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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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几点想法:" x i5 M( u6 P3 v0 g" z
, v$ t% u, Z8 ~ D3 y- R6 r, O1。 组织的性质
/ z2 }: b. p7 Vnon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
( ^" z) Q) d V+ {& D& x2 \ Z) e7 q所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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2。 组织的成员! X q, _0 J& M; R- F
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。7 Q. ]" w+ ^% e- \" H
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3. 成立步骤7 Z. h1 t9 Z, E$ X& r% H( H: ^
* f: H2 {& D/ }6 |- W- W& p0 r 第一步:初步确定组织章程
/ b6 H( b3 E+ V 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会) p4 v. n [9 Q$ D l$ }" `
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。9 y) t9 y7 k* {. @* E0 X/ b; A
第一次开会需要解决的问题:2 [5 I2 p2 L- R: X( c( G, `8 p% ?
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构0 Z) r; t, E, q C
2 选president 主席3 P# U& f7 s [0 M
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
# [ Z+ v: Y: A! q9 W# { 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。4 p9 `) z x3 Z- G
: D: n; E ]5 a2 S 第三步,注册登记。分头开展活动。
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Note:: z4 r2 T$ Y* K w r
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。$ a7 R( X# m+ ?- }1 i% k% F
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
+ K8 E T t( s: ]$ [ p! z 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
; p; x! {/ k9 P% j7 {) z+ m! `3 A 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。& Q3 L, j$ L+ N) G+ {% z
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
~4 m) c0 P" F) J' j- M4 D" V- R 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
5 t0 n9 i0 F' v( J$ q$ h; \; Q- v 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
1 P8 x+ y( W) u3 [ 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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