word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式

& i% U6 @) t& i2 M* ?0 F9 G

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

* g5 d  c  k/ l9 A) a
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
( |: w9 e; Y- v$ \% m& s/ V) f2. 在框中键入搜索文本。  
1 V( `, e, D! J) J9 |1 a! Y
3. 按 Enter。  
- Z( Q& H' V4 f7 f  }

打印本文
1 i: X* e" t  T7 r+ L  D; c若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
# f& B+ o9 d* S4 J: J2 G: p: GMicrosoft Office 基础
6 _6 Y  z9 v9 p" S7 m6 `0 i7 X% ^8 h显示和使用窗口
7 g5 \' U, ?8 N- q. R$ L! W要执行此操作
请按

( Y9 I, R/ L. I7 Y7 `* S2 C切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

( {; u7 X1 d* F  d7 o, j9 c5 X在将活动窗口最大化后再还原其大小。
( G3 F) |, Y) ]. x Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

9 s& {( v5 R8 ^$ h* @3 {从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
8 U. g6 }9 r. i$ l' {" M; y" J6 Z Shift+F6

9 a3 U3 n/ R. E$ ?6 f8 n当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
6 e$ l# |8 Q$ ?8 h8 c8 { Ctrl+F6
- v2 O$ N3 [' @# m
0 k7 U1 {5 R: v8 a切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

% n7 h8 z" g, w  P8 V6 T; p将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
1 A7 G/ ^+ v& g5 d' f% b4 I2 M
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


) N, C0 W! Y2 t3 E. {将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
9 j. [) f: y* i. ]# n

使用对话框
( p: a: U' E5 }. b4 X要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
- Z7 r* I; s% ?' w Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
7 z7 o7 b8 z- D  g& R4 p/ L5 V% {1 w Tab
2 g  U, I" I( Z+ y
7 @+ ~+ \5 Z: g( w0 r移至上一个选项或选项组。
2 V: S0 i' |4 u1 D0 d  P: ^ Shift+Tab

- W2 ~3 S( p7 ?. Y; M7 P切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
" J; Z3 E; n; A* f7 C
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
& e9 v, W* ~! d$ Y/ d
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
3 o$ V6 ]) t# R. d* K
* @1 P5 `) Q8 L& |1 r7 R$ N' d执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
+ Y$ A6 I- ~$ r3 b# E1 G( t 空格键

# j- D' w; H  u$ O& `+ ^* T0 G选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

5 ~2 T5 D9 k+ ~- y打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
" o' z$ O2 M; f8 U
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
8 f1 h% t8 R% [& \" F& C) a Enter
' r  J/ x# c) F- {

! K) z! A2 m( R6 C$ w使用对话框内的编辑框
4 m% `5 @, o: n& d编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
% \! V% c3 a$ E7 f3 K8 y
移至条目的开头。
# X* O5 A& }" j+ |2 n1 b! q: W Home

移至条目的结尾。
" f  I1 E! x1 q/ Y$ D End
. i, e. {0 p+ Q# ^9 z5 @% {; s/ x
向左或向右移动一个字符。
* w& v# @3 N) }+ `" P 向左键或向右键

. V& x$ p0 q  B向左移动一个字词。
: F: ^5 X8 g$ c/ F1 y" g Ctrl+向左键
/ \+ M6 p6 l# U$ M- H
3 @1 N. D+ _3 E2 ]0 ]
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
- a2 p8 ^: ^9 N& c Shift+向右键
8 M9 Y* C1 v/ u2 o* G
# F; }6 e8 s/ V; K4 y向左选取或取消选取一个单词。
! T' [& ?' M3 {7 H" k% T! | Ctrl+Shift+向左键

! G* k9 P8 ~2 S- V+ p+ L向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
/ d8 C# F4 i5 E8 _7 D# U Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
) F3 b/ H: M* C$ i9 H. R! g Shift+End


9 F( l: R  v& Y! ]' |6 B# A; A使用“打开”和“另存为”对话框
) V: {' e8 ~5 ]要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
) E3 R( y" g- ^. h$ E, z Ctrl+F12 或 Ctrl+O

2 S1 M+ m0 F- @. l显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
/ Q& M, Z0 A, p$ [* w2 F Enter
0 ?5 d: ~9 d- a# }6 T) g& D* I
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
8 k; R. h0 l: p! W: z/ q
6 U3 ^+ V5 Q. m+ Y; K6 a- g0 v) W删除所选文件夹或文件。
' ^: _2 ?: E2 H Delete

: ~0 S8 x- g' J1 [3 X显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
& }4 K. Y3 E6 z( X. l. ~: L& Y/ M
3 r+ n* I+ g$ _8 M向前移动浏览选项。
$ y* K* U+ p! m9 \/ m0 u3 ] Tab
# a. A1 X  h. e* ^6 l
( N  u+ S6 R8 G* H向后移动浏览选项。
5 k7 V" j, E1 X# y- @$ D6 S; ?4 k Shift+Tab
+ x5 Y" ^5 y. ?* l; Y1 q
$ s; h7 a- N. C/ ?) _: J5 w* Q打开“查找范围”列表。
; o: m8 i2 w4 i; V' `( G F4 或 Alt+I
  F4 Q$ Z6 |6 M, |$ t; L$ \0 \; k! J
6 l* T4 F4 N: e
撤消和恢复操作
7 u9 ?6 A# n# _7 s* n, y9 y要执行此操作
: }9 v* u) x) }4 n: \ 请按
) t5 F9 X' L& |  A; m, @
取消操作。
2 d6 ~9 z6 }" B: ~! P3 q8 c) {! z2 j Esc

撤消上一个操作。
0 T  u: w2 v- r: w; H3 B Ctrl+Z

: V8 c& g. }& r" a恢复或重复操作。
2 o5 |& i& H2 s* F/ g9 S Ctrl+Y
" f* M0 `  v0 _$ s! ]( K6 c
9 E& j' t/ [5 z# f  `  R
访问和使用任务窗格和库
" ~0 d5 v( U4 A; `5 m! `& G4 c要执行此操作
请按
! [, ]3 b4 ]2 u- ~
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
0 b3 T: }; Z0 R6 q& N F6
7 F# `2 i8 G0 }0 }$ M
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

, e# E' f: Z" B0 n: `, _$ a如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

4 E/ a5 I% J, |5 ]8 R) q) C! @显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

7 @+ g, M7 w+ e6 I$ j1 \  e- E* O执行分配给所选按钮的操作。
7 S( |: p6 ?3 i7 ]- k4 e/ t 空格键或 Enter
( f, `- r' U& q+ J' O* x
打开选中库项目的下拉菜单。
, \% a& D- J9 A; k% r Shift+F10
8 w* i! ?/ i9 A1 ~4 d
选择库中的第一个或最后一个项目。
; Q6 X, F* k# c) s$ T Home 或 End

" A9 p# H9 s( F' X3 X8 c, {4 D在选中的库列表中向上或向下滚动。
% C/ {" w5 N+ X$ E/ U% ]% b Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
( W* O4 P% K% t1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
& b. ?8 G( V" E9 o5 ]4 X/ @9 A
$ {9 J+ {- o7 M- o2. 按 Ctrl+空格键。  
9 H4 Q8 G: ]5 N2 j, ?. m
3 {' l6 ^" P! t3 b& A% F9 X0 e3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

# g" ]) O; j, J! h  g
移动任务窗格
  w  d, u! F( F" W. V5 t1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
" y$ ~: P6 D8 ]& }6 B* A
2. 按 Ctrl+空格键。  

+ r2 P  j% T" ^1 L& `3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

7 Q  q) E) v+ |3 c6 e9 Q1 h4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

& h% f4 V* m- l+ i/ q. ~+ T0 \
调整任务窗格大小
% e) }" u0 U. G- m1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
0 v" H- X9 I- A' b3 W6 D
! Y1 R9 e, `& d$ y7 O2. 按 Ctrl+空格键。  

0 x7 z- C( _3 Z/ Z3 M, L
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
  s% x7 f" W  b/ V- [* [$ D. B
3 O; [" S( {! `# i
6 I4 O# I7 k  q  C访问和使用智能标记
要执行此操作
" d+ L. P! X4 f9 w* }. g 请按
1 p% u4 ^9 I7 W0 |0 @* E0 E
显示选中项目的快捷菜单。
0 U; @! c: p6 J8 ]6 M' c1 I Shift+F10
! u6 g$ p+ i! z, k2 S  \
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
7 Z% y. d( Z3 V. P, x5 i: J Alt+Shift+F10
% a) m8 b! I/ s2 j9 K
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
3 }+ m6 s9 ^9 F8 L, d7 v
; _4 F. v' T+ n2 A" j# w; V在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
& g  b( ]) L2 n) T Enter
# C( i$ Q/ w* A1 c" @
7 }- y" p: v8 u7 ~关闭智能标记菜单或消息。
9 n5 @' s# D- \" m* | Esc


# y4 I9 q2 }! A' @% O2 P提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

1 Q  f0 E- S  p+ h0 `' |) B- q
6 r" [, j8 J) m* i  i: H& q 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

5 a- o+ w$ S2 Z% [3 ~6 R1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

4 ]& w0 @* y* J" ?2 N  [* O3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


7 Q$ f$ I) T* [7 c- E
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
& Y( f+ i3 i5 E! e$ E 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
& V9 c+ l* w& C2 n5 J
' n9 H2 ^) V  ^) c/ }3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

1 C; k! C$ T; [1 K* J* c* f# f! F' S4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
# {! L; h/ A* a# \0 D+ v
: ~' Z4 A5 d2 a+ A! }1 B& \
# _& _8 }. Y) N7 [1 G 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
2 b8 q" v* s" t3 m; K' G
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
8 d2 l3 T( I- }) ?8 S! x
移至功能区的另一个选项卡。
& p: P' l4 B& ?. m7 r$ l8 m 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
3 b# Y; z1 r+ o0 M
展开或折叠功能区。
/ |3 L( M9 F9 h$ {- f: C Ctrl+F1

' b5 f  r, F* n$ `) _% |显示所选命令的快捷菜单。
. y1 r, J5 f; `5 W8 B' B6 C Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
1 q4 L1 U! b% ~0 z3 }# p: G- ? 功能区的活动选项卡  


" `9 _' [. d: N! q* m 任何打开的任务窗格  

2 M/ J: l5 T7 `! k5 U: L
窗口底部的状态栏  

( |9 t6 I1 C* x8 x) u8 {
您的文档
. l4 B& O8 x# B, f5 J$ O


5 o/ w: g8 ]2 z F6
0 b# F- ]; `1 A% [
" P  {* I* M' }% O( b8 H! p
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
( Q* I. c+ ?% W
激活功能区上所选的命令或控件。
. K; D, E7 @6 ~1 c 空格键或 Enter

; D+ b7 V' G9 V7 s' w打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
+ L4 b: X# B7 u+ l' V; p7 E
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
3 v9 `+ t% i  a9 ?" n
" h6 q- e  Y1 X/ `2 p( M获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
7 s) j1 u  h* ~( t* z F1

0 ]( x: q4 H( A, N: P: U/ e
3 B8 ?$ K" `- q) C; R' {8 ~ 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
1 c, N) X3 p6 s9 BMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
. |& X! Y2 ^) o# d) d. |* H 请按
: `) L0 Z; K$ T: S
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
! |' a$ I( s1 |7 |5 N4 g
9 P3 g0 }4 r, @& I3 Z. N创建不间断连字符。
8 p) U3 X# a3 [& `! N6 F5 @6 R Ctrl+Shift+连字符 (-)
2 C3 p! Q5 V: C* k- L3 J8 A
使字符变为粗体。
Ctrl+B
9 X8 J* @( l$ t$ y# _; R: J
! h/ p9 g$ r  v* V" `9 z) ?使字符变为斜体。
/ m/ R8 E  T! e6 E& M4 l Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U
, |4 d# _5 S  F! L7 N# W# W+ R4 h' n; G
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
- h4 U0 ]3 ]" t Ctrl+Shift+>
! Y: i) P: x7 M6 x1 S! S: y1 S
5 V; ?/ H) i8 R将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

0 U/ q! \+ |# S' z. k! w/ e将字号增大 1 磅。
# h9 Y/ B" ^, c9 b  z& `+ F Ctrl+]

2 n% R' _1 [- O0 Z8 e删除段落或字符格式。
) b& e$ @+ |& s2 o Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
. \8 S; E: V* w' k5 Y Ctrl+C

# M# r) ?( Y) z' T4 E- f剪切所选文本或对象。
* M  U6 q; f& v# Y4 d Ctrl+X
9 ], g1 `5 j) {# o$ m& z
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
' n: H/ k0 n6 F& @0 ]! v4 p0 s# d* B
2 Z% U, |! Y# z% Q1 Q' E  Z选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
5 p. A+ Z8 q/ F3 {9 K
仅粘贴格式
' @1 p' d- |) \) l" e6 v Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
' r4 B0 l7 ?6 H0 X% ~  ^  K! | Ctrl+Z
! `$ _5 }  h# e0 p3 Z
恢复上一个操作。
2 W+ S+ d9 w3 Y; t, E Ctrl+Y
* a6 N+ C+ u, L. n3 L$ o6 U
$ X4 g* B  u3 V- [# K5 ^  ]+ ]打开“字数统计”对话框。
0 H2 {' t) y7 l, k Ctrl+Shift+G
3 n* s$ P; U+ f8 m! J# u9 G

处理文档和网页
( ]$ a, J5 p) Q* e% y7 j- z创建、查看和保存文档
- U* A& o" `* l) O! M要执行此操作
) j$ e0 t& ]3 C: y* [ 请按
3 e" s; G8 a, O% L+ v3 \
' u8 p/ ?! Q) P( T创建新文档。
Ctrl+N

8 [) a* N& B1 U( m( ]8 b( [9 O$ V打开文档。
Ctrl+O

* t5 B+ D( {$ D" c! ?  L关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
* n4 x* D- n5 ^ Alt+Ctrl+S
9 `1 N/ R! k+ v- `
# _, p9 r. o+ v" @& i撤消拆分文档窗口。
4 A8 D: V+ Z- T2 ?& \  W Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

/ ?. `" g  B4 f. z2 b保存文档。
Ctrl+S
. u  H. @% H2 Q. }, J
$ y  A* W5 b$ T6 ^6 e) @
" G. q+ K0 B, }  d+ k) j# j) `查找、替换和浏览文本
要执行此操作
2 C8 }( W8 ~6 E7 O$ j2 w3 K& S5 m 请按
( o; O0 J4 C" E+ i2 ?
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
. |& K( I$ @: S2 {( `
! W3 h5 T. X5 n2 e$ }6 T% I# i重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
/ V( A% V; Q# x: m3 H
/ G1 p1 o: ^" Z0 K6 p2 L替换文字、特定格式和特殊项。
4 J; [9 a7 p; p Ctrl+H
  S  t3 m" S/ k; Y2 u% M! \8 r% t
) Q  S( K/ G; t# [$ P+ ]定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
( D) w8 S9 s" ~ Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
* b3 f  e1 W) f& w Alt+Ctrl+Z
, n7 m0 e( ~0 \% H2 v: J
5 T7 O: m- \5 ~! W- Y打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
  B4 N. K( q9 V" {+ ` Alt+Ctrl+Home

4 M$ g# O. n6 S1 \- r  [2 a移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

, F8 ]+ J* Q3 g* z; M9 ^3 O/ E移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
2 p$ W/ d7 T2 k+ V, N# T4 K

切换至其他视图
! u, R8 L( ^  s: c' u要执行此操作
请按

0 Q. |0 r1 k- X* M3 l切换到普通视图。
9 J4 g' R' V' Y" w" C' s, j$ h9 Y Alt+Ctrl+P
1 \/ ?  T8 @3 m1 ~4 v
9 O5 G. }* F" X# ~切换到大纲视图。
8 T  Y2 t  @$ u1 J/ V Alt+Ctrl+O
1 r- _# f: g4 X0 m* ?# d
切换到草稿视图。
: P; C3 U4 V& n4 a7 d# v Alt+Ctrl+N
5 J$ V9 \' K! r1 L- n+ D1 }
4 t# o$ C' |+ D
大纲视图
% n, K2 x5 y$ |) ]. m要执行此操作
/ x6 f0 p- C, [* T( ^! _/ x+ v 请按
4 K4 K5 M7 f7 `8 m4 H5 E9 O
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
; D3 `! g% O; Y/ d+ ]; D% O Alt+Shift+向右键

; r( U5 y% B! _5 {( `/ n) M降级为正文。
Ctrl+Shift+N
5 M7 ^7 b: k9 L6 [: `* Q. ~4 _
上移所选段落。
0 o7 z3 h! R: u Alt+Shift+向上键

' x1 u* f( \- ]2 G( }( M下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
$ y& Q& W- y5 V2 Z  A& ?
2 r: O; _& B- V, j, i扩展标题下的文本。
: v3 O+ X; f6 i% m! e; a Alt+Shift+加号 (+)

/ Y. S. ^% i7 M' H4 e+ z% \折叠标题下的文本。
/ U- S5 ~2 z' @' G Alt+Shift+减号 (-)

. V; L1 v& v1 `扩展或折叠所有文本或标题。
6 i* J1 r* i, j& p% N, o Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
1 H' l: U* @  {% M0 g2 J5 a
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

6 W3 q4 H7 c1 B% s' U2 _# o显示所有具有“标题 1”样式的标题。
( f  Q0 q4 M! Y9 q1 _: _( a Alt+Shift+1
5 F3 s$ U' X! Q  ?9 w0 x

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
% v! u7 E, @2 r  \/ T4 Y Alt+Shift+N
+ z4 A2 R0 z# s  n$ L
插入制表符。
: U2 v! R- }* m+ M7 h Ctrl+Tab


+ J+ s0 `' s' r- |2 N: g- ^  J打印和预览文档
要执行此操作
请按

打印文档。
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+ [, j3 C' G4 G3 x/ v7 Q" R) x切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
( Y4 c& T$ ^, \! B) @' l
5 H: m$ R4 s# k' \. D. f在放大的预览页上移动。
箭头键
# S5 X. y0 b" ]$ Q% ^  f2 r
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
" S6 F! i( H% P; \( H, }3 o Page Up 或 Page Down

9 g% C2 R2 P9 |在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
# B4 F& ~4 G: m: i3 \6 f- e% T* f% a) @ Ctrl+End

, @6 Z! L  f5 F) ~0 {9 t1 }
. U( e5 I* O8 O7 H' u# T5 T审阅文档
9 {5 c' A6 @% M8 m/ n  o, {要执行此操作
5 F1 o% k& g1 H% h 请按

7 S2 K! v# J7 I$ ^: M# N插入批注。
Alt+Ctrl+M
, n/ D$ {; j0 k/ }: v( F
" Y; ~$ D% L+ B+ r& y' l: S' X+ A# J打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
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; z' G6 D; k/ w  L如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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" z& g1 `/ Z) T3 k6 n
- J8 M5 p0 D2 }# q4 h4 B0 a3 q
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8 m4 A1 X; l2 J3 m6 z0 Q- B 请按
; s2 N/ |) F5 E+ |2 q* ?
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3 `  t3 q# @  P  o3 g4 w. c转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
. W. W2 B. G' D- L, Z Esc
) E! Z# y, V5 a* H6 I3 }5 g
* M9 i4 x( ?. }" Z4 |( z
- Q# A. e  ?* U, {引用、脚注和尾注
要执行此操作
; v+ Q1 C7 R6 h+ M2 n! m 请按
5 \4 A; U8 w- h1 n
标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
) p% \' Q3 G8 o9 U
6 p6 R2 n& r1 c/ T插入索引项。
& Q4 i" R7 k$ r+ h Alt+Shift+X
6 ^  u! H# A3 ^6 j2 p
插入脚注。
/ k8 Z% j" W. Z. R, k! p Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D
2 s$ c: v" s9 o) o& r5 J

9 q) P- _9 o' U, E9 K. Z8 G% U处理网页
8 W* N6 d+ d% g9 T9 o' h  o  p要执行此操作
请按
4 z! f6 i5 M5 ?
插入超链接。
$ \# ^; `; i4 Z% v5 t) T Ctrl+K

' K9 @2 M# T3 ]返回一页。
! P+ ?% A: D/ L/ V Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键
' d0 W6 Q3 i5 w/ W+ ]' ]" q9 z
刷新。
F9
8 u, D7 U. J: X; C# W$ R  y

: D: E0 Q8 V6 }& \编辑和移动文本和图形
- h2 J5 y1 q  |$ O  t删除文字和图形
要执行此操作
; V5 l2 L( G* k- G: v 请按
9 o7 |7 r& h# x$ a$ M
向左删除一个字符。
- T! a2 t5 g% S% Q Backspace
# I4 e' m: Q# n! A% k
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
( h" a: H; \1 w4 [/ `' [3 _% k' i Delete

向右删除一个字词。
$ b/ r8 h2 W. c- W Ctrl+Delete

8 K) s7 B% F2 ~$ f, K将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
; x% F: {3 h0 Q& o Ctrl+X

( G: S! y) K1 t撤消上一个操作。
Ctrl+Z

+ y% w6 q+ U  e6 f; q5 w: x剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
4 m# d# G  @7 V0 h  {

复制和移动文字及图形
, S, B% y( H: G$ S  ]% t5 G要执行此操作
# M0 e3 M7 \% m7 n. x: \2 Y6 \% ` 请按
+ d* ?/ B* u: Y- u
! p! u8 X, d, `( S0 `: X打开“Office 剪贴板”。
. h$ X+ u! b) w/ J  V. Q1 v 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
8 N2 n' t5 f& |) ~: n7 ]5 N
) f/ \4 d5 _; p8 m. }将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
( K  h0 D$ v9 d3 d
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
0 [7 m5 p: g. }% h Ctrl+X
1 A! W* c! X8 B" X
; b. T  {% z2 g5 Z5 }2 h, y" z0 i从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
" W6 s3 w$ x9 `6 h
将文字或图形复制一次。
, D6 _- W: k" p# q6 W3 m Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
  t6 u! U. z- @7 s9 ?3 I
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
0 I7 T; P; p* l* `; P, X2 J Alt+F3

- Z0 E  R8 o) Y' c/ W8 C+ T- u选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
  _! y! e8 D) B4 T& E
4 a" W  t/ X6 _4 S: v/ G剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
- M8 \1 K; W* j$ J/ R6 E Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
4 ^0 ?% d9 q" y/ \( w# B" B! @ Alt+Shift+R
6 i: N5 V$ o/ G
# P. W* P; ?2 X: C, M8 A
* \& Y; u, G# P1 G# y: D+ \" P, D插入特殊字符
+ _7 i2 g; V' m+ z% ]2 }! F要插入
请按
2 d6 O, |8 L2 E) Y; z9 ~% g, ?$ [
域
2 E! b  G8 o8 ^; w Ctrl+F9

( c) Z& s3 Y7 z换行符
' J% f& B5 x6 s7 m  H Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

  I8 J3 b6 n+ ?* O$ d分栏符
  L! T) A/ S  A Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
1 Z9 F! ]% h7 i& J0 ~1 X) q
6 T8 \" m3 L6 S2 D短破折号
9 Z" A& A6 C7 }% f- k. m Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

, D) @8 E1 I  J3 c8 F不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

4 |# |7 D( ^) l! A/ j" m
& w2 }* S2 j8 E. \不间断空格
5 {; w3 E) _* r  Q0 w1 _1 A Ctrl+Shift+空格键
; o$ l3 z3 \6 s6 `
版权符号
8 E( b2 W9 k% @  F Alt+Ctrl+C
. W+ L6 f2 d8 m2 c! a
: T, d  T1 P, |+ W% X注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
" Z. K. c' i; r Alt+Ctrl+T
; a$ f5 o' G$ h' y  u
1 ~( A  N/ B/ `省略号
Alt+Ctrl+句号
  W0 K, |2 c, y$ Y
4 Y6 n. P1 R# n. O" i* P左侧单引号
& V) V3 ]+ g# u Ctrl+`（单引号），`（单引号）

5 B6 v1 T/ C1 C. p( B) v右侧单引号
* h  K. _/ Y0 v- J9 s* U/ k% t# q Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
6 k- Q# S: n3 f4 V$ r; b4 [4 {
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

  F& W4 W$ p1 h/ d5 d/ @自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

( M2 ^7 E  L, _" @
通过使用字符代码插入字符
* t* V" R; f, O; r- F要执行此操作
请按
& ~1 Z. I2 s& @/ I+ X& ]% l9 N$ |
6 W* t- Z# r2 m0 S- N9 V插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
$ _$ [. k6 o! q5 y& d2 ~, J. s Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
. S5 \  m5 h9 ^% J' e6 Y通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
8 `! T: t. q0 |扩展所选内容
要执行此操作
请按

0 D3 {7 {2 W7 H9 U打开扩展模式。
6 s( H! w, D1 J F8

4 S: Y, O- G, O  A+ N选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

- q" S2 u# o5 i. e增加所选内容的大小。
; w, x' P8 A. _/ i1 R% ~) m F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
8 M1 B- R% A: E4 E# K
+ F. V( V# z" n1 K9 q, h+ ?5 i/ @1 T
类推）

- ~# d2 }, H8 L$ [% l6 D$ G9 Z减少所选内容的大小。
Shift+F8

$ s/ ]3 A7 g1 C$ v关闭扩展模式。
5 Q, ^2 y! u1 l Esc

* f" E5 H" `/ p$ t+ Y4 c3 `4 N" _) N将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
9 l9 h  h, V* Q  ~6 Z0 N% `
! y/ A& i- }  U: u/ s( i4 r将所选内容向左扩展一个字符。
" C3 v7 l2 E5 }% o0 A& K Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
; d" p' j3 K6 U: T
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

7 }3 d: c& N4 e6 e& {5 E6 p; |将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
4 ^* T% v: s  E- m
将所选内容扩展到一行的开头。
% ^) K  H9 l& Y  n/ @, ?# t Shift+Home
* _: ]. O5 Q' o& f% `6 H! f
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
* @( z2 O# V4 q( `& M Ctrl+Shift+向下键

& m$ c+ g1 A  B2 m0 p  i将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
* g1 u* ?0 l& n% X
将所选内容向下扩展一屏。
& e  F+ k& p+ ~! c7 c% Z( f Shift+Page Down

6 x9 S  X* q8 S/ m将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
7 a, n7 [0 D/ o8 W
( k, @: u" b( P1 t: q3 h- Z: r将所选内容扩展到文档的开头。
; o; y( Z; |" q& u* D Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
; S- k* x2 I" H" q& N2 E
将所选内容扩展到窗口的末尾。
7 s( v, Y* u- t4 r7 W Alt+Ctrl+Shift+Page Down
4 {0 b0 E+ ?+ H, z1 s
. m2 w" S' Q' Q8 }6 v. ^将所选内容扩展到包含整篇文档。
3 e  H0 P" ]4 r Ctrl+A
( @6 {5 _* B$ g5 ^* b7 ?$ u
1 f- o6 ^  V- p3 T( v; f纵向选择文字块。
4 c& w' q3 [: z, K2 ~" ] Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ k) Y" H9 m* @% j  D2 G
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

, m  A5 B/ w: K( G8 A1 D' O
& L* m4 H& q; P* h+ S" e选定表格中的文字和图形
# c" k: L) K5 K  L7 p要执行此操作
请按

* h" N  y* {' K$ V) b9 y2 Z选定下一单元格的内容。
  J* X" j0 F2 Y3 ~0 h: O! ^+ v Tab


选定上一单元格的内容。
8 g/ D! ]6 T$ b Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
, S8 Y1 b& b! ^7 |' G" m% ^2 r1 Q
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
4 A+ _8 A+ B9 R5 P 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
% a: n+ _" H' @" a$ m
) M" L3 Q( [; f+ G1 E, B
% d; M& t7 E7 _) ^" m! T, y* Y 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
8 g1 Q5 _% ?/ z* O2 k: M: n
- L# \" W  Q6 l' @  w


扩展所选内容（或块）。
  A  q- S0 p0 y' p# l Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
$ c6 {# m) z7 }+ T) z
9 e: h3 S, q( T6 u+ ^. p  
! W& v. y6 E* E: N4 z. A选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
4 ^+ ?( \+ ?) W

  L; }  K- _& O3 |在文档中移动
' @1 E; J9 G. }7 ]3 e4 L! \7 y要移动到的位置
请按

6 @& J, e8 {( @: \1 u  Z左侧的一个字符
3 x  J/ U1 K3 t5 Y 向左键

& G7 X# g! C0 s$ @  ~( }7 G右侧的一个字符
9 L+ f* r; a2 _5 M0 ^ 向右键

. ]9 w2 X8 p8 D向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
$ V7 h6 v9 J5 ~. M# ] Ctrl+向右键
6 N: q) ^8 M' P  V, Z
上移一段
0 J7 u/ w- q) J6 p Ctrl+向上键
, A( u2 h& [% v2 [' b. [
; a0 I! G' a5 X; Z, i下移一段
4 E% R% ]8 r) l6 {8 J. t2 ^ Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab

0 q& G  Z- ^, t上移一行
向上键
5 @, H( j+ {! G
1 y% k1 \) Y2 k+ l( U4 [下移一行
向下键

移至行尾
" `5 B/ I) o5 R0 }4 l3 W2 ~9 q End

移至行首
Home
% T4 {, Y7 I# v# o
5 J3 k: Y0 I. X移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

8 h. k! N8 l* {4 ^) b. l移至窗口结尾
1 U' u; m2 X4 r6 \) q Alt+Ctrl+Page Down
  d3 [7 j. T8 r& U- }
上移一屏（滚动）
Page Up
0 t6 E% z  o8 t5 ]+ _1 R

下移一屏（滚动）
4 B0 @, Q  y4 Y0 R, n Page Down

; Y9 A" M7 r. |1 t# @4 T移至下页顶端
+ h+ k) C- Z) v- P6 f" r) W Ctrl+Page Down

$ @; [* Q# @8 E3 t移至上页顶端
Ctrl+Page Up
/ G/ Q2 H7 R, ?- h
移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
( Q# ^' \0 v8 _7 L$ v( L& R Ctrl+Home
$ T: J  V  ^5 o4 x- @4 @
移至前一处修订
. S* j! u* y6 V1 o) ] Shift+F5

) J8 Z$ M" {6 e- }7 A2 Z' \打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
$ n. P: |% V4 T8 ^2 C- T- H Shift+F5
1 O( X. r# n# y" N% z: \
' @& o6 T( E/ L+ h
/ n2 I$ k0 t9 }! W, @; Q* r) I在表格中移动
6 b; w0 `! G5 i1 S% R) e要移动到的位置
请按
9 [0 x5 _1 A: o. w' g+ ]; j
一行中的下一个单元格
1 G9 g4 o$ b1 o3 E2 a7 B Tab
- y& ?. c( @; t  D
$ h5 u; j; e1 g+ E$ [: j) ~, H' [一行中的上一个单元格
Shift+Tab
' v) l8 m$ X/ v% J& r: }
一行中的第一个单元格
Alt+Home
" D( F  B: v  y) I2 J) Q# ^
, l" v4 l4 [; \, `( p: b一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
7 h5 O+ B! Y! X2 U' }7 B; P" X Alt+Page Up
. V& m8 _- L$ B- G" Z# j" M
( a5 O% l4 O/ @8 s1 R' B一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

7 N! x  \5 D' M# I4 y4 K. o上一行
向上键

$ x3 R  r# v) G+ b8 f% Y! d+ i  ]6 {% E下一行
向下键
4 ?2 ?9 A2 T9 W$ d( }$ E% L
上移行
: _/ s) P' L! L Alt+Shift+向上键

下移行
# d3 x1 ^. i* c& L$ o Alt+Shift+向下键


- ^4 i  d9 n4 c9 `* X在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
# |  Y: H# a: |  t 请按
& p, e/ V" f5 s! j* h
在单元格中插入新段落
% j  m2 p* F% v/ I: q3 ~ Enter
6 \( o8 o0 `. X- L; {1 K
6 b' R- d, a6 H4 }) V9 Q* y在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


6 v1 ~! c* N* s6 \8 l使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
. e  S, j4 I) }! \7 s/ k, ?, a2 S1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
# J7 t3 H$ s" q6 C% X' S1 b/ m' _
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

. j0 }7 @. E2 I% k; H+ v1 n3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
$ A8 s% ]% O8 q) m* F# C8 P  X( b
% ?  G. Y' _4 T) z* N5 L
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
+ N; @& T: o% `: x要执行此操作
请按

从文本复制格式。
- o3 N+ f* `, V7 o) l& i Ctrl+Shift+C

4 w- x- G! Y. n2 ^+ Y将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
  S  A: |5 v2 O7 _+ e; q! k( y 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
6 n5 P1 q3 F& ?8 a) o7 |
2 g# p  K* Z8 g, I. y" e9 P打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
) \( z9 i" S/ ^6 [2 [
增大字号。
4 }) _3 S' c8 |$ e9 F, q Ctrl+Shift+>

# F5 E9 P! [( c( d& L, }, t# s( p减小字号。
Ctrl+Shift+<
  G0 r9 X  p0 H  X! Y  t
- l6 b1 ]+ T( D3 t逐磅增大字号。
% v. M; J! O- f) c3 f3 H$ H Ctrl+]
4 A2 L9 y9 i. e  ?( \  W
- x1 r  F7 t% g$ h1 B- o& Y逐磅减小字号。
% h9 V. @+ r& U! o( }6 N Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
6 i- R  T2 O  R* h6 D1 y 请按
9 i8 _* t, m8 O4 e  `: ]
# |( j& o+ w2 k6 `7 [7 g( r- d
打开“字体”对话框更改字符格式。
4 P5 w: M' X9 `& U Ctrl+D
6 _' e5 ]: R2 y: P; R
更改字母大小写。
Shift+F3
+ Z+ k: {! r7 W" U( |* S; N8 M
* O3 f) [3 t$ z# G7 t+ B将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
- W: S! `/ c. y& l, U- t
应用加粗格式。
% ]0 M: k! j6 S8 e* O: i5 q% h Ctrl+B
: g' M3 P; I) p, X; k% Z; \( Z
应用下划线。
Ctrl+U

* [# f0 F2 O$ F. O. f只给单词加下划线，不给空格加下划线。
8 i. h3 s, E8 k8 B% I Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
4 h7 m9 c' h3 j. I
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
0 g! i+ n% ~  q1 |
& d* m" x% T  T) u  [5 o应用倾斜格式。
. o/ J+ H. z8 @8 \0 \2 \ Ctrl+I

将所有字母设成小写。
- T3 J6 f; W6 K+ c* {! L% ` Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
0 Z1 ?' d9 j$ g2 t% z  |
/ X: J) f3 z/ m5 M) n$ e应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
, {3 [7 W5 r% [- I3 R  d4 t
4 c# B* Q: p& A) `( U3 h. I# C删除手动设置的字符格式。
* F8 r0 m4 U8 x9 M+ p9 E6 ^ Ctrl+空格键

4 b  n6 b/ W( s3 i, w' L+ N' T将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
4 q( Z$ \1 ]( I- U5 ?- x要执行此操作
4 R$ _& q) y/ Y: e 请按

- ^2 f/ b3 i9 k0 b显示非打印字符。
6 P5 r8 I! J* n" ` Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
& J* h2 X, F8 u: h Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
; L) s0 y, F4 I& B0 P0 V* t
复制格式。
Ctrl+Shift+C
  l8 P8 ], Q$ v( [' u5 O: ~/ q
粘贴格式。
# Q1 _4 U3 A6 S/ i Ctrl+Shift+V
( Q- o+ ?: Q8 `$ c/ G/ I

1 P( N8 ?" w, S7 ~; S( g5 Y设置行距
. @5 c3 p* r9 J$ F要执行此操作
请按

& q9 T; _' D; |) f; f" @单倍行距。
Ctrl+1
3 \3 B/ ^1 ]" A

; \8 B% q) i8 R; @/ V( W9 @: a2 D双倍行距。
+ l. g: ]- s8 m$ j2 f Ctrl+2

1.5 倍行距。
* ]: P$ w6 I! R: P" J Ctrl+5
1 n# C: E5 `/ g) k
& N/ i2 b/ X2 W7 x在段前添加或删除一行间距。
1 Q9 V8 n7 v1 w Ctrl+0（零）


; ]" k8 W0 f% F# K5 L对齐段落
. U, Y4 T3 f2 z3 K* _要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
# C! z4 m9 W0 \# l# Q5 I Ctrl+J

4 h5 @" R  n* v6 a1 T0 V在段落右对齐和左对齐之间切换。
( Z- d; n6 }" m# O! w Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
5 x! A' E1 Y; _& W$ f8 y0 P: P+ e
  V! A9 u$ f( B- l* T左侧段落缩进。
Ctrl+M

! u8 [# i1 i! |6 ~! R; f* x! G取消左侧段落缩进。
7 I. Y+ |: x) P3 |$ `- s. M1 ?" h Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
1 M3 }. Z) ~7 c1 R# E* e: @
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

$ o; s6 \6 x+ n* R7 u) u删除段落格式。
Ctrl+Q
3 h; o' H( C$ C# D
8 B% X& M- |+ i6 t# q: p) E- z
5 T$ |4 @7 Y* T$ a9 a应用段落样式
5 z- t% G% j1 Q( v要执行此操作
请按
. P# V: q) M0 s
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
5 Z0 @. X' ^( P, l8 K3 _4 n
2 x9 S+ Y, G$ X3 z. Y2 {% E2 h* h打开“样式”任务窗格。
' s' l) H7 |: _5 s1 t0 x- o! z" U Alt+Ctrl+shift+S
% K' H. D' l- ~( w* H4 g: Y1 f( c' ^
7 H+ D5 O( \* U3 ]  V' x# ?3 M启动“自动套用格式”。
& {- g$ g$ z3 }. P4 B0 F9 j& d3 k Alt+Ctrl+K
8 m8 h5 I& S7 \4 F' B
! j- ~# J8 A4 R8 G6 D应用“正文”样式。
; R4 C# S' z- c1 }( l Ctrl+Shift+N

9 l: j. P/ F. W# o4 q应用“标题 1”样式。
4 h7 \1 N. L5 w1 U0 }' x3 S Alt+Ctrl+1
* k9 n- H1 `# ^, C, K2 e( R
; X: H# g' B6 X9 a' p, z/ A' C* m应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

5 C8 v& k% v# Z+ L/ y. B应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
1 S9 a0 d) [4 c3 }8 u) v

关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
; }7 \  X' t* J. A: w
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


4 T: N# ?: u" C7 V1 t# \9 ~插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

6 F, B8 @+ d' ~2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

6 W* e: u# i3 C1 S1 y: I5 r7 B. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
+ R2 C/ W# r# h


7 Z( @- }5 w" P/ m- n( J编辑对象
, m1 X4 U8 F/ v( F; t6 P- n1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
: E6 c- V7 H( Y& k  p9 C. g
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


1 k) {" s( s# ]插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
9 S( ^! G. e. J. K- G
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

9 e7 @4 G  u( g& B8 V* R  _4. 按 Enter。  
- M7 {% t1 q8 U3 M0 D4 d" I/ F4 x* u! N6 \

插入艺术字
. e, [3 E1 G( Y  v' u1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

) s( j/ ]. c; U2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
! `) J9 X- [, @/ H' T
5 z7 v! H' u) i, D  M3 Z3. 键入所需的文字。  
( U9 Y  Z+ M/ Q% j! ~

) S/ {, W! d0 H" N4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
& H( P" {5 V( w4 G  `8 X
5 f5 U* |) E' l  g3 _! V# X5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
/ k: q+ @) h; l% g$ \( W5 v. o+ r 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
$ ]' W. f* h4 E; W# [+ L
: a0 s9 Q) l& l, a! F7 x  ?/ h- D) P预览邮件合并。
Alt+Shift+K

" |$ L! o1 G% B8 i1 |合并文档。
: F: |0 ?7 T  g( M# p& x Alt+Shift+N
) E3 a# r3 e6 ^6 G
% Y5 F/ ^4 Q4 _1 ~2 U打印已合并的文档。
4 J5 |: S8 P) n/ ]" V" e Alt+Shift+M

  @* K$ V. h9 M7 H' L! Y0 a编辑邮件合并数据文档。
; _6 T6 C9 B) ~6 h  l5 n5 r Alt+Shift+E
$ Y. `, b0 D, R6 X
7 Q! i* }3 V, k& P1 A  m插入合并域。
Alt+Shift+F


& h4 p2 v3 u: m7 q7 A- _使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
4 a: T- F# L( J- f- P& g# |
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
; `! a' t# f' e  U Alt+Shift+P
$ h) z. g& k9 I8 H
3 M; N7 l: S! }9 D& C+ S插入时间域。
! g" [! ]# Z$ H. M* ~4 s% J Alt+Shift+T
) l0 M. d' }& X
插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
: P  M# b! Z. w; ` Ctrl+Shift+F7

. b' ^3 v2 }* r3 M3 p更新选定的域。
F9
! s" b6 J# H( b3 l. G6 L7 Q
取消域的链接。
) D  s. V, i' ?' e: A# ~ Ctrl+Shift+F9
7 z: r, h9 }5 b7 H, B8 ?
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
/ j3 @$ ~' N" z
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
5 U' x7 c9 D, L4 I5 s0 ~5 b
) ?6 D+ z" A6 Q. r! B
1 L2 o" p! G$ U7 y% `从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
0 |% w5 x/ B* f" t5 i' B Alt+Shift+F9
3 J1 I$ Z" s6 c( j7 I, n& T: l
前往下一个域。
F11

% N8 `  Z/ T  j# Q! i* ~" t定位至前一个域。
Shift+F11

. k4 ~" |$ T" r  z- ~$ `, Z+ G锁定域。
+ t% s* t% M# R Ctrl+F11
  s# ]1 C, ]6 E! \# f8 z/ W9 R3 M7 @
2 Y: K" i$ _' b& V解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
% W5 x5 J) z  E5 c& J2 ^
/ k9 J8 f3 O& @  c
' l' g# b/ t9 n5 p, P. o语言栏
手写识别
要执行此操作
9 Z2 g, R9 b7 G. O 请按
4 ]6 j- U) X* d) W( z
# j& b1 C& K4 d; X在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

* u/ A0 B" J5 c: U* X显示一个更正可选项列表。
# n5 K% G. X, i +C

. _& Y2 G, @2 k% j" J! [打开或关闭手写。
+H

2 j! h. @% |: ^8 W/ d, V$ `8 j在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
( ]6 `# P$ |- @* @# O3 V( a8 u, N 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
) i4 ~! j: M) L, I

提示
- K( g% n3 B) Q5 e) d8 @( t 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
' {8 E( b5 [) z3 x  q" t$ a“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

  M% A. @* M/ r7 {; c 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
* K! O; E! f* |( v  
7 T& _" ]& w  s
- {5 N) Y$ T0 v4 C' H$ W/ d
返回页首
功能键参考
& j& X0 K( H3 [: p( ?功能键
要执行此操作
请按

* U2 W' f" x% `  r得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
" K% Q' Y( c% S5 v
移动文字或图形。
" W9 G8 i* J& O/ k- g F2
# t' z2 t$ {; {1 n
重复上一步操作。
F4
* @0 E; V* W) c/ j. m4 q2 x# w
- a" a0 v& Y4 U5 `/ s- u选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

* m. D  _: k& B$ u前往下一个窗格或框架。
F6
. S5 ~& z4 t  R" ?
, Q% }1 V; y* i; E  z7 y选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
7 d8 o3 T) K7 v F7
3 a" x& U* S3 P7 z
扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10
3 J, A5 `  T$ N4 V
4 H# `" Q! y+ V9 T. d/ c+ `' a前往下一个域。
F11
! i9 C( a% g! |/ P: T' B* s6 O
) K+ \4 h# R- I# G4 X选择“另存为”命令。
F12


7 c' w6 l& V9 S; E* H1 A8 L, jShift+功能键
要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
6 k8 V1 p; g, {- z6 ]% j' g Shift+F2
( J4 {( N9 D- N) t
0 v, \0 r$ r6 D: y, e更改字母大小写。
! U; S8 ^3 h3 D& }! K5 U1 z0 b" @ Shift+F3
$ r2 O8 Z0 A( \7 h
: u. ^: `; n; d/ L4 |6 f, c重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
9 `# Z- e6 I( Z+ {
移至最后一处更改。
" C7 g0 ?& U# f4 h Shift+F5

! A: K) m; X" P& Z9 y8 ?转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
1 }: |, {8 {! ~  \4 u$ ]: E9 I/ J Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
% U+ ~6 _7 s8 q2 w1 X Shift+F7
; p+ F6 C* e. k& p# Q# r4 S
2 @0 ]# ?. E9 [6 E( }7 @& `' r减少所选内容的大小。
! _: F3 ~/ E6 B, d+ f5 ?/ l: M* g Shift+F8
. f* @8 }8 ]  F* P
- A  O- F& A. j* F# P6 y在域代码及其结果之间进行切换。
, e" y" m! Q& i! Y Shift+F9
+ b! Q5 o& ?+ M+ b$ E3 a; z( A
" K( c! n" Z8 y, ]) N3 z" J显示快捷菜单。
Shift+F10
5 D1 i9 H9 j, g8 \; m! T3 |' m
7 O% k. k! R3 y% j
定位至前一个域。
Shift+F11
6 O. Y' p0 U9 S8 {3 e. n/ c
6 O2 ]5 V. S. W选择“保存”命令。
+ e6 g4 Z- d/ n% j# ] Shift+F12


Ctrl+功能键
0 a  {7 e9 v5 L要执行此操作
请按
8 K, }0 Q% a5 r- ^& N
# j1 `& t/ B( H! }0 V; p- S8 {+ K展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

  {  q. W' J5 V" s' |3 P选择“打印预览”命令。
% k" y5 ^4 B( u* {% m* J5 y Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
; f1 V$ b; @. s# | Ctrl+F3

8 f3 \& m) r8 L8 e% e4 T. g5 X/ l关闭窗口。
( V  j' x: K8 b2 e4 ?( Y Ctrl+F4

前往下一个窗口。
) U& r* h: b2 `7 [- v: [* y& u Ctrl+F6

9 l& |0 o( N# C/ ?2 x0 c+ [$ R插入空域。
Ctrl+F9

: F  e3 |9 b$ s* l1 U9 z将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
+ B4 _. D. o, C9 G7 n9 C, A. R
6 n0 M5 @' B' @$ @' N/ U锁定域。
* i6 ~6 G2 T* |6 {6 @  A Ctrl+F11

选择“打开”命令。
+ a& T) t- p5 z9 l6 g; F$ v; { Ctrl+F12
- C- `$ t. H& \( r
, D" p( n. d& s) n7 G) t
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
' Z) D: e2 S3 q6 @& J2 t
插入“图文场”的内容。
& o7 R" Q6 t' D8 P! H Ctrl+Shift+F3
, z$ m/ ?  X! O# z# A
编辑书签。
3 X( @7 M7 K8 f6 ^ Ctrl+Shift+F5
3 X6 f8 Q7 R9 V
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
4 G1 U/ e+ O( v0 D1 ^6 Q& e
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
2 o! ^  w% g8 _0 D5 c
1 h7 w" Y% X' L! ?+ v扩展所选内容或块。
# l( x. c) ]/ d$ s1 ~ Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
' ?4 v4 u( U1 F0 N- D Ctrl+Shift+F9

/ }& W% O- p- K! R- w/ X; J解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
3 P/ R) N. x' O" U( h Ctrl+Shift+F12
: h7 f! ]- ^& [/ @; d

Alt+功能键
要执行此操作
请按
" j5 M4 {& ]0 u  Q
# W2 c1 p" x- j3 n) g9 i: |3 g/ l3 ^前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
; X/ N% C( |( M% s+ \3 ~" } Alt+F3
" k. o7 g" L1 u
退出 Word 2010。
% l: W0 u  d9 z& p( c; Q: L Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

" v$ F) H3 y; I5 I从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
* d, ?/ e: I: K4 l# H! C Alt+F6
2 P6 ^1 }" |; ?2 q
% G6 e* j! T3 C4 r" T6 \. ?查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
1 M. U4 @0 I& @% g! u8 L Alt+F8
, H5 ~$ F5 P1 X. ^
在所有的域代码及其结果间进行切换。
. |- I- k. y/ G0 W& M Alt+F9
6 p4 M0 q$ @' J! S! K! ]
显示“选择和可见性”任务窗格。
% f2 C* }" V& { Alt+F10

7 Z+ \' s) A, Q* |: Y: ~显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


6 h' ~6 d8 K% I0 l; C2 J. I0 u( y+ N" wAlt+Shift+功能键
要执行此操作
$ S& J7 ~: K" c 请按
. d7 ]: z, T1 P1 f
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
! D$ i, P( N( e7 y, U7 L; L Alt+Shift+F2

0 d3 V2 D# D. R/ Z显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

( P' t8 ]" g5 a% l3 b* n& z从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
9 W2 U$ P" N# m- K7 `6 P: j Alt+Shift+F9
" f2 M  u9 b* |5 C0 `
显示智能标记的菜单或消息。
4 e% n  F, i% G3 O4 C3 ] Alt+Shift+F10

, p# R5 n- f2 E) y4 X2 m
0 }$ }8 P! c* \5 L4 r6 sCtrl+Alt+功能键
. O- R1 x' m* \( p要执行此操作
请按

0 s. b0 r9 H3 s0 D显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
+ H6 r8 L7 i3 \/ Y7 ]/ B' _
选择“打开”命令。
/ \6 e+ Y8 O( c& R- t8 V Ctrl+Alt+F2
8 V; ?% p. c6 N9 h0 ~
/ M, s; D3 P" T! x
0 G+ T1 s( P3 u# r  w

billzhao

比较喜欢
& u# B4 {/ _( _8 C$ Y; Lshift + F7
尤其在写作的时候很有用