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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点* {$ R& F+ M! b
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）) s) G) X4 ^: w, Q
地图：点这里请放大观看。
& t3 }* s" }1 @" G3 u; |6 ~+ Y1 m内容：$ }$ W1 @% [( ]9 v
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
% z0 @' W$ L! w: P/ M2、吸收会员加入协会
. v" A$ \! A- g0 N& M1 G/ h8 U3、确定协会名称
$ N4 Z+ v4 a8 h4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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6 W5 `- S K+ o( b5 O6 o5 ~参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。5 v* N$ O5 O$ f& ^* Y6 o" U5 d
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。( a2 s1 c: q. x+ w' M, @
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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% c$ F7 ~6 m% e, i+ c2 \- i章程5 B' x* \! E# @/ M! f& S# I6 J
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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+ {$ e/ ^5 o- U q9 _- {2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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7 E+ n3 |4 C: s4 u6 Q% G3. 会员
, ]6 S; s3 l" G7 n8 K# Q任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。& H6 U: Y9 J- v7 B4 a2 Z
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）! X6 a, I M' E
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。5 Q( \( ^. A4 S7 q- D
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。0 p* d, X; f4 Z
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4.会议及选举- C8 p `. W* J( Q# T
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
- K [7 B2 M7 J! r, P: J4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
1 j7 f* ?* u' D1 ~1 p. e5 k0 f4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
+ d0 J& I( x3 u, b" W- }9 ~4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
2 |, t c8 p: N任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
4 A6 B( k0 L" s公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。- `+ z8 ?, q/ |
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
: f: M5 l( R# k8 J4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。6 v# X8 O8 a7 x8 H% @, _
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5.行政财务
( N9 ?/ {5 n% r5 A% S$ D3 [8 M5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
* Z4 Q4 d9 W0 j5 ^) R9 N5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
4 J: Q6 B/ ~/ a* }6 u8 G2 p5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。! Y4 O( X5 |4 N; `1 p
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。0 _9 W5 P% [- F( i. w+ x# M
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。) Y/ |* O1 l6 ~7 J
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。& J. k" S0 j w6 t- \2 s' K+ L' K
0 S9 c0 A2 F+ q& f; L% x6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。1 _9 o0 ~7 t9 c- {( x7 C
. A5 }; u6 f. X% h- ~' ^7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
[: {! K T+ h% ]9 \8 U) x$ F$ o; l公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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' L3 I+ `% T+ ?2 Z: O! a# n参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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3 J$ b: {( u' k/ [: s& s+ X5 ^说明：9 N( L: r% r5 t
( R) q, B8 d0 H! G% O（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。$ _ l, t7 H: O* S( C! ^; m) F" h2 l
- e, U) A$ w2 v& m7 {' f（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。& f9 F' p7 N6 n3 V3 n" P3 b
t( I7 D3 [) [) d, T; p6 k（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。/ C, N' ]" y9 `& |0 g
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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8 T- }+ P& X7 a1 b; `* r. m, x( `其他常见问题：/ w0 t: `$ l3 T
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1． 为什么要成立公社？
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/ z1 w; {+ G+ x9 w( X 使开展活动的决策过程民主化透明化
/ [1 m' |! N3 h: I' }& x; ` 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。# v @1 t9 {2 o% |2 V2 Q: {
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。) f$ G: n3 n! v2 [- W. \: w
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
6 M, K+ s% g [/ Y" ^0 t3 Z) O7 i 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。! a; h9 Z3 c: G; ~) ]2 G# ]& h
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2． HOW TO REGISTER8 R+ C$ b4 ~; \0 o" H
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）, ?5 [, Y- I! Z, G0 ~; {
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf; m% E, |, K8 S6 z0 {$ U* W1 i
公社委员签字. 7 ^7 R J, n- [4 m4 `! a& A
REG FEE: $50/ b9 n+ g$ w8 i8 X* c
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
: F; D6 x) `+ I1 T) @" ]6 J 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。3 n# s0 j. k- Z0 n6 r" ?3 ^# ~
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4． 委员分工9 @" ?3 j" v4 C$ ?0 e1 A
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：! w2 R3 |6 X# {- o
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
, {0 {: u! R* D- L 文娱委员 组织开展文艺体育活动( d4 j/ _' C/ L" p9 h, D6 F1 e
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等5 i/ ^& k* M: X: S0 U' V! s, n
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。8 W t \& C3 k, O4 R
1 U) b s! w, ^% b, }5． 什么人可以入会?
+ i1 P0 C2 _, G. `* z5 q+ Y; \" k. @- Z% S 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
, a7 Z# O; u O8 ~# `, {6 U 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
