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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
( z% X& V8 U5 q+ u: k! m地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）; W8 \% y3 V8 v. T6 f) y) |
地图：点这里请放大观看。
8 Z0 z& i8 _$ X0 G0 q9 p内容：
+ S5 {3 j/ Q! {1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
0 G, m N7 k7 K( X" ^. C' m2、吸收会员加入协会1 [% z+ L7 @$ A$ u
3、确定协会名称% r& h' X0 P ~
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
6 I$ B3 U4 P i$ N: E# A" X注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。6 Y, [! T9 Z: Z6 L
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。6 L2 I* X* ?* [
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9 u+ `# Q( a$ k章程
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- t/ t4 {# t5 M$ p1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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: \* @1 E$ H! g8 F. ]3. 会员
& O4 ?8 ]# G: `" x) |% f任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
# k" {/ j7 s! ]& b7 x8 ~会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）8 A- n6 i0 t+ `* J2 U+ W
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
, V" M) V: X" u* D# I# s6 l会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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+ Z( n, q6 A( F% D- b# h4.会议及选举
0 M% l, d! m; y) ~! l4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。& H$ h# I# ^2 }& [
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
4 ~% c8 b: _5 V; i4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
7 Z# T: C. d/ b0 S3 ?4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。$ ?. W8 ?" k& U1 V G K
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
$ {" T% A% F0 `, P# K公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。1 n, Y. Z" b# X+ L0 ?& i0 ?
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
3 l/ y! P; {: B4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。 O: R, u" [, g G
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5.行政财务
# D- H+ c: r& `% L2 Z1 @5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。; p4 m' c3 Q$ d
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
3 {' U, ?" C2 p* k* `5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。* h8 n* E5 |7 T
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
$ b3 B5 W! _' Q- c+ v5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。/ E9 n5 T* g" [1 Q6 ^2 i9 i
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。/ R) L- N e8 E& S, y7 |
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。+ {9 }, q8 ]$ [2 x' H6 f0 l
( a2 ^) }" d+ k' R7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
4 q$ Q* h& i, A+ l3 X公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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) x% O, w6 Q+ S h! X; h参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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% s5 g9 W% G$ p( J% M（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。6 K; s2 ?/ Y# J6 r; s
2 E9 q' K/ N7 _( ~9 k, F! z（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。% ^, m4 I: E4 }7 e
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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+ F3 O, t7 [3 I. {: J! {7 [4 L- T（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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, @5 }' V/ I6 Y* w其他常见问题：0 ?' y8 ^8 J# T5 E2 Y5 O
+ H+ Q# Z) S1 }
1． 为什么要成立公社？; a8 }9 s, {7 M- D8 \2 b) b
9 D8 G- z! t4 ^* t! [# O- N# [ 使开展活动的决策过程民主化透明化
* H7 P- u, m- j6 c! v 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
: [3 @/ m1 o1 k# w( Q# @ 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。8 P+ W4 w4 `' o6 G# l9 [
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
; X' O3 G* D8 ` 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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- E+ Z2 w1 A. G. K# x2． HOW TO REGISTER
$ e: o4 H: ^3 g* J6 g/ g0 }
! ^' h* Q. v o0 ]0 H 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
; [' q! E D! u! P 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
6 z' G5 A9 z# Q+ a. p" k/ q 公社委员签字. ! A; k8 g2 O+ z3 M. n( N
REG FEE: $503 s' U: C: [4 N/ u4 O7 ~) a
9 X5 d% ^( l+ K l- l. r 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。0 j( h/ a, q( i4 [" N
- [& e: G! T$ b3 公社例会参与人员的确定
2 \: \( q! {* A* V 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。' z) T; F8 S( Z% }& s7 h
7 Y' b; a. j2 A9 g& Z4． 委员分工
1 Q5 U5 a$ Q& O+ ? 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
) m+ Q' f; n, b1 m 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
0 k& J/ Y8 y" Z0 Q r 文娱委员 组织开展文艺体育活动
O0 i/ B" b# {+ u, _7 Q7 K 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等+ T3 f$ O g3 H6 a# V* B
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。. x4 X' z" L! u* O6 r- _
$ b* i' z0 @& Y/ B& y5． 什么人可以入会?
: q$ |; r9 w. L7 d# H+ J 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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' K: N5 K: `# u6. 选举为什么不能代投？
- `) r6 ?3 ^& F; r* b: a& m 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
