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最新版本是Office2007
% E: u1 H6 t% v5 V全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 4 Q0 V* w3 a5 L4 Y, D3 H) A% o
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
* x2 E, \1 X- ^# n( u$ a桌面程序:
3 D8 A' ~% R: f- y$ `6 f4 _7 MAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 ' o, ^6 C/ {" t
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 5 O2 a6 w' Q6 ~5 J$ |" B
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
4 h7 v# H! t% t7 G; Z. zOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 + V- W+ x. _9 J8 _$ [
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 8 C! E8 v: u5 ]& ?2 n5 h; w
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
' G5 u1 V& Y6 @: GProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
# e$ u: ~* o' V, ]8 P( _Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 ) ~5 |! J5 b2 H
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
4 D% I( W" R/ a6 jVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 9 U3 w0 `# Y9 Z- L0 X
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 / `% j5 Q3 G0 m
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
$ H. Q4 Z" P; n' B. z5 l如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
- t8 Z' B7 d4 f2 U7 o- ^微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 6 a$ ]# \( r4 y7 B$ D ^- E* t
以下为办公软件组合,其中包含:
- g* ]: ?6 V1 n$ \+ S4 l2 I. e3 DOffice Outlook
4 @8 Q5 b7 }& M& |" d7 u9 EOffice Word
( ?+ L. V0 D* Y( K+ TOffice Excel
! Z$ j e, R- p7 J7 D! XOffice PowerPoint , _; R6 {* C4 t q7 s% z. S! z
Office Access
% |! I0 E3 C1 v: G2 M j8 uOffice Publisher " e) I0 _8 s0 c+ e
Office FrontPage
# j# p% T: a' B# S; @Office PhotoDraw % e4 A7 n6 T+ q5 V- u! ~. @
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6 [% i1 J; S5 SMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 : C/ ?9 b+ a( g' M& o: m9 Y
0 L) P" U" K J+ ]. ?. q: J2.Office 2000中文版的组成 " F( ~$ n' t, P2 _; j
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
2 q4 ^' ?: T4 ~$ C! mOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
7 P* l9 ]3 ~+ h% U& ]3.各个组件的主要功能 . I# u" y% T# k; k
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 6 e& s N! w5 m. L# T- z
# i C" s4 `% t& k如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; % B' n0 T% R: q+ e* f5 I* l
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; * ]. A5 L; R+ F. n
4 ~5 ?3 G- F6 \& B如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; ' `) Q" s! H; G6 V% Q
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; - ~) k8 D7 w2 u: c( t3 \& s
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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6 ^ F+ Z4 W$ L: x& p5 k& m! h如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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e8 z$ u/ S3 E: H, ]' Q7 y! A* a如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; , h# O1 M t6 d
( O3 V$ ]+ h! _- G) J2 [& [, G
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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2 ^6 h) [: e% G如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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3 d0 r- l H5 a; [如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 4 ?0 Q6 R( I& [# _! j
/ r. c# a; r% ^2 w$ aWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 7 H6 Y3 B9 |& Q9 e) ^3 N
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 1 d" I6 a a% ^. M+ G
1. Office 2000对系统的要求
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. U, |' Q6 B" w2 z2 j1) 对硬件环境的要求 & Y8 A, [( [. l- z
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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" Y7 D! D" {* f* V `( [7 l1 JC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); . s( h( h& f& c, b1 d( X& t) I
1 }+ v. [& ] eD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ! D, }; N& I( a; \
9 v7 W1 a c: W: tE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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