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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
, }6 L, u8 Y$ D# m0 }地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）- _ {- e; ~$ l6 W S1 l4 C) `" i8 P' v
地图：点这里请放大观看。" e3 d5 `( N3 l; ~6 t2 n2 F
内容：2 e, h( \' ?: {! T4 S) |8 l9 y
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）9 H1 l [5 @0 ~3 W) y9 o( Z
2、吸收会员加入协会
) E9 T' e/ O& t1 O! {- I5 a7 F3、确定协会名称
! o2 I) R9 R% v2 u- g* P4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
' U! s! j( T7 X0 I9 W9 K注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。! F8 q* {: C" w( @
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。, G/ [, m3 R2 m5 }. ~
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）6 Y+ ~! M! x6 E- J& |
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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4 q0 R9 p8 Z4 m7 A5 b. H3. 会员
, c0 y. L7 H% Q. K& p任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。0 ]. L/ D1 S+ c% h {! ^: H# d6 f
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）) P% O! y {5 X$ l" h, k
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。- M R9 r3 N6 K. a ]
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
3 {- L2 y/ o5 r* N( F* j4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。# G0 u' n, Y% ?" a
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。/ H% t( D% p! k2 H3 p! @
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。3 T( [; q. k! \! N0 ~
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。3 u: s0 ?0 o( w+ \
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
+ C4 d/ `. s' \9 F, d- s公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
! I$ |. P, ]* r/ x8 x. v4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。, V, Y$ Z; i# W/ |
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。* P& g, @8 q* @4 [, a9 _3 n
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5.行政财务
3 k) Z4 g! F# X& D5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
2 t: x9 G: T6 a" V- T5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
/ ~$ ^5 I9 {# q/ g8 l4 T' I5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。# N1 H5 ~; _- J' H% [# \
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。( u- s6 `! o( u9 w$ q0 e
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。1 U2 T3 {$ ] Z# d! n2 p8 T
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。# ^+ n- P/ A l( _- |( T/ V
" L/ q- u) A" `% w6 \: G' A6 Q6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。( ~3 t7 D' C% M" S' D
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。3 T3 C$ }5 i0 F" `0 _! J7 J1 o* w- m
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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6 A! Q0 S2 a7 U f9 K章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990, A% @4 x4 |! g! o$ R) |
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说明：) ~" |% r, F8 M2 Q# t2 C6 q
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。+ [+ A" ?( u2 H
: ?: i' r" w0 _2 g（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。1 C) J) [& \, m6 o. a2 F2 T" i
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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2 A" f- a4 }% m（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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) |; m# b4 Q& D1 o1 l: b其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？. t% P0 S8 `% Z. g9 F; D# l
* m8 e/ m2 f. L- p; o 使开展活动的决策过程民主化透明化" P& g) V8 M: s+ v; r
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。% r1 M6 r q9 D% X) h' P8 |
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。9 T. I; u* ^4 D4 S8 }% Y7 F! V/ t
缓解个人行为带来的压力，消除误会。, ]. \& D/ p: g: L/ d, o1 \
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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% c5 _0 b1 Z" `; x, Y 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）1 O; \1 i& ?& U6 V2 v/ |! [' o
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
5 `0 h( Z6 O6 a8 Z* T( d" i1 I, i 公社委员签字.
% d0 Z( G7 @- x7 m REG FEE: $505 E: x$ a$ Y& ]& [
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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% n, X9 Z: V" V' m- l3 公社例会参与人员的确定7 `! k! w, I7 r. Q+ Z6 Q. v
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。. Z! v: i3 d- C7 T# T
" ]* u k2 U) e8 }; j4． 委员分工
: x9 C# b# ~; m2 Y 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：7 t3 q- e) d q
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
5 `7 C8 A. m& T s% L8 @9 }' s% L 文娱委员 组织开展文艺体育活动
, r5 n$ \, {2 O: j: a4 p) B 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
' P6 w/ k V4 I/ o' m3 k9 v 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。3 Y7 e3 m( P4 Z9 j5 J* H
$ \ y& `. t I( l; L5． 什么人可以入会?
" b6 w$ ?, V! G2 D' B! W 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
$ O0 g/ }8 C, N6 X 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。% [ R2 n6 l5 \6 K. y b
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
