word 2010 快捷键

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键盘快捷方式



! V- f8 c$ g5 Y1 y搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
6 p8 M) D) H+ r2 [- d* M1. 按 Ctrl+F。  
. z+ R. v! X, E# F  ?3 Z

5 B1 |/ N/ `1 k2 Q, f此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

! Z4 N! @1 H# d, G0 `
打印本文
" J' N0 U) c3 l4 Y* X$ p; j+ `: \若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按

! H6 G7 D" `& d3 S1 p% k! F1 f+ c切换到下一个窗口。
4 h* i' A- I! T; A# D! N+ v! ]" i2 v Alt+Tab
" R: |" ?* z# |* A- z+ D
切换到上一个窗口。
/ Q/ W- _" L& T5 Q  t9 I Alt+Shift+Tab

" V" K; K* }3 q, e9 j% i关闭活动窗口。
. |' P5 N4 t" S# x+ y( H% X& Y Ctrl+W 或 Ctrl+F4
% z6 X7 q7 {- W$ S9 X! w7 Z, Z
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
; W4 u# M" W' g7 Y
9 r! i2 n; Z. p# z: `) f5 T; j# F' @( T从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
, P4 l/ q$ i1 k' V& K( B F6

2 l( T' ^! a1 B$ b2 f7 H; {" a从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
4 t8 J3 s5 s2 o9 m: D8 x# h; H Shift+F6

, S9 G6 N0 ~7 I4 A" m/ K: V( i& h4 G当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
2 A# I6 [7 H4 B0 g& x' H0 W4 x Ctrl+F6

3 n4 l7 p" f* k% N切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
$ {0 f8 X' o, B  t/ q# A
将所选的窗口最大化或还原其大小。
, Z# y$ `8 \$ g5 t& k' u: a Ctrl+F10
* h: b+ h( l" O, D! Z
" D) b3 I5 u0 {( C; e* R& H" m将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
6 w, f; j/ z! a- j Print Screen

" X" u1 a' o5 K
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
* O! {- d6 B! ~; n' I6 ?4 Z

使用对话框
要执行此操作
5 H8 v7 y& R3 J- _ 请按

, e9 G! Y) _( B; ]从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab

1 Y' L) P. i7 A# t移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
3 {# F4 S* w  a" A3 @0 u2 O Ctrl+Tab
/ M& L! a% {0 t& k
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
$ H0 [6 [2 R$ o, f
: l2 v; v" q' p3 N4 Y7 ^, F在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

# O' U% t! u6 |9 k, u6 x0 E8 n6 n执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
- \' N/ r$ [9 Q, O% U 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
3 V1 z. J; |' B0 o; {2 r' H Alt+选项中加下划线的字母

" C/ _# m" k, g! l* v3 x4 H打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
5 Z* ~* d1 ~: o: b 下拉列表中某个选项的首字母
, W8 d( t- ~. ]5 y( `
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
" x" M( e: u2 q' @  K Esc
& @* E5 N5 \2 U9 S. n4 _
运行选定的命令。
! i$ r+ H! A" G+ R% s- j, m+ z; i1 I Enter

' K0 Y% |' G' U" R: U6 ^( ^- V- U  u
, ?: g* N$ g7 [  h- S" Q4 `$ v使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
7 r/ q; b6 J' Q2 i" B* p# z要执行此操作
' D( Z$ v  D8 J1 X" q  _3 b% ~& z 请按

移至条目的开头。
7 S9 n" T2 V* V/ j+ _" y Home

移至条目的结尾。
End

) }1 K+ M( }* _9 V向左或向右移动一个字符。
1 `0 [' w; o) [' A 向左键或向右键
# Z5 j0 y% G# `9 Y  b# p
向左移动一个字词。
: I# K/ C2 E. Q; H Ctrl+向左键

% B9 T$ b- b! }: d( @. v6 S1 {. v
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
4 g5 G$ G: s; I1 ~' U+ T, e
: I9 B' V, E! S, m向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
0 m7 {% l$ m; ~: e1 |. x$ {& W
* u' g2 q% J. n, ]向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
" M% X5 J, e/ D4 y- L4 b+ j Ctrl+Shift+向右键
: \& d3 T& @7 v# U9 L
, d: ~0 x4 ?% G! Z- N7 Q+ c选择从插入点到条目开头之间的内容。
3 G: h# ~2 _. r6 T- H" j. G3 q Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
& U7 u+ ^, C# Z& \( k1 c9 s Shift+End
- K. V6 e4 P" ]1 I% V( ~5 U. t

. W- l1 r0 {" p# E7 @/ o) f使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
/ ?3 w, p9 z/ G6 I4 a9 ^) Y 请按

: x; e4 s1 w$ T& w: w- W. V显示“打开”对话框。
6 a. ]" w/ R+ L  p7 N; p4 Q" O Ctrl+F12 或 Ctrl+O
8 r7 T# o* }! o  L2 Y+ ?
显示“另存为”对话框。
F12
  H# E2 E5 o! C5 u' M: K
" u2 |3 i9 J. L. f" J打开选中的文件夹或文件。
+ ?( c- @( C- N, K Enter
4 `" U3 L8 F9 @2 b4 Y& T( f+ y! [* {6 p6 D
4 E4 _! B0 P( T1 j6 [打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
" b) C9 `6 x) L$ u% }' ~9 s  q
$ a: b* n5 ~4 b/ l! h2 r删除所选文件夹或文件。
Delete
$ x- g: n. i9 z  q# y
# ^" i5 q3 k2 `- H3 X: w: L9 y" g显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
# S) C& c- Z* c& i% F7 r
# U9 Q6 y  a) z! S. `3 `向前移动浏览选项。
+ W- N, e) w5 y3 g5 I$ c Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab
# R( @+ u4 T% k
/ `5 p6 g/ }" M7 S打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

' _. z8 R6 R9 \: V" |
5 w5 ]; l7 D1 k撤消和恢复操作
) t3 ~' U' M6 b7 r要执行此操作
请按
& Q% ~8 t3 G0 D
/ j; T7 q3 U; j1 L取消操作。
( [! a& V, {+ _. J( n Esc
1 b% z# ]( V' e1 f1 ]; A2 x5 J
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
- B# m0 A, E4 D Ctrl+Y

( _0 W0 m0 L8 O% H: S8 g9 _
) e- f; c, B1 Q  H9 j访问和使用任务窗格和库
! T: C2 x7 I6 \3 a要执行此操作
' M0 ]  j) E* A# e* v' s 请按
4 X' i8 K0 {; n7 C
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
2 E& b! A' g1 o
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
2 V+ _1 W& H: G# |# [" `
$ |0 G: H6 `) [' [* T1 L2 ^5 f7 s执行分配给所选按钮的操作。
3 @  p* {5 W1 S1 N) i 空格键或 Enter

1 m5 \. I$ e0 }打开选中库项目的下拉菜单。
2 j3 h: A5 k2 d Shift+F10
- h) @/ H. V9 z, H5 }) b! J% }
8 K! p" E, M7 H% ]7 @! f- z选择库中的第一个或最后一个项目。
" o7 y; p  H) u4 p6 C& r2 H+ z Home 或 End
% m" E3 F1 P# M5 b1 `: k: ~3 f' X) f
在选中的库列表中向上或向下滚动。
1 ~; Y! M' D# ^' n6 z% F Page Up 或 Page Down
0 H0 b, l( q9 g+ k3 x8 x
7 Q# j# C4 _' F' \5 N/ I) [- t
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
) K' x& t+ t! j1 ]" d( U& h+ ^
- r1 W' M1 y7 m# s9 L) I$ `5 T2. 按 Ctrl+空格键。  

* q9 x9 j  R  J* e+ U! L! s3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
! \0 g5 R' E! S' s

移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
6 V% c( z) q$ H9 e$ o" [' V
2. 按 Ctrl+空格键。  

% o6 W3 m. p$ p- ^3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
, V3 [# L* L* \
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

) _7 {8 R- {- E, ~6 t, w$ Y
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

  M! `! E9 p& ~7 k2. 按 Ctrl+空格键。  


+ {2 \  W5 A7 K8 t& J5 k: A, j3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

* L- e3 O; z/ S8 p
/ F1 q* V% [1 f% ^访问和使用智能标记
( V4 T6 r3 D7 d( B. W/ O$ ~; \% h5 ^要执行此操作
- N; w; v5 H6 c+ w. {. Y 请按
$ f, I* V( d; x: b. i  n
( y1 `/ G7 x2 D显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
2 u( a) i) [$ m3 L3 ^/ i
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
/ c; T' B2 R$ c% O4 t1 m( b' r
在智能标记菜单中的选项之间移动。
& C% p, f4 c9 n 箭头键
6 y$ k$ j2 m/ d/ d
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
0 d/ e6 T* g" X" B- V6 |! y- O  B
0 f' E, _, Q6 j关闭智能标记菜单或消息。
Esc
+ t0 B( r9 }$ P2 ?1 C! P

提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

* F) p7 [/ i6 B- J/ [) g
; r/ f! h4 D; J6 z1 ]6 g 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
) B4 O4 u% o8 p% L. a/ |* l, }下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
6 v" a$ K0 Y; u% Q
9 k7 b: y, `1 m8 P: k1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
) H8 j4 V3 M8 ~6 v; g
& W) O+ ~- Z: g* s2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
. S- E  a- Z7 H9 p* V1 q" z' u
5 A  }& x6 L5 U9 t3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
' T- L8 P' J/ L3 v
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
8 H- W! t+ w( a( e4 N* P% V

% a) D" w5 }0 W
0 A& p& Z1 D" l5 t 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
( t5 p" }* V, ?. g8 S' y  t* _) l 返回页首
4 \, q% L9 S1 \! z9 P导航 Office 功能区
- ?( q1 j$ p: O7 b" m* D/ r通过几次按键访问任何命令
3 z, ~' u$ ~6 D& K/ S1 K无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
4 N' c( x, ?0 R( [1. 按 Alt。  
2 |) S8 |9 ~' D4 w

5 y5 s1 v+ i3 e5 E8 e2 H( @0 U当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
  k- v! O& z0 @" Y! u2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

, K7 N6 u& O: V! A5 ~* C& r7 h4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
( H1 @9 K& w" O, Y 请按
2 a: x( K1 `6 l0 [* P  x# j4 _; N1 i
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
9 Q6 Y2 O* |6 s
' [. x  v- B9 t; r( B1 c) e移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
0 F0 a! Q& S" M& f- Q1 d% n( y Ctrl+F1

4 u; R% U' }1 L& {显示所选命令的快捷菜单。
4 O, c: g# X5 B) p Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


' D8 C% X1 R9 V( d 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

* Z4 @) Q9 t1 j' c+ D
您的文档


3 s7 {- u) Y. }* W% ^6 r- C
7 {; f; Z) U& H7 r% j F6

) h5 ]* l9 I( e9 U* ~/ Q$ M3 c
* E& ]3 Q* ^7 o; }分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
2 C$ V( W, k7 D, B: T- S7 e0 S
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
8 m; k# Q) z) X2 H! ^: J& I2 U( @, y 向下键、向上键、向左键或向右键
; Q* t3 @- [! M4 J, R; R
' u0 P6 R- N8 }3 k激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

  Q' T! s6 y. Q( M" m打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
- S3 |' B1 S0 u* V3 e
  b, r6 @7 `, z( H# w激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
! ~, e$ b% t( C* Q* T; L' { Enter
9 ]% Q1 L+ G: c
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
2 b/ B0 e+ x: g
) T: _- V$ e) P  N" Q) r/ g1 M
返回页首
4 v* t: K2 I$ s1 XMicrosoft Office Word 快速参考
- E, [" F$ ~1 f" J5 TMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
6 t4 c# \% L  L' e4 t8 x5 X
* T2 I5 |2 M3 |3 l/ S) q创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

$ S; k( w3 c9 N创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

6 h6 B2 ^" Q6 |使字符变为粗体。
3 `9 B) B5 v& b Ctrl+B

使字符变为斜体。
" R: i! J4 Z2 Q" g4 ] Ctrl+I
1 o) U5 M3 c9 `$ [. D$ d
, u" G5 _5 \, s$ G+ u为字符添加下划线。
Ctrl+U
% O) [5 O- A5 Z& o5 Q
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
6 ]! P! H* H) `, d1 _; V
$ M+ t9 F: o4 s& d+ ]将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
3 @1 \! U* s1 `  @
' a  x% ?) T  F& h1 l将字号减小 1 磅。
8 T! N8 V# ?7 N9 M0 u0 X& t Ctrl+[
8 X2 i: G+ j! h/ ]) v$ ^
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
% T" _, c' E- |/ y8 H+ i
4 V8 R1 V$ ~- j5 [0 Y
8 |0 i, ]  H4 O- X4 d复制所选文本或对象。
$ ^8 H) W1 E* g5 E Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
+ S# i) n5 _. u% v
, h, v5 ~& D: o# N粘贴文本或对象。
5 Z( E+ l9 J7 _' b  ^ Ctrl+V

" D. U7 p) @# `$ ]/ u8 R, ^% s. S选择性粘贴
+ O6 H3 S) \3 Y5 b, I! \ Ctrl+Alt+V

2 b3 M/ }; O* E( v仅粘贴格式
3 }7 Q2 m0 S1 S" V. X# i Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
8 P+ V7 C' x- `" Z; I Ctrl+Z

恢复上一个操作。
& a$ f4 i0 M, I, D- q Ctrl+Y

9 v% ]  h5 m- W! ]! F0 O: O. z打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
9 H+ P% [) R+ T

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
Ctrl+N
2 f6 O0 Q4 |3 p, B: O$ U
打开文档。
Ctrl+O
3 y- r8 c* ^9 ^
& k; D* z2 l8 m/ U, i3 u关闭文档。
Ctrl+W

. I. I, H# A1 ?拆分文档窗口。
) l3 ~8 J2 r3 L- _3 h3 N: M/ y# O Alt+Ctrl+S
1 ?5 j9 g% D; y) |. \9 @# N. H
! h- z0 v8 p3 m* w撤消拆分文档窗口。
+ q. l: P4 c, I6 @$ N Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
  o2 U4 g9 K- }+ D
保存文档。
Ctrl+S
' {8 q) v, B$ v! F7 Y+ a

6 G- K$ c  g  G1 G3 Y  U查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
, r. _* G4 g; ~* K- S0 B3 M' |- B# r
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
) X. _  F0 S7 t# z5 m2 z4 _2 r
替换文字、特定格式和特殊项。
4 H; d  B  K1 X1 c Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
  g; v, e$ f; l; F1 M! x Ctrl+G

9 s. n* ?/ x. e* J: Q6 \5 O5 F
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
) O) M. S. o- F2 [7 b
& `  H! Q. |6 k+ d移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
; x  p* |' m0 |$ u Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


+ V) J  H8 f* K: b, X切换至其他视图
要执行此操作
! S! n: `4 v8 B% e* L5 i4 P, } 请按

: o# O# {/ @  j切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
& z7 U7 X* _+ W7 U
- F( E/ z3 _, t; G( r! \1 T切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


" G: `# f3 L5 J/ \$ g大纲视图
要执行此操作
请按
7 l3 f4 [3 O; W
7 ~, x+ v7 I; f+ ?6 A提升段落级别。
$ R: y8 G8 O5 n! w% {7 b0 ]3 G- ~: X Alt+Shift+向左键

" @+ f# N$ h! z4 ~% v降低段落级别。
/ W- A) {2 k! h9 q" @0 D. t Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N

; G( l! K- [1 Y2 J上移所选段落。
, v+ q9 D( V, m. m9 T7 ]8 A. ~ Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
3 D  r, ~6 Q3 a. W: ?$ T1 A Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
: A7 B: |+ C8 {  I! M+ y0 T Alt+Shift+加号 (+)

) b  x5 x. C" ]& ^' n+ W8 e6 O折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

, k- s6 b. y4 l9 g, s3 M8 o扩展或折叠所有文本或标题。
' z# r0 Z8 z! K; U9 ^- N Alt+Shift+A

9 G9 |' t" N- m# n隐藏或显示字符格式。
6 E* ~, C( Z" i5 N) D6 p9 t. u 数字键盘上的斜杠 (/)
4 H" `% }& E  s; [0 f  N' `: I
' Z% f! C. a7 Q2 D# v显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
) d9 p2 u% F; F6 {; i Alt+Shift+1
; D+ X# l: ?$ k5 O/ h
5 ?7 g& c) ]1 V' J6 v! {
' w; t1 q* y; R; c4 A% q2 O. V显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

5 o$ K# C: y0 G5 N+ Q; R插入制表符。
Ctrl+Tab
, y& O5 P5 O# V- c+ t! L! L! L
+ `5 y# P) ]4 R5 ?
, c! G7 o+ V! C( \7 p% B打印和预览文档
要执行此操作
请按
+ u* y( x; j  n9 f& W" k: H. H$ a
打印文档。
4 @$ Z+ v, f- [3 J2 q; d7 g Ctrl+P
; `; g- u, b4 q, R6 n( D
切换到打印预览。
7 Y7 t' a8 ]% ^" |9 P* ^ Alt+Ctrl+I

  P/ Q# x9 {" }% ?0 I& E在放大的预览页上移动。
箭头键
( @6 G% f4 }0 q: N; g2 Y2 W
; I; q8 Y+ Z3 k* E+ A4 [在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
; p2 K. G/ L) z' E6 v
5 H& p% \# H0 M5 Q, r在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
+ x! V. @- |( Y9 f& |
. h+ I( {4 R( o' C7 z; ?. W在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
" c+ A5 y* U* {* H Ctrl+End

0 |* `% X2 N  Q8 P9 I4 a8 s2 k
, D3 M4 H* y9 |$ X9 n# s/ x审阅文档
% Z( W4 d1 h$ R  M1 v3 ~要执行此操作
请按

插入批注。
- Z1 c" M$ P/ j Alt+Ctrl+M
% H) g  V9 c. W% c$ q& n3 I6 m: q( T
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
% M; ^0 w; A6 B  U" l  R% ~9 p5 U8 x
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

" n: c& f$ I6 u* h8 u# L5 k
$ y* Q% }5 J; |; {/ L& g* s阅读版式视图
3 A; S/ D4 Y* ^7 }! O& X7 u 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
- L' f9 o0 {7 N" `& j3 z. l2 t) P要执行此操作
请按

5 y* @, j  J0 I! [- F% m( `5 ?转到文档起始端。
Home

0 f/ I; c2 T' w  W; h6 K转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
n，Enter
; ?* G* [: W; y1 i# a' G5 M
+ T; U  f. M9 h9 H0 q3 F7 ^退出阅读版式视图。
2 m/ @# s$ p$ ]/ ~- Q2 x Esc


" ~5 x4 {0 N; R( n$ d; e7 H2 }引用、脚注和尾注
要执行此操作
2 B5 b" ?% x( O- | 请按

4 B: \9 v& D4 o0 I标记目录项。
; U3 P* f( H' D9 B Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

' r, j1 {0 ^- }" A插入索引项。
Alt+Shift+X

" ^/ i3 l) T& C4 p/ d& o插入脚注。
# u* E/ X- O+ {, D8 E  T  V Alt+Ctrl+F
7 U- f# ?+ t1 {2 I, i5 ?
5 R$ _+ h5 V$ p0 ~插入尾注。
, l$ b; I+ k( g7 o) S* V2 B% H7 R Alt+Ctrl+D

; k3 J) p5 L/ s, K$ p3 O7 E" q
处理网页
要执行此操作
/ l/ Z5 ^8 C3 t5 ^ 请按

0 Q( \3 e, @8 @7 K9 c; H: y( g插入超链接。
! ^2 e/ n0 E% K+ Z Ctrl+K
3 A# A- H7 t, S& @; H5 t2 K
( ~( d: B8 |: H$ n5 c/ ^+ _返回一页。
! C. i) C1 w, o3 |* E5 o* j- ^ Alt+向左键
/ Z' r: ?7 M" R8 v7 K8 f' i& N
& ?9 r5 l% l4 ]3 i3 b0 B! f5 I前进一页。
) f9 E# j2 a0 X" U) Z( O4 c Alt+向右键
% e, @. k3 }2 N; G% z6 A7 _
刷新。
9 w) d) w# E: w# C% @( y F9
% B; ~% |  ^; u, u% c! M) d, S

编辑和移动文本和图形
% i6 s4 r, @( f9 b9 _0 Q! a% {删除文字和图形
% y2 T2 f+ W; V要执行此操作
( |7 H7 v' O# `" ?. }' Y. [2 Q4 @ 请按

# [$ y/ p4 n2 c1 G( |向左删除一个字符。
, H, [  r) n5 K Backspace

1 H( H1 y5 k$ O5 T* q" J) \向左删除一个字词。
2 y# ~& m; Y# a# | Ctrl+Backspace
+ ?0 R9 S8 w& F+ d7 q  M% X" }
向右删除一个字符。
9 B; g  G4 E* W6 Y3 M, X( o Delete

" G; z5 h0 C9 h" E# K  v$ X: a! S向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

9 k$ c. a2 E5 t将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

2 Q) G5 `9 |* D2 ?6 [撤消上一个操作。
6 ^$ a4 V1 J' |  t2 R( X1 b6 \ Ctrl+Z
% ~( _1 V! y: O. [& O9 W
7 ^# O1 h9 ^( Y' C" R$ Y剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
: F8 \) w# f% p要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

8 Z: C# s6 ~" I3 h. e' Z: y, H将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
! `, Z7 T3 P6 ]
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
3 K5 G  d5 E& o8 u8 _ Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
  d' x* {: R& q1 u. E9 d F2（然后移动光标并按 Enter）
; ^: Y' h; [3 g- [1 d
- s1 {: y, \# B, L$ ~将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
+ i6 N; v( T0 s% y$ I: i" e
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
. L+ N8 r8 g* z2 Z* y2 f( |4 D& y Ctrl+F3

- _/ e: o' _! s/ S# D粘贴“图文场”的内容。
1 e. z. Z. j2 Z! p Ctrl+Shift+F3
! X% [3 J- a7 F! X; R( h; Y
! V/ r7 w, q  H3 N: n4 \7 O: p复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
5 v$ c- e" V0 H" t/ s, B Alt+Shift+R


插入特殊字符
9 y1 N  M# P9 h, B# a; m要插入
请按

6 x. j& k# [; _4 V! u+ b% ^域
Ctrl+F9

/ b- M& S% @9 V换行符
6 U9 `. ~( c8 r Shift+Enter
  j: h0 j, c1 Y2 H* H, U6 J8 s
分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
4 s- w- }9 M9 C3 H
长破折号
8 {% c  ~* B' ?0 O Alt+Ctrl+减号
4 s2 d" r0 \) a5 a% A5 i; }
* [/ |$ Q; t9 c  E$ C% g$ ?' ~短破折号
Ctrl+减号
: u+ t: {: i3 T4 f; j8 o' M$ B
可选连字符
Ctrl+连字符

7 P. v9 C) [# r: e不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
  P  V; d8 a. _  g& T  I

不间断空格
: e3 B7 ~  M, q! r3 }5 \ Ctrl+Shift+空格键
" P3 s  x- U" N" D" \! R  ^
版权符号
Alt+Ctrl+C
2 T, P* {1 X7 w1 a. O3 Z# e
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
5 w6 w) H; l$ m) _) U& y  ?
商标符号
Alt+Ctrl+T
3 N8 o, h( ]5 x) a' E: V, v
省略号
Alt+Ctrl+句号

' k: j' A+ {0 J, k4 S% y1 Y. r" a6 q) G左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
$ `7 H5 i$ \/ z# b, s7 j
" x6 o5 L( k" g4 s2 w右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
$ c6 ~9 Q4 I' [5 w( ]/ a2 D0 h
' [. ]' `- p/ W  \左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
. B' r1 G) P0 \- o, c$ t9 @# I Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

$ i6 Y! E/ W+ y! a1 Y" x6 [0 @# e( `
7 a, e7 J4 _+ d/ `5 m1 N4 p& A5 f通过使用字符代码插入字符
1 Q$ ~7 u- Z* l7 b要执行此操作
* w2 O" B, A+ B: O7 e- ~% X2 M 请按
. F0 T8 A; q# X- [$ q& @- Y
: L) Y5 U0 R. f+ c5 r3 M" ~插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
, D/ S+ h8 W- n 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
+ f7 I- }0 D- S7 ]/ o
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
6 E1 @/ D. s! E# e. A Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
% c! P* b+ S. G0 D/ ? 请按
! l3 e9 Z: p$ @
$ Y$ h# T) @( e4 j打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
: W5 H5 t- h! w9 g( E F8，然后请按向左键或向右键
; v. q2 c  }: }: A; N
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
2 A0 M% `2 J- p% ~2 d/ a
* C, Y2 R6 I6 I5 ^1 X/ m
. n7 a  Z# N9 o类推）

9 C# z/ F6 _. R9 M- w2 V8 Z减少所选内容的大小。
Shift+F8

2 @, K$ h% z1 M关闭扩展模式。
' d/ U' J* \# z5 D+ h Esc

& e, j+ h+ R$ G$ z将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
- I" x6 i/ t* v; r; A/ I& C2 c Shift+向左键

& ~. B9 h8 u" |9 |. q将所选内容扩展到字词的末尾。
/ `" }  v0 S4 r4 L# l Ctrl+Shift+向右键

, M& k' u( v4 X4 u' C9 C* ~5 @将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
# L/ W$ J! z9 }( ^% h1 C6 X" ]
# T- u$ Q1 k2 f将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
: X7 @0 G9 c0 t6 v; h Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
+ p' @% h) r% { Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
. A4 \( l: T4 j% \; P6 }
3 o/ ^* X! y# |5 I4 Y. i8 T, {将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
7 ^" N5 j6 Z- D- c) `3 l- T
( y5 D# s" q4 ^将所选内容扩展到文档的末尾。
/ w* q( d6 b" Z" w  t+ Z- U Ctrl+Shift+End
& s* S* ^) @$ w$ o- Z5 V* |
将所选内容扩展到窗口的末尾。
% H6 b: O% {1 |( T) i) n5 A Alt+Ctrl+Shift+Page Down

. }% j" U. k: L" V将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
8 O1 H  O: |6 T2 Y: A2 t2 W
" S4 }5 h8 m* D3 _' I4 z纵向选择文字块。
9 w% [3 c( y  o0 @" V: l' E0 }+ w Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

5 B% X' K9 U4 s$ y将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
5 Q) q( B9 `( O: D$ [: i F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
8 p  I& V- U" C5 k- z  L: |2 h7 k

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
, y1 V7 R8 i: W9 l- _# ?- O 请按

选定下一单元格的内容。
5 d6 B+ s. N1 v3 @) _ Tab
1 H& Q) z9 z3 Z/ P9 b
$ i5 r# w+ D0 u5 [& S
2 C# t# }) q' P选定上一单元格的内容。
2 W; K; [0 J+ O$ n! u2 q Shift+Tab

' w" F/ g# J9 D将所选内容扩展到相邻单元格。
* f' `4 S& I# ?" Y5 k/ \" M) _ 按住 Shift 并重复按某箭头键
& \: c2 R9 c, x! B8 H
选定列。
( g3 n3 U- {1 p8 d: ^, v5 j 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
. \! A8 v2 `* u7 q" P& j- C* M; Z 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
6 j6 B6 B# O6 ]5 t: e; G- C2 R/ T

0 v/ L  h$ r, A! O* g* c: ^ 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
- I2 }% X. N# S7 Y( c2 }
; q: z9 w* n9 b! w
( n0 y4 d% Y  e2 }# }

扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

1 j! K$ X, O0 N" q  
1 E/ ~9 Y8 O" v) z1 ~选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
) s( p! ~" m3 @6 x) u# z3 x: v

9 s9 K* F; O! k在文档中移动
6 w8 k  v5 Q% b; a要移动到的位置
; o" o4 T7 o% H" b+ E2 M0 m$ @& B 请按

左侧的一个字符
向左键
# d. ]+ }" @2 N: C" K8 ]
! \" s5 G1 o7 [1 Z# ~. C右侧的一个字符
1 J1 f- L' b! b, C  r) _ 向右键

7 n" F1 W8 @: e" q2 D向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键
& \( T; y8 G2 o! N4 X, U" c
$ w- o: m/ p+ \( R- ~3 Q7 p* u" s5 t上移一段
  Q: Z. w! Q- f" l. O- H Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键
! l* |; l" t- u  n7 F( a7 U4 h( i
7 B+ S" ]( h6 }2 F4 C9 _# ~6 l左移一个单元格（在表格中）
' G: O. @  z- P% _" c Shift+Tab
- p& Y5 Z( Q" x) t7 S. ~- _
  _5 r& ~1 Z3 k0 H3 F4 y2 w右移一个单元格（在表格中）
( y+ A7 _7 E; o& V7 ^  ~ Tab
9 H( ^4 m* }  ]/ f3 Q
& X2 z& k) Q1 z1 [; N* M4 o; w上移一行
向上键
( q- d0 G; `5 g  _5 l* d9 E
下移一行
向下键

! u/ h3 }1 y. x- A2 n移至行尾
% X7 {$ }/ N4 P" o0 c& \ End
- o& O" E4 f# Q- v  w2 l0 g
移至行首
Home
# F7 {5 q( D- d- f: t
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
, j6 `) m3 z: K: Y& K2 z6 ~, q7 t Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
' f3 \( s" [6 p3 h, N2 m- o Page Up


下移一屏（滚动）
Page Down
" V1 {4 u7 t  x( S) W
移至下页顶端
( l# [! U* {1 \7 @2 ~( L Ctrl+Page Down

移至上页顶端
& Q) I  ]) A6 T3 H Ctrl+Page Up

* v/ c- b/ k1 q) g6 W0 K& q+ f移至文档结尾
Ctrl+End
6 |* {8 [$ K$ F# X! e( Y
4 a" [7 V" G! w1 O9 h移至文档开头
Ctrl+Home

  J, c* ?7 O2 s5 C9 q/ ?1 ?, P移至前一处修订
Shift+F5
5 Z* u4 S( @: c5 J
8 h* F4 N# t( l. z- L; j" K6 s打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
9 h( c# r2 r9 E4 d6 y1 ~! r% a! ?5 F$ Y Shift+F5
) y; N8 d; r5 R; W

在表格中移动
4 O) o& d; T6 i4 X: f$ q要移动到的位置
请按
& i5 e2 c, T- a$ ]# e
一行中的下一个单元格
Tab

0 u0 r" k" w3 |7 O1 n一行中的上一个单元格
Shift+Tab

+ l# n3 r: K, g( h1 C$ q一行中的第一个单元格
1 t' V% a  f( w4 @' f$ y- Z; w  V Alt+Home
- w/ ~7 h# R5 N9 z
6 ^2 p4 |; n$ S# y2 J, P一行中的最后一个单元格
. u3 Z0 ~& D5 L2 `! w Alt+End
  |! F% E3 ~) X( i8 Q' {# R  j
% q/ C  O& ?+ v! D; {一列中的第一个单元格
! p6 W' g- j. P5 g/ X: S Alt+Page Up
* ]& j1 W  ]$ S: a' o
  M4 n3 @# c$ i. T) v, Y一列中的最后一个单元格
' D. l, r9 a# x Alt+Page Down

% {6 x1 n/ Y) x; k! S上一行
& P% N( W% ?# k& o 向上键
$ j; e& H' C$ [& H$ }
2 _( h; }  e) n8 U5 P下一行
向下键
: U: }) D! \3 H3 S& {, c+ k
+ ~- d8 T$ t! b9 S/ \上移行
Alt+Shift+向上键
7 h3 l! j  h* A
9 A; x6 T0 W* x; V/ i下移行
) G! w# ]( Z, R Alt+Shift+向下键
5 ^+ Y/ k" u# _; {- D
+ j, R& n8 D: i
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
, y8 T! Z+ W4 a7 s$ T 请按

在单元格中插入新段落
7 z) {1 R2 e, }1 R( D1 [ Enter
+ U* }7 q5 j' @3 T, J! \4 Q
3 r: a. _/ ]& I2 v+ |在单元格中插入制表符
0 r- a1 M" e; W3 e Ctrl+Tab


4 b! k, T* ~/ ^. s) b. d" R9 A使用改写模式
: R7 t, s+ E7 k0 O3 Y) K0 e若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
( A& k. k1 W0 ], u: m* I/ E% ^3 a1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
2 M9 u# n0 Y7 H$ z# h* R
! o2 Y' q; H5 l1 L( D. i% ?: F$ B3 q3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
  F( e' M4 D8 s0 O, d4 R
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
+ o% T! V9 X9 g0 Q- M* _6 J

# W4 l( V& b# D" b若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
" a$ p1 s1 z+ {( W5 Z0 O 请按

从文本复制格式。
: \; ~! h: c, `" X' s Ctrl+Shift+C
7 E- f! N/ m, \6 D/ o! U' `
3 M: _% l1 o4 b- L; [将已复制格式应用于文本。
5 v, V8 K3 H: F) s0 r6 v Ctrl+Shift+V
6 j' Q( g0 z2 u% Y$ X5 l; z5 @' M/ K
; I" u! q8 q% T9 P5 Q
更改字体或字号
& N0 |- d/ ~9 B9 g1 Z, _1 H 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

1 u+ }' ]* @, }+ z; M) L打开“字体”对话框更改字体。
5 T% b' z) l% g- [" y5 W; ] Ctrl+Shift+F

* l  a' _$ }# m! q* W* n增大字号。
Ctrl+Shift+>

' E/ j" Z/ Q6 c; X% n' k5 u+ x减小字号。
4 p1 W, X7 _  N& `' m Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
2 [) o0 m) b$ a0 z Ctrl+]
2 `, m5 @; w4 I
逐磅减小字号。
0 c( P& k0 Q& E/ V7 c% t Ctrl+[
4 r1 x2 t( b! p+ n0 D

0 }% H( y  ~& f3 o应用字符格式
" _7 e, Y% W) h* W. r要执行此操作
( |  a/ P2 @, g7 l 请按

9 h9 ?' J# S+ k" K: H. e
6 N) A) X! i( L* c打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
, t/ N" I+ R" e, \9 }" k; X
1 B; P0 I8 C6 X5 h, S更改字母大小写。
& q. X, Y: c( P2 z, F- T Shift+F3
* U# t# X3 c5 n5 j, u' b3 I
将所有字母设为大写。
( C! P' i* B! h/ V% W$ }9 {2 u Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
5 o3 i$ S: _9 F0 m4 X! j- p) p Ctrl+B
" w4 {! F) z& y
" N+ E" e. C$ R! B) j0 @应用下划线。
# b  T# ~4 E7 H Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
; G. J! A* x* }: r  r) Y Ctrl+Shift+H
" H! Q' K0 |) F; F
' B2 x, G2 f( f5 O( L应用倾斜格式。
) k2 w6 g1 _! [) R Ctrl+I
3 i1 E9 p7 t/ i: a1 I3 q1 W
' @- |/ l' e+ w1 c1 f. |将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
9 k8 J' V# e3 n
应用下标格式（自动间距）。
' d; p5 u+ u; Y* W3 v Ctrl+等号 (=)
. ]; x; n, x" {1 h. e& @
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
; p! s- ^0 x+ E
2 I8 d" e0 H5 B: v4 |$ z; ]% b删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
8 X! \+ R# C6 s+ J* j2 ?& ]
将所选部分更改为 Symbol 字体。
# n% s0 y0 i! e- h7 K Ctrl+Shift+Q


6 }2 d' R! I% \- O; y  {% b查看并复制文字格式
( `0 }8 y% ]! @2 H  l4 A) p7 k要执行此操作
请按
0 o& K+ p7 h  L6 K, |5 d' x
显示非打印字符。
. t" l# `) }- S: t  |/ A Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
  }* h. U% m" L7 z
审阅文字格式。
. m, h" h8 h. h3 ~# r* {6 L! x Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
! w( P& @( w& N4 a
) @+ \* N) r6 M, i复制格式。
Ctrl+Shift+C
6 }' B6 a& f; v" e. Y
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


  }; I- G* r' j  t; [1 c; ?8 k设置行距
要执行此操作
( Q" u. i9 ]3 R 请按
# `. S; q( q3 s6 S6 y* I" E
4 G/ w5 Y! E0 |# B0 h, u单倍行距。
Ctrl+1
0 O; q0 ~; `4 R$ J

6 x* d! t' D8 r双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
! g% h: c6 @/ ?1 s Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
+ i3 Y' L  l1 v6 L  X6 r" a8 W! T- V Ctrl+0（零）
( ^; q  `* b" W. D  Q* u& b" o6 m
. `6 B( @/ B  s  {0 v
  t' c( j3 t4 Q, l1 Q1 X6 d对齐段落
要执行此操作
7 J9 {: @3 n7 h+ i. T" S 请按
/ @# U7 W7 V5 B/ e
( j. _) L" n/ ^" L在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

/ Y. Y# M1 y! Z! e9 Z. F1 ?4 U9 Y# ?3 T在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

2 ^2 e( l7 o( M% `! A4 [在段落右对齐和左对齐之间切换。
% ?" s. t( G% p" W# d) @- ^ Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
9 n% a% O- y& E" T
/ H# t* d7 X4 m' E  `5 I左侧段落缩进。
Ctrl+M
0 _1 g! I4 x1 t. `0 W5 c
取消左侧段落缩进。
5 k2 l4 T( x( y) @9 H  u Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
4 |- O( C/ P$ [5 t Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
8 x' q# F$ x" F7 M# B- I0 C9 Z' O Ctrl+Shift+T
2 ^; y! K  C) S  ^
" b  n5 q" Y9 a9 E5 }# c6 g4 f删除段落格式。
Ctrl+Q

6 {/ c. g. ^0 w1 N- S1 r; [$ e
应用段落样式
) O; p3 B6 G* `4 u+ F' ^要执行此操作
, i; h, T# V; k9 ]1 ~; r+ P, M" C1 N 请按
2 X2 y2 z4 S4 U) J
打开“应用样式”任务窗格。
9 A+ I- j; |- @% f# U6 @; ] Ctrl+Shift+S
3 {+ l5 u# r- \9 e& U) |
打开“样式”任务窗格。
+ p9 q) l) C' F% o& i  c0 o Alt+Ctrl+shift+S
+ l  _9 v( f  _
9 _6 {. ~4 `0 @' a# Z- K$ F启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
1 W) ?7 c/ F7 S+ ?/ Y
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
6 K  l2 P; E, l6 u2 ` Alt+Ctrl+1
4 \8 [+ }. l' z+ `- v# b
" w5 M) Z. n* L5 r8 s: d) E应用“标题 2”样式。
! E# p; @  i3 I; K5 a' K Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
3 }( `+ Y( z6 {- R Alt+Ctrl+3
" p9 [* y- P/ L' Z* \
! m7 S+ m+ i' s/ Q0 n: r$ j! m
$ z% d2 G5 m/ D  ]3 c关闭“样式”任务窗格
0 k4 U0 {5 _- v" e$ D  P; U1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

, F  e9 ~9 e, d2. 按 Ctrl+空格键。  
. g. c5 I% U8 F+ G) w4 L
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
- {$ d( \  b/ @5 q* X) P. s

插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

# B7 T% v& p! T2 F. P$ ~8 \( I0 w2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
( N4 \2 d7 }& m/ x# N
; i' |9 f# S( Z8 X  P4 v0 @& b$ l. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
' D+ P' x9 I* H
* p6 K+ h# o/ e$ X

编辑对象
" ~  Z4 |: g) Q8 O) Y( p1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
7 D+ z) ]/ I* p) Z; M. O, l
4 I6 s" m1 Z& g- q7 r7 W# E2. 按 Shift+F10。  
! Z5 W: r, d# R0 x4 R8 R  E! D
% G. I4 }" U: p3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
; b7 g3 j2 \6 K5 A

) j+ h, F1 Q+ @+ B6 O$ v# s- Y' c插入 SmartArt 图形
% u3 D0 v. O/ \: r  F1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
# [! ?3 _# u) v2 @4 w
* H/ g2 [( ~. J) r) t7 U; `2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

  J# A/ Z8 R: Z6 F# {$ C/ G4. 按 Enter。  
8 ?. {$ E: e. C7 z
( @1 \4 i  a3 ~! o' H
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

7 Q; x6 j9 S! g0 h3. 键入所需的文字。  


& D  y% C2 k& ?( H& E* B4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
  f$ V- x* H$ M/ @& w  m+ _* J7 t  [
6 _% Q  D! S0 H% Q/ ~' q( h. e5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
! H4 g3 K- [9 S4 Y8 p; @1 Y 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
' H+ n- U% K5 ]$ m- G. |  G5 f! l
1 X" U8 z5 h4 B7 F" t4 P预览邮件合并。
Alt+Shift+K
$ s$ x0 v4 r+ d- N
3 y3 ]" O: b' i% W( E- g* N4 Q0 g合并文档。
5 }* ]4 E$ h) B+ c, v) n' e  N Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
$ C; ?9 p6 ~& h( I4 P6 d) E/ o1 D Alt+Shift+M
3 V) i1 {7 o( U
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F
/ x$ d/ }  b6 k% Q% ]* {) U7 x

使用域
要执行此操作
请按
- R5 l; i" f  n
, P5 J% B: V6 @/ Y% A4 k2 N0 C插入“日期”域。
9 ^- m# J+ Q, ~ Alt+Shift+D
$ E7 A# p/ J& N
插入 ListNum 域。
9 ?/ y  {: q5 f. t6 r4 i/ w" @ Alt+Ctrl+L

插入页字段。
3 q/ b, T! y) [6 I( e( O' L+ N Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
6 q% k# O0 Q. P  h$ v. a1 }
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

& y" C$ R  L  K2 e. X+ R更新选定的域。
8 I  v- V, w  L4 H8 e* r F9
; X- }- Q3 T# u0 G9 R, _) u- B
* L& o9 q: I, U/ C% X" o取消域的链接。
8 q# i6 C$ b& y+ ?' s Ctrl+Shift+F9
6 U5 f6 |& i/ {
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
! R1 h3 ?( l3 ~! R Shift+F9
. y. _1 Q+ |( }4 D( m: E
9 ~* u7 ^$ F+ K! S在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
! y1 ~& l& R% u/ w6 `

1 D4 r0 d4 n* O4 F( O从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
; B$ [) m  r7 ` Alt+Shift+F9

前往下一个域。
( L+ ]4 W, O7 [+ L. W6 K; T F11
& O- u" A6 o7 q4 v6 w$ E
) G! _+ [0 n' ]  j' M5 K# O/ W定位至前一个域。
: l" W6 W7 b4 T. C5 ]6 w/ J Shift+F11

0 H( R- g, b8 k* ]6 k- Y5 c- p0 V锁定域。
Ctrl+F11
3 C% X8 `8 k3 P& l" p$ }
! \0 m) S; c; E9 T0 M# U! o* H解除对域的锁定。
- \3 V9 k8 P. f+ z. l) i7 U0 ] Ctrl+Shift+F11
8 I( g6 K7 F$ |" p( P% z, Z1 p
! r' h, w) o9 L' s6 o, k$ g3 ^! y
语言栏
手写识别
要执行此操作
  l' ~& _+ C- [. d/ I! I7 C! u 请按

# n6 g5 |( A, X% o, o2 i% [8 V在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
6 v. B% u- {" y$ B7 q) L
显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
+H
- j' W9 k# ?- H0 p
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
( o9 Y) i* F  b2 O- _- j, o3 W
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
4 ]9 F% W; M3 A) {9 A8 v! C9 k! V+ @ Ctrl+空格键
( x5 D) O* ~& f$ L0 d0 `. Q1 a

0 S4 t5 s" u. k( c. f; u) A提示
0 ]! w/ ]+ q4 e# M 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

8 I! R5 a# s4 P7 B" P 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
) P: x2 i3 V, g6 W7 h8 R3 ^  
: ?  i) D7 l# O5 m
6 Q3 `% K" [7 x4 k1 T
+ P* ?; r. M. M2 e 返回页首
. d, M6 h4 C+ W: G- M) ?0 _8 C功能键参考
功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
( W$ u$ B5 D' _) F* r" e5 R F1

4 [* Y; k) B; x+ w3 p1 A移动文字或图形。
F2

2 {7 Q1 M1 i, G7 z4 a6 y! E重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
0 a& Z1 E; F1 g. S1 G0 f$ D( o! w
前往下一个窗格或框架。
F6

2 a  _) l! J6 E+ [* g5 H选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8
7 w2 W8 |) T$ K  `; z! I0 N$ n
: V- F: s* }7 ~2 r' I' e. m更新选定的域。
F9
& n+ }, R/ Y2 g; r
4 d/ I$ o0 S7 S# t# s, g显示快捷键提示。
F10

+ b- {8 @8 a- d# q8 W4 G5 }前往下一个域。
3 q5 R3 a' K2 L9 x0 O: A F11

选择“另存为”命令。
F12

( C& [7 K& Q; z- g. S
7 F7 q: t+ A& t7 p, NShift+功能键
& q1 X. n/ L2 J3 _) f& \# [$ M要执行此操作
请按
. v0 O& m  s5 r
2 J: `7 B8 i- G7 e, L) O% _启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
9 s" x9 e: h  M4 F) P$ x! v" A
+ z  z4 P) ^( s9 ?9 l更改字母大小写。
Shift+F3

, v% W( Z; L5 p  q( T重复“查找”或“定位”操作。
5 E; {& _2 M, T Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
1 K3 W5 h  ^1 e$ k+ c2 L9 f- q Shift+F6

8 u" J$ i! N/ G选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
: L0 O( S% X+ J% h8 J; e
减少所选内容的大小。
Shift+F8
: [1 o, a, I4 D
1 U9 u' h6 A8 A- r在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
$ I  q: x5 G9 f. `+ q
显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
0 c/ m& g& z" r6 y  G+ ` Shift+F11

; G6 l. M9 `7 X+ k" x& t3 `选择“保存”命令。
Shift+F12


  |& j- y# t1 S% h& k+ b) F/ h' OCtrl+功能键
要执行此操作
* o& K% \7 d5 K" M3 E 请按
0 M4 ]5 d- k( q# v
展开或折叠功能区。
( b: t* `) }' D, ?; _) X# ^. { Ctrl+F1

+ M: ]7 `& H9 S3 j: j& k6 G选择“打印预览”命令。
9 v( z- x+ {1 |3 t Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
/ |& \! P5 L4 t5 Z Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

1 o; \5 K  y+ n$ x! D4 H% x; [0 l前往下一个窗口。
Ctrl+F6
3 ^. s# [4 A) l# m' F6 Y9 y' _
/ h- y8 ^/ ~4 j, J( S9 w$ K插入空域。
' p; `" v# H! g: ?$ j6 A& [ Ctrl+F9

  U. y! H# @1 W6 I/ ]  u9 t将文档窗口最大化。
" x9 [9 ], c' l$ D Ctrl+F10

3 F) _2 O# B3 i4 H' w锁定域。
Ctrl+F11
% e% f( i# n# Q) j
$ e$ z) q# K  w  ^+ {$ O选择“打开”命令。
Ctrl+F12
7 A& x5 e; A( D2 H/ q6 e1 R( |

6 V9 a% Y; a' a7 a. j8 X+ Z$ ACtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
! G- l/ c" q* ?! ^7 n
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
% x0 \/ l5 `) j9 U' z  b Ctrl+Shift+F5
4 o" E% ^; W) u
5 A2 M9 L' H! ^前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
! ^. i! f: t8 S# _+ e Ctrl+Shift+F7
1 D* I& i- C& X/ T
扩展所选内容或块。
# M, @  W3 L; _2 O% {5 ?+ e Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

7 Z5 D2 \: R3 x# @. n5 U5 J: ~取消域的链接。
0 e6 K# n' d# u$ f" s! q Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
* u9 f$ A& \" ]# ~6 i2 m$ u# L Ctrl+Shift+F11
9 y: o+ L( h/ c- h. H) a
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
4 q- j6 a1 e0 ^% `$ ^- t
: B0 I! l  U: H$ @$ j
Alt+功能键
- X: Y2 m' L& K8 U! _要执行此操作
请按

9 d6 @+ \% {& T6 D! o* p1 W前往下一个域。
Alt+F1

; a$ {* K' V9 L7 c$ a9 G1 X创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
" F5 `! @' f1 \% Z: L9 C Alt+F4
" _- A: x+ D' T/ G; P
( P$ E/ f/ Z' ~6 j还原程序窗口大小。
1 V+ p/ g4 n6 {; z7 N Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
: q8 x8 E6 I) u- c- {% H9 P& u Alt+F6
5 @, s1 k- G( l  e/ Q* h
$ ~: u  k  G( U6 w查找下一个拼写错误或语法错误。
4 A5 k* F: B8 z* { Alt+F7
  ?# \+ j; i" R; T7 l
运行宏。
( i2 S+ p' H8 m) T, v+ R- w Alt+F8

) A" e- H3 d4 V在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

  a6 I2 V5 }  i0 H2 t7 F( l! s; h显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
. }- P+ R( \* ~5 P: k/ @
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
2 @* e& W2 V. R Alt+F11
& e) k8 |( o% H3 x6 [  I

Alt+Shift+功能键
% ]6 x- s1 k9 U% n( I& u  U要执行此操作
/ d7 n2 J; I8 J. b9 W) ]: ]0 E6 s2 } 请按

定位至前一个域。
1 k- U& H0 ^- M' x; S0 _6 k Alt+Shift+F1
' P+ t# h! B7 v
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
* v3 l8 |7 x# e, g
7 F9 o8 H3 D* |3 x显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
, O# ?- P/ w8 z$ I
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

: z. l4 ^; A2 t1 W% z显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
5 D3 B: d% z; w1 `4 h) `要执行此操作
  t: r' {( Q& `( t 请按

7 {! y9 K' d- q  e1 W显示 Microsoft 系统信息。
2 S2 G! _( u) V0 v2 R6 l" f( a% T Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
6 `4 ]3 b4 N& C. M9 L  ? Ctrl+Alt+F2
/ S: b3 D  V$ ~. u2 M

billzhao

比较喜欢
8 ^, o4 U+ N# m: o* Y+ I0 P6 p+ Vshift + F7
尤其在写作的时候很有用