word 2010 快捷键

billzhao

) P/ Y" q! I4 n* p! s

  [$ w( |) q" k/ }# K( f3 T7 {键盘快捷方式
$ \. N- S- I* @3 r0 y" }6 l7 Y6 V9 Y
2 C& z. |% B% k# R1 ~" e! M* n

2 F  S. a, z0 _2 @搜索本文
( R9 ^8 e( K  c要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
+ I& L* O# J" k+ Q/ u3 U1. 按 Ctrl+F。  
4 h  r3 r# C) y4 s) }
1 Y' t' {- b; s0 i0 M( B
- m8 E0 V$ A; ^7 `6 V1 e此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
# B6 V2 C# i& k, M3 j8 k" |' n2. 在框中键入搜索文本。  
/ ^$ u$ ]1 g3 N0 b
* y* t5 e7 W7 u3. 按 Enter。  
3 g' y4 I7 w$ |* W4 d. ^2 h

3 W, i. p8 f4 W5 \$ b打印本文
- D8 l5 h9 q7 T! l1 k6 ^6 d若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
( {8 T! D& F; [% C- N) G3 i 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
  u7 x( k) ?3 _2 l要执行此操作
请按
4 O* C; p9 Z$ f# ?6 G, ^! u
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
& R% S$ F6 r) Z. W4 s
关闭活动窗口。
* C) P, c6 P, M' K+ K5 ^/ V Ctrl+W 或 Ctrl+F4

, I6 n2 G4 Z/ A6 z0 _( ~在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

, L* S1 K% S' ^) a6 B从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
" j; ^4 i! o; ^4 `/ s
切换到上一个窗口。
2 U8 V) b1 Y5 ]* z Ctrl+Shift+F6
; U4 m" S, M. L6 m; y
- Y0 z1 a/ ?: H将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

8 n1 I" S+ T6 `! B2 M2 F将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
; \/ b  Q  t/ V9 N  S1 d+ n$ U Print Screen
- I6 I. U" p' C2 J/ [1 |; Z

1 D" x  `: u! W% ?* d% S4 @" A0 v将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

$ X9 D; p9 E. s, |/ y5 n) V1 |
' S6 h; i  C. {6 e使用对话框
要执行此操作
请按
  V' {& ?% U; L' A+ K: O  d
  N8 z3 B; b0 k4 N! x从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
$ }; [* H5 I, H" t. w# E Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
) }/ `4 k. x! T, W
- ?, x5 c% E5 `4 ~# M移至上一个选项或选项组。
% I+ _2 ]; T# p6 _6 ~8 d Shift+Tab
3 ^- r! a& L: w' |: u, \4 q8 r
7 x4 R" Q9 |8 G, J, F切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

' F+ Y6 Q' u& Z7 ~  V切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
; m5 j0 L) g( B
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
7 Y( z- U( k5 |9 K2 z- d# E 空格键

' R3 `4 R/ @; a& m4 a; _选择选项；选中或清除复选框。
8 N8 U2 ?, @: U" j* T( I7 M3 _8 X Alt+选项中加下划线的字母

5 n* [- b! B! a7 c! N6 Z6 a4 q打开所选的下拉列表。
( _8 i  g2 _8 g' [* K0 N Alt+向下键
& {+ e' B+ k2 [: E! \
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
1 r5 a0 |! E: d6 f( M1 [
, c; j# Y/ j/ W# g. b  S关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
% [9 T, G; y% u; x Esc

运行选定的命令。
. k/ e) F  ?: W5 \2 G Enter
8 J) \" k' Q" A
& m- u7 G+ ~+ J9 j% S( V. ^
$ A' j: g4 b$ K" w使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
& d* ^% I7 b) b) l2 `. v 请按

$ x9 k# n: x' q0 g3 R; I移至条目的开头。
4 l- z/ K8 E# f( f Home
% ?) t' |2 y$ @, j
' p2 M. G: p* w( i4 n- y' v移至条目的结尾。
End
( V4 L, e+ j2 w6 t7 J( {
# @5 t) G5 Y: R# Z5 K. _5 V向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
3 v& D4 c. c1 |( W
向左移动一个字词。
3 u) V5 m. r2 N" M# X6 p% q7 x( i Ctrl+向左键
% v- ^4 W0 i& K# W/ c( r3 O) ]
- U) ~* w# ?5 U/ b- a
, f( {! j% l- O$ d9 x5 ]向右移动一个字词。
5 K3 X, z4 [( X1 g6 F  L Ctrl+向右键
9 d& x2 w/ Y. h& {9 R
' i# ~/ ~( h9 h. n( Y向左选取或取消选取一个字符。
7 L, E9 I+ F$ U" s$ V" A Shift+向左键

3 v4 o8 C# m9 \8 {向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
! z( I) ~, v+ ?/ ~
$ W' X* f1 O' w" R3 u2 F' `向左选取或取消选取一个单词。
: k$ @8 O6 o. i( {. T Ctrl+Shift+向左键

4 w2 U7 v; @! P* k0 M2 [; f向右选取或取消选取一个单词。
# `. O5 |, S- G Ctrl+Shift+向右键
; c" p( [5 Z9 L% L  h6 E
0 f, Q% h3 B7 }2 e" U选择从插入点到条目开头之间的内容。
7 G7 M( t# s5 H: O+ {8 g Shift+Home

. C8 z- O4 e0 P# i  K; D选择从插入点到条目结尾之间的内容。
- B* {2 u! K6 Y! t Shift+End

& {5 V6 r3 P7 `2 J5 ~+ @
# n* x. X7 t2 q5 z; F% X使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
* _+ e* _7 S) Z, _ 请按
' E* M( `9 p$ C% Y4 W) F
显示“打开”对话框。
! L! T1 S- k7 ^9 c Ctrl+F12 或 Ctrl+O

- f$ p) m( m. ], U显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
2 X+ O4 k- u/ O3 _$ T4 O. X* z7 [ Enter

9 g9 |* r& h+ E/ w打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
4 S' _* V! T  x5 [. O' r
删除所选文件夹或文件。
Delete

1 m/ A: V/ M: m显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

" y( V. M7 y0 Q+ a向前移动浏览选项。
4 d0 t1 b+ l% r! t) [ Tab
6 n& _, j- e2 i& v5 `
; u2 y+ ]8 b6 |( X0 s2 U向后移动浏览选项。
Shift+Tab
+ k7 h, O0 Q, N- o
5 C: c# y( p0 j3 v打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

' j: W  H; z# e$ E0 ]  [' i/ ]9 O
撤消和恢复操作
4 q5 f9 y; I( Q" O) R要执行此操作
请按
# M' a/ B" H/ [" f' T" M4 V4 V
取消操作。
Esc

" p  S( _" `9 [3 g4 X4 P/ D. Y# q) L/ O  ?8 q撤消上一个操作。
Ctrl+Z
; J7 `. c$ N% q1 H; Y8 \0 A. [: A
恢复或重复操作。
, P$ b! E! w% M+ [" L* c Ctrl+Y

5 D- G3 w* p8 i
$ B* P* N0 n! G/ f8 {! J访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
. r8 F8 m! ^0 U6 ^& |! j# { 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
4 M! H8 H1 m. P$ ]  G4 J F6
  x7 q# T+ p. C5 q
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
  s2 K; |( d: l, U- O0 N+ X Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
" ]7 G2 a9 q& N. \ Tab 或 Shift+Tab
7 w8 e2 \. w$ t3 R; b
8 x* Q& F- L+ v. J  p+ O' T显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
7 d0 {% m7 V3 S2 H
2 T/ |# f& t. ~( ^8 W- j& \执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
1 B0 Q* q) ^0 f) L/ A" _7 E1 B
打开选中库项目的下拉菜单。
! T- p' D- [) ]! ?5 E, m6 G& K Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
( i3 R. ]; s3 p0 P' o' K  k) \2 a

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; T9 \# O3 \9 l
8 A! d$ e; S  _% H0 ]2 W' n* S2. 按 Ctrl+空格键。  

/ h  M, Q  g' w9 F- H3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
3 G; R$ X" R0 P+ T9 I2 S% H0 M

移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
6 y+ f) o, Z$ v+ U' T# b: R
- R  b$ ~9 q% r$ @$ d2 }2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

. V* P# A4 Z: y" }& ~, ?. o. `4 E% O. z4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
/ |: O, S7 y9 o, C5 w

, e( ]) B% R  C$ O) ~调整任务窗格大小
) \% Z) ]/ O; L# k; k7 c5 |1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
6 U' i4 C* M7 G% Y7 D3 J8 S

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
5 N. u) a5 @* d: }( ^/ d" Z; K. b
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
' W9 t. G9 i% K7 P. r; k要执行此操作
请按
& r; @! z% G: b* [7 Q
7 S# R8 u6 k1 z1 x" h显示选中项目的快捷菜单。
# M$ h$ S, R: c" q* i. H" D Shift+F10
4 Y8 E1 s& n8 X! I
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
% E. ]. R. ?8 X+ V* ^( y
在智能标记菜单中的选项之间移动。
# L0 C/ x% Y! }( o5 l  B 箭头键
. m6 ~8 ~- N3 a) Q" d
; I% i! S; n) r& P在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
* E2 I) I4 M! H2 `7 R0 T, z3 X
' q! m9 g3 h% D- V; m" m: s- ?关闭智能标记菜单或消息。
Esc

3 D' i5 c  p, }& G4 G; c
8 r" E" S: U. f8 Y提示
" c' ~8 q# C6 o8 x 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
7 t# V& G8 r) F) O. h

* ~$ @, t/ s2 {( X; @- \ 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
  }/ M/ R" S; M) y) _. M, v下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

  F; \% a$ P, G! j+ T1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
$ x+ s% W1 U; s1 h0 }7 m
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

1 p' S3 |2 ?& }2 w3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
3 f/ a4 A5 J& z2 s% L
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


; e: L; o  k5 T8 w
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
! U9 K7 k8 E% }6 T2 m$ q; x 返回页首
4 y- S' M) y; E. o, U% E导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
" b6 R% I( W0 }' ~无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
! ]8 s: Z+ h- }
9 W0 b) k9 |8 o6 a0 |" q5 W4 v& z, Q% ^
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

4 ^2 z, d' R$ @2 t6 d  T, T& t3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

/ n8 U& U5 j+ U
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
1 `2 y; M: [1 X  _使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
2 b7 s" m# q0 ]" V- k. B要执行此操作
2 c# {. o2 e6 |+ z. [6 E' O$ K 请按

. ?' s9 z9 A; j6 N: b9 p选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
# a& Q4 B. W; j Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
& [0 g- e% @, i6 Q! H
展开或折叠功能区。
2 K' X# K8 C2 { Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
& d2 K# Z9 x2 P" j Shift+F10
8 N/ g, K1 U  Y, |' p
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
# B2 v$ _$ O4 z5 ^6 Z& r+ r
# |) G, p$ S) }7 n  p, M1 Y
5 T0 Q% n+ ~( P; |: r2 h 任何打开的任务窗格  
/ b" Z6 b; k; b, s, ~* n2 J

! U) n7 p- W+ D3 j; O 窗口底部的状态栏  
3 f7 s( p& x  U' x' W2 N
$ f6 R+ L0 ^. L9 o, v
您的文档


% `8 ~( r+ _- v9 }- z- T5 u4 b$ V0 \
F6


0 C4 ^9 {$ d" C* s4 S! C" ~& y/ o分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
. j! J/ L: z4 U# ]4 K  b/ \; { Tab 或 Shift+Tab

! D( }5 h  y  q  A# ^分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
% M  n) G3 @, E5 I 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
# t/ x! N( h3 w4 r. I: y 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
* I- u& a/ F' r  n6 h 空格键或 Enter

8 @; R5 a$ ~& D, j激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
- @+ m. p: P6 W' l5 o0 [: ` Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
8 a' X8 Q3 o; x+ a6 L
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
: Y& v# N- @2 ]1 b/ Y3 l F1

7 r4 d) v/ e. L& e8 N
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
6 [) W, ]# r0 r. I# Y7 CMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
$ R+ `6 f$ |2 l7 P 请按

创建不间断空格。
, |7 c9 T' B  S* |) s* y$ F/ M+ Q Ctrl+Shift+空格键
" v$ `8 `' B" d6 k2 E
3 _2 u' C6 b' M创建不间断连字符。
  K, l3 u' D! X* Q" ? Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ m# |, j2 A/ e
+ ]5 J2 B- ?% }% x0 X0 X使字符变为粗体。
Ctrl+B

/ Q7 M% d. S; i# A使字符变为斜体。
Ctrl+I

( t' B6 @& {: X/ @; X: @& k为字符添加下划线。
Ctrl+U
. w( o$ Z# v4 K# F/ q0 T
( W! I# R, r3 S2 H$ q将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

0 _' V- U3 P& |1 {0 B6 y" k# C% R7 ^将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
% H# K1 }/ l. O2 L- W
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
( n7 i( q/ |6 \8 P2 P3 F% L! G
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
; v, \" q) f) E4 E( Q
, `0 ^. X3 @6 l7 I( Q# R0 J删除段落或字符格式。
+ O) O, u- e3 U8 d- N- | Ctrl+空格键

/ C& E/ I, d. \/ h4 R
9 E9 E; ]: D6 p8 V复制所选文本或对象。
Ctrl+C
5 q9 U0 A5 H6 T' d( a
剪切所选文本或对象。
/ Z! i* K0 j4 N/ F( d, D6 m Ctrl+X
) R; v& q" f1 p# J  \
8 [( l1 m, c9 N" V+ @& w& \; _; R粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

' \+ d' n( V+ [0 ?仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
- l: P, R/ E" `) X) q, {6 d0 m  q
撤消上一个操作。
: u9 i+ G, K7 S9 U* v9 P6 z8 j# K9 S% r Ctrl+Z
0 {( a$ ^" \1 V2 |6 U
$ ?/ h  g( e/ z; j, \: }- Q恢复上一个操作。
Ctrl+Y
# r! s! w/ p# U. {& Q
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

, L1 z  V1 R! z( ^6 u
' w1 ?; V( J6 n" x处理文档和网页
创建、查看和保存文档
# R2 ]$ z5 `4 C3 S1 u% p3 V要执行此操作
请按

. }5 T* S6 f6 W$ V% a3 {创建新文档。
* N- ]) f: n% m% f Ctrl+N

4 @* [! Z. Y0 \; j# [打开文档。
9 a# v5 V" Y6 O) J Ctrl+O

, z4 W6 B" h# Q) R关闭文档。
# N* }" K% r% L' s6 z! z3 `& j. c Ctrl+W

拆分文档窗口。
. K7 I5 A4 n! N: x2 e Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
; T* F3 w* T: v+ [ Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

: {8 v( @. Q( k; }4 D: \0 R保存文档。
Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
3 w, f/ n/ }! ~8 Z3 @  N要执行此操作
$ L3 o3 E6 J) v- N9 o' }' @/ F' O 请按
! ]; R2 m/ ~) X! g6 i
, W% R) L9 d' [- _( l打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
6 m% V4 q2 S0 a8 c. T Ctrl+F

3 J2 k- c: V# u+ c6 D重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
) I3 g- `$ _9 u! a Ctrl+H
7 \0 q6 y6 W* L9 r! y
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
( E3 a) R6 B* e0 T" _" C/ H Ctrl+G
% l; N. z" d% j1 X: O
: ^. }8 j& W0 c, h; D4 W
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
& D0 W$ g: q% l, L9 ^, y) V& o Alt+Ctrl+Z
  Z( S) V9 U' \0 l! _  v. F+ }' p
3 x' e& c6 O) z0 {$ b$ m0 h, L打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
& N" c2 e( q6 v
$ Y/ ^3 [+ y! j$ i移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
1 |5 X) R+ K# K9 _2 D3 W" \) N0 U
7 {+ L* e0 f( B; j, m7 ^( |移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
2 N, X* i+ N9 [% O8 I$ H% b3 s Ctrl+Page Down

, m  L1 G; Y; E2 r& O
切换至其他视图
, M7 f( o9 \0 V$ i+ B. j; _3 t5 @要执行此操作
* L& _; c8 L5 G* H8 L7 w' S% W& ~ 请按
5 B' |' Z6 z2 U$ \" d6 a
! s( d/ x6 U+ X$ e- C/ B3 f切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
. E8 y) C% g) o! ]1 f3 u1 |  K3 O1 D
" R! F" a9 R0 \5 G切换到大纲视图。
0 }' h0 _9 p% g2 t0 K Alt+Ctrl+O
# }* {  n# w& G+ q5 P! S) \  s- n
4 l* W" O* X  f& l+ s切换到草稿视图。
7 t8 d7 F. V; \, e' H3 T Alt+Ctrl+N
# N0 o. D5 U4 [" Q' t5 P: s

3 A5 l" w, O/ `9 d大纲视图
要执行此操作
请按
) h& U+ I( ]! S8 n% {
+ q7 l7 Z7 R. X2 N# d提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

* Q1 W! ]+ |( p5 z+ [# J5 ]) H+ a降低段落级别。
5 G' O; {+ T( E# \9 | Alt+Shift+向右键

降级为正文。
5 n0 ^1 x  [) v9 ^1 p Ctrl+Shift+N

. O, i# j  L! O( q上移所选段落。
8 F% ]5 W& T- M. O/ T Alt+Shift+向上键
  O# k0 M; ]% u
9 f7 v/ \: P3 t下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
& Q6 G" p% l8 ~  _; l1 w9 a" d+ y: V# l
# ~' u& C" U% h. s' U; o扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
0 D1 W0 F9 J) `5 S( r- d" B
( x9 ^3 e3 g& I0 F2 D% ?. U, N折叠标题下的文本。
* H5 V8 R! C2 \# g6 ]- i/ P Alt+Shift+减号 (-)

3 y( k+ V, J; r$ R: A! J1 F- }扩展或折叠所有文本或标题。
' a: J7 ~; k& [  |! | Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
  m$ q) }! k. m) Z 数字键盘上的斜杠 (/)

# H- U: }' a; h显示首行正文或所有正文。
) Z/ ?! @5 W) k( G. v' B4 i0 ~ Alt+Shift+L
- Y) d  \1 M6 \1 d/ J. U1 q
  z2 a/ g, O6 f2 `5 Q1 p显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

' T- E- ?6 d" M2 I  n0 ^
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
- i# G; i: g" K. J' @: k Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
8 J- Y& l' R* r6 o2 v4 ^
2 S7 G; @# r* f% [/ ?# h
打印和预览文档
要执行此操作
& V" u- h) [) t6 o: I 请按
" N9 V2 }* D. a" J' n& C/ C
打印文档。
- M, j) z" x) s2 ? Ctrl+P

- m( e" p- e: i; c切换到打印预览。
+ ~  n" @6 }6 d% \1 g Alt+Ctrl+I
; T- B1 [. Q! P
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" u6 N: K; s5 d4 M' w
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! x* O9 R0 I% G6 T  r8 A Ctrl+End

# X0 \0 Z$ l. f& q% J* d- ^( C
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; |/ Q  W- b4 r4 u" P- c9 y
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- K  q8 T% h9 Q2 I: l. K Alt+Ctrl+M

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引用、脚注和尾注
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标记目录项。
. P8 R4 x# j; U5 e Alt+Shift+O
# z3 Q, m0 I9 l2 }) i  A. L! Q
标记引文目录项（引文）。
: |+ Y) o. f5 m- \7 g2 n7 h8 H. ` Alt+Shift+I

插入索引项。
! h7 r2 t0 V5 |7 G" W, i Alt+Shift+X
4 Y3 u* ]& |/ }/ A2 o
5 w8 H1 O- c) z: T; h( K: R1 {5 k插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
8 h/ K: g. D# r" c: Z* h: z( N Alt+Ctrl+D

" S- g- c8 M9 w  ?* M6 m3 {
处理网页
) k! d8 y2 g2 Y$ c要执行此操作
请按
- G! ^8 Z2 k* x- ]
, p* k- d' ?% g插入超链接。
Ctrl+K

) `, s; h% k. r+ d返回一页。
Alt+向左键

0 `  I1 H/ Y& b/ m0 n前进一页。
" [. s9 r. F6 c; l0 V( X Alt+向右键

" F3 |5 \, z' F7 T+ Z% t刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
7 ~. H4 p& P( g) L! s! l+ ?6 f: u删除文字和图形
要执行此操作
请按
& H- f5 r9 @0 ~; J" P
向左删除一个字符。
  F5 c* a7 t  E* O% f, C: o3 P' q Backspace

向左删除一个字词。
' l% o: D0 s. Q- [- O Ctrl+Backspace
# |, R% Z! q, ~
向右删除一个字符。
  E9 @$ Q- b: u( b$ o6 S, A+ E$ L Delete

! [# d% ^( t1 B: K0 ^0 Z6 N1 b向右删除一个字词。
* _/ Z/ F7 L4 T! \1 b Ctrl+Delete
7 ~* y. H+ ]+ i/ ?1 m7 I! e. M) c' W
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
/ k/ C( @; ^; i* I
! |5 k7 ]7 @' j# m5 n' H9 q. U撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
6 v6 z1 L. V, B" s. e, Y

/ g% Q% C6 N2 T& s0 z8 P复制和移动文字及图形
: Y8 M5 A$ P6 Y0 b要执行此操作
$ D+ I( C8 j7 z, } 请按

1 s9 H, C- }" b, f8 G; ~打开“Office 剪贴板”。
+ o% y' d3 J  ? 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
8 B$ ~& l% d' H6 Z  I+ | Ctrl+C
/ _! e! w0 {0 |6 }7 U+ P% I9 J
4 @( ~5 k0 H# ^  ?2 p0 ~; f8 z将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
8 ?/ e# u/ Q* n1 w! y" G& x Ctrl+X

  L2 M0 E+ v: r9 ]从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
- |1 }" q5 A9 O8 d& O Ctrl+V
' @+ U2 m1 W/ N2 C0 X9 c
2 ~9 ?. E1 Z7 N( P) t. i& o' F将文字或图形移动一次。
  O) D7 }; z9 f- E F2（然后移动光标并按 Enter）
6 f$ ?6 a' J: u/ J" C: l3 N
将文字或图形复制一次。
+ ?+ W( f# n- N- r  D2 I$ G! x Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
) a. s$ b: Y: i! l) q
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
/ c( Z8 p8 I- p' S; _# f
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
/ j/ y$ `: I; k! }. t2 N, p. \; x Shift+F10

+ {/ s1 d0 H6 V; D剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
6 r! U+ u  `" b" x& k0 j
- _4 g. _. I! Z* x$ U1 x3 P1 m粘贴“图文场”的内容。
2 {. W& A$ }3 k& s$ e. D' y Ctrl+Shift+F3
9 p, G6 a# M0 ~+ V1 ^
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
3 B# k* d; C3 b要插入
8 k' J/ K8 c7 x 请按
: R/ q  @% ^# e) z0 j* r& j
( N4 e( }! E2 g$ L域
  v; G; t) K. w* V Ctrl+F9

7 ]. e5 T: d) l0 q. R6 z" z+ S换行符
: R" J8 s. G& i$ W! x( U4 x3 W Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter
* {# I# z, \) _) P: ^5 Z5 q6 U8 V
9 W# R* y7 ]4 }0 J  W7 o* r分栏符
! D  U  Y3 i) x2 X" V* j) ` Ctrl+Shift+Enter

5 s% D, B- b1 \/ S长破折号
! F# T& H8 v: {) K Alt+Ctrl+减号
- @) p& N* O2 s/ A
短破折号
7 \" s* [0 n' Q; b8 M' n7 O+ ] Ctrl+减号

9 D" K. O- D' g. T/ }5 x可选连字符
' [( E2 @2 n) I. F5 O Ctrl+连字符
6 ?9 ]. I" t: K# i! F
; [2 T# q, G& G5 i不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

  G; J9 R, ~& a0 e) q
7 o2 \# S( Z# X- @; u2 L& O不间断空格
0 i, P# u( W+ J  k Ctrl+Shift+空格键
+ @* r- a1 I& S" c" h% I( P
6 F  c, B! l: d" K; k8 x) X; L版权符号
Alt+Ctrl+C
" U) ]; E4 n) `. b/ |
注册商标符号
- h; Q  [: y2 Z, m8 [4 d3 I! | Alt+Ctrl+R
  x, y4 c" R/ v+ L: \
商标符号
Alt+Ctrl+T
0 z& n" {$ w+ L" G& d9 m
省略号
Alt+Ctrl+句号

6 s4 B- f' K. ?% A$ Q9 s. U6 K左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
( V/ P) M2 l, E  r, d# n7 Q2 J& c
& S* {0 m" c, a# a% s# \& C' i- z右侧单引号
! q4 D: {2 o* d2 G& k# A Ctrl+'（单引号），'（单引号）
+ H  d8 s# u+ f2 D% R
8 o  s% x; K0 {左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

# Y2 T/ N( Q/ x, K) y自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
' E2 ~+ }5 s. Y3 t- D* n

& H- t8 ?0 U7 P# i通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
2 ^$ Z8 u/ Z3 }4 x0 a 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
1 ]# p* y) f) M) v. ~8 G3 _  | Alt+X
& F$ _7 |% D$ t/ B
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
$ a& L$ z$ \9 R$ \, P5 G# u

- X* F7 F& Q. l# R选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按

) j" e" [, e8 w/ R/ w打开扩展模式。
0 u: b- d6 V* L; H. ?' n- u F8

3 w1 H5 b  P9 r9 N' ]- y! \" P选定相邻的字符。
2 Z$ }7 w, g5 E& |- @ F8，然后请按向左键或向右键
( G0 i9 L/ M* U6 M# O
' W0 V, P" ]9 ^( q增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
+ {3 V: r. E! V3 ?: ?, D/ z( a" x
/ m# j+ @' H, q
3 p* `) w3 J7 H+ B# c类推）
* w( ?% e& Y: ?, f3 V
减少所选内容的大小。
Shift+F8
5 ^. e, {, c' _$ c. W+ u- G
关闭扩展模式。
# Q  f# c; Q$ ]& j3 T Esc
! b5 S+ v1 g( t; a9 w
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
) V) K' S+ U7 x/ B# n Shift+向左键
2 _' ~+ @1 _2 ~& k9 p, c% y
( ?/ f& Z0 F$ _( \: P将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
% M; @% r6 {! j6 U
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

/ v. z4 ~: T* ?将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
) \/ r: ?$ o( X& f0 m8 J
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
: Y- M7 r& c# t Ctrl+Shift+向下键
  y! [8 \3 ~5 W. k; u" p
将所选内容扩展到段落的开头。
" T4 p" Z2 V0 u" Z& ~/ {. |6 \" ` Ctrl+Shift+向上键

9 i3 F! g4 e0 y% y" o6 s将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
9 U+ V" {0 S7 y
将所选内容向上扩展一屏。
; {' h+ q, B. q Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
! l( `4 \2 ?) ^+ o# N% y- V Ctrl+Shift+Home

3 @1 d6 P$ q+ D+ s. c+ ?将所选内容扩展到文档的末尾。
5 W/ O# m! `- w3 u4 { Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
. v3 Q0 r/ C6 Z/ y Ctrl+A

纵向选择文字块。
' Q' {6 e8 S, M% A. b  n8 _) a Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

% W0 W, H) Z5 T- d/ D
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
$ `4 m, u5 u% X0 q7 }: w3 x! e  N  R 请按
* b& ]0 _- v  C$ t* i4 c
" F% @, W) F1 t% i0 p7 H选定下一单元格的内容。
Tab
3 @: ^2 Y/ c4 \: g" _- n. @

7 ]# I. M) i+ G: n选定上一单元格的内容。
; S% Z( n  [& E/ |. j8 W) r5 @# n0 K3 K Shift+Tab

, ?% u# r) D" ^6 [7 G. l8 q( x5 [将所选内容扩展到相邻单元格。
; N- l, d, W6 A 按住 Shift 并重复按某箭头键

3 n" B3 |1 r) b7 U6 J* i选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
+ P, ?* N+ U# ~9 i
, g3 Z9 B9 s  Y( ]2 G- [
. x. H. [* n% a! m+ O7 o$ M0 C3 ~ 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


1 ~- o) z# Y' P' r- T

$ H1 X8 e5 c# g* v* X* {* q扩展所选内容（或块）。
; F0 z" r  V! S' }# S* D Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- Y2 z; x; K: i6 t  ~, M
: z! i' W. R; {# u; I, r- p  H  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
! ^1 x( n1 p- X+ c( [. c8 j- u3 G

在文档中移动
3 t) b% x, P+ J/ P- @要移动到的位置
请按

+ P' ^& E- P% `" z+ t3 N左侧的一个字符
向左键
- d2 y0 Q/ K1 d. v
右侧的一个字符
8 V- u1 u0 ^3 k0 ]$ P+ V 向右键
) v! O5 J4 P: O, W( J- p
向左移动一个字词
9 L. I4 W# ^" ?  G  o Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
" d" ]. |9 I$ ?0 n" f Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键
. t9 c# `6 {: `& l9 H5 z
左移一个单元格（在表格中）
8 U9 z- Y9 U& h9 H9 k4 N Shift+Tab
' }4 e* |& W. x3 ~$ y5 N8 q+ u
/ K1 o% B! ^) W7 G7 e右移一个单元格（在表格中）
Tab
- I- z8 `! l! Z8 x$ w) j. b
* J) ?0 N$ n8 D9 D, w上移一行
向上键
- I) a+ S% c% e1 @3 z
下移一行
向下键
- c* d+ R1 k+ X( U! |' H
移至行尾
End
4 b4 x6 q, i1 s/ P# B% H) M
" b" S* N" E3 C1 ^) l; o移至行首
4 d# s% e+ A% `. g1 K Home

移至窗口顶端
2 \$ l4 K; s  ~4 \ Alt+Ctrl+Page Up
1 e0 O' }  ?9 x! e/ N4 L
5 T& ^2 t; B2 y1 d" @( `$ Z/ s移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
& j3 d$ N; W! C, t$ l
3 ?6 k+ w+ s0 f" u+ {上移一屏（滚动）
' {' K0 V& E( ]$ H Page Up
' u7 Q8 S- U3 I9 }. m6 D/ [
7 h9 F# j6 N8 T0 B4 {; I) y
9 N4 |! N; T, m6 d下移一屏（滚动）
/ I6 ?+ Z8 o" K0 h( w Page Down
9 B, J' {5 x- v  I
2 L3 k' s2 N' y7 z8 d: b移至下页顶端
9 c8 g" K% L% k; M Ctrl+Page Down
& x; I' z. k. L" i' _# _( O
移至上页顶端
# i9 @) ]* q3 V* s, w3 B Ctrl+Page Up
9 |; J# X6 d1 {. N
+ \7 f' P) O: D2 o移至文档结尾
Ctrl+End

$ f) c5 a2 J1 z* r, c: w5 @) m移至文档开头
( ?' c" {2 k4 z. ^) C( D0 U( b+ N Ctrl+Home

) n9 l3 t- i) M$ l( f: G移至前一处修订
& t1 F% D( ]3 I+ K Shift+F5
3 X+ o9 h; ?" j; V9 e
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
5 ]; |# J/ u  B) \$ Y

在表格中移动
+ H; p8 S9 r  Q- K要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
Tab

! C" z6 N* _7 B! M一行中的上一个单元格
( |+ U) ]4 w4 E3 B# Q8 a/ N6 ?  }1 } Shift+Tab
# d* e: m6 k4 f9 R
一行中的第一个单元格
7 f$ a2 b0 j. O/ A Alt+Home
' E" b" j8 K5 j6 c- a5 M
一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
5 Z: C% o" P" N8 b4 m Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

; K! F8 L- m$ ?) v+ R' _上一行
! A" X. f" T" m3 J$ r 向上键
7 l, d9 Y, m; J( o9 S+ Z7 {: ]
下一行
0 R% e3 f: x6 ~4 Y, b. F 向下键

上移行
# b2 {1 ^7 F: j( Z1 d Alt+Shift+向上键

, }7 x/ V$ ~* p" K下移行
Alt+Shift+向下键
& W9 J$ X: A$ u4 X, W% X. {" J0 m
' S) P! c7 I0 i7 @+ o
2 a' J5 @3 p2 K- D) ~在表格中插入段落和制表符
' |) `$ S: i4 e* g, h) x要插入的对象
请按

. M9 {( |/ K) i8 \. F在单元格中插入新段落
! x, b* s( |2 V, s Enter
& s, Z# @& x: O* {& M% v4 }3 L
* m# }" E% _9 u% r3 i; S0 V8 ~; r0 x在单元格中插入制表符
# O3 B- b" m7 w+ N7 e6 q Ctrl+Tab


1 g, X1 \0 N( E, t  r8 M使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
; H# @( b: O& x0 x1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
! k8 o' V0 L# N% ^$ A/ V. C
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

2 Z9 e4 C9 b! N1 @* z3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
3 V# o2 Q( P& i, Q8 F2 N
- O2 n* T) l' V% ~+ W5 ?0 A
, q/ C' z5 \+ i' J# E若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按
7 k! _$ d  W' t9 c6 g. z/ z
% a' ^0 J$ k7 T% A0 S从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
- K9 H# R( T, x9 T
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
6 w9 l2 H8 C" ~3 A7 h& n' b  A8 f

更改字体或字号
% c' s. H: {8 ~, K" C 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
& k7 o5 U. F+ A/ Q  Q要执行此操作
& L1 x" e7 G4 m6 i, N 请按

0 u3 F2 M8 f- I2 p2 Y3 J0 F打开“字体”对话框更改字体。
5 m) M, J- ^- c- ^( E' }* k Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>

) @1 Y. F- s) }减小字号。
) v! ^4 P2 k" S  ~% V7 L Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]
& E) K( Z4 |$ g, O& ]  g1 k
逐磅减小字号。
8 m8 X- ^! B( _+ L8 p% w# d, R Ctrl+[
9 o  H* i" x2 w9 l5 R7 a
& U: g3 f+ ^3 w# ~+ H! N( S  `
应用字符格式
要执行此操作
1 u$ D! {8 N# U! B( K7 \# D 请按

' d9 L9 m# ~  L2 l3 \. A
* b: p( F1 k% K  I) j打开“字体”对话框更改字符格式。
) Q  j$ v' B7 J+ n+ [ Ctrl+D

4 p1 ~' Z. h" b: J" \更改字母大小写。
6 K; W& A. H% c Shift+F3
, a. t  n. N$ z6 A; b$ D9 H) N, x
/ d- o% K, L* J$ t! ~% @( H将所有字母设为大写。
0 F- t  t9 Z1 |0 q4 k Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
8 u) H7 f/ ]7 x
" j; L/ f" O0 o( H# L& L" l, ~应用下划线。
Ctrl+U

$ o6 p/ X3 h6 @只给单词加下划线，不给空格加下划线。
0 I& B& W& d% k% i# p Ctrl+Shift+W
3 K' j9 s" V* W% i$ C" t
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
3 N2 P1 N4 O. k# T& s/ @
应用隐藏文字格式。
  ?) w) z) W3 ?7 c" a; Q2 R Ctrl+Shift+H
' J* A8 C; a( m  o5 a) ^
6 `) K# w+ m4 e' r1 Y应用倾斜格式。
% d8 ?2 `( X' k* c9 b Ctrl+I
, y. p: M8 E! I: M
/ Q/ n: |6 Q+ o1 K  e" L$ f将所有字母设成小写。
$ c  d' n- o% G4 O$ V9 e; H Ctrl+Shift+K
5 g! a$ A- `6 }' C+ p- F2 E- N
应用下标格式（自动间距）。
' h; R$ w0 w$ J, m1 `  n Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
. N& }) G. x! m
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

2 n1 ?; l$ F4 x5 Y: f$ J5 Q3 [" V+ i将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

4 j" p, D, A6 P. p
: S8 u& S; L0 N6 y" F% k7 U' K查看并复制文字格式
. e5 Y$ w" R" i9 n( T要执行此操作
请按

0 @5 d9 F1 W' q, Y显示非打印字符。
8 f- A3 J3 {+ v2 u; v5 S Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
, l. q: p. x; a* w! z, n
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
+ Q7 A0 f) W+ v$ ^) K  j Ctrl+Shift+C
+ [' c2 ^  d% v! P5 }" q
7 D$ S, k. w2 c9 b6 A( @% v/ q粘贴格式。
3 J  b: S; f" R* _- s4 q7 b Ctrl+Shift+V

  [4 n& j) v3 }0 b6 U) e) M) [
设置行距
# s/ {9 b- g' o/ U9 ?5 d: {# Z$ U要执行此操作
请按

; X( y. b+ I$ e- u/ x单倍行距。
Ctrl+1


, x6 s' Z# |$ H. b& {9 x5 u双倍行距。
. @6 S! U. i& [" _4 V2 n) G' q4 { Ctrl+2

  n) q! V% o( m2 b2 g* _$ u5 e1.5 倍行距。
2 i( q+ g& Q" x2 B) _& b% B' \/ ] Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
) x/ L' d2 W  e9 A- ~ Ctrl+0（零）
7 K9 B$ l( T/ @& K6 D& q

对齐段落
要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
/ R1 A: e# v. d! @- { Ctrl+E

+ j4 N5 ?. y; d在段落两端对齐和左对齐之间切换。
# [/ x- x1 a0 G7 s2 J% c Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

$ {% H# M0 R. t, `6 {将段落左对齐。
3 r- l' j$ w- V# R Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

- \( I. j) R+ `* a* q取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
. I( ^4 R3 n, k2 C' a
减小悬挂缩进量。
9 r& _, ~4 e5 l* i# S Ctrl+Shift+T
' |+ C) C2 K( s
: k4 y8 e! z  `6 l删除段落格式。
! q3 R( p! b4 S6 m* _+ a Ctrl+Q

' m$ V; o8 ^3 b8 u  ^
应用段落样式
, @1 Q& {2 s# H要执行此操作
- Q' G, e  q+ x' s" T4 F; }/ b2 J 请按

0 ]- h9 D5 ^) r  }: M- d打开“应用样式”任务窗格。
- w3 A% H( q8 C- L- X! [ Ctrl+Shift+S
3 A. R; h1 U, c! p; P) \
% e. R! @: `; g& K) z8 O打开“样式”任务窗格。
% |* z* d' O' D( h- ]9 c; r6 h) { Alt+Ctrl+shift+S
% c& w) C9 t; \7 H4 r6 C& L0 s
) _2 g5 Q' x2 z8 T# u% m1 c+ u; Z% K" e启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

" u% }1 q8 N& |& P5 P应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

8 L1 l+ W5 Q/ u8 r! ?: \2 D应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
6 v! `  v! ]- H) X
3 {8 J* f& W) A6 ?6 g4 O' j应用“标题 3”样式。
' h; {. A. G1 ~# @ Alt+Ctrl+3

& F- U, G) L1 n6 W8 z. I# n; U- X
' l9 q" }4 x! C! ?- \4 C关闭“样式”任务窗格
; P4 w: u8 ^! s  O1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
- J4 \6 T& `, T/ B! D
+ D1 v# L& Z: P+ b) m2. 按 Ctrl+空格键。  
6 X$ }$ W! W& G. m7 r
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
- e$ v# G/ [8 g4 H( N/ _

插入并编辑对象
插入对象
; w, U: Z$ W4 H: q. t. `! d1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
. D( T. G5 {( ]
7 i7 d2 a- O* W# P2. 请执行下列操作之一。  
3 l9 v& d; X5 q( t6 Y
' _* ^) L$ C+ r% Y6 D. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

4 t* [9 L) R/ }. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
& F) Q2 l6 H7 v8 u& p/ R! \


编辑对象
! m. I! S4 ?9 F! {; A9 ]1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
& S1 g- H8 Z8 k# o
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
7 D. F( g5 X: A7 c) [

9 J: I' G- U' Q3 B) r插入 SmartArt 图形
! J* T3 X: }+ v' D1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
; b+ Z7 D. u7 p5 e( z4 _
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
! h# j2 B$ M$ a2 @2 y
3 M; n, Q% k/ J% I+ a4 a2 [4 i. x3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
% M6 t$ \2 \! q9 n, e4 X! v7 C
4. 按 Enter。  


8 l$ p+ }8 Q- t1 b: i) A0 V插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
" t) V4 z' b$ s' S( C

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
. s$ H0 b8 P9 Z& r9 E3 V

邮件合并和域
6 ^, K7 {! R6 b9 V: m5 z执行邮件合并
$ U9 ]- i5 S1 |" t- h 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
& c" i9 w& k4 D/ C1 c! r 请按

预览邮件合并。
5 D6 ~7 x* V, Y+ g1 K Alt+Shift+K
9 X! U/ R0 }4 V
& a2 l0 w8 F. [: f* e$ D合并文档。
Alt+Shift+N

5 {0 z& {! v6 U+ C打印已合并的文档。
5 {# B- T5 e& d+ |  s6 G Alt+Shift+M

9 J- ~% Q; W- _3 _编辑邮件合并数据文档。
* z; z4 N* |7 ^8 T( f2 G3 x Alt+Shift+E
; k3 L) l/ @* H2 f4 T7 p7 G+ P, v
& z1 ~; |8 v) y% \( P" {6 F6 c插入合并域。
, u5 H$ b7 r- w8 T* I) z Alt+Shift+F


使用域
7 o, V% ]: F, o- L$ I要执行此操作
请按
% Y! G& Q9 `- X3 _$ B- B
插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
" M, t* }( N9 c  s9 I1 A& w
插入页字段。
9 w  }4 W6 Z) t; ^$ B: b Alt+Shift+P
! y% `. L6 P0 x& ~
插入时间域。
0 H5 c7 t7 E2 [; l3 p* x8 H Alt+Shift+T
9 p0 Y: M* @' `' @) \2 d+ Z
! S# I0 T$ c/ _- T9 z* M插入空域。
Ctrl+F9
- v) K1 b  J& h
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
) K" y& Q9 D  Y% H" D5 Z Ctrl+Shift+F7
% L. Q6 y+ ?- G& E- F
更新选定的域。
* ?6 H. X  B1 ]9 S& e F9
  z  V% {% k. v! ^5 ^2 _
取消域的链接。
& {6 [3 ~  T8 s Ctrl+Shift+F9

1 G0 T  v8 ?* D( N' C/ C在所选的域代码及其结果之间进行切换。
' B) R3 Q- u. f% S6 d" H Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
  r$ _( Y  h( D: ]5 X( e' w
+ [/ C& i3 B: V, d" c* ^) B
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
7 e- S. [! o  Q; m Alt+Shift+F9

2 x& K2 d3 X+ f9 j: U前往下一个域。
1 F2 I5 [* Q! o! l$ h0 R F11
% j- i$ A5 n6 ~
定位至前一个域。
Shift+F11
& P& z6 C2 |% V& D  X
锁定域。
Ctrl+F11
5 a& ?4 g6 d3 i
* u! p0 a# ]- i% C( K; M( l解除对域的锁定。
2 p; n6 b# E. {. e$ C9 G/ b Ctrl+Shift+F11

; w7 W0 Q" M- R- r- \
语言栏
: F% T" V( C6 ]& f6 A+ D7 `& Z手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

7 e! `7 ^  b- h  ?5 S, J! d) {% v显示一个更正可选项列表。
# e) Z7 u# a6 }' Z5 g2 O# g +C

% |) [# i8 k* x& {3 I6 |+ d8 Z打开或关闭手写。
& d3 g' R/ h8 U  Y +H

$ V' |, P# `8 z' a在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
: F! m6 U" o% `$ m' n7 | Alt+~
/ o" S2 q* s4 ^, ?6 h5 L
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
$ E  w7 W# s2 U9 ? 右 Alt
' \" w" E; z5 K6 [2 O# a$ d
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
& y/ n0 B6 w: G: u8 A, \ Ctrl+空格键

: r: p  t2 G2 d
! i" \8 p; V4 F提示
& z4 c8 }& ?. `* m; Y  o) y) a# a 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
7 H, R) p  N$ ]& H
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


- t1 B2 Z6 L, s 返回页首
7 Z1 Z  a$ ~& [# H" G5 Q: X+ L3 P% J功能键参考
: a: i' M* N. G0 V  r功能键
要执行此操作
' Y* B' I& u2 n# l2 D 请按
8 {5 M3 v' b5 g7 U7 `
) S3 u# U, R( ]/ K; P9 c得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
3 _# s1 g- x4 s0 H; l) E3 c F1
6 O" m1 ^. u: e& J$ D8 |% ^
& N. H. F% i& \6 |' H9 i, Y1 j# E移动文字或图形。
F2

' z$ G' k5 D0 E2 f重复上一步操作。
F4
, b( l1 h( q& I) b
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
7 T# n! M, O! i6 A  K# o
' T  r* u/ \5 O+ D3 y- w& s1 T前往下一个窗格或框架。
F6

" V5 L3 {, K( o选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
- T2 m# @& T# z8 {0 e& N: I' e2 F
. J) U: x7 s, o扩展所选内容。
F8
, Z+ Q6 Z/ F8 \# m0 E# E& _
" Z. N% f' l6 t, T更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10
& ^" Q# N- @/ Y
前往下一个域。
F11
. i3 W1 V0 K2 B; I% Z" w1 d
选择“另存为”命令。
F12
. M$ t6 V7 O8 {0 K
9 y  z$ ~4 W& ~. |+ S2 |
Shift+功能键
9 J  p; q, M! T6 H$ }8 T4 m要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

/ o; G" z2 E) _复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3
7 x) B! C1 L8 p) e; x
- ~. D+ K6 V8 [7 c4 u重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
) D8 n. ?6 Y7 n& E
% Y  \8 k4 g. C) V转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
9 B$ v' P# t* b# X* ?
8 L7 b4 |$ c, ^% j选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
  i& J+ n% G+ a) y/ E- ?5 o# g2 z Shift+F10
; l* N- M/ p3 k8 j2 s; U9 H0 b% j" |

( {& _# w# j5 k7 t8 @定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
7 M9 W$ Z4 k7 k" O0 v Shift+F12
" W+ a* y, P1 x) d! p
5 z3 ]" ]7 W, z/ J' D
Ctrl+功能键
! j) V# Y  _% Z$ p9 N  `4 U要执行此操作
请按
) a. d8 R! k, c" @6 @, j1 ]) ~
展开或折叠功能区。
3 @5 q' B9 r" @& O( c  C0 p! u Ctrl+F1
9 b& i2 L3 R' {2 |" }
( v+ I& W3 `+ S! w) U选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

7 F1 p& c/ T9 e. }' I2 H前往下一个窗口。
Ctrl+F6
3 g+ _* ^0 T1 {1 _, s+ }- i
插入空域。
Ctrl+F9

, |8 G: p: H8 z1 }( {将文档窗口最大化。
: [9 F' S, a% ~8 s% o Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
7 J/ {& \/ u6 ^" d/ r4 K
选择“打开”命令。
: [: x4 ?2 `; w6 M Ctrl+F12
0 C, S. }6 t- }6 A" E. E$ ~$ E& X

- S8 `6 d1 e) b$ m5 OCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

; F) k9 }7 Z# m4 R3 ^编辑书签。
5 V, Y* J0 y6 Z( o' @" t) K# w Ctrl+Shift+F5
- H% \# ~* X5 N4 Z3 a
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
" d& [$ H$ a  |5 E& N+ r4 C) {1 H Ctrl+Shift+F7
- L' b6 B, R) P$ ?
! C& m4 Y% W0 f6 v- w) O: i扩展所选内容或块。
/ M6 ^% {8 J' B' P Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
& ~' R5 F4 s6 t' J& C7 C Ctrl+Shift+F11
7 K% d* y% P+ D6 O* t8 e6 L5 D
9 z, }% P& i% E  ?选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

: ?* ]9 l) i. S# P* K/ |* }& V( e7 W
Alt+功能键
要执行此操作
. a# G  k1 h* H' {( | 请按

/ j8 v4 ]8 A" S" W  |% @4 a2 w2 [8 B前往下一个域。
% N3 ~  F( r0 { Alt+F1

. b4 _) D+ M: P8 g8 a* I& g创建新的“构建基块”。
" x9 Q0 p* N* ~: P Alt+F3

. l7 h% [! F7 @6 O  Y退出 Word 2010。
Alt+F4
, R$ V# k4 v: ]+ }
还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

/ G9 S" d8 j1 k% b" J查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
, W/ s4 d0 M! j8 _0 i
, [; j9 l& Q2 R9 F: r4 w运行宏。
Alt+F8
! `' C+ q$ Y3 F
) J7 V* F9 |+ y) Z7 G, m$ {在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

' {8 R& ?7 S8 e* R5 e1 A3 X3 @显示 Microsoft Visual Basic 代码。
  D& q0 [1 s% f5 \% H7 m2 C  j1 K Alt+F11
% P% B& l5 G2 j7 G" [- }

Alt+Shift+功能键
9 N9 \+ g- _0 ~, y! l- h要执行此操作
请按

定位至前一个域。
% }% T) F$ A. N' ? Alt+Shift+F1
& ~* `+ d0 T& c' O% s" G+ J
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
5 I' j2 }& o4 B  E- @; ~4 ~' \
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
' N1 @2 O" N  }! `& Q6 d: b; _
) f" H$ K6 ~; f从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. S/ A1 i- R8 |  y Alt+Shift+F9
( L& b/ l( o: L% R3 g, K( c
显示智能标记的菜单或消息。
; O5 }; [$ @- | Alt+Shift+F10

) s# X5 c4 l. G: F) M' h' ^
8 c& n+ r  r7 \' KCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
* ~  X! q% ^0 p, \& e 请按

' c9 ^) O3 V6 l/ \* ]显示 Microsoft 系统信息。
+ ?2 N6 {& I; \" m3 v Ctrl+Alt+F1
7 g0 g! H5 v. o. T( |2 p& D  u
: u. ?  R0 {/ e) Q: N选择“打开”命令。
* i9 m9 r3 ^+ c2 |$ f4 a Ctrl+Alt+F2
+ l+ N, `" u& \8 w" ]
) I0 n6 B2 p) ^$ Z8 e
. ^5 d. ^8 ~+ \9 M: ~

billzhao

比较喜欢
! f- K' `1 e  b5 O: Oshift + F7
. h/ Z, ^- m1 N' G, [4 Q尤其在写作的时候很有用