word 2010 快捷键

billzhao

& ^  W$ u  ^. Z2 T
6 _$ c( E9 S  i  o+ U6 I
: M5 k; z" L5 c( d键盘快捷方式

7 W$ X9 }6 t- Z; a  S3 v# z

搜索本文
/ ^( `- d: L' k4 t* l% }要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
' y  r* K8 B9 ?! l# N' h2 n9 ~1. 按 Ctrl+F。  
9 ~: a9 y" s  ]" x! S

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
8 i( f( N- k" i* q! ?$ {" F9 k. t
; q" d4 ?5 D4 h7 Z
7 w2 c) N6 y& W0 e" K+ g打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
8 J0 P' U4 M! l/ o: ^4 Z4 HMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
7 W* @5 S# [7 l8 p5 v' I' K9 \1 V' r 请按

5 `7 Z2 s0 U( ?# Q0 h6 t8 c7 p切换到下一个窗口。
Alt+Tab
0 d& b% v' L" d" C2 o" z2 U
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
. i2 U; h/ u: G! b& q
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
" L8 @; N2 N8 G5 \1 z$ a4 S+ k2 w
: i* _( r5 u- e8 ]在将活动窗口最大化后再还原其大小。
0 i, F. U- t% j& f9 p; s& a Alt+F5
, X" k/ r$ t1 X3 c, n
' F' K) \  z% G& D8 m从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
4 q0 K5 |# ?5 U: p6 U F6

* F7 l$ B1 ?+ A8 i) r, M. }从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
' G2 Q7 H' _- [8 Z Shift+F6
+ p/ V, C1 P/ P5 m5 u) [0 E2 K
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
# G! f. }9 A$ z0 a: S+ T Ctrl+F6
; [$ s4 k5 @8 T9 F" {1 w
切换到上一个窗口。
' [* Y6 B& |! d# N' q Ctrl+Shift+F6
& O2 a( L6 P! k; N
8 F' a* Z- `7 u将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
- L% ?; V: Y9 l( L( O
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
1 [- k0 G$ K7 h" l" G

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
0 p) v4 b+ q  b' L: w# \ Alt+Print Screen


使用对话框
& [1 ~7 e/ Y" G! H要执行此操作
1 f2 ]/ t+ k( d9 a( n 请按
  h* U9 U; a  x( ^# I
9 ]# U$ D; x" K  `. ?( g从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
) m% ?/ _' r" ^4 T5 l+ B  T& f
; m* n; u4 z: Y( g$ R8 X移至下一个选项或选项组。
1 x- Y! c9 a$ Y) @ Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

+ c% p8 x/ [$ V/ J8 k/ g# R切换到对话框中的下一个选项卡。
6 X% S% t( M4 J" z Ctrl+Tab

' G" }% Y$ `6 i9 A/ U2 Z! n9 p9 d切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

( J% o7 {7 E' {7 k& ]& j在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
. U9 o5 A/ I" N, ?# ~
) c. V- D1 v8 ?  g执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
. q9 Z( w- {- c0 I1 P( { 空格键
5 E7 G, _8 f/ ]) `. X6 x& u
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
! A0 b9 f+ D) {; k2 A" I; P$ g3 [5 k
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
# Z; t) _+ T& U8 V" b* F
; a/ p8 V4 U( Y  f& e从下拉列表中选择选项。
4 ^7 @5 _) J7 R# F5 E- r0 r" m8 y  Y9 q 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
: ?# y  q: r4 |5 W Esc

运行选定的命令。
, I+ h+ V# N+ A9 Z Enter
$ t5 h5 j. r, a3 S
+ ?5 Z8 ]" e- u5 Y& J9 L
使用对话框内的编辑框
: v( M1 _7 O) ?- ?0 Q编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
2 K3 ]5 o4 v6 ?4 @$ ?, m2 V. v 请按

移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
: ?$ m" u) Z$ q3 R+ o End
* U% f# H# {5 D: X, ]
向左或向右移动一个字符。
% ~2 R1 J5 a: i6 X- f# s3 Z( r$ ]  b 向左键或向右键

* A6 T' J" g' `' ]5 Z+ l; X向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
9 f3 E, k2 A7 [9 M( o
9 S+ d+ q$ H6 L# T  M% D向左选取或取消选取一个字符。
/ |& U# b4 A+ H9 U/ N* V Shift+向左键
$ t8 u) p; h4 Z7 P, g7 }3 l9 \
. Q  C9 k3 g: q2 ^9 o4 F: o! @' `6 Y向右选取或取消选取一个字符。
# U2 Q0 p& f' U; ?+ _. C Shift+向右键
3 U5 K/ B+ t! G+ h6 E: i; S
向左选取或取消选取一个单词。
7 i& p( _( @, Q$ A; e5 T6 z Ctrl+Shift+向左键
- a" ^7 U4 ?0 Z+ `
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

3 v) y4 B2 Q. W* \5 y选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
1 ~9 l, W, ~( V% ]" q" o1 h* X
- K4 }% r  u' S- h; X选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

/ E) J2 Z. F( u7 F
使用“打开”和“另存为”对话框
2 ^% o: w& p" X- p要执行此操作
/ j) ?( d( [0 u- E( ~* I( C 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

- _9 g# X; x3 G显示“另存为”对话框。
; w  {0 b$ O, j7 \: q F12

打开选中的文件夹或文件。
& y% a: z$ {; O, x3 [ Enter
0 u4 C9 O" h- k  d7 K( Q
. u% C+ o/ }* L' T" x0 d打开所选文件夹的上一级文件夹。
, G  u9 ]% e3 z' w Backspace
8 E) B8 B& u! M+ h* k( W2 S
删除所选文件夹或文件。
Delete

# y# h+ Y# |, ~1 e7 J( g, Z显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
4 v4 g7 `# p  d6 V$ o
) \2 D# Z3 X( C) `向前移动浏览选项。
Tab
% ?) r) |: ^& ]( W; T8 v4 L- e
: S, x, S8 C4 v  l向后移动浏览选项。
, q4 J+ i: ]! b1 M8 L" \( D Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
6 }! S5 m; @- C) g& w F4 或 Alt+I
; E2 T7 d4 z8 b, b$ B
) L; ?" M  h7 S( o, L0 B
撤消和恢复操作
要执行此操作
2 f& i, Q$ Q! @" y, C 请按

取消操作。
5 G) m& \# Z( }) J+ _6 b6 n Esc
+ v) P9 q) G( V9 e7 ?3 [1 [
; e% C* W- F7 v0 ], N撤消上一个操作。
$ h' h; g% B7 Z: ^% U Ctrl+Z

恢复或重复操作。
5 u4 j. v$ m  x Ctrl+Y
& E# u5 }4 l! A% c

' L$ C- k2 t# W访问和使用任务窗格和库
$ A! S# E! |  N* {8 S要执行此操作
请按
$ e& X. z2 \# x" W- q: m
2 I4 A* c( b* Q1 d6 C) }从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
% l6 Z5 C7 h% t3 ~
1 c4 p# _0 g$ }菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
" b* B- W6 C; x5 H4 _ Ctrl+Tab

; d1 s  {0 T# A5 _, a如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
5 y. o- N: w7 }6 C Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
3 m' s, I6 J6 I3 I* D, w Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

2 m* M* r/ z( `9 ~2 F打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
" l! a$ Z' f* A7 U+ ?1 l  f1 i
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
6 t' Y3 a1 ?! ~" W
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
0 Y1 R0 N4 ]0 o

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

7 z- A& m0 e" i# k+ ~9 C- n8 H3 }2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


' ?( ?3 M5 O: [; U( H+ ^. o移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
9 p0 ]! \- c8 v2 U$ E- ]
6 F& k, `" l0 @- T$ S' u9 q& d) ~/ Z2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
9 g: P6 T+ k( w, t7 b
+ f3 i+ Y2 m; \$ O+ p' @
1 K, O+ |6 ?# b  e1 _8 y, i调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
9 ?3 |6 Z- l- V, h& k

5 ]+ M0 Q& n4 _+ I1 S3 B3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

2 ?4 G/ P9 q) s% a( ^4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
# q" E$ J% ?+ f5 }" ]要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
( F" F- R8 Q/ L: z7 d" X Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

; A" O5 \4 K1 z' w在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
; Z2 }' c" P% t2 c! K) ]3 P1 Y( b Esc

) t) ^% \) a& H
* s9 H. A7 Y+ _% X* u' i8 G, Q提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

+ P2 E; ^" `  }, P, x% a
/ p( y2 L! X, M7 ?, M7 G" G 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
% Y8 j  {" O+ B+ S下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

9 o% G0 K0 q2 ]1 N' E2 Z8 u1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

# @6 [- h' f) P2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
3 D8 c* T( C% ~/ M# Q: c
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
" K1 p$ M( D4 F! y, Z3 {2 a


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
8 l( w1 c: Z5 C3 C# \$ V  [通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1 I3 q+ O8 Y- E* l- w- T" c1. 按 Alt。  
8 O" Y; m. u: i& C1 d
7 A" g7 K& Q) }5 Z* Z% N% ]1 ]
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
( z1 G, @9 c# p; @" s
5 T+ J$ f, m- a6 t  X# J6 Y# S3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

& [0 p, i& ?% K4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


! C' i4 Y" r1 u6 F 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
, _0 p2 n4 X# n: O  [/ r在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
3 I3 U& W2 R4 ~3 q  G: J 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
: J+ l9 ^. n0 F0 U( { Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
( z3 ?* U- B& d3 q* l. F7 _
展开或折叠功能区。
8 D& r" ?: k2 F Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
7 S. c- g/ ~! H Shift+F10

$ _$ K2 `3 O! @: w* p移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
9 Z2 O7 m7 E. y7 S; q
6 b' ~) H8 Y  v+ K: ^# J& j; ^
0 T, C5 S7 h( ? 任何打开的任务窗格  
7 s" u! L; n, P5 e& F
$ w9 u8 z/ [% p  a
窗口底部的状态栏  
8 ~; s) r. x9 c3 @( t$ x
  m, |6 {! o# N8 K% }9 I
* K. y8 F% x8 }6 Q 您的文档
. F$ }7 p; X- ]5 w1 y
5 x" g9 \: U& r: ~1 O5 h

6 d' O  W# M0 Q( k F6
$ L4 M1 }0 f: B# ]& p. W
) D' ]" T! ?# P
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
- ]0 h3 E9 D! W* Z+ F) S6 w
7 _: a  h: ]( o. J分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
: T$ n1 U) X) A, Z* J- i( V/ n
打开功能区上所选的菜单或库。
) m5 k# A, S8 c0 L 空格键或 Enter

% h6 X& Z2 _8 v# m" n" N/ o! Z% E激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
5 ~; M; |, N- G1 k. v& v Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
% @+ ?' Z5 [( V1 i4 G- ~& o; M Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
$ T5 |( f/ o4 ~4 q' | F1
2 ]$ f1 U" c  i& b

! G) C0 B( ^' j. {, d 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
3 w0 d5 X" Z2 f3 D要执行此操作
请按
0 Y$ D/ L$ w  d/ }% `( B, [
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
) y& x! J, I8 n' i6 [7 C1 I& M Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
/ H' @! p# h. u8 `5 |, r; ^ Ctrl+B
3 |1 t+ i3 [+ z  G/ c4 k
: O7 J# ^: h9 ^6 s使字符变为斜体。
Ctrl+I
: I. P% D3 y2 L# _( E
  q* P1 O% F; s5 v, y; H, R( m为字符添加下划线。
Ctrl+U
, u8 Z; n1 U% ~; h! ?( C
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
- M& q- D) ^8 F0 Y
) u9 y* |/ u/ x% C* S8 }' U* C2 C( Q将字号增大一个值。
) n7 A; M; |/ _! r& `* x7 \9 r Ctrl+Shift+>
$ G4 m( G0 G( u8 k/ S' T  z
7 p% `8 Z) [& E* g  V. C将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
5 d4 @, _5 I$ }% s6 v. U
  z+ `8 k8 y% B! R- l删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

: t4 p+ A5 X! p- I
. R. T2 h6 o, [复制所选文本或对象。
/ G9 h+ X! ]1 c7 G! E1 I Ctrl+C
3 [* H# |* ?" r+ u+ D0 n) c
剪切所选文本或对象。
+ i; M4 a# Z, b: z Ctrl+X
9 h$ Q; D- z, F, Y8 B- D7 e
* F9 N0 x+ |+ Z  G( n) M  C粘贴文本或对象。
. f/ D$ B) y% _* d Ctrl+V
3 P- I& T# C* ]3 d4 K
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
, ~5 c& t" I" O" D' g
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

# R# l3 C+ t& s5 ~, s撤消上一个操作。
Ctrl+Z

, l- q/ A- x# ]! l; |0 ^8 ^. X恢复上一个操作。
" u, Y! }$ y" m  K4 a: Q! N Ctrl+Y
4 V" ]" q! F* y: h- @) _7 Q
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
7 |0 l2 j' H, c& ?  i创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
) z) k. j* J, I) N+ b% @& \ Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
4 l; Q0 K: }3 s4 a
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

  s8 E! L' Z' _, B3 v7 @撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

2 Q; A+ ^( m& H2 e保存文档。
& N# |  E2 j3 `3 @3 J Ctrl+S

; @+ K8 G" Q" _+ ~& a
* R5 q! V& u; y查找、替换和浏览文本
* h1 I. T+ K+ \4 v要执行此操作
请按
. }% B: K% Z9 M8 V( U
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
; K6 k1 K* l6 q8 I5 w% x Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
8 e# Y: p$ {) m0 V; t Alt+Ctrl+Y

0 g. m! ~' E9 \* L+ q: t" p替换文字、特定格式和特殊项。
, C) }0 d' J% l; C* x9 \ Ctrl+H
  U% I2 S7 K: `. P" r
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
+ H; k3 z' Y9 C, I+ {  j7 u" E Ctrl+G

  y7 g* }4 Z: d: p
* P: u8 V* z. ?# v& M2 e在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
* T0 G+ H8 e* s7 P9 @- } Alt+Ctrl+Z
3 ^  R3 T: X; h) E
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
5 W% L8 ]6 K5 x% p$ ]

切换至其他视图
0 C; p7 a* |2 L要执行此操作
! v) o% `: t1 j& r/ g  j 请按
. \9 j+ t( O7 j# B8 l2 n
切换到普通视图。
3 u, x% Z- g8 U Alt+Ctrl+P

. N0 [+ g7 j0 }切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

) b. D& o; ~5 C2 @2 q! j4 ?. P, A切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
* f( F3 t) V$ }9 f& i
. J* @! w  S0 [- i4 W
大纲视图
要执行此操作
* C& [  U4 ]8 X3 M% K2 Y) S2 k4 y 请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
/ T+ I  u' s+ N$ t
降低段落级别。
' w7 g$ ^" C% o& d/ D, `7 Z) _& Z Alt+Shift+向右键
( x: D. `6 ?9 \: H- T8 q
3 Y. D9 L# L0 u3 b- S5 M: h降级为正文。
Ctrl+Shift+N
$ N# q0 ]" c4 z* I0 `# C
上移所选段落。
+ A2 T$ ?7 Q) ^ Alt+Shift+向上键
  y5 \$ i5 X6 B
1 _: b) P( D- @! c; N下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
7 g$ w+ z# e8 Q! [$ B( n6 E
扩展标题下的文本。
! z$ \, u. c9 G7 o# t0 T Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
, P4 o  X5 h" Y7 g4 w$ a Alt+Shift+减号 (-)

7 q& t4 R. W: a8 n0 i# n, a7 Y' A扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
. A+ y' Q- ^! P( s Alt+Shift+L

% P. g8 w+ V% n8 M. v" _5 E显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
' l" ?  n! r( W* F0 [( F% H
1 o4 ?3 f( C3 |3 j. r% i: `8 v0 i! @
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
2 U* J4 e, B4 B2 B: j! ~, F Alt+Shift+N

- Z1 z- J. w1 h5 |4 T插入制表符。
! k$ e% v. {& n. y4 W' a% f9 |2 L$ ~ Ctrl+Tab
" ?1 Z2 p# ^5 B! h

# N9 Z7 o( p# K- g( H4 m. D打印和预览文档
6 U+ q# M% h+ q4 B) }要执行此操作
请按

打印文档。
Ctrl+P

; _8 Q6 e( V$ N切换到打印预览。
9 C" T; O' d; ~- p Alt+Ctrl+I

0 R1 g7 x( ~7 e$ b/ x在放大的预览页上移动。
1 w6 C2 \* N$ k( Z/ [( k) t 箭头键
# l; x* X& \# q
" r$ E! @3 B+ p- `/ n/ W5 {" N在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
2 G- A- a0 Q) h& N7 e8 ?% r6 A2 k Page Up 或 Page Down

/ f! S1 k' t0 W# @在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
9 h6 ~' e1 g9 j, S: T, k/ b
$ X  U" }" r# Z$ S# D. F3 d在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


审阅文档
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插入批注。
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如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

' O/ f: V" ]" k3 E2 ~9 M) x
( f! u" U) E6 T8 h' V9 R阅读版式视图
  D8 h1 c3 Q' Y$ W, `. x  D+ b 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
5 S: Q; G5 ]0 e8 N6 J- q要执行此操作
请按
& k0 N( ~; f9 D9 e4 W  g: C8 x+ e
, n5 a% U# z# W) v# b转到文档起始端。
Home
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转到文档末端。
End
* Q% p5 R1 \6 Z2 h! m, M' s9 K; d
- e) w$ w/ J0 s, n定位至第 n 页。
  y9 t0 Q, v) e  z" H n，Enter
( }- M9 \$ l+ y" E& p& x2 }; H
9 Q6 J+ R; @6 C+ u3 N# H退出阅读版式视图。
Esc


引用、脚注和尾注
& n! R3 Q! B- P要执行此操作
请按
$ l; E$ ]$ A5 b  v
标记目录项。
& G4 ~/ b% f% [* Q0 L0 i Alt+Shift+O
- Z2 a/ _' {8 E
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
1 L- q8 T* c8 i0 ^3 J
/ p& @* T+ ~4 F( E2 p( E插入索引项。
Alt+Shift+X

9 V! F$ ~$ b- _插入脚注。
9 T2 d! y0 A0 u! ~ Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
# \  p* A4 @5 e/ g 请按
% w" ]: q$ X' S& d% l0 u
插入超链接。
7 e3 C- R" o! ]& y* d! W0 m% B6 k- K# a! ` Ctrl+K

6 f3 w$ u7 H0 d8 q! @) l8 \返回一页。
: r( e2 z3 y4 F( \; |9 U- h; v Alt+向左键
9 \/ k& ?% w, [( Q2 v! d
前进一页。
4 W. F4 m0 I9 h1 q0 O Alt+向右键

刷新。
F9


6 y, y- H0 P0 O3 L1 Q1 @8 G9 h编辑和移动文本和图形
. ^  ]# ~# |. _+ U# C/ w0 H删除文字和图形
要执行此操作
请按
7 n2 L6 u3 ^. w! H
, F. n: \0 D3 w向左删除一个字符。
- g9 G  k+ g# N& p Backspace

4 D! m5 ], S. [/ t向左删除一个字词。
# H6 I3 S! h4 p: m Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
9 D9 m0 D5 W% a4 x8 s+ j! s7 b Delete
0 A8 L3 ~# P; a1 W7 D
; ?' D& l6 P: W% I3 U: r/ S4 Y+ @) O向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
3 f. Y8 O3 ^$ j# Q5 S. A
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
/ \5 B2 T: y8 c) n" Y2 O
6 l6 H% k- V1 `撤消上一个操作。
6 A6 h7 U1 I4 v$ G3 w( F' H6 E; I! M Ctrl+Z

* O3 N7 i( Q9 }" @" }' ^剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

  W% t4 Y3 G# W" A8 T: T- S
0 r7 P9 k& _& q: N/ r0 x# D6 x( z# d复制和移动文字及图形
$ \1 `9 F% \6 z1 y  U要执行此操作
请按

) _1 y% z- s1 F  y打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

& z$ D# u* Y- O0 l# w将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
" Y0 H/ T6 ]: e: h Ctrl+X

: Z5 J  }% T6 S% H5 M7 w: n从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
+ T/ ^9 ?5 j5 c7 t2 M8 p Ctrl+V
7 C) {6 g: ]' g" [
将文字或图形移动一次。
: Z& ~0 ~* K" d' B. y7 }0 \ F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
+ c2 S' _/ v, K Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

4 V: H5 G( c5 o6 |; H选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
+ N. D$ E( N1 k9 {8 H Alt+F3
5 z0 D0 n, Q8 Y' N
- e% B: e# H9 P( [/ Y- S3 P. I选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

- S3 h% U7 ?+ c$ l0 M剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
0 U" L0 I# `2 R+ x Ctrl+Shift+F3

3 L2 q& j% d/ W$ e2 o5 q" Y复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
) F0 j$ A# L7 V0 C4 q! `
  ?' M) A# I( k+ ]1 U' s
+ [! t$ n- e1 l, \, X+ ~插入特殊字符
9 s+ o/ c& l- ]) P要插入
/ K! X/ l5 \4 f5 b' }+ B 请按

) ]4 O" _& B, R' q域
Ctrl+F9

0 p( P4 D& q( J7 [, p/ |换行符
# L) W3 a6 m; Z+ S# D Shift+Enter
9 ~# [3 w+ u" A  z! ^! L
分页符
Ctrl+Enter
8 i$ N9 O# C8 ^  t) r
+ D  G- D: X* {  Y/ Y# Y分栏符
+ Z% D8 ?3 a% _8 d0 V Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号

! _6 |% X% Q9 V" P6 F5 ^- g短破折号
3 F: x  x2 M! y- I: h, y9 ^ Ctrl+减号
) q5 M) f5 [0 ~- [9 f! o
可选连字符
Ctrl+连字符
& W7 p  ]1 |0 }7 D5 B
不间断连字符
9 [/ c: W3 M5 g) \, l  s Ctrl+Shift+连字符 (-)

6 L" m  j% r3 H
1 ]. N3 G; `  r2 {& j0 t不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C

. H# F4 q& [' x* j& t- ]) `& g注册商标符号
; p1 y# a, I. a3 v' x! d: Y. h Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T

7 I; e  O2 U2 \) p& R4 R$ i省略号
# @9 H* s! N$ A' H( m: X1 q3 I Alt+Ctrl+句号
$ c6 b5 J5 O& D; t' ?: k
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
5 s# R, O6 z' t& w
右侧单引号
3 B, \' ~9 R4 I1 H  S2 g; W Ctrl+'（单引号），'（单引号）
- R* @& w. U. P2 J) W2 G
# k! _0 O) j$ e. R  w+ @  J左侧双引号
6 Q* i3 N3 F% J4 }9 G Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
+ ]. I; K; @* U& I) ]5 m8 ^ Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
$ k* `+ y1 I$ i3 @) A: g
% P/ V0 i, T  k( g6 D4 y: G2 i自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
7 k1 |7 h& e, a+ u! _
0 @' h  R. p8 I! I! y
通过使用字符代码插入字符
% P. K5 q" X6 Q2 z6 u& U" e要执行此操作
# i, `$ ]) q5 u 请按
! L6 j+ S6 z8 H2 c" o3 R" g
9 i8 s$ \6 O0 {+ U4 s8 e插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

" f$ x4 H) v3 ]$ x, g+ H了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

+ ?* q9 g. E  G' t" ^插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
$ N- O8 ^* g& r8 d

选定文字和图形
0 a, `$ A# q1 N% c- r& `通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
. x* j1 V. r1 ?( A! N7 @. X+ Z要执行此操作
请按
" a/ a: c8 A2 P/ v5 h- v8 \
5 }# x! }- D# c1 O2 G- Z- P) q打开扩展模式。
; V/ P; T, Z9 u F8
  v8 `4 o  F: z2 m. c) j
选定相邻的字符。
; m8 T7 j- v$ P2 w; a F8，然后请按向左键或向右键
9 F& @2 k- D6 v; G9 P( z' }
增加所选内容的大小。
( f: k& h( X: y0 Q7 v" K& O5 l% u F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
. s# X' R' f7 U( a7 A/ P! ]
& x5 \# n- |4 o2 _/ T, U4 W# ~) w0 L
6 V0 w2 C; d0 P! N类推）
8 t5 o6 `0 |, f/ |' b1 X. G( f9 U6 ^
减少所选内容的大小。
  ?$ L! M  X; l3 v2 m Shift+F8
2 d, ?3 s+ t8 q5 V+ p
* W( o' O, m2 U! d- C关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
+ p; m' `0 ^- }6 v) o3 Z; V, f/ ] Shift+向右键
  g1 Y, P) P( f; {. r  ?
# V/ G7 n. @( x( R0 `将所选内容向左扩展一个字符。
+ p- B5 E/ q+ L* q7 @6 E& f' X Shift+向左键
* Z9 u! Z9 G; d' K0 j: B5 y
将所选内容扩展到字词的末尾。
5 s) d9 V  A% v Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
6 i5 f3 ~' d# T9 f Ctrl+Shift+向左键

+ W( S; ^- I3 M/ z, u将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

; E; Z9 l6 z# N5 u! N将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

, a1 l6 W' Y$ z, g' q& b2 F) [将所选内容向上扩展一行。
6 Y) o* |5 Q% _ Shift+向上键
0 A7 P% _' l4 L$ }" `
) A6 W. N+ \9 Y2 m! D% C将所选内容扩展到段落的末尾。
, T2 [5 O2 Q9 O, `/ p$ m Ctrl+Shift+向下键
$ r- ~! L+ ]4 E( S5 B
7 y% F, f' s# F, J, |将所选内容扩展到段落的开头。
( F% V! e0 l/ I Ctrl+Shift+向上键

; q$ ^4 {0 [0 k将所选内容向下扩展一屏。
! e. b2 ?( {- R0 u' W: y1 ? Shift+Page Down

! l! L( \4 P! ~将所选内容向上扩展一屏。
& e9 F$ J# n& v0 n# | Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
" }! `. C" K9 r' G* s Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
: W* C( e2 n% @* |' D8 ^% _- H: K$ E7 q Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
! |6 R' r  ~2 W2 d. C  R3 o) Z Alt+Ctrl+Shift+Page Down

; J* @# _! r7 k+ ]' b将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
8 x) f- Q& F2 d7 J3 a( V1 ~8 {
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
. a- h# I6 @- a6 I
) c8 [: F0 T2 g: U将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


3 ~- S# ]6 a6 [5 Q选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
/ ^5 E! \0 R* ]- E$ ?. R) z
选定下一单元格的内容。
* _+ b% s2 U* e& d Tab


/ r( c3 B* O! h+ S/ |  _选定上一单元格的内容。
9 l$ e7 o2 e9 l% k Shift+Tab

# |( o6 B0 F2 x4 h% T9 P0 M, Y5 j将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
. j2 T3 h2 `" l
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

' ]% y# n( b5 |% b/ i% w8 |1 }3 m
6 C3 q/ L5 l: v 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



0 \/ ^# ^9 \( D0 M
' V6 p& R9 z5 {! n+ Y扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

9 v3 U5 T3 E% f. _: }
  y; N# y1 n; O8 f  y在文档中移动
& c" f3 V9 I* q! [6 O要移动到的位置
6 ^6 ~8 B. p7 k, a 请按

6 [- g5 B, s# A$ x6 F/ p" i左侧的一个字符
向左键

+ D9 K4 c  A9 o右侧的一个字符
向右键
% _8 I( Y$ ~* D/ v* \; T
; ^" Y3 Z3 i$ }9 `% T向左移动一个字词
Ctrl+向左键
3 `: z8 c5 Y1 E/ A
: Q  L5 E9 C( s9 t4 j向右移动一个字词
Ctrl+向右键
3 Q# @  O: Q+ n: }  s' _
$ @* |' o& g; a$ p上移一段
Ctrl+向上键
- Z: M- c4 K+ R0 U+ S% r+ K6 Y
下移一段
3 W: q/ l5 m" }4 N8 a2 h Ctrl+向下键
$ _3 N% p0 O6 }/ _5 Q2 N
5 T3 |5 N. S# Y3 \6 d8 d左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

, d1 F& ?) H$ k3 W+ {" M右移一个单元格（在表格中）
. |/ Y4 M( Y( T7 V Tab
$ P. h  q1 Z. z0 H$ E6 S7 ?* [
: Q' \( a1 x( A7 c2 \5 ^+ a上移一行
向上键
& T3 K: c- Z4 t, h
下移一行
2 A8 Q7 w9 M2 {, v7 Q5 K/ m. l3 o 向下键
3 x' R1 B$ A3 N7 n7 I
移至行尾
/ h/ L( i6 e. k0 I End
  R0 k; Z4 g- b+ T6 b- O
. ]! l; a' i9 _. b3 o: T移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
# I$ n  N2 A! i
4 D. v/ Q( p- U: @上移一屏（滚动）
Page Up
7 a! C7 z' S8 J- N4 Z

下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
. l$ f" \5 `: h/ T) u Ctrl+Page Down
$ z% e( Z) Z9 x
2 S5 N7 i! G5 R1 {' z移至上页顶端
) g$ Y3 ]% k4 i$ P Ctrl+Page Up
. a4 c$ Y7 L+ S) r
" _# f  q! ?8 n移至文档结尾
" U3 ]" I1 y& U* _2 y' i# Q Ctrl+End
0 `7 z6 x* R/ r. C
$ j2 Q! y2 f9 V4 Y3 S2 Y移至文档开头
Ctrl+Home

, ]4 F, Z4 ?% Q9 \* j) c7 T移至前一处修订
Shift+F5
' k+ W4 _" r+ w7 ?% k
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


在表格中移动
要移动到的位置
2 p3 X  b$ w% T( x4 ^* \# J 请按

一行中的下一个单元格
Tab
* [8 ^) p  m' Q  N8 }/ u! k8 D
$ z) q0 v1 K5 D一行中的上一个单元格
3 e/ T" D# t4 D2 R3 ~9 d6 r) @1 e Shift+Tab
1 `4 Q9 S  g' O; W* j% S( c% D* U4 s
一行中的第一个单元格
Alt+Home
" ?  G% B+ u+ Q% j" V. M) B
3 V. {& ~) i* G, B, x0 I* q# C+ \一行中的最后一个单元格
; ^; q7 n$ L! k- l0 W Alt+End

9 F' D+ w6 @9 y& S$ a  p一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

: i, n6 j6 _+ x' R" [. m一列中的最后一个单元格
, T: f9 b& X7 x% S: a* H/ s Alt+Page Down

4 }! F: ]7 d- O& a$ ^2 F上一行
向上键

下一行
向下键
* U3 K$ |% C2 E# ?4 t
& ^& |; a  o. K% F, A. @) {" M2 s上移行
Alt+Shift+向上键
0 I7 o8 M2 d+ ]" y8 b
下移行
Alt+Shift+向下键
& t  {5 ]* L  I6 Q3 V

5 R% k3 C- x# F9 n; J$ X在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

+ }  j1 e9 J7 j- w0 K在单元格中插入新段落
Enter
; D5 ?% }( f! v7 |  x
/ j  E' Q, ^5 ~3 b; \9 E( l) s在单元格中插入制表符
, G5 O5 J# Z$ ? Ctrl+Tab

! a# y7 x& ^' K
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
1 M7 u6 L8 M! Z) ~( p; s9 P
1 ^3 k/ y( d9 v. A3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
; `, W# j7 h: A/ M/ ~
* T" Q1 L. ~3 Y' y
5 A' y$ X+ V! v) C. g6 c) x6 R" ^" k+ K. g若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

0 S+ `/ F* w0 l, m从文本复制格式。
+ [( C6 {" ~& T5 u Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
9 `( `( @- N/ V+ c: f$ }

  }, J: U2 P% f5 M: r* j更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
1 U# @5 s' P) }/ E0 { 请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
& Y& u2 c0 L0 J' T( z1 ]
( h5 M3 J9 _. Q) P* [0 \$ A增大字号。
6 v3 v' |# ^9 K6 @% X2 N9 ~$ ] Ctrl+Shift+>

. c# f+ m; s$ D减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
" J7 s( B2 ]( q6 I; K, g1 K+ T8 F$ p Ctrl+]

5 z9 u- _* p; ?- {' L9 T逐磅减小字号。
9 e. K: X" p9 y' [6 b7 T Ctrl+[


( z( y+ z$ O2 J应用字符格式
要执行此操作
9 ^6 Z  h  T+ d 请按
& I7 }* ~5 w. z' }5 L
: m( K0 [3 @$ X7 }$ {% R
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3
* V  |0 P2 }. }! J! K
将所有字母设为大写。
4 a" v9 _( H( A* p: m Ctrl+Shift+A
6 P$ l! i1 J9 c6 v/ L6 E
& g( O7 B0 ]' M! v应用加粗格式。
& T" L  C! t5 G! v. v, B Ctrl+B

2 M* ]9 |3 G9 c应用下划线。
# e8 q# V: `, S' B Ctrl+U
$ d5 z" S& K" v* ?8 S- A) u- ]
, `. r# T# k6 G只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
6 D+ W: n: y, J; t: X" M* n Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
5 Y: {4 N1 \2 s" ~) j) u
# L4 F, b; ~4 S, E4 D应用下标格式（自动间距）。
4 V9 T- ~4 h6 D4 \ Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
( f( p5 d) @7 C& B Ctrl+Shift+加号 (+)

! }0 [. }' R% f' h. _删除手动设置的字符格式。
4 b/ E5 n" `+ c  z8 p# F1 ^5 w Ctrl+空格键

* A8 b7 r3 |- a4 Y; O6 h将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
0 q4 B; _; z* v4 x- E1 |
& V4 G5 W2 Q, d% W' b
查看并复制文字格式
. P* i3 j5 p2 v要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
/ E; n  Z% f# J Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
- X3 h4 ~% a9 W# D2 O5 u# u
/ o+ k; i5 m$ r* `+ }/ v: c! P粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
请按
9 G- C& D1 L' j# X& I+ C
单倍行距。
! c) \$ u  D/ v+ A: V7 }7 @ Ctrl+1
% r' M5 W8 e1 t6 _  I

双倍行距。
$ R9 h6 G- Y& f+ B. H/ G Ctrl+2

1.5 倍行距。
9 a: u3 Q- p! o  k& v5 k& } Ctrl+5

. k9 Y, C9 T" }" q' A* y2 Q在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
2 [! k, L4 M. @( c! x, g

4 k0 h" x8 X( @) q' ~% i3 r+ P对齐段落
4 a  C! n8 `1 S5 G) e" z1 y要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

5 t" ]7 f) F' H( Q1 j5 N在段落两端对齐和左对齐之间切换。
: g- B# `5 v2 i; o Ctrl+J
& O  m+ D5 k' o2 Z, Z/ d8 I
3 N$ `3 [8 ?4 q% j在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
5 C. w0 v5 o, O; z  ~: B  M, Y2 B Ctrl+L

! L. [4 N9 t' F% x# `4 e# t* {左侧段落缩进。
Ctrl+M

# y) k$ ^7 r( X8 y5 b取消左侧段落缩进。
( j3 a8 d* }8 R! f Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
" ?( W0 j% j* A5 w Ctrl+T

: s3 z: O3 b% s. z减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

3 S( T3 N  t( s) c; R" L$ V删除段落格式。
Ctrl+Q

* B1 i4 r4 O) m, g
2 M4 |5 m2 m! y- G8 n应用段落样式
0 _# Q- e5 S6 B1 @, H+ G要执行此操作
请按
# Q$ |+ D1 ?0 Z( W8 v; o2 m
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
( H( y" ^+ O+ s4 d& x' q
启动“自动套用格式”。
% f1 J* i7 Y- G5 B7 z/ x Alt+Ctrl+K

6 T0 T; H/ x4 J% n  p+ ?应用“正文”样式。
  V9 x; X: c  K4 y9 L; {% M! v' t Ctrl+Shift+N

  b# }/ Q9 j) r' C# M应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
( s0 s% t7 w6 q& O0 o, K8 }
  i+ z9 S  Z- a1 S3 w# k% M8 m应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
; M3 L. }, L, B' Y. |
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
) o, H; I" X; O0 d0 s
6 @& S5 Q9 |' y- ?+ q
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
9 C1 F' B& Z9 b
2. 按 Ctrl+空格键。  

9 c5 m1 `. x6 n) ~) f/ D$ I3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
* u% m, P3 |* K2 N插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
) X! t; d: p/ I6 _2 T9 {3 _4 f
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
2 c& y- g2 j7 F% E$ G4 p) d" `" E. X/ Y
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
8 ?: I3 F0 Z2 A# @4 S  Y

; Z9 B  E8 w! J  V
. c6 i6 \3 B& s2 f% y6 [# ]编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

3 W8 @6 Q8 F. c. ?/ ?2. 按 Shift+F10。  
* E8 D/ [1 ~: M
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

2 }" u( c" ~% Z& {
插入 SmartArt 图形
! B8 V* x8 [; d3 d1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

0 H) R9 v5 J2 H$ ^8 h$ f; W: C2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

! }, _. D) J' j$ f0 U3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

6 N# g- Y' b# V4. 按 Enter。  


" s$ ~% `. D' e5 b1 y& n) A插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
5 l' r0 a5 D: U
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

9 O) O& _3 N+ K& {3 H
5 K7 P: l! ?0 f. I4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
3 M& T( y1 G: k% b& a
5. 再按 Esc 返回到文档。  
* _1 _/ n0 Y' l- [. r! K

( Q" B# ~5 M5 p% p7 d邮件合并和域
0 m! k# \3 s; p6 t0 g6 T执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
) a$ V" i' o$ T% ?# D, g要执行此操作
( h; w$ J! W1 `+ K4 c/ X 请按

预览邮件合并。
0 c9 |! j1 Q& H Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
3 ?) R& a# s6 E+ ~' ~' a# {+ X* e
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
/ ^: z& E  v4 h1 O4 G" i- [$ |
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

  b+ u1 k0 @- N4 n2 K. b; _& a插入合并域。
4 \% C% n3 O* d8 K% t! l# q% H( L Alt+Shift+F


使用域
要执行此操作
) L: B  s) N. P 请按
- X+ u% `4 B# O
插入“日期”域。
Alt+Shift+D

- h7 k0 D% {/ D7 F9 I  G3 J插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
3 ?% Z/ t! L1 Y; t# y* B
插入页字段。
Alt+Shift+P
! P( _/ C' k5 u! W) V& x
! ?! o) @4 t9 }5 g& A/ u  Y8 Y3 K' Q插入时间域。
; G+ I; v6 K8 ~& q. t Alt+Shift+T

+ f/ k" b: j) E插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
( R8 R# A6 }* r% N1 y Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
: G3 R3 }8 c9 ]3 j7 v- Q6 n F9
5 _+ J# H  r; i9 p/ ]" C1 G5 @2 |
% L& |% r5 K# [0 u2 k取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

  \( ]( W. x/ ^3 G1 D. D, K在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


$ e- q. W" r0 {1 h3 d. P从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
/ e$ K' L2 A9 b, s4 z1 D0 K Alt+Shift+F9

, J6 D3 {! {: B# T前往下一个域。
F11
9 Q0 J$ e# ~9 g* F& U4 P
6 F, l9 t" Z. K+ R7 z定位至前一个域。
Shift+F11

" [0 @& P0 }0 F9 ?& r锁定域。
/ f4 L9 a- H: a Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
- N1 o0 W, k; H
  b4 d' o- Y; t' M4 K" A7 ]
语言栏
+ R( ?6 F$ v: ?) H手写识别
要执行此操作
请按
7 y' n0 |% |4 z
2 p) n) k3 O- p0 ~5 ]0 I在语言或键盘布局之间切换。
* g9 E; w: p& |" j; v1 U4 ? 左 Alt+Shift

- {: [1 ?8 k# }: q显示一个更正可选项列表。
+C
7 h" _0 `( ?2 u
打开或关闭手写。
' u( r: k9 ?: J8 m9 P +H
+ t6 Q" E% A- B
& I2 A3 z  m8 }4 O! `9 V& @; X在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

) M2 V7 N- S. S% U, s7 o6 T5 |1 N在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
8 }# x0 y& x9 a1 f  z' x
* r# {2 }% n+ M9 F9 X0 o2 R1 }7 z% j- X
* k' C% [: e6 A9 f提示
6 D4 [$ e9 a& {* R 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
5 }! h7 U5 s* K* P0 `  p1 I, N“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

6 S5 ~; D( t5 i& \* w) C* D 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
) s9 D) r, [! C6 {. n  

3 D/ \3 w3 S; ]5 A4 m! a
- T+ b  o& g; b$ o0 l, m# t 返回页首
功能键参考
! y5 q* C0 L  ^功能键
要执行此操作
) i2 c' f' A# E' ^4 G 请按
$ p  ~) R0 L8 A; R! `
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
9 [3 c" _& a" W+ {- Y5 n5 o& h  Q
移动文字或图形。
$ c& F# B! j. O  Q F2

" a5 o8 |0 K3 F3 I重复上一步操作。
F4
% t# D3 T, i9 `! j- J, {) R& y. L5 d
! l; c3 E3 ?( ?选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
0 q" W# F$ ^/ ]$ T5 e: s: r
前往下一个窗格或框架。
" l: r' m6 h% ^/ A- D% G F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
7 n9 p* e& B% e" m: a; d F7

扩展所选内容。
( Q6 [) \4 y" p' E4 C$ I- { F8
  |3 m5 |7 b8 ]) P0 d! |( f- @
9 s: C" q5 L6 v0 C3 E更新选定的域。
F9

; G+ b3 z  N  t$ z/ }% n/ Q# C显示快捷键提示。
* r. c( h5 G) d F10

前往下一个域。
1 a7 T5 o/ a% N+ ? F11
2 g/ ^# S+ ~; S. q% x6 a
1 P9 j: W, ~$ j- m选择“另存为”命令。
/ s* `+ L& c* s' B0 t% Y. G F12
# g0 O6 G3 c! P. |2 n/ Y0 j

- q: Z& u% S  B) T# k; |9 O. xShift+功能键
要执行此操作
  b2 f# N" G" Y 请按

1 g- _- m6 j3 ~1 |' G启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
: {# ?6 K0 Z$ U# ^7 m$ V! c* U
+ N* D: G% Q) n! j& S复制文本。
Shift+F2
1 h8 O" \& ]( q; w# j/ Q, J
% ^, e1 q! K. l更改字母大小写。
Shift+F3
) b& S9 o- y' m6 ]
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
7 @, o# v% ^7 T* ]; \# F
( R. Y/ v6 _% j! h- Z8 H1 V8 r! T移至最后一处更改。
4 h/ I2 h# f; [ Shift+F5
# j4 ~( U0 f  Z' e8 @) K
  A8 G0 f* I4 Z% Y8 c转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
3 ?* V/ C7 F- v( I Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
+ c: a8 U1 e* Q. G2 q- @ Shift+F7

减少所选内容的大小。
* l5 N& ^- r9 L+ {, p$ W$ K Shift+F8
" N: r/ A1 d, O8 q+ k; A
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
1 c7 m1 ]  I; {+ n& U
显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
4 r9 x9 r- m. @/ \ Shift+F11

# ~" t3 `$ L9 @/ a& r3 n5 p& T8 F选择“保存”命令。
Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

) z  L8 }& Q0 M: D3 K展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
/ M* N: s# J0 ?$ |+ H& I9 M# {/ e
9 Q2 {2 `" a( t( Q$ h" c剪切至“图文场”。
/ t! g+ x1 f: y( m Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4
2 D& m( |, }" \, M9 w9 J& w
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
% Z* n/ A/ E! q. _' ?6 m& S3 P
插入空域。
# B$ @9 O# B# F* U Ctrl+F9
8 j" ]7 _) [9 u- H
  K& A8 P5 {6 j* _8 G1 @将文档窗口最大化。
/ c5 \9 ]+ @2 P3 a+ [5 e6 D3 i7 } Ctrl+F10

' S! m. I, @4 X9 B9 V锁定域。
7 J4 o& r5 z- D/ A" d2 y Ctrl+F11

% z' _" c2 I( _选择“打开”命令。
+ I- B! [; V' X  p Ctrl+F12
7 Q. F. ^- I9 i
+ B4 e" Y+ p, m+ E2 z0 a; \2 q
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
2 e, \/ P1 @/ ?5 y) Q5 f4 z 请按
5 t* Y" @4 N- S/ o1 i
/ }- t0 G/ G8 Y2 W7 A, Q插入“图文场”的内容。
- t  w) d8 J' N7 |1 X& \, l Ctrl+Shift+F3

$ A) }8 P1 {* m! l6 \" e) o! n. w编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
& r* N; q/ X8 n+ J0 Z
9 R% Q4 {& s( K前往上一个窗口。
" R4 R  R) [$ `6 v6 W' C Ctrl+Shift+F6

' M+ E% ^+ _! i1 ~$ A更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
" A- F* T( @' r Ctrl+Shift+F7

  W; @( l9 e$ H5 _扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

+ b+ u' W& P; W3 |* u解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
' q6 Z' k  d, r0 S) e# z. b# ~
7 A; w9 I# Q8 S0 V- J/ y5 N& E选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

+ _6 y5 o% D/ q, Y4 Y
) t2 h: M- _7 S3 }Alt+功能键
要执行此操作
请按
# `6 N7 U6 L+ s+ u/ x* O
前往下一个域。
# P3 A# |& @' M  j: i) G Alt+F1

. P6 q% }  r" d  ?& a8 L; F创建新的“构建基块”。
1 P5 e- r, z, E1 k( Z Alt+F3
/ ~0 R( y3 J/ j! A% y
退出 Word 2010。
1 _- _' s3 D7 x3 Z  s Alt+F4
* i1 M2 T' G8 w- E1 P  [
还原程序窗口大小。
  o5 `: e6 j  ^* f' N: c- V Alt+F5
: _& j& K+ Q. ]$ r* I3 E
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
5 y0 w1 t' F8 N/ E/ j
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
0 s' c  b7 H6 J
运行宏。
Alt+F8
2 n& H8 `8 s# o
4 B2 [5 y7 {" C0 h, j7 ^在所有的域代码及其结果间进行切换。
8 \& J/ W5 Z+ f+ _: y Alt+F9

. J( W, k) y# G8 k; A! m% l显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
6 x. ]; C7 P6 k Alt+F11
5 b" ]# F2 }' O4 h; w
  R8 t/ ~$ p$ L  J+ u' u: s$ y
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
, K& B! d6 F6 h# ^- W 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

4 z9 k8 ~* \. w- p+ ^1 Q) Y选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
- `3 T& Z& z' k( p6 Z( }. K7 U
. T& f7 n& K' K: @显示“信息检索”任务窗格。
8 p5 }8 N7 j# z' v  n! P Alt+Shift+F7
! l( x0 m# ~* T% a8 Q" c$ Y* W2 a+ [
  g: X0 i3 R$ c" ]: q从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
' ^. t) E9 N. o( u) @ Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
  D- f" U3 W' r( Z+ d: g, \* h Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
0 X& o8 I- W; m0 L/ i' ^! K5 y: T, X要执行此操作
2 |5 J6 Z# v; t1 j 请按
/ X$ u, i9 T0 u* [% Q
, o$ d$ Q+ Y) ?( n! z  x/ N显示 Microsoft 系统信息。
% a/ ~$ F  ~3 g8 A" R8 Y Ctrl+Alt+F1
! ]) |2 `# i/ J& U6 T5 A
! f: h5 V, I! x# `& r( `4 J8 e选择“打开”命令。
. s( s0 e, C+ `1 ?0 j" U& T Ctrl+Alt+F2
% ~$ c+ r3 S7 P! I; j2 x, J! p, a7 S
2 U" I: y4 \5 q) X

' a- \7 }5 x0 C$ O

billzhao

比较喜欢
shift + F7
& G) D4 o9 P" t! P* `尤其在写作的时候很有用