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最新版本是Office2007 ; @; A, @. e- v9 t
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove % C) S" s. b" D# X9 Z! p
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
9 G" u4 G, {5 G' K; f桌面程序:
R5 h# p( A) ~Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
0 x% a5 _$ w I, ?- N. z; u9 \7 NExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
9 l: ?* x7 U* h+ ?8 C; Y5 `8 Z: PInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
# ]5 j/ }3 Y JOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 v x' H9 Z% x* V+ @) ?8 D
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
) n4 ^4 }2 j P% l, U9 I* IPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
9 x0 n' d6 Z$ zProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 & K, X2 F: e! _& L6 {+ A6 L; L1 c
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 ' k. y- O' l# ]; B; ~" w
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
3 ?; r$ S9 h- e8 k# ?% u1 cVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
/ W V- Z& V! J/ z) i; [% QWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
" n; F; N* _$ }$ PEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 0 ~# ]5 c8 v1 ^$ p3 G4 J9 o! u
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. i. W* ]8 J+ b0 K! p I' W. ]
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 * `. Y/ L3 Q; A
以下为办公软件组合,其中包含:
% _0 B' M; e9 mOffice Outlook & |: N% Q9 r/ g/ H' V
Office Word
# X" u0 M( `4 q! c c7 XOffice Excel
" X. g" U! k+ q9 Q2 ]4 J- eOffice PowerPoint
% F# L. p1 ^' w+ v& v5 BOffice Access
, ~ M" _ b% L/ wOffice Publisher
6 }! P! x# p. v' dOffice FrontPage
3 A/ \6 c, Q8 G' X8 aOffice PhotoDraw ) J6 [4 _2 R& l- `0 z" M
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+ R0 Y$ q9 o3 I9 tMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成 0 m2 F! E. L6 L) ^' G3 k. `/ R) P- A
9 b2 k) w' @2 ?为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: / ?2 Z1 t' d% g) c. {- g
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
5 k. B, H# A* G6 s3.各个组件的主要功能 0 `4 s3 T% }$ T$ T1 Z
5 X8 m* z3 ~9 M0 u& e) H1 x9 p使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 3 o5 i' N5 t7 v1 M
: r; D& w% Z: a9 [如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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8 D# l' F' Y c% U+ b1 W# H如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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2 G/ R( M' q6 H c3 ]8 [7 g6 S& ]$ {) `5 X如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
2 S m2 V+ Q$ m5 c3 `. S
8 v# A4 @+ y, D& Z6 a2 ?8 }/ @如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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6 e2 _% M" Z- W" g+ j如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 2 k& x# W4 ?& m7 I, K4 `
- T: D0 \2 S- {如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 6 q A0 N; |. c \6 o" U
# x$ D% s5 l0 y/ v% k" h2 T
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 2 K) h, p# L, T1 R6 E4 q
/ F9 G' R( W7 o! S) x' G如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 4 Z9 Z: |. D3 ?! G- ~, R( D7 S
" c" o+ W3 c* A6 y
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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2 d/ J0 o- v0 ]0 p如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 ! E3 ^6 f8 p) T
; P* y$ w# v( K0 N( MWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 7 d8 L6 R% X$ e- x; J0 R
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 # H E1 L0 e3 N
1. Office 2000对系统的要求
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( C: S" I U4 \3 B* ^1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: + m8 f u7 r; u% ~4 _! c
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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# J3 `% t5 J* H# {6 n, fB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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# {$ Z* l' y! W+ v$ i3 r3 h$ }1 T3 wC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 6 D. c5 [% @. E8 r% W8 d4 U
+ Y( X& n* n3 I# b" W1 ?2) 对软件环境的要求 2 G" p# C2 l. F Q; t! v
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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