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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 7 V# m+ s" N4 x0 V4 H
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
0 W6 `! L% u/ ^9 G4 X& i新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 " ?- g0 T3 ?8 L/ V
桌面程序:
& J% |8 S( a" J& w/ RAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
! o# s4 [) J7 H6 F& O3 y/ LExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
3 V! j0 y0 E) a5 i9 m9 XInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
$ ^+ r6 ~4 b% H0 k  \/ C" dOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
& t# ?2 Q7 c/ JOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
+ q+ P. j& V2 qPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 8 C: N7 l; n1 O& b: h
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
( \$ i7 r* \: c( S, S  TPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
, {0 Y0 f7 _3 x( K2 pSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 6 b6 s6 |! ?+ }5 R& Z* I4 O
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 / H/ O( e( ~2 k  o; V3 W
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
% s% ]3 ]+ n- Z. }  p& ]Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
" }; P% z! s: N; q" d2 E如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
' I5 l/ f3 r- x$ N$ X微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ( r5 a- }1 c0 k4 U4 ]9 j
以下为办公软件组合,其中包含: / ^1 n4 A" U4 K$ h& c
Office Outlook
" x$ F1 T$ b" aOffice Word ) d5 i- e4 t$ U. J; I
Office Excel
0 p6 @* ^) a3 n  _7 L2 ZOffice PowerPoint 7 q! m6 `5 c! ?- L) o* d
Office Access
; a! W  p2 n+ k: r$ b" e% [: {Office Publisher , S9 N! ~3 A1 F0 T2 D  ]6 G
Office FrontPage ( P4 f, X( Y  @2 v
Office PhotoDraw
* _4 p. I$ M0 b2 y------------------------ 8 K0 }8 J0 O0 c
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
" m+ e# c  G) ]+ a. `: L. }4 \; e) h5 w$ i; O
2.Office 2000中文版的组成
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1 i! E% W/ [; {0 C' t0 f" j9 N为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ( k0 u3 Q" t) w0 X( }
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
( n; |' O! p- J# d, I3.各个组件的主要功能
, q# K/ h# _+ c  ?0 |2 m$ ~4 M4 P6 i0 _% [/ d
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 ' B( o. h  h# Z$ f1 d" M

& y- j( I+ W  H$ V针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
4 K# n6 H5 @9 D
4 F5 E4 _1 J3 C$ Y4 B) }' g3 |如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
, C- ?( \, e: T4 c$ w0 ]5 \3 I# p" }  \
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
9 t8 C) F6 d( R6 K5 a7 w2 k9 o
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ! o1 j* E$ }5 p% I# S" r4 L. B

) m" @, W3 E! f如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
  P! f" }& v( m/ D' F! G
4 ]3 g& y6 t7 c3 p: y) Y如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; ) T2 l) E- y) y2 L. o, c2 B
( t9 Q0 [* i6 A2 i8 B
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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& w  p1 s6 u( v/ q1 |如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 6 M; H- E& @# G( F+ y7 b

) t' v  _) y, U' H+ a# ]如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
' S4 j& B: u0 D0 e
. R- z8 |7 k% o0 M- G如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 & E+ Y0 q3 i7 @1 `0 J( _7 w. F3 b
6 @+ z& L1 g+ R3 c
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
$ H4 ~/ \  L4 i5 Z
4 `; D) b) ]  K- w8 f- ~* H当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
, P5 f: ^- O5 \+ A9 k1 \  S# o( C! [1. Office 2000对系统的要求
5 h5 s! P' E$ N: o; T2 Z! H3 o5 x2 x
1) 对硬件环境的要求 . c1 r# R9 @: U8 h  F/ \

& {" @1 P. I) D5 e0 ^Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
3 s1 z) ?* Z5 |: @4 o5 R$ I1 Y0 T1 U  I
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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! J2 n, f& ~8 t* }+ l- A' Y0 q7 JC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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' [) f( w! s5 f9 W  B( ?D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); / B4 C* |6 x, F0 H4 H4 F" X' ~

- w7 J+ N2 G# J0 q" \, bE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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$ |' H6 g, a! \$ f8 o2) 对软件环境的要求
4 H0 G( _% t2 c) M. D
2 }' s- f+ K9 n, W; k9 YOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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