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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
最新版本是Office2007 , T+ o% j7 x4 }) @! J
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
* e( [3 ?; A( o新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 0 [  E: d( |, i# V  P7 a
桌面程序:
+ j& {$ B! Z; Q  J4 y) i; GAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
1 M- Z* z) Y0 w6 qExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 . u! m  q4 t4 A* P- a$ x" N- w' Q$ @7 u
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
6 N3 X$ D# I% ^: k7 i: x& |( X: nOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 4 B) B: z1 B  ?) S( S& }7 _& D8 h% M
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 8 ~9 y0 A" s8 K  D' O, I7 i, Y
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 / u* \* S$ t/ {+ C
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
, `) b( g' W1 y9 d1 RPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 & ?5 v  u( @* A& ?( Q& Y
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 & y$ e- n7 K, B, s
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
6 @2 O+ @- g0 H% CWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 . w% v, o1 Y* F4 b: p# g6 P8 \+ x
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 4 N4 ]0 ]6 [" ^0 |/ W  p
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. . H+ f& i: l* C
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
6 ?3 g* |: o* X/ w) _以下为办公软件组合,其中包含: 7 T/ ~5 ?) @0 d1 |# O6 f1 @
Office Outlook / M8 q4 M% z- E; a
Office Word & f" S/ V1 D6 j0 P) X+ ]( S& g% g
Office Excel 3 k$ F- Z: ^/ `$ A! R5 Z3 {
Office PowerPoint 0 I* g5 J9 ^+ f* |5 A7 f( H
Office Access
5 z/ t4 D% ?8 N7 J1 }6 UOffice Publisher
5 ?4 Y8 m: w" O" V% V& zOffice FrontPage
. _( l' \) b/ x' o$ j8 lOffice PhotoDraw
( `' N  V. R' h* a$ {$ {7 g* F------------------------
0 a+ O! |' k5 ?Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 4 Z2 q, V( z+ f! ~; D+ L

! L4 H3 I8 _; m/ U3 Y+ e2.Office 2000中文版的组成 0 U* F7 v. G1 T& @; A
0 P+ L1 R3 J. c( ^1 p6 F
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: & ^# \! c( J* U& [
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
9 L1 I9 _/ m" R% P0 C0 d9 v, W3.各个组件的主要功能
' c- B1 V4 z1 l% f6 t! H; d; D5 z- J5 W3 O. Q" q
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
; {) F$ y  D  f+ i/ l3 Z7 w: c
# P# h3 s% L7 J% j, `& D" A针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: ' g' X( ~2 ?7 ?
9 x: L+ ^7 ]5 l# a
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
! y1 `- t: t7 v' @0 U
8 u3 k; k3 x* r: O5 w+ A3 U; h% g如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
. f7 g" I6 ^7 S, ~' ]/ Y  z8 I: n& g
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
+ V7 o- Z' z) @$ u! W' J) Y  d& K, ]& c* u$ D: X$ r* L# B
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; % z: ]& U! x4 g" E! d

% \; x6 N3 H9 N2 {如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
0 ]8 z, b- |0 E) Q  a  B- ]) |' p" P: i- ]
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; " I, v9 {6 W$ ^  ?% n8 s# a
! A/ ~: ?4 M% G+ `* t: v
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
, e  n# n. T7 j$ ~$ ~
3 b6 k$ _: |1 ^" r如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 0 D3 q1 P, E8 [; D4 E
* R8 r" N7 ~# I! x
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
* l3 c0 A5 w  u: I5 R" b+ u2 A0 R" q6 Y4 O3 A6 j' m0 G- S
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
0 O5 h) V" l) o
0 x  A5 b8 m  b. }/ A1 G+ qWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 6 z! P) j1 O$ a* X

! }; ^7 R% R$ \, A当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
4 A4 [* b4 m3 ]" @& Z4 L1. Office 2000对系统的要求
% G: v6 g9 T/ r0 _6 n6 Q2 c( p, R7 A' G
1) 对硬件环境的要求 4 f% E8 ]  A# {- U

, r( V9 `: e! M3 F: v1 QOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
5 d+ u( R- n, }0 Q' k$ d2 w. `- k/ J& y( J1 \/ A
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
" d# o0 n" s0 K; A: u7 `' z5 D0 m" f- ~) \" b
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ; z4 p9 b# i% }4 J) {& e
3 R: Y. N) K, G8 I
D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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9 W5 ]% Q, a8 y0 y; C3 LE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 ! `9 D; Q8 e- m& [8 c7 k- Q6 E

/ Z5 p* [- L) v) g2) 对软件环境的要求
% i5 q$ t$ U! L3 h8 n! c/ @. S7 \; X2 o' s
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
大型搬家
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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