word 2010 快捷键

billzhao

, F( i4 g) e; I0 A9 j' m

) E" G1 @% G, h/ d8 N键盘快捷方式
8 ~/ Z7 ]. H8 l3 q2 s
! v* P5 p6 T$ Z8 I. [6 S) x
3 B7 |3 d4 W% ~. m5 J
; L% e" U- h3 i8 m- u4 A$ N* b% \搜索本文
0 b$ f' F, U9 f8 |要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
7 L) S3 A% U( Y. w: Z3 H# h1. 按 Ctrl+F。  
3 }5 k6 Q% E# Z3 u- c

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

4 D! k8 Z7 r( A; D; k
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
4 z9 X7 c- U/ w# c$ h" mMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
% J! F1 s; R: J$ N% T1 v要执行此操作
6 E9 B( T# z! a4 i5 Q 请按

* m' W9 T! _# P8 H切换到下一个窗口。
1 N0 M# s$ W# p6 B" y Alt+Tab
% h4 C' k, {6 `4 k& m4 v# ~
' U& T( X, m4 G# i5 T1 n$ p切换到上一个窗口。
) e+ L2 |- t  Q! T* @" M5 i- {- q Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
4 s6 N9 m( T! }; H Alt+F5
4 j1 O$ Y$ @1 @9 C- m' V; v) D( j
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

$ J/ {; {1 c8 u! F. j从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
; ?8 _: D. ?. I/ d( o6 d Shift+F6
  K, ^5 s9 m' v+ p
% C2 T, F, X7 L' O当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

1 B) O3 ~, b4 E! H切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
0 s5 w2 `: j2 J9 |8 w% J% |
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

) A6 F) d' O" _- `+ }  A将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
7 j# Y6 l5 G% y7 v- [2 r* Z Print Screen


% U; w! f' c- \) j7 Q" H+ q5 w9 ]将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
: c* o& W8 g3 D, x Alt+Print Screen

# A$ `6 c% Q" a' \6 A0 T) U7 g+ R
使用对话框
; b3 U, F! A+ u3 q要执行此操作
7 s7 \$ d$ |$ L* {9 C  H 请按
$ v" D0 C. q/ T. ]7 ~- a/ z
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
5 B7 f) \5 [. U8 X6 G( M% x6 |
移至上一个选项或选项组。
6 g  z& H. U( i) @( B, P Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
8 E/ H- `+ }9 ]+ a- z. j; p# p Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
! ]: S" e6 g/ S+ ]/ c
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
2 y" ~( E' l4 V: y& N" e 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
2 o. j% y. |3 _6 k8 M, O# U 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
+ `" c+ j% B( F$ H( ~0 Z
打开所选的下拉列表。
* I( V8 s& j+ f2 Z9 G/ k; K1 u1 @% v Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
3 @9 ?$ ]! s+ x( G
4 G/ T- B2 [5 h  h6 e6 M/ t关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
' S2 s9 D- ~6 P8 v0 b+ `. E Esc
4 ]9 o- k' R6 C0 _$ h2 \
运行选定的命令。
Enter
; l: g1 m. X7 Q" l) D- ?
; |. `5 q# L8 _& t' D7 j* f
7 g- G0 p: _- f. Q7 j, x使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
0 |' T' a0 r  Y 请按
1 P( u: U3 t6 [1 E7 J) |
移至条目的开头。
1 C" A5 W7 e, \( u Home

& y9 B& U; m9 d/ s) W0 d9 V9 @移至条目的结尾。
7 L1 B4 n/ D, Q' s# f End
2 @$ ^* V& S- L
向左或向右移动一个字符。
" G2 \, l$ i' k  i 向左键或向右键

  H" v3 o" t/ f. ^0 C' U向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

2 n) ]( n' Q! T6 L
向右移动一个字词。
- v* ^+ b  |: W Ctrl+向右键
  c7 J3 t5 \' _0 z+ s; G, P
3 X& o, u; |3 U向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

3 X1 S1 x% w8 j- _8 h: F向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
; f, r' G  B) u1 E
2 m  P0 w- m/ x/ D向左选取或取消选取一个单词。
0 {  ~5 S" z2 m- `+ G Ctrl+Shift+向左键

# j* j+ R; u7 {  J& w, S向右选取或取消选取一个单词。
" p) s9 H* f/ N5 x Ctrl+Shift+向右键

  \% a3 {8 x7 W/ Q( R选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
2 _# c$ e& B% [1 E
% ~6 @" [- X! y+ R8 J$ M6 E9 U选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

( H1 v, d% c* J! K5 Q, H
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
- A" H3 m) z, q2 l. C) `4 [7 I$ \: }
3 j, Y; u- ]3 k6 B: [1 C2 d9 \8 Z显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

; ^* E: g* N$ _: g" m显示“另存为”对话框。
% \8 {) N* I$ u& {7 O& |( @ F12
$ e! Q5 d- R6 q. b/ y% h' I. d2 i
! K: {* Z/ u" J, f. _; R$ N打开选中的文件夹或文件。
Enter
0 g( M6 n7 F3 I
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
2 {* P& K, |* R% B4 ~
删除所选文件夹或文件。
Delete
! S+ f8 l5 n. U  {
% a5 J! s) U* _+ K* U% }+ k显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
% Y/ S. n% x  e/ [! c/ M
5 a4 E) }5 `1 c向前移动浏览选项。
Tab
4 @0 L7 k" K* t2 a1 v1 w
7 q$ a1 S) B2 |; T& E& V, a2 i6 L  Q向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
0 X  B9 ~: N5 e0 Q6 f- _ F4 或 Alt+I
$ t4 d1 Q( }. }+ _# S8 _  E- P9 S

) n$ n# b5 p# H# g, b$ Y撤消和恢复操作
要执行此操作
2 \! a% |* i! f: _ 请按
7 Y' H+ @+ N. Z5 q3 {: E
- {4 R  w* M: m$ C取消操作。
Esc
( c/ s/ [& Q( M
撤消上一个操作。
3 ^. z1 k* r2 S% Z Ctrl+Z
+ _! `6 M* Q& T6 M4 Z5 o
6 ~$ W% \8 a4 ?- M( w3 N恢复或重复操作。
Ctrl+Y


) h9 _% K3 L% O+ {5 n2 Y) @' ?访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
0 ^* L' L7 X& B! H/ K 请按

% J9 X0 \5 Z9 m从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
; K+ w# W/ `4 \9 [; g F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
" f- b  O, V+ F) s( c
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
  s* K3 H9 A* V; F8 ] Tab 或 Shift+Tab

* _! _/ ]6 V7 S7 A( [' c5 ]# N  P7 ~7 w显示任务窗格菜单上的整个命令集。
& s  D  V3 d3 c' V Ctrl+空格键
* Z2 P' C% ~% p8 E; X
执行分配给所选按钮的操作。
  ~& F2 y3 b( F# e* C 空格键或 Enter
: i% }5 h- k4 T+ n" @( u
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
& n6 B* s) ?+ s
选择库中的第一个或最后一个项目。
* F2 U6 {$ w' \; c  N. H9 z Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


4 S7 O+ N" O! k+ F0 d3 {0 ?关闭任务窗格
& n0 r9 i! H$ |* z& R  M1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

+ L, b' A% v3 d1 ?; X- w5 a9 Q2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

3 f8 F0 F+ c' f$ N% ~
! ]' |" @! W4 m2 }! G5 K% P! A移动任务窗格
' h" ~7 p( D! h# r$ `1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
( I# M8 x. Y& L8 q  C
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
3 {1 G0 H6 {% B; D0 m& g$ t1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


* f/ _  y; @0 M- V3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


: @  C% l) n: J& B3 l* A$ r# p访问和使用智能标记
要执行此操作
8 u6 v; K0 B/ J4 b" b 请按

显示选中项目的快捷菜单。
0 r; v4 M7 T! |0 b3 ~ Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
9 V  I6 C9 x/ p Alt+Shift+F10
& {7 {5 w- {! m! ?+ X3 b
在智能标记菜单中的选项之间移动。
0 u# @! `6 X( ~" Q* p! i8 P1 G: d 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
: u- f2 Q7 A2 b; u0 r/ t Enter
3 {/ H  L# P2 K! Z, C4 t
" f6 n( P' b" J4 p$ ]# T) F关闭智能标记菜单或消息。
) u7 q; |0 t1 e8 X" n Esc
& ?  U* q2 c3 a0 }# I5 O$ x3 c8 N
' k- `" u) m, U- w3 ~0 ^+ v
提示
' q9 c/ V# @, |) D7 g! L 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
' Y& u$ y3 \# D/ X& P2 C

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
+ D/ v! Q( s1 \6 z$ {: E下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
" o4 `2 o" \* c4 C: e
) P5 g+ n2 ]& `# B7 ]: S* X1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

/ \& J5 @( S9 D$ L1 n2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
5 s  n* _- T3 K' p
$ N- \0 T0 j: q) X* Y, ?0 W8 Q/ W8 h4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
5 }6 q! p2 D/ d  B" F3 L

- E8 z# q& Z1 G; }, R) k$ S
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
" u6 E% u4 y+ t4 k* n/ _2 {$ q, A 返回页首
导航 Office 功能区
9 Z! E& z* b8 U( p3 e6 }  r( x通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
  I4 G7 H+ n; M# c: V8 E: J# A
, B3 o' o) I& g# P% B& d/ E
& {, h: J$ u& e' Q5 Q" h当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3 @/ F& A2 X% A3 d2 v3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
5 n$ Y9 K( b; ~5 X3 ?; U
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
. J9 X( r( |. Z( Z& H2 O
9 u$ U+ D) q9 F- Y8 L: A
0 X& H: G' ~7 a+ W+ \* z. F 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
9 j0 \$ [- o7 A' V使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
8 P6 w# Q4 }+ Y4 z* H$ W0 G5 F& b 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
3 v) ?; @: I; D! C Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
6 D% _( o; @+ y' j
展开或折叠功能区。
$ I' [* u3 b7 j, W Ctrl+F1
2 y( c8 A8 a/ z  Z1 d
$ s9 |8 J/ `- O- U+ s显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
" K4 k4 K# H  d. I+ \! C
% q% N; l( J( `7 z* y
5 |- h! N  X1 B8 E  w% Z8 z 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

8 ?, R5 j2 a: _  [& W! L( p6 }
4 S$ [$ K% N: V+ ` 您的文档


# z6 {" Y" F% k' U; k6 d  ^
: _  _. s1 H6 S# g, |0 D& p- C F6
7 z6 z) r! @' P! U3 w. z9 R8 }; l
2 F- M0 ~( Z/ c2 k1 K2 F% M2 S' B
) o+ Q+ M* v/ q3 H) A, w& [分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
/ x" l- v3 f0 J' M% k6 I Tab 或 Shift+Tab
) G/ H8 |- f! A: Q! a
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
: H8 r! X# ?* C, F 向下键、向上键、向左键或向右键

. P5 B/ T3 I6 Z+ U/ m激活功能区上所选的命令或控件。
1 Q6 h8 m! {6 b) ]2 D3 B 空格键或 Enter
/ \6 P1 [% S- q9 m( b8 n9 H9 z; ^
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

3 i9 S" W  V' \$ U激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
* z6 F5 _/ s' h2 O
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
; Z! `; \; N+ t$ e Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
2 a; }- C& k( g F1


3 s, v+ O# ?4 }/ ] 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
/ b5 q! b2 f6 S要执行此操作
5 z$ u# [7 M$ j 请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
& F/ s  B; ~4 Y9 H
创建不间断连字符。
5 d+ i# b8 i- S Ctrl+Shift+连字符 (-)

! ]* \  K, g7 o! j使字符变为粗体。
Ctrl+B
' T: Q0 Q* q- P+ @
7 D3 ~& T# I, V9 Z使字符变为斜体。
# Q$ |6 T7 J# F1 M/ ] Ctrl+I
' c8 V* R) V8 f0 c
, ^- H- ?# P+ G9 e- l9 c为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
1 o. ?' r; J, I Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
7 m9 A& p% k( k9 q+ a/ j& I, u
6 W8 `8 ?/ J$ B) m# e3 i将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

; ^& l# ^& w  M1 |# s. N) G& {
: k" g- b# Z- ^7 s0 k( N复制所选文本或对象。
6 x5 J+ |# X: H5 D, r; u Ctrl+C
  q4 R: u5 e; H0 d- I7 k  d# s
7 W1 p" X( @6 \: C$ P剪切所选文本或对象。
+ u7 O: ?! u+ g3 D' N4 }) ~ Ctrl+X
+ m9 p- u& o. o  w0 D' R+ s
' @+ _3 {9 l/ |- r* r2 y, ]粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

4 R3 F$ E% a' J2 o& A撤消上一个操作。
Ctrl+Z
" u3 z* N/ o1 n1 {
恢复上一个操作。
. E2 H, T9 ?7 k" E1 K Ctrl+Y

8 F' ]8 L) p2 V, u打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
* d3 C  ^; L5 p3 F5 H- z要执行此操作
请按
7 t/ @  e9 S7 V
: |, W& K" M% D" u9 n; l/ \创建新文档。
! q6 ^' `4 ^. R- q2 ~, K) t Ctrl+N

打开文档。
* v6 M- f2 s; M2 K7 | Ctrl+O
/ N/ X7 C: e2 W( J! P3 A2 v
$ @6 V0 H& C* ~关闭文档。
5 K$ l8 K! K6 B8 J Ctrl+W
' {; m" \7 @1 y3 X5 Y6 @
拆分文档窗口。
' |9 n/ s. Q' f! v' b Alt+Ctrl+S

. V1 {+ A' ?1 J$ t# y: Q+ `8 |撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

9 m* J& H0 H' D: h保存文档。
( j; O$ O. K8 a4 y+ Y Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
要执行此操作
* T& `$ J- [1 y" u9 a+ _, s 请按

% d2 p; m8 S8 p/ {; Q打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
  B  n$ v8 \- c: i* _# M Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

- h0 c5 J* @" e- _替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

/ L3 m( F! h* W# r$ H1 f
* [0 D% ?) `4 V; W4 ], ^在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
- Q+ Z& {8 r  z2 `" k' k; u Alt+Ctrl+Z
" K  K8 }/ Z6 C$ e4 X! u
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
+ P8 Q/ }3 n% j8 U1 U
, ]+ f! z: t2 K) f) V" K移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 D$ d( Z# Q& ^, Z' `  W Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
$ ~" T! z4 n$ M  q3 Z9 g( z Ctrl+Page Down

) H' r2 C, g0 U8 d" B4 T( X
+ n7 o- P! ~7 y0 G- J  e" a2 |切换至其他视图
要执行此操作
0 A9 o3 i8 b! F" t$ d 请按

0 u6 t6 _; a; H8 l; Y  \切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

8 {0 k& L9 l8 ?- @  E# X切换到大纲视图。
8 E' n! N+ W' y8 X Alt+Ctrl+O
% ]4 J% y/ u0 R: F
5 b) [4 N7 `- ^' _切换到草稿视图。
, A" m; l! c9 i  z6 ^, k6 q Alt+Ctrl+N
; @; C% M  m7 P- ^' e

大纲视图
要执行此操作
9 M, `) R, v0 H! [/ v; @ 请按

4 y+ ]$ G5 c  {1 m. t' p提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
; L( i+ W, c) q& [: W( Z2 g
降低段落级别。
- w# `% W2 \  {; X) u6 [( g4 H; ]4 } Alt+Shift+向右键

4 C; R' H, F- x1 i( s4 P降级为正文。
4 Q0 h+ }% p4 M* l+ d Ctrl+Shift+N

( |0 A4 s3 \7 [上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
- Z! }+ {8 E5 P
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
4 |, f( u& u  K' c* b9 I
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
& Q6 h4 J  \/ w$ v0 }* C
# x) I# W5 U- b0 w2 m; L. j. ]折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

" Y- h" r8 g2 U; M1 f扩展或折叠所有文本或标题。
9 {! U+ H, @5 Y: |$ z Alt+Shift+A
$ H5 M; p, _7 m) ]( }  V: Z% G( Z% q
* h7 P# @, z7 P隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

5 L6 z. y, ~2 d* c" ]/ W显示首行正文或所有正文。
8 d# f# W  L. c3 c& r0 B) ^" k0 r Alt+Shift+L
- Z! i  e/ y3 W$ V8 v2 s6 g. h
! w; Z( ^6 a- j: ~4 S显示所有具有“标题 1”样式的标题。
: {: B' W& ~- x# L( K' z Alt+Shift+1
7 w" ]* t5 f: @, _9 n$ I

$ R; a  C0 ~9 Z6 `显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
1 ]$ m9 @# O5 `( {% G6 \& R Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab


打印和预览文档
要执行此操作
  Y5 y1 s, y% P( M( l( Y5 }* {: Q 请按
3 h  Z, l/ Q4 J; C0 Z5 V
打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
* d8 `- V8 C' O Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
6 z3 M6 Z  n$ G5 Q& l- B" K, l9 @
5 R" w5 V" }- K/ |5 W1 p在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
; v( A0 ]4 g9 X: S8 W! K2 \ Page Up 或 Page Down
: ]$ J4 ?- z' k/ j( o
: ~) Q6 G! Z5 u' n在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

5 ]( j; B. W9 C1 K( E在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
% d+ f+ }3 _# z. w/ L
9 {1 s% ?5 h( x3 Q3 X
审阅文档
; ?' ^# W$ l/ m8 i, t$ f  G1 f要执行此操作
8 p3 w1 U0 a3 o. E: Q% ? 请按
. O# \* x5 A4 v
插入批注。
: C$ ^( a6 T* U' Y! }0 Z Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
1 K, d" _5 D$ g' A! E0 V- @2 b0 v1 w Ctrl+Shift+E
. ?6 s7 F+ Q; @0 V* u4 Q9 e
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
/ \+ J2 O0 @( `8 A1 z' e! K

阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
1 I; p4 e! d3 n+ ?0 c- F5 H" J+ Q' ^要执行此操作
$ r. m( c( ~+ Y* H# s' O. G/ i8 |3 z 请按
8 r; z) Q' I8 R5 z
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* P! j9 _) k; z+ h% Z; ^ End
$ Q, ~/ w5 R5 w/ H4 g
* Y# v7 s4 r* {/ f定位至第 n 页。
, _% g8 u% ^0 O) S& W- y* O$ B& N n，Enter

0 w' \5 T3 K# d4 |2 Q. J; w9 u退出阅读版式视图。
. x$ r# c( |- n5 R& S9 E+ | Esc
- N3 I! {+ }. r( |) j, I( |
+ f. I# }# }0 P& O
) f5 ^$ H+ _0 e  n# O4 M% ]引用、脚注和尾注
要执行此操作
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; l  R$ W- M* I- i6 u* O
, a0 S2 q5 ~0 p; m$ M标记目录项。
Alt+Shift+O
! d. C) N0 ^+ B' H
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
$ t6 k: R" C4 |# X Alt+Shift+X
9 \! K  a! x+ {9 v' Q
3 O2 F! M9 a0 P  n$ D6 Y5 _插入脚注。
; n' x0 r* L7 x Alt+Ctrl+F

1 \* {- R6 U1 s/ |插入尾注。
Alt+Ctrl+D
0 w2 ?3 \1 s, X

处理网页
要执行此操作
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$ z, Q# ]; Q7 t2 p$ n& \9 k
插入超链接。
1 Y/ n3 T" c# b; Z! k" d7 F  K Ctrl+K

  R- t4 a$ q) E0 ^7 ]& G返回一页。
Alt+向左键
+ r% ^! Y: W# ?, `( \
8 a* {; o" W+ c1 M( O前进一页。
Alt+向右键

刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
9 {  ^! n' ~* c% Y$ D2 ^' m0 D要执行此操作
5 o$ p4 e6 n8 k 请按

向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
  P6 Z7 S" L7 M) d: B) P8 L5 t Ctrl+Backspace
6 W& T7 f1 V1 S- L5 K/ d" F; `
向右删除一个字符。
, p( F4 H& \) E# p9 ^5 K' k Delete

3 Z0 P* `% n0 \6 z/ ~8 y! J向右删除一个字词。
1 k$ ^: D  I9 K* m) r Ctrl+Delete
! s. a7 L& m% y) g% @1 R
+ Q% I/ t. t! y4 Z) d! @6 h2 R将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
' [" z- @8 t4 @/ s2 E Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

( r2 W( r9 C1 g& c3 |3 H
& @# S5 b; N' j0 ]5 s复制和移动文字及图形
0 u8 J% L, X- k要执行此操作
. P- s4 i9 q1 R6 \ 请按
: e! x- e! H# f, w) C* k
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
% m5 S# f- W5 B, l1 h) o" {( E
% P) M8 ?+ `: W& O1 ~7 `5 l% N将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
0 U% L) e4 N! g6 M0 |# K' Z
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
" R' ]3 q) C4 S3 h  w Ctrl+X
: K; e' r7 P5 o" q# e5 g
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

* }& S2 r$ q3 v. C. v将文字或图形移动一次。
/ e: t2 s2 K/ z1 \6 i0 O F2（然后移动光标并按 Enter）
+ Y" t; Z# q3 [) r' y
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
2 i9 g# V( T9 n1 G
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

9 f( N+ C& w9 ?4 b: b) a- F选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
9 S) \0 N4 o7 S Shift+F10

% J, [/ o* z2 c; j( ]剪切至“图文场”。
; e4 c: G. _6 G Ctrl+F3
1 K8 g7 K0 a% N- W
粘贴“图文场”的内容。
! k, `5 Z8 F% |) F, ?1 Z" M Ctrl+Shift+F3
+ I# j0 G5 }0 R3 R
. \& w7 @1 R0 Z& i0 _( S复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
要插入
请按

- F; m4 v& Q; N! d% d; h6 t域
Ctrl+F9

' |1 W: I- l, G' _; \0 Q7 N换行符
Shift+Enter
2 G9 Y/ X8 r8 y* f" ]: X' l+ ?3 a
分页符
7 k  c( j# b: }) `) y. ~ Ctrl+Enter

分栏符
0 z6 i3 W8 D0 L" X, h/ s Ctrl+Shift+Enter

长破折号
" s( {% B2 L" l' z" H8 w. z Alt+Ctrl+减号
3 X" I) l" |+ k" w$ R
4 D+ y" r* Y7 x* d3 N3 }# O短破折号
Ctrl+减号

; Q$ D, m* r: I/ w, W% a2 e$ q* q可选连字符
6 K9 T; a1 R" q) p Ctrl+连字符

; t# g( ?+ k" K不间断连字符
$ J  k  b4 `; c/ z Ctrl+Shift+连字符 (-)
5 L4 ?6 I8 o* D# m. L

不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
* U) U7 f# t4 a# |
版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
: X4 |7 v# R! _& R Alt+Ctrl+R

商标符号
1 M) |6 o3 i  p; s; \- N0 |- F& u3 b Alt+Ctrl+T
* V" L, h  M# D
省略号
Alt+Ctrl+句号

- P, E# L) F8 D" \/ U+ h7 p左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

2 F( |4 c7 s/ d. B4 T& ~右侧单引号
) ?: C/ B! j% w% b2 M: Y; o Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
: U9 M% j6 H$ i0 c0 m2 m Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

5 n* ~; f, e5 J  w9 t; j" \, g0 T5 h右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

. D  p1 z! l6 u  K  {- J2 p$ ~+ O自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
. f, g# S$ x( L( N2 X( B( V

通过使用字符代码插入字符
- R  K# y# Q9 T. K! a& h- W7 L5 R要执行此操作
请按
  `3 Q- O) j% [; z
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
3 E$ j2 M$ t% E# R# x8 l! h 字符代码，Alt+X

# G% g- ^, Z9 p$ I# |了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


6 K2 q: D, y+ c5 |选定文字和图形
: E- H: d( ^2 y通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
$ a: p. z6 N9 B& I1 g要执行此操作
3 |' ~+ i& w$ V( e( d' }# D  O 请按
9 D. I9 S2 j  Z5 H3 Z. W) W
打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
6 ?: x9 ]4 _) j" i  z; q, T F8，然后请按向左键或向右键
2 s: C; v; ?$ W# N
增加所选内容的大小。
2 ]! G( k. r3 L! y0 F" a F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

2 i4 x* }* D% [8 Q$ ^- ?# P
" x/ ?/ M$ K0 ^- U7 B类推）

, `, D2 d8 K* \+ b+ z减少所选内容的大小。
6 g' {; |7 v% y. q! b7 r- E" O' a Shift+F8

关闭扩展模式。
7 J( E- w* u9 [' F Esc

; G% b  {4 a( f8 Z& a# v将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

- T0 z& C1 f) m+ o将所选内容向左扩展一个字符。
% A6 W; g: t' z: _2 E Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
. M7 x. x7 @  v0 A% u1 W Ctrl+Shift+向右键
+ |+ O. H0 Y6 ]" D8 I& ]  v: T) t
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
6 c, L, [3 Q1 [' U. e
将所选内容扩展到一行的末尾。
  T* `8 E  b4 x0 v2 k Shift+End
! ]! [+ S0 }# \2 \/ w
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
4 P' r0 n4 `& P; s+ x
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
4 Q3 y  d4 g3 G3 W0 C% }
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
- c4 N( a$ F% }& P8 |5 W& d4 T
将所选内容扩展到段落的末尾。
# F4 F: G. C8 T7 Y6 h) W4 T+ ? Ctrl+Shift+向下键

- \7 c' g0 h6 n- u将所选内容扩展到段落的开头。
. s7 U: F( H. K Ctrl+Shift+向上键
( ~1 O! ^! h) z; C' k  O5 a0 H
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
/ N0 [& m2 h! q# i* H9 Z5 N
9 u5 d* J! s- Z1 F将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
& T* l$ ^' Z$ ^3 {' N* @0 d Ctrl+Shift+Home
  @. j; R/ }; \6 c* y* R* u% X
将所选内容扩展到文档的末尾。
! z, r6 H7 P( i5 U6 n- s Ctrl+Shift+End
: D6 }4 M# O/ F1 q
将所选内容扩展到窗口的末尾。
4 c$ j; ^# v. t5 f* y0 Q Alt+Ctrl+Shift+Page Down
0 u! T2 D- A' l0 Z. ~# y
将所选内容扩展到包含整篇文档。
) M2 J- a+ E2 o! a3 Q% O+ ` Ctrl+A
- H: N5 T6 k+ L( k0 o/ Z
$ c. H2 U$ _: j" e- R纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
. D8 u& y% R$ S' l
  A# \1 a9 F7 ?; g( f4 G* \9 |将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
5 y" n+ k; D: {" Q+ q0 M4 p

8 O9 X0 t0 a! S选定表格中的文字和图形
要执行此操作
! K5 y0 d* X1 O5 a: ?( @: Z 请按
' S% J3 Q  n3 M! v0 E1 }( v
1 C7 o( M. N6 @6 C7 y- K6 l选定下一单元格的内容。
Tab


+ t! e- B$ L, R2 [; s; O选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
0 u8 P( \8 ~4 U' T+ C- ~3 \
5 O5 |! z+ `: t0 H, Y0 f, |7 G将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
7 h" a: Q0 S* G+ @. B# C8 }/ B- C 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
  d" T! L2 ^0 M/ n+ D/ [' S7 R
. h6 w9 n+ D( ~$ C. C5 m7 [
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


0 S  |7 r* t0 Z! Z8 ?! F
$ o( h' ]. b1 `3 R8 W! y1 {
" i1 v5 p& N' {2 d) W扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 _9 O7 _( h! J6 X
  
选定整张表格。
; O& q$ _8 P8 e/ D Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
, I, A+ g: ~/ h5 y3 _
# M8 g7 U% b# E" B3 M6 n( {+ R
- c) s( H8 |" D: k) Y4 `) X在文档中移动
要移动到的位置
. ~1 b+ s. c2 K 请按

左侧的一个字符
向左键
! V" B5 o9 M, s5 [4 N* _0 P
- m9 ~& h, O- I: I右侧的一个字符
0 O% }3 Z+ b0 i3 p, V' { 向右键

向左移动一个字词
* q2 ~; L9 U- \ Ctrl+向左键
+ O4 S- K" x! c4 U
向右移动一个字词
2 D5 O- c" a$ z9 ^9 D2 k* A6 w Ctrl+向右键
/ T  m5 Z! R7 M% p; E
上移一段
. f6 }$ S  u( @6 c; k- l Ctrl+向上键
- _. l, R, I- h; ~  h
下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
! k8 r6 k) q/ T4 D
0 `- H) b$ }9 e9 ~8 a" F) `右移一个单元格（在表格中）
& ?( p1 d+ e5 R3 [& g  E! O Tab
% ^; Y5 K0 c7 k. O$ P% _6 I8 V, z
上移一行
向上键

下移一行
3 W, [8 \5 O1 J3 k$ |* O+ A 向下键
; G! ^/ i3 A$ a# P6 @
! R- x5 ^3 M+ @) I' D. E0 }& s, [移至行尾
5 L' V% B( X. A7 l/ t End
; o3 [/ ~: ?# i3 c  ?* e; Z8 R6 L
! B0 }* @" Z# D& {5 b# `移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
) I& d9 v0 \  L0 A9 o2 k  q" j( w+ V Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up
  l- r/ ?4 P7 S. I
% z- I% e  n# a. ]/ S8 m; D, z2 e
0 Q! \" m$ G/ [1 G6 \下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
1 b, B) ~: I7 F/ j7 b8 T8 V: c Ctrl+Page Down
& d+ ^; h: [8 P9 Z4 J8 P3 |. I: ~# I6 x
移至上页顶端
, Z# H& v7 ~/ _. Q+ A/ J* v/ U3 ~ Ctrl+Page Up
1 z6 a, m$ A/ i9 }$ K9 x) W
移至文档结尾
Ctrl+End

  v; j/ B( c5 K2 w9 t4 B6 ^1 n移至文档开头
3 g6 ^+ s. g5 N& |' } Ctrl+Home
! |* i% W1 r+ c0 N! X
2 n. N! m# M/ H2 q9 D8 N. O移至前一处修订
Shift+F5
" M' [- f( E, G8 e4 w
# A0 j1 q9 o9 R7 e% A! _打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

. a4 U1 b2 R( v! @* I/ P
/ F4 V, N0 j( N+ a' v在表格中移动
要移动到的位置
) t- P8 q$ ]  ]5 z2 W7 G: j 请按

一行中的下一个单元格
2 K% C: L% E/ Q& _ Tab
& ]( L9 Q/ L+ q
$ q- s, j) \& @: }1 m  @一行中的上一个单元格
* {+ M* O0 `  a, A7 Q Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End
0 T" I5 K4 D' D( @( R
一列中的第一个单元格
6 [% v4 s% r* q7 W% j* B  ` Alt+Page Up
+ p' R2 t4 |  t
" P( z$ o+ Q# k4 D/ r6 A8 m一列中的最后一个单元格
5 Q  [4 r# {3 d- R+ D7 z6 h. S! K Alt+Page Down

7 V% U! K; \0 {& p) I; i  l上一行
; _4 t; {4 J1 E. H 向上键
4 m, k: H* _7 `8 o0 j
: ~3 w# C! n  Z+ |$ `8 z5 y  u下一行
$ R3 G% m4 s; @; u2 {) e  m 向下键
5 m9 a* m8 m$ ]7 v% ~, T2 f( a' r
上移行
# y& E& x" G  o1 w Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键
+ K7 Q+ V% f' `4 X, N7 X! L" ~" Z
4 O  q4 W( G( Y) Y8 b" U7 y6 t1 v
6 o9 `9 Z' N! W/ j% R7 J在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
, f! X( Q* {! Z  T8 R 请按
7 J2 B) x9 }* s, K
0 u4 h9 R% O# N5 Y% W8 V8 |在单元格中插入新段落
Enter

, X( U7 w6 k  l在单元格中插入制表符
& J& H' a- O* u4 y+ Z Ctrl+Tab
9 \4 R, z) }! H" r* G  P

使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
& V% G: b# S. z" F9 H1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
! x/ A/ F3 N, H# t& _' V
- W0 S' W0 h" \2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
' A. g' Z& |. l8 k/ ~  T: m! m$ @
* a4 \* y. \; T9 j2 J# p( L6 |3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

: N. x, g8 C: V9 e% r, C$ j4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
$ I' K3 w+ k. Q( _: ]$ B

* [3 F8 _1 ^0 `1 n# q若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
+ H9 a, ]7 k0 Z& @字符和段落格式
0 D5 {( v2 [" D  A1 i% @" [复制格式
. A( Z' w! ^# x& s# Q要执行此操作
/ h' V: n, z  w9 @1 q" W 请按
2 W# Q; {  F( |; |
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

! Y$ u8 {6 [0 r+ L将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
2 [- l) F8 V- p0 t7 @' N! C1 p
* u' J0 j/ T/ q" J8 r) P6 X
更改字体或字号
3 O2 t* |2 ?/ f2 ?- ]" }5 o8 ], | 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
3 M! t3 m8 A2 J) P1 p/ Y 请按
# `" c# a( d8 t" b0 I
6 a! s! a& c/ P3 i) b5 h打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
, p% s/ c$ d- R8 V6 J- ?
2 p: E6 f% U! u3 b增大字号。
" o5 [1 @: A+ u0 Z# e! } Ctrl+Shift+>
) L( |$ {0 D8 f8 s# h- [5 B" Q
2 Z1 s2 v  I, \减小字号。
+ y6 _3 o) Z: y$ k  o4 L Ctrl+Shift+<
- U' E8 L. B& t3 K: c
+ R/ Z/ W  ]; q! t逐磅增大字号。
" H$ o1 Q- b5 A+ a Ctrl+]

4 O% G, P! ]4 K2 m* x逐磅减小字号。
, }" l  [% m; O+ A; B; Y( x5 v# K# B Ctrl+[


+ z/ C6 l" B6 {! v0 h应用字符格式
要执行此操作
请按
. E$ e$ z  _' m( B% ^) d% o

: N/ ~1 t7 Q3 n; b打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
+ V) f8 t. @7 J6 A* g6 F4 |! q
8 f2 z' u: L0 g+ V! |( f更改字母大小写。
: n: i9 _; n' D. z. H Shift+F3

8 ]% V" U' [5 }8 w/ d" }# Z5 q将所有字母设为大写。
- J* X5 b, F; }" P Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
, J0 T: r  n" H5 Q1 n; c6 l2 S
应用下划线。
Ctrl+U

0 f' n3 [" ^8 m& ?( S4 j只给单词加下划线，不给空格加下划线。
: n0 u; X* y% O' K Ctrl+Shift+W

1 }8 m$ N+ K5 M3 b! I7 `6 V7 ~. |给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

" H; o0 c. X0 L' y应用倾斜格式。
& ^5 ^6 a  m, |) C Ctrl+I

) u: v; K& {& x  ^$ w1 q$ Q将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
+ C! \! Q" q. c  g4 W
9 A; }0 I7 Y9 R应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
) q. x6 U* o! P4 q4 n
# H& [8 ^0 Q, ~1 D应用上标格式（自动间距）。
( u( z$ F# \/ r+ H# d$ G6 a Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
5 H$ p  r$ q2 f7 P
0 ~5 c1 Q* g6 C  G" Z* Z5 ?- n+ k将所选部分更改为 Symbol 字体。
& x3 j8 K0 n; p! L. g& W Ctrl+Shift+Q
* t7 k# g, S& d- E3 L: L5 }
# B! z. A; W0 }
查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

% a# F0 b- U) Z6 {% \, u显示非打印字符。
3 j9 f3 R% f0 @# d Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

6 t0 A3 d/ S$ B3 t( m; T) N; b审阅文字格式。
" U* `' }, _" C/ p' |; D& z+ o6 K Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
3 L3 H# g7 f- y1 x. s. J  F8 X
复制格式。
% A& ^& f( {0 t) `/ u& z8 ?# } Ctrl+Shift+C
# J; Z, M1 t/ n; ^: Y( v
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
$ a6 n" |3 j8 e+ I
$ [/ M: _( S  H0 A& M
设置行距
& t' V/ Y, A* c要执行此操作
- z; k# i# E. @8 v" X* L* ^: h 请按
4 c; v0 u/ ?7 w/ L7 c
4 a! V! n0 i( S7 H$ s0 j; S. {& v单倍行距。
/ v- Q; k6 A0 b5 { Ctrl+1

2 ]2 n( P0 ?3 |* [
" O8 ]' v( b3 ^6 C4 h双倍行距。
Ctrl+2

- J; M' f: V/ w/ t+ M: z8 X1.5 倍行距。
Ctrl+5
- d; f! E  _4 j. R7 r8 R3 {9 E: A
* Y& t7 i% X  u9 i2 Z" a$ a在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
* h+ ~' I* i! C7 D0 F" Z要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
: v/ }* C& j$ a' A/ w5 f
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
( z" i% {8 I% y" Q' u* j  l Ctrl+J

0 W& Y2 v; m5 ]$ V: {% T( }在段落右对齐和左对齐之间切换。
4 o. ]. x# F1 D2 ^3 P5 s0 N Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
# x4 v7 d: _" ^
左侧段落缩进。
Ctrl+M
& N1 {1 B* b$ K
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
) q# D& Y2 s8 B. c! p- [9 v
创建悬挂缩进。
& ]! y, _6 ]6 z) z- L( o) M0 v Ctrl+T
* L: W! x6 b" B: |$ n: G, f5 o6 j
* r3 S0 Z* y: X3 h( a9 M减小悬挂缩进量。
7 Q" h5 ~6 p4 A) n Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
% [0 u& q6 N+ s: N% H' z5 j6 k Ctrl+Q
. o( k9 g$ D4 r" U1 K# ?% {3 U$ A
- ?3 `; ~& d) S% g
  f7 E2 A! w! B7 q' W+ ?应用段落样式
; p: Y+ Z: b0 A9 O5 ?4 S/ v要执行此操作
请按
" Y2 b) D* |. ]3 v: N; R
+ `$ }% c3 [! ~! A2 t0 h/ N打开“应用样式”任务窗格。
7 L8 e+ S" L- t  T3 T Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
7 i# s3 ^+ |3 i7 \9 Y/ ~ Alt+Ctrl+shift+S

, G7 y9 {8 n# y: ^启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
7 u3 l% F( p( P2 N; ~ Ctrl+Shift+N
  v3 z  Z2 ]& z; L+ \% X
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
" [  o/ P6 F# I) M: A. o
9 i; ^  i) P: V应用“标题 2”样式。
: l6 @) m) s& Q* l Alt+Ctrl+2

0 }! b6 Z/ d; i( c0 t, E& q应用“标题 3”样式。
# {& s( L/ a( a7 c Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

7 ?; Z2 _% c" K0 @2. 按 Ctrl+空格键。  
9 {4 G, h* E: l# a9 E0 c# T$ E
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
8 n( Q* A  t- D* ?
( l  Z3 D0 R/ _0 d9 u
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
  M- G# C; t8 U. M# H5 l) y* }( C
2. 请执行下列操作之一。  
; a2 B5 g- J5 H: ^8 B
6 C5 v' L% t; ?, m$ Z8 t7 x. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
+ i2 r% o# C! T( L9 h/ a
$ N, s( |( q! P  i. O$ d6 l. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
' r! h9 `, u5 z( ]% M* h9 N0 h0 i
  l8 y, y1 y( |3 Z) h4 _
4 T, Y7 ]% u7 \; I" t# v
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

$ o& @' S( I8 N0 H/ x+ q2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
2 R8 z1 A  B" \8 N8 B" W# {
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

( ]$ {3 A- k6 e. k8 k3 F! q3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
; k/ h1 Y" o/ |4 n/ g- x
$ E. Y# l% w) ]3 Q; B4. 按 Enter。  
3 {( K; E! }8 x  c/ {  M# e4 g9 r  [
& E3 B7 w& J( N
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

; F$ w0 \# i! n- S: V" O% y$ e2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
3 v9 Y9 k' V' Q( D" {

) B4 V& D: |  {8 I  r% S) }4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
( O# g& P$ @% g% ~; W% U& m0 v
5. 再按 Esc 返回到文档。  

# X: @8 D/ }$ P: l, c
* I( }; ~; ]% a邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
2 P( ?( ^) D2 ]8 [
预览邮件合并。
Alt+Shift+K
" Y9 ^' u/ q0 ~9 @. P( V& q4 i. W
合并文档。
Alt+Shift+N
$ U% d0 k: a: V2 W3 a4 p1 Z
打印已合并的文档。
# {- [' b; C/ j( s0 K Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
$ ^: M( p& m/ u8 ^
# f* \0 D% y8 ^插入合并域。
% v  ~+ M5 e& c- _) V Alt+Shift+F
* z# }+ G! M2 \& \

: B3 x6 `) ?! j( R2 {使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
) w' t. o5 ?' C. A Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
* y( g. Q& l+ W5 b+ P4 j* g Alt+Ctrl+L

插入页字段。
# G, C. ]( f- |+ Y+ g+ d- J$ X Alt+Shift+P

% h8 L8 E7 ]  g. k* C插入时间域。
Alt+Shift+T
- g5 w' I4 W) |, q8 ]
2 N. Y4 [7 Q* {6 L6 m插入空域。
Ctrl+F9
% B# `% G4 h4 j- H: m& k8 R; R( G
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
" b" m9 G4 a; o- s& K# `
更新选定的域。
F9
1 N, x( k) k* ~. C
( ?; f8 J' ~7 Q8 H( W取消域的链接。
( E; ~: D# `6 [2 R Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
) F/ Q, N  D* g2 R" N1 p% u Shift+F9

% J! x9 O% M% H( H在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
0 u* u6 F' N6 P6 y3 `( m" T Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11

) f- E( }" Q2 h. Z* l/ ?! a定位至前一个域。
Shift+F11
5 `9 W1 m9 V' \3 E3 Q3 r8 W& b) K
锁定域。
Ctrl+F11
# Y9 W( ?5 U8 n1 P' u4 m: ^' b
解除对域的锁定。
0 E4 p3 w: j- d- {% }; x, L Ctrl+Shift+F11
3 {5 _8 c- N: Q# n

语言栏
手写识别
) K* ^* O: M2 b& R$ N# e( ~要执行此操作
1 H7 D& o3 Q2 b$ @: H 请按
" q" ~' g; c+ `7 ~9 M
在语言或键盘布局之间切换。
- [1 c7 F* T! M- v# Y: ` 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
( M  g5 b; p. B$ _: [ +C
+ [7 ?8 j+ p4 A& N; h* e6 s- `
6 R6 U: S# Q( |2 Z. F$ v2 L打开或关闭手写。
+H

0 D! Q2 P  T5 ?' q" W* r在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
( w; b8 \9 U' \5 @ Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
; t. }8 U+ f; g  { 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
, ^$ I% U& {7 I1 n2 V
, U4 x' L( v& K9 Z& D& f3 O
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
7 C' l. f& E4 @; C4 r0 Z% E, l“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
/ a' a& O9 T% _, T5 y
8 }1 V# E7 ?+ r) l 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
& {) x& X% _- x, p

返回页首
功能键参考
7 t3 G6 y( K( n9 `5 s0 ]) k功能键
2 ~# R; }1 [* r要执行此操作
0 n6 N9 g3 u6 F* h' \ 请按
7 X0 K3 B/ |/ N) l; b% W& Y
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

  N3 f) e: P( `0 |/ \7 |3 J. C; T移动文字或图形。
  F  I4 W: j8 H; w+ Y4 U F2
2 Q6 i3 {2 k7 L  ^' n* L  }) I
6 x( S$ `9 N# u; T, y1 m8 P2 U, C重复上一步操作。
; C/ H# A# i8 _0 \ F4
4 D5 g) S3 t/ y6 J
; H$ @. E) k2 B9 t/ e选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
4 P5 S* F# l# a2 L( C! @7 ? F5
3 L5 z% _- f& X5 k
9 N7 n. t0 s" c2 P前往下一个窗格或框架。
F6

+ e. [4 o# D- V' q' [* Y选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
- A7 U; p; }" b
扩展所选内容。
- Z& h+ e. t8 p% |% X F8

0 G0 l' O& ?0 G1 m" `; I) P! C更新选定的域。
) j; J& y: Q: d! ~& S# ?: ] F9

显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
. @2 z; h6 V5 k& x* I+ B* v7 d F11

选择“另存为”命令。
F12

& ]8 U* n0 T. I4 L% J2 x0 r% \& l0 E
8 s6 |( H% v! [/ N6 mShift+功能键
要执行此操作
请按

1 N+ B' m( r" k- B9 N启动上下文相关“帮助”或展现格式。
; q% t0 B. Z2 Z Shift+F1
6 {9 `$ Y+ G! E) L5 n5 \! L
0 U* \6 I- O" V# R& Z复制文本。
- d+ t8 V: }( i# Z Shift+F2

更改字母大小写。
9 F" v$ d- T( o; Y1 H: [* P Shift+F3
3 G+ }6 O& e! m$ {% W; J( S
: V% f" C5 R( t! p6 S2 W重复“查找”或“定位”操作。
- O+ K, L' I' }% J. q3 W1 P Shift+F4
5 y' k1 w# c0 @' x& i
移至最后一处更改。
1 S  d1 Z# i4 J8 r3 l Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
! g/ O% x! g8 J6 `0 g- W4 _
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
, y5 T+ B1 ^$ c& i* l, N/ I* Q Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
' @8 ?- }# w$ S' I Shift+F9

显示快捷菜单。
1 f* z& P1 Z; f( X Shift+F10
5 p& g4 W! g3 j6 Q" i/ {
3 t( i5 K6 _% x
定位至前一个域。
$ K/ a2 L! q# N Shift+F11
" [- S' d" i: q# s) e
1 {  Q" y3 T0 R选择“保存”命令。
# \# q: H0 m/ A1 c Shift+F12
3 ?1 T& w  h( D" @

Ctrl+功能键
- ?  ~6 l; E1 n; W% f6 A7 i要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
6 p3 P# r5 v  }. s) N& n Ctrl+F2
* w: G, D5 V  a
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
8 B& E& }1 T2 g Ctrl+F6

插入空域。
2 k5 w! S. _/ `3 A7 _ Ctrl+F9
  E3 h1 R8 E2 b$ {9 I* s
) v" C/ v  c( [/ T+ J* A% \将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

0 ~! P* D# u3 Y! A2 i锁定域。
Ctrl+F11
3 [0 v7 J/ I/ f$ O' p
选择“打开”命令。
5 |1 v. @; G8 l  k Ctrl+F12
/ e2 w" C2 {. E: y
4 b% F5 m. b1 d. ^: ?* J& a
Ctrl+Shift+功能键
0 f, O( [9 H+ k$ R) L6 y要执行此操作
; d+ a5 \: e, [9 _3 j9 H 请按
2 Z5 I' q4 _2 R5 U5 a
+ d1 H8 ~1 _: P) R% ~' w# T8 y1 T插入“图文场”的内容。
7 c, M  o$ U  K8 H* S, b Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
4 g7 {  S" v8 s9 D
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
) _, K8 H6 y, ~3 V0 T0 m! z Ctrl+Shift+F7
/ G* I7 @, e9 s- E/ C3 b
扩展所选内容或块。
, l7 P& J; P2 x+ @ Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
8 L# L8 O7 E7 S. r# m+ i7 Z, X
5 p3 o, a* M) G" x) K  b  o$ G4 P, s; I取消域的链接。
& D+ E9 c& P1 Z6 Q9 r6 a Ctrl+Shift+F9
$ T3 l  Z- A( ]
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

  U* q, R& l# h: t( v选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
请按
9 c2 b9 ]1 q9 [* d
前往下一个域。
. q8 |  j, N8 { Alt+F1
+ \. o$ v9 h  `/ T- ?5 v1 Z# |. J
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
, L5 p4 Z# d. K- n. P6 S' z
% [2 v! @. N/ I- c) H退出 Word 2010。
Alt+F4

, Z2 W! _8 |2 E3 O/ ?2 H还原程序窗口大小。
9 ], T8 y7 k% O2 l! d( z4 r/ V( C1 X7 ^ Alt+F5
' y  v# j: \6 o& }3 A' y
" I8 _  R" u$ d' H, ?! D从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
9 b" W+ \3 ?; p) A; x Alt+F6
, g) Y. V& g, x1 q" d' u8 X2 J3 m
" V9 L" O" u) Q' t查找下一个拼写错误或语法错误。
* X% O- X$ x) E2 \ Alt+F7

) r6 n/ }: N6 S7 r. {: m运行宏。
Alt+F8
9 P3 [0 D& T4 A; B# O2 }# h5 v' _
- [* [7 @+ u. j" I在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

# U* {0 H% P- R: j& }# h显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

* R$ \+ N" t! _+ w7 M* ^2 O
' j! F5 O; p/ LAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
! Q3 o/ ^+ E5 ^, s/ A. }
# Y3 e( ]" r0 a7 y定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
- h3 k+ g/ M- X8 C. ]1 z7 Z. T Alt+Shift+F2
' q- J4 u& c( [4 O% b
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
" y0 N) _7 w. X9 o' `9 R7 w* {0 E9 Z
& X: d( V0 S) @7 I0 {从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
7 |/ F, r* U  f  b+ k* M# ~6 G& X
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
9 c2 o  o% a0 ?) N8 b

! t0 H2 }, w0 w8 r$ eCtrl+Alt+功能键
( i' w0 Z' o8 L9 P要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
1 Q" x/ o3 }% S( L* R
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
! \1 `9 A7 \, h3 I: y6 H5 z
' \  v+ k! n1 _% n9 U4 O

billzhao

比较喜欢
/ V7 ?% o/ z7 u8 T% o2 y, [  ?shift + F7
尤其在写作的时候很有用