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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
. m$ V1 R( L8 d! s地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
9 _& T! G! h l5 I, b2 C9 g地图：点这里请放大观看。
7 G1 c2 ^* ?0 `. t$ L内容：' t. y! y' w$ z( m# I7 W
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定） I4 v- l, ~! t. M
2、吸收会员加入协会. Y* ?" m" f0 j$ n& x
3、确定协会名称
5 A3 \7 v3 y8 s3 E4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。# n+ A3 V4 X2 |! I+ r2 |
7 G5 g/ g) ` Y# s) b- o! P参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。/ y# H1 I( ^2 b
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。) U r$ Q( F' r; j
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程' k0 F# r& u+ ]" d
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。3 R, v: c8 M: R+ ?4 [; V$ I/ U9 U
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3. 会员
" \1 d2 e8 w/ c# C6 V5 B任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。2 h/ X2 e* l4 K, ?- ~6 }
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）' a; ^) S4 Z3 n/ v/ y
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。 W1 k I& u/ d G h1 M5 x
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
' `: i/ V0 h3 @" \* Z4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
6 A' t) G5 ?* }4 I* y4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
" M: ~# r8 b& p) D6 ^/ c5 R4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
) C: W) n( u+ M6 T4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
9 ^; r) ?- w$ c" {' T任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）+ k! I1 w; d6 H/ |- B! C
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
8 Y! m/ Y' ^$ w q4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
9 y2 F- B! T7 Q0 f. }6 e" h2 Z+ z4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
; q3 q1 d" C" J- b; M* O5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
% ]( c' Z8 f- b! y5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。: I3 @5 M3 U+ D& u. u
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
7 o, r! }( [* |5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。! k/ a) ?) l! C3 w
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
! J' s, ^" a" c5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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- L, h: a* [3 F1 W7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。# B# f. }4 N0 k
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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0 B' o* C' g4 a1 \3 M. E参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990, i+ L9 V9 C- j, e R
( `9 B i2 `5 a2 z2 x6 e. t说明：! U5 ~, x b: W1 S" b4 C* w
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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4 g8 Y& s4 E. b Z. @8 l（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。- G, H% V6 V6 z' P8 J8 H# _) l4 U
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。: z/ e: {3 _( O
! t6 H9 F8 I6 h1 f（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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6 R- c! v/ p* l$ R+ g其他常见问题：+ b$ x( n6 g) }- v$ F
- k5 l" e( f' ^1． 为什么要成立公社？' K" c: E. W3 \7 L) v4 b( q: F& \; a
+ z; M6 K; @% i! K. W: F' b 使开展活动的决策过程民主化透明化# }- i: Z% O9 s2 u8 A
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
5 V6 Q% {/ K% | U 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
: |% Q7 X# u' g: W( L7 p# G 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
% B6 |3 h. Q. n 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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& {& h2 W) J' w9 o4 v2． HOW TO REGISTER8 l& E9 `% m3 o6 a
% }7 D! x4 ~/ |: T# } 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
9 ^# F! ~6 B2 `3 x 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf. |! L7 m" B% B0 O) w: \0 Y
公社委员签字. 3 c: X9 q) y/ W8 C) b
REG FEE: $50
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. v5 u+ Y: C6 f5 k 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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4 ]' |* x! \6 s' N7 j3 公社例会参与人员的确定* Q/ V4 a+ i1 R5 A! T( z1 x
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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* j7 U( @; E- T3 F4． 委员分工* b, v3 e, w/ g; y# }6 B3 h, c
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：" S. d2 Z8 A' U9 ^9 }$ j
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
' k- e) T# S5 ^ 文娱委员 组织开展文艺体育活动, T( m2 \5 _6 I2 ]; w$ K7 r- h
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等5 [7 Z3 [3 v( s4 H4 k( q
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。8 R; ~& D: E3 _+ A+ t- ?
: B! R! V% S% @) [8 `7 h5． 什么人可以入会?6 ]" b" k# s! T+ h4 C: \5 u
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。' m6 [( I, T* g6 M
" u: @- O, z9 _% {# z2 I6. 选举为什么不能代投？
+ M. B& m+ c5 x6 r+ c 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。& I ~3 V: l+ s- G) h# U# B! [+ N
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
