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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
$ @( q% a+ \$ x0 ]* j; o* G地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
) k$ e, P5 K2 {. a' j( h& x: V地图：点这里请放大观看。
* o; i+ Z2 l$ W2 b内容：
! \8 Y. b2 I$ M! n! Y1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
/ U( s: O4 ]; x+ k' }* D/ }* {4 ]! z2、吸收会员加入协会
& O2 F) [" b0 k" \( d3、确定协会名称 y5 ^6 I" u$ J
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。' W. i+ Q0 G% x' s* J
R7 O; s) M( i/ \* e参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。1 ?# A: _3 ]2 ~5 _8 B
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
! D- x' x, j7 E8 E; m! I$ G0 N进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。- {/ j- o9 w; @
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3 |4 V; ]' U2 n# V8 Q& \1 G1 [章程
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0 e& n/ E% h) S" _3 Q% o1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。7 z9 X6 t L8 j; h; Q
: c( K9 L# d; b K I3. 会员
9 O- B9 _1 v8 p- H/ Y任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
: D9 ?8 R5 s$ w5 ?1 p会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
3 @2 [9 r' m( b- W% u会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
+ \9 Q6 ?# ~1 Y# m会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举/ y3 u9 T' x/ L
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
% {5 d" w+ Q/ a- b) L! z- {4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
1 C( I2 l3 k! z+ j. O2 r0 `. d4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。1 ?5 L J |; l% u ^+ {) [7 m
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
0 S# |4 z' |6 Z9 D& E o任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）- ~7 Z4 ?) C0 z0 I7 ~& v* i" i7 b w
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。0 p9 I! O/ e, K& Q6 `
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。! u& O6 b# R( [
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。; j @9 r- V# W2 J8 a
. H" E; z- q5 Z7 g% k$ E, }0 P5.行政财务
8 L6 }! B5 q/ _6 w* X8 J+ `' F5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。! L$ U& K$ U" O9 Z
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
$ R& E1 u+ Z' ^- h- z: o. ?( N5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
# }6 O8 ?5 L3 C6 b2 c! ~5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。8 W! x% }1 i: l' `- ], K
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
' w( V, s: h5 s5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。' b: Z8 B' `8 B/ r* n
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
& T" Z5 S" ^9 w' K2 \公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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! S2 R8 a; _% `$ I1 S参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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8 S1 L4 a- k4 R g) s章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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; G7 m( ~: c8 \% ?. ]2 c8 W（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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( J( R; n; S2 @3 W7 H9 Y（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。$ F* I) f! J" b- g+ Y1 J
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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+ p2 {2 p/ q$ h& |0 e' Y/ Q8 ~其他常见问题：
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# _6 ]/ e; f: M5 w& G1 c: }1． 为什么要成立公社？' A! m3 ]+ p8 X1 o. ]2 H2 ?
; d2 @5 u$ @' B% s 使开展活动的决策过程民主化透明化8 @" C! v- n2 E. D: B4 m
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
6 M p3 m# o% e* _- o 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
3 s- H+ U ~1 d# y 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
$ d, M9 h) D& D; D6 @! c( S 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。% l, _7 h" k% [' e: ]
: S: C0 |- o2 h, }+ m+ l1 ?2． HOW TO REGISTER5 Q9 @6 q8 f7 O* C
9 o6 J: e1 L9 U5 D+ b& R5 I 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
3 H7 L6 Q- {, M' o$ O; r8 @# V 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf" ^ f8 n" t/ K0 d' w; a
公社委员签字. 8 t1 v7 i, e* B. }* p# _
REG FEE: $50( u, l( W. F9 {8 D- c' Y; }1 E
+ n' f( ^* _0 b$ R 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。" {, } p( G& ?1 ^+ `3 U$ g5 S
9 o8 ~9 A5 X* ~8 c7 Y* Z3 公社例会参与人员的确定7 r8 ]$ P# u. E/ p" r) B
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。; |9 M! F6 ^& U5 h' v" I
: F. C% r# b. v) ~4． 委员分工6 S9 ^' L! W3 `% N# O4 F# D
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：2 g" |# \2 S' @
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等( Y2 U, _4 |( ?' u
文娱委员 组织开展文艺体育活动# Z8 ]8 R7 b- |; L: X3 M8 s" {
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
% h, {8 b" t% I/ \3 j; J! w( Y% A 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。& p2 k! c7 D3 k& e# m
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5． 什么人可以入会?
/ ~* h- ~* W$ g! m5 j- }) z 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？+ {7 e- R* x" c& {8 D
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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发表于 2005-3-9 19:57
