word 2010 快捷键

billzhao

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0 X8 C1 F5 t2 j4 o要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
# I7 x0 Q1 E& {* V; o+ O1. 按 Ctrl+F。  
5 C. A5 y$ @7 M( D; H4 C' O' R
2 s8 |+ ?& d  h9 \1 {5 Z0 g
: v0 t5 n4 {( d, V, {( \此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
+ ?9 l' D+ e7 P2. 在框中键入搜索文本。  
; ]4 U- Q5 L, p; B) h
3. 按 Enter。  
( v( d( w3 T$ h

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5 F( L4 U* Y' \  p  e! f( e- A若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
% O6 m/ `* s# `' @要执行此操作
请按
5 l% [0 d3 j$ u0 @6 w) o4 e. Z- y
切换到下一个窗口。
& R3 c: L0 f4 G# T Alt+Tab
" F2 {0 O- h: ^) c) \1 c' ~
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
8 S4 r' g6 ~1 ]8 D# G, [
4 _, Z% u- i3 t" }% k$ X在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
% P2 [( b( h: b* x% d4 T- g$ K
9 t+ K9 h5 K" w+ S5 o从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
; E" v. E, W% {1 o3 [ F6
. I% k* V6 k" I& Q* _  r
) d7 Q- m" D( m从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
3 b! g# ?& z' z  M( _
7 X* `! S  I- H) F0 P当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
0 }4 \  g1 I' Y% |% I
* }7 V2 y; @( [  B. K8 d5 E切换到上一个窗口。
4 L9 w! w/ U- f: I" i+ o0 H  c Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
( J( O7 B* w9 b& c' B Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


$ ^: f. j  G% M: O, J4 m1 l! Z8 h; H将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
* y& h* E& c( l/ I2 W- S& _ Alt+Print Screen

, p4 \+ D2 r# X% Q. [3 V# F
; r) X  h5 J1 ~0 O) y使用对话框
7 R2 w3 c6 \  B5 r6 R9 R要执行此操作
' ]3 Q; @/ h* X/ M 请按
/ {  p7 U3 Y( m$ ~, w3 Q4 L5 V8 z
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
$ m: y0 x$ F4 D8 d% [6 {
8 _" c- Z* H& [6 H2 C, U1 [' J移至下一个选项或选项组。
! E! O1 W2 D6 ?  z Tab
; m: U+ y7 E1 X7 i( I& R: O
) ~/ T( Q9 g$ Y. Q移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

9 u- Y  |( f: H" a2 R切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
) d5 s' s# K. ^
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

  `  V9 ?4 _$ k$ k; f在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
9 y3 q% |6 r; }* n$ X& v" D
. G* a" ]( M# N: Z/ y! @+ R( V; X执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
( U/ |+ P$ [, z3 L. ]. {
选择选项；选中或清除复选框。
* c! W2 f5 u: F7 h0 t+ T( G Alt+选项中加下划线的字母
$ v9 ~* _2 w* u' Q3 d+ E, @
9 R1 Y, ~4 r0 X: ]8 Q6 O  M打开所选的下拉列表。
7 x6 a( x2 g5 B0 Z Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

$ _! {' [+ R+ ~: E关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
' F, U8 p$ h! {" X
! ~! p$ n  `0 B5 i运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
# i- Z7 K( U0 e; V; F编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
- T) {6 x& Y0 \6 m2 N8 x! E要执行此操作
! s* o* h# x9 i2 Y" o8 o! K% s 请按
) X! l9 Z$ k: @( P* a9 `7 i
% Q# l2 @5 A' T9 U) s6 `移至条目的开头。
/ v( I) g- g9 S8 Z4 f% N  f+ O Home
0 y1 m" \6 g3 Y: J6 I
移至条目的结尾。
) Y  _; Q6 j, p8 L! C8 k5 L End
. s2 s" d2 p* {" N
, J& o, s2 K" N  |( T向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
' C2 r/ M4 T" x$ @ Ctrl+向左键
  l. `) O& x7 S+ H
- ^" H5 y) W+ _( k
3 r  k0 [# z3 }5 h! C% k4 ~: g向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
0 X+ @: L, V: I/ V+ Q+ j9 ^
向左选取或取消选取一个字符。
9 Q- g# f& s7 T8 b% g6 n Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
/ t9 R) b  [9 W) n
. z, Y7 \% |/ _' M/ T向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
& n, J6 H5 q* {8 a4 K
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
8 h# v2 C9 h1 C& N6 @3 W* j3 |
, p2 X  E! u. c% Z( S: G6 o选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
- s: t5 G2 y. h4 b! `4 a- _# [* L& H' R
8 D9 u; J3 u. O1 ]( Q  T选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
/ T" @9 n+ s% y! S! w, h' m8 m
8 R5 ]) h0 G* G* G! V* h# S1 Q) j
- h& c1 a5 o/ ~5 ?2 V8 O; E使用“打开”和“另存为”对话框
& K+ M& v$ }5 ]: q& p, W( t要执行此操作
0 o0 {6 |' V# |4 s8 y2 R 请按
, A* M0 A% N0 k$ [1 B8 s
; J) D* I4 E* @* P2 h显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

2 {, r* a* f* }8 f显示“另存为”对话框。
. X% \7 F8 Y4 p7 \. y1 q2 p! ]0 T F12
- P5 A. p6 o; m
打开选中的文件夹或文件。
- L; w- @! e5 Q0 Y+ y Enter
6 x& K2 T) m& |5 e9 z0 l; t
" B2 d! Z( y) c2 {" F打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
3 d  w8 v" _$ x6 }
/ b9 ^- c3 O6 _; E5 o" J0 A6 T删除所选文件夹或文件。
Delete

2 t" Z$ U. S7 d% T0 V* n( K# b显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
/ Z2 o0 j  V5 p: x7 f) p1 C Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
$ j: ], B& K1 }; H* W+ s, Y" { Shift+Tab
4 a1 _, L$ Y; ^" ?! K( i; V! j
( t: ?8 K# a6 ]) f/ u打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
9 ~/ n+ X) m  O7 I( j0 g* _

撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
. W1 {# ]: V0 D" n$ n
! e! O# w3 \3 r# w( z: w取消操作。
$ \" U8 w8 Z2 b0 A; i: J3 Q Esc
% x# B( k( Y" @' K6 ]
. `& E$ R, e7 A* j: F撤消上一个操作。
Ctrl+Z

! R, m- u) |) b! S恢复或重复操作。
3 Q4 `: x6 C. X4 G, c Ctrl+Y
, q% a0 S% _# C# C# L; u; L
( S: {) I# Z! ~- e
/ c% U& x! v+ C- d# Y; g- d访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
9 v; Z0 J: B& ]6 h6 \+ @
5 o& C  ?: Y) p! m3 _7 r从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
: ?( Y7 |8 R9 v* p" | F6

  ]( H; j5 {  S0 h菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
' h+ `( \, F9 j% H4 x% M3 @ Ctrl+Tab

" f3 m" g  b3 `4 {5 x" q如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
" ?! @( a; Z" r5 g
& M8 l2 K1 Y$ X4 A2 F$ E+ v  p9 ]显示任务窗格菜单上的整个命令集。
" ]# \/ j& O7 n! k$ B  B) { Ctrl+空格键
( T9 t( s4 z8 S- ]& c, e! M
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
5 s7 F: T6 Q& S0 w  X. ?1 u# J
打开选中库项目的下拉菜单。
. C% s1 T' {$ {: B; ^6 @ Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
" _, z! E: G5 v, e
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
3 e- _5 d& ^: }) m+ I( k( |3 p0 f/ a

3 G8 q% n! B2 r/ J" i关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
! ]$ [! x( j, m/ q
7 X9 ^* K) H1 S. k# S4 H; n2. 按 Ctrl+空格键。  
" t* j2 g$ z; J, ]; g! M5 U
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
& ?) U3 _% g4 E) j6 i4 f
) V7 z  Z. m! N% V# Y3 L  S
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
) m. }' f4 e4 k$ F0 L8 L
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

& K4 f" }0 l6 {! s) H+ e4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


3 d9 q9 D! G* P  J4 ]+ z. X3 M2 F调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

5 F: S- m4 b# T
: r1 _4 s$ w4 t2 F4 d1 n3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
6 d0 u  l+ M" p; R/ }) Q  l7 W
5 h8 [. F/ I) }$ p4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
+ [, a# \6 `. Q2 w要执行此操作
- _6 D$ W: @  Z. t% l% u 请按

( p& D  m/ I% g显示选中项目的快捷菜单。
# R' D. Q9 ]6 O Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
. d  Q2 R1 P' h( z& d9 R# H Alt+Shift+F10
5 \* h3 _' _( A# ]( J7 i
+ E/ b, d# L0 A1 b- J) D- R在智能标记菜单中的选项之间移动。
* D) Q. j) E# V; f* z2 q 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
% ?# u' `" e$ [9 J1 N9 O8 C
9 Z: G/ K% k: K5 m/ U关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
% b8 ^" ?9 _) d 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

! N" {7 s7 A. |* _2 o  Q& `
" G0 F8 k9 a! l: E* d/ b 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
5 u1 y/ e- c; N* e* E7 {) [下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
& B7 r! w, f' f
5 e% ]& A1 K& ]8 _+ g+ _! c1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
: @% o  z: o; H
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
! i5 @3 D" I3 s$ f
/ Y# Q- s5 l4 J) G$ G& ^1 w3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

2 n0 D/ R' z  v: n* b) o' w
* c3 V% d! N3 K8 d% x" B& T9 m$ t
4 v6 B  Z- v3 g- [- C- x, F. i) ] 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
# R/ E, X$ u9 i, ]2 I( `3 \. U. z9 K1 A 返回页首
# D8 M! t. H! \7 b导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
# M% \$ \; F! q" @无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
. z% k% W- A# c$ u9 D1. 按 Alt。  
6 s2 q/ Q$ E& _
' E" F4 q/ r- g! k% p
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
" `9 r$ r& W' D% o0 o8 Z7 G* J3 d2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
  ]9 I: I  _! F# u
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
3 s! ^3 O! F9 O* ]8 {
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
$ ]+ @% I1 q0 @3 o7 U3 X

. ]% _. F. Y3 k6 h 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
5 A3 u" G, K6 t; u# }( j在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
/ i% {" I! L. G* i3 x; U2 y8 X Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
! }/ o: E1 S9 |1 Y" t  W 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
! V' |  u- n8 a% p
, I8 |6 O* p: J! b  t! i# H4 A8 ~% M展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
. s7 h' l/ e4 ~, N; p+ @# s2 \4 I" a
0 f0 P( D8 E5 a7 g5 F移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
: m- v6 {& b1 Q& r 功能区的活动选项卡  
; F( b: ^$ u8 v" a. c5 N

8 ?' t7 ]3 L9 V) [' P 任何打开的任务窗格  
+ |+ Z; U3 [. H) k. K7 X1 W

窗口底部的状态栏  
; l& i* d3 P' G; S

您的文档

$ V& \! \+ {: x) n; W& i+ i
' u8 h2 A8 X( z8 W0 P  E2 F
: M) S* X$ c5 J4 L) g F6
# n8 W" P$ `# q! H5 E/ H) z
& W- ?. F! r( V# ]4 A9 ]+ \
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
, b8 J" [5 U" K  r Tab 或 Shift+Tab
7 G. W: Y3 `/ x  S8 `- d/ B
% t% S5 a/ ~9 E  j/ N7 ^9 B分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
% t, U1 p$ U8 J 空格键或 Enter
0 d* G5 L0 a! Z' x% T" q6 G. y
% `- ^, X+ Z5 B, I- c% ^. E打开功能区上所选的菜单或库。
4 J- ^/ l1 n; k$ E, U 空格键或 Enter

3 r! ]- m* I) m( @4 p! O激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

0 G4 R) F4 t1 @0 k* b- v完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
3 u, z' l2 M# o- i. k Enter
+ ]0 p9 ~& f9 H. o3 T. s
) O" Z; l6 h& K: _+ R获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
' {; v* V) ^1 l3 z F1
. U, w7 u, n4 ^3 r" x) n
- ]% X' q& a1 B. b' D% v" Z2 m
返回页首
3 v, x3 z' z* @; kMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
: l2 B7 b9 q- ]! ]# F要执行此操作
% \9 X! `# P1 A5 U4 g" Z3 P& [ 请按
% ^) X) m  o0 X! |2 b" F
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

. _8 w  I+ L. `7 e创建不间断连字符。
- R2 s. T+ A! H& Q+ ?$ B Ctrl+Shift+连字符 (-)
- e% K5 f5 Q) }8 F. l0 m: o5 P
1 U, C9 x. D3 [使字符变为粗体。
  Q9 A$ B; C4 i3 s. G- n8 r- h9 \% ~ Ctrl+B

5 f1 y# r/ J9 _2 z' E& a1 S使字符变为斜体。
Ctrl+I

3 ?0 H/ O( u; T  b' S为字符添加下划线。
Ctrl+U
0 Y  }  o: d! ^' ?: ^0 A5 C, R! [
+ V% l( V; f+ K将字号减小一个值。
8 a, a- c, {" q$ q, y" ]' J% Q Ctrl+Shift+<
" _  _  u8 g( c  A6 i1 A7 [' }
将字号增大一个值。
, Q' S- w6 L7 i. _ Ctrl+Shift+>

) [3 b1 Q* p- n4 q# [$ R将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

$ d& W; k9 q2 L: Z5 l! B将字号增大 1 磅。
, c; V1 m6 \+ z0 x Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C

5 h/ T- b# a* M9 I5 A+ {; m剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
- {2 V) H5 ?. f- d% z1 K8 t
粘贴文本或对象。
& F# a7 t# V8 }/ Q& g  w. E+ C Ctrl+V
4 `1 T( ?1 ^1 r" R
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

+ V/ l% [! L+ ~) v% z# _仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y

7 M* \- T6 f; W/ c1 e% h打开“字数统计”对话框。
- K+ {9 F9 Q* J2 w2 u* E9 u Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
! f  A" \* w8 J8 Z% e创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
+ o6 `; t8 C# p" u3 P1 T" }. W Ctrl+N
! @' a, `& w, n  ^/ P
打开文档。
8 @. h* ]4 \7 Z0 P% I6 W Ctrl+O
: t% {' O0 r0 w
4 Z7 y. Z& B* n3 w6 P/ U/ {关闭文档。
1 Q9 E* K1 B9 A' @5 p$ Y Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
% j0 `; z# P* a$ y6 E1 z4 S Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
$ }& i- |. d4 q0 r! Q, s) o. Y
保存文档。
' k/ I* m7 a8 c4 l Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
) ]8 f6 Z* N. x) v; u要执行此操作
* V4 j5 R2 i, G% e: o* I* W 请按

* N; C+ }8 ]5 M9 h2 n4 K打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
5 w* d8 Q# N5 ? Ctrl+F
- b( _' R: L! {" k5 H' W
; i4 X4 _) Q& \9 }重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

# X9 M4 M' T! ~4 a, |2 L. G2 y7 K) t替换文字、特定格式和特殊项。
+ U6 x. {. x) X5 g- r: F Ctrl+H

# T, c4 A1 g- B% T* V0 h定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

, }( ^, \7 L' ]) [9 s1 \
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
8 {8 ^, @! o0 i/ X3 t
5 _7 K2 m% h: @% o: S移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

& @; W- }- h+ j9 l移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
' a; f/ @8 k( y4 P: h' {1 E Ctrl+Page Down
$ @  Q: N) d9 e

切换至其他视图
要执行此操作
- X) j* V- M: F" }( [9 S0 _ 请按
$ [1 |3 v+ r. u; U# w
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
9 I* K. b8 k: c/ X  v1 G1 d+ [
' K/ p- `' q4 o! _( v# r切换到大纲视图。
% ~* T& W9 D2 a; m6 s1 r1 M4 s Alt+Ctrl+O
6 J7 I$ J8 o7 d
- D* h7 c2 ]1 k# g切换到草稿视图。
$ L2 ^3 c3 I  R Alt+Ctrl+N

+ ?. L6 P4 O/ u5 @$ ~
) h' ^6 |  @/ [" X大纲视图
% O9 V, R8 E6 N' A; @要执行此操作
1 p  f+ ^' z9 F9 k 请按
) b7 A9 r0 F9 }: \& \/ n3 T
; g7 z: J' t  E( _提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
! U3 r9 @( L! {2 A6 P) ~2 D
降低段落级别。
- L, r) I; g* e Alt+Shift+向右键

降级为正文。
; i: D& t' X  v. A! y Ctrl+Shift+N
% V8 y6 |1 C1 I8 V+ {- `
上移所选段落。
, l. Y# Y4 s9 K$ t# N Alt+Shift+向上键

0 W: S2 \0 G% C  g下移所选段落。
1 Z9 p, `/ H6 f' w. s Alt+Shift+向下键
1 ], z9 d; M( w. {: m
. w8 U3 b7 Q5 r) }9 y扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
0 Z* F/ s' N  Q  z3 i: r0 v
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
, T3 X' x% A7 j( G% k9 i
/ u! U& L6 Y, w( [% Z% Y# d扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
# @+ J1 j: A1 P
隐藏或显示字符格式。
" s7 V% U, q/ j 数字键盘上的斜杠 (/)
9 }/ c# u  m. Y' a7 z# _8 `
显示首行正文或所有正文。
  d8 v( O5 l" z Alt+Shift+L
: s5 e9 j) d4 J
4 B6 ]/ G; ~" c; E. Z显示所有具有“标题 1”样式的标题。
/ a: a6 z5 D$ g2 I( u Alt+Shift+1
. w+ z' a: K7 k3 W& E

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
" R6 A9 y* x) {0 _- Y; ]7 `# M
5 e9 s: M$ A0 c, E2 h$ e插入制表符。
6 _% C, I& j/ H" r% ^. W" H Ctrl+Tab

- c$ z$ x6 ~  p& p
打印和预览文档
0 F, j8 m) h5 {) K0 I要执行此操作
请按
% S% N8 p  \. A8 o5 Z
2 z! c4 M0 C& X4 `! g打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
/ Z, Z# K/ V; T2 Y, m: L2 G7 A Alt+Ctrl+I

. o) I% w  v) s: f# X2 n在放大的预览页上移动。
箭头键
0 n9 f+ Q, ]0 n5 ~
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3 z+ E2 h0 i% P2 y Page Up 或 Page Down

3 d! M0 B0 g9 W4 B) z+ \在缩小显示比例时移至预览首页。
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$ x$ l) ^6 P4 ?+ c
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. m( |. d8 Y+ n5 \- _& Z# v; p Ctrl+End
# |6 y- g8 H  |7 F  Y2 L
4 F2 l( ?3 }0 @3 B4 G2 y( ~0 t. y
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; M8 U8 v! R3 |9 h9 ^) N% R- |5 v
插入批注。
" e/ r4 Z6 J2 R+ K0 @4 q Alt+Ctrl+M
  Y0 ]0 z9 H! I- P: g, M
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- S6 X$ z# J) u" O& H0 G% P) l阅读版式视图
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: p: b& e# }  d& Z9 T( Q9 ?转到文档起始端。
Home

3 I! X  O# m, w5 D* S( _& [0 J转到文档末端。
' z* Z, [0 R6 c6 W/ n8 U End
6 f, j8 U& i; J5 r
定位至第 n 页。
- m- @. b( K+ ] n，Enter
9 j) s7 W/ g  S( _" a0 b1 g
退出阅读版式视图。
; n+ v$ v2 @4 j( `0 I Esc
3 W' z* U6 {2 [/ c) A3 ~
4 [. W1 x% E1 x/ j8 H
引用、脚注和尾注
要执行此操作
: d3 h) y! O2 O2 Y 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O
- B/ t4 [8 X+ f  v* r, g3 X7 t" h$ H
. Y' d8 u8 \9 e6 a8 @标记引文目录项（引文）。
9 S6 B. q: j8 I4 j/ A) t2 a Alt+Shift+I
4 G4 t# z6 J7 F0 y! b* B
! W3 q9 |' D" Q% |9 ]插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
3 n6 m3 f2 u9 |" S
; k! H& V! q7 w+ U插入尾注。
Alt+Ctrl+D

- M1 j; q: h2 x3 q
0 ~! s  F+ w1 N3 }4 W' v处理网页
0 j1 O! L" k/ Q/ T9 W0 V0 E要执行此操作
请按

- w% h2 `7 `) M插入超链接。
' M, q3 f& V5 f9 a8 e& b6 a/ `, W Ctrl+K

6 D$ }8 t$ l* g6 Z2 H% Q5 I- O; d* M- H返回一页。
/ E8 Q( J8 Y# f) B/ M* ~5 P  w Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键
  W* S* I& S* j
7 R0 n( F: X# s# I( |# T刷新。
F9
9 t# I' x! d" X7 m( m+ @$ _

) Q: a7 S; C" S9 m2 N7 b+ S3 ~编辑和移动文本和图形
- ^0 a( E0 J& R+ n! f' Z; Y删除文字和图形
要执行此操作
请按
4 C- d) U- }+ j5 p( @
$ }2 P. j9 f& s向左删除一个字符。
Backspace

/ p/ U/ Q( d  X向左删除一个字词。
. W; z. U7 b5 c3 y. E6 l, x Ctrl+Backspace

: S0 |$ h; k4 M6 s# x4 V向右删除一个字符。
Delete

3 {9 F# Q; ^9 Y向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
* F; {( \" e- M0 |) w# w! {+ G
- T9 u4 P+ J9 X, h1 l5 E" u将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
3 w+ q: O0 I# n9 c
- T+ B: b! g! r撤消上一个操作。
8 f% B' C4 M/ \. \4 W& O3 C Ctrl+Z

! E, x! t. X* B( n7 p5 m$ S剪切至“图文场”。
4 k! c, J9 K, z+ i$ Y0 p' z/ P Ctrl+F3

) q+ t+ j6 G5 l1 o1 c7 h& A
复制和移动文字及图形
要执行此操作
- `) ?  y) `# K/ f0 f 请按
/ z4 ~( V5 p6 r- C! o, h: F
& V4 G( X/ g6 L( v  Z5 h- U打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

! u7 v7 y$ S, m6 n& K, J$ h% \1 c将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
3 h6 ~/ e1 l! G# V! [' f Ctrl+C

8 F2 [% a6 e/ C/ E将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
( D* {7 }& |4 S( u  q
将文字或图形移动一次。
# c' K* B6 a" C; A F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
8 ^  `3 f  G1 Z! J7 y3 _ Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
9 j/ Z" ~9 E" |6 g
4 H# Y) F) A4 B; g$ O0 t选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
6 Y' T3 K- s/ |0 [3 `
4 L: a/ Z5 v+ d/ S9 s选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
# g+ Z: v  S' k: L' j7 j& x) m  k Shift+F10
; z# D7 X' D" v$ v5 z
剪切至“图文场”。
, E$ T4 O" ~  u' N Ctrl+F3
) }: m% H* r9 f+ H0 G; ^
0 Z" t8 `/ J* W& L* x$ l/ Q粘贴“图文场”的内容。
3 o# Q7 W1 a) J+ U9 P Ctrl+Shift+F3
3 Q0 ~2 q: v' u+ m0 c
- Y5 ]; ~; O) g5 r: s2 O- ]4 k复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
9 A, _- m, a; c& O* l

插入特殊字符
要插入
请按
' x% i: _5 i' n! n$ s- ~: M
9 ^6 }  C; F2 V$ S7 |9 e8 n域
Ctrl+F9

6 T! e, I2 g6 d2 e& ~8 U换行符
Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter
& ]( R4 m: ]) N8 j$ _% ?2 ?
5 b' g# D% k, M( f7 e分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
% w$ u- r' d6 m Alt+Ctrl+减号
7 j0 _. ^- h4 ?" b' e; C
短破折号
Ctrl+减号
/ ?% f4 k+ b* }( P1 s7 R7 Q
可选连字符
Ctrl+连字符

* F. b( |- s" o$ h" m7 G- R不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

$ V, h+ G4 g$ F
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

$ r1 x/ r% {, P" [$ P, N版权符号
/ J- ^$ Q( H9 u# b3 J Alt+Ctrl+C

( |2 m3 a! n* F* L/ p注册商标符号
Alt+Ctrl+R
- M. O# s* {! E/ K- E
商标符号
Alt+Ctrl+T

7 @/ E( t+ J* X省略号
Alt+Ctrl+句号
( j# K+ r  s+ t7 B6 w( j' U
左侧单引号
# g' Q2 e  d" j) Q" { Ctrl+`（单引号），`（单引号）
' o' `9 ~. X1 N" ?6 ?
/ c3 J+ v! e; ~6 \& J右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
: @) {7 O! u9 E+ y Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
6 T/ ~7 {0 o8 D& ?1 A5 A
右侧双引号
% T$ X# U( k  V1 K4 n Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
6 w6 ?' o8 u' w5 ~! j
6 U8 l6 B# H- ~3 r. G; N5 X自动图文集词条
6 i% A, i& k. t" J% Z8 H Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
# e& Y- W# i, x! f1 O要执行此操作
请按
. M& q/ P3 [3 @8 Y% j
- V/ O& C  w1 v) i+ l插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
7 a% J! m: a4 E. K3 Z9 ~ Alt+X

9 Y! y; u- w+ j6 H# G. H插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

% j& [6 e- f4 q7 C5 B. K
选定文字和图形
" D* k3 u% H9 m6 S  ?通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
; n5 t& I7 p. S* N# e' c扩展所选内容
要执行此操作
请按

打开扩展模式。
F8
) @$ u7 P, \/ a! F
选定相邻的字符。
+ z, T( A1 U" |" F, V F8，然后请按向左键或向右键
% q4 j2 D) U2 c/ h, i! W3 o: j
& m& X+ {; D# X: m! l  J% l增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
& Z3 U' ]% W( k! X: Q/ ^

% n4 T( V& d+ }  ]8 |8 W类推）

8 W& b& F$ L- o. f0 q, q" F- G: n减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
9 V& t' B+ R" D' ^- Z, I! K- F Esc
* S( G, ^4 n& E- d( g9 k
% J: v/ W- x9 Z. W将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
  v) L  _  a3 v1 o& R+ v Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
: L3 v0 n4 I" p Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
9 ]5 G* U2 W+ X+ | Ctrl+Shift+向左键

7 C  T0 C; u. d4 h4 K将所选内容扩展到一行的末尾。
+ X7 ]' w/ T5 A; c( B# d) P Shift+End

9 j" I& n; w# x0 f4 |9 B将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
/ [" b- T2 g* t$ V9 I8 P
6 D1 ^! V1 x2 }7 H7 q将所选内容向下扩展一行。
5 }7 a9 @) R& w Shift+向下键

/ q/ h+ i% m4 J- N4 o将所选内容向上扩展一行。
! @) U& Q/ Q8 ?! N Shift+向上键
# _' h* Y- B3 ^
将所选内容扩展到段落的末尾。
2 v2 \9 r, \5 r; V5 ? Ctrl+Shift+向下键

' V7 v+ }; Z* m% x# Z将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
2 r. w2 b* k( b  }+ y- v
% L2 |3 D8 c2 P4 E将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

( _/ ~- w6 E# }- Z% q9 f将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
* S# x: f% o1 {& M6 s
6 C! \8 h/ m; n* k9 S. u1 ?- b将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

3 L8 B/ O+ g; O2 i$ R8 y将所选内容扩展到文档的末尾。
9 K; W' t5 S- M Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
6 X; a, z' T) n3 l Alt+Ctrl+Shift+Page Down
% i2 G1 |0 u. W3 n
将所选内容扩展到包含整篇文档。
6 R/ L2 Y) g; E- X2 ^0 ~ Ctrl+A
9 D; R/ O- X. }# D
$ q% i5 j5 }, o3 C0 _纵向选择文字块。
  j( T: T% C* B$ a( y  F1 G Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

; z3 G6 X' z" M将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
+ I' Z. S8 M0 F* U1 N3 e0 s要执行此操作
请按

1 V) ]0 M/ I% ]* o0 ^& Z# h) W; ^* A选定下一单元格的内容。
( c1 D/ s% p% M& h  a Tab
4 j: K4 n9 {& I( L  B7 m2 t+ N2 W

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
0 z* b# h) I+ _; q% D6 N
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
( C5 e2 h& n. [6 f
选定列。
; M" D* `  D) B9 A9 t 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
9 y" C* m0 P( j 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

! B2 x$ a9 r. ]" x; v& ^
* r4 V( g, S* ^/ s3 o; d8 M 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

% C, {8 \4 J6 Q# G  R


5 g* [# P& k0 O" e+ p5 ?扩展所选内容（或块）。
) j2 e6 C) j/ n9 o6 h# d Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
4 k3 B7 L& s7 r/ b, \4 q Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
* y( K! V9 }% r" |: |
( n) b8 G( x' N+ n
0 q$ t, t) O" h" U. T. C5 u9 [在文档中移动
要移动到的位置
请按
+ r( o- R% E" v) z5 D6 `
左侧的一个字符
1 E" ]7 ^; _6 g' b$ @ 向左键

/ h6 F7 l* I" S" Q/ @右侧的一个字符
$ j. h% |! A# P1 c  l. n 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

! T* R1 r+ @( W  E, d向右移动一个字词
( G: K! V! Q7 G Ctrl+向右键

" |; ~# Q( o$ x+ v9 h7 O上移一段
  T" ?( Y' w' s& R* V5 a Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键
6 X6 Q. F2 ]5 m5 |$ {7 ^
左移一个单元格（在表格中）
$ ]5 x% M) ?3 r: W& B9 h Shift+Tab
3 f& j( \( z; F. `2 C$ i9 G
右移一个单元格（在表格中）
Tab

7 }4 X. z* D% c+ ?上移一行
向上键
- [7 h- M) f6 X- Y2 J% Z- R( U
下移一行
! y7 t( D: ~  w. V5 F# h0 a+ {7 g 向下键

移至行尾
End

! i0 Y7 M9 o4 O: ?# Y9 b5 K" E6 O移至行首
Home
: e7 G+ |$ p+ i6 P
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

" }: P0 R, U. {1 \移至窗口结尾
* l& ?, A) y( }0 W5 l1 D Alt+Ctrl+Page Down
2 |- ?" U' w) S! _' L; H
上移一屏（滚动）
" F3 Z; L8 z9 {& b1 [% l Page Up
3 l& X: B, F' c& u4 `8 c8 [

8 t* h, x" c3 D$ s下移一屏（滚动）
4 V9 s. h# W' Z5 b- p Page Down
0 i7 P! t0 X; R2 |; n- F: \' T
8 V/ ]2 x" }7 S. ]3 ~移至下页顶端
# i% p  U! Q# c0 h+ E- o6 @ Ctrl+Page Down
9 }; f! v' b7 w% U. O4 c
移至上页顶端
& Q% a0 S7 A& |( U: @7 l Ctrl+Page Up
- a' C' T% |0 L  P! W( d
% `9 Q! _% v  R移至文档结尾
! M% X* A0 s# u( Y) S Ctrl+End
3 o2 n( D  E/ p: i: U+ [- K
移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
. m- l: t0 r& E  a; B Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
: S& A! B  f. E. f! s Shift+F5
' B( @% X$ N* C7 l+ q8 s! Q- p

  M% @, S% _$ V在表格中移动
' D9 B3 h, F: M- ~要移动到的位置
2 a7 q$ J# l1 G4 K7 ~3 t& g- h; C 请按

2 F, C( p2 F4 V; w9 B1 F一行中的下一个单元格
7 X+ ?' S. }6 j Tab
% O% a. v) p4 c; ~9 u* J
5 n, u# V& I" x& e一行中的上一个单元格
Shift+Tab

, u, o1 N9 f5 U6 r2 \, Y. w一行中的第一个单元格
Alt+Home
& C3 Q) G( V0 v: e$ z9 A5 a+ _
2 p* i& ^5 i/ ^' r, E一行中的最后一个单元格
1 r1 @1 e7 F- e& x: v; l% M9 Y Alt+End

( `% k) d9 k8 P6 t一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
$ O) @) t) o1 D Alt+Page Down

上一行
向上键
2 h" v" h; R, T
下一行
向下键
  g' g1 w/ o9 ~9 Q  Z9 A) i4 b
' Z8 @" X5 g5 U) l/ g% H" I0 d上移行
Alt+Shift+向上键
1 U: a% w& M6 p+ i$ N& l( t- x
8 G; ~0 G3 S6 Q5 ]下移行
( G2 r: e+ T3 H5 c5 M( G' U Alt+Shift+向下键
7 n! X5 ~% Q2 f

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
+ _$ c& c2 H# ?( ]$ N$ p/ `
  t8 ~6 i) @3 V在单元格中插入新段落
) I0 Z' C- y6 x Enter
, m) s' [" w5 Y$ Y/ `
6 c6 q; u6 g! Q4 D7 w在单元格中插入制表符
/ F: u  u' ~/ F1 N Ctrl+Tab
5 O, n1 ?3 G# ^# W) v1 ]7 I' @
* }) x6 P0 R* F" G: J- t' E8 d
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2 n" y0 m% {6 I1 D2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
. H, e$ p: D. o, f. ^
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

. \! _0 n) J$ W) k2 d4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
2 Z- b- i" v$ l; t
- ]; P0 n; x; Q# [% W; Y
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
. G3 l+ D1 w7 Y" \+ L字符和段落格式
复制格式
! U3 A* u$ ?' i! o, V$ G% ?  [要执行此操作
请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
. g+ g& h5 h1 L
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
5 `  S/ t. t, p: e6 G6 q8 H& k 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
/ _6 |6 a4 L4 E: }' H1 }7 B4 k5 g要执行此操作
) ?/ N) y2 p  k4 y$ U; v 请按
" V, N$ M6 v4 q2 }4 c: {& T( U
5 ~  x7 Z- i* \* ~打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
, L3 B9 v! _6 e) S+ ]7 E# p Ctrl+Shift+>
) L6 v! E; y) S# Y, |" t- s& N) n* k
4 `! E) X6 {8 X. Q# A1 z! D减小字号。
: u% [( X6 r/ v$ c7 J Ctrl+Shift+<

$ [* L/ ?; @+ R8 A逐磅增大字号。
Ctrl+]
: O' x/ c/ x2 V
) a( ]8 q5 J* C4 u' c. f+ v- H逐磅减小字号。
- V: b4 H; z2 T) O9 n8 B2 t$ F: b Ctrl+[
( q0 q' z0 P6 i# P
* Y% n9 n3 l  E( p- ]
. u& P6 q4 O& u应用字符格式
7 ~1 x2 Q/ o. u要执行此操作
请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
; N3 V- u  K; O# ~" O Ctrl+D
$ J6 `: o+ r7 ~
1 ^+ i) g3 @+ R7 |* ~2 p& `更改字母大小写。
Shift+F3

& f; `+ ~0 y- D! Y( Z7 j! l将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
4 D- y1 f1 p2 s6 D- j  o
应用加粗格式。
& j! s) N& q. ^5 [7 U6 l7 x Ctrl+B

$ X8 j% h5 y9 [* ~7 U4 [. w应用下划线。
Ctrl+U

6 K0 B& D9 V6 R只给单词加下划线，不给空格加下划线。
0 i4 c* o3 o4 S2 ]  W Ctrl+Shift+W
/ y7 i* Q! [( T; s) [
% F- f" k. I/ ?: S0 t8 U5 p给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

8 O! C0 d! f' d2 R应用倾斜格式。
( s/ n1 y7 V: h3 c% c. h Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
5 O2 V* X7 |  i3 }4 Z Ctrl+等号 (=)

7 [7 A& f2 N+ [3 S0 O) X. O应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
8 S' A7 ]' c* [! I
2 G: R2 K9 I" q! @1 e) Y5 ?删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

, B5 t- Y; u, b# W将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
" k  D3 p% @( j% y* l
" G) h( h8 K7 i+ w' E
查看并复制文字格式
要执行此操作
6 O2 N: H  w, a( ] 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
5 V4 B4 R2 Y9 A. v Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
# {$ x  {9 V9 m6 V
5 \1 U5 y% g3 |+ p+ ^复制格式。
Ctrl+Shift+C
8 H& K1 S  _  H; w6 K) O
6 A' L7 w1 |, Y3 t1 l粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
8 i5 D% z! A' i3 s

- w0 D  _  H' P, e3 \+ B* A设置行距
  t: d! Z( W& R$ E! s! p( z: M' t' i要执行此操作
# o6 p8 [; w4 @5 Y 请按
0 J6 _: P6 r, U$ X0 n1 z9 t. m/ O
单倍行距。
& |8 Z* t2 n* w# y& Z Ctrl+1

6 g3 D1 W7 a! f( d5 @
. ~/ b' P7 k' t, c双倍行距。
8 D0 _# X# G; ]; W& K1 W Ctrl+2

+ b6 C1 z  f8 `1.5 倍行距。
5 r" B' a! L4 Y# l( R6 `9 [0 T Ctrl+5
% w/ L% |9 y9 o  _  t& I7 k
在段前添加或删除一行间距。
9 D) O0 Y& i  d0 o' ^7 R/ Z Ctrl+0（零）
$ ~: c0 y$ z8 `& m% d
4 k6 \! S; i; I% y0 ^* c4 H$ N
对齐段落
要执行此操作
' n8 P0 |/ w$ D 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
, o: W2 M% U$ ?6 E1 \8 _ Ctrl+E
# b" V. j" j- v  p
+ N- l; w% l# _* n/ g: J  ?在段落两端对齐和左对齐之间切换。
8 I+ A- U/ ^# p0 I9 f Ctrl+J
/ A# b3 {$ ?( p( {5 c1 a2 }2 N8 S* O
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
) P. k9 V; T3 v8 ^( d# e* C
将段落左对齐。
2 E" r! G/ l% X3 d" e$ E Ctrl+L
$ b2 z4 N6 C- H( {( ?/ ~, h6 D
左侧段落缩进。
1 t# C) {" v5 _: \+ u- \" H Ctrl+M
) j7 N. k4 ^" Q6 D' ~3 |' l! r
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

: p4 E! q0 V+ n* {创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
  ^+ y; I9 w' v8 ~8 Z3 C Ctrl+Shift+T

8 I) U2 w3 f$ U) C3 e5 R, Q删除段落格式。
Ctrl+Q
0 V' _3 F+ {8 @( F0 L
5 i7 J/ W* s5 ~9 f+ z4 `6 Y
4 L: A  @: X' `, z, g) E应用段落样式
) P3 A" B5 f8 ~! i要执行此操作
. i2 V  {7 ~! x- y! Z 请按
' _/ F  g) F! r: K: Z5 n8 H3 |
6 d+ M+ y& c! h0 ^+ E; n打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
5 s+ y4 l" }9 m# z+ y' S# c" K
打开“样式”任务窗格。
0 _: f6 b0 p3 V2 \# Y2 Y Alt+Ctrl+shift+S

- \/ e  J- s' q! |+ o7 H) ?启动“自动套用格式”。
* L. z/ g4 W3 R Alt+Ctrl+K
/ m  D1 x+ t; s; k$ n1 l3 S2 E
& @6 q3 V3 j3 ^2 p. q- J# z应用“正文”样式。
# A$ d9 D. E% R2 n Ctrl+Shift+N

5 ^4 `0 Y- V" U8 u" s, a% H应用“标题 1”样式。
/ |7 v( `( J  @! n( s Alt+Ctrl+1

) b9 V/ ?  c2 \: k, W应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

3 ?1 f# W( h  |* e! t" G$ k2 b3 h$ V应用“标题 3”样式。
7 g7 b/ H3 m% j. [# t, c! d Alt+Ctrl+3

! X9 a+ l6 b$ R9 b' s+ E6 _
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
9 J# b/ U" w( c" Z% C
& \  g% H/ t1 `4 r% T2. 按 Ctrl+空格键。  

) A6 {& p: W2 Y2 \& h3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
& e9 I7 I! m! n+ U. {' g3 M- C1 I, J
2. 请执行下列操作之一。  
5 g* ~" h# L; P+ c
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
( v+ S0 h5 s! O
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


% s; ?/ v, k8 V0 j1 {" H  n$ a1 u
: h  r, q: O( y3 H% ?! b4 j编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
. b3 g3 a( k6 Y" f1 ?! t
* }4 i) J- a( I2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
. n$ l' N- ?! Y
3 d" c; {% |0 f& g# J" U
4 ^. ?, \+ P: x; C0 ?% Z$ t( \插入 SmartArt 图形
. z2 y' T) \5 K0 s9 M1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

) O, u: c1 ~4 d- }7 K( R2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
, S5 T" M  m& \: X5 F$ i5 _1 M& ?
2 L& s* q/ u- V; U3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  

/ t" c0 x- ~0 n# Z. l( W& b( n
插入艺术字
4 p' @$ X; G9 M; h9 F5 J4 r1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
: Y3 T8 f1 c) V: E4 T
3. 键入所需的文字。  
" ]+ O6 U. b4 s$ W: b
2 ^+ |) o# A5 ?4 G* k
& ~& h7 H5 @6 f. D: D4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

% d+ F* ~" l. U' T5. 再按 Esc 返回到文档。  
4 e; w+ `! K  w; t8 }: y
9 S, s6 T3 ?  E) {5 m
邮件合并和域
执行邮件合并
' c! w2 m+ M- J 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
' K" `+ [; X# b! e$ G. S4 L- h3 Y要执行此操作
. u6 _) W/ S  L1 q9 o. s. A 请按
$ f6 }* Q" b. l. Y. d* H1 w% }
! m) h3 I# Z+ X5 ?6 T% P$ ]! C预览邮件合并。
2 M& Q* b9 Y+ r9 K2 y$ @ Alt+Shift+K
; M9 ]% A% b( \0 e7 n
5 q5 b4 O( |  ~8 r, y合并文档。
Alt+Shift+N

  x0 c- P  \$ j/ N3 d. S打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
: V# S" K8 [& b1 H. \ Alt+Shift+E
! A! G* t+ q. I4 _% \0 D# k4 _7 t
4 F2 [; z3 Y* L  g! b- R插入合并域。
1 j. n5 _; a  s. s' K2 ^1 B8 K Alt+Shift+F
) `% q' M% J* `! t. F5 z

使用域
# s; C+ H  y* N5 c0 s2 k要执行此操作
2 [4 D. y5 ^- o6 R& Z/ Y 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
2 N$ O! ]) J7 E) _, a' E8 n4 I( C1 n
2 f+ X% W/ j9 R% @, J8 q插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
/ q& R) w. P% {9 e( [6 S) Z
插入页字段。
Alt+Shift+P
% w6 K+ k) z* i6 e4 i
插入时间域。
Alt+Shift+T
/ W4 m+ a/ Y  r2 g/ X8 X( b+ y
' ~4 G9 }6 j! W插入空域。
Ctrl+F9

$ s; C( X& @5 ~+ a) j% |* R更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
5 z, s8 r- S1 N
. n0 U4 }$ @+ A/ V& N更新选定的域。
F9

! i6 Z- D! e2 c& z; U/ V) i/ B取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

* R/ D, \8 Z, S% ]在所选的域代码及其结果之间进行切换。
( S, L5 F- F1 X9 W Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
1 z( v, W5 `) L/ U0 f8 f
7 {) n4 P+ ^# T8 c+ K
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
% [& ]# Y0 e' o# O( m! U Alt+Shift+F9
& X& i( U7 k; H0 p% V
/ _. i) E- [7 g  @4 [前往下一个域。
1 b: p2 k) D& K& e% ]2 v; n F11
6 T' J# _0 j# G0 i8 n+ x
4 n4 n! g9 c/ a2 ]  K2 a% U定位至前一个域。
8 w$ q, W2 R+ t* x2 s Shift+F11

锁定域。
2 \+ a  C1 H7 @* f3 Z1 m Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
+ V$ |/ u5 D6 ~" R
1 c4 v' }/ z) E# m# C" v& T6 S
  q5 r8 ^3 l$ j9 C- _4 v& O语言栏
手写识别
' Y! D* ^( X: r( M7 o要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
4 X* o/ `; D2 H" W7 W. c 左 Alt+Shift

) P2 _0 ~, i9 B' Z. p/ u5 F9 A显示一个更正可选项列表。
2 W4 K. R1 a/ R5 \+ t! H% M6 u +C
& ^0 v6 |7 e1 b; I5 [
打开或关闭手写。
* G( O9 d! h4 f" L6 P; G +H
8 ?- N" V% F7 v; u6 s$ t$ G) Q5 ?
' |/ s, b- X" ~& B; [6 w2 z+ p1 d在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

* d/ f. q1 }# C" H. p, [; ~8 X7 E1 B在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
% w8 @/ ^; U4 D' k3 j( D  G
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
' [% U: s- s: |, H% I: x Ctrl+空格键
: }9 {) _% x5 s  `( d
$ n7 l' Y9 l( W% M+ Q8 r
! Z* f) x! \. p, C. q提示
; y8 `& r7 C: h" j! F 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

' \% H% l: K; d  V1 U 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
! ~( b" z% Q, J  Q+ J2 A

返回页首
# d( d. h. i9 V' c功能键参考
功能键
# P8 \0 x- j1 B# X  i2 Q% O要执行此操作
请按
3 i& q0 i8 D+ c, R4 f6 ~
2 V. o4 Y( @: R7 T! J  R0 R得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
" F3 N  @) K/ u# I/ V( ?5 `7 Z0 p3 R1 c
移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
F4
2 ?  j% T' ~3 r
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
  R2 P4 M. T1 b' E( } F5
3 `/ f5 m. S! o
前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
$ r7 F' H/ D& r6 S F7
7 n) Y% C, h  \7 h
9 S1 |) _) P1 T& I扩展所选内容。
, S" ~/ ]3 X: _ F8

& |( h* I5 b5 \" v. c更新选定的域。
" Z! b) C8 e# f7 u% |! z1 g' r& G F9
. g* e) [3 |  \7 J" y2 n2 U
显示快捷键提示。
" X2 g/ ]! H% V- ^8 I+ K$ I! w F10

. n. c! U/ f: J前往下一个域。
$ M! L( {7 b" h/ d4 s) } F11

选择“另存为”命令。
F12

8 x3 ?2 J' z. l
) ~4 {! t3 s8 Y3 f) WShift+功能键
要执行此操作
请按
6 y' d+ j8 T+ |4 F# T
8 ]* [3 \" P2 @" K6 u8 H. e' d8 T启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
) G7 \$ j. t# C9 |/ f, `7 w" r% E
! ^/ `4 X3 c* z) A* E复制文本。
/ T. `8 k: _& Y6 v* m7 H- } Shift+F2
2 E; w0 i: i& n, s* D) f7 {. ?
4 o: F* v; _' p0 `- j6 w. Y  K更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
( L6 y8 |. ~1 _/ ~ Shift+F4
# Q; Z5 S5 j) N
' f- p: W9 U$ \* Z3 X; H移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

5 l% i/ L" h2 e. g2 p" n* T选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
8 c; p  `- ?" s7 E Shift+F7
" k7 o+ r! {1 F# V5 x6 L; D* `
减少所选内容的大小。
/ h2 o! V& p" z4 }, w Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
; B4 k+ H# k) o8 _  _6 y Shift+F9
. P. e" \9 ]7 M9 X5 J
) T1 u$ W" M: m8 c# F) k6 Z5 y( d8 j显示快捷菜单。
Shift+F10
& _* E. t3 t. c0 X' K

. q# x4 K$ o  m7 E/ f/ V) u* A定位至前一个域。
Shift+F11
" c% ?) t. p% Z% s' D8 F
& B( h8 o: Z, n$ K: s6 k8 e选择“保存”命令。
# l6 b& ~4 X: C' s Shift+F12

0 `9 f( U; C2 q* G! }! d4 o
4 Y% N' ^5 H3 eCtrl+功能键
要执行此操作
请按

& @1 I8 {: N* m/ |展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
6 |' N. U& f7 T$ ?7 D$ I- F
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

: l2 {8 {/ m  V, t3 `) ]剪切至“图文场”。
1 j7 _, G+ v7 P) ]0 L Ctrl+F3

. }8 J* \2 l7 M- B: C关闭窗口。
; p: B8 P5 S* r. V9 X7 e- T Ctrl+F4
- D4 a8 s6 i8 k  k' f: Q# i
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
, U5 c' Z7 f5 P) d& ]( l  V% @5 y
1 u$ ~/ k1 q! ~: b! \8 e+ U插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
7 f7 ~5 d$ O& S: `
锁定域。
6 u% @0 D% q$ a Ctrl+F11
& P6 d+ P" I) t% i/ f
2 g. Y" E4 W4 n# i( ]. b选择“打开”命令。
Ctrl+F12


* D; k3 w. A% u" B$ m/ `* H% JCtrl+Shift+功能键
# \; r2 j' Z1 A0 J0 t: u1 t要执行此操作
请按
7 d; c- m# k7 P% j1 h
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
8 @& z  b+ L9 U9 a+ X7 U
, S; Z/ i' r) G* C* y5 V) W编辑书签。
0 Y4 j/ B2 _6 W" k' u Ctrl+Shift+F5

' a! d" F1 V: c6 e# \: R* k1 C5 o前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
2 M" Y+ g6 g) M, n, C- M, Z
; V. M0 z3 q' t6 M  N更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
5 D3 n$ W7 d9 W" |$ v Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
! N+ N9 X6 t8 s4 @% r! i Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
! T) K0 B* |+ Q' v
9 S7 f  i) e; \* E0 F0 k选择“打印”命令。
. V, z0 c7 e. h' O* u0 f Ctrl+Shift+F12

. }2 j: ]- @* c, F
6 u, e! B$ o; M5 Z& C; `% W  iAlt+功能键
2 o0 ^/ m1 D/ y( |2 A0 w要执行此操作
5 g# S7 n: y+ `: I% r 请按
: r# y( j- t' z/ A) P. E
: V/ X$ M9 L* D+ k: @8 }前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
; Q$ d4 G7 P9 w Alt+F3
% G! l* `4 b0 P" j+ {
9 s1 s8 M, J. T( W退出 Word 2010。
( M$ j8 W( d/ U7 `( s- i2 i# B* O Alt+F4
2 t7 q4 I; W  i1 X
- M  K+ y1 J6 z4 q4 d还原程序窗口大小。
! L& @$ y( e: M9 V  @. o$ `5 ] Alt+F5
, m$ \% a! |% [. Z
6 I. [. i+ |# h9 k0 E从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
) `8 [: U3 R8 W# T/ B/ i- A Alt+F7

运行宏。
( Y  i8 {( s( F) S& G' E Alt+F8

; X9 x& ~( m" e1 U在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
" |) R3 }/ ]* H( m
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

4 h$ q9 p0 H- s: g/ _8 c  {, I2 X& D# N
Alt+Shift+功能键
; W1 K+ Q0 c6 s  A1 W" t6 M, d要执行此操作
请按
6 Y* r+ ^- S; X  c' L/ G+ W
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
4 ]. U+ y) Y+ ~* h9 N$ W0 U6 v
! l% {. M2 W& k5 `2 Z' |选择“保存”命令。
2 t! K7 w, w6 r" F; A Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
1 R; W8 d+ _8 g7 _3 R
$ Y4 C9 H, H8 H/ Z+ S从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. h$ R' ^2 W8 Y" L8 V# R2 A Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
; F5 S3 j+ g3 o Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
$ i3 j' S* [$ o! E7 A要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
/ d6 q9 P. B8 F( k  w: }% k Ctrl+Alt+F1

; J6 m, v" V' W+ U) b选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
3 N) w, `& q& E2 J, @4 }" N
% ~% i1 p" b7 d; U, a# {

3 ?# ~' r: h5 D$ U

billzhao

比较喜欢
* y3 o9 A3 q3 [/ y/ s2 P8 x, P' Zshift + F7
尤其在写作的时候很有用