word 2010 快捷键

billzhao

: g: m7 F: A( X1 x& T% D; J/ G/ S( U# @
  j6 {. S5 S* n, {
键盘快捷方式
5 l' |8 B" Z, t: J+ V

: {2 W* j$ H4 d$ i# T
2 A# @) J( a' ]" O9 m% K7 d搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
) x# b1 ?. v6 O9 d' W% d+ t1. 按 Ctrl+F。  
/ v0 Y2 q! Z4 P$ c1 ?- B6 K( C2 }

3 h( a) A" f0 l) J/ }此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
* |$ o) i5 e1 \9 y  v2. 在框中键入搜索文本。  

  S) h# ~: F7 g4 j5 I8 g7 z3. 按 Enter。  


# p6 a. F& X) X$ p7 Z打印本文
* X$ n1 |" `; R" u8 u2 q若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
) P, n$ m" Q1 W  n8 ]4 ? 返回页首
- F/ d! [0 C) \+ v/ U+ mMicrosoft Office 基础
/ v+ O  j+ Z& O显示和使用窗口
要执行此操作
% L. h3 L5 O4 m: \& o 请按
- E$ v9 T  R) q5 u0 O3 n7 U
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
! ?5 Z8 M4 l9 v* E' h: Z Alt+Shift+Tab
5 R7 B- q- e$ o$ f7 @* q
关闭活动窗口。
) E1 ~6 N; @9 p Ctrl+W 或 Ctrl+F4
% `! T! R" {5 I2 X& Z0 {- C3 A- F( p9 Y+ z
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
& b( |4 n7 m- v, \2 a Alt+F5

' R, C6 D- r6 D从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
5 T/ d1 b4 ?8 d5 I0 R F6
1 {- z/ ^! a; S6 n, M! Z' |* |
! A6 c( n. K' U: y  H6 ]9 _% K9 \从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
0 a* q$ J6 I9 y( o- z( k/ }/ y Shift+F6

* A) v, F1 F- ]( A  @当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
! n+ ^$ q1 W3 V/ N$ J% h" `6 L
切换到上一个窗口。
4 e( i7 c- N# U2 J8 E: G Ctrl+Shift+F6

* Y0 a% a5 A  A) b, S: }将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
+ \2 c0 Q% S9 _% }- s, A9 j1 H Print Screen
. D  \7 ?3 k# O- }$ z: p" ?

3 U0 d. H3 F, k: W+ a% k将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
5 S5 a; N5 s! K( l+ r' Z
" D& T0 v" |# d
" a+ H: f9 L6 T/ n, w$ M; x使用对话框
要执行此操作
! M7 A, v2 E$ e5 T+ i0 P# j 请按

. R5 ]# Z* B! X# t- y+ {# {从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
1 g) A; u/ L7 e+ k Alt+F6
) Y7 B! E$ G' C7 Q/ C; @! ~% U
2 Z5 z1 c2 o: v& Y. i8 a, F移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
- V- E; h! V3 @- a- R
' e: _  q* i1 x. x% f5 o切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

' R* U, a  K* J# t0 ^在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
! Q( p8 W; b! }1 K2 m3 n0 M 箭头键
' L& i* q3 B- f. E; o7 h1 k# |- e
, |, O7 M% y* B0 a/ I3 K% m执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
! T( I1 [* z6 d/ A7 i: j& p9 w  c 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
! d7 a+ Q, Y# {9 O Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

7 \9 S0 N- H: C2 e从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
8 r& h7 p3 q& M* S Esc

运行选定的命令。
9 O* |( j) _2 U* D1 C Enter
5 @+ u5 v9 j, U1 J* \* w/ f

- H6 z4 m5 V1 O) }  x) c) H使用对话框内的编辑框
# @5 t: z* u9 B3 X' ~编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
1 y; l) F+ s/ M4 I' Z- S 请按
8 O7 c: z3 i1 h8 t1 H; b  z
移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
End

0 N9 V9 @% z  U) h- D向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
0 P7 W; }. Z( v: J' |* k( ^: O7 ` Ctrl+向左键

  H! \7 M/ h8 l) A6 Z
) u* K- M1 y" G& }! V向右移动一个字词。
8 u, F: ]* }9 |9 l) W Ctrl+向右键
) ~% b5 Y. X. u  G/ T' a! H& W
2 o& H+ o: h  h向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

. ^& Y0 P$ j4 t# `向右选取或取消选取一个字符。
" f6 M/ o1 B8 K$ q/ T9 P Shift+向右键
* @  v1 h% X2 f, p3 \
% U$ g3 A0 D( g' H, G向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

3 G8 J) O1 N9 }" w向右选取或取消选取一个单词。
3 D6 q& W% n0 [$ I Ctrl+Shift+向右键

+ H) ]: z+ c& O$ p7 |2 v0 O选择从插入点到条目开头之间的内容。
  y& V) ~; K- v Shift+Home
2 g! ]/ ~' E6 Y9 I
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
8 i) a9 [- Y- \+ t, P% _( j
. [8 K, [/ a" e* R( j5 R1 T2 s) m' ~  K
. Y" D% y  x2 {& x7 H* Q0 R" U使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
, o2 e* y, V9 c' X
显示“打开”对话框。
9 r5 [  J% G  U+ ^8 r7 c Ctrl+F12 或 Ctrl+O

" w0 \3 R0 h8 H% h  u" U& F2 @显示“另存为”对话框。
F12
2 P: n2 D  ]! Z, T* s7 h4 _9 y: l  U
7 v% J. q" h( W4 ~( ~2 g' M; r- z打开选中的文件夹或文件。
5 \: s! O5 c  G Enter

: v  S4 X2 M& Y/ X( I$ x- @; D打开所选文件夹的上一级文件夹。
2 p) i3 \1 n& D! c5 i/ t Backspace
2 L' S. m' E7 B9 G
; F+ k0 d. ]  \. S$ l, X' {# v! ?4 e删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

# V$ |: ~* b7 H向前移动浏览选项。
Tab

5 B7 B. b. c% G1 U; w1 V向后移动浏览选项。
9 |/ ?: c! c' V: L" _8 r# `6 e+ t Shift+Tab
7 s7 D& {2 d  \
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


/ J* z& M, K$ ]) ^$ i撤消和恢复操作
要执行此操作
$ e5 z& G- e, f% _* V" { 请按

取消操作。
Esc

* J  O, ~2 B# \1 R* K撤消上一个操作。
/ g, [9 m0 K! _" e* V& b5 s Ctrl+Z
6 S+ d& e0 j  l  y: v& E0 T$ h: A
恢复或重复操作。
Ctrl+Y

0 Y. m, {$ Z* a6 K  y
1 C9 j9 T; b2 l7 g访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
; {: o) v6 \  _/ v 请按
7 _/ K+ b) E! w9 s3 K8 \1 Q
* A: y/ r% O( u% a从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
1 Y5 f) q& }) Y
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
6 m( g9 w* P1 { Ctrl+Tab
2 X& Y9 H: ?: l
1 ~  t/ w4 O+ z2 s如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
9 e/ Z" d8 G% T# x
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
& {: L# J. d7 u  p6 c3 O
打开选中库项目的下拉菜单。
! ^6 E0 I0 B  }5 T4 W8 |2 f Shift+F10

$ u7 q6 j7 ]! L$ Z- H选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
/ Y8 ?) Y% x9 I$ l5 N0 `
7 M- D) G: L2 ~
关闭任务窗格
' _. j4 j& M6 ?: n  B1 o1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

/ o+ K/ W% Q4 v, Q, f2 S0 c& X2. 按 Ctrl+空格键。  
# u) J7 J, R' o7 ?- e1 s
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
$ v) v9 w6 M& \5 X* L4 h

移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

( v5 v7 y% v5 c5 w) m: A2. 按 Ctrl+空格键。  
' j* e0 s5 B# ]( Y
7 O9 n# P+ m9 |3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
2 c1 p# Z& ?/ c/ |7 m2 M3 v4 H
' s- s8 f; c, t. a4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
9 r5 J" O; I' _1 _1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
/ ]! g& T& b& u
2. 按 Ctrl+空格键。  
6 \; I6 k8 r6 W6 u. x, z  k% y+ _

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

% ?6 Z; {* u" D0 _* y  b* @
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
! C1 ?+ @( g2 N% Y$ ^; m# U. e
+ z" K5 j9 L; c6 R$ h5 J7 o4 _7 x显示选中项目的快捷菜单。
/ u" _# d3 k1 _1 _9 ? Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
- O- g2 B. P* s* {# ?9 M Alt+Shift+F10
0 a" n. V/ I8 D+ @- z) Z' O$ h! Z
在智能标记菜单中的选项之间移动。
: |3 |! O& u: ]) o4 R 箭头键
* L3 h6 b* A2 w$ r- m" S
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
' J$ T! S: P9 E; q& W0 X Enter
0 y) f/ ]7 b( H; s/ I2 @# ]
8 q* [8 O7 }$ w* q+ m. t2 ]' W7 Y关闭智能标记菜单或消息。
; ]( h! N( t4 {1 G Esc

5 p5 z+ o5 `* d$ t+ F5 k. v/ E# S  V
2 ^  E( w% C/ D9 M提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
5 H0 g+ b, J: t# L- o) m( T4 z8 \8 o下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

, e4 k" K- l8 V$ F5 v1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

$ t% L: P8 l2 z$ r; z$ ]" \- k2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
" E5 ?  e/ l( d  }  `* q
0 `$ _: ?0 ]/ ^% X( J+ S3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

$ W% l+ Z' b  l4 J4 v. E4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
, G, M! m* ?0 ?, ]5 \


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
, |8 c4 W, u3 Q- ^ 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
8 W, m. m2 q1 k6 c: N4 L* R: n$ O% a无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
- \1 `; g7 L( f' o1. 按 Alt。  
* w3 g5 \/ V6 N6 V

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
" s$ S; N- Z! I2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
- W0 d8 I) r4 P; k3 X/ V" d; Z
4 t4 ?+ A* f7 K' Q* M5 j3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
% v3 z- Z# E- l5 z: n& e8 G) Q
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
, P0 h$ u1 M9 ]" M
. t5 R& \+ T0 B: a" Z
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
9 W5 Z, y6 S5 G* a" s0 c. i使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
2 V* z% M* ?# J" X/ Q7 H4 \/ [要执行此操作
" N8 l6 l' n! r 请按

' q1 Y1 J. h: {6 D5 G) [4 H6 y选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
8 A$ h: }0 C* ?7 \8 j6 S/ o3 \$ Z8 R Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

1 w7 c! A8 ]3 Z5 O$ i. i移至功能区的另一个选项卡。
6 L: u6 ^% [" x0 p7 M6 X 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
* f* B! Y' |7 J- l+ V9 _% ?
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
" y8 I( U) h. _. v9 r! K* M
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

) T, w  x$ U# v! @' I; p
% ?) P2 {+ O& a8 B8 e 任何打开的任务窗格  
- ]* ~7 R5 C, O: r- g) n
% m1 T! H) |" q( F* ]: u4 |3 E
7 h, H# W4 u& V/ J% X 窗口底部的状态栏  
6 n% Q1 O' C1 L/ j. R
8 U0 T- W1 x9 B* [' `5 {
4 ?7 {: y% ^# H% }/ r  l9 U1 m 您的文档
- p% F/ T" F$ a/ o/ e

! s/ s6 H7 Z$ H9 T( R" T% x/ s
9 d" [1 r, ?3 B2 Q, Z, j7 \ F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
3 A) I/ }7 s# A
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
8 K4 I$ m) l; ^. p6 M* } 向下键、向上键、向左键或向右键
$ |- m* l: O% N9 q  y
' C9 Q+ M# {2 f5 R2 I激活功能区上所选的命令或控件。
% z' f. D9 Y. i* } 空格键或 Enter

. @1 m# e2 q3 l; J打开功能区上所选的菜单或库。
( ~7 D1 I$ H5 E( ?% ? 空格键或 Enter
. }) w* G* e* z1 G
0 [+ @" i% ]% Z激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

- B' L- T, d3 M: O7 ^( {5 m完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
7 P9 V- m+ Z$ l( i8 A9 I Enter

  A* d- x& a8 _获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
- Q8 G( G1 A8 J" g) h+ i8 m. Y
* b/ E- f! B6 ^2 u% }, S- j) [; L
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
2 P( k4 d* g5 r$ s2 l  i" J* E要执行此操作
8 X8 A6 ?3 @: U* \) H6 V 请按

创建不间断空格。
5 b) h! o- s2 h, I Ctrl+Shift+空格键
) {/ L6 A8 y1 f' u2 {
- Q+ J# B0 u( A" k" s7 X, O创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
4 H4 w6 I( D$ H5 b0 b
) Q4 p; s) ]0 c9 ~0 g/ H8 ^使字符变为粗体。
) p$ M- y; @9 d Ctrl+B
4 \; ^% o) v% o; [, j
使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
% b, \) F$ N: e$ f Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
! z. M+ |0 T8 ~4 [, M+ _; Z7 f$ z. {; b
9 U/ M* N5 [# C. \! N* }8 _将字号增大一个值。
) [4 |. D6 t/ c9 h. z$ o. F! n Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
4 F+ l1 X& \. y! P2 U* f Ctrl+[
- j  f# Z& Q2 G  M$ M5 v
% a7 \/ m' N4 T: _3 b8 p% w! d% Q将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
6 g( i- S; }* V  ^+ L( |) G! [
删除段落或字符格式。
4 w# x* r2 m+ R0 \0 V% g9 q Ctrl+空格键


- d, u4 |, w6 h- u复制所选文本或对象。
Ctrl+C
+ P, Y, m: m  l# `" y$ D1 E* i& L
3 }" c' h! v3 S& e5 J剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
; {8 O, P5 U8 ]6 r: `
粘贴文本或对象。
. c/ l% I/ g' y/ E4 @3 u$ w Ctrl+V
! b# E5 f% V* V$ N: Q4 U
$ B+ H% S) }7 d( w选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
' a) g: \! x) k& a! _3 w5 G
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
% `! E" W5 Y1 H  Y7 W: p# q  h
. W) m1 o; }% w8 m撤消上一个操作。
! a5 l4 H5 i1 n3 l Ctrl+Z
# k  c6 L$ v% U9 ~; ~% B
恢复上一个操作。
9 W* u4 |4 ]  |3 h9 s5 e Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
9 r2 |0 E! u2 Y8 V4 L

) R& C- Y0 M* h9 {; D处理文档和网页
- H* G/ }1 k  u/ L/ o创建、查看和保存文档
6 ]7 f9 {: D. O& K% C要执行此操作
- n! U+ _, s2 h: ~7 f  m 请按
( `/ P& t0 M* e! v
/ S* E& c4 h6 `; T% f: V, F1 k$ c创建新文档。
Ctrl+N
( a5 r" c$ _5 c& _+ B
: I, n/ s* w+ G0 m# e( g打开文档。
- y8 r2 z; }2 G Ctrl+O

关闭文档。
" \; l3 N$ B; ^2 p  T Ctrl+W

1 A/ n' h9 `' }1 |5 ~拆分文档窗口。
, U' c/ t1 F% g( w% N& Z Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
0 B1 w. w7 w# h" N' Q Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
. m6 g' q- v0 r7 o' r
* o( n5 R6 k( ~3 ?保存文档。
Ctrl+S
- Z- ]3 ?1 K, D/ Q1 |" _

6 E% ~, f* e  u- l; F查找、替换和浏览文本
2 Y0 F- v  v' F1 u; G) z' E要执行此操作
请按
; Q) \8 `6 P* K1 u' g/ h: H
3 Y0 f- x/ J$ j9 d! u8 b) H. G( l打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
( [- O+ \" n$ ]' I2 r! Z+ o
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
: N3 ~" Y- o& N
5 Y; L, E1 z& v. J1 t替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
; ?/ f9 p% c+ o
4 \4 K+ j+ ~( ?4 M定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
- ^& @4 q8 a( k" i$ ]. d8 u6 T Ctrl+G

9 |5 z8 _+ K1 [' C; Z# r
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
. L. y: {2 u2 h# v+ A4 |1 ~
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
2 e' x( E/ [4 {" v7 ]! R
+ \# N8 h8 {; u移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
  [& E) ]0 @: q" Q+ T Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
- V! K2 [! |. B" N. o; M% c Ctrl+Page Down


切换至其他视图
! m/ x+ t9 p8 @" c7 }( k" K要执行此操作
请按
' y0 ?' f% L" C: u
! H* j& e( F: p+ \- ]切换到普通视图。
5 Q, N$ E# J* w8 h Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
+ Z' p* g0 j( V: ?& H+ c( K8 d
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
( N5 b  Q  n) L7 n& p- y# ~
5 q) w$ y1 _( h3 ?
大纲视图
, }4 j) P# ?. n* @4 a/ L要执行此操作
# z( M5 X2 m: r 请按
, H0 O- _+ u. a+ q) I
$ i" W8 a/ }6 R1 F- q1 u7 X# q提升段落级别。
2 t9 Z( U% I1 O1 F  w& _% F, U Alt+Shift+向左键
5 u: N  G- p/ |* L( ?
降低段落级别。
) P* @1 v, O* {2 |! B( D0 h; r6 T. G( h Alt+Shift+向右键

降级为正文。
: t  q2 g5 J) S- g: s# F. E3 @ Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
. F" d5 K2 t2 J) c1 ?5 o Alt+Shift+向上键

% Q2 W, r# A" ~: \1 C2 R/ f下移所选段落。
+ Q% L0 @2 t: t3 W$ } Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
! P+ m. U  N, o! A0 j Alt+Shift+加号 (+)
7 c. v: y1 p/ n6 Z/ {" {
5 n8 X3 a0 y0 [! R4 Z% f5 |折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
/ S2 Q. b2 U+ ?/ u6 e- m3 F4 M* r& d
扩展或折叠所有文本或标题。
5 ]) K& I; |, G& G& f! _ Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
  n/ d! V. u% o/ w+ R  T) J) [3 S$ Y 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
8 X  }3 k4 x$ L, ?
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
0 h  U" r1 p+ V) p; z/ A Alt+Shift+N
! @& `+ V! |3 ~2 w: f0 y0 ]( V/ o$ B
插入制表符。
Ctrl+Tab
. u$ `4 g/ f# j$ m1 y; H

4 c' G- ?( ^  J/ _4 P+ y, w打印和预览文档
要执行此操作
请按

. i2 s- y4 N/ n, J0 O; B打印文档。
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切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

; g( H7 a, Y& G* ?$ }5 _在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
1 W6 T# H& {! {3 s- D
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8 k0 m3 L5 F. o转到文档起始端。
9 ?* S5 a( e. Y* t, Q( i9 ^ Home

5 |3 n6 T4 d2 e转到文档末端。
- ?, u' t% e$ n9 S End

定位至第 n 页。
7 B* g) g" ]* H* o( [ n，Enter
4 ~4 ^! L' i! q  a
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1 Z4 w- |' |0 Y) l

引用、脚注和尾注
$ W+ T, o: @% u( ?, D- _' I要执行此操作
. {, O7 @9 a  G/ z6 L8 p 请按

! O- C  I" v6 V) q9 h2 m标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
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0 L* k, x+ w6 T* X插入索引项。
8 C1 l9 l4 c- i5 w Alt+Shift+X
6 f% q' H1 ~$ Y$ r
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
- t9 E5 n. [5 t3 {
插入尾注。
8 L( U/ x1 B6 T4 u) @ Alt+Ctrl+D

, d% j2 C& H( p$ @% q, V
处理网页
( e  O( q5 O- E9 _- p) m要执行此操作
* R) \. V& }7 h# s6 ~  _ 请按

, c5 j# m8 c) B& @插入超链接。
Ctrl+K
: R8 f2 ~, t( B/ A9 ]4 q1 T7 W
返回一页。
Alt+向左键

- `/ r2 S' j* \% O# I4 d7 ~前进一页。
Alt+向右键
. Q$ N2 y' S" e% {) L7 o
刷新。
F9
2 b! S! T0 \; a. }! f2 G8 E  {* m
- C; J% j6 n' k$ \! z; n. Z! ]
编辑和移动文本和图形
8 Y  N; R5 C' i. E- ^删除文字和图形
; K& Q& w& U# k* R要执行此操作
4 x$ z$ G7 d$ {3 Z/ `; k& _  N2 V6 ~ 请按

( A. _* A- D! M" [. |1 Q+ A向左删除一个字符。
Backspace
2 U0 E0 G  u2 e1 L( ?: W: T
向左删除一个字词。
; ]- Y3 y3 @2 {' r Ctrl+Backspace
& `" Q& x: X4 X! l  x' j" p8 N4 c& a
' d; P6 I/ L# g4 S6 A4 |* ?& g向右删除一个字符。
8 W5 w# ]9 {9 M" a7 ^* r4 c9 J  L Delete

向右删除一个字词。
, |: G" k3 t0 O' b& v* O Ctrl+Delete

9 T- U- z/ D( x5 P4 g3 m, o将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
5 d" E5 q/ e( Y( |6 M7 {) O  V Ctrl+X
3 U2 r# b$ D+ |9 D
4 r9 e! p) N" _7 x9 p撤消上一个操作。
Ctrl+Z

1 U, R0 G4 K' p1 i剪切至“图文场”。
& ?1 d: Z$ _0 S) } Ctrl+F3

/ P: [' x- o2 f% V, K5 P' U
复制和移动文字及图形
要执行此操作
# c# `2 A9 i- Q3 J2 g$ P& g 请按

$ P* A, Z: s* G4 z" z0 |4 d! U打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
  T6 H3 V6 O0 j# U7 K' o& u Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

1 H2 A& x. |5 A: i6 [* c2 C将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
1 d5 N6 T* J" K; G9 l
  f1 n) |- y" v- V将文字或图形复制一次。
! J- x- t( x2 T( e* i& Z+ J Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
* i) J9 W, i0 V Alt+F3

  l+ I" U8 s. R) G4 R* d2 b选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

5 p. y; [/ ?6 W% h! ~粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

, s; w9 t9 f* u' ~, B# F1 A" z& r复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
要插入
+ e, E. W6 b: \. [ 请按

1 |5 R/ u! n0 Y+ }域
+ B, x. [8 Q& u/ K" n) B& w Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
, Z& f! ]0 C/ l% l0 z
8 m$ [( w  I9 S( x$ r2 |) z分页符
Ctrl+Enter

分栏符
8 a+ G/ x. Y6 s! g  q! Y/ x  s Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
8 L6 s" [  Z2 E+ c
4 F2 Q4 Q# i; l& {( e& V短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
' Z4 w) F$ {& m
, t0 V0 _) S0 S6 F: U3 y' Z不间断连字符
" S9 o# n6 T! h+ O6 v Ctrl+Shift+连字符 (-)


) U* @! Y' N- ~不间断空格
2 Q0 o$ E  d1 P, j( y2 Y Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C

% `% ~' {) z3 S8 {8 B8 x1 F9 e8 _注册商标符号
7 z; n, Y/ n' U9 Q4 `3 Y/ Q Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T
7 _* f" m; e9 n
省略号
Alt+Ctrl+句号
9 B  k+ Y, T* f: A: Y7 C
左侧单引号
, |" m& C0 V6 L( |. z Ctrl+`（单引号），`（单引号）

- _4 z' e8 M* n, h3 g6 B( w右侧单引号
7 g! s4 x7 a# F% X! t Ctrl+'（单引号），'（单引号）
0 B1 r; P$ U# h4 Q# Q7 M
7 A: z5 H0 j4 q左侧双引号
# L1 X7 r: w0 j5 ]! r! f Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

5 D1 @6 f, S- F0 l) C% p右侧双引号
: i/ P% k: }, d2 P- M Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
3 D& D; V% U; `3 F( f. j3 H/ o
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
! h7 w% w2 s2 B' n5 Q5 U
4 h( y# M* r6 w/ P1 y! Q! _' y
# K5 ]$ \4 V$ ?" }! k1 H通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
0 K" k6 b+ U$ N" \; u 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

) [% N" y' d% A* _$ G+ Z: c' U+ C了解所选字符的 Unicode 字符代码
( B" u  b" S/ G0 J+ O1 A5 B Alt+X

) Y  [% v- ~; _6 y/ ^2 q插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
( H% T. a3 k4 G$ T$ o4 D8 E, _0 [ Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
% ~* o4 F: J4 u8 U5 M1 ?& b通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
( j8 E1 a* U/ k& J扩展所选内容
0 g  N9 h+ _+ y9 f要执行此操作
请按
' \0 H: G$ w1 d) l/ B
# M7 |' o( r% q# I$ _打开扩展模式。
# M& Z3 X3 \7 a. u F8

选定相邻的字符。
0 N% s  w9 g( r( M  @2 g% h F8，然后请按向左键或向右键

# a3 N1 q$ g6 E5 Z. F5 i( a增加所选内容的大小。
+ |$ ?& e* O8 s3 {/ r4 N F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
8 f, u9 R& G& L4 r( a, g4 F7 K

类推）
  z+ I2 V0 b  v" J$ L
  J7 z. n" g/ \# w, g5 |) v减少所选内容的大小。
8 H% T/ l: ~/ _ Shift+F8
- C6 ?2 L$ |, N5 n% Q
关闭扩展模式。
3 l7 Y1 O  q( s Esc

1 G+ o7 a1 [4 ?: P+ M将所选内容向右扩展一个字符。
9 r! @/ W% H. {" I2 ~6 b% E Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
( \% a! X6 R+ s( M/ G$ F Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
4 D+ p0 ^% }* F6 o7 T  h Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

* H& `/ y; H" b% j' T# K% g将所选内容扩展到一行的末尾。
+ O6 l3 Q9 [1 s Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
+ R% v+ A$ b& p! U+ o
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

& q9 K1 M: l. [9 P8 ^将所选内容扩展到段落的开头。
1 A( }6 K3 h, B6 r4 K. L9 U% l* n Ctrl+Shift+向上键
) n' {8 R. W' p& d' {7 H4 g
将所选内容向下扩展一屏。
* q0 k. b6 C+ b9 e  E( k3 x Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
1 _; J$ d6 x/ [5 W
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
0 n0 b6 I' j; j1 \9 W
# c* Z* t( v# w: h# p) l将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

! j6 i4 [5 e' L( b8 C* G. m$ b: I将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

6 T# I  V2 _4 X: @; ^3 z8 Y( F将所选内容扩展到包含整篇文档。
; R; z2 C  W2 M; j! z/ n Ctrl+A

纵向选择文字块。
2 V2 {( d0 o0 w- {' W Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

3 ~3 m) m: j7 x5 S6 N8 u) O将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

8 N6 B' O: M4 L5 z2 p1 T
选定表格中的文字和图形
! S* p  F  L2 C# P: S要执行此操作
2 Z% U( i# j% a2 K# [) b4 B" \/ x 请按
+ ]/ I( B8 l* R0 t1 M6 u" Q8 W2 {, ?
选定下一单元格的内容。
0 h9 {& f+ y8 }/ d; J7 @8 i Tab


) ~6 n- m( t. R9 t( e' P选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
0 \6 e! r2 |& X! r! o
选定列。
, [; _- v' d! t! H, P; q- C 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
; f3 s  S8 i0 g" I9 J& [  K- ?5 d

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

8 k8 S1 `2 K. L6 m' J$ _3 k
: b3 w* i: `  O$ _; S

扩展所选内容（或块）。
8 x. w8 ]3 G, j Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
4 b7 I% X! I2 k" \
/ x6 q4 w$ p( V0 z) s  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
- ?8 b/ f9 j0 R5 r5 v9 N

6 D2 |& ^" [7 H( F! u8 d在文档中移动
要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键
2 r7 C) }' i2 d0 T% D* e+ }
右侧的一个字符
向右键
, O$ N7 U, i7 [9 D8 p: n  O  x
向左移动一个字词
! G3 d, D  y; o5 A Ctrl+向左键

+ w; ~/ L/ ?& l  [/ y向右移动一个字词
Ctrl+向右键
1 \5 D5 y" B* B
上移一段
Ctrl+向上键
2 N: i( m8 K& V7 b; p5 ]/ N
3 j# J* e( C* P. n, b  ]9 J* ^4 B. w下移一段
Ctrl+向下键
  _( {$ X& x' Q" {# f3 s
9 [( H4 V/ C$ e1 d, w左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
! L$ y8 E: O! ~3 y/ V
% ?1 \) w, }+ m/ Z3 Q7 n, W! K右移一个单元格（在表格中）
! J* d) Y8 r4 G  K& k6 x. c6 j9 p Tab
' V: e6 O) e$ d# X% ^
; T1 A) X, E% e) `' D! ^" n上移一行
向上键
# P6 T& N" t+ d0 |' |
. g" u/ o2 K- W) \" `下移一行
向下键
3 q% F# _& a( B+ W' \) a
移至行尾
! D7 x. f# v' `7 C. Q5 I End
% P4 K- Q( p% G1 T* Q
移至行首
Home

, t: x2 I. e! |. E移至窗口顶端
7 I1 [! E3 z; L4 n Alt+Ctrl+Page Up

" d# w$ j6 C6 n' m移至窗口结尾
* D' e: {7 O4 j4 a/ M: j  v# j9 ?3 j6 W Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up
6 y- g4 \) E+ Y  F% J
4 Q- d5 `4 i& d' H: z% j
  s% p( H" d/ g! @4 X下移一屏（滚动）
+ Y" X$ C  k9 ^7 g; D Page Down
& F/ |' R# S1 L3 f2 u6 K
3 o* ~; p. J! ~9 i! e* b+ y! ^移至下页顶端
Ctrl+Page Down

* C' |* N2 [3 e, z6 v6 s移至上页顶端
2 _% n; W" x) u4 s$ Q2 d# ^ Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End
( ^' ^8 q, q5 @* t" q% d
移至文档开头
Ctrl+Home
( l, i: i4 d4 V/ E
移至前一处修订
Shift+F5
4 P5 H/ ^% x+ k7 E: [/ p
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


8 J- `; O1 z/ ^) F2 u在表格中移动
9 [' P7 w5 h' ]9 \3 g要移动到的位置
$ T7 g% C# r: |, y: R2 G 请按
8 ^$ _! E  b% ^& K, N8 p1 Q
一行中的下一个单元格
! w- ]9 [; n) s- d Tab
6 ~) V$ W: E8 m* v; N, J
一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home

; k7 |8 I# q; T0 V一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
7 u8 B0 M1 q+ _0 y
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
- T  v+ ~4 n2 _/ b! [. A6 W$ I
上一行
! @0 c7 d$ D4 T0 K; d 向上键

下一行
向下键

" x; f& W+ Y& ?! ~0 r" S0 f上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
; w- e* S3 d  {: m' z" B Alt+Shift+向下键
5 m+ Q( i' |7 L  z8 @
9 z4 |* r) N; b4 n3 ?
) r1 p- x' ^  c& W在表格中插入段落和制表符
* V$ ]# K! F% C/ h; f要插入的对象
+ j3 x, \7 |5 V" S# J 请按

在单元格中插入新段落
Enter

0 A/ \1 J$ T6 r3 h' ?2 O; w在单元格中插入制表符
/ O" o% ~2 v. t1 l2 C Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
/ I" d! B% Q0 Y+ z* Y; \1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
! Y' `5 e2 Y, O
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
: t4 t% ?0 S. \5 y
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
$ o3 O' g( {: E' A$ T4 D
( K1 [# T4 F) T: f
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
6 `1 o; R& Z! |: t: Z- w* P  D) E复制格式
要执行此操作
请按
$ u! z% v% k, f7 ^2 D; x! v, l
! {0 J: s/ ~" e7 `! D; E从文本复制格式。
+ X& y2 }7 j" _. ?9 Q8 r Ctrl+Shift+C

1 C5 W  F/ k  o; K% Y将已复制格式应用于文本。
+ c: C' `# E' C/ F Ctrl+Shift+V


( a' W( K( T7 g/ |3 W8 z更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
" l  e( X# j9 Y要执行此操作
1 X* O( ~2 J% `. t 请按

打开“字体”对话框更改字体。
+ T2 J8 H% i- k Ctrl+Shift+F
6 w( q( a" ~9 {% I1 m! i" G+ E
增大字号。
5 x; I: X' `2 T Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
* f! j% l' f6 U( E# ?) G Ctrl+]
9 }6 D' N, l9 c+ z3 p
, l# P9 D! V2 K0 X, W# o) C$ `- p逐磅减小字号。
6 Z' a" l& @/ R3 {& t" d# b Ctrl+[

/ _6 \/ @/ y' t* G9 U# Y
; D* T. s9 L* ~& E1 b应用字符格式
要执行此操作
请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
9 x1 F7 ~( y0 B2 ], \ Ctrl+D

更改字母大小写。
9 x' V- ]% `- D- y; } Shift+F3

将所有字母设为大写。
8 @* Q$ H& E, Y; [8 O Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

. d  z) R2 j7 ?  z# H应用下划线。
' @6 R& M* D; d& C Ctrl+U
7 }: F; a2 U8 q% B4 ]- M
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
+ l% n1 z. \( u8 A0 x
$ Y/ K! p2 X% n5 c" S) j3 |- w+ ?3 c给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
; T6 D% n) I& p" \
4 p/ o4 w5 ?1 _: ^应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
4 Q4 w" ^( W3 C- {- G6 F
: H! @$ r1 j$ |* c. L, D应用倾斜格式。
3 O2 @" X4 {+ l; R* h Ctrl+I
# m7 d) I3 n; a& d
将所有字母设成小写。
- U, |$ l2 C( }# B Ctrl+Shift+K
, U0 p& C8 v- ]0 X  E+ O4 m' {& l& {
5 c# x5 G! v$ b6 T+ v0 p应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
* z$ d( h2 A" L2 l" ^+ v3 s
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

1 X7 L) w$ L! B- S* G& |9 `删除手动设置的字符格式。
; |3 s# z. y( z% s& a4 o Ctrl+空格键
# x7 B) Z) {# i5 X4 G6 ^( P
6 A: @; C' B" o6 Y7 }; E* v( Z5 j3 Q将所选部分更改为 Symbol 字体。
; ]$ U( a: I( p4 C, v4 r8 {7 u Ctrl+Shift+Q
- b% L/ n2 t, Q' D
# U; w! [6 q! w
6 m$ v0 I9 y5 j; K查看并复制文字格式
要执行此操作
# |& n# L4 H/ g1 Y% s5 F 请按

显示非打印字符。
- G% Y0 l, w% w$ B" R" T7 P( K5 T7 q Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
$ `( x0 o% D2 @
  C3 V. }, R. ]  ?审阅文字格式。
( \+ g3 G4 [1 `) `; p. J+ C$ e Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

9 a  c! o1 G4 {复制格式。
Ctrl+Shift+C
6 \- f% S* Z0 h$ ^+ T
2 P+ {' F+ ^9 I$ h粘贴格式。
! Z! @& v; c6 v7 @* b: x6 A Ctrl+Shift+V

; h4 t! U# i6 _
- i1 F) E/ [2 b设置行距
要执行此操作
请按
3 z' H8 v1 S/ a7 O4 ^  U
) a# o% g; e( _5 \( @  ~单倍行距。
# W0 [. I  l: H4 ] Ctrl+1

, h* `3 \2 y9 d6 q! _, C
双倍行距。
Ctrl+2
6 P3 c/ ]" t, Y
9 k, ]3 K( i' E1.5 倍行距。
' a7 Q3 h' F8 I$ ~( L Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
/ \: ^; J- \2 t; \ Ctrl+0（零）
0 H) p' f( @. Y6 C2 z' V
+ ~6 j5 M2 ^$ o$ Y( F4 V; n- d
对齐段落
要执行此操作
& O2 y9 ~: a1 U( T% t 请按
- J( M' j  G: f' h3 r
2 y) p6 `9 j* P) t1 A3 e2 V2 @在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
& h5 @7 g  ^5 ^7 ]2 x4 O5 z& |
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

+ V/ ~6 H6 P* ?将段落左对齐。
Ctrl+L

* j$ I3 y$ e  l; ~$ ^% l0 X左侧段落缩进。
0 T0 `) V, ]; j' I  e/ q$ l' j Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
2 K2 S9 x4 j' N; l$ Q Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
, `  J- K+ l& _3 D, e& J Ctrl+Shift+T

7 c9 h( C- [: L; x" G8 e9 n0 O删除段落格式。
Ctrl+Q
% I9 N# b6 p3 S) @5 @

应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
/ \# B8 P: s2 d- X: A% d) H* ? Alt+Ctrl+shift+S

4 X, s( a( p7 d# A6 T启动“自动套用格式”。
5 K/ ]; U3 W9 x5 F8 A& ~4 X Alt+Ctrl+K
& n& m  Y) C- C, Q3 ^
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
1 C/ V* ^" L8 n1 w4 W
  U3 @1 Y* a6 F7 v/ r4 g应用“标题 1”样式。
, j; j$ R+ M! w3 k2 A" [ Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
$ V3 S$ r5 g1 ]: \. ~
0 O* S9 ^  A* x2 P9 j应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

. f+ [0 t. z* q4 ?& e
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

' s! U) k1 Y! K  U, R; [, J3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
; v/ K2 f" l' @& ~5 J
; ~+ y* ^5 {: Q. z+ J" y
9 _1 N" X% r! H$ ^1 {9 g3 y' B插入并编辑对象
& w- u$ M9 r* m, o" H插入对象
7 n6 b: \% q& L/ r/ I. K1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
& N7 T1 |2 q4 k' j7 K! k2 Q
2. 请执行下列操作之一。  

, K$ f% g. c% `, a0 V. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
$ J4 M  I5 ]( `3 g; I2 }
& o- x- v: y5 P. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
# L& _& ~; S/ \# c& `# y; n

* ^" A* C+ V( {, N1 u3 m
编辑对象
) O4 e" e3 V% @" t+ B) r! j8 f1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
. b$ O7 v* A% o5 X, a/ g" A% g
0 j, @9 M# X- l" S) Z2. 按 Shift+F10。  
& E/ M6 F  b" v) C, l! i: Q0 J, `9 O
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
( A  b8 X0 b- K5 P

& O$ o% a9 [7 E6 H/ _( {! i插入 SmartArt 图形
0 \. U3 Y% J+ ^& K- T) i6 A1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
+ }  z1 ~  a4 ]& n" i$ b3 v
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

  F8 D+ E4 l1 y0 M, L, {* B! `4. 按 Enter。  
' `9 \# P2 n0 T2 ~

* W$ m+ n7 ?/ \0 d* M+ y插入艺术字
9 O: ]" `2 m1 F4 K, v' I# H0 U& p1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
4 {' b$ e% q) i+ o9 s' ^/ r0 \
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
7 X6 ]) {$ P, K
% |! ?# A' T$ r+ J6 ^7 h  Q/ a3. 键入所需的文字。  
! R9 D3 K8 U! }- n* y) U

; p  ~* T6 x; u& c: g4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
8 z* x3 W* `6 P8 M
5. 再按 Esc 返回到文档。  
2 Y' O8 e, k2 N
1 ]' |% K2 q- Q9 c5 P, ?  J
邮件合并和域
) I8 r. u6 D* F; d执行邮件合并
! w- ]) o4 z- y1 c; k 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
3 z% E; C% w& G1 p4 F  r( b要执行此操作
请按

预览邮件合并。
7 f) f4 z: G2 y Alt+Shift+K
1 U; m; j! ^, {8 K* Y; u2 e- P
合并文档。
Alt+Shift+N
: D' G6 q/ _( l% t$ u
: [/ L) P$ M) x8 a$ H8 D1 _打印已合并的文档。
' J* o0 T, }/ {% n  C! T Alt+Shift+M
/ U) n5 t3 K3 ]( B
" k! X3 |( @5 Y9 }! F编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
! h$ l! L& \* y. Q$ o0 @ Alt+Shift+F
' u5 J$ s3 O& x( G* ^) F  D

使用域
要执行此操作
/ G' [6 M# f, [, u! ` 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
, }: Z' I- W5 r. L% ] Alt+Ctrl+L
# W" e* w9 A9 I. y; L5 _% `9 m
+ _# V9 p, P6 }% D$ N插入页字段。
Alt+Shift+P

& r  H) G2 E. s9 d" u+ _插入时间域。
: G  H2 I9 ?2 Y Alt+Shift+T
8 j8 I8 M; x3 @9 Y7 D5 w
插入空域。
Ctrl+F9
$ h- A* A3 D5 T
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
  `) _& ?" H, Z2 R% z7 f Ctrl+Shift+F7
0 N. `) \! Q1 v% Z# j# v
1 q( S* w6 C* j% a! X% d$ R4 w更新选定的域。
: v( k  S8 w$ B* J F9
5 Y: p# W* o; h+ |  W. w- A9 n# W" Z; [. N* _
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
1 h9 Q/ `* d/ f
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
' n* p% q) H5 U# p# K8 e Shift+F9

1 N( d2 ^4 a# \$ t在所有的域代码及其结果间进行切换。
3 ~$ J5 c0 Y) k" ` Alt+F9
. F6 u4 t$ L0 \" J( h* w
' f8 `8 }8 i4 ?  T& o6 l- l" c
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
7 u$ o$ j) o% d, F# ~$ @/ X Alt+Shift+F9

) \4 B* j  ^. ?, v; ~1 t前往下一个域。
, T4 ]! a6 x: v F11
! Y8 _' R2 v- Z$ V
定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
1 R9 M2 b0 t2 r. p# r) `& A0 P& f5 F+ C Ctrl+F11

2 A% T+ J# U! h' G- K# ^+ ~3 W* g解除对域的锁定。
* f7 h; \2 O. c Ctrl+Shift+F11


' g8 h2 T% e5 C. w  G- W语言栏
9 Z6 {/ q8 a6 w$ X, G0 m手写识别
要执行此操作
请按
- t) Z4 [. `7 m1 x- M0 H, z
7 F4 {7 H# }; ]3 s' W7 K1 \+ X在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
  a1 |$ m! y# e; G& x$ j2 N
显示一个更正可选项列表。
0 I( t- k# O) I$ F# s +C

打开或关闭手写。
& b) h5 Q5 `8 \: [: M; t8 Z +H
! B" x$ L; M5 }3 E. X5 y
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
% s. }7 U) q$ F3 m8 m 右 Alt
9 F4 P5 S; u( I: F! p: q
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
6 s; ]8 U2 }. _+ {4 z+ ~$ t1 n

提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

/ ?$ \( b  P0 j( u6 c% C$ ?- `. N6 R 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
3 F) M. h3 L8 b$ P4 s, n8 k5 G2 U  v
, y% |$ r# l  a# ^: n2 {
  g2 Y2 v! X( K! }; ^& v6 q/ [ 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按

7 Z7 A& }- G( o得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
1 M+ A% l" y7 V$ M& ?( ~* ~1 y& i9 B F1

% d  t! A- W7 L移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
2 F. m1 X1 g- g F4
* e5 D& y" J$ A3 m- N
* o: ?& o: ^6 @( t0 F+ C) \' B选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
; A* R5 v7 u0 J% `# p* h! v1 r
& W; B. s. k0 U& R' i$ s8 f0 n前往下一个窗格或框架。
F6
% z* x+ ^, k% ~
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
% @/ B/ y& v9 _; v, I F7

. i/ q) S! Q2 P3 F8 C4 B+ b( _扩展所选内容。
F8
% @  U( w6 L; l* ^' l  H
更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
; M3 W( b; r0 V. |! o# Z F10

0 {  c! F  F8 m* X前往下一个域。
  i! k4 Y6 `5 E- p) s$ Z+ V" x F11

% h- p! e2 @# O) A! V1 N( b# f选择“另存为”命令。
F12


  Z' n  f, J+ r3 }' o5 o& FShift+功能键
1 Z  `7 W* f3 v. U/ M5 X要执行此操作
请按
& W4 Y  b7 F& t
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
; R9 D$ f: r8 J$ F8 T4 ~ Shift+F1
+ l& {* E% S( `6 i% C
, A% Q& @2 R6 e+ x% ?1 D# [2 ]复制文本。
Shift+F2
  p  w* O5 `, h/ @, |
3 x- R, Z2 R2 F更改字母大小写。
Shift+F3
+ I$ x) g' a0 S  ?" l  r
' Q9 b0 r  F# `7 S0 g7 `重复“查找”或“定位”操作。
' S; l4 X' L8 J( R+ ^, h Shift+F4

移至最后一处更改。
& u+ [5 n# y9 k! u Shift+F5

1 T3 l: B1 B. v1 c% r转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

3 w1 a; Z( A. O9 y选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
$ D+ m: E) ^) U8 E9 H% P3 L3 `
减少所选内容的大小。
) k6 }6 y/ M0 E, Q Shift+F8
" w- I/ J1 M! W% a4 s- ^7 R( U
在域代码及其结果之间进行切换。
% Q9 t7 ?* T2 `9 [2 i Shift+F9
' J6 `* N& {" H) n& e( g
7 m9 F* T) s8 O/ ~显示快捷菜单。
Shift+F10

1 H+ T! S2 s4 H, V' N' F5 J- t
定位至前一个域。
% O6 R! e5 D) A5 i' N8 c Shift+F11
: x# B/ U' j, d3 d6 B, E
选择“保存”命令。
5 n5 R9 l+ v7 `0 [" U/ f1 A! y Shift+F12

. C  R  z9 i9 ~+ F0 o( w
Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

7 [$ k/ O& ^$ l展开或折叠功能区。
9 G5 B- l) X3 w4 ~2 ]( u Ctrl+F1
8 c2 A) e" E& O
选择“打印预览”命令。
$ g; V4 q0 S2 b& ^( L Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

0 U3 Y- W; L' T5 I' q2 a关闭窗口。
( J/ h; U9 ?5 c; w! g! u8 F Ctrl+F4

; S& A7 O$ z  A前往下一个窗口。
Ctrl+F6
" B$ D# T6 D' v( ]2 v' v" F: w
插入空域。
Ctrl+F9
& a  L# C- R# ]! A8 Y1 x/ I
# s* K- x' ^0 x6 R将文档窗口最大化。
9 b7 H3 [7 E7 R. k Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
# ?" M4 J' j) v, E9 K& ~. R
选择“打开”命令。
, D0 D0 ]; y3 d1 L Ctrl+F12
5 O7 O  J% k# d
. P* U3 @, G3 n( s
Ctrl+Shift+功能键
& S6 Q, S$ @8 ~+ e要执行此操作
请按
9 e% b/ `+ ^' P& j2 ]* J+ A# H
7 z5 Q, G4 E3 ~* }: \* ?插入“图文场”的内容。
" l/ ]2 h) j1 i  V! _- v Ctrl+Shift+F3

/ G# Z2 Y* G. @) M- W. w; K编辑书签。
3 @( W- \6 S# l Ctrl+Shift+F5

- u' J3 G- O" J4 X9 t前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

. h3 e8 e6 @7 [7 Z: M更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
9 g! `. j+ j7 R6 [9 d2 \" W
扩展所选内容或块。
2 [1 J$ f" ]- R  J) _ Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
5 E  z5 T$ k. A6 z
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
; |* R, N# H0 W- s
, L* E1 Z; C. I( ]6 d解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

! O8 A5 h: U5 \( k0 F9 a
Alt+功能键
要执行此操作
1 |5 C* Q  f! m7 E! } 请按

前往下一个域。
% X0 ^" h+ A; b; K- h2 M Alt+F1
% A5 n: m! I: @, s# E- J/ J+ j
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
, x9 d+ t- C( z! c  ~9 K' M) h, u) D
退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
; e; f3 t+ v6 ]% Z Alt+F5
: }& S8 L- @- _( r; ^3 {; Z
6 J9 a7 W/ Z  L从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

1 x' y8 X# F* k" y; F查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

' g1 w, B( _/ e运行宏。
* {+ F& C3 Z5 D- L, Q& { Alt+F8
; A, l, n; m6 e; S2 l6 G/ _) L
+ _  X* d6 g3 J" X' |, z  R8 U在所有的域代码及其结果间进行切换。
0 k/ J. ~" E  f7 B  _7 f" q Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
( j6 X7 \6 `: _; h: K Alt+F10
$ y2 `' I2 n6 g9 I( g' Q
( }4 E/ g& D/ z' ?& I: ^( |显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

3 H5 U0 l3 J! M8 Q
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
' x' ~9 q' A. x. D7 p 请按
* I6 ^, p1 z" E  Y
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
# `2 Q. h/ q+ q" p6 ^' o: ?; Y
选择“保存”命令。
4 z2 T6 f- u( A. c Alt+Shift+F2
9 w4 j- x$ v5 p1 F' a5 a6 h" @$ v  R
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

/ S7 L% L- `; Q6 `从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
/ i: w; n5 s7 U+ q# O- n) i/ }2 P
显示智能标记的菜单或消息。
1 j# R& g; z: V: N) q' g Alt+Shift+F10
0 X& T/ L9 z4 n8 z! T

Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
, y( H# d0 m6 b: N- \  o 请按

1 V9 F7 S; `) z# Q  A7 t6 E显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
shift + F7
) M8 v& ], S, ]# Y" r尤其在写作的时候很有用