+Q

) d! U1 e) [  H& X1 [
应用段落样式
- N6 M  D1 s( ~( D要执行此操作
4 Y: }9 i( p0 c! d+ k8 F 请按

打开“应用样式”任务窗格。
/ L2 }7 J5 L- X" C8 R Ctrl+Shift+S

1 R6 O- G4 D4 W打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
! y0 w6 a" m1 Z3 Y, j6 q6 N
启动“自动套用格式”。
2 }, ^  B9 {% ^ Alt+Ctrl+K
$ Q6 Z) u7 `7 W$ U3 q
6 e. j( I8 x5 f' ?: v: ^  z应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
2 u4 o: N' y. O+ G( V/ H# V0 ]1 v$ q
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
9 Z* h8 R) t) v. S* B
应用“标题 2”样式。
2 B# }- a  E5 E3 F2 d Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
; k- P6 X+ l5 V$ t6 Y4 l Alt+Ctrl+3

+ ?7 f* ?& U; m- b8 C5 Y1 f3 G$ h* e
关闭“样式”任务窗格
$ J) E) a3 j/ R, a3 `1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
5 G7 V8 h  c* ?
2. 按 Ctrl+空格键。  
3 F, D  Y* C. K6 l
0 p& x5 o( a( Y  K4 O+ I! L3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
1 M& ^: H2 h, X6 K

  T/ Z# F) `) G9 _插入并编辑对象
. P1 X. _! v6 c插入对象
( ~* X( W& u. x1 Z6 c  b0 _1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
- w/ G" ]# k4 C  t& {
" P: s/ A" ~+ f  b) U+ @1 w' _2. 请执行下列操作之一。  

7 w' n8 K/ N' Y+ H. b9 N  f. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
* }3 A3 a; n" Q+ X( }, h3 L
0 C. K% P, |9 k* B0 H
4 n/ R$ ]* M0 @% q/ p3 c
7 U: O5 T' k7 ]! P9 L% o* t编辑对象
7 `7 Q) ^8 n. D: p5 z1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

- K1 U" B& L9 h& n3 P. e$ k2. 按 Shift+F10。  
5 F4 U- b3 E/ e/ E
: G6 @, |) d& _2 |3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
4 B% h* A2 i0 Q7 P
& c5 p. d: N1 N$ v4 T, ?) W
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
6 ?/ m0 x4 o, r5 v
4. 按 Enter。  


. @6 |6 A& x  }5 B插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
. T( Y, i. p+ N( K4 d
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
: }! \! _* v* S* b6 N
% A0 B% _) L1 G3 Y; B
: ?  D7 }. N5 D, ~8 s6 i- h% @4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
4 j6 p) M+ H6 U& T8 j& x

邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

, ?" J9 l1 D6 H' s合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
6 N8 G: |/ J: o* x Alt+Shift+M
+ [6 L4 ^2 i+ A: B( i
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
% r2 Z9 \0 v- D! w* |7 t; F
, p) O6 z4 }/ ?插入合并域。
Alt+Shift+F

9 A( C4 R$ l" A3 J
( K2 Q2 Q& c; R0 h使用域
要执行此操作
请按

" P& h, G9 k& e; ~( @5 \1 N插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

4 V( z5 j5 z' K9 a, z, r* n插入页字段。
Alt+Shift+P
( [" f$ P+ F4 L0 j8 G
插入时间域。
Alt+Shift+T

+ Z4 ?" F/ i& n" ~6 Q8 C+ K; v插入空域。
* T7 P9 a0 V5 O# ^3 L Ctrl+F9
. F9 d5 E9 a9 ^. J5 \
' w! W. Y( k, S, ]: p7 M5 D% X# i1 \更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
+ s/ t5 b- ]& B2 Y* g' W2 V9 O Ctrl+Shift+F7
; g% j$ `& W6 F0 M: [( k* q/ R
+ s0 r; c- V1 `- |更新选定的域。
F9
* a4 W/ r8 d. ?' V) p% q
. i; ]6 r7 c/ o0 o取消域的链接。
. f! o/ b+ Q. a4 V7 }& p0 U Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
. L3 g; t  S# A4 s1 x. H3 m
5 Y+ g7 n8 d# e* C" n4 a. q在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
+ b# m4 |) B% e Alt+Shift+F9
0 w6 A/ n/ z: _3 x& Z9 V0 g
: s( V; p" x- ~! P前往下一个域。
F11
0 c. d* ~: E: ~! K9 x, z% ?
8 A+ x" ~, ~" p. x% I/ P! {' `定位至前一个域。
+ C5 E9 C4 b% b9 ^9 A8 P3 r9 \ Shift+F11
( v) ?8 J0 @& B* K1 C- T3 z; ?: A
锁定域。
Ctrl+F11
5 _; Z, g  r. Z% B6 s
解除对域的锁定。
! i% z$ z' g1 x0 T  C# S! ` Ctrl+Shift+F11
* _, F$ {- G. h9 I1 }" U' Y
, }& k8 h" D3 j2 F4 C+ r
$ I+ M. I( m; p, H1 J语言栏
手写识别
要执行此操作
请按
  X# s! L0 V/ ^9 ]8 S3 V9 C2 E
在语言或键盘布局之间切换。
, }" u# x% i  O3 O3 ]- C 左 Alt+Shift

' ]; E1 |7 `7 S' Q  F显示一个更正可选项列表。
' F) P( K7 g3 t' C +C

. M% @/ x# @1 w% U打开或关闭手写。
+H

$ ?( h* K% A( I在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
( z0 |- e( f! G" `5 H2 i- D
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
6 w* w, e/ _0 [: T. k
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
1 g8 c9 k- D9 _3 Y8 r0 A% T# f3 ^
5 w4 s$ r. E3 w$ r1 @  E
提示
  ~3 c4 c# t9 O1 U* ~ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
' O9 j6 Q/ c6 u3 N4 j
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
5 x( I1 T+ T- _% t" W  
" v9 W$ h/ B* S% z- g0 P% V

/ H1 @# o( @7 k, n1 p; w1 o 返回页首
功能键参考
/ z! b# h; E4 ^& q8 t功能键
, m  M) I- C2 u: P7 k. t' f要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
9 w  s) \! H2 n/ W1 P( B/ x
4 ~0 [5 _% g7 I( x2 B移动文字或图形。
& O  l* J# @9 v9 i  _. ] F2
6 ?! B" }' Q: o3 y
& G, M1 ^1 i& R, S) M重复上一步操作。
F4
' }( p, v" p, ?* P: C" P/ f6 u+ `
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
8 d" g- X1 [4 |- i  [ F6
% ?7 T$ i; T. R- _* U% C
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

  Y: z5 m5 C; `1 C扩展所选内容。
9 t2 X: }; S1 u$ k6 K" C3 Y F8
4 r2 N. V8 v4 N. Q
更新选定的域。
F9
4 Z0 _9 o. ?' x, W: e
显示快捷键提示。
6 s. }4 ~* Q8 e F10

" U8 |) T. ~2 I  e前往下一个域。
F11
, J# N1 h: m2 v5 A) P/ l
选择“另存为”命令。
F12
  K/ `) T4 k' ^% C
% v5 ?8 W8 }( V  T2 u6 G% R; q) Y
' R+ S4 W, E' F( G3 J4 V$ \* EShift+功能键
/ i$ Q. o; {$ t/ ?0 P: T要执行此操作
2 W9 C9 D6 v; c8 S- t) K 请按
7 X" l. N2 v. d& P$ O$ ^
2 F  j) G; f  A% }6 \启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

8 ?4 F! z/ l6 g复制文本。
$ e- A3 ]6 k+ L  Z9 l- ?. f- w Shift+F2

3 w  K% m: @, H1 y. \- z: m, q更改字母大小写。
" q& ~' h3 y. k0 H: p5 j Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
" K  B+ q9 j5 T! w( ? Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
' ^9 V) b+ n1 X# u5 X9 x
! |6 }/ o7 _  M+ c' j转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
# {" l" u4 b1 ^ Shift+F8
, `! p. `+ R0 I: C& E& ]( ]
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
7 U) p. F6 m- W* M
) Y8 `" A; I6 h- T/ s/ X' a" B! y1 U显示快捷菜单。
, \2 f' P" E& U Shift+F10
$ R9 M+ @2 ~5 _! i$ b( v

/ P, ]8 J/ |' }* ^5 d$ W定位至前一个域。
Shift+F11
& {3 q" d  [! D  o
" t# Z; ]6 {/ R& U选择“保存”命令。
& k8 e, y1 _" ]8 y4 T* I Shift+F12


Ctrl+功能键
5 Y" u& _7 i: G% `, q. s8 c# r要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
- t- c4 R5 T8 c6 H4 N( }
8 d. ?1 X& Y3 s" _* u) [选择“打印预览”命令。
, M9 v. A& \7 j7 E# s  \ Ctrl+F2
# C' x) J! \% s. B9 O+ |4 L
) E* i6 ?& d8 g; N2 O/ r剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
2 P! x! @- h, X6 u7 n
$ h; y! I4 ~- j) O关闭窗口。
Ctrl+F4

, @; y- t& G, L& b! n' V8 u前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

# B3 ?4 W) i2 z0 d5 e2 ]4 H* B将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
% Q4 m) N  g" `
锁定域。
' j# |4 g8 Q1 f4 }. G: V Ctrl+F11
2 C! g5 d" n8 F! [
选择“打开”命令。
, q( ~* W& c* L% O9 ], r9 B* d# s Ctrl+F12

  R& \* d" o7 e2 y* B
, K5 B- f& v4 OCtrl+Shift+功能键
/ ]4 J- a1 G8 z- ?要执行此操作
( P9 X- U& ?  H8 j# K3 E8 i5 {/ l  v 请按
; v* w: U0 t$ ~/ y
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
0 e- f$ X8 Q3 `) W  `
编辑书签。
& h7 Q: _1 i- d0 ]8 G, `$ q# W Ctrl+Shift+F5
, @) V, V- {( A/ \* a
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
1 q) u  A, F( o Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
! N4 l( @& X, R( ]6 X& F Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
) }, j: N: t% V7 j8 _; l  h
" R# l: [9 `( {5 J取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
2 Z* L2 `2 y6 b7 v
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
# x" s0 J, f5 O, O* v- Y3 D0 Z
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
# Z' G6 b) T; I$ _% k4 Q4 k

, S$ \0 A0 \7 M: i0 g$ aAlt+功能键
要执行此操作
  H1 y: a; N, N/ V+ G 请按
5 e! m2 D0 R/ n
; f* S- f1 g& P# _: x+ {前往下一个域。
Alt+F1
2 u: Z2 Q/ H7 m/ G7 E8 p8 Y
! S% n* ]' I. Q7 _创建新的“构建基块”。
Alt+F3

- m, V% _6 F; u0 _$ g5 }4 I退出 Word 2010。
& h( e/ T6 Y' P% Z8 Y7 |% A Alt+F4

还原程序窗口大小。
1 P0 P. X8 b, T) Q" V Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

2 O1 X0 x1 p. I) T查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

. x4 H4 @9 c3 \* U3 r0 N3 e: e运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

+ N" \2 D# [0 F  w( [/ j显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
' n6 m  q- Z: J3 t) T

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
5 |+ p+ d$ {# L: u# x, W# w! u 请按
* {; v/ ?: \2 l& ^6 o
定位至前一个域。
# ?  O3 s9 V; J, L/ o Alt+Shift+F1
# M; _" D; X; s6 j& `5 a* ?# M0 Z- Z
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
9 ~" v0 g2 k" b; h
8 l9 M. I2 D& p. B" P8 `( L1 f& j显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
) f" G8 B" N( y  V
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
" R0 k/ v- K* Y; |4 n8 m% {3 P
8 \( r5 p& V( Q3 O! l显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
' M  p. M6 p) t0 X% Y5 Q! k

( r/ F5 B7 i7 O* o/ I

billzhao

比较喜欢
% f3 b) ?% x. C) x' Sshift + F7
( G1 b0 ~2 d* ?8 X  k  ~/ t尤其在写作的时候很有用