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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
$ @" C: U- _! H  s4 |# f" U全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 0 L. {; S& _8 s  P
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 0 F- I0 I  o3 d
桌面程序: ) i9 H2 ^# ~6 Q1 y
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 # l7 r# R. `  n, y9 N8 w( t4 z
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
8 G; x1 s2 @1 }InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 $ X& q2 w1 M, e7 K0 q
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 # k0 B4 `2 h! X/ s& y1 v  p
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 - }1 v+ e/ F( Q. Q" x
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 4 M/ ^( I8 F% @* X
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
6 {* a7 d. j8 E# i4 OPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
4 T" B3 U% h. jSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 & T* A5 N4 n' ?; X2 u  {' P
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
5 j9 U9 M( L  k# iWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
" E  d$ y3 i7 Q4 t. T4 N/ zEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
: D! M) j+ `/ ?% m  G' h如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
, K. N1 ~9 z% C! T微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
& V" h1 y6 M3 y5 @7 j8 v以下为办公软件组合,其中包含: 0 I9 r# }+ T  K, S# T  i4 ~
Office Outlook
# i1 [# U6 F7 q; V4 ~- T. x3 DOffice Word
7 y7 b) e6 f) X4 r. Z3 R4 _Office Excel 0 I- P+ `) Y. @& l% k; \: ?
Office PowerPoint 2 a+ ^1 E. [9 r
Office Access
8 i  l& @" C/ _  {4 N* S) D9 d# bOffice Publisher
8 o* c, M3 I. gOffice FrontPage
5 W6 B6 J% ^& U" z! c" pOffice PhotoDraw ! a% z, p% Q- Q) y( a2 p$ o
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( b. x- o4 w; y9 w5 R) zMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 , r2 k; R; P3 ^: @
9 E, ?9 B4 t* b+ }4 ^/ x
2.Office 2000中文版的组成 * }& T+ ?9 R- A+ D
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: / ~: r: ^* F, V
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
) j9 f& R/ K0 ^9 `2 Y3.各个组件的主要功能 8 A* h7 R) a  H9 P! l
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 # e( U' v* K7 N; m4 g
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: ' H. c1 R; C/ |

. p% ~; o9 p+ h如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
3 ~% Q  i0 [  V! F! Y- ?4 a. q+ p1 G# i# V) N+ P
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
& W! W, t7 C" [% d! Y3 m' \
1 }/ ]6 M* t% g1 y3 g如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 7 Q! [" m9 M3 Y) u" k9 h, ]2 d2 f8 _

: [2 Z! J& e% _5 N+ L7 H如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; ) u% p, N6 f0 C1 G

7 W$ c2 \) L, n6 J% U( V如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
) p6 @' r8 ]( S4 v/ F+ U( H* z8 W% b( C! v9 I8 j8 E
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 3 R4 w" O4 D+ M, U

2 C& F) q4 p& {/ t7 _1 z如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; ' o. B% F) j+ w+ I* U

! b( [: R& U( q3 {如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; , ]4 P& w, v6 M4 E  o. r

8 `1 Y' \; b0 v' _如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
. j4 Y1 I" W2 @& T) M
$ a& a8 Q$ s: l: @0 C$ K如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; % O! y! T* R1 a9 F6 r) i/ a

6 u3 t! w" P% M' d- {4 u; O- j如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
: V% i- \) G* r( u3 z: J! @: `' e; L: ~  n" W
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
0 E- J% B6 A: g/ E/ Q2 i8 O- \! l+ ?3 _" }/ ~; Z
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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4 P; {4 B" |, R2 R7 f% z$ y当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。   ^: `2 R6 |- _/ }+ K
1. Office 2000对系统的要求
# o5 S" X% l4 B
$ f% u( I2 U4 |4 V1) 对硬件环境的要求 1 s: e  h  u& I4 U0 P2 d
5 @) h& F6 ^1 g4 W4 }
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: : z# G9 R3 r, }9 X

% D- r( f. r- p2 S5 M9 |A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
! u$ H5 v' [7 N/ G
: @- c) u" {/ j; H8 v4 w! X8 E5 d; t7 VB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); + y6 B: Y+ h; V% o

7 V0 Q7 z0 g, Z9 W2 b$ gC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
: c5 r9 I( z1 H# \2 i7 w0 b# R* _/ W: }& i
D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
: r; v7 A& [+ P. X+ l
) v5 k* `: b# q; HE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
5 j2 K* p8 c8 e! M# i3 M& J2 g8 W7 K2 C' T
2) 对软件环境的要求
4 f3 c9 ]$ ?5 r3 o7 p7 |
0 E2 t" d. Q+ l4 q0 S% ]Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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