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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。5 `# ~6 q7 T( o. f) k7 X
3 ?& o! D4 @& ]- L3 P几点想法:1 O/ H; w3 P, {1 z# p) h, F2 s0 {2 r5 }
* ?6 Y9 a& L& p, P1。 组织的性质 H/ V8 n% ^- i/ ~3 k" g" ?
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。1 c8 Z5 G% q' g) e4 x
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。8 Q0 C& n3 {6 N. S5 {9 T
' G* E6 L+ }' C$ x4 l! E2。 组织的成员
' ]0 f# |/ W2 U$ {" W+ }前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。0 |6 {3 e2 l2 O: o! l! H( d
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3. 成立步骤
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第一步:初步确定组织章程# l4 d. N5 Z5 p1 {" u! D3 J
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。 I! m( Y( `/ C" W( R
* U, }) d. U& i; a7 K 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
4 D/ i" Z* }) g; [ 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
@' M; ^5 A3 ~8 C8 l+ m7 E 第一次开会需要解决的问题:. k5 a$ L9 {) [% X/ m9 t2 S' y
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构3 }4 p( a# K& x* ^% V) E
2 选president 主席
7 v. }. L9 Y& ` 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务9 d4 @$ Z2 r2 P+ ]6 ` b
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。5 Q% d5 V. O/ _" v, \
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第三步,注册登记。分头开展活动。; E2 f: b e$ v& @, n$ N
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Note:. i4 N6 R+ p, {% |5 y( ~% {/ h( Z
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
0 T0 P# z& C" d& E [3 V 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。" V5 `, h4 p4 S7 U0 S
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
) n+ z/ R' ~3 ?" B 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
) l: i3 o7 g5 u* F 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
2 Y0 B$ v- ^. ?4 }& t 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
3 e. i! v- f% X1 E. q, z3 P% x 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。4 ~0 }4 ~' ^2 ?3 O. U/ U
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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