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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点3 q. \& c- Q2 h6 }# h
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）6 A! x/ ]9 N6 H4 |
地图：点这里请放大观看。# Y) A+ ?, G5 b) m
内容：
8 F3 t: G" Z+ v1 L4 U2 J5 c1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
6 t" f: }' U& D8 |/ {2、吸收会员加入协会
' O0 j. V: X/ X3、确定协会名称" k$ b8 U( H* j* n, j
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。+ b6 I# L9 n4 a% n
% n& u) E/ G, q/ y/ x( G参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
: U8 O8 Y8 V* n7 [/ |! s e注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。- G% u' l9 R6 D3 \" P
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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1 ?% u' p+ J" q章程
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+ {0 H, z$ a7 y$ b, O w1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。' Z3 K; J" v7 ]! h: C# {
9 A/ f% O( r/ [1 ], P) m2 J" c3. 会员 J7 L; H' h8 N/ q% t- \! o
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
* n+ O( i, c, E( j+ D会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
6 r+ U% D V) f/ H+ D m会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。3 @ f# q1 [3 G: m
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。4 h# M2 Y, r( z% Q2 v/ l
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4.会议及选举
+ g }$ W+ S$ R$ B3 b S" B6 q4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
3 Z: k$ V& `. b4 I% P7 m( \# C6 C, P8 i4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。1 F% I3 I$ g5 Y) o5 X* [8 b
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。$ h- o; @& v$ y8 x2 t8 V" C) _* g
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。: G" f5 a% K: ?
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
6 K7 t/ V8 N6 U v公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
4 K$ A( R/ j- Y2 f2 @9 s4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
/ T6 P5 s- t5 J# s3 K9 p' S8 Y4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务" G3 R; U" A* U
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。# [, ?) {0 C) C# f
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。. t( ]7 f) d; Q4 r* p( |# Z+ v
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
1 p" k, p! |. M( }7 T; g5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。- i3 ^# \4 H1 a, S( v$ E4 `) U
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。( T0 U2 f& u1 O$ M$ c
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。* Q& u6 j: y2 M5 i/ I S4 q
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。# G! J9 v# q2 U, U
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
9 h. D0 l; G4 k公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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+ e' z: D I4 d2 R5 e n章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990$ X) B0 g0 g7 L& b% a/ y4 y
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说明：8 c0 P G: u# A$ ]
# c( ]- T" w& M8 R/ ?（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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/ ]4 V! D- o5 t" W" j/ o0 L/ s（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。5 Y8 l( Z2 ?+ G4 J+ |2 r& A
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9 J! G: X7 ]! x% g其他常见问题：2 ~) B7 r1 u4 C
+ B' |) Z$ J T/ \0 F1． 为什么要成立公社？+ y- Q' L0 p$ p+ q8 o @* k* T, \
% _1 y O, Q, z% Z3 _ 使开展活动的决策过程民主化透明化
* u( x5 a2 v" T/ r* O/ M 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。: [+ z0 ?( t8 I3 x2 M T) G; ~' Z
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。4 }& U+ T: V* B9 `. t
缓解个人行为带来的压力，消除误会。9 y5 g* l* c' j& Q6 d, y
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）' {6 U* C8 X& p! z j
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf4 ?9 C( L* X( l6 h2 ]
公社委员签字.
( Q7 B7 z( f6 ~4 [2 H* k REG FEE: $50
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& c3 C5 r1 T+ j, p, m# Y3 G% D& I- K 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。5 o* ~: @0 p# Y8 _' E4 Y( ]
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3 公社例会参与人员的确定
/ F3 [0 Z( g2 H- ?" B- z 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。8 N' t! W; M* }
0 h, L2 u! E, h2 U& \, ?( m( i" I$ [4． 委员分工
: |4 v4 D( T$ D3 r; ]; { 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：9 n9 v) J& C* b! u
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
1 o( f! P) q1 c9 N& {8 Z+ E: i7 _ 文娱委员 组织开展文艺体育活动
! z# p) ]* W* V: ]9 h 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等! G! H P9 J6 T# }" x/ x: r0 H
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。; ? k$ W: Q7 k) n. R1 _ A
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5． 什么人可以入会?
4 m3 i2 K# ^8 }0 m. c% g 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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# g. _% j9 G- u `! {. I0 B8 M6. 选举为什么不能代投？7 d" K) ^* b* _
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。# J6 o6 b# o1 |( n& A
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
