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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点% k& M/ a/ i5 R: V
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
/ M* C2 S# E+ ]地图：点这里请放大观看。
. v6 N1 a5 j3 w内容：
- r' X9 }$ w5 I1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
( q3 P$ I; ~+ P$ x9 W8 u$ ] N7 s2、吸收会员加入协会" Q9 j- T' T+ I" w H; f, H2 Y
3、确定协会名称
' m. |% ?" |8 F2 ~6 F5 B- t4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。7 [- J3 i2 ^2 U3 Z
, T% p5 K. H) ^4 C$ q2 O y参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。% x6 z+ k8 z) e- q
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。" ]# F: s8 I+ `5 J& l3 ^; z
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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) M( D2 P3 p' `: b1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）/ d1 y8 `5 l! S+ @% k5 Y" f
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。4 @# H5 T; ~5 u$ }- D
7 g- X% J) `& U3. 会员
. f h3 Y; [: L7 B2 b- A任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。* D3 \, y# C) B0 A' E \; M2 X
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
5 l. }4 ~ A& ?% P会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
/ J W& [4 `# e/ }4 g8 n1 a会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。2 U$ f4 D; q+ _; `) y7 x
& {9 t" |: f( S0 e: }4.会议及选举- l+ Y9 c' r% a" e5 O
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
( n, \ i/ p8 H( B4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
% B* s- }" R J. K7 e4 V% R4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。. i/ _; q. V+ Z$ G, ^# H
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
2 N2 V Y/ Y t- ?0 ^任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
, m5 y5 L8 k4 h3 l0 K9 O公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
5 i, H+ Q) S5 {# Y* \* B4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。# y7 ~, Q/ q8 t9 {2 T
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
" S0 c% l3 t/ U5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。1 v; P4 w* q2 j7 a% \4 _
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
( T- _' W- c6 A! i0 _ I5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。) o! }8 K1 B7 |7 g% ~5 x
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
$ K1 e* L( }: w, o8 Q! H" z5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
: B0 T$ b$ I7 Z" }- m: N- Q( T8 U5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。! n) h0 l* ^! `4 N
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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- d* J, c. {* |% H) P7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。, _. A. }+ O- r$ d. Z w
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）6 l+ \1 G g$ d! O
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990& ~" \# J- L% k$ c0 y9 h y
2 H9 x! I; n- y+ i说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。! p+ N# ?% E" N" t8 h
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。9 p; I# k( w! z/ L/ q- [
+ R( e1 }; i0 v: M7 ~& ]0 Z1 r（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。& F7 x4 r F$ d p6 B
. l* ?& w9 y" Q4 c（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。) l. q' B+ y' z, z* j
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! ~3 |) x6 O; r' R: X; _- @其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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+ i- ~- |) l1 k' [" g3 x- r$ x1 h 使开展活动的决策过程民主化透明化4 W9 u) k. x8 K* p* S7 Z
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。% P4 o$ J# i5 [- @: M9 H8 {2 e! Q
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。' i6 y0 B8 i/ u1 `2 Q
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
6 x( h9 `; h% K+ }, s 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。! u) O, q1 d. D: F: `- d; z
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
) ^. s0 n; `. f* U7 R4 d* M8 n 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf4 f, F4 @. V' l" }
公社委员签字.
& P: v9 L- [) ~$ p7 ?. x: o REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
7 H2 X! w. s% B9 l3 B# i- }! b7 g. A, D/ h4 K 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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. r3 D- b/ o" S" W# C4． 委员分工
/ l. F4 p' |( g 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
" H4 I6 x8 v& | Y# q# T 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
0 j3 h) Y. a2 N& u2 N9 v4 s 文娱委员 组织开展文艺体育活动$ w. |- ^, c: t, B3 L' ~
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
1 Q6 [% z6 K* `! m g3 c! [9 Q 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。$ D) Z6 I( P; t( M
$ X! @9 @ D9 X. p) Z7 P `2 i; z5． 什么人可以入会?
) h% |+ n7 v" V0 X2 S8 G1 r! [ 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。% k) C: ] W) R' K2 ^' n
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6. 选举为什么不能代投？8 T* a6 g) p0 s- e% ^! T/ H
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。2 M+ ~, `0 H+ c
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
