 鲜花( 0)  鸡蛋( 0)
|
最新版本是Office2007 $ l0 A, j% [" }0 g1 C
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove . ^" F" b$ W- k# q: H
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
! y4 }; E. d& m: s' q桌面程序: ( i& B0 v: y! I- P
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
' @+ `9 z2 e& B; {. L9 a9 z/ e! PExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
0 k( ]" m/ h' V; Z9 y ]InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
m1 B: m5 Y& d- C: X2 FOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 \+ ]4 M" O1 V) W) `0 E3 F% z
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 " G. n# W* h9 z! j; [# o
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 ; h; b; N: ]' R% G
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 ) C9 Y& z3 X D( m V. C6 G$ b! \
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 * X) O4 x! b3 H [# D# ]
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 ( P3 r7 a; w2 q
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 4 z2 U( K1 M0 N5 v6 z# n. H! m
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
, `( S" B6 e3 O, `- l% K, ?6 |Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
9 Z$ j! @( j" v5 H& j如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. " i' m0 F4 n3 d `3 r) y
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 " Y6 }1 V( g1 `) A
以下为办公软件组合,其中包含:
0 s) g' f1 h4 {Office Outlook
* ]% o5 E2 }( l) z# l' d5 sOffice Word
7 k( Y7 i. ?9 u U3 MOffice Excel
* l: [) o$ h0 k P- i" ^! ]5 ^! Y# E8 oOffice PowerPoint
; A, n! Q% ^2 \+ j+ ]4 ROffice Access ; J; M# F3 T7 }2 _
Office Publisher
5 ] \) w! W- v* ]% vOffice FrontPage ' P0 ~2 k/ a3 X/ N: |- e9 ~( U. B
Office PhotoDraw
* e; }* v" X) `+ L------------------------ 6 M2 j2 N9 K. R8 m" f2 _0 C
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 . H/ H! X& Q5 O8 h* g7 k& Q3 O
/ B: x0 I% f! [* L" M
2.Office 2000中文版的组成
- q( h* q+ r! C) t& ~0 n8 r. V5 v9 @! I- N
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: / ^! Y/ e7 i$ n* e. p
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
8 P+ @; \. T% }# a+ P, K, }3.各个组件的主要功能 " C) j8 W0 p5 q4 Z5 ^& O. {8 S
, @# m7 x# ]" }5 P- }' I- }- x( F使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
8 O, V/ u$ |/ I% w
8 K6 J! b0 X n+ i1 o针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
5 V! D5 e' u" w6 N8 h
; D- v5 ~, G$ N1 b4 B8 L6 q4 k$ b如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 5 _4 g" q# r' R7 m6 v7 p9 A1 X
! H: X+ w3 E3 U, H# T- C; s
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; - b8 E/ e& \0 b# p, b
6 `1 `) x9 I! k2 A+ Q# u如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
9 S2 n* z( b |+ m0 t- Y- e Z2 A+ C, a+ b
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
/ d# L5 a& R* }3 q, \
1 I# {; j0 r s) b, B, y如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
* l: z1 I- X$ V2 v H" G; w8 P; Y) z: `1 s
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 8 N0 i2 ~% y! |- Z$ n8 h! W4 I
' `( J2 }/ Z* R8 |- g如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; " N3 E, O, i* T5 R& n' C
0 e1 g! z9 v2 Q# C
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 8 r( {" c( X8 l" }+ F
. n% u1 F& D6 a5 l4 [5 A
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
1 U: S+ O4 b" D3 u3 f* T+ L0 q/ Q1 l7 P. F
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
; ?; z# V- C( N, z$ Z- M! b4 ?+ S" x7 t5 I8 N
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; ( F; B5 `$ K6 A6 r' @
) n3 k$ Z9 o3 F/ w& L2 @
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
8 t5 e, P8 C3 y8 P& O
3 z" I, H8 \, p; ~: q0 ]Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
4 M6 J/ q, S6 Y9 @2 R8 V9 s& s3 @) S: x5 a, ^
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
1 G5 M: q$ j$ U% F4 G; o$ C1. Office 2000对系统的要求 4 f, {4 C2 V" S$ J* F8 [
3 }6 L6 e& s7 P! `9 s1) 对硬件环境的要求
' Q( @9 Z& Q6 B v# O* u8 _
" t$ ?# \/ t, zOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
t' ~; D$ ?& U' n. N F$ A
& l8 F# L' t5 b7 m3 _# qA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
2 t" b9 j/ v8 o {' s: U# I/ i, t
' }6 _) U; V! j% T& }2 OB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 2 | P) N2 n3 h! _
3 E7 l; m0 }9 mC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); % Z6 p o$ {0 R8 Z: o! o
. d! Q5 w, n; t9 bD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); & V; x, a1 b2 N
O! L' ~ O0 k- P; K2 ME. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 * m' s7 o/ y: r4 i' J
8 b, t0 ?6 K; z. [+ _& X6 z1 R2) 对软件环境的要求
7 B" Q5 I, i; V- Z& k, E" y+ [/ a5 m3 ^7 b/ R7 l
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
|