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要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
" c/ I4 |; ^8 |5 H% P0 j" s1. 按 Ctrl+F。  
% P& z0 h  F2 }6 N7 _

& [4 Z1 Z7 p! I0 T2 ]8 \. s此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
" [8 P$ g# ^, M& m+ g: f) b
3. 按 Enter。  

, n% X. P! P9 A% B
( d) n; l; @% q; j  e& {0 X打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
' h7 `1 Z! h4 m/ s4 L要执行此操作
+ d; ^" q! Z, T7 G# M, ~1 h* G 请按
) [! D' Z# ~4 d( @1 k, V! T* ?
( L* E8 _: @7 Z切换到下一个窗口。
; A( X# L  f! S" \! ? Alt+Tab
( h% ?" K5 O+ j3 l. |
% m4 d& R  X3 B切换到上一个窗口。
8 }: U; w5 t; ~6 C1 w, a Alt+Shift+Tab
9 y% W- ^2 H/ k& U1 H/ @$ m  @' y
; {! m; u& S; l3 I2 K8 h关闭活动窗口。
8 B) C5 F; c6 }; B Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
, |% E3 ~7 x2 H! L) B4 a9 Y; x
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
% Z) ]8 k5 @& n: m4 l+ s7 V Shift+F6

( K7 w& I7 `) f. p当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
2 x( T9 h7 V3 z  Q Ctrl+F6

( R  u% ~8 R) v2 g5 x切换到上一个窗口。
5 y' ?/ f. m7 b7 e4 C Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
5 ~: a, a1 z: l: F: J
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

/ k+ A8 B, _$ ?: k
8 q7 W- }. ?7 c* y+ O9 q将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
1 _/ a  R9 p: R3 Z) ] Alt+Print Screen

& ]. z  n( @+ T6 I3 p
使用对话框
5 @0 C1 J& R+ x9 z要执行此操作
) A, L+ D  _) Q# d# q7 G 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
9 G! F5 [) K% x9 Y Alt+F6
  q$ h! f- S4 a2 Z1 t0 J
  i+ ^+ K- W- M8 n移至下一个选项或选项组。
Tab
- w4 {, b7 D. X( u3 k8 a
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

0 s! g* S9 A1 \6 @$ d9 Q3 ]切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
; K) T( I3 v9 p2 t" @* L
切换到对话框中的上一个选项卡。
' S6 @7 m5 p4 m Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
" S9 ?4 I) V" c# d
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
: b- t' c; [1 K, G  I( E$ |
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
+ J/ `+ @; Y0 S1 h
1 h9 L# B6 S3 N' h7 `; x- Q打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

' i9 I) f9 v0 Z* B& E1 F. z+ t从下拉列表中选择选项。
. R  |7 a; j, |& f4 } 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
' U; z% ]( k$ {# E Esc

运行选定的命令。
$ O* m5 q8 Y- g/ S+ L7 b, L# c Enter


+ X' J/ u: s% K5 d$ E, G& K* c使用对话框内的编辑框
% l( W7 A2 e" s! I# {编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
: @' `4 f+ H, y3 ?% F要执行此操作
请按

8 t+ F- ^" X3 V0 e: @  ~移至条目的开头。
  [: v* G+ B! r, }$ ]$ U8 \/ p* { Home

% X, |8 U% @% s7 ?2 ^移至条目的结尾。
: J7 m  M1 T/ a- m  H: p End
, s3 D6 x' A4 ^0 K
向左或向右移动一个字符。
3 a  B1 w2 R/ g$ x0 z 向左键或向右键
$ Q5 I  @; ^* V
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

' }5 J; l+ t3 I8 x/ s1 |: D
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
) J+ \" I/ a% l9 S, d7 ]/ ~  J Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
; L- c3 |4 C* [& h Ctrl+Shift+向左键

/ _( f. q8 D( }2 j8 t向右选取或取消选取一个单词。
- G6 Z" G) r0 B0 O) k. Z* M Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
/ }: F% Y' F. x Shift+Home

4 ^5 e8 e# W2 @选择从插入点到条目结尾之间的内容。
! B  u! f6 _  z5 D Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
2 s1 l2 A: q" _5 E要执行此操作
请按
1 m* y! G- ]/ Y
; Y, a0 L( l; F显示“打开”对话框。
4 J+ x& [  T1 ]5 `8 v! G# I+ D Ctrl+F12 或 Ctrl+O
- r9 x/ V  \0 t8 Q
显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
3 R0 p  I, n" W% m+ q Enter
7 z) E, K9 Y, }0 S; f
: o9 V+ o& p, g% _1 X; c打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete
8 V+ H5 w" I7 m
- z% w, T. a! b9 a显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
. `5 F; _3 [6 N( [# Q3 ^5 c) W Tab
/ n( b7 X% F6 Y$ @
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
9 S0 {, G/ [! |5 Y
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

3 I5 k9 J7 h" V1 t
: ]! d5 ~. s# O# |( `5 N撤消和恢复操作
要执行此操作
0 Z% ]5 X1 B9 Q- w: D$ m 请按
- }2 M/ F7 x% ^5 W* z
1 z: K; L- W9 T# Y/ l/ i4 V$ \3 W取消操作。
Esc
+ t) I, I6 N3 ^1 d( F
撤消上一个操作。
+ i# B/ T! ~6 l  i; q" b/ { Ctrl+Z
3 F$ p" w4 B4 z* K
恢复或重复操作。
: _5 D1 ?! B! R9 h  x( D( _0 C, L Ctrl+Y

; r9 m# V" V1 q" Q
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

9 k" b# }7 T7 M) H从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
: r7 \: b9 q7 }& E4 L& I4 n F6

; a, }5 B5 F9 ~) f菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
5 D  @, z& D9 S0 _- j Ctrl+Tab
* M/ P& {, u3 L7 [) Z
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
# Z. o" W; h7 }" i: X7 r# F/ L4 K: G
) n# p( p8 D# I- ?2 d' m8 C0 i5 i显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
+ d8 s2 B' K; N( V! [ 空格键或 Enter
# C" _% g1 H; C
! x; f8 C! V: _' t打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
4 `, N5 P. Y  U4 ]0 [0 [6 @1 T
在选中的库列表中向上或向下滚动。
2 |4 a; @- X, E Page Up 或 Page Down
6 I, w8 t- M2 y* u, u* a
  J& O' Z9 \0 b+ t6 t8 W
3 L( z7 @: D* R* R/ g) e关闭任务窗格
: z% I2 r# o7 A) N1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
0 I7 k2 T) ?: S+ ?  d/ ^" Q
+ y+ D/ C" x8 C" p5 |: |$ S# p2. 按 Ctrl+空格键。  
7 d. x9 q+ C1 ?' H. w
" V; s1 U& _  G+ l+ Y3 w  Z% {3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
# M+ N5 _& n1 A) `, b' K
  V/ @1 h9 X; D9 m2 c2 C
移动任务窗格
$ n* b: d/ V- Q6 V  G2 R1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
/ P9 B: l: H& H, p# Z* K
2. 按 Ctrl+空格键。  
' j$ u3 g' t5 }5 ]9 r* ~
, b4 m: k% P: E* n- |6 t$ o3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

0 M# [9 K# f0 ], ]) g
调整任务窗格大小
9 u% U2 j) Z) t1 O8 B; {1 a1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
, Z! e9 s9 `5 [9 j; A
2. 按 Ctrl+空格键。  
. p  f, B! ]# `- T, H# F
* ]" g$ n9 `7 c2 q% u# ?
; \% x9 ^; v' h: y+ i3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
- o0 i- I! }" g5 A# w# x" l0 Y
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
  A  e+ w, S7 B5 {% @3 f
# u) w- {, y9 \' D- I
访问和使用智能标记
9 ~4 `6 z' W" Q要执行此操作
/ ^" x' }/ _, M6 s1 S 请按

显示选中项目的快捷菜单。
1 h" W; A) @# g  A$ ~$ {' | Shift+F10
* O; a- o/ W  F2 x! ^: `5 A) `
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
2 f! v0 ]5 I7 a Alt+Shift+F10

& |* j* x' h5 _, a. p4 g3 @在智能标记菜单中的选项之间移动。
& J& ^8 X& }/ j' b" y 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
5 B+ Q: u: w3 D" @$ J Esc
: }! ?7 e4 j9 T5 e

* z3 }: Z  `. N. N2 x提示
) u% z2 k1 J9 f( F3 C9 O- G0 U4 Z  e 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

! z4 N" z! W. N9 ?
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
+ v% X+ s; L- o6 y; h$ k5 ?2 x# v下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
2 R3 G3 S2 D# w8 b& a' l& S7 a. A
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
1 w5 o1 F, W0 R/ K# e
8 J' K& j! i+ z9 v& z2 t3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
$ C7 F  p) B3 [. v% ]; x
$ P- f- i3 e% q5 v! M9 c

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
7 [  m  y; z# d: x通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
* {: |/ S& i9 f  n5 L$ t
7 }& ~4 x' H  }& W) H2 `* H: @7 i: c
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
' S! z4 G- R: X2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

" X& _7 o0 \& Y, i. d3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
' g7 x" t& x+ }

7 @8 b7 g1 s8 x# m 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

& v5 n/ o/ X, C7 C# A选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
# U0 o0 V7 |* z) L9 J! B
移至功能区的另一个选项卡。
- Z8 y5 i8 `) ?/ W/ Q8 X+ M- N 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
7 q' E7 I# d1 I8 {1 R$ h! f( T
展开或折叠功能区。
4 J/ H1 L) L- S9 @6 o2 r Ctrl+F1
* z' Q4 Y6 S! J' u# @) ]: w
显示所选命令的快捷菜单。
$ V( O4 E& l5 Y" ?) } Shift+F10
+ S9 J, X) ~; v% T& c$ A; {
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
1 K: j! U, W9 h5 u* n
0 d6 U% x6 O; g4 u/ k+ s* a
任何打开的任务窗格  
7 ]. H9 S2 v3 ]& g9 C( G- s

窗口底部的状态栏  

- E/ P+ X3 t: P" G1 W
您的文档
) L" }+ S) _! J$ G' G


F6

4 @0 n+ S5 r" G9 q; f
7 [7 O% w. D; m8 C分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
& J: e& {! |. H* j0 {) ^( Y: H Tab 或 Shift+Tab

$ f- l3 N, H) K分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
. r5 |: m) \- d& B
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
" [+ i) j/ G( W
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
' x, n- S8 w* `7 s$ C+ m2 U* ]/ w Enter
1 b. ]7 @1 g# Z; `2 l" ^
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
8 O1 d: k1 r5 Q) |, b7 J Enter

' {0 e9 _/ P" F; d& {3 D获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
% X% T5 l" y' ~$ ? F1
1 z$ Y( Y+ p4 @% b
: }" M* |& l2 p" y2 o: u" U
返回页首
' W0 P$ U" @: W0 I$ t) l$ l2 o6 uMicrosoft Office Word 快速参考
; ]. n3 S( I" p5 @8 pMicrosoft Office Word 中的常规任务
: d, k* x! i- M% n) R# Q( b# c要执行此操作
8 {; I! @% ^/ P' y. g' N 请按
& K& x& i* G2 M0 Y# a* q
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
% p0 m$ o, e, v8 d Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B
* i$ K  s! u. I! y& }8 \3 L
) U0 @  A, A8 x$ b2 z) }使字符变为斜体。
Ctrl+I
1 k  e. h# r9 s9 P1 i
为字符添加下划线。
Ctrl+U

; n! _+ Q- B4 z9 r% ]将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
$ |( O7 v' b$ j/ S# C Ctrl+Shift+>
/ j) |; K$ [* s3 }& o) n; _
将字号减小 1 磅。
4 v' ]  S4 ~8 ^2 a9 B  } Ctrl+[

& X$ ?' G. S* S6 k- \将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
- Y6 m# b, ?9 }6 f3 R) y4 V
( d/ Z# `. Y+ H4 d8 _0 \  ]删除段落或字符格式。
& Y+ R2 A9 R2 @2 e* m- K4 g Ctrl+空格键


. S2 o; A4 b& \3 x) B复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
0 n. u3 J0 }4 G& b7 v" z: m
粘贴文本或对象。
( f) v  G8 K; _# K1 X Ctrl+V

- b5 r' r  e& l- t2 Z选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
  U) T% U) V$ A' b
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

3 U# s* l# {8 t0 {恢复上一个操作。
Ctrl+Y
3 v( c$ f' \  {. B# _# E8 `
/ L0 w; K9 _2 w! D! I5 H0 D打开“字数统计”对话框。
0 I- {6 W0 Y: [ Ctrl+Shift+G
, U5 S" v' J6 B) d

; o9 ^& U' J5 F* O) J处理文档和网页
- A0 E! m0 M0 S7 ?! i创建、查看和保存文档
7 P$ ^/ s% }4 x要执行此操作
请按
8 ~# |5 z" @# b3 y8 [+ p9 u
创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O
7 M! v+ U  \; q: w
关闭文档。
3 v& g% W8 s4 f) T Ctrl+W

" _& l  m, o+ q5 Y* ]# s2 r2 r拆分文档窗口。
( G7 g" m' P  E% u: x! M* n4 ?2 A) q Alt+Ctrl+S
4 h5 W2 T! X1 r& h0 K' T
撤消拆分文档窗口。
2 J+ r- H3 E9 G" ?! t9 z3 ~2 } Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
$ ^: Z* y& e$ d+ @$ m

1 _6 v+ A* Y+ w5 r5 q$ n查找、替换和浏览文本
. j4 R, ]6 g! W8 ^要执行此操作
. g# f1 d( x5 w4 _  L. s5 E 请按
& \. y4 F( G# {6 g9 R; C) O9 F
3 V2 [  R3 N- K: X打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
6 R& H  _  f! \+ E. H# L4 e Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
/ m* j3 Y. F( u) Z Ctrl+H
8 ~& g9 g4 d2 y/ y4 e
0 d4 A' q, ~1 \9 W: i定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
( c* G1 C- K0 x1 ~/ W9 R

" E7 f; T( a6 O2 p( D在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
2 [! Q0 x4 G0 D- r" e Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

  s9 m  }; \) [9 c6 ^移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
3 l+ u) D2 L, e5 a, W: ^* C5 W Ctrl+Page Up
: J1 ?" T- [$ J8 ~( W( V
7 K3 `" B/ f& I$ |移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
  }9 x# G% l2 G9 Y: g Ctrl+Page Down
5 n2 o3 I: o! Q

) X2 o; s, k2 D2 v4 Y% E7 {切换至其他视图
3 Z" ~8 U9 @, {5 j要执行此操作
请按

切换到普通视图。
) O, L# g" A" I" F! [ Alt+Ctrl+P
, N: W% C& K, ~& l/ X
1 X" A( M# a1 ?3 t5 M& r切换到大纲视图。
4 ~( N) m/ ]1 n& ? Alt+Ctrl+O
- ]; d1 d9 d( f% `
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
2 T; b& s! e) t: p( o

# Z; D) N6 t0 P4 j7 g大纲视图
5 z5 B5 C8 l/ j7 F要执行此操作
请按
0 c- N9 ]( n4 T& T4 ^0 p) Z
; D6 i$ |6 u" x7 a提升段落级别。
6 h, s% |' A; @/ q  E  W/ A Alt+Shift+向左键
# x: Z5 @( K3 D/ b" {) r
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
( X8 t! J# A* m0 J/ c" O+ d
8 d7 J/ Q4 _( `7 P' d5 I4 l8 D降级为正文。
3 ]9 J$ ]+ N7 D! V. U Ctrl+Shift+N

! M5 v0 G8 u5 s, I1 \) i; k1 G上移所选段落。
- g+ b5 z# ?/ B$ X% b Alt+Shift+向上键

# h2 y/ }7 s" F$ U5 p( @下移所选段落。
2 e8 s4 Z: D* |9 M! A8 e! S4 L3 I0 e: Y Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
% w# d9 z: l1 E; g+ F+ Z Alt+Shift+加号 (+)
& F& Q7 p& f- E  p/ {
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
, A* y9 [8 C6 w" i3 ~$ f
7 I0 D" n- ~/ v/ R8 U扩展或折叠所有文本或标题。
6 ^: s- u: q* h& k Alt+Shift+A
! Z7 W* |& T# ^: Y( o
' J# X# B1 [5 J, T8 k- q4 \' s6 e隐藏或显示字符格式。
" Y6 R# E' ~0 ?4 G# P 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
5 P& z8 Y- W: d' \, k: _
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
& A4 T* Z9 S- j  [. J( L/ x* K Alt+Shift+1
# Y* t+ t$ K% N/ a, n% |( |1 [+ B

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
- a. c% M; N$ K! Q
* o4 o4 a  o. D2 b4 p* `插入制表符。
Ctrl+Tab
9 \% O! @* M: R1 I' a( |

打印和预览文档
' f4 u  @! D" h) j0 U6 h要执行此操作
请按

  E/ Q& S) z/ Y( ^' \* B+ m打印文档。
Ctrl+P
% p6 E7 U5 W- ]3 S& H9 t
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
0 b% m, e* t# Q. _0 b" w
在放大的预览页上移动。
0 W( G& i# j' \ 箭头键

7 R1 U# }( a/ l+ j在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
1 R1 O7 `) j! l, c Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
9 o2 f( e  J: s8 X3 U
2 k8 m, U0 Y! A2 C' V在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
0 |, C& O$ ~) L5 u+ u: ]7 e
* n3 b% s  Z5 I: f: _
1 e- ]2 N2 G4 e9 _8 q审阅文档
要执行此操作
请按

$ Z2 ^) J0 q; a5 Z4 A/ ?! |插入批注。
2 T" W; B. c/ v4 t Alt+Ctrl+M

2 P- q8 i2 A- h: o. b# `/ Z- {7 G1 _打开或关闭修订。
2 G' M% }/ y2 U' v% y2 @0 t: ?- e Ctrl+Shift+E
& i! W1 Y. ^. N
% J5 M! l; J; b" N, N& b* Q& s如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
6 o. r( H1 E  w7 w2 u' ]' _8 ~$ t Alt+Shift+C

+ a6 f) Y+ s( T# M$ b0 _  k
' o. d& d. S/ g- X5 J1 |阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
# O1 V  }8 p3 M8 L要执行此操作
请按
; {5 Q! j  Z+ I  F! k. l- C
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# [" Z, d/ b  J
7 e5 u4 K( s) O9 G, ]; _- Z4 Q$ C4 |7 @转到文档末端。
End

( t) E+ i  N! a定位至第 n 页。
5 P9 _1 c- f$ u n，Enter
3 u+ n( c6 A+ T3 X3 m
退出阅读版式视图。
# t' v1 n8 d6 G Esc
* `9 d: h: v# b; k1 ?
5 A1 g; q4 p8 @9 n2 p! M
2 A. M# R7 O2 e3 J4 N6 h9 F5 |引用、脚注和尾注
要执行此操作
$ ?7 r% P- h; Q+ d6 ~% h 请按
: o  n$ Q; p& e5 P# ^  Z' {
, Q% Z( u0 s+ ~标记目录项。
Alt+Shift+O
+ n7 D- _3 N; N8 W
标记引文目录项（引文）。
( C( s0 T# Z) d- T$ }. S3 @1 e Alt+Shift+I
& H: V2 P* j. p3 X7 D; o
插入索引项。
( N& @( v1 S4 O8 E- x5 G$ o: \ Alt+Shift+X
4 v5 C5 h2 O0 y' ~% @  t1 f9 c0 C
' I% m9 W0 i: d" ~# n插入脚注。
5 b' P9 {; G+ W; a& O Alt+Ctrl+F

插入尾注。
3 n3 a, O* W  f4 j% I Alt+Ctrl+D


( H0 U+ Z+ G3 l! k+ x处理网页
要执行此操作
请按
( O. c! z; p# ], O' J1 L
插入超链接。
Ctrl+K

. i/ t5 x8 p, Q/ O  R. S% @# J返回一页。
, C6 G) F* G% h6 Q6 ? Alt+向左键
" H' i& ?7 C: ?8 m' `
  G7 W; O+ {3 D7 e, N/ C% `4 V前进一页。
Alt+向右键

1 N" z$ @& ~% V刷新。
0 I/ \8 y. n* e' {2 m9 O F9
4 s8 B9 B) i* p

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
2 Z/ ?; y! ?+ L! [& C要执行此操作
5 T3 m6 t9 c7 U6 H7 J 请按
  c! j) ^# {- R; q; w
向左删除一个字符。
7 e& P! l8 w& I5 { Backspace
) f# d, }  K# b% q7 Z8 m* b" T. A" G) k
, x( x+ k: Z5 Q1 I( z7 x向左删除一个字词。
. a8 {# `0 R# h: I! N Ctrl+Backspace
9 z* ~: C1 z# |" Y! Y
0 i' `; W* B: W' F: P向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
7 T( W5 L/ E6 Y9 t  C# l( ^; O Ctrl+Delete
5 k) H3 D1 w+ U1 F: L
# {# p& X4 ~% Y将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
) s7 Q9 e: g9 R# N- f2 b Ctrl+X
9 R4 Z! f) Q) `& m5 C. G: \
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
/ {+ U& y  F, l4 \' b( ` Ctrl+F3


5 x8 e& p6 c& [( a) F复制和移动文字及图形
+ j) I2 ~- b7 {; H' @要执行此操作
请按
- k- @0 P! H5 j( V
1 t0 q, E7 A. \2 y  J% J打开“Office 剪贴板”。
' ?5 q) Z% O6 X/ t& J/ N; C& X# u" I7 \  ` 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
- w5 ?: O( N0 c- [. m Ctrl+C
2 N& c: S3 [$ |% m1 t- N
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
4 R% k5 \, f* e1 J& _% n( @ Ctrl+X
8 ?% B, @' }; D" G- g
5 H- m, p2 b  D  j  F从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

& |. K0 X5 ~2 Q将文字或图形复制一次。
* f8 f6 n, q- S Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
& S- D7 c1 _6 W! j  ^# [
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
2 O' i0 _8 r) K+ j Alt+F3
. Z8 f1 z1 v& s/ @! m/ R0 u2 h
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
# |. u0 }. `# T, l+ g7 g1 V1 b Shift+F10

剪切至“图文场”。
+ J, p& p0 Z2 X Ctrl+F3
% x5 j/ n0 f5 `0 C7 p6 L' E% a/ o
7 U( j* t1 w$ I5 N% l' W( d8 k/ r粘贴“图文场”的内容。
1 g% T1 D2 F- V0 v6 Y Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
3 a8 B+ c8 e* }- [ Alt+Shift+R


插入特殊字符
' w, |4 u; w& e1 p: s  ^5 y% Z要插入
请按
: C, z6 s5 h3 o) A" k# d+ C
' x0 k% z; B* z, ?8 ^/ J域
7 k" L% e7 N7 u8 P Ctrl+F9

换行符
- [* a7 z/ w+ l# X Shift+Enter
; Y# k" m0 L. G7 [
* W# W. R" E3 g$ y- X, G分页符
* e" |# S. p( b: }( j* V2 J, m Ctrl+Enter

分栏符
* p: ?6 r( g- e& n* v8 d. W0 C Ctrl+Shift+Enter

2 J, q. K) M- q! `长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
, R  ~2 C9 l* V: z/ u: L0 R
* u& e/ \0 H# A9 D5 M$ H可选连字符
  J' N& |1 i. Y+ }2 J8 `! y: _9 L Ctrl+连字符
  r  M% g# B7 ]) b  ?' l
2 j2 G2 _8 I7 D( ^5 J0 s不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
& k# a* Q  M7 q; y

不间断空格
: X$ W) g, ~, f, w2 e  z2 x) s Ctrl+Shift+空格键
4 A& E( M4 @7 h6 Z  |
% I2 t* N. b/ o# c$ m. e. c* b2 X$ z! l版权符号
0 k3 L6 y, m! [" ]1 y Alt+Ctrl+C

6 n5 u3 f, G' u1 u注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T
( T* `$ e: F/ J0 ~
省略号
Alt+Ctrl+句号

2 n  m% q% M1 ?! u) j左侧单引号
" @& o& v7 F5 [9 _6 K5 Y Ctrl+`（单引号），`（单引号）
5 @& z- z$ L- E9 F- c6 r% x, I: |6 K
9 A$ Z/ E1 }4 n右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
, {! W$ m( L  H8 }6 Y! @+ ` Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
8 d1 A7 n2 @2 \
自动图文集词条
" v2 B. q. E0 W! \: o+ e# z Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


4 ^9 }; L9 n4 _0 l+ |通过使用字符代码插入字符
/ I3 I6 D/ R; V' Z) W1 r) n要执行此操作
5 o4 X6 i( D! a: W8 p" c 请按

) }7 u3 t6 p& u* g9 |" T插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
: i8 K+ v/ T0 p% ~ Alt+X
1 T$ |' t2 {1 G! E7 [- q3 a0 A
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
) o% _: j# Z" d5 e4 t& y Alt+字符代码（数字键盘上）
/ A/ g+ H+ r% v6 y3 F
4 u7 T: Q, M+ m; y' W
) H% ?9 i0 @. O1 m" F选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
2 n/ p" V0 j3 g# N& H8 \要执行此操作
请按

2 m. S$ N7 L4 d7 j3 y& y打开扩展模式。
" h6 V1 M9 v" _, E' O7 z F8
& g7 A% K+ @1 w; D+ r3 n. C" y* b
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

7 z4 h$ L( z, k增加所选内容的大小。
9 Q1 J. J$ `& T1 ?7 j F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
' T: c2 Y. C# t8 W" Y5 i0 I$ b

; i) S! r# K, a类推）
9 W7 Y1 T6 w/ J' k  u/ b  R) o$ y
$ L" y8 X+ j4 ?% {* g/ I) a, ?* w减少所选内容的大小。
Shift+F8
0 G: |% z5 k/ d; I9 k" {
$ c: j. N# N1 v- h关闭扩展模式。
Esc

8 P: a8 @9 `1 B0 e将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
! ]2 Q& C- T: T6 j
将所选内容向左扩展一个字符。
' u4 T$ Z, M# z" ]: d Shift+向左键
/ N, f: U) x( ^
  f" k9 q8 S, q& @) G& y) Z将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

* Q! q8 ]' k( f# E+ v, F" d+ S将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
+ Z* c1 ?7 f" H* ?* q3 h
将所选内容扩展到一行的末尾。
" _( a8 d0 a6 u- c# k- ] Shift+End
# p7 B9 I, W. s
% U- n. |* ]5 R! O0 U: d7 ]. T5 k: Q$ }将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
* u& m% \  R, O
将所选内容向下扩展一行。
8 g( Z  ~6 ^  N5 t4 e" ]/ ? Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
( p& h- Q7 c( U8 ]  \7 O Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
+ M2 c. R+ \& [7 J; e, q  O Ctrl+Shift+向下键
1 v, K6 k6 h3 C6 G+ U; g
7 t; p3 X# A$ W将所选内容扩展到段落的开头。
7 N* [- y1 ^' }: Q Ctrl+Shift+向上键
6 e6 m3 r9 V" a
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

( a& v# v9 t, g将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
' O' ~/ i2 r  r% H% y' @9 F
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
( o! E3 K% z# \8 W5 n( j+ n/ S
  y' M6 h& w2 k, T5 h将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
( X/ G* }8 u! `5 T/ g  b: G
( v5 y) ?& S* _2 d- }将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

$ d& Q) K, o5 o4 ^将所选内容扩展到包含整篇文档。
/ {5 {0 o9 }; z* D" L$ |5 [8 `! H3 [ Ctrl+A

0 J) @3 a. Z: S! _纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
, G4 ?; h: B4 R" F
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
# ]5 S( V/ s* a7 K9 ~0 R F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

/ v) w0 q6 f, l: N$ Q8 L
" S, N) z3 _8 Y- a2 n2 B" O选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
, D+ u4 |; L6 U, V  o% U4 l* J Tab
  [! P* _9 V5 v2 _
! ~2 w- J1 E; m* w
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
; C0 \7 B5 B3 t9 `% n2 i( v 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
5 E8 k. Z3 u1 ?3 R; ?! p
, K, ^" j/ C2 w4 E2 P
: T( f. w0 P/ `+ u; D4 `: } 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
/ d) V* G" D& l
% p5 L0 r, P* J5 [# r; ?3 k
7 O; _2 W5 N( e& F: D
; X! ]8 U. B; V8 n- c/ h( j
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

3 v/ n# J; P; ]  
" _+ B- ]3 H( y( g# ]- N0 }选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
6 |/ d0 n+ p( S) b$ j$ ~+ O0 L

在文档中移动
( c9 n& i' ?# h- \8 W' G" M要移动到的位置
/ {, ]3 }8 t/ S9 ? 请按

# ?' L0 M: t9 }, ]1 l! h6 e左侧的一个字符
% J% Q$ i6 g, m  O1 Z# \) b; ?0 O 向左键
0 k; U) X: a+ S
( B5 m: U, C0 a右侧的一个字符
( [- _1 `/ W1 G- Q 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键
' n0 x- @( k1 ~/ e
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键

$ P; e/ w; |5 K# ]+ p. x下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

; x1 s9 c2 Y5 j' E$ t' p; z右移一个单元格（在表格中）
; k, J  g9 H( b& f7 S1 L( V& x, R; }1 m Tab

上移一行
向上键

下移一行
向下键

% n6 k, D  @- Z  Y9 l移至行尾
End
* T  {( I! F& c8 n0 J
移至行首
6 s9 e. P  M6 v9 S Home
& q' @+ {, Z6 G+ ~" ]2 T8 O" x
移至窗口顶端
# T& B/ L% D! N: H4 d4 Q Alt+Ctrl+Page Up
+ T7 u, Y; @. a: Z! g1 U
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
4 x6 w/ y/ @: _! c
. S+ K& g! v5 D7 ~  n: b7 i上移一屏（滚动）
' N" s2 A; B8 p% c6 z. \# R Page Up

9 L7 d+ F! f5 j, s5 j7 J" ~
下移一屏（滚动）
Page Down
2 Y" P& L! c( Q
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up
; K: z$ U& w6 m" s! ~
移至文档结尾
3 i; U4 W) D0 i, s3 \8 u Ctrl+End
' G: R5 ?% V5 C  I  `
移至文档开头
Ctrl+Home
1 N. i  V8 b' R7 _
移至前一处修订
Shift+F5

0 a, o+ w3 p# H打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

$ T9 G  T% h7 B6 l6 k: t
在表格中移动
要移动到的位置
请按
2 D3 ^) z5 d' O
' w8 E! U2 u% D3 q6 V4 ~; R6 K一行中的下一个单元格
$ S0 ], S+ a7 s+ B Tab
. k( n" |$ Y& z5 _
一行中的上一个单元格
6 h- @% H! s3 ?3 b& X2 F2 W Shift+Tab
; R& N$ _- ~9 X, I, P' y* B
一行中的第一个单元格
+ V8 G9 C9 v0 b, G6 t# ]/ Q Alt+Home

一行中的最后一个单元格
' I/ _3 g& O. m: d# f* d+ z+ q; a5 @ Alt+End
* C8 T+ ~9 ?' @9 w
# e1 j2 G. O2 v  h+ Y一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
/ j+ P$ h' l0 F3 [ Alt+Page Down
# N* s- F3 B* \" X, M. @. T2 j! |! F
3 A/ Z1 N" S, M9 O上一行
) F/ E4 `4 n2 c 向上键
4 X# j' [1 f' y/ N! z
下一行
向下键
6 O: ^, Y4 n" g! S+ G
9 b4 B* `# }% C1 Q上移行
- k% w% L3 V; [% E: d" i! q Alt+Shift+向上键
+ j& E9 {/ K8 j' ]; Q
& s% G' C( Z7 P1 `8 x/ N% Y下移行
Alt+Shift+向下键
9 ?0 K0 {) [0 L4 |

* l( V/ b4 x. x# X( J在表格中插入段落和制表符
0 D" \. O+ P' p& ^! w要插入的对象
7 d: y. K) r$ c* W7 T 请按
9 A% F" B& ~3 z! h
在单元格中插入新段落
Enter
0 }1 D0 G  H4 N- k0 m+ r, d
1 k8 t: z) K! J在单元格中插入制表符
& C' o' D$ t) `. F Ctrl+Tab
5 S5 b6 V! e  c0 S

4 ?3 }+ ]( C" Y+ ?使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
3 L9 c: }3 z) q; m& T6 K2 p
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

% u" R, j6 E- g8 _  A* t7 ?3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

+ s- Y2 O% ~/ C3 ~/ J2 n% B4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


4 G8 a6 x6 g; e0 a4 _若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
$ ?: t! h+ @) Z9 F8 ?. n, {要执行此操作
请按
% p; r, _9 y/ U! E# ?* O1 ~% z
从文本复制格式。
6 R3 N, i0 }$ [8 B2 L* ] Ctrl+Shift+C

) H8 C0 B. b3 E5 E! K5 f/ _: }, N将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
- G/ q. H7 Q9 K$ Y+ O1 j6 F" q$ `; [4 I4 A要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
4 o# {2 q: D- d" e& c; A6 z7 ` Ctrl+Shift+F
: }. B9 W, T) w+ z5 @
增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
2 P( n" Z: Q  X: E/ o Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
/ t' {  l* u4 i Ctrl+]

/ _8 h6 Y* j$ @* {  d* C逐磅减小字号。
Ctrl+[
3 x: p! s" b4 u9 q4 W) K3 W
7 I4 @9 A; h: L) F* J
应用字符格式
要执行此操作
; J! y% f+ g2 Q/ T5 u( l& {2 x6 Q 请按

9 h6 A  B. U/ x6 d& `  @8 T$ q2 g9 `
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
4 `' W" x, B) S: p# G  K Shift+F3
- n  Z9 j* v$ m5 B. Q
6 a/ F7 N. X" H* _; P# N; Y5 y; M将所有字母设为大写。
" Q+ R' V' b/ T$ D) {) ^ Ctrl+Shift+A

* W5 N0 @$ S% ^& s+ L' ]4 u应用加粗格式。
Ctrl+B
, h8 d4 F' ^+ P$ m2 G- U& f7 n
. s2 b7 y* G: N应用下划线。
Ctrl+U

9 f( {3 ~8 u- ]# l) b3 L5 ^' b1 T只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
3 D8 l  V5 k. U
( E  [3 p7 L7 M给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
8 L  ~+ w  O! a" }  B+ p Ctrl+I

将所有字母设成小写。
0 z3 @# ?7 [' h' v% O Ctrl+Shift+K

7 ?, r3 s. }: A5 P& _应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
8 u2 o/ E* J/ P% j Ctrl+Shift+加号 (+)

- V8 I1 M2 M/ h# O6 h' g删除手动设置的字符格式。
2 A- P# a0 X9 N* u0 j6 I7 f Ctrl+空格键
! `9 [6 N; \4 g8 a3 ^$ ^
) d3 d6 ]' q; a7 a! N将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
3 K8 ]& E. a6 ~% [# f
. B: r- M0 s3 R' ^0 o
5 T: @* d4 P2 c6 |6 V1 x+ H! T1 u查看并复制文字格式
, I, e. J  z& o( p1 v要执行此操作
2 c" u& j( Q; V3 f" w 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
% d1 N4 {1 p9 a9 H
6 ]( H; _, o+ s5 x& i; X审阅文字格式。
6 J8 b$ @1 b$ J- [* K Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
1 U& ?1 g9 v8 e4 e
' S+ [3 I; B8 x$ x复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
9 Q4 H% q: \3 w: T- a Ctrl+Shift+V
" R) K' E, }3 u1 {7 d5 v0 A/ o
( T- T! z9 i9 p' B. |8 h% \
设置行距
1 V2 o; M1 m4 u$ V0 g  }要执行此操作
& Z* B5 N0 \3 b0 j7 N 请按

单倍行距。
Ctrl+1

* l1 ?3 K5 W- x; k( f) Y' {
1 E, y9 P/ h% p" [2 f双倍行距。
Ctrl+2
8 w2 l* M! ]( z
1.5 倍行距。
& S3 }  ?1 e9 ]  o Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
  h: W" ?2 l7 s0 y6 U

7 l. Q' V2 g+ t: g. O对齐段落
1 ]/ M5 Q1 s3 c3 ]  y1 ~' Q要执行此操作
请按

/ W$ X" p2 a4 ^" x在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
! z- m2 g# W; O" o Ctrl+J
# t9 E" h5 D/ W5 \& d8 L0 {: `
0 z; y$ M4 i" P' a5 E& F在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
* Q7 w9 @6 C  G% t Ctrl+L

# F& T  C. r. A7 a* e8 Z左侧段落缩进。
+ P1 U3 s5 F3 S8 k9 g Ctrl+M
; x1 [  L% V8 ~% ^: j
. T, v% L% C% R8 H8 w取消左侧段落缩进。
. T6 R1 C9 x8 }/ ^" j$ F) H Ctrl+Shift+M

/ @8 {6 g, J, {* O' J创建悬挂缩进。
Ctrl+T
' e, z9 k8 I4 j! S( ^+ U
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

; C6 D# i* y' M" W删除段落格式。
Ctrl+Q
: h) H# u+ n# m$ Z
  J) L2 F$ h$ T+ n: i
( |- x8 {* k+ T8 c5 \/ e应用段落样式
2 U$ q+ F. Y  f* v0 @要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
, t: b% p% Y  |( l+ ]' J& R Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
+ [0 [; ]. S2 P9 {# R- R' P4 d Alt+Ctrl+shift+S
( R9 h2 N1 L, z% Z5 X: i% |# N
5 n# e5 X8 h8 Z& l+ Y' r6 [启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
* Q+ g  p- L1 T  y, `$ s
! O$ e& `+ r+ ~+ X; V应用“标题 1”样式。
. I7 y& P4 M9 C9 v1 o Alt+Ctrl+1
6 n9 V: Q9 V# a' B9 j
" v3 o# m- x  T4 W+ S/ A6 ?5 Z6 U应用“标题 2”样式。
& t  i4 C- c8 J3 L Alt+Ctrl+2
) [: h  |: s" z4 Y* p
应用“标题 3”样式。
0 j# N4 o3 f& d  p5 h  @4 a- ]+ ~8 X Alt+Ctrl+3

. V0 R) o9 |9 V' B# q
关闭“样式”任务窗格
1 S1 U' R6 p; _1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
' u* \7 ^3 g1 p
( x! Z) `1 F' h" k+ l, i8 `2. 按 Ctrl+空格键。  
; k4 p; V9 x5 V) S/ Y! @9 F9 f0 H
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


% ?' S" @. \+ _: Y插入并编辑对象
; `, p$ c& I; f( D2 }插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
* v' u3 P$ b3 g6 _' D+ U- |
- v3 h1 P4 O  P. r1 k' D

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
+ {9 s3 \% g2 g1 g  t
! |$ g0 u; T0 u7 S+ L2. 按 Shift+F10。  

. \: b( ~7 Y" K$ R3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
* H& b# }, @. Z8 Z; G1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
$ Z) r! b) Q; \6 i% s; r# b- l
' m) u& O" U! n/ m7 m- M5 m; L3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


插入艺术字
7 d% ?2 V9 q0 K; y6 f# L1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
$ s; L' z) P# G% o0 g1 a1 D
3 X6 w: X! n8 S2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
$ P0 V- [) g8 X4 S$ H. ]
3. 键入所需的文字。  
3 C( q  e5 |2 x: K
: f$ n& @0 c( r3 ?
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
+ k2 V3 h, ^' B  c/ P
5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
* O* R* ]' V: H2 |( | 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
6 C4 E6 A( }8 S: A) M6 J$ }- Y& G 请按

% G7 w: p3 M6 \预览邮件合并。
# q: b- i/ l* H0 |" Y+ X8 P# {8 _ Alt+Shift+K

& ^7 I) P/ T0 Z2 d合并文档。
$ q% Y9 Y3 w6 Y5 u$ d0 b Alt+Shift+N
3 W7 n6 W$ Y5 {! ~
打印已合并的文档。
8 v- P* G4 ~8 e. z; i Alt+Shift+M
2 n: E  [; [8 C- k+ ?' j( H
+ w# M1 J8 K& I0 s6 R. Q6 I编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
, }7 x  t& p  T' L+ c& J7 I' v
插入合并域。
$ w8 o* U! z9 ? Alt+Shift+F


使用域
) r' Y+ m) o( ]- V  I3 W: M2 F要执行此操作
- G- T9 |0 _3 F  h; W& p2 a 请按

. s; n; l4 b+ {+ D0 z- Z. o+ t插入“日期”域。
Alt+Shift+D

, B. ]# W  z1 W# R2 i  B插入 ListNum 域。
; x' t. `. }2 O) K! W) U, X Alt+Ctrl+L

4 P4 e0 t* Z% V) G/ D插入页字段。
Alt+Shift+P
/ B, b+ r- d4 |  _" n
9 v4 m  T6 Z" x5 q! V插入时间域。
5 w, @$ a' T% n" j* m9 `+ a- H) k9 } Alt+Shift+T
0 _$ {) O+ s1 u- e
( g) F& B" F! [插入空域。
/ e; ~! r5 `/ W1 u+ R; u& v# M Ctrl+F9
3 I: C8 |' `$ ]7 d( f- l" S
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9
* e: P8 [9 c, z6 M6 }
! X' h; i- j3 {2 @" q取消域的链接。
! p. X! I  Y- ^ Ctrl+Shift+F9

- u; l' Y2 f: u在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

. \# x$ n2 A* O% V# X* q在所有的域代码及其结果间进行切换。
3 I* o! F, O0 D. e7 t; u$ v3 y. X6 ` Alt+F9
7 G" I/ V  l+ N$ e) o

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
" U8 F; A5 F3 Q9 p$ I0 g* G- D) q Alt+Shift+F9
' l" G5 u/ `& Q7 t# C$ L- u) {
前往下一个域。
# f( z* Q; q& l' }8 }( e; ~# n! {; M F11
: S* o- [' a% s. X7 }* ]4 n3 G
( r/ x# G# [4 ]' i- {; n定位至前一个域。
Shift+F11
9 R, F9 @! U& r
锁定域。
0 F# Q2 f  O) Z8 |% S* r; W Ctrl+F11
4 V  g. ?1 r, T( q# D7 [' b' q5 q
解除对域的锁定。
; \7 c; J) u" P3 L* S6 q. u Ctrl+Shift+F11
9 @7 I3 A( ]5 u

, A, H1 l5 H6 ?2 q. d! {2 p语言栏
: L6 R5 y* u( I, }. u& d手写识别
要执行此操作
1 y# G5 J& F& ^ 请按

: S6 p3 q- y8 E在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

: t8 s* M6 }* g, w% G5 P/ B) x显示一个更正可选项列表。
+C
' Y; C6 X% L" r6 Q
打开或关闭手写。
+H
9 J# o' h3 Q- N3 p. d
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
# n% F! z/ H' C: }' H Alt+~
1 F# ]7 [3 b$ ^3 h$ K
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
+ M! e5 ?, S" v* H. g5 M 右 Alt
9 \2 ~  o" |3 T8 J
) L6 O$ N. y- j4 f在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
6 `1 F; }% R9 ^* B; J+ A
& B" Y4 h, W, I& }
提示
, Q" l# o4 ]4 p- G+ t" J+ O" y 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
- O8 K& }# r' D; D2 u, |2 T* l. Z
4 p4 W8 I( t2 l# V* `/ e9 o
返回页首
4 n) {  u% r7 c7 d. M' O功能键参考
0 ~4 p0 ^6 t7 G* w9 U! O功能键
要执行此操作
请按

9 j$ ~8 Z9 L+ O) d8 |! Q( {( |# d得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
" K# m; U9 V& @8 D1 A- e) W" o
移动文字或图形。
( K+ B4 o5 t! X- Y5 Y7 X( k( ] F2
; P( U) j9 t, N, O: m* P, H
0 }$ H  g# p0 {: ^重复上一步操作。
+ I; o; Y6 p4 W% D  c, V! f F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
/ b, Y2 [, Y% h9 [. M# _# ]" V; ~ F5
+ u( e# X4 D( c# H8 V& T5 }
3 e% e" q' ], s3 W  t前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
) y# k% x% a1 N( q
- y9 n8 ]" B4 a. ^# T* U; m扩展所选内容。
, ]; n" x$ c2 i1 n7 @ F8
9 c5 u' F) |& L& i. x6 M: d
; \& U$ n" u5 ^2 q- I! x更新选定的域。
F9
" T: W0 [6 a, X3 A/ o
$ Q& Q, Q3 M4 n' s7 N4 w$ |显示快捷键提示。
' K' N& N( K: E( a) {3 o2 V, P' n F10
0 [0 J% ^6 a+ _5 i% k
前往下一个域。
F11
4 n- v' G# A5 c* M
# _' ^4 a" y' T选择“另存为”命令。
F12

3 K! I) W; u0 {4 [6 W% c
7 c& H# g% a: A3 \. yShift+功能键
要执行此操作
* t( ?8 u+ Z( a( b 请按

% p, p; b  X" U4 g启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
8 h5 b% v3 H) E, z3 c0 _; b  w6 D
复制文本。
/ t1 l+ [, p" j! v& y( U Shift+F2

更改字母大小写。
5 Z+ i! t2 |0 U" v Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
3 B/ K  A6 B: E" [. D Shift+F4

. A9 k  ^4 Y, n" E& k移至最后一处更改。
Shift+F5
4 m- n: E2 G+ I" l4 I$ m. e/ c
) J# y- L. J2 W7 A& X& z2 Y转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

( S; u6 g* [) h) _' _选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
- S& U' P8 O& j5 g. F9 [$ e6 z Shift+F7
1 e% g" ^" ^9 k) E* T. d' S, J
* m5 }7 H% f5 Z  N" s7 O减少所选内容的大小。
Shift+F8
( [. u/ n( t; m' [
在域代码及其结果之间进行切换。
2 M! \2 F1 k# K: b( a! m Shift+F9
0 ^- y$ u4 K2 J* i" A" t
& P" ~. L: e+ P+ x显示快捷菜单。
$ I4 g0 V9 z) x! t2 \# E7 N Shift+F10
3 r7 I& w; T! y
) S- `7 V( I3 q
: ]# g1 [% T6 y定位至前一个域。
( k: p1 [/ E- i" K4 {$ s Shift+F11
, L2 f) L; I' T4 b: K! X- S1 I
1 _: B) o* F# C2 G选择“保存”命令。
Shift+F12
  g1 B* W, c. L6 I0 O' b! Y
% ]2 [- b0 Y8 y# s: g, X
/ A" j! }* Z2 l- I8 ~1 T: mCtrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
1 p' e% Q/ q3 t: ^1 R) y Ctrl+F1
# m8 ?0 C. b$ o8 i0 B
  i( t+ ]6 G* c2 A选择“打印预览”命令。
( O# h3 F1 ]. ~7 [! K# Z Ctrl+F2
5 z! d/ ]0 k0 f7 K( k: v1 n/ C9 _
' O& Y  `2 X- Q1 \! ~0 z$ ]剪切至“图文场”。
0 S9 g( x  @6 D1 X Ctrl+F3
/ o  Q; r7 F) [( k" P
关闭窗口。
Ctrl+F4

" u( @  P! r8 W4 m; X$ m前往下一个窗口。
- s. r/ ]* ]! g9 [! M& t Ctrl+F6

插入空域。
! U6 J3 {/ P; ^( w Ctrl+F9

$ |- N, o4 v% o& c, i$ E将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
2 c, P; q  s- L( f. l' t  m
选择“打开”命令。
Ctrl+F12
8 X5 c4 N4 t* Y; n
7 W* ?$ O4 n& @8 K1 C/ w+ n
Ctrl+Shift+功能键
5 k" H+ }' _" T! S6 V0 @  N+ t要执行此操作
  s6 `1 Q' b. m; Z& ^ 请按

* i9 E. D9 a+ p& p插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
4 T2 v/ m' v( t2 e9 n
编辑书签。
4 Z4 ^& _& ~7 I% ^* f Ctrl+Shift+F5
1 K% H4 j* L4 u4 K! y- W
) q; m; ^( ?6 r前往上一个窗口。
" a5 e3 E& h  r6 N# x2 e Ctrl+Shift+F6
6 }; `* k, K5 c  d( Q# V
+ k4 D" K& J" f更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
2 V  e% ^2 Q5 ^ Ctrl+Shift+F7

) a/ ~3 V. }, u扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
' d% Q8 ]: T8 g
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
* _. i6 x+ i8 [3 {! Y# V
解除对域的锁定。
+ U5 g0 t8 D# S0 S$ n+ C Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
2 g# N: y# p6 l1 U& q7 Z, { Ctrl+Shift+F12
& D; w: e, o5 E( M" W5 r( e

  `% j6 S3 H" L9 V" k. f! KAlt+功能键
要执行此操作
5 e5 m: W2 r$ K' s 请按
4 ]3 ~6 K( z8 g/ L/ `' i% Z6 }; z9 W
8 f, X3 Y9 {' n- j8 S- h前往下一个域。
Alt+F1
$ Z' x& `- h1 a0 e/ k2 |& N' c: F7 `
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
$ h" C7 @6 ?6 ~0 [% H* m Alt+F4

/ r, l7 P1 t( G" K: ~7 |还原程序窗口大小。
Alt+F5
, k# @5 M. Y- \% S
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
  g. D* I3 j% h; W% V# V/ b4 Z: j Alt+F6
9 Q1 d4 F6 d7 y% K( V3 F: t
查找下一个拼写错误或语法错误。
& E6 s4 W& u3 p: G" P8 H Alt+F7

' M$ u* ^- [+ W' O运行宏。
Alt+F8

) a* o& c+ n( G" K# L+ X在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
% w0 S4 f2 A& A" C) w
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
9 T0 Y# Y' y( u3 }) E

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
7 G5 ?; z( ~- |9 ~1 ?: c1 [; `
/ A6 s5 p! {) k; Y! Y) \定位至前一个域。
. X! }; j. I3 J% O" d, x Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
; u  c4 R2 H& o" e( e$ b+ Y Alt+Shift+F2
6 p+ ~: d! E) z& v8 T4 t+ K- q
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
/ I" e0 _$ T, n: D$ o* H6 ]1 ~+ Y; B( D
. X8 S( P" ?% G从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
, K5 \$ Y. E3 o) I% y) T Alt+Shift+F9
) ~! F9 _1 ]( j, l3 J& l
显示智能标记的菜单或消息。
0 P3 v9 v' u2 t, \ Alt+Shift+F10
! z$ }  o3 X1 B

, }# w4 H* @! H4 Y$ zCtrl+Alt+功能键
* t) \- O  p; V3 }1 ~要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
8 f( M% B& p3 v* R Ctrl+Alt+F1
  \& W. L5 R: a9 Y1 q1 {9 P& Y1 g
1 a+ G* S# {/ t0 Y; Q& {选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2


% Z4 q* X7 M- ^* `) B4 I  x
; X3 {( s$ Z# w5 ^! k! W9 @" t

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用