word 2010 快捷键

billzhao

; S% Z. v$ k0 h& j

# b* r0 Y- X0 q2 e4 ^+ H键盘快捷方式

* X6 L$ S& s; _* ]7 d
, q0 M+ K& X/ e7 w: J: P0 S
0 @0 p3 y/ ?5 s- d5 t搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
: M* m. v  Z' o6 ^1 ~0 p% [0 Z1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

% e5 I# C7 I: X/ ?
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
# _" \) M; P, v" s( Q 返回页首
0 d4 C8 [1 L# {# W' f, I9 |Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
  K9 H4 g1 G6 f7 D要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
, b$ G( d4 Z' J; K# m Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
3 J+ ^, u1 Z' R
6 O1 c7 \/ E7 e, m关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
5 P% k) O$ I) {3 ~) O2 [- v
( @9 b2 |* e0 \% ?在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
/ }$ u' `& }# p7 U3 q% Q' Y7 b8 A
- C/ n. u0 }9 f' A1 r0 Y从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
0 v% j( V% i; f4 z% M& S6 E
' h+ D! A+ ~% J+ V! |7 y' e; K: ]从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
* ]) n) c9 O2 P6 _) P  h  L Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
- H  P/ x1 ], |5 J
  X" u1 P) d3 W  s* q/ z7 X将所选的窗口最大化或还原其大小。
+ O8 l$ u$ L3 K0 D' [ Ctrl+F10

1 b6 m0 k' V7 X% F. J: U将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
; Q. y3 W' H) Y( A1 F  l Print Screen

" \: T4 r& w9 `3 g( B+ O* i2 ?
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
$ K3 Z6 E1 J# Y% z6 X# d Alt+Print Screen


( R! T8 h+ X  _' }7 K5 B% s: V使用对话框
. {; v( m6 F: ^/ [, T5 k要执行此操作
( r( G# D: M, P9 c9 e 请按

* q5 u& w2 l4 {从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
, N9 l# Q6 @" J' ~' l) X4 {) N Alt+F6
* @, Z  L: p2 ], x" l2 n
移至下一个选项或选项组。
Tab

  A! ]: u7 i. p6 I' {移至上一个选项或选项组。
2 X$ @0 r* W" x; ?4 z Shift+Tab
/ c( }8 Q' B: a8 h" o% B6 X
% v  F) F) d, ], m3 ?: Y% O切换到对话框中的下一个选项卡。
! l  v! v7 E3 k% o5 k+ n+ e3 S Ctrl+Tab

' v0 z1 U: t: g6 A2 s  Y切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
+ A8 h( w# z& U1 f
8 N/ Z2 n) C* k' D选择选项；选中或清除复选框。
! ]4 N( W2 I. ?9 C5 [! A Alt+选项中加下划线的字母

) w  V6 T8 h; K+ f. d% \打开所选的下拉列表。
) a) _; u/ Z1 |9 L Alt+向下键

  _# P  `% }; w从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

$ I8 S; ]7 k, F& u关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
! m( W- ~$ u+ h. {* j1 U+ B
" `# x( ~. \; q6 F运行选定的命令。
Enter
8 ?; E5 |# @  G% v( S( `9 k7 I

使用对话框内的编辑框
7 b9 r$ y* i; K% S编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
- d* ~( n& h; s4 D* \ 请按
5 J6 P" ^- P: ?0 n: Y
移至条目的开头。
  Z( T+ @5 U* j# \% d- _ Home

4 Z4 ]$ Z; n; f7 f# O) t7 y移至条目的结尾。
End
4 A* w/ {& o0 m9 S& O  _
  W- a' B) b; \& }向左或向右移动一个字符。
& D' }0 L  X. l 向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


; }' e7 }, |2 c9 W& d0 u向右移动一个字词。
% U1 ?) n. N; w% T# R Ctrl+向右键
5 U$ K' @% f" a3 }* i% ]
8 w- N  m* F9 p2 K! T0 s向左选取或取消选取一个字符。
! x% r' [" V" A( M+ H Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
6 s9 I* M' u: Y" L. F6 ]6 {' \ Shift+向右键
! u  _) Z2 y% R/ L, b9 c& O+ E
6 K& |" V& V, {  S6 K6 k向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
# l4 C, E- j1 e  K8 x$ y# v0 v8 T3 l2 ~
& M  X& b. c7 e( f7 n向右选取或取消选取一个单词。
! _& O' j1 T& O: _1 o Ctrl+Shift+向右键

9 w6 R9 B5 t' g8 D选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
0 k' W$ B! G+ E0 h0 [) G- @
, s, g% D' i; U$ o. u3 R& K3 A选择从插入点到条目结尾之间的内容。
4 ]$ x0 l8 ~6 ]9 D. }( x" t8 Y% ~7 S Shift+End

6 V) v* r; p8 ]7 K
' ?7 L  w0 A- O1 v, t6 ?使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

( Q5 S( X* }+ O8 B# K' Q7 {8 v显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
5 d2 S. x. L" W; i& d8 g1 L- @
显示“另存为”对话框。
( Z$ d  g8 s8 n F12

+ U$ i+ J  L5 B$ G+ \; f6 R5 R打开选中的文件夹或文件。
4 p+ I: P" k( C Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
7 r" W# X0 o6 ]. [5 ^- e& i& B: C
/ z1 H: Q$ j: C3 p删除所选文件夹或文件。
0 {1 x+ j2 d! |& I9 A. S, u Delete
# R6 `- h1 y& P" O. [/ I- m( u# t
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
8 n/ y- Y3 B$ k7 H
向前移动浏览选项。
: ?# n& @9 e' ~7 v+ |' p Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
! _/ t8 m, D. U F4 或 Alt+I


6 V+ e$ E: {) n/ }撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

* A4 \, p' l2 |* m( l取消操作。
3 I1 y1 Q3 n" i9 ^0 q Esc
7 K$ ?9 H% g% E) M( D
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y

5 ^" u; k  U2 Q! Z+ u: J# H
访问和使用任务窗格和库
$ V8 ?6 N6 `( r8 P要执行此操作
请按

/ \5 a, u4 P1 s0 r4 h( v2 \8 w从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
0 Y* N% D  @2 U
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

9 J; L( r6 _- g( e- I* L如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
+ T8 h$ P" E# X) h  c Tab 或 Shift+Tab
8 W! s/ q9 d' @( n, w+ D5 w
8 u& v% Z/ ^) h% B显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
0 C1 x5 D* u  {; `& Q$ z6 N
5 l  C2 t+ Q) L2 u$ P: d/ c, n) m打开选中库项目的下拉菜单。
4 e' P& n. Q: _% h; f% q/ g9 g Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

; p% U1 C1 c1 h4 S在选中的库列表中向上或向下滚动。
: e) K( Y: y+ z3 n0 b( v Page Up 或 Page Down


0 v% _# b! Y0 q0 X' @& v关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
" Y; e/ c. h2 q8 T  k  B6 [( p
+ K9 {( X% n: z1 Y+ Q/ N2. 按 Ctrl+空格键。  
. Q7 g6 r9 b8 C% f  c
: q9 `4 |8 X3 r) x' T7 ~! Z3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
: `! p3 V- ?6 S' _# w6 H% O% Y
2. 按 Ctrl+空格键。  

6 M, s9 b: O6 M5 @3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
1 R' c9 ^% q" E# r, g3 E2 e3 c
0 r# R7 G+ a5 \% N4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

6 `6 W" \; Q  r- S# c% Y
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

- i& k. `! C1 J: Y1 o& D2. 按 Ctrl+空格键。  
. h. e& k) j0 M5 p0 p5 B

( U0 x/ k- c. {# F' d3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
% ^% f: O: p& ~# t& [# U
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
# `: o3 d; m1 {( p  I( s# D
) A) t9 C- x( Q* ^9 `. W% Z/ V. p  \
; [4 U& @' ^4 A# f( N访问和使用智能标记
要执行此操作
& O6 A1 u$ c% P# t7 J0 r. D 请按
: T- ~3 t$ C0 y( U0 P
显示选中项目的快捷菜单。
0 _8 n: K; |# Q( J! d Shift+F10

% b' k1 X8 w$ b6 R' `: ?显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
0 z% ?, }. d2 ]/ W! E Alt+Shift+F10
2 j2 C. z7 h/ Y) X& h
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
, Z4 e0 q' B% q3 r( t) j
; X3 K# w& i- X1 R在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
( t& i' g1 F( P  s Enter

' U/ l" I) ~) T关闭智能标记菜单或消息。
Esc


; m7 j0 D1 B6 T  i. M4 {提示
/ s: X4 J4 {7 z& o 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
1 Y7 y* t; j+ C) o( S
* l; }7 s! `9 u: P
  t' u: b- C( Y3 |% D 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
$ O- G* N- V: ]" D* i7 c下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

: c9 `. Z8 K+ ^1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
9 T8 ~1 O4 p1 R& S9 E1 f& f
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
: c, y, e9 K" A; e


+ O5 w( {3 J7 W3 X! @9 { 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
0 f. Q  E% [* ^! d; Q 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


% J* Z; e- }$ B& X! \当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
6 V4 W# U5 q  B" p) n; c9 w  c8 O2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
! p, ^- P# [: z' U! W
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
$ k5 y9 S" `; A8 d
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
0 e) h5 g% G  V+ }" z1 o. M& s4 |
# y+ }/ {& w2 |' G8 w8 H' ^, \
& M  d& Z' q8 P2 o 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
) ~( _$ D9 q- X$ A) R要执行此操作
/ P$ n3 L( z' S) _, x 请按
7 c! C/ e+ I; `' J- H/ }
1 U, H6 f/ j! D' I1 p选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

' ^+ O3 R' w% M5 t, P% u  k移至功能区的另一个选项卡。
4 \# `" U. x# G 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
" \. m2 U3 O/ I. N% y. G7 A
显示所选命令的快捷菜单。
# ^' e' V0 ^" X* V, r4 n- t2 x! v Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
# F2 z. A2 U  K, B# r

任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
( [- }6 D7 h, H

3 b4 f/ v1 [/ W: F 您的文档

8 M8 e2 d, b% [6 ~) Y

F6


3 F& w- \" X$ P6 a$ g$ ^9 t分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

4 B. h/ n/ ^2 |4 q6 s. [' U! ^分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
- d& j. w5 ]' x/ J1 X$ u# [' O+ r3 c# b
$ u1 [$ E1 t1 E/ c0 z( l9 s激活功能区上所选的命令或控件。
9 j( Z( r% E: I% K/ z4 u 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
1 ?( ~. [% W( {& R 空格键或 Enter
! n. x6 P0 z( C$ w
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
6 ~3 }' d* D. S7 m  U3 i Enter
5 E" B, V$ l) q. ^
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

% Y5 \3 M! U6 m' Y' n7 Q获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
: ~. `: _. ?; z5 t" _3 q- X- g* L F1
4 u# O  }! ~6 c; }* P' S9 L

返回页首
7 h8 @) m7 ?, P- e$ R8 dMicrosoft Office Word 快速参考
9 ]) U( ]2 G( u/ @. pMicrosoft Office Word 中的常规任务
% x3 s$ r+ z% M- D) v, R3 m( D6 _要执行此操作
" w6 Q. L5 p# H% `7 n+ N$ O 请按
, f: f5 ^6 F1 u: m0 W
6 A" f& G. U" w/ S4 M创建不间断空格。
5 c- l4 P/ M, a& b2 d3 A Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
$ {( K6 @* ?  b& p0 k Ctrl+Shift+连字符 (-)
, I  P. U: J3 ~/ ?/ b' `) p. [
使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
; G1 x' r6 g( h4 i  A3 `- X, \4 C: `1 R
为字符添加下划线。
8 ^' @1 ]: v0 t, i Ctrl+U
6 I% a& \2 }3 Z; T7 I8 B
# m' J' w7 |: g1 G6 K" @将字号减小一个值。
+ W$ T5 ~" Q% N2 _- S Ctrl+Shift+<
' r- Q. k- Y: I  R3 g: P' Z  f/ w
将字号增大一个值。
7 W7 x* D6 B' F8 s/ B1 J Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
1 S/ u# g$ r1 l( h1 j, y8 V6 V Ctrl+[
# t1 ^* V+ i& x) V8 l
将字号增大 1 磅。
! N3 E+ h4 \$ y/ k' R) x& U Ctrl+]
/ C  c1 [7 |9 l3 m# W
% p! i$ t  h( r6 w2 r% T删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
  ^, E. [8 a9 ?" {( R6 ]5 d

复制所选文本或对象。
" z6 a5 j5 y% A Ctrl+C
( s- q. l! f5 A  j& A, t2 v8 @9 ~0 B
剪切所选文本或对象。
% T7 E* [4 w* q5 T Ctrl+X

粘贴文本或对象。
& E! ^- C7 I. m' m2 k8 i Ctrl+V

- u1 q6 c/ a2 A  @2 U3 b, Z. ?选择性粘贴
) {+ o5 W: Y7 Z& r Ctrl+Alt+V
, |7 i' j) |3 y& K7 X: C
& v5 N9 W" q/ ^9 [仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
! f3 G0 r; l, K0 D
  I/ D( C- \% o9 M9 g$ ~撤消上一个操作。
Ctrl+Z
2 D. R' j/ B  E$ r
2 F) u- d+ x& K6 E* c4 n, |恢复上一个操作。
Ctrl+Y
; |. Z; m% f: M
打开“字数统计”对话框。
. U, d& D4 k* B; R3 V. H0 h/ B Ctrl+Shift+G
  N% h" M% I8 s4 W/ S. C+ S/ d
: H$ y0 T2 n& v8 M
9 Q; U  H- d' ]( \0 s) v处理文档和网页
创建、查看和保存文档
5 _3 Y7 r( l8 v要执行此操作
. U. {5 i6 j: R% n 请按
- k2 Y4 L; Q! a0 P; x
/ K; b0 \1 k$ B1 s+ ]. y创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
; \+ k* f8 W; w Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W

' v* m6 A6 r6 j, M拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

( ^. m9 ?8 A% J# H  t撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S

- u  Y4 M3 i; D0 H/ D. t$ i
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
' o6 C" J- m2 P4 |7 C 请按

# F% D2 a) r/ H0 S打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
: R+ V) E' \* s$ y! N
7 U* D7 b, ]2 U( B$ p' Y$ Y  q重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
( T# |$ a7 d7 H' ]& f0 f Alt+Ctrl+Y

9 w& N, h$ E( d9 b替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

4 x+ G' A' R: h8 O8 @6 b4 d2 G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
( f3 E/ v' m/ `" U; o9 K( u
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
/ [* _; w7 j5 W* |: ^ Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
) ]- y5 `* {" o( k. G" T+ @( C' N4 W Ctrl+Page Down

  p: X6 J% `- w; Z, f4 ~
. T, z& D2 b/ ~6 s切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

! \# S! e0 w1 Q8 w切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
3 L8 R6 V. u( f, N2 c3 {0 B
2 t1 r" g) H, C' c切换到草稿视图。
" }% N$ o5 K) S* ^2 r' y2 ]) u Alt+Ctrl+N


大纲视图
8 s/ m9 Y( E* A  F# P3 [5 S要执行此操作
请按
; q3 k) B9 ]: _5 @3 L- Z
提升段落级别。
/ B+ j# h+ S! i) V  W Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
# Q' a! p1 U; _: c* t1 }: |
8 y2 {: P0 |' J; t. E3 @' z- K6 S降级为正文。
Ctrl+Shift+N
- P) C2 d' C7 l
. W% x) H% v4 M5 ?2 }上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
* D. O. C8 @# ^+ Z& b& {
: K! c# _' u2 N. L. x+ r下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
/ a* T3 c! V$ P4 K
& Q9 U: F- j5 C# S  R. v扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
0 f2 d( n: w# {- z3 ~+ t1 J$ _) c
9 {1 W) d+ T) t* G8 s7 D折叠标题下的文本。
  B! h- i: u" H5 M9 u( S$ T( g! d Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
2 r3 x5 F. S+ b/ b Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
8 @$ O& |( y8 E1 b  G) E% a 数字键盘上的斜杠 (/)
5 ^% X' `0 K* O- s& u2 Z. l
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
3 B( T; r$ ^6 V, ]
4 O3 ]) M$ M8 ]0 s9 j显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
# _) e8 v1 i3 X! \$ `' i+ A
6 X* g% W( k" b/ ^
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
9 S% [9 [1 E0 l" a Alt+Shift+N

- ?  {5 t+ t/ R2 B6 a  q6 U插入制表符。
Ctrl+Tab
$ \) W5 y# X, Q8 b7 N. K

  V+ `; G6 C! [7 R& s' j$ I2 {) A打印和预览文档
7 L$ C7 j5 I" U4 V/ v3 b要执行此操作
* Z$ Q9 T2 P1 T" P& f; l/ T6 z* m 请按
% W+ v6 c4 F8 Q2 r) b1 Z
. D) V" z& O; A+ _; o6 u/ F  C打印文档。
Ctrl+P
0 H8 I: t, o3 }% l7 N- g$ T
! i( s9 v. F: e1 a6 G  p切换到打印预览。
& S; X5 S6 n6 D; _9 i* ~ Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
# [; g* L$ o' o4 f+ C0 | 箭头键
7 @& \: K; A! t
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
) N4 a6 p0 G9 S: n! ]2 q Page Up 或 Page Down
$ q9 b! K" r3 d; G
, A5 @! S# \, ^* E/ M7 e7 D在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
. i3 I& {& D# Q1 y- h* ^ Ctrl+End

: y* c8 S: j, f3 {
& T/ k8 {+ c3 \0 W" H% A. [审阅文档
' M* U. z2 f9 Z6 c& k1 j2 x要执行此操作
: Q% `6 G1 a3 D 请按

* O& H7 m2 N# I% I7 w! u插入批注。
Alt+Ctrl+M

5 H0 ]& n( F% w9 J打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
& Y9 D0 w3 u; v0 \+ d, X
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
6 v, r. k' j( Z6 b2 @ Alt+Shift+C
6 b3 l" _2 s4 i4 c! F

) B, [" P1 r( }7 m( D. X6 J( ?阅读版式视图
6 m0 O5 n; U1 O. [ 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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4 ~" X3 M, Y$ F/ V/ a5 J 请按
% l) V( v) d7 r
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Home
! m5 p% H6 R9 v# a
. g$ M; E) Q1 B转到文档末端。
2 Y1 H+ K" q& c1 b  s6 S End

定位至第 n 页。
$ I2 i+ C1 H* t; a n，Enter
# M* X. W. N/ @3 \1 G& c
, `" J( p! \% S1 U退出阅读版式视图。
! [* E6 ?0 E6 o Esc
+ N( p: h2 u  C& f2 ~( o% D

, N$ L3 G+ H* u# D引用、脚注和尾注
2 x& n4 s7 T/ n& n; F要执行此操作
; f" J- M3 @. K8 P# @0 O 请按

标记目录项。
, X) b+ A, ]) |1 n7 n% f Alt+Shift+O
! F, j2 a4 K! W8 a& _) p  {. j4 B
标记引文目录项（引文）。
' q( f/ @/ w: g Alt+Shift+I
+ U6 `6 H0 q* v
5 ?& @$ k6 p0 M* p. h插入索引项。
6 l: {, k/ L9 z: w$ ` Alt+Shift+X
8 J* T) B; v$ n$ M# e2 u8 c6 r
. B% z0 u: }$ `% w9 M6 x插入脚注。
. f  q, Q' b! u/ z1 L+ G; x+ I Alt+Ctrl+F

插入尾注。
- T! I1 i) S" ~6 i. F! Q2 K Alt+Ctrl+D


: w7 `0 `) v7 L; m$ s  ^+ e. E处理网页
1 f6 a* D) h5 ^5 z# P7 |' q/ M' K8 |1 W要执行此操作
* g8 X2 d' j  |* I2 _3 f+ z5 Y 请按

/ w- G4 v  m% ^4 i+ N插入超链接。
Ctrl+K
# H" E  L2 ?' J& ?
返回一页。
Alt+向左键
& a7 Y, e! T7 _- ]
前进一页。
* c5 @1 `: N7 f Alt+向右键
1 n) k- U' V" k3 i' _
刷新。
+ E. N+ @7 X; x2 v F9

2 N) l. h' Z8 N0 j. n$ M/ u( j
  ~5 r  G9 `# e4 ~0 |0 j, Z编辑和移动文本和图形
8 W7 @; p3 X3 K+ }' J) `0 B删除文字和图形
1 f% z0 \5 Z9 s% \% L6 a& Z要执行此操作
# ?4 ~; |7 N5 l+ |& t 请按

! n6 K3 K& m0 U2 J( N0 F2 y; @$ p向左删除一个字符。
7 v. S" a8 U: B7 v% f Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

1 M. G; A: O3 T, a4 w7 z( p3 l向右删除一个字符。
Delete

6 h' a. X8 v& d, J& W7 V6 m& p向右删除一个字词。
: d- i) C+ i+ `% S Ctrl+Delete

, n$ T, p1 K/ Q* Z9 x4 V将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
/ }  D4 H! V* A1 e6 d* T Ctrl+F3
/ s+ i! x% h8 ]
$ ^  m4 x' d( G8 O$ t) I
复制和移动文字及图形
要执行此操作
. i9 `! ]- R6 p- F. y, p 请按

1 k  O2 ]3 O+ M+ E6 h( s打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

; Y0 s) d7 h& H5 \+ q) N将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
, |5 Y* ]8 S0 b) k
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

5 b9 W9 H* Q- f/ ?7 e  J) ]% q从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
3 d2 k3 d/ Q8 R5 X Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
- C& \1 \9 A5 E& C* r+ W
# I8 R/ r4 ^5 g0 m" E) X将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
* |; ]- w; G# y4 y
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

2 s- G; S( v) M, D+ P2 P选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
3 Q. `* C! w% p" s0 K5 z
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
9 M6 Z8 v" ]  E: C  c
0 w2 V+ X' c, K4 C: h# A粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
" m2 [& a$ q3 D7 j) \8 J
) \" y7 z( _) D: v+ l, n+ L3 k
插入特殊字符
要插入
: e+ E0 s* e* N+ b8 E3 D6 n3 T 请按
5 `1 M$ ]7 k# R* q! A$ e# P# ?
5 z- ^* Z7 b/ R' K, t域
( v+ o: x9 a% d Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter

$ T( ~- M6 }) S2 ^$ i( R$ X7 D  P5 d分页符
Ctrl+Enter
+ R& `, I/ k* D! E  V
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
/ e# J$ Y, H  G* o
长破折号
; @  \+ @. V  e7 ^3 z: } Alt+Ctrl+减号

短破折号
0 I1 f+ t+ P! L: p Ctrl+减号
8 \$ z$ B* g3 ]0 v) R: l  t, Z
% Q! h! ?/ s( m! d  c4 W可选连字符
Ctrl+连字符

0 e/ m; T! H+ f1 i# P不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

2 i; z5 D8 K4 \5 I版权符号
Alt+Ctrl+C
/ _8 h6 ?  s2 V- T4 o. P- y( [2 z
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

3 Q6 u4 a8 j' h; ^商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
0 t2 ^; S( y  d- n6 M+ _ Alt+Ctrl+句号
' \8 o7 u  G3 ?" o2 j
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

9 N+ V5 |! C' Q6 T- ~. ~右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
( j* t* W) A, c2 T
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
/ J0 A0 i6 i( ]
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
6 H. s& M8 J0 D1 g/ c/ V
自动图文集词条
3 |6 M+ D. g$ _. Z Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
$ a: Q6 R! q9 U2 u
! q3 B9 O# K. O' U% o' M7 ?
通过使用字符代码插入字符
5 i) f$ w3 i" f0 \) V6 h) w4 _要执行此操作
请按
1 b5 ~/ ~' m8 Q8 I% Y! l7 d( O
' l1 R' Q# ?8 F; T插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
, S7 B8 [. j2 k, D! ^2 I" d
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

, j1 k) F% u3 ?
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
3 t' D- O5 I; f
打开扩展模式。
' ^9 P: s6 i$ K( Z7 s6 _ F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）

减少所选内容的大小。
% J" N3 b$ e1 C Shift+F8
) m4 z! {3 l5 D, u' ]  P3 L$ ^
( ?2 O% |8 [) g' F/ Z关闭扩展模式。
Esc
, N- R9 t7 i# \3 K+ H( F. X
将所选内容向右扩展一个字符。
  ]1 I+ w4 I, @' L; B Shift+向右键

$ c: [* U* `- _  p; i, a  o0 j将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
& n1 B5 I( S( R  e1 I$ }2 a
: b: k. f1 Z. h. M# ?& j将所选内容扩展到字词的末尾。
7 z7 `# E. g/ x: { Ctrl+Shift+向右键
2 j! l8 ~, d. N
0 U" X) q  Z/ l. \! X" v将所选内容扩展到字词的开头。
% r! D; l; N- D5 d Ctrl+Shift+向左键
# ?% C4 F, n& z
; m4 J# N! N- X$ q! F' S' S将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
" t( u4 W7 {1 e+ W1 A# o" m
% `8 m, N: d' ]2 G0 @将所选内容扩展到一行的开头。
( X  \6 V8 W' s; }, P4 d Shift+Home
7 T+ P, o2 M7 U& E3 w
1 K2 y9 f' f) J+ v' ]: n将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
+ v% S0 E9 y8 \: ]5 C
( D# A5 [$ E% A! o; P; x将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

  q6 I& A' M$ H& w" e将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
: T6 }$ X' g3 W; r; h1 a5 L: _# q
4 s: E6 b6 ~* E将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
9 |* S9 Z1 T8 d" \7 G
$ N- ?: p! I$ H/ {; z+ ]7 o0 c将所选内容向下扩展一屏。
( d8 z0 E4 E1 }2 V/ C Shift+Page Down
$ p9 L+ h! K( b: @5 I
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
: f/ p- T8 ?5 C" j  d* ~: l* Q, p
4 q5 s7 B6 r# ^; o将所选内容扩展到文档的开头。
, Q; W- q* g* [6 p# e8 f/ P Ctrl+Shift+Home
2 b0 k- `9 y6 p" z. T" M  b, @0 v
# p- k: I/ S+ {. p! z  M$ I将所选内容扩展到文档的末尾。
6 I3 I3 e  {* g' p4 r) X Ctrl+Shift+End
/ Z) f* j* }- ]
将所选内容扩展到窗口的末尾。
- c2 x5 b) g; H. q: O Alt+Ctrl+Shift+Page Down

" {& B3 z% G7 \, E3 I# [0 M1 h5 L将所选内容扩展到包含整篇文档。
% V- G5 K. ]4 U* k- K Ctrl+A

7 m8 b, ?4 K4 ^6 y; \- P8 c3 W6 @+ [! O纵向选择文字块。
9 U3 ^" @! v) \# v4 O. k+ q# X Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

4 E" ~. X  f* e
# r% J+ G  G0 \+ d( a, z- }; b+ i选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

  I8 [6 x: K( ~, b" Q0 j3 u+ _! L选定下一单元格的内容。
Tab
, z3 b; I: f. ^

+ L( Y0 t- I2 [2 }: ~+ P选定上一单元格的内容。
% I/ V+ P4 k1 X8 ^ Shift+Tab

6 C2 o% }( T" N5 K+ g; g6 ]将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

: X; V- X6 D( I- W& x# E  A
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


4 k+ q5 ~/ k! C( R# |
2 y& i  f: ?/ O
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 u6 u$ g/ j, g) J/ g
  
4 p. R" R- I2 d, {3 a+ U" R) {选定整张表格。
1 v6 ]8 H0 z: M+ w) U Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

6 Z/ v  @6 f- Z4 I. @! a. b
在文档中移动
+ {8 k1 L' U5 w4 r, e要移动到的位置
请按

4 |" L: T8 ^9 b左侧的一个字符
向左键
$ x. N) x( _( B) P; Z7 l
右侧的一个字符
/ N& Y  L" T( W" @% h* ? 向右键

4 \6 A( p2 u2 W  w% f, Y向左移动一个字词
Ctrl+向左键

/ v* u2 Y9 _( {. ~3 W. p8 A& c# r向右移动一个字词
! P+ u; F3 _, ^" N7 i Ctrl+向右键

上移一段
; I1 Q+ i* D( t5 F3 n/ _* H Ctrl+向上键
, P% f3 K& J: ]# y! c
% N7 I3 I2 ^8 b# c9 L1 `下移一段
# W( A' [$ _2 v& x Ctrl+向下键

6 [/ X8 D( L( T6 a左移一个单元格（在表格中）
, q7 ]( y' `$ w4 |; i# b- u2 H Shift+Tab

( F5 C& N: t. W! o右移一个单元格（在表格中）
Tab
: }5 R7 x* J5 j) [7 ], G
上移一行
# I/ M  V$ s) C% h 向上键
9 h$ F  A8 ^# s5 _9 t+ h
下移一行
. l$ ~( c$ _1 u2 [3 d, q* c9 X 向下键
7 i0 r% [1 ]# l- A) g# N( W1 t4 b
% `; x+ H0 d) e3 r/ g移至行尾
End
* r' r3 t" q) B# u. s
移至行首
% T7 A5 l& n) ~# _+ |* r  h7 X Home
) g8 }( W; y* J8 Q& S
4 t8 |1 [! `1 M& |# d( g3 ?! s移至窗口顶端
* s5 s& ~4 E2 n* s0 l Alt+Ctrl+Page Up

$ l% w3 }; ~2 v; g9 Z3 ?6 M移至窗口结尾
4 s6 I" e' \* Y0 J+ y. w7 c Alt+Ctrl+Page Down
: [/ z) _# m, {
0 Z6 z) m/ O% \/ f' k" L+ c上移一屏（滚动）
Page Up
+ q8 n4 L5 A* F* o6 |0 Z
+ T2 P( |) d. ?9 W" Z3 y
下移一屏（滚动）
7 W' S8 q: {# m Page Down

移至下页顶端
- x3 d- G8 p  @, S Ctrl+Page Down
' g5 A" `3 r) U4 o
移至上页顶端
/ r6 D  g" Q3 S6 t' G Ctrl+Page Up
9 g% X) T! P9 R+ r/ ?% G
& D( |  d6 D( {4 i8 d移至文档结尾
2 q0 v2 ?' J' g2 O- o0 T8 }+ J Ctrl+End
7 @/ @1 o6 T) R( H! ^' K% R# O
移至文档开头
3 E, M! z( R1 D6 _% a3 x0 n' ^ Ctrl+Home
: Q% C& [" F! ?$ U
) {- h+ ^. O: x& r8 M; s移至前一处修订
2 O- p. `8 r$ M6 n9 N Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
4 t( t6 w9 C# L
, D$ _! c2 \% R) V3 n5 n
在表格中移动
/ i4 h1 O8 d" w* B要移动到的位置
- o9 f4 k2 u' z2 G 请按

一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
( |: _7 M  u, _# g3 u Alt+End
3 {3 m. Q3 E! f) ~; W, G
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
向上键
2 {! M# h+ h8 {
+ U8 {1 \" N0 M' `: w) x6 m6 k; S下一行
& `$ ^8 B9 T3 q! D3 k 向下键
8 N0 D) C0 V- P& Q  W( V* G
上移行
3 b# R. s) m- ~  l0 ~ Alt+Shift+向上键
6 D; U+ O2 J2 ^& a0 V' \
. B% t% T0 w0 }下移行
7 n! i1 B1 \' s+ F! u. Y0 Z" d& H2 G Alt+Shift+向下键
* H8 `0 H/ s! T& C, o& S

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

4 ~' z; c; U$ U& }在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
/ L0 Y' }; R; h5 Q$ ~8 T+ v9 Q

使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
% O' t$ p" O. {* ?; W
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
0 c! z, u4 Y) p9 R
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
& J+ N6 h5 ^" n2 Q
' h! X: j7 N/ Q! k; t( p* S* i1 [4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

1 S6 O/ M9 ?" y: O5 Q; K
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
0 E) Y3 O, H, r" v( a% [; }/ P 请按

; P+ O  _- I, Y从文本复制格式。
! I& E  @3 l) e; c, w8 i. r, u' F Ctrl+Shift+C

6 N0 [5 {& s6 x7 V! k; k0 Y将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

8 e" W& X! W% m0 Z5 k+ E3 g
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
2 T0 ]3 _; N( t* c要执行此操作
请按
9 a  t5 p0 J+ H+ W- K0 a
5 ~7 x. w" c5 o3 R打开“字体”对话框更改字体。
# J+ m# D) a1 }) Z" }  I* C3 _  P Ctrl+Shift+F

增大字号。
" a2 k3 Q% h) I. v; s4 K- T Ctrl+Shift+>
& K8 B. {+ m$ L* Z
$ T: \1 `, s: j0 B减小字号。
% n# J  G" ~( L Ctrl+Shift+<
9 ?# Z8 `7 u, p' [- _+ i1 a
逐磅增大字号。
Ctrl+]
3 s, o5 N/ C: C' B$ `
( _6 \. O8 n9 Q+ V5 _" B逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
$ S" C% G: {4 S0 J" j$ \要执行此操作
请按

3 y( T. z0 G" `# g
9 g* F3 g" C. p6 l( Y打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
/ e  x6 Q5 G1 _  w& C$ T6 L
更改字母大小写。
* n8 h8 O$ B4 b. ^4 M  {3 C Shift+F3
" }: y; L9 C* z; E. m  q
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

0 X% q: j& l: p8 e应用加粗格式。
Ctrl+B
) H: B" [+ a, w5 S. P9 ^
, o( m) b1 ?8 w9 ]9 e+ F5 w% h应用下划线。
* ~" S' g1 \" |5 h6 f Ctrl+U
3 G- n* P& |, n4 g! Q6 t4 q0 [
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
# ~  }' B8 w' [6 v
6 w2 O1 N7 B$ G给文字添加双下划线。
! O1 d1 I* e# Q1 D, v$ H5 ]; {* x Ctrl+Shift+D
- S$ g% c; Z  z2 }# X$ }  m
/ V/ U: ~4 j. m" s) [应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

; |' C4 q, T/ t1 T/ U应用倾斜格式。
4 U1 \% T; K; u% a7 M! {* S) o Ctrl+I

将所有字母设成小写。
" Y  |+ h) T6 y/ Y4 O: d Ctrl+Shift+K

6 @1 ^% i0 }* b4 }5 L6 |2 _1 M应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
# J5 t) u6 G% i* z% o  D3 c Ctrl+Shift+加号 (+)
0 w7 b+ R8 o/ p7 W/ t
删除手动设置的字符格式。
6 K3 J8 G4 Y. X Ctrl+空格键

( E: l+ _# [- A% B9 I5 A# i将所选部分更改为 Symbol 字体。
  V) l$ Y: |. Y+ } Ctrl+Shift+Q

+ U$ a% |6 D7 @
3 C$ k9 U0 r4 x% W9 b查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

, D* k$ Q2 n5 U. p6 }显示非打印字符。
5 b* w, u0 ]" B- ~' o6 K- b+ a Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

1 f3 Z+ B+ ~0 e; k4 `1 \审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

- Q, `( h5 [& D) P8 r2 k; ^复制格式。
Ctrl+Shift+C
# F# r2 U2 q& r% ^6 y1 W" Q8 U/ W5 z0 M
粘贴格式。
4 U2 k; u; x- m2 S% I2 E& } Ctrl+Shift+V

9 T2 ]6 l6 T' a% f) V7 P: W% H
设置行距
要执行此操作
, g6 h+ z; @; g0 B' t# w# l 请按
. @8 s5 |6 x* C) A4 J
- [4 O1 y; t" q% f7 U单倍行距。
8 P: o6 k0 V- P! _" ^( c; P1 t Ctrl+1

2 w7 E: I9 e; h% j3 O
双倍行距。
  u: j1 v7 l4 q) ?# X8 E. { Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
6 v  @+ Y, f* ]& h
# ]' o0 ]7 T) W8 J% I- W2 c% H! O
对齐段落
' x: A: O  I4 }4 H1 U' }要执行此操作
请按
  L) M+ R; j! Q
在段落居中和左对齐之间切换。
+ p# I/ B- }% r5 D) c( p Ctrl+E

  L" t. P/ I- _在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

9 X0 c8 z4 i( [9 N在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
5 }9 s& U4 O+ l  z/ [0 N2 h Ctrl+L
/ Q' N# W: \) y8 C# a$ o
: Z/ ~' D, F$ O" m8 o. \左侧段落缩进。
Ctrl+M
  O$ H8 ]! E8 a) ~0 |2 k2 n  S' i
* ^' y' T4 Y( i; ~) L& j取消左侧段落缩进。
) h- [! q; f3 K6 _: ^# N Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
# `5 S1 d8 @# B& r  |+ P Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
. R& i, m5 `* Z% m3 m Ctrl+Shift+T

! \" H+ k3 M4 r删除段落格式。
5 d  ^4 \3 b0 V) C' Y Ctrl+Q


' N! G8 g- Q. w3 ]# E$ D3 _应用段落样式
4 x$ H$ |, O' x/ s+ f6 E0 k1 s要执行此操作
/ w, ]9 x3 N  O) y/ j 请按

; `* v% u" V& Y$ v; R打开“应用样式”任务窗格。
- t4 P5 p3 _( Z5 S7 u8 D Ctrl+Shift+S
6 ?8 d  z! }. ?+ B
打开“样式”任务窗格。
1 j; U. r1 N2 t, e Alt+Ctrl+shift+S

+ r& d1 C; J6 ?- a# A启动“自动套用格式”。
3 J% G2 K: l1 p  h3 T Alt+Ctrl+K
* a" m! A: B5 [7 _5 O8 Z
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
9 \! k6 i. C' Q9 N7 |* c* C1 N
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
! p; F$ y3 n- O
应用“标题 2”样式。
6 N5 Y, v: \7 |6 ?! ^1 s5 w) N Alt+Ctrl+2
! x+ h2 o7 l9 m) {% P& q" z. c
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
; N; e: b  f- Q* N, i, t" H" v7 z

关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
' W9 l5 B2 [2 n+ C, T
5 C( j1 I, `9 r2. 按 Ctrl+空格键。  
0 P2 a. e8 W+ w) J% c7 }3 l
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
+ }7 J1 c# z' W
0 _8 y) i; f! q& u% H) o$ Q1 A
插入并编辑对象
插入对象
; R- y! ^$ d( G7 }% t- ~1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
2 g  v! Q6 R& c* F" M
2. 请执行下列操作之一。  
2 K7 J$ f  g% \0 x  v9 s
, _/ L$ f- x( ?5 J$ h" f5 w+ b. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

( D' g3 I, G" L( c! V. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

3 Z7 O. J2 z& a  M  H) r

) e1 G- d, C: o7 W( s& K) U编辑对象
8 a) E" Z% j# U  @* Z# W1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
- u0 g+ r2 G0 l: W' m! m
2. 按 Shift+F10。  
0 G# K" a) D# Y0 q" {
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
/ Y6 L$ q+ x( ?0 L1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

8 N1 S. P& n' L: l! Q* @6 C" E2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
9 R5 g% {! t  C! R
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
( e! }7 z, o+ `7 |
# u8 K+ Z1 \/ g0 R# B5 ^, \
( z5 ?( h$ {- X2 X8 a. R) d插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

, R- K6 m, V# P2 Y, p: X+ {2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

/ B1 F$ X8 l: N2 h4 @$ t' Y
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
- Z1 i# n: x2 J% ?4 E要执行此操作
请按

8 i$ P4 D2 S& N/ X8 i  ]' z+ k' j预览邮件合并。
Alt+Shift+K
) q9 S1 @+ Z7 r8 p0 e# T
! X6 i' P, Z, ?& E2 {( @合并文档。
! r$ K; s9 Y  z% N/ j Alt+Shift+N

8 R% E! `" q+ m+ N) G2 ~$ |打印已合并的文档。
  |# F+ N# i( z3 c Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
' c: H1 T. Q% `- ]( M+ |% ~ Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F
! l1 \4 Z5 Q0 q
8 X2 Q) s% r' X' A+ I
! y. H3 l" L2 ^. T* s7 R9 I( s4 a) o使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
: U/ f. N7 X; j. d0 ?$ j Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
6 j8 H  J# ^1 I; ~) B' j2 D Alt+Ctrl+L
9 q3 N& H4 b  r; B; t  I3 A
" _8 X+ D5 D) X插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
7 G. E4 ^; C9 O
5 X& J7 r8 k! [1 s插入空域。
6 w! U! Y/ a3 h! d. i Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

/ n& B! M3 m: I( X  q* C更新选定的域。
! o" G  @1 V0 A1 n: U F9
1 x1 E9 ]. l7 I
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

1 H7 l. P. ~* x* s6 \3 [! H2 \8 C在所有的域代码及其结果间进行切换。
! A' c" w7 z+ | Alt+F9
9 l- b7 K4 N; L' }
+ O7 J1 c- L& a( I
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

5 s* h. l9 X" f" k- C3 E前往下一个域。
F11
( X% R+ o4 C3 v7 ]% q  h
" R3 W) P; X$ y3 e3 C定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11
5 Q2 P% y% F4 ?7 D1 Z0 a
4 A! a$ s; d3 f, S  t解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
9 D6 ^  Q% A8 x" I. R要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
1 Y% A! M/ W- g8 n5 i8 O0 M- W
3 T5 a& I7 R- T2 c8 ~! P显示一个更正可选项列表。
; y( G2 @/ ~% P8 r +C

打开或关闭手写。
+H
1 J1 t4 T) W1 m* D5 O
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
) A& @4 u: S; C4 T6 P# }" X( i 右 Alt

2 U  h0 h' d8 K' d2 p1 ~在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
: R( S6 @* a1 A& p

# F0 S& a% ?6 v8 J6 O提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
) w, @1 s# y9 }. `7 Y$ O3 r
3 I7 M% G- F' v 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
; ]5 I, f# @; U8 Z
9 f/ M- Y& E$ L5 a  F
返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按

  W0 v1 R; E0 I# a5 F得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
' n0 Y9 Y2 k8 [ F1

" W* X( ]& y0 o' x3 D, `移动文字或图形。
F2
% V2 U4 S5 l7 e  F
& B! _! G" C% F: ?$ e, _/ E9 G: `重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
0 w  h' ]' d' {# E! t" s4 b F5

, i7 Z: r# y, Z/ g- O前往下一个窗格或框架。
+ g) W! E# G5 w  ?% @- V6 i F6

7 O6 R) y' E1 P$ q选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
9 h$ B# V3 A5 \  Z, m% z F7

扩展所选内容。
F8
" X" B, d1 G* s% {- f) p/ T/ X
更新选定的域。
, G0 Q. Q% X- L/ [) B, s& q F9
! H4 W3 d' E, [4 `+ _
% I+ U' O% [% _" w显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
$ L% F1 n- b+ E5 K$ s, V8 S F11
! ~) I" `; u' l1 W* i$ j0 `
; E( X) x0 n- |* C选择“另存为”命令。
F12


Shift+功能键
要执行此操作
请按
$ D: X" k" h; [9 i5 X5 O+ M
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
7 k7 B8 W0 `  T3 {$ [& R Shift+F1
& |* K+ E" C2 I* a2 C6 n2 A% h$ g
复制文本。
/ E; T( O$ l- i. s6 B$ n Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
8 J7 g$ w8 e9 m Shift+F5
1 N- N9 u3 d( L: X8 c
* F6 D! b7 r" [- R+ a$ y! P转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
! U7 ]  A9 ?0 {4 b1 f1 d) |$ P Shift+F6

8 @) m; ^5 M. }! P选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
4 n* g6 E. e* G" ^( v0 p
减少所选内容的大小。
0 Q! g4 E' }5 T$ x) ^ Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
8 U7 R$ ?  E2 q- r6 @; I2 u Shift+F9

显示快捷菜单。
( X1 u2 X2 P% u, M& G2 \ Shift+F10
) D) r' i+ i) i/ a/ c
1 R; L9 J4 b; g0 B( ?: S
; W9 M3 K, C! R! D定位至前一个域。
: M8 g3 ?6 Y) s6 y3 Y Shift+F11

7 s+ s" M0 a" y1 ^' |' Q2 N选择“保存”命令。
% }* n) T# s2 T7 t1 i+ I Shift+F12
1 a0 {3 l1 S8 O( m7 V2 I0 l
$ X, I2 l9 C% v1 W  ]) O
* h% \0 y5 r5 c" Z6 sCtrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
# n. G1 ?- z8 S* c3 x2 J( S Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
5 P! s' W8 K5 |* V) z Ctrl+F2
& j* D4 m8 r& e  s
7 v" r) F/ X( Q! V4 x& P- \剪切至“图文场”。
1 X# k( c  ^( Y* v Ctrl+F3

0 ?( R$ C" z# F6 n, W关闭窗口。
4 ?. n: l3 v( }! k& f* U; F" J8 W Ctrl+F4

7 ^# Y0 R! F6 E前往下一个窗口。
, U+ r7 j0 x. P. a& P Ctrl+F6

6 g1 T7 r/ D# [* R插入空域。
Ctrl+F9
/ [3 ~( k& z7 x8 ^# Z
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

% E$ o9 m( W9 \" U- O9 b" `锁定域。
Ctrl+F11

' R( r/ C2 `& J* B5 V" r选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
" w% z# S# u4 a0 X2 C+ }5 P 请按

7 a1 e" K% j! f6 {$ R插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
; k9 ]* _. `( j Ctrl+Shift+F5
: M3 G) O) L2 X: ?3 f
前往上一个窗口。
; g6 ~5 S; A& m/ L Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

, c1 W7 @5 Q# F5 D6 C! @$ [3 N+ Y扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

3 n$ G) }& j' P, |6 G取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
6 R5 \+ w4 p% b! l) o! J# s0 C
( U) ^3 a8 ^; t. K2 k解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
' L. s: P5 ?' B% o4 V
选择“打印”命令。
2 b. D, @+ G; G Ctrl+Shift+F12

/ g: Q1 x5 P  ~
Alt+功能键
$ }7 k7 k3 c& L; q! n1 R4 B: B5 ^要执行此操作
请按
  c+ _1 r3 P0 }2 D% j
前往下一个域。
+ V3 Q" Q( d1 c- \7 u$ T Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3
# G8 d, ~0 w$ Y& C1 c. u8 U
9 {( B: z# f0 \, o8 o退出 Word 2010。
Alt+F4
. [2 Y  f' V! i3 R* {& [
还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
% u# \/ N2 U( b8 V Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
+ H* S7 ~$ F1 g% H Alt+F7
$ F+ F3 O) M: V) B( t. @$ a0 o  `1 u
* {: m! B9 R. U" A运行宏。
Alt+F8
5 v' R. H# g' _5 X
# f; N! W4 ?' y: h在所有的域代码及其结果间进行切换。
9 Y1 B, x. V$ x Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
( ^5 f$ m4 ~- k8 J2 v' O. d9 N9 l Alt+F10
; l& T. }, x& ^+ k
" n( J( _) B1 ^3 G显示 Microsoft Visual Basic 代码。
( d/ S' u- a6 `5 B9 r+ A Alt+F11
0 z% |  @( Q  q5 X

, O9 t" v- A7 x" q: p# GAlt+Shift+功能键
6 I6 B8 [8 b- G' j( `) I要执行此操作
- M+ ~+ p2 K! G 请按
$ Y2 z" n4 H; b7 h) D3 y
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
% O; Q, _6 r+ i/ \$ i2 _
选择“保存”命令。
$ _3 Z7 s4 ~* T( }6 B1 f  D Alt+Shift+F2

! ]% I4 z$ P+ c) q显示“信息检索”任务窗格。
( P0 O( J. y' O7 ~$ e Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
, F$ m4 i6 n& [
/ j1 X6 V  S: L, E3 t显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
& F/ W% m( L# u6 t1 \$ R

Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

/ l+ I: V: _1 H7 Y: Q9 z$ e显示 Microsoft 系统信息。
; L% N( f! c  a/ K- w Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
  V& X" h8 G1 M Ctrl+Alt+F2

! @8 m) l8 j% g/ R. l) u5 p; Q  A" v8 T

/ |( F6 C$ O" F  G/ T: h

billzhao

比较喜欢
shift + F7
" @4 I1 R, @1 N  O* \+ q尤其在写作的时候很有用