word 2010 快捷键

billzhao

( ~7 l' S' }; ]
' g1 f3 \+ b: ]; k3 C键盘快捷方式


' S, {2 z+ X# |7 P1 M; s/ E) M
搜索本文
4 {$ s: R. }3 x- P( c. ^8 N: M, e, @" U要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
) t& `' y8 A' K' h1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3 n  |- D( R; f- Q* m: j3. 按 Enter。  
! M* s1 `: q. r) F

9 i" W0 n2 K4 s打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
4 y0 c/ _  g- KMicrosoft Office 基础
3 J! E/ O9 v0 |. W$ m' J$ n显示和使用窗口
7 u% b0 X8 Z5 Z! {3 u要执行此操作
请按
* f6 ^* r1 U; ~0 M% a/ [
: F% `! o: t; G* n+ P切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
% ~6 F# t1 E1 g5 d* c. e6 E" @ Alt+Shift+Tab
- e, S; ?) A5 u  V( j& I1 v
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
$ b- L4 ^/ V' L3 S+ k: p
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
1 g+ O, _* S! _8 ]% P, D# D F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
3 |$ v8 B: G) k6 U Shift+F6
" R, Y7 T8 n6 N! L2 @5 Y
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
& `1 ~  B3 E/ Q9 ~/ H' M$ _& X
# J% d% [5 t- ~3 w切换到上一个窗口。
/ T* u& P1 H- A( [8 s! { Ctrl+Shift+F6
/ V& A0 {9 z& H" ^# i; T
% [/ N( e" G  X- G- b将所选的窗口最大化或还原其大小。
& Y7 i$ P5 P$ T# c5 P% ]6 C Ctrl+F10
* y$ l. k, I6 |6 t% b
" J: I' x8 a, B6 m, X' y3 K将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
5 ~0 g7 k! ~, ]7 `
6 H/ j2 d1 k8 y* q$ n
' J# P3 Y! T4 z" h2 A2 F% ]将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
- S: f: Y& u  i Alt+Print Screen
% Q& _+ @3 }+ ^1 Y+ Y- i
0 ~6 H' |" Y; H
7 G+ N) Y$ a+ D6 n. w  O使用对话框
要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
8 k$ L1 n% A1 @7 D) P! ?; U( z' | Alt+F6

4 y4 v  Q0 S, l6 s8 @移至下一个选项或选项组。
5 z7 s9 V7 {/ q; K) e( x Tab
8 o- m" X9 y" ^6 G/ {+ b
) w, m- Y+ S6 G0 J, H移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
- ^5 R. d6 Z; b' z/ _; M9 X$ I" \
' j' Q5 t) K+ y  }: g2 g3 @切换到对话框中的下一个选项卡。
3 a. x( Q! z/ x$ l* @) y% \0 B Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

- J5 n4 `6 M3 H" l执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

  b1 O/ U% k$ B& m' d打开所选的下拉列表。
9 n6 M3 W! H1 n* Y3 f$ p Alt+向下键
8 h* o. h/ e3 |/ t( I: ^
, D8 j$ P( `& }; O" b从下拉列表中选择选项。
9 O* ?! `1 h* k0 o2 m 下拉列表中某个选项的首字母
& W/ Z, a2 |  T/ B+ L' g2 X
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
. v- u8 _7 t" O; l$ {- Z& [1 p4 m. V- t6 x Esc
$ D2 f/ y# R1 D+ A$ B. h
7 v' a( G: I' D/ r/ j+ v! k运行选定的命令。
+ F. n9 P) j0 d; k Enter
) ^; q) ~4 R6 }5 r. \5 l" `( u

使用对话框内的编辑框
" ~: m2 U( ]9 r. {- ^) |编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
5 d& ]7 v1 J0 I! A; Z7 s3 V要执行此操作
请按

; }6 y2 ]2 c' D+ k' \0 }( _3 R- x8 l移至条目的开头。
, ?. X# i3 o6 E" u Home

9 n5 P, g" {$ H& n- v( b移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
9 S" s+ K' P$ B; i
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

0 o8 w/ u5 U3 m& o
" w8 w9 H! K7 `; a& N向右移动一个字词。
  ~) g6 F& L! H* l. x Ctrl+向右键
* T7 ~5 V1 t& M$ b8 c) W$ Y( `; l
) \( A1 j& m. m$ ]向左选取或取消选取一个字符。
" s! P$ k5 J) ~8 I9 K' G Shift+向左键
" k( @9 N, U8 K6 j, y1 e/ h; Q; j$ m
8 `0 }- {( f+ `! Z/ }向右选取或取消选取一个字符。
& \- n2 [2 [) v, Y, a/ o8 `; i Shift+向右键
$ k- n3 g5 x& ^' S
# T( `  {; f' w向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
# c2 V+ [* p8 H# }
' z! T# ]5 b: D5 x1 s6 v6 [向右选取或取消选取一个单词。
. _/ k) z( n0 _6 Y* q# C. X Ctrl+Shift+向右键
& d' h) \  K! Z
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
* L4 z" m7 @* f- t: e" a Shift+End
3 s- g7 E3 E) a& W

使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
( n* C) L" r2 [) e. X/ P+ T Ctrl+F12 或 Ctrl+O
3 W; y* V/ H: @0 |$ ~
显示“另存为”对话框。
0 N6 ^0 m1 F6 U6 Z9 i- J5 q# F F12

% n4 |+ o1 c& I打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
8 |6 |" c) ?( u+ {% w  I Backspace

删除所选文件夹或文件。
) d  g2 K5 `9 ~ Delete
( [' Q8 [0 ?+ D! ^" Z
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

9 x; W3 ^( r6 y. s( f向前移动浏览选项。
Tab
+ G# G/ g1 B0 c
向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
7 T4 r/ ~2 f- [: c, r" T F4 或 Alt+I
/ _. ?' i; V8 W4 M: e* Q
# e  U4 T9 |; e; |; S$ Q# O
' g4 M! ~. {3 V0 G撤消和恢复操作
# \( @0 N; l* {1 X2 U$ Y+ o' R要执行此操作
$ o- x" k1 r- b( s 请按
9 r( D8 D! L1 x5 v
取消操作。
Esc
% _" {, C7 E3 m( t0 N
6 S% S6 ~/ q; x撤消上一个操作。
# H* U; C! O/ F& D- l9 F Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y

! I! }' j" J' y* K( S
6 c  [' E5 ?5 Q7 O# N/ v, n访问和使用任务窗格和库
2 o' A6 H& f* Q* a" p要执行此操作
请按
# y6 b! p# |8 X- P1 D4 n. g7 }/ R4 W
+ q8 I! w* ^, N+ v从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

; ~! I, v. C& W菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
: D( S  m# e* L1 J5 }# }
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
$ v2 P; p/ K6 f& f
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
- Z8 B) D7 J- C& I 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
5 R9 V3 b7 Y# ?# R- P" e4 K
& W6 l. W5 ?0 [) u* G选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
" r; _6 H$ F8 C# A
在选中的库列表中向上或向下滚动。
" k0 E" G7 H; g4 `5 X! u, p( I5 H Page Up 或 Page Down


9 j" V  d9 H+ o关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

' ~% F! q: g5 U* ]  E, A/ K# S2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
; o/ X4 ?0 m' W" p; n# B& U+ J
6 i( E/ p3 X: Z. {* b5 R& d
移动任务窗格
6 i; u6 e, s) c0 a2 Q1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
) e8 W+ A# t0 c1 F$ e# F
/ Q; q7 t4 P4 u/ `9 V  Y. m. H2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
; [' Q* ]. x# L7 n
% ?4 m( J  i+ H) l3 v: H4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
; v; t5 p0 @6 W) f1 a1 n
4 a# K! I, L, o% `
" n, U5 j/ h: G* X. |" r调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 i8 M, f7 Y$ ?' f* u
2. 按 Ctrl+空格键。  
1 O, O3 c5 a" ^3 s
4 G: b, G  f( M
9 K/ r; ?9 o9 v; ]2 n; Z3 c! e: H+ y( o& Y8 J3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
+ d! `! C% X$ Z, m8 X
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

3 T5 [! T) W/ d; Z" X" v
1 A7 C4 x, Q/ |% |访问和使用智能标记
; z1 L3 M, n# |2 M9 X& y. r要执行此操作
# T$ E. \% M$ f+ F# z5 Z, z% M- \ 请按

  s9 W2 `( l! s. R  k" B显示选中项目的快捷菜单。
. s6 f! o: ~( q8 l) _2 h( p Shift+F10
. d, Y8 y0 w( U9 N% b  V( s( E
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
- _( b! d: L1 ~
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
* m: J4 |, y4 c& L0 B" w. l: ] Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc
" h8 y7 U- P, ?
; c+ y; {9 N; n! h1 _- t
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
+ _/ A* @0 c# a3 z2 Y; x, a

; q0 |: E* b4 i/ p7 e7 ?9 z0 W 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
) G6 F0 S2 F0 {% c: d- o6 _7 u5 E下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
5 Z. G, ^8 F0 k5 u9 _1 A0 K
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
; d9 g; J! r! W4 d+ k: q$ e
: Z; E" v& v2 Z$ H3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
1 n0 `  _6 ^) }6 J, N2 Z. d
+ d! T. ]( l% Y4 B* ~/ y7 G. B4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

  ?4 M( d5 o2 g# c- [* J7 M7 u2 f
4 R3 Y$ S& O5 j. d7 `3 Y# [; d
& g( Y  r7 ]7 z. U1 t; p 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
5 f  Y+ O" N7 Y" f# h* d; N: `! q4 A 返回页首
导航 Office 功能区
0 Y% K4 Q5 A0 t通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
7 D: c; `) P$ v
: {7 X; l, R' Z( k! N. C; Q
! y/ g) J4 D8 g2 u6 F5 k; ^" g7 x当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
( K: V! }1 f8 P! G8 K# R) Z) W! m$ i2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
: ~0 ~7 q1 @$ {6 F9 s& l; H
$ O, L1 N! e' m# @! F% X3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4 m) z2 B0 ~. c0 Z4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
7 V) [% g$ S, R" l5 }使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
: \0 K' t% p; o" S( H+ }+ U8 o/ c要执行此操作
请按

5 p7 ~% m7 z, j3 L7 L0 z- E: @选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
8 z) k3 i/ ~. T1 k- f) l Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

, w7 M: |- J+ ?6 m, Y2 E8 D  N+ @移至功能区的另一个选项卡。
* N( v. `: r: W 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
2 }7 R  w9 n7 k& O Ctrl+F1
/ @, d  L9 @" x' j4 O# x$ c8 K, E
9 E0 o" c+ H$ K显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

# s1 F; H+ e% ~+ E/ B移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
" {0 T5 o- V* x; q 功能区的活动选项卡  
$ I% \6 M$ a1 H6 U
1 f8 e# f, _9 @3 t
- }6 B% l. N& A1 ?) D 任何打开的任务窗格  
6 n( z5 K& L& b

窗口底部的状态栏  

. C; v1 W: ?% I/ }
% @8 s1 i# ]4 p5 Q) G+ i 您的文档
# P" h: P7 S" D
2 S+ o$ {) s7 E" c$ K& ^
( G) w% o3 e4 e4 f) M& i
, a) d1 S6 }( x7 d$ n6 n9 x. `8 h! ]; e F6
* F$ l# V* S9 ?" Y3 l
5 X; N3 b8 O! a6 u
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
: D' y. `: l# H$ O Tab 或 Shift+Tab
- Z- n+ b: O. ?; x% }7 J! |
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
. u  C; U) j2 S. o( [5 u( F& b  U 向下键、向上键、向左键或向右键

; z& {" r  y/ d* i% Z激活功能区上所选的命令或控件。
  [1 [0 _8 Z6 L% O 空格键或 Enter
( ?# T- t3 L7 D/ u) Y' ?) a
1 E) x- f- V" t7 S3 y2 A打开功能区上所选的菜单或库。
  \7 E+ @8 M1 J! t 空格键或 Enter

& u- X" f7 n. B+ p0 ^' U激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

7 z7 E) _( y- S完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
4 c6 e: i( z+ v# J% @; r Enter
  P8 I- m6 {+ }! W. |7 ~+ K
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
. j5 v2 l! A' D5 S2 L F1
. j; V9 P4 S  G: c+ v* K
) Z' m7 z7 t& y  f! y
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
0 ^3 E9 I% @  Y+ tMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

& @7 t& H. `1 E5 @创建不间断空格。
( q1 e' x' c2 K3 Y Ctrl+Shift+空格键
5 r/ o& H! W  `1 |. n
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
3 I& n/ l% q8 i; i
- W1 F2 L! e/ b' L使字符变为粗体。
Ctrl+B
( [3 C. T! ^, l' _. X7 a. a
使字符变为斜体。
Ctrl+I

% o% M; ?2 Z9 E7 W  K5 c: p- S; [为字符添加下划线。
Ctrl+U

* Y: Q3 }. ]  G将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

3 h! L( t2 |. {- ]2 X将字号增大一个值。
  z$ e$ G' l$ C! o Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
3 }4 Q+ G. y0 _4 F8 a3 q& D: [ Ctrl+]
" I  i9 p" v1 e; _! N) f5 Y
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
  M( d* e, A% P8 f/ T

复制所选文本或对象。
8 q6 H8 N5 d% @) c1 q Ctrl+C
6 B0 R- D0 p* ?8 E" O, _9 E
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
2 V2 F0 S. F' a9 N% }8 ]1 L Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

. {) M* r/ f2 E仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
! _) {" m: V0 k4 Z0 H+ n
撤消上一个操作。
  x  R3 l; x- d% }9 L% N6 [8 A Ctrl+Z
0 y0 ?0 z4 H( x% ?5 z* G& M
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

7 F; L' V6 y3 ?7 ]; M0 X打开“字数统计”对话框。
0 a/ \; ^0 p; o/ c Ctrl+Shift+G

, D! t# v+ D: b0 z" x
& M' v* w& l. v( B9 C3 b% T处理文档和网页
) B6 n5 Y6 t6 l. O创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
7 ]  f. q( G* u$ L. a
, E( v5 Q/ R+ t3 w" F$ W( M创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
& S+ l8 M( `3 _1 D7 } Ctrl+O

关闭文档。
  m) M" }  F4 g( w; v Ctrl+W
% U9 L/ \) }# y5 D
2 t: c* M4 G% T0 y* b0 e拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
# T; s3 B- m1 F+ d( c; T Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
9 _0 S1 h7 p* L& g5 V3 e9 q
8 Q9 X# O9 u2 H7 ~保存文档。
* V# y2 t3 k& A% x3 X& }1 | Ctrl+S
3 A  M/ n9 _; g8 N
2 q/ M4 `& ?4 o3 P( [
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
3 ~4 e5 u  s/ b& r' p 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
4 g8 }' R& Y! x, B2 g! F" n" {# ~ Ctrl+F

/ A) t8 n) e  N# H3 Y重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
( ~# O6 `. U3 F+ G8 z Alt+Ctrl+Y
4 r9 T( y# q' K- b5 v
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
5 B8 F' X3 V: h" ~, ]' j Ctrl+G

: I. y8 _, R, t! @! _0 _3 z$ N
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
( \0 S: ^" n% E) ` Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
: n' Y. T% t% a3 Z Alt+Ctrl+Home

9 L, [2 A9 E  U5 Z/ N" r6 J移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
( y- L! @( m( i! q0 m8 q* y/ X; b Ctrl+Page Up

* Q6 R6 L' k1 y3 }/ V* _4 T移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
4 x! x9 ?: y0 d6 ^9 J Ctrl+Page Down
! d5 [% c6 @. {* b! Y: q: c
; D+ X4 O# I0 p6 R) n$ }
' [/ j* k3 V+ W$ m" l切换至其他视图
: l0 o9 q6 a  w$ q% d要执行此操作
( ?4 q) ~1 l) ~+ `/ J$ w9 E* O" B- R 请按
0 e8 w. ~5 i7 y. X8 X
切换到普通视图。
& o. }0 o0 H& h9 H+ `. v Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


大纲视图
5 @7 U+ W5 N; n+ B; W4 Z( t% B要执行此操作
- ~" f! j0 n5 e& k 请按

$ \4 J% Q$ A. C# o( }/ G% t3 F提升段落级别。
  i+ G4 r2 l$ M& w! I* r( s& @ Alt+Shift+向左键

, l) r& f& r. f# R4 r. a% O- k降低段落级别。
, ?4 {8 a# _8 z1 x& t1 N1 K$ a Alt+Shift+向右键

. N/ ~9 t: w7 q* }6 [& N降级为正文。
: l# _3 ~  P: @& [ Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

3 |1 q1 W, ^9 K下移所选段落。
  s9 q. Z) [3 Z4 Q5 z+ h- F* p Alt+Shift+向下键
1 X- K- l; ~1 R* F0 T- C+ }* S
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
& C: C$ F2 @1 z1 \* L
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
, j& I( b) i9 p: ^
$ @+ D5 T2 Z$ _! [" N- H6 l" |# o扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

8 N2 K0 R# w2 Z+ K, p3 w* j隐藏或显示字符格式。
+ a3 T, i/ |$ K- _% t1 d7 u% H6 y 数字键盘上的斜杠 (/)
9 D) E* R( ]( M
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
7 F  J" t8 n6 C! ?! i7 Y& M, {
5 m- v  D/ W7 G  k: n插入制表符。
0 q8 c) J7 ?+ U Ctrl+Tab

+ @" Z# w: t5 n
. ~# `/ k3 z0 s3 z3 G/ K6 E打印和预览文档
; p5 F) I% \  P- [8 ~要执行此操作
请按
% Q! `+ ^* X- e
打印文档。
- X& s; P7 f" c- S/ e6 q+ p Ctrl+P
7 ^! ?& o8 |+ l8 {
切换到打印预览。
) K: z7 u3 @8 a' p$ g0 J Alt+Ctrl+I
0 g6 y: t# X* [8 d) a9 N) d
2 N4 l1 b4 N: P; b1 @+ Q在放大的预览页上移动。
( G3 S: E4 o% N/ g. y- V 箭头键
$ w' b& J& X8 ?, j8 U/ y
3 M7 N. g4 E1 @" D( R" U* h在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
& p- }& M1 l$ @- v1 t3 H Page Up 或 Page Down
/ K% \- ]* H& Y. n9 m0 q7 x
4 A% b; ?  I/ ~) {! J在缩小显示比例时移至预览首页。
5 B5 m6 \/ P5 m Ctrl+Home
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8 `+ x) `2 _- S$ a9 z
/ H- u3 A4 u; _; X' t  H& v
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3 M( [& y/ q0 o  x# H; i
插入批注。
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, ]; H  ]; v2 O% E& z. g Home
/ Z. ^$ ]; D# w- A
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End
4 w. X/ ~$ O1 _; ]7 ~& a5 ?
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n，Enter
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Esc

2 t$ {8 b' q: ?8 R
引用、脚注和尾注
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' o; M7 H! Q+ t! d/ n. C 请按

$ l; R; r6 j; |9 u; ]/ G标记目录项。
8 H0 ^; K) c) f3 F: N Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

( U1 _* J$ U% L5 L: f( S插入索引项。
( w/ w8 w3 T, x. o Alt+Shift+X
5 B6 `: a# \: |- y0 S
4 h+ j8 G4 T3 `/ S0 G2 L8 ^插入脚注。
' O! N# f+ ]4 J; [' n; D Alt+Ctrl+F

# _7 P2 {1 `! I. ~: e6 _' H8 l- K插入尾注。
7 v$ y5 F/ y& h& N1 @5 L4 l Alt+Ctrl+D
' `. B0 u- j2 F

+ |5 Q" m1 O0 n, B处理网页
要执行此操作
请按
2 o7 `* a$ u8 W
插入超链接。
$ a0 g  u3 j* Y/ D9 |6 Q6 c Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
4 W1 r; k' P) c( O, ]
/ U& ?+ W1 K5 f' H前进一页。
Alt+向右键
6 d, t/ G; Q; `& g) C# P
, u* u2 M1 G7 \" ], ^刷新。
2 s5 y( c" i7 Q0 l F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
& B/ E% z. q& e$ J) N5 T要执行此操作
- A. b4 W/ y* ?2 [ 请按
6 K6 f! K: n8 Q: i
向左删除一个字符。
& U. G: Y# W, R$ K3 q1 S Backspace
! M; d7 S/ E9 U) P2 K
向左删除一个字词。
3 M  n, n" Z7 G! C/ N% o/ R6 ?* e Ctrl+Backspace
5 ]( v3 t6 ^+ k0 G' ]5 `$ L+ b
& |/ L) r- V) q8 o) e: U4 V向右删除一个字符。
6 _! p: C! ]( k8 O Delete
/ ^) v2 X! t) m
0 [1 n: ~: Y+ ~, U' d向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

1 O4 s2 |! W6 R  ~: x) x, P6 [5 G将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
# S3 G1 L  W) L% _$ p Ctrl+X

撤消上一个操作。
/ B  T! h1 m0 E/ J/ C Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
  k4 L1 h* F6 p) D Ctrl+F3


' ^: E. e1 V% I) o+ q( O复制和移动文字及图形
3 H; I( T* F, I8 F要执行此操作
请按

  N5 r5 V- }; i/ N  G; d打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
! c) D4 q2 A) ]# R/ _/ J
8 a) y8 [, v) a, t, r. \将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
; k3 \- B" ^8 s- E$ U; j  [* d Ctrl+C
3 \1 A- ~  I" j
1 v$ I4 e1 D1 [6 S) v将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
3 @, `- e# b; Z! q: Z  X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
0 b3 F8 D" S- O8 L6 u F2（然后移动光标并按 Enter）
9 m% l6 I; M7 o9 j
将文字或图形复制一次。
3 w# [5 u! f5 Q! e7 b' O Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
" b3 Y& r) w. E* d
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
- ]! d0 {$ Y9 V/ B$ J+ z* F
粘贴“图文场”的内容。
3 a9 |, g3 J1 S  [& y8 G& q% u Ctrl+Shift+F3
  l8 f5 e# H& N  N$ }
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
/ h. ?* B7 ]/ M/ o! C: U( a" J Alt+Shift+R

2 N% [( ]1 }( T' w+ u3 Q+ o. e
, I! U) U; P0 k( I插入特殊字符
要插入
请按

域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter

分页符
+ d' M* O% }) A# j/ A% q8 K% y Ctrl+Enter
) [, l5 `! ~% i5 I* U
" l# j% \) c+ q7 M分栏符
5 R$ C/ d+ B2 \9 Y7 {+ F: C Ctrl+Shift+Enter
) }  ?8 d8 {/ A7 x. _" c  w
& Y8 ]# K. F; T" {& M: l) g长破折号
0 v& J* F3 n$ H Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
& D, b' T9 y+ k
2 Z9 t4 l( h8 S  `8 H7 Z* l1 x可选连字符
Ctrl+连字符

- v+ e( E: l% z不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
; p0 x" N" j8 |% @2 M

7 F0 |9 J6 L4 |1 _不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
: ^/ p' `$ m+ Q, ~& F+ X
& k5 l) |) K% @: ^$ w版权符号
3 K" _: E/ U" r Alt+Ctrl+C

注册商标符号
* y8 t3 y( W2 w) L. C+ A Alt+Ctrl+R
$ T% v& N" ^* l( Y& e. K' ?: [; f1 Q) h
商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
: A/ x" K7 b. {* S; G' h- W Ctrl+'（单引号），'（单引号）
* o. _, T& y+ n) t$ ?7 q
  S2 f2 A- a' {6 H' @, o4 G左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

8 `  [4 [2 u, @# i6 K/ n7 V自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
- O: h/ I* v7 N! z

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
0 O% T; f  p: b6 F# T& F8 G% f
" n; d" M: `& n% l$ Y& M插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
, b$ f4 [, X) i3 H$ `6 J) {+ V5 E 字符代码，Alt+X

, {) w) F, `) ]. n/ L了解所选字符的 Unicode 字符代码
2 H* S# k2 O# }7 c' D5 Z8 u Alt+X
. m7 u1 K( s6 s
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
# y7 ?( L3 f/ P# ]( P Alt+字符代码（数字键盘上）


  q* n3 `: s) x3 K, n! D# H5 M" q5 F选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按

  D9 p: w' Y" k. N' H( }打开扩展模式。
$ Q/ h/ G# Y2 E) v2 {: i6 G F8

: r7 }2 t% n% k* Q' G, D; g选定相邻的字符。
! G, S  u9 V& m( {' }& J4 S F8，然后请按向左键或向右键
, q+ ^: c/ L' m+ ?- `: H8 M; d
" r$ H# u2 f1 ^增加所选内容的大小。
/ H% R9 Y( H  S' E0 Q; p' d. {4 S9 V5 O F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
8 U3 Z3 `5 y. T% h. H: m
6 I1 k% S- G% {3 f6 r) y
4 }: F: ^0 H% {  H9 R  e- A2 Z/ h. g0 D类推）
+ g/ e+ }- k- G. q1 k6 x
/ }, c2 o8 v; @% r* f9 g. r8 Z$ l减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
7 _" z- l/ Q) J) q2 S Shift+向右键
/ l( A2 T5 O2 L
% o' ?( g! W& J2 A& G将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
9 R% R" h8 [3 Y, @ Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
; z3 p5 v( d* Q5 j; h8 c& e8 m; C
, B! L4 @3 D' k3 r# L将所选内容扩展到一行的末尾。
9 h$ Y- `/ r! v; ~6 [ Shift+End
! i! q' s; B0 V- c8 u
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
& y" i& q1 O0 ~ Shift+向下键
, Q) f' C! O  M7 Q
将所选内容向上扩展一行。
9 W0 X$ H- W8 g7 ]. I6 { Shift+向上键
' ?$ U4 ^: x8 j1 j) F
4 }2 l" s/ t; d* c, b0 @% t将所选内容扩展到段落的末尾。
0 n4 g( [4 A; a5 t6 p9 n; T Ctrl+Shift+向下键
3 `/ I# T. i% }6 R9 [
3 s3 z  d6 P! B8 N9 w将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
8 Q1 E3 h+ z2 W; r
将所选内容向下扩展一屏。
# ?. C/ h* Q9 I# R, i1 J Shift+Page Down

7 }; Z: R5 O/ q; }6 E4 n9 R将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
* s3 H  q9 y- Y7 W2 g9 h( }
  @9 k0 m, w+ D+ z+ O8 o将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

- f$ D! C8 b. f+ e. f$ E将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
' f3 j6 V3 i8 B% o9 G
将所选内容扩展到包含整篇文档。
5 h2 ?( V8 I3 e( d1 x: o Ctrl+A

纵向选择文字块。
* S) |; I; C* h. S# U Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
8 [( z9 i$ s( `. v4 ~
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


& y# W, j) ?! c' f; H; F) o选定表格中的文字和图形
, o( h6 a5 U! d& d要执行此操作
请按
1 R5 K* m( l1 ?
. u2 c8 k$ V9 e% }选定下一单元格的内容。
/ j" z1 |+ Q, z$ I Tab

1 y" i2 F+ I9 U
选定上一单元格的内容。
) g: z0 Q  m% w0 D# X) Y Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
' l( N( s! {( t  A  P
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
4 j/ m' w0 C, a; B, l1 t, U+ k! B 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
9 b( I( C+ p$ U* y7 h

% b0 r. L, l8 R4 A
/ y) `; m7 j7 {4 ~! f, ?, [
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) Z! C5 k# {4 e) n- A0 b1 Z/ E2 o6 C
  
选定整张表格。
+ A! U& R# ]3 G1 R" Q* Y  {) ?* N Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

9 W" |! R. u" |0 e( C
在文档中移动
要移动到的位置
- h  e! k) Q0 _3 T4 i7 v  t- O 请按
: r& M* P! t! G- z  i' m- A
$ v$ N- }2 w; F2 P0 f) I) p4 A$ _9 c左侧的一个字符
向左键

" n" c3 V- L& u右侧的一个字符
+ k. P8 v. O. S; t1 }$ H 向右键

向左移动一个字词
0 |  j' n( ?4 t& J Ctrl+向左键

! a7 _5 T% T4 T" L, i1 ]% m向右移动一个字词
Ctrl+向右键
' S' @+ n! M( z) V8 n
上移一段
: N( |- C. f1 l$ p" ] Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

. x: H; Q, h! z左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
% M( Z# u! z* T; K
' f# A" d1 R. e7 O* F右移一个单元格（在表格中）
Tab
% x1 R% Z; r3 B  D: H6 r  \% ?, e
上移一行
% {/ R1 \$ h7 B  r 向上键

* j( M( w9 F' C( S, m5 @% G下移一行
向下键
6 E$ o9 O: R1 T- r9 t- R; y' n
% m7 e1 w( b! V  u1 g( s  t2 Z移至行尾
3 ?+ L0 Z* y0 y* l+ }3 I( ] End

移至行首
( a/ b1 R, e+ x; M% W9 Y6 j Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
/ [, w1 |/ e3 @  Q+ a9 D; M
8 E) n, h: A+ g( D  n上移一屏（滚动）
Page Up


9 d7 _  l+ A2 T5 a2 B下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
" u* l% b( a3 L  S% F6 g Ctrl+Page Down
8 L4 v1 S7 e7 t% n. ]! k; A
移至上页顶端
( u4 }  a; Z& T# f4 { Ctrl+Page Up

1 g: l' F, V& e: W移至文档结尾
Ctrl+End

% g- R, M+ o# K9 X( u+ f+ y& [移至文档开头
Ctrl+Home

" O7 u" o% J1 m移至前一处修订
, K5 O% V  o# i6 _ Shift+F5
, q. v' V6 {! ]; k; W- U
, C8 v6 e8 K  I# p# ~打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
( B  K' q. t5 U- r$ U" ^. `
3 n+ J9 D- h. n6 w5 n, b( `# y" w) c/ J
5 h. ?4 m$ D2 v8 h0 x在表格中移动
5 ?4 s7 y7 F  |8 v) n" l! f9 U要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
Tab
' Y" U8 H& s6 d4 @
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
' a' ?8 k$ V7 @; E
5 F0 E1 I) m7 [; H* s9 s" ^' M一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
& k4 B  s& G4 }/ s+ Y Alt+Page Up

- F/ F7 h* t+ Q( ^一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

6 Z, }: [$ T/ p5 k上一行
向上键
/ F/ n4 V- E, `( s& d! L
下一行
: v: s$ [5 M6 \6 X& l0 E 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键
9 r5 G, t" I' W; }8 B1 t
下移行
9 C. \3 \$ v  q  B; P Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
! z- a' ^& }$ r0 Y要插入的对象
请按

- `2 N  F9 ?5 N: ]5 o% M$ _" E在单元格中插入新段落
% Q0 R8 a! C$ e5 Z* O  ] Enter

4 x. K$ Y' U3 m) q& h( y在单元格中插入制表符
( `$ x* L+ }/ T7 F+ z5 J8 e Ctrl+Tab
5 M- {3 q3 ^9 F) E# w
5 f# b8 F- m) ^* y, J' i
0 ?; |' W" R; E& ?  b1 @使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
2 s' |; s* h  R/ d& t1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
; y$ f& E  i0 ?2 Z2 W% p
3 Y) u3 Y5 Y- g$ a2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

, `$ b7 e( I* v: w1 u5 y0 L3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

/ P$ h. Q' s+ y5 d
& j- J" I# j; ~5 E8 j# W若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
/ A* K; k1 J5 ]: g/ z' Y字符和段落格式
; S) d; @& ~! P" Y" m复制格式
要执行此操作
请按
9 G! n: M9 Y  U! c" D# K( e
从文本复制格式。
) ]0 \8 K7 ?: ^! Z$ P3 H$ { Ctrl+Shift+C
' c. T$ O4 b# I( t3 {
& M8 x; T/ E1 Q# b7 L$ `将已复制格式应用于文本。
: j/ X6 j. n# b+ b; u/ B7 R* e/ H Ctrl+Shift+V
" \! z6 |4 H3 W3 q

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
3 ]2 |/ x3 H7 B" X/ q7 K) _要执行此操作
请按
+ o- b! ]8 N+ D$ C: ?
打开“字体”对话框更改字体。
4 D8 k+ p* y2 l( {7 Q( e Ctrl+Shift+F
/ y# c7 }. v6 D6 j) C+ N4 G3 J
增大字号。
# X2 n' Y. C0 w) P( J2 f Ctrl+Shift+>

8 l- K! P8 r# D2 C: `  {; d减小字号。
' K# x) i2 j) @) S1 u9 C Ctrl+Shift+<
% F( L7 v6 B. L1 s) c1 z9 _+ ~3 H
4 ~6 P" _/ W# ]/ o逐磅增大字号。
Ctrl+]
1 l% J* E6 k/ t( c. n9 v$ p$ `
" S0 Y: |# C! O8 j, n6 _逐磅减小字号。
Ctrl+[
7 m; L0 @! R; m( k  E

6 x/ y- i9 b7 }/ M应用字符格式
要执行此操作
) b( g2 P3 ~8 Z6 o6 }: D% Q 请按

$ v9 A" _( Y. \7 w( z/ {! T/ R
- K6 h' V- k2 |0 M" q0 R# v打开“字体”对话框更改字符格式。
" u- h% [% B% D  c# [7 ~% T$ u Ctrl+D
0 d. n4 o  c5 e& j
) F% S7 r6 n7 k9 B- i! d更改字母大小写。
Shift+F3

; W$ n) g7 ]9 E1 X+ `! B7 g将所有字母设为大写。
! S  x1 {; S. j2 L3 G" u Ctrl+Shift+A

% ]2 Q8 f8 y- p应用加粗格式。
1 J; l! O* b$ l( S! u! Q Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
& |; p* {5 i) W' g0 v4 I Ctrl+Shift+W
, T( W4 i! w9 M; Q) {9 s
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
2 i& w; n5 s: C. L/ {  s9 A Ctrl+Shift+H
& y3 g. f, A, D8 w# G
# ^+ a; |5 J% r+ u4 q5 {- S7 S* A应用倾斜格式。
Ctrl+I
4 i$ h( i5 O( _3 }7 k
  ]1 s  ^4 L! Z$ E0 g# n将所有字母设成小写。
; X1 P& l" w5 l  h Ctrl+Shift+K

$ Y+ z5 Q& ~9 C0 |( ?' I; j应用下标格式（自动间距）。
) b7 b; V* S8 B6 ^; \+ c  p Ctrl+等号 (=)
; L5 f3 f2 F/ Z- k& ^" m
- k1 {* B/ ^, u" M# w应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

% D  n9 g" J. Z% g0 V* k5 F删除手动设置的字符格式。
$ t9 N0 {& i5 o3 k7 F! E, g Ctrl+空格键
1 r, |7 ~8 B+ B: u6 t' [, Z
0 e1 S7 b. `( C+ L将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
( i/ b& w. |2 b; H4 [, S# W
+ L9 U* d, t4 W5 j# N
查看并复制文字格式
7 D; r; |% l6 `9 t, ^要执行此操作
9 R; f3 P2 ?' ?/ k 请按
6 k. l6 h# n& l; s" O. b7 N' N
显示非打印字符。
& r; H; m% _: ~, d5 H Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
- K# F& m: n7 C" _' k Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
" B, U6 m- w2 x" d) ?- P
复制格式。
Ctrl+Shift+C
0 F* K% t4 |1 K- c
粘贴格式。
: @, X& v* M! ^. j, n5 V Ctrl+Shift+V


5 f2 `- Z8 a3 w, ^/ ^" X, U. X设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
9 x8 ]: \3 Z4 k2 b) C) O, \ Ctrl+1


# ?& e* j6 V3 k% b: j$ Y双倍行距。
( K  W8 N5 \0 y( K3 g7 A Ctrl+2
, R. n' p, V2 j! c7 u
; P) g  T7 f4 G1 g5 L1.5 倍行距。
# a$ p- ?3 l5 x- R2 @ Ctrl+5

/ k! Y5 O8 z  u; H9 ]1 b在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

# u+ l( f, f# \6 Q, L9 v; Z9 H
对齐段落
* u3 O" U0 _( k% o0 ~0 M要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
, x5 M1 o1 a5 L9 d( f+ m: J Ctrl+E
- C9 n) J7 {2 v( C/ P: w
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
7 F! N& ^3 w9 K+ K+ F5 _ Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
0 K9 J5 M3 T1 \! T, G1 Q
将段落左对齐。
Ctrl+L

) D2 r7 u% P% G$ P. @. B左侧段落缩进。
: `/ ?$ J0 m" |' @2 y5 s0 n Ctrl+M
5 R+ g5 T- e! J
; i/ s6 v2 A, |+ u* N6 y9 W取消左侧段落缩进。
) I/ ?: w% `5 @ Ctrl+Shift+M
- P1 l0 H* V# K1 m/ ?0 N
8 Y2 L( k; {; |2 J创建悬挂缩进。
Ctrl+T
, S. X9 h  Z- ~: J6 r* B3 Q
& X; w9 ?5 V& E2 L0 ^# Y4 Z. z减小悬挂缩进量。
  D5 l: h! E  O1 M3 t Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
) ?1 H( T7 d) {! _ Ctrl+Q

  B  L7 h6 k8 x' e4 Z
& i  }" p% E0 X应用段落样式
9 I6 }2 z! r: y! ]7 M7 M要执行此操作
5 _4 [2 w+ K* n: k( ^ 请按

- T  z, Y0 h, q, C打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
& Q+ u% o2 v5 \7 u! P
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
) H+ w- J) [; C/ R5 R Alt+Ctrl+K
; Y2 I4 ?" ?% J' {' k$ E
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
& w2 {8 d! D- o. c6 V. |) s% z" Z Alt+Ctrl+1
6 [1 x5 a( J  Q$ ]
+ h( q" e6 d3 E应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
& {- T, q  k: T5 L4 c Alt+Ctrl+3


# H% n7 c& j3 k# S0 y. P7 W关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
' T6 s; Q/ Z/ F+ j( }
5 G+ D( M' Q/ L  p5 O2 Y0 m4 l. k2. 按 Ctrl+空格键。  
# x+ S" w9 q$ r0 k* V, L" D+ Y: c' U( U
  G. d6 h% D/ D( k1 r9 W3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
6 |/ {* g. L) d' \  @# T7 c

插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
" Z. H' C% [  T2 A/ w1 A
7 I( X% Q. a, Q! M: [2. 请执行下列操作之一。  
+ x) {7 S: i' k# c* K6 C4 y
: r0 {! o. p9 l4 @9 ?5 f6 i. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


* D; L6 m; h% X7 ?' a
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
5 u3 [2 S6 W5 W$ G/ @
2. 按 Shift+F10。  
: j6 X+ n6 J& i* s/ D0 a% ~
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
, f) u0 a6 u- Q" j" A8 ~8 c9 U3 I  M
5 N. {9 r) K2 J+ \+ [! r
插入 SmartArt 图形
- ?/ S' T8 @+ H4 I1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
8 z# S0 ]; s* p7 l; C
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

& L, |" c0 U# H5 |, N7 o. L3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  

. `/ z( v) X- Q/ y
  G' }  V$ y2 n# _* R2 S插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
6 Z2 B) y! s4 `
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

. Y+ H6 ~: ^. \, B3 E3. 键入所需的文字。  
. w  T' b' U# M7 l

1 l( I, |5 V5 h5 o4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
1 r9 C  v9 @) k9 d) A2 P* t8 {, _+ p
5. 再按 Esc 返回到文档。  
( k& v; q0 W6 L% z& T

邮件合并和域
) P: p6 C* [; t( [4 ^执行邮件合并
7 b- j0 U# k& | 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
) T+ ]! ]4 ^2 h/ J! U2 z! v! W" w要执行此操作
, {# t/ h& N  l* U" c 请按
) S+ a! E( R9 ]: S1 \
/ G; f* b+ n1 v! L" P) _. X预览邮件合并。
* ]3 S0 O' x0 G* n Alt+Shift+K
# N6 c: [) t' ^3 C6 o1 a$ b
合并文档。
Alt+Shift+N
% ]! v1 F7 W, X; M0 [
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
, P# v0 c3 E$ X1 _3 l
2 u/ `, Z( o+ Y2 Y+ n3 w编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
9 h: H8 ?6 B/ ^7 A  G
/ _) X. u: ^4 k插入合并域。
; h+ |9 w' t& x Alt+Shift+F
( w7 |8 `- ~2 e0 h  V/ E9 p! V% w
; V8 O4 W1 s6 E9 O+ |5 O  h( O
使用域
  K, D2 r6 g- K9 o9 I( V0 e要执行此操作
请按
. z9 O- R7 Z3 m  j
' l/ v: t- U# B! g插入“日期”域。
& U' N, l; h& }& u" T* X* |5 E6 Q9 m. _ Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

: G7 ~- c$ w3 ^8 _# e1 Y插入页字段。
Alt+Shift+P
" X+ l4 t9 |) N3 x- z7 A
0 o: t# ~% P8 v插入时间域。
# I- n. t/ K" }+ p7 h" @ Alt+Shift+T

插入空域。
6 ?; e: C+ X4 n, [+ H Ctrl+F9
, A( T# ?1 |  u$ h
) Y% X0 W  C! M$ _* u更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
1 O2 A' r2 R1 G$ a8 C6 Y8 c6 U6 ]: C5 b& h F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
! D/ k. X% n8 P$ W
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
4 g9 ]0 C; S/ O% o$ E* V3 p. p Shift+F9
5 K( j7 v% I/ J5 V5 O( X! _
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
, U0 \4 N+ A+ L0 y7 b7 p
- s' h* G# t5 L3 T& B% l6 R  f7 Y2 X7 e
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
( V, R" K6 ^* i4 {; V) e Alt+Shift+F9

4 o9 h; T9 o2 R前往下一个域。
F11
3 g: f9 D: K5 n, e
/ h+ G9 m3 u) }  O$ S7 [  N2 b3 Q, M定位至前一个域。
Shift+F11

5 u$ [. ]4 V* K0 P+ T锁定域。
Ctrl+F11
* F0 M- u$ Q/ E% E
$ S- o: ]( H5 a! U6 i9 b解除对域的锁定。
7 t8 e; [  t5 j) Q" ]! Q" \# D Ctrl+Shift+F11
# `0 ?( s- u, L
7 A- p& u! D# P6 @5 }! j$ b
+ C  s2 G% z- r9 J- p6 `6 ~0 \语言栏
$ A5 v4 Z& i0 g! V) L手写识别
要执行此操作
+ |, U3 C2 h6 o7 q 请按
+ y! v3 \) ?) K: k' [- }+ o
) A* W8 t6 Q4 A1 q" P/ `在语言或键盘布局之间切换。
9 N, h1 |* h" I% M. [" P8 Y7 h 左 Alt+Shift
' B( ]& l# T" g/ q4 A% A+ w8 z
  b, b& g8 @* |: a1 x8 S7 l显示一个更正可选项列表。
+C
5 X) d' c; Z! h
打开或关闭手写。
0 }8 v, z/ W0 r8 z* J4 \3 T2 R +H
9 m# G' e4 n( q& I' F+ I; P) g$ F
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

  q) I. E( [& X- f6 x; ^6 m在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

: ?" \4 L$ q/ Y- E; Y' @1 z
5 ?) y3 H& _- Q  N8 ^2 q7 F提示
# w9 q* U, }! t" h$ Q" I2 @& \ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

5 O* \' N2 |5 @+ m3 Z; ^4 V
6 y' |, r# \) j% m 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
; D8 _1 Q( Q" _8 P 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
2 `: P. `  M% y# S F1
  h9 P% Z( u/ P5 c# I; y( O
" b: j" v" \' M& V5 v; \移动文字或图形。
F2

2 W- `/ K) P/ |+ e. F' |重复上一步操作。
  F4 n1 g( ^/ ^" b F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
" I$ U, `% [0 ~, P# q, c; [2 P0 }0 J F5
: s2 \  `5 V. K* [" H- \2 @6 y
前往下一个窗格或框架。
3 o" d! j/ h/ E1 d F6
* W! M/ s. K$ `$ \$ V. y3 n5 P
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

0 T4 V5 _; s. S" K* m扩展所选内容。
F8
4 Z; m) `% c1 j8 ?
更新选定的域。
- {+ c: ~9 M: ] F9
, w# T. L3 N% T0 f* U; s( [# {
显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
1 [+ ^/ N9 K1 L. [, q F11
/ _  ]$ j# V- K9 F; w
选择“另存为”命令。
F12
, E3 D+ U1 b+ r- J0 a* i- ?
* }' x3 N: T) F( s' b8 ~4 b8 h$ h
8 C3 J$ J+ U; l8 P" @+ tShift+功能键
要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
% j  ]+ J) Y: G# \/ H0 K Shift+F1
' x* |4 v4 y9 T2 m3 S3 U) O3 y
复制文本。
2 P3 i+ i4 d& E6 u: t Shift+F2
' D, v& D/ W. H: r/ V
2 y' }5 N9 b/ [& L更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
8 f$ h( m1 o8 U5 ^! S/ e Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
  X! }; ]. z" l2 n( y6 Y
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
8 u8 m( O% [$ G! K
8 v9 v. y* m( j6 L: O$ M6 ~; V4 s: C选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
0 e/ ]' ]7 s; b' g Shift+F7

; N* b) Q5 M! A. x1 z! v, o% I7 a减少所选内容的大小。
5 W  ~5 o5 C/ _5 `7 l Shift+F8
& L5 B3 s6 @, c. z! q
8 ]4 {- d4 F/ a$ z; j在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

- S5 d7 \, c% a0 z# `+ j  s显示快捷菜单。
Shift+F10

3 }* r+ x- c- j7 d6 e3 x" s
8 X$ M6 F& ^( ?. O; D# `定位至前一个域。
Shift+F11

$ i2 T! @9 J2 F# M, f" B3 C  ?选择“保存”命令。
Shift+F12
: D8 R1 R: a$ Y/ ^; v: k& n5 s* g; @
+ J* p$ q3 n' l( k, x- d/ k8 i! y
+ s' j; m7 q3 X6 ECtrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

$ c* H1 L) Y4 o( Y3 z" P- l剪切至“图文场”。
! ^7 d0 a$ \7 R5 y: p: d* E* o' k Ctrl+F3

# E! J$ `! @8 r4 S关闭窗口。
" _+ F" u+ ^2 n1 B; t& G Ctrl+F4

+ A1 }& V' ]  N* R  C前往下一个窗口。
' d& R  y- q, S; f# A. a/ Y) N+ g Ctrl+F6

( s" Z' [! H; K插入空域。
Ctrl+F9

- S* M/ I1 V2 V' p- V1 M/ Y5 W$ R将文档窗口最大化。
. I& O; k3 M& o Ctrl+F10

, x/ g$ I  P4 w锁定域。
: u3 l9 b$ p, m( t. X) M: r+ A Ctrl+F11

选择“打开”命令。
1 R; b8 G; o, S, a- _: [0 U Ctrl+F12
" n# q: u3 b$ r) p. l  D6 `+ e
1 Z% u- C# \7 r: ?
Ctrl+Shift+功能键
2 w3 `) n8 S# u! [2 p要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
! ?% G2 U, b- {; ^" Z5 d( C Ctrl+Shift+F5
  D, h9 \" \; b1 \2 J% j
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
" Y0 i% W# ^$ y! E' R0 O
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
8 m2 v# @1 M3 w, T! \# [ Ctrl+Shift+F7
' x! E" z( l/ J7 ~5 R: t
扩展所选内容或块。
) \! ]* S" E! D  G3 o* p+ s Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
! d, G6 B6 K3 F* z2 d
. o/ y: O  L6 J- D- v. r* \解除对域的锁定。
5 B% w, ~+ v& z/ a) a: l" v Ctrl+Shift+F11
6 r5 v% G2 S/ j" p$ g0 n
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
* A$ a+ D7 g5 Q1 s' ]
# @* O; Z# n+ k( t2 F
Alt+功能键
5 X6 G. X) R) k" Y+ Y3 [! j要执行此操作
请按

+ [3 o9 |4 D% [' o前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
/ S- L$ N+ r4 c8 ^ Alt+F3
  V/ V% ]2 e; d: k4 y8 x$ b
退出 Word 2010。
Alt+F4
6 p5 Y% z1 b# |
1 l6 [& J9 I- V1 i5 V还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
+ Y8 G/ Q  C8 ]+ o Alt+F7
' T/ G7 v! p- D/ v; }6 o' ^
运行宏。
0 \' A* s) ~# F, G Alt+F8

) T7 @' C3 C9 t( N# I在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
5 a& g. P: y/ A  a6 [2 |/ U
显示“选择和可见性”任务窗格。
8 e/ R, s) N& Y* Q3 K4 d& T Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

5 o8 m6 R6 z  l' x  Q
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
4 b# a- P! t" J" j2 e7 u' S" W
9 A7 f$ D0 X1 p" D5 P0 u定位至前一个域。
! Q8 k" B! V! R- S; {7 W, i Alt+Shift+F1

. u! ~/ {' f' j' u$ R选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
5 k" I' {; p/ B8 g
) q; |( C2 F$ Z2 v9 w& h3 C) e4 q4 C5 Y显示“信息检索”任务窗格。
& I; J$ x2 t! v2 v* h Alt+Shift+F7

8 H- y8 d6 Q6 b  o. w0 o, a从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
$ Z* H* `; H) Y: a# b
显示智能标记的菜单或消息。
$ p  u* H9 r2 z; ^" Z3 C" w Alt+Shift+F10
* c' D4 ]& s0 @* I; M7 O0 A; |

Ctrl+Alt+功能键
( A& }9 l) z) v/ K要执行此操作
请按

  G- ~, v' ^1 V1 d) h/ M7 q7 }显示 Microsoft 系统信息。
; L: t% `9 V) {$ H. ?- q+ _; I Ctrl+Alt+F1
' U1 G- N# P2 q- N- J
% x# R  O3 {& y9 p选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
; z: @% Q: H8 X# r* ]2 v6 d

! N9 [' O+ z7 D; C
6 b0 f$ |9 a. I% t! G' |6 e

billzhao

比较喜欢
) Y' _/ \8 o8 Zshift + F7
尤其在写作的时候很有用