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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
0 b0 t2 K4 r" d地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）7 I% N7 V, D/ D( F7 k$ ?
地图：点这里请放大观看。4 O8 H9 p& V, R) R. @
内容：
! A# c/ D6 F+ v1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
$ M0 q5 A9 h$ i5 c; c- h) J2、吸收会员加入协会 A& N/ d& l/ [* T6 z7 ?1 V- u
3、确定协会名称& y8 {) H$ u/ E( u% J% z7 S8 @
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
0 A$ l Z3 w7 ~% Q+ S注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
2 x: z/ F+ D! T5 n9 J# j7 f9 ]进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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" m) A! Y" o: a; n4 I- |章程
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, `+ i* i0 ?+ }! \9 G2 K1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）* ?- l3 G7 F1 }7 V _# p2 c
& d1 m' x! @! {' u. n2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。- c8 S' r3 P* L+ ^( I5 K
( k" l" W/ s/ w3. 会员
: d5 q# z1 ^; ~6 t0 E2 O* W( H5 Q$ h. C任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。! v5 K3 e1 [+ ~2 Q) z8 e% E5 D* m
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）3 U1 Z5 }# b x, C1 C1 |
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。4 Y! b) `; y/ z" V3 p- Y
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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* s6 B6 s/ h" h8 Q" C4.会议及选举
; q8 y7 g* r4 a1 N1 t6 L# o4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。6 w& f4 Z9 S% J6 B' x) f/ F
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
2 P: t @3 k- @+ Q& \3 [+ t4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
: E2 E; X6 O- ?2 y# M$ h4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
1 i) |. Y' g) Y+ f u$ p任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）# T. ?# ~' y3 k: S7 S
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
7 Y( n) k P/ ] u2 v3 O4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。( D' n4 X$ f6 f% Z/ f9 t/ A
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。1 S1 S% j, Y7 k9 t) K& {; b
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5.行政财务
5 V" t8 k& B' u$ h v' i! `4 D5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。 y# A. z9 s+ {1 e+ B, u; c9 F
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
! Z, x( h8 D: u+ @5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。/ I% e/ e7 j+ R9 P7 |
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
5 R, r7 z4 ^2 H H5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
6 e% i5 s" ^! [1 ~5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。; o# V" S, T7 B' E J
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。- \, A! R0 D# l& B3 ?- l
3 B" S e P: _1 z8 C! c7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
6 D1 p( d8 U$ L4 S7 r3 I$ c公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）+ s, N8 J/ ?7 V, d @. \9 h
4 r1 Z S9 t# u7 N2 E1 F参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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0 u9 ^) ?/ n! X7 r/ d1 z% f- d章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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, F% S, z5 z( A$ Q（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。5 c3 [' S. X; Z1 {% E ]1 }
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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2 q$ t6 K1 W" W( ?其他常见问题：
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$ F0 _3 Z; }; ^2 R/ b; Q1． 为什么要成立公社？2 E# k. k9 e. {2 j. Z
& |8 _4 l# ^( k' D. [ 使开展活动的决策过程民主化透明化
$ u9 c% k/ _5 q6 E0 B* D 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。8 z) y! V G, u6 C
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
9 e$ J8 b$ G0 t6 @! I* E: x/ P! }( M 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
4 v( x+ }7 Z6 k' J 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。: g) @* J7 }5 J+ a$ P3 @
# M: @! o4 j t$ F( R2 ~2． HOW TO REGISTER$ @1 E t/ {! `# Z
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
% w0 ~ o' }$ B) N( \ 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
: h. s! E, c$ Q* X7 N 公社委员签字.
4 h. @7 x/ p& H9 X8 s REG FEE: $50; ~3 }4 O$ r9 I+ m
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
. {' i& F5 H( d 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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/ k1 K7 D$ |5 @/ O4． 委员分工# H9 `0 |1 ]0 J6 T
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
! A( ^ |& z3 ]8 R 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
1 [1 U$ e) `0 x 文娱委员 组织开展文艺体育活动
. b5 q+ ^& J9 L, t/ G1 ^ 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等$ K" \1 k1 A8 F J4 |: w8 G; ]
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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$ x' I& j+ J/ O _8 w5． 什么人可以入会?
n0 A6 U8 R% G8 T6 f! N1 `) } 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。1 N7 f4 X4 Y5 \) `! L- p9 W( ^ D M
& ]. @6 u$ t. W5 @, z0 s& z! K. I6. 选举为什么不能代投？
9 m# V0 \3 u$ g% t 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。" d; |2 U6 N4 `- n- g, X
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
