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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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) f: G$ h1 b; ~几点想法:8 s* T7 I* m- F! e- ?6 G" a
2 P2 ?' f1 h( X' J2 D z+ m C, C1。 组织的性质 + Z0 c. H/ s. ` Z$ D
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。: ^7 M; ~3 `* S" J
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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" s# K& M, [( w/ A" U- t2。 组织的成员) S* W1 `$ r& h9 F& O) j- V8 L
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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: t [: b& X5 [3. 成立步骤" T0 ~, {# d" ^3 x. `9 ?( `7 [
+ g0 q3 ~4 h6 x! G 第一步:初步确定组织章程
8 v# g7 E$ S/ u& m- h9 \ 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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$ L: [2 W* K- D0 ^0 D 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
' ]! d F. Z, k( F/ C 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。9 u3 q: i" \. S
第一次开会需要解决的问题:
0 D \7 [9 _0 i! Z7 Y) X6 z 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构9 a+ u D5 g$ t$ O+ E
2 选president 主席
9 P, c* i8 L( k. ^' ], m$ i8 G 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务6 ~ Z& J( P( j$ \6 e" f
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。5 ^8 L3 z9 |4 s
0 u* y7 I7 V+ a! | 第三步,注册登记。分头开展活动。5 z4 F2 o1 H4 ^2 s- `" E/ S
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1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。) d/ N, i/ M6 {) j: p& I) Q) t
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。4 t6 \+ P8 t F) @4 e) }+ g+ A+ F
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
# x9 _4 r4 U) w" T4 E 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
& p$ _; |. V$ p- W) A" x& c" A 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
( @) |4 g* ?5 }! Q# a 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。5 \$ m* s& ~% K% k5 k) a# u
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
8 v: D: u4 h0 P' V7 e 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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