word 2010 快捷键

billzhao

; |& \2 l5 T: @- V
键盘快捷方式

1 ~7 E; i! X7 W
0 j8 w8 ]$ p2 n5 b
搜索本文
. m$ _9 }1 S5 m# E5 y要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
1 M$ H% M, b) t0 K
* F3 u$ i6 W' F4 X$ j3 b
- B/ A2 M1 r9 d此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
7 m( U% ^! i! M/ `( i9 J
3. 按 Enter。  


* E* \4 E5 t* j8 A打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
; J5 q( g- j& M+ R  u- R9 f2 @ 返回页首
) f$ a! b# [, C6 TMicrosoft Office 基础
- M) n1 d, X4 U  c/ m, O显示和使用窗口
0 ]0 r- H3 \9 Q( }/ A6 ?$ N8 K" C+ K6 O要执行此操作
7 Y8 K+ @( ]0 D% c% o 请按

切换到下一个窗口。
+ x9 X/ C1 x# C Alt+Tab

切换到上一个窗口。
2 x+ A7 [% K6 W# K- c* g Alt+Shift+Tab

$ X0 c9 C2 W( |4 L; @$ t关闭活动窗口。
3 Y* i5 q! G9 J2 S Ctrl+W 或 Ctrl+F4
/ Y! A- Q' |& P( M% f
/ ~8 B. E: h6 m! |1 x在将活动窗口最大化后再还原其大小。
, S+ W. K2 h% |. i, z/ X1 [& f6 _ Alt+F5
; Q/ ^) E" i4 V7 H) ?* B
. Q) a$ }2 v. |3 w4 e从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
3 [8 v8 ]: A2 ^1 W- `* T% ^ F6
" r% v% k$ k7 W) p8 k. `
7 J/ p- E. X* Q2 }从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
. {& Z2 S8 T: X5 e5 h Shift+F6

+ H4 H' O$ K# ~( i" w3 \6 D当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
& R( l7 L) Y# i' B6 ] Ctrl+F6
) J$ G& |9 B: ~" m1 F1 N" r
: y* E) w' w+ \8 |7 P: I" {( R切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
9 F$ a! A( W9 W2 ~
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
. F4 L2 Q( @* P# `* `' b
% y# v9 m' j8 i* w( r- G+ z. Z  E将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
. z  f3 D6 K; m! H3 t

; J8 q! `1 i6 q& u) x将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
% u2 b; _  O9 q; P Alt+Print Screen

. S8 y, r3 N! k2 r' I
& ]' S( f/ M! C) l8 S1 h使用对话框
2 e7 X6 p+ f8 G  M( o( X要执行此操作
# v/ t$ [0 E0 M 请按

3 p: r% O3 ^. P+ T& ~$ Y7 R从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
3 h1 |- u7 O2 t: j. F
7 B; \) Q; I% y' c$ Z& l移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
, M- j1 P8 [; O4 S7 o Shift+Tab
4 C9 f: Q! Z0 n0 I: x$ X
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

1 \/ K: d2 f$ Y* ?) W切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
2 t% T8 S+ I' c2 u, T1 O
; W5 N* `7 @( @在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

8 k& q1 z' ?7 M  b6 U( F执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
" [2 Z% z2 j8 K9 L# F 空格键
+ Y( T0 ?0 u! r0 |6 v  d
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

4 G0 g" I8 [$ `3 _打开所选的下拉列表。
" N8 h2 u3 ]( r' Y Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
3 a! F, b2 P: P6 K; k, I 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
* u) s; i) D( |7 D( | Enter
- L' K% Z, Q0 h9 y/ ~# V3 i# F
/ T7 C3 a, R8 a! f
# S9 A. S, A% H; _& D) q6 I使用对话框内的编辑框
2 Z- x+ f/ B, o9 t/ U) D% e编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
5 s/ A8 L) f( ~5 k要执行此操作
请按

移至条目的开头。
$ r* _4 P: r  t/ U8 _" B Home
8 w: R5 P3 ~2 w7 n
移至条目的结尾。
% U1 q+ |- Y0 v# X( [ End
; j4 A+ y- F5 K9 u- p. e2 E6 R
0 g: u$ H; R0 }) ]$ J向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

8 w4 o0 N$ |" R9 |向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
* r" P* S( B2 |' U3 l
5 p/ z3 C' E8 Z+ c+ `
# {( F, e' Z2 @& D+ y# Y; {向右移动一个字词。
- s8 @" ^! d* C( i Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
+ ?3 p& v0 R! z  \, o4 p/ d Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
/ D9 a1 k3 K3 w: Q8 \ Shift+向右键
: A- A5 E2 w4 W6 t
, [3 A" [$ u# ^4 K* L. ~6 ]- R向左选取或取消选取一个单词。
4 a' F+ \; e" u3 Q Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
  a$ X" k7 G6 x% {0 s) L Shift+Home
' J: A. V* l! h/ y& L3 i* M
5 F) s6 h8 P  H) Q- N选择从插入点到条目结尾之间的内容。
! h) t# U, N$ i. d, e Shift+End


4 C$ ?( S) V, u! [9 ]0 E+ [( R使用“打开”和“另存为”对话框
5 t# t8 V1 T) L% e$ j( J* ^6 r要执行此操作
; g. S0 w& m! W! b& z$ r 请按
7 _3 ?: |' [6 N
显示“打开”对话框。
  X  ^) z  U* t0 Q" {$ D, Q; P Ctrl+F12 或 Ctrl+O
) P0 c/ E" m# }0 ], U2 ~2 Q
显示“另存为”对话框。
# A5 i2 @9 J1 B F12
$ M" c4 A/ X+ U/ a  \; ^8 ]3 D
打开选中的文件夹或文件。
Enter

& Q" y$ ~5 X. h6 y打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
$ w$ f9 {) J& X Shift+F10
: M, o+ U; J* y. l
1 N9 Z- r* ]  N3 i  j向前移动浏览选项。
Tab

' }% E7 N1 B. @2 `5 U* `9 Q$ X6 ^4 t向后移动浏览选项。
9 y' z: D: \  h. f0 Y; J9 d Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


: k/ A8 r, g# @1 X: t5 l# P8 D撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
: {4 p% m' z  R: k
% [" p: D! B, B. u5 l取消操作。
Esc
1 N( a2 `. V/ B) z& c
撤消上一个操作。
2 I& H3 U8 Z9 U# ^* U( I/ P) p4 L Ctrl+Z

3 f* d' V  N+ I3 g恢复或重复操作。
Ctrl+Y
+ v; Z3 O( W+ v& V+ g) U$ s" k' X
( A( [- J9 I  n$ c4 p  q
$ u9 @6 X3 f) H$ T访问和使用任务窗格和库
# n, f, k: T8 V- J: M, q要执行此操作
请按
+ a( O% X6 I3 H1 _9 a: ^' a) V$ _
& H- m: \2 a. j  w5 E从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
6 O' u% L/ c; c7 r3 F F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

  x, x0 K3 M7 w8 |- a! S9 }) \显示任务窗格菜单上的整个命令集。
- j7 ~8 g& Z* a( @ Ctrl+空格键
/ [( R6 f/ @; O
! i3 P6 B( o2 p2 Y3 P执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
# [0 n- h& O4 A5 Z8 V" a
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

! L. l( Q# }2 o5 h9 L- ~2 P% S/ z, |选择库中的第一个或最后一个项目。
% C. z  R0 c, u: g Home 或 End
' W/ t3 }4 w6 B+ g
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


/ [5 _+ y. S+ g3 ]3 T- Z关闭任务窗格
5 x7 x1 V4 E) @8 Y& Y1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

" m& N# D4 @! l4 i& @2. 按 Ctrl+空格键。  
) `$ `2 ?2 l: ^" v9 U- J
% b! b) j3 t$ H* T3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
9 A8 U# l+ i+ i0 X
7 _, W' u5 y; r  u/ `: X
$ n0 x# i  X  g0 ]移动任务窗格
9 _5 _& n  i: Y7 }/ A& `0 y1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

1 w! H& P( G3 C: K& ]2. 按 Ctrl+空格键。  
" M7 U# ^6 L% Q" D) o$ n  j8 x
) T. }$ D2 k  i7 }- `3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
3 N. F/ a2 X  G3 @
. m9 i( v# ]) ]5 l4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
! E% k) ^3 \8 M* J6 W0 }! A7 }* U+ |
4 o2 n" X! D: @1 H; D* Y
- @# `5 ~2 r  E# N2 [: S调整任务窗格大小
! G7 n: L, R& q' ?' d1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
  a0 R7 d' g- B1 g, J
8 R. \! Q/ _2 {  V* s. F. V" ~2 N2. 按 Ctrl+空格键。  
- r) H  r7 \8 D2 s6 X
$ _% c1 C4 O2 y% b
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

' p) x4 ^7 q3 |! A: I: H4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
" m' _) x: w; ~- U
2 d& |+ c' ~5 D* e" ?, R' B5 I
访问和使用智能标记
' h7 @/ T+ y9 g  y7 U要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

% [* H4 t  F2 M6 }" R" o显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
! l  x( Q6 P; C8 W8 p6 w; [5 B
; g. S1 A2 U, X1 h- l" b  ^在智能标记菜单中的选项之间移动。
" G; n& E. j' ?, E# N 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
0 M2 A! k9 V# w+ Y9 {  y- \ Enter
6 F. q' P5 ]  b
" m: t7 d' }5 N' n9 m关闭智能标记菜单或消息。
Esc
) A" q' O7 Z* P* w" ?
* B# |4 E! r: l5 p
: O7 o$ M( B+ {7 t: {提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


7 q2 r: R7 u; `- T: G% m, H- c 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
$ c1 w+ E9 _( W0 L; U. L) [2 }下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
7 N6 f5 H0 E8 R; `, W
, d; v' o9 X: o: C/ M1 m2 ~$ k2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
9 f, j0 `& {! s3 R% H, V
4 H" h# H: q7 A5 b1 T3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
6 |/ h# ?/ D* z: W2 @! H3 w+ ?
3 W/ V9 B2 O0 V  f8 F/ Y& h" l4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


6 A$ n0 h5 z! c5 w8 E
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
& k- G* _5 ]* t# }# c" b; C 返回页首
1 P9 |% O. r4 L( {导航 Office 功能区
* c1 y1 v/ e5 E% x# D; H通过几次按键访问任何命令
% \" g9 @% w5 U* H, @无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
( ~$ P8 L/ o# T3 K
& o3 ^( A8 z. Z/ k
: ?8 V- B: }$ S- I& m当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
0 o0 {" Z0 Y4 O  k; a; C" f) H2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
. ^* R* w  J( }; Q1 Y9 p, _1 U
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
: {0 }! R1 r& q, P; D) I( K+ _/ ^
  J$ v1 f' h8 ]1 b" F
3 \: j3 m9 \/ u0 b; [ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
/ V2 k. l9 m% H( J在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
' `- b0 I# U, [2 O使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
+ e" `  T2 J* b6 B* J要执行此操作
9 Q2 e; r* V/ M2 c. @ 请按
( U' x$ u6 w' c: C0 t3 i: t
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
# k; ?0 q! f7 D+ i4 {4 J) D
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
. b9 ?0 b5 G. [+ d
% }6 t+ b% [9 j2 t/ j. @显示所选命令的快捷菜单。
% o4 S: g3 b: V1 y/ x$ ` Shift+F10
5 v: \  T9 r0 |- M+ h. ~" I
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
% l; e" F" w& I6 h0 F8 p2 w

任何打开的任务窗格  
' N' W9 R  I6 `- m
- H( t/ B' y" Z+ @* j. n& @6 T
窗口底部的状态栏  

# g1 \; C1 \& m  M5 C
您的文档

$ y' f, j' H5 N" C  H

( Y" W/ A9 p0 ?+ s. Z F6
, |+ T4 D; i; G  _: Z2 q

! T1 Q9 o, s- r/ _5 n" q9 \# ]分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
. I" m/ l0 k* j% Q Tab 或 Shift+Tab

5 r5 |( l4 X5 G. z" v6 s7 B( r分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
) u) U% ?& k$ L5 \4 z 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
7 }9 u' V1 w6 w. d
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

! l5 O/ D$ \  Y) E: n/ Q激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
9 e1 H0 M# {9 j
& |- e+ Q. c0 G8 c完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
3 l, R4 V( q2 D Enter

! p/ }. |: k0 ~. T% ~; }" w, z7 }7 S* i获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
! M' ~; q0 _6 z+ }5 I/ \! X F1
2 g, ^: T( K9 G- n' A( z  _9 M
% N8 Y/ A3 y# W( {
$ t- A$ g& A  _' S# B) l7 o6 d 返回页首
8 |8 s0 C$ N1 ~4 |7 qMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
% B* x0 q: N/ V/ D3 s  J 请按

创建不间断空格。
4 T9 x% x% k6 L) H7 L  i Ctrl+Shift+空格键
3 B8 T+ v" k1 R. B5 ^8 e/ Y
创建不间断连字符。
9 J- f8 k: u& O7 Q, [; J Ctrl+Shift+连字符 (-)

  _. w- ?8 y) n6 H- o. \3 m使字符变为粗体。
, d1 t- u4 f- `* x: }6 m Ctrl+B
/ }0 U' B# l$ R7 b9 }5 Y
使字符变为斜体。
Ctrl+I
, W8 m* y8 G9 {0 g9 Q1 {  E
4 J5 y  b! E- V3 A# u4 r为字符添加下划线。
" M& w8 _2 T3 M0 m  z' ^7 ` Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
* X% Q4 j" T2 `: E+ c8 U. U$ i  ^
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
" t; Z/ Z! `- j) U$ M5 y" l
. }& M/ I# Q. }& k$ _将字号减小 1 磅。
) B6 }6 ~2 |& J1 }$ y& P- E+ B6 L Ctrl+[
! H' F+ _9 _7 F  h0 I/ z. Z
5 d( a1 D$ t) z& m- r- A将字号增大 1 磅。
' C, B3 M" K5 i8 |% e5 z Ctrl+]
1 X) H* D( D7 Y, j. h9 H4 v
# H9 o0 a3 \! t5 R删除段落或字符格式。
; Z" P2 g0 p0 z Ctrl+空格键

& {# g! E" o$ }* i' c9 Y
复制所选文本或对象。
# F8 @7 {1 S) r9 j9 d* C Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
- ?! `# K( S  J& c# } Ctrl+X

& O5 V: i& R0 m' |1 n/ T0 o( {: G* r粘贴文本或对象。
& x9 l1 s& M( ]7 R; Z Ctrl+V
6 N' v- q$ l4 k& C2 s9 {+ T
3 A# q) D0 G) \5 K选择性粘贴
$ [$ D. H9 g8 f' g' I+ _ Ctrl+Alt+V
6 c2 z) _5 x! _! D6 E$ L4 Y, M+ n
仅粘贴格式
/ L$ D5 ~. s6 o. J3 l. Y9 g Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
/ M3 }& l; B* t  [' N9 x' N# U Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

- ?! `8 [! M: a% x- h& p
) _6 \# F) i5 t* n2 I8 |( T处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
( O( A0 `$ D  Z. I& A4 N2 w+ Q0 C) M 请按

' z; z1 d' [" l1 e3 X3 c创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

; q1 W9 J1 H) R) \* N7 p关闭文档。
  a0 {, B* p5 O+ C. u- s6 N Ctrl+W

拆分文档窗口。
/ g& o' R1 S; g- s9 [$ d. A Alt+Ctrl+S

% s3 N9 u. c5 ]. `) S9 Q撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
1 w. s+ q8 c; _
8 m6 C9 Q: a# q2 V# {% a
1 b  ?" K, e5 D1 s" p0 E% s4 u$ A查找、替换和浏览文本
& e2 ?3 I  ], X! J要执行此操作
9 p" {5 [6 I9 n! ^ 请按
' X! K/ m, S# L2 J5 B; E+ v$ S
4 x8 ~% D& u6 o  n2 n! \打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
. P0 T  T' U2 y$ X! ]7 Q" Q Ctrl+F

' z5 [* G" U+ q/ }重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

! C" H1 n& \; ~6 W6 B替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
: p6 D  H1 r0 \6 Y8 _$ r8 U
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
6 }/ {% N& k! l: x! u8 w3 Q, [$ p Ctrl+G
* B. B1 V% u+ L' {
6 D( T8 W& G% P+ l$ K
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
8 n3 d2 U, W+ w Alt+Ctrl+Z

- g; ]) _! i: k% X0 d打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

/ {) [6 t; ~: ], d# [% r7 u7 K移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
& n  {% K) m) n4 t& Y9 r4 ]4 g Ctrl+Page Up

+ A! h4 }, f$ [  G移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
' E9 c/ `5 S# L" T
5 @4 ^- t- c+ a1 @9 F3 e1 L
切换至其他视图
要执行此操作
! F; ?5 k  K9 c3 p) v 请按
: ^, s# H$ q$ P
8 O0 S" e6 ~/ \1 B! B, t切换到普通视图。
, ?8 ?  Z4 W. z Alt+Ctrl+P
2 l5 x+ E5 a5 e6 Y
+ [9 o/ I$ M  y8 z切换到大纲视图。
+ p. D2 o7 {9 P9 X* `  D: p Alt+Ctrl+O

  `% b. @1 g$ M% T9 q. U7 S9 g5 S* Z切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


2 J: @' _( r1 V+ m大纲视图
! P- d# V- C0 Y* l' g- M/ k要执行此操作
! M$ H) X8 s# w 请按
( d, C9 z# ]% C- v
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
( ~: \) m. s8 J2 d" K/ Z, y
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
, |) S. F+ w7 q' M" h/ l
) f( L! A) i" g; R4 c5 B+ v降级为正文。
# u9 h: P. J/ y: l8 t Ctrl+Shift+N
. l+ {: A, E( S1 R/ `$ }8 Y3 [
上移所选段落。
4 o) V# ]5 A2 p2 r# G Alt+Shift+向上键
4 g$ F" S0 H% N5 A0 H5 f+ m9 ~! E
下移所选段落。
) ]( ^9 H5 {: Y- \: m8 ? Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
& h4 X+ S/ ^7 d& m' p! J5 H! C
- V0 b  u$ B" s. Z' h" A  c折叠标题下的文本。
' w: W9 c  X: D( o Alt+Shift+减号 (-)

6 W" B8 g3 f' F& g1 F% H扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

% d% `+ _2 J. Z' L隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
& ?0 ?3 G5 s$ N' G# P Alt+Shift+L
& d+ h, o: `6 x9 ?3 b) `  k
" S" ?  _# Q% w8 v7 f6 s" h显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
7 s5 F+ B/ W3 K: Y2 N2 f; n* M
: V, U( V" J. }  x" \+ ~$ N
( p9 ^2 c$ j# P& k% {显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
7 J1 b; Z6 S+ r5 j* n Alt+Shift+N
+ G2 _( D( {# o, E
插入制表符。
Ctrl+Tab
# X. X8 x3 d% ^' M" D' I
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- B; D  L/ w! G/ z6 }0 X5 W& _3 Q& A
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, m3 T- t4 ^% _, ^" L/ D; O要执行此操作
8 d0 |% B5 U6 s" i- O) {8 O 请按
* z( i# H; S! x- y- r0 H+ g9 |
) [4 d) a& k+ x7 `4 S. y- F* V插入批注。
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; y. s7 @9 H& Z. g  N  g
6 u  }" q% J1 Q6 R如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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& O7 G) o8 _& [4 }7 l$ F阅读版式视图
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; r3 t7 j5 d( t; f' J
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  w+ ]/ U. A5 g5 W( P
% U4 ]3 f) Q' j: ~, }) U5 t2 A* b转到文档末端。
# R/ m& @6 Z" v" o4 K6 ~. P End
% h& V. ]$ W' G
定位至第 n 页。
/ S9 j$ x2 ?- z. k9 F9 Q n，Enter
9 {  ^2 }( B0 t& T
2 h! f% T" q  m5 W退出阅读版式视图。
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引用、脚注和尾注
+ ~! ~! L/ K; _2 V要执行此操作
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标记目录项。
+ n+ z+ S& q/ w/ ] Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

% _/ r( ]) H+ }" z& K* \, P插入索引项。
( m3 \; y4 t, I Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
; ]- X. \5 f# q9 N7 e0 p Alt+Ctrl+D

3 x  @; s2 P: b: ^& r7 T
: ]( ]1 d2 t3 g# C- \/ H处理网页
要执行此操作
. x7 y& P. L0 D1 ^7 g' N) i/ c6 p 请按
/ k( Z# r0 G" }! p
插入超链接。
" Q" ~4 h* G9 G* K% M6 g3 c Ctrl+K
0 q0 |( ~  B. q, O6 g% u: U
  j: F( {( J/ l2 z: R' b+ ^+ v# c. l返回一页。
Alt+向左键
2 q: z* b# C! A: W
前进一页。
# A' I5 x. {7 i8 G2 f! i# D Alt+向右键
7 j: X0 N- [  l" N3 u# Q! ?
刷新。
F9

+ |) v$ Q! ?8 J! j
% D! C9 L* |% w0 D6 o" ]" h编辑和移动文本和图形
& s) b6 O& X# }* v& g删除文字和图形
; L1 h+ q% c; [0 w要执行此操作
请按
/ b  g! f4 w9 {5 d  O, A+ ^
1 L7 `8 r6 L1 Y; e9 j5 @& D  I  q向左删除一个字符。
( L; E7 [6 i. ]4 |' m4 ]0 F) ~  K Backspace

向左删除一个字词。
& Q* c! N5 K6 z3 ^, ~6 T  S. e6 X/ T Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
& i5 j8 k! }( \( s/ {& N Delete
6 z% Z# J' e) S" g
7 i! W+ u6 z) f" h( O! H- B' x向右删除一个字词。
9 T2 l2 e7 m# h7 o, a Ctrl+Delete
  E, w3 t9 i- j6 a$ ]- _2 @
* {9 Z" \: {$ P  A/ f* [将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
& t' H# ^( m1 e4 [ Ctrl+X

8 f) P( y! s: F7 P5 P4 ~撤消上一个操作。
' j) I: l* n! ?* p9 H Ctrl+Z

) r0 P) E, Q3 S1 Q: A/ \8 ], D剪切至“图文场”。
2 l& S+ T1 B' B! T Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
2 k: f" `; ]( [& H要执行此操作
# X" ?$ M) b/ T5 j& m 请按

打开“Office 剪贴板”。
# n2 G5 o: r5 C. z6 |; S 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
6 p2 k+ N# Z( d5 J Ctrl+C
$ D" B0 j! o+ U% C0 k
6 F2 |- X$ \$ A" _  S6 o8 U( I将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
9 _+ F* c; b" S7 z$ S Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
- ^. S0 ^) @+ c  Q4 ]( g. N Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

9 ~5 M$ [+ \+ k& H将文字或图形复制一次。
, L8 X7 K! b, d. @: [ Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
6 L8 I0 Z' E1 w5 \1 v( v
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
7 y# A& I( l, o$ \/ w! Y) } Ctrl+F3
" \4 N4 ~- Z% n. ]8 H
, |/ n2 o8 N5 f: l2 N0 l5 w粘贴“图文场”的内容。
7 H. k" R- l1 h9 k: r Ctrl+Shift+F3
& O! W# K3 H& ]+ l. l' Y0 j$ ^
* f& U' H- O8 }4 ^复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
& W, l! v' o) I8 [% k Alt+Shift+R
# o/ w% ]4 K; l3 @
, A2 g$ w% l  L, k' `& Z
插入特殊字符
要插入
请按

域
" k! u3 l5 i: [) N7 f8 t Ctrl+F9

  b; M5 h6 Y' O. ]换行符
Shift+Enter
* q& p0 e: Q0 O1 O
分页符
Ctrl+Enter
7 S; ]  t+ w( E' s( p4 h
4 ]: p' y3 f: C/ D- J分栏符
, P: Y+ P0 R% B0 B$ j. \/ n Ctrl+Shift+Enter
& y: `# @- |' z# o# C
7 p. m" g4 t/ s' B( }长破折号
5 F" |) A+ @- V$ {/ |% r Alt+Ctrl+减号

& K. `: z# @9 y7 d' b短破折号
( }+ x1 J8 |" F6 W$ r& f, L Ctrl+减号

# n+ E4 g. y5 p# x9 p* t可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
" L: k: n5 B& I: F3 ~, Q
! I" [2 D. D* D: M: P# T
6 a7 ?3 o% V4 F' _不间断空格
& V, {9 u: p) C1 i, p Ctrl+Shift+空格键

0 X3 J0 T$ E4 I3 e2 \1 D# q. K4 X版权符号
' A2 K1 j* ]% n8 g' S( `. i7 h; Z  S Alt+Ctrl+C

注册商标符号
6 J2 `% m% K" c5 b2 S: F% ?% w Alt+Ctrl+R
9 O6 |5 ^* j2 o1 y
) B0 {  W" ]8 s* U* j( a3 E商标符号
0 `" l/ ^2 t* y3 v  W Alt+Ctrl+T

+ y* I; M; f& \7 l' |省略号
Alt+Ctrl+句号
1 h+ F+ |( r" A$ _& ?) h8 K$ z
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
+ G3 h1 Q8 B9 z* J8 h' _* Y! L
" h* u' r7 h- L) \右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
) r: p0 z5 v- u0 ?
左侧双引号
- a! m; \; H; i5 ?& a Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

9 y5 v, O1 @9 Q自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
; l. C- f, X9 Z" }- j( g

通过使用字符代码插入字符
5 |2 e( Q% U. U# ~- r  F, o要执行此操作
8 [- N1 m1 h& U' w 请按
& N" P1 ~3 V6 n7 b: t1 ]
! v8 T/ Y1 z2 }0 }; d& j插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

2 Z; Q! i1 i! A了解所选字符的 Unicode 字符代码
, [8 `1 x0 }: H0 } Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
5 s5 Y$ h. B$ k扩展所选内容
要执行此操作
请按

打开扩展模式。
$ O  @6 z: {0 A! v5 ?% K F8
# v8 F3 {1 p; C9 p. _- L5 a
选定相邻的字符。
, M4 y' A- g7 e0 L F8，然后请按向左键或向右键

3 j: I4 H1 b8 }5 ?  h* j) x增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

' E6 ^5 K6 H6 d, k
类推）
9 v* _9 v# o- T# C$ A9 v: s
减少所选内容的大小。
Shift+F8

( e* c/ D6 `( y) X3 }4 R, u关闭扩展模式。
7 L4 L" X0 X1 d2 ]3 ^/ j3 }' | Esc
4 _3 a/ P6 e% B3 p, r
; R" E$ a# f; v6 X; v% B将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
" r0 ^3 k- c) K4 P
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
4 s7 ?( `+ ~/ K7 V* [3 I0 m6 B
( O( z, ^" A; r+ ~7 f; t$ v% l) s将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
% S: I4 ?; s: v  p: |$ @+ {
将所选内容扩展到一行的开头。
( L8 v6 K' \# i$ J Shift+Home

$ S& Q6 b# O" t7 d  _! w9 o  C将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
9 y& Q! q4 U7 W8 s. w4 V
: o% H, _) D! N将所选内容向上扩展一行。
& z: H0 w+ x9 C5 h8 O+ t Shift+向上键
4 c2 Y% x" N! X1 `: A, e" [! C
* D  D" g- N9 \. v- ~' O% \1 [将所选内容扩展到段落的末尾。
$ ?! `) ?& @! V% C) Y4 I1 m Ctrl+Shift+向下键
& x9 I, A, Z5 v) S) o! I/ i
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

# _. G" |) t5 T将所选内容向下扩展一屏。
1 p. g' X1 k, u# } Shift+Page Down
# ~$ s# f0 f9 C2 U0 I' `$ \0 M/ Y
1 v5 x2 K3 [8 g) g; v$ m6 T- k将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
: V! ]4 V% C5 o. l7 k. e/ H
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
4 a+ e8 i- c$ B$ T
+ i" }1 E4 o- }, Q) ^将所选内容扩展到文档的末尾。
/ S8 z1 `8 T# g* W6 G Ctrl+Shift+End
: K- F' C' ]( t6 s3 d, N3 S
将所选内容扩展到窗口的末尾。
) V$ [7 M; E# M1 g0 r Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
2 E+ h" Q/ i8 o4 R. F( \ Ctrl+A
4 ~/ d- v0 R/ R! n0 j3 b
8 E# m0 i( T1 w# _/ O& V0 @纵向选择文字块。
! ]# p7 m2 T& g$ V7 o' l9 j4 K Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
8 h* J% k3 B8 S$ M; ~) T F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
2 T9 Z( c7 `7 T( w

  ]! p5 ^+ Q5 m0 c% f选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab

/ Z3 o9 c: W7 @( O3 \
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
5 A- U) j0 e6 l7 h: ~- b( k5 e
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
( D7 G( k/ {% O& t2 v 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

/ {: i7 f# Z- U, Y
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
, h+ _& }. E' z1 z9 K& l
9 |; ?, c! w7 Z: e; W; v9 e
/ g! v4 w! b* s5 l
1 P# z0 Z& r; h2 _- B& [
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
8 H$ q  B5 m) v6 m' D- G$ D5 T7 O  g( h
2 `- \' ?7 ~4 G- }3 M' P  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
& O! v- Z( {- `1 ~5 k
. j$ F3 V. O2 Z
- ~0 N/ l4 `/ J- A7 i在文档中移动
要移动到的位置
8 Z, ?' y2 H$ C, [  X) n. n. G 请按
( U9 b3 @' [# m7 t& L
左侧的一个字符
向左键

: O! ^4 s1 g5 f% h右侧的一个字符
: {  e+ _4 w* S, s! x6 E0 z6 Y+ T 向右键

. g/ g! |8 \# t向左移动一个字词
" B0 u9 L" d, X; u. w" h; M. [2 M) \" a Ctrl+向左键
/ S. m( `& I) l6 Z3 S
* r" ~0 {! N  J7 x$ B7 A% F! @: B# G: H向右移动一个字词
/ d/ ~. ~2 E6 p. Y# |4 c Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键
) ]& {+ C, f( i6 v2 o3 i1 f" U
- _0 A0 E4 u+ x* W下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
+ n* f8 R3 {2 Q( k. h8 F Shift+Tab
- v( L  i+ h+ g
/ Q7 m6 b7 B  [: w/ v3 }右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
向上键
% n/ X$ X. ]6 z, \# y8 \
9 H% e& [6 O1 n. b下移一行
向下键

移至行尾
  l# P5 n3 i9 U- T& u/ B End

移至行首
Home
: z7 [5 W( A" H8 ?
0 b; b( h4 _( r0 x( J: j移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
7 w4 K6 u7 D2 V* L2 w
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up

3 k0 W  \9 i1 K* E
8 S9 \. I4 ^3 b0 k下移一屏（滚动）
4 L3 l4 ~" J; S( u) Y) m3 d) d0 s Page Down

- g) y- `$ j: R1 b1 S1 B: _, _" b移至下页顶端
/ U) [$ y0 d1 b# C; ` Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up

# w! V: Q" k7 [! b移至文档结尾
Ctrl+End
5 H8 S" Z5 |; P4 s$ A; M' \) N7 ?
移至文档开头
Ctrl+Home
0 O1 t8 Y( K9 F9 n7 K
移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


在表格中移动
- E, L0 O6 [+ ?1 `要移动到的位置
9 B2 J# {: V* u* k 请按
' Z% D/ ~- [4 J/ ~' _3 ~: H6 R
一行中的下一个单元格
- C$ Y1 A. _0 U Tab
* [( J* I2 c  Q8 H) ~5 J$ a
8 p! Y7 l$ V$ W/ G" l一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
3 b+ Y* G$ p8 M( X- F5 ` Alt+Home
. ^9 e" a) D5 T9 V1 _
- D! c9 Q! V% D; J7 C( s* e一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
* z( d9 q% \  e Alt+Page Up

( g$ X; ^+ t& m: p! E! w: k9 q一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
: b8 A! f$ z: B, ?
: V6 v0 `, R9 L上一行
向上键
5 g2 K' i( Z" [
0 G- z0 e9 e% Y& h3 f$ J9 D9 G* T, E下一行
. |2 V4 e" t- O) H 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
  [  d( N6 n% c, o3 ? Alt+Shift+向下键
& ^; b% P& b3 n0 R  v0 u
& X: ]0 i) t4 J0 O9 Q
) s$ R+ C5 E0 {2 @7 n8 Q在表格中插入段落和制表符
! L: {: i4 ~  U( c% c要插入的对象
* h1 v2 J' w/ s/ f 请按
( m. G4 c- d# j+ p, @& q9 F
1 t5 e7 v& C1 {& {在单元格中插入新段落
Enter

% [% z9 z; a4 \8 G在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
- [$ a/ A7 D* Y2 ~! e
- Y+ l( g* p8 }7 U, B& W9 D/ o
0 S) `  p6 O) @) L* L使用改写模式
6 [( ]3 E$ V& U; b" N若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
. f- m0 B- {2 \, N8 ~9 Z1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

6 Z) I9 R% j4 E$ i+ c$ q; m6 O2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
6 a. `/ E* B! K
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

2 j4 B" H% Y9 f: f2 C! {! a: {) X4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
9 l/ o4 \1 M; i* L+ I复制格式
要执行此操作
# ?3 L: `! @* H 请按

从文本复制格式。
6 B6 I- c+ X- \9 Z% H Ctrl+Shift+C
$ r/ [6 P' n9 W" S% }
将已复制格式应用于文本。
4 n" r+ D5 O; m/ `. R Ctrl+Shift+V

" e; ?/ c; X! w1 {
7 T$ L' M  Q. Y% b% C4 q  @  X" X更改字体或字号
, I; n& Z& {- {6 G6 o& ]# v 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
$ @+ c9 q% [2 d) g  r3 q1 v/ C 请按
5 U8 o* f' ]+ R& _: n% n
4 P+ Z% ^$ A7 v打开“字体”对话框更改字体。
7 G0 q& M* a9 P/ l0 g4 s Ctrl+Shift+F
9 J) I+ P  t# C  |
, y" F0 e8 ?% @; C5 E& _5 C) t增大字号。
Ctrl+Shift+>

1 u1 i& v, I1 P  s/ O9 o- g# p减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
) x6 _0 q; L6 [2 j/ N Ctrl+[
0 T, x' q$ v4 K' N
' E; [' v% g2 y5 |9 i( Y2 _4 j2 P
应用字符格式
要执行此操作
3 }2 f( }9 ^4 {# P# R 请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
/ ]3 o, J5 {# R$ e Ctrl+D
8 P* _7 N3 a2 R& M( H( F- J
$ r3 D. X# z9 y, e更改字母大小写。
Shift+F3

: o2 o' f/ p$ x- m$ l将所有字母设为大写。
" p% @. ^/ R, K0 Y4 `6 T6 @0 v1 w Ctrl+Shift+A
5 f) ?/ m6 s' N
& r( @3 `8 C0 i; |# F: J& k应用加粗格式。
: B0 M7 ^1 g9 |6 E$ R0 z; [ Ctrl+B
2 b$ u2 O) I0 r- J) A+ H
应用下划线。
' p+ a- I$ K6 p( e4 a! f Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
0 F3 }3 a% I( H  ]$ [ Ctrl+Shift+W
2 o/ R; Y6 g7 W3 B
# a5 V+ i& G. ]" l, z0 w给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

# @0 H, e6 J6 a8 u' g" r8 a应用隐藏文字格式。
# U9 j" N9 F* ^; T Ctrl+Shift+H

9 V' I6 |  I+ K/ R应用倾斜格式。
( S+ q3 q! C! R2 Y3 m  g6 z4 Z Ctrl+I
$ a: ~8 t) K% s
将所有字母设成小写。
3 Q" A0 g. H) s# [4 `' g Ctrl+Shift+K

# W+ U; e$ s8 T& s- [. |  c+ S应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
& e+ R' J7 b  ?
! x& e) k5 s& t' d% V7 p$ v应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

2 k2 v* ]( l' X  s, R8 l5 o2 z4 A5 `删除手动设置的字符格式。
$ p/ e, d) y  F/ m) C) l6 r, ^ Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
/ u. W9 `! H2 Z5 U5 x Ctrl+Shift+Q
  \/ M/ L1 O/ W
% N3 X9 D6 n9 X% ~
查看并复制文字格式
要执行此操作
" s  E3 ?; h/ E 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

: b5 a! G; Y6 P1 N. h. @审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

4 u! {  R$ g0 b+ \! J% k( U复制格式。
Ctrl+Shift+C
# e. O  s! ]0 w& W8 X
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

1 {3 b* d2 c+ }* o/ \4 A6 L
. o& g& `: G" J. {设置行距
3 k0 E. T( K8 F' Z) j: E- Z要执行此操作
请按

* K2 P% H% X' r% W7 _单倍行距。
; i6 A7 R+ [5 {$ r: d/ e; t$ [7 M Ctrl+1


双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
7 u/ |5 }) n( Q. e) S Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
: `" w0 E; Q) @/ T4 h 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

  F3 F6 Y. l5 ^# d1 \- k" K在段落两端对齐和左对齐之间切换。
9 I2 ]; R- ~8 G Ctrl+J
4 c! G( w8 V" j. Q
在段落右对齐和左对齐之间切换。
5 ?0 Y% D% N2 Q% \ Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
$ V# x3 h0 i2 e* B, I( N) Z0 S
左侧段落缩进。
Ctrl+M

0 r9 Y4 b. x( T5 j取消左侧段落缩进。
5 b* n4 s# k- z& k3 x  y  p Ctrl+Shift+M
9 P* [, s# I- s# ]3 d8 Y  s/ j
$ K+ G( v, Y' Y; G0 k' E; z创建悬挂缩进。
Ctrl+T
/ A5 k4 n2 A& S6 c! Z" x
6 X; u) H# B; z5 L8 u2 z减小悬挂缩进量。
- L( a: |2 z* i$ Q. g- m( t Ctrl+Shift+T

5 n2 K; B3 x& E7 s1 O# m, w( P. H删除段落格式。
Ctrl+Q
# t- u/ s" @5 ^$ s8 P6 S! x2 G

应用段落样式
要执行此操作
$ F4 Z3 P0 r, h 请按

$ |% b' F$ O: O- s7 x5 X6 V% S打开“应用样式”任务窗格。
* k$ Z" h, m3 c Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
* @& Q0 J1 H6 v6 {" T Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
: P# s& s3 M, H/ `7 d Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
2 k' H. n4 N4 q  | Ctrl+Shift+N
( C. ^$ _# L; S9 d% d
2 L1 R1 @7 m$ h7 |, x, m8 g应用“标题 1”样式。
/ c6 V' q& I5 j* _3 d' x0 d1 O Alt+Ctrl+1
7 |- S3 h2 o/ o$ a2 T9 {
# o6 C3 t0 ?; ^$ W9 W0 ?& [8 Z" @2 _应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
" u& l5 X  U% T1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
) a( e7 Z% x$ m" x
; C# b+ Z; @) q" _1 Z3 S3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
+ e$ s! o2 w2 y
: w3 }0 [1 A3 x+ I4 Y
插入并编辑对象
插入对象
# M, p4 R& }- r- Q1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
/ I8 @0 {3 C% U% Y
2. 请执行下列操作之一。  
6 k& x" k- f( U6 ?6 f3 I) n
* l+ _2 l9 f. S% ?2 ~7 m. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
& r  p- t1 b4 J% ?" Q* B
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

8 h4 I/ s2 A) f( l. n

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
- z9 F# `  g( g: }# x3 k2 k
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
( ]3 C7 X4 B+ u2 S2 t
! Q- @8 H8 H/ @6 H8 g
- l# N4 Y3 _' ^插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  

+ z3 M' g' t6 F* i% @
6 y& g% _  w1 [' A3 w( w) }  }: z7 o插入艺术字
( @+ l) S9 Q: u- e& m1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
1 M7 s$ U, V$ R5 E9 G( h% J: s
( t# \9 W* e( E/ T2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

4 \" C4 g: b3 r! z2 F! k3. 键入所需的文字。  
1 v' `; R  y- k, a
# |. w% ?1 V! _, I; M- M/ U* {
4 R4 q0 d, Q* r4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

; V; w3 K, i! i- K) O. g# U
1 r, b5 j( Z3 I5 u- I% m+ F邮件合并和域
' g, j% G- ]1 T# X- H& O: k, Q7 d执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

预览邮件合并。
) t1 x# ~% p: u: v$ ] Alt+Shift+K
" g( c5 R1 I/ o# U7 W
合并文档。
  u9 }' }, V2 o Alt+Shift+N

: P# I6 d/ F9 k/ E2 v3 a2 U$ h打印已合并的文档。
9 n! {4 t' h' X; @& _1 X Alt+Shift+M
0 Q) x/ c/ I- @$ i# R
$ n! H' k, X. F/ X' K. n编辑邮件合并数据文档。
9 H+ B: f& _+ `+ J# I/ L* Q Alt+Shift+E

9 K" o2 I. H) e2 b4 M插入合并域。
' t% j/ r% E( [  a) s0 a Alt+Shift+F
% t0 q4 H1 Y: m- K2 g

使用域
7 O3 G) l0 O' o* Y要执行此操作
请按

+ P7 b. y4 K0 [3 M- ]; \插入“日期”域。
Alt+Shift+D

! S; j! ?6 C# ]2 b# s6 G; q插入 ListNum 域。
8 g& p2 s% b" R; C+ Y8 { Alt+Ctrl+L

- \: C& L) ]1 X! K  M插入页字段。
Alt+Shift+P

; k; Y* o0 E1 L" t8 Q% l插入时间域。
, c- l. Q1 m7 T1 t  _ Alt+Shift+T

1 O) L( E. p8 W+ Z插入空域。
! m( S& _& Q5 \6 p2 ~4 ^" W Ctrl+F9
1 B+ `/ N9 O. v
: g- g4 m4 q/ a5 y更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
/ X+ e+ w) {  j
更新选定的域。
F9
6 I0 a' Q' c6 ~* ?
取消域的链接。
. H& e$ e) ?* H: i2 g0 _6 I Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
: P4 c* |+ c" |3 J' W8 `; Y. f
" S8 c5 k: W, w, P# S6 e* Q在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

2 I, v# N1 ]3 M: Y前往下一个域。
9 Q$ _) X& j: C( {; F5 e F11
+ K: W% p9 l/ d. b, M
定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
* H* C; F  s% y' t Ctrl+F11
) F4 o. ]: O/ I2 I5 l
/ `! l# d% [" m, p7 J9 P2 C解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
. M$ I! g! g# x8 x2 g. _4 N( k
5 [) L0 i' _9 |' W
- K" L1 |% A# d; z' Q/ t" I( U语言栏
手写识别
要执行此操作
4 B6 h* c9 o) R* y% \ 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
; c. H' \) E: @1 e  ^5 [) V- Y
: L# y! Y8 k2 O! Y' l1 K' A显示一个更正可选项列表。
+C
; k8 H! s! L1 K9 L$ Y/ ?
! G8 b; _! ^; u打开或关闭手写。
+H

+ m4 X* e% l' o, H在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
4 ]: ~; _) l7 W1 \
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
( V4 `5 d$ S$ x* w 右 Alt
' M& O. ?2 Z: y9 g4 t% a8 Z6 V
$ @) J( X$ k* r+ x& a+ [+ q$ ?; `在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
) x/ \4 l( R- ?5 a5 Y5 O  U Ctrl+空格键


提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
6 ^9 @' q# I, C. D9 g
5 h* H* h: v- X7 q/ p4 T! ~ 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
' p# c4 H. D0 ]1 |- b

返回页首
功能键参考
4 M: J+ H$ y/ B4 h3 `8 h. I) C功能键
要执行此操作
请按
* `# {/ ?& g1 I9 h; L  v
! E8 v. h2 e4 N+ `得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
- I; [9 ~( |: \2 Z F1

7 L: N* U4 ]+ F- n  a" k% ]移动文字或图形。
F2
: Y& d" M, ?& a7 K" z: f8 F
4 v1 ]6 N3 R* r& A9 Y重复上一步操作。
F4

4 G0 w" Y0 y  a( k9 z5 M( Y* T选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

, \7 _* O. X# n  w2 C9 g* P6 x* e前往下一个窗格或框架。
( c$ _( g& e! j# e1 o- T# C F6

! `3 m$ @# t! O( I2 \# ?选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
; [8 a: D8 w/ J) h% |
8 i4 N; h, d- s5 M9 G扩展所选内容。
F8
$ V1 X, z+ W6 O5 Q% ?7 o
更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
" k- k' O9 R- P F10
2 A+ n/ E( P* Z/ G6 h3 {+ h2 T
前往下一个域。
F11
- R$ d4 i% v5 \* q# w
选择“另存为”命令。
F12


& ]* z, P7 e) Z2 vShift+功能键
3 A6 a* l' H* _3 B( U要执行此操作
% N# c% ~2 E9 n( @  q9 k1 Q 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
: Q1 Z1 P- T" i$ A% j/ T9 ~ Shift+F1

4 i3 i: q- m- ?0 ?, B& |复制文本。
* j: B$ m+ F# ?. O7 l Shift+F2
4 K5 ]3 |9 b# v! n6 t/ }- m' B' }
1 ~6 n6 p! Y6 T更改字母大小写。
+ p% i1 b4 v4 q6 p Shift+F3

" t  l- d$ p+ V重复“查找”或“定位”操作。
8 j$ x0 d4 l3 B6 M, k Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
/ U# d- f  L3 W( n9 p% c9 Q
! I0 h) y) @; L转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
7 M4 ^' s9 s" O4 s8 I4 L Shift+F6
: x: v2 ?/ [6 d3 ~, M
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
1 z0 E( i& n- q) [9 {# g& ]% q4 y
0 g: z4 a  x8 W+ O- Y1 Y减少所选内容的大小。
+ O8 N6 K6 I7 e( @. y Shift+F8
$ M! r9 K9 _9 n# L( H" x% W
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
, R$ D& c" }* b4 E+ U. V
3 w( |, K9 G: @) r- H  T/ w
  c& U" W- g- u7 `1 W1 J定位至前一个域。
0 p. K- B3 z1 D) i( i4 _# I/ N; f. I! P Shift+F11
( l5 H% b7 q/ d) T- |% a1 ]
5 w) d* x6 H' S$ J- s选择“保存”命令。
: a) Y) F5 H2 K1 }# B9 c7 O# F Shift+F12

# H8 P: b' L' ]" h4 Z
0 H  R6 J" S" {1 b* l5 k+ KCtrl+功能键
2 i- f' F  C8 U; B+ D! K; V要执行此操作
. r5 d0 D! z- o2 O 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
$ q+ A2 L, n7 ^( `" w Ctrl+F2
7 B# w  ~; w% z# o' k
. s5 {+ p+ F/ T! m- k( ?! T- y剪切至“图文场”。
, J) r: e, r  `( T- j Ctrl+F3
' F3 ?# U2 g8 a
4 |1 T$ x, x1 t1 G# Z& r% N关闭窗口。
Ctrl+F4
& H6 Y  u5 Q' W3 w+ M7 [) n
前往下一个窗口。
' @' x; a) M3 X& T Ctrl+F6
! T+ r7 w: r( l2 [
+ r; F1 s6 G( S( f& h2 \插入空域。
Ctrl+F9
. z* l% v( |: m5 Q2 B
8 H9 E. |: [1 I将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

: @% l) ^* @8 l. G) ~, ^& C  p1 K锁定域。
Ctrl+F11
5 g; P% L7 m. E  p6 N/ q
选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

- Q# Z0 ~* J2 B, X6 P/ d插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
# w" z% a/ N: v: g9 B  Q* M' C
( |0 a3 M4 n/ ?; H9 r编辑书签。
6 k, b: D% V% w# f4 @# n2 J Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
# f* {( r$ y& w7 @, x
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
3 y8 ^: n, F1 c- L. Z Ctrl+Shift+F7
) n" }3 I! C/ e  B, b+ S5 U
/ n% Q5 l; A* r/ b4 c) v( w扩展所选内容或块。
( T& ^3 R. Y+ _9 M* H5 I1 b Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

& n- x5 y7 _: g3 h1 p) }9 |/ N8 g取消域的链接。
' a" w& j4 `; J5 I7 `1 Z6 z: Z% z; k# A Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
0 A) e7 [. L' e  f Ctrl+Shift+F11
2 P8 R6 Z# Y8 ]& M" Q7 D' I
$ V9 }0 T/ Y; K9 e  z* o选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
5 ~3 a* U! t: ]2 c" u8 z要执行此操作
$ z, H. O- i( q" T$ X 请按
4 A! z. R5 r+ B2 ?. ?4 _; U0 K
前往下一个域。
+ F1 i3 @, E1 c" A Alt+F1

! p/ l5 `: Q2 N( s: n! m5 [+ K" Q' `创建新的“构建基块”。
Alt+F3
& O$ I6 V8 s5 u) M! w
退出 Word 2010。
) Y# N7 c* i1 \. d+ B/ r: F Alt+F4
4 `) n, e% U: \" q# W
还原程序窗口大小。
Alt+F5
2 B' H3 I& S4 c& N5 O# C# ]( S
4 y3 M# n: A3 c1 V8 E( _8 |从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
( X  Z1 K* K; F( U0 e Alt+F6
+ j5 k$ n0 H* ^1 z9 K$ _; D
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
: R  _7 J+ a2 Q9 {, i$ H% A
" s( f7 L, f% O' j4 ?运行宏。
Alt+F8
; X. [5 ~# @: l( i0 I6 g
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
2 y7 h5 {% A  Y- X% p5 O
- [3 }* F; |, W0 q) M% ^! j2 y9 ]0 Q显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

. K4 M6 q4 q6 \9 D9 q! d显示 Microsoft Visual Basic 代码。
# x0 `/ V2 V, H5 L/ l Alt+F11
4 w8 b' x: ?% M7 c( c

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
8 _& N8 e& s8 Y9 Z/ | Alt+Shift+F1
* @8 @  S$ R, S- u  |
/ T' x; ?- G4 J8 u2 |' M选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
3 d6 j6 e) W9 ^/ q9 h
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
  V  w) s0 [6 C5 l8 D/ g. t* i; b0 I
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

' P) Z1 t2 i6 U* g" g4 C/ s4 G
0 V7 U6 @9 [7 z, p" a; c9 |Ctrl+Alt+功能键
9 ^, x/ o7 B! s) r( s% l0 Y: _0 Q要执行此操作
请按
7 g! }& ^7 A/ e5 I1 f
# X3 R+ x* h9 k3 }0 k  A+ C显示 Microsoft 系统信息。
7 q8 k9 }4 x6 N Ctrl+Alt+F1

) a% U4 V7 N$ Y, b1 B选择“打开”命令。
) S( a$ d5 z3 \+ X3 I# d: x" X Ctrl+Alt+F2



+ V( a- G4 l% @' Q9 r) H

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用