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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点6 w! m! O" h3 {/ d
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）. f. C# M% [1 M$ G6 R3 d
地图：点这里请放大观看。
0 _. w* A: \9 T" }" p- O" S. I内容：, K4 O% r% ?4 T! J8 {# g, }
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）1 N/ }1 ]8 M) J+ A+ b6 M6 C
2、吸收会员加入协会
( t1 h+ v8 o* z% [3 D; F3、确定协会名称7 q0 T, P9 l" y3 _
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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8 Y, t8 v7 \; E+ K. p8 a9 R参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。; K; k. L: K2 H
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
+ o, O) Q0 h. z0 ]$ D* y8 s进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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6 O4 o% C% A8 O9 C! ~2 N章程5 {3 q1 n4 Y3 g | x" }
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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7 `" \$ q$ P4 m, O2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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6 i0 a2 j+ [ A. v8 ^. l- x3. 会员2 ?9 \$ }1 o! R* W9 `: |0 h4 V
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。) C% o/ T7 X) U2 l, b q" P; _+ L
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）. Q0 E2 g0 w; B: b `" E' P
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
" u8 C0 _) t3 A" U7 V' U会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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5 l( E4 C5 E% [) e4.会议及选举( ^( S' B2 [ l+ s7 H" o( @
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。0 R% D, T3 b" K! A
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。6 l; a) |7 S/ }+ W# Y9 @
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
M+ k; I- S r a5 V4 `4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
" {, p& v W3 ^4 n任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
& {, {8 I5 q$ p3 f3 B公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。/ S# j- ]4 l: d9 D
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。: c) U) w/ _% h4 u. ^/ b/ q
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。, ~8 e5 G1 s/ h2 ?+ a1 x$ t& m8 K
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5.行政财务2 r$ D0 Z" r% t
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。2 Z y& c0 u* F1 [- U
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
# z) @9 J/ I4 N5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。7 a l4 T0 t( U* H) F
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
7 n, R3 f n+ f- l$ R7 P5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。 k! s* y6 C- K
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。7 q- u) c0 `2 c7 @" z& o: V
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）0 T1 B6 c7 h4 ]0 o$ f
0 o: H# t5 C2 j2 y/ v; d: B% F参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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5 \+ J# U; A3 Q' O章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9905 g) _- F, t* ~* u' D' N
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说明：7 b$ N* U9 u# q2 a# V/ N
( ^9 U0 J, F( n; p! `2 F1 d（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。: f( k5 Y* u+ P- x* @ N J
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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9 R% T2 o7 C# O! w9 e（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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O5 W7 p9 \, z( b1 f. J% { M（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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7 d5 \1 y) D+ `1 z其他常见问题：
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& w' R# S( O4 w4 N/ \( w* t) `1． 为什么要成立公社？6 Y/ l# j+ M' m0 F$ K( m
& H9 k% B# X5 G" v: Y 使开展活动的决策过程民主化透明化% U- i# z- H: m I2 I+ G6 y, t
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
' k. O5 q: J) d8 D* O0 u 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。. R D, }% p( }5 M! E. E" Z3 G6 G! l
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
* o6 G) \& g# Y0 H 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER' W9 R6 T9 J4 C9 @- P( s8 M
( G' g" _7 j2 f7 A$ b 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）5 P( t" {# a' E
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
( o# ?; Q# _ _0 j4 Y& F' C, v2 { 公社委员签字.
1 f0 a; P) Y7 `& [! C' U0 s- A; L7 e( j REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
& o- j- P3 C/ p$ x; h$ d$ U 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工 c6 b4 | u" t& e
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：/ }. O3 C) K# i
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等! k |' \: @- G
文娱委员 组织开展文艺体育活动$ [ ?: L9 {: E5 b/ N! ~; T( e6 {
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等! \9 y0 {, Y; X, D
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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& d; T+ g2 i% x4 M! ?5 u* l- ^5． 什么人可以入会?. X, y3 x6 I& V0 M; o2 \: g
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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1 b& M8 \# p, V$ m9 t( P5 S( s6. 选举为什么不能代投？ `2 a) e+ l! j! }3 q% L+ H
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。+ y' a9 f& s* G$ s6 k) p6 j- u7 U+ u
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
