word 2010 快捷键

billzhao

2 O$ g7 R* X+ {5 j5 G' L
% f6 `& y; u" k& U+ ~  ~2 w
键盘快捷方式

/ J. G* p" J% D% v. K; S# _

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
8 X  j& q% E+ c2 Z( f
) a" q! l/ U2 y6 d
1 x8 F: }' Q+ {4 R此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
" f/ G9 }6 X4 N! {7 d8 G7 O7 H8 f2. 在框中键入搜索文本。  
6 A" p; d& \0 l) S
* F  }, L* X2 _1 {3. 按 Enter。  
6 U! |$ T3 T2 _! F
; Z. @$ z/ C- `% K
打印本文
3 x7 Z+ e1 l) l  ]若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
7 N# d' r* f2 }' h. pMicrosoft Office 基础
; J; b0 C% E* z( M* {# K7 M; G显示和使用窗口
5 J6 Z5 V5 G7 w  R9 E- Q$ R2 N要执行此操作
请按

8 J" J3 S& f0 w! F& E; R0 d! l切换到下一个窗口。
Alt+Tab
) C7 ^; |1 ~% a% `) `4 X
切换到上一个窗口。
5 Q; U  ^' n- s. H4 f Alt+Shift+Tab
5 E1 n$ o$ R, ]& _/ v) y5 F8 H
1 L# t2 U3 n1 f# x, M( j关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
0 E( R" X( \7 K/ i Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
; p/ o, c9 g' c. N# d F6

/ o9 c4 H+ J& E4 S/ e2 F从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

% s5 E2 W& d: O7 j* r/ G! q当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
1 ]2 e6 i* t8 n: B" v7 o6 @
) Q/ y6 D4 A$ B将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
- g6 B# h) n9 U% d  p Print Screen

9 g0 B6 K6 _0 \, S- a2 C5 _
* Q5 a2 L' X3 k  j  C& A1 n将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
8 M9 |" j* u9 M- x0 j

+ z: a& U9 G* \使用对话框
* N; }& w7 k7 k9 v+ Z$ u5 Z要执行此操作
5 {# R0 M, U* q6 b8 W; U 请按
6 `7 W1 m  {% ]4 e7 D9 H
; X% N! j; _' [% X' y/ o从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
% i, u# U& U2 R: t Alt+F6
2 W; a9 E' x; J7 v4 L7 w
) h6 m6 U% ?4 W9 E  z1 z; m移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
8 w, N. h5 s0 z1 u) H6 y6 O Shift+Tab
, n  `" W. I3 n* Y* d& {+ y2 u1 i2 v! R
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
. T+ ]8 M# }1 k/ W2 n
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
* R5 ^+ v6 M2 I  A( S5 b 箭头键

8 l0 {, r0 ?# L执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
5 T! K4 N7 D2 p 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
' ^( Q3 Y6 X$ x% k1 i8 D9 z, {3 n
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
( U6 P1 k5 G$ L5 L" }1 t* n* g 下拉列表中某个选项的首字母

# E' F& T- z& D4 z) H关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
4 z/ i! M  w# Q1 }2 D6 |$ h8 I Esc
9 b$ }3 u5 O- R5 P% k- i5 L8 v2 `) S
运行选定的命令。
! e' k4 ?: x& x* m9 c Enter


) h5 q- D3 R) `使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
3 g7 {, s5 u% T# b8 |要执行此操作
请按
( i* g* ~) v1 w1 X  \, M# L5 {
. H; q  X; j! x' x移至条目的开头。
) X2 a' x$ q* r' P5 h Home
" m& Z( m+ p, r& a: K* j; z
' f6 r# ^1 F; _( @: V移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
$ i, L: c# Q9 ]6 d& U Ctrl+向左键
7 a& q9 b1 H5 d; V2 P
& C/ U0 \! m: |- E
向右移动一个字词。
8 Q: Z6 g; k2 @ Ctrl+向右键
! e! r0 X! h$ R9 s3 X% N
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
/ D2 \% S2 e. s$ g Shift+向右键

+ ?1 W* \4 C6 T/ h, p向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
9 q3 T' [' L5 l. f! a4 T" p, Q Shift+Home

* K* ]* \. K9 J) X$ k& f' ]4 T选择从插入点到条目结尾之间的内容。
, U! K" C2 Q$ x" J3 {7 M+ F: x! \/ N Shift+End
0 u9 F( g' J. }1 q, U
! {: q* ]" Q2 u2 v( l4 _9 d3 R
7 ^6 X6 x4 w# c# W/ L9 x使用“打开”和“另存为”对话框
- [# Q* B4 C* K! n6 R7 Z1 [: w# V要执行此操作
请按

. A# z1 k4 t1 m& Q显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

  [& F* h0 V& r显示“另存为”对话框。
; E$ ]/ w* Q6 I1 L F12

: ^1 z. m9 x) W$ k打开选中的文件夹或文件。
9 \" G7 Q' }& Q" O# J Enter
: R7 x( Q( U+ C) P9 T7 e
打开所选文件夹的上一级文件夹。
' z" {9 v: `% j9 Q( v7 w2 Z Backspace
; F- |! k1 \. p: X
删除所选文件夹或文件。
/ e" g( l; }4 |2 ?4 I4 R Delete
' i6 R% n3 _% r, K+ q4 ^
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
* ?7 L3 T* |0 n  q1 }
向前移动浏览选项。
Tab
& t" _2 ]% U/ ^( a
向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
# w' u$ |7 E0 e' @: @% {) B要执行此操作
8 c, z5 y7 L3 Y$ U+ W: d 请按
4 X' G- K. T+ r& z$ b$ w
取消操作。
1 D: D  S& D. x2 R9 H4 z Esc

' {% c8 H! \& _0 z7 G& \$ h' s撤消上一个操作。
- H" O6 ^% Z9 z. W$ \; W" G Ctrl+Z

恢复或重复操作。
0 w! X2 z' I( Y. @) g Ctrl+Y


7 `4 L. C2 J+ J* b访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
5 E3 L7 H5 q& ^+ f* k 请按
$ k1 H5 P) I0 m9 R( O; i7 ~
4 k$ ^- X: T4 w4 F7 X从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
4 T/ f  ^0 j; |7 g( p! h. ~ F6

6 O/ u* m) F: a! c# T& N  E菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

1 s$ k/ t4 x0 D' Q% `" O# |2 X8 r如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
8 B% b* E' h3 k- _ Tab 或 Shift+Tab
" Y/ M, x6 l. M
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
  O5 [. }4 z# X1 Z Ctrl+空格键

7 y: s2 b! d% T3 U执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
" A* G. f+ ^8 p Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 H. V; D2 i( c. p' ~! p/ V
/ u5 d, e+ ^) i4 }5 [2. 按 Ctrl+空格键。  

! H8 e- u' r: b# Z# p3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
- `, Y8 Z5 h7 T1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

; W5 |% O, r' z$ J9 t3 B2. 按 Ctrl+空格键。  
, X6 K- \0 C$ ~7 p3 e
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
0 W* a% Q0 I1 a. ~: p# ]
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
% C6 k/ q# K; h4 i: s0 Y
6 h4 X! u% \; M; \! F+ z3 Z
" l8 D5 n  I: M$ o0 V调整任务窗格大小
' i( ^3 G* r+ g- N6 y( ~% K2 _1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

$ V; t6 s5 w$ l9 e2. 按 Ctrl+空格键。  

7 Q( h4 `$ M1 U* c- t
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
* S  @0 `5 d# e3 \+ f8 w) \% I
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

  j- }6 f5 U8 n4 ?; r: W+ P2 S! c
2 @6 i) x( N2 z( j$ F% W7 Q2 u访问和使用智能标记
要执行此操作
9 a* \+ B+ `5 T2 D 请按

显示选中项目的快捷菜单。
) J+ G* q1 I, b( n# N( o Shift+F10

! Z* Q+ \. o7 ]8 y/ T+ ^显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
+ w1 ]1 P, d* a+ t' F4 ^ Alt+Shift+F10
" k) d, B) j* p
; n# h' i' j) R" |2 t$ R在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
# R2 W! ?% U4 o. N0 \8 @ Enter
4 t+ x* j+ m7 J4 g& E$ l
关闭智能标记菜单或消息。
/ e& j3 Q0 h1 Z6 a Esc
7 H' E/ D+ T. l) e. s# F3 K
3 |9 o& G4 ]/ \/ {. v9 j" p
( N- k, T$ ^0 W" e# f+ h7 @$ _: B# z* }提示
2 c& ~8 v+ I6 O; r+ o' U 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
  B5 f- _/ l9 ]% Y4 Z4 a3 _

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
! Y  A2 L7 A0 D  ^( t
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
6 _' }9 d0 n3 H5 {5 N  B2 k1 ?/ J
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
% }4 f/ ~- L0 E5 E( |& I
9 r- k* K/ N* K% L) h3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

; V' p4 x$ E+ q: A" F4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
: o1 v/ w' o+ q) z
  `7 {( {" m. p

& p  X8 F* b: `( [: M 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
. D* [# s% N4 E. |# w5 I导航 Office 功能区
  n& E$ @6 R5 o  c通过几次按键访问任何命令
) r& `  q+ E* |9 c: @无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


! h' R- B# E5 o4 N7 ]当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
: c- W/ B" W( _) P6 z+ B2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

( L* o4 O& o- c/ t/ B* q" `3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

) S) ?# j- c! N( I; Q
. p) I5 F% C9 L8 v; g# A& P- Q 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

( R0 i! m+ _: v0 B* E选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
% P0 z% c. p, ~3 @
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
8 U: G- l3 F6 Z+ I* Y, Q* } Ctrl+F1
5 h: |4 _% A5 P  x3 Y1 f
% v) a! `- Y2 E1 f% ^6 h显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
& H) Y; P! Z6 X8 U6 n" t
7 G- g# C! _+ g' w移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
3 {. k% P: d: i+ d6 l" I 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

- |0 h0 Q3 k- P9 \$ w) A' \7 A* r3 D
您的文档



4 {. _- S; {2 x) p# p! \% w F6
* x5 @) H% g: v: U1 d
8 S( G) H+ x5 X7 Z1 u  A" H1 J
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
" L  z9 r1 N# O& u% i% w# O5 I
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

- F" s+ L* |& |( Y% W! V' N打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
5 p* o, j4 a6 o$ E! y Enter
; S# Y  I$ Y2 C8 r. X7 o. G
- `( p) O: l, r0 T$ H完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
: h7 v9 T, x6 ^/ F5 v0 s Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
; F$ H: H6 Z: p& @. c0 } F1


返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
! A2 K' w& m# h: V 请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

' q  s% C- ^* ?- J" k5 [9 P使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
  l. N; f/ X1 o( T& E+ y3 V, ` Ctrl+U

5 \9 O9 i# N0 r9 w将字号减小一个值。
6 y& D' ?6 t- [( J) h Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
# r% n- J! x. t
& M  o) n: R% {+ U% f2 m, H5 s6 P6 q将字号减小 1 磅。
! p3 j& A0 l3 _+ [4 W9 Q) S8 U4 K# c Ctrl+[
1 M. ~/ k  x- I% f& B, {
3 `* ?  N5 D" v4 `将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
( f6 S" h( L, {
删除段落或字符格式。
* J$ v4 m- K9 G& p$ D! y& g Ctrl+空格键
# R8 a) B4 F4 E' d
0 U9 w7 W* I# N
4 g5 m* x7 D; c: c- w. L复制所选文本或对象。
) e4 h- X9 m4 @5 Z5 ~ Ctrl+C

1 t, l4 t& @9 r% q" @# k剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
' p- X1 [$ d% t& u, G  Z# n
9 p$ a$ G7 b4 ?: u. c- \4 k% B# l粘贴文本或对象。
/ B' ?) g1 e. t) a+ V Ctrl+V
& _% N$ c  l' u1 s( B
选择性粘贴
' Z. k+ H; G1 q2 k3 A9 |. q, Z Ctrl+Alt+V
+ A) G8 z. x' q: g% p/ I
仅粘贴格式
" Y- X6 R2 w! l2 c# |" r" j Ctrl+Shift+V
- e3 ~9 S% _( w
撤消上一个操作。
, X5 n8 _1 w1 H8 j6 \' g Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y
* Z4 K1 _& E4 F4 X$ p& Z4 V
/ x  H/ |" a' S6 f3 b8 o, S0 u打开“字数统计”对话框。
5 }+ M1 q. B3 I( R* r1 X! Y Ctrl+Shift+G
4 J# x" D. `+ N/ ~
, B4 P( V6 u- E5 U9 ^  y) u; V' g  s
处理文档和网页
  }# \; v& K# `$ R+ _" B创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

& Z1 @* }( U7 n$ x& I9 W创建新文档。
( p3 m2 u5 K* v. A; |% u Ctrl+N

打开文档。
  h$ d8 h$ Q% n/ O Ctrl+O
# m/ o7 `( y) V6 z5 l) M1 I# ^
关闭文档。
Ctrl+W

' S: A) @; Q% d5 J/ L拆分文档窗口。
& {4 _0 m7 @) _, r0 m Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
2 E" P+ n) T8 N. j Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

5 L# _  i4 {# A! n+ [保存文档。
3 U; S+ U+ K  J, y+ R Ctrl+S
3 I8 G/ d1 n; T- R

  t5 m5 `0 E$ X5 L2 D; [查找、替换和浏览文本
2 p- K7 H. s7 U8 t要执行此操作
8 E5 z2 V+ Q+ D2 H4 R 请按
/ h! k7 f  Y% I5 Q5 f4 ~4 b
- k! J8 k: l: {6 @打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
/ B% o% y9 `( D7 w! o: I Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
: T6 i+ p1 {: ^( N- d' E' q! p Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

, g* [- X9 q' e# ~  o定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


/ Z2 J( v# `1 R  M6 ~4 n  c在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
0 C; f& w/ y% x: l& ] Alt+Ctrl+Z
1 A9 j$ Z6 p3 o' x
# t, H2 x4 `3 x打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

, I6 |1 @0 o; \$ f1 U移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

- @, ]4 W/ _8 ~. c0 _- {6 \8 ?移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
- D0 x  Y' R5 v! u) c Ctrl+Page Down
3 _' J2 x, V0 M. p( W7 z
: ?; k# a1 b" k' {6 V
* Y, a7 _0 U+ w+ t) G/ L# k切换至其他视图
! q/ B7 D+ x: ]6 O- Q要执行此操作
' ]9 p& T, ^9 ?  t 请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

1 ?8 k: {& v" f# S" y切换到大纲视图。
5 R( @) i+ M4 v! H& b7 |- Q Alt+Ctrl+O
8 y; A) C; m  N% u& [4 t  L7 ?5 E
, t5 @  F9 W/ H切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
/ B# x  s* Z) F. ]' U
" A& Z3 E4 `( ?1 C! M
大纲视图
* ]( K% W. a% E/ w要执行此操作
请按

提升段落级别。
/ u2 m- ~% ~) K4 d Alt+Shift+向左键

- x: Y! n# X0 W3 i降低段落级别。
2 b/ N! z/ g, F& f) H  c) N: S* U Alt+Shift+向右键

" _. |) L, N) @/ T7 S降级为正文。
$ m; e; e+ g# Y Ctrl+Shift+N
, w: Z5 d4 C  V% h' i+ I
. g+ y4 A) D6 C/ y, F9 B% j上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
) Q( M5 ?9 Z3 S2 j; Z5 }6 ~ Alt+Shift+向下键
7 R" J* I' b. K% j; ~* A
扩展标题下的文本。
0 U  G7 |% a5 t2 u2 g, p9 p Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

) e1 y. C5 F3 A8 i& O# N扩展或折叠所有文本或标题。
' z' Q  s1 v3 K0 f) e/ H Alt+Shift+A
8 l6 h' L6 C4 j- f" m6 |
' J. j3 D# P9 x3 s隐藏或显示字符格式。
  b( G- _/ P6 u* ? 数字键盘上的斜杠 (/)

7 }, l7 o  l) o; \7 @% [' J显示首行正文或所有正文。
3 d4 H' \' g4 v) C8 J Alt+Shift+L

5 F" N5 r% K2 L2 V8 V4 }显示所有具有“标题 1”样式的标题。
5 _  `- d  d! C# \7 Y- Z" j Alt+Shift+1
3 ~9 W5 F' c- x6 t; @/ u
# ]2 X9 a; N1 E6 z: b
  w2 K( r, b! n  m5 s显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
* I( N8 j1 v  b9 j) Y
+ E+ x! [2 i: Y3 m) ^+ L插入制表符。
8 R4 @) W9 t. F6 z+ W; T Ctrl+Tab
) f" ?8 W2 |/ s8 W6 Q, w
; c8 Q1 p3 K* j! R( X/ J7 B
打印和预览文档
要执行此操作
请按
2 N2 O1 C, G& k- P
打印文档。
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- M7 H: I, [; H, d. h+ \在放大的预览页上移动。
' e" D4 j" c9 ?! } 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

3 R5 K2 W3 W/ J在缩小显示比例时移至预览首页。
& c# b' i1 t) v  B; D4 o( L9 N Ctrl+Home
$ `4 z; L( [6 B7 ~4 a- w% }
6 ^. M2 ]' Q: K! ^+ Y2 N$ H4 \5 H+ W在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
3 M- l7 V. m, {5 b
" S/ R. ?! ~8 J  \- N" ?/ v! Q
+ T2 Q+ G& n+ Q审阅文档
要执行此操作
0 l2 K1 y0 d1 A; e5 m 请按
& [, G, J/ K$ R) E* X- o& t
( T' n. V4 n, z) v0 k; U) V插入批注。
Alt+Ctrl+M
6 G( h( J$ ?* }& q! L" w* U
# u$ J2 f7 e3 G8 v( ?打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
; j: s5 Z; R1 {
& m. ~5 C9 m9 j# i3 @9 X5 P0 M/ ]如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
4 k4 L: r% F5 O8 e1 Z7 K

阅读版式视图
7 O! o6 g- V: v 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
2 o6 t- |/ q8 w1 n* g7 q要执行此操作
. f9 a7 t5 m4 L' B- ?- ~; p* q 请按
0 K9 H6 t2 s$ q: F* [7 s! p
0 e: K  b. y; f( ~& y; X$ n转到文档起始端。
5 r& i& c2 L4 }! T6 a3 n7 H5 u Home
; ]# z  o9 d" g2 y* k7 K+ T+ d8 D, F
转到文档末端。
End
8 C: \. U/ O( S" F
2 |4 ]2 \8 C% K0 w定位至第 n 页。
  L; Y$ }, V# ~0 L0 I( S0 j: h8 ?. W n，Enter

退出阅读版式视图。
; T7 V; x, b4 l2 D' W' o$ b Esc


' j. u. I0 l- N; B5 ~. @3 s引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
) w  J; S1 e! {8 ?* c! V
标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

- W( z5 I: u- ~; Z5 a- P插入索引项。
Alt+Shift+X

8 W. {$ V. A  \9 P3 _插入脚注。
+ K9 R9 F0 y! e# I  j9 Y Alt+Ctrl+F

( J7 ]3 J: f* e4 l+ C0 a插入尾注。
Alt+Ctrl+D

* v; C0 @' X; D; P
! s6 g4 v  D3 @+ t+ `处理网页
: g9 S( r9 e  H, H要执行此操作
请按
8 D* Y* ?  D8 v
. P- H% {3 y4 C' G6 y! L" m插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

- g& O- i( A5 Y" T2 p+ c前进一页。
0 B* x3 y* H( y7 a6 A6 `0 c, T0 V Alt+向右键

0 n3 @3 {0 h: I* U3 J0 n$ i$ J刷新。
F9

" _2 {) n/ Q- B, U" |4 {
4 X+ ?# i+ H$ \) R编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
4 X( v5 V/ ]# ?( z' t" ^3 u要执行此操作
请按
& N  K8 u- d# Y; P% B9 x
向左删除一个字符。
Backspace
% i; n: X" O: S: `2 y. ?
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
  D" e# D( v* W
向右删除一个字符。
  c7 k  ^' M0 b  @ Delete
6 |5 u  W$ M: G/ ^' `
向右删除一个字词。
3 S) A; \; T" c# V! n, D/ } Ctrl+Delete
! g# S8 x8 e& }8 {1 g
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
6 d- z8 m/ X- J: k# p
( v& l9 E3 h8 M+ H! O3 G: J剪切至“图文场”。
4 S  b2 ^2 g* m" B9 t% b; ? Ctrl+F3
' G9 K, D. E) f: u% ~* r$ E& k
$ h. [/ R& ]9 _
7 H7 q, \4 V. Z4 M- d复制和移动文字及图形
! N1 i. C( {; o4 X( @要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
8 e+ a7 k5 x, }/ X
. G% S- L4 p9 l- {将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
* a- ^. Z1 V8 O8 q
  y; Y; N/ @/ B将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
6 |0 @/ y* P% f# m Ctrl+X
0 W; _" b5 E7 O+ p. T+ E
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
% m9 T: q+ e" x7 l( b0 v Ctrl+V
7 r& `# b3 F/ j' o
! G0 M6 I) O" Z将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
% S5 T& X* ^; O7 b
% {; Y  _0 D9 c+ y- o5 n将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

4 T0 L9 C- M; m, B选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
' c& y+ X& b: v* l
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
8 c- |5 s& b0 U9 Y Shift+F10
2 Y- `; E  f- s
; f9 E( H, d9 ]8 u& u4 W9 C剪切至“图文场”。
2 ~5 c6 h  ^5 F0 u Ctrl+F3

" Y, B. J% d2 R' X粘贴“图文场”的内容。
- r+ b) c. }6 [ Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
( R2 V8 G3 }& {. s' n5 G/ }" P  m Alt+Shift+R


插入特殊字符
1 F+ a# n* a1 e4 t# U. Z6 w要插入
; _  T) M5 ]3 ?# Z, _2 m, G" V 请按
- ~- m5 u  c6 Y+ ~8 W7 X* ?
域
Ctrl+F9
' R8 N' R- d6 Q
: C2 C4 s1 J/ ~! J! Z' f8 s+ \8 m8 t换行符
Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter
/ S. w$ f2 S4 a, }2 l
分栏符
! N/ J. L* _3 X! L9 [ Ctrl+Shift+Enter
6 u8 d3 L- e4 U" ^9 ?' f
) n2 U/ G; g# @# s* H: }2 d长破折号
Alt+Ctrl+减号
1 |- G, z9 _4 f" Z: n( ~
7 R8 X$ W* h6 [1 P0 c短破折号
Ctrl+减号
+ ]# Q5 S1 a; X$ F* e. V$ T9 j/ e
可选连字符
7 P0 @( s2 h$ Z, g. L Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ }9 z/ g& o3 X2 g

0 ]! v& a8 ^; k不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
+ r. K8 T  \+ g Alt+Ctrl+C
) F/ x4 M8 ~% {' ~# t
/ @/ E2 h* q# U9 n/ G! ~注册商标符号
Alt+Ctrl+R
$ k' O/ a* n# D; l
; Q0 H- w  A, ^: n. [8 x& K1 p商标符号
) u7 ]9 [5 [4 ]/ _ Alt+Ctrl+T
% {/ b0 i  J. X! ^; s  S
省略号
4 T, H7 |0 A: J. \) n Alt+Ctrl+句号
7 s5 t# d' _- ~
  J4 v& x3 r0 s. n. D, S左侧单引号
# _% u5 @6 q* g: T Ctrl+`（单引号），`（单引号）
  k9 f* {9 H5 w3 X
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
2 K: {2 E, P1 s; p& x0 M( n! S
$ Y. o6 f) i6 l( X) k1 T$ D8 R' K  t左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
$ a, E2 H; ?8 L0 s: g7 J7 {
右侧双引号
. h4 X$ I/ Q, |  V Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

/ X( v+ i: ^% O7 P& z! g自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
' s! x7 V; N5 F  q& W0 G0 f3 N, R0 S

4 ?3 }$ e* x5 i0 W8 I通过使用字符代码插入字符
. u4 k7 j! r$ D1 V$ A" E3 D要执行此操作
请按
% O2 m8 j) b! j5 _5 f( x
+ z, ]: N$ i# f; a2 i- c5 Q) |插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
/ \! g# m+ s1 g$ a
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
9 v2 U! }5 }) L+ e1 d9 D Alt+字符代码（数字键盘上）
; M2 m9 P% c6 v5 J3 f, F  W

选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
2 [- G7 k! q. d要执行此操作
- g5 W) J8 B: m1 o* \, [/ ] 请按
  y( f7 E: ~, g- ^+ I
打开扩展模式。
F8
. C* \4 j9 a- q+ w9 o8 P
- ?1 x" Z& J( R$ N选定相邻的字符。
& O9 K/ }; W  ~3 ~ F8，然后请按向左键或向右键
' B$ Z+ N% |* y0 h
, M# G/ z1 B- k$ L6 I" o) h. k' j增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

' B7 f' P& b* u
类推）
( b3 B$ g, L+ B" Z5 J$ w
减少所选内容的大小。
Shift+F8
9 _' `, k4 \, w. i* k# }
$ ^/ q' Y! G: m/ T4 X关闭扩展模式。
7 s7 M2 _, b2 T- x* h) w Esc
8 i1 b& @7 c9 |: k
5 ~5 \: U$ J) z) Z5 k将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
  n  ?. e6 g: @; Y, g1 O
将所选内容向左扩展一个字符。
* o* k( q' @$ B2 M/ ^$ E8 @ Shift+向左键

* q- \) k$ k+ ?, ^( I将所选内容扩展到字词的末尾。
, g) X1 ?, y" C& ?8 g! b$ r# m Ctrl+Shift+向右键

- ^* [- q. P: |" ?将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

) L) K- \; s0 o% t! X将所选内容扩展到一行的末尾。
2 Z" U. O; w! _9 o, d$ y2 I, ?3 u0 d Shift+End

& b; m$ ^6 i. u将所选内容扩展到一行的开头。
1 {, V% F& w+ v2 j( c- J9 L! x5 S# \& {5 V Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
3 J" g" x, \* j9 O& w, e: Z/ J Shift+向下键

- B5 }4 ~; \3 W+ h) m4 W将所选内容向上扩展一行。
5 g- {+ B' p: F$ [; j3 H2 Z% q) a Shift+向上键
* X2 d* M3 |+ h* }- d1 _2 T2 \' i
将所选内容扩展到段落的末尾。
9 w! p) y9 h" S6 ?9 z* F+ `" U* f Ctrl+Shift+向下键
, ^& t! N* N9 W7 G- O; ?
将所选内容扩展到段落的开头。
4 S# m' Y- H* E Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
. ~, |5 N3 S$ P, D0 I* O- S+ Q Shift+Page Down
+ k  Q3 e* n3 ]7 c$ m( t6 h
0 l  ]9 A4 D/ }. F将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

0 V- S9 G2 t" {# [) d将所选内容扩展到文档的开头。
+ g- E  Y8 m* F+ v. c* N) k Ctrl+Shift+Home

0 S8 i  S% e% }9 s' S' m; r将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
0 J% M. u+ k) _/ n
将所选内容扩展到包含整篇文档。
4 ~* j- N3 |/ p Ctrl+A
0 k, I* z0 j. v! y9 v3 E# S( R
7 G8 e  q# B# P/ ~7 l& j纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 d1 t  ?2 P0 Y( `- J
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
  G: d5 |6 }6 A! O0 o8 n( F要执行此操作
请按
1 g6 @# X, v  s! p  u$ b4 Q. K: M
! X; m  @) j- U9 t' F6 B选定下一单元格的内容。
Tab
! }5 N5 V/ q3 u

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
4 ?8 |3 U7 V4 ]$ ?, W- y$ M5 o
将所选内容扩展到相邻单元格。
9 g5 o7 R8 G2 K 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
  _" {6 f6 G6 u" B/ u3 l! E9 `7 n% X 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
5 J/ o$ E1 u6 h4 i4 x: [+ k; F0 { 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


# j) v: q# O. W/ w; S 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


2 \, `! T; I1 ~5 L
* H5 H5 O( c$ a. g* p
2 u# a. h/ }' Q: T扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- K* g9 T% x; D3 J5 J. E* X/ ^
1 ]5 s! x3 n" [' Z2 `; A  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
6 D! B! \+ ^! x9 Q2 K, ?: j

在文档中移动
要移动到的位置
! r. r! U, I$ U% `- t  Y7 X: A# N% g 请按

6 C9 w; o" q% h" S) Y- R( n$ Z左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
0 Y2 r) C9 d, W' s8 w( x" J 向右键
% s$ [, ?7 X# ^
( d$ W: t1 O6 S  q% ]向左移动一个字词
* Z& T/ b2 R$ d Ctrl+向左键
0 @+ Q+ r: K" \3 B0 }: J' E
  k0 O' W+ ?7 b( P1 W向右移动一个字词
+ F; c* Z3 A9 T' D8 ^$ q( o& B Ctrl+向右键

) `3 [* p+ f. h& A上移一段
% T5 L) m/ p6 y% J3 j; u Ctrl+向上键

$ @6 T1 b4 m* g9 W6 l/ b下移一段
8 y5 l$ g$ v; X5 q# k Ctrl+向下键

9 U0 x8 W+ [6 R" M左移一个单元格（在表格中）
# G+ K0 S+ x8 V" V Shift+Tab
! ~0 t1 L6 I2 G: Q
, v9 b( J: n- [右移一个单元格（在表格中）
Tab
7 R$ y& c: U/ e/ }) i: \
" v# Q/ [4 k$ y6 O: o4 ?# f上移一行
向上键
6 J& g5 X( W, t, Z! Y/ n% N
; E# ^. W3 C& Z7 a4 `2 w9 i下移一行
; P& u: J3 Z; l+ m: T, e4 U 向下键

移至行尾
% ]0 V1 c& y; c End
% z/ S  n4 Y5 n
移至行首
; z2 x: Z! |' L% _/ @" i Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
/ G% B- S, @4 v3 {
  x1 S, ^( O2 e( M. l移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
8 w: `( d7 E" `4 l5 [: R
, k5 b7 f3 }7 c2 |; K7 [/ f9 a上移一屏（滚动）
Page Up

+ ^- M1 @. \) R. b. n7 g% F
下移一屏（滚动）
Page Down
6 F7 c3 y8 n$ F4 z6 g! d
8 V6 [+ d2 ?; k* B& y, x- f移至下页顶端
Ctrl+Page Down

( N' ?. n: t% D  u+ e; E9 m移至上页顶端
2 y$ t. J& K9 i- q) J' n2 ^ Ctrl+Page Up
% W; t( a, s# i. B; s' p8 {0 ?$ _
移至文档结尾
Ctrl+End

0 @, x& M: r* n; E7 q移至文档开头
; D, _& x2 |. u. G$ r Ctrl+Home

* I+ o; d3 r  ]0 \" y2 q  e移至前一处修订
Shift+F5

6 U6 E- j- H4 p- ^" P6 K* X9 I打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


在表格中移动
要移动到的位置
请按
! y/ q" D4 Z- Y- z1 c4 X- H" ~
一行中的下一个单元格
, ]! ^- r( g( p$ g7 l9 A Tab
1 }% t' @( D9 z. d( H  K
一行中的上一个单元格
( R+ S( m$ q7 {* w Shift+Tab
9 q6 X; g; L2 Q& B7 k8 v
一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

4 c. T6 I7 K+ t6 O$ J一列中的最后一个单元格
' b4 ?( B. S2 @+ E7 a Alt+Page Down
! G! k. ~  Q, z
上一行
向上键
7 q: x3 @1 }" A: H2 o
下一行
5 R& |) U2 x& G  G9 a: o0 {1 r6 O0 S 向下键
* [7 H3 U0 ~# F8 N( ^
上移行
! \, ]& I) B$ h7 }# L+ Y Alt+Shift+向上键

. {- g+ |% h- `下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
7 d: L/ Z* r9 P 请按
  j  c7 N- c* g7 b5 p5 C# L# R+ d. X
在单元格中插入新段落
9 k% \8 |, H( |3 j1 ]$ W Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
  W2 j& M* p4 r6 j; [  U" L) i
1 r+ ^/ R  }0 n" u
$ w& a4 x2 }! g% m7 f! g+ G使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

' F0 ?. W! q( N( ?2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
! v# \( U& h# F! W4 j3 m- \' D! o
' J/ ^& f* w# f4 f- u# z, Q3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4 u" B) n. W- j" B4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

& p$ \( W# _9 k
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
8 M) H- A# m3 x  x# o7 o字符和段落格式
3 M/ a4 T/ \9 m! ?3 _0 d8 [复制格式
0 m; g. s% A  d8 j要执行此操作
7 }" X1 C6 C: q& c8 ~$ @ 请按

- y* F% U$ i8 |8 W6 q0 o7 ]从文本复制格式。
, j! n" ~: i8 v$ h5 t4 r- c Ctrl+Shift+C

$ _3 e+ i( i6 y# i+ Z& X& U/ m将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

$ i7 \- R& ?0 v* `+ A
% Z& s2 ]; h# \# F4 [7 j! S& i更改字体或字号
+ F* {2 u) X5 N2 l: i* a 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
7 v* f, d" _# A( T' a! u! ?$ D) e
( N8 }9 H- x5 X7 V  u增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<
- J: f8 O8 W; j. h7 ~+ n
; U* J& k4 W& _, e8 e4 w. Q逐磅增大字号。
Ctrl+]

% t; s# L4 |( i0 D逐磅减小字号。
! B# [9 }+ e2 j2 Y1 | Ctrl+[
+ u+ B7 o1 m; S* [# Y* `4 ~3 p4 z% s
5 c4 r( c* T; T. s: ?
应用字符格式
+ i- l. Y( f; f5 y要执行此操作
请按

- ^% Y% V+ E4 h* C2 x6 Q
/ w+ z  W, p+ h打开“字体”对话框更改字符格式。
. j/ G7 x5 ?. H  M9 d Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

% R0 E# N! E& c. a4 H/ g$ _# V将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
. \+ v, O9 g4 v3 ?, n1 {
应用加粗格式。
Ctrl+B
3 S% ]0 f1 [$ s8 b, _) T" y' A
3 j& B# Y( F3 G应用下划线。
Ctrl+U

$ l! n" F! V9 h% _只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
' V% e0 ?5 B: {' m, l! O8 ?3 U" g Ctrl+Shift+D
2 T% I/ G6 b4 X
4 J! Q& h/ N- k+ V# T5 B应用隐藏文字格式。
2 E2 n) d  H# M: P. Q; ] Ctrl+Shift+H
/ @3 ]. Y: o0 X; }$ r! D* }+ J
应用倾斜格式。
* o2 I- _, E* y  c: L! F. V, n Ctrl+I
! s. e* ^3 ~1 s  t. k
将所有字母设成小写。
9 w( |1 U) m6 O; }( w* Q% \/ @9 m4 ? Ctrl+Shift+K

3 }9 S" g% m9 R7 r  U: m应用下标格式（自动间距）。
2 E) R. I( \9 h" l3 v/ P6 @$ Y7 ? Ctrl+等号 (=)
" z0 F+ |. b% t
应用上标格式（自动间距）。
4 r0 P  R% T% U Ctrl+Shift+加号 (+)

; @1 Y/ N1 d5 T: R$ r删除手动设置的字符格式。
9 k# ~4 e1 P1 d0 Z Ctrl+空格键
; [+ K/ q; E. N
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
% T8 R4 k# Z# o" X/ }
. D8 \" ?1 F' G4 _+ C
7 n/ r8 |. \" U/ ]6 C查看并复制文字格式
# A0 l& w5 R9 X" @8 o) D要执行此操作
+ ~, x8 ?; X; {5 A- e5 K3 p, R, A 请按

显示非打印字符。
) W# @6 M$ r0 _* ~! U! ^! ^ Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
4 t/ R  E" ^7 J0 W4 z
0 U. I( ?# T0 v- v2 e0 l* x审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
, m& e1 j) Q( T/ D& U; l
) w  a$ V5 F5 i# S: h: e. I复制格式。
Ctrl+Shift+C
! z6 b1 \+ e, r0 c8 D
* e, L. D# ^7 v/ L粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
& K% k$ J8 n+ D* d# l0 |
4 j4 t( c; {6 p6 W* ?7 n
设置行距
1 B" M3 `2 d- m% ^4 H. o2 N" ~要执行此操作
$ @5 ?- G- c  M* T4 H( Q+ M 请按
* j( L$ B. \# ?* I1 \/ `8 ]
) _1 D2 p7 q: L' h8 E/ K单倍行距。
$ O# {! V; ]7 j3 F. S- q4 m Ctrl+1
$ o$ s4 K2 i/ M1 S5 G1 ?
; q4 F' K  b& }2 x1 k) O7 R
( Z& L/ |% V' e, B9 q5 C7 f3 E双倍行距。
" {! k. e# d6 U; e Ctrl+2
- G$ _( E, \; \/ ~8 d, J# i
& o/ M+ P$ U! e( L; w1.5 倍行距。
0 F( |) {; `2 |8 ^ Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
1 ]$ u/ E5 D  S/ \; O Ctrl+0（零）

  N  ]* Y% v) ^  f. O: |
对齐段落
要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
5 x  p, e! V& F6 q+ W2 @ Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
# g- q, u1 m$ b1 p1 j; A Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
( \$ r0 E/ p# Q( @& A
% y$ y- g9 O7 s9 y# r9 N左侧段落缩进。
8 f, G2 @7 w  O/ M- C' s8 H Ctrl+M

; S- N* j1 [& f4 h$ I取消左侧段落缩进。
& a; l9 ]2 |" W7 S1 c& H4 h, ^# K; a5 Y Ctrl+Shift+M
. V* o& @8 D# O# ]6 d
. C9 o) v6 s5 d# N) c9 s1 T0 k创建悬挂缩进。
Ctrl+T
) P* m: k  T6 y2 l
减小悬挂缩进量。
5 S4 j" w* ]3 U  \1 w) J- Y Ctrl+Shift+T
+ V; M1 z1 {5 |! |' ~
: a3 I3 p: w# J1 C' r+ ^删除段落格式。
2 }6 n" M+ F% `4 K% y! v Ctrl+Q
) X9 e% ^' ~7 i6 C7 P
/ b0 I; G$ J& D+ N6 R9 e( O+ V8 x
应用段落样式
- J1 d5 m3 k0 r: D  p5 G7 r要执行此操作
, _7 ^$ q1 C2 n1 D 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

) t+ |1 W3 `+ O$ S打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
7 p7 D/ ?& `/ f6 T
( n8 i+ O7 z. s. f启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

, j6 @, C0 L- P3 ^2 n应用“标题 1”样式。
4 c4 w. M6 L4 s- e Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
3 R& E) S; E8 @7 D$ M- F! I Alt+Ctrl+2

: J; l  G' U- W; e# a, V应用“标题 3”样式。
; q, B( |7 Z( i5 ?& |0 r Alt+Ctrl+3
9 {2 \2 z! _7 h; n1 w9 u* N) @6 y
8 r7 G5 f* f- R7 h/ x/ A# g, f
4 h3 V' l- e7 f7 i) y. t, ]关闭“样式”任务窗格
+ T( c2 g2 }7 g* a' \1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
3 g* e# c! G* [* v( b
3 h( }  L6 ~6 p& A( \8 O2. 按 Ctrl+空格键。  

7 s7 w( ^1 E1 @( q8 T( g( w& h3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
. u% G' ^4 H: t$ e7 `; l9 X; y

1 ]9 i3 J; o8 I  m/ E, P插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
* z( ?7 G) a' L* U0 [; I3 T6 u
9 n+ Y" |9 C4 c2. 请执行下列操作之一。  
- g' U6 ^) m3 @, x4 z
' Z+ G8 ]( s" M- w. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
/ [, M% p7 T- e4 G6 y
" V$ o) N9 s) g4 \) n' g, G' _. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
8 |% }' J* `5 v$ R* O( K
  K4 B% l2 P* s& q7 z$ N% ]" b
/ l$ L4 Z) ]+ i0 N
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

: F; Q& j2 |* u0 m0 i2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


, y' M2 G9 `" N9 z" g插入 SmartArt 图形
4 ?, {- |7 u4 _! j1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

! y& H9 F( @% S: d& p- G! U4 {2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
1 k8 u+ z  q$ f6 e8 o6 J
+ w0 l  f: {: M1 X3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

. I3 O. X! z; E$ q4. 按 Enter。  

9 l+ z1 F# z6 p) {5 \6 p% Z
插入艺术字
5 R" O! y! R( Z6 }4 z+ U* @1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

, I: {% i* L: W$ _" l2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
5 W6 Z0 f- [6 X! I* T3 e3 d& x" {2 n/ U
. S1 f+ G  [- B% s3. 键入所需的文字。  

. K# J; ^1 k4 F2 q! m
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

3 Q% l6 i  k- G2 ]1 |$ r
; B+ t( m* x4 m4 _/ }$ c! N邮件合并和域
( J' }1 L) @  K* t. d( x执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
* V+ c: r* T# ?* W# w$ \要执行此操作
请按
8 {1 g- A. l' [! u! c
  b  N- a! K3 N9 f预览邮件合并。
" P  w! j" b  Q% D Alt+Shift+K

. |2 E" Z% m, [3 q0 {( J- t合并文档。
$ T3 d: a3 G; i4 \" R. G2 ? Alt+Shift+N

3 }& `1 c  z) ^* t1 q打印已合并的文档。
& K" [/ k) {1 ]3 S& f1 v. d Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
8 j! \9 b6 a; _) h1 d' p
插入合并域。
7 V7 E7 Q4 \% {( V' y2 E3 J Alt+Shift+F

( j' d( N% D& B3 L" N9 h
- ^+ l5 Y' B/ R使用域
8 P! w( e" }1 L, F4 _要执行此操作
请按

插入“日期”域。
" x" p1 ^' y5 X. x, t. _! l Alt+Shift+D

. E( U: e: f8 ?1 ]4 r插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
' S, G- M  i5 l- u: E% X Alt+Shift+P
; u/ N6 F: D, j7 r: B+ p# h0 y
插入时间域。
5 W' y& i/ T  b/ N. |. A Alt+Shift+T

! @1 Z$ E2 X; n/ y, N插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
, J/ ?$ ?4 [, |: A3 s/ [ Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
0 D$ W" d5 l3 i, _+ D F9

取消域的链接。
. @( l  H& |# d! z+ b& Z- d# ~ Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
- r4 F: B+ n2 V
) q2 ?7 W3 p4 g- q1 _在所有的域代码及其结果间进行切换。
7 L8 G- e* W$ H Alt+F9


7 ]" N9 U# [2 t6 V5 S从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
1 E) K6 o2 n9 @, B' ]5 \% S0 z Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
3 t; h1 d! l0 G" R
定位至前一个域。
Shift+F11
: \$ |& l6 o0 r2 Z" F9 {5 M
, c2 T3 J  @' J' \) H锁定域。
! F; j; b& p% C4 M6 x' _1 N Ctrl+F11

" Z5 a  s! v  i; S" w" Y: p( `  d解除对域的锁定。
8 C' z' `7 e& i. V Ctrl+Shift+F11

: y' G' g. f- `
+ d; f+ e6 G" l语言栏
手写识别
  w. n6 ^3 y2 d4 O; ^要执行此操作
8 Y" T* @' }/ V! l& G" L$ C 请按
! }3 k9 |8 U  X
在语言或键盘布局之间切换。
; [8 i+ \, u. w4 I7 i9 V 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
4 d2 q( |5 V, ^$ F0 o1 b +C

: v+ H1 i1 ?) `% p! E6 e4 h. W, B打开或关闭手写。
8 z5 l9 Z4 F4 r7 y1 `+ R +H
1 P" O) I9 a8 v  f2 Q6 A
1 @. ^0 V  V! O9 F9 q在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
! j" y) f4 t$ W3 k+ ~+ d) X6 D Alt+~

4 {, Z( V# r/ y在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
6 f- M0 S* p% x  Q7 e% z3 Z
8 y; l$ z* \( c
$ g( E5 C5 H0 \( T( L提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
6 e% N* z, R" b7 }% i
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

: n* e7 Z" {& M' [, ]
7 d4 M9 p4 c+ j/ P& n3 \1 ` 返回页首
功能键参考
, ^( ^: c5 n2 O功能键
1 J9 `! C; ]0 q3 |要执行此操作
请按

% ~+ f) s. \0 T  ?+ z得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

1 q0 m- A# G! f4 P% c( x0 ?移动文字或图形。
* L* A' b3 r! C  P. x( c F2

重复上一步操作。
7 w" ?8 L/ D# k) p F4
9 y+ `5 Y; N/ J% t( S  i8 l
5 j8 X+ v0 \" f& J选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
) T5 G" \, ], \2 T6 v& i F6
* U: x( R' n: w. y, {
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
1 }* P5 I7 U/ x* X
扩展所选内容。
3 y. j" ~6 @7 g0 `0 m F8
. r3 P) I7 p1 b& z5 k
( W7 F6 e  Q8 h2 M- i+ n6 E! Z; Y更新选定的域。
F9
! n0 O. }& E. J3 q
; Z' R6 [$ |/ c8 @显示快捷键提示。
F10
" a8 O! d4 w3 |6 e3 F# H) d
( Y  R) \  A( c1 Q) u' I前往下一个域。
, o( O* h/ H% f; |/ {1 a( i F11

3 R" J8 v) k# @  K. @% p% ?! i选择“另存为”命令。
F12


Shift+功能键
要执行此操作
- _4 a! r! d& K2 E 请按
7 v- Y0 k4 A0 E! g% H  B  y3 h$ O
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

# }4 P: `8 |3 G# c复制文本。
Shift+F2

; F- l9 `. S9 D; ^5 s1 F更改字母大小写。
Shift+F3
+ m! ]$ w9 q+ \2 ?* n5 m6 b
& b# A8 W/ \: b5 `' M) A重复“查找”或“定位”操作。
8 ~# e" s! F$ ?5 j Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

) H5 {& w  O& N3 n5 y1 q# T0 m转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
+ U6 E+ f, e0 r: l1 Z2 c# g Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
% Y  `8 c8 K3 R2 T  r3 ?6 a
减少所选内容的大小。
& D% h6 x9 _/ O/ Y- ]1 | Shift+F8
( h8 p( d* S: e/ Q6 l
% V; M5 b! y$ N1 J! `# m% S9 w在域代码及其结果之间进行切换。
# V1 ~, q) z: h0 F Shift+F9
- H3 A+ q% N0 t, f4 b
显示快捷菜单。
Shift+F10

# H! R$ f$ }% T# U6 W9 m
/ ?, [+ W" N: R定位至前一个域。
/ I4 G  Y* ~- c, [ Shift+F11

+ B; z" q( G$ N: N1 m: A选择“保存”命令。
: [! h9 ~$ H- T Shift+F12
: ]9 k1 w7 f& ?# \: j" Y0 x
6 e; p4 L) `" x& ~
Ctrl+功能键
要执行此操作
3 p2 n! [1 ?. l; Q2 T9 l 请按
8 s4 s9 q9 Y" C6 q
, j! N: x5 r+ ]* A展开或折叠功能区。
" ~& I/ C+ m3 `0 p2 [ Ctrl+F1
7 V# l7 r3 T& F8 Z. u/ i' [
% m/ }# w. i* A0 J$ ?选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
% j$ F! S3 Q' {4 G7 E- h% K
- w' F! {/ \$ T6 Z& O剪切至“图文场”。
8 j5 M! H7 `$ d% Z/ l Ctrl+F3

/ C  k1 p) E+ t* u! }' ^1 ^关闭窗口。
  W0 O0 s7 u4 _" y6 @5 l Ctrl+F4
+ H4 F/ V9 |: r3 S
  |, o4 v# O5 C  ~- {$ `! t4 a: D1 s前往下一个窗口。
5 W4 b& w" t; [/ r4 k7 F# ]' i5 S Ctrl+F6

, v, M7 i5 r" u& Y' f3 ]; ?插入空域。
5 K% v6 a- D# H/ W5 i7 I" A& ~" r+ o Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
' l, {6 H% C% `5 F Ctrl+F10
) J' g/ F" e% I1 H2 z' s& k
锁定域。
. C# t0 c; c6 r% ~7 @ Ctrl+F11
' ?; P6 B+ \3 n, Q# J
) ]$ I6 q$ @& I. Y$ i选择“打开”命令。
7 U% h: i5 \3 j( P Ctrl+F12
  ]$ O3 X4 k" v/ ]% S  v

0 V$ {! p& P2 @8 X; A# P  |5 |Ctrl+Shift+功能键
. t, c% w8 x3 u要执行此操作
请按
9 q! Z$ P  t% F! B+ D
* g' i; E( Z6 J5 d插入“图文场”的内容。
- U$ E/ Y/ m3 ^( ~: n Ctrl+Shift+F3
- R, p; ~) I: X& F, ]
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

9 l6 N) I. U" J' U前往上一个窗口。
0 M' z+ y0 |& @3 s/ x% N Ctrl+Shift+F6

3 c4 I! b: w8 E) P0 L6 d( k/ A更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
" t, I! F- A$ `- z; X: b5 P7 e0 ` Ctrl+Shift+F7

$ [' h/ p# F1 H$ {' y+ D7 u- l2 y+ I扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
2 ~# x# S9 R, q" h: {
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
3 R) N& a. T8 b% P0 k, o
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

: T) e6 X+ j; E" Q选择“打印”命令。
9 Q) {! _/ t; A0 _, z7 U Ctrl+Shift+F12


+ A0 u3 H5 W! _! |; U$ b# l0 x- \1 _Alt+功能键
4 Y; Q/ D7 T8 B" a要执行此操作
) x" w* X+ [0 k 请按

前往下一个域。
Alt+F1
1 X% a; B+ c- b7 M0 @% ?. q, A& ]
2 S( e" Q$ o) a; u7 U* U创建新的“构建基块”。
Alt+F3
2 M' n" s6 R5 s7 k* i
退出 Word 2010。
8 {: t. q) i# k' h; b; T! N Alt+F4
4 {2 }: f: U% [
3 s0 q! |7 M) a* F$ ^$ E$ `还原程序窗口大小。
Alt+F5
( L7 k% i6 n9 }0 n( L
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
8 f  E; e* I1 {  a Alt+F6
: I; S# M" e5 l2 u6 ^: U
/ l) B( k! I3 {查找下一个拼写错误或语法错误。
2 q4 Q, E# g( Z: ?/ O& I Alt+F7
$ P- i0 h5 i( t8 y) O" r) P
运行宏。
' M/ G; W# ~- w4 l Alt+F8

+ T; @6 k. P; L7 M7 D在所有的域代码及其结果间进行切换。
1 x, x3 V* N1 ^- A' R* R Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
7 f3 \# q( ^! @4 l  r: b) {
# x3 B) {% ~  W1 y  {  k- m显示 Microsoft Visual Basic 代码。
* w  \- Q* O) s: n( l3 B Alt+F11
: X# G: S; j3 S; |# k1 I$ M
5 z5 D, a7 C7 V2 w
Alt+Shift+功能键
& ?, g5 S9 d) W$ z2 @1 c要执行此操作
请按
1 A2 f8 ]0 s+ T: L  p
定位至前一个域。
# A3 U* F' p5 ]* d- T+ Z& O: K Alt+Shift+F1
  i' l+ D  n/ c/ l
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
$ z3 w# \0 m8 D2 C# `
显示“信息检索”任务窗格。
3 E8 u- _, g5 e! m" k Alt+Shift+F7
3 c- ~: S- N! s) ~* k( u/ h
# u3 v! |6 d; y7 }( U从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

* D. ?9 I2 v! x4 {% t$ ?显示智能标记的菜单或消息。
. v. q; B1 m) K Alt+Shift+F10

  x+ M5 @# {. J; o4 |1 T6 i: F
0 H; k6 B( F1 H- Y7 zCtrl+Alt+功能键
5 e& n6 o) {( a* S/ k" R3 X' i要执行此操作
3 e- Q( r1 U" G 请按
5 f& m/ i! v- p3 ]8 z& s
显示 Microsoft 系统信息。
. d5 d8 B% `! H9 _" W Ctrl+Alt+F1
/ H5 D6 |4 D0 {1 V" X- J
# s4 Y* @) s9 ~9 n选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

2 A6 Q3 ]4 F$ @0 C$ y
- o4 c, }: d! v0 r# n. T
( c% f* M0 x! G) u8 a( ^! s

billzhao

比较喜欢
  B' G1 t2 K- L0 ?5 @5 G8 hshift + F7
5 V7 v- c: A$ j' \' M尤其在写作的时候很有用