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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
! s3 P6 k8 }8 c1 x; T全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 0 q7 D7 d. |+ }4 l6 T$ {. }, @/ \5 ~
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
4 F/ B- A# d1 O7 S% e# H( z9 L# y) B桌面程序:
& U8 L6 z* x8 u# `7 LAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 3 I7 F3 i" f3 K/ v4 t7 U0 i
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 - B! Y" O( P8 w
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
' W9 Z/ C, V6 IOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 $ B+ l# h! Y1 h
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
0 J0 n1 L+ I' b9 ^PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 $ S! h$ w% o; f
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 + V" @7 }9 h3 X$ a, Y
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 ! O9 u1 l6 O2 K" y7 N+ `
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 6 M4 t" R& Q4 L
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
: _5 m$ L- U! DWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 $ S% h/ V6 ?# d/ Y1 ~
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
) t! V& M$ f5 F7 w7 c, K如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
7 K' m* j2 s! K  i微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 : `; S5 j- ]0 p" Y9 L0 C, r1 P
以下为办公软件组合,其中包含:
2 ?' n4 T4 D$ x% D5 M# k$ X/ k% YOffice Outlook # {* N# L9 R$ I' j
Office Word
7 ^% C8 F( g1 v: R: ~4 YOffice Excel
% \! |* G& n. q  `$ |7 L" SOffice PowerPoint
1 d0 U- y' ]/ p& `0 L1 H/ KOffice Access * O# X* u, O3 W2 ?
Office Publisher
6 Z8 C; i3 r4 t2 dOffice FrontPage . w, b& |5 ~/ V$ i+ k' x
Office PhotoDraw   T6 |+ Q6 v8 D, W+ ?% V/ K
------------------------ 8 S+ f9 P4 k2 y: i+ m
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 . {0 `5 d% T* f. e  ?# W6 u

( }5 o! ]9 x+ s% W" D6 i7 f0 N% _# {5 h2.Office 2000中文版的组成
2 ^2 R  a; k* k% Z- t
% U. @. i+ r( r0 L为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
( P, w9 p) r* Z( P- O9 KOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ( [: D1 p3 y, Q' w! E0 Z) {$ O
3.各个组件的主要功能 . {# v  r; x+ ?; A8 a! g
8 x% T( N1 r( @) I$ d
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
+ h' h' L' P! R, U( ]3 r) P& q
. }; t- ?* Q5 H' Q0 ?$ A针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 5 k2 D7 m$ M4 e  f
9 \: N& J0 f& a
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
; C) a  k' d$ P3 A. E9 N: ]
  S2 t  G$ E! |/ D如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
- d* t3 X0 ]7 ?
: C( y6 z5 W: h; g" e如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; " s8 |2 {: A) X( G, z7 P7 W) S

' b& G$ Z, r0 ?2 Z: E; H1 Y4 \如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
; ~2 J& g3 G* V- P1 d
+ G$ u+ ^1 R6 J如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 0 B( y" U  i6 F" V9 O
0 N/ o* j9 q3 u5 u* R7 \
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 0 y' I8 R$ W$ P  P2 \- V/ b1 |6 S

- X& y8 X% l0 o% J/ @& P( R1 E如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;   ]! H# t& j3 o0 g7 N
/ T$ z: W" v, J- u
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
% R  S0 `! a- f2 f1 O$ e) \3 ?) O
* x' _: n  {  {. O! ^, z8 o$ @如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 1 }: I! l5 b5 _
! t5 I, E: C7 O4 c9 Z  _$ d  Z
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
) b# R) L" s9 ?3 t% r/ f) D" Z: \# ^9 w( V; ^$ r8 k1 A6 n
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
0 e! l8 A' O' S
4 W( p4 i4 M2 {# H当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
4 p  d9 Z3 y9 S7 G" G; P+ P' q  B1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求 $ I6 W  r) t  ^% s
- x3 P' ^3 X* U0 `, x
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
6 K, X6 q- v4 C
- {4 B! F* Z' _A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 0 ?. Q# C# \7 l

1 |! t; ~4 d1 a1 [# J* {3 P* JB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
7 F: g% C; v1 r6 \3 V2 F4 l- z4 O. H
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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+ o" e7 m) I5 l& m( yE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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  @- F8 V1 h% Z0 o4 _; s! b2) 对软件环境的要求   z& f7 |8 s( _8 r3 K

: H# }1 c4 s4 G4 `2 L6 o; ZOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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