word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式
+ N4 D! Q! q3 e1 N1 |5 M

* @8 c1 i9 O& e: |: \" C! E
搜索本文
( c  @; w# ?5 W  W1 D# \; F1 a3 E要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

. g6 _( y& L) N. E8 Z
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
& X" T" a' S1 {' y7 k( q& x2. 在框中键入搜索文本。  

; z# m- Y$ p! T% c; w3. 按 Enter。  

: i8 {; F6 v! c' t- ^. W
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
, ]3 L# p% t8 I+ i' d! d 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

; t& J$ b) [9 B7 x* R切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
/ D; k( d3 `6 m9 A7 j  n Ctrl+W 或 Ctrl+F4
7 w! y8 j0 ^- }8 o, x: p* c
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
9 v' h+ O; L! F. c& } Alt+F5
/ J" E( O/ l- Y+ c, K7 E9 b7 h
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
0 K0 J2 B& S$ A% U" ?' F2 e
8 D: K- i2 m0 I/ [, b从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
1 M; x* e7 V7 l. G: m& [ Shift+F6
9 X- Z2 b  X( i( A
/ z$ C. S  I$ y! T# i当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
/ P# A* y8 ~. s& I6 {$ D
切换到上一个窗口。
/ _1 g. m- p  v+ Q$ m0 Q Ctrl+Shift+F6

: E9 V- \' G2 v将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
0 h- j7 d6 q0 ? Print Screen
5 v% }2 q9 t4 T& S
7 }. c$ ^0 `" B& i
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
. Z  B' u. @2 r5 g! B" }/ d7 H4 ^5 e Alt+Print Screen


/ W" d- X% w* v) z' x2 |4 G使用对话框
要执行此操作
1 q6 s; P! p: j, ~+ Z( r 请按
/ h9 Q: w0 G$ m6 v6 k; F6 }% A
# B4 F  N* J9 o4 D' B3 R+ B! E& u从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

' N1 D! K/ f% S移至下一个选项或选项组。
Tab
5 M, a. ?3 a0 M" j
* v0 h/ l' v4 a- B+ R6 p移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
& ?+ |- G, x" X$ C
1 f# `  r, w- z. M5 Y; Z" S+ Z切换到对话框中的下一个选项卡。
' ?- L" p# v3 e Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
$ B' C1 n) ^0 U$ }/ e8 k
! a  h- A& v; S2 a7 @- [* v在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

3 L- l1 ^3 w9 ]( ?& S/ j执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
6 ]1 ^  [) P3 ?6 f7 H4 f; G  x
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

9 k! A5 r) Y6 Q8 L4 }打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
' i5 G. e) L& w, K% w: g% N6 v 下拉列表中某个选项的首字母

& @  v& h' K0 s! d( _- ]% h关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
. o7 ], a9 H, B& J# Y
- @. C: O9 Q" t运行选定的命令。
9 s" ]" }6 @/ l" }  X& N8 O( I& c Enter


$ @& h: U# p5 q% x使用对话框内的编辑框
0 D5 \- k& w) X  U6 U; G9 q编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
0 {: Y# K& n3 i 请按

移至条目的开头。
3 ?  d, C: ^* |! w Home

移至条目的结尾。
End

1 g2 R& I/ i  n$ F向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
4 I7 {2 o: V% d: T' q( t% P1 Y

' ~0 X. P+ l1 R/ P8 V向右移动一个字词。
- q& w& ?) x2 ] Ctrl+向右键
+ k8 b/ j  z; i6 G' O
- T: s$ e- w  M4 {" A向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

8 B* d/ }2 N) m1 W0 V向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
4 \7 e5 L$ @& L1 @7 ]
8 q' ?% ^! x% l$ j8 h向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

! O: r# ^4 {  r  |; s向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
2 U  C/ b+ K" Y& E: w4 T Shift+Home
7 e5 O) ^. k9 v: e( [3 X
. g* U1 y2 L( ^9 A9 D  o# i选择从插入点到条目结尾之间的内容。
- Y$ r4 x8 h7 U# L* v% p Shift+End

  ]" \) D  |4 Z0 z) W- \
& v7 }4 a5 \+ O8 B使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
, h# a$ V$ _: v. P. x. [! V 请按
# j% @+ b1 \: D$ X: _
显示“打开”对话框。
& I! L9 k/ T1 P8 u! u7 l8 m Ctrl+F12 或 Ctrl+O
. f  O" B3 ~0 d" r) X" L
显示“另存为”对话框。
+ o8 s& M& u/ M5 _6 Y, f F12

8 _# k& U) Y  R+ s0 c打开选中的文件夹或文件。
Enter
6 w, ^( Z' a/ `( u
打开所选文件夹的上一级文件夹。
' }. Y' v: i( ^, ]' m/ d Backspace
. t4 w3 k& o' g4 S7 G3 D1 z2 Q! J
2 s  t* K2 p6 D2 w# M+ O删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
9 i' Y' ?8 r# U5 N) `- G$ F7 U Shift+F10
5 l2 }+ O- ^9 l) Z
向前移动浏览选项。
Tab
# i3 U2 D, e; A/ l6 f# e( g" @
. s0 @+ E: J/ e: h# [6 R. i向后移动浏览选项。
Shift+Tab

7 W& D" C" f/ T8 p1 J1 D9 T6 v打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
要执行此操作
; ], O% d& l2 G) [7 U' d 请按

& E+ u2 u- P9 k+ @0 ]. j0 x, c取消操作。
' n0 {, B. t! \* K" [% ~7 d Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
) e" ?  C, u' Z* b( X* q
, H: \$ }( T6 s$ I" ~恢复或重复操作。
' e& Y+ C7 g/ v3 c# G3 J! A9 w Ctrl+Y

6 m- A# f3 ?- c7 B3 x, R& j
: k7 y- B1 _/ n+ u7 c7 m访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
: w7 R8 |  I/ q9 a0 G8 l# O 请按
. h# m% f; @4 E$ Z( L6 Z1 O5 I' w$ u2 s$ P
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
8 F# E* j3 a" E, j* t- ]
' c* w, E6 O5 o! b- k1 m菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
, z, n! M8 j& m9 }+ g0 o
$ ^# y: k( [. W8 L显示任务窗格菜单上的整个命令集。
5 R: f6 T5 I9 p- r6 `1 w5 f7 z Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
: ?! o. V' i. ~  F! q
" B' h- u: t7 Q' G打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

7 H2 Y$ X" n( J; {# y选择库中的第一个或最后一个项目。
( N' X8 n, H0 T, m4 G  s2 s9 Z Home 或 End

: f) P$ w8 Y6 y5 U, v/ m, ?在选中的库列表中向上或向下滚动。
. d/ K: D( ^& g, _) I Page Up 或 Page Down
! O! r  n1 _6 u/ s; V0 \
' z- ^- {3 n& I2 S
' u: \0 b$ R0 Y' g* K: }4 s" P. Y% b关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

% ^9 f0 ^" l$ S2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
3 z7 p2 u" V* h) N

5 E( r$ ^* ], a# I) P5 U移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
; P9 R; H/ H* ]: v& n
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
8 M% \. p+ @7 [- [: W1 z. N  K

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
* F! X* t* b  F0 V0 ~

3 E5 r! @; P( Z. X8 `3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

3 n" \" V0 M' j, B5 a, Y4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
* ]( [! d3 n7 m% O0 H0 L

访问和使用智能标记
8 \$ z. q  u: O# F0 ?( r+ L6 ]1 f要执行此操作
- g) M( U% i: ^* o0 n$ G+ ~ 请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

+ T& w) @" x+ {显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
9 N; d; _3 g' z5 e# H
在智能标记菜单中的选项之间移动。
* ]% a* }3 l1 G" o* x1 I 箭头键
- @& r' ]6 E2 k) c0 m8 ~, M" {
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
: l+ R( X* G0 u$ Y/ f) ^
关闭智能标记菜单或消息。
  L. S' q& c" c0 F* u% U& x+ a Esc

$ P- E& `& G' \. x
; l( p7 @! r$ F提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
3 D2 [9 B" ?0 G* V; L
+ O& _. E+ _; Q2 @3 q+ W1 e+ p) V
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
3 L3 J3 j- n, C, p5 i9 t
" c. u+ f3 n+ X- e$ ~/ D9 ~+ [1 K1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

3 _6 [: q8 s/ g( `2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
( y( G3 d; o2 P4 _& z2 z4 {
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

. R+ L* x8 G" Q7 d4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
  v! ^4 `6 L4 c+ q4 G


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
5 ?. ]7 T; [# I" N( U 返回页首
导航 Office 功能区
( G$ }! k4 w0 U通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
/ D: _) q$ B& F" |; E1 ]1. 按 Alt。  
; I; M  N8 l. ~' @
* m( K, D' |- \5 O& x# o
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
( p8 U5 R: }; s4 ^" ?! n; G7 P
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
" U$ r& c5 G; m
5 `7 ^0 f# O, ^$ |% W& g
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
; |% H/ f( u9 _% y3 |. u1 V4 o使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
2 I# T& k  d  P4 f' \6 G Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

4 K4 X7 |$ P/ `移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
8 h, t1 H" }1 J( d- L9 @- L; i( q
  K7 S3 d' o6 c# d: y展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
% R3 ]; K9 w6 Y5 U2 R
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
! T: N* r- K2 q) C4 H. z* U 功能区的活动选项卡  
3 }  L% l1 G3 n) w# e, v
, C# b' Z, e" L+ m
任何打开的任务窗格  

6 j0 n5 q/ E' b; W
窗口底部的状态栏  

1 j/ s6 b# q, ~; M2 |, m" v4 [& e
您的文档


, [% `/ @  h0 W9 p$ D: a* {) O
F6
6 w" H+ c: P+ n' h- Q3 p$ I  L
1 o6 U# ?+ S7 t; Q1 U' o
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
+ n0 w+ N% b* o' ]( S Tab 或 Shift+Tab
4 y$ J& l6 ~/ [0 \- L
, B* q2 m1 H9 B( n4 S) l* L分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
: h8 W! t* M' V. h/ W1 D: X9 g+ d 向下键、向上键、向左键或向右键
9 m) {3 o( y! Z9 I4 _
, [+ \1 j$ b1 ?& m激活功能区上所选的命令或控件。
: k: b& Y. ]5 j" p2 q. e 空格键或 Enter
( h9 E. c" L! E9 G2 e: H, Y: j
& p1 ?  G, I+ M# V5 P( W2 \" h打开功能区上所选的菜单或库。
7 @& }# ]9 ~& |: ?) s 空格键或 Enter
7 d2 p5 a9 O1 M+ @( U8 v, j
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
: Q, }( _3 R$ G. x8 Q3 z9 ~ Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

+ \, i1 d) ]& N/ [6 f
; L& w, n9 h; O4 G3 O' o 返回页首
$ N, y* j- |5 H8 h1 T* z7 S4 ~Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
8 P/ b0 ^5 B9 G/ t" y" o0 o+ ?) H+ K要执行此操作
4 c: {& {2 P+ w; T- @8 ^% c 请按
0 B$ t, s* K1 L/ W: y, m% P4 t: t
9 _' }6 a% i. l. f, U, F9 o3 P7 s创建不间断空格。
" v* g/ P6 o. G0 X$ P! }% m Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
" k8 ~/ I' i5 o* x; V7 J0 ~9 J
使字符变为粗体。
Ctrl+B

5 l- y; W% T1 y* ?4 T0 F使字符变为斜体。
Ctrl+I

5 o" h% ~2 H4 ?9 j5 e' `/ D为字符添加下划线。
" \- \4 N1 [) \0 @& V0 | Ctrl+U
# m) G! |6 z" G3 S
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

* Q* N; Z, m8 M将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

, K+ \8 d; ]5 _9 W- h- T+ c将字号减小 1 磅。
# E  g: \8 @+ b. d) U: Q* \) _7 s5 ? Ctrl+[
. z' x' \2 s8 P% g' o
8 N) N( F3 l' {. c  }  e2 M将字号增大 1 磅。
. g3 J2 B5 N6 b$ h4 u+ C Ctrl+]

& P5 Z% B- G- `# v4 z删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
2 R% F2 ~1 t4 n8 T6 I% j Ctrl+C
0 }: z; k4 _2 s* v
剪切所选文本或对象。
) c+ w( [7 `8 e6 Z$ a% t Ctrl+X

粘贴文本或对象。
( M: v4 P4 L2 F8 P Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
3 a- `8 p2 o  V
! _6 h, Y5 d1 L! k仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
% o/ m/ s1 O5 B; I
撤消上一个操作。
2 s% S+ V, w" \9 J2 h Ctrl+Z
. c3 X4 `3 F+ h% q' [! w- R
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
* O1 Q; H, F  F  N Ctrl+Shift+G
; K: S$ g4 D. r' \- K

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
# i: N  m) h: x  F4 N0 H
创建新文档。
Ctrl+N
1 [: p! c' t9 k6 M
5 i5 ~5 K( P! e1 S打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
% n+ r) }2 q+ r. E6 Q# f- ]
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
( y3 P7 E' K# N
保存文档。
Ctrl+S

$ S4 J2 K  M$ ~0 Z
/ A! A$ Z; \# A+ T# D查找、替换和浏览文本
: `" C4 r  W- b% d7 _- ]要执行此操作
' `7 N$ E2 [5 [  b7 O) g: `3 m1 x 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
" _2 n3 K( T2 e4 X6 H! }
8 F8 v+ D- c! S' Q' ^重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
8 W# S& B* \& j7 d; ? Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
. U' q- `. \2 S; U* P( q Ctrl+H
9 K7 D" i+ n0 C. ^& U
! n" ^$ }; Q$ n定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
% r3 K. b% r! H, m7 @" X/ X3 a

% Y9 @" n& I. @/ @$ ^2 w! }在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

& D6 Q7 `& l+ N3 x2 o; V7 B打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
  q! n# Y+ z5 G7 s# G! i! p" ]. b! y Alt+Ctrl+Home

3 ~. N/ P6 l7 [0 ]4 Q移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
2 R+ p& @7 F1 [  `4 r
1 c* {" n  `& u移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
3 g4 `4 J% T3 J4 l* {; L; Z6 V& S Ctrl+Page Down
* P6 l' z  K/ K5 X

切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
1 ~2 m) O9 I1 l( I" N$ U Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

$ _) v- Y2 q8 R9 s! H1 d+ t' E切换到草稿视图。
0 L3 [' R' |$ L+ H8 L( v) ?( E Alt+Ctrl+N
" P( p1 e" A/ a! t# e4 I" n

' G& M# F" W1 n! k" p7 R大纲视图
) H0 T6 C; @  f4 P0 g要执行此操作
1 j3 _9 ~& H, e/ o/ |% f- x 请按
' M+ z2 ]7 m5 [; f, p# h
提升段落级别。
2 c5 U* M9 V/ g7 N4 \ Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

2 ~. r+ U! Q$ V9 j: j降级为正文。
Ctrl+Shift+N

  N/ m" N' N- q& B0 f. l, s上移所选段落。
- Y+ Q. ?! e6 `$ H3 {% n/ B" U, `2 ^! E7 } Alt+Shift+向上键
) d5 x- _: B& Q/ H
9 j3 A) y2 s* [* ^$ F下移所选段落。
6 U  e1 I7 R- \8 A, g" v4 v" K Alt+Shift+向下键
  M; L+ Y/ a# E! O; n% I1 b
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
7 C: g# i( Z" u. N! h. @7 P. k
. f9 P3 ^- F2 Q/ ^" R8 \折叠标题下的文本。
7 m6 Y- d5 x" T9 ? Alt+Shift+减号 (-)
& k' d+ O) Z6 R- g
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

$ I% D; f$ h- A* L隐藏或显示字符格式。
6 ?4 o5 o8 b; f) D7 U! W 数字键盘上的斜杠 (/)
+ C: K1 F. @# E* i. o
( L/ d8 F9 U5 x' J显示首行正文或所有正文。
  O' U+ g" \$ \# q8 |. K! n Alt+Shift+L

, G" ]/ |% V& T9 X. X# ?, z* D显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
  c! a6 d7 |( e) L+ a( p9 r) h Alt+Shift+N
1 I) s  @3 |0 E8 T/ t0 {3 B
3 w  N( D3 U2 d6 b6 }1 D$ X插入制表符。
% Y. i8 x. j& j# ` Ctrl+Tab
8 D8 T/ Q2 s3 H

3 X! p+ S2 ~1 i3 V/ f9 G打印和预览文档
要执行此操作
请按
/ b6 c) M  Y0 \& c- U
打印文档。
Ctrl+P
. Q' H9 r0 B. n. y3 g
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
) v$ B# }, w+ I
在放大的预览页上移动。
箭头键
& c# S* f$ W! I" Z! h& n
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
/ W+ @6 A# |4 j2 F
: E# j- e3 Q, \- I4 J- d. X" M! y在缩小显示比例时移至预览首页。
- P$ D6 I. q& f: [1 _% s Ctrl+Home
8 U/ \7 v+ [4 t
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


审阅文档
+ T0 w+ V- x, j4 W要执行此操作
请按
$ ?4 g1 J# ?4 G2 p. `7 b$ ^: ~
插入批注。
Alt+Ctrl+M
7 v$ T9 K7 m: P# b5 q
打开或关闭修订。
  s& ]+ l' s; J7 c: M+ v Ctrl+Shift+E
- e2 T" _, n, G) Q, U
1 q! z# i% B- ~* c如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
" K3 p& ~+ ^. {$ `: V9 J% Q Alt+Shift+C

; R7 N9 \5 |6 e) V& o2 v' n
阅读版式视图
; e0 `0 K5 D1 f 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
- \$ g! C9 d# J3 U要执行此操作
' P" G; C, h, x1 y5 X+ f 请按

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$ C7 |# E8 ~/ c( ]& O转到文档末端。
5 [4 g1 |1 }/ i, ?- V End

) C/ C& D1 V- f/ b1 b定位至第 n 页。
n，Enter

6 \9 P* `4 w- v% ]. d退出阅读版式视图。
, g/ H- D1 q! D4 J8 ~  }, D Esc


! o0 _. V  m& _  I9 m9 p1 \引用、脚注和尾注
2 W% L8 m6 N; P7 {  M1 p7 L# I, ]要执行此操作
/ i1 ?3 U- j8 g0 ^0 ^% X6 Z: Y% I5 i 请按

4 h) y& }# h% p- q+ |# i! L$ b6 }# L标记目录项。
  ]& ~) b4 M  v Alt+Shift+O
3 J0 z8 s4 |+ R
标记引文目录项（引文）。
# C; q' m8 G+ J/ @  X Alt+Shift+I

& F6 X4 n  {" i/ J插入索引项。
Alt+Shift+X
9 b! V/ `" t! c( j7 r6 I& p' l) _- ]
2 w- q0 [, s/ U! H插入脚注。
Alt+Ctrl+F
. `: M9 h3 v7 u: h
/ L* T5 {9 {2 p& l% s( i插入尾注。
Alt+Ctrl+D
* ?& W/ G& E$ q$ s5 t! ~
6 N3 N2 N6 Q+ c. Q9 x) J* u" F
9 L& M/ Y! c7 q" ~3 [: |& U处理网页
- V" k3 T. [6 q9 n$ C( f要执行此操作
0 w4 b9 h8 \, S4 u3 P9 D' Z6 ]7 Z 请按

- _  N) w; y2 `$ |插入超链接。
Ctrl+K

0 h5 E6 Y7 Y) T# N: n返回一页。
Alt+向左键
6 L; s% h% @: F6 x: ^* H' T
' B/ J3 g- g: N$ Y前进一页。
Alt+向右键
/ G! f# {+ K( J. b
刷新。
F9

4 z1 A& }0 G& r+ w/ s( ^3 {
* r, d8 {4 t" H& N) Z, g编辑和移动文本和图形
( @2 {1 X$ L- W: `) s删除文字和图形
要执行此操作
' A: M8 V2 R7 x3 K# f2 k 请按

9 L* P  E- E" g5 H向左删除一个字符。
. x7 s" p+ d& u; e: n; b3 { Backspace
( K0 _, v% j# W! B8 O; Q
' ?0 K( a+ w; z: {1 Z# P向左删除一个字词。
; ^+ N7 }7 ]7 F. c# X Ctrl+Backspace
& B/ S$ \1 C4 @& }& [
# w" B  B5 l- t6 @5 W向右删除一个字符。
Delete
$ u: V/ F! A' [1 q3 N7 @
向右删除一个字词。
; J$ S8 Q1 v  [ Ctrl+Delete
  T( F) y4 e3 d! Y8 c
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
  u$ u& ]7 ^$ u3 H Ctrl+X
. {0 O. y0 [# {3 U: r0 @
4 \" |' B! U& R( j! N撤消上一个操作。
3 Y2 y2 a5 v4 U7 z2 O" W# l1 x Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
  @8 ?0 ?% K. R6 x8 Y4 K5 r Ctrl+F3

  W3 b2 V  D' p2 r6 _1 z4 w
% J1 W* J4 c, \) u0 P: n3 Z" w# g' ]4 s复制和移动文字及图形
要执行此操作
% ?6 @7 K3 K5 W! W) G! k 请按

打开“Office 剪贴板”。
/ k3 l1 P, q5 F& b+ L. G 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
. ?) J2 }7 C1 @9 z) i$ L% I Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
/ y' i& N3 B( u Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
7 s9 _1 \$ @3 @2 H* e4 U; T Ctrl+V
. J& d, s' x3 p$ H6 Z
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
( M; Y" g3 C: u% W/ H
7 d" y$ S, K" e& X选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
! F+ h! h- d+ S9 z* V" A
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
2 }0 r/ _. }, j6 o7 Q) v Shift+F10
8 ]* }$ y+ n3 ]: d! _
剪切至“图文场”。
" \! d! l3 b- g/ F Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
8 z* V- u" A9 t2 i* {1 i! T3 G Ctrl+Shift+F3
& E# E5 }# D2 d9 C4 u
  }: ~! a6 |+ Z2 i- h- `; H" F复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
  U- b" s! @4 `& Y9 l$ c
2 V/ H. G2 d5 _
( D1 i: `" W) L7 ~+ z( R& b插入特殊字符
要插入
请按
' h6 `8 S& ]% h+ M
/ E1 {4 {2 W2 x$ D域
Ctrl+F9

/ y$ x1 c2 }1 D* f9 |" K, V换行符
7 l* M) U) \3 N3 |' Q7 J Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

$ E# p  }& g9 R* e4 x8 r分栏符
Ctrl+Shift+Enter
# m3 f& o8 n+ v$ @# H1 ?
. S& u. w, c( s# I长破折号
% W, a  ^- U; V4 L( D; ?, N Alt+Ctrl+减号
$ g5 C( P' ~; ^; ~
+ ~, q0 }, o7 T短破折号
1 `' Z' r: Y% T9 u! a Ctrl+减号

可选连字符
1 M  o' `# V, a' f" I" S1 k Ctrl+连字符

: I* S( A( B- Q- Q4 m不间断连字符
2 s# X5 y6 [# \ Ctrl+Shift+连字符 (-)

. D" O3 h: K( Z* w/ y& j3 N
不间断空格
1 O- I# a( a. [' n9 ? Ctrl+Shift+空格键
' k% \* A6 _9 z, n* J
# F2 V! b$ }3 y5 P版权符号
Alt+Ctrl+C
! a$ u- I7 \! V( n
注册商标符号
! Z6 o, {" ?3 o2 q Alt+Ctrl+R

商标符号
3 S( {- C% V* U1 J3 s7 O Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
4 g6 u5 |; h( O1 G
# I1 C$ I* B5 X左侧单引号
9 D  J) \* U( T9 X Ctrl+`（单引号），`（单引号）
2 V* |3 h7 t3 w; o$ C
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
6 U- {3 {& V: r' p) I' |/ ^
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

* \4 ?! p2 h+ X# C# D, G% v: x右侧双引号
2 `# d, ^6 ?9 r8 K$ {, H Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

5 n# e+ c1 J  b& d自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
7 o' _* |. K' D6 E

2 n9 A2 x4 {' w; E通过使用字符代码插入字符
+ ]. _. N9 d; u) l( y2 V# O( e- n+ T( H要执行此操作
请按
% w% X6 C. Z7 _
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
; n8 H/ e& K0 i( k6 g7 G/ z2 P 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

2 P: n% v+ ^- }插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
' H. r  T* _  A

选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
9 n, v# |9 O7 D! p& P扩展所选内容
, T% q% G5 c# p要执行此操作
7 D* p0 ]$ X+ }- H& t* M 请按
/ i, c0 a: Z7 D* J
  x1 }& O/ Z* J2 d3 T* W打开扩展模式。
2 {& A3 I. u  n) I% r F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
  ^" ~) m$ A& m! D
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
- q6 A1 f2 N6 ]3 Z) U- P
! h. ?9 A" B+ _4 B
类推）
; }7 R3 c# y* Q/ ~# Q, L7 \
减少所选内容的大小。
Shift+F8

- h/ `) B+ N6 ?' Q关闭扩展模式。
) y" D4 F2 H# w Esc

5 V* i) q0 \. b9 Z! ~6 Z) I& s( \将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
* Z. c/ A- a3 e. ]2 o
4 K; B% _  l( `4 A' ^- y2 z, j将所选内容向左扩展一个字符。
  a" ?1 ~5 a7 j1 g" s; N  N Shift+向左键
/ I, ]% a# y0 f7 W9 e4 f7 R- Z% W
将所选内容扩展到字词的末尾。
7 S2 I3 O4 l7 {3 l Ctrl+Shift+向右键
  c5 o; R0 x! D
" h  X6 U$ ^) z0 ~$ M3 n将所选内容扩展到字词的开头。
. j# W# V" ?& m& p  M Ctrl+Shift+向左键

) i( h  h+ ]0 j. E: o将所选内容扩展到一行的末尾。
( {  b: c1 R5 k9 z1 O( j5 N2 L1 \ Shift+End

! X3 I8 w6 \2 F- p0 u将所选内容扩展到一行的开头。
, f* x6 m. f8 ^ Shift+Home

2 p5 B( g: R4 |3 R0 [: ]+ G- B! }" m将所选内容向下扩展一行。
* i! `3 `" k) B. V* o Shift+向下键
1 F; n* ?( @6 U* d
* P0 D% h0 \7 Y9 T8 {. J8 ]将所选内容向上扩展一行。
* w" a7 ?' F  T Shift+向上键

* \9 M! U  U2 S+ N将所选内容扩展到段落的末尾。
6 ]  v8 d4 l. r. [* Q* c6 X Ctrl+Shift+向下键
/ R) j6 {+ ]4 U5 X
将所选内容扩展到段落的开头。
( d# ?. Z1 u; @* o Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
2 V% C$ O+ V! k8 ~
# q# z2 F7 A4 J+ }将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
3 u9 D! D, J; d+ ?3 a
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
/ w4 D* d6 f0 a4 V3 v& b5 w9 Y  q
) e9 }- b/ i! M" n- @# J; H5 c将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
, A2 P; p) ?- Y) J. j
+ F0 G, C" k" I将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

+ h, V2 `2 u) D3 A将所选内容扩展到包含整篇文档。
* {6 e" i. E- d$ X5 Z' f* n. q Ctrl+A
# x& {! Q0 }2 B: ^. o4 n( P
% H( D- r3 P' V' Q7 \  x纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- I2 D2 v/ n9 e8 p$ Y6 q( b/ ]* b
3 X! d) m9 s# d( Z' ~将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
) H8 B/ x+ x- w! b3 K6 @. A F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 A8 I2 W: u* u7 }
8 R3 k, \" I* H7 H$ h( X0 u' }
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab
7 |# Q% w- g/ g: D' J; P: T- r

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
' B1 g: W' \5 k1 t# v# r
+ J# Q& a4 s0 j4 P& C: J( V) D1 V& M将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

9 N7 F0 r) n. x9 ~# O( w0 ?% ?1 ?; J选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
* N8 y/ [  ]# T4 B! [ 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
# _8 A; z, M/ |0 R" G1 a. C3 J

0 O. [/ K4 w$ f* t9 B! K4 `) d 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

! U: G2 Q" K. M6 _. |


0 |' n5 {7 Z. S' c) Z- ?/ }扩展所选内容（或块）。
9 [( S; T5 {1 V; ^( |/ _ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


- U7 g7 X9 i; d8 [1 H( b0 i: G在文档中移动
要移动到的位置
# d* r7 F; O  v: D& F. [6 f% c 请按
: O) W# ~0 P9 v
& P: F! t1 R; @0 O, e/ d( \左侧的一个字符
- z2 Z% ^& [. s0 o 向左键

右侧的一个字符
向右键

  B6 {  G9 H% j: P' M$ P: U7 d* J1 J向左移动一个字词
% ?% o9 C: ~$ r0 n5 `$ P! x9 B Ctrl+向左键

, L8 Y1 b+ C& M( Q向右移动一个字词
* L3 ~6 N! T' V9 g) T: m Ctrl+向右键
' P2 ~: Y) ~- ~& Y
1 O& t$ U0 @3 w( K, T上移一段
Ctrl+向上键

1 j8 f4 [) |- t1 |$ e3 J下移一段
Ctrl+向下键

3 ^. y8 b, O+ ^, m( ]左移一个单元格（在表格中）
5 [1 }1 b3 U) f) ]# y Shift+Tab
) A" K6 b8 q# R* \: i) e
右移一个单元格（在表格中）
Tab
6 e# }7 u) W8 e6 B3 s5 l3 Y8 v
( I! K) t; x; K上移一行
4 y  M7 u2 @$ ]1 b, m- v: { 向上键
9 W7 c& q) R; i* Z# h% c& B" U5 H
7 F( w  t$ M* o; S' W下移一行
向下键
7 O, D  x/ J9 I4 h  m$ ]
移至行尾
End

/ R# u  {, v) p移至行首
7 _1 p4 N/ J/ N Home

0 T. s9 ^8 q1 L移至窗口顶端
5 I7 W0 |% h) F Alt+Ctrl+Page Up
; T' v! M4 [6 z/ u2 d
移至窗口结尾
  H7 c- x' O5 z7 P8 Q( i Alt+Ctrl+Page Down
2 W/ R8 A1 \8 A- g$ k
, K$ Z" ^, U8 s3 w; g" u4 x2 R上移一屏（滚动）
Page Up
: Y! X' i% @5 _6 a% z) H
4 c/ n; j' j: J0 l% F  N8 T
/ w% S$ J0 }! y1 g+ \* X下移一屏（滚动）
& b, U$ |3 F6 H9 o Page Down
( G1 |8 ~- l1 z! z. s) A8 u0 b$ T
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
9 ~7 B* x! n* v% }  x
% A) h; ~9 Z* b# V移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
/ i0 U* ^+ c1 a2 o0 Y0 c Ctrl+End

3 F- k# M2 X- D" z2 D移至文档开头
% M! `2 l2 j* D: \, O2 r Ctrl+Home
" O( h5 a+ Y/ z0 i1 w$ r
: K* U% F; U5 ^0 j0 D3 O移至前一处修订
3 p( z* u$ B% S8 w+ V4 H, F. ~ Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
: {: }, {4 V" Q2 }: K Shift+F5

4 K, T  p$ ~: G* A9 v
在表格中移动
要移动到的位置
请按
0 Z+ J7 D3 Z) T
一行中的下一个单元格
$ ~. ^  L. y6 [  M! D$ m Tab
+ L1 z- R: ^+ q& R# X( F3 W& x6 c
9 z, x% i; p0 ^! D一行中的上一个单元格
% e3 ?  P4 G1 ^8 j& N# h Shift+Tab
8 ]/ m1 s+ D9 S' j
9 O: F: j; W8 ]" x% @一行中的第一个单元格
1 l* c- b4 P' i5 y; P# R* q Alt+Home

5 b# b3 Y' p! Y' E4 J- S/ b一行中的最后一个单元格
' `5 D; `  V, s Alt+End
. G+ n7 l4 u- \3 F
0 x4 P! U& e) Y2 `! K2 }( E" Q一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
; U8 k# i$ ]+ ?" y/ w
) b& b( O& ]' ?+ q) S. W一列中的最后一个单元格
$ Y. c) f: e  X( I' S/ g/ `2 a0 u( P1 d Alt+Page Down
( W* ?6 O" l: `9 W3 k( `# Y
* _% C1 B- t8 p. P上一行
4 [( @2 `) x% |, G+ R0 T1 Z! O 向上键
  _; \5 Q* E: E$ g5 f+ f9 v! v5 F
4 Y( [7 Y/ U3 D. x7 A( p下一行
向下键
4 u9 C2 w% C5 I$ s# L
9 i1 r1 L5 a3 i3 B$ b4 i- f上移行
: j5 h5 w0 s0 W' M Alt+Shift+向上键

下移行
+ J& N1 u# j, d' Z Alt+Shift+向下键

' c+ b1 Y5 |# c/ {/ L# q
在表格中插入段落和制表符
* C/ H" j' [/ R* T& ~; c要插入的对象
请按

- O3 D4 e( l; {+ T在单元格中插入新段落
2 k0 a2 S+ ]1 e4 _2 t5 u Enter
6 @' f1 F( ^8 L$ J( x5 }! Q% J
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
6 u  f+ x- i' l# L/ c7 s/ n1 s/ |( j
& e3 {% y/ A( l5 _- h* ?
使用改写模式
# f, x4 K6 ^% S3 V8 d8 c5 D若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
3 \; u( v: i0 N% h0 @5 E( c; X1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
/ U1 |) {  F) V1 m# g' \2 q! b
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
' m: z7 t/ r/ J$ N1 K
2 Q8 R, N% l/ m1 H% t2 I& h4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

* z" y- N9 O* ?1 @- m
; k8 y0 ]5 X2 A' S4 @若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
/ q# q4 W  o& S$ H' r字符和段落格式
/ w. ^; _% j$ r3 D4 Q* X( {复制格式
要执行此操作
请按

) V- Z9 V% e6 a9 R8 o. `% `; \从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
4 ^3 c! t& L! g7 V1 O8 l0 n Ctrl+Shift+V
5 J' s( y& o: I0 n9 X! O# P
- e5 H) p4 M" {+ @2 n' z
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
$ L$ R. i6 `5 B" F5 L" P% ~
+ K3 D/ b( H) b$ r! |增大字号。
Ctrl+Shift+>

9 _! o+ e1 ~( S5 ], O5 L  X. Z减小字号。
! |$ n7 U2 g+ v5 O+ t  o Ctrl+Shift+<
8 \" p/ w3 @, j; \7 _
' E. }# k/ e. X逐磅增大字号。
" d7 q8 Y$ Q/ ^ Ctrl+]
5 n& P6 m. K/ G' D) _+ I" Q" n% `  k
逐磅减小字号。
! L  t4 D' K5 j% t) g Ctrl+[
0 ]7 n7 a. r& ?7 C' ], ], Y: K

应用字符格式
要执行此操作
7 ~7 e8 ]# i$ T1 ]- E  h. } 请按
! |% k8 f3 V: Z, G5 K; |' H

2 b8 _  a) s6 o  n% \+ V打开“字体”对话框更改字符格式。
4 y2 z+ d4 }/ G9 k) H/ U/ S Ctrl+D

0 F1 ~# z& L1 V! t9 L' n更改字母大小写。
& h  d2 w, C) l Shift+F3
* u8 O; G" }% ]
1 }6 @- H. c  ~# k6 _8 A5 d( u$ H将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

% j( b1 W- G5 w- f应用加粗格式。
  o5 k" e* [: p: |8 `- A4 \ Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
7 C5 w5 m3 m6 w( a$ v
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
* E: A, m0 L& ], ^: x1 Q2 r# ^
给文字添加双下划线。
3 f. I" q: O" D( O  s  f  K Ctrl+Shift+D

8 R& C. b- j; q/ H  b+ i应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

7 Z& l0 O( g# M应用倾斜格式。
Ctrl+I
/ F9 s/ }" T6 h6 K$ V
0 {; B" g  N9 i7 V; C. N将所有字母设成小写。
3 h% y4 u& ?8 K* d+ g) F5 [/ k Ctrl+Shift+K

7 V- X# }0 }* W3 @5 b应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
% q* x/ H( T& b3 G, P: J$ m
将所选部分更改为 Symbol 字体。
% K; `, v5 N/ L, } Ctrl+Shift+Q
5 g7 i# L5 C6 S

查看并复制文字格式
# \/ q7 ?) P5 r要执行此操作
/ p9 g' E0 L, I$ R 请按
2 k/ r6 @4 i* c0 m# U: D+ M% x: a
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

8 Q& `$ B% c2 Z* V0 y$ V4 n审阅文字格式。
( \6 V5 X6 ?) ]; O Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
2 C# s( h0 x0 L' D3 M
复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
- f  ~; V" m7 I# @# d! O* A, a Ctrl+Shift+V
( G3 v3 |, D: b) `0 d  G
3 I: i9 z/ }4 d/ r
9 j' z9 v5 {8 n( @& G0 @% W6 A设置行距
要执行此操作
请按
3 }3 U( d. t5 C$ l0 w/ n
( H" Y5 d, K( J2 s% Q: r/ ?  f4 l, }单倍行距。
9 K: ?8 X$ M# A) k! H6 X$ X, @ Ctrl+1
+ C- |7 O, P! h/ P4 V0 l- w' A
0 s: [/ M- B. v8 Z9 u, I( U
7 N7 @& q! ~! Q; O! `; g双倍行距。
Ctrl+2
/ u3 v. T% W% w) @$ o
1.5 倍行距。
5 A# @6 |) {: p5 o8 v7 ~. P6 [ Ctrl+5

2 K# Z% w( p( a% s在段前添加或删除一行间距。
# e- [7 R: m# s2 W) N Ctrl+0（零）


3 i$ [  z) D* R1 U( }对齐段落
( k* \% m' G4 L要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
: N: A1 K- v! m" Q7 O Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
- x( Y' Y$ P9 N: n6 {, N" v Ctrl+J
# t# Y, s2 I4 a: Z9 W# |
: c5 C( q" N* p. S在段落右对齐和左对齐之间切换。
  i: W1 S# q3 e* w Ctrl+R
* `; s  l2 t7 t( {( Q
将段落左对齐。
9 D" D' V; T7 y) z Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

+ L! R+ J/ l6 Q5 C" ]取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

1 B8 k; W2 v* ~3 p$ n3 y减小悬挂缩进量。
1 l8 n7 h) g  h4 J" F' i' U Ctrl+Shift+T

) T$ m0 ^3 D- o; G删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
7 _2 u, d$ B- \. m要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
7 j4 ?+ Q% {! ~7 Z  l/ [% T Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
$ W) r+ }  c; q" ^5 |* h Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
: j4 o, V" R! y Alt+Ctrl+K

3 q8 _' I( ~+ x6 y* G应用“正文”样式。
9 ~5 w( o; V2 z: q9 m Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

0 w+ P; @8 z4 F  {应用“标题 2”样式。
, V$ r; _+ ~# V) K( A/ m* U" J$ q Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

6 \2 @4 c" Q+ X# \
. \' h4 q/ S3 ~0 p# I: I, R关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
7 _. w* \3 K/ Z( n
. G- T5 }- w" s7 ~; Y% H: q; v3 ]2. 按 Ctrl+空格键。  

& ]$ E9 A7 |0 N0 B/ o, o% Z3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
/ H5 G* D  F/ A插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

, p3 \. e/ W. V' U% J. |. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

3 P$ e1 ^" E5 H9 a6 v. ]; r. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



5 r0 w1 s9 X" H( Y8 Z9 j& L编辑对象
+ l; e: Y/ g% v! V4 ^( ^- J) `6 c1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
/ a" N6 P; A. I+ a' \7 }  f
2. 按 Shift+F10。  
: ?6 S. T. Z" m  n& ^7 T" L
. l7 Z2 c% N. q# x& l/ H0 E3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

0 ]) g3 j, S7 \1 k$ M
. ~1 [, [$ v! ?插入 SmartArt 图形
# s9 c+ c$ m* C, a1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
5 @; A& |+ E) ~
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

) e; X5 L* s5 p9 E0 B- [3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
. z7 |, w# l) M1 N" O9 d
5 }9 ]# j5 n. f: q( C6 `0 \4. 按 Enter。  

/ G6 n3 u  X# @0 P6 t
插入艺术字
( P/ i- ~: Y. N7 a: d+ ?& m( F7 E1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
+ J2 S6 r3 D( r9 I" ~, U7 E2 P
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
' D7 V6 P6 P- u$ a$ k' p! I

) U% S% {# j# D! Z4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

; J! D  r4 P" c( H1 c5. 再按 Esc 返回到文档。  
3 r; u6 M" g1 o9 D

/ ~: Q4 o; U5 m6 F邮件合并和域
" A$ [* E4 p4 |( l+ V5 w执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
' B. y$ q+ |- G- P4 w2 P- r+ J要执行此操作
' C1 l- B/ I: M+ _8 G( h3 f0 \; j 请按

预览邮件合并。
. W, W6 C3 w2 {9 c3 p8 ~+ K5 ] Alt+Shift+K

合并文档。
$ o" }# e6 I, L, c5 ^1 n0 ^6 Y5 F, r Alt+Shift+N
7 h5 _# |8 k) L. R* g* w# ^$ C
打印已合并的文档。
* W, d- Y! x; l$ K* Q: P Alt+Shift+M
# q. R0 M/ b$ ]8 K  Q  N3 W
7 x% S$ n" A) D* [# o2 Y( E编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

) n3 C8 i- P4 n. h2 i插入合并域。
Alt+Shift+F
% Q" G. l3 ]# K$ \* L
! e3 {: I) u8 F
, c9 [4 r" I* h- t) y$ h% c: ]0 d使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
8 e: V& ^( h9 g8 u
插入 ListNum 域。
' W9 X0 \8 L% @; [2 k* b Alt+Ctrl+L
, |0 s% D, U5 o# z- `
插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
8 o0 c5 S' W/ ~3 k- K/ B% s5 x" L* a# C Alt+Shift+T
% N( ~& Q& J. X" s7 z9 W! M6 H$ z  T# x
插入空域。
Ctrl+F9

* \2 R" @) w& ]! {更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
9 i/ ~0 T+ C; @: X Ctrl+Shift+F7

- u$ Q- I+ {$ J  \& [更新选定的域。
' G+ @* \8 h8 r1 G" r F9
* @+ h. c1 b* t) }$ {2 g
$ H& k$ ?' ]- Y) a: {6 I  Y, b取消域的链接。
- q$ \% x$ K* A& ? Ctrl+Shift+F9
# L: o3 k" P% b/ f; ^' n7 L7 {
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

9 Q" F! ]* m1 E+ x& N在所有的域代码及其结果间进行切换。
1 {9 |# d4 q. i& b; y$ e7 j  o Alt+F9

9 r$ _1 C* |3 R: f
7 x* y+ t* `6 v8 i: W0 p5 E9 l+ D6 b从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
! Y; m' t, x3 e+ x F11
  W7 N4 I' D% F' b3 s
  o/ u% @$ b3 S. w8 z定位至前一个域。
" E7 Y# c( ~) o4 r Shift+F11

6 z/ P' C4 E% y5 e锁定域。
( S( t1 q9 |- T% o+ ?) \/ `  v: E8 V) ^ Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


' V/ O1 y; U+ v语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
5 B2 H8 C: Z6 o6 u; Y9 p$ l  z 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
, K5 B  G& Z: w' N% W7 A +C

6 M' H  C9 s- Q2 p打开或关闭手写。
, N; X, K. C) T8 M& B7 \$ \ +H
& k4 h4 U! h  T. V
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

4 A' Z# [6 J5 x- g& x) Y在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

, ~+ d8 D/ C( O* Y, ~6 ^- Z6 |3 Z% e在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
" j0 H# A( s1 e. _' r' h/ F Ctrl+空格键

6 p8 N# v4 S% b# u0 K; A
提示
! w+ ^4 F" O  p& m 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
6 b8 f0 G  }+ h0 e- D/ I“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
6 V1 V! C, v) y- l* m; e
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
3 W+ y# L5 ~6 k9 ?$ [$ X" B& C
5 X* i: `3 o; O) C
  B# w$ v9 {) X' _+ ] 返回页首
功能键参考
. q# B  u2 y( e9 j功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2
4 t2 X$ t9 f- d' f9 C
重复上一步操作。
/ S# e# U: G, ]0 L4 [! X# c$ ` F4
; o4 ^7 {$ S  r6 P( K
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
6 l& ?  b% v1 {9 W2 g
0 i  W0 ~  ^, B$ S: `- k0 O% C# U前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
4 p- H4 n* a2 z+ R! y2 [
( R) K: C: q. m# V4 J* E, g* w扩展所选内容。
/ _7 C, d7 P  I+ I8 G, e! M: O F8
- [' F( g' ^6 u7 v
更新选定的域。
& B  Y1 ^: u; n4 R F9

+ O( f/ e7 e: W- U显示快捷键提示。
% `" s% v* V% V. k1 ?* w F10

& e  C! A/ Y- D; x7 e前往下一个域。
: r7 y' t; h2 d F11
( ?9 E3 A* W2 [9 _; L7 J# g- u
( G4 |: j/ t* Y/ d选择“另存为”命令。
F12

/ L; k6 l* p# X  d4 K1 v
Shift+功能键
要执行此操作
6 T; A2 X, A0 n$ g! x 请按
' p6 f- J* o) g7 P: k
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
- B2 }& G1 w; I3 B! |  c Shift+F1
; v% k- [9 w+ M; r
复制文本。
Shift+F2
9 q! x9 x$ s; j- G* z/ q! @% `, c: Z& @
/ }. i( `0 h, |$ @6 I* }更改字母大小写。
1 O2 ?" P3 x  h Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
) R8 C" _* v" H, S Shift+F4

! M# z  |- i) i2 h: x6 T移至最后一处更改。
Shift+F5
  A# S/ a& S6 [+ g" P, g0 x! k
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
" I) a, L  ~9 Y% \9 j5 v Shift+F6
5 d& O1 \+ v. U! e
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
8 s. |' E7 K4 J5 _( D Shift+F7

; E! t0 z" |6 F* j3 w& R* I( f减少所选内容的大小。
Shift+F8

3 d+ g) M0 O0 y, w1 i# L! Y- s  z  [- O在域代码及其结果之间进行切换。
' f. `& P6 z: m, j  V Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
! u. q; g6 ]7 u7 N* G7 ?) E" s4 \) B! n% d
  ~1 T: o8 o- u$ J, M, I
; p6 I5 X4 l! X( _0 V定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12


4 p' a! v' @- _' RCtrl+功能键
" ^8 `, ?7 S5 ^! g/ B, ]+ A要执行此操作
请按
: u+ h1 c" W0 }! {0 u0 H% t
+ J" E& g( e7 Y- {9 g& d展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
5 v4 D% X0 }+ T, X5 y" J  e( ? Ctrl+F2

1 b, q" h- a% ~8 |5 J# x剪切至“图文场”。
: Y! q/ _4 _1 V: ^3 f) @) a0 a% T Ctrl+F3
. {, Q  B8 Y3 k7 Z  Y0 \: e  A
6 T1 ?" S+ X7 [/ p6 ^+ {& |, @2 R: E关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6
  {, `; P, _- h4 n2 R' a1 r: S
插入空域。
+ J4 j  B. @- e, B. V6 K Ctrl+F9

- [5 \6 i; R: H5 Q3 b, k- n$ q, W将文档窗口最大化。
2 W& B3 Z9 t; R Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12
! v# g* D$ u/ \
9 c2 j! }, P" O3 ]% |1 z- L9 R
" i" e4 S- o$ E& u( F8 p, e$ v6 ~! p, BCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
6 [! {/ K) l8 w  T, t 请按
: z* k# R" m# D
插入“图文场”的内容。
% q2 l+ x, J2 C6 U" A: B Ctrl+Shift+F3
5 ^$ z; s1 J& o
编辑书签。
4 W7 S- t" m( a, s Ctrl+Shift+F5
$ t/ a+ v8 l) P! @
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

; w9 _/ t& Z5 s# M5 Z- z0 }! c: M更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
! c6 ]8 W3 x5 E/ \# ~- t Ctrl+Shift+F7
* o. a# g! S: D6 M" h* [( m
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
+ M5 j5 s" o$ q. [
( y9 r8 V7 M$ l9 A! X2 ~7 t% t$ d取消域的链接。
: m0 e9 k  x- e Ctrl+Shift+F9
0 l* E9 d" E' S
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
0 N7 i" a2 P" S9 A% k- [8 Z Ctrl+Shift+F12
# |7 O/ P9 m3 s8 J3 p) _# Z

, ~/ x; d, K0 `1 f& `Alt+功能键
要执行此操作
请按

# T+ p7 D& y2 H1 o前往下一个域。
Alt+F1

: s/ [/ r/ J9 ~* P: D5 ?创建新的“构建基块”。
Alt+F3
. x. f# ^- W3 t. A6 f4 w9 U
退出 Word 2010。
  a4 v% w; I% E6 _0 q: P Alt+F4

0 Q3 b9 _: R3 q' z- ]还原程序窗口大小。
; j' l# C) W5 _: l( f% W/ v- P+ s Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
  d* ~- M. b) `9 d" H. v) w/ H+ w Alt+F6
' r  ^7 s+ [- j+ g
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
! P  f$ a! F2 j3 j! F9 Y
运行宏。
3 j/ V2 G% P% }  ~6 n2 w3 J( M Alt+F8

' o, K9 }4 Q% z" ]. z在所有的域代码及其结果间进行切换。
+ p1 v: e4 o# u Alt+F9

0 C6 }9 \7 k% B, {8 x: w显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
6 D% ]3 a/ T1 w5 d
" n& h3 I- d+ d5 t1 c1 n显示 Microsoft Visual Basic 代码。
- z9 F) B0 u+ D: @- G# [ Alt+F11
* u5 ^) T3 W: t

Alt+Shift+功能键
* ]: f( I3 P9 `) _3 ^8 G要执行此操作
请按
# R. ~& m/ v: C5 q( R& l5 D
; S) k& @8 Q6 W6 z5 Q定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

% |; I  Z. E  l选择“保存”命令。
$ e4 R2 w8 }! j/ k# P Alt+Shift+F2

) T" ]" O4 d( b* j1 r, `# |显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
9 y/ b; {' x1 r- B/ C0 N, Z
- ?4 D! {) U3 [) `) u2 w从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
. t. w$ T# Z) Z* S
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
6 d/ i  o+ K* G/ Z8 R3 L$ o

Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
6 v5 [: x  D/ y/ r7 ~+ Z) I0 P
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2



; `( t3 j' E: U* I# ~7 z6 E! U

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用