由9月例会引起的关于秘书职责的讨论

寒月

EMIS章程指出，秘书的职责是 “出席并记录所有村委例会，保管图章，会员花名册，发出会议通知，收集会费。”

作为本届秘书，我没有履行应有的职责，但因为粗通英语，并能安排时间参加各种政府有关会议，作了很多秘书职责以外的事：代表EMIS在各种会议上发言，直接组织活动，代表EMIS与外界联系等等。这种情况的出现不是偶然的，希望大家根据我们的实际，重新斟酌我们委员会成员的设置和责任分工。以便下届村委会更好的工作。
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在明天进行的9月份例会上，我作为秘书会向大家汇报7月以来我参与的12项工作的情况。

我想指出的是，我们的实际情况是所有的人都是利用自己的业余时间和积极热情义务自愿的。每周只有两天休息，有的还只有一天。在大家不知道的时候，村委会成员到深夜还在为组织活动而忙碌。人的精力有限，希望我们能找到更加合理的方式，人尽其才，并且能有个健全的体制。

老杨

建议把你升职为秘书长，下设秘书若干。

寒月

根据我参加的一个自发演讲协会的操作，建议能否借鉴：
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在网站上建立一年的例会calendar,并对需要的角色, 我们的人多但是大家时间都不多，所以建议设立多一点角色大家分工合作，如：发会议召集贴；打电话确认参加人数并回答相应问题；新会员登记收费，准备会议议程安排，会议记录中文并在中文网上发出，会议记录英文并更新EMIS网站,活动摄影并附简短说明在中文网和EMIS网上刊登，本地其他中文网站（如爱城之友，北极光文学网等有意合作者）联络员，会议主持人，会议总结人-总结当天各个角色的表现情况，并提出建议）

. l3 z' k. M' W7 I根据自己的时间安排，会员在calendar 上sign up 不同时间的role,这样大家对自己的角色有积极主动地责任，村委会可以主动协调。

) p6 b- ]$ P5 {7 Q8 f我说的演讲协会是toastmaster,网址：http://toastattwelve.freetoasthost.net

8 z7 e# X; k9 B; i- ?8 b有兴趣的可以去看看。

年轻的心

爱城华人
愿意 与 EMIS 合作，义务宣传EMIS的所有活动。

4 |1 o2 b' e$ i8 z8 ^5 R, }当有活动时请将宣传内容发到邮箱 postmaster@icity.cc

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五月

个人感觉寒月既有热情也有能力，但每个人的时间和精力的确有限，尤其在这种利用业余时间义务兼职的情况下。
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5 {8 W& M7 B# A) D支持寒月意见，大家的事大家做，以为应该合理分工共同分担。

寒月

谢谢大家理解支持！ 有事大家做， 有乐大家享，快哉！

四处流浪

谁是老板?这么有眼光!