埃德蒙顿华人社区-Edmonton China

 找回密码
 注册
查看: 2076|回复: 2

office 组成功能介绍

[复制链接]
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 % `, H' J1 O4 h2 [1 K. h
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
& W' H; m, ~0 i' i0 ^% u新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 7 F1 e; i/ ~0 I; \+ N
桌面程序: / U# ~' M" l/ M% n- f' [
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 / U) B* f( A1 B3 \0 C' S
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
3 E5 }9 t! u4 `& s5 G8 q2 MInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 : d' `0 G: j4 y, S0 ]) T
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
1 F6 n6 Z0 N1 H: Q* g5 SOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 , G6 _2 D# `7 F0 Q& U
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
9 c* x+ i9 `/ o9 y* DProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 ( D9 D- K( C( O6 u$ P% Y% Q1 I/ {& A
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
3 ]7 m6 c% ~" x' N+ PSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
5 \- R; L- g$ q/ _! U2 [Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
1 A5 b9 _, s5 h' qWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
9 K- d8 @* d4 F+ H* o2 {( h) C4 gEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
  y  B5 q; ?' x如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. $ H# A8 x. r1 |7 n# |% ?& u/ ?2 h9 K
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 4 P; _$ E6 N$ G/ L) ]( M- x0 v3 O
以下为办公软件组合,其中包含: ! R! Z. r- V# ~( t
Office Outlook
9 s$ o1 c$ f0 n$ L9 MOffice Word & C' s, ?8 d$ F: p- O" ]
Office Excel
0 U$ W" d9 e3 W8 cOffice PowerPoint
4 D3 Y; b1 F% R& u5 d* ?Office Access . m( F4 j! _9 ?% Z# h% p0 S3 H; T
Office Publisher 2 R: D2 S# Y) f
Office FrontPage 9 w: z: V! `6 c' f* T( b1 ]7 @; `
Office PhotoDraw
- U7 I" G) o* C  J. @5 O5 M------------------------ . E- V/ g5 ~; [3 f  @
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
% C! L1 P- N- q, o- ?$ N) v) N# v2 k" |& u
2.Office 2000中文版的组成
, d+ ~% l- G* e
" T- e/ y9 N8 x3 k: @为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
- H  e5 x7 Y1 T7 j2 UOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 6 A6 {3 A$ u" V6 v# d
3.各个组件的主要功能 , B. b, w8 C# h  }
' O0 O8 O$ A/ J  f% k' r  N
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 $ B4 I4 w6 r1 C0 g3 f( D1 M
; n+ ^, s7 @' t' I) S, N6 g2 G
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: ; ~, l- ~9 v6 c4 R* f0 u/ \
: I7 y: _: ~3 P4 R7 j
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; ) d9 ?2 g' B! G; T
# @5 L# Q9 U5 R2 f& n
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 3 r9 @/ O& z# U

  }, C2 [' |4 X1 w: @! r) s如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; + I* |; R- h( C" E
( {& k$ Z# m1 z# e8 g
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
9 v+ I: L$ B, F$ B8 y/ W, P0 t
" b' g/ `3 i3 W1 ]2 Z# o如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
2 e7 `  P- ^( y; ^& M. Q# Z3 m, w- c4 P
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; * }9 Y2 d6 I, `5 K' g/ N
& H5 Y  h5 P% d3 H7 k
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
1 X7 V; ^) O3 T2 u5 J8 g3 V9 ]! g- M, b+ y4 h. k3 t
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 2 |6 ^$ x# S0 m
1 C. R' l; I, a8 U- |  R# [. t
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 8 A4 P0 B+ {9 O/ n# f2 J# @
- C' l# C6 m- T% G
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; / B# E2 m4 C0 Q7 R: ?& \
2 ^4 }5 e% A9 C! W
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; " Q, O$ s0 P- C+ R% ^

* A  a" _) `$ S( m9 F如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 * U) [" n( D, Y( S7 K: V( U
0 W8 C4 T2 j: F" H
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
. c. U* F8 |! N/ |
0 V6 _% q, k1 [$ H当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 9 Q8 A9 T! [, \0 W, a$ A7 L5 g
1. Office 2000对系统的要求 1 }% h! k2 Z/ |* k+ N8 }

9 y, y4 L7 p6 Q& j( n1) 对硬件环境的要求
3 w# F  {8 N5 l  N8 k/ c
  o; d" u+ i4 N% j! DOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
# }( g7 a+ Z3 N+ q; U0 b3 V
& u& Z' L( [+ `6 ^0 S2 ~, j! _A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; # H8 [4 T1 ~7 i- L6 I- l  }$ R- e8 [

7 b% ?$ ]1 ], S! DB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); / e. M4 o% |: m" Y7 |, W
' K5 \& v7 n, W4 p+ z5 f" r
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
+ X/ M0 k, r( p0 g: O0 |: a+ O0 M6 G1 k  e) h6 X$ {  V
D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
3 u& N: c% v- `' B1 H: ?% N
8 m, Z+ Q. w( r) y6 N5 [/ r% g- OE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
+ x9 H* j0 g7 ~$ C) B+ @7 L& C- C* I+ z6 x
2) 对软件环境的要求
# F: |9 ]$ K( h7 E2 X6 W; ~
& S/ u& r7 q7 ~+ o& Y1 y6 f, pOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
大型搬家
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

联系我们|小黑屋|手机版|Archiver|埃德蒙顿中文网

GMT-7, 2026-5-14 09:37 , Processed in 0.109387 second(s), 14 queries , Gzip On, APC On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表