word 2010 快捷键

billzhao

; F7 a1 E5 ]  J$ S- f/ {  r0 U
* |4 a& D( s' ^; n6 D
4 x3 {; x# Y  A( u  Z; M键盘快捷方式
: X" ]6 C# d% |! M5 m


% T' W: v" A# @- m0 ?搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
* W- e  q. v% Q: g$ |' R1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
7 w1 m! g0 B. \$ u8 o4 o
) J5 e  i  N8 b" @' u  ~! j3. 按 Enter。  
+ P% D5 r! r5 S# z+ g

打印本文
$ ~/ L/ p2 J6 l1 J1 H0 ^6 A若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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; G+ k# k; h$ w& tMicrosoft Office 基础
8 P! C" M1 u7 {5 Z3 X显示和使用窗口
9 i% z/ P. v* B要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
* x: E- t9 Z: z! d: G Alt+Tab
0 v8 h% b2 ]7 h( H' Q
3 ?1 h8 c* V" M1 x0 J) F. K, ]切换到上一个窗口。
- B& o! }0 o. N  Y9 Q. S Alt+Shift+Tab
$ r/ }7 H: P& ?5 h2 ^
& B) J' `0 s1 a& |关闭活动窗口。
7 a& T# U: w$ V3 U7 f! ^; H$ | Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
1 `/ Y5 t* |2 K
3 p; _* g! u/ P. K) z% U! K' q从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

! ^: L: n8 d# |* E. r从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
! Y) Q3 B" j9 a. C5 C) w3 @
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
, x( `1 n% _: Z# {! o Ctrl+F6
' V( a+ z9 y: m/ Y( l6 W5 ~" h1 K
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
5 W0 A# N. R1 y- w# ?. |
将所选的窗口最大化或还原其大小。
4 [7 U2 A, C" p, h Ctrl+F10

9 V/ C; p+ M, e* f1 [' T: t) X8 z! y4 c; R将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
4 I' n$ m  t6 j7 L Print Screen
1 W- c+ f/ W( c( Z( j

( p! `, B" A% B; V6 q& g将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
6 [* W8 v  A/ _0 N7 G# e Alt+Print Screen

: M. J; K" Q& V$ Y7 U5 F" C
2 B7 j+ e) z* J2 Q1 B$ y使用对话框
要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
9 D! s; O9 u6 H Alt+F6
- B; \- S$ n- Y
) H0 F- E5 l* ^, M9 K* Q5 C移至下一个选项或选项组。
; a) n8 }9 z8 Z, B. _* r% | Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
3 b, m, a5 N" ]+ T
切换到对话框中的下一个选项卡。
' t6 K$ g/ E, ~8 V- l- E  b# s Ctrl+Tab

7 h) ?' }6 c  D& X) N# c切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
7 S1 S/ |  @/ Y  S, X& o: d 箭头键
% P4 n# I9 |' e3 U8 ^
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
0 J) [* E# b8 N+ Z$ ?( d' V- y
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
% v1 a. [; c/ `2 Y Alt+向下键
. k& ?  o% m* W
从下拉列表中选择选项。
' a( T. @" S. R- C% @9 ]9 P" D# c- s 下拉列表中某个选项的首字母
  w  B6 _7 }) M  W" x; s( I
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
/ Z- _) A6 T: R* v) U7 s
运行选定的命令。
. o8 [, G  D9 X* N3 ^ Enter

3 v$ u( Y* C7 h6 z
& _1 S* D) w, X$ K3 n2 A使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
( j2 C: ^* |8 V- W 请按

9 L4 w, z% v5 t+ i- o% i, x移至条目的开头。
* p3 Z% M4 U: H4 B9 X; J* N; X! ] Home
7 T. ?, f) K' y  R
2 V6 k* L/ H- M8 y% G移至条目的结尾。
End
& Y* V+ X& P  w( ?5 G* a$ t
) ^, L4 w) N8 i; l8 L" v: {) Z  V向左或向右移动一个字符。
! J- ~; [  K6 m# a5 K7 Q 向左键或向右键

; `0 D: u) R# ^9 V; z3 o向左移动一个字词。
5 L. \. N) ^  y' b, e, }( Z Ctrl+向左键
8 @3 g7 f5 K: Z6 {# c! ^+ M% p
- c  b! j) g2 v9 R- p0 ~
向右移动一个字词。
$ V8 R' A1 O* n% S Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

: m! t% J$ W: x- i: P向右选取或取消选取一个字符。
0 N3 {; j  w* B4 c Shift+向右键

; c$ }2 j; t9 \. F! `) h向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
. ?/ h0 P3 ?4 R' J$ a5 I' m. I2 N% t. @
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
1 f0 h' A. V; i7 }+ |  h
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
) g* w* V5 M. m- E& K( r2 W; `6 l Shift+End

  T/ p' Q* r3 D% a. p7 A
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
4 e! q6 Y" n& J/ w 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

" w* u$ c) I' L3 E$ t显示“另存为”对话框。
: h0 q0 X: E5 d  ]) e, m5 o F12
$ f4 C  o# A5 {( n( C
; [( j. S3 m6 c3 {) G! |1 z打开选中的文件夹或文件。
Enter

8 c9 |, A1 E  u  v  L! L打开所选文件夹的上一级文件夹。
6 _6 x& d4 ^, r/ ` Backspace
  Z4 e5 W7 n5 t  P' G
) _% h% b; F3 s7 K8 M删除所选文件夹或文件。
" b+ x/ u( S1 u  o) l2 s% d% s; O Delete

( a8 G/ B# n/ x! `- t# B显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
* z4 }8 n- ]# _5 H Shift+F10

向前移动浏览选项。
7 y( \0 A& V# O/ k* X Tab
! T$ T+ _1 I. B: G2 P, f
/ u' N; Z- Q8 r3 r向后移动浏览选项。
1 _  F! @# U* h  A/ A Shift+Tab
5 l$ Z& n4 }0 R1 Z) g: M! K# C1 N
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

' I  X4 }. i2 o% m' [' V; @" L
撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

4 u) b2 _  |1 b6 N" L  _+ f取消操作。
! x% g! j! ^# o1 e& p2 K Esc
8 G; e& _1 V9 L$ W5 R$ H! [6 z% o
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
% |2 ~; b- X1 H( g

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

7 j5 ^" h' ^; M) |" J& |菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
0 b1 S0 R5 F+ ~: F, |. G2 Q# r
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
) m% ^+ d/ y4 s; J) {2 B Tab 或 Shift+Tab

$ u1 x( Q9 d: s# j; v显示任务窗格菜单上的整个命令集。
& a- M/ j$ n0 _; C Ctrl+空格键

+ y$ @- |7 T- L8 ]* C+ g执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
- |" c, F7 k4 C2 n0 a, }# H Shift+F10

; _2 l4 W$ w) U; |. f5 p, G  ^$ n选择库中的第一个或最后一个项目。
1 P9 w, K, C% L7 K  A& ~ Home 或 End
' |$ t  j6 v9 m
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

5 c) H  ?3 J- K1 @4 k$ Q
关闭任务窗格
+ O4 i* S- E1 I7 }- d1 c. N1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
8 f+ }: m% g+ B* q% J$ y
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

/ Y/ b( g# }/ q+ N- C4 c7 [1 S& E
+ V$ X$ S# ?0 r9 P; m移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
. p+ g* B6 u7 F8 C
! G5 O' A: O) B! ~2. 按 Ctrl+空格键。  

0 i/ F$ b) a+ X, N' y8 Y4 T3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
& I1 @% p8 _& i& [3 n8 Q' ^
$ y- e* |: m; [! C4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

8 T$ |3 G, }, q- w5 n& M9 u1 M
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

" A5 f, m3 s9 i+ S- p: R' `2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
5 T. o; }. l! d" o, W; X
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

- K6 B4 ]% r0 A# w* x
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

8 A7 H& S: e& g+ j  |, s; m显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

1 w& e/ h4 c" Z7 s- f显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
) w: O: M* r4 p& |! w1 ^2 U 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
- y+ a% d2 ?4 o: _
9 S/ d5 S6 a! \' G关闭智能标记菜单或消息。
% H: y) S, S# p$ O' n' i Esc
% L$ E+ [3 Y- [) w& D- W0 |
/ p- @6 \. l4 H  v8 a6 Z9 M2 {  l9 d
( F" W: b* B) g; J  i  ~+ D2 j$ x提示
# r, `6 e/ R0 |) N# {' ~ 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

7 _9 I7 M( ^) w$ \; Y
. H" X4 l; L& F8 y: O; L% R2 z% x 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
" V! \9 p/ e9 c0 m* _
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
1 A# b% A. e' \4 K$ j
, _4 R2 r* Y# ^) [- l6 g' E2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

  F" j- Q4 g4 R0 k- ~

$ N, U7 U9 N# O3 W3 f 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
# j) M3 Y6 C2 E5 ~' y. X# A' h通过几次按键访问任何命令
8 b1 d9 ?, [3 y: }无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
* I7 G# ^$ c7 Q; W  t3 w  B  t6 w- y
" V0 L* }5 \4 K- p* N
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
9 x' }- g0 I" a8 }$ n& [2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
  A& B7 G  a' b/ ^+ B2 o/ c
& S4 u( H% A+ ^3 V6 ~0 [+ w3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
; q. s- r1 f  t3 V7 l7 p7 c1 K
- {2 u; c( \' P  M' H7 ^4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
8 U) s, ]( @' V% g0 A! X3 k7 N
; P/ L# K7 Y8 @; x/ y* v
+ L; V/ E8 y  g6 b) s; j 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
; {7 H* {  Y4 P8 |在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
0 u- N+ X) F+ y( p
  N/ ~# \- r% f8 w. G选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
* t+ q2 \3 k) ^4 D Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
$ {( f9 }  R& `3 k- B
0 w4 z, K( ]. d* M; ~+ L) @& I移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
; u3 A% t; n) |& k+ l* i
' m' t+ r) O- c& o8 G& |2 @1 X展开或折叠功能区。
+ s. q- i. F' D: X Ctrl+F1
  g2 A8 P3 ?* N1 n
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

" s9 t4 f. [8 V$ }* d; O2 V移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
$ |: ~5 M+ n* O: Q5 }
; r$ ]2 J" Z1 y% n$ n3 h
  ]/ S! M% V  J, V1 A+ W7 M 任何打开的任务窗格  
( J3 p/ t: ]0 z- L* E7 m4 C4 o# ^

窗口底部的状态栏  


您的文档

0 m8 J/ x3 J9 g3 d

4 F% m  }8 F. g/ A0 t. N6 { F6
" v0 R7 j) {7 b. x; q* ?0 A

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
0 R, N! z9 ]; ~8 P6 [! e Tab 或 Shift+Tab
5 I7 ~/ h# P, e
% U* L7 r8 a7 Z+ N+ w& m, H7 v分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
+ C6 ?' J/ R6 w* ~, b: g1 `' Q 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

6 a* X' Q/ C$ |& ]/ T激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
  A5 d/ i$ Z% O4 F& |0 c/ i' t. Q% b. @2 R
  z! r/ h6 N& A7 T/ x- {, t* e完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
  i/ o& P3 N& m+ Y# [) k- k) ] F1
8 g, b, O! ~* ]5 [- ?& d
% Y$ j7 D! [0 b
* T9 }4 u: I$ [+ Q; e  N 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
* d4 b7 \% f7 l* W- {, \% J7 jMicrosoft Office Word 中的常规任务
  J7 }; ?8 h1 P: E0 E要执行此操作
4 j8 s5 h! S5 {2 R* ~ 请按

: ?6 ?# h6 \  {( a. T7 j! @9 a创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

& i  ?- @: B& H5 `" _创建不间断连字符。
3 s6 t( n# k, m1 N Ctrl+Shift+连字符 (-)
* i1 o- ?- m9 D' ~5 a
使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
9 P3 \8 t3 U; u' J- E
, O; k' l1 v( L) l为字符添加下划线。
Ctrl+U
, h+ l" }; j9 Y& A8 v
) A5 z5 m2 A4 o! l, ]1 v2 k5 \4 i将字号减小一个值。
: e6 w/ X) B& y; v- N0 q Ctrl+Shift+<

& v3 O: f' L5 x1 n将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

* a3 c- A( r6 Y将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
) E: a& D% G. I0 @2 \* c
将字号增大 1 磅。
1 o/ J8 S2 V. p2 r' f2 ? Ctrl+]

删除段落或字符格式。
8 |0 W, J0 Z/ Y8 H$ M% n9 _$ \ Ctrl+空格键

" d9 b" `4 G, |% o. W0 u$ q! M
) p) R+ J2 y7 ]/ h复制所选文本或对象。
- D5 C+ E4 n  A Ctrl+C

: x( o* l. w( h$ B2 n$ h  w3 Z7 i剪切所选文本或对象。
9 v' l( ~  A& P2 V2 |3 D* Q: d0 _! } Ctrl+X
: ~1 z3 z% L2 f8 O' L" Q
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
$ Z3 Z2 D7 G2 @: m( L* h6 O' [* M
/ a+ ~+ ^, c1 |7 w+ O$ s  f! A) A仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
6 m6 j" {9 B( O
8 [- @/ E+ S; A$ U% k撤消上一个操作。
Ctrl+Z
- \3 m; i' E4 B3 c8 |% N
9 M! d2 }8 G6 D& y; @恢复上一个操作。
- p, @7 w5 B6 D8 U( X Ctrl+Y
. H1 b& d4 ]9 [
( Z1 r+ k" A1 T/ x3 i5 |$ G9 O打开“字数统计”对话框。
% U9 b$ x: S7 W' m Ctrl+Shift+G

) k: }4 ^4 E9 g% |, U' [8 T1 g4 y+ U: M
% T5 {0 d, v' j7 j  b处理文档和网页
7 T6 ~* u9 h, |4 Z' E3 O创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
. s6 A- d6 B7 t' Y2 F
$ @* d1 `, V7 M; u, H+ y  s8 S创建新文档。
Ctrl+N
' E& g! f6 s' d+ P: ~: u0 N  h
打开文档。
4 ?" F# d# E3 V; k Ctrl+O

% @/ ?+ \- i" r3 e) [& v关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
# E- p) j. P7 {# S Alt+Ctrl+S
9 ~: ^7 v9 q' T; ?) ~
6 j. g' t2 w! N: K7 C7 i$ O撤消拆分文档窗口。
4 G# `6 u  I4 S Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

" A7 \6 ^4 ~% R9 G4 j保存文档。
5 m5 Z- i; j3 v. _) o3 X, B Ctrl+S
5 H* ^- c, ?5 d1 R; T
# t+ ~9 Q  @$ f5 N$ c2 {
, V  y9 f$ B' y1 `% |8 J$ A查找、替换和浏览文本
+ O# i  W6 F# ]要执行此操作
请按
' s# R  S8 g8 ?! `6 u
% x9 P( l% j" Q- M打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
$ R6 C& R9 j7 r; D4 A* l+ E
9 o0 R1 r- h! w  [8 p: @重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
% w  C4 ~. p/ b9 @- C' ] Alt+Ctrl+Y

8 i$ q/ q! c& x' ?7 M9 g替换文字、特定格式和特殊项。
! g7 s8 [/ R5 A, f, w7 U& z( v( C Ctrl+H
1 F0 o! h/ n# ]
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
, m" Y, Z4 X  j# W Ctrl+G
5 v4 x7 `" f/ R! d# Q6 ?  M' C' k5 O

$ o* A1 j' i; ^! C在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
% d, C5 [0 }1 O Alt+Ctrl+Z
1 ~1 y, R" y* I: C  Q8 d/ v* k# J+ g
7 F  A+ T" v5 H) r' |* X, Z; N" ]打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
: X% [7 {3 U, j& q Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
( G8 f8 }+ [( y1 m
9 r, \% I" C3 ~- F6 l移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
4 m3 L) `* w2 ~, _ Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
5 ?+ q3 D. u( Q* A4 a
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

0 F& X; E  Z, [5 {/ H9 \8 e
6 _: t+ _+ _- U8 n大纲视图
要执行此操作
请按
5 U' ?9 M; W# p) Q4 R  ~" t. M
提升段落级别。
: P  F' p8 U2 I7 ]7 E/ {5 z Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
! k1 a: `( ^$ n) W* T
, o. Y3 k5 q& |+ d4 `2 O8 [/ k降级为正文。
9 W; [; Y, u* \3 B- g8 `9 X Ctrl+Shift+N
% e. Z/ h  Y. v" g
) N: {  V: }$ _. a上移所选段落。
1 W/ u# y: C3 ]/ r7 [5 r Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
$ j% P/ F  ~  l4 e. {+ j2 d Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
; x0 \  W0 B% m; e, ^" v% H& O2 n
& N% g; j; d4 W# p) |/ w. D折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
# J+ F3 [* a- S: W5 }
+ I) @6 J* Y* }8 P5 y6 p$ \扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
8 Z# ^) O! h5 ~ Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
2 X6 G5 N4 [  ~1 ^/ g" T Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
: x- n; [5 C9 i Alt+Shift+N

3 t, |1 M0 o5 e+ J$ N# A. f* |插入制表符。
% m" G( C8 w' S) O& D Ctrl+Tab
3 |+ }; @" _8 q: }

; j0 X# c  I2 f# T) X6 g, p6 D0 H打印和预览文档
要执行此操作
0 @% ~8 P9 Y9 o 请按
/ a4 _4 |2 v5 \
打印文档。
Ctrl+P

# K# f$ S4 G9 K- m切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

1 U$ x8 z$ @7 k- R) s7 [! y( [在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
7 f. U2 \2 u) d/ P) G Ctrl+Home
+ l# H$ ]$ X: g$ n' O7 ?* Q
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


) i1 R/ d) g- j1 c7 B1 q. X. y  n审阅文档
6 Y' E: p4 u" U# S要执行此操作
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/ H7 E: J% [) R8 c2 r) D
+ X) }! U5 s2 f* i; D2 \插入批注。
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5 K1 \( z5 \' I' x  U" Q: J
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& S! J$ r3 k7 a- ]( W3 x
. o! l7 T" H( k2 @; d- D
" ?4 r" l/ L) s引用、脚注和尾注
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0 a' C) H; ?! ]$ H. T/ K 请按

标记目录项。
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9 P, b1 a* k$ ~9 S
* O# s2 j$ P$ b& t$ i4 o标记引文目录项（引文）。
, {0 X( c- G( q1 F. E/ E7 }, n4 Y Alt+Shift+I

& }! Q, d: L# |4 R插入索引项。
4 [2 H/ |' i9 ^! V Alt+Shift+X
9 {  i# O) Z5 ~+ m$ g; ]+ f
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

6 c9 b% ^& Q( t2 ?& m  W2 e! @4 O插入尾注。
Alt+Ctrl+D
4 z; f" V* w4 [

7 u. `; ~- V  {( l* i5 i5 S' j处理网页
要执行此操作
3 S. M7 Q2 B9 n$ T& p) z 请按
, d8 U* P$ b9 J* X7 e
插入超链接。
3 A+ i# s7 O& W% E& y$ r' O4 l* s Ctrl+K

! s: `) h) A1 r, C9 `; B% n返回一页。
  U0 ]: T% e$ i4 p Alt+向左键
8 o* [! F3 b& C2 G
5 g9 R/ a+ d3 p  G* V3 {- V前进一页。
Alt+向右键
% j! p4 F# i) U3 A; M2 C
刷新。
- _5 ]% m% V7 I9 q7 q4 N7 k F9


编辑和移动文本和图形
2 F! @! C. @* t删除文字和图形
要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
* F4 r: q7 J  O5 l6 O5 y$ F Backspace

3 O- B( l" V" S* I7 Y向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
) l9 v+ {' s- Z8 e! C
7 s, r$ c6 D: ]: i3 ]0 _向右删除一个字符。
2 Q' T3 K  W2 h, j+ m' P Delete

- ^+ c9 f# r9 V  D7 h! q向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
; _" Y1 l8 ~2 h/ u3 L- J
0 Z8 B+ P6 v5 s8 ^# g) M  h, s) k: T将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
  a; Z& |0 S0 @1 y- c
6 U, B+ @$ s/ G; i0 X- I. t剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
# _6 U) A! g$ B, K  V- j0 g
- H& X4 d8 X$ P! s9 G8 S
6 x: N+ h: g  ], U9 t复制和移动文字及图形
$ @) l' g  |2 H0 {9 ~# s要执行此操作
请按
! @' X( Y( Z/ }' F# k" p" n
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
& p$ `. t# A  g& t6 W3 h4 D Ctrl+C
) {9 E6 C) q' ^0 f
, \: E+ B) t8 u. r" T将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
* V2 ]! q# `  n, g$ \7 T
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
/ q! q5 b, O5 T2 [' L
0 Z" Y* k7 ^4 h3 c* k% C7 k6 ]将文字或图形移动一次。
! l4 ~# A8 _0 M8 X7 ]0 T F2（然后移动光标并按 Enter）
# S5 h7 B% N1 y4 r6 S( i5 }/ q( t4 l
$ w8 v3 u( ?% v' S. W7 l  {) f/ W& E将文字或图形复制一次。
" ^: w  W% z9 i Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
$ M/ w1 d0 @# d) z: @2 \ Alt+F3
5 o% q7 f8 q! E! o% n
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

+ J! g: n$ v! G- G* v7 c6 S7 i3 O剪切至“图文场”。
" p6 R3 d& F1 a# v+ N, F& l Ctrl+F3

0 S8 I; Z' H8 q7 }粘贴“图文场”的内容。
% N) ^: F/ @( K& ?9 h% g: c8 h Ctrl+Shift+F3
6 k$ y4 D, Y6 M# X
# ~1 Q/ U2 x$ m; t# ]; `复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
+ ?' K! h" {$ y% {4 t要插入
请按
7 `3 Z/ v6 U0 b6 ]: y0 T
域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter

' H" Q- h2 T4 ]% r6 y分页符
Ctrl+Enter

分栏符
0 W, L5 k- g3 j* A Ctrl+Shift+Enter
* I( L' I+ L2 i$ @6 f
  d2 J0 @6 `6 S4 h0 j) Y/ |# j长破折号
Alt+Ctrl+减号
! z/ j6 f* x% J* {# L# \% C# G
2 z8 ?( z: r* u, a4 p3 P* r. D, f短破折号
Ctrl+减号

$ J5 Q$ d  ^+ S5 `  D& W7 e; V可选连字符
Ctrl+连字符
) t' C+ \( s& [' P, s- c
, a/ X+ d- _  L- E" Z  \9 D不间断连字符
: D$ _# `9 @, Y3 T/ f4 I Ctrl+Shift+连字符 (-)
2 |  P2 w; i- G$ k* d3 {' [3 b
& v. Q8 ^+ R% p. H1 x* L
1 y: f3 o+ k. A8 T! T不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
% j8 l2 q5 h1 f& m( k* G8 |
# M2 i/ F% i: N/ d5 f版权符号
Alt+Ctrl+C

4 N: \0 Q7 t3 O: H注册商标符号
2 k. n# S) A' [+ u* R% Z0 N9 P Alt+Ctrl+R
2 ?7 j+ P- o5 M# I
商标符号
5 t/ n0 ?9 {% y, J" e! X Alt+Ctrl+T
9 F8 y$ B( l2 W0 F  b# F
+ M$ d% x" j+ U: V* c" I省略号
Alt+Ctrl+句号
9 \* X0 b5 S, S
: S2 a$ h. R3 D8 E9 v+ S. o左侧单引号
3 A2 h: _& p8 g% s! p# g, }% J. D Ctrl+`（单引号），`（单引号）

% z2 D' _7 B# N3 K. o& r右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
( }# m' M" m4 i8 n% t
, S+ ^8 p8 {% l1 \; x: ]右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
) V; b) h5 J2 L) c3 G0 p& j Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
, F) }9 U8 c) E4 E
3 @+ E5 `/ B+ N1 j
通过使用字符代码插入字符
  R- z0 @$ L( k1 i. d+ ^要执行此操作
# ]3 ?- H1 y- {( E 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
- ^: f* ]9 E8 q0 ] 字符代码，Alt+X
, }4 e6 V8 Z8 \* b5 U5 D
! }' g; a9 g& M, b了解所选字符的 Unicode 字符代码
1 z# \& o9 ?0 N, A2 d, L: j Alt+X
0 b, J; _% |6 P3 f% v% n8 O
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

1 K. \, l# v* C! P# K# K5 |! m/ d
选定文字和图形
9 W+ a7 a- z5 u2 s通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
4 H% c. k% C( C) `9 B* e% C& r* T要执行此操作
% R  `/ a6 _+ r 请按

. Z9 c! N* {  W, ?2 e打开扩展模式。
F8

& `& ?4 T' I  Z, y1 U2 A/ U选定相邻的字符。
0 J7 Y( l: o5 e* E F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
- G# J2 n( l( W; Y* e F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
7 `+ J& ], C! ~5 `. a
' y  A6 _) D& S1 y' R9 q+ S
% H# B, O0 t3 g; p5 _类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

4 M+ h. t8 c/ V0 J5 t将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
8 G" {+ b6 g; E' f8 X6 Z" ?
: {% N( d- W3 q. z- U! o; X将所选内容向左扩展一个字符。
( F& {+ x9 H1 H" ~ Shift+向左键
4 u5 r- {! A$ k6 Z! K/ V
将所选内容扩展到字词的末尾。
7 z9 q1 o$ P7 z+ p- u/ P; _ Ctrl+Shift+向右键

8 Y( G9 ^, M! A) z4 P将所选内容扩展到字词的开头。
0 G* S0 h& B6 v: f Ctrl+Shift+向左键
' O1 V& \/ d0 c! c& i
将所选内容扩展到一行的末尾。
8 p9 \/ {) V3 L: N& Q1 ` Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
7 g9 `. g; }& T+ e4 D7 X- @, u# E Shift+向下键

% b  v1 B) u4 p1 M5 k/ L$ ]将所选内容向上扩展一行。
, _  Q; E& [7 l) o% d8 i3 S; ` Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
: h4 H+ R: P) v$ z$ p
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

, T# z; m" X4 u' m1 C% r将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
5 B! B5 v) l: l0 F
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
. t8 z) y' k/ p; M7 J Alt+Ctrl+Shift+Page Down

/ ]# D2 C% i6 d- N2 D( @' p- v将所选内容扩展到包含整篇文档。
" O9 s( @5 p; X3 K7 G! h Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- G( r4 m% w3 y3 y8 c
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
& M3 z' d5 Y1 ]0 x2 [, \ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
) D$ G. [  \; E
选定下一单元格的内容。
8 l& \6 H/ i: x; h8 e Tab
  Z  }  g0 |1 I1 b$ A
/ x# |! n8 y. @$ A7 a1 X3 Y7 V
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
. Q0 B% Q2 K8 r
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
& J9 U# T/ A. i) W0 d+ y' L/ N 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
6 H6 T; k6 t; o+ f/ v3 W

, Q: {/ M! P2 }/ _ 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
0 V) k9 x- J8 b+ x7 d+ s9 t1 A

% m9 E8 ^* w8 I$ S8 B

4 _2 r4 o8 V/ f- |" M$ q6 a' l% ]  C扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 a! x' L1 x9 d4 P8 q/ X/ u6 n% o
  
% W4 j' Q2 i7 m4 b8 H选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
" M( j: x# V& ?# V+ ~/ V& G7 `

3 X; [* C; w( L) b: G) Q1 }* ]6 j/ k在文档中移动
8 ~" Y6 k7 u& X. z6 g要移动到的位置
+ k0 }0 |3 e/ r7 D2 d 请按

左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

$ v- R/ f) H" p4 J向右移动一个字词
0 Q' v( b* O8 t3 s. a! }) J Ctrl+向右键
: W- ~6 q" M  A+ [( i
上移一段
# Z  Q8 S: ?3 h Ctrl+向上键
0 ~4 H) f% D5 N5 f2 [
& C* ], [9 ~% [5 {2 u下移一段
Ctrl+向下键
& [0 _: ?' b; h$ z% v
左移一个单元格（在表格中）
7 C! g; y) y# I# E Shift+Tab

' J$ M& a4 X6 u, n4 U: ?/ ^右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
/ [9 v7 b, X; c6 y8 d' W 向上键
' \. E- ?, q' x
下移一行
向下键

# o  t6 {, y# H移至行尾
End

移至行首
  ]6 A- y0 K2 u: [7 M/ V Home

移至窗口顶端
1 s! `% S: F6 F4 _* Q* x# X, G Alt+Ctrl+Page Up

5 W. \# \* o$ I; a# J1 Y移至窗口结尾
. m) c# x6 f* O2 z5 j. { Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up

7 E: ]' v% }7 V- @8 F2 \
下移一屏（滚动）
8 v3 O+ f8 a8 b6 k/ r7 J( o Page Down

移至下页顶端
6 R" Y) W# J( w. s$ N1 A Ctrl+Page Down

7 W# ~3 O7 \* J/ f移至上页顶端
Ctrl+Page Up
7 S( |4 s4 ~6 @
移至文档结尾
& g: U5 w* ?1 \5 G/ @! e3 f Ctrl+End
0 @1 Y* r, B$ ]! j/ [
移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
# D9 [+ q6 C+ P# H  \8 ? Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
! `. H! S  D* _6 M8 t Shift+F5
. b' X8 ~9 x* v/ p: |% }0 |

3 O* U1 y: C; c+ r* o% A% R在表格中移动
要移动到的位置
; ^% f+ c, z0 v% T9 o, }7 L 请按

  s, @$ W6 E- ^( ?+ q一行中的下一个单元格
' h% V1 c# h) ?* ^! a Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

" C) V0 |/ }. S+ J- h& {一行中的第一个单元格
Alt+Home
3 r. l/ g7 p2 M8 Z. S( P
3 R, I% k7 h* ~3 O7 ]一行中的最后一个单元格
3 |0 E$ W( V& B Alt+End
! S$ S0 Y2 G9 Y0 B  m  [
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

0 z( i% K; s. n0 Z( T7 {一列中的最后一个单元格
' t3 }8 n! O4 r Alt+Page Down
6 H+ O( c* R, D
! z" r* l+ y, V上一行
向上键
' M2 N6 p- @& h0 ^# h
下一行
向下键
$ `  }" f7 |3 n& \  X5 y, q
上移行
# V! k& V: a# t* Z4 {, l0 F Alt+Shift+向上键

, R: ~" P$ |% }1 u) ~' S下移行
Alt+Shift+向下键

: V) c/ W0 K7 y7 }
6 p" T6 }4 p6 g; C7 U; }在表格中插入段落和制表符
! y) q2 N; F! C要插入的对象
请按
, K+ W0 @$ D* W# n) Y5 |- S
9 b0 I# S$ ~: s; u3 q1 B7 M在单元格中插入新段落
1 L* l- W, e1 \7 y8 j* T/ @ Enter
/ ~- e) q" I  Y/ N# J
: o7 t3 w7 G) G9 T/ j3 \& }在单元格中插入制表符
9 Y  H. [; j/ w Ctrl+Tab
% }! F- u/ z8 i3 E

使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

7 _* L4 l) a- N6 z0 e3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

, _% a. m' ]$ X3 J8 R4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
  J, N# w6 U( I/ e+ K; x
5 T( J0 X% p+ f
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
+ C& ~) A0 K, _! E" E. a字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
. o/ p, o: D( V+ U+ y- b& F8 u& d 请按

从文本复制格式。
3 x, [1 \& Y2 Z3 h+ E Ctrl+Shift+C
  n+ {  M. z& }
% a8 A5 c, g! o8 B3 D  O9 t将已复制格式应用于文本。
; N& [6 q6 c: A Ctrl+Shift+V
( z- Q& O  @- P4 T! S
: g8 }3 H8 W' k- B; Z$ Y
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
" t0 }+ L2 n$ M8 E) S( J7 x要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
' X) |3 Y, O4 e% [/ c6 V0 @ Ctrl+Shift+F

/ F+ d1 m. r" b8 Q/ r1 k% c增大字号。
3 I( B; l+ G7 ^ Ctrl+Shift+>
! U; S# H  n2 N9 o# n+ D% q
减小字号。
! Q. ?3 U: Z4 g  S3 ~* |4 ]  D Ctrl+Shift+<
. y/ B8 Y+ K) F9 q+ O  C
+ ^# B0 `6 w+ j; n2 J- j逐磅增大字号。
Ctrl+]

3 s9 D; q" @9 o: U3 t% p逐磅减小字号。
Ctrl+[
! a5 k1 T* k3 o/ ^

% p8 C  d) O7 O. S, |( }+ \/ {应用字符格式
& N% h8 E% }" i' M要执行此操作
" b# o6 Y7 G5 T; C2 h 请按
# h8 v! w# P9 L# }( |
  l3 Y" P( I7 C4 R- E
0 v4 M. e; L% q1 t打开“字体”对话框更改字符格式。
- w; Z- d4 g9 @- z# T  O Ctrl+D

, j4 {, S0 I, W) M+ j1 W, \更改字母大小写。
: \3 F! H) t2 ]' Q Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
. n6 ?# F! a# }" {, m Ctrl+B
% h9 T+ [0 j& c. s
应用下划线。
4 p* Q' \" d2 I* k3 N; x Ctrl+U
( p. b, V; L- ?6 C; w
' D9 N9 k% c& o. d9 E只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
6 `7 I, l! E, r- H Ctrl+I
& j& i( q/ I9 I0 }
, u) L: f2 ^6 ]1 g/ R( s0 T3 i将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
& w4 R+ s: s2 r. z
& U! Y$ p2 Z6 b: u/ _- Z; g应用下标格式（自动间距）。
" c1 d# r: V) M. H Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
5 p# Y, ^( N8 L* ~" j) d Ctrl+Shift+加号 (+)
% A- M) m  @- Y
$ H* d- }: d. M. x% J1 R删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
  I' [! k- _8 M
# B9 O8 F- i% B9 L9 A2 K5 l5 b将所选部分更改为 Symbol 字体。
5 }0 x& f2 p- w& v Ctrl+Shift+Q
; R9 ^$ A, L! A; i  }! b$ h5 [
; _4 p9 R& {$ ^+ l1 y
查看并复制文字格式
) r9 n+ A& ^3 C5 }8 k$ U要执行此操作
请按
6 R( Y* J# |. ~
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
2 p* A& X- b7 W% [4 a
复制格式。
Ctrl+Shift+C

# P8 j# m! z- J. m* Q5 e0 n粘贴格式。
: v) ~/ V. v$ x7 D' z, P# b# K Ctrl+Shift+V


# t  W. D; C( E设置行距
要执行此操作
% e1 V  k8 o9 o, ~+ [9 f5 E- p! S1 }* z 请按
6 Q  r. M7 C! ~
7 L, J9 D8 h1 |单倍行距。
6 a% E& e7 Y7 H9 O2 U Ctrl+1
9 y8 O  D9 J, D& }
' F, ?/ v: S+ R5 |
双倍行距。
Ctrl+2
, ]: R" |0 ?3 Z, l$ u  ?
1.5 倍行距。
( e# Z' c* ^  P. K Ctrl+5
. V" O/ m7 B! H/ J
7 ]) m; X9 L( b! k; t在段前添加或删除一行间距。
. f1 _+ s% N4 N2 f! c, ~0 ] Ctrl+0（零）

* c% V6 ~2 `7 q1 t( G6 F
! j2 o3 G2 O! e9 s! }' p" B$ n对齐段落
8 L/ N/ ^/ w) x5 ^要执行此操作
! C  n3 S$ f2 s 请按
* |  V* D% V# T2 I7 g% O7 L, [
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
: `, X" f. z; p
7 [# |+ C% v. E2 X" O! h在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
# C1 K7 R& |% Q4 G) F9 e5 B% c
  n# o! k3 Z2 _- e, A" W( l" {/ V在段落右对齐和左对齐之间切换。
/ n$ n  T; i- Q) o Ctrl+R
- w- K, v* }( t
$ B. j$ S. c4 @. m将段落左对齐。
  l' J  J, i( n4 \+ k: p Ctrl+L
/ u8 W6 R' k$ f1 ?
左侧段落缩进。
9 f; C# \6 H" P3 C3 E; m% l8 D Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
) x3 O, q- H& B$ Q& D
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

  n% H& ?; |8 d: S; q减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

" T7 D. }' E0 g, g删除段落格式。
$ l$ P& Z. H4 u0 g! N( J6 s Ctrl+Q
8 C1 c. `5 l9 c& g0 s" q: |; T

% P  @& y/ c* N) S' H6 l& G$ O2 N+ F& |应用段落样式
要执行此操作
请按

& r8 b/ e, J2 s! d6 ?; z4 T) F打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
- D0 c+ Q" q3 M' w3 W: D
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

* }9 S; X/ `# d' O: d启动“自动套用格式”。
5 T( b5 Z+ p9 p. @ Alt+Ctrl+K
% U; U/ f( i# w) y5 {9 j
* s9 q7 b' i. o. B8 b/ k应用“正文”样式。
, h2 q  [1 u0 i& L7 x Ctrl+Shift+N
- |1 v5 T4 E& L+ e8 W  s
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
; Q. U; v2 S6 K- ~4 w4 T2 B
& N+ n# c6 f9 Y% m2 T" U, B应用“标题 2”样式。
# P% l9 O# v$ M, \" b$ b4 A5 Z Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
: C9 J; V' p# x7 [/ z) }; a2 |  a Alt+Ctrl+3
5 Z( j+ V* g( e8 G. }9 s/ J2 N
" u/ U: T( G8 v! A' W1 L- Q
关闭“样式”任务窗格
4 N6 A) ]7 W( P2 P3 r1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

: c2 D. ]1 X# O' s2. 按 Ctrl+空格键。  

4 I4 x: J( n! X3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
+ [4 Z$ S) ?/ `4 v% P% l6 w
- Z( b, r4 ]+ F- b- l1 J+ z
0 u& a; Z4 j% W5 Q" N9 D: e插入并编辑对象
6 T0 S; b* K8 t% b5 S+ }插入对象
% w( Y; a3 d* ]: k  Y! y. y/ Y1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
5 ?$ ~+ N1 `# E) a  `& \1 a2 I
2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
" G, F3 X! X+ x5 B" N
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
5 \9 h. n5 V3 F* H: y9 F; u


编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
, \" Q6 n" K3 c8 v" x
, [) G- M! p! e2. 按 Shift+F10。  

3 R( Q- L8 S& O$ S0 O3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
. j* ^& e3 ?+ e  Z# o+ k
) u4 ]8 k' r! M) b
4 d/ ~# D# ^! E' U5 G0 {2 m! A0 e插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

; S2 p0 l- s1 M0 L# b$ N3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


2 }+ `9 a- f& R0 C* m插入艺术字
9 ?/ z4 ?$ X* V5 g& M1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

- ^& n1 e% ?% J1 \2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
% ?9 J# \2 U% q9 j! d' `6 m
9 O, R4 |8 p9 N4 ?( ?+ m3. 键入所需的文字。  
7 v0 o, x; J9 y# j1 H/ `4 `- a

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
2 B; T& c% f2 S( R% f
+ C  h, [* ~1 t8 H5. 再按 Esc 返回到文档。  
- y3 A- F. |" I* p8 E+ r
8 o) W, O0 o  ~  b6 p( l) l
邮件合并和域
! y" t( q9 M. ?* M/ D1 i# ?执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
: k# Z6 S( f, n( N要执行此操作
请按
& v- F* b4 j2 c6 T4 E
预览邮件合并。
; h7 n* l$ P: T' G: Q9 D0 a6 X Alt+Shift+K

; _. J5 H# J- j2 Y" R' c# k合并文档。
Alt+Shift+N

$ M; b+ p) E* m5 _打印已合并的文档。
# }3 i5 t' v8 o, V3 K9 \1 a: c3 Y Alt+Shift+M
0 o' o6 k: O) ?9 e' h( G1 _
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
% Y5 s; F5 Z; o, s
插入合并域。
Alt+Shift+F


" U1 Y' ^2 ?8 `7 m使用域
/ a* H5 W+ ^5 p- f8 K2 V要执行此操作
请按

插入“日期”域。
$ Z6 ?5 d% \% W/ ^) V Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
( W6 X5 T  v' b  ?' F0 X7 {; w Alt+Shift+P

插入时间域。
. G8 ~" j/ V* ^) P9 t3 @/ N Alt+Shift+T
: p. ]6 C  V, X
6 r7 I8 \" p( N/ ]5 j- S插入空域。
Ctrl+F9
& H% D; f& ]/ ]9 ]7 y! r) W
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
. R4 u- g7 w) I* d6 X' n Ctrl+Shift+F7
5 T6 U0 \- E7 A  \; a! @
% p+ V) f0 v8 ^7 A- K" S  p! G更新选定的域。
8 ?" t2 W7 K$ x/ H! a: w6 a F9

取消域的链接。
( x& g9 H  Y; r% b8 ] Ctrl+Shift+F9
, T" P% y+ W( D
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
$ Z" h  g; ]( p  H" b
) T, C5 k1 w( g- r! j* ^4 k在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
3 c. |' w( V+ g
, {, {2 Z* t; W+ {  o, l& Q& p
7 F: [# k% B3 Y, |9 j从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
% z  W$ f* N2 N8 z, f  E9 n" b! g
' {* s) W1 k% k% P* n  F2 W前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
" ?) }9 y2 M' t' u0 Z. Y* X Shift+F11
' P9 `% Z6 _# V8 D2 A. _6 O
锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
8 I" u1 K& a& V Ctrl+Shift+F11
2 e7 }5 A. g: [& @2 K5 z# ]: m

语言栏
1 {* [- `+ U" m; X$ d, y2 B手写识别
要执行此操作
# j0 o" a0 B9 g3 I 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
5 ^& N' A; U' t. b9 O
显示一个更正可选项列表。
+ V1 v6 g) P/ D. w' K6 v; m# l +C
+ ~% d8 M9 }' T2 \& `* d' `! e
打开或关闭手写。
2 |8 X! R! D+ u: c4 e- k. N +H
# x" W4 P/ I- Z( R
! _/ A/ D: x# {& P: f3 x在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
+ @  C" g) s4 c; q* _ Alt+~

. D( r) x3 Q( ~: r, e在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
1 N* d! I0 \/ ~ 右 Alt
; o, x0 D3 U, T; ^) h) l, r
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
9 U' M7 e; I* U! [' J! E) r7 ^
  U1 ^9 e0 j: o1 K! G. D7 B
/ n; f) P. S% J8 q7 j$ D% A# u+ a: h1 R提示
" Z4 {9 T4 t9 u# B 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
/ `2 C" e' \: t2 A* \“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
4 q, s4 W! K! R7 x7 w6 l8 b8 o
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
/ R% K8 u+ u- }/ H0 c2 Z# x  

* y: z0 z/ k: g$ w
返回页首
功能键参考
) ^% x5 [4 t$ h% q- c功能键
要执行此操作
请按
7 t2 |1 j# {1 I  l6 k' \# t
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2

& E7 n- S8 [3 ?9 H* G重复上一步操作。
F4
, g: l% T/ M9 n3 m' F
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
7 c7 L9 h  q5 f* n/ h, G& s) W5 f8 E F5

2 ^# v0 _8 p; ^3 D- h; k前往下一个窗格或框架。
3 L0 T, l4 N$ S! \; j0 M/ _1 f/ J. ^ F6
! i" w3 Z# ]% w' U' B. [* Y' D7 M
; k7 v& O; m1 I0 g选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
: B+ s3 X3 ^: W$ P7 r- L F9

% s8 P1 b8 t; U7 S; G& _$ A4 w) W显示快捷键提示。
F10
! G! g! ^  y6 u/ {2 V% }
前往下一个域。
* t9 Q" z( o& B' K9 w F11

3 y  g$ ~: J. \% K, w7 w7 A& t; B选择“另存为”命令。
1 Q6 S* A( V+ I. v9 h' N/ z- d  A F12


* n1 W9 e$ h$ h0 Z% \3 Z0 E- sShift+功能键
要执行此操作
0 p. V) m! m6 p0 I1 E0 S) y 请按

- p: C+ y5 h3 {  p启动上下文相关“帮助”或展现格式。
4 k1 F& c! a; ]. K$ d Shift+F1
9 k7 N6 \( F5 A  H6 `
/ z% _2 b9 k7 W4 u/ A1 E2 X% f' c复制文本。
Shift+F2

% Y! ?3 o/ q% X6 O; I更改字母大小写。
+ v5 w! }' s- C% A$ g0 | Shift+F3
9 y) z1 \; F" [+ L! \
$ s% ^3 h* N2 t5 A重复“查找”或“定位”操作。
. _% f/ ?2 v! S% f) v- k3 C& v Shift+F4
* X+ p0 N7 y0 b7 c+ C8 S1 X
移至最后一处更改。
- r! |+ q7 J4 n2 G Shift+F5
3 e' E/ B0 Y  k8 B; x5 `
7 P  M3 N1 G; K- y% j, d" `6 y1 k/ V转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
$ g# m: i- B7 p3 {/ T+ S% `! h( K8 |
$ E- X' h" u7 r# I) C减少所选内容的大小。
Shift+F8
, P3 L+ o$ @# A/ U
6 u! w) k" ~% W# [在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
% S! y7 D& F# `6 R
$ J6 v  C% y% ^) C显示快捷菜单。
Shift+F10

0 N9 y; V$ `/ v! _+ @3 k( @
定位至前一个域。
" c1 m- c1 U* K Shift+F11

- j, J! ~& m8 _$ M8 U选择“保存”命令。
Shift+F12
, t) R% ?4 Y0 m! N3 [

Ctrl+功能键
, d% n5 E: Q! N$ J4 `/ F要执行此操作
请按
/ R0 s1 B8 N3 m- \8 r3 U/ B  @
2 T0 O+ F& O1 P展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

7 C1 U  x1 p% g- f" G4 d+ t选择“打印预览”命令。
& B8 M( @( N  g6 a Ctrl+F2
. ^6 o% B  c6 k
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4
$ e, G  g: T! J7 P0 P. O
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
4 G( B; E$ w/ ~; c6 U. [0 p9 N- q
将文档窗口最大化。
* v9 W' \* i+ f6 _% H1 C' E* m- n Ctrl+F10
" w# d% h" i! Q- Z1 v6 _& g
锁定域。
Ctrl+F11

/ c2 J) [: F9 D& u( B+ E选择“打开”命令。
Ctrl+F12


- o& b" ~+ V4 J2 d1 NCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

+ f5 q. [; g, I" b插入“图文场”的内容。
7 f/ r' r* I0 _+ {9 Y6 I Ctrl+Shift+F3
  T+ ?# f/ ?' x, L  b, h
: d7 o! p/ Y. ^* t" M编辑书签。
* |- J6 Z- h, B Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
  O0 k$ L+ {8 v7 t  m$ Q
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
. P" |( X7 b% q/ E
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
" E1 ^3 P9 ?7 C' ?9 Z
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

, p0 C4 B* H2 j2 T! d选择“打印”命令。
% _- z$ W, r( y% c* o0 W+ c Ctrl+Shift+F12

4 Z* B; w+ p0 k* \" J1 P( |7 n* i5 }
Alt+功能键
要执行此操作
" W6 [# d- Z! h: \# c 请按

  m" O8 s9 h0 v. N* Z前往下一个域。
Alt+F1

- g5 ]' M0 ?  i( V: {创建新的“构建基块”。
Alt+F3
( n* ?  H- H. S* s( \
4 S# C3 A! ?1 M! r! F$ d退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5
0 J, q+ w# m+ R# |
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
7 [4 I) }# R! D; b3 T Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
4 L: ~5 w7 |& w" O Alt+F7
# I: P5 O4 p( D: Q0 j1 {) v. w
: x% b, o0 N: \0 s. C运行宏。
! F3 I4 W/ N  g Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
# c# A5 g+ ], _1 J4 M Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
  F5 O7 |' ?- r* f+ R4 U& W3 E0 ~ Alt+F10
( D3 d2 K7 v' o* `2 g2 _9 i
/ U. z. e5 m$ o+ Q/ }, }$ @显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
9 L6 N$ x/ W- k6 ]! ^2 Y# q5 V要执行此操作
) U0 x0 r5 r4 ?# L' _4 ^$ J7 c% w2 U 请按

& @  }- _; N+ A% }) a定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
  {5 K3 Q6 e' [" p: | Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
+ s: `/ _2 K4 Z0 ]: j
( E! b) z& k6 @% g从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
6 I/ b9 ~( u/ X* p$ K2 k2 w/ p Alt+Shift+F9
+ C$ Y1 E( ~% {3 [" \
显示智能标记的菜单或消息。
$ |* g! }) u: S. G4 G6 k Alt+Shift+F10
. ]. `) I; E0 x2 j" m+ ?' k! U/ F

Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
5 [) {' {) F' r% R 请按
$ y8 X/ h" R! S
显示 Microsoft 系统信息。
- C2 b  [2 |$ N- l  z8 T+ Q Ctrl+Alt+F1
2 |6 c: t* N. e+ k
选择“打开”命令。
  {/ J( z4 l( M. ~2 ]0 ?% h! I Ctrl+Alt+F2
2 b9 W# X& ]$ }
, I! S& W  m: L9 r

8 W# l, y6 T1 H. M" `

billzhao

比较喜欢
- `- K( V2 B* v* a& {! R$ {shift + F7
9 [5 R8 c' U/ w6 J1 S" G尤其在写作的时候很有用