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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点" n4 ?+ M; K [3 X
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）$ m/ `/ L+ i* p1 k
地图：点这里请放大观看。
' v: i2 @/ l/ o2 |( `内容： _' l3 U" I7 f2 m9 {
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
4 J) N2 y; b7 l# S$ L2、吸收会员加入协会+ S2 P6 U1 L; h/ B o5 y3 n8 C
3、确定协会名称9 n) v u! u2 z8 v
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。& Z" m* M; r% L* F( k& @
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。# A7 \1 k2 L$ u \0 P: U
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。& F9 |' j s9 H+ P0 h" c0 p# k* q
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章程
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! J4 q8 d6 f4 }* V2 Y$ D1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）% P6 i7 }( S* B7 I d0 z. A' C
& h7 g& [$ ]! m5 K, C2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员' a& z& K( \) q4 s) ?
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
" L0 M1 c, C0 ]# h3 I会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）% l; D4 l" f( E
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
6 p1 |- w5 `3 @1 |会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。& u: ]1 K( I* V
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4.会议及选举
" _* N" W0 A% {2 C! u+ ^/ E4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
% Q9 v+ ~1 u( {5 m* b$ k4 q `4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。- B/ o6 i. l( ^. @0 Z' h* Q, B: Z
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。5 V$ q+ P# O9 [/ u- X( P% D
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。) |$ ]6 u4 z. h- \ N, D: {: o
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
$ G5 \- M9 L9 J6 g/ E5 H公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。/ A* q0 q3 y1 \ P- j
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
$ D7 q2 J e& y+ I. y4 H. T4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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, L" I7 t* U9 u5.行政财务
' y7 W2 ~# U) P1 f9 [5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
9 A" T8 ^6 D( J# e' q6 y; N5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
. [: E, o4 Z3 u- t5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。; h% B* g. } [4 z6 O; ~
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
2 `* W$ L! j1 a5 x! k5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。" l/ c- A$ F6 I$ m& H/ [
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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8 n$ Z* U2 c" Y$ [- C& E* j, J7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。9 g% O o5 G- [9 |) ]. H0 H. s
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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" V" ` V6 h( f m参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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& ]% O9 N U- Z# W: g- U! V S) W章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9906 p, ]. p% k0 U# o) Q+ ]! C$ j
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说明：# h" }& Q* U3 J Q; ]) A- o% S a
( \; h" t/ I3 O( V1 M9 s（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。* Z& K. W) F" h5 [
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其他常见问题：9 d) X5 u* U; c/ D8 }
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1． 为什么要成立公社？3 ?9 D% K4 e# O% ^
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使开展活动的决策过程民主化透明化
1 i, C8 t" T. q. Z b5 c 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。5 |+ u, d* Y6 ~. M
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。" Y2 D+ L& a3 W8 B$ i
缓解个人行为带来的压力，消除误会。( V$ g% O! f( K' l$ r
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。9 Z" Q) g& o! N, J e( I
3 T4 K; T( Y/ g% m( A6 x4 [2． HOW TO REGISTER
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. X! T. ~- v* v% z" A' A 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）/ {7 X, w2 C& H# t. w$ H) I
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf- f4 _9 S1 P+ q5 b2 x
公社委员签字. : J; ~! E! e5 ^4 y$ B" {( R. d
REG FEE: $50
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$ B# K: W' t" ] 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。2 z% I' U6 d& [5 e/ H% O7 U( q0 `3 Z
5 ^! |% j( \2 m. N% @. X1 @, o5 K U% {3 公社例会参与人员的确定5 S: ~& s2 q8 o! A
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。8 l, v3 S4 s3 e+ b3 s
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4． 委员分工
# k2 a7 f5 Y( Z7 e 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：% f% G+ t5 s+ h1 S& P* B
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等. E6 C& N7 M7 v- `% U
文娱委员 组织开展文艺体育活动
J; A; t. s9 a4 u* ] 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等4 r: j' p0 q; f. o
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
. w6 j) O1 m$ Q% Q9 f2 M$ U2 u# I" U 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。& J: I, W- ?& q+ e% x
8 l* I$ r4 `. s, N% y6. 选举为什么不能代投？
$ s" E8 H9 p9 {4 A- y S 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。, B" l& R+ d% F. a2 D
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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发表于 2005-3-9 19:57
