word 2010 快捷键

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4 e+ Q0 m, c+ {# P; h键盘快捷方式
0 U2 G, J' F1 G( ]
8 i% _3 w  x! ^& b4 \
8 ]6 q" G! ^, e& W, m; g4 n
搜索本文
0 W- o9 w& g- v8 ?5 c2 u要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
- C& _! ^1 r0 B  d5 n! y( H

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3 f' i" ~* N( l) i3. 按 Enter。  
0 f6 ^) z# l; p3 i: U
2 O8 q: v2 z/ H. D' K
打印本文
: a5 R4 d2 C: |5 t2 x若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
/ n1 u  F2 J+ x1 R: V* U3 a/ @Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
% z5 Y2 @* f) h要执行此操作
) u% t7 p. A) x) S8 w 请按

* ]& _1 o; \" Y3 F切换到下一个窗口。
( Z* S+ P+ x  M( L1 w) L: D9 R Alt+Tab

; U2 ^$ ]2 R5 C9 U9 H切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
. ~! u3 V& ?7 A2 j0 O/ j/ k# \
关闭活动窗口。
9 A! U8 m1 J9 I7 \  m Ctrl+W 或 Ctrl+F4

1 h# s$ F1 g* W- d* J在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
! d$ S2 A2 r5 B1 v" h  P! f: G9 y6 t/ z
) s5 C5 d  a9 P7 u: o2 a! J8 e从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

% w: _$ M; A1 p3 d1 S& q) o2 |从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
  l! n2 @. G; `
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
* \% H( [8 t1 u) E- E" U* w2 C
; O' W, h, a7 u* M, m将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

9 A, P9 j: m/ B! X) \. @& S: J
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
4 M* a7 X8 Q( t/ d8 m0 T; I; P

使用对话框
要执行此操作
请按
0 g% L8 j$ j+ h+ Z  P1 P
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
" ^  r) S! l% `! ]. a5 u3 H3 h Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
9 w! R5 m  s7 J2 l+ ~$ N Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
  a; F5 b5 S9 k: {# K1 _
' [: T/ p+ Z3 C' {切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
; D4 o4 H: E0 ~3 q
) v+ W/ \) {% R! {" m( A切换到对话框中的上一个选项卡。
8 {3 v" y% P3 d& L( c! T Ctrl+Shift+Tab
" c7 T( l) S; |. L, a- \
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
; n5 N3 G6 \0 E' J5 `
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
! X9 `) ]7 X# S( D1 f' \ Alt+选项中加下划线的字母

' R/ C' d$ s( a, p打开所选的下拉列表。
6 j! P/ y- z/ Z- Q Alt+向下键

  U: z7 i% D! U8 j% Z4 I4 H从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
+ X0 |+ A8 l! V) ]2 G7 _
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

* h( d: G5 e- G* Y运行选定的命令。
+ w, c" m( r( w# e  J1 c Enter

  L1 ^& ]) O+ N6 P0 {
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
" L2 r' M0 p5 I1 x要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home
. r% Y5 W- b6 G! D, t0 q
移至条目的结尾。
End
8 T1 k# n5 r5 C7 r3 D$ t* {% R3 \3 O
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
, ^! R, q" ~" n3 |8 w
1 {# g  {" E1 s2 J3 O. ?向左移动一个字词。
. J7 n! A- o: N' T0 x Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
( l8 W0 a. }! Z9 W! w: S" {
. w/ L1 |% O. ~4 n8 p, m向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

" B. ~& X5 Y0 b向右选取或取消选取一个字符。
4 b8 x# R3 D" w' r. P% u! p Shift+向右键

$ V( U9 {3 e4 k5 u向左选取或取消选取一个单词。
8 ~: v7 B! A$ I1 r6 x9 ` Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

8 s! C+ R9 r, _5 i  _6 s' |选择从插入点到条目开头之间的内容。
: F5 P5 W# w1 Y7 ^% a2 g Shift+Home
0 R9 g6 P9 u* h
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

, r" I9 @7 I. C# C6 U
& O5 F- S3 A6 W' g* @, q/ [使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

% X! J' Q3 R; q( B显示“打开”对话框。
; N& O, S/ P4 p4 ~ Ctrl+F12 或 Ctrl+O

7 _3 ]/ a" F) z# F5 N+ K显示“另存为”对话框。
3 `% y  X3 x$ e- v* o: w F12
0 U  y; B. Z2 s5 M; T
$ w4 P! y6 H5 n0 t' O. ]) T打开选中的文件夹或文件。
Enter
1 J% q2 j/ U- y3 x, f
% P+ C( P, E0 D  i打开所选文件夹的上一级文件夹。
9 u& P1 z: ?3 }* Q; i% P Backspace
; N& ~4 h& L& P% X' T
删除所选文件夹或文件。
Delete
, `1 \3 j. g' r
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
5 N; a: _/ Q; y* u/ H: f0 {; I Shift+F10
- O: h/ r8 a  O& p8 ?
向前移动浏览选项。
Tab
6 z5 k" A7 B, G+ h3 a, p
3 _) d/ q0 V3 a! w; v; v向后移动浏览选项。
4 c7 L0 n# [* m  E7 o Shift+Tab
! r$ r# \( S* @+ J1 J
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

: v6 e/ E- u8 W$ ^* Y: c
/ Q' |0 T8 ~! L7 C+ ^% A: m撤消和恢复操作
' |8 k# a& T. L" ^3 |! W+ Z要执行此操作
请按
# [7 h' ?/ L0 c$ I; Z3 I7 d' S
取消操作。
9 {6 v6 d! ~+ C Esc
5 \. Y5 s" v, l
. L5 U: k. b, `. W* N( {撤消上一个操作。
) n- k- K8 v9 t6 n, [' b5 l& U3 S Ctrl+Z
2 r- ?6 a" g7 v" Y( o
6 d( `$ D" u# w3 i5 S: k恢复或重复操作。
3 P# z$ i( O  _/ S Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
! X! W- a7 R& e0 t1 o+ D要执行此操作
请按

  L2 j/ x  I4 P$ b2 @# v2 b从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
5 `, t# E: s6 l( [) V
: E6 }  o3 J- Y. C菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

2 k5 k  m8 q3 n* D! S3 r- W+ ]如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
' x3 [1 G" N/ y6 H! f* r2 R
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

  f9 o/ g. I3 T" I- s执行分配给所选按钮的操作。
! N, t/ G# ~2 n6 M9 n" _7 d0 [, M4 L 空格键或 Enter

8 d' s0 }' ~7 p# E打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
( y7 s8 n+ {& R; v& ]. W& o
选择库中的第一个或最后一个项目。
$ y8 V# z# _1 z! L Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
0 R, c4 |, T. B2 D9 j Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
" ^; V0 F3 q( |1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
! R" ~7 }# m9 r8 z9 P, V
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

- |8 H) D' n* x5 l: W# J" c
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
7 L* |  b/ W( g  ]+ @
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
7 U$ l8 y/ Z9 r4 H& J' F
2 c7 X8 P3 a' L7 i4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
3 ]" ^5 Z/ {: D2 n( j; _- D: N# T
5 V$ v7 P1 K, ?7 a, w5 N5 e1 c9 M
' E, S$ s9 v) P4 C调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
8 L( }6 q& V, J
( l! f) t% J$ [4 C& I2. 按 Ctrl+空格键。  

  C+ ?7 Z( C) |' s8 R8 \
" y; `! E3 A) W8 e& b7 _7 E; E3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
1 K" G; F  ~! w

" [* A- n& U" P访问和使用智能标记
* c) _. @, {; I( s8 r要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
& a" Y+ b4 Y% p& m5 C/ [/ H4 T Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
& g! r3 R" e' [- |) o Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
, E6 c$ V1 z& J, \5 A+ ?: v 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
4 z+ ^0 j5 V2 F Esc


9 s2 T0 a2 ?- `, Z! t' J( e! N' P1 m提示
6 U4 m( A# y# h9 J+ n8 K# O 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
) P/ ?( r! |  ~( T6 h

6 S8 \2 c4 n# n4 a- k4 D 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

+ B% f% j6 k1 A# r; j( ]1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

6 Y) g+ G$ [5 l5 y1 {* c% m8 L2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
/ r0 J! E) h; \2 t+ x2 }# z8 |
! n; t9 E# s, C# r# Y
; g( O$ x/ {! K# ]+ i( ]  E
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
9 i4 U* G, k, `0 c" E, Q; c: ~导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
4 G* H) n9 n" X$ W9 L% ^无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


1 B  A" p8 K: d" T1 D  x9 n* T当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

0 @3 S8 b$ H7 A& q) c8 X) H. E+ O4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
6 ~5 `  V3 I% L# I% K. \

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
$ R% j+ B4 p5 {3 P- V5 v3 @在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
4 L9 x( l3 |, T, P使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
5 K6 T0 f4 I# \3 p4 E) k
* J: ~! H- K( T# v选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
5 b9 A5 `1 y2 |' Q5 R Ctrl+F1
/ v: T; d' i* F2 Y
* F* c+ v, m7 {& }显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
* E( |/ r; X" w( t: d
; r+ X+ F5 P' G+ l移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
  g* X/ ?& i" I

, i5 e# G9 U& e' M- l( n5 N 任何打开的任务窗格  


8 D! X0 [3 D6 E 窗口底部的状态栏  
" x$ o; v9 e8 l8 i" ]

您的文档
# z% \7 N# i2 z6 p


/ a7 W& c+ o# ~8 N) ^3 [ F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
  [$ f( q3 N5 N3 N) h% R& ?6 \
* Z* Q/ R2 P1 j& c分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
0 j! b+ S2 ^  `+ E! E" Z
激活功能区上所选的命令或控件。
% t  R3 @" E2 s' q+ a5 e2 g 空格键或 Enter

6 P; o8 R5 E" c7 R2 D打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
4 n! h, i8 [0 J0 E) t( g+ c" l Enter
# U/ u! J! V# ^2 S# z0 h
" z% f& |  D) p& d1 O1 f3 d. ]( A' y完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
' Y- t/ P  @) @& H. w- I  s% ~
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

% U7 R# x9 z! |8 Y& H2 w6 s- \
返回页首
; ]+ O+ Q. R3 F. YMicrosoft Office Word 快速参考
! ~& h: n, m6 m- o6 V2 S9 X& |Microsoft Office Word 中的常规任务
/ U7 q- b& d+ ^7 O0 I* {要执行此操作
请按

创建不间断空格。
6 e$ E$ b9 o3 h4 X& z, Q Ctrl+Shift+空格键

% a% s/ `0 {, c* |( A" N- z  r创建不间断连字符。
6 k- b; W) \' I& A& c, j Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
  T+ i4 e  G& V9 A  b0 K Ctrl+B
( ~$ j& A) W7 J2 e4 C
使字符变为斜体。
/ \9 ^' I9 i  c" }9 e Ctrl+I
% a  p; h: ]! t# z3 v& p# y4 J3 |
为字符添加下划线。
. c  z4 F- T( @' s, p  | Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
& \: }, [/ }: L Ctrl+Shift+>
- N$ ]8 B; ^2 j" P+ _1 k! ]. B
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
# C2 ^4 V( o1 x* _0 O) {/ |* ^
' T$ V" y% N, |& J- }. a2 X将字号增大 1 磅。
  O* y5 Z( D& d% v Ctrl+]

删除段落或字符格式。
4 p: a2 B) j" X# N/ O8 Z( j& m Ctrl+空格键


* \, |; ~; H+ r5 V2 w' y复制所选文本或对象。
Ctrl+C
% Q, ^# \2 B2 M1 m2 O  T
剪切所选文本或对象。
" Q5 c5 \7 H: b) D1 S0 d5 y Ctrl+X
& k* x: w: l7 y
粘贴文本或对象。
' }$ A+ Y4 E4 L9 ` Ctrl+V

选择性粘贴
/ E" V: f7 Q8 {4 R3 @ Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
2 I0 s" }+ F! \2 }" ?( h Ctrl+Shift+V
5 I9 P4 V- Q- v/ T! G, o
撤消上一个操作。
5 n& M3 ]7 b/ P Ctrl+Z
" Z5 `2 ^2 c' y& J+ p# s- J% Q+ K
  m0 d3 @! Q  l0 W2 k3 ^恢复上一个操作。
' `: Z. g9 f* F. d) b Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

7 e7 ~( o. T9 c! M. M* j# o8 S
- W! }0 |# E7 z7 a处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
- A. x* X# Q+ v0 C, J: H 请按

创建新文档。
3 V! J) [" z$ S' O Ctrl+N
6 _% T5 k. y6 F# r$ d0 U. b0 e
) R3 s4 }- a; |打开文档。
Ctrl+O
9 e' R1 m) g3 }) c
: U: t" N9 n% K* I关闭文档。
* a" O4 b( I: _4 x! q5 U$ c Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

: U. C. h2 d& a2 _" T% W1 y撤消拆分文档窗口。
5 m1 `: Z0 s' p- L4 X2 Q Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S


* s0 F2 y& u8 m' R查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
3 U. ~+ A% i/ s, } Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
0 E1 J: }& p) e  [) [3 T Alt+Ctrl+Y
. T5 d/ k2 F5 {, i9 e
替换文字、特定格式和特殊项。
: X( H- g. r; V+ T! |1 B/ K) u2 T Ctrl+H

7 p! a7 F3 t9 N# N; F; J5 x1 Z7 d定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
: k2 h9 `+ S# l1 d3 J$ r

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
' o' j+ T0 S6 E/ {/ N Alt+Ctrl+Z
7 O* ~- L. `; Y) f5 U- `
: j) d3 ~2 Q# T7 q打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
& U/ z2 ~' m: q Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
' d+ Q9 J: e- S" O5 A. o Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
  K5 c5 ~5 y; Z! k2 [" ?9 [' \ 请按

3 Z" F' s. K! [% E切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
8 w2 r" |- i4 E/ `# V) u1 O1 i( x
切换到大纲视图。
! n3 e* K# Z8 k7 \% Z) u Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
5 W: e- n1 g1 n, ?; W1 E Alt+Ctrl+N

; B5 y: I' J; V" D. o2 w
5 T  [. C" Q: Y大纲视图
# I" t% |' t0 U" J9 k* F$ A要执行此操作
请按

" j9 G; \& H! ^6 D& M7 M0 B提升段落级别。
9 \: z+ K) ^4 I2 T7 ^6 M# m  p7 } Alt+Shift+向左键
' r  O# v6 g" ~) d$ L0 f  e3 O' T
4 S' X: J1 g, i2 P9 ^2 {' s降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

. d' {% X9 z' \% ]' k降级为正文。
Ctrl+Shift+N
% o* o- k5 l0 G" _3 f
; \: N+ r* P* m/ U& j0 G/ T上移所选段落。
& P; V8 b, G7 ~! H. t Alt+Shift+向上键

( k( ?4 T. h8 k下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
7 k$ L! N$ r. M7 ]* n6 }$ v1 ]' g, o
9 x/ U7 N, h  O6 {扩展标题下的文本。
! @$ E1 O! F4 L Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
) h, W" q& ^. K1 S% S: d/ Q, B Alt+Shift+减号 (-)
. J$ e! ?4 @- ]# ?( X- Y( N
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
+ r; }6 ~: U% F7 r6 y+ @  x
显示首行正文或所有正文。
/ J" j3 r* e) u$ p Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
9 ]! a5 Y. Q1 F( m. K' h5 Y Alt+Shift+1
) @, G% h' e7 _8 X( A! x
7 \; i" K( C5 h" q
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
& H% m/ y- `6 F. |! \ Alt+Shift+N
! a! A6 p6 a7 \, u
! ~/ K; m2 W$ x4 s/ G插入制表符。
$ |' z' `" H6 ` Ctrl+Tab

' f3 C7 K2 ?9 G" Z6 ]
& ~# J: e# W  J) l打印和预览文档
  c1 q! u7 Z( Z2 ?4 B: Z* f要执行此操作
请按
0 J$ C6 g: R$ ~, \* K8 p
打印文档。
/ J- x3 s) c/ _8 F" D4 e: Z Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
& m" [# w8 ]( @  X/ s4 A
) M6 I+ |& ]4 [% P- A在放大的预览页上移动。
箭头键

) J/ Y; g( j; A在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

7 j% x9 Z; Y- v+ ]$ L在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
. s" l  ]/ K3 r% D( [4 C5 m
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
3 f: e# A1 e! E( g2 D5 O1 q/ t
+ `0 ]# v3 G# o2 P4 G( c
& Z/ h- w3 g2 J  a/ v# F7 I, H审阅文档
- y9 r9 y/ M! X要执行此操作
4 B& E5 s( a7 K1 f 请按
/ A/ d/ {8 i& G; p% T8 s1 J+ c
插入批注。
Alt+Ctrl+M
! f: D; ]# ~+ m8 l7 q8 h+ d9 {% r
- x& L# E3 ]" u5 v, h" j) L打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
5 P2 Y9 K) g% u8 C& @4 m) h  `" E. I Alt+Shift+C
' Q8 A  f) ~5 `' [  S6 j
8 p  W% z% H4 p8 V7 R
* O3 Z: E8 Q. H阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
8 O( q0 Q. y' s+ h要执行此操作
# u; m2 O: s* k# z$ @8 x, U 请按

转到文档起始端。
& V% P9 q( ]$ w+ n, G$ P7 M Home
* r  s8 ?" ]0 u
1 T& E+ V9 h! D# ^转到文档末端。
End
( @/ c. o: }! Q+ Q, D
' u& z' w3 p0 ~: A4 H定位至第 n 页。
n，Enter

, H2 i6 \! X9 o2 N! j& F# R4 n  U7 ^退出阅读版式视图。
0 S/ O, a4 Q- W6 c8 z Esc
2 j7 n7 ?7 J2 e: J
" q% R. i. X5 }
引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按

% u, E, _- B9 P, m, V1 R/ }标记目录项。
Alt+Shift+O

8 w: _/ i- h; M) N. N; e3 _标记引文目录项（引文）。
. F+ G( m( r3 J; d Alt+Shift+I

插入索引项。
4 \4 @! f0 b9 f+ a* K$ _5 A' f Alt+Shift+X
9 H# l( S  c( {& b) l- X. x. V- G$ J
# f# |7 ~* ?/ i( C% s插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D

, G, `3 ?* l* A
2 f) ^5 X+ ^1 `& D# S处理网页
要执行此操作
请按

插入超链接。
- f) v2 S# J. {3 z Ctrl+K

返回一页。
& b3 k% w! \* ]4 w, g Alt+向左键
& A' c0 v8 S! r" c  X
前进一页。
Alt+向右键
5 H* m1 G; A2 y% P- F3 M( e: R
& H* L3 @& C8 s& |" U2 V刷新。
F9
5 s) ]. j' a+ D' J7 m
6 g6 a4 J! `' `7 r% |  O3 T
9 H4 H* a: c  S- V编辑和移动文本和图形
& b. e! i* }% E! p9 |9 e删除文字和图形
; v% n, \/ `8 @要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
Backspace

0 A$ k. {; z2 l) N0 i* K6 O* M向左删除一个字词。
7 e, n& a+ u8 Y9 ^* `+ L  [' A Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
1 [7 A8 e  e. o, r" h; L! G9 c% y Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
, B: h( f0 p# L# b
. S0 W; I$ X+ S' m$ I  l撤消上一个操作。
: _7 R% U% _4 r+ _ Ctrl+Z
: |3 m! U! D2 k6 q3 J' c0 x
剪切至“图文场”。
$ y! X% m/ L! Z Ctrl+F3

& E( l/ B( ?8 ]. Z" n" [& g
- S. l' q* H# |3 Y, Y  O! Q复制和移动文字及图形
8 v: j9 a1 D4 L% l) r' N# ^0 l' I要执行此操作
请按

1 l8 v" P7 N5 |1 i+ E- ^3 f打开“Office 剪贴板”。
/ Q3 b) G0 r; T 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
( r  r% x3 o6 s( D+ c
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
9 e, c. b( k' s: q8 M! J
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
# U4 k  }& D2 Z( A5 t9 P
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
) Q0 m' D. x/ O0 B( J F2（然后移动光标并按 Enter）
, R, a2 }' d5 S6 X
$ H5 K8 i* z1 g0 K7 q( D5 t将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
3 f% K/ Q4 W, Q( q) v. P# v) Z8 }
% Y0 Q+ o) t1 j/ L9 s: k选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
9 C4 b( W/ h0 ?. h" [2 H2 w5 N Alt+F3
( Y/ k3 S# w' p8 f9 }$ S! b# U+ a+ b
0 a3 V' R& ?, d选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
3 w! n: y8 {! I$ } Shift+F10

剪切至“图文场”。
" Y0 ?9 l8 D6 G9 U Ctrl+F3
3 _+ L/ l7 i) h, Q1 j6 N
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

+ c6 w- J) t* ~+ ~7 ^+ w, B9 y1 u复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
: G. e, V; R) Q& z' l9 b Alt+Shift+R


$ U  d" N6 z  p插入特殊字符
要插入
6 J+ ?* F( ~! x0 Q 请按

) R' i% i* Q" o( q4 c% g域
Ctrl+F9
( |( q: i* F/ @. K" l6 X
% D6 Y4 Q; X$ R8 S换行符
Shift+Enter

, k3 V) ~- l' _1 i! G  G" D分页符
Ctrl+Enter
! }5 ^) f. n: G; p& e) Y8 w
分栏符
3 m( l# N$ o' T, t3 m/ s* p Ctrl+Shift+Enter

长破折号
* ^1 `; J! b5 [. ?/ ^4 P Alt+Ctrl+减号

7 T6 q" I' n& c- D6 N4 ^9 O短破折号
Ctrl+减号

5 Y5 q! [8 d% c8 f$ I8 E0 U可选连字符
% s( S, T- S8 ^& R Ctrl+连字符
& ~; f9 u( \0 c; a8 W: d6 v0 @' ~  p
; X- i4 U% ^! d" s, L" ~% A7 k不间断连字符
" q/ O% C" j' s2 z' [3 V Ctrl+Shift+连字符 (-)
: u+ U* {5 [+ s! u) a6 x9 T
% L4 F: r+ }2 [
9 O' l- o! Q2 [& j& f. b9 d& H不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
0 _  l3 D7 \6 @- s7 \
版权符号
+ X# e! d: [5 h6 U0 O5 A! x Alt+Ctrl+C
$ R2 I# K' n3 @/ j+ u
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

1 u* M. R' Y, N商标符号
Alt+Ctrl+T

! {' H  `- v. d" [省略号
Alt+Ctrl+句号
* x2 E5 O! ^. B2 X
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
9 c6 |; e3 R* p3 {
& S! M0 ~7 z% |9 k右侧单引号
( n* W% V% ]. x" k2 t Ctrl+'（单引号），'（单引号）
% W$ l- g9 [7 R2 [! l! }
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
; u) v" G; S  ~
( \. s0 c; c; V& ^; `# Y右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
3 }- a0 O2 ~3 x2 N9 \- t) y* m
7 {& A1 M' q- Z7 W5 E! G自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

4 z8 b. X8 ]4 b
通过使用字符代码插入字符
0 P( J' F$ i, `$ `" t/ S要执行此操作
请按

. a" P+ t5 o2 C插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
, F) g1 ?( I0 t; R, L 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
& |( c. L* R# e
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
$ [$ X! F# T3 E/ }5 n. b

选定文字和图形
3 k' e# G. t: p0 H. V通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
" Y+ v, J3 c8 M8 @' w3 l6 p/ g" i9 G要执行此操作
  S/ X* Z" v1 d. s8 d; D9 p* n 请按

3 q( B$ d( T* e打开扩展模式。
" G5 s: h6 B$ `) \9 l, K1 p F8

# h3 b/ e  s' ]5 e/ U选定相邻的字符。
! ?  r, m+ H- U- O0 e" Q. U3 r F8，然后请按向左键或向右键
/ ~6 ^, i0 `) C
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
7 O5 f+ L! T1 }3 ^( A" @# |) j3 ?

& @$ F" l5 e- J- G0 ?2 F3 n! D' x7 A类推）

/ \! R0 \8 E' Z: l9 w5 Q减少所选内容的大小。
7 P8 X9 B9 J( _$ C9 t Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
) H' ]/ i4 X* z! j) b& v, N Shift+向右键

; C) V" s/ e$ |9 {, Y) `1 ]! w将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

  y" A0 }! Z+ c4 R将所选内容扩展到字词的开头。
  Z2 R* I5 g4 z- V Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

) e4 {, K% t% ~将所选内容扩展到一行的开头。
% r' [( r7 |$ L0 }- Q+ G. n Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
# V" b. A* s3 c  ] Shift+向下键

3 k, q" O' P6 p9 G! l; Y将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

9 n7 N  H. L2 d6 e9 Y将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

; f" s8 O; [- ?$ v将所选内容扩展到段落的开头。
/ L9 c0 p  Y' T/ R  W/ j Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
' S. n* R/ f3 o7 P; R0 k Shift+Page Down
: y3 s' a2 M" r" X$ }& P4 k: |
0 c: C- H& C9 C- K将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

% M" o/ n: _" J6 u/ \# ?将所选内容扩展到文档的开头。
2 C; R5 F% ^9 P3 g6 N Ctrl+Shift+Home
* L9 ]7 g  P7 W4 {( a0 F( c
将所选内容扩展到文档的末尾。
0 t" J) @# r2 }' Y$ J. A Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

1 P* d) z$ {/ m- {& g  _将所选内容扩展到包含整篇文档。
2 r2 E) ^0 t8 A) L Ctrl+A

( i( V8 Y( d; T8 u/ R: u纵向选择文字块。
: D( \( s' V; j$ N( E; O5 q Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
8 F: i: C3 F$ i5 p
& I+ }1 [3 F9 r! B+ Z7 O将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
/ Q7 I$ t3 m; C1 |9 X' y) ^ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
要执行此操作
! i+ O& o+ E! Z! Z) G 请按

9 X( H0 k3 Z! G! {8 q选定下一单元格的内容。
8 v- b  c6 m! f! E" ?1 R0 M Tab
% Q7 U( H1 ]0 F8 m% A  ~

  ?" X, f6 ?6 P! M. }选定上一单元格的内容。
  c' I: w6 F* ~( R+ Y5 g Shift+Tab

$ _3 L* S& a" i将所选内容扩展到相邻单元格。
  a) ^4 k0 Z) U1 V4 ^2 X$ q$ I5 v# g 按住 Shift 并重复按某箭头键
: Z/ m/ v9 D1 J
选定列。
3 X0 V1 H$ q' A  I6 S7 {3 E 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
9 ~# q' U# R; J" h5 n( |4 |
# I- M% y4 k4 u
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。




/ ?' R  {4 \5 A6 A' R1 e扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
& _7 T1 q) K& G+ N( I3 U$ u
  
- V8 u0 K7 B" u' G+ {$ e3 ]# l选定整张表格。
6 O- H4 O' p; I Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
% Y7 D( o* }. _- S  j4 A! b& I4 V
  C' {# o; Z- d% D0 ^6 {
在文档中移动
5 [( D6 i% M) n  K1 J8 b" m要移动到的位置
" C/ d" f- q9 O- Y1 l0 r1 s 请按

左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
! b" Z) f9 S% U1 e5 L+ p5 N 向右键
/ K( S1 z/ C# o* e- C
$ Y1 v1 w% _; ~向左移动一个字词
Ctrl+向左键
3 \- O3 W9 c" K% u4 l
向右移动一个字词
; T! w9 c+ J3 O Ctrl+向右键

上移一段
" i# n4 ^. m/ @! n( Y Ctrl+向上键
& E! A0 q! L7 C. l3 m+ {- I
下移一段
2 t3 k/ h$ M& _4 U Ctrl+向下键
6 {. B5 n$ U' O0 {( g
; @+ V7 ]7 w$ l左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
/ v$ g/ p: ~$ |( ~! k: w# x) C  e: Z
右移一个单元格（在表格中）
$ U! Q$ ]) Q0 Y3 F Tab

( k. q  @6 G( @- \9 q( Z上移一行
向上键

6 b4 H3 d9 l- \* K' C3 B9 d下移一行
向下键

移至行尾
End
% E5 h1 N* i% c2 G0 N1 Y
移至行首
Home
: f3 _$ Z1 R8 h9 A; p
9 k! W# `; H6 a移至窗口顶端
$ }  }- w2 L' `0 Y( w  H Alt+Ctrl+Page Up

6 V7 F6 g: ?- Z移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

' }2 D! O5 Y+ q上移一屏（滚动）
Page Up
) ^1 [% ?1 r3 X" P4 ]. U& Q
3 y! e. l, u7 U/ a
5 h# x' a! t/ J# H下移一屏（滚动）
* T! J, _4 n* i$ g& V1 P6 q) [ Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up
' l2 ?1 S* g+ b0 p* d$ f/ m8 f
移至文档结尾
" M2 w* ~# m9 _- c! F" X5 z" M Ctrl+End
# Z9 e' j, L2 ]5 K
+ \' o1 _' ?% U! Q& O0 X9 s- C移至文档开头
& I$ H3 A7 I2 D" G8 K" G+ W% E, _ Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5

+ i* X2 B" Q0 ]9 a# i: \( O5 W打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
3 ~" ?+ B. M4 K  H, c4 V) _% Y* X
# N4 j6 D5 U% i4 H) d
( S* S  o* |0 H, y/ z4 W在表格中移动
7 R2 c8 G* F( j# A, g. f) s0 T要移动到的位置
" {! B& {7 n0 x1 L0 V" H+ z/ ] 请按
' f' q- Y1 X5 D/ y
一行中的下一个单元格
/ S+ e: ]7 s: y6 i2 k Tab

一行中的上一个单元格
# k! q) N( ?8 o( | Shift+Tab

$ q% o2 F' ?; R一行中的第一个单元格
/ A2 d& E  q5 `. \, A* V: m Alt+Home
7 h/ }; p( F7 t1 R1 \$ C$ @
: Z' R) r7 S- u; A$ J5 ?* S一行中的最后一个单元格
Alt+End

) W; h9 W: g# T* n" i一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
8 e. S4 S# u" X0 }- z$ P. q2 s) I0 G
7 o( O5 f, T$ i. N  M一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

9 K( W2 l; J* \6 @7 ~8 x上一行
向上键
. O" ?. ]% E* h
下一行
' k4 R8 i; _. W+ |/ X) m8 W3 N7 _ 向下键
; {  e3 ]* I! y' y, }
" O% Z. F/ x( o, U上移行
1 ]) q8 E4 _# M- { Alt+Shift+向上键
) M* s3 G% l( U) n2 y) U4 X  N
+ G( A- n7 c" x0 V8 Y下移行
Alt+Shift+向下键
$ n. g6 s: q( t
' G# O% Q7 ~0 W
在表格中插入段落和制表符
, P) }1 N8 }4 F( m' r% ]1 D9 D要插入的对象
! h) U4 e, M' d7 J/ P1 D 请按
  U  b/ g, ~' z/ q$ D3 {, b1 D
在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
0 A; Q8 F0 _0 x! |
9 l/ }! P  O' D% t; A9 J5 i' s& X
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
6 M# J9 V1 ]. [
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
5 X& D& S* _! n8 V2 |
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
' B  Z9 R9 o2 f# p% w0 q
' F2 n1 w- X0 U% x
  P* N1 L' G5 V7 n; O若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
  Y9 D% A3 ?0 m* w( K4 |, g% o3 z复制格式
+ ]: j% }8 o+ @要执行此操作
请按

从文本复制格式。
$ V, ]) l  F: l" z7 q% `8 m) O; b6 Y Ctrl+Shift+C
' a3 K# _% @6 S3 N# p
) ~+ j7 p. Y8 p7 t- A# [将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

; {! h- F0 F+ E9 U8 ?- L
更改字体或字号
& r; q! o$ \: ]& Y! n; X+ N 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
+ P7 S/ \0 U. x+ S  w% a要执行此操作
请按
$ A  |- d8 g7 v: e* w  y3 z5 A7 H# M
4 }$ p5 V+ u3 _9 A5 a打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

' p4 }  I4 d! d3 Q增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<
! H0 u) U1 r0 d8 y2 b
7 p% {; E+ \  N* Q6 \9 V逐磅增大字号。
+ r0 W3 j# g/ P! ~ Ctrl+]
+ z; @- z8 l0 e" b
逐磅减小字号。
0 X- [4 `5 p+ [) i2 U" E% v7 Q Ctrl+[


应用字符格式
' ~9 P( \$ e& Q( C  `9 y# c: R1 p要执行此操作
请按
; [, v0 z, J: l) N: b; T0 O

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
; B, O0 t9 x1 ~% y: f6 c' r( o Shift+F3

  D& k0 k3 X7 Q# f0 W, h2 U将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
7 ^( |9 t. {  Z$ E3 o
应用加粗格式。
Ctrl+B

. e9 W1 h' Z; O  d6 Z应用下划线。
Ctrl+U
  C, q; b4 c9 G0 X/ I
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

, m" }, Z) z5 h( X& S给文字添加双下划线。
6 ?% R5 |$ W( ?+ w Ctrl+Shift+D
% n1 F0 K; M8 t( y1 j0 m5 I
应用隐藏文字格式。
0 A  F/ }- F3 g) Y3 l3 u Ctrl+Shift+H
# a" H' c# ]+ u2 ~
! h' H; Q# u6 k  u, e应用倾斜格式。
+ u  b! |7 @6 u0 x Ctrl+I

: R' _) ~( Z/ p! j" T将所有字母设成小写。
9 H+ o" ?6 i" f5 J" [- @& g Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
, i- l# y/ a) H8 I, d. `% V7 G0 a1 ~ Ctrl+等号 (=)

! c  {  G( K+ c$ q# ?# N  _3 q5 u( \应用上标格式（自动间距）。
, n, k6 S9 W9 w1 J. P, ~ Ctrl+Shift+加号 (+)
  q/ u& b) E0 D& q9 q1 D' F
删除手动设置的字符格式。
0 S% }, X* O, @  t( v Ctrl+空格键
1 ^' d2 z; f1 m
0 g) |; T( M: \# W5 w将所选部分更改为 Symbol 字体。
( B$ `1 z4 B: C8 K! k: h Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
- ^! o$ q+ `; f要执行此操作
' W2 O0 l4 T  b; M/ {& u" Q 请按
; [" Z6 R6 U% ~) j: T7 s2 ^
+ d) n7 o6 S( Z% m7 d* v! P显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
+ |; n5 u% \8 z* m! t7 B9 W
' T& }1 ]" O7 s' P9 d审阅文字格式。
* l' k5 c: X5 y( O  U Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
. S' ]; O& o* r5 T" j Ctrl+Shift+C
" c1 ~; @! |1 Y5 `5 M0 L  V6 k
) r; ]" e/ b2 D5 ^0 F- i3 [粘贴格式。
  F- H0 }( u) m( o7 t1 B0 t4 [ Ctrl+Shift+V


设置行距
" \0 _7 J7 u. ^; d; v6 f要执行此操作
请按
5 K% L+ l; v0 B
单倍行距。
Ctrl+1


1 E! Q5 f0 Y: F# ]& ~4 M0 g双倍行距。
Ctrl+2
& T, r% C- v3 C. _; Y
8 z7 F7 V; N/ a. V1.5 倍行距。
Ctrl+5
# ~" S' u3 h9 d4 ]4 }
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
4 o# y3 e' U9 |* U; h5 U
! |6 f8 F- h, S0 t' e6 V2 |1 ]
8 O8 T: O' ]+ ?; d3 _- v对齐段落
. u# A* s; x" V0 p; y要执行此操作
请按
  X; N! A, {8 q' n( A$ {# B' g
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
" ~# |2 C5 H6 O0 P Ctrl+J

: b" f* V9 F3 w8 M6 `% c# A在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
% M$ |% y) c8 h/ g& v
将段落左对齐。
( M+ C+ U( I4 {, f$ Q Ctrl+L
2 p% Z* j! i* m% x
' D: U5 A3 Z0 b7 }% U左侧段落缩进。
Ctrl+M
; G5 u8 `% e. j" u8 z
取消左侧段落缩进。
: q1 `! c5 p$ c Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

# A9 Z( w6 n: F" o/ B$ R( [减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
  X$ P6 J8 n- U' N- s
删除段落格式。
Ctrl+Q
% b/ x9 @$ j7 m  L- N. I4 s% L

1 \$ X# v. x( T% I应用段落样式
# }- q& O$ X, |$ H5 O要执行此操作
请按
+ u" j: h8 N4 {( Z6 t0 d# v
打开“应用样式”任务窗格。
9 }8 d! ?; ~1 x- N# Y  v Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
5 \3 R+ ], X/ L. C5 @7 ~! M
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
) n  o  a% ^4 @, ?! B; t4 w
$ x, p: e5 @* Y8 E应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
, G) ^) V, y9 d; E
应用“标题 1”样式。
; H# ^! T8 ]% } Alt+Ctrl+1

6 I8 ^( ~4 C) S9 r+ v应用“标题 2”样式。
" Z1 m  o& o% a Alt+Ctrl+2
- l: h4 `( U6 D
- M) x4 j! R5 p  s" ?5 R应用“标题 3”样式。
9 j6 ?2 j" D6 y Alt+Ctrl+3
1 _2 X. e& J. B# T  P
! O; ^1 x" G0 T* x3 @0 C  A
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
, B2 w- S: Q. a7 H& O! A* K- L' T! Q
2. 按 Ctrl+空格键。  
8 l" B( w/ s+ J1 I5 d/ E3 M) b
" m/ g' E+ Q+ @9 _6 S; |. q+ \0 u3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
% @, s4 ?+ Q; Z( w4 ]. z4 u) G

插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
# M. D; t0 h1 y. O5 Z5 Y
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
) a( S3 N* Q( x; H0 X4 [1 [, G& G


' A; {' s8 `" @: P. E( ^" S4 d编辑对象
# |# N( X9 u6 ^  c1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
# p( F" Z7 j/ C1 x
7 F  v, V, j4 b' p: N4 I6 {" v& x2. 按 Shift+F10。  
4 p5 I! {# U- |# `- L# R+ A" ~
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

+ j$ w4 v" d! ?0 E4 N' F2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
5 ~+ |6 S2 O! ~3 X+ Y
3 k6 X' V+ [1 g* {8 G3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

; u  E! b) N) b5 ]4. 按 Enter。  

: D) i  q) E; Q' H  o
插入艺术字
  l% s# f& Q' K3 V  S1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
; u  K5 E3 p# T6 m7 ~
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

$ l; `3 H8 R8 `& Z3. 键入所需的文字。  

7 H4 r  U( I( A/ k6 X/ }
  n' ^* d0 [6 J& @" u7 z4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
; |( `6 w  x% }- H! }. Y1 \
5. 再按 Esc 返回到文档。  


, w  T/ @( v; I# g* R邮件合并和域
0 _! P1 [0 c. A; H- ?& v8 f执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
8 t: @9 ?: Q' r5 @- _$ ?要执行此操作
% Y9 J& R' Q+ |2 X3 K 请按

) H- \, P5 e5 P' o/ o3 A预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
  F, u" ~% f4 I8 H
4 m9 }: ]# ?$ _3 Y9 f编辑邮件合并数据文档。
3 U3 _5 T" \) `( d Alt+Shift+E
6 m* W9 P3 l+ l3 N: `4 U# M
8 o+ i. M6 B* }3 }插入合并域。
' \5 A8 H7 ]! } Alt+Shift+F
) D* m' d3 {8 W8 I% ]+ \
* }/ U, k# k+ @8 m; d& q
, s3 p4 o' h. H使用域
3 ^8 ]( o# m, T& }. {要执行此操作
请按
% r& r* {0 V3 X% w2 W
插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
. G) U; n' Y/ Q Alt+Ctrl+L

2 g  f4 M0 e# F& q5 }插入页字段。
Alt+Shift+P
# d3 R: n: S7 |. E6 B
插入时间域。
  b8 @* c/ p. Q5 N' r2 { Alt+Shift+T

4 I5 j0 ?0 @6 L- W; L插入空域。
2 }: q& \( s1 ?" T) @ Ctrl+F9
* ^( w1 l1 ^2 p  h( B
" L; T  R- G. y7 @更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
4 H- u% f3 E6 ?5 D% u Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
! {2 N: v  k: L  o9 I% R6 i# d F9
9 p1 n$ \# e; Q; P& K
' d/ c2 d7 H6 {' e# [. j取消域的链接。
& B% V8 i5 {# `7 S6 z9 s: n, K Ctrl+Shift+F9
- \0 l% l- c- P  q
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
" w) B$ T3 S' B Shift+F9
% i7 C( B) V/ p
  Q6 P( A. K. l4 B  k, D在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
, j7 e2 f& B6 ^+ k& E) K

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
" W7 `9 G/ }8 L" ~5 ]$ _* p7 c Alt+Shift+F9

. r# x! [- D  G) o# z5 T前往下一个域。
. D* q2 O" Y  j0 L9 f* g+ Q! z. X F11

定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

. M6 s( h" K$ A  K解除对域的锁定。
. L1 a* G$ i8 u: C) u Ctrl+Shift+F11


5 p* G, O% i; j' {3 Z. @7 v语言栏
- ^  b( ^- t1 E) `( P手写识别
! ?% K8 b/ k* L2 u3 m要执行此操作
. c2 S7 l+ [( X5 ?% o+ j# x( ^4 V 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

. V: {+ N* r; T: o% C4 i显示一个更正可选项列表。
6 w5 Q" u5 f! p7 m; H +C
' U) Q0 o6 U! A; p% m
打开或关闭手写。
+H
8 Q# D5 E5 C0 c7 j, ?
# {" y7 r- @: w: M9 ]在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

, ~( k7 z+ A2 P在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
% I9 A2 F* }7 j$ D7 ~ 右 Alt
7 g7 e2 [8 M. s, }. T! B8 b
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
" m# V; F4 ~' n( a$ K Ctrl+空格键


提示
6 l' w1 J: f; A/ { 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

% L2 S% k5 l; [6 i 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
8 R& K3 l+ ?- h. m8 Q# o

返回页首
8 Y( R+ k& }  A' ^功能键参考
功能键
要执行此操作
. g( V: r4 \0 g" h 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
* H& o  Q! [; c7 ~7 W4 M  \$ a& |3 H( A
移动文字或图形。
1 p% Q( K; U  F9 [5 V" ^+ d F2

, N) @0 e2 J7 {9 m: i6 L1 P重复上一步操作。
F4
, U6 d# r6 h. p2 s
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
+ X7 i& [9 t" E) W, P. B F5

; k6 F2 R- J9 R9 L' o1 q( B1 t) m! x9 s前往下一个窗格或框架。
F6

+ K8 Z9 }# h' E/ ]3 U0 X/ y选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
0 q7 s' z( Z+ c) i! r9 S0 i. \) O F7

, S5 s; B" p0 U' [; r. |* b扩展所选内容。
F8
# m$ L: J+ l( N. g# _( i
$ E) z1 V* ?, ?: u  @, f- Z6 E更新选定的域。
F9
1 Q5 z/ t& T7 A% \- q& c  R" b
显示快捷键提示。
! Z* A8 ^4 H  M3 h F10
# o- ]$ G/ \0 V% ^/ t: C
前往下一个域。
F11
9 B/ K$ c( A* P* x9 [! X6 R, g
. a! N% {) `" b  Q选择“另存为”命令。
" c! f1 X" [# d7 V2 ]  ~. E! Z$ J% P1 c F12
! U$ E; ?' B; L1 |! ^

) @  s) ~. U  N& A- oShift+功能键
要执行此操作
2 ?: l5 O, w- R$ w 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
7 Z8 W$ V9 q4 S/ }' A+ @& p. t0 U4 X
更改字母大小写。
5 l% W* i- B+ q6 w# N3 I4 v Shift+F3
9 Y/ Y' c* o- {# [% u  k2 `! h6 F8 \' }
8 p8 M. J  j; t2 U7 S! K重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

- n- H: h. s' g; g* t移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
: k5 t0 H9 ?6 W3 i2 O Shift+F6
: c7 }5 ~! S; U( p4 N3 @- F
$ {3 K' `. y- F9 Q6 m( C8 |选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

' N& i" b3 k8 g6 H4 R, b, I7 X8 s) Y减少所选内容的大小。
Shift+F8

1 W! [) U9 [# h( e在域代码及其结果之间进行切换。
5 [- f% ~- q. M# ]6 }% y( m, H Shift+F9

6 q/ _8 I  ]( W# s显示快捷菜单。
. U# O( Z. r' w; Z; y Shift+F10


定位至前一个域。
! ~$ w! q; f  _; e4 T( G Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12
- k% I1 M* S' Z5 N. `! _
" e$ E/ {- k* D7 v4 Y0 b
/ d) H0 v; S- i( yCtrl+功能键
要执行此操作
请按
2 Z/ e0 Q( j8 Y, n! Z5 ~
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

6 F; M/ Z7 P/ a# \& F选择“打印预览”命令。
, g% i9 P3 h  F& m" G Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
  }* Q- O1 S4 B1 F0 v/ m" A+ X
4 E+ B3 k; \- {) l4 N- @关闭窗口。
Ctrl+F4
, V$ k; g* C7 G! M. s& A1 Q
前往下一个窗口。
( j  |+ N* h2 `2 o% \ Ctrl+F6

插入空域。
7 L% v6 V) W! ?" X$ v+ L Ctrl+F9
6 t4 g- `2 u$ [" Y2 @
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

: L4 B. B2 _& ^; `" y' C锁定域。
Ctrl+F11
0 y( p1 O/ |# M5 r8 I3 D
5 @1 Z. w, e+ {* D选择“打开”命令。
5 H, F6 M6 U. j4 b0 B% m( P. {+ d Ctrl+F12

& X' _) I" @  |1 ^. A" B
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
% n/ X  }( }* F) { 请按
( G+ A/ [$ B  W0 G8 Y+ ^: g
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

6 X' U0 k7 Y- M编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
3 Y! d5 L- Y. @) O+ C
0 U0 ?/ O$ ~# G  e前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

, w$ X/ |9 c4 Y; u1 g# o$ n. _更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
7 s" {( B5 I1 z1 K# ` Ctrl+Shift+F7

0 ~, E: `9 m1 E8 s$ m扩展所选内容或块。
& L$ G& U$ W) L5 r8 r Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
) w$ d) t9 e, v
; T3 N! H) g  S1 s5 {取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

$ Q- ?$ Q9 I1 R: w9 G# R9 b解除对域的锁定。
+ h4 x7 M" n* T' E' s( Y Ctrl+Shift+F11
% Z9 d6 B0 g/ O( X% q, \; }
' U: O2 t0 t/ U. D* s; ^. E6 Z选择“打印”命令。
. [# Z7 O6 V8 ^+ `3 {6 z Ctrl+Shift+F12
; w7 S& r# Y6 T7 i

$ q4 K0 Q/ o* ^+ X- K% W) z7 Y# i( hAlt+功能键
5 v3 U. v2 g2 }; w6 U2 ~* o+ \要执行此操作
9 ~& \5 Q3 V. K9 K) g! ]; A% q5 J 请按

. r, y8 O% h5 w) r  o3 [) \3 J前往下一个域。
5 m/ U0 A$ G# z* d0 S( c Alt+F1
: y; z; _& u0 v( g, D, C
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

, n  n- d; ]6 F! I退出 Word 2010。
Alt+F4
" ?: z% X/ X* [! V+ P( A
; G% b6 l  ~7 g  X还原程序窗口大小。
( u* q# m0 z8 L( \8 g Alt+F5
! Y5 s1 @6 M1 I" W5 g! M
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
8 T8 M5 S0 n. [& o* h Alt+F6
% Y  k* x; O% y$ l6 P' E
查找下一个拼写错误或语法错误。
" K, o9 _) h5 P# D/ h, ~+ `6 E- ? Alt+F7
+ q5 i% A' f% g$ u. u% E& n7 y
运行宏。
8 b$ B* W+ J' w8 d2 i5 Z) C5 r. Z Alt+F8

6 l, A: H( P( @& G; b在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
! W9 }& N  c4 n. b- n
显示“选择和可见性”任务窗格。
* y' @( [( m- Y$ h" p" G Alt+F10
$ x& o2 C# S- e# T6 D3 \- L
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

. l# J9 N/ s3 ~  j4 f. T2 c
3 u8 E+ E" N7 v8 Q( U& m: t$ ?4 U1 BAlt+Shift+功能键
! i3 j4 z5 A3 u; m, n要执行此操作
1 [9 X, Z3 ~8 a8 |6 v0 V0 K 请按
7 `% u: r0 [1 q- \( I2 j9 y
) j8 A! y- b% b( P定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
8 x$ g0 h. |" G* ~- ?
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

5 J6 j( x5 Z, J9 j从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
3 V7 E, F, a: E9 c Alt+Shift+F9
, U9 O8 w) w& T  P6 z  n
) q( ]7 o1 ^- c  R显示智能标记的菜单或消息。
- O' Y) A* p# x( g) ?) E% ? Alt+Shift+F10


$ C) V) b( o2 v/ h% VCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
! k( Q" I0 I+ s5 z7 |) G 请按
5 A7 s6 G! }6 y. k+ M
" g5 q: A2 G# d/ y- m; w显示 Microsoft 系统信息。
. M" B) F4 a+ |9 p; R/ | Ctrl+Alt+F1
) [) W. y8 `! m) o. E
+ E0 b& x( Z3 \2 }5 U. M选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
! _6 i* m" ^( |2 |1 ]# B- w5 q
) Q% O' J8 }6 h2 C3 D5 O0 N
3 S. L3 n3 E% J- f2 g
% l$ D( h/ t) d7 z  M

billzhao

比较喜欢
) V' h6 S7 R# {2 J4 bshift + F7
尤其在写作的时候很有用