word 2010 快捷键

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  T* |% q' X2 U+ Q
6 w/ N3 }- D- k% }1 h
键盘快捷方式

/ C1 a0 m0 w# P0 S# Z

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
( c4 o2 I& T- A8 g: e, A1. 按 Ctrl+F。  
0 y! H# y' V5 {& J, ?9 ~- Q

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
  H( S- u# p( Z) y; l2. 在框中键入搜索文本。  
3 V) ~7 O: u" c' D3 p( o& a
3. 按 Enter。  
3 {$ |+ R. C" A4 e; C5 g* X
! x! ~3 u+ R) H" T1 n
打印本文
- D3 p, d8 U1 u/ Q, I4 V若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
- S; g- Q5 X+ P  t1 KMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按
  P  C9 P4 q( P2 w+ B
* j7 ~6 q8 N2 X$ F5 R+ z8 Q8 R切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

3 s* q. a0 _& P! u$ j+ f关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

1 {2 a3 i0 [/ r8 e在将活动窗口最大化后再还原其大小。
, [5 P/ Q& f! N+ S Alt+F5
& F9 s9 w. q( L
. H: D' S- t* a" p从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
6 j& v1 D$ A8 n/ r' f$ y F6
6 j& D8 U4 K/ t1 R5 G& P  _' S
$ _0 E) c) f  r; S* B* }从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
* ^+ ~% W) ^- c" N6 d& E
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

7 u$ Y' J8 a- z( M切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
" ^, Q# @2 W  _% o% f7 M7 ^1 K
* t% k$ i0 Y2 A7 |! G/ n9 l将所选的窗口最大化或还原其大小。
) v5 F  x) x7 t2 e2 F Ctrl+F10

0 O" \& F, T  B. r% [* ?将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

; {: H7 n1 p/ V! f( w6 C
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
3 _6 a% K" [# k9 Q Alt+Print Screen
: `! U+ @5 Q, X
/ ^4 R2 G5 _+ w9 e  Q. j3 K
使用对话框
/ l; r: C8 d. l8 E+ v3 ]4 \要执行此操作
1 a4 f! Y" X9 y# H 请按
: }3 U; F  P8 ~  i
. [# ]! Q( K3 J- D, L从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
* t4 C& D) J2 c& K1 W& N. M
* R' \+ n! {1 R/ U移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

: W; ~% J. z. n2 i切换到对话框中的下一个选项卡。
0 U5 l. w6 l# Z4 C' w2 w0 q Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
1 A2 J$ N- [& K/ n1 t; g6 B Ctrl+Shift+Tab

/ v0 @2 x( }" b) h7 B在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
  _! v; V1 i# i( W
8 H, _0 g' Y4 ^: {: G6 T8 D' F执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

' J# }$ Q0 A3 \  ?* \% i选择选项；选中或清除复选框。
6 L; w! \1 {$ h3 N* m# I2 |  i: V' w Alt+选项中加下划线的字母
; e) ?$ b9 g9 |0 r, N: j
3 V& `$ w$ m# n打开所选的下拉列表。
5 x$ o7 r- q7 b Alt+向下键

+ m& Z8 M2 H( E3 N从下拉列表中选择选项。
- `& o  I. g, f 下拉列表中某个选项的首字母
+ K5 f( K% }9 V6 C0 f
: _; B* G, R! C- N$ {3 t5 z7 F关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
$ {% x) B( R' k* i7 p
; [3 V2 ]2 p7 f9 p' W3 F6 m+ s+ u# g运行选定的命令。
' c- L) ~& F9 h) y/ E Enter


# f8 L- O4 q, L* L3 r7 K使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

; i9 k8 Z" X, f7 l2 q2 E8 E/ D移至条目的开头。
$ D% i0 P! K- @1 z8 k Home
/ M  R! D7 z9 ?& Q! S0 c( @! e
移至条目的结尾。
End
# ^& S- j7 h( M5 D
向左或向右移动一个字符。
5 }9 d7 ]5 x, ]" J% C6 e" u 向左键或向右键
2 ^8 Y: C; X3 x& m2 c' B
向左移动一个字词。
& w# ^+ D5 V  X+ e/ v Ctrl+向左键
( e/ x; e% y1 N" I

! O7 R3 n* `/ o0 F向右移动一个字词。
$ a  {, _+ q# N* } Ctrl+向右键
! @+ t& N, p+ F7 a6 s" l0 D1 t
向左选取或取消选取一个字符。
9 G% ^% a' c) P: H: m5 G) Q0 G Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
" T$ y: ^; ^2 B  D, W9 N: @ Shift+向右键
. W( H: K9 Q# o- ~( ]2 Q: `
4 i7 f7 ^1 v  l向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
1 o8 J9 Y4 J8 V
4 s6 s- s4 ^; E) u选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

0 i- {. w" B' k+ ?选择从插入点到条目结尾之间的内容。
% f6 r; C' d) O5 M- \! X Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
: W$ Z, G+ z( ^2 L2 Q' `" R8 E& k
- \. {; V: F7 {: D" A显示“打开”对话框。
6 m8 ]0 J0 |! ] Ctrl+F12 或 Ctrl+O

6 C( V" e7 l/ h& c4 z2 ~显示“另存为”对话框。
# @8 u- Y, f. H- Y; A2 h8 L F12

# u  B$ R- l2 z+ _2 k打开选中的文件夹或文件。
$ k% _5 p! S2 p; w& z/ Z, c: a Enter
! e6 m. l$ L& Y) U" x; Q/ d5 ]( y
1 o7 L+ X# O0 M& s打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
; }* ], ?% I. @4 w2 M+ r
0 ^- p& D/ J) J+ t删除所选文件夹或文件。
2 o. U- Y# [* t$ u/ A Delete
9 W- Y+ f, C9 H3 x
  M6 a! Z+ j) i0 @* o2 V显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
4 W& S* u" W+ g$ w; B Shift+F10

4 V7 q9 }: z- U9 A; a# V向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab
7 o" V. O! k# D
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
2 C% \; e' V* J6 n

撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

取消操作。
Esc
/ w2 i( c8 P# s2 H
+ `  j8 l9 ?& \撤消上一个操作。
2 s4 F& v% r3 l- r. i Ctrl+Z
1 ~* V2 q8 s5 i6 l
. c3 v8 H+ g. e2 u, o恢复或重复操作。
Ctrl+Y
' M/ `. w6 z5 a9 @* }9 \

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
( G/ W; y. |7 w- u 请按

+ B7 }  C" n: t8 o9 p. C7 g5 P: J从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
2 A/ @) y; a5 B2 g: c5 d+ ^) \& P F6

- b( z# u- S* r/ Z菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

% P" l; M7 q. g; ~+ ?1 a& d显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
3 C9 y# _1 Z! U( E- Z
' l! }+ i0 R0 [; U! f2 e执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

& J  e% j% ~( N打开选中库项目的下拉菜单。
+ g8 R1 X. x9 n8 B+ |0 W" U Shift+F10
: G9 U2 T& w) @0 z- i  I! O
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
3 w# j* c& t; o- B5 w7 ~
, h* h. D1 G+ O0 D在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
5 E- B" Z3 p9 `9 a) ?. t
  w! @5 d& N% H( h& u
关闭任务窗格
; {+ S' Q: z- L. m( |1 G1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

. F3 ~; {( Y8 E0 u8 A3 f6 A: `3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

! R9 ^* l3 a0 R7 z2 g! j8 O! P
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 U4 i: F" }, Z3 Z! k
& @$ v# r% q* E3 B2. 按 Ctrl+空格键。  

; S8 X  z# N. O, X" U" f1 K; G7 Y' Z3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

  U/ r8 G: G7 Z
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

, o! C7 `" s* ^; V' @2. 按 Ctrl+空格键。  


9 E1 I5 A- w" B+ V# R, o0 ]* Q3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
: U$ @+ C; \+ B4 J2 A
0 ?/ L. j- W6 K. G* a7 K4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
# k3 M& e5 Y5 b9 k. G" n
2 z/ R0 J! ]* X
访问和使用智能标记
1 O: G8 m5 W3 ]# n要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
0 c( C6 d9 x, X9 ~* [
在智能标记菜单中的选项之间移动。
2 b$ ]% C  A7 w. H! K: c' w 箭头键
4 I+ i) P, M6 |, v4 ^
: q& M7 j0 L5 p% W7 u6 @% }. l0 \5 N在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
6 g: P( [/ s& b! S# ~7 t0 ] Enter
" X1 B3 p2 o' y+ v& p7 [8 n3 u
关闭智能标记菜单或消息。
/ l/ W" U$ v3 H2 K& }, c& N; h+ t Esc


) ?) t/ z/ Z1 D% u提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
) W: ?% F" u. a) ~

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
7 v" U" V" G; S0 W
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

) J/ F: Y5 T( F; k# A3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
, K2 `1 P& @$ Q5 }& k
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



+ k, G- L0 U, ?7 C; A. \ 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
! ^% e( J% Y9 w7 `! X 返回页首
* l: N9 @0 l! m0 S1 C导航 Office 功能区
5 W; M# z2 Z0 e' t! u+ L. s通过几次按键访问任何命令
2 I- {# t: @. d$ {无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
! B; }- S& a' J$ l0 q) B1. 按 Alt。  
! X& d/ C5 w3 L! U, J1 p* y

& @1 r9 q1 _( T# k% q. U8 v当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
6 l- R; w& K  n, F. C( f2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
, r& Y2 [4 s# S4 U6 g' W
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

* E7 ?7 P( G. O( P- r( N4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

" ^( I: L! }3 ~1 q" z! t
9 l  O) {: j9 e" B0 {5 c) r 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
0 X- v/ j6 z4 x9 `  q, g! ?
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
- g; D! M- i. X6 D) D Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
5 y4 u3 z/ }' t
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

8 ^/ |1 B. J1 S展开或折叠功能区。
6 X* r6 v4 x& w! ?: g- H7 b Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

8 W# _1 {3 v+ ~$ F$ g3 ^移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
% O4 ?4 d3 @6 b( G* i: w% ]

任何打开的任务窗格  

0 }" [  g2 `( e1 k
窗口底部的状态栏  
) I) h4 X. M; N# X

. x2 t% q% P5 x' w# k 您的文档
4 _# `+ b* O/ U* O) |
. O% U9 y& S# ~
. t1 b. R5 S3 @
F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
3 H% [$ L/ z$ f/ F7 k7 N6 Z4 y
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

. S. `' @/ A0 N& ]  [1 q9 f激活功能区上所选的命令或控件。
( `, B. V' ]9 B3 ~1 u" `% F1 t 空格键或 Enter
* ?* S! C8 R: O' b
' E. c, b- H* V打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
' v4 |9 T6 t- v8 ~- B
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
& [3 p7 @  e* J6 B4 Z- B2 U
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
1 U% B' C( Z; N3 n! [- Q: I Enter
5 b4 h" S" g; L# R. J3 m
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
; m& Y. p- p0 Q

9 G# K" N1 {- y5 N# A* U% k 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
7 K* w# D9 `! Z1 q" f% t" C0 dMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
: x3 N% h7 j; F8 n) X: t 请按

! D9 k; D. ^7 T( b, G* r- r% {创建不间断空格。
! x: ]" u/ F- f' } Ctrl+Shift+空格键

7 R1 U$ J4 c0 X创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
9 e3 y1 r3 K* F4 c
/ x3 F' F7 r9 E5 J' F使字符变为粗体。
; P; a! q2 ?: g0 {$ C% A Ctrl+B
  o4 R- L' v0 @* u* ]# u
2 u: ^) m1 X1 a! }/ I使字符变为斜体。
( v1 p  ?# ?, d9 e2 N Ctrl+I
; W4 ~5 M' ]8 d
5 {: e3 v( M) r9 ^为字符添加下划线。
( ]6 ~) g  K7 I' N% W Ctrl+U
. e; l' E1 R0 Y% ^+ F( l6 V
7 }; ?4 O# f+ V3 `* [( A将字号减小一个值。
& Y" r  k; @$ c' d2 P8 x6 M# C9 h Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
  f  q# |% ?. R! Q- _6 i9 ]
将字号减小 1 磅。
/ J& ^5 X0 E" S# O( ?) z+ U Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

4 d1 |$ U6 D0 z$ ^9 B, D1 h删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

% f1 u- K. {) [  w
复制所选文本或对象。
) @+ l: o9 g0 e. m; @ Ctrl+C
/ S2 r6 q# M9 f% c# `) D: V
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

- y) x, v0 [- f! o# I" c粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
' q: Y9 G8 f+ y$ P2 [6 O Ctrl+Alt+V
' d6 u# k6 e5 m( ^. Q
仅粘贴格式
6 a9 P  a9 q( ]5 B# r Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y
7 I2 E1 a9 |+ A4 G
打开“字数统计”对话框。
7 A4 t% l1 W+ r4 T Ctrl+Shift+G
' M  E% N" I# ]3 w
' n6 |  W! a5 y* `2 F
处理文档和网页
1 H) G9 d) v$ T. y6 \/ r9 f创建、查看和保存文档
+ i( a! |9 _& j6 A8 G' K) a要执行此操作
! B0 a' V  \* o6 C 请按
1 R# s) P$ _# n: b' G3 \6 V! V: l
/ s# F1 h# k8 h创建新文档。
Ctrl+N
: s( @+ U! U. M9 I1 G. Z: O
! _# X" m* O' F打开文档。
4 A2 d  K0 A; b+ A Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W

. o: E; E/ x& c3 }; k拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
  Z6 m0 u3 `) Q* s* p
$ H$ e1 `% v; X% g2 s2 P撤消拆分文档窗口。
4 w6 k$ D/ k" ^ Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
" g, |( V. {: J0 S# n4 T
保存文档。
; {! o$ m7 Y- L- L4 }! \ Ctrl+S
! d9 g9 d! \4 ^/ Q
, S5 o1 ?# N, z/ v! C( w4 D0 Y
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

$ P1 k+ k( X( S0 ^; Z' K5 E3 |打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
0 P$ U, h4 t6 P) `" v9 T; Z Alt+Ctrl+Y

& ?! H. d! T1 Q% P& f0 A替换文字、特定格式和特殊项。
& R( B# o9 O9 `7 Q6 d" c Ctrl+H

9 K% \8 l( i0 `定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
, z! C% w# J# K  Y( l0 o& e6 O) n9 b2 l Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
; g! A) r$ P! B# @
4 p( C' E+ y1 `" r打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
; K1 P# \* k2 V Alt+Ctrl+Home
; O1 L+ o3 T9 X! Y7 a/ @
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
/ N& ?+ C6 m8 U2 B

: R" S+ ~, ?& D" L0 R( O5 ^切换至其他视图
4 G7 W) d) z, w( o要执行此操作
请按
$ H5 B6 c" b+ `
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
) e1 m) q( K  q5 _5 P
切换到大纲视图。
; k+ E  U  F! \ Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
, q7 I9 [* h5 W Alt+Ctrl+N
9 U0 z8 |! S2 [1 I( t

) \) e) P' C3 `" ^' p/ U大纲视图
; v$ o! H, `6 ^) s' M2 T* Z要执行此操作
3 u8 W8 W7 P3 O, x' R" i 请按

8 E/ Z7 E6 L9 ]% e. _$ `提升段落级别。
- g7 Q. f9 [6 g  @3 k Alt+Shift+向左键

* R2 o6 N! ?9 b3 i& ]- `* W降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
( S3 T, b/ {2 H4 c
降级为正文。
4 c: p( Y$ @8 v1 A Ctrl+Shift+N

% F1 R( q0 a; P' _上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

) T7 i: P$ ?7 h8 N% v* e- K下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
7 ]" N6 W) _5 G1 j2 |
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
5 u  @& n5 I- N3 F  e! f
/ {1 f$ ]$ {3 ~$ f9 P% \: Z/ c扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
# }0 c9 o; j* O$ N3 N& K1 P9 @
5 P) n3 U9 z3 C+ G4 G显示首行正文或所有正文。
1 y2 W3 b9 n4 U- ~2 T0 p: A Alt+Shift+L
5 r$ ~- s7 Y' r
% w' ^0 t. d# F& E* `显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
" n) r+ A- R' _9 i) ^/ S. o! E2 r# w
" B0 `& t9 f+ q! b1 z
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
$ [. L  c' X5 w# ?6 E( K Alt+Shift+N
1 Y" b3 R9 e! X
插入制表符。
Ctrl+Tab

, G* w/ Q) l5 d; M% _- C9 r
4 `$ x: H$ ^2 \* E: L* d' u打印和预览文档
要执行此操作
4 [  z6 s+ C6 h3 O1 W" y 请按
% n6 l% I" r( k5 w3 o, r
0 r/ J" D7 A' B) v打印文档。
3 S: L- N/ y5 O% v- ?% U Ctrl+P
( l8 k7 T+ `5 A  p
, ?, v( f8 D5 d3 }# g; c切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
& }. R0 b6 F: P  ]
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
0 L4 D: D6 ?; }) D6 } Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

$ H+ y. J' b6 e, z& J6 E5 g9 c! g在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
( y, e! n0 t; W/ }% Y Ctrl+End
7 A7 c; [. J$ w9 o

审阅文档
要执行此操作
请按
0 S( c. B1 t' V8 f  X9 W' Z
7 \% W& l( N5 W' J% e插入批注。
Alt+Ctrl+M
3 Q" D4 [1 v2 U5 Z
打开或关闭修订。
" |/ b4 b3 I( X. ` Ctrl+Shift+E

; u2 q; T$ U* |5 i3 E, A- b" x7 U9 D如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
. p) \# E0 m! n" o+ E" p) y Alt+Shift+C
: u9 a3 c' M" L

阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
0 G* l" b3 ~2 L3 D要执行此操作
请按
6 I* m0 U( V9 X6 C2 A$ s6 w
转到文档起始端。
Home

转到文档末端。
# K. e2 C0 y/ E9 e- Q1 b End

8 R. [2 }- M  G定位至第 n 页。
. Q) b* U6 P/ v) }) g n，Enter

  p. b; Q( D) M% X( ]! k$ p/ }退出阅读版式视图。
Esc


" U3 |/ |6 ^$ w4 \3 i: Q引用、脚注和尾注
  y/ `5 h1 K+ ?0 r7 N9 k. c7 U要执行此操作
请按
7 E6 E" R2 R7 T
; B8 V7 @+ G( _( b1 M' u标记目录项。
7 m5 q% O! `% t) n, o  p2 b Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
- b/ A* C4 I' x1 i Alt+Shift+X
  p; ^) c/ b' }$ H
" _- P3 S! h3 Z" U插入脚注。
Alt+Ctrl+F
- J6 b& G0 P( e1 d
, W9 N0 q9 k" k- w& ]% h插入尾注。
Alt+Ctrl+D
. h2 J0 c0 C$ G9 ?

处理网页
要执行此操作
0 d- @+ F. ~  ~ 请按

插入超链接。
Ctrl+K
9 ?3 ^5 g5 [" B+ [! N4 s4 N5 n% U
9 g$ d# o: r4 Y; u: E. I返回一页。
Alt+向左键
2 M$ `/ o/ ?) t) j$ R& y
! o$ W+ q8 U$ t# J( @3 H  v$ T* Q前进一页。
0 ~4 c: H3 p# M3 m* B, E Alt+向右键
4 B; ?0 y; K+ N' O& h7 C7 ?2 p
" C+ d9 J- R# ?# ?刷新。
* F* c6 Y/ \- @9 P8 p F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
" ?+ b$ M' N! ~! m8 e, T7 ^$ E 请按

# a1 F8 @7 U6 k2 y向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
4 |3 ^5 a9 y4 [! `9 P  Q+ B+ i, i
! I# E" ?8 Z" H) ^. l. E向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
# R2 c( y6 Q) [6 O# l- l Ctrl+Delete
& }" V$ k5 ]' m* ~( R0 m+ a
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
- [/ l* N7 l4 e& D2 X) u8 o Ctrl+X
5 C! f* x3 R+ y, j( W: j2 Q
  a$ v; J; k$ `撤消上一个操作。
$ N. o" N) T" i+ r* l* @ Ctrl+Z
8 P8 O' G: f  X
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
/ S: d9 d2 Z8 l8 s# v& P
9 L$ I8 K3 V9 l/ K& Q2 c打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
/ z+ B. D) s- Z3 L Ctrl+C

; a: S9 [7 y$ z$ e7 {1 t; [将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
5 l& f1 m1 w8 }5 k2 v5 i3 b
3 w$ W- R9 {" }4 R: B: |* R, `从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
) t6 l8 q. ]2 o% t+ s# n/ D) N
将文字或图形移动一次。
: v( ]6 X0 o2 B* j- G" Y F2（然后移动光标并按 Enter）

: f( E& Y2 Q' @5 M将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
: b0 M& U. |7 P3 `# b8 k
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
5 h! a/ v) I7 R
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
, E% h% H; |( E, `/ t3 ~ Shift+F10
0 Z7 u5 k% y; f* j* }
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
. \) C- w$ R- ` Ctrl+Shift+F3
+ [0 D8 T7 t: k0 E
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
( R# A  P$ @) C" } Alt+Shift+R


: S% t, \1 y& R; E; ~) V插入特殊字符
0 }% `! S8 A# Z- E要插入
8 L; Q1 T# G& u4 a; O 请按

* t3 B; L, @5 E0 w  d域
Ctrl+F9

, o# `4 R, D4 q4 y' v换行符
Shift+Enter

9 G, z. b- F9 k4 d- K, M分页符
Ctrl+Enter

分栏符
+ R" W* a, x6 ^. t& L5 M Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号

( w. {) _0 M/ g" y7 q短破折号
Ctrl+减号
; J; j+ e! ?, {1 X2 ^9 u8 I
6 X3 j. Q7 f/ G  R可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


" B& M  H9 i) }2 `不间断空格
- c  {5 n5 k% Q0 S7 }0 U5 ^$ h% X Ctrl+Shift+空格键

" y% D( ?8 ]9 D版权符号
Alt+Ctrl+C

( ^8 ?, c. k1 t6 `0 U注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
, p' I4 A0 ~! g# H Alt+Ctrl+T

. K. e1 s" @2 V) @6 H+ Y省略号
Alt+Ctrl+句号
" N5 J5 w% Z/ t# p
4 M/ X+ C/ H$ D左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

: B) I  Q; f/ _8 d/ N5 s4 k右侧单引号
8 i+ A8 v( z) G' D- j: ^  ~3 E Ctrl+'（单引号），'（单引号）
8 [- f+ @) a3 j& @0 P7 b5 U
- T% m- i% [! h$ f左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

7 m% m8 \9 a* J7 K, z3 v8 O! {右侧双引号
& t' Z4 c/ G8 L) O( ?4 V Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

4 y2 B. D3 g; E8 s1 I. e
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
. L$ O$ [6 y0 ^2 L: Y 请按

5 J$ C/ r  s4 D: u插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
8 D+ g0 Y6 l. E, l; N 字符代码，Alt+X
& T; k! k: O: [, b* O7 o
5 v+ M* C1 s& J6 X2 e% g6 V, w7 s5 h了解所选字符的 Unicode 字符代码
9 i" z' L+ j& A Alt+X

( V! A. J0 |) i4 d插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
5 p. T& K; C" ~4 z9 b
+ w6 I3 T6 h. r  c
选定文字和图形
. [/ S4 X! Y0 \3 J) z! t通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
4 l8 m- t3 Y4 u  C扩展所选内容
要执行此操作
3 f& \4 H" Q/ j$ N" X8 g1 G6 _% ~4 F 请按

2 ]( D7 k* m& z: L; {9 l( w+ T8 H打开扩展模式。
% |; y0 ^3 H  T7 j$ V F8
( v. H, l0 ]. Q" b
选定相邻的字符。
$ b6 }* }" p0 c$ h; S( _! w( O# ]; w F8，然后请按向左键或向右键
' C$ R1 D# j# l
增加所选内容的大小。
+ }9 \* Y. J2 L; T9 v F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
' W2 ^) p% X0 i2 r( g. ~1 r
0 L% {- m1 D- d3 y4 Y7 o% b
7 b% K4 N. T" @  Q' z% Y5 q( {, ]类推）

1 t4 s, v" L/ d; j- O, u减少所选内容的大小。
Shift+F8
/ L  \* J4 s1 q! `' [& B+ I
关闭扩展模式。
( }! U" C" p# ]6 d: f Esc
9 K6 F$ ?+ a% L# ^
7 P' v- `3 u8 t% s  a. p  S将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
1 s/ ^$ j* v. p. V8 W1 u$ j9 n
: n9 u& Y$ g+ c  v: d将所选内容扩展到字词的末尾。
& q! T+ [$ J& q) c' N( Q7 Q Ctrl+Shift+向右键
, ^! q* b7 |, A
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
3 y% N# R9 F) ]/ [1 t  E$ o+ Z Shift+End

8 U2 _0 ~0 b/ o将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
; n- q) \; r# C
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
; W3 W9 g. g3 g% w, V
6 `  n8 Y) [- Q. X! M& [5 M将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
: H0 T3 Q- b" v8 g! z
8 q/ \& v3 g+ i* L8 f将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
" P9 Z- ]+ n. n9 [! `
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

. ~9 {4 V7 e' n' x1 c0 K' D2 q9 K将所选内容向下扩展一屏。
6 X- p' Q+ ?0 C* M3 L, c Shift+Page Down
4 j* O" o, U+ q
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
! P* S( c* N% s8 c
4 B. ~* l. S3 L+ {将所选内容扩展到文档的开头。
7 m* j" ]' T+ E" O) |6 @3 p1 ] Ctrl+Shift+Home
0 S7 ~6 |0 c# f. t/ b
9 O% G" F4 x8 ]4 n将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

7 p7 v% H2 Z# D0 {( `4 T) @2 d将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
+ x* \, j0 \2 V$ X* A' R
将所选内容扩展到包含整篇文档。
# @$ l% d+ e3 s" ]+ F% w Ctrl+A
+ N6 [& s0 L) d" n/ h
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

6 q- `- z* \" a: g1 J" O3 w将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
2 z" U" C' b! w) f5 z7 _8 [ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

; g3 h0 E. b6 A( C
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
- p2 P2 |" Q/ C! @! a1 p  U 请按
" R/ c$ g$ K% D2 B# E! H
选定下一单元格的内容。
Tab
) m1 Y6 I" q8 Q- H, m3 v

8 I8 Z) y. w$ j$ q5 V3 G) T选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

1 E2 g6 o! I, e( M. n将所选内容扩展到相邻单元格。
9 T* G) R% P' n7 u9 T+ K) Y 按住 Shift 并重复按某箭头键

) T( i8 |: {3 R选定列。
7 w8 l# b+ F' Y# M  M+ ?- K. Z# V 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
6 r$ C" N, [+ Y7 B
! c* F$ y3 X4 P) a; l/ j
! J' I% N& w9 Z' {: r! k7 w 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


- \: o$ \& Z" @+ B% e7 G  P2 T5 P; G

( G1 {4 p* h3 }% O% ~( I6 p扩展所选内容（或块）。
6 ~* b# E& U0 N& h. _( H8 a% \ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
$ W: z% Y8 @$ I% ~+ l/ f选定整张表格。
: J5 }" n8 }, j% R) O; \ Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
1 h* j: [# t" @& s
) K9 @7 Z' j, y( @
) ^- K* t; s6 V! G在文档中移动
要移动到的位置
6 S- f- a$ r$ Y& P 请按

2 d* a# O) f+ ^" n左侧的一个字符
向左键
/ A1 y8 l. `1 q7 c; D$ X
右侧的一个字符
向右键
- N. _. d; t# ^$ h( k5 |
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
( |9 p/ q  a1 C2 m- X9 c
# g9 a0 c$ r' f: m5 g1 [7 b向右移动一个字词
Ctrl+向右键
1 {, H& a8 a* X+ k1 N  U
0 B% Q% J0 X8 Q( l. P$ A上移一段
: _2 y; \2 O9 q! x9 O2 r2 f Ctrl+向上键

0 v/ l6 L  ]5 w下移一段
1 v: h/ i1 N5 t. x- k0 \: b6 u Ctrl+向下键
. x- ]# e: c6 W. s- q; |: h/ R' N
- K$ [3 g1 f2 M5 f* K: q5 S9 P* R左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
0 Y! D$ c2 j/ A8 L
) ~$ S8 j& x4 T+ \; D9 m4 t0 I# i右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
% ~: m, z' T4 K5 T4 S7 ~ 向上键
5 J: T0 p2 w7 Y, G6 Z+ o
# b- [) Z! O: p/ o. v% h: U0 ?. j下移一行
5 m6 D: d0 C5 t2 U# @* l 向下键

移至行尾
0 `' ~) q: W7 e3 I  Z End

移至行首
2 d$ G2 X/ v9 r! A6 e  n: H/ e Home

- C& v) ^1 X, F2 e1 r移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
& K2 L! O* z, A3 z- ^6 j  y" w) P Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
0 B% h/ c* e8 Z; ?' T& B; I( C! l$ k( Q Page Up

7 O' w3 t% `- w0 L  s
下移一屏（滚动）
& J# u( W- G* D  n! b0 m Page Down

+ \- g) b% v/ p. [6 v移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
, L$ \: }6 \, Y. B% M, D Ctrl+End

) z% J! G/ J, ]$ h% L移至文档开头
Ctrl+Home

/ R5 T- W) t# n/ G移至前一处修订
: m# m4 I0 {  b( t3 q( ? Shift+F5
, P8 ], a; `) W* \$ T& f
  d2 I$ \! F7 K9 j& r) A打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

6 s* _/ E2 s. a2 ?+ M* k
5 _6 J$ q% U0 K1 \在表格中移动
# J4 ~4 K( f- g$ g; E要移动到的位置
请按

; @% ^1 O6 c" Z& S+ N& P5 r一行中的下一个单元格
Tab

- D! s- }' w& D一行中的上一个单元格
Shift+Tab
) Z# d* P! f) L* i
一行中的第一个单元格
9 `: Q* \! M* n" d# ? Alt+Home
( s0 Z* j$ E0 h) B: M0 o6 F& J
一行中的最后一个单元格
Alt+End

, d6 h3 i$ I! g一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
+ }* M: w" U! x% B7 w
一列中的最后一个单元格
" C- k8 X# y7 U# T: l* S& ]7 I Alt+Page Down

* N4 B! @* h1 R/ J) N上一行
7 l& l: r0 I1 c9 o& i 向上键
; Z  |% V3 q4 w
下一行
向下键

上移行
+ N7 j0 C# m1 a4 L) `& Q Alt+Shift+向上键
5 I$ m* }% T6 V) x  {* `% B
% g/ f5 L1 b2 @) S下移行
Alt+Shift+向下键
3 A/ p1 W, W/ P/ [0 c
& I- D" R) V, B" N
在表格中插入段落和制表符
/ |4 z& e1 \' B  i, o( }( q- O要插入的对象
请按
0 G6 W2 l1 K2 ^. v/ X; [9 @
在单元格中插入新段落
3 {2 D% P1 r2 Q0 _) r9 K Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
/ Q3 M9 e7 s+ c. K  r5 k1 }
3 A- i, i% @% p5 Z" M. h
7 `) s' w6 Y) k& Q* @+ a+ r: ]使用改写模式
' j+ f- n- v4 Y) j) z9 L! `若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

, ]+ _8 D) u/ a5 W2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

6 E. K. U2 Q2 N+ J2 K. Q  y" g3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

' k+ P1 \6 M& y; R7 B: _" V9 {2 H4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
' n8 n; l' a, K4 ?字符和段落格式
% m  V& E$ F' E$ k% k5 T复制格式
5 E5 q$ v  q' k  I7 f要执行此操作
% p0 r# u  ~1 R% y3 Z# n& L' Y 请按

, Y3 O/ l9 W9 N$ d( ~4 L+ u$ k从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
' E2 _) U' Z+ t  E2 k7 x
将已复制格式应用于文本。
9 l0 V6 W/ W7 H' a8 G1 B4 u4 E0 Y5 f% { Ctrl+Shift+V
* z. ^+ X( N- J
+ }" o7 x8 O' c5 Y
更改字体或字号
8 c: s/ B/ U2 ~4 j0 q 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
9 l8 C9 ^: l8 V7 `* G; w1 ? Ctrl+Shift+F
3 h! b6 Z! n2 J4 p7 ~
增大字号。
8 x/ U$ Z' S' m( z" R& i Ctrl+Shift+>
# W8 N, K2 L' N; z& \) V& x
减小字号。
5 V# F# p) P+ b4 k( G/ o/ L Ctrl+Shift+<
" r5 s8 k: L3 ^: m& w9 Z
逐磅增大字号。
/ T5 f2 k6 k2 {6 [' N! b9 q3 f Ctrl+]
& ~5 V# j2 R% M: c8 N
  a6 X# l: ?; l. m逐磅减小字号。
9 o2 V' O9 x4 F9 d' f( N Ctrl+[
, Y* v. M. V# ]3 c3 p& L! b# F% g

应用字符格式
要执行此操作
请按
. N6 B$ S0 Y6 V/ m% c

打开“字体”对话框更改字符格式。
! Q, C- I/ Q# q: n8 } Ctrl+D
+ e: U( i( ~4 h1 D
更改字母大小写。
" p8 y" S: @8 Y" l9 C3 x. D: X* B Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
7 n! P- A" U& [5 |" t' H2 d
- y( c! S3 a* P4 G应用下划线。
. M8 g* M/ ?$ u) N Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
, Z1 e2 r. y% H5 d4 u1 |* D Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
  E0 s) Y4 V- a3 I" I5 Q# R
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
) D: y; V0 T8 t  _# j0 u' C
应用倾斜格式。
4 I# g& O# R; _+ j Ctrl+I

将所有字母设成小写。
3 O( D& T/ B# {4 Z Ctrl+Shift+K
; t% S4 T% T0 h, c9 |
$ [0 Y  K: ?; f. T1 z: R应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

4 N7 z; k5 v* a2 V3 k删除手动设置的字符格式。
% R5 Y8 m* d  t4 E' l Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
4 L2 w) u' k- D+ @/ T  ]9 j4 I  b

查看并复制文字格式
要执行此操作
5 {* I' i3 `; L" C 请按
$ e0 A! E# O9 ^
显示非打印字符。
4 ?! o* d1 s- D, Z2 u8 i Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
: O7 w, W  U4 k2 ]
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
3 Y% p* y0 Q8 K Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

2 @) C9 ~" r3 X6 h1 ?. k
/ u( n) _  l& C) @6 u设置行距
: {# S( ~& @# J% m9 X8 Q要执行此操作
: {+ G3 q, ~9 Y! x" p 请按

+ I; y7 E; Q: `1 T8 z" n: O% F单倍行距。
- A9 D8 I* v0 K$ q& n$ A& G2 W3 ^ Ctrl+1


3 }: l, L) o! u" S双倍行距。
1 i' Z; Y9 g" J0 a1 z Ctrl+2

9 }- f+ L6 |. F/ B8 X; D1.5 倍行距。
Ctrl+5

6 t2 D' q* r0 c: D8 G. ?2 Y! i" B6 P在段前添加或删除一行间距。
4 G0 {% v0 c, r Ctrl+0（零）

9 Y9 g: ?  ]9 O
5 i9 _5 R- a2 P# b* P对齐段落
要执行此操作
0 `% L4 l( y: z 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
  N* l* N3 s+ S: k+ Q Ctrl+E

9 m4 Y  c) _! j. |  G在段落两端对齐和左对齐之间切换。
, s. ]3 [2 c. @1 P Ctrl+J
+ x3 r6 w' M6 `; Q* o$ z7 K
" U  E: V: E# l6 L- l2 A在段落右对齐和左对齐之间切换。
1 E& T* S2 F% ~; u8 Q" }) M' V* A9 o Ctrl+R
( Z$ C3 o! r8 R/ O+ E2 }, y
将段落左对齐。
; P9 X9 |1 l, h- G# Y( I Ctrl+L
3 I' o% h1 @7 G' S
  I% T! E1 N1 q$ t& Q左侧段落缩进。
3 b* k( ^2 C) n, g6 b Ctrl+M
: i$ Z+ @4 |- \% l8 R
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
% m* C# z- h2 y! j6 L, O( N Ctrl+T
! Z# l3 \( ~2 V) C# n5 _/ _  K
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
1 x  e' _% H! }7 n. i8 _' \ Ctrl+Q
4 B# l1 D" S5 r- h
; f$ ]- J: ~0 d1 [+ l. _
应用段落样式
- K& U$ X& D# {0 G要执行此操作
+ d* j4 l6 z- X: N* ^9 a" \2 L4 A 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
! R( Z. o& q- ]9 l& r* z* @
打开“样式”任务窗格。
7 v9 L! Y: H9 Q  G  L: E Alt+Ctrl+shift+S

# z% @6 ^' P) n启动“自动套用格式”。
  F( p, R1 |" D: r0 f* v1 a) Q+ B Alt+Ctrl+K
, f5 I" n" H0 `
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
; S  \& ]& s! J  Z( Z& l2 e
应用“标题 1”样式。
& T! K. }2 y4 S6 _% }$ l% j+ J Alt+Ctrl+1
7 f9 X$ p! x, P
4 @& H6 S* @7 o' V5 y应用“标题 2”样式。
# f7 q/ d9 q, o- Q( B2 b$ U4 r Alt+Ctrl+2
+ r' S" L% x! S+ d0 J, c
1 m6 O2 E- P6 h# o% @8 T$ L4 P5 N应用“标题 3”样式。
* s+ e6 z9 k4 }9 ^: W( m6 Y8 G  q Alt+Ctrl+3
; k9 l4 j- j' {, \* [" @9 |

关闭“样式”任务窗格
8 l* X# P6 C! G3 [# o1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

6 H- e8 T. D4 J3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
8 T3 p4 R& m9 i! i% ~7 j# C( C, h
5 p2 O/ Q$ j: D/ ~+ P5 f, \* d
* ]7 b0 T7 h& R+ h" o插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

# C  Y# p" `7 J' F2. 请执行下列操作之一。  
6 l, A9 u( C1 _( ~9 ?0 Y
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
+ h. u4 i$ `" D- k( q
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
9 Q# d( X0 W" }/ K


  u+ q. N: c6 W0 g) C& J编辑对象
# l  \( g/ t* i8 y$ q) C/ l$ m* K1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
. M5 ^' q5 p: W) R3 I
% }1 {* _  P, a% c9 ~# o2 m2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

: _! ^/ S, W5 y3 p! g. H, m# r
. d8 N* c, r& d  H+ A2 ~  j插入 SmartArt 图形
7 O5 A4 }; n& K! a6 |5 h1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
# v. i' R/ ?0 @
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
8 i: z/ W" y6 k$ v
' H- v( q4 I1 r, j( d7 {3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
1 i6 b. E7 U8 R6 G2 R* @
0 g" h0 X$ K$ Q9 t* X& v3 D4. 按 Enter。  


! `2 r. I. ^3 e' w3 H& g插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
) P! ~+ E% u; P, r' n! D5 ^/ H
, z) T! G0 _8 q  @) n2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
. h! E/ [6 s6 x) m; `" R
3. 键入所需的文字。  

0 y" }4 ?' K1 m* i3 {% u
! h3 M2 r0 A; _  a$ H4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
9 C$ s" M6 R0 O$ X6 L3 e7 N& @
5. 再按 Esc 返回到文档。  
& @8 n5 I/ c2 B% _
5 v# V$ w3 K! t( M
邮件合并和域
执行邮件合并
1 @9 N- u9 D& j- Z  x1 | 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
& d, B% g' G! }( z* y; { 请按

0 p, f8 a* [: a+ {预览邮件合并。
Alt+Shift+K
2 e! b4 d1 k3 q) C9 n, R6 P
合并文档。
Alt+Shift+N

6 R. h  k) u/ p打印已合并的文档。
( L. G8 H" s! k6 B9 V6 }. \ Alt+Shift+M
, ?6 u) U/ p; R# P
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
, o, s4 \9 X8 @* q
插入合并域。
Alt+Shift+F

( r9 z0 x# D3 B9 b9 G& |0 i
  _) ]) w5 G% ^( f使用域
要执行此操作
% _# G" c  [- y# ? 请按

插入“日期”域。
% |* a" g% R& s9 L4 @ Alt+Shift+D

1 i, M/ V* ?  Y8 c" K- l* x; L7 s插入 ListNum 域。
4 B* P- \3 M; a! ~1 L Alt+Ctrl+L
. Y0 @, D/ f# S) O+ H+ @
! B- v, |) ]( j: p) C插入页字段。
Alt+Shift+P
& ]- W1 \7 k7 M
插入时间域。
7 `2 z- j% k: z. {6 c0 P Alt+Shift+T

插入空域。
7 h) P+ z- `, h+ K: b Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
! v+ o+ y5 M$ X9 B. d% C2 | Ctrl+Shift+F7

- q. q- E, `1 s! g0 a& w3 @. l0 p& V更新选定的域。
! N! z. d' p! O! E' ] F9

+ S, Y2 N$ V5 B9 H1 c. v取消域的链接。
0 Y: x. b3 M' J& d+ b Ctrl+Shift+F9
, C& u' ^1 J9 ^2 o6 e
& T9 U4 \% e3 \3 p5 c5 X0 ?在所选的域代码及其结果之间进行切换。
5 C( }( M& e7 z Shift+F9
* p; @3 k# U2 A' D+ R, B5 P
在所有的域代码及其结果间进行切换。
) ~& R" ^" k& n  _# W  ] Alt+F9


4 j, i% n8 F8 V" {- y/ h从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11

) Q+ F  }* W) L+ G2 J2 u7 Q定位至前一个域。
Shift+F11

9 \8 M* X; c! u" o; E! @% {' i. d9 X锁定域。
4 b, @" l5 r/ O) d( i& ? Ctrl+F11

6 c2 z6 ?; B& W% Q7 T8 m, a解除对域的锁定。
( H1 [  U; z- J Ctrl+Shift+F11

# p7 [+ I  [" Z. Y' M" D; l6 f; X% D0 l
" z) A# ~- X: O# Q) ]语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
5 V8 ]+ m+ E2 p, t. A
显示一个更正可选项列表。
+C
2 X2 t9 h  Z5 L! Y8 R
打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
$ p: ?" `; ~' P& v" A
! S# H1 p3 ~5 @# |, s在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

- B! ?# e2 _) t4 q在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
, `8 _3 G# O# B7 A Ctrl+空格键
6 l( y2 ~/ E0 s+ ^1 ~+ H

. b& E9 o" R% X; k' L. l提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
" S7 B( S+ ^$ J& _5 r# K
9 ~% @* L! b- @* r  g 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
/ e# R& I. p' `" Y& L2 T4 G
  V) A& g5 D5 k) T9 d
) k+ D" j; g+ ^9 V 返回页首
功能键参考
功能键
0 K+ W$ w# M! o( u* ]要执行此操作
请按
1 h4 P4 ?4 l, R& v5 k* K
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
# K0 J1 k* S. ~4 T# `6 I F1
% u" d0 @: q" M
移动文字或图形。
F2
2 k- n1 D3 D. w) q* K# I
& |1 C2 E6 o! F' y重复上一步操作。
F4

6 K) c0 e2 i; T* _" Q7 }" P* m& V选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
( X8 H3 v# n) M# b3 K5 r F5
2 F9 F; C" l7 b% A/ H5 Z/ k% R1 U
4 C& ?; u3 x7 }, j* l前往下一个窗格或框架。
F6

+ \' c' Q3 ~/ Q, C" L选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
2 |/ r' ]0 w0 ^- ^ F7

扩展所选内容。
F8

. b& _* L7 ~: c4 _更新选定的域。
F9
+ V. ~, a# Y, w; E! T
显示快捷键提示。
4 E0 a4 F1 {, h- C% N  ] F10
8 h/ k' x/ l  V& `! |2 i
+ b' _+ G1 }+ l9 M" K& k5 k4 N前往下一个域。
8 _) X& l4 f# O F11

$ Q  G- i, C& I0 ?+ Y8 L选择“另存为”命令。
2 l* |5 q# V$ y' C F12
# J0 J9 ~: U' H; w1 K4 j: ~
3 e( ]. k& V( R( A1 |& z
3 }% f9 O, t+ zShift+功能键
要执行此操作
请按

. W; B# h& \* u: @启动上下文相关“帮助”或展现格式。
" ~" c. p( g) {# S7 ?, ?& O" T1 w Shift+F1
+ E* ^7 A% s7 G$ s5 p3 F: }8 j& f4 ]* v
复制文本。
Shift+F2
- P; Q: |# D1 s
% \% c4 E6 O- c更改字母大小写。
1 z9 g3 H3 ~" @) e: Y Shift+F3
' x1 k4 P, \+ w* J! y/ K* l( T" M
( a9 I+ y; g0 n! `2 w1 {9 C8 Q2 |重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
" R) x& M4 L# g$ g Shift+F5
- i" r5 F/ `% n( B/ `( s2 X
. y( B1 Q+ r7 A' ?8 g/ J& Y转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
0 Q7 i9 ^3 x$ W5 s
" b9 v3 L6 ~4 s/ e. n- y( C3 w& d选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
7 m1 T* O- G- x% X& w; G
减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
. p: o3 Y' g1 p1 g9 B) m/ w) I; ~
( B* @# t- `* b# e2 }* n显示快捷菜单。
Shift+F10
' _' E1 t$ f" |( n9 Y

定位至前一个域。
+ i' p. k4 G+ t' O: }6 ]( S* z Shift+F11

0 m' m& L% |# a6 o3 Y8 `选择“保存”命令。
Shift+F12

1 Q7 }1 i: p& Z0 p' i. c
Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
4 W( Z6 [; l: ?, S7 @* `. ?/ r Ctrl+F1

# f1 l6 o: q3 M$ Z# J" p! O5 Q选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
4 |. B% z# f! Q# `" l6 G
& ]" F( h3 r+ ?/ _" z- n" [, L* A剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

3 n: F+ Q) ~' B, m5 D3 K. ~/ t1 O关闭窗口。
Ctrl+F4

: @9 V: A; M- m) P% f! W) }前往下一个窗口。
) `! a7 ~/ B; n$ x( a( _# H2 L Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
" ]" X# E! n" F$ H8 |4 h Ctrl+F10

锁定域。
7 @6 e( a; ^$ Z/ g Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12
; @, ]2 v7 S5 Z& V4 A2 P1 p- W' p

+ N, z) v( X9 r/ P4 Q: L* DCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
4 o( j: Q( @5 S% j& w8 I 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

" q0 @: j+ A% t+ u: u: j9 r编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

) N$ Z) q7 b0 I+ {! k* |9 W' [前往上一个窗口。
3 x, L. {7 @, u# z. }3 p7 U) P Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
. X. j2 l: ~1 B0 P$ X1 p! R$ c1 t+ X Ctrl+Shift+F7
) h$ _% `* I' ^) m4 @+ D
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
+ @4 O2 e3 u3 Z6 B* R Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
" c# P$ L: Y6 t2 n
选择“打印”命令。
$ |3 r  m% ?# D. t" _4 q Ctrl+Shift+F12
' P% V: L5 m  V' P* A8 e8 P9 i( i

Alt+功能键
要执行此操作
7 Q; L  `; b! A( M9 B 请按

前往下一个域。
5 o6 r4 r7 _+ v4 l7 k& B Alt+F1

. k$ x: ~# b2 n- K3 F+ ?/ ~; _创建新的“构建基块”。
4 @7 k* k7 z8 t Alt+F3

退出 Word 2010。
6 m0 T) l; o4 p Alt+F4
5 F1 V0 _9 Z7 k  B9 N$ C8 l; n0 S: L
; B8 X' ^, T- H( h( U1 w6 _/ T还原程序窗口大小。
Alt+F5
" I) N2 G/ }6 b# t! c( N% ]# G4 p
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
4 F, P+ Z' T0 _: f" H Alt+F7

运行宏。
Alt+F8

) @5 d0 `4 G7 @* e7 L9 F8 ~. P8 x在所有的域代码及其结果间进行切换。
3 M1 I8 ^: Q; E- U  V; v* W Alt+F9
3 d. b$ @/ h8 V4 s
! @6 {+ n! G6 a0 D2 _: o& W显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
1 D$ Q- f! V3 O: u9 t1 G- F) V+ y
7 \( |2 K3 w9 w- b0 y* s5 K显示 Microsoft Visual Basic 代码。
) r' g( h. r' X  Z) T) G! v( a Alt+F11

# L3 J- Q' A7 m& ~" _1 t4 A
Alt+Shift+功能键
- s& S0 _: R8 B* S. L要执行此操作
请按
+ j) U6 [2 u) E  o9 H# N+ y
定位至前一个域。
+ E% v2 L. g- ^5 y: g' @9 ~ Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
7 j6 S3 o6 C% ?8 M2 r; r Alt+Shift+F7
: V$ _) Y, B' i6 O" Y: I* f
* e2 x6 @4 a( `* X) X从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
6 I" ?* a* J, `7 K1 R; j8 K9 v) j Alt+Shift+F9
8 J* I7 |+ n! u% O
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


4 d& n$ |' J$ HCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
% A! B  j! y7 h$ y. b1 B' s3 _* y; T
显示 Microsoft 系统信息。
8 p: A( k6 T2 w% A/ {9 n Ctrl+Alt+F1
4 P, p; @8 L7 j
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
- {+ N9 V2 U7 x2 U
' K, e; }2 m! _; a9 G- `
2 _4 w1 [! B4 t8 E2 r, e1 a
- v" k! G8 k, @  a

billzhao

比较喜欢
shift + F7
" u& H' t: i# n5 R; _尤其在写作的时候很有用