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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 & x* J: L6 [7 R4 t; ~& m3 z/ i" r- h8 @
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
- x. `5 y9 _9 ~: l5 l$ j! ?, u9 D) y- K新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 1 }+ [! {" G8 w; d; C& A2 n$ T- H
桌面程序:
/ ]% Z; I' x; y0 b6 r# r, D/ A, BAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
& [( X& j) n: M& I& P# Z' yExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
) _: _* @0 u, w& I1 u3 A+ t4 XInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 % v0 N, y! \3 f+ `
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
( B6 b9 e1 M+ W6 {Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
7 i( Y) B* F7 Q- g$ S- @PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
- ?0 s" @1 f% s4 w& ~2 |( N0 n+ uProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 . ]6 W, e: v8 R8 \, E
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
+ v2 w' X4 `, C1 w! c% t; x% aSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
& R* y- v% y; Q" ZVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 ) K1 p8 j; w4 m& g
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ; @8 @# ?5 l$ i: {$ Q; P
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
$ ]! }6 `' s" a5 q2 ]" M+ \( Z如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
! k" I4 p" x+ u( c( S微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 : S3 t( e9 K4 _
以下为办公软件组合,其中包含: " O! q  x( P( X
Office Outlook   I3 q& U% k: z5 n$ c
Office Word $ g+ V. R$ ?* P' y; a$ w3 Z
Office Excel - L! c* I. q2 \6 x7 I
Office PowerPoint
- h' O; I8 l/ U2 W$ nOffice Access 9 r8 t/ @+ E3 Q* s8 h* r6 k; L/ y* e9 B
Office Publisher
, R0 F1 F7 D5 [4 L; M. d) BOffice FrontPage
% n' r! S7 x9 C6 _9 XOffice PhotoDraw
, ~# M( c& O8 a( F+ U# s0 P------------------------
4 m( n/ l, J+ O$ zMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
; s/ u& @. t/ {% U1 S
8 ?# v6 H+ d" w. n7 N* g0 H1 d! z# L2.Office 2000中文版的组成
- s/ {0 V/ b$ h7 M, f
$ B$ }8 ^1 H* D* J5 m7 F3 t为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: , i& ^8 E, F7 k9 F7 Z
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 + k- J4 {3 g$ p- u
3.各个组件的主要功能
) R" t4 X) G, ~# M7 x
& i+ V2 ^$ N1 m* b4 _% B" j' E" t0 S使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
# M3 ?0 W4 a' y) d4 G$ m% ?5 x
/ }) |; \8 S0 k如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; $ {7 u  ^. v' ]. j3 h2 j

# z( B+ r( g) U如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ) I0 J! l- {, w$ m' J* r' X6 h$ J
. m- e- y/ c! H0 n1 T, J, `$ m( m
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; : Q- \8 M5 ?; O; `! _

: O1 j+ W* y5 ^6 ]3 P7 H9 @' v如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
3 J3 c. b, H! c2 y! X2 q0 j& r- J* j* @
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; # p: f' A' D9 u* y* a* V: i

, z9 t1 E6 ^* b; S1 s6 d如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; + U6 O' N3 ~! a

7 v  Q/ r/ {0 {; o4 |. C如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
/ W$ o0 y( t: q) m: S8 m* L5 ^
; Y  D; k* H/ @$ N$ o5 @0 }Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 7 u! `! D; q. Y" I( G- D$ b0 h

9 S- v1 o# }8 ?! G' x: K* O当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 5 v; w# b4 v- S3 P
1. Office 2000对系统的要求 3 `; }- n) r, |& S( D
; G( @+ d6 A' K! q
1) 对硬件环境的要求
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: ?* G+ ~# Y6 X  f, _Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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  \5 a& p7 Q1 U$ n& oA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
/ P1 W) K5 ?3 W
& b" L1 G+ x, \+ g  }9 E6 xB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
( U3 m3 c# G! [7 l& u6 e7 I2 z
) b5 A: o/ I, I" W9 n+ z! n  IC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); " }, p+ E  e- h& o$ \

0 j$ I* N8 G- J+ ?* lD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 / M* _% r; D8 A( @7 j

5 g! L# Y2 F# P3 Y  ?, x2) 对软件环境的要求
: g' g( `2 L* u' l( m; @  N9 q' I, B" f1 j6 d, Z' Z5 j8 ?& q
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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