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会议通知:埃德蒙顿移民互助协会成立大会

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发表于 2005-3-9 18:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
时间:2005年3月13日(星期日)下午2点
( z% X& V8 U5 q+ u: k! m地点:梅约纳学校(Meyonohk School,1850 Lakewood Road South); W8 \% y3 V8 v. T6 f) y) |
地图:点这里请放大观看。
8 Z0 z& i8 _$ X0 G0 q9 p内容:
+ S5 {3 j/ Q! {1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会(暂定)
0 G, m  N7 k7 K( X" ^. C' m2、吸收会员加入协会1 [% z+ L7 @$ A$ u
3、确定协会名称% r& h' X0 P  ~
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字,会上进行表决。
; ?6 \) L  Y3 c: v7 W( n: U, i7 u; K$ s0 z9 z, ~5 c5 g
参加人员:凡是热心于公益事业,认可下列章程的中国移民都可以参加。
6 I$ B3 U4 P  i$ N: E# A" X注意事项:汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场,然后从教师停车场进入学校 (不要在车内放贵重物品和钱包)。6 Y, [! T9 Z: Z6 L
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。6 L2 I* X* ?* [
. D* I+ l, E0 P: F3 p: o  S# D/ o

" G8 e; P6 I& P& a, u/ _
9 u+ `# Q( a$ k章程
/ g7 l3 Q# w. s
- t/ t4 {# t5 M$ p1. 名称:埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社(暂定,详见说明*1)
, E5 e: k/ W9 m- w" a) N% y3 X; K% {0 \
2. 宗旨:开展文娱活动,帮助移民安家,增进会员交流,移民生活互助。
3 M$ T% ?# D6 @* F2 {0 P
: \* @1 E$ H! g8 F. ]3. 会员
& O4 ?8 ]# G: `" x) |% f任何人,无论年龄,种族,肤色,性别,阅读完并认可本章程,愿意参加公社的,缴纳会费后即成为会员。
# k" {/ j7 s! ]& b7 x8 ~会费每年缴纳一次,会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳,概不退回。(*2)8 A- n6 i0 t+ `* J2 U+ W
会员权利:出席公社年会和例会,参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册(为保护个人隐私,会员花名册不得复印,)。
, V" M) V: X" u* D# I# s6 l会员义务:缴纳会费,登记联系方式(姓名地址电话等),(*3)支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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+ Z( n, q6 A( F% D- b# h4.会议及选举
0 M% l, d! m; y) ~! l4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。(*4)年会上全体与会会员须通过提名/自荐,投票选出会长,秘书/会计,及三名委员,以上五人组成公社委员会。& H$ h# I# ^2 }& [
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会,若会长缺席,与会会员须临时指派一会议主持。
4 ~% c8 b: _5 V; i4.3 委员会对所有公社活动负责,委员会例会至少每月召开一次,一般由会长召集。
7 Z# T: C. d/ b0 S3 ?4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起,会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。$ ?. W8 ?" k& U1 V  G  K
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效,否则会议无效。连续3次例会人数不足4人,公社须强制性自行进入解体程序。(见第7章)
$ {" T% A% F0 `, P# K公社会议上,缺席社员也可以被提名或当选为委员,即不出席会议并不丧失被选举权。1 n, Y. Z" b# X+ L0 ?& i0 ?
4.5 公社的任何有效会议上,经大多数与会成员投票通过,可以以合理理由罢免任何一位委员。
3 l/ y! P; {: B4.6 所有公社会议上,任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场,不得代投。  O: R, u" [, g  G
3 K% H7 L9 p% J5 S+ D
5.行政财务
# D- H+ c: r& `% L2 Z1 @5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会,保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时,村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册,发出会议通知,收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计,必要时存入银行。; p4 m' c3 Q$ d
5.2 会计负责公社所有帐务,掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表,并留一份给秘书存档。经年会通过,秘书和会计可以由一人兼任。
3 {' U, ?" C2 p* k* `5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次,或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。* h8 n* E5 |7 T
5.4 年会上,任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账,必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
$ b3 B5 W! _' Q- c+ v5.5 除非公社会议同意,任何社员不得因其服务获得任何酬劳。/ E9 n5 T* g" [1 Q6 ^2 i9 i
5.6 公社可以打欠条,但具体借钱行为必须经公社会议通过。/ R) L- N  e8 E& S, y7 |
5 a4 Y; k& P( |$ C+ M
6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。+ {9 }, q8 ]$ [2 x' H6 f0 l

( a2 ^) }" d+ k' R7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外,如还有盈余,一律捐给中国希望工程。
4 q$ Q* h& i, A+ l3 X公社解体后,任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。(其他任何人如继续使用已解体的公社名号,阿省公司法规定须课以500加币罚款)
7 Z6 K' G7 [+ ~5 {* q: z' L' t* N7 S4 [
) x% O, w6 Q+ S  h! X; h参考资料:Societies' Act   http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
+ l3 n& W1 x/ b3 V0 b) v6 t% Z, M$ n3 u; k  W$ u7 t
章程英文版:http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
/ }/ J, @' R" y, C) c  v1 ?! B( W# A
说明:
% _! a) Q3 m3 Q
% s5 g9 W% G$ p( J% M(*1)组织名称需由全体会员投票表决讨论,表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决,注册时只需要英文名,中文名在内部和中文媒体上使用。6 K; s2 ?/ Y# J6 r; s

2 E9 q' K/ N7 _( ~9 k, F! z(*2)会费的问题,公社法没有规定必须收取,但为了规范入会形式,通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决,但表决前又无法确定谁有资格投票,形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底,再表决,然后强制执行。章程通过后,对会费有意见只能先交钱入会,然后再倡议改革,再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入,修改会费还牵扯到修改章程的问题,必须开年会才行,所以要慎重讨论。建议会费设两个选择,10元和1元,各有利弊。% ^, m4 I: E4 }7 e
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(*3)姓名电话地址,包括邮编,都是公社法规定必须提交给政府的公社资料(正式会员名单)。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册,会员资料就不需要留全了,只留电话号码即可,等委员会决定开始申请政府资助的后,再向社员收集进一步资料。
1 q# A/ X% M0 k; p
+ F3 O, t7 [3 I. {: J! {7 [4 L- T(*4)第一次组织讨论会议已经于2月13日举行,可以认为是第一次公社年会,有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内(05年9月前)必须召开第二次全员大会,选出正式委员会成员。
8 ]; r& a; {8 p% \) b7 {' j3 @" x( i0 }% b1 A* r2 E* `

6 p9 I( Z* s& g3 c+ \( b) N
, @5 }' V/ I6 Y* w其他常见问题:0 ?' y8 ^8 J# T5 E2 Y5 O
+ H+ Q# Z) S1 }
1. 为什么要成立公社?; a8 }9 s, {7 M- D8 \2 b) b

9 D8 G- z! t4 ^* t! [# O- N# [   使开展活动的决策过程民主化透明化
* H7 P- u, m- j6 c! v   注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
: [3 @/ m1 o1 k# w( Q# @   试图解决活动经费问题,如接受捐赠,政府资助等。8 P+ W4 w4 `' o6 G# l9 [
   缓解个人行为带来的压力,消除误会。
; X' O3 G* D8 `   对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说,既是压力,也是动力。
! M3 t/ c; n- B  N- R
- E+ Z2 w1 A. G. K# x2. HOW TO REGISTER
$ e: o4 H: ^3 g* J6 g/ g0 }
! ^' h* Q. v  o0 ]0 H   同名检索NUANS REPORT: $20  (在驾照笔考考点,CAA等即可办理)
; [' q! E  D! u! P   打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
6 z' G5 A9 z# Q+ a. p" k/ q   公社委员签字. ! A; k8 g2 O+ z3 M. n( N
   REG FEE: $503 s' U: C: [4 N/ u4 O7 ~) a

9 X5 d% ^( l+ K  l- l. r   如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。0 j( h/ a, q( i4 [" N

- [& e: G! T$ b3  公社例会参与人员的确定
2 \: \( q! {* A* V   例会一般由会长召集,被通知的会员必须列席讨论具体事务外,其他所有会员都有权参加。因场地所限,例会前可提前公布需讨论事务,未被通知的会员自行决定是否参加。' z) T; F8 S( Z% }& s7 h
     
7 Y' b; a. j2 A9 g& Z4. 委员分工
1 Q5 U5 a$ Q& O+ ?  此部分应由委员会讨论决定,建议的具体分工如:
) m+ Q' f; n, b1 m     生活委员  积极沟通,解决社员生活具体问题,如妈妈宝宝俱乐部,单身聚会等
0 k& J/ Y8 y" Z0 Q  r     文娱委员  组织开展文艺体育活动
  O0 i/ B" b# {+ u, _7 Q7 K     劳动委员  新移民安家,机场接送,搬家,从商场搬大件商品货物等等+ T3 f$ O  g3 H6 a# V* B
  每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。. x4 X' z" L! u* O6 r- _

$ b* i' z0 @& Y/ B& y5. 什么人可以入会?
: q$ |; r9 w. L7 d# H+ J   章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员,但事实上会员的主要义务还是为大家服务,不是会员照样可以参加公社组织的各项活动,当然活动可能会优先照顾会员,而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立,主要经费来源还是会员缴纳的会费,为支持公社继续运转,还是希望更多的热情人士积极加入。
1 }: Z& R  ~& j5 b' f# d
' K: N5 K: `# u6. 选举为什么不能代投?
- `) r6 ?3 ^& F; r* b: a& m   一方面,阿省的公社法规定选举不得代投,另一方面,代投也很难保证公正,所以投票必须本人到场。再强调一点,不到场依然可以被提名甚至当选为委员,即缺席会议只是丧失了选举权,并没有失去被选举权。
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理袁律师事务所
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发表于 2005-3-9 18:58 | 显示全部楼层
究竟多少会费,很重要一点,没讲清爽,可能会影响很多人入会打算,
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发表于 2005-3-9 19:10 | 显示全部楼层
支持
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发表于 2005-3-9 19:16 | 显示全部楼层
老杨团队 追求完美
我会去参加会议
鲜花(29) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-9 19:57 | 显示全部楼层
好消息!!
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发表于 2005-3-9 21:51 | 显示全部楼层
Originally posted by 高老庄的壮汉 at 2005-3-9 10:58 PM:% `& n1 U: n9 b5 y
究竟多少会费,很重要一点,没讲清爽,可能会影响很多人入会打算,

3 D4 C- h1 M% d+ x: e会费不会太高,去了看嘛,也可以不加入组织,就不用交会费了。
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发表于 2005-3-9 23:10 | 显示全部楼层
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
要交会费哦。。
鲜花(115) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-9 23:29 | 显示全部楼层
顶 !好消息。
鲜花(70) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-9 23:45 | 显示全部楼层
好!
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发表于 2005-3-10 01:25 | 显示全部楼层
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
会费暂定10元/年。具体收多少到时候大家投票。
鲜花(35) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-10 01:43 | 显示全部楼层
不好意思,我每周日都有安排。。。开会活动要常年缺勤。我还是自觉当逃兵好了。
( ^5 ]+ F3 I0 M! w; f* Z2 I1 G因个人愿因,决定暂时不入会。
- p, [  k* h$ S; r$ N  S大伙辛苦了!
鲜花(150) 鸡蛋(3)
发表于 2005-3-10 18:26 | 显示全部楼层
怎么?生产队了又要开大会了?
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-10 20:51 | 显示全部楼层
同言同羽 置业良晨
很好啊。考虑入会。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-11 03:52 | 显示全部楼层

村委会升级版,

老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
爱民村也赶时髦——撤村建公社了。% }: R. v' v$ V& Y& M& }. c. @

9 b" }7 R  k( {# ~* ~' w恭喜恭喜!
鲜花(6) 鸡蛋(1)
发表于 2005-3-11 13:31 | 显示全部楼层
It's good for Chinese in Edmonton! Thank you so much!
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-11 13:39 | 显示全部楼层

如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用

最讨厌开不开发票不一样价.
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发表于 2005-3-11 19:03 | 显示全部楼层
同言同羽 置业良晨
good news
鲜花(23) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-11 22:14 | 显示全部楼层
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-13 01:05 | 显示全部楼层
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-13 08:05 | 显示全部楼层
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
Originally posted by 静静地说 at 2005-3-11 01:39 PM:
+ K8 m: d; A- Y" b% |最讨厌开不开发票不一样价.

0 \) i" s+ ^! v9 W* b1 ^" a
8 \: A7 `5 r: X) S( E( m9 e+ }这是政府要钱,你有啥办法?
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-15 17:20 | 显示全部楼层

严重支持

但还在国内,下月到!
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