word 2010 快捷键

billzhao

. x+ F( Z% h/ i* @  D键盘快捷方式



搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

8 p+ m! I" B& i; z3 B
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

( w$ C. I8 y' X' \$ J* O; c0 e, o3. 按 Enter。  
, D- `, s- c7 ?/ l$ F  v  U
4 p. O" f6 M  t6 i( }5 C
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若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
& l( |. Y1 W! |  ~6 v- I 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
9 R# l& j/ ?* d6 h4 ^: j3 W要执行此操作
请按
2 R: E6 o$ w* P" M3 z
( f3 d4 Y4 C1 g4 [0 t7 ]+ r切换到下一个窗口。
, H( S5 [9 @0 B- K. R4 ` Alt+Tab

切换到上一个窗口。
" F: s1 {2 `7 ~) ]% o. N& L- A Alt+Shift+Tab
/ z: q& Q3 V6 `' R( h; r
关闭活动窗口。
' T. s- i: C/ ?: G7 [ Ctrl+W 或 Ctrl+F4

8 b' X) ~* g! ~( h! o/ J, W5 Q在将活动窗口最大化后再还原其大小。
, P5 H+ ^$ T  A1 ~/ D Alt+F5

* y8 t5 k& S" `( M% N" s& l! F从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
( m1 @& o* U2 u' e
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
7 f: p0 J  s8 [3 t5 `) D0 S. d
, J( n: A& `+ ^5 C: R$ X( v当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

9 n. X- q! I' P4 Z  I6 t' C切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
$ T. l- _) ?( ?
4 ?# s- y& q5 B* b将所选的窗口最大化或还原其大小。
, q2 Z) ?6 R9 L$ x( n1 p' y Ctrl+F10

3 {+ i3 d( i% f* S3 }) G9 e将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
3 S! ~# x) p3 J. P
1 C' P/ ?- w# U* X/ g
, r- T& v2 B% c0 j& C& n  r' D将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
0 x1 t" f( a+ x- U6 i

0 n( |: s% z1 ~# V使用对话框
( C; H" G% u2 R要执行此操作
请按
5 d; J* w) G( n" H6 ]
  V9 S) }  n2 q/ w. \* R! f) ]从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
" U  `- p2 P) U% a, c Alt+F6

6 S( R- M; [1 T7 d% V9 a9 ?移至下一个选项或选项组。
Tab

+ _8 F( a4 V' ~% ^8 y: m移至上一个选项或选项组。
: Z- ^, `0 W+ k3 d0 k! C/ B Shift+Tab
9 ~$ u7 a# n- v$ g
' _9 T# D. x# u" \& f$ }切换到对话框中的下一个选项卡。
* s4 }) |/ x2 Q. c5 q/ { Ctrl+Tab
% P) B* |% P$ B6 r% @# n, \
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
( S8 B4 r! g. X' V7 W 箭头键
, v6 ^2 Z; f( y7 l* |  W
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

% u- d- K6 R3 ^& l选择选项；选中或清除复选框。
' v! V  h& C3 J' N Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
( B7 g& x: i5 G) s5 E 下拉列表中某个选项的首字母
: u/ T! H: w; F- E) M( |
9 E5 U$ ~& L3 Y' O3 N关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
7 G, X& d' y# f Esc
8 k' q2 P3 {) b; z1 {6 ?# g% n9 D
* P+ o* p' E2 F3 R! I" v7 ?运行选定的命令。
7 L; v% J  M3 A  j3 `0 T Enter
4 U' |4 Z! ^9 v3 q2 e, j1 h+ T8 A7 y

  J# r. y3 s( }2 l; A使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

* f4 h3 t7 k# K# ^9 T! F3 T移至条目的开头。
Home
: c1 f) p, B1 D
+ N0 q8 M4 y: b! f' b# v移至条目的结尾。
7 R' z1 A3 _$ o End

  e: ]1 }) b2 Y9 b向左或向右移动一个字符。
8 \" ]2 O% S6 z# z3 [ 向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

" S3 o; I/ d6 Z) p! g1 g
+ C! f5 O6 Q! L5 k向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
5 q0 G3 U: w# I4 i; g5 V
向左选取或取消选取一个字符。
5 T* a* V! S, _ Shift+向左键
( K% y3 s  e& C" c# v4 _3 f
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
& z8 b8 Y4 A: x- y. T
向左选取或取消选取一个单词。
8 j6 Z6 i2 Y- @! A* b; @# `5 X. Y2 j Ctrl+Shift+向左键
7 f4 c1 b( C+ k- `( M
' l' W: K3 v% q9 x向右选取或取消选取一个单词。
" d" m- W7 l" ~* Q Ctrl+Shift+向右键
2 F% K- y7 k7 l% y2 H
- A5 }1 J" a) W+ N选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
- s4 j/ E5 u' @8 g3 \+ U' Z1 P
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
1 E2 z$ Z; f0 g1 a Shift+End
  a0 B: }3 x$ T

使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
( P0 r" o: ~. B 请按
; l: s) K! ^- s! ?8 Y. v3 `' k4 q
显示“打开”对话框。
% t  C5 }$ B( f Ctrl+F12 或 Ctrl+O
4 x! G; M, D) q. ]) Z
; S) t- o( k! o  E) V/ b; M" F显示“另存为”对话框。
F12
5 t: H7 i/ ?; B# d- [; y, M2 v3 e
打开选中的文件夹或文件。
Enter
! n/ T6 q( k. |0 X/ M$ e
* q5 I4 g& P% @  b- i/ C2 `打开所选文件夹的上一级文件夹。
0 z# o4 G2 C3 Z/ n Backspace

删除所选文件夹或文件。
- Y7 m! L/ E8 i9 Z9 c" o Delete
  n9 R% @! Z, M) z, i
' s. v( h! X( R+ }1 R显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
( ^+ q- }/ k2 \' C* Y- {! ^* |
  P; o: l/ i8 K& @; n3 h' R' x向前移动浏览选项。
$ k# e* x/ T4 d5 r, H: Z- A$ G$ L) ~" R Tab
. U1 k7 P  u. T6 L& S
向后移动浏览选项。
* ]4 p" K, S% a. N Shift+Tab
4 j/ V" {9 Y3 [& ^4 K* ]2 {/ Y  b
% t7 y5 G" E/ n9 O* p* d- z打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

4 ^% e% G# O: A1 J4 C3 X
撤消和恢复操作
! L8 E& m0 Z8 ?& }5 C% i. E要执行此操作
: Z" j2 ^0 h- o  C4 P 请按
4 ]' A- a0 {1 Z7 d) s
7 \9 e' |' u1 Z  ]# d/ P% J取消操作。
" p3 A/ n  Y; B$ m Esc

撤消上一个操作。
; F" Y! u0 T& ^+ [1 R1 h Ctrl+Z
# A: W2 G- L6 j2 w/ i: @$ Z  ]
恢复或重复操作。
Ctrl+Y


  z5 t- y" ~/ `  }" [1 g访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
& \7 k: j7 }$ t( k1 _& y$ v 请按

7 L" u2 L3 y. _8 @& z+ {从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
1 w: F9 F: o7 Q# r F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
, i* K- X: R6 [# e, ?; k. i
# u' M. {2 n. S: u- ], G/ M: w如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
: Z5 U! |' ~  H2 m0 |& }: q$ r
执行分配给所选按钮的操作。
) {8 L- ?- C0 [7 k! T" U) @ 空格键或 Enter
3 l5 z/ \$ _8 c  C4 r: C  n0 q
1 [: S0 v  N% R2 W1 `& l% O& M) k* Y: R打开选中库项目的下拉菜单。
( S: k! ?! A4 E# t Shift+F10
# x9 }' n5 G' ?8 M
. K  j9 w/ k2 D# `( P5 T选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
7 ?$ ^0 @- w, f0 ]. i+ Z- b Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

; N$ g+ U, K- j. s# y! E+ A2. 按 Ctrl+空格键。  

. k8 u  V% E% H( _# v6 W3 d3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
8 F) C$ T: l! x; \! h* K% [) f
* {3 J, d" M. M: E- A, S6 |5 ]
: A( @! @7 {9 h) z  Q8 _; @移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

# Z) t  Q3 j& s% q: _  I2. 按 Ctrl+空格键。  
- E9 C( |- D3 |, Y
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

( s- H& q& V, w6 M" D5 t& |) V4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
) g0 g9 g8 m& _" L  s% k  u
4 F0 {' w$ ~3 I
. Z9 Z$ o! f  s, @. E/ F! `调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

1 r. k% j2 }. m9 |2 v! v' b* U  O4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
1 ~# S5 K8 g  x1 I0 S5 a% L
* |! z1 _8 }. B4 H
7 r* E1 p. W# C+ m) c) l访问和使用智能标记
要执行此操作
1 I$ W9 e& a4 K- ^# {" h% ^' H$ w 请按

' _% g$ C$ k$ ]% ^4 a0 z: v# u显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
9 E( P/ w; q4 g0 w; y: f
& O% W# m9 |; Z2 }- m! h& |& g显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

, M4 K8 E' v' e! b$ l在智能标记菜单中的选项之间移动。
+ s4 M4 D- ~# p9 j! _ 箭头键
: _8 k/ r% u! D8 a8 z6 \& |
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
% ]. o8 J: R( M" w1 c8 w Esc


提示
1 \( }) Q& c# d' y 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

- _  i% f& s3 V$ a) Q" r3 U
( K& u1 P( l9 s( R+ E4 i 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
7 i9 j/ I/ `; r' _0 x
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2 x6 r8 }" z% q8 K9 l- J( m5 @2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
: F4 M* ^$ q& D" j: |$ }; o
8 O( b9 @9 N' {3 L% M3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4 s5 Y/ m! }9 s3 {4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
$ o: |3 t+ [8 @5 t2 V6 ~% K

, s/ }# q1 E- i, I- L6 l
( I% G; g6 N  s, H# L  p) V 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
/ c$ X- @0 r$ a3 L8 O; }1. 按 Alt。  


  A: i& q; ]/ v. L当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
2 v+ T; V6 f7 s6 L7 v
. f6 O/ \9 s6 B/ p' m3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
5 B* ?/ t% J1 x9 V! m7 `$ @7 G' d
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
0 k5 B0 f- j5 I在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
% \7 R/ Q2 ?, Z$ }8 _, R使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
! l  X/ [% X% e
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
) z3 l, N, F4 X& _4 `; j
- }9 p( O: a' D移至功能区的另一个选项卡。
( B. b, j8 @1 \" k 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
8 k. y) _0 Q2 O" [$ J# u7 G2 Y6 h3 ~
( s8 d( m  C1 {1 L' X展开或折叠功能区。
+ M+ A0 F9 l( A7 Z( ` Ctrl+F1
% ]# t+ n5 Q6 G" B/ m) A! g
# G6 T4 |& a0 O显示所选命令的快捷菜单。
+ D" r/ S+ @6 {9 B% p* [5 |( J Shift+F10

! w7 l4 Y# m. C2 P移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
+ o2 z& U' [  e( Y

6 {1 ^# i( k" ^6 r6 F1 m+ s 任何打开的任务窗格  


# W+ M4 o/ |- T# x1 W' n" A 窗口底部的状态栏  

+ ]$ v- F- K" g5 I" u- j. v
: z3 ?  V+ h" ~( @ 您的文档
; D' i, j. k: T5 ~

2 K# g6 m2 _) @0 U% g
" U" K% L! h" Z; o( I- j4 e F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
2 D  m! h: D: E 向下键、向上键、向左键或向右键
7 }% b' [- D# u  ]7 S, E% {8 x7 v; X
+ q; k; J* j0 [( I" s激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
! U' R* K  e) A  v) V
打开功能区上所选的菜单或库。
  ~% F9 f2 `4 s8 B 空格键或 Enter
0 b- i, s( ^6 {  c* t
0 R, J& s* O0 o7 D激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
; p' N4 }2 {2 I2 Q3 W1 S Enter
" g: i) l8 W$ t% ]# C9 w- U* a8 p
  i0 [0 J8 j8 X0 T- Y% [' {) W完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
8 ~1 ?, ~/ ?1 N Enter
% {/ y2 i+ r4 r
1 ~' f( @9 r% ~  B* Q获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
% F# l: ?  p# N( M% u9 b, m  A F1
; v4 u+ c0 p  i5 G9 C$ ?9 X, V

; w! S# U& K4 n" | 返回页首
& {" f/ l! A& {' cMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
5 G; Y  D! ?. V- }! Z5 P+ S% { 请按
, Q7 A" Z6 S& {: |1 U
创建不间断空格。
4 U. T/ o: N4 J2 |( r7 B Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
+ H3 O+ e+ r1 |( e9 F Ctrl+Shift+连字符 (-)
3 K5 g, m' g" f
8 O) ~7 ]( U  @. L使字符变为粗体。
& k! `( o, ]: g2 r" E: \* E Ctrl+B

使字符变为斜体。
3 o8 w9 p9 t# d' b Ctrl+I

为字符添加下划线。
) [9 }- d) K) Z Ctrl+U
; i  T9 L3 }( x8 u' Y. K
将字号减小一个值。
8 g3 y. Q1 \' s' N2 i Ctrl+Shift+<
8 C( c- L& Y6 F8 z# d% q
2 Z$ C( M/ N+ @0 i将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
0 V6 b; W/ q! A# s* g8 V+ U/ a
$ l. N8 N% M' p9 R将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
' _# t5 W7 Z: ]
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
- o1 w: Y) W  N3 I: _* K! u
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

1 o" i* h# p5 g- m' }+ p& g4 s
2 B% K( i5 _- z( l$ d6 Q复制所选文本或对象。
7 Y$ Q% k) J0 S Ctrl+C

: n. t; ^2 O9 |+ |, f6 P- I3 I: ?剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

/ |" V8 `& [& \粘贴文本或对象。
4 S, L) `$ \: J" Q4 R' B Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

+ K4 k1 N; V- E- u$ e仅粘贴格式
' t& A' v4 E: ?" f Ctrl+Shift+V

  E' F* e7 `" K撤消上一个操作。
! E0 |2 E0 ?/ M& r$ v Ctrl+Z
/ H7 S! W0 c" i6 i
恢复上一个操作。
0 {, {) N2 C& d0 @: S, ] Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
: L$ p0 B) C* C( z  M# F Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
. f1 p( T) p. i( ^1 I& ?7 H2 p创建、查看和保存文档
2 }+ u; |1 x0 U9 h8 f; ~5 k要执行此操作
6 e6 r7 R( X( G$ A8 a$ s5 x 请按

- F& P2 Z! }1 o. r  V" c. m6 `创建新文档。
( y$ ]2 ?; r( z+ A1 h Ctrl+N
% W* ^" i7 B7 q$ c6 o% m# G* T0 O
打开文档。
Ctrl+O
% K. i1 R8 {7 Y3 q: t
% T4 E1 `- x. [+ e! ?: ]& ?: j关闭文档。
Ctrl+W
% Z/ R$ y1 i1 x8 G- F* W
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

6 |/ q0 }3 A0 v% _, Z, O撤消拆分文档窗口。
  B- Z7 B5 N, f# L5 m# _ Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
4 p9 O  z1 O: a. b Ctrl+S
8 t& I, ^0 ?7 N& z) o
0 u* V+ Q6 B  s' h' X
* W4 _+ d, F5 _1 _查找、替换和浏览文本
+ n3 a: N8 Y) o- z$ m) v要执行此操作
请按
$ o. u2 v/ p2 s3 T7 i( V" L+ m
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
: y' a" l% Q, y% n, f' b4 m Ctrl+F
, m. x  C7 i0 Z/ l/ t, r/ `
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
1 J* k. E; ]1 e. i* `* w3 q; m0 S3 ^+ B Ctrl+G

8 W& N' i) h  O7 ]' F
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
% d2 q2 C# B, A- [$ h9 M- X
$ k( ]( h( Y- J0 }打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
& d; }3 u8 u) x! Q: e, Q$ v$ T9 F Alt+Ctrl+Home

/ c( y% y, E9 C0 o8 K9 q3 f移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
, M9 P0 e2 B7 E7 I
. h6 ?- @1 ~( X移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 n8 Q0 b$ p# ^8 S! O2 J9 i0 y Ctrl+Page Down
$ a7 x; W3 H& m0 l

切换至其他视图
要执行此操作
请按
% N( {" m' t. n; v* s% q
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
, L+ I4 S; M# J8 e0 p Alt+Ctrl+O

- r* o. M$ N! U" z5 L切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
! ?7 W' E/ g2 V; F

大纲视图
要执行此操作
( M* z4 \& J% z% z2 @- \3 Y$ v: i 请按
3 c! D/ ~& N9 P5 z
提升段落级别。
- v0 S7 h, G5 [' j; P$ c, z Alt+Shift+向左键
- W+ s  U0 K  x2 e, {
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

( L# X# [3 p1 |+ I. U; D; o降级为正文。
Ctrl+Shift+N

' o+ Q6 m3 {9 V8 n9 \3 W" O上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
0 n% F" u& p" K+ ]1 Q
( X( ^6 g+ P9 E7 [2 D: ?- a下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
; B4 ?2 l3 M( E( q9 O" j
! k4 k! i6 K* s% y# ^# F扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
' y& d3 v' P7 e; Y, W) q  v
隐藏或显示字符格式。
1 |2 K* J8 W* p3 F8 t" b 数字键盘上的斜杠 (/)
; d: f+ m; k8 {+ D  @, a# t
显示首行正文或所有正文。
8 k* ^9 X) t. |% ? Alt+Shift+L
- H# t) n7 V, [2 r( y4 j
5 F) q$ c* d! N4 |( |4 l0 d显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

  u0 E6 p! S1 `9 c. t! o; Q% C  A
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
# t4 T' p" r; `6 m9 u! s
1 M+ k; u6 B2 x9 c插入制表符。
Ctrl+Tab
" Y6 t% g  Y* o" d( u* l

打印和预览文档
要执行此操作
8 f6 ^2 ]. d0 m( f# n 请按
5 d. R; ?7 m0 `9 t
  r  J1 \4 C8 M0 ?打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
& F7 w+ E; I" j1 b4 D2 X3 {- C* M+ t
在缩小显示比例时移至预览首页。
6 C( ?" I) A7 N# p0 z7 I Ctrl+Home
( F- t5 X3 a: c8 C# c, A. x
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
3 d# l! A6 z9 ]7 e
9 [* z4 p; E/ Q
, X$ \8 ~. l0 w8 _4 `9 B0 y审阅文档
. j* O$ l$ `- S要执行此操作
请按
" D& A1 v& Y# @8 e; p) L
" t+ {! n+ f" Z: X& j5 L6 _插入批注。
1 l8 M* q4 S0 u  m- F  Z" q Alt+Ctrl+M
& _, n/ H. g# Q5 o
$ q7 d4 B1 O; k+ L+ W/ k打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

$ u- M- D6 r( g" C如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
' c* E4 C2 c2 i5 X$ F5 A8 J/ K; ^0 ~# k Alt+Shift+C

: z% W) G- N0 p4 }5 ?
阅读版式视图
6 ~( W" d6 A4 I  @$ g 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
# Z( b1 X$ y9 `. i要执行此操作
请按

- y( p* H; w! O. _# I) L  o) x' N转到文档起始端。
+ L1 Z4 z2 H0 s5 V- X# M2 I Home

* W/ e: q5 F5 Y8 S) ?( m转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
n，Enter

; g1 u- I/ ?% Y0 D# R退出阅读版式视图。
& z4 t+ j& S! F Esc


8 z. l) k) e* x+ r# ]8 W: b引用、脚注和尾注
要执行此操作
: X3 R5 D+ Q0 w, v1 _ 请按
1 C7 U8 Y7 @; c' O
# Y! p5 j% g- X! a" @& p1 q标记目录项。
$ I  Z3 f1 Q/ E- Q Alt+Shift+O
  E# A" \9 ^2 }
标记引文目录项（引文）。
2 U5 R9 V/ Z. \2 @5 m Alt+Shift+I
* f5 @7 a( X$ B; b7 D3 u
插入索引项。
Alt+Shift+X

; M+ O- V, Y- Y/ H插入脚注。
) X" u9 `# i+ j! C# w Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D
% m/ W% F. O4 R+ W' M. I; f# w- L

处理网页
要执行此操作
请按
- o/ ]" X* m. R# u
- @/ b% g" ^$ [- |% c插入超链接。
Ctrl+K
: t, a9 q0 }  J# K. `& c0 J; [
8 b: m( `3 c$ s* s2 f/ G返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键
- S( c9 `% {0 ]
刷新。
0 [  _$ d& t! ]( A8 ?+ V9 b9 j F9
  ^3 z) |* w- o
7 R$ t' w3 Q' E3 Q$ [  h
  l7 G3 y& d$ e/ h9 o$ V3 E  s编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
! k; x) f7 ]! x+ e1 K5 N 请按

向左删除一个字符。
! Y+ i! o5 m. f Backspace

向左删除一个字词。
; v+ P  k8 ^3 v3 i6 z- ?6 I% f Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
& l! T* J) T' @- h" A2 O0 p1 ^
/ e) c' P2 i/ J+ P将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

3 T# @5 q( ]  H8 w* `撤消上一个操作。
/ _5 }: j: [+ [% s4 B, u; R, l Ctrl+Z

% p# V0 @- j0 A) j/ N8 Q# D剪切至“图文场”。
! d7 W5 W. K( I( F4 x Ctrl+F3
. l8 `' t) ^; i+ s

复制和移动文字及图形
& d# V7 X! h3 M要执行此操作
请按
; d: x7 p0 Y* ]$ b9 l/ G) P! e
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
' a! t  c9 i' n6 Z
1 L$ @" d$ y! V1 m/ X将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

# z* E' ~, s( p# |. K3 I将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
4 l2 C7 S5 U# T6 v/ J# [ Ctrl+X

  E, w7 V, ^8 W# {- G从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
/ D: s, t0 |3 r8 a Ctrl+V

* j1 Y2 C( B9 y6 ~$ b: V1 }将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
- I4 z+ b% r9 v3 V) U' ]) }+ V0 P8 b
将文字或图形复制一次。
# }" S7 Y* o1 m; }. y Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
( P7 Q: t1 Y$ g2 ~
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
1 @( P% y7 L) z' N Alt+F3
- \! t: ?) g; |/ n/ f* m
; Y, y! l% }/ U选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
, V/ q( E* c  R$ v0 C' `' J Shift+F10

; |/ u8 l6 G* i6 D, {剪切至“图文场”。
6 }  G. ?9 s; d) o( H3 O Ctrl+F3
: Q1 Z$ b9 ?9 D, m& N# d& q! C
粘贴“图文场”的内容。
. g3 P2 m6 \" d# r  Y Ctrl+Shift+F3

7 _: |6 I: p* ?$ g* s复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
9 w3 M) g. z! T; j Alt+Shift+R
# Y& e7 m2 s; [6 s) K( P

1 R! K, d% k# s' d$ c) L插入特殊字符
2 D" R( O9 \& V$ n) p" u" ^要插入
, ]* t. P5 k- }& C- D+ u 请按
" l9 ^- d5 I6 ]9 W' t+ N% Q+ Q
, I: K% H0 k( K. s2 ?$ x5 _9 H3 y域
& N9 G9 e# {" T& x8 W$ g Ctrl+F9
  I& {6 r. a' E$ G9 T4 |% O
换行符
, Q2 t7 H3 T- X; A3 G- c Shift+Enter
& |# H! ?/ e% U3 C
7 n3 p4 a% l( j% b% \( o) J. Z分页符
  r+ m% I3 m  r% u, m; M Ctrl+Enter

8 Z6 ?' A- U8 O- P5 _% I: O分栏符
% D- P4 O7 Z& Q- g, p Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
1 l2 j- z& S. Q% F1 z% ?/ D Ctrl+减号

可选连字符
& x, o0 W( E: b Ctrl+连字符

不间断连字符
; p6 H# H( w! N, a. ]4 e, J Ctrl+Shift+连字符 (-)
+ q% v8 Z+ T# w  n" E$ d
; h+ J, m. [' q3 Y2 R
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

$ F3 \% @; V" M版权符号
+ ~! a2 h+ z% y' ?5 L( @, v Alt+Ctrl+C

0 k: o1 }$ y6 f注册商标符号
" D  t  x- h! y Alt+Ctrl+R
( e5 u6 p5 B" H# r& B9 x
) B! Y, _( m1 ?/ q& ~" I6 [# x0 h) e商标符号
Alt+Ctrl+T
+ E* ^% x$ i0 s* S/ ?
省略号
Alt+Ctrl+句号
! Z# J- t* Q( C( J- d
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

2 C2 J3 ]# I4 ~5 r' A) |右侧单引号
1 w" o+ V: X$ |% G- h  X Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
" k- i& V& d1 v
& m$ Y1 {" Y4 T1 M4 C右侧双引号
( ^6 W% u$ W9 o Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
2 s/ ?7 v$ [' n& d
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

, o3 r# D& v: N. u* y8 R
$ F7 g3 E% T- }; [% R通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

: p: U% [# r& T了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
& S0 l5 t- p" A/ q8 [' t
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
; b- W3 W8 D) B1 l+ L% d* p Alt+字符代码（数字键盘上）

* w- l8 O1 G# o7 x1 G7 P/ W( n. e: Y
选定文字和图形
. q' q0 k& l4 p. f* M/ M& g通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
, N! x; Q1 V5 I
  z% s8 @0 @0 Y- O$ b* E( h打开扩展模式。
" o) e, J# L- w  x6 _ F8

2 n* r/ p. ?+ f3 m# m& F4 y选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
: Y# U2 X" W: P" r- \, W
( s& W) @: p2 \9 t& g7 n: q3 u增加所选内容的大小。
3 \, |- C  A3 a6 c6 n6 i F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）

; i& Z- B5 H4 r1 S减少所选内容的大小。
! Q) l$ P! A1 J5 V& Q7 [2 N Shift+F8

% _0 G9 U% j: ?  t$ X关闭扩展模式。
' r8 L6 K& p4 r Esc
  d2 A6 q1 M. `9 P% [+ u/ L
将所选内容向右扩展一个字符。
) Q5 s' d* w1 f5 {, n Shift+向右键
$ h  f! L/ a' Z2 p0 T4 ]7 R
( b2 y" N8 y( @; i& ^1 ?. L将所选内容向左扩展一个字符。
) D6 o* f4 _/ Q  O) O: q8 h Shift+向左键
: K0 M( l* E2 X: I" _( S
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

( V* L- ]2 u: ?, D将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

  A, F4 D5 t" u" ]将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
  l4 e" S: _, g0 I. I6 p
0 Y- ^5 _( u2 i  A2 n% C! f8 ~4 N将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
1 `8 h$ j' o% h$ Z3 Y/ L/ `
. W  o" s" X, Q3 t5 @- v* v) j7 E* a将所选内容向下扩展一行。
) a. n4 b8 ~; K0 f Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
- w: k! P* A4 O( Q
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
& j1 P) k+ S0 w7 I
将所选内容向下扩展一屏。
* _5 _7 s, z& T- I7 W: w( ~% L Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
5 @2 K& U& F! e- i) K Shift+Page Up
) Y3 Y; q/ b* e( c7 v1 ?
- Y& G) c( m$ ?; }将所选内容扩展到文档的开头。
( e; r6 \. G  D( ^- E Ctrl+Shift+Home
* k2 r. L# _8 `8 p% O
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

# ?9 s3 Y# L) s2 W将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
7 f. o1 T$ ~+ K6 R3 z
& V" v$ M9 F* ?  ]- I. l将所选内容扩展到包含整篇文档。
: e% t& |9 O2 i4 F: }7 I$ t Ctrl+A
( v0 t$ y) h3 G* G$ q0 n
纵向选择文字块。
& M; B8 f8 C3 @& U" v Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
% S$ b  O+ l  q4 t+ e# ?8 ^
, l5 G$ _4 M0 m0 Y! Y8 s& v将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
) \6 K- H) |8 B' q9 k F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
& Z- W  w; X' h; L: V

4 |+ t, |2 t# [& B- A选定表格中的文字和图形
) W9 ~. R$ a7 y/ q0 z, U9 J要执行此操作
) G+ S6 ^% u) n: ]; J- V6 Z 请按
6 N) X! B; @- ]; G+ d% x7 N: u
7 J# C6 I; P! M! E; ?* e选定下一单元格的内容。
Tab


* \9 U8 z, h& [选定上一单元格的内容。
5 L. |" L4 ]( R! j Shift+Tab
- ]3 a0 H2 d) K! \
* B4 ?6 M4 r7 N3 Y1 N) v( C7 @将所选内容扩展到相邻单元格。
$ E) S. p8 E* T6 _1 l 按住 Shift 并重复按某箭头键
6 Q5 X, _8 h+ a1 b( c4 c9 ]
选定列。
# @& O4 r- {+ m  w8 e 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
& u" p# p) t8 K) w- T+ P 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
- I; R) A0 j. Y" ]6 D3 m! a

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



" t( @+ `0 V3 v; g
扩展所选内容（或块）。
$ ]: N, b  R7 H* M$ ]9 e Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

9 g4 J$ [7 \6 Y  
选定整张表格。
$ \+ J1 v8 N, k! y- X( Q* F Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
# V1 j% i0 _- T5 n+ o2 @
$ }7 {4 R0 {. w* a/ @5 [1 S
* p& H8 d% C6 T3 R在文档中移动
要移动到的位置
请按

0 Q* {. O  E* m. _9 g0 L9 V3 g) Y左侧的一个字符
" j5 r* f' y5 y! v 向左键

; u7 [& N/ E0 B2 O% _4 I" f+ X右侧的一个字符
5 }) S, ~. G  X3 k% ~; H* A 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
' r. x( U# r% P" K+ o1 B Ctrl+向右键

$ c9 Q$ J+ m3 @* l6 X上移一段
Ctrl+向上键
" ~9 G8 f9 ]. w& Y- \
下移一段
" {. [7 T* d4 B/ v9 h! M+ {$ D$ { Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
% p# s& v( o' ]3 h9 G
右移一个单元格（在表格中）
Tab
* F. T3 }3 T" N* i
上移一行
* m  J* W, o9 M 向上键
; Y: Y0 U- z3 a9 y( r" g
( z! L3 X# _  F- y; c9 k0 w下移一行
向下键

  S" G0 |* _2 s2 H1 f移至行尾
, e: r' C4 `2 c7 ]% z+ Y End

移至行首
* e! ]* z' ~$ d$ Y% k& g/ G Home
- b  I5 D$ J4 }, Q+ m1 Y
移至窗口顶端
' k8 ?  Q; ]( o# B7 j" n! B7 } Alt+Ctrl+Page Up
5 u) K. C/ z" P! `# J; e
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
) J. l' ?, i' O* X
上移一屏（滚动）
Page Up
7 V* m- i  z$ L2 X

2 t- O' M5 Z/ N% P! U; Z6 u下移一屏（滚动）
$ d- c" [% ?6 a; K, Q Page Down
! o8 u+ L3 q. d; r+ ]: d* b+ e
- @  i9 F3 ~% D( ~移至下页顶端
/ R$ p9 h* O+ p4 [% S' R Ctrl+Page Down
5 z. d2 V. j6 s( N
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

8 V0 C/ W3 ~' [) B- i  i& q0 m移至文档结尾
' _' F% O5 v. y Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home
7 E( C! m2 v+ S5 Y6 h+ i! N
  `7 l  w2 p$ `6 t2 G移至前一处修订
Shift+F5
5 D9 C& o* }- O$ `' q
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
: X( _8 N2 ~. d& I' f Shift+F5


在表格中移动
* H0 N" q* I1 D( e要移动到的位置
请按
" j6 O/ J7 w' [) ?! L$ g* G
一行中的下一个单元格
2 R& g6 K: |$ U. M' ?$ G0 m Tab
% p8 M7 A# [9 M; I( }, R
0 C; Q! a2 c# i7 A6 c5 {一行中的上一个单元格
Shift+Tab

8 [/ s7 n( |* `! M& J一行中的第一个单元格
' o1 I. P5 ^, i: R Alt+Home
; ?6 q" ]  O8 H) ^+ L8 K
) S& w- o4 K) B1 f. w/ @( [一行中的最后一个单元格
! g/ C# h4 t$ G4 O* i. X2 ^ Alt+End
4 t) x8 }) N' G6 x
# ?. c8 J% l$ i% ]1 i0 r4 A一列中的第一个单元格
* x7 I& O8 @* L8 q: I) m, n4 | Alt+Page Up
: R6 X! o8 h# C2 G) ~  V
一列中的最后一个单元格
. ^+ f' {7 x1 O4 k( {% m Alt+Page Down
) \. O& G/ s. h( b3 Y
上一行
4 u) i* E$ h/ o: j 向上键

$ p- M8 x& V3 m1 V& u下一行
3 N$ m4 K, m% L! L: _ 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键

" h. }9 A* s. l, Z下移行
Alt+Shift+向下键
. j* x! w, G7 b. P
  x1 ?+ Z" Q2 K% h0 U; U
在表格中插入段落和制表符
1 S& d2 G9 V8 \) r要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
, P. f3 j  W/ K Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


3 E+ \- M$ A3 f! E使用改写模式
) s9 n6 x4 j( V8 D. z若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
% Y' ~" Z$ b- }7 D1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
7 a( N, z& P2 i# t- @3 b8 C
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

8 H0 [* J& g2 O; L3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


: ~8 Q  s2 n: m& K+ }若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
, k, }0 d2 E; A% y+ a# Q6 k 请按

! x: y. k6 F% g! G% h  B" n0 l/ Y从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

( U3 S& e( ?- Y2 [0 O  l将已复制格式应用于文本。
4 c) G2 k- W' a3 k3 i* P0 z# X4 S Ctrl+Shift+V


7 ]$ ^  o9 S7 i! x& m3 N! \8 ]  E更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
9 B: }5 z( K7 W  u' h要执行此操作
7 m7 Q- a* n4 n* U$ H5 @$ | 请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

( `: O& d% \  x, K增大字号。
Ctrl+Shift+>
2 G% o% w# G3 _1 P$ ?7 H' H3 ~& h
减小字号。
& k; P$ I+ M6 m: h6 \4 k0 v Ctrl+Shift+<

! Z/ C* a( e$ p4 P" O9 V* A4 x4 b逐磅增大字号。
  W, F" T9 c* C$ k. f' } Ctrl+]
. ?# T% R( j8 T) j: A
9 q# N8 p- \4 p: o8 f: `- x逐磅减小字号。
Ctrl+[
  N. y" \% m6 \4 D' k

, y% T* a6 a% J% @应用字符格式
要执行此操作
% m' ?6 {( m" A 请按

) j8 [% o& ^& a$ X" {) ?* l# z4 X
8 d4 D" Q2 q7 X: D4 i# j打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
) E, i1 {1 B  Q# o
更改字母大小写。
Shift+F3
8 x8 W3 g$ N1 A1 J) f1 W3 a4 [3 k
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
: L. b5 L% W5 X" r! C: `0 q
应用下划线。
Ctrl+U
' }, D9 b9 U2 R0 Q' ?
9 G9 G: e; y% v* \; o# F只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
! P  D2 T6 U2 R7 f
$ p1 |: t* y- c$ L% |7 G- {* r给文字添加双下划线。
( X8 @; d9 a+ Z$ A) Q2 F Ctrl+Shift+D
. [$ Z$ j) N9 l9 A6 i0 _2 Y
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I
6 k' j; P. t$ a
* ^* M3 D" J$ v' z1 y将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
' F) \& b! h% q
应用下标格式（自动间距）。
5 L' r. K! _- o$ z4 Z Ctrl+等号 (=)
% P2 @5 s2 r5 I7 n1 r! [! b
应用上标格式（自动间距）。
" p- J) f9 F$ c" S# @ Ctrl+Shift+加号 (+)

4 |+ ^3 A: w/ J2 d删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

/ z; Y! |9 O( V" n将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
: P% S  v% Y  V0 K6 `' r' J# n

3 B$ p& `; K& m' \/ U0 ]查看并复制文字格式
2 o) s3 K1 R3 v" L+ s要执行此操作
请按

显示非打印字符。
; m5 J' I" P' L: I6 i4 \& ?/ } Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
! m! u7 T4 z% ?* @" O
8 A5 V. J+ B# ^) l1 g. |' [5 S审阅文字格式。
  k  ?6 b, o4 X0 S Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
( J. z" X7 t" J. S2 W
粘贴格式。
7 j0 U- D% y: e6 k8 P Ctrl+Shift+V
& N' [$ Q- E' j  v. Q
: q, E+ e( a+ ~9 R6 P
2 B* ~1 p4 X/ ]1 ~  L设置行距
+ b5 U# k: X; ?) P2 Q9 r* l5 b要执行此操作
$ K, f4 o; z/ B 请按
4 T- n& q) e1 E( ^! K& g4 A
单倍行距。
9 F# `  J# ~5 H: I( u( s7 P Ctrl+1
, `9 y7 d7 p% B1 G6 Z; X
5 A4 c' ~; L& x& N! a; o1 d7 l# n
双倍行距。
$ v+ n- J: B7 T5 C: a) o Ctrl+2
/ ~1 w- w: p3 S- K3 ^" w' C. k
1.5 倍行距。
3 D: W5 {* C8 w) P2 k& `& Z/ G Ctrl+5
1 y0 T/ X1 a8 w! _7 l
在段前添加或删除一行间距。
2 {& ^& e* `! I; ]" ]/ t0 P- A2 n Ctrl+0（零）


+ B$ [3 E+ m+ q' c4 q对齐段落
要执行此操作
8 q4 ^; D. `2 E5 c8 J+ { 请按
) f2 X2 I7 Z* }1 {: w( j+ m2 P* p2 v% P
在段落居中和左对齐之间切换。
  {! J5 M6 p* F$ q) R/ A Ctrl+E
4 x( ~" u  j7 h$ K# y2 Z* y# s
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
& }5 [1 S# L0 G8 M2 Y+ f
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
) \  I* f, s* F" M& A
5 \( f# z! Z& ~4 A. T. A( k: h将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
5 h% |5 t) Q; b& S, m/ x Ctrl+M
& u! n' X/ s/ o# T4 K
  w$ c! X8 m9 B7 j" Z取消左侧段落缩进。
  y7 b$ R) n  K6 C" A Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
! {1 f) i  B0 \+ Y0 J2 U
删除段落格式。
Ctrl+Q
! U8 ]; y1 `! A9 ^. y: y
1 C! _0 @. T8 K- ?, C4 J
应用段落样式
要执行此操作
1 z, }- C; H) i" P 请按
# ~! h& u& P5 `/ H" n) D
打开“应用样式”任务窗格。
( ]; F* d3 A5 L4 M( \" g# w! C' P Ctrl+Shift+S
* F: g" P% m; F$ S2 E( m
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

. T4 j% E) O+ a" y. N启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
2 E9 [* L6 p. T8 o; D6 ?
; _- _4 H4 m, {. f. [4 |* `应用“正文”样式。
2 B; n" k) u2 o( H0 w) d Ctrl+Shift+N

; O5 @# ^  P9 Y1 G应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

( u, N, O; y) E8 }; N4 N: |7 u4 z应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
5 D: u0 A3 J" }6 o
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

; L9 d' u7 Z$ m! L
关闭“样式”任务窗格
3 a, L# z3 P2 m" c- ]- j1 B1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

* z) U4 W8 T* A* _7 r5 X. \2. 按 Ctrl+空格键。  
" S) }; v- L; N
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


5 Y! W0 w2 J2 a2 ^: K+ @插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
% A. h/ N9 a1 z* m
2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
3 c9 `# D8 \/ @: z( w# b
3 n3 f8 T( z+ M& x& P) Z. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
9 h& _0 ]; C" t
; T4 s1 G$ T# J6 t3 [! [

; X7 Q0 d" E$ t$ Z9 y$ t编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
; M% Y# {8 }  K5 D8 B5 B' L
2. 按 Shift+F10。  
, @% m! U1 H8 V$ M% h$ h4 n
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

4 S2 |- b8 j& ?
% O/ d& Q% I) i  [插入 SmartArt 图形
6 {7 ~  d. F6 z' S1 Q2 p- ?/ F2 A1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

0 {1 B5 p: P7 T% i) C2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
" S3 V% j& I% y5 g/ P1 z
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
2 I' W2 {. N2 M6 |- W
7 s; j" D! {" d+ x0 Z; b! X
1 O1 N7 T) J/ x插入艺术字
$ x( v  z6 L: \7 e1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
8 u$ A+ w1 Q3 W- ~! y8 ^
4 w8 V1 M6 T- W; c2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

( S9 D3 X9 j) k1 N3. 键入所需的文字。  
2 N$ h" l, S/ H- i  }: d% o& d
4 N+ F# @( Z$ u# @% K, O, o
9 @4 |! W2 D$ ^0 ^' \* K+ _4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
3 C6 F; n6 Z& Y0 }0 S5 k
5. 再按 Esc 返回到文档。  
2 R8 k8 D8 Z! z

邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
. O' o* A" X% W2 ]- \1 p: n: | 请按
  l1 Z  m7 \- V% U7 l: L$ Y4 @
% c$ h) h. H$ y- W! I$ P7 v预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
' V: s9 r* K; ], o Alt+Shift+N
& g. ]2 r3 \4 T& L2 l" C/ F
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

/ I0 \- @$ ]9 @5 F2 }编辑邮件合并数据文档。
0 ^1 l- X# E( w. p9 x' m Alt+Shift+E
) H# z7 |$ N3 F. K0 a
, @6 E$ W8 ~% {6 t插入合并域。
Alt+Shift+F

1 m1 L4 |! \+ V- }
: v: |1 o, l& }2 e+ n/ |使用域
! w8 U( |/ f. ^要执行此操作
请按

插入“日期”域。
- c  x& @/ h& ?5 t7 y6 \& M Alt+Shift+D
  N* b- l" [' x
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

9 ?+ Z$ p4 |9 F. C插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
  g5 O5 g% |' a0 \/ s Alt+Shift+T

3 ^6 e; K2 Z2 I  {  {8 X" B7 M5 h插入空域。
6 \, F# E: `0 F& N Ctrl+F9
$ {- d& m& D# |; H, U
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
! }' Z; K' Z: _ Ctrl+Shift+F7
+ }  u) H8 u6 N- Z' Q
" H/ C6 R1 v: [) f. r$ h更新选定的域。
F9
+ G% U0 u+ M3 O0 ]  q' o3 ^
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
& I/ B: e0 m6 y( M+ D: H
* p: |% g4 s( a在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
, {% Z/ u* @- ^& @+ a
& K3 V5 F+ f9 ]在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
- k3 s4 g0 O( f, o! }0 t' N Alt+Shift+F9

1 ?* G0 k; `! z4 e  I/ x; P' S前往下一个域。
' K# Y. B& T) T& t* X( E. o F11
& P5 T1 n% G. f+ a" ^
定位至前一个域。
Shift+F11
1 D: p" R1 U0 ?
' L  P5 @9 J. J( [' l锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
要执行此操作
3 M! F7 e9 \1 ?6 L. ] 请按
4 l, t4 N. [3 D) j4 V5 K, w$ z
! V. q1 l- Z% J6 Y4 }6 t8 `& I在语言或键盘布局之间切换。
* H- G+ U! `% t8 x/ e! A 左 Alt+Shift
) E4 E2 Q0 }/ Y0 w  B6 ~
显示一个更正可选项列表。
: B1 y! k# |" W0 a& N +C

; R3 w; v7 x* b打开或关闭手写。
+H
- j2 c) s: i& c1 `
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

7 J9 y8 I0 B0 Y. ^6 f在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
# `1 g0 |+ u3 U1 u Ctrl+空格键

1 F* b+ g% n2 F1 Q
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
% a6 L$ q% j7 Y3 H$ t3 l“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
; U- Y1 N1 h* T/ s, t- E  


返回页首
5 W. p2 L' N$ [2 b: i. {( |功能键参考
功能键
要执行此操作
, B/ p$ r! ]& d$ y$ D 请按
- u$ ^) R/ ?4 U4 Z1 d# f
2 t' E* w" j% E" e  y得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
8 A* d5 M, j- J  P1 e, \8 ~* e F1
! u' t$ N$ J5 T/ A6 j0 O
; b8 @1 I1 p' m/ K移动文字或图形。
: M/ w0 H  q6 s! R6 Q1 ] F2
2 ~/ N6 f0 G8 J0 O3 `; t* }" Y6 T
重复上一步操作。
, z& \* Q0 R$ x7 l F4
% e: d, P" Y3 g8 f+ s
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
' y9 A4 e; m1 q  { F6
0 ]/ z6 s( ?- i2 Y( I4 P' o6 B: U
0 \) \* p3 n5 c3 ]/ a, x& [选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
# N# u( L1 r, V9 J8 H5 X
; B( E( V& V6 r扩展所选内容。
) R/ l9 u$ `, ~- V; R F8

更新选定的域。
! n, G3 ?( ?  Z5 r' w* N- S F9
. g) a7 K. j5 Y0 o8 t+ @. `& m
% h- G4 y/ J" r; s7 M: Z显示快捷键提示。
F10
- m& E" u# n4 x! |! y6 s) {5 ]
+ X& p1 t: q3 u前往下一个域。
: L1 e  s/ R3 @$ r3 { F11

* ]0 a8 ~+ |! R* r5 W$ i; r" c4 K+ K选择“另存为”命令。
* W) s7 I' h2 |, u F12
, c& Y5 K# W  c* q) z- {) \

! F6 }$ D4 t# z1 Y1 m" |. {Shift+功能键
要执行此操作
3 G" z0 n; H, r; g2 } 请按
7 f8 M+ ~2 ]. Q3 D3 Q
0 v8 Y9 L) g7 }9 I6 h启动上下文相关“帮助”或展现格式。
8 t- L1 J  S! X7 {+ u  f, P Shift+F1

" h- k0 F' Q' c; ^% q( k  ?复制文本。
) }; k. w! B7 \! m6 j( a0 D# M; R Shift+F2

更改字母大小写。
6 l! C# Q; q! |- b6 T! |: \ Shift+F3
; ?! G7 Q/ \: S
( A8 w- g- k) R9 o8 p0 r+ ^# i重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
# w( U/ a5 ?. z  ^/ R0 ]! _) P7 j
5 `( ~; ^# W9 B. _移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
$ j) O& F3 A, Y# T$ K Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
; U( y0 @' }! ?# R- S
减少所选内容的大小。
+ X. ^1 T3 U9 |- F6 s, m Shift+F8
8 S, s- S" \; c% O& \8 N3 M
在域代码及其结果之间进行切换。
% N  }6 ?5 G9 t: h. v Shift+F9
, @! X  N" c; y* n$ s2 c
显示快捷菜单。
0 K# C6 ?1 r* n6 C, \+ w# x& q Shift+F10
$ d# S  [  Y, \, I2 n' d0 g

; Q8 N) j. ]% ?2 U$ c定位至前一个域。
Shift+F11
( e6 t* b5 s- l& {
8 J" T1 l9 J; C# M2 `选择“保存”命令。
Shift+F12
. o( l$ y" U  P. }% C6 \
; i. Q: |; E* }# X2 ]
Ctrl+功能键
+ P% e" p( h  h  |5 r  a. E" i要执行此操作
请按

8 w# m( g+ {& V$ Y0 M0 P& l展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
, H$ n" N6 ]3 k( h2 b4 e
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
- `! q! M  C$ Z, V
# ^+ {5 k, Y! g" G剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
6 v8 \8 @2 ]5 W1 D4 |6 f- Q Ctrl+F4

) q7 E& j/ ^7 l5 ]9 I1 W7 p2 @% K前往下一个窗口。
1 Y7 Y- b4 |, v2 _9 t# j+ u% V Ctrl+F6
+ g9 l. I# _: D# P) v
插入空域。
" t4 _+ a4 E" x7 {) x) P. I; M1 J Ctrl+F9
: {. Y( ]  M# i
. S1 g* A% y8 w2 s% O3 g% {7 O将文档窗口最大化。
$ \) e0 s8 q9 L- }: J" w* N Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11

' w, q5 W" y4 y$ U选择“打开”命令。
Ctrl+F12
3 A8 f& o  M& j4 b5 J5 L: e
$ Z4 @5 H# }5 X7 o( Y9 c
% V7 F- R9 b( g& l- pCtrl+Shift+功能键
8 u3 p" W4 W# ?- r, Y" b# D要执行此操作
! S" r0 w( ]$ t0 k# {+ ] 请按

插入“图文场”的内容。
! Y! B9 l; T8 m4 [( Y Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
* z; h; ~5 o3 G& B& a9 Y5 ]3 K% o8 A8 y
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

* g, p/ T# [4 c2 v8 S9 y: R更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
. P) `0 E- W5 v: z( N. l: I
/ d" `4 Y2 ^4 X0 }8 X取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

- _6 g$ S, Y, w2 R/ D+ a8 `6 q解除对域的锁定。
; G& C) G+ }/ s1 C1 K0 k" {1 ]6 @ Ctrl+Shift+F11
$ {6 X/ w, g% Z  @" V) x- w. H
* H* h, J; A1 f8 w+ E选择“打印”命令。
1 l- [, j- f- Y- m Ctrl+Shift+F12
4 j7 ?- R2 c# S- ^; P

Alt+功能键
要执行此操作
! p6 g2 F) o! ?4 I 请按
# R1 @6 K* A. H/ R2 s
1 m3 D# T7 k* d4 _+ a+ {9 L前往下一个域。
Alt+F1
0 ]( e2 l. c" F; ?
8 s3 j. _9 q' h6 Z8 W9 \创建新的“构建基块”。
  n0 `: R5 N$ c& U1 n Alt+F3
% J- r6 g) A& q9 P
退出 Word 2010。
Alt+F4
% D5 }) ^* g/ V1 a
还原程序窗口大小。
3 \$ i& B+ c2 p* H- W0 j! k Alt+F5
7 x; y; @4 H. R
3 V3 b) n/ W4 u0 e/ W0 J3 ^从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
6 v' N3 S; o: z& w Alt+F6
( z  X6 a1 S) K' H" L$ `
; Q- R$ y1 j/ N# i  G查找下一个拼写错误或语法错误。
; H! c/ U2 ]: S% e Alt+F7
; D8 V0 H6 s5 }8 |0 ^
运行宏。
# B+ M4 ~8 U$ Q4 H  v Alt+F8
% z5 `0 }5 B' L2 K! [) S1 v+ S
在所有的域代码及其结果间进行切换。
  u% `; n% `' @6 j8 J* C Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
, O3 D1 u) @+ G& s. n# H Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
2 M2 {6 W! i! i6 G1 I" k/ B
0 K. o6 ]8 l7 @0 u! v8 ?
# ?4 H- C$ W0 {6 G7 HAlt+Shift+功能键
要执行此操作
/ s& r2 y" f9 q' n 请按
. x% F" q* Q5 I' j# w5 _& U$ P: n
. ?7 Z. l8 m1 B( B7 n4 S' n定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
: e# z  a+ h7 X) d' N+ D$ f( u Alt+Shift+F2
: L$ G/ s% Z& x7 M' _9 V
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
2 m7 W9 s; n) Z8 I, B& j/ L+ b. B Alt+Shift+F10

& h. }- A% z' m8 E
/ A2 A% E# `7 dCtrl+Alt+功能键
, [+ s% ?- t6 q; v要执行此操作
请按

: U( a- [+ |  _" U6 B% [% M$ C显示 Microsoft 系统信息。
. m" k8 k. {+ i, y8 z Ctrl+Alt+F1
  X1 i) y! O' C' Y- L- T) N
选择“打开”命令。
" V! Y! Q# K$ k+ T0 l3 j Ctrl+Alt+F2
  m9 a6 a- R3 k7 a# U/ k

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用