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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 ( \4 w. i4 K$ w- y) e
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 7 ^& y0 G9 |1 g, x
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 6 Q. I$ S$ u9 s; G; _2 d
桌面程序:
1 v2 v: c8 F( nAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 ( U0 }$ ^% y7 A& g/ W: H* L2 \
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 / W0 g! {! R- J
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 # r  ]' Z: M" A% s5 ]" w
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
9 A8 X. Z# q. u" ]6 Q4 ]  GOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
5 L) Z! u$ |5 A( s$ ~- rPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
  N& Q# y8 e- Y1 o4 P$ y3 YProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
7 W2 i  o9 }' a* E, I# E" X+ X" c. oPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
; x+ {# A* }. ?/ B6 G7 H' p8 fSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
5 i, m1 b1 Z( z8 u$ s3 jVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 & D3 x5 U: p" M
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
% R) k0 }5 u3 m: o# ~: _4 D" e. f/ QEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
. D' a; v' |; ]0 m. c- }7 {0 j如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. , B/ t0 s- ^" X0 q3 b) l! p
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
+ F* G% A) F( a& A以下为办公软件组合,其中包含:   U" ~8 B3 M3 F, D1 E( c+ `
Office Outlook
% |  x$ W6 A* J: c1 LOffice Word : `7 u6 C) k$ g# {2 H  Z  z
Office Excel
. N+ c% O  ]. FOffice PowerPoint
* c1 }0 C& L+ Y6 j% [7 m2 B3 Q  ], MOffice Access
# f' _7 v, I# ~0 g, POffice Publisher
( R( V6 e5 v' BOffice FrontPage
8 S& [: q0 k! K9 BOffice PhotoDraw
  Y, O( C; |$ m) `+ t8 f------------------------
) k. u+ z3 }1 GMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
6 F; O: {, v! p& g3 J! s: _8 ^: g0 d$ D! b+ `
2.Office 2000中文版的组成
0 d* y- F% J% ^& m; D9 B& O
+ V# J/ O; e8 e为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
) A7 C) t$ l3 kOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
& [# ~( b: h4 @2 j3.各个组件的主要功能
/ `0 S  N( C. G% \: d1 c+ [
; m) Q' c" T. ?4 ~. n' t使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 ! H; G  Q" l" l$ @% S, Z' H

' {" ^# w5 k8 f5 r. p* [针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
# c  d% o2 X$ T6 V
0 `2 s, P- I; e$ M6 x. Z1 U如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; * Q0 Y6 n! P+ _* {2 V

5 R. L* _  [  l8 ~如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; * F) K0 e. z; T" G/ d7 J9 x8 S

6 D5 u! S( W2 ~8 R5 g如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; / {+ g2 w$ @$ G! ?, ^  D" l
0 _1 |3 {4 C; h! x5 S8 ?
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; ' N% K% S% F3 R) V6 g
. b/ X7 m, D  p5 ?) t# l( R
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; . l4 D7 Q' a4 a7 X3 z, r- B+ F

& X$ ~( u0 }! j# Q如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 9 v; {. N# ^4 @0 V& o; a8 M
; M7 e* P' U2 U9 }3 z1 S
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
0 v: E6 ~* b# i3 e- H& d
% Y9 z5 N2 V2 G如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
" o( r" v" V" N7 j0 N7 u* E/ M6 p, B5 k: G
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 8 f; B9 t) B2 a8 k' L3 T: E
9 U6 X. e; Y2 c' C" }
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 9 t+ c* {9 H; m9 H

+ `" ^7 r8 M7 C  {8 V( p& l  c+ U如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
! D- F% b# m5 u2 a3 S: p: x1 B/ v! x. S5 w, l
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 % x. j$ ~2 Q  ]. B. r  x% X/ o5 V9 P
1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 2 H$ E' N* l$ t
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); & w% ]* a$ S4 R# t: Y& ]) J1 J

7 h7 M" S, o  ZC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); " J+ D  y8 M1 O* e, t

" T( j, J7 P4 }" R* aD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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  j/ ]  v. r3 ~( `& M: tE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求
" `8 y5 L2 w- o7 ?
" i2 s7 s- j, B' h& N8 KOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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