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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
最新版本是Office2007
/ G1 E( J/ T! t# W全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ; K" Y! v0 P# S! {. `* J7 ^
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
/ H' V" b1 ^7 M* `2 u' x3 H桌面程序:
; _! P/ ]! I+ Q1 ]8 u; I% m. bAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
. L5 Z. A. l) AExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
0 e. T+ f! k2 r) J; XInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 * J8 G/ y& d$ @  B; c' m: _
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 8 K' \; M! d6 q
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 8 m! K% f5 @$ P8 p. U
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
! x" _: n, U6 t8 t2 e% F( cProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
( I) Q! X+ r/ p6 R7 ~3 vPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
# H+ G% m5 S+ i7 e" WSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 & y6 _3 B5 ~. c! L3 E: R0 A. A$ D
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 / @4 J" Y, m+ T6 @) K; T
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
# h8 u. E0 X. O- zEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
0 O2 W& C( V7 q- A9 ?; J如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
& @% B1 M# ]' N, v微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 / ]5 i( {+ r" v" Q
以下为办公软件组合,其中包含: * L8 |4 v4 G0 \# |0 Q
Office Outlook
6 {* f; k7 C" Z3 {2 YOffice Word : L3 X# V6 D8 t2 K6 u1 ^9 n
Office Excel 0 Z* G. @# J9 i* P  _; T5 O$ b
Office PowerPoint 6 c; }; U  i$ F3 }. a
Office Access
9 h0 m5 ~7 C7 LOffice Publisher 2 m5 i: F( y, U, a6 i* h9 x" M
Office FrontPage , `. f! U! V& f" L# M  k, ~
Office PhotoDraw 9 T4 Z: O4 h! U0 C
------------------------ 7 N: J" ?5 Q5 B, o- ]+ w$ b
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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1 w, ^8 ~7 j4 \2 T6 m2.Office 2000中文版的组成 4 ~* [1 S' o0 f1 _

2 q* `* ^& ?) ?3 I为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 2 O8 A7 M+ `4 S, X
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
5 E% C7 H2 s0 k1 N3 {3 J" q* W9 b3.各个组件的主要功能 4 V% t. m! N+ S  y% W7 o. O

/ `* ^; \0 |5 Q5 m# e8 t5 l6 X使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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. G# e8 P& s9 ?% ?% s* Q& ^针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
1 {; C& {8 z3 G1 F
+ m- J1 Y& l+ u9 U如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 0 ]% F. b& d  I. b; y) [

0 v3 j" J$ q; ~: `如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
2 O6 A6 y- ]3 n. `8 p
9 M# W! L& _; G4 |* C0 W8 s, F7 M如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
" k; j) d+ \8 ~5 P
7 E" b) q6 v' s+ Z如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; / M7 a8 X. Z4 ?; @' d. p
# u4 T, M/ |5 _) \
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
, Y  Z6 ^+ |# ^  }# n! V6 U- v1 Q9 w9 J
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
+ R2 \/ y, Y" g8 b" L5 e& A# R0 A3 I: O5 F9 N" Z% j) \
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
$ E+ o$ G8 p' b2 f
9 V+ L/ W. w/ z( {$ w如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; ( v5 E( I& Y2 @! Y$ k' t

7 ?( k5 c! p: n) S7 @  `8 f如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; , S7 p+ K; B6 q" K
# b" m- I$ @$ Q7 s  \  {
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
! D* m- C% U; ~9 e, z1 q# {0 ?( A0 c9 M  B8 D; I
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
6 U" ]+ l$ C% p; n+ l: n0 N  i3 P* k3 B; X8 ]) W
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
% i3 A7 H$ H8 R  t3 H/ D
! ^# p5 {9 [: Q当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 8 a" n3 b( d+ X3 h" o
1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求
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; c& w' u- U" L. o$ H6 U5 GOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: , _6 F+ @% W, a$ a: y; H
8 B& X6 B/ w8 l4 y- V
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 9 k7 t: _# S+ f) x1 y

2 l0 }1 U7 W; JB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
* B- u$ H$ Q& D, q
- O& d7 |9 @7 xC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ' e" ^4 g2 i6 P; V' n# `

7 G2 G) P: o- n% B- tD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ; @% a& T& i0 O( x' m: D" g0 I/ U
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 7 C9 ~8 i4 e: P8 s% E/ I3 S
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2) 对软件环境的要求
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. ?2 X/ Y( |% X( F+ dOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
大型搬家
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