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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
$ B9 V9 j! d9 a+ F8 f7 ]地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
7 f7 H# G, B% ?7 i地图：点这里请放大观看。( g7 G# V$ u5 `% S) m8 w. n
内容：0 E$ v# J1 _! p9 [! J6 }) f5 {
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）4 F! P) Z& R# K& V$ B" m
2、吸收会员加入协会& P m" b% w4 s( E* `+ R. Z
3、确定协会名称; p* D8 C) n4 `0 t" [, t# @+ }
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。- H0 L- p/ Q" {7 d; C' m
2 _$ L1 U! S* @: v, F/ a参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
) R/ }5 \7 W' c+ ]' M! C' c$ H7 A注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。& y! g- M- P( f
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。& `0 q5 i# {# k( ?
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章程$ N/ W$ o6 Y8 W1 b8 N% n
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）0 k3 Z3 I+ { H% A. u5 P3 ]
0 d9 Y4 ?( A E% _; \) @$ l {2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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5 n' K% J* u3 g2 P3 M0 Q) y" z7 ^" V3. 会员
5 Q% X9 _8 w5 i- E5 i! P' W任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。- j/ A4 |% M; e7 I. t1 \+ H
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
' b ^$ ?6 w1 b& `# H. p. k会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
$ V: D$ t0 i8 L# n会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举* u$ }7 }3 U9 f& T
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
+ N$ B! b q- N4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。. N2 T: U% J" t3 c6 d0 ?: G
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
& _6 u4 e. p( o% v8 l4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
/ _. `1 [+ A9 j3 ^) D9 j任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
2 e& e5 D) `! p1 v5 Z4 a公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。7 X' G5 \# m# e/ W
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
; [& l7 t: Y/ `4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。. F3 s& z) B" o3 q& b
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5.行政财务" r7 K! u7 ~2 v" Z. O4 g
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。, H' ^8 i( r& \: V! U$ T, G
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
7 \7 w$ v* B" `. w) B: n# Y; b+ T5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。1 }# Q: o8 o6 S6 D
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。" e5 D9 j3 U2 G" L* [! D8 p
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
0 L& t+ U" ^4 b: c6 q' M5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。; C) I& w6 ?3 u. h* L- a0 }
) o: O5 k0 s4 o; X6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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( |6 T; ?% N1 e. ?- s4 F" D! d7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
. R# U5 \- {* O" |9 c! e: B公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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5 g! B, r2 K) i. z$ X参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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; C5 A S& M/ P( w章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990' u4 u/ u* {7 Q4 R n8 n$ Z6 b9 s
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说明：% h# b7 ?- A8 Q& F$ V/ M9 l- L5 Z5 [
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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4 Y' c9 Y K: ~- l' Z7 B, h（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。 j) b Z5 [( l1 C6 }
. Q" {* k. C( h2 K& M$ d（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？6 \7 H8 {9 o+ k/ ]" A' A
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使开展活动的决策过程民主化透明化
6 [% ^( m5 ^+ Z! j 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
, D7 D; h$ L: N- P( L 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
" w6 a! ^, _" t; V/ V 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
; l+ ^& }- u6 Y8 B" @- k: s+ U 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。- l5 f3 v e) {/ `- u! j
; Z- @, w. r0 w2 }# e( F2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理） G( O8 y# i6 T
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf+ C* T/ [8 w' H4 `
公社委员签字.
- {) V/ ^9 b. ]: P+ w, p5 q REG FEE: $50: B# a6 F7 e0 K& C1 V u0 W& A
# B4 x3 @) @9 b; }% C 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定" v* y7 u. u! q( Z) S
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。. j4 q0 |2 K! [ h- ~
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4． 委员分工
3 W5 G+ e% r* }+ r+ ?$ k 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
2 B- ^8 N! x, ^6 m. d; d 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
3 I/ U" Y# d% D1 C: {; [ 文娱委员 组织开展文艺体育活动) ]8 C4 z) v0 f4 Y4 F/ M3 K/ N
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
/ X0 I- ~1 f7 T- v 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。5 ^' \, [/ e. f2 d
, [4 n+ t7 _( ?$ j3 W5． 什么人可以入会?: Y& e. ~! L( I. a
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？. {/ w8 D8 T- a
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
