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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 6 c! Q8 k" s4 ?8 H7 |
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove % d3 e+ g5 @6 o" _
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 0 \/ T% K$ Q% [7 @' ?. e: t5 ^0 }- C
桌面程序:
; |# A* _  K* {Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
! P3 W# P$ M' h0 Z6 V: r# s& @Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
6 m' Z( x7 G" K% R* ^& G$ c- BInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 0 W' j4 i% y7 r' N" y
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 - I2 F* {4 m3 {
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
3 Z& l8 b2 m: ]; p3 \( ~PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 : ]5 D% j" |/ T
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 4 n& Y  y  y6 K7 X& `* e
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 ' C, K/ h, ]) `: b2 `9 f
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 + |$ K. i5 P# n5 @/ o+ K: _7 {# @4 b; l
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 + Y6 u  ]+ M1 O6 I* b* I
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 : q" d! y# n/ S7 n( D3 ?
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove . B+ _2 h5 D! z+ v3 H
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
( ^( P. M, s7 y微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
$ O- }3 }. L2 I5 P6 }以下为办公软件组合,其中包含:
+ x( m* \; Q, P( jOffice Outlook 4 C5 `$ K: o4 t9 t
Office Word
) N9 j, w' Y5 _( ?' dOffice Excel * }/ G: I; ~+ ]: @
Office PowerPoint % A" L% |! _0 ?! V9 B; K
Office Access . f" M2 o. O# A- Q$ ~8 J- G
Office Publisher
. u& B/ n" _$ U& i4 }Office FrontPage
; e( @& V0 w  W& `Office PhotoDraw
+ J; a6 O2 q& m- b- w. U- F------------------------ 5 A. \& [! c3 z( Q/ J. g; Z
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 , p0 Y0 d4 Q) M- K2 S7 K$ U" b8 U+ F
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2.Office 2000中文版的组成
3 r" ]$ h1 }- t' ^0 Q1 F
/ t) Y/ K# t# C为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 6 Q+ E7 J+ z3 M8 c+ H" N( e/ ?
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
- X6 C9 M1 s/ H9 `3 j3.各个组件的主要功能
7 q1 v3 y1 w/ U# E9 ]" Z) R/ Q7 x- W2 d; W
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
  s$ N; Q: m5 ^( W- l" e) e" @
7 o( G0 @; q! |# W针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: ; z! @; B8 ?- j" u7 D

, g0 H( l+ x' Z0 @如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; , x7 t# x9 z7 Z  a% \- |
4 ?' [, l1 R' g4 x1 G
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 5 p$ F2 Q0 s6 S. ]9 w. r
$ ~1 F2 B  W' f3 P& F
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
* [8 r8 k. t  F1 n* H- s3 Y! }0 M
& d, p/ t2 F* n  g, \+ R4 X' J如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
; y/ m$ `4 o' G1 f# G" n
9 O& k8 V6 W( f4 Q. k如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
" x5 v. d8 A- X( \& T9 K
! j7 k3 |( s8 }" Y* r, u! B8 g# T如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 5 b, s* [1 ?7 D' `' A& N+ |
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; : \" |' X) H) [
" g7 b$ J! V4 V8 w6 v) o
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; ( G9 i7 z2 B: j2 y- e. a6 W, x
( y3 H( N( v$ W2 Z
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; - H! y; K4 ~  y2 B6 _* `8 y
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 ; g+ X; S9 M: U8 A
. P: e" m% I# `, Q1 ^8 @
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 6 I; W' s* r8 \6 `0 g
1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求 6 l+ [' M8 p, {/ S! k& Z, e
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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/ W+ b7 p1 j! |7 S7 eB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ( N! d5 o. o& r; l* U

) y2 [* |. `0 e: e" n$ c5 R- S5 ^C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); $ {: ]; ?: m! g: c
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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8 b$ \7 r& J. _# O6 ~  B1 c. ^) xE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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0 \" P( h9 T, F( g+ e2) 对软件环境的要求 * D) j2 i8 W' \* K) k2 c! \9 ]

8 M0 ]/ h/ S5 V2 h4 XOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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