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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
最新版本是Office2007 % S/ P3 F1 v8 `3 l4 P! J
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 7 I. W( M6 y3 C6 l4 I
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
2 G& Y" O( e$ n; H* c桌面程序:
' E# ?1 S1 ]) hAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
, a9 X" y6 ]3 m" l! C/ ~Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
1 `4 z* k2 v# C7 Y2 TInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
: q( S5 l+ s5 yOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
) p2 B0 n& r# D9 q' s) ?Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 7 b  ~5 c  n  D/ P
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 , k& _- S$ i, }" o2 ?8 k+ j
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
) }8 y! e; m7 L. pPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 : |  n% V% m* ^" O% O4 E4 Y; y+ U
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 $ r8 ~* g9 p  @1 [& a. \+ o
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 $ B3 B: i3 i1 O$ b" {
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
4 D* T- b8 d. q! x* c8 K; T9 UEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ' V" T8 n2 a% _$ `) m3 M" _
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
( Q& S7 l: q1 J, K% w) w微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 7 Q3 _4 t! N5 L* C2 o/ w0 G3 K& _
以下为办公软件组合,其中包含: $ F5 i" Q: [! ?4 k' A# O
Office Outlook 6 L- w3 N# F. C$ Y/ p/ X
Office Word
  a9 [, u' k0 g3 m3 e& Y( NOffice Excel % Y- @/ `+ Y2 u, ^$ P
Office PowerPoint 7 U3 @/ w7 ^% F" D) k- ^
Office Access : G1 G; W% f4 i4 s4 J
Office Publisher 9 |" R3 m2 T/ I; Q: H0 @' b
Office FrontPage
5 ]- _; C3 v4 Y/ ~% B# K( E" POffice PhotoDraw
6 }, v2 x1 X; {; Z3 J------------------------
7 M% C9 C, \9 R  e" n' p) F) TMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。   }' i- u# y. J5 F- g$ O$ g. ^' ~
! ~! ^. |1 A! `; x/ O
2.Office 2000中文版的组成
! t2 H  O2 J) r, E
" Y; |& A$ [7 T9 ~/ W) n为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
3 ^) q. Q6 N. Y) U2 yOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 - K, S: Z- c" n7 J3 |
3.各个组件的主要功能
4 Y7 I. P; t3 R
) h  Z/ T) F4 U' e8 _使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 & A* U1 M! a2 K9 O! X3 R) v

% g; ]# q: I' c6 e7 Q: d" A针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
) n  ?/ G. M" a. V0 V$ i
  _2 [- E; Z" M如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; ! F3 k( e( h! ~; F5 g
+ `# \3 ]. v$ W, x
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; % [/ x- |) I% }
( J5 V, E# @. {7 M7 S  m3 p* ]
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; / y8 N/ T8 k4 p" M: s
) y- K1 R1 o! \3 ~2 S
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
4 f1 O! A3 e! I2 Y. U% r% M' t8 l: V$ ?' G0 j6 ~4 j
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
. k6 C" P4 ]+ c1 r0 M9 Y
& M7 s* d+ `2 N0 k: o如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
2 p( C# Z9 d9 O. T% u0 p8 w
' b& F% c% n$ G: H如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
$ t5 o5 z$ G2 {8 M; S( J# t0 U
$ Q/ h$ G/ F+ w5 N" D  E: ?( h如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 5 g: ]! V  u7 d$ n
% d8 S9 x! X, Y+ v
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; + Y& J, Q& k, Y: E4 w4 _
4 b; A. Q: J" w9 P  t: ~; y
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 1 I6 l5 L3 W; C* V4 V; i# O
8 n/ L1 C. L' l' Y5 W% l& n
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; . t6 }3 \# j. }% y& P+ ~7 a
6 ]+ [6 O/ R% u6 u0 f, }
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
! {9 O- i/ M, h, F. Y/ i* T: X8 a4 R9 S% S9 m
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
4 ?, U7 f, b# N: ?" m
: O3 o" ]: @* v# s7 g* L9 H8 O当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
7 C2 Z( a( a  e0 |1. Office 2000对系统的要求
2 V* ~+ _% e5 k2 o* E& W$ V, d& I( t
3 {  H$ `. h& i& h* o, M1) 对硬件环境的要求
* Q& ^' J* d/ F* v+ P' a& @) p, ~7 ]3 ]
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: : C5 V2 a$ U4 B) G" F5 A

/ x7 ?3 I" m& x3 Z& u6 pA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; # q/ H0 ]9 b  x" }

* I3 ]& d, o+ Q7 P  Q9 _$ ]6 K) `B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
/ {& ^! Q( {( s' h1 Q7 o0 n
" }9 q) W; z) p1 M& ~" q# P9 WC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 5 S6 e8 {4 {, F* o  r! I

% p  w* q3 v3 j2 l% qD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
" g9 Y; q- S! t' Y1 }' D4 f' G* `: s
. i' {# f( M2 m" v) B7 D- qE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 ( d" @  S) P# M4 b5 c

! {) p2 e0 s! C, S0 B8 J) X) h2) 对软件环境的要求 - _0 s9 V( Q, Y7 h; t
& o7 K& v; @0 r4 c$ W3 J; {
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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