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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点9 T9 V+ R* K) w7 }' w+ E
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
8 W+ j7 o9 a S+ Z地图：点这里请放大观看。, I) H# G1 S6 U7 L. g
内容：0 a6 f/ [7 X, _
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
6 K( V: f8 B! d% Z9 x) O6 {1 P2、吸收会员加入协会
+ ^& D9 g& |4 g2 ]3、确定协会名称
' ?; {& N/ Z/ m6 m4 S( m4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。- `) z+ d+ `2 d% R% a
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
4 ]/ M, W3 N+ |' B6 ]注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。( r" a, r" k5 y% s/ a: c
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。( u$ e; x) H" b4 K" H5 H/ S
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章程
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+ J/ a1 A& O1 U( _, l) A1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）* J% ?; n# E- j# t* B
& T4 e" W& a$ q- R# n2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。1 F3 u2 t& W" I. S$ E$ i; G
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3. 会员6 w2 n' l, G3 c5 Y- t
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
, q+ z1 f0 a4 \+ W1 P会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）8 `4 k; @! F( \4 B+ ~. E8 h
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
3 l$ X. t4 X7 X9 U! `% \会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。! k# p4 ^, U3 w/ Z& u! Y# F
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4.会议及选举
9 ?0 R3 E7 n9 P4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
]4 a" k6 g# }' S9 Z6 [# e6 ]4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
* l* u0 D: H6 A9 ~+ p; z- W4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
0 f7 z1 U# s$ |: V4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
! V4 @1 f8 F5 D任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）4 m, [& L% [: x* q
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
* I' Z/ f* \; \. ~( P* S) z4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。7 |( o. P0 h+ ~3 |2 r* ]. G( W, z2 i
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。( J- p3 j9 }: v+ p! @1 t2 p
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5.行政财务3 I7 m3 ~* \- b7 f1 Q! |
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。/ O, [) L- M# J6 s5 S
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
: u5 Q; |, b2 _$ `6 b5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。6 J; s+ L1 h- k/ _& Z; {/ n
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
+ \: @7 S p, j, t5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。; ?, K w/ _$ l, n1 }1 r4 c
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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5 x" R. j4 y+ @9 M' I9 V6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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" f2 s- y2 c1 x' n) Q; J; t) z7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。0 y; J0 P+ Q9 m1 _/ H& a5 g
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm1 c. Z' \+ i) @$ |
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990 \8 N' P5 c. _! q: N( W8 H. e
9 u0 m F) w8 _. P4 Q1 l8 y/ K/ j说明：
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6 f( s4 }, Z% [% J（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。! b! Y. x! O0 S, V9 I' C& k( q
" Q, e* K/ t# \9 Q, I3 e& j; ~- F（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。- z, W' G- o2 Z" h7 E- k5 o+ b
1 O$ i; l: G5 ?3 i（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。6 |$ U- {7 G( e
% D0 T! O' L+ M! q! `2 K（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。0 W, Z5 V, s- T! r( F& V
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其他常见问题：# ?' O3 ]( W0 u$ R
( C5 K# Q; I0 r& p/ x2 e y/ d6 D/ a1． 为什么要成立公社？+ P- Z- H1 f* @ ]7 }# k
/ f% U" W( B4 ]) {& d8 b, K0 n 使开展活动的决策过程民主化透明化9 @) P* t8 T) a
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。5 D/ B. P8 I/ P" u
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
3 \. Y& M" @3 h! v) E4 E, i 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
: s% _& s) |. j, i9 g3 D5 k 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
( E- H6 Y* u: r4 W 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf: n" C3 v7 [& Y5 l
公社委员签字. 8 ~# D. w" ^1 S% F
REG FEE: $501 r) V1 W7 j# F7 a# }- t
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定4 k- [) |7 G0 T2 N2 Z
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。! W+ Y$ e4 M# s1 Z) P
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4． 委员分工4 v8 C: R0 t8 Q+ d
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：$ @: k" }( d. ~* c* i! V Q* {& [! Y
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
, {% W* r: T8 Q( R0 O( o 文娱委员 组织开展文艺体育活动% C! }: j' p- ?; c* O# @- u. F1 t
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等. P4 d3 R2 J9 @/ j
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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, N# J6 t" b7 z5 r" j" E. F1 f5． 什么人可以入会?
7 A" a! I! {8 M( m 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？* G, Z3 D" k5 v; E
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。( j( N0 D2 T% y4 ^/ p! K6 w
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
