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主题:办公室礼仪和电话礼仪
3 q s J8 s8 G9 j讲师:Jannet Kan一位加拿大女士,LINC老师,她的丈夫是中国人,所以她对中国文化略有了解。" ?; j" Y1 Q4 d8 {+ S
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讲座内容摘要:
, S) e- s3 U& m% u回答问题尽量少用Maybe。- d0 f5 v6 M2 L3 {; [3 k9 W
如果你回答No,你需要解释为什么。
5 z+ J; z# E! E. G办公室要保持安静。$ f% P% c3 _# m" |
上班时间放音乐取决于每个办公室的规定,有些允许,有些不允许,但绝对不能大声。2 i1 ~% f6 \( E
上班时间在工作场所吃东西一般不合适,但小休时间可以在茶水间进食。
- b8 B# @( o) T9 N0 Y h如果你在复印大量资料,看见同事需要复印一点东西,你要让复印少的人先印。
) {- w* j. f8 E6 j9 O8 V% s, u尊重别人隐私,不打听别人的私事。$ Z/ p }) Z3 ?; @ e, G3 j
非工作的事情要和同事说,尽量在Lunch Time处理。
( E- d+ ~2 {6 ?7 z; z; Q$ ~' U尽量多参加公司组织的集体活动,带不带家人视乎家人是否受到邀请,未经邀请,不要带家人参加公司聚会或者活动。即使你的家人受到邀请,去参加聚会和活动时也不要只跟自己的家人坐在一起,有些公司会有意把员工和家人分开坐,因为你的network是与他人建立,而不是与自己的家人。
! N' h& _ O6 ^' ^" J学会聆听别人的意见。
: @3 d# w/ r1 W) K8 E6 J& {办公室人员不适宜化浓妆,戴过多首饰,更不要随便抹香水,这里很多人对香水过敏。
+ v; e! w4 a9 e4 y5 g& t0 L参加Potluck聚餐,尽量做自己拿手的菜,而且要带够份量,别带鸡脚之类比较难吃(指吃法)的食物。
' e4 R! z# ~0 ^! J6 g9 p+ C- |4 x办公室职员工作时间穿着要正式点,但参加公司组织打golf之类的活动可以穿得休闲点,不过别穿戴印有广告的衣帽。
' f% Q( p1 w/ _- E跟人一起吃饭,别随意接听电话,以免让人觉得别人比他重要。
& X) I, E" ]- A2 l H收到留言尽快回复,别让别人听到的是“I will call you back ASAP”,但几天之后才回别人的电话,让人觉得不受重视和尊重。7 q! v# e0 K+ E& M6 j1 N$ f
组织例会,事先要发议程表给参加者,会议开始要介绍speaker,回顾上次会议需要跟进的事情,讨论新问题,提问,下次会议时间。尽量准时开始,准时结束。
! s2 N7 g6 U. Z) `2 `5 d E7 w8 N听人讲话或开会时,用手捂嘴打哈欠,让人觉得你感觉很boring。/ L! C1 t, \( @. T
如加重发生重大事情,可以告诉公司,但夫妻吵架之类的家务事,被带到公司与大家分享。
2 O1 V x: K$ z* B& n( P送花要问别人是否对花粉过敏。: \: G8 x v. k9 I A& O
被同时邀请去同事家吃饭,可以征求主人意见,是否需要带一样菜,如果住人说不用,你可以不带。如果主人不愿意,别帮忙厨房的事情。: C0 a( w Z! B; `
不要边吃东西边接听电话,让对方听到你的咀嚼声。4 ^' a: b' Z: L8 ~* H4 p; v- f
你找别人,别人正在听电话,尽量避开,不要站得太近。
' K8 {. S0 D6 w2 l; Z: S别让人在电话里hold on太久等你。 |
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