word 2010 快捷键

billzhao

1 p+ m/ y, L# T5 J7 R1 O键盘快捷方式


0 {1 y% L* m4 ?5 V
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

) S$ @$ q* K8 V1 H& z) g3. 按 Enter。  


/ U; I/ d; T2 W. C( \7 P  S打印本文
: E0 R1 O* m( e' q. K9 j' ?9 M若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
* A9 U" D8 ^* b0 aMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
* L0 P$ y% O0 c 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

5 t$ B/ ]* g0 s) w3 S% _切换到上一个窗口。
8 j3 H* O1 S5 F4 S* P) o" p9 m Alt+Shift+Tab
( u& y/ N; Q' r: [% Y
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

: O: |; d+ A0 B% Z6 w. J# ?5 z! W1 _在将活动窗口最大化后再还原其大小。
, `7 M4 `6 ?& g6 x* k" K# r Alt+F5

4 c- j3 \1 L/ v* [3 h从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
) I  W% S. L3 Z, W9 Y; l( ~9 u Shift+F6
" N' H0 {( O' V5 P. n
' T5 S: n  r" ~- Y当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
- d& s* j/ Z+ m4 |4 d8 u6 s Ctrl+F6

" A; t/ o% V' u7 e切换到上一个窗口。
) j& L8 W( k" h; M" L2 G, F2 r Ctrl+Shift+F6

: p+ Z) t: D2 V1 S2 [: C# K将所选的窗口最大化或还原其大小。
. H4 c- f1 M) O$ S: Y3 w Ctrl+F10
) N5 M& J% }0 P, D
- D+ q# j8 U8 E3 E% @将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
' j+ K2 Y- z9 Y4 U; M+ k Print Screen

% k, h5 k7 O" z  M8 |7 i
, N5 k, l# ]9 k3 F( o; u& a0 l/ c) m将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


使用对话框
要执行此操作
" h0 k& M+ J$ K9 @' U+ q 请按

# @: Y3 C5 S$ u% Z$ @1 n/ P从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
7 x; R+ Y" B* ^0 i6 L2 |; {+ w1 P+ w0 Q
0 U4 A. Q  r* L& }$ h3 ~移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
0 C2 p  O5 G( e7 e- ?0 L8 j4 e Shift+Tab
1 I: p, R7 d2 G1 F" w
2 o, o& ^+ A7 W! ^" z# E6 z, L切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

3 A6 F" x8 K/ r8 @3 p5 Z切换到对话框中的上一个选项卡。
# K$ \+ h7 m# J6 u1 t' X Ctrl+Shift+Tab
! _/ }. q2 j* d. K
; N3 T0 c5 T8 y' T# i在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
, n: _! ^; v9 L2 I( c" N1 K7 Y. U 箭头键
+ {/ D# O. |/ H, L
+ l2 t/ E6 _/ o! s+ O执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

' q& {4 t/ Q- o! b打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

" C9 c2 `% N$ |0 A从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
$ a" p# Y- B* g( T, `( n6 U, f+ D4 T
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
- p8 \$ `5 `, U
! B5 z& d& X5 P& X8 M: L8 w, E运行选定的命令。
9 C. w6 o# A! r Enter
7 f$ n0 I3 U' H8 g2 g$ |
' j4 s+ T0 ]* K  L
使用对话框内的编辑框
$ j" W5 {# b, K编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
! X0 |( E* S+ w% w8 i 请按

移至条目的开头。
: |/ ^/ v* w8 p# I- F3 Y" f Home

& v7 T+ s8 ^5 S: b8 q  P0 P移至条目的结尾。
End
- U- A8 p- ^8 _) v# G; X- f
0 n! ^, q: N- c* {1 h向左或向右移动一个字符。
( Q8 \4 R$ V! r* Y- y% M- M 向左键或向右键
5 z, S/ H1 T1 M
1 p4 q- a( @( R* t& x, R$ p& |向左移动一个字词。
' h4 |* s! A8 A Ctrl+向左键
7 b6 M7 r$ K6 |; s) E

3 \+ b3 r' U) J! ?向右移动一个字词。
1 ]4 e- R. L- a6 o Ctrl+向右键

+ B$ g9 d: J8 f$ d向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

  T, o* a) W$ ]" k+ ~5 N向右选取或取消选取一个字符。
2 B2 L( T: r6 g: A Shift+向右键
2 U$ d. F; T5 M9 P/ Z$ S! P
向左选取或取消选取一个单词。
& }+ y; t( l/ A: G' [8 t% z. x Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
. G9 S! I2 B/ u. W1 J$ o Ctrl+Shift+向右键

9 Z8 q9 S+ B8 T+ j选择从插入点到条目开头之间的内容。
. X$ a. h3 z' L# _ Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

: S8 f- f! I1 x- m/ G
9 C9 L, f$ e. v  O: z使用“打开”和“另存为”对话框
0 g4 d$ k/ z( `. u要执行此操作
* E& |" Y  P! b+ I& _/ W; n 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
5 [% e" O* r3 a
打开选中的文件夹或文件。
, d# m+ Y  Y( ] Enter

9 }2 H0 ?( ]7 D5 ^" Z; `打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
1 i2 I+ D' d1 l5 B) Z
1 h$ U4 [" e7 Y3 P删除所选文件夹或文件。
* ?  U& X& W. [+ C2 _! {- t Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
9 a7 U0 W) c+ x" T Shift+F10
/ @) d6 m' k+ w7 [& o
向前移动浏览选项。
Tab

( |3 p$ N  u/ O. ?& L向后移动浏览选项。
) ^3 r# \, x; m: g$ w7 c8 `7 c Shift+Tab
" c' h% d2 @( }0 z# B
  Z! Q5 |; O. O& R% s+ c7 ~打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

1 I3 B, o# v( Z* L" t
撤消和恢复操作
. q* I$ c0 W% j# Q要执行此操作
请按
. A2 R8 i. {1 r# F2 t6 E5 v, \. j" S
取消操作。
& n% W% `, l3 U/ Q. ?% x Esc
; @+ D! ^3 r) t- K0 U
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
  Q1 @6 L3 ]( ~% v
5 K: Z/ `7 ~3 m) C1 x恢复或重复操作。
Ctrl+Y
6 O9 h* Z( s" Z$ g* h

/ o- u  b) j) p* a- _访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
+ l2 X! X) m* U( q6 `6 _6 W: Y' b  H$ b 请按
' _! f6 `: _( b1 J' f8 y- O6 @
4 C3 d" B* k0 Y' h+ X) M5 F从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
, f) w, N* N$ S% f4 j F6
6 C9 `- l& `- m' K. @" \" j' d6 p
" l6 ~& ]4 j5 W$ f- B7 X5 F% Q菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
7 V( D3 T$ [) w/ c: ~2 l
' d+ b" Z! m: M% {& g如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
2 d7 l$ \4 c$ B 空格键或 Enter
0 G/ H7 }) }4 X+ o+ r! A
' i9 e7 f6 m' w0 A) N打开选中库项目的下拉菜单。
1 m; y7 I/ U( A; _8 A Shift+F10

' J6 W7 e, L  C* f+ P选择库中的第一个或最后一个项目。
5 {8 E" H9 F2 s2 g% [' v/ k Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
2 R3 J0 N, E# D& n  E

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
! H1 \5 a* v9 n0 O5 p9 l, i
: V1 q/ \/ V" q: |! Y4 c3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


1 I& o2 t, P# `移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
, W6 d$ g" [( R4 n
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
5 j8 d% A' R: ^: }
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
+ K+ e' B+ |# j4 U$ W7 }# @9 u0 c1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

& ^! X8 ^& L1 S# n$ A2 }8 L/ ?2. 按 Ctrl+空格键。  
9 g9 g, P! D: }) Y6 S3 s: O
+ {* }1 R8 f' o  |( O* l) ?. @$ L
" S5 G) p7 l( y) U1 [: I3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
* s: G& L. j- o6 \: {. t' @- P
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


; \. Z3 p/ q; R8 w& l访问和使用智能标记
' V3 p* m$ p% g' j8 w/ C要执行此操作
0 A3 k" y1 L' K  O5 Q/ ^ 请按

; I, \2 b" [- O; _5 d  ~) N5 o# ~( l显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

2 I; ^# B' C7 ]! x8 g显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
2 x6 _3 n3 O* ~, B, i( | Alt+Shift+F10

# `6 z) @7 H" h0 }. a在智能标记菜单中的选项之间移动。
4 C6 W& _# N. Y# C5 _7 e  o7 U 箭头键
) X  ]) g. I: N/ }
* m" b  P/ E7 K4 z/ U" p0 A! y在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
! \# |6 A4 C- I7 {. ?% G Enter
" D5 \, K- I7 G! g; K
% p2 b5 K) K8 m关闭智能标记菜单或消息。
Esc
" H6 V" z' c+ p- x

( n7 H4 _+ U' e: Z' p& {0 `% r提示
7 \* l9 y+ f& ~! _! n0 W: o5 J 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

* A! \" v2 J1 [1 B
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
6 ~/ j! q) D5 N% u3 ?下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
' X3 r; C: M+ q4 u$ G8 v% Y
* r$ T, h6 K5 t* S" B8 }1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

% w( i0 O9 p6 u2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
! p! g9 g3 X1 d0 ^- e$ T: f
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
( @4 z* w$ s9 O7 T, w
7 |4 s4 ~9 F4 ~! M5 A4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
4 Z  a+ g5 B2 u4 x; `
! p6 O- p9 I* q; Q+ v' t% E/ }% p' y
" w1 V* z8 \1 G0 L) `
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
; H/ \9 I; R, F5 e: M9 w1. 按 Alt。  
. C6 G9 \9 y  @" l- p+ \

2 {4 X8 {5 a, ~  T% E当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
7 e4 B1 p* e9 v& r, Q2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
0 P( H% ~8 h* }$ Y
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

8 K6 v4 _4 d4 b/ X, A3 C
7 B7 e" q6 Y7 z& Z6 _ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
! r% \, [& @( x- P( Z* ~要执行此操作
请按

) V* i; U' e* g8 @选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
3 u. V. X% J$ B5 @2 L 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
0 B( D$ b6 M  y: O0 w9 H) ]
: r4 b5 B  {  S: S. Y" j* c展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

: V% @* v  w/ {显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
- Y8 t0 u& ~9 R7 Z' c 功能区的活动选项卡  

0 V& S) t$ @  N, H9 H
# b5 q1 Y0 }$ u5 C' H8 G 任何打开的任务窗格  

0 R9 R: s! l  H9 m' F: s) {
窗口底部的状态栏  
. ~2 H2 P8 ?' \7 @, q4 \: R
, `& ~7 T7 e: O! _1 s% s
5 h4 D  _" e$ P' v7 R; U 您的文档



6 L# D/ k" G+ M8 O F6


4 z$ l- I7 s( A: M+ y% z& Y4 A分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

* _8 L, \5 D& ?) y+ U分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
1 V9 o, c, U: n$ j" w8 ] 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
" [( k5 k+ c$ ^4 ?% Q0 V 空格键或 Enter
7 y. I  M/ L& o, a0 T' i% y8 D
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
( X$ e5 z; C0 k8 `  m
$ C3 z, }. m& N: N$ O& N激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
: \7 [2 l3 K# m+ Z: L% ~
! y) n* j, ]8 W3 B% R8 F8 L" O  n完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
8 {2 t; i( T0 S) b" [: I/ u7 O3 \
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
5 r$ L+ r4 r/ S6 T F1


; J- i) \/ J: Q2 v& m/ V5 _9 [ 返回页首
) _0 {1 J6 v$ [; j1 J7 l8 ~Microsoft Office Word 快速参考
# z1 C$ d2 u; r5 I* ]/ O* c, BMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B
1 E4 i; u& z' @& y9 ~
使字符变为斜体。
7 v5 k7 l8 U. l" E( o Ctrl+I

8 u# H9 I1 p! Z, z! ]为字符添加下划线。
Ctrl+U
; w' ]/ T5 r- ~
' R: ~7 u, a5 U7 N+ P2 ]将字号减小一个值。
$ s% m" w5 j% [! Y- p4 G0 B Ctrl+Shift+<

$ e9 m1 b( Q# w8 t/ p将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
. g) D) w: \. P* ^$ j. A
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
4 a  Q- u) X! U# J3 h! W Ctrl+]

% b# I" D' W, l' j% c% J7 V删除段落或字符格式。
2 l0 Q. t" ?: o Ctrl+空格键


0 f0 d. m: k+ H复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
3 t" F- A- k, i$ ]& M  u Ctrl+V
/ c& V: _8 z1 F' `2 S
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
8 c8 i$ c6 C+ u, v# C" @/ D Ctrl+Shift+V
+ z* Q# i. ~  x5 b6 u
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

* {1 R; j1 ~. N+ ?恢复上一个操作。
0 k4 F) a% p$ N  W6 q Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
& J; u" z1 s$ ^( g& n* U+ W Ctrl+Shift+G
! O' ^" ~$ J9 z) b/ {6 C  I! i

处理文档和网页
; @+ l& a) y! e2 `# D& x1 L创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
/ b, V& R. Z7 k0 @4 N
$ T$ P) _6 U3 G( ?$ {  G9 n创建新文档。
  U6 @1 n) @% T# z4 r( Y Ctrl+N
7 d6 D: ?. Q( p% h# D
9 ^1 M* T5 ~9 F  ?* v' \3 r. F打开文档。
Ctrl+O
2 U) Q3 `$ I: j( q. }9 m6 Q1 z
关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

; i; j$ A7 A7 e# t保存文档。
Ctrl+S


. A" O; D4 F6 n* v7 H3 I- d% P查找、替换和浏览文本
% n7 j3 b/ y8 Q2 d0 V  d要执行此操作
* n& r% {/ G0 M$ t/ g$ N 请按
9 a8 C" u; f) V1 b$ L- t+ R
2 a/ D( R' K' R) b' Z9 ^& E. W打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
3 q- [! W. m# s* |+ I( M+ F
+ U' W8 M5 `4 F重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
# t6 O- e6 Z! y% @4 k% o0 N Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
  p) G1 {* x  G Ctrl+H
1 s* I5 D2 h8 g8 [7 ?# p8 o
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
+ t6 t/ S' `' a# R" x Ctrl+G
; I% t; u4 P, W* O, e% S

$ T# M! l# z% m3 J在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

9 S+ Q9 C0 @4 O4 s* J; `  k打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
5 G; u* o- H8 o; u" S. k9 j Alt+Ctrl+Home
8 x# Y6 e  h; i6 z- n# |# V
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
# I& R% k8 J# T) L Ctrl+Page Up
0 n9 `: `" h) K' G2 |/ ^* q
: `/ Q; J! N' B移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
) [0 A& c9 V1 A0 U$ r' e& T) D
" x+ a9 n% O) i% J  U/ g6 C+ @% O
切换至其他视图
4 g) F' [' y# _8 c$ ~1 _% v要执行此操作
* B8 A! r7 x2 [; K) K$ [( A2 J 请按
& f7 [2 y% F9 O# Z  \
$ _$ O; D" g$ G$ T切换到普通视图。
, r5 d8 o8 D6 P0 t& c( U Alt+Ctrl+P
6 H# |+ Z3 T! z6 ~5 ^
切换到大纲视图。
! o" d& Z  g- E; F3 g Alt+Ctrl+O

& w2 }8 ?. J+ h切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
! o0 p% L: t( V9 N# K+ R

大纲视图
要执行此操作
请按
+ X6 i; I" f; O+ t- H5 u
9 _0 v/ R  Q, h* a$ B& }( d# w提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
; i, ?8 Q) l% j* c6 _
降低段落级别。
2 u1 [8 M& p+ _0 [( D Alt+Shift+向右键
: w/ i3 U- u% E
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
  M  F" k: C# V& K5 s Alt+Shift+向上键
5 n. _$ L& f* y8 x9 R( y  X4 X
1 v) b! N& q8 I) x, H* {+ [下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
$ Z" ?6 [! |; h/ b9 F  t
3 Y6 {+ I0 L: ?6 Q7 J$ p: n/ ?扩展标题下的文本。
% Z" U9 J4 d& t( o, [+ | Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
0 N( a' `. b$ ?  d4 A, }# E& m  z Alt+Shift+减号 (-)
& F! ~& s3 q' F: o' j
扩展或折叠所有文本或标题。
$ s6 z* C- y; @' L% c+ R Alt+Shift+A
2 L7 y4 L/ h- l+ v) |+ q7 A
隐藏或显示字符格式。
; s8 T2 H* U" `" a5 [& g 数字键盘上的斜杠 (/)

) L6 c: M* a' ]4 M% k! k显示首行正文或所有正文。
5 a, U! G; }) h Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
. w+ J+ z- y; u/ C$ Y9 H
& W+ c* E6 \( C0 ~2 C
, }$ l. j; |1 u" p显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
- Q) q: y+ c* P, y Ctrl+Tab
3 H" d# [' n. @) X" s3 f$ J

打印和预览文档
要执行此操作
/ }# O. b  J7 V: o1 v, c( A( p 请按

* R3 ~( h* c0 p4 ~  n# j) k7 x打印文档。
Ctrl+P
0 ~; c  H, N  V6 |4 C
/ W4 L/ }4 w7 k% u2 A4 m* s0 B切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
$ A5 F- ?* F& V
$ U% F: C" Q# y4 J: `在放大的预览页上移动。
箭头键

/ U9 G( y0 J5 f: A, I. p在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

! y' b3 P; h; d( Y( X2 l9 x( }# y3 E在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


审阅文档
/ l" o0 Q: J; W, |& C要执行此操作
# r2 E$ M8 v( m- S; a 请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M
1 z/ X/ z# B# }3 X
$ a# F/ c/ h5 w, }! t打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
6 E, s: }8 g$ P1 `
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
* Y! m( Y0 V' Y1 A$ _ Alt+Shift+C


4 f, z4 _. }4 m阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
# {* m2 h2 h7 q. }7 ?要执行此操作
5 ]5 D% h" d; `9 a2 c9 N 请按

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! M7 u, V1 [! {; Z$ C* d! u( s Home
/ U' W' V1 P& L; a! ^, ~: T
8 P; @( N: B% J0 m/ `转到文档末端。
: P  p$ S+ T2 I- [  f8 M End

定位至第 n 页。
n，Enter
4 U8 ~6 M/ d& x
% [) s: _- B3 m/ W" t, R/ _退出阅读版式视图。
Esc


引用、脚注和尾注
+ S+ v; f+ V' o8 Z要执行此操作
请按
7 H. ^& c8 Z, D& i, K8 Y
标记目录项。
) P6 F3 y2 L; N! Z, } Alt+Shift+O
6 x4 d& @6 O; V" d
# _$ R, S! k2 F! X3 m) Q标记引文目录项（引文）。
0 E, n  @& o. A: e* T Alt+Shift+I

8 s( H% b! u5 s) a3 w( b插入索引项。
Alt+Shift+X
2 M# Z6 e) T* P! x) f  ~9 g
: E$ T5 g, b- @$ _' N插入脚注。
) n  L! c: p' v8 f3 w' a Alt+Ctrl+F

; E- E2 W# A( W' O. S$ G! ?: J" u插入尾注。
Alt+Ctrl+D


" X/ r2 c# o' {" X处理网页
要执行此操作
# V. ~2 a+ D/ ^( Z% G) ?: M# ?* d' E 请按

插入超链接。
- g$ u' c& r; z9 B9 G; p, J Ctrl+K

2 e) i% \' M- c返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
& `  H; I. d8 t2 n! h1 C Alt+向右键

3 y2 K7 p; z! O6 {& e. J刷新。
5 X% `  k  r- e( y F9
* ]1 _- f2 v) |$ l3 }/ q2 k

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按
* a  t1 {! q8 E* W( I) o
  h* ]5 P) l  ~( L# k& J, H向左删除一个字符。
! d( ]4 Y2 k5 W6 [ Backspace
! ]. q" W2 B' X! w
% m% ]5 q& p- B  d. ], a向左删除一个字词。
+ Y' A- @; z- N9 @. g4 s" F& S Ctrl+Backspace
, i, J+ n6 ?$ ?8 u& T, P7 `6 d
向右删除一个字符。
Delete
1 |3 |" h4 m/ m! T5 G6 ^& S
; i7 F  k* O1 t% r% D' H, m# p向右删除一个字词。
$ }7 O6 V8 A2 r Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
7 W, }7 f2 O5 W- L
; v: Z  b6 @+ `9 h1 ]; H撤消上一个操作。
Ctrl+Z
+ T  k" M/ `) ?1 m# m& S) N
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
1 f* Y, A/ h5 W9 r0 F. t3 E) a! } 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

- t( V4 }' u/ o/ l6 H# M' u1 R将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
" h; i! P3 ]; ]9 V) _/ P Ctrl+C
( U! X: y4 |+ g, o
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
5 [2 _) d: X8 r) M; x$ z# X Ctrl+X
8 e. v* ]9 y' j- k9 m$ [3 v- o
1 b* M2 G& t' _从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

( A/ S+ v6 M0 D6 K* N1 w  F4 F4 D将文字或图形移动一次。
8 C" k4 w& T7 ]5 Q* ~) g8 T" ~ F2（然后移动光标并按 Enter）

4 c  f" A9 U6 T, @" T1 g; I将文字或图形复制一次。
; y% X0 u5 W& `4 I0 Z. F Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
! w# |/ G3 D3 k; G( i. q
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

) s& c+ `7 f! X8 L选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

( t! g0 ?" H5 x  h' O* s4 d  d, t剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
- K: J# n2 }9 @$ E6 ^
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
5 T! s* g- t& i! I7 A

插入特殊字符
要插入
9 Q3 r# T. y8 X" _! a, `$ _ 请按
2 K* A$ V5 L, H1 Z
6 a' Z+ t; U7 l# x( z域
Ctrl+F9

9 o& X6 }  m6 u3 D4 B1 T换行符
' i/ G1 d# N. Y3 k: a# ~3 F' r" C Shift+Enter

) @- |5 J8 g4 A  e分页符
+ a5 ?( U$ M. o  \# q! z Ctrl+Enter
0 p  ]/ z: @+ c8 f# G/ E- P# e/ d% y2 f
" B: b  R2 J7 u9 c分栏符
/ l' C3 |2 a+ j) H8 ~1 ^: ^ Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号

- d0 k5 q2 [+ N% M6 b短破折号
Ctrl+减号
" p! J) Q/ r& j' M1 |  ]
- A7 q. I( a. g  C3 ]可选连字符
' h9 `, z5 v) s& ^( s7 ^- Z2 E Ctrl+连字符
6 v" M- |, n) {4 [0 x
  b' w& \% `* N: I不间断连字符
4 \1 ^! d  p* m, x( z Ctrl+Shift+连字符 (-)
) q0 _+ N5 J9 z- j, M

不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

9 f4 o* l8 m2 \* P/ [版权符号
Alt+Ctrl+C
' x: \5 c* E5 a' P
" j0 g$ X8 E$ a% |6 F- }注册商标符号
Alt+Ctrl+R
, W# E1 |3 t- w( J5 H# f
$ g& i- Y( G4 Q. m商标符号
$ R- C% P9 q- }: A7 W Alt+Ctrl+T

省略号
  M; v, [. {) l5 [3 F Alt+Ctrl+句号
0 R7 Z% Q9 l9 r
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
0 I" X! |/ J( M- H: r8 x! ` Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
, f( E$ w7 j- S6 B
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

* C- N) E7 _0 O/ o* W- b) T: a) T自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
" r, A/ B: C/ W+ x9 ]' Z

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
$ v% b! T! F' A 请按
# ~+ B) Z% |" m
: t. T# w9 a5 u4 R2 u插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
9 u; l5 y' i3 w$ Y" t# X2 g

/ R5 e' ^7 d& a$ y# I选定文字和图形
) u) C. W7 D/ u3 y- P* m6 `: u通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
+ V: R+ O$ ]* L# ~- k9 B要执行此操作
% W) ?  d9 n' o( s! J, c5 Y 请按
. ~0 e6 ]1 H2 p2 m, z8 ?- C* n. [) y
/ T; m5 J& ^4 h. \打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
1 m+ [% F$ r2 B$ c9 D7 v
5 u) {8 }. i& }增加所选内容的大小。
. R, {! ~- n" K/ b9 _+ Y% C- n- a( o F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）

& D7 c3 Q  F* @2 R, d  W减少所选内容的大小。
+ ~7 W$ y5 H8 m1 s% }) ^ Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
' V* V5 ^& W1 V  ^: X' h
1 f; h6 m, V* O# E& b将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
2 ?) x9 M$ a% @* l9 Q
, I( K9 @- j# I2 z5 O: X& q将所选内容向左扩展一个字符。
4 q8 |  o4 L4 o" }9 A! a$ C Shift+向左键
6 E8 g( V* D4 ^2 w- g- P6 a
将所选内容扩展到字词的末尾。
3 j5 Q& W6 D% ]0 [6 g" n Ctrl+Shift+向右键

; l" C! B5 P5 M; T+ C& L将所选内容扩展到字词的开头。
4 g5 i, C% }3 l Ctrl+Shift+向左键
5 s, L2 ~' O" B
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

7 v- l, r  i" }2 R, Z将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

+ {  O% W/ m* F# k" }! \. n将所选内容向下扩展一行。
# I% z* ^  ~& ^& e1 J7 G Shift+向下键
! N% k: E! v& M4 p! O
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
1 R8 H7 _3 n- R$ O4 t$ I Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
& |8 Y( y/ t# x4 s/ m Shift+Page Up
7 T0 ~5 T$ ]; v, u( t
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

" {2 `6 I( z, F( L0 g将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

* X5 Z5 M7 f- _7 e8 h将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
& |8 }/ j6 [# \( U6 g9 l8 w: Z% `
" o5 o! X& c9 M: f将所选内容扩展到包含整篇文档。
& x2 Z/ s4 D1 R* Y Ctrl+A

纵向选择文字块。
$ ]7 }" [1 d$ H, ^) w+ T0 q2 \0 \ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
# o( c; R* l% N% m0 v
4 N4 J4 u6 D+ M& S& \将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
; B6 C! l( Z7 T) o& @) P- R5 l

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

: x$ W1 t  C! n7 r选定下一单元格的内容。
- T# |+ L* t  |5 G Tab
" ?- P3 d+ f/ j! B: L6 Y

' b* k2 T& l0 P) W' }8 j' `! @选定上一单元格的内容。
  P/ D7 a. N  w/ o7 I: k# E Shift+Tab
4 u; V6 M, ]4 X! g3 L: o( P
7 }# G! ~0 h% h  f' ?- X! Z将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
+ Q2 x& S+ O, b! l" Q9 ]' p
, v- h$ f+ P8 F
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

9 a1 J5 x0 G& G) c; i

( @# z' \! d. ]/ r+ l! x
2 z7 |0 J- m7 ^1 R1 q2 A4 F5 j扩展所选内容（或块）。
# ?1 p$ b( v- E% d2 W$ K Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

+ z% p+ l8 |/ g5 q! R  
选定整张表格。
5 Q7 Q% z: g1 o3 S" `4 t Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


) _" Q" I+ p) N) U, Q在文档中移动
要移动到的位置
& _$ a2 C  [* e% q1 f% p 请按

左侧的一个字符
3 D4 R5 h$ ]/ L" \ 向左键

+ N. v" N3 ?1 B1 a) U! Z8 ^右侧的一个字符
9 Q( ~! U& ]2 ^! K. a8 d 向右键

向左移动一个字词
8 U; b9 q! J- T0 u Ctrl+向左键
1 G! B" Y1 S. L
' {. L+ N& t# r$ ]向右移动一个字词
Ctrl+向右键
3 k' ?1 Q) I' W8 y* A7 ^+ ?1 V
上移一段
Ctrl+向上键

+ l0 ]. T3 |4 D5 Z9 L下移一段
Ctrl+向下键
# W( O" N1 _2 F# m
) e1 E7 X) K( Z" z- ]左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
% }# e* J% S2 E3 r& l" O' Y0 x Tab

5 [/ x5 O& j: N1 n( W上移一行
向上键

下移一行
向下键

移至行尾
End

: q7 F; w; u* j" w: c! q9 M% S移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
" c5 v' t5 T1 D# c0 d4 q; }
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
, b6 e* c+ I0 `  F9 [2 S$ j/ k
上移一屏（滚动）
9 n+ m6 a. {. p; r- ` Page Up


下移一屏（滚动）
Page Down
$ i( ^6 a7 w  t4 Q& n, b
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
! [% Q% ^4 I1 s) V' p Ctrl+Page Up

9 W/ Y  @2 E) e移至文档结尾
Ctrl+End
1 U  U( y+ N* O
" O* l0 C: A: q2 O& v9 x移至文档开头
Ctrl+Home
, X/ p3 \: q& G! d9 T
' A* ]6 C& R/ k4 v, q  \移至前一处修订
Shift+F5
7 V- Q; R' k6 A
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


在表格中移动
1 |+ [: g5 ?5 U6 V要移动到的位置
请按
2 r3 @0 s) R+ W5 T+ q
一行中的下一个单元格
+ ?+ z- Y7 o' i+ V7 \; ? Tab

一行中的上一个单元格
1 j  v" h/ \2 H1 o Shift+Tab
3 w& Z* e/ e* u  X
& j9 d  R) N& z1 i2 I4 d8 l/ ?一行中的第一个单元格
* B1 d0 Y$ ~, |% _1 G Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

, m% H7 v. R9 D6 J3 N一列中的第一个单元格
1 ]: g! Q* D' l8 Y! U! r  k Alt+Page Up
' V% }, d8 F3 j: f# {
一列中的最后一个单元格
( d; \9 S+ m* F; u1 ^, k/ i3 n Alt+Page Down

上一行
向上键
# X( @% M5 _2 k
下一行
$ _, M. p" D: s  A, t) f 向下键

上移行
3 F% D5 ]. p9 g$ r! G' D Alt+Shift+向上键
' `+ W% R4 W$ Q& {. g
3 B1 p+ s- z3 _6 }* J下移行
* J8 k/ R9 X* y0 l Alt+Shift+向下键
) R& ^- w* E( D$ f: N( ?4 t- r2 N

7 U8 F8 w! e* O- ]5 C% ~在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

* p2 \- E8 d" V; e9 `) R在单元格中插入新段落
, g. w0 p: [$ H0 n Enter

在单元格中插入制表符
. j2 N" L' {6 k1 ^4 g: m Ctrl+Tab

* H2 [- f7 x1 V1 L2 E) I
, W" i  W7 l6 K+ f; ?使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
* d, U& `& A+ K) y; G1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
+ _4 N  q2 `$ f! d
$ A7 X  x. |& w) h% h% {2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
+ _& j. ?9 X" z0 n
7 j. x+ F, I2 u3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
: |, r3 u0 d5 Q* ~

5 S/ P0 B4 z3 J6 P( s3 M  N若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
- b/ x& M- w5 l7 _4 F字符和段落格式
复制格式
6 l* `' Q1 ^- r要执行此操作
请按
, B! G, z! F! ^( |! O! O# y) P
9 F% V6 Q) H& [( `8 b从文本复制格式。
5 _$ H. y$ z8 O! M0 A9 | Ctrl+Shift+C

2 a" D4 G5 Y; Z5 h; X2 q( y! i$ F将已复制格式应用于文本。
0 @4 J/ K  G2 a+ _! K) ^$ a Ctrl+Shift+V

6 p1 i2 M9 h3 Z4 v. c' M6 B
4 h8 u/ a2 ~) m. D( Q* T$ Z更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
& t/ l( s$ [" ~6 Z6 H, z0 Z
打开“字体”对话框更改字体。
9 E% k- ~+ \) \& O" A# I6 N Ctrl+Shift+F
/ N- k) _1 E( x( `) A+ r
* `$ {  x- u. B& P7 ]/ ?7 u: S增大字号。
7 Q" O5 z( ^: s& q Ctrl+Shift+>

减小字号。
1 g* C. I3 W  X) p1 U Ctrl+Shift+<

7 B/ {6 }9 P9 d. W1 |逐磅增大字号。
Ctrl+]
7 R% S' c" ]5 J9 w! z9 w. z5 C
逐磅减小字号。
) u  b8 m0 L  m Ctrl+[

- e1 t) e8 n6 X) h1 C
应用字符格式
3 s) N; m# i  P$ l% q5 E要执行此操作
请按
" H' n; ]0 J2 b# {5 E' ?

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
0 _4 F, @7 d6 E5 T0 k Shift+F3

% v& L5 F2 H9 K8 c* e% w将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
' S+ e, _. m% U8 D$ ^4 G, v
* `- l6 |/ t, x  ~3 w* Y9 k/ Z应用加粗格式。
, c9 @1 V4 z  J1 Z% y Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
5 ]7 }, `- u# H* m% N
: I1 U$ j8 N$ t0 j* F) j只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

' I6 a+ q8 C: o; N3 L2 x4 L应用隐藏文字格式。
5 A8 z: d" p0 m4 j% T/ t Ctrl+Shift+H
+ Y1 t0 o3 ^. ?6 z6 ^6 F
应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
3 j- J4 u0 ?2 r2 o* Q5 Z; T Ctrl+Shift+K

* E: D$ k8 Z5 ^2 o9 M; M) Q% X/ {应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
3 i# H$ ?/ i% v: J* L% I9 Z
* h# Z" \, |  D5 U3 u应用上标格式（自动间距）。
# L: U" E9 x) r8 T. [! | Ctrl+Shift+加号 (+)
9 Y$ I7 t# R; R/ T4 @
" U" m" u* a. f5 \& p删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
- h; e0 g; w6 \' q+ F- J; r  t3 {
/ ?: D# E; H7 g将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

0 Z. l' F" T5 V7 G3 R) e/ |% k显示非打印字符。
. |% n+ v, ^# I( _0 b Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
9 M! B* k# M) J, o$ P) H. D
5 x9 y' S( ]2 m审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
8 `. P* `. P( g% z- [
) P. }: ~2 w- |1 w' j& [复制格式。
) ~& A0 }3 K) |) V( ? Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
8 b/ l! C  Q/ c! c" I3 Y6 E# k9 z, k

设置行距
要执行此操作
& S2 k* W, {  \9 k3 W 请按

1 s/ ]1 D- y; A2 y单倍行距。
- O+ H" x$ ~$ E Ctrl+1


, C; J: f3 e5 Y双倍行距。
6 V& z8 ~7 M) D# z3 u Ctrl+2

% L6 [3 A$ E) o9 Q. P1.5 倍行距。
Ctrl+5
/ s3 y- ]) t( g8 Z; r# p, }, }
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
# r/ D; g8 t. S+ D* a/ t0 C
7 ?, u. ~  l/ y6 E9 q0 p* w
对齐段落
要执行此操作
% A# G0 g1 \( j3 s  d# v" p 请按
* K. P  |/ S" m$ Z  x. A  m; a" f
在段落居中和左对齐之间切换。
6 M, {/ E3 z  |$ x Ctrl+E
& I$ B& O. Q! X: M( e
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
& f' \% t0 g1 Z% i9 s
' \/ B2 F3 S9 ]: l在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

4 l& W, |  i0 _" }; g将段落左对齐。
3 U4 g/ G" n5 a- J Ctrl+L
8 \" \* z- I6 \5 I
左侧段落缩进。
Ctrl+M

# G4 a& b, i8 E取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
' a, H& d9 P+ x1 s; m
减小悬挂缩进量。
5 q; w* g9 I7 G2 N1 o Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
5 F( P& e1 y7 v4 E/ ^ 请按

; r( x1 N8 t+ N  j$ ^% o: C打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
( r+ b* v0 m8 J; ^/ M9 u' Q* k
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
. p' p( k& ^0 o5 F0 M7 P+ w: A
启动“自动套用格式”。
) O& h7 [/ L* _ Alt+Ctrl+K
# d' d7 C# d$ T4 z, h( c
应用“正文”样式。
$ w" A4 o* W( m$ p Ctrl+Shift+N

  A, \4 G" t& g1 Y应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
2 a$ m6 G' {1 {. i- y  v Alt+Ctrl+3
' |2 W; b! o3 A! |0 a: G; }
3 @5 O9 `& M* k! U5 A( a. E: Z' d
关闭“样式”任务窗格
/ y. Z  A0 i* }) U0 E, i* k$ S( S! ]0 l% y1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

6 d' r2 ?3 n/ q! d6 R
插入并编辑对象
5 l  q6 u; r( g( k1 H插入对象
* Y: _" P6 E! ?0 h7 D# [1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
) ?5 y) n' H# v0 r3 X9 q7 j
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
* q' |) p) C& q( n& B/ r% ]
6 U" \" _! z. c$ b. J1 I# f) x. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
  z: c) l# ]5 y" p1 W2 z
; v7 t7 V" E3 G' ~9 h& W' M
3 ~0 _: r* M8 Q2 [7 r
. q/ l6 A3 L8 g% F# ^0 y7 Y编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

0 {* w, S* Z4 |2. 按 Shift+F10。  
' h/ s8 ~& o' D7 ]
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
3 j: a: a+ l) L. {* o# ]. O" F' C
, n+ G" e' r" v% f4 \# _: V. g
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

" k; c% {! j9 q' A4. 按 Enter。  

; s& [. l+ i# u9 c0 \3 b
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
( _5 C- D+ U2 X* f
- Q5 ?8 w' V8 t0 m" F* g: b1 f
邮件合并和域
执行邮件合并
- P. _% i  I" w" b 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
# u. P& N  a8 K; ?8 U  u 请按
) q/ v6 [+ _1 f' d- r& t
; a" ^. y" D1 z8 c( Z) v2 K- P预览邮件合并。
9 S* ]- b6 n1 @ Alt+Shift+K
* \8 R5 E! @- N7 @6 G, f$ q! f
合并文档。
Alt+Shift+N
+ o+ J; B+ M/ L6 b/ n. I2 o( u
4 W8 N! R4 Z" d6 _0 N9 S# z' E打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
& p' [9 M# P! \* ]
编辑邮件合并数据文档。
) ^1 t) `4 c) v) m. a9 c2 Q Alt+Shift+E
+ f5 b2 Q/ k. [
  v6 J- Z. I0 ~6 D4 i5 Z0 K插入合并域。
Alt+Shift+F

0 `) V, |; N& v, a% ~5 ~; N
使用域
7 {3 e- \  R2 h& r  O2 ?要执行此操作
% N$ d) `1 \0 s  K6 @5 C 请按
' `* j+ d$ r) z* w# `
$ U; k# V6 T& r+ N插入“日期”域。
1 u  s# Z+ q' l) O5 r" x  {: ~ Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
+ g$ C7 l# d- {2 o2 a
# D, r9 C' F+ U插入页字段。
' b6 {& f: Z3 K! @8 a Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
; H0 U( Z6 v. }% k/ n. n
) j1 x$ ^, I7 x% F8 {更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
  K5 ]! |9 Y1 F7 ~" |1 f Ctrl+Shift+F7
) ]0 [' m. `/ m  I1 Q0 v
6 K  g2 E7 t' }( p; |, D# H更新选定的域。
F9

' U, A' e  h. H- u取消域的链接。
. \$ B6 t; o" B" `0 O Ctrl+Shift+F9
5 u* \; O: u& Q1 o
: y2 L7 C7 I  I2 C在所选的域代码及其结果之间进行切换。
" U% O6 T4 m" K Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
6 S4 z4 h8 \0 {, ]6 @/ V

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
3 L6 E( N8 b! @7 m( [! b
前往下一个域。
$ v+ j7 S# |! ?4 k: \+ g3 l F11
6 s0 h% D6 J0 \$ v9 g) D
( Y( D/ R: I2 I# d4 O# B0 M定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
3 o5 ~! B/ Z$ w9 `& z要执行此操作
, P$ }" t+ z2 u  _6 h 请按
* v0 |$ G3 S9 V+ n3 _. T
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
+ Z0 W! {7 w# U3 Q. P$ d
( W" m& j5 U. J" Y( s4 p显示一个更正可选项列表。
+ m6 b" N: v/ i( ^ +C
. T. B% S, u2 v
. K; i/ f4 a5 `" o- t打开或关闭手写。
+H

8 r/ Y$ H5 c# W' z3 ?4 R在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
5 u3 b7 h) d: x2 B, k 右 Alt

4 x' F: O3 t; |+ }# E, W在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

7 V" N, w& d7 f3 N3 A+ |" q' T
  F1 m8 F8 c4 u" Y* N提示
) |/ R1 L# H& M 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
* G! v8 {) @7 O- k9 g* l“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
/ a% x! h+ w- ^) U9 G
7 f: i; G( Y" Y! E3 [ 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
# A& V7 ]3 t' D% e0 r  d0 f  

- w' Q8 ~! D7 `: L  d6 q! _8 ]: D
返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2
0 Y! y. N! j9 D- L# m) }2 i5 r. J/ |: S
. u+ E* f9 z: X& C; q+ H  x重复上一步操作。
6 ]. Q6 t- t5 a9 o8 L  Y F4
5 z: {5 A! `9 T. }1 }/ c
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
, [1 [& V" Z' @* D F5

+ F$ P5 ?" o# J; O前往下一个窗格或框架。
F6
( N: ?" @2 I  L! G0 r7 m8 H
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
! f0 j% n2 `5 {7 Q F8
. U- T; D) T) q# J
更新选定的域。
F9

$ ?) q' R0 j. x: r% q显示快捷键提示。
F10
/ V0 m8 m! [: O2 x3 W7 C4 V
前往下一个域。
5 U* i* [# D" i+ c2 ` F11
3 u, p' ?1 }1 ~; k
( w  I/ h: [* p选择“另存为”命令。
" k  J& A# A- X# [# | F12
3 {$ K. z0 G8 J5 C

Shift+功能键
要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
  |9 r9 p6 B1 p# a Shift+F1
. M3 D, y$ E# f% y0 D( F
% q0 h6 o* t; q+ I; N' l复制文本。
) h. b* r- O0 M; X/ v Shift+F2
3 s- x6 I! |' e( |% _
+ R0 b+ w5 s% q8 D& U. H更改字母大小写。
" _* d" Y' F/ C/ a1 \( B Shift+F3

" l) ~& K  C+ w3 j0 S4 B重复“查找”或“定位”操作。
' a3 i; x/ J# A Shift+F4
/ a+ I+ D) j2 F: }0 ]8 X
移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
4 i. R3 f" p  [, q' O* v/ ^ Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
) J1 v6 J# f' T Shift+F7

. D8 n1 W6 m# c) ]' A: l减少所选内容的大小。
Shift+F8
* K, f: C! f+ s' g: I/ ~# V
. o9 O' V( ~7 [+ V( k6 A) }7 o在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
* g2 P2 f  d* c/ A4 C
' L# o: D! e" x5 Z. s, w显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
* r2 ^( q, f. g9 H1 E. i" R+ ^ Shift+F11

8 Z. z0 a$ i6 R5 ^5 O9 s. ?) [选择“保存”命令。
Shift+F12


Ctrl+功能键
' U; {0 H* }2 Q! `8 x' w要执行此操作
请按

1 j# c6 t4 }  p1 \) x9 ?展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
5 e' z4 Z8 a; h9 x
, m( H: n7 ?5 G+ x/ x选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

5 g$ {! u0 R% T. u剪切至“图文场”。
* Y! X6 k5 c3 v" d! L' @, W Ctrl+F3

2 v" M, o% g& Z5 f关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6
, k4 E) G# }  C
; K+ O$ W9 T- @+ s. J插入空域。
+ e3 h3 k" @# {+ Q% b8 C$ b& T& P Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

6 v# C  ^, ?6 p& e7 @9 s锁定域。
; _4 O+ X* Y3 X& Y; G) a Ctrl+F11
2 Q+ @6 E3 G( A* \6 p/ |# r  l
选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
9 L, q" V4 j, P9 e# O要执行此操作
请按
; d% e! Y# R- y" ]& h& G& k
插入“图文场”的内容。
" @- G) L; @/ X- U- P! k' e* x" C Ctrl+Shift+F3
' G* l5 Z5 r6 U$ S/ k4 n" R! x
2 Q2 ]; _0 @/ e编辑书签。
, U0 \7 I, i' v- e* X3 w3 q Ctrl+Shift+F5
% l& Q. E4 h* \, w9 M
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
9 A7 _  g$ _2 @  c  k
1 K, Y+ I9 I, M3 c6 q更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
8 s5 x$ L: ]8 M+ t5 w Ctrl+Shift+F7
/ T0 F8 u/ t; H+ X1 w
. H  a' ]* t" u( C  M1 R8 |" S扩展所选内容或块。
  g1 _/ o8 l) v$ C( y2 x2 ~ Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
, k' j6 Y# D6 u4 l: O
. t8 M( W; |+ H5 ]* X6 X取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
1 g1 m( A/ p2 F3 S6 o Ctrl+Shift+F11
/ q$ K6 w0 k" b4 q
# a1 g9 }9 v4 ?; s0 x选择“打印”命令。
- u3 a/ l" Q6 S. D# Y Ctrl+Shift+F12

9 @. N/ k! _/ o2 C( o% I
0 ~, l( N+ ^/ q/ mAlt+功能键
$ `% Q( j# ]4 f+ S& V7 J9 X: e要执行此操作
请按

7 h2 S: G: ~+ }: L1 g" R; C% ?前往下一个域。
Alt+F1

. N( _9 F* O( {" V创建新的“构建基块”。
Alt+F3
1 Q3 f8 k( r/ A& M" i
. j6 u- K2 A- Y; U& D( ]7 R8 K退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5
- z& Y6 O& H8 n8 V1 `" f
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
; a4 f0 Y/ Y: R$ a Alt+F6
9 s7 }3 L( y7 a% d6 ^% G+ g; _
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
4 S0 V% w0 ]6 v9 {* B$ a. V$ S Alt+F8
7 i  B& [/ _' o) m) B" u! Q- k
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
. n4 A* x( P! N" |7 e
显示“选择和可见性”任务窗格。
! n6 f* g0 v  Y Alt+F10

" J8 q& a7 P: B/ @4 D8 o" R显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
" W- P8 }9 {* [6 d6 s) f8 R
: k# x7 }9 s" U2 t2 l1 a9 b) Q; |定位至前一个域。
/ N3 h! G5 W3 P- ^% p) o" t+ J Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
9 m" n5 o' {7 A. P0 ^# ? Alt+Shift+F2
: k% y; j; R) K$ A
显示“信息检索”任务窗格。
# E7 C% k* C% w% u Alt+Shift+F7

- m% D. x4 r4 `; u从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
' U8 P$ _! t0 u% { Alt+Shift+F9

/ t5 a% E! A/ X6 m显示智能标记的菜单或消息。
2 |. F! q/ x. F& l2 W+ s Alt+Shift+F10

: {  e, J9 d6 F* h4 S
Ctrl+Alt+功能键
: Z+ M2 U, o6 P% C6 P% A* o要执行此操作
6 h! P2 {: |8 a' v5 K 请按

7 B7 ]5 q, `7 y" Z0 e+ r显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

* V* e8 {9 R; j3 t选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
9 ]7 B" S) K/ ?8 I0 r
. b! d! A3 Q* i% X

billzhao

比较喜欢
: v7 m6 ]7 c6 I) n# Kshift + F7
3 n% l, U" ~" B+ @$ b& l! {7 k尤其在写作的时候很有用