word 2010 快捷键

billzhao

0 F- A& T  Z9 X

键盘快捷方式

# ]7 E9 R; U( K. l' q  S
- ~" i) G3 Z+ ~
8 o/ a- h9 B7 k% g) z/ I搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
2 z; X, l0 c( ~% j+ }! R1. 按 Ctrl+F。  

0 B8 F" E/ z+ C. [# O
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

/ k! U, ^6 i$ T0 V6 s1 @7 J+ h3. 按 Enter。  


打印本文
) [) `  K3 w% P1 A若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
0 J: _! I& Y3 `* q; J8 BMicrosoft Office 基础
9 a, {0 k; ?4 K& q6 D! g显示和使用窗口
要执行此操作
请按
6 A: Q3 H: F) z/ y
切换到下一个窗口。
% F9 L# E* J* G+ k# e Alt+Tab

" G0 A# O7 f5 J" k& w$ m7 }- q4 ~切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

0 X: ]) b  J, P/ I9 n  o7 ]9 `( L关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
! }2 v9 J2 E0 ~7 n
: b( @  p3 X& V% \6 x在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
8 O: M8 C8 N8 b1 h
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
2 x6 K% {/ D0 p% C' i* a
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
' M6 {1 s2 Z, b  K* V# C! Q Ctrl+F6
7 b% a) t! H5 M; h; p0 q0 Y5 t
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

* t7 l' ~2 n# H- U! b/ b5 B将所选的窗口最大化或还原其大小。
  A6 J' D9 F* z0 r7 x- L) { Ctrl+F10

8 P2 P$ V% S+ A& ~1 f; V: u# Z将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

& n* d+ B8 ~0 r; e5 v
/ A7 [6 |1 O# d9 G8 o* m9 W8 _* n将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
9 B9 ^3 f. W; a- ~9 b! A Alt+Print Screen
! Q* H* G& ^- K. P4 C: K
) {* E3 |3 F1 B, v+ L/ x
使用对话框
+ ?$ i7 D' d- f2 M) D6 c- d要执行此操作
% z% p5 j2 A0 ^ 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
1 i8 i6 h: i* e* t4 {0 u% L Alt+F6
) C. K" F3 r9 G: f
4 U8 `- B* |* F0 O2 W4 Q/ j移至下一个选项或选项组。
/ A: M* ^/ C3 x+ j1 c Tab

; Q! `, T# x/ p* v$ F移至上一个选项或选项组。
2 Z- P: x4 o) p9 @$ z6 N5 x Shift+Tab

5 u- K$ W+ Q  _/ b9 w1 K3 \切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
, C: k+ \* p" h- Z/ H5 q# ?
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
8 N2 E1 H: x7 m" F' [0 J  e
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
2 n. i9 M" r) ]5 `
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

1 e# M7 _6 U* i% c! b  W& [* G打开所选的下拉列表。
  R! S( z3 _0 I2 u, ? Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
- m/ Y$ w* |* W! ` 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
& ]3 o) [% d" B Esc

运行选定的命令。
Enter
3 N. ~# y% K/ O& G

2 k7 F  a: S' B. s. z使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
. O: {* [( S* f% J& a 请按

移至条目的开头。
Home
2 n! N1 N  O- E
* N: p; Y$ a8 U; Z- ?" U. H移至条目的结尾。
& ~) U/ C( @  P( o/ j) u End
4 r& \& @# U( _( ^* E  X7 X
) |  h) i9 \0 u1 B3 Y向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

* {# g$ i8 E* F) k  s向左移动一个字词。
. G3 L8 s1 S6 [0 b' ?3 Z" q: F Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
8 a1 n' i* s$ F3 y3 b Ctrl+向右键
2 W9 o% J4 W% i/ E, O
% k$ X! L. h5 q, k) i, l( S5 m向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
9 e( @8 P5 E9 ~2 P0 e, {
; |# i8 R- ]& Z6 H' r, N向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
6 h" S1 G6 T# X8 v& t Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


3 R( E/ J# j2 A* `9 N- K使用“打开”和“另存为”对话框
; G3 }( [6 E! M" h要执行此操作
请按

7 \& x/ U6 @. s- T9 i, ?2 y% q显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

& Q- y* z2 [9 P5 Q显示“另存为”对话框。
F12

" h& g1 K; \. E9 L; ]" u打开选中的文件夹或文件。
Enter

& T1 T9 ]/ j; m打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
+ p4 L* h. O8 S& M. \* j% ^
9 K5 K; k- O6 R( h- M6 \2 h1 _, e1 V4 m删除所选文件夹或文件。
Delete
. i; W( ^! F( }: a1 C
5 A( P8 o9 X) l" d显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
8 V7 }3 z! j' N$ M% d. m2 M+ P Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
$ j: b# j6 o0 Z7 Y( | Shift+Tab
% t& d( c2 P  s' _6 ~5 b! T8 G
打开“查找范围”列表。
% h6 W6 k( t# ^# d* O/ j( K3 r* S F4 或 Alt+I
$ W3 [7 J1 M+ ~7 m

6 e* o4 A/ t$ F2 `4 `3 R1 C撤消和恢复操作
$ F$ W9 r$ k# {( {要执行此操作
请按
( f1 v0 T! H4 E, V. j% z6 P" O, s
3 w% \& q) F4 B* i( Q% l取消操作。
Esc
$ P( U, W# i* _0 v
" L& \3 \. s% p% \; ~5 F撤消上一个操作。
' M. X  O7 \3 d1 C& }1 R Ctrl+Z
2 e+ ]4 I; }, L5 p4 b+ ^' w
! Y6 y/ ?6 @. l6 X* \  ~, u' C恢复或重复操作。
/ _% L: j. J% T1 [3 P/ D$ g Ctrl+Y
: y3 m: t8 O0 p5 K* |9 a4 c) V; K1 v
7 B3 ^; p2 z1 G
6 O3 y& ^9 K3 \8 p9 m$ J' b+ Q访问和使用任务窗格和库
* _& B) P  q2 \, o* H要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
% G3 f# |, k  T) S0 t$ b; K4 N
% g  [/ a* l8 `+ Q9 C" q9 A; V菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
+ S6 h5 P6 R6 [ Ctrl+Tab
2 \0 H* w6 x: p! l+ _3 M
6 a2 [2 o& m* z4 X+ w, u6 G6 y( P1 b如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

  ~2 o: L' W3 h' q, a- U: K显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
" L1 i, d, \. s, P 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
, \% k4 r" Q$ C: n Shift+F10

7 q) G9 [$ R! D- v& _选择库中的第一个或最后一个项目。
) }8 a5 W2 h- ^  B; [ Home 或 End

: Q) u& A) {3 h) F4 O2 y; {在选中的库列表中向上或向下滚动。
# G( t- p! \/ M/ ~ Page Up 或 Page Down
3 s( o' T1 u" s* l
4 W- M6 }% U; D" o2 E, c
% S3 _1 A' J0 Z5 R. ^关闭任务窗格
2 I- Z0 ?) m" V" M! E1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
7 V4 w5 I7 `7 f, O
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


/ Z3 Q+ C. `8 p2 J0 G6 r2 f. f移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

% s* i+ b+ A% b$ L2 ~' Z2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
; U7 o# ?4 q- Z4 y8 H, E8 k

0 n+ ]/ n' j+ T8 T* k: T& h调整任务窗格大小
) V$ O/ J+ J2 g6 X: C% Z8 Y1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
9 |2 E" {) R# k2 G& k
- u, n  O4 e4 }7 I4 ?8 `2. 按 Ctrl+空格键。  
- g( R0 x* U, [$ P3 \

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
3 Y# e: Z* J) u9 v+ a8 O8 Q
- `5 a- ?7 @( s4 J$ `1 Z4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
% Q9 g) L4 o9 J

访问和使用智能标记
要执行此操作
/ d; H5 ]1 z* g. F/ m. K" J; m0 l 请按
" E) @5 W* p- p. q9 W7 E  Z. s
" Y* s) Y+ ~" P4 g( _, w7 I显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

, L4 I& ~1 ^7 S0 u; F显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
) i0 N9 f5 c# o% Y1 t Alt+Shift+F10

' l5 `  z# u! ^. T1 [在智能标记菜单中的选项之间移动。
$ n$ R$ q* ~. `1 J& ~+ N5 b- b3 _ 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
+ y8 G# K: V  E  L# u5 o Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
3 v! @8 ?6 E1 K0 i; k0 Q7 K
( ?0 u+ ~* p& t7 H
4 s* r2 B3 R. V 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
& M/ Z: J7 P: o7 R下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
  N6 B9 ~. A- V1 k+ ~4 C* W
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
7 b' N0 T) c' ?% I3 w; U
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

" c% n! C7 s; D4 A! c$ |% r3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
$ D( ~* c& G% z/ G
8 \' p: F9 X# M1 [! }4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


' X7 P, U" y: L6 z- q
* |' p# r3 U: O6 q3 y# K6 ` 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
( _8 ?! Z7 b9 N4 Y$ o0 j1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
/ i' Z: W8 l& n% w7 z8 s2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
3 Y1 C% v, S0 L# K% m
$ M+ F( m) z) h3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
0 o' g5 ^" Q7 G$ |4 x# Q4 E
" l2 Y8 L$ E) ~* e9 C4 I% C; h4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
+ D- T, X" a! E, E使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
- ~) d' D+ c0 `; c$ y6 O 请按

8 f9 l6 w7 x# ~1 K" b选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
+ _5 Y, P* c, a* H' `0 v+ ^
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

7 }2 |) [6 W( F8 d  o展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

  _8 m3 P/ W& z- e7 E移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

' A' v6 c; _  @  {* B0 u
7 P; p3 Z# {2 c1 n( d. T( p 任何打开的任务窗格  
* V  H' p, [3 R. V$ e
0 l9 m% H& L1 m. A
& m3 k9 j/ `4 l1 w4 S/ T$ Z 窗口底部的状态栏  
9 x3 N( F& v* R& f( J3 P* q
0 Y2 x- t" H* Q1 M  \; i
您的文档


. }- ~) y. S! T) t
' G$ A8 \1 J4 @ F6
# y# x* _. H) C6 x8 _2 p

) \/ U/ S3 K3 a/ y分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
% T; m" i  s& G3 v: z2 J0 S Tab 或 Shift+Tab
% k$ o9 O. A* W# o
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

- i+ h# }$ R5 W激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
* V' K) i2 R" ~! O 空格键或 Enter
9 U* T  Q! A0 H$ v
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
; k6 A* T, L, O5 \( I& P Enter

: Z% N( m) [( c* W4 [% Z4 _( A5 R完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
! c3 d  J2 Z3 }
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
3 s% V, X, F( }: M F1
% Z0 u( D4 Y$ B. z" d$ ?/ T% C) i% x+ Z
" y- r9 z. \( T8 u1 g$ r
返回页首
* d+ E& G) }6 s8 d# @0 ^# ^Microsoft Office Word 快速参考
6 H2 ]) N- _% g, wMicrosoft Office Word 中的常规任务
! K4 B) f, ^  O! k- V/ r要执行此操作
0 R7 F( O; o0 m8 ?; h8 G' M 请按

' z8 N! S0 c3 p1 R1 C0 C- O; ~创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
* [& s" d  X, N' `9 h Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
1 x9 s2 U0 u7 f) M8 H# w% x: d Ctrl+B
9 h+ B. U. r' Z; I' X
使字符变为斜体。
+ D$ f- \4 c7 c" V  B* E Ctrl+I
8 x5 c0 y$ V& d2 g" `$ a( T& F/ ~+ E3 U* J
0 i2 M8 |* S! {2 L2 E为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
$ f% n! n" {7 l3 `3 N: k- B2 S
  O( ~  L, b3 I: {将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
/ h' O4 g1 X% B2 X) l
) ]* y8 i6 Q9 ~; m6 ?将字号减小 1 磅。
! \2 U4 v. f8 L/ u% X' C; Z Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
- W* G6 W- q. S7 {4 _% A8 h0 o Ctrl+空格键
! m. v3 H$ v" C; R, O0 g4 {; S7 S
6 h6 [8 h2 r& k" g1 L/ C
6 }8 \; u' X0 L  v. T0 e复制所选文本或对象。
Ctrl+C
4 {: m* W9 U6 }& R9 ?
7 R2 s( |% X1 ]3 r剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
- e5 w5 |- r( z& a/ _% C9 W
粘贴文本或对象。
/ J. f! h8 x6 q' m5 h. { Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

! \. s: t0 G/ P, ]仅粘贴格式
3 v0 x* S( \1 o Ctrl+Shift+V
9 o) F: O1 Q% v; ~
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
. {+ T9 I0 k  f/ |
恢复上一个操作。
0 J, g4 f  M5 Z. _2 v Ctrl+Y

' Q  h8 p4 D/ q1 d) Y打开“字数统计”对话框。
  b# @- @8 r- h6 ]6 H- T Ctrl+Shift+G
) X) D& {$ |$ g1 p+ I7 l! o7 U1 u

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
7 @4 F/ i. P, i3 w要执行此操作
请按
; S7 f: x7 L4 d) @
创建新文档。
Ctrl+N
+ `7 Q% i; w' p) {) `# |$ A
打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W

( R3 U( i3 F( h7 h& Q$ i& O- F: m拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

- W1 ^2 v/ D: M6 [! p, ~/ i$ `撤消拆分文档窗口。
3 n1 A* d; p1 [) R4 n1 ?  e' M( U" y Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
6 Q( P1 D) Y5 H6 }% y9 H
) ~$ o" _! n; X) {! [, I保存文档。
/ S; Y6 t* a4 Y  w/ x9 ?$ e Ctrl+S
+ d3 k; V7 U! l1 X; R! P
6 ~4 o, z1 o$ o! t. T8 N
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

, @! M4 q. o/ F打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

& n5 G8 f3 M4 o& A重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
; J/ G1 a0 @0 a0 U' X Alt+Ctrl+Y
  P2 `4 w1 x  n
替换文字、特定格式和特殊项。
- u5 M5 @9 d( c# \! J1 ~ Ctrl+H
5 Q3 }9 ^& I! @- n7 G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
# o! F4 r8 q. |. g/ Y7 Z- h
  ]9 D, N, n+ K; S( f
! k' f  D3 z- L# h% p) Y, o在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

3 t' H7 T- p, W' l% T$ c打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
- Q2 u5 S8 x, A! n/ x+ q0 w
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
6 B4 D; d/ U6 M$ x5 v
$ T6 O( q0 T2 C移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
& E& x! V0 M0 [, v4 |8 T! X Ctrl+Page Down
% M( `& c. S9 H8 C' b! g$ T

切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

- g& l  f$ X9 V" C切换到大纲视图。
4 `: b! _. h1 E5 Z6 H% Y Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

/ q6 p, W2 q9 Q# y! c
' {! b: |! t3 X; V大纲视图
/ _# s2 y7 H6 O* M要执行此操作
3 p" t8 g# `* T3 q2 C# B 请按

提升段落级别。
/ m+ \. \) @/ m$ Q/ E, Z Alt+Shift+向左键
2 u& \5 B! |# a6 }
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

! p+ K% S$ I$ h; `* i! S9 F* k降级为正文。
, l5 O7 d1 w9 ?' d" Z Ctrl+Shift+N

- x  k3 k, Z. W9 \. j9 c' `上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

, `8 g' g- r8 J' S# K9 w7 o& ?下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

- p+ z& ~' D; b( o$ G- W扩展标题下的文本。
5 E0 ~9 o' |' z% P Alt+Shift+加号 (+)
: S. v% k0 t0 T* x" H3 h( ]
% K2 q: z3 V  ?' y折叠标题下的文本。
" {& J* A# F; h- U' R Alt+Shift+减号 (-)
, L/ l' Z' L: e' M& w
- b/ R1 ~3 {/ Z" W1 I" k5 h扩展或折叠所有文本或标题。
$ F+ [* ~/ e5 z Alt+Shift+A
  S) I* Z* b+ g
隐藏或显示字符格式。
; z/ y% y3 V6 o  z( N5 m0 O 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
" e. M( O- ]" \3 M4 |9 d Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
0 S1 I0 S( t3 L! j# N" E
! _2 [% _) g8 e2 R
$ B* E6 n' ]2 c0 f% K显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
) \6 U, |5 N  z* l( r6 H
" w% S7 k2 l5 B7 ^/ |$ S) A) t插入制表符。
Ctrl+Tab
; h0 V4 c$ N! O

. {/ V. E# J" x打印和预览文档
7 \& ]8 H) V! q' k5 d6 c3 f要执行此操作
请按

打印文档。
( c. `9 z3 G  C5 w  X Ctrl+P

: T4 T' Q6 [9 S1 w; l6 H% F0 u1 O切换到打印预览。
" `! s$ n, M7 D( Q  i! S7 ]8 E Alt+Ctrl+I
6 D5 J# X$ A% E7 K
在放大的预览页上移动。
% e+ |) R, l$ H, u: w% }; } 箭头键
" U4 T! S1 I" B9 _# Z
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
) E. J& p! r9 Z; t Page Up 或 Page Down

8 V8 k9 L4 \  z2 c% s" m; J  F在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
0 X5 S6 ^1 }$ g+ j6 B
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


( r8 v' s: i$ a审阅文档
要执行此操作
1 a: s+ }7 H1 c$ A( n# _* O 请按

插入批注。
$ Y+ Q& ~7 U. Z- z9 u2 }5 V1 b Alt+Ctrl+M
- O: I$ B, ~) l
0 c) z8 U7 ]- ~- k2 z# U# m打开或关闭修订。
: w1 H1 `8 z3 ^3 Q6 X Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

  j, A1 o7 R- J" a% m$ v
阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
" \# A% w  K+ L9 d8 }要执行此操作
- Z" W/ b% v" u 请按

- o0 f6 O* T. ?: _* x. I" j转到文档起始端。
( S! u/ w9 U6 b# K Home
. T  @7 s, i! O0 i/ `, |. Q! {
1 |8 k  W+ q4 Z$ s* N8 M8 w转到文档末端。
End

8 d# |  u5 \% n+ A定位至第 n 页。
n，Enter

4 y3 G2 `2 b! b' ~退出阅读版式视图。
Esc
7 `) p% h$ G! q% F
0 L$ S# R% S+ F$ s% ~/ S! J4 N5 @* [
引用、脚注和尾注
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标记目录项。
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2 D! w6 ^# A4 k+ c) H) r8 o7 X标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
5 @( L0 B* J2 Q8 Y- O9 }* Y
插入索引项。
8 l5 L" A2 Z2 e+ B/ w; \ Alt+Shift+X
; W8 J, i/ m+ C. @
! i' Q2 ^, \' o( w插入脚注。
1 P5 ?6 f1 o& L# C/ q$ W Alt+Ctrl+F
6 }7 g$ G' \9 G9 q* a  [' o: d
% }8 Q& h* g5 u插入尾注。
Alt+Ctrl+D


7 R+ M8 L7 @" u, ?# l( f处理网页
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  ?/ Q$ F/ y/ C: j
插入超链接。
  D+ m" S/ \5 m9 h$ B+ f. h% n" B. \ Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

. S* L: D0 `( r6 F前进一页。
' x. s0 m+ T" w& ?( M) P0 `* y, p- n Alt+向右键

刷新。
  j! `6 [1 x7 F$ { F9

( H& _* Q; y+ _/ w$ d  e, g# ?
5 w6 L6 |, v' M% }: r1 R7 B  ^- Q5 G& U' ?编辑和移动文本和图形
6 g% Y: u- x: f3 H! Y. F删除文字和图形
& Q/ ?; X  y3 n) d( }3 D6 m要执行此操作
  p  W: [3 F; V  ^, a 请按
! m  g' s/ V1 q# J. r
向左删除一个字符。
Backspace

& g3 k: E! L5 Z7 r向左删除一个字词。
  G1 [; D& Q( S5 ?7 a6 I- v Ctrl+Backspace

; I+ @6 C1 L8 c+ n5 }# ^7 |0 V: U$ n向右删除一个字符。
9 L$ q  e( `2 h+ h: V8 T( \ Delete
# f# U& _1 V' T6 L$ I+ ~9 O
7 |( O6 p5 p; b9 H向右删除一个字词。
( T$ A  D/ S  t& V: ^ Ctrl+Delete

( J/ I6 U5 Z' D$ Y# L9 R5 P将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
/ B; ^+ V. I! e+ l) c Ctrl+X
5 Q) d. P: M. q0 e$ @' j; n: A5 v
5 D) ~* {9 v) g/ F撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
; m' G/ c9 ]8 a Ctrl+F3
* `1 E- p1 g  O2 @3 L2 P# a
6 V+ ~/ J4 r1 S7 j0 x
复制和移动文字及图形
' `; k. k6 S, p9 f: z要执行此操作
& d) n6 k4 u9 p. N 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
. Y% {* l, A7 V4 y& d" v. G/ U- D
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
5 `  `: i; c6 J4 I  M; R7 h# s Ctrl+C
8 S2 P5 b; S8 ~! J
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
- L+ D" b1 h' I+ X Ctrl+X
, X3 B" T$ s( R/ R1 }- ~0 R
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
2 k% b4 }( H; g- R Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
5 w1 L' t: f4 g* h4 f' p9 _
- x! V! }& o: ~0 Y$ U将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
; v. g1 c' Y/ _+ Y% f
5 Z3 _0 x! E' N( Z选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
0 ]0 M- V0 a+ S2 k7 r1 ] Shift+F10

: X3 m  H! o  h- c! a& x4 f/ G- o' V剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

2 r4 ~+ x2 ~9 v6 Z1 m: T粘贴“图文场”的内容。
& v+ C4 y$ i6 Q Ctrl+Shift+F3
' T3 W4 U$ ^. i2 D
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

+ X0 @  O# e; q( o
插入特殊字符
* f( J% ^/ i- W: O, |7 y4 }要插入
7 P0 \9 ]  ~1 k! \: \% l 请按
! h3 ]# K" N  v/ x
- v9 o/ `# m) w6 o* ]域
0 r7 {9 r# s2 t1 U0 }7 J% n Ctrl+F9

  _) W5 i+ [" x换行符
Shift+Enter
7 m- z, K7 {' b
分页符
0 O' J3 x, z+ l% J. z( r Ctrl+Enter
* S3 k9 b$ O7 |2 J3 H
7 D" {5 N& |6 Q" h# |7 q5 K4 w分栏符
6 E% ?( p5 e$ w- e% W6 u3 ? Ctrl+Shift+Enter
! e' Y1 y: o# q4 {; [- s* x- k
长破折号
Alt+Ctrl+减号

$ ]7 E" b# ]% g. M+ H$ g短破折号
0 S. _: T, \1 U' V Ctrl+减号

9 d' m7 k6 U; K, V可选连字符
- K* m# K8 ^, L8 Z* l4 Y Ctrl+连字符

. L) \+ s8 H/ \* \) L. D不间断连字符
. e* G+ G9 o3 n- u- I3 A, K Ctrl+Shift+连字符 (-)
# F, p) E+ `0 y- X& ~

* w$ G2 }% b" F& }. f% p& S不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
5 x2 C/ T/ O/ f5 v2 V6 P8 W+ Y/ q  Q
版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R
1 H& t6 D/ e* r6 c8 b3 s
商标符号
$ E* {# l" O1 f; R Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
6 b6 O. {- ?! h% Z: e% M0 g
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
% Y6 r, n; j5 S
% O$ ?" f/ [$ f5 D8 n" {5 s右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

3 Z- |; N6 _1 o& E4 _: m! C: f$ e右侧双引号
( \  }" g2 I- N6 o! c Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
0 [: r9 h4 a# V% X
; }) _* j/ `. R; C) J1 I# s自动图文集词条
& n8 A8 B4 }7 `1 C8 p' |* H$ l Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

+ M* |& U" i2 H& m" n) `
通过使用字符代码插入字符
% s- Y' o$ q; @! z* w3 B; B要执行此操作
请按

+ ~# j2 x! K$ x' S) B插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
6 K- T$ D9 i3 k- z
8 |5 w8 ^9 ^: p! I# {了解所选字符的 Unicode 字符代码
' ^+ o) Q3 E& X3 B. _* d Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
: d6 H. [: O2 V- S Alt+字符代码（数字键盘上）
; N& [# }4 _- h! ~  T* R2 H7 c
: o& k- ^( r1 g/ I$ }# Q' `" `
选定文字和图形
0 f7 R# w3 |8 I1 ]7 j6 H通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
' T& e) [! s6 h9 ^) A要执行此操作
8 h  w. @/ \; \4 \" R 请按

打开扩展模式。
F8
5 N: w7 b. k3 P! W& ?
9 I2 R& o& i5 l选定相邻的字符。
3 N' s2 `0 m* S. \ F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
9 q1 Y& ?' j9 f/ ^. k  W

+ m' h  n7 n2 Y8 P类推）
- n/ [* b/ b, h* P, Y& y0 A4 Y
. X/ ^4 I9 q7 h* D% ~减少所选内容的大小。
- A7 L4 D0 u1 a6 \# x: b Shift+F8
- U6 Z, N9 m0 }& F0 M! J* w
$ ~0 |4 F$ u( c: @0 u关闭扩展模式。
" q# M/ r( Q" w3 H5 c Esc

6 v/ Q; g8 x3 v& Y1 @; K将所选内容向右扩展一个字符。
3 L8 [% \! t+ Z/ W8 r Shift+向右键

3 n4 b; |8 r* \4 h7 T' I& L将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
7 R7 G: X/ X8 R+ @
将所选内容扩展到字词的末尾。
1 q' O% \% Q) A  l Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

0 w2 e  y: ]* Q, }5 _( ^. V将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
8 Y. N1 h* t! a0 F
; a9 |5 G; s( [; `/ F将所选内容向下扩展一行。
( N/ D7 S% q' V- E Shift+向下键
2 B- O* Q& Y8 N/ `
% U$ j/ t7 A6 D+ A" N将所选内容向上扩展一行。
2 l, R9 a3 r! w8 P. o; p5 c* t Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
3 z: Y& n: S1 ?, o7 U Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
" q  _* U6 [6 E/ }8 y0 l Ctrl+Shift+向上键
4 ]+ a+ ~$ z5 G3 z: P/ q. W
将所选内容向下扩展一屏。
" x3 N: ^( H9 I9 n5 H4 u# p5 k Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
$ A1 y% s1 _2 o) D Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
8 }: }" w! _& l Ctrl+Shift+End
# n6 B! |: L, ^! V: u8 |0 K( J
& K8 c) X2 U8 m" O. E  t, N将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

" w$ f/ Y4 I$ S6 C7 @0 V3 b将所选内容扩展到包含整篇文档。
& M& o6 Q9 B3 v4 G Ctrl+A

- e9 q# V5 d; U纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
2 ^/ a: Y9 Y/ D  P# o+ P4 t
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
! I, n% X' p. b; h F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

- `. \7 E+ I" V; P2 n' [; X. r
0 o$ O8 n4 E7 M: A7 P8 n6 U选定表格中的文字和图形
要执行此操作
8 u+ f" c$ ]' l& `) [ 请按

选定下一单元格的内容。
8 m1 b, H; Q$ s7 c Tab
2 d: S, X3 v' {1 N4 x
2 A2 f1 Z4 C6 [  f' m* M+ [
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

7 f# M5 T# N8 @6 p+ Y/ H将所选内容扩展到相邻单元格。
% Y( H! {- B: m7 k7 q 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
6 x2 `; Q5 K8 |/ k2 y+ Q9 a 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
- N3 T! m/ m3 x1 t, F( e4 b
4 }' j: e$ S0 i  m: l
) d+ ]* W" T  j7 ^ 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
1 W# V# V" Z( W$ e9 S
/ [% R5 V% R6 j+ z% Q
/ S8 L: \* m8 r- E3 @

/ |- p/ q  g# N( e扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

; R9 C0 g+ }5 R  
选定整张表格。
" |' _% y# x, j# H Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

* r2 o/ ]5 Z6 K1 I
在文档中移动
要移动到的位置
3 e" L* l5 `: c% @  w. J9 ] 请按
3 n$ w" P' V% c5 r) ?; d
; S0 J) x) J1 b7 v0 X& U2 P1 @左侧的一个字符
* E7 ?2 }  \/ h7 L7 N 向左键

7 ]9 _& ?2 O( b- g" e右侧的一个字符
6 U. z0 a; G+ B6 }. U, J$ R# B: I 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键
$ Q  K! T3 p* c, u, H8 p: t& P
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
" ^% G, ~3 H8 T& N4 j. h% A
上移一段
( V% @6 W2 T* b  U Ctrl+向上键

' j7 w& {& _. t+ C% G0 C下移一段
Ctrl+向下键

( w1 h/ {& I; s& ]. s5 y3 G左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
- R# k/ R' I  w) J! b- R Tab

; I% D& D; u8 ~7 a0 \( [# O上移一行
向上键

2 H$ ^, g3 [  J0 a下移一行
向下键
7 ^  |% ?7 ]' O8 k+ ?
. _; _1 q  [! I3 x! ?移至行尾
. b/ P% M; ?( q" F# P End

* a) C  l. M+ f8 I+ O- ]移至行首
/ n. r; [! ^) n Home

, ~2 I& d" ?9 q3 u移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
7 m8 N6 ]# p, L7 l# o' Y
移至窗口结尾
3 S6 ^7 n8 N! w0 b2 V Alt+Ctrl+Page Down
9 Y5 n1 D) m& O; R$ i- H' v# G
* y9 J, k! _  ~上移一屏（滚动）
Page Up

. A0 O% X8 u# V# f( {+ T5 _
下移一屏（滚动）
Page Down

; S4 G8 a4 |' ~2 l移至下页顶端
Ctrl+Page Down

; A9 U' I( K* S5 w# A) ~. x* N移至上页顶端
Ctrl+Page Up
2 e2 f. Q* l8 t  x  n
- }3 {6 J! a, b移至文档结尾
Ctrl+End
' t  q% d' A# C& F+ A
8 J" q1 v/ t2 d9 p6 m移至文档开头
Ctrl+Home
. N$ y  J, @. g' p) i
移至前一处修订
Shift+F5

1 J' z& R0 q0 U9 b/ `/ D1 X打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
2 ?- E/ W/ U1 e% O" T Shift+F5

, f8 q; r" w) _% L( P8 ^6 O
在表格中移动
; i5 ]+ M% I+ p! ~$ {要移动到的位置
+ w' H5 V6 t% n% M$ v% Y8 {1 b! @ 请按

% N( n' w$ f! O- x! V一行中的下一个单元格
5 R1 q9 N' f3 ?' `( r& n Tab
7 r! X* f1 M) K. ~& H
$ a& Z( l5 C# c/ d- c/ ^一行中的上一个单元格
2 a0 @/ O# X6 R  \# `5 k Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home

" e" w' ?+ Y7 ^7 u- e一行中的最后一个单元格
8 Y+ r. ?$ r: O/ g+ t- L Alt+End

7 a6 i6 K0 _9 T- v1 |; X1 b一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
) T) s9 D" s0 Q8 N6 w
% C7 L6 R3 u9 X; o2 u& g/ m一列中的最后一个单元格
7 c. h0 a9 G2 w Alt+Page Down

) M9 _) z5 J1 l! u2 \. w" a上一行
向上键

! N9 _8 R' V( f, B' F下一行
3 ]' K' B9 p! G$ y 向下键
1 |8 G( z, N$ g3 J# u8 U
/ R2 ^/ j* B- |9 p& B( _上移行
Alt+Shift+向上键
8 Q$ l, u4 x1 a! O& P% a
7 t$ t) Z6 M2 r9 T下移行
6 [& g0 X9 {# [: V6 M Alt+Shift+向下键

9 n/ ?" A8 s" `0 C9 e
在表格中插入段落和制表符
' F/ U2 R0 I; Q; p- h' m( A; {要插入的对象
请按

. T- A$ U8 R' c在单元格中插入新段落
, A& j* h+ ]; L( W+ F* ?+ S Enter

8 \( y* f( z( o- t. V- x在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
0 u! x% F: X) T# ^# H& K1 I; S6 M  i
, Q* N  m* N4 @- f4 R
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
  h, j3 J5 o/ A# k1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
. {+ w: |- u9 M5 m! F5 z- N' ~
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
7 M4 i6 {2 ~2 f* n
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

' r' b. K+ e5 s  S4 I* M4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
9 |! u9 {& m5 w8 H; y/ {

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
! @+ q5 p2 t/ k& L" g复制格式
要执行此操作
请按
3 a( L% {  H1 e: Y3 z- L* o
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
( ~4 I% O7 d) Z' ]
将已复制格式应用于文本。
3 B8 R4 Y  E3 K" W& F; C9 x Ctrl+Shift+V
# S) t2 E( q% b
  [9 |, H1 i5 m" b' d% H6 P9 Z
更改字体或字号
, P% j9 G- P% z  ~ 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
! g  k$ O" {& G! r, l% m要执行此操作
请按

0 U# O/ G+ i( T$ m打开“字体”对话框更改字体。
# h( X# U0 i' p1 f3 X Ctrl+Shift+F
. ?* t, x& y/ b3 q. A
$ X: s3 l4 ?6 f# p" t( Z1 n5 k增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
# j0 I. P# I4 U' I# s- M8 n Ctrl+Shift+<

$ d1 E$ |) r* ]; Q: o6 u/ B. _逐磅增大字号。
Ctrl+]

/ R) C2 y% j3 I逐磅减小字号。
) [3 e- Y$ ~/ E$ T9 l' i+ q Ctrl+[

( l$ M+ L0 C' L5 ~* e1 D5 u, C- b( k' T
- O2 O& C" |, F0 I! N应用字符格式
( f6 q5 c- X/ M9 v% a# a6 h, r要执行此操作
请按
7 d# Y: z' b( f: b3 O. D

8 r* R6 V  ^5 F! q打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

( E! r+ b+ u4 u- y更改字母大小写。
7 z- k+ l; A$ V1 R Shift+F3
2 |5 B% Y1 ?9 `- W* U: x" |: G
% n" t. `" G' M/ L/ i: m将所有字母设为大写。
/ }/ ?' ?. i% e) T2 O Ctrl+Shift+A

) n8 F+ k% D5 g3 x" E4 e应用加粗格式。
1 }& n7 H, e5 {0 ?4 R5 ? Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
* J2 f5 V& n. j5 \
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
6 z; G7 z; Z( R, f8 c: _$ P Ctrl+Shift+W
. h" r. w. N+ z+ ]$ w0 ~+ d
9 i$ G9 W9 [7 B3 S给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
5 A  f8 B. I* P! B6 d% w0 R Ctrl+Shift+H
' k3 A1 {! M" o- o3 H
应用倾斜格式。
Ctrl+I

1 Q# ]3 W& v! Y0 b9 G& s6 ~" {2 H将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
' ?) s/ F8 ~  Z8 X: a8 c
应用下标格式（自动间距）。
7 f4 c' W# B& a Ctrl+等号 (=)
8 Y9 a9 Q8 l2 Y6 f
应用上标格式（自动间距）。
3 w/ ~4 U6 H$ }5 O. w$ C8 R, q Ctrl+Shift+加号 (+)
2 M& V1 [, b% i+ @, k: K
+ p3 V* l; [/ u8 Y- P5 J* U删除手动设置的字符格式。
3 A1 k' M: {5 d Ctrl+空格键

0 }2 s, E7 q! @将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

8 u& t& u8 }; N8 {! _
查看并复制文字格式
2 {7 {" a, {/ M! @* u: c# t要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
% r+ j/ x& S9 ^* w( {, p# ]; H Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
# I: l8 O* ]6 V. [2 B
' G4 W9 q' c" L3 E8 b* B8 A( o复制格式。
# i+ C) S, {) x  E$ } Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
: @. ^/ ?. J/ J' X( V Ctrl+Shift+V

* O# q, ~- E" D. v9 e6 h( P
设置行距
- t6 n+ w1 s5 t+ M7 @# K4 W要执行此操作
请按

/ h  _4 c- i6 l6 |0 p/ g) X单倍行距。
9 R3 \4 q7 G! Q- K& P- K+ }/ {4 M Ctrl+1


: Z4 r# X; K4 X" y: u4 f& q双倍行距。
Ctrl+2
) j$ Y3 `: N. t3 C5 t0 h  `- Y( E
1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
/ i; ?- l0 I* p7 z$ A8 {! K/ P Ctrl+0（零）


" j# [- }2 ^( p对齐段落
要执行此操作
/ I/ P0 ?/ @7 I1 H9 L* g 请按
' z$ k  _8 p4 m& t
, W2 a, G" O7 ?2 W在段落居中和左对齐之间切换。
5 V+ X- Y% M8 ~5 P' q- l& O! a Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
+ f6 ]. A# j, U) g* \3 f8 R" P  o Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
; r$ M7 D  e* A, o9 ~  T7 {2 ]( e Ctrl+R

将段落左对齐。
. ~' _5 P2 [9 Y Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
: O; T4 }  O# m1 a: g7 L3 ~
取消左侧段落缩进。
3 E  P' x. p7 M" v. ]. k) e Ctrl+Shift+M
) L$ j; I: Y0 s7 q1 l7 p$ P" E% ]
& w: }; c) Z1 K1 a  E2 w创建悬挂缩进。
% Y9 _7 `& F* O! x Ctrl+T

$ ]" j! M% f4 c" j, U+ D减小悬挂缩进量。
9 P! Y  Y) {$ ^ Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
& R$ F1 n) P6 }& W1 S" u: h2 q/ u) M Ctrl+Q
8 e: m* N7 n( ^& H0 Q
( \$ `, M7 B  ?2 |6 o
应用段落样式
要执行此操作
9 ~6 N1 ^  ~) y3 ^8 o; I 请按
! W9 C: S2 u; |# K
- _3 R* D9 R% L打开“应用样式”任务窗格。
9 A3 Y3 {' F  x; s- E Ctrl+Shift+S
- d+ J3 o- n. k+ A
打开“样式”任务窗格。
0 t9 E' L: D5 X- B6 g0 h3 J Alt+Ctrl+shift+S

% K9 a7 w$ Y- N) _% W9 d4 m6 S启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
" O8 I+ ~& X: T" w8 q Alt+Ctrl+1

# i9 S1 @! H% c* f/ H应用“标题 2”样式。
  x+ U  ~& G' N/ `7 |2 u0 z Alt+Ctrl+2

9 t6 D) E5 I! j/ ^# b应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


/ ]$ A( O) d7 P关闭“样式”任务窗格
! R6 G1 d* [, S3 F# l0 U1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
; f* m, w8 f: v+ Y, }
2. 按 Ctrl+空格键。  

+ N' X2 r" Y4 v2 f6 ?  H& A3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
5 ]7 _7 F( {( M6 z

4 Y7 M1 {/ N( v插入并编辑对象
插入对象
- k' q( ]# `/ t( K6 m2 s1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

- Q0 J; ^2 _& z7 p9 R2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
9 k9 }" H' [. ?: _
# a9 ]5 o. p6 `1 F  O" P! e. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
( x3 H8 n# }5 a% Z
% l% E6 h; W1 W! B0 J: q3 C

8 A7 ?: M: e$ m7 }编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

  Y& [& ]$ u7 |6 F* D3 F3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
3 d4 Z. X6 [, k8 s3 s& F
5 H* X9 w9 q& S! N  k9 W
插入 SmartArt 图形
* \" V, [9 `* @( t% ?8 F8 {1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
5 n" q7 m/ S8 R2 {' f& m/ q
9 ]) i4 ]( i% N7 v: x) E3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  

4 h: x5 L, f3 _* c. r( Q+ L9 N
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

  h7 o- u3 b- ]% n+ e/ ]2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
2 V9 x2 q  k4 X9 x, s4 E
3. 键入所需的文字。  

- x! d* N8 j6 W! j, y- M4 o
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

, o8 y( l: _: a0 @
4 t' N; Z7 i: G" V5 J邮件合并和域
* m. J% z$ b) V% a执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
1 t, m$ O' L4 }- v: k' `要执行此操作
请按
# W# b- C7 c4 W- y6 p
预览邮件合并。
Alt+Shift+K

4 w( H$ b* l7 E& K9 k合并文档。
  p  ?3 g+ z% A$ G Alt+Shift+N
% R4 M# f: l& ^/ k/ b; \! Z
2 r# P4 E* Z% L& z2 o" b; ?) Y' q打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
( W* M5 T  J' K: T5 u* d# \' r
% \- h8 x0 G4 K! @3 Z$ [0 d  m插入合并域。
: v6 ]! U1 u6 w3 Y5 E8 k  m0 q Alt+Shift+F
1 s8 M" d' n" o( B. N

使用域
要执行此操作
请按
$ P+ [( }5 L& K6 }; L- p/ o9 u0 x
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
+ C/ {* K# H" C$ u
插入 ListNum 域。
2 |, F& S+ u! c" @8 i Alt+Ctrl+L

1 U) |- N( O* v1 m+ p' t插入页字段。
Alt+Shift+P
3 g9 A5 k; L9 R' {# m" l1 [
插入时间域。
Alt+Shift+T
6 k8 M) E$ m* r8 n
' E" g5 w+ ^$ H4 v3 `4 v插入空域。
9 ~7 k9 K% y+ ]5 |3 u+ W* g7 [ Ctrl+F9
# K6 u. V: M: f, ]
) l1 Q" ?1 w: \1 e0 d更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
9 f/ R: ~- |& u Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9
; n! o- i2 m" P- M
' N# z* P( `* F2 {取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
5 m2 L6 `6 {/ \4 k3 H& Q
6 [! `' W, c" B5 _4 }在所选的域代码及其结果之间进行切换。
( ?# q! a$ L8 J Shift+F9
4 [6 f! U0 H' X$ R3 a
( H7 x- q2 Y5 g$ i在所有的域代码及其结果间进行切换。
$ L! c8 h% {! }4 A# z; ^ Alt+F9
: u0 Y7 {7 U  D" g/ D/ i- I
* Y. `* D; G; R  t  T/ `
, q. E$ ?3 o3 U1 P* B" v; v' k从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
2 T- L, ?% \' K3 m# g: T: E Alt+Shift+F9
4 s& ~+ M) X2 a9 a
前往下一个域。
F11
  G3 N( r$ A( z2 b0 |9 q$ Z
定位至前一个域。
Shift+F11
1 c9 _' t- g6 `3 Z5 Q* B
锁定域。
Ctrl+F11
* W& y. ]0 B# v2 w
# I! u& P# e$ o& j; U* r3 H解除对域的锁定。
) B7 ~, O  A: J6 W3 k6 C* u& v' N Ctrl+Shift+F11
' N+ }, d6 ~  {; G) |

语言栏
手写识别
要执行此操作
# c5 o$ J: _% J. S) ` 请按
1 \- |1 \# K8 ~2 D& Y& @: \# a
0 l7 l5 y/ @2 _# e6 Q9 ^; C; K, ~* Y在语言或键盘布局之间切换。
5 {; K  x0 q$ U) Q 左 Alt+Shift

6 v* y' o- {- g6 b6 r$ B; u  p$ }显示一个更正可选项列表。
, Y# _! v5 a& A5 w +C

打开或关闭手写。
+H
: h" \7 q' O6 K+ p
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
( b8 t' p9 w- l7 w+ I Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
# n* h" A* e3 I, s- Z0 R 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
7 H( i2 p1 a7 Q. U8 B8 w Ctrl+空格键


提示
* A/ M# ]( Y4 {# _7 w 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
  q* C) R8 |5 k, B5 L3 s, j% f' N“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

3 u' I1 \5 A6 r 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
' `$ P# A1 H2 U; |6 |# ^; N  f. L  
: N! A! Z' O2 a& m- _6 g
  u; J8 Y7 e; W) ?
返回页首
" j/ W0 E8 I2 L( \0 R7 x6 x功能键参考
功能键
! o6 O2 O. [! v9 N9 @- m4 s要执行此操作
: \( F4 B2 L! `6 H 请按
' M. k% T* l2 p( T' N$ d, [
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
. S% c% m, I4 m2 W) O# f$ G F1

移动文字或图形。
- o1 y5 m1 R* T2 l F2
' X" [. B* G7 V# y0 Y
8 w0 v2 r# _4 r重复上一步操作。
F4

* a7 G2 {  y) \7 o选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

+ j# P, A' C: x" i前往下一个窗格或框架。
- e$ B! e! g8 n' \, X- H F6
! l  x# Y' S0 h* Q# |) q
) ]4 |7 H5 r& |. H9 ]选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
% g1 V( Q& v0 l F7
) h! r  m4 j; f( S% w
: U+ n( g! {# G) t扩展所选内容。
F8
% L; M4 s$ ?+ O  n
3 L! b: _5 O/ H更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10
$ O8 y6 T* u8 ?' B0 I0 v
$ o' z3 J$ @1 K: D5 k+ f+ A: G3 Z7 \. Z前往下一个域。
  P  V! N5 B7 k; ]2 X/ a F11
4 a; P; _! b* s9 k. ]
8 T# ~! h5 V1 q, s1 r选择“另存为”命令。
: C+ x  `( p% g3 l! K0 T7 S) ]- c, Z F12
, ~1 e$ ?& e4 \* d( Z6 p- F

6 N4 v0 U0 O6 m0 P4 j2 QShift+功能键
# y! d5 H: B# V" |+ y  `要执行此操作
请按
- e" P" m. M2 [5 ^7 I3 I2 g4 B. B
# ]9 b( @, x2 ?, ?* |启动上下文相关“帮助”或展现格式。
5 }3 M$ h! w: L Shift+F1
- A) S; z) W; t# }/ l7 a# l, A
复制文本。
Shift+F2
7 s+ ~: q& o; g+ H% N( P6 C+ V5 N
+ x1 B& e  s6 W" Q7 M; F6 o更改字母大小写。
Shift+F3

3 \# I$ a  Q/ F" l- l/ V重复“查找”或“定位”操作。
' C: a, T0 X0 l Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

& ~, u, a0 y0 c" P4 G转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
6 _8 p" t. a) Y! {  y& j
: E" e7 ~( h% F9 O, @6 O减少所选内容的大小。
0 Z! H& T9 P9 ]) _8 l6 I- x7 v4 J. o Shift+F8
, B( f% Q/ e& ]+ a* e2 c' ?/ V
* k# f; m; x& g( j2 F# D5 {在域代码及其结果之间进行切换。
0 }% F. m! i6 r+ R$ z% F4 B& ] Shift+F9
) B: b- K) y: n- x2 i
显示快捷菜单。
# A0 a5 Z. u& i/ n! j0 `* V Shift+F10

$ D4 x) B% U- F# h7 t
1 u; m  m: ~0 ?! z  [7 U, N# c定位至前一个域。
( U4 k* F1 m' C2 N* C1 ]3 f8 a% ?# w Shift+F11

+ e, C( k1 ]9 A选择“保存”命令。
Shift+F12
; M& [  y7 y3 u: K& {  e
$ O( B  I, E  _# Q% W5 a# w3 N
Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

( p- j9 B4 f; f& o) K; s展开或折叠功能区。
$ U: _" V* p' I! ~' L Ctrl+F1

$ }' z- ^, n, p* n+ j' ^选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
% w- m) v+ `; o, I% a" [4 ^
剪切至“图文场”。
* Q) ^* T% M( m6 c* [( D! E Ctrl+F3

# L9 w4 ], ^  a! s& k4 l2 c3 C关闭窗口。
0 k; }/ `! l1 j3 l: G Ctrl+F4
0 r4 M: f3 D4 H. ^# S- t
前往下一个窗口。
  ]; W( [9 V# s: n Ctrl+F6
6 d' M# ^' v' @0 v% ]
插入空域。
Ctrl+F9
$ K, Z2 y% r- Z' H3 h
将文档窗口最大化。
" Z2 X$ {3 C% l" {/ W, J: E( o: m/ ~ Ctrl+F10
+ R0 s$ n( z0 _6 z9 a1 m: _
锁定域。
; S; C) Q1 q& R) [ Ctrl+F11

! I( o5 E# r0 z0 m' ]选择“打开”命令。
3 u7 T. w$ j4 O" f( D* h Ctrl+F12
% j8 K& \5 a# ~5 s: f9 f6 b9 m- y
- q2 g/ w" w7 k/ r2 A7 o
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
/ V* K4 ]9 ]: Z1 L  ? 请按

- i% C/ m5 x& i& D插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
* @" t" ^$ F7 x! Z) k! T6 F Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
; _% a5 b6 o- Z8 L) b+ [ Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
0 g, c0 U4 q& Y1 H
取消域的链接。
+ i* l* t! s% Q# w+ A5 Y Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
/ w$ b$ q1 F$ Z1 u: H( M Ctrl+Shift+F11
+ O2 P/ j  g5 I; K
9 X! M% |+ a. M2 B$ O! a* B1 A选择“打印”命令。
5 r6 A" d# Q' n, H Ctrl+Shift+F12

6 l5 j5 A+ g" \
Alt+功能键
- D8 g5 p! }4 o1 T7 S+ {要执行此操作
4 N4 a% s) ]: y) D- h 请按

6 k$ o  T) Z7 U/ w4 X# D前往下一个域。
, x: l$ z+ O6 G Alt+F1
1 Y' N/ T+ t* v
3 ?( M- D$ |& N: ]' q0 x& C( \3 }6 d4 Q创建新的“构建基块”。
Alt+F3
: Z; {$ r! s6 [1 z! b
退出 Word 2010。
Alt+F4
, ]& m7 e9 q! ~/ j5 J
9 m% a3 a, ^1 v) N- V, h还原程序窗口大小。
# m5 c  x# v. I Alt+F5
4 {1 v: \" g) I! V1 |
' H' _7 ]8 @, {4 D8 S- p从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
% c& S3 F9 a& v# F% u! \" M Alt+F6
; H* K* o' v9 R1 {( l
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

/ S$ h2 y" U" S8 Z/ M  b运行宏。
Alt+F8

) A+ v' B; ~4 L在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

, `2 q6 r6 ?) ?显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

# [' `. ^: [$ s' f# d. q显示 Microsoft Visual Basic 代码。
& P9 }; W& J* h, Q/ t' v7 |5 C Alt+F11

( U! }$ K" V6 T( g0 I
8 ]2 b: d2 F4 U. y# q6 C% {) eAlt+Shift+功能键
+ }: _4 E4 b6 f要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

" ^) k! [8 P# e; r选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
+ k9 f  Z0 v; [0 F+ {
显示“信息检索”任务窗格。
( r% d$ d/ x1 ~; n" R9 e% d3 q Alt+Shift+F7
- Q3 q7 g8 E8 B1 ]8 h/ ^3 Q+ ]
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
! |9 Z9 @6 P+ p7 T9 W Alt+Shift+F10

, I- H9 b9 U' I/ \/ Z% m
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
2 ~9 u0 q9 ?  L- B1 w 请按
, z. L7 V3 K4 z+ F
+ J+ y/ ^" t) ^+ {4 v显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
0 G4 h8 s1 Z6 d5 z1 o" }/ D# n3 p2 T
  s/ [/ Q( x% `选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2



3 g8 k( Y7 B2 {* M

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用