Administrative assistant

紫光

Title:
Administrative assistant (NOC: 1411)
; {& P" Q; N2 e4 z  N& iTerms of Employment:
Permanent, Full Time, Day
Salary:
$35,000.00 to $40,000.00 Yearly, 40.00 Hours per week, Other Benefits, Medical Benefits, Dental Benefits, Disability Benefits, Life Insurance Benefits, Group Insurance Benefits, RRSP Benefits, Vision Care Benefits
Anticipated Start Date (at the latest in 3 months):
7 a0 s$ M+ g' l; J7 p3 [6 q# sAs soon as possible
7 J: |0 ?  a5 c# `" M1 r! }Location:
7 {. p( A1 A/ ?! FEdmonton west, Alberta (1 vacancy)
Skill Requirements:
Education:
% m5 ^) x4 Q( l' rCompletion of high school
9 a3 ?3 c; @# L9 s  n: H# n

9 e( A$ T4 \2 U1 j) T9 ]2 w3 `Experience:
5 }# R) {- O" e  F# v' R7 months to less than 1 year
& y* u9 N# j3 `3 ^
7 ^: j- ]& Z6 {- K& U& R  N' B
Languages:
Speak English, Read English, Write English

* M1 f/ b  z( ?- t
Work Setting:
Private sector
+ T2 @" C) k3 p1 ]6 u- e
0 A7 _3 O, O1 u. r6 T5 {
* K  e' B& ^# X; U( v5 o  RBusiness Equipment and Computer Applications:
Windows, General office equipment, Electronic mail, Excel, Accounting software, Internet browser


( @/ K. u- U' u) _* k+ S) @Typing (Words Per Minute):
81 - 100 wpm


% a) z1 Z: _7 f& cOwn Tools/Equipment:
, e$ d# H% f# J$ S) ~- QComputer, Printer, Internet access, Office equipment and supplies
; `; ]5 F/ K" Q; j2 P8 a8 y
- N" E5 d7 o  Z! S
+ W4 f" Y5 T5 XTransportation/Travel Information:
1 V, s0 y- u; h  B: EPublic transportation is available
8 L8 v& F" v* A

3 w0 o) E1 z% o- H! bWork Location Information:
; x( L, w" q6 w0 m7 q" e6 zUrban area
0 j5 s: o8 Q9 |3 x
- x" b# Q; P8 q8 ^% N
2 j3 i/ o5 j$ V; U, }. u4 vEssential Skills:
/ f6 b* Y" e9 w4 h2 h0 L# V4 r7 f/ ^$ @Document use, Writing, Oral communication, Working with others, Problem solving, Job task planning and organizing, Computer use, Continuous learning
! ~. L8 T" v: }) J: q( K% I
: \- G- [0 c* Z) j
$ X" G0 e# X7 _) i& G: @2 `$ [Employer:
& D: G* c! W$ e+ V2 OCPI CONSTRUCTION LTD.
How to Apply:
Contact Name: Hovan Hu
! x$ z0 G" H/ B+ h- tBy Fax:
' [( O0 D# c- D$ e& o& J% ~(780) 436-2179
By E-mail:
/ ]4 o/ ]. S4 Q0 nhhu@cpiconstruction.ca
Web Site:
http://www.cpiconstruction.ca

申甲

紫光

Position Summary:
The Administrative Assistant provides support to office staff as required.  This includes managing the reception area and assisting in general office administration. This position is also responsible for ensuring excellence in customer service and the client experience.

Reports to: Financial Administrator
) M+ B- u7 ], X) e) v/ ?
Core Responsibilities
6 p6 S3 h; \% K. y( |        First contact with clients and trades both via phone and through walk-in inquiries
        Coordinating the plan room sign-in including managing drawing availability for sign-out to trades
) Y" d4 ^2 k) @; p        Managing accounts payable write-up and data entry
        Coordinating with Superintendents and Project Managers for timekeeping and force account processing
5 d3 f3 G# C( h- {8 `! a3 I        Maintaining sub-trade books, sub-trade lists, fax-out program contacts, staff contact list, project lists and online access to site for drawing downloads
        Coordinating all correspondence sent from and received into office
        Providing general administrative support to office staff
9 s2 k7 E2 F: w. l6 r; r( k: I        Coordinating maintenance and service for the photocopier
        File creating, minute recording, letter writing and filing as needed
9 @; N! c; m8 E, l/ m2 }- x  s        Ordering supplies and maintain organized spaces in reception area, storage areas and kitchen
# [1 o) J; a% w
Core Competencies
        Demonstrates strong organization and time management skills while prioritizing different areas of work
        Displays strong written and verbal communication skills with staff, clients and sub-trades
        Able to utilize all office technology, programs and software including Word, Excel, outlook, Explorer and Timberline
- a8 k( V0 l! v2 G        Able to capitalize on opportunities to improve office management

" L$ ~" v, v0 O; J3 p  _* tEducation & Experience
        High school diploma
        2 years experience in office setting

8 I5 e/ s) C1 k- J1 m; `" ?Personal Profile
        A very friendly and outgoing individual with strong inter-personal skills
5 D/ f2 n! j- j4 l9 v" W2 S- W        A well organized individual with a high attention to detail
        Able to adapt to the changing needs of the office, set priorities and efficiently manage time
/ l. G% l. g+ ~- [+ Y* g, l1 U1 {        Strong focus on client experience

浪里黑条

看起来不错，不过薪水太低了吧。这样的职位，现在不都是六万以上么？

紫光

看起来不错，不过薪水太低了吧。这样的职位，现在不都是六万以上么？
浪里黑条 发表于 2011-10-17 11:09

Are you going to pay 60k , I am going to work for you.

浪里黑条

我是认真讨论呢。

浪里黑条

如果是四万，按照最基本的，每年两周假期，那么净工作时间是50周，是吧。

这么算，才20块一小时啊。

紫光

7# 浪里黑条

1 M. u- V! q, z, X6 l! X
3 weeks plus 1 week sick, full benifit plus rrsp% match up to 5%.
5 F( U" E. A' V+ J+ VThis is  Administrative Assistant, not manager position.

紫光

Gong Terry, your resume I can not open.

紫光

还有一个福利，公司冰箱里的饮料随便喝。
, j8 v: l& k# @$ P, N* r有简历赶紧发，今天下午就要做决定.

浪里黑条

还有一个福利，公司冰箱里的饮料随便喝。
有简历赶紧发，今天下午就要做决定.
. ^9 ?2 o) ]5 Z$ _紫光 发表于 2011-10-17 12:13

/ [/ R8 f: _% e" E5 m) U: h9 [
# u4 T5 }. q: T8 k/ j$ \$ `" b8 y发了。

冰山上的来客

我要是会英语，我就申请了。没办法，帮你顶。我这台电脑不能设置高亮！

浪里黑条

我要是会英语，我就申请了。没办法，帮你顶。我这台电脑不能设置高亮！
) C- j4 ?1 m6 S  b, R! s  {冰山上的来客 发表于 2011-10-17 12:58

法语也行啊 。

冰山上的来客

法语也行啊 。
浪里黑条 发表于 2011-10-17 12:58

! O; Z1 F8 \$ D" y6 U& w
$ t+ ^/ K! B5 P0 V$ M# ~我也不会，但会毛里求斯语可以不？

shelley

没有2 years office experience可以考虑么？我这边大学UA毕业的，英语很过关

冰山上的来客

没有2 years office experience可以考虑么？我这边大学UA毕业的，英语很过关
$ y2 A4 o8 R' a& p# ]shelley 发表于 2011-10-17 14:20

8 f$ Q+ b; }- K' l% r
先发了再说，别晚了。好运！

shelley

先发了再说，别晚了。好运！
冰山上的来客 发表于 2011-10-17 14:35

6 U% Q0 _/ W( b2 K
刚给您发了邮件，就是hotmail那个邮箱，请注意查收

冰山上的来客

刚给您发了邮件，就是hotmail那个邮箱，请注意查收
% `0 }4 _0 i+ m* H; _shelley 发表于 2011-10-17 14:55

* M  l( j; {7 q. e
0 N, U1 B* z: a3 n0 N楼上的，你看帖不仔细，你不要给我发邮件啊，发给紫光啊！！
发到这里：：hhu@cpiconstruction.ca

紫光

如果还有申请的，简历发huxianyuyy@yahoo.ca.或者短信。
限今天。留下我可以联系到你的电话。明天一天，只对同胞开放。
过了明天如果没有合适人选我就必须安排其他非同胞面试了。
这个工作很简单，唯一的要求是口语好，口语好，其他的无所谓。
目前只安排了一个人面试。

tinderboy

您好，刚看到这个post就给您发了邮件，真不好意思，我对这份工作非常有兴趣，而且我的专业和经验也非常符合这份工作，请问能否延长时间考虑下呢，不会让您失望的，我的邮件是danielwei1984@gmail.com，非常感谢！！

tinderboy

您好，刚看到这个post就给您发了邮件，真不好意思有点儿迟了，我是一个毕业于滑铁卢大学的硕士生，目前在Edmonton住，我对这份工作非常有兴趣，而且我的专业和经验也非常符合这份工作，请问能否延长时间考虑下面试呢，不会让您失望的，我的邮件是danielwei1984@gmail.com，非常感谢！！

紫光

您好，刚看到这个post就给您发了邮件，真不好意思有点儿迟了，我是一个毕业于滑铁卢大学的硕士生，目前在Edmonton住，我对这份工作非常有兴趣，而且我的专业和经验也非常符合这份工作，请问能否延长时间考虑下面试呢 ...
" x# b% ]9 C4 Mtinderboy 发表于 2011-10-17 18:29

. R6 u7 T, X! l% H这个职位必须是女的。

tinderboy

晕，我是真的很喜欢这个职位。。。唉~太遗憾了

tinderboy

不过还是谢谢楼主发帖啊，我有个同学是女生，在其他城市也可以申请吗？

冰山上的来客

这个职位必须是女的。
: N0 }" e% D- z; S2 s2 Y: }* Q8 i紫光 发表于 2011-10-17 18:56

重女轻男的思想是要改正的！！

紫光

不过还是谢谢楼主发帖啊，我有个同学是女生，在其他城市也可以申请吗？
7 k4 q  R0 f! E: q5 q  A/ Ntinderboy 发表于 2011-10-17 19:40

来不及啊，我们急需人。

紫光

重女轻男的思想是要改正的！！
4 i/ G3 Q# y- v! X冰山上的来客 发表于 2011-10-17 19:41

# @5 c& w' O7 u$ ]5 o我觉得同胞们写简历应该好好培训一下，我在三楼已经把工作的要求列得非常详细了。
居然没有一个人照此办理的，实际上，这个东西你仔细看，很多都是10分钟就能教会的。你写上去又有何妨？

shelley

楼上的，你看帖不仔细，你不要给我发邮件啊，发给紫光啊！！
& r# ?0 K: E. i. F发到这里：：hhu@cpiconstruction.ca
; s: m0 o5 e' L8 g' w9 R冰山上的来客 发表于 2011-10-17 16:19

9 O$ H0 U: \/ @6 C4 N
对不住了您

紫光

对不住了您
$ W' u* m) P7 ]shelley 发表于 2011-10-17 22:51

/ F+ X/ f3 k7 m9 ~& }你是姓shen，对吗？

shelley

你是姓shen，对吗？
5 K* q5 ?" v" @1 q6 X- n" t紫光 发表于 2011-10-17 23:07

5 E# |% x) z) W+ {3 D
是的哇是的哇，我刚把我的简历给您发去了，就是上面几楼您留的那个邮箱，YAHOO的那个