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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点% y$ B. W6 _, ^. q) d3 i K
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）( ?( \5 A o/ D+ Z: o* m1 A
地图：点这里请放大观看。
) J3 a% q z9 I内容：
c' C( j9 [8 M1 P( A$ O5 O5 W1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
* a: {6 S' ^5 a0 H2、吸收会员加入协会
$ }- ], j; ^& I; F8 V9 Z3、确定协会名称2 d# i9 J4 ~" ^* c/ \& y. h
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
3 U1 U/ j; X8 l% R0 I% `注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
( g6 m, _& h" B4 Y进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。; T- ?- A0 \, z( `4 B! P
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章程
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- b1 k: Q- r9 r- E1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
, E. c# J9 e( f' ~1 s7 A: g: M1 S! ] w7 e4 G0 c. ^
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员/ |9 N& u \4 n: h5 c. z
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
4 [1 V- V/ U6 ^$ t% @1 \会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
+ ?6 J# u: X5 _会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
% e5 g. m/ m# c# _会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
: O) Y8 I6 e! I" e" R$ Y0 B4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
& q: S4 c' h( R* Z9 A, q4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
5 D& J! i1 |. Q9 n$ H4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。) M2 S, Q& @2 [3 G7 s: _$ u' C
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。5 d5 Y: D" P1 g2 m
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
2 d* D) b- S! L g% k& t公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。, |, p2 D! X: h5 R/ K
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
* M/ j% S' X( Y' H. p- g4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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* |. x6 z7 o0 Q& ]9 Q" z( U. H5.行政财务! R7 U) h) L/ H6 i8 d
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
& x# `8 ?7 W0 {/ n( ]5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。. r& D5 N9 R7 G
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。/ b% F7 o& X! R6 m
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。" @1 \5 }' H ~# \( p
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
3 a* W/ N8 D( j$ v; P9 Q5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。6 Z% z* ~3 G" Q1 o- q, e3 l9 x
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。 k' B$ g2 \- i9 |" w9 e0 l
* O- ~* o* r4 O7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
( j5 p/ S; t7 P& c) N O+ ^公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）4 |- J$ x# F8 H" j0 h; S. P' w5 S
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm1 y; h3 E" k0 h% j/ D; Y+ ~* J
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990* S! w* \4 Y$ c
, C. e" {) a) y说明：
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& P) l, a8 H \$ c6 P' f7 V（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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7 }/ G6 N/ I, B8 x8 i# r) e（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。* l4 H! S, E1 {) n7 a2 U
- p% v" V4 l; s5 V1 x: I6 _（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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5 ^- D, o' N7 L* `/ h4 t（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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* d' P* i6 Z% w. ` W其他常见问题：. F9 V4 Y$ A; T3 p
& Z) J* j, ~7 L6 N: ~6 ]1． 为什么要成立公社？
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" j" A H# x8 L0 y3 ^$ z: f% J2 h! z 使开展活动的决策过程民主化透明化
& s+ j: }) p) n- X u- _, S 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
* i# O/ z7 a/ A' R' e 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。& e6 S5 W# ?8 k+ M- E
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
# B8 l# ?4 L. i! U 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。: E+ g# D7 a( B, N3 d& a3 r- D
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2． HOW TO REGISTER7 x6 V/ f" l9 D6 y3 l, h3 B
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）4 c8 a7 b) O3 d- A8 W) I4 s$ V
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
, v% f7 P* ?+ y; l z/ ^ 公社委员签字.
5 M# A1 U3 ^) @$ Q. _1 X REG FEE: $50( v! l0 w U4 ?+ O
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。6 H& h( ]% @" c$ i1 t2 D) Y
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3 公社例会参与人员的确定
. f6 I& b' o* B$ t# @2 {2 e1 b 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。- u7 I! ?: D+ F+ d" A0 t
; L+ t' g. x9 I4． 委员分工
5 f' G0 K3 q! P7 S. `7 o 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
# C0 r# [5 u0 Z" L! ] 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
. P( E) v: Y H 文娱委员 组织开展文艺体育活动
- w, t) V K3 l( F5 Y3 m 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
- R1 h% i: O G' e i% J 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。( t- ?) }/ G7 o7 Q+ E+ k" L
) F9 ] v: m+ c! e0 X5． 什么人可以入会?
* o p3 C, P' S0 B, M0 J6 p 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
( b/ j! X2 j/ A; H 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
