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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 ; x' F: i0 g" q2 M
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove   G( e5 u# f- N3 c
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
) c+ v9 v5 c. ]' I9 O( g' C" N桌面程序: # n* d( P9 m* z! t- I
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 ( J( e" V* I" w6 N( T! a
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 7 O) Z' \8 P5 Q% |3 [, N
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
3 Q' c1 \! Q2 Y% F- y3 f( SOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 " I5 ?; A9 p/ b& q
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
6 q  n( G) r! k% i/ ePowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
( O3 O) ?& l, P# bProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 , Q2 S! G2 |4 s. t$ @0 w; x
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 $ e  N" p' C4 ~) Y' U
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 8 `. J( w/ W1 L6 B# K: h+ e+ G5 G
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 $ T- @, X1 G. }( Z/ g  J+ \
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 2 X  d5 e; |& H: \0 V( R/ `7 H6 k
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove . U& e1 q$ h' [) E- [
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
5 k8 ~4 x/ w9 q& b9 F微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
, v1 y& [. z7 j; H) z/ d以下为办公软件组合,其中包含: $ j( K) _9 V$ n0 Y( K! _# v
Office Outlook $ s5 }5 s- Z% y& y; o) C
Office Word
# v& {8 I" l  d/ R( ?) z) \9 YOffice Excel
$ L0 _( N2 @- ?Office PowerPoint $ B! a9 B* n3 X
Office Access ) S/ X+ i8 Z3 k
Office Publisher
' s! ]% b. ?3 ~$ L. f' Y5 UOffice FrontPage
3 _7 U; Z3 G, Y8 _* p: dOffice PhotoDraw - z. X5 v4 M4 N( I$ w! D
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. {9 w7 ]* w0 I! p$ Q& |1 SMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2 [2 r2 I; o" m( z* d" ]: W2.Office 2000中文版的组成 1 Z5 h9 x' s- e- {8 Z, b

/ m2 x4 |: b+ C; B! Q! u5 i为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
- \6 e" w  R! R) V( i$ s+ cOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
$ Z: }. `% @7 `3 r3.各个组件的主要功能   {8 W7 r$ S/ W! p% g

8 h( e- I7 \3 c4 a% P3 Y使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 ' K  k: y) T1 }
1 ]' a+ o* o+ R2 \1 h- l+ @
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; : o+ Y! \2 B9 S" c

5 w3 `0 W6 j0 f( I: A如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; , X6 T4 s3 n' r  P
, N, P; p; W% ]+ V0 H; K! v
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
( V; j( g+ B+ G6 k: l+ ?! i8 K# W' _/ B( i5 k) G
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
- D0 X" [3 g4 y! E7 s$ d; y. P: L& R! Q! z# Z
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; " y; I/ f8 t! W2 S) j+ ~" f- K

+ w) R5 r' R. n7 O1 }3 f) Z如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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4 p" q. z, R- P如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
. F0 K- `  H' r, u4 y/ e* ?' e8 H( p9 d$ j( M
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; $ E7 j( v3 b4 G) U! h; b' v2 w$ o
/ w0 |; j  C" C. T4 [$ v( l
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
: E+ Q: \8 E5 p& g- d5 P2 X$ L0 O: y7 d( n" H$ |% J4 X
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; ' V/ }3 S, ?# |# K3 s

  j9 {9 i) q6 _如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
) x7 }% T+ Y( |' ?! l
' L2 o1 [+ j: t8 I如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 ! C, A- m$ I- e) F
& ^  d4 V. A2 z
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
. y7 M. f" m% Q6 @
2 \- g+ i2 B/ z  O当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 9 {! j0 e. D9 h6 g% T
1. Office 2000对系统的要求
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. Q4 V6 X- v4 y9 o, ?1) 对硬件环境的要求
) k% J! b+ w5 X+ H) T3 b! }0 S  N* ^* D2 e# @, \) L! Q# s( E# P
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: & A; k0 r1 |7 s
! f) z) W/ Z) o1 x
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; . f% z& ^& ]1 c; J" p, I' _' C$ o
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 6 `6 @+ |. B) ]) D' x( }6 U
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ; z* x' m! Z) e! n8 X6 n% j9 {
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 8 q4 m7 i3 U3 o3 {% w* w! O  T

9 _3 d0 X# ?3 B7 n  s$ J5 s2) 对软件环境的要求 / W; b# H! y5 W
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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