word 2010 快捷键

billzhao

3 W8 l" w0 G0 _5 M- B1 H

键盘快捷方式


8 x5 U- S/ V2 u1 y$ y. ?' |
6 a0 J/ k! w+ W$ p8 j2 Q7 n; _' y搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


" r- b3 h( s- I8 R: \0 @; V此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
* x5 \3 v, J. k9 ^+ o+ ^. O5 I8 [7 X
3. 按 Enter。  


# E: N- F9 X$ s. {- k0 k打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
0 B7 ]# ~7 ]% t/ j4 F# Z显示和使用窗口
& f( H: X& L; ^5 S2 y3 K1 t: R要执行此操作
请按

5 q8 t1 D* y/ L切换到下一个窗口。
Alt+Tab
4 n/ p% {4 \( z* i* F, T
# [" }# k4 t' d9 ?% E# w3 o: _切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
- X; ^+ r$ @. M) [, Q1 R5 u
关闭活动窗口。
! A- ]: l) q$ G7 r0 {! P* T5 ]2 n Ctrl+W 或 Ctrl+F4
! ]0 c( Y9 K' U; y, n- K
& q( J/ T- j' K, I1 K, o( V在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
7 O& ?) [4 w2 p6 [2 a F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
/ ^- w; L, e# E; W4 ~7 q7 C+ c Ctrl+Shift+F6
& e9 @7 Q1 }1 N  C" }' `" q
1 `  r& _  I0 C, m* t将所选的窗口最大化或还原其大小。
/ M3 l- T) F# { Ctrl+F10

2 ]/ V  W4 A" t9 \将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
1 n* _+ D8 g7 k$ g Print Screen

, Q9 E! e' Y* l9 T6 f
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
( \8 W, A- G) S: m! H3 y0 u Alt+Print Screen
/ T3 ?0 }( @# e% ^) H. ~5 a
# }3 f; T7 k7 B# b) f  b. a8 k1 E' r
& {* j% l8 L3 o3 g5 Y6 z使用对话框
6 V4 P9 s* H6 i$ e+ J" c0 [- L要执行此操作
2 V  n% A0 l$ \) N( p 请按

: C7 Q: w; H# z7 A$ d从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
$ ^. H: ]) l) j5 ^ Alt+F6
  Q! I1 ]: Z* x2 o5 ~
0 Z8 [8 @: l% r3 b移至下一个选项或选项组。
) m  J( t7 n% n; Y- s Tab

移至上一个选项或选项组。
' k" ?4 Z! j3 N/ ^ Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
3 g: x: |" [9 I- G/ @! t Ctrl+Tab

% o" M4 x- _- B% A' j: @; ]! @切换到对话框中的上一个选项卡。
8 f, A, O$ j' i$ V& e0 Y Ctrl+Shift+Tab
- Y0 y$ ]3 u4 Q
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
/ q  W2 F5 Z" t$ i' f$ C3 G 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
! {, Q7 e7 C+ w1 q
选择选项；选中或清除复选框。
: \3 w: h1 O$ e1 } Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
  u4 r# M/ T7 a# S
: `8 W( X1 F  H8 l3 S& y/ N关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
( I4 z! M# ~, y5 Z" a" ^5 d* @ Esc
# t3 g9 s& Z+ P
运行选定的命令。
" F$ n7 X' ]5 X, w) I6 t; f( u" j$ h Enter
& P/ b. e: Q: G4 v" R
/ x, Q3 ]: T  Y8 @
8 v+ U) m* P8 ]) k) Y6 C$ j* z6 Z使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
( T3 Y5 Z( p' O5 F  q% G0 m- { 请按

移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
End
! K' C5 n8 y  k: [
# F3 g, H7 N. k+ i' ^/ z向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
$ m8 e+ d# |% u# I0 ?  {% M Ctrl+向左键
) s! R& d. z9 \3 q: ~

向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

3 ]; n1 S1 Q3 A2 b1 N向左选取或取消选取一个字符。
0 C  r- x$ }- A4 {. u/ l) L. _, d Shift+向左键
, z) }& I3 E- J0 H( H; z& h
$ n3 p: h, Z" y) {& Y6 B  V  p向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

5 r# ?4 e3 O, h) f' Q% W8 m& W4 B向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
0 _* e( a" j  r+ S/ S  `
3 f) i3 h( J7 q( v: ~向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

% j3 F5 Q; F7 K  C2 v/ D选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

, r$ R# Y2 q" l* x0 f选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


0 \) f, ^( s6 Z: g使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

6 E. ]/ {% P) o: u+ o0 i显示“另存为”对话框。
6 v4 w5 x+ q# u; [) o: {7 ~ F12

% P" }* o$ s7 {3 ]- W打开选中的文件夹或文件。
Enter
" i/ j7 u; h; I- y& Y5 Q
# {( Y; X: o8 S6 N打开所选文件夹的上一级文件夹。
* r) n/ M" q6 U' C4 z& H Backspace

* t! h6 f2 k: A/ L4 A删除所选文件夹或文件。
Delete
; m2 w' J. z6 B
0 V2 Y  n9 w* ~显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
2 G' G% m2 V" t( i2 u Shift+F10
% b) m$ f4 }' A* d* c' t7 H; v
向前移动浏览选项。
Tab
* D6 Z- G/ v, t; f; z
4 C/ x+ d7 A- Y向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
% \4 E( F. i0 l, `! D7 q5 @

7 W2 N  |: S2 z撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
- _) z, Q' ]( o0 Z1 @+ w- k! @
7 D* J" Q7 a  C: G取消操作。
Esc
  W2 _" c; i4 n- X. X. u# K2 Z0 Z' i
# Q: V% F+ e+ e7 y+ c, j% A4 ^0 R9 \5 f0 l撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
2 S* `! q' A7 G) I; V1 G! W+ N1 @ Ctrl+Y
6 A, T7 Z+ O; f+ P2 b3 a
0 p* U/ \) c2 @/ S+ \
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

7 i4 a# v+ m$ U: v, R% j5 O从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
) o7 {: J3 l7 n! M& z F6

: a' B! s# s) t) @. T8 P+ f菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
. u5 \3 t2 j3 E( v Ctrl+Tab

, l$ \6 O4 E) c如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

3 W2 A, S  _& u' q, G4 a$ h: A显示任务窗格菜单上的整个命令集。
2 [+ f6 D# U- V# C7 V: r+ ~ Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
$ y% m' }3 @4 ~1 h 空格键或 Enter

6 j, J9 c4 t) V& [- v- A" J# B( n打开选中库项目的下拉菜单。
5 M7 i; ?  ^+ j3 D5 k; h Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

4 S- K7 o, D& r5 b( z: W# M在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
2 ]4 H- y2 l0 A! ]8 Y' U' s

关闭任务窗格
2 T2 I* M: ]5 f) T9 t( N. l- a3 |5 d1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
4 Y* U, k) \9 |' ~
5 W3 C9 A  p* F3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
& t2 w% O- l2 T, w/ N

5 q! \# W  d$ C6 A移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

! T# t5 u" S: g' w# n3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

# W" w3 X* ^8 j# Y6 q( O; e$ I
调整任务窗格大小
7 X6 D) f0 Q# l1 e( d& Z- Z1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

! c. ]' f3 @- n: I. I5 a2. 按 Ctrl+空格键。  


  |3 W; Q5 l0 T1 p3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
+ j- ]1 x! R, a7 ^- d/ q' W
; g# e( l. R4 |' K2 \2 o, {4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
! L( X/ ~- K% X8 ~+ C8 L
: c, L+ |. P( }4 d2 w
访问和使用智能标记
要执行此操作
' o8 ~$ p+ q. P9 e4 H. X 请按

' p- |3 P# ^: \5 X8 g显示选中项目的快捷菜单。
7 l& i+ `" a# n8 C& ~8 U) A! c Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
4 T% E& R) {+ T* ~8 z
在智能标记菜单中的选项之间移动。
% c: B$ K# q' T( a7 e2 e 箭头键
, j# q' d! N" V' K* l" C
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
8 E( M1 q) Q. E! o: Z; f8 z3 M- M Esc
2 O4 T% z- V8 N; C6 T* n7 j4 s

提示
8 _/ @+ O& S5 Y7 y 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


- x: h: j' a* D+ Y, W) n 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
0 ]& x# `7 j7 D0 m3 L: ?" t- e  C下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
( v& a/ s9 A' D7 o/ ?
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

# `! t' Q7 m! L3 J. Z* z+ F2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

$ Q3 L% @1 q$ Q! ^+ j6 \* l$ R3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
0 x3 C1 ?0 O/ y! i6 `( v  w/ w
7 f3 D8 `6 q+ n: X- v/ B* J4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
  s4 d- G+ \1 i0 ]0 L
3 h- v1 Q8 k6 V) R3 z! m* s1 Y
- H/ ]- H; R0 c7 y
0 |' }/ ?2 Y1 J6 m9 ~. M: A3 P 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
1 y/ T: |; k, T8 @导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
% v  L/ v- e# N6 |: R1. 按 Alt。  
6 K$ {5 z. ?/ N- x/ ?

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
% H. G, B! G( A/ P6 s1 `
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
9 R; Q4 o) a) s( [3 @
2 w; j2 P- b. g& o4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

5 y+ ?9 B, c  J
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
  u8 N) t; E( {# @ 请按
6 ]) U; M, ], K  X5 \! u' h6 F: O
7 X; o4 ^( v9 H选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
1 Q& h7 M$ g& `* b8 v Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
3 |1 y" U7 O8 O3 g3 X! q- z2 B 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

0 g" p3 f4 S$ o+ l/ P, e2 s1 K展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
5 D  u  p9 B: r
) I7 j+ S( G# r4 |  v# \& b显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

. f+ R9 m+ ^" W) x: q移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
1 \7 z1 P) A; @: O* Z1 u! r0 n 功能区的活动选项卡  
7 L% J5 ~% F0 U3 j
+ t( h; l" V$ n9 n, l# Q# Q2 O3 v( {
任何打开的任务窗格  


; ^+ _3 Q# ?5 i# P0 z8 t( Z 窗口底部的状态栏  
7 e, k4 H+ F2 {# }$ a

) ~2 B, u8 ?, z# A% Q1 L 您的文档
+ K9 w- r4 ^- \. E$ m

* c" b& \$ K8 R: t7 ]
& N9 f4 Y" S. E8 \$ ~- h7 h1 u F6


# u4 U( C1 p: }* ^+ b* e9 _. g分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
$ l8 q1 A& b' M* F; j) E
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
$ ^$ E' I4 y0 L1 @; \0 M6 V8 \. h 向下键、向上键、向左键或向右键
6 `! B( v1 L+ ]
激活功能区上所选的命令或控件。
/ O4 f2 F/ R% |$ k 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
; N+ ~' L& J- }. F3 U 空格键或 Enter

7 ]) C7 V2 z9 m8 K- g激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
' j/ b6 d$ p# A( s' x5 g0 i% @- A% l Enter

( \# e6 F& [7 _完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
$ t( J0 e( q4 C1 X1 M$ u6 ^ Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
' l" q  r0 a6 k' G& ~ F1


返回页首
2 a$ z! f' x2 ]# P! n% ^Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

% i2 f1 r: e" l$ _# h' R创建不间断空格。
6 L: s$ R4 G4 ?2 ^% f Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
% v7 R& p# U; B# C/ A( z- E Ctrl+Shift+连字符 (-)
9 N- t/ w+ A* z: _
* U5 ]3 z1 {1 ?) G: ]% S. u使字符变为粗体。
$ L( o; ^/ h- q( K% ?" J+ f/ k/ Z: v Ctrl+B
+ W: {2 K9 h: B/ Z
使字符变为斜体。
Ctrl+I
! g8 f$ p( p0 F- V( E
为字符添加下划线。
Ctrl+U

  ?; l5 R- ]  i. X. Y( |, a$ C3 R' M将字号减小一个值。
' l9 n$ \. |' |$ x7 Y% H Ctrl+Shift+<
! z8 W' z& e: A! M
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

2 g/ o" M% Z/ N1 l1 m% X8 X% e将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
- T8 u* p9 b: p4 {+ t! B
' k+ z  T2 H# }( `1 p将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
3 V! y' g$ x& r2 O* ?: G: O1 V
8 C% L* n! Z4 s5 h/ K/ l
  n4 h. \' Q; z1 U8 y复制所选文本或对象。
8 H) z% L! G0 h4 T2 H0 t' `/ h; D Ctrl+C

" \3 H, [: _5 N/ ^+ ~" w剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

, V7 e2 l4 d3 M1 R粘贴文本或对象。
Ctrl+V
- c( J2 E9 B; }, ?# P( J0 P
% T$ h. y( ^# A; ?" x选择性粘贴
6 H5 y5 M5 X/ t: A7 V4 I3 U* A* y Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
+ S8 L. C  c5 X( L4 E! V4 S Ctrl+Shift+V
: `5 B. Y; Z' j
' r2 Q) R5 g' I* G& k* u撤消上一个操作。
5 L0 Y/ E' W0 D0 l3 p( c  q) {) f3 u Ctrl+Z
2 l9 H1 s- L" R. I2 v
; d3 g9 b1 O7 x8 w. C恢复上一个操作。
, z+ k. A& ]' O2 G; f) F6 k Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
0 M. B) l( y- X$ \' ~7 O; p创建、查看和保存文档
要执行此操作
# F: g. s0 S2 O9 F% A8 S4 \5 {( w 请按
- b+ w! ]% x' _, G  Q) h4 {8 z
创建新文档。
Ctrl+N

  d, M6 M  P* F6 Q- P0 F  p3 Z打开文档。
$ ]: Y9 D4 J2 K, i Ctrl+O

关闭文档。
  X1 [! Y% n, S, M+ v' x Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
" v5 P4 p% S  Q) o. R: \
/ v$ }1 _" Y- W" [1 F: ~+ b& s撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

. q0 Q- v. N# |' W9 B* g保存文档。
Ctrl+S
0 t8 r0 b, Z: t7 S
/ q* b8 W# X6 _! t
查找、替换和浏览文本
. l! Q; k" s% V3 T( f要执行此操作
% S+ u$ ^" V- ]! Z. _6 L: f1 x 请按
  ~! Y. r$ O4 D2 H+ k, G) Z$ X
0 Q" b+ _3 N% t7 W, x1 L* j/ h# r打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
& T9 c4 ~/ @( z$ y, O
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
$ v) I* r# e& g2 S- o Alt+Ctrl+Y
: n. d1 S) B) @+ Z* s. x
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

- v8 v3 V5 n+ }定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
% k0 e& y/ t2 K( c

" L5 Z9 E1 m( y# s0 `7 ?( l在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
$ c7 `9 Z: @8 q7 o. k8 l3 U7 u Alt+Ctrl+Z
5 q6 l1 U0 _' d- Y; t
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

' n6 I8 z9 c2 t/ T# f) s1 z  g移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
% z  W! n$ j# D4 R. U; F2 ] Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

& p7 ^" `  _( l
9 L0 F/ c! q$ `9 A. N' ^2 T切换至其他视图
要执行此操作
请按
6 V& b$ e2 _/ T+ O0 L
7 Y  M. P) k& m3 q+ @; L切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
& S6 w5 W' ^" `& M8 F
& U4 I+ u2 q3 {切换到大纲视图。
( ~' K+ f  }1 O  |8 u% [ Alt+Ctrl+O
& `# Y& a# h+ e: G, A4 _* T
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


大纲视图
! P' r2 ]$ N8 i/ ]* L% L要执行此操作
请按

' j! a) S8 G, A提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
( O9 U" P8 p& {7 |+ j
降低段落级别。
- I) ^" Q0 e! M Alt+Shift+向右键
  P6 w% i7 y+ ]% M
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

* a( t2 @* N3 s' E3 E$ B8 K上移所选段落。
2 a* N# ^5 |6 d- y Alt+Shift+向上键

' K3 ?4 ~2 t+ D1 U* L8 ]下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

, Q; n  j' ^+ B' b. [' ^  f扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
- Z8 P1 u& Z/ s
折叠标题下的文本。
  n4 g/ T/ o: C3 ?' O+ ?1 y5 C6 X Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
1 q2 k; G1 [5 L7 y# o$ L5 U" Z Alt+Shift+A

0 w' h$ b4 O- [4 m* R隐藏或显示字符格式。
# w3 R9 V+ Y* Z0 }6 w6 N% Y: T 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
5 B, G% F* E5 z3 S% X' x& D  ?1 m! o% ^
, A9 q8 f" Q2 I/ N9 s显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

5 W' [% q' h$ p+ a2 A% q9 v0 u
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
8 Q. Y1 R% @3 O- a
插入制表符。
6 i- r& O$ b+ K* N Ctrl+Tab
! @" f8 U! k) u$ c1 A* G9 t( j0 \* u
, K2 Y" c1 Z* F5 h! Q
打印和预览文档
要执行此操作
请按
. {9 w" U1 B- B! x+ L1 Q
, o# W" e1 C, h- \. x! d打印文档。
Ctrl+P
: }2 K+ m. z, v5 O7 s& o
切换到打印预览。
9 T/ o  _6 w6 I% ]) F) y Alt+Ctrl+I
* s: W8 }6 |' s, j- D
在放大的预览页上移动。
% l' K: H) J# Y' ] 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
0 \. p- }2 g, N5 Q3 B  d) E
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


$ A* A  t' D; Z' h7 Q: I8 f; C. _! _" Y审阅文档
" R$ o. d0 ?6 l# @要执行此操作
请按

% j2 G1 c: |) y& ~& K4 r插入批注。
* J5 k" s. l+ v+ C& o8 n Alt+Ctrl+M

. _7 ^- ], b% X0 h5 ]. o, z打开或关闭修订。
( f/ h& L+ @) y6 s8 p( y6 i' m Ctrl+Shift+E

# Q' T: N4 s3 v如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
1 q8 \0 ?! Y% P6 E+ w! i  |8 G Alt+Shift+C

6 N$ W4 T5 @# m, y  r
. h& a& O( p# o6 a, S阅读版式视图
/ M  x/ p. H- Q2 r0 z: E 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
! i9 D8 z/ `8 k' V) Q要执行此操作
请按
( c9 @# o7 p3 B6 M0 i
转到文档起始端。
& I( `- r- j4 ?" y# j/ Z Home

; y# ^1 Q  P( {; E9 ^转到文档末端。
2 Y1 j, S! t, P" [ End

- O% m( {+ `. @4 S4 q定位至第 n 页。
6 ~, C6 b( I0 h: W" } n，Enter

( C# ]. y) @& W9 {! {* o退出阅读版式视图。
0 K/ @! [, w( w0 k7 c2 l Esc


3 U& E  r( U: e- N; a+ T7 }引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按

标记目录项。
9 V  d8 ~  d7 E8 V# n( N/ C Alt+Shift+O
" Z, y* F9 R; ?" c7 M: }: h
标记引文目录项（引文）。
( O3 E) f( W' K5 u, t" x Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
1 e, h3 K$ i7 A
2 m4 Z* x+ V0 W插入尾注。
Alt+Ctrl+D


$ K' L, n4 u9 g处理网页
要执行此操作
" }# V; U$ r2 u: M/ Y( ~ 请按

插入超链接。
$ r7 y$ A/ ~  \$ ~ Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
: g6 r1 v4 C& U) ]
前进一页。
) s6 s# v) y; Z7 a! {) a: L Alt+向右键
$ S* `+ c+ W5 R9 j; l1 V, R
刷新。
+ S' _% z. M% A. F& ] F9
1 y& k, }  i) {9 F
; Y# n; m' M0 I7 N1 \% ~) y5 T
4 v" x& L& b; T4 k1 V( Z编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
' _) y- w' i' R& J% G1 ^要执行此操作
, T7 ~7 M0 v6 Y, X# U 请按

向左删除一个字符。
Backspace

3 ~7 q1 U9 f# S3 }向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete
2 S9 [4 k9 w: i4 G' b5 a! w
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

5 J3 D  o+ K# b' m. {撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


. X. p- E* ]$ E( A4 t复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
. z5 M5 D1 `1 n; }
& {# ]7 t6 N0 y将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
5 U7 j! a8 b8 @& a/ a/ x Ctrl+X
- i4 O3 Z* n* Q/ x/ k8 _$ {
$ ^9 r# }9 `4 P从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

! Y5 \4 d! J0 g* t3 j/ U3 L2 t将文字或图形移动一次。
) U6 C# M: I& u3 u F2（然后移动光标并按 Enter）
, z2 u0 h! O0 N7 q8 D
将文字或图形复制一次。
. x% l6 {6 \: e% b Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
# e  ^) e8 B9 j4 m( L9 v  x0 j
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
  }# C. L  f7 R% I* v/ c- r. w7 Q Alt+F3
* U( g" x" a- ]8 o1 k
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
5 b1 S" \% b1 T4 o, u! W; t: J$ J
" M. P) y3 i. x# ~% y粘贴“图文场”的内容。
' T# p) k4 Y9 }% M Ctrl+Shift+F3
. `# R3 M6 \0 F2 w
. g; }4 U! ~8 f, i' V/ b# j) U复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
$ ~3 h: ?- [9 S0 \8 \
, b- t1 x1 F6 i3 V
插入特殊字符
要插入
) o2 a, l, `7 ]9 w1 C' C3 L" \ 请按
. R" E: W" u* N
域
Ctrl+F9
+ @( a! J1 ~3 m
! _: d& G5 s9 x( q  t: A% f换行符
Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
" F6 a5 J+ H* a+ i" A! Y Alt+Ctrl+减号

短破折号
+ u/ }. B9 u$ \2 N! P' P Ctrl+减号
0 h  t9 m& e6 V; X, s  N
3 u7 P0 l/ h% Y可选连字符
5 p4 e% n/ G* r  |) p; Z Ctrl+连字符

+ a4 d% ^5 A- W不间断连字符
' C0 r3 I7 q, V1 M- \- F1 o- H6 a Ctrl+Shift+连字符 (-)


8 x$ v7 _% j6 z- e$ ~2 \8 q& d不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
( u" H7 M& k( G1 Y! K% w& B$ S Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R
( J9 v" b/ ?' _7 o
商标符号
Alt+Ctrl+T

7 E5 N% V7 D' r2 D/ r省略号
1 x3 ^) E4 V, r- i* J* Q6 {' R Alt+Ctrl+句号
6 R' y5 B; _' @1 r; J+ \. P
% I. r; k3 L/ F7 d5 G% I左侧单引号
; N6 P8 }& M$ \: ` Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
8 c- {2 C3 W9 ^9 r' M8 E' G
左侧双引号
/ e, R& C7 Y" K7 O3 p Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
* z, W/ r" ?1 h7 E" N Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
7 x6 x( l8 S: y% K) R+ }; K: P4 m* m Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

) H+ R$ S4 \; n: c6 j+ R: d& U
通过使用字符代码插入字符
, _& }* p* M# \! B7 |6 N0 n要执行此操作
请按
% m& Y" x2 e/ r( t
: u0 L! S& o  m* ]/ h0 k插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
0 O# p" a/ L. x 字符代码，Alt+X

. e% V0 f% n1 P' x) y了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
# a3 G, O1 D1 D4 k0 Y8 M: X+ }! A; Y% [ Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
7 b( y- S4 I$ t$ x, J. U3 D* F要执行此操作
请按

; l4 d8 X; m( }打开扩展模式。
F8
! ~( u2 H6 T5 O7 q* T2 |
选定相邻的字符。
2 w6 b2 F: x( N% _( J- X F8，然后请按向左键或向右键

+ R/ k3 Z2 W% x- K* B2 g增加所选内容的大小。
' y0 H, b! I6 G& ~ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

+ l9 _! P/ e& f1 Y7 g* }
) Q& T5 M/ L% t& i类推）

: C9 F. {" \( g* |减少所选内容的大小。
Shift+F8

' i+ J/ }: |3 D, a5 |关闭扩展模式。
Esc
8 a+ p8 x4 B; H8 D! M
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
  o2 u: Y( z" R  M9 ?
( E( Y; Z' y, i将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
. K$ B4 {. n7 V) U* O
1 x4 V+ A; J7 ~; v8 I' ^& J将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
+ B% D# x- {  @! h; f, _
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
# @. V  G( o  N; z2 Q, \: ]! ?
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
5 `5 f# R/ O! C) g7 o1 T Shift+向上键
3 q3 y. P4 P! L. [
2 X3 m5 k- ^5 B% x: Z# ?, [将所选内容扩展到段落的末尾。
6 p- I/ l; O5 r: ?8 S" k+ ~( H8 R Ctrl+Shift+向下键
- {8 w9 a) f9 t" ^0 ?$ e' o+ \$ @" T
" ^8 r3 R$ ^  ^9 I4 H9 @  V将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

6 ^/ U8 f" U/ c1 e2 @' Y. {% G将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

6 T5 r& f" P5 M+ p( w- l将所选内容扩展到文档的末尾。
) z4 j& O$ _# T Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
2 o& x$ E6 i3 k3 C; d, k: q4 c; ?! f# J Alt+Ctrl+Shift+Page Down

( t2 z5 ]$ D0 i* K0 g将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
- A0 [+ z& a7 o2 ?; \. Q
- C' h: T0 ]; D1 [; ]% c2 j5 e纵向选择文字块。
/ P' C! z( E. n8 O2 T Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
; o" ~4 P% H3 B( h+ i( _8 x- w/ z
* g* X# R4 h) X& V将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
* Q9 @3 A* f2 q' |$ _5 m3 V6 q F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
( m9 K! u$ k6 u. l* z* L要执行此操作
请按
. U8 E; t- n8 [% W0 q
选定下一单元格的内容。
! }( S% e2 S4 \  P Tab
+ O* j  S8 q, D, c( R* f) ]$ o

选定上一单元格的内容。
' y& v# ~. G6 A" T  O+ S# u Shift+Tab
& H* D7 w% y; C8 A7 f2 p- M
7 \$ v( p* \) l9 c将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
9 |$ u4 L3 K' }, F
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
/ T/ Z  Y4 j. f% G: ~

. ]7 j* F- L# v: n$ M 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

7 J+ t- Q4 V; m* M% J! S

* Z1 F2 \( b0 c- `2 L5 ]
/ u# B6 C3 G! ]! I! f+ Q9 q, h" J扩展所选内容（或块）。
( n& p# w7 s9 y) L Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ E$ e/ X" O: H8 F1 @/ Q+ J
  
/ v2 z3 ]! r' E8 v& O选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
) I1 o% h0 O1 P: w$ H# X' ?* X

- H) C: l* j2 b. [7 N7 @! y9 v在文档中移动
, a% Q4 F: C! O1 k% w要移动到的位置
/ ^7 V' G+ c; o6 T 请按

4 |. _6 V3 |+ U" h# C) g左侧的一个字符
向左键
5 y, _5 w7 Q3 s) E' Q
右侧的一个字符
向右键
* }) [4 ]$ V3 A2 C5 `( a# |, l
向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键
6 ^, {9 i, Q; r! S$ m- i
上移一段
# _4 C, R, H' _8 C1 m, K# W1 c Ctrl+向上键
8 W4 F) Z7 n; c0 |* l2 d
9 \. d" p8 e5 h下移一段
Ctrl+向下键
9 k5 a. f& F3 x4 T' M  W
  I$ B7 ~- q3 q2 ?左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab

, }; y& u) M3 `, ^5 i/ {上移一行
8 J3 [$ T5 o* h8 ? 向上键
/ j4 k2 ]' X. i
- h+ i! b0 ~) o; R9 Q% C# b4 [! x: [下移一行
向下键
' w$ Y% ?# u: u9 ^8 A7 B
移至行尾
End

: W4 ~# s* \; f& T# j移至行首
Home
0 ]7 Q% q7 a/ K$ }. ?
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
2 U  n$ P  I7 v: s) p/ I
4 X7 B1 H+ a- B) R' Q4 I% I移至窗口结尾
6 Z9 M: c6 a; v+ B Alt+Ctrl+Page Down
6 c  T3 Y; n" J9 s1 u7 A
+ |5 L+ v  m; w7 D8 n% R上移一屏（滚动）
Page Up
3 s/ Q" Q& R7 X1 r( a' H9 H  w
9 ]8 H& E6 F5 J- u- u
/ m$ m5 K& X7 L下移一屏（滚动）
Page Down
* q6 N8 d( f* P6 B
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
# U! b' j2 a4 ~
移至上页顶端
Ctrl+Page Up
4 W$ W9 R6 z5 i4 {5 l4 L* A
% v6 O8 E7 B; p2 d移至文档结尾
Ctrl+End

4 d% {! C% B" g% G1 E* C; x. \移至文档开头
" M+ j3 G5 y: ], B7 ?  s' R Ctrl+Home
) L2 x; Z5 n% r4 @4 m- J: F$ J
8 l8 c0 K+ O" M8 {移至前一处修订
Shift+F5

& ?7 r, i" S9 s$ e0 l9 R0 D. y打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


3 d% \" B- Y* Q在表格中移动
要移动到的位置
4 P# ]( G3 Y' Z; [2 B 请按
5 c: r3 X0 m+ |' ?0 g0 c
一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab
( C" ]+ h/ W% E
一行中的第一个单元格
# V) f( z4 @% S8 y7 q Alt+Home
6 p, [4 Z$ D5 s# R- ?# n+ A
+ ]2 r. c% _5 t8 L一行中的最后一个单元格
4 ]9 [* a, J1 _/ T Alt+End

一列中的第一个单元格
3 q, L, j9 `5 p+ Y6 F Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
+ p3 d6 ?# k% j. L, ] Alt+Page Down

上一行
向上键
8 X4 u! T6 V' ^* a( y
) m0 ^' b! C& P下一行
/ q3 ]+ D  l2 r. a# j3 M 向下键
: @4 d4 a2 f$ U: M1 k+ H; ?
) Z8 n; Q& W' I7 R1 @& m( {: a: A上移行
Alt+Shift+向上键
2 r9 U% q. q7 W! Y$ h. l5 i" s. A
$ V& z0 G  F& P  B4 v9 J下移行
Alt+Shift+向下键

# K1 [$ n: }. X4 v
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
+ }; R4 X5 C9 m2 q# F
在单元格中插入新段落
8 u9 L% A' j3 ~( R4 O Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
) T8 o% f- @) V, j( b. N
: \9 f1 t, I# g6 J' n0 i2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
- X" Y: Q6 \* v: F/ m0 k
- f5 V/ f) G- a- w) z+ N' E4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
$ q, t0 y! w8 S1 R) i) y" |9 O0 T* ~字符和段落格式
+ T7 X1 Q5 S3 u9 Y  V/ W6 b复制格式
0 F2 _' p% I4 \, |要执行此操作
/ R" d# h! n! I# x  ^" \& s+ J$ e 请按

$ Q8 W: N" I" _& ?7 g* N从文本复制格式。
- e7 w3 M4 l: {5 A8 J8 k: u Ctrl+Shift+C
9 c) J4 q* p. [4 G
* f( e9 A. F% ~将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
& u" A/ Q( P4 o
; q& H2 t! P: h  r: f
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
% w& c* V2 W& Z9 [ Ctrl+Shift+F
! f  M6 H( X6 M- i
增大字号。
3 x; w# [2 [. k7 B/ l: C* \ Ctrl+Shift+>
3 v. e) t8 k% Z, [6 ?
减小字号。
1 R7 i8 e' D' J2 B& \ Ctrl+Shift+<
- e: F- c2 {3 S) R
* n) f  W. A1 `- w, ?6 i逐磅增大字号。
Ctrl+]

' v, f  {0 x( w5 b$ ~: X4 U3 i逐磅减小字号。
7 Y; b' I% C' d: K7 ]0 q Ctrl+[

# E# z: Z+ u( v) n3 L$ n
应用字符格式
" F) {6 X( c" a" J要执行此操作
- ~, a' Q  f7 d; H/ _ 请按
8 O1 C" z, e: `5 ]

打开“字体”对话框更改字符格式。
& ?) \4 t7 ]# n3 M! ?: Y+ i Ctrl+D
% X0 P0 @' B& u5 b
, q: A. e5 h5 s+ W# j更改字母大小写。
3 E$ P3 M6 s  M4 X. S$ w+ W Shift+F3
2 |/ f4 O( @2 m4 E" J
将所有字母设为大写。
3 W7 b. |1 `0 c* G Ctrl+Shift+A

9 M+ f, i9 b7 |- `) }7 ~# d应用加粗格式。
+ P0 g0 s4 E% Z+ O Ctrl+B

; T$ C% U& r  q应用下划线。
( }- C9 @" e: N Ctrl+U
5 A# T. J) l0 E* s) t8 N! t
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
5 n9 b) k7 `2 Q) U: I, S. P& z Ctrl+Shift+W

5 \2 w, ^- j7 c( X给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

- |; U" ^7 l" ~3 a  ?& d6 {. N$ a应用隐藏文字格式。
+ P2 H4 L; p5 [" c Ctrl+Shift+H
" o5 b+ J4 r4 w, H, n$ T
应用倾斜格式。
% O: t5 K( p! F' S Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
$ z" E* l% e* z& }3 ]
应用下标格式（自动间距）。
. I5 g# e# z% V- }9 I& F8 w Ctrl+等号 (=)
$ B& i, g* Z: c: `3 j
( r# q0 y7 X# o9 J# t1 f应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
# D9 v; ]% v$ m1 d3 P Ctrl+空格键
8 d7 y, J3 N6 S/ Y' H" j
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
+ [  q( I7 p) _# l* s2 q) g! w- v

+ }& ?% B! ~+ H9 k8 z查看并复制文字格式
4 h7 c5 k) X8 g* G要执行此操作
请按
2 ]7 P/ Q% F/ W" X- J
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
5 m7 a/ E* l; G$ ^" H
/ Z9 O5 Y, x4 Q5 a! p( J审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
1 j- D, k! ]. i6 s8 l$ {  r, F" n- p
复制格式。
Ctrl+Shift+C

  t( W, Z# Q  n0 K粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

1 B0 \0 q: I3 H8 o1 S% {
设置行距
要执行此操作
请按
& |0 t( T2 l) g0 w# {
单倍行距。
, h3 x* J3 u& z" r; e" w Ctrl+1

: ?$ u) |) u# i- t5 F/ u! l& I
) P% V! ~! z. G5 |; f双倍行距。
Ctrl+2
- H% U* K% m3 B8 m3 ~& W3 \
1.5 倍行距。
5 |% r3 G& q- J* @& y- o Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
- Z- [: ~% Y) c, q. a6 w Ctrl+0（零）
: J  y/ P4 e( G3 q

- c4 q" M  \0 _! C7 c对齐段落
要执行此操作
$ p7 k6 g9 R2 t# _; E, \) k& H 请按
( r8 {2 e# c4 J
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
# T8 w& L) M' b4 M- \
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
: k& ]2 Q( s7 i' { Ctrl+J
9 U* A( V0 Y% V+ x
& w. t8 K) v# w; H, K% ~( I在段落右对齐和左对齐之间切换。
3 @9 y; c- U  {8 _( j Ctrl+R

( |1 u6 L" k" t将段落左对齐。
# q* d) W, C/ A% x' ^ Ctrl+L
) E# V! R% \* m7 E! J
* ~  h4 N' w% Y6 X) P1 h左侧段落缩进。
Ctrl+M

- c# m/ u4 O$ x/ {取消左侧段落缩进。
+ D8 E9 C% s5 n7 [9 A( M7 G Ctrl+Shift+M
; m9 ?, C; m9 E9 m# }/ c# i) |5 f
创建悬挂缩进。
  d9 S" d3 a# V* c: X' m, ~# f4 ? Ctrl+T

9 N9 m) A2 H( |. a减小悬挂缩进量。
2 Y* L% B# [. u; i) G  h$ \ Ctrl+Shift+T
3 T7 L* M3 y) n1 N2 H6 f5 w/ l7 Z
% c, V! Z7 L$ H! z/ D删除段落格式。
8 `9 _/ R. y6 x- R! M" H Ctrl+Q
9 B& S2 t$ a. h4 E

应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
& Z* g3 Y% N* l, o Ctrl+Shift+S
8 v1 A7 d& \, I; s0 p; s
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

& A8 t0 e, A" q5 n启动“自动套用格式”。
8 \0 j; I1 {, p; E Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
: Y/ l2 V+ V, M6 U# i Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

2 H% g" \" I! a- ~/ z+ Z应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
1 U. b! E% {1 j2 U
8 t3 \. u7 i) D" {) R应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

0 _. t* A/ {$ ~, ?8 k
关闭“样式”任务窗格
" K( j! g2 p* b' d$ j1 ~1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
9 b. B9 B- k/ p+ C$ k0 _
" v8 c9 R$ [% o* f2 ^2. 按 Ctrl+空格键。  
. L. c$ ~% t: a, B
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


1 w1 D3 n  g; |  y7 S插入并编辑对象
( u2 T+ B2 j( w1 u9 X插入对象
" n+ V4 t6 e& F8 Q. T1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
; o/ B3 f1 T- z1 Y& N9 X
2. 请执行下列操作之一。  
) c) l8 n7 B5 Q% q5 b
8 ^0 R( T3 P" R* M5 b6 y. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

4 M/ S% a% `8 ^+ P0 P
) W9 [1 u0 i3 k
编辑对象
9 V  t& ]  S0 }* c6 O; w0 N8 W; m. f1 E1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

* v9 t% j& c& e) o1 x2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

: q# D. H0 V4 `' B% z% u
插入 SmartArt 图形
; \6 f3 a* w! {& F# t+ \1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
, {& S1 W# r$ t  }
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
' q& r) G' j. Z$ M) d- A
$ `1 \7 S2 G7 L; k- L) _3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
; R; N5 v% s2 H  f  l
4. 按 Enter。  
/ f* w' Q5 N# f9 \- k- O8 \

7 M" d. z2 l1 Y% p+ W: ?5 T( L插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
( z) O2 U' L9 t$ @! G1 F
7 I, }! l) O" G3. 键入所需的文字。  

) y6 ~; v' w! S0 i
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
+ n; @, r5 V1 _2 W: G. M8 R5 T7 \
5. 再按 Esc 返回到文档。  
) U1 Y) x3 x) l4 O# c. Z
' E0 M$ i5 G& r7 b: _6 H- |
- @; B% s( U* ~( \/ [邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
9 `, w+ e* F) y( ?6 ]要执行此操作
请按
. ]3 _& o/ S8 ?' z$ `3 d
预览邮件合并。
! y. {, }1 N4 W' M; `0 m Alt+Shift+K

$ P7 X3 O6 @8 r7 O1 W" G" i6 h, _. J合并文档。
Alt+Shift+N

7 x/ [# v) [/ |: G' n( e打印已合并的文档。
% @. O% P3 z# z; @& U' _$ Y Alt+Shift+M
  T! _' i4 @' m2 q
) v' n, b1 R/ }9 W编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

: P" R! X1 R! G% x插入合并域。
  P) Q$ l7 o' q; i, z' N Alt+Shift+F
' e) E& D4 Z9 n, q2 S4 d! u$ L  H

/ M7 ?  T9 M" U+ a' j6 j2 b% U使用域
, y3 ~  e$ z/ n# }要执行此操作
7 }# x2 s9 _9 A( M4 ]/ G 请按

插入“日期”域。
7 s! r9 ~& j* L$ y Alt+Shift+D
+ k5 ~7 _, z$ y; ^
4 _' `# x6 |. k! f; l插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

; K4 U7 ^; `. D8 t插入页字段。
$ n/ f2 r; C' o# _ Alt+Shift+P

6 _) t3 D4 K( J% Q3 ^6 `4 Y插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
* ?4 h$ d5 Y" }3 i! j: m/ Q
更新选定的域。
7 p& l# W$ z$ [5 c1 Q% \ F9
6 H0 M; v, @: G  S+ ~# l# l/ l! T
取消域的链接。
' A& y; z/ |* ?- `) U1 M. H' p# Q% o Ctrl+Shift+F9
* U* c8 n: b) C/ S1 }; g, F2 X
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
- T+ G' R4 ?  D* @ Shift+F9
- a2 t# l3 t% G' y0 C0 G
, `& c9 p+ ^9 C( ]在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
/ o" d8 Y5 D5 O3 y" n0 V8 k

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
, S5 o1 s" ?) W, c
4 x& e& `! D8 L5 y定位至前一个域。
' J' E  ]8 m$ J  B: B Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

- j, R4 R5 r" ~解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
5 \2 v, q' Y# k! O- B
9 O- m5 p6 ]! ?* `显示一个更正可选项列表。
: n6 @+ M% q5 `, ?, v% p0 l +C
8 t! e+ {' B5 D" l* J/ V$ T" t
6 W0 y. p7 N. z打开或关闭手写。
+H
3 W: x* ]* G' ]
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
# m; N+ _/ ]1 `$ q8 B7 f! X 右 Alt

3 V8 e7 q: ^/ E2 f' s* v在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
6 G: ]3 l. F! O% k) `, W. R1 a Ctrl+空格键
8 B/ |6 P( _+ v+ M
) j% Z: \. J( a3 s* y
! W6 y. L" D; U/ Z- P提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
- }& s7 ~. `7 |0 t) w$ p, }  


% W3 y5 `# ?# [+ z9 k' Q 返回页首
功能键参考
功能键
/ y$ a) [; Z' W1 v要执行此操作
' c2 y9 R1 P/ d( q8 {* W+ [! R- U 请按
& a3 u8 _' z7 f: U5 g% p/ r. ^
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
& G' Y1 {) |; O4 u  w
2 b# p7 v: Q; F$ m: j! A5 q& E移动文字或图形。
F2
  s) T* b3 O+ @; I+ e" t9 n
重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
/ U8 W  c1 C# Z* ?$ `* Z! h
前往下一个窗格或框架。
F6
0 ?/ L0 X) m8 B0 @. T9 ~, ]# w
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
+ j6 q' e  X6 h F8

" j' O& E% ?3 D1 s! C; G  }: ?0 s& V更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
7 p) y0 q) Y" s& b; j, N7 m F10

前往下一个域。
1 z7 z4 r( b6 ` F11

9 E* P9 q  h6 h1 W3 q选择“另存为”命令。
" U& e9 Y# s5 h1 F% I. z F12

( O% n! P2 f+ U& @/ z
5 F3 N+ R/ _% N; z, E6 oShift+功能键
  i3 ~0 I9 Z7 a/ z7 n) e9 L要执行此操作
请按

$ j% b9 V8 B$ U  A启动上下文相关“帮助”或展现格式。
, k& W: y- |% B  k, }( v& d( c" } Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

  D. Q  }& L( y9 ?更改字母大小写。
Shift+F3
7 Q6 h  L# k" y8 k, _
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

& X5 R$ T( R+ `- c移至最后一处更改。
. y7 T- W8 p) ~# Y4 n: R Shift+F5
% `# t1 {9 T" I2 e  q" |+ C
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
: H% X5 i& o" z7 w4 A Shift+F6
$ P; {; ^" a6 H" `3 {
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
5 Q; x. ]" ?7 H: G7 n; a! r& G! ~. a6 v
减少所选内容的大小。
+ M, r. F1 |) `: e Shift+F8

7 o1 u, H9 }, b) Q+ T0 t: [) d在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
, B/ }! p0 c( `  a8 r; d Shift+F10


% w( a2 Q1 G2 `- k5 u; a定位至前一个域。
Shift+F11

8 D) P- P, a$ }5 C: y3 k选择“保存”命令。
Shift+F12
. y# R* N8 ~2 [

5 m: k6 g8 U# a2 D& }4 I0 nCtrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
' J8 u+ H) e  F6 U; h5 W Ctrl+F1
  O) J3 x8 @4 l7 y# {0 T
选择“打印预览”命令。
/ }0 S, O" V* U* v Ctrl+F2
( f$ F8 r1 J4 v! p4 E9 f+ v: C
剪切至“图文场”。
: _$ x) o% w$ p Ctrl+F3

9 U' ^* {4 {6 o9 x& K9 d9 i0 Q$ W关闭窗口。
5 r' G# E: i. G, X9 f6 u% p, }! ] Ctrl+F4
. j4 w4 E8 [# }1 ^
1 {  ^, ~  y5 q; ]% l3 i3 b2 |前往下一个窗口。
1 \1 b7 D! Y+ O: |, D% O Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
2 H4 ]) B( Q: C3 G3 K; A
1 o1 P8 {! W* }5 ?3 g锁定域。
Ctrl+F11
& x5 B5 @% x/ x2 R. a
+ h3 F$ b3 y8 O* d( _, D( j6 `, n  o选择“打开”命令。
7 x) c, Y  |1 V& ?5 a9 b) v5 [1 i" w/ B* w Ctrl+F12
% v! k6 t  Y# E* }

Ctrl+Shift+功能键
- l, h) C& z" y要执行此操作
请按
' z1 j6 H& N; L- K
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
8 l* k* G, I+ E1 n* j3 b: T% z
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
- R  `, H# u, E
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
  j2 X0 F+ `8 r% K1 X4 \: l, n
# ?# g' U$ S0 K9 u6 i5 S更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

* p" Z: T- t. Q  a& G% f扩展所选内容或块。
4 ]4 `1 H0 i2 u5 F0 F9 l% {& H Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
9 e' W* m& i/ \1 Q+ Z. N( U7 }/ w
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

' N( E' `2 P# ~% w  h解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
+ A5 h8 l, M3 k$ d& z) c
选择“打印”命令。
' T: G4 T1 V* f7 l$ D8 _' t Ctrl+Shift+F12
& n4 n' V% x6 Y

/ F! H* V( }9 B3 D7 tAlt+功能键
- g' K& U- |  O" Z) }& H' Q3 c% }; z8 \要执行此操作
: r, G9 A  u' g" o& {% J2 P  @4 ~ 请按
3 r) [" Y$ H/ m" L/ G7 P# j- Z
前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
% `$ G; S5 Q5 {5 l Alt+F3

退出 Word 2010。
( W; |2 d+ W7 s7 O" V9 b# C" b, T Alt+F4

- X# I- v; i4 x; a$ d3 A  H还原程序窗口大小。
Alt+F5
6 d' w4 p) Z8 u* f0 b4 ]
; ]* Z+ {& Q7 e7 E从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
2 J0 B- n: J) i# K8 W Alt+F6
& s' Y$ N0 h1 V: f2 n: P3 _: K
5 s0 Y. n) T4 Y. G. |' L查找下一个拼写错误或语法错误。
: I7 Y3 n- Z% h! x3 i5 T8 X3 _) j Alt+F7
3 I, A  s1 l) m$ ~( \. z
运行宏。
; ^: g' [- j) T+ R* }' } Alt+F8
. a! k7 X3 g5 G& E
  ]/ D3 J, N$ v1 ?& H. z8 i在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
/ n0 v. F7 ]# N2 A Alt+F11
2 A! a6 R9 {8 V% X8 d
2 ~+ a4 O/ k2 Z, E0 {  \
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
7 Q4 Z  H# \1 v5 O# Z8 h 请按
+ s6 p0 W0 s$ d3 T7 h
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

6 G1 W; i7 ]3 P6 a% T$ n选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
* l* W0 q' P+ K' `& i3 b3 Z
; q- [4 R0 `% o/ m* x7 ~7 K显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
7 {1 n( [6 b# a4 C
2 J  g& N" s% f$ R3 U从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
0 n. |- X, R+ Z* a: M- I: n' c Alt+Shift+F9
) |  X" w+ U4 P% w3 L
显示智能标记的菜单或消息。
% a6 I! ~6 ?2 ^  R8 m Alt+Shift+F10

& ^3 ]: t9 K, p" `: {4 J5 U: w# ?
2 J1 A/ f1 H; \5 w1 GCtrl+Alt+功能键
! e& V: s- m$ k$ y  D要执行此操作
5 w! k' p3 m4 _& O) O! A0 G 请按
- T% X4 X0 u' K8 w$ N' [' C" o" V5 J
显示 Microsoft 系统信息。
# h6 E& A8 ~6 f5 s  U5 d  x Ctrl+Alt+F1

  R0 G4 N: E$ f0 ^  o2 L选择“打开”命令。
' q% d' s& N1 ^ Ctrl+Alt+F2
. [- `. _( [7 a
+ y! K; c2 U0 \: I
& p9 E. |* L, A( R

billzhao

比较喜欢
/ R, {: C! N3 `: E) c& n, N; E2 Vshift + F7
9 H4 [$ C% R- \/ p5 w- S尤其在写作的时候很有用