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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
: }. s6 ^, y8 l+ c: q9 G f5 L. r3 \地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）9 y4 Z4 e$ m! ]' S6 f, u, n
地图：点这里请放大观看。
: `2 y. T' q6 u- W; J内容：; q7 }4 z9 A9 t2 W' B6 N
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）5 j/ v; ^$ e, P: A
2、吸收会员加入协会
) {5 D7 H( U- E3、确定协会名称# J4 b/ O9 K+ } `
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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' t" R, G9 ?0 m6 _6 K: e2 m+ }2 M7 O" K参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。6 O; N& P* x, s$ y7 E9 m' U
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。, x% B8 _% [6 V# u
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。; l7 s, t& O U- X8 o8 x( z# F V
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: G! V' @9 \: {) i- f; b8 u& ]章程: c: h4 @9 c9 z) T: @) K, k$ v
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）, P- l4 k/ ]$ Z5 w" p
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员9 }8 t! C8 n- A4 d+ X
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
) {- s, P. `3 h8 O" D6 X会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
# W. Q' W& K5 T7 e4 m& A会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
/ m( V( s3 f6 X% x会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。' m% ^) V( e; F
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4.会议及选举
) K6 y+ K' v" k7 d% ^+ R4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。% b5 T. T& {3 C7 }+ B4 U9 z' X" M
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。# y7 G2 j4 F: {
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
( |) P$ O5 ~6 d7 m2 S* A5 g; I( `4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。& R" L% L* I- n1 C
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
3 S! p# T" t; e2 H7 J/ C+ m公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
# u/ T1 W- c% L d# t4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。% y/ S3 L+ ~% W5 C
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。+ [( X+ j, t8 N G1 O+ g. S
5 Q0 o# P l" k* Z5.行政财务
) E; M1 T$ p! H! E0 G. c2 r5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
& J G2 [4 j& |6 i- S# X) F5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
+ r1 N+ y0 o7 \; t0 O5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
; I- V$ A$ M/ J6 O# ]: F5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
" U) t* I; H x7 L& M( r* E- k( j5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
/ C& x* [! v1 `: q/ K$ V/ P* ]5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。) G0 e8 r/ a7 u
) R1 Y, O% W1 i2 i7 ~6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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0 z: c7 [" p& F7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。% E$ I5 k$ Q4 ^3 @% c" e8 a
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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8 g4 J2 F1 A# { q3 s3 C; |7 E$ o参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm; }) ^" |8 ~' |. R3 u8 v; P6 ]; ~
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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9 j$ T6 c/ E) p& G说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。# u0 t4 q9 d- b9 \. v
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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5 v* t8 d# |' q K/ v9 Z9 X（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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, `- W& D) c7 T（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。9 o# r5 C; }. c0 z
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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9 }, w* K8 |! e% F9 B- a7 p. M 使开展活动的决策过程民主化透明化# o1 G2 e: [& F
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。+ a# t6 W* _: ~9 i: ?
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
* m* _. W# e* q! V 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
* Q1 g4 v- Y# a* |$ u( I, I& H 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。# [6 P: @- x8 v& V, E+ P
6 D' a) t& K$ s5 r2 Z) x0 \2． HOW TO REGISTER
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' j- h: Y; [+ O9 N( a$ W+ E) y4 z 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
% Q, Q; H! u4 I- \# Q: [# ?& S Z 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf4 u: s9 Q$ k& z; @/ w5 j
公社委员签字.
0 m, ]6 }& d( Q REG FEE: $50' v. B% {" ?) ` F7 u3 A
' y' }$ V+ @; o 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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5 y* e1 a3 ]+ I4 }( I5 j3 公社例会参与人员的确定& q/ \) f6 ]; f. G7 K
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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7 L: |8 z6 ^/ N5 b2 y4 n4． 委员分工' t9 T1 s' h# V
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
; m; I0 z, P7 m! Y5 ]/ k 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等0 p9 O0 N8 j$ Z5 V$ z7 b
文娱委员 组织开展文艺体育活动
3 |& I. v$ `/ U) c 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等/ m+ H u4 l! {9 u
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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$ I- E) i* T- N9 G5． 什么人可以入会?
& h9 b( c4 X( {9 f% s. t 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。0 {5 n: ]7 E1 }" d b
( Q5 P1 @; r; b# S2 w6. 选举为什么不能代投？
5 H) Q2 {1 t; h' [/ B 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。- w$ {' q$ y: r- j; p
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
